第一篇：信息部管理制度剖析

第一章

總則

第一條 為加強對計算機網絡系統的運行管理，提高工作質量和管理有效性，實現計算機系統維護、操作規范化，確保計算機系統安全、可靠運作，結合我公司實際情況，特制定如下制度：

第二章

信息部各崗位職責

第二條

信息部主任崗位職責

參與制定適應公司業務形態的信息化解決方案；

制定信息化相關管理制度及ERP系統使用手冊，指導員工開展各項日常工作；

規劃網絡配置，建立設備檔案，滿足各部門信息化應用合理要求； 負責公司網絡及硬件的安裝、調試、維護及使用指導工作； 負責網絡及硬件環境的安全性、穩定性管理，強化病毒防治工作； 負責公司網站、郵箱的管理、維護及內容更新；

負責公司的網絡及數據安全，做好數據備份，確保系統正常運行； 負責編制計算機、網絡管理、信息化培訓方案及實施； 完成好公司及領導交辦的其他工作； 第三條

系統管理員崗位職責

維護路由器、交換機等網絡設備，保證網絡正常運行； 負責公司計算機各類軟硬件故障的排除； 做好IT類資產登記工作，對使用情況進行記錄； 保障服務器的安全運行，做好日常數據備份；

負責服務器及各終端計算機的病毒庫升級工作，協助各部門做好日常工作數據的備份工作；

負責常規服務器、用戶的賬戶及密碼管理，補丁更新工作； 負責網站的后臺維護，信息發布及更新； 負責公司郵箱的日常管理工作； 負責公司員工日常上網行為的管理； 完成好公司及領導交辦的其他工作；

第三章

機房巡檢管理制度

第四條

主機房由信息部負責管理，建立《系統日常運行日志》。工作時間以外，須建立專人24小時手機值班制度。如發生突發事件，應在第一時間匯報公司領導并及時趕往現場，涉及到消防和安全的同時做好報警工作。

第五條 保持計算機機房整潔。嚴禁將食品和雜物帶入機房區域內；在進入機房時必須穿好鞋套或拖鞋。

第六條 機房工作人員應嚴格按照有關操作規程使用設備，嚴禁私自拆卸、搬移設備或私自出借機房物品。嚴禁擅自在設備中安裝無關軟件。

第七條 為保障機房安全，嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕、強磁物品及與信息部工作無關的物品進入機房。

第八條 不得將與工作無關的人員帶入機房。凡因工作需要進入機房的所有非信息部工作人員，須由信息部相關人員陪同方可進入。

第九條 信息部全體員工應嚴格遵守保密制度，未經批準不得向外來人員提供任何數據信、數據資料，軟件必須由專人負責保管，未經允許、不得私自拷貝、下載和外借。不得擅自將自己擁有的各類口令告訴他人。

第十條 機房要求每天巡查1次，巡查人員離開機房時，必須檢查照明、監控、空調工作是否正常，所有的門窗是否關好，并做好紅外線防盜報警器的設防工作，并填寫《機房巡查日志》。遠程或現場

第四章

計算機及網絡日常使用維護管理制度

第十一條

為了確保公司辦公網絡安全暢通特制訂本制度，本制度適用于公司所有員工；

第十二條

各員工在日常使用中應妥善保管、維護計算機，做好防塵、防潮等工作，在擦拭設備時抹布要擰干，防止機箱、顯示器內進水；

第十三條

計算機在使用時必須按正常方式打開、關閉，正常情況下嚴禁強制進行關機和重新啟動，下班后離開辦公室前要關閉電腦及顯示器，同時切斷電源；

第十四條

系統盤（一般情況為C盤）內不得裝入任何與系統運行無關的軟件，不得刪除任何數據及程序文件，計算機因工作需要確實需要安裝軟件的應向系統管理員申請，經領導批準后方可安裝。桌面及系統盤內禁止存放各類文件，對日常工作的重要文件需在其他盤做好備份，軟件內數據庫需要備份的應向系統管理員申請協助做好定期備份工作；

