第一篇：辦公室管理流程

辦 公 室 管 理 流 程

第一章 印章使用流程

1.使用印章人員填寫印章使用表格，申請批準。

2.印章保管人員出具信函或加蓋公章前，要詳細審查信函（文件）內容，符合要求的要認真辦理；對不符合規定以及不包括職權范圍以內的事 項，一般不予出具信函或加蓋公章，并說明理由。

3.印章保管人員出具信函或加蓋公章要嚴肅認真，嚴格按規范要求和領 導意圖撰寫，書寫字跡要清晰端正，內容要簡明確切。

4.用印人員必須寫清用印時間、事由，并親筆簽名。印章保管人員認真 做好用印登記工作。

5.管理印章人員因病、事假需交他人代為管理使用時，應做好印章的使 用交接，包括交接日期、使用登記等。

6.除正常的公文加蓋印章按規定程序辦理外，對于外部門、外單位或者 涉及面廣的重大問題需要加蓋印章時，應建立審批登記制度。

第二章 檔案閱讀流程

1.借讀檔案人員填寫《檔案閱讀表格》。

2.借讀人員注明閱讀檔案事由。

3.保管檔案人員登記借讀人員并讓其簽字。

4.借閱人員歸還檔案后，保管檔案人員登記備案。第三章 辦公用品領用、換新流程

1.員工到指定部門領取辦公用品。

2.更換辦公用品者須拿著舊的辦公用品更換新的。

3.領取辦公用品者在《辦公用品領取單》上簽字確認。4.辦公用品保管者做記錄，備案。

第四章 辦公室電腦安裝流程

1.使用計算機者填寫《電腦使用申請書》經總經理簽字。

2.走采購程序進行購買。

3.網管給予安裝并做記錄。

4.使用公司電腦者離職時須經網管檢查電腦是否有壞損。

5.如有損壞按通訊設備管理制度執行，如電腦完好由網管簽字確認。

6.自帶電腦者需填寫《電腦使用申請書》，由辦公室主任簽字確認后，方可帶入辦公室由網管負責安裝。

第五章 廢品回收、銷售流程

1.辦公室主任指派人員對公司廢品進行統一管理。

2.辦公室主任尋找指定的回收商負責收購。

3.出售廢品時需有財務人員在場。

4.賣的物品種類、數量、價格需收購商的票據。

5.辦公室主任保管廢品貨款、做廢品登記并將收購商的票據上交財務部。

第六章 保安檢查員工出入流程

1.員工在上班期間出入公司將經部門負責人批準的《出入證明》交給保安人員。

2.保安看到證明后并做登記讓出入公司人員簽字確認，方可讓其出入公司。

3.每天保安人員將登記表格及出入證明上交辦公室主任。第七章 保安交接流程

1.上班期間需記錄進入酒樓用餐客人的車輛號碼、主人名稱及客人單位。

2.未交接班前離開酒樓的客人車輛需及時記錄。

3.交接班人需確認記錄的車輛是否還停留公司，做好送客準備。

4.交接班人員雙方簽字確認。

5.每天記錄工作內容，月底匯總上報。第八章 工程部維修流程

1.維修人員接到報修通知立即到達現場檢修。2.不能維修需更換的配件走采購程序。3.維修完須通報部門簽字確認。

4.維修人員檢查出隱患須及時進行排除并通知該部門負責人到達現場。5.排除隱患后須使用部門負責人簽字確認。6.維修人員記錄，備案。

第九章 證件辦理流程

1.申請辦理暫住證、健康證。2.上交兩張白底一寸照片。

3.后勤人員前往管轄派出所辦理證件。4.申請人領取證件需簽字確認。5.辦公室人員記錄、備案。

第十章 維修工、網管巡查流程

1.每天開市前后需對各樓層的各項設備進行巡查。

2.巡查完畢需填寫《設施巡查表》。

3.各項樓層負責人或包房負責人簽字確認。

4.須更換或維修及時落實。

5.每天記錄工作內容，月底進行匯總報告。第十一章 對講機領用、維修流程

