第一篇：辦公設備管理制度剖析

辦公設備管理制度 1.辦公設備購買制度 第 1章 總則

第 1條 為了規范公司辦公設備的購買,杜絕舞弊與浪費,節約公司辦公成本,特制定本制 度。

第 2條 公司中與辦公設備購買相關的事項均按照本制度執行。第 3條 本制度中所指的辦公設備包括兩個方面的內容。1.辦公桌椅、檔案柜等器具。

2.計算機、傳真機、復印機、掃描儀、多媒體等機器設備。第 2章 辦公設備購買計劃

第 4條 各部門在每年 12月 25日前編制好部門年度辦公設備采購計劃(見附 1并交予人 事行政中心。

第 5條 人事行政中心根據歷年辦公設備的損耗審核各部門年度辦公設備采購計劃,審核通 過后編制公司的辦公設備年度采購計劃并于 1月 10日前交財務中心, 納入下一年的 辦公設備采購預算;部門的辦公設備采購計劃若未通過人事行政中心的審核,由人 事行政中心退回相關部門,相關部門需重新編寫、上交。

第 6條 各部門的辦公設備按月采購,編寫月度采購計劃于每月月底前交予人事行政中心, 由人事行政中心負責統籌安排。

第 3章 辦公設備的審批權限

第 7條 企業辦公設備的采購審批分別由行政經理、人事行政總監、總裁負責,除此以外, 任何人均無權審批。

第 8條 審批權限

1.行政經理審批權限:2000元以內。2.人事行政總監審批權限 :2000~5000元。3.總裁審批權限:10000元以內。

第 9條 辦公設備的采購超過 10000元的由董事會負責審批。第 10條 各審批負責人必須在計劃表單上書寫審批意見并簽名。第 4章 辦公設備采購的相關規定 第 11條 辦公設備采購的流程

1.辦公設備的各使用部門編制月度辦公設備采購申請計劃并交人事行政中心。2.人事行政中心審核月度辦公設備采購計劃是否超出預算, 預算內的據其編制公司月度辦 公設備采購計劃外,預算外的按第 12條的規定執行。

3.行政經理根據其審批權限決定是否上報,若上報,由上級負責人根據其權限進行審批。

4.審批同意后的辦公設備采購計劃,由采購員負責實施。

5.采購員接到指示后尋找供應商并負責與供應商談價,填寫詢價單。6.詢價單經行政經理批準后,由采購員根據采購計劃向財務中心借款。7.采購員購買回的辦公設備經行政經理檢查驗收后入庫。

第 12條 部門需采購的辦公設備在預算外,需說明預算外采購辦公設備的理由并報相關負責

人批準,各審批負責人在權限內進行審批。

第 13條 采購單筆金額在 500元以上的辦公設備時,采購員必須填寫詢價單并報行政經理批 準。

第 14條 采購員在進行采購時,必須了解需采購辦公設備的品名、規格、數量及其他特殊要 求,做到貨比三家、質優價廉。

第 15條 采購回的辦公設備必須由行政經理負責檢查, 檢查合格后由行政人員出具入庫憑證。第 16條 采購回的辦公設備若經檢查不合格,由采購員辦理退貨事宜并重新采購,造成損失 的,由采購人員負責。

第 17條 行政經理負責審核入庫憑證,核對入庫憑證與實際購回的辦公設備是否在數量、質 量等方面吻合。

第 18條 辦公設備入庫后,行政人員須及時登記購回的辦公設備并存檔。采購員憑借入庫憑 證到財務中心報銷購買費用。

第 5章 附則

第 19條 本制度由人事行政中心制定,其解釋權與修改權人事行政中心所有。第 20條 本制度經總裁辦公會審批后實施。、第 21條 本制度實施后,以前類似制度全部作廢,一切相關事宜皆以本制度為準。

2.辦公設備維修規定

第 1條 各部門的辦公設備由各部門確定專人負責保管。

第 2條 企業各部門的辦公設備出現故障時,要及時報告人事行政中心,禁止私自維修,否 則后果由當事人承擔。

第 3條 人事行政中心接到各部門的保修信息后,須立即派出專人進行故障鑒定。

第 4條 如因操作失誤或使用不當造成設備故障,行政人員能夠當場處理的由行政人員當場 處理。

第 5條 行政人員若當場無法處理,需要拆卸、維修時,要填寫“設備維修申請單”交行政 經理審批,嚴禁未經授權擅自拆卸、維修辦公設備。

第 6條 由行政經理根據企業顯示情況及設備重要程度進行決斷。1.行政人員可以修理的、不重要的設備,由行政部門自己處理。

2.行政人員解決不了或重要的設備則需要通知供應商或聯系社會上的維修部門進行處理。第 7條 辦公設備修理完畢后,行政人員須及時填寫“設備維修申請單”并由辦公設備保管 人員簽字確認。

第 8條 設備供應商維修好辦公設備后,由行政人員負責簽字確認并索取一份供應商的設備 維修記錄單。

第 9條 行政人員需要將設備維修記錄單按順序整理,存檔備查。3.辦公設備報廢規定

第 1條 辦公設備因自然損耗或人為因素需報廢時,設備保管人員或設備使用人員須及時通 知人事行政中心。

第 2條 人事行政中心接到設備報廢信息后,須及時派出人員進行鑒定。第 3條 行政人員確定設備報廢后,需填寫“設備報廢申請表”并交設備保管人員或設備使 用人員簽字確認。