第十五條

不得自行更改辦公計算機的系統配置和各項網絡設定，不得隨意插拔網絡設備，以免造成網絡故障，如有需要應向網絡管理員提出申請協助處理；

第十六條

禁止向服務器上傳超過50M以上的大文件，若確實需要上傳應向網絡管理員提出申請協助處理；

第十七條

因工作原因從互聯網上下載的文件必須及時進行病毒查殺，防止病毒和木馬入侵，使用外來的移動存儲設備時需先進行病毒檢測后方可使用，避免病毒傳播；

第十八條

使用人員不得擅自調換、拆卸、處理電腦及網絡設備； 第十九條

計算機使用人員應對公司的保密文件及信息進行妥善保管，未經領導批準不得使用各類移動存儲設備拷貝公司數據；

第二十條

員工應提高網絡安全意識，防止重要資料外泄，敏感數據存儲位置不得設置共享，需要設置共享的需設置訪問共享口令，對重要的共享文件同時設置文件口令，禁止外來人員使用計算機及網絡設備，個人電腦需設置復雜的密碼，離開計算機時需將計算機設置為鎖定或注銷，防止他人借機使用；

第二十一條

嚴禁利用工作計算機觀看在線視頻、網絡游戲、上網聊天、下載大型文件、炒股等與工作無關，影響網絡安全及穩定的行為；

第二十二條

不得私接網線、路由器、交換機等網絡設備，未經領導審批不得將手機接入公司WIFI網絡連接互聯網，以保障網絡正常運行；

第二十三條

牢記工作中用到的各類用戶名及密碼，不得使用瀏覽器的自動保存用戶名及密碼的功能，各類涉及到工作的口令、加密及驗證設備不得向無關人員泄露或借用；

第二十四條

中層以上管理人員原則上不受上網行為管理限制，員工因公有特殊網絡需求由本人提出書面申請，批準后信息部予以開通網絡使用權限；

第二十五條

嚴禁登陸反動、淫穢、暴力、政治以及其他不良信息網站，不準在任何網站散布、發表上述言論，嚴禁利用黑客技術手段攻擊公司其他計算機及服務器，嚴禁在利用網絡散布損壞公司形象的信息；

第二十六條

嚴禁利用公司計算機登陸具有賭博性質的網站進行博彩活動；

第五章

計算機及網絡信息安全管理制度（勞動合同補充保密協議）

第二十七條

嚴禁員工用計算機玩游戲，觀看與工作無關電子書籍，觀看視頻，上網聊天，登陸暴力、黃色、迷信等非法網站、發布涉及國家政治相關信息及用公司計算機做與工作無關事情。

第二十八條

嚴禁員工私自下載、安裝任何軟件，如確需安裝，請與信息部工作人員聯系解決，由系統管理員協助安裝，在計算機上安裝新軟件，安裝前應進行病毒例行檢測。

第二十九條

現計算機安裝的辦公軟件、計算機防火墻及殺毒軟件，嚴禁以任何形式卸載、、關閉、停用。

第三十條 嚴禁員工私自將與工作無關文件信息以光盤、U盤、移動硬盤等移動外設、局域網及其它任何形式拷貝至公司計算機硬盤及在公司局域網內傳播。第三十一條 為文件資料安全起見，請各計算機責任人將與本人工作相關的文件存放在系統其它非活動分區（如：D、E、F）。如需在另作備份的，請聯系系統管理員，定期在服務器的相應文件夾備份（備份前用殺毒軟件檢察無病毒警告后才可拷貝至服務器上）。并定期清理相關文件目錄，及時把一些過期的、無用的文件轉移至移動存儲介質并刪除，以免占用硬盤空間。

第三十二條 不得私自更改計算機各種設置，如計算機名、工作組、IP地址、網卡地址等。計算機責任人不得拆除、更換計算機原有的各類硬件及外設，如確有需要需向信息部申請并由系統管理員協助進行。

第三十三條 每天上下班，按正常程序開關主機、顯示器、打印機、及其它外設。

第三十四條 公司所有計算機由各使用人負責，無關人員嚴禁私自使用他人計算機，查看文件。如確有相關需要，與計算機責任人部門經理聯系，經過同意后方可取得相關資料，原則上能提供紙質資料的避免提供電子版。

第三十五條 各計算機責任人發現計算機有任何異常，及時與系統管理員取得聯系，嚴禁利用公司資源從事個人業務。

第三十六條 交換機和路由器以及通信設備是網絡的關鍵設備，須放置固定位置，不得自行配置或更換，更不能挪作它用。嚴禁在公司網絡下私接下級網絡通信設備，如確有需要的，應向信息部申請由系統管理員協助進行。第三十七條 經遠程通信傳送的程序或數據，必須經過檢測確認無病毒后方可使用。如需要遠程操作服務器的必須由信息部人員在場的情況下方可進行，且必需登記備查，對方遠程操作過程中全程需有人在場。（制作表單）