1.需對講機人員填寫《領用對講機表格》上報經部門負責人簽字確認。

2.需對講機人員持《領用對講機表格》到對講機保管人領用對講機。

3.需對講機人員領用后簽字確認并將《領用對講機表格》交給對講機保管人。

4.對講機保管人員備案。

5.對講機如有非人為損壞需修理或更換填寫《對講機維修、更換表》上交對講機保管人員。

6.對講機視對講機損壞程度給予答復并做好登記、備案。第十二章 員工住宿管理流程

1.員工申請 員工直接向辦公室主任提出住宿或退房申請。

2.通知

（1）辦公室主任進行入住資格審查后，簽發《員工入住通知書》。

（2）退房員工到辦公室主任領取《員工退房通知書》。

3.入住/ 退房

（1）員工持《入住通知書》到宿舍辦理入住手續。

（2）員工持《退房通知書》到宿舍辦理退房手續。

4.管理（1）宿舍管理人員負責宿舍的日常事務管理和辦理入住或退房手續。

（2）宿舍管理員登記住宿情況，編寫月報表呈辦公室主任。

（3）宿舍管理人員負責水電表的抄表和核對工作，配合管理處搞好文明

小區共建工作。

第二篇：辦公室裝修流程

辦公室裝修流程

辦公室裝修改造，其設計方案不僅要滿足自己的使用需要，而且還要滿足物業公司、政府有關部門（如消防局等）的管理要求，而且這些環節的效率一般不是很高，所以此類項目裝修的工作流程更長也更復雜一些，意味著時間跨度也更大一些，一定要提前預留好足夠的時間?！娟P鍵詞：辦公室裝修流程中的核心環節】

1、確定裝飾公司

2、進行設計及初步預算

3、辦理消防報批等手續

4、保修服務

【關鍵詞：尋找合適的裝飾公司】

辦公室裝修，尤其是甲級或高檔的辦公室裝修，涉及到建筑、消防、空調、網絡等專業改造，家裝公司沒有這些方面的經驗，但大型裝飾工程公司從事中小型辦公室裝修，相對成本會很高，工作效率有時也很低。所以尋找合適的裝修公司，可以從以下方面來考證：

1、最近是否做過類似的辦公項目；

2、是否能迅速地做出設計及完整預算（包含消防、空調等各專業）如果能滿足以上兩點，基本上可以作為選擇對象?！娟P鍵詞：裝修設計與預算】

辦公室裝修改造，必須滿足以下三個方面的要求：

1、滿足本公司內部的使用要求，包括部門設置，座位安排；

2、滿足物業部門的管理要求；

3、滿足消防部門的管理要求；

由于兼顧以上三方面的要求，所以設計師必須經驗豐富，否則設計來回修改，將耽誤很多時間。設計確定后，就需要做出完整、準確的裝修預算，準確與完整，是預算的關鍵?！娟P鍵詞：保修服務】

越復雜的東西越容易壞，同樣，由于現代辦公樓安裝了比較多的設施，使用中可能會出現各種故障，常見的是空調、電器故障，這些故障一旦發生，會對正常辦公造成不利的影響，需要迅速消除。所以找正規的裝飾公司，就是為了裝修完之后會有一個良好的保修服務，以免產生不必要的麻煩！

一、物業手續 在寫字樓、商務樓里的辦公空間裝修改造前必須要到物業部門辦理相關手續才可以施工，客戶和裝飾公司共同到物業公司辦理，申報前應備齊以下資料： 1、房屋的產權證明，非業主需出示業主授權書；、聘請的裝飾裝修施工隊資質證明、項目負責人身份證、營業執照等復印件；如屬簡單裝飾裝修，必須由業主出示裝飾裝修擔保書后，可不提供資質證明等資料；、裝飾公司出示施工方案、施工平面圖、立面圖、水電施工圖等資料； 4、提供的資料送達管理處審查后，由業主或業主授權人填寫《裝飾裝修工程申報表》；

5、《裝飾裝修工程申請表》及施工資料交由管理處工程枝術人員審核通過后，由管理處主任審批同意裝飾裝修證明；、經審批同意后，裝飾裝修施工負責人與管理處簽定《裝飾裝修責任書》；