第 4條 “設備報廢申請單”上需要詳細說明報廢的原因,交行政經理、人事行政總監或總 裁審批。

第 5條 行政經理、行政總監、總經理的審批權限可參照《辦公設備購買制度》中的第 8條 執行。

第 6條 經相關人員審批后,由行政人員負責處理報廢設備,財務中心負責做會計處理。第 7條 行政人員在完成報廢設備處理工作后,需及時核銷報廢的設備,登錄“報廢設備臺 賬” ,將其存檔備查。

第 8條 報廢設備的處理辦法

1.因自然損耗原因報廢的,設備使用部門無責任,可填寫請購計劃轉交人事行政中心,由 人事行政中心負責購買。

2.由于個人原因造成報廢的,處理如下:(1 設備價值在 1000元以下,由當事人全部承擔;(2 設備價值在 1000元以上 10000元以下,由當事人承擔 70%;(3 設備價值超過 10000元,由總裁辦公會議研究決定。

第二篇：辦公設備管理制度（定稿）

辦公設備管理制度

為規范日常辦公用品的采購、使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下：

一、采購、印刷品印制：

1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據財務審批權限規定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。

5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由行政辦公室統一印制。

二、領用：

1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經行政經理簽字后，方可領取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

三、保管：

1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統一保管。

2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

第三篇：辦公設備管理制度

第1章總則

第1條目的為了保證公司電話、電腦、打印機、復印機和傳真機等辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于對公司內部所有辦公設備的使用管理。

第2章辦公設備購買

第3條將公司在年初統一將購買辦公設備的費用列入預算。

第4條對于臨時需要更換的辦公設備，需到設備管理人員處領取設備更換表后，詳細填寫，經管理人員呈交公司領導審批后，領取費用，由負責管理設備人員統一購買。

第3章電腦使用管理

第5條專人專管

1．每臺電腦指定專門人員負責日常操作、衛生清理。

2．電腦主機（1、2）使用人員要設置開機密碼，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

3.公司電腦如出現情況，嚴禁私自處理，應以及與管理人員取得聯系，管理人員處理問題后，報修人填寫設備問題修理情況表，對電腦出現問題進行詳細表述。方便管人員告知預防及應對措施。

4.公司員工離職或請1個月以上假期者，應檢查好自身在公司所用電腦后，去管理員處填寫交出設備登記表，核對無誤后交出設備，如有問題，管理人員及時向上級主管反映，由上級主管決斷。

第6條操作規定

1．嚴禁在公司電腦上從事與本職工作無關的事項。

2．不得使用未經病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。

3．嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。

第7條病毒防護

1．尚未聯網的計算機，由專人負責安裝軟件。

2．任何電腦安裝軟件前，須由相關專業負責人提出書面報告，經部門主管同意后，由專業人員安裝。

3．所有電腦不得安裝游戲軟件。

4．數據的備份由相關專業負責人管理，備用的軟盤由專業負責人提供。

5．在使用軟件前，進行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。

6．任何人未經同意，不得使用他人的電腦。

第8條硬件保護

1．除負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設備。

2．硬件維護人員在拆卸電腦時，須采取必要的防靜電措施。

3．硬件維護人員在作業完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原。

4．各電腦負責人認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養責任。

5．各電腦負責人采取必要措施，確保電腦及外設始終處于整潔和良好的狀態。

6．對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、設施以保護電源。

第9條電腦保養

1．嚴禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應退出系統并關閉電腦。

2．定期（每月末）對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不必要的文件資

料，保證電腦有足夠的的運行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。

3．定期（每月一次）由指定的專業電腦維護公司對電腦進行維護和保養。

第4章打印機、復印機使用管理

第10條打印機、復印機損壞、修理由公司設備管理人員負責，其他人員未經批準不得擅自維修。

第11條購新打印、復印，文件資料要辦理審批手續，由設備管理人員提出書面申請，呈報上級主管，經主管批準簽字后方可進行。

第5章其他辦公設備使用管理

第12條公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員須經設備管理人員批準后方可使用。

第13條辦公設備要定期養護，以免因老化而影響使用。

第14條辦公設備使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設備丟失或損壞，要追究相關人員的責任。