第三十八條

由于公司采用計算機網絡辦公，數據安全及備份就顯得尤為重要，信息部對服務器的數據安全及備份負責，各計算機使用人對存儲在本機的數據安全及備份負責。

第三十九條 禁止泄露、外借和轉移公司業務數據信息。第四十條 業務數據必須定期、完整、真實、準確地轉儲到光盤或移動硬盤等存儲介質上，并要求集中和異地保存，保存期限至少5年。服務器的數據每周進行一次備份，備份的數據必須指定專人負責保管，由管理人員按規定的方法向檔案管理員移交，存儲至檔案室。由于資料的特殊性，備份的數據資料應做好防火、防潮、防磁。

第六章

企業網站、信箱日常使用及維護管理制度 第四十一條

信息部負責公司網站的信息收集匯總、日常管理與維護，負責網絡版面設計、調整、改換欄目設置、內容更新、新聞發布以及其他信息材料的管理、錄入與發布。（發布需要審批）

第四十二條 各部門負責人或專人根據部門職能及時向網站管理員提供最新相關信息，主要內容包括重大事務、外事活動、訪問活動、上級領導來公司考察活動、公司領導重要出訪活動、樓盤動態、樓盤照片、項目簡介、戶型介紹、新推出房源、優惠政策、招商動態，招聘信息等。第四十三條

系統管理員及時對各部門提供的信息，進行統一分類、整理、匯總成發布稿件報主管領導審批后發布。

第四十四條 網站密碼由公司系統管理員負責控制，不準向任何部門或個人泄漏。

第四十五條 網站管理員發現公司網站被病毒、黑客襲擊或發現網站運行不正常，應及時向網站制作公司報告，由該公司協調解決。

第四十六條

任何人不得在公司網站上發布違反國家法律、法規、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。

第四十七條 任何人不得利用公司網站傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。

第四十八條 任何人不得利用公司網站發布虛假信息或違反公司規定、影響公司形象、泄露公司機密的信息。

第四十九條 網站管理員一經發現有上述46—48條所示內容的信息，必須立即予以刪除，并報公司領導追究當事人責任，涉及到刑事責任的依法移交相關司法機關。

第五十條 系統管理員應按本規定及時對公司網站進行管理、維護與更新。

第五十一條

登陸公司郵箱網址：http://exmail.qq.com/login,輸入電子郵箱全稱及密碼；郵箱名稱以員工名字拼音全寫來命名，例如：zhangjw@qffdc.cn,新員工在辦理入職后由人力資源部協調信息部為員工開通企業郵箱。

第五十二條

郵箱的初始密碼為q123456，登陸郵箱后必須修改密碼為復雜密碼，長度為6-16位。建議不要使用身份證、生日、卡號、重復或連續等易被他人破譯的簡單密碼。若忘記郵箱密碼，及時通知信息部協助修改密碼；

第五十三條 任何人都不得擅自將郵箱密碼透露給他人，防止因密碼泄漏造成電子郵件丟失或被非法閱讀。

第五十四條 全體員工在工作交流（包括公司內部或對外聯系工作）中凡是需要使用電子郵件的，都必須使用企業郵箱來收發郵件。

第五十五條 企業郵箱只限于工作業務使用，任何人不得利用其收發私人信件和注冊論壇、不良網站等。

第五十六條 任何人都不得利用企業郵箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。

第五十七條 使用企業郵箱時必須遵守國家有關的法律法規，不得侵犯國家的，社會的，集體的利益和公民的合法權益，不得從事違法犯罪活動，嚴禁制作和傳播垃圾郵件及詐騙郵件。否則信息部將撤銷郵箱使用權并報公司領導給予責任人相關處罰，涉及到刑事責任的并交由有關部門處理。

第五十八條 企業郵箱實行員工自行管理制度。員工自己負責電子郵箱的日常收發，查看和維護工作，并要定期清理郵箱過期或垃圾郵件，避免郵箱因容量滿而不能正常收發郵件，從而影響工作。

第五十九條 公司員工正式離職后，信息部將在5個工作日內注銷其使用的郵箱。在職員工或部門若因工作需要查看或暫時保留該郵箱，必須在員工離職后5個工作日內，提交書面申請到信息部申請保留該郵箱。因沒及時提交申請，而造成對工作的影響，由該員工或部門負責。