7、裝飾裝修管理服務費及保證金：管理服務費由施工單位按每平方米2元向管理處繳納；押金由施工單位按每平方米10元向管理處繳納（裝飾裝修駿工并經驗收合格三個月后，無任何工程遺留問題，保證金可全額退還）；

8、管理處開出《裝飾裝修開工單》、《裝飾裝修責任牌》，施工單位辦理施工人員《臨時出入證》后可進行施工。

二、消防報批所需資料

（1）、《建設工程施工現場消防審核申報表》（2）、《建筑工程消防設計審核意見書》（3）、消防安全保衛措施和用火用電制度（4）、甲、乙雙方簽訂的消防安全協議

（5）、施工組織設計方案（以施工現場平面圖和文字形式表示，標明消防車道和消防器材）.三、消防報批程序

1、先填寫《建筑內部裝修設計防火審核申報表》、《市建筑工程施工現場消防審核申報表》，記住申報單位應為建設單位，而不是施工單位，需要建設單位蓋公章，并出示租房協議或購房協議。假如施工單位去辦理，只能說是代辦。

2、申報表上所填內容基本為主要建材，如隔墻材料/地面材料/頂面材料。

3、需要準備該場所的整體消防驗收的圖紙復印件(一般在物管處有)。

4、需要準備具體施工的場所的平面布置圖，電氣圖，和消防改造圖（若不動消防設施，可以在備注中說明），上述圖紙需曬藍圖，并由具有設計資質的單位（比如建筑設計院）蓋上出圖章。

5、當地消防大隊會在10個工作日內去現場巡查，并提出書面意見。若同意，即可開工；不同意，可能要修改裝修方案。

6、裝修完畢前二周，就可以遞交《建筑工程消防驗收申報表》，內容和申報表基本一致。一般消防大隊會抽查2~3種建材去檢測，檢測費用為每項約1000元（最有可能抽到的是PVC管、木工板、窗簾等）。

7、檢測合格的話，建設單位至少2人參加消防培訓（強制的），培訓費在800元/人左右（各地費用估計略有差異）。

8、消防大隊在工程竣工時去現場再次巡查，會列出一些整改意見，照辦就是了。然后就發一張消防驗收審核同意書給建設單位。裝修流程、辦公室裝修設計咨詢與溝通，確定辦公室裝修設計意向（簽定委托設計協議）2、實地勘測，初步方案設計與規劃 3、編制初步工程施工估算、方案溝通與修正（結合估算），確定辦公室裝修設計方案，簽定設計合約 5、全套施工圖紙設計，客戶確認施工圖紙 6、簽定辦公室裝修施工合同、圖紙交底，組織施工（設計師負責跟進）8、經業主授權，與業主到物業辦理準入場手續、陪同業主選購主材，材料進場業主封樣檢查確認 10、硬裝飾完成、軟裝飾配套裝飾布置、辦公室裝修工程竣工驗收 13、質量跟蹤服務