第6章辦公設備使用監管

第15條公司設備管理人員負責對辦公設備的使用情況進行不定期檢查。

第16條 公司設備管理人員對違規使用辦公設備的人員有提請處罰的權力。

第17條 因個人原因造成公司辦公設備損壞者，由設備管理人員提交設備損壞詳細說明，交由上級主管處理。

第7章附則

第18條本制度自公布之日起實行。

第四篇：辦公設備管理制度

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辦公設備管理制度

1.0,目的 為了更有效地管理和使用公司的計算機, 傳真機等辦公設備, 使現代辦公設備在本公司生產 和管理中充分發揮作用, 并進一步提高員工的計算機應用水平, 把企業計算機信息管理提到 公司戰略管理日程,特制定本制度.2.0,范圍 計算機等辦公設備,包括計算機及附屬設備,網絡設施,電話機,傳真機,復印機,音響及 附屬設備,投影儀等專用于公司辦公,開會及培訓所用的資訊設備.3.0,職責 3.1,計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養.3.2,信息管理課負責計算機等辦公設備的采購,維修與故障排除,報廢判定,日常管理等 工作.3.3,公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作.3.4,集團公司行政管理部為本制度的歸口部門,負責本制度的編制,培訓及落實執行工作.3.5,集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核,總裁負責本制度的批 準執行.4.0,作業內容 4.1,相關作業流程圖和責任人,配合人.4.2,流程圖相關事項說明 4.2.1,辦公設備請購 4.2.1.1,辦公設備請購,由使用人提出申請,填寫“計算機等辦公設備請購單” ,經部門部 長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購,則由部門匯總,部長簽字, 統一提交信息管理課).信息管理課根據具體情況進行審核,填寫意見(包括預計費用),依 照審批權限報主管領導審批.在信息管理課課長審核權限之內的, 由課長確認簽字直接安排 采購(若有庫存貨,則直接按領用程序領用);在信息管理課長審核權限之外的,報主管領 導審批后,由信息管理課安排采購(若有庫存貨,則直接按領用程序領用).4.2.2,辦公設備入庫,驗收 4.2.2.1,采購回來的辦公設備須辦理入庫,驗收手續,信息管理課負責設備質量的驗收,驗 收合格后,保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫.4.2.3,辦公設備領用與配置 4.2.2.1, 計算機等辦公設備專用于員工辦公使用, 不得挪于非工作之外其它用途.員工領用, 配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求,填寫“計算機等辦公設備領用單” , 按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后,到信息管理課領用.4.2.2.2,電話機,傳真機的領用與配置,各部門根據實際工作需要,確定要安裝,及須增加 的電話機和傳真機.安裝內線電話須填寫“電話,傳真服務聯系單” ,由本部門部長簽字后, 提交到信息管理課直接安排人員安裝.安裝長途電話,傳真,須填寫“電話,傳真服務聯系 單” ,由本部門部長,分管總監簽字,提交人力資源總監審核,報總裁批準后,交信息管理 課負責辦理.4.2.3,辦公設備使用與維護 4.2.3.1,計算機及附屬設備的使用與維護 4.2.3.1.1,計算機及附屬設備由使用人負責保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計 算機及附屬設備,更換配置,隨意搬離辦公地點.若出現人事變動(調崗,離職等),辦公 設備交接參照公司《員工異動,移交管理制度》執行.4.2.3.1.2,計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔,無灰塵的狀態.4.2.3.1.3,規定在工作時間內不得做與工作無關事情,禁止在計算機上安裝各種游戲.違反 者按公司《獎懲管理制度》執行,信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查,并對 違紀行為作出處罰建議,交主管部門執行.4.2.3.1.4,接收 E-MAIL 的時,須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免 帶入病毒影響公司計算機網絡.4.2.3.1.5,禁止私自更改計算機的 IP 地址,以免影響網絡上其他計算機的正常工作.4.2.3.1.6,電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼,以免被他人給破壞.4.2.3.1.7,電腦使用人須遵守公司的保密規定,電腦信息屬公司機密,不得向公司外部人員 泄露.4.2.3.1.8,電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備,若經發現,核實后,照原價 3 倍進行賠 償.4.2.3.1.9,電腦使用人在關機時,不得強行切斷電源進行關機,應按操作規范進行關機.4.2.3.1.10,電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級,不具備操作資格者,須經事先培訓上 崗(參見《員工培訓管理制度》.非計算機使用人不得上機操作,如有發現或造成計算機無)法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負.4.2.3.1.11,計算機使用人要做好日常數據備份工作,堅持做到數據雙備份,重要文件資料可 以備份到軟盤.如有特殊要求,可以把季度或的資料匯總做成光盤作永久性保存.4.2.3.1.12,打印機的日常使用中,色帶,墨合用完需及時更換,更換時須嚴格按操作說明操 作.4.2.3.2,電話機,傳真機,復印機,音響及附屬設備,投影儀等辦公設備的使用與維護 4.2.3.2.1,以上辦公設備操作,詳見《使用說明書》 ,出現故障須叫專業人員維修.4.2.3.2.2,若使用過程中出現人為損壞,經發現,核實后,照原價 3 倍進行賠償.4.2.4,辦公設備的維修 4.2.4.1,計算機及附設備的維修:計算機使用者在使用過程中出現軟,硬件問題時,使用人 需填寫“維修服務聯系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務聯系單”安排技術 人員進行維修.修好后,使用人須在“維修服務聯系單”上簽字,確認.4.2.4.2, 其它辦公設備的維修: 一般異常, 由信息管理課技術人員排除, 填寫 “維修記錄表”;若涉及更換配件,使用人須填寫“維修服務聯系單”提交信息管理課報修,信息管理課根據 “維修服務聯系單” 安排相關技術人員維修, 修好后,使用人須在“維修服務聯系單”確認, 簽字.4.2.4.3,所有辦公設備,在保修期內,參照《設備保修協議》執行,保修期外,由信息管理 課依實際情況安排相關技術人員(可以外請,涉及費用須事先上報核準)進行維修.4.2.5,辦公設備的報廢認定與處理 4.2.5.1,計算機,打印機,復印機,傳真機等辦公用品,由于故障而無法修復或無維修價值 需要報廢的,設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單” ,交信息管理課進行審核, 按審批權限報主管領導批準后,將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資 材管理部處置.4.2.5.2,資材管理部確認無誤后,填寫“待報廢物品入庫單”入庫.資材管理部出售或報廢 處理物品時,須填寫“報廢物品處理確認單”.附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給 信息管理課進行審核,按審批權限報主管領導批準后,進行出售或報廢處理.4.2.5.3,資材管理部出售或報廢處理的辦公設備,其現金上交財務部入帳,同時,財務部負 責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳.5,本制度相關支持文件及表單(1)《財務審批制度》 ,(2)《采購物資驗收入庫管理制度》 ,(3)《員工異動,移交管理制度》 ,(4)《公司獎懲管理制度》 ,(5)《員工培訓管理制度》 ,(6)《辦公設備操作說明書》 ,(7)《設備保修協議》 ,(8)《報廢物品處理管理制度》 ,(9)《計算機相關操作教材》 , 6,記錄與表式(1),計算機等辦公設備申請單(2),計算機等辦公設備入庫單(3),報廢物品入庫單(4),報廢物品出庫單(5),維修服務聯系單(6),計算機等辦公設備領用單(7),計算機等辦公設備報廢單(8),計算機維修記錄單 1本文由lichong364貢獻