第七章

ERP軟件日常使用及維護管理制度

第六十條

公司采用信息化辦公，主要涉及OA、U8、NC，各部門根據各自實際情況，充分利用上述平臺提供的工作平臺，更加規范、高效的開展工作。

第六十一條

各部門負責人負責本部門原始數據的錄入及檢查工作，及時發現存在的問題并提出整改意見。信息部負責提供ERP可靠的運行環境，負責檢查各部門軟件使用情況，處理系統使用過程中出現的相關技術環節的問題。新入職員工ERP軟件的使用培訓由本部門負責培訓，信息部負責ERP軟件使用的總體培訓工作，例如軟件初次上線使用、更新升級后新功能的使用等。

第六十二條

在ERP中對每個用戶進行實名制賬戶管理，公司員工在系統中分配唯一的實名賬戶，各用戶應妥善保管好自己的賬戶資料以確保賬戶安全，不使用系統時應及時退出。

第六十三條

為了不影響工作，新增人員的開戶和調離人員的轉戶或注銷由該部門負責人提出申請，提交信心部辦理。

第六十四條

系統中擁有的賬戶權限是根據崗位職責分配的，如果有新的崗位調整或分工調整，由部門負責人提出申請，分管領導簽字審批后提交信息部辦理。

第六十五條

ERP系統中所有使用人員要自覺遵守相關規章制度，按照自己的權限及工作內容，認真完成本人在系統中承擔的相關工作，對于涉密的信息，要做好相關保密工作。

第六十六條

系統相關業務人員因出差、請假等特殊原因無法登陸系統進行日常業務操作的，需申請委托相關人員代為處理日常業務，代理人員應履行相關責任代為處理各項系統內業務，責任人為委托人。

第六十七條

業務流程的審批權限是根據業務需要及崗位職責進行確定的，因崗位調整或分工調整的由部門提出申請，經批準后由信息部修改審批流程及權限。

第六十八條

當ERP系統出現故障或錯誤提示時，使用人應及時通知信息部查明原因，排除故障。當ERP系統出現故障無法排除時，對于緊急業務使用人可以采取紙質申請進行操作，以保障正常業務開展，待系統恢復正常后，在系統中補錄業務數據。

第六十九條

ERP系統在在我公司順利使用，標志著我公司的管理實現數字化，各部門及所有員工應充分認識ERP系統使用的重要意義，認真履行自己的職責，積極推進ERP系統的實施，并按規定的流程開展各項日常工作。

考核辦法

電腦維修，申請單，流程

銀川市望遠慶豐房地產開發有限公司

信息部

2014年3月30日

第二篇：信息部倉庫管理制度

信息部倉庫管理制度

一、設備物資的驗收入庫

1．物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經

使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。

2．對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、信息部

主管簽字后，庫管員、財務部各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。

3．庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a）未經總經理或部門主管批準的采購。

b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c）與要求不符合的采購物資。

4．因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填“入庫單”。

二、物資保管

1．物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到“二

齊、三清”。

a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b）三清：材料清、數量清、規格標識清。

2．庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出

原因并更正，其佘物資定期進行盤點，時間為每月進行一次。

3．庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發

1．庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。

2．庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。

3．領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填

寫請購單，經總經理批準后交采購人員及時采購。

4．任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或

貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

5．電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）的領用，領用人先填寫“領料單”由所屬部門經理審核，信息部確認簽字后方可領用，申領時須以壞貨換新貨；領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人簽字。

四、物資退庫

1．由于工作實施方法更改引起領用的物資剩余、未用時，應及時在退庫并辦理退庫手續。

2．廢品物資退庫，庫管員根據“廢品損失報告單”進行查驗后，入庫并做

好記錄和標識。

五、物資采購

每月28日前，由倉庫員根據本月部門物資設備的領發記錄制定下月《信息部物資設備需求計劃表》，扣減本月庫存數量后進行物資的補倉。補倉數量不高于最高限量。設備物資的申購于每月28日至30日在物流系統提交，經總經理審核批準，然后交信息部統一采購。

第三篇：商場信息部管理制度

第一章

總則

第一條 為加強對計算機網絡系統的運行管理，提高工作質量和管理有效性，實現計算機系統維護、操作規范化，確保計算機系統安全、可靠運作，結合我公司實際情況，特制定如下制度：