施工階段

1.協助客戶辦理消防報批手續。

2.客戶、設計師、工長、項目經理現場交底。

3.拆除舊設施、清運垃圾。

4.材料進場，驗收。

5.強弱電隱蔽工程、水路改造。

6.制作隔斷、安裝金屬隔斷、加工logo墻。

7.隱蔽工程驗收，有防水要求的空間做閉水實驗。

8.中期驗收。

9.頂面處理。

10.墻面處理。

11.地面處理。

12.安裝項目。13.竣工驗收。

辦公室裝修流程及常規項目：

1、拆除舊設施、清運垃圾

2、強弱電隱蔽工程、水路改造

3、制作隔斷、安裝金屬隔斷、加工logo墻

定位放線→預埋件安裝→立柱固定→夾槽安裝→安裝玻璃→防撞欄桿安裝→硅酮膠封閉→清理→保護

4、頂面處理

彈頂棚標高水平線→劃龍骨分檔線→安裝主龍骨吊桿→安裝主龍骨→安裝次龍骨→安裝罩面板→刷防銹漆→安裝壓條

5、墻面處理

清掃基層→填補膩子,局部刮膩子,磨平→第一遍滿刮膩子,磨平→第二遍滿刮膩子,磨平→涂刷封固底漆→涂刷第一遍涂料→復補膩子,磨平→涂刷第二遍涂料→磨光交活。

基層處理 → 修補膩子 → 刮膩子 → 施涂第一遍乳液薄涂料 →施涂第二遍乳液薄涂料 → 施涂第三遍乳液薄涂料

6、地面處理

A、瓷磚

工藝流程：基層處理→抹底層砂漿→彈線、找規矩→鋪磚→撥縫修整→勾縫→養護

B、地板

1、粘貼法施工工藝為：基層清理→涂刷底膠→彈線、找平→鉆孔、安裝預埋件→安裝毛地板、找平、刨平→釘術地板、找平、刨平→釘踢腳板→刨光、打磨→油漆→上蠟。

2、強化復合地板施工工藝：清理基層→鋪設塑料薄膜地墊→粘貼復合地板→安裝踢腳板。

3、實鋪法施工工藝為：基層清理→彈線→鉆孔安裝預埋件→地面防潮、防水處理→安裝木龍骨→墊保溫層→彈線、釘裝毛地板→找平、刨平→釘木地板、找平、刨平→裝踢腳板→刨光、打磨→油漆→上蠟。

C、地毯地面裝飾基本工藝。

(1)卡條式固定方式：基層清掃處理→地毯裁割→釘倒刺板→鋪墊層→接縫→張平→固定地毯→收邊→修理地毯面→清掃。

(2)粘貼法固定方式：基層地面處理→實量放線→裁割地毯→刮膠晾置→鋪設銀壓→清理、保護。

辦公室裝修施工要注意10個細節問題

1．吊頂規范，現代的辦公室對消防的要求有相關的規范，如果你要吊頂，室內所有的噴淋口一定要露出吊頂一定尺寸，而且要水平。（由大樓的維保單位，而且還有請專業的消防公司來做，物業在裝修的時候一并代辦申請和驗收的）。2．如果室內隔出了新的空間，按照消防規范，必須增加單獨的煙感器，而且還是要請專業公司來做，一般是大樓的維保單位。這一項和上面那項如果改不好的話，是通不過物業驗收的。

3．很多辦公室裝修過程中，因為規模小，弱電改造（包括網線和電話線）往往不會請專門的綜合布線的公司來做。這時就要特別注意，數據和語音的標簽一定要在放線的時候做好，不給后續工作帶來麻煩。

4．辦公室所有需要穿管的線，必須用鍍鋅管，而不能是家裝里常見的PVC管，線盒也是鐵盒子，也許PVC也能用，但要求就是這樣。

5．很多的樓宇配有中央空調和新風系統，但室內出風口不一定剛好滿足要求。需要裝修公司委托專業人士延長或改造出風口，并需要吊頂工程配合。6．辦公室墻面如果質量不好，刮膩子后一定要等到干透，才能刷乳膠漆。7．辦公室吊頂不管選用石棉板或礦棉板，都要用螺絲拉桿懸掛，這樣才能經久耐用，用鐵絲懸掛是絕對不允許的。

8．辦公家具進場后，強弱電走線需要隨著辦公隔斷安裝一起安裝到每個部位，不能亂來亂放，容易造成安全和使用的隱患。

9．地面評估，如果地面足夠平整的話，簡單弄一下就可以了。否則，就需要找平，不管地面最終是選用地毯還是木地板，平整的地面都是絕對的前提。10．還是和地面有關，那就是打線槽。需要注意的是線槽的深度和寬度，因為尺寸不足也會讓地面在放線管后不平，到時候只有返工。辦公空間頂部常用材料簡介

1、石膏板天花和礦棉板天花

以上兩款裝飾材料就是目前辦公室裝修的主流吊頂材料，顧名思義，前者的原材料以建筑石膏為主，而后者以礦棉為主。兩者的裝飾效果差不多，但是礦棉板天要比石膏板天花貴將近一倍的價錢。當然，從耐損度、保溫性能、吸聲系數等來說，礦棉板都是比較好的。另外，礦棉板的質量要比石膏板輕，約每立方米輕350--400公斤。施工時每個房間單元最好是兩邊平均分布，有難度的話，應兩邊整齊，另兩邊任意收邊。600x600石膏板天花和600x600礦棉板天花都有明、暗龍骨兩種。