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辦公設備管理制度

為保證單位的辦公設備安全、可靠、穩定運行，特做如 下管理規定。

1、辦公室、各局長辦公室、監察大隊辦公室、會議室 等內部的辦公人員為本室辦公設備保管和使用的責任人，對 所屬辦公設備的保管和使用負完全責任。局辦公室主任、相 關局長、監察大隊大隊長、會議室負責人對所屬相應辦公設 備負有監管的責任。

2、單位所有人員要愛護辦公設備，嚴守操作規程，嚴 禁私自拆卸。

3、注意用電安全，做到人離電關，關好門窗。

一、復印機、打印機使用管理規定

4、復印機、打印機所在場所的辦公人員負責該設備的 管理、使用和保養，未經批準，其他人員不得擅自使用。

5、打印、復印所需的紙張、碳粉等，由專人安排人員 統一購買，節約使用，不得隨意浪費。

6、文印人員要愛護辦公設備，熟悉辦公設備的使用性 能，經常檢查、擦拭、保養。發現故障應及時找技術人員維 修，使設備時刻保持正常運行狀態。

二、辦公電腦、多媒體設備管理規定

7、辦公電腦、多媒體設備實行 “誰使用，誰負責”

的原則，指定保管責任人，落實責任，負責設備的日常使用 和管理。

8、機關工作人員要加強電腦、多媒體知識的學習，按 規范要求正確操作使用，注意保養和維護，保證正常運轉； 嚴禁非本單位人員擅自使用。

9、嚴禁下載與工作無關的資料；禁止安裝與工作無關 的軟件，嚴格控制外來載體使用，減少病毒危害。

10、嚴禁在工作期間使用辦公電腦、多媒體觀看電影、電視，進行炒股、聊天和游戲；嚴禁利用辦公電腦及互聯網 從事違反國家法律、法規的活動。

三、辦公電話、傳真、攝錄器材管理規定

11、辦公室電話、傳真、照相機、攝像機、錄音筆是為 方便工作，處理公務之用，經批準后，個人方可使用。

12、使用者要按設備說明書要求，正確操作，注意維護，不得私自拆卸。1本文由lingcimi貢獻

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第 1 章 總則 第1條 目的

為了保證公司電話、電腦、打印機、復印機和傳真機等辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效 率和使用效率，特制定本制度。第2條 適用范圍

本制度適用于對公司內部所有辦公設備的使用管理。第 2 章 辦公設備購買 第3條 各部門在年初部門計劃中統一將購買辦公設備的費用列入預算，經公司領導審批后由辦公事

務部門統一購買。第4條 對于臨時需要的辦公設備，要經總經理審批通過后方可購買。第 3 章 電腦使用管理 第5條 專人專管

1．每臺電腦指定專門人員負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。2．電腦使用人員要設置開機密碼，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。第6條 操作規定

1．嚴禁在公司電腦上從事與本職工作無關的事項。2．不得使用未經病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。3．嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。第7條 病毒防護

1．尚未聯網的計算機，由電腦室負責安裝軟件。2．任何電腦安裝軟件前，須由相關專業負責人提出書面報告，經部門主管同意后，由專業人員安裝。3．所有電腦不得安裝游戲軟件。4．數據的備份由相關專業負責人管理，備用的軟盤由專業負責人提供。5．在使用軟件前，必須進行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。6．任何人未經同意，不得使用他人的電腦。第8條 硬件保護

1．除負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設備。2．硬件維護人員在拆卸電腦時，必須采取必要的防靜電措施。3．硬件維護人員在作業完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原。4．各部門負責人必須認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養責任。5．各部門負責人必須采取必要措施，確保電腦及外設始終處于整潔和良好的狀態。6．對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。第9條 電腦保養 1．嚴禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應退出系統并關閉電 腦，蓋上防塵罩。2．定期（每月末）對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的 的運行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。3．定期（每月一次）由指定的專業電腦維護公司對電腦進行維護和保養。第 4 章 電話使用管理 第 10 條 第 11 條 電話由行政部統一管理，各部門主管負責監督與控制使用情況。各種外線電話須配置“長途電話記錄表”，逐次錄使用人、受話人、起止時間、聯絡事項及

交涉結果。該表每月轉辦公事務主管審閱。第 12 條 第 13 條 長途電話限主管以上人員使用，其他人員使用長途電話時需先經主管批準。禁止因私事撥打長途電話。打印機、復印機使用管理 第 5 章 打印機、復印機使用管理 第 14 條 第 15 條 打印機、復印機由專人負責管理，其他人員未經批準不得擅自使用。打印、復印文件資料要辦理審批手續，詳細填寫打印及復印的時間、標題、份數和密級，經

主管批準簽字后方可進行。第 16 條 凡需打印的文件、表格等，字跡要清晰，語句要通順。打印的文件由擬稿部門負責校對。第 6 章 傳真機使用管理 第 17 條 第 18 條 第 19 條 第 20 條 傳真機由專人負責保管，其他人員不得自行使用。不得使用傳真機傳送個人材料，機密文件需經公司領導批準后方可傳真。建立傳真登記、簽收制度，并立檔備案。每天下班后，將傳真機設置為自動接收狀態，以防止遺漏重要文件。第 7 章 其他辦公設備使用管理 第 21 條 第 22 條 第 23 條 公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員必須經設備主管人員批準后方可使用。辦公設備要定期養護，以免因老化而影響使用。辦公設備使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設備丟失或損壞，要追