第二章

信息部各崗位職責

第二條

信息部主任崗位職責

參與制定適應公司業務形態的信息化解決方案；

制定信息化相關管理制度及ERP系統使用手冊，指導員工開展各項日常工作；

規劃網絡配置，建立設備檔案，滿足各部門信息化應用合理要求； 負責公司網絡及硬件的安裝、調試、維護及使用指導工作； 負責網絡及硬件環境的安全性、穩定性管理，強化病毒防治工作； 負責公司網站、郵箱的管理、維護及內容更新；

負責公司的網絡及數據安全，做好數據備份，確保系統正常運行； 完成好公司及領導交辦的其他工作； 第三條

系統管理員崗位職責

維護路由器、交換機等網絡設備，保證網絡正常運行； 負責公司計算機各類軟硬件故障的排除； 保障服務器的安全運行，做好日常數據備份；

負責服務器及各終端計算機的病毒庫升級工作，協助各部門做好日常工作數據的備份工作；

負責常規服務器、用戶的賬戶及密碼管理，補丁更新工作； 負責網站的后臺維護，信息發布及更新； 負責公司員工日常上網行為的管理； 完成好公司及領導交辦的其他工作；

第三章

機房巡檢管理制度

第四條

主機房由信息部負責管理。工作時間以外，須建立專人24小時手機值班制度。如發生突發事件，應在第一時間匯報公司領導并及時趕往現場，涉及到消防和安全的同時做好報警工作。

第五條 保持計算機機房整潔。嚴禁將食品和雜物帶入機房區域內。

第六條 機房工作人員應嚴格按照有關操作規程使用設備，嚴禁私自拆卸、搬移設備或私自出借機房物品。嚴禁擅自在設備中安裝無關軟件。

第七條 為保障機房安全，嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕、強磁物品及與信息部工作無關的物品進入機房。

第八條 不得將與工作無關的人員帶入機房。凡因工作需要進入機房的所有非信息部工作人員，須由信息部相關人員陪同方可進入。

第九條 信息部全體員工應嚴格遵守保密制度，未經批準不得向外來人員提供任何數據信、數據資料，軟件必須由專人負責保管，未經允許、不得私自拷貝、下載和外借。不得擅自將自己擁有的各類口令告訴他人。

第十條 機房要求每天巡查1次，巡查人員離開機房時，必須檢查照明、監控、空調工作是否正常，所有的門窗是否關好，并做好紅外線防盜報警器的設防工作，并填寫《機房巡查日志》。

第四章

計算機及網絡日常使用維護管理制度

第十一條

為了確保公司辦公網絡安全暢通特制訂本制度，本制度適用于公司所有員工；

第十二條

各員工在日常使用中應妥善保管、維護計算機，做好防塵、防潮等工作，在擦拭設備時抹布要擰干，防止機箱、顯示器內進水；

第十三條

計算機在使用時必須按正常方式打開、關閉，正常情況下嚴禁強制進行關機和重新啟動，下班后離開辦公室前要關閉電腦及顯示器，同時切斷電源；

第十四條

系統盤（一般情況為C盤）內不得裝入任何與系統運行無關的軟件，不得刪除任何數據及程序文件，計算機因工作需要確實需要安裝軟件的應向系統管理員申請，經領導批準后方可安裝。桌面及系統盤內禁止存放各類文件，對日常工作的重要文件需在其他盤做好備份，軟件內數據庫需要備份的應向系統管理員申請協助做好定期備份工作；

第十五條

不得自行更改辦公計算機的系統配置和各項網絡設定，不得隨意插拔網絡設備，以免造成網絡故障，如有需要應向網絡管理員提出申請協助處理；

第十六條

禁止向服務器上傳超過50M以上的大文件，若確實需要上傳應向網絡管理員提出申請協助處理；

第十七條

因工作原因從互聯網上下載的文件必須及時進行病毒查殺，防止病毒和木馬入侵，使用外來的移動存儲設備時需先進行病毒檢測后方可使用，避免病毒傳播；

第十八條

使用人員不得擅自調換、拆卸、處理電腦及網絡設備； 第十九條

計算機使用人員應對公司的保密文件及信息進行妥善保管，未經領導批準不得使用各類移動存儲設備拷貝公司數據；

第二十條

員工應提高網絡安全意識，防止重要資料外泄，敏感數據存儲位置不得設置共享，需要設置共享的需設置訪問共享口令，對重要的共享文件同時設置文件口令，禁止外來人員使用計算機及網絡設備，個人電腦需設置復雜的密碼，離開計算機時需將計算機設置為鎖定或注銷，防止他人借機使用；