2、平面石膏板天花

規格與常用裝飾板都是一樣的的，為2.44x1.22米。這種板材在施工中做嵌縫處理及表面刷乳膠漆。在施工時比較容易損壞。此產品目前較為通用，使用方便，可以做方便，操作簡單，但是不能做曲線造型，價格方面比較低廉。

3、鋁（鋼）網格天花

一般用在過道多，但也有被采用于開放式辦公室吊頂和員工活動區域。這種材料通常是用鋁合金制作，飾面多為噴涂或烤漆，顏色品種較多，選擇余地很大，網格的大小可根據需要定做。

4、木質裝飾板天花

首先要在原來天花基層設置木質龍骨，可以有任意的造型，然后再將這些木質裝飾板附著于木龍骨上，木質裝飾板品種繁多，常用的有：胡桃木三合板、櫻桃木三合板、柚木三合板等等，這些裝飾板因為木紋各異，又能體現出很自然的風格，故此常常受到人們的喜愛，但是如果在辦公室裝修中使用的話，難免在消防報批中多費些周折。

5、火局漆鋁扣板天花

新式的吊頂材料，非常耐用。但隔音性能不太好。且而價錢也不菲。

6、暴露式天花

簡單點說就是沒天花，是比較現代化的一種風格。處理方式很簡單：先把天花頂及墻邊靠上邊十幾厘米的地方刷上一層素色（單色，一般是深色調），并把通過其中的所有電線、空調管道（消防水管除外）也刷上同樣的顏色。

1、施工前的咨詢

（1）客戶通過電話、到小區辦公地點或公司辦公室咨詢公司概況；或通過業務人員主動聯系業主并向其介紹。

（2）專業人員（或設計師）接待客戶來訪，詳細解答客戶想了解或關心的問題。

（3）客戶考察裝飾公司各方面情況：規模、價位、設計水平、質量保證 ……（4）通過初步考察，確定上門量房時間、地點。、設計師現場測量

（1）按約定時間設計師上門實地測量欲裝修場所的面積及其他數據。（2）設計師詳細了解業主對于裝修的具體要求和思想。

（3）根據業主的要求、考察房屋的結構，設計師提出初步設計構思，雙方溝通設計方案。

（4）如果業主要求，可由設計師帶領參觀樣板間或正在施工的工地，考察施工質量。、商談設計方案

（1）業主按約定時間到公司辦公地點（或上門亦可）看初步設計方案，設計師詳細介紹設計思想。

（2）業主根據平面圖、效果圖以及設計師的具體介紹，對設計方案提出意見并進行修改（或認可通過）、確定裝修方案

（1）整理修改后的設計方案，并按此做出相應的裝修工程預算。（2）業主最終確認設計方案并安排設計師出施工圖。

（3）設計師配合業主仔細了解裝修工程預算，落實施工項目，并檢查核實預算中的單價、數量等內容。、簽定正式合同（一式三份）

（1）確定工程施工工期及開工日期，了解施工的組織、計劃和人員安排。（2）正式確認，簽定裝修合同（含裝飾裝修合同文本、合同附件、圖紙、預算書）。

（3）交納首期工程款。

施工中

（一）施工前期 1、辦理開工手續

施工隊進場前應按所屬物業管理部門的規定：業主和裝飾公司共同辦理開工手續，裝飾公司應提供合法的資質證書、營業執照副本，及施工人員的身份證和照片，由物業管理部門核發開工證、出入證。2、設計現場交底

開工之日，由設計師召集業主、施工負責人、工程監理到施工現場交底，具體敲定、落實施工方案。對原房屋的墻、頂、地以及水、電氣進行檢測，向業主提交檢查結果。現場交底后，工程由工地負責人（工長）處理施工中的日常事務。

開工時，由施工負責人提交《施工進度計劃表》，以此來安排材料采購、分段驗收的具體時間。3、進料及驗收

由工地負責人通知，公司材料配送中心統一配送裝修材料。材料進場后，由業主驗收材料質量、品牌，并填寫《裝修材料驗收單》，驗收合格，施工人員開始施工。

由甲方（業主）提供的裝飾材料應按照《施工進度計劃表》中的時間提供，在選購過程中，乙方（裝飾公司）可派人配合采購，甲方也可委托乙方直接代為采購，須簽定《主材代購委托書》。