究相關人員的責任。第 8 章 辦公設備使用監管 第 24 條 第 25 條 公司辦公事務部門負責對辦公設備的使用情況進行不定期檢查。公司辦公事務部門對違規使用辦公設備的人員有提請處罰的權力。

第 9 章 附則 第 26 條 第 27 條 行政部對本制度擁有解釋權。本制度自公布之日起實行。

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辦公設備日常管理制度

第一章 總則

一,目的.為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設 備的工作效率和使用壽命,特制定本制度.二,適用范圍.本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦,打 印機,復印機,電話,傳真機,投影儀,筆記本電腦,對講機等.三,相關部門職責.1,人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受 理,采購,保管,配發,維修保養,設備調換等事宜.2,在總經理批準的情況下,一些部門也可自行購買設備.如 安全護衛部可自行購買對講機.3,設備使用部門,主要負責辦公設備的申購,使用,保管, 維修保養等事宜.第二章

辦公設備日常管理

一,辦公設備的申請和購買.1,工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦 公設備需求單》 ,報部門負責人,人力資源及行政管理部負責人和 總經理批準;購買設備金額大于 2000 元的需董事會批準.2, 經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人 購買.二,辦公設備的領用.1,設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人 力資源及行政管理部負責)領取.2,對部門領取的設備進行編號,以便盤點.三,辦公設備的使用和保養.1,使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規范操作 使用,各部門主管負責監督檢查.2,公司各類設備的保養和維修.由各部門參照規范,正確使 用,注重平時保養.3,人力資源及行政管理部對辦公設備運行,保養情況進行監 督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案.四,辦公設備維修管理 1,設備發生故障無法使用時,設備使用人應報人力資源及行 政管理部網管員處理;網管員無法處理的,可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯系供應商統一報修.2,在保修期內的設備,人力資源及行政管理部應聯系供應商 進行維修;保修期外的設備,按照最經濟可行的報修方案進行維 修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情 況,填寫設備維修單中的“維修記錄”.五,建立維修檔案 1,所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源 及行政管理部統一管理,主要包括設備名稱,維修日期,故障現 象,故障原因,維修內容,維修費用,維修單位等.2,人力資源及行政管理部應定期統計,匯總維修情況,針對 各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以 防范.六,辦公設備使用監督 1, 人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期 的檢查.2, 人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處 罰的權力.七,辦公設備的盤點及賠償 1,人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分 類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物 相符.2,在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損, 丟失,被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔.八,辦公設備的報廢處理 1, 報廢審核.對于各部門提交的報廢物品清單, 要認真審核, 確認不能再次利用后,經人力資源及行政管理部,總經理簽字后 方可作報廢處理.2,對決定報廢的辦公設備,人力資源及行政管理部應做好登 記,在報廢處理冊上寫清用品名稱,價格,數量,及報廢處理的 其他有關事項.3,報廢品由人力資源及行政管理部集中存放,集中處理,不 得隨意丟棄.第三章 辦公設備分類管理

一,電腦的使用管理(一)專人收管 1 每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨 意使用.2 電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不 得向任何人泄露.(二)電腦的操作規定 1 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦 玩游戲.2 不得使用未經病毒檢查的 U 盤,防止病毒入侵.3 嚴禁私自拷貝,泄露涉及公司有關機密的文件資料.(三)病毒防護 1,對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得從 網絡復制軟件或文檔.2,對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部 門自主決定.3,任何微機不得安裝游戲軟件.4,軟件使用前要確保無病毒.(四)硬件保護 1,未經人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用 的電腦設備.2,拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施.3,硬件維護后,必須將所有設備復原.4, 各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使 用和保養責任.5,各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及 配套設備始終處于整潔和良好的狀態.6,對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電,繼電設施以保護 電源.(五)電腦的保養 1,保持電腦的清潔,嚴禁用手,銳物觸摸屏幕,使用人在離 開前應退出系統并關閉電源.2,定期對電腦內的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的 文件,保證電腦運行的速度和存儲.二,電話的使用管理 1,電話由人力資源及行政管理部統一負責管理,各部門主管 負責監督并控制使用.2,每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線,浪費資金.3,禁止撥打私人電話.4,(4)電話出現故障的可報工程維保部進行維修.三,打印機,復印機的管理 1,為確保復印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長.2,打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密.3,禁止打印或復印私人資料.四,傳真機使用管理

1,傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若 需使用時至此處使用.2,不得使用傳真傳送個人資料,機密文件需經領導批準.3,每天下班后,傳真設置成自動接收,防止遺漏重要文件.五,投影儀使用管理 1,投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行 政管理部負責人申請.2,投影儀用于公司,部門會議以及培訓.六,筆記本電腦 1,筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部 門若需使用時至此處借用.2,筆記本電腦用于公司,部門會議以及培訓.3,因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記 本電腦借用單》.七,對講機的使用管理 1,對講機主要用于安全護衛部.2,在上班期間,不得用對講機聊天.3,對講機專人專用,不得借給無關人員使用.八,其他辦公設備的使用管理 1,專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人 員使用必須經設備負責人同意.2,辦公設備要定期進行養護,以免老化影響使用.3,辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員 的過失造成丟失,要追究責任.第四章

所有.總則

一,本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權歸辦公室 二,本制度自下發之日起執行.附件 1 部門 設備名 設備名稱 單位