第二十一條

嚴禁利用工作計算機觀看在線視頻、網絡游戲、上網聊天、下載大型文件、炒股等與工作無關，影響網絡安全及穩定的行為；

第二十二條

不得私接網線、路由器、交換機等網絡設備，未經領導審批不得將手機接入公司WIFI網絡連接互聯網，以保障網絡正常運行；

第二十三條

牢記工作中用到的各類用戶名及密碼，不得使用瀏覽器的自動保存用戶名及密碼的功能，各類涉及到工作的口令、加密及驗證設備不得向無關人員泄露或借用；

第二十四條

中層以上管理人員原則上不受上網行為管理限制，員工因公有特殊網絡需求由本人提出書面申請，批準后信息部予以開通網絡使用權限； 第二十五條

嚴禁登陸反動、淫穢、暴力、政治以及其他不良信息網站，不準在任何網站散布、發表上述言論，嚴禁利用黑客技術手段攻擊公司其他計算機及服務器，嚴禁在利用網絡散布損壞公司形象的信息；

第二十六條

嚴禁利用公司計算機登陸具有賭博性質的網站進行博彩活動；

第五章

計算機及網絡信息安全管理制度（勞動合同補充保密協議）

第二十七條

嚴禁員工用計算機玩游戲，觀看與工作無關電子書籍，觀看視頻，上網聊天，登陸暴力、黃色、迷信等非法網站、發布涉及國家政治相關信息及用公司計算機做與工作無關事情。

第二十八條

嚴禁員工私自下載、安裝任何軟件，如確需安裝，請與信息部工作人員聯系解決，由系統管理員協助安裝，在計算機上安裝新軟件，安裝前應進行病毒例行檢測。

第二十九條

現計算機安裝的辦公軟件、計算機防火墻及殺毒軟件，嚴禁以任何形式卸載、、關閉、停用。

第三十條 嚴禁員工私自將與工作無關文件信息以光盤、U盤、移動硬盤等移動外設、局域網及其它任何形式拷貝至公司計算機硬盤及在公司局域網內傳播。

第三十一條 為文件資料安全起見，請各計算機責任人將與本人工作相關的文件存放在系統其它非活動分區（如：D、E、F）。如需在另作備份的，請聯系系統管理員，定期在服務器的相應文件夾備份（備份前用殺毒軟件檢察無病毒警告后才可拷貝至服務器上）。并定期清理相關文件目錄，及時把一些過期的、無用的文件轉移至移動存儲介質并刪除，以免占用硬盤空間。

第三十二條 不得私自更改計算機各種設置，如計算機名、工作組、IP地址、網卡地址等。計算機責任人不得拆除、更換計算機原有的各類硬件及外設，如確有需要需向信息部申請并由系統管理員協助進行。

第三十三條 每天上下班，按正常程序開關主機、顯示器、打印機、及其它外設。

第三十四條 公司所有計算機由各使用人負責，無關人員嚴禁私自使用他人計算機，查看文件。如確有相關需要，與計算機責任人部門經理聯系，經過同意后方可取得相關資料，原則上能提供紙質資料的避免提供電子版。

第三十五條 各計算機責任人發現計算機有任何異常，及時與系統管理員取得聯系，嚴禁利用公司資源從事個人業務。

第三十六條 交換機和路由器以及通信設備是網絡的關鍵設備，須放置固定位置，不得自行配置或更換，更不能挪作它用。嚴禁在公司網絡下私接下級網絡通信設備，如確有需要的，應向信息部申請由系統管理員協助進行。

第三十七條 經遠程通信傳送的程序或數據，必須經過檢測確認無病毒后方可使用。如需要遠程操作服務器的必須由信息部人員在場的情況下方可進行，且必需登記備查，對方遠程操作過程中全程需有人在場。第三十八條

由于公司采用計算機網絡辦公，數據安全及備份就顯得尤為重要，信息部對服務器的數據安全及備份負責，各計算機使用人對存儲在本機的數據安全及備份負責。

第三十九條 禁止泄露、外借和轉移公司業務數據信息。第四十條 業務數據必須定期、完整、真實、準確地轉儲到光盤或移動硬盤等存儲介質上，并要求集中和異地保存，保存期限至少5年。服務器的數據每周進行一次備份，備份的數據必須指定專人負責保管，由管理人員按規定的方法向檔案管理員移交，存儲至檔案室。由于資料的特殊性，備份的數據資料應做好防火、防潮、防磁。