（二）施工中期、有防水要求的區域（如衛生間）須在施工前做 24 小時的閉水試驗，檢測原房屋的防水質量。、與工長落實水電及其他前期改造項目的具體做法。、施工中，施工負責人（工長）組織管理各個工種，并監督檢查工程質量。4、施工中需業主提供的裝修主材，由施工負責人提前 3 日通知，以便業主提前準備。、業主按《施工進度計劃表》中的時間定期來工地察看，了解施工進程，檢查施工質量，并進行分段驗收。如發現問題，與工長協商，填寫《工程整改協議書》進行項目整改，再行驗收。、公司的工程監理（或質檢員）不定期檢查工地的施工組織、管理、規范及施工質量，并在工地留下檢查記錄，供業主監督。、業主與工長商量并確定所有變更的施工項目，填寫《項目變更單》。8、水、電改造工程完工后，業主須進行隱蔽工程的檢查驗收工作。、公司的管理人員與業主定期聯系，傾聽客戶的真實想法和寶貴意見，及時發現問題并解決問題。、工程進度過半，業主進行中期工程驗收，交納中期工程款。

（三）施工后期、工程基本結束時，工長全面細致做一次自檢工作，檢查完畢，無質量問題，通知業主、監理進行完工整體驗收。、如在驗收中發現問題，商量整改；如驗收合格，填寫《工程驗收單》留下寶貴意見，結算尾款，公司為業主填寫《工程保修單》并加蓋保修章，工程正式交付業主使用，進入兩年保修期 完工后、兩年保修制

兩年保修期內，工程如出現質量問題（非人為），公司負責免費上門維修。自報修時之起，工程部將在 48 小時內安排維修人員到達現場，實施維修方案； 防水工程，水、電路工程的報修，將在 12 小時實施解決。2、終身維修制

保修期后，工程如出現質量問題，公司也負責維修，根據實際情況收取成本費。3、定期回訪制

工程完工后，公司客服部人員將定期回訪業主，了解工程質量及使用情況，并及時提醒業主一些注意事項。

第三篇：辦公室裝修流程

【辦公室裝修流程】

一、準備階段

當需要裝修辦公空間時，首先要做好以下準備工作：

1、辦好辦公空間的租賃、購買等手續.2、確定該空間必須實現的功能

這是設計師初次上門就必須要了解的內容，否則無法開始設計，如必須有哪幾個功能區，其中各類獨立辦公室分別有幾個，開放辦公區有幾個，每個區域的大概工位數量需求，每個區域的特殊功能要求等等。

3、考察設計師及裝修公司是否具備公裝經驗，是否具備辦公空間裝修經驗

以家裝或其他空間裝修為主的公司，對辦公空間的設計,施工都不會很了解,缺少視覺展示和創造商業價值能力,空間投入使用后會暴露出很多設計施工的不合理問題,客戶不可預知費用高,工程質量,進度都難以保障。