辦公設備需求單 申請人 單價 數量 金額 申請日期 備注

合計 部門主管 人行部負責人 人行部負責人 總經理

附件 2 設備名稱 設 備 使 故障現象 用人 維修登記表 故障原因 維修內容 維 修 維修單 維修日 費用 位 期

附件 3 物品 編號 物品 名稱

報廢物品清單 數量 單價 購 買 時 使用 間 時間 報廢原因

以上物品本部門 申請報廢處理意 見 部門主管: 部門主管: 人行部意見 人行部意見

□

同意報廢處理 □不同意報廢處理 人行部部長: 人行部部長: 總經理意見 總經理意見

□

同意報廢處理 □不同意報廢處理 總經理: 總經理: 附件 4 辦公設備盤點情況統計 日期: 20_ 日期: _年_月_日 20 部門

使用人

原始設備名稱及數量 原始設備名稱及數量

現有設備及數量

附件 5 部門 用途 部門領導

筆記本電腦借用單 筆記本電腦借用單 申請人 申請日期

人行部領導 總經理

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辦公設備管理制度

1.0 目的 為進一步規范公司辦公設備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制 度。2.0 范圍 本制度適用于辦公設備包括電腦及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音 響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。3.0 職責 3.1 行政管理部負責辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定與處理、建立健全辦 公設備臺帳以及日常使用的監督管理等工作。3.2 各部門要指定專人負責本部門辦公設備的保管和安全使用，辦公設備使用人負責所 用辦公設備的正確使用和日常維護與保養。4.0 辦公設備管理規定 4.1 辦公設備請購 原則上實行由使用人提出申請，經部門經理向公司主管領導請示得到批準后，由申請人 填寫 ERP 請購單，打印出請購單，提交行政管理部（若同一部門多個員工均須請購，則由 部門匯總、經理簽字，統一提交行政管理部）。由行政副總確認簽字后安排采購，或自行采 購或提交集團采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。4.2 辦公設備入庫、驗收 4.2.1 采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，行政管理部負責設備質量的驗收，驗收合格后，由辦公用品庫管理員根據實際入庫數量和發票填寫 ERP 采購到貨單、采購入 庫單。4.3 辦公設備領用與配置 4.3.1 辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。領用時須填寫 ERP “辦公設備領用單”，經部門經理審批后到管理部領用，并由管理部登記辦公設備臺帳。4.3.2 電話機、傳真機的開通 各部門如需安裝內線電話須由本部門經理報公司行政副總批準后，由行政管理部組織安排人 員安裝。如安裝長途電話、傳真，或須開通外線時，須由本部門經理發 OA 請示、分管副總 審批，報行政副總審核，獲集團總經理助理批準后，交行政管理部負責辦理。4.3.3 若出現人事變動（調崗、離職等），辦公設備的交接參照公司《員工離職管理制度》 執行。4.3.4 新領用的辦公設備有問題的則應及時向行政管理部反饋，需召回的由行政管理部 全部召回。4.4 辦公設備使用與維護 4.4.1 通則 4.4.1.1 公司電腦僅限公司內部員工使用，禁止外來人員操作。4.4.1.2 各種辦公設備須放置在指定的地點，不得擅自移動。未經公司領導同意，不得將 辦公設備外借或另作它用。未經批準，不得利用辦公設備辦私事。4.4.1.3 使用人要熟悉辦公設備的使用和清潔保養方法，按規范要求（如《使用說明書》）操作，保持設備清潔和正常運行。發現故障，應及時向行政管理部報修，禁止私自對辦公設 備進行拆卸修理。4.4.1.4 注意用電安全，下班時做到人離電關。辦公大廳將于每天晚 23：00 關掉所有辦 公設備。

4.4.2 電腦及附屬設備的使用與維護 4.4.2.1 各部門應指定專人負責電腦及附屬設備的保管，除網管外，任何人不得擅自拆開 電腦及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。未經電腦管理人的同意，不得擅自上機操 作；未經許可，操作人員不得進行工作以外的操作。4.4.2.2 電腦管理人是該機的第一責任人，負責所使用的電腦及相關設備日常維護、安全 保密和數據保護等工作。如微機發生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權，并由該 機管理人承擔一切法律、社會及工作責任。4.4.2.3 上機人員必須具備相應的電腦操作技能，嚴格遵守電腦操作規程，注意安全操作，以防設備損壞。非計算機使用人不得上機操作，如有發現或造成計算機無法正常使用者，按 制度處罰外，一切后果自負。不得有意破壞電腦硬件設備，若經發現、核實后，加倍進行賠 償。4.4.2.4 在工作時間內不得使用電腦干與工作無關事情。4.4.2.5 電腦的安全防護 4.4.2.5.1 電腦病毒的防護 4.4.2.5.1.1 使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進行殺毒，防止微機病毒感染，定期 用病毒測試軟件進行檢測。4.4.2.5.1.2 禁止使用不明來歷的軟盤、質次的光盤、U 盤、硬盤等。如需使用，首先要 進行殺毒。接收 E-MAIL 時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶 入病毒影響公司電腦網絡。4.4.2.5.1.3 注意一旦發現病毒要進行清理，若不能達到清理效果，應向部門領導報告，報管理部網管處理。因使用人失職造成的微機中毒、硬件損壞、數據丟失等問題，由使用人 完全承擔。4.4.2.5.2 在未獲批準和無專業人員指導的情況下，使用人員不得對電腦內軟件和程序進 行刪除和修改，不得加載無關軟件。4.4.2.5.3 禁止私自更改電腦的 IP 地址，以免影響網絡上其他電腦的正常工作。4.4.2.5.4 電腦使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可 以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或的資料匯總做成光盤作永久性保存。4.4.2.5.5 電腦保管人須遵守公司的保密規定，、凡涉秘材料的存貯和電腦操作系統中的 有關密碼均應采取相應的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關密碼、涉秘材料等。4.4.2.5.6 利用電腦發布的任何信息必須由部門領導審批后由電腦管理人員通過集團局 域網絡或互聯網發布；任何部門和個人未經許可不得以公司名義在網絡上發布任何信息。4.4.2.5.7 要愛護機器設備，注意維持微機整潔，經常對電腦進行必要的整理清掃，做好 防塵、防濕、防高溫工作。4.4.2.5.8 發生故障及時報告并進行維修，管理部要建立電腦檔案，對電腦的相關軟硬件 設備的使用及維護等進行登記。電腦正常維修、換件時，須事先提交含維修（換件）事由、費用估算等必要內容的書面報告，報請公司領導批準后方準施行。否則，費用由使用人自理。4.4.2.5.9 在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規范進行關機。4.4.3 復印機、打印機的使用與維護 4.4.3.1 復印機、打印機作為內部辦公設備，不得對外開放。4.4.3.2 行政管理部網管負責復印機、打印機的維修和保養，未經批準，其他人員不得擅 自處理設備故障。4.4.3.3 復印時，如超過 200 張紙時請暫時停止復印，待復印機充分冷卻后再行復印。4.4.3.4 復印、打印文件、資料時，必須認真填寫打（復）印機使用登記表，并注明所用 紙張數及用途。