第七章

ERP軟件日常使用及維護管理制度

第六十條

公司采用信息化辦公，主要涉及OA、U8、NC，各部門根據各自實際情況，充分利用上述平臺提供的工作平臺，更加規范、高效的開展工作。

第六十一條

各部門負責人負責本部門原始數據的錄入及檢查工作，及時發現存在的問題并提出整改意見。信息部負責提供ERP可靠的運行環境，負責檢查各部門軟件使用情況，處理系統使用過程中出現的相關技術環節的問題。新入職員工ERP軟件的使用培訓由培訓部門負責培訓，信息部負責ERP軟件使用的總體培訓工作，例如軟件初次上線使用、更新升級后新功能的使用等。

第六十二條

在ERP中對每個用戶進行實名制賬戶管理，公司員工在系統中分配唯一的實名賬戶，各用戶應妥善保管好自己的賬戶資料以確保賬戶安全，不使用系統時應及時退出。第六十三條

為了不影響工作，新增人員的開戶和調離人員的轉戶或注銷由該部門負責人提出申請，提交信息部辦理。

第六十四條

系統中擁有的賬戶權限是根據崗位職責分配的，如果有新的崗位調整或分工調整，由部門負責人提出申請，分管領導簽字審批后提交信息部辦理。

第六十五條

ERP系統中所有使用人員要自覺遵守相關規章制度，按照自己的權限及工作內容，認真完成本人在系統中承擔的相關工作，對于涉密的信息，要做好相關保密工作。

第六十六條

系統相關業務人員因出差、請假等特殊原因無法登陸系統進行日常業務操作的，需申請委托相關人員代為處理日常業務，代理人員應履行相關責任代為處理各項系統內業務，責任人為委托人。

第六十七條

業務流程的審批權限是根據業務需要及崗位職責進行確定的，因崗位調整或分工調整的由部門提出申請，經批準后由信息部修改審批流程及權限。

第六十八條

當ERP系統出現故障或錯誤提示時，使用人應及時通知信息部查明原因，排除故障。當ERP系統出現故障無法排除時，對于緊急業務使用人可以采取紙質申請進行操作，以保障正常業務開展，待系統恢復正常后，在系統中補錄業務數據。

第六十九條

ERP系統在在我公司順利使用，標志著我公司的管理實現數字化，各部門及所有員工應充分認識ERP系統使用的重要意義，認真履行自己的職責，積極推進ERP系統的實施，并按規定的流程開展各項日常工作。

東方新天地

信息部

2014年3月30日

第四篇：學生會信息部管理制度

中醫學院學生會

信息部管理制度

學生會信息部管理制度

為了規范本部門各成員的行為，完善部門建設，更好的實現信息部工作職責，配合學院學生會整體規劃，促進中醫學院學生會和諧發展，信息部制定管理制度如下:

一、部門工作職責：

中醫學院信息部作為院學生會中各個部門間的橋梁及對外宣傳部門，主要負責全院所有學生工作的攝影和簡報撰寫工作，并及時為《杏林春雨》及校、院兩級網站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學院的中心工作，宣傳先進典型、經驗成果，報導教學科研動態和特色學生活動。反應師生心聲，同時積極開展各項新聞宣傳活動。

二、部門管理制度

第一條：信息部是在院團總支領導下，院學生會指導下，隸屬于學院學生會的學生組織。

第二條：信息部各成員應服從主席團的統籌安排，并積極完成本部門工作，同時配合學生會其它部門開展工作。

第三條：學生會信息部由一名部長、幾名副部長、若干名干事組成。

第四條：信息部部長是本部門的負責人。部長要嚴格遵守學生會部長職責，全面主持本部日常工作。

第五條：副部長應全力協助部長制定和出臺相關政策和制度及其日后的完善工作，負責主持干事會議，組織人員做好會議記錄，協助部長擬定各項規章制度，落實各項具體工作。

第六條：既入本部，即都為兄弟姐妹，并無嚴格的職務之分。各位干事都可提出合理的建議。部長、副部長應耐心傾聽。同時干事需服從部長副部長的工作安排。

三、組織制度

1.成員享有的權利：

（1）按照符合信息部規定的民主程序，有權討論和決定信息部的活動項目。（2）提出建議和意見的權利。

（3）有權參加本部門組織的各項活動和在允許下的其他部門的活動。2.部長職責：

（1）服從上級的決定，完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務；（2）加強與其他部門的工作與聯系，使組織活動順利進行；（3）負責統籌規劃部門的近期和長期的工作內容及目標；（4）及時向主管老師或主管副主席匯報工作；、（5）團結成員，充分調動成員的積極性；（6）關心部內成員，多與部內成員溝通；