4.4.3.5 屬公司涉密文件以及有關規定禁止復印外傳的資料，未經公司領導批準，一律不 準擅自復印，違者追究泄密責任。4.4.3.6 打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操 作。4.4.4 辦公電話、傳真的使用與維護 4.4.4.1 辦公大廳內所設長途電話、傳真（0315-2913525）是為方便工作，處理公務之用，私事一律不得使用。不準用本機撥打市話。與集團貿易部、澤希事業部及其他事業部聯系時 請撥打集團局域網內部電話。4.4.4.2 因工作需要需撥打國內、國際長途或發傳真時，必須按規定認真填寫《使用長途 電話傳真登記表》，并自覺接受管理部監督。4.4.4.3 外單位人員未經許可不得使用本電話、傳真設備。4.4.4.4 凡使用辦公電話、傳真者，必須愛護通訊設備，不準隨意拆卸和移位通訊設備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應照價賠償。4.4.5 辦公設備的維修 4.4.5.1 辦公設備的維修工作由行政管理部組織實施，并組建辦公設備維護臺帳。4.4.5.2 行政管理部要對報修的辦公設備進行界定，人為損壞的由直接責任人負擔維修費 用。4.4.5.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由行政管理 部依實際情況安排相關技術人員（可以外請，涉及費用須事先上報經公司領導批準）進行維 修。4.4.6 辦公設備的報廢認定與處理 4.4.6.1 計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需 要報廢的，設備使用部門須填寫“固定資產處置申請單”發 OA 進入審批流程按審批權限 報主管領導批準后，將待報廢辦公設備交公司行政管理部處置。4.4.6.2 行政管理部處置廢舊辦公設備時按審批權限報主管領導批準后，進行出售或報廢處 理。4.4.6.3 行政管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責 對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。4.4.7 違規處理 以上規定由行政管理部負責宣貫并監督執行，如有違者，按員工獎懲管理制度執行。（制度 中無明確規定的，則對違規人處以 20 元/人次的罰款）。

第五篇：辦公設備管理制度

辦公設備管理制度

1.0目的

為進一步規范公司辦公設備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。

2.0范圍

本制度適用于辦公設備包括電腦及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。

3.0職責

3.1行政管理部負責辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定與處理、建立健全辦公設備臺帳以及日常使用的監督管理等工作。

3.2各部門要指定專人負責本部門辦公設備的保管和安全使用，辦公設備使用人負責所用辦公設備的正確使用和日常維護與保養。

4.0辦公設備管理規定 4.1辦公設備請購

原則上實行由使用人提出申請，經部門經理向公司主管領導請示得到批準后，由申請人填寫ERP 請購單，打印出請購單，提交行政管理部（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、經理簽字，統一提交行政管理部）。由行政副總確認簽字后安排采購，或自行采購或提交集團采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。

4.2辦公設備入庫、驗收

4.2.1采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，行政管理部負責設備質量的驗收，驗收合格后，由辦公用品庫管理員根據實際入庫數量和發票填寫ERP 采購到貨單、采購入庫單。

4.3辦公設備領用與配置

4.3.1辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。領用時須填寫ERP“辦公設備領用單”，經部門經理審批后到管理部領用，并由管理部登記辦公設備臺帳。

4.3.2電話機、傳真機的開通

各部門如需安裝內線電話須由本部門經理報公司行政副總批準后，由行政管理部組織安排人員安裝。如安裝長途電話、傳真，或須開通外線時，須由本部門經理發OA請示、分管副總審批，報行政副總審核，獲集團總經理助理批準后，交行政管理部負責辦理。

4.3.3若出現人事變動（調崗、離職等），辦公設備的交接參照公司《員工離職管理制度》執行。

4.3.4新領用的辦公設備有問題的則應及時向行政管理部反饋，需召回的由行政管理部全部召回。

4.4辦公設備使用與維護

4.4.1通則

4.4.1.1公司電腦僅限公司內部員工使用，禁止外來人員操作。

4.4.1.2各種辦公設備須放置在指定的地點，不得擅自移動。未經公司領導同意，不得將辦公設備外借或另作它用。未經批準，不得利用辦公設備辦私事。

4.4.1.3使用人要熟悉辦公設備的使用和清潔保養方法，按規范要求（如《使用說明書》）操作，保持設備清潔和正常運行。發現故障，應及時向行政管理部報修，禁止私自對辦公設備進行拆卸修理。