（7）組織部門成員定時開會分配工作，進行工作總結。3.副部長職責：

（1）協助部長分工負責部門的日常工作；

（2）向部長匯報工作情況，并提出自己的合理化建議； 中醫學院學生會

信息部管理制度

（3）團結部內成員，以身作則，激發成員工作熱情；（4）部長因故不能正常工作時，代行部長職權；

四、部門成員要求：

1．部門成員基本要求

（1）熱愛祖國，堅決擁護中國共產黨的領導；

（2）必須遵守中華人民共和國各項法律法規、天津市地方法規和天津中醫藥大學校規校紀、及中醫學院學生會規章制度；

（3）具有良好的判斷是非的能力，明確自己行為的意圖及有可能出現的結果； 2．部門成員組織紀律要求：

（1）在工作上應服從部長及副部長的分配與安排，不得無故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作，必須提前與部長副部長溝通以免耽誤工作進程；

（2）全體員工應努力不斷提高自己的工作技能，認真向他人學習，有責任心、進取心；

（3）在部門舉辦或協辦各項活動過程中，積極調動班內的班委力量以加強學生會與基層學生干部乃至與普通同學之間的溝通；（4）不得擅自以學生會名義組織或舉辦活動；

（5）愛護公物，未經許可不得私自將學生會財物攜出學辦；

（6）部長必須24小時開機，副部長及干事保證每日早8：00至22:00開機，以確保工作的正常開展；

（7）部門內成員不得在任何時候無緣無故退出部門；

（8）成員應團結協作，同舟共濟，不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為；

（9）每周有必要的情況下召開例會，無故不得缺席 3．部門成員對外形象：

（1）在與領導老師和各部門的聯系中應保持謙遜有禮的態度，以誠相待；（2）學生會是一個整體，對于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時的回應，并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助，盡力使學生會整體運轉順暢；

（3）所有部門成員必須懂得平衡工作與學習，努力做到工作學習兩不誤（學習方面最低限度是沒有掛科）。

希望部門成員能夠齊心協力，共同努力完成老師交與的一切任務。努力學習、認真工作。有意識的鍛煉自己的意志品質，豐富自己的人生經歷。

信息部

2011年6月

第五篇：大型商場管理制度--信息部

宿遷國泰百貨大樓股份有限公司管理手冊信息部

信息部工作職責

一、信息部工作內容

負責商場收銀系統日常維護及數據整理工作，保證系統及數據的安全穩定。維護辦公區域電腦及各項設備的正常運行。

二、信息部工作主要崗位職能

1、安裝、保養、維護和檢修商場收銀POS系統和收銀臺收銀機；

2、商場網絡系統的使用授權管理工作；

3、編制、分配、管理商場網絡IP地址；

4、監控商場網絡安全，維護商場網站，提供相關技術支持；

5、維護與保養辦公場所電腦硬件和網絡系統；

6、參與監督錄入的更新與維護商品資料、供應商信息、合同信息、大客戶檔案、商品損溢記錄等；

7、電腦設備、配件的采買與使用管理；

8、生成帳面庫存，配合盤點工作，提供相關報表。

三、信息部各崗位職能說明

（一）信息部主管

1、組織本部門日常工作，確保商場收銀電腦設備、POS系統正常運行；

2、合理安排部門各崗位工作任務，與相關部門保持良好溝通；

3、依據總經理指令提供網絡系統使用授權；

宿遷國泰百貨大樓股份有限公司管理手冊信息部

4、主持部門例會，組織必要的技能培訓；

5、電腦設備、配件的采買和使用的核實審批；

6、解決重大、突發性系統故障和設備故障；

7、定期評估商場網絡安全，向總經理報告。

（二）維護員

1、維護保養商場POS系統和收款機，提供技術支持；

2、分配、記錄、管理商場IP地址；

3、備份系統數據，檢測電腦病毒；

4、監控網絡安全，定期提交網絡運行報告；

5、處理一般性系統故障和設備故障。