4.4.1.4注意用電安全，下班時做到人離電關。辦公大廳將于每天晚23：00關掉所有辦公設備。

4.4.2電腦及附屬設備的使用與維護

4.4.2.1各部門應指定專人負責電腦及附屬設備的保管，除網管外，任何人不得擅自拆開電腦及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。未經電腦管理人的同意，不得擅自上機操作；未經許可，操作人員不得進行工作以外的操作。

4.4.2.2電腦管理人是該機的第一責任人，負責所使用的電腦及相關設備日常維護、安全保密和數據保護等工作。如微機發生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權，并由該機管理人承擔一切法律、社會及工作責任。

4.4.2.3上機人員必須具備相應的電腦操作技能，嚴格遵守電腦操作規程，注意安全操作，以防設備損壞。非計算機使用人不得上機操作，如有發現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。不得有意破壞電腦硬件設備，若經發現、核實后，加倍進行賠償。

4.4.2.4在工作時間內不得使用電腦干與工作無關事情。4.4.2.5電腦的安全防護 4.4.2.5.1電腦病毒的防護

4.4.2.5.1.1使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進行殺毒，防止微機病毒感染，定期用病毒測試軟件進行檢測。

4.4.2.5.1.2禁止使用不明來歷的軟盤、質次的光盤、U盤、硬盤等。如需使用，首先要進行殺毒。接收E-MAIL時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司電腦網絡。

4.4.2.5.1.3注意一旦發現病毒要進行清理，若不能達到清理效果，應向部門領導報告，報管理部網管處理。因使用人失職造成的微機中毒、硬件損壞、數據丟失等問題，由使用人完全承擔。

4.4.2.5.2在未獲批準和無專業人員指導的情況下，使用人員不得對電腦內軟件和程序進行刪除和修改，不得加載無關軟件。

4.4.2.5.3禁止私自更改電腦的IP地址，以免影響網絡上其他電腦的正常工作。

4.4.2.5.4電腦使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或的資料匯總做成光盤作永久性保存。

4.4.2.5.5電腦保管人須遵守公司的保密規定，、凡涉秘材料的存貯和電腦操作系統中的有關密碼均應采取相應的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關密碼、涉秘材料等。

4.4.2.5.6利用電腦發布的任何信息必須由部門領導審批后由電腦管理人員通過集團局域網絡或互聯網發布；任何部門和個人未經許可不得以公司名義在網絡上發布任何信息。

4.4.2.5.7要愛護機器設備，注意維持微機整潔，經常對電腦進行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。

4.4.2.5.8發生故障及時報告并進行維修，管理部要建立電腦檔案，對電腦的相關軟硬件設備的使用及維護等進行登記。電腦正常維修、換件時，須事先提交含維修（換件）事由、費用估算等必要內容的書面報告，報請公司領導批準后方準施行。否則，費用由使用人自理。

4.4.2.5.9在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規范進行關機。4.4.3復印機、打印機的使用與維護

4.4.3.1復印機、打印機作為內部辦公設備，不得對外開放。

4.4.3.2行政管理部網管負責復印機、打印機的維修和保養，未經批準，其他人員不得擅自處理設備故障。

4.4.3.3復印時，如超過200張紙時請暫時停止復印，待復印機充分冷卻后再行復印。4.4.3.4復印、打印文件、資料時，必須認真填寫打（復）印機使用登記表，并注明所用紙張數及用途。

4.4.3.5屬公司涉密文件以及有關規定禁止復印外傳的資料，未經公司領導批準，一律不準擅自復印，違者追究泄密責任。

4.4.3.6打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

4.4.4辦公電話、傳真的使用與維護 4.4.4.1辦公大廳內所設長途電話、傳真（0315-2913525）是為方便工作，處理公務之用，私事一律不得使用。不準用本機撥打市話。與集團貿易部、澤希事業部及其他事業部聯系時請撥打集團局域網內部電話。

4.4.4.2因工作需要需撥打國內、國際長途或發傳真時，必須按規定認真填寫《使用長途電話傳真登記表》，并自覺接受管理部監督。

4.4.4.3外單位人員未經許可不得使用本電話、傳真設備。

4.4.4.4凡使用辦公電話、傳真者，必須愛護通訊設備，不準隨意拆卸和移位通訊設備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應照價賠償。

4.4.5辦公設備的維修

4.4.5.1辦公設備的維修工作由行政管理部組織實施，并組建辦公設備維護臺帳。4.4.5.2行政管理部要對報修的辦公設備進行界定，人為損壞的由直接責任人負擔維修費用。

4.4.5.3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由行政管理部依實際情況安排相關技術人員（可以外請，涉及費用須事先上報經公司領導批準）進行維修。

4.4.6辦公設備的報廢認定與處理

4.4.6.1計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“固定資產處置申請單”發OA 進入審批流程按審批權限報主管領導批準后，將待報廢辦公設備交公司行政管理部處置。

4.4.6.2行政管理部處置廢舊辦公設備時按審批權限報主管領導批準后，進行出售或報廢處理。

4.4.6.3行政管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。4.4.7違規處理

以上規定由行政管理部負責宣貫并監督執行，如有違者，按員工獎懲管理制度執行。（制度中無明確規定的，則對違規人處以20元/人次的罰款）。