二、設計階段

1、客戶通過咨詢電話、在線訂單、在線客服聯系我們。

2、設計師初步了解項目概況。

3、免費現場測量、與客戶當面溝通、收集設計資料。

注：如果客戶通過在線訂單等方式提供了非常詳盡的資料，設計師也可直接開始設計、預算。

4、免費方案設計、做初步預算。

5、應客戶要求改進方案。

6、確定設計方案和預算。

7、應客戶要求做效果圖、施工圖至客戶滿意為止。

提示：一般項目均免費出效果圖、施工圖。

8、簽訂項目施工合同、免費使用所有圖紙。

9、協助客戶辦理物業手續。

10、開始施工，設計師免費監督設計實施、免費應客戶要求提供設計變更服務。

11、施工結束提供竣工圖。

三、施工階段

1.協助客戶辦理消防報批手續。

2.客戶、設計師、工長、項目經理現場交底。

3.拆除舊設施、清運垃圾。

4.材料進場，驗收。

5.強弱電隱蔽工程、水路改造。

6.制作隔斷、安裝金屬隔斷、加工logo墻。

7.隱蔽工程驗收，有防水要求的空間做閉水實驗。

8.中期驗收。

9.頂面處理。

10.墻面處理。

11.地面處理。

12.安裝項目。

13.竣工驗收。

四、維護階段

竣工后進入保修期，客戶報修后24h維修人員到位，保修期結束進入終身維修期，維修期報修后48小時到位，維修費用僅為人工加材料。

【辦公室裝修相關手續】

一、物業手續

辦公空間裝修改造前必須要到物業部門辦理相關手續才可以施工，客戶和裝飾公司共同到物業公司辦理，申報前應備齊以下資料：

1、科技園房屋租賃合同；

2、2 聘請的裝飾裝修施工隊資質證明、項目負責人身份證、營業執照等復印件；如屬簡單裝飾裝修，必須由業主出具裝飾裝修擔保書后，可不提供資質證明等資料；

3、施工方案、施工平面圖、各立面圖、水電施工圖等資料。

4、提供的資料送達項目處審查后，由業主或業主授權人填寫《裝飾裝修工程申報表》。

5《裝飾裝修工程申請表》及施工資料交由管理處工程枝術人員審核通過后，由項目處經理審批同意裝飾裝修。

5、6 經審批同意后，裝飾裝修施工負責人與項目處簽定《裝飾裝修責任書》。

6、裝飾裝修保證金：押金由施工單位按每平方米40元向項目處繳納（裝飾裝修駿工并經驗收合格兩個月后，無任何工程遺留問題，保證金可全額退還）；

7、項目處開出《裝飾裝修許可證》，施工單位辦理施工人員《臨時出入證》后可進行施工。

二、消防報批所需資料

（1）《建設工程施工現場消防審核申報表》；

（2）《建筑工程消防設計審核意見書》；

（3）消防安全保衛措施和用火用電制度；

（4）甲、乙雙方簽訂的消防安全協議；

（5）施工組織設計方案（以施工現場平面圖和文字形式表示，標明消防車道和消防器材）.三、消防報批程序

1.先填寫《建筑內部裝修設計防火審核申報表》、《建筑工程施工現場消防審核申報表》，記住申報單位應為建設單位,而不是施工單位.需要建設單位蓋公章,并出示租房協議或購房協議.假如施工單位去辦理,只能說是代辦.2.申報表上所填內容基本為主要建材,如隔墻材料/地面材料/頂面材料。

3.需要科技園項目處準備該場所的整體消防設計審核意見書復印件。

4.需要準備具體施工的場所的平面布置圖,電氣圖,和消防改造圖(若不動消防設施,可以在備注中說明),上述圖紙需曬藍圖,并由具有設計資質的單位(比如建筑設計院)蓋上出圖章。

5.當地消防大隊會在10個工作日內去現場巡查,并提出書面意見.若同意,即可開工,不同意,可能要修改裝修方案.6.裝修完畢前二周,就可以遞交《建筑工程消防驗收申報表》,內容和申報表基本一致.一般消防大隊會抽查2~3種建材去檢測,檢測費用為每項約1000元(最有可能抽到的是PVC管.木工板,窗簾等)。

7.檢測合格的話,建設單位至少2人參加消防培訓(強制的),培訓費在800元/人左右(各地費用估計略有差異)。

8.消防大隊在工程竣工時去現場再次巡查,會列出一些整改意見,照辦就是了.然后就發一張消防驗收審核同意書給建設單位.

第四篇：辦公室工作流程

辦公室工作流程

一、發文辦理工作程序

（一）流程圖

承辦科室起草文稿→ 分管領導審稿 領導審定或簽發 機要用印校對、印刷 編號、登記 歸檔并分發

（二）流程圖說明

1、承辦科室起草文稿。擬稿人按要求擬出文稿，并送所在科室負責人審核簽字后，送分管領導。

2、分管領導審稿。由分管領導對文稿內容進行審改。

3、領導審定或簽發。加貼發文簽后由承辦科室送局主要領導審定、簽發。需提交局黨組會或局長辦公會決定的事項，待會議通過后由局主要領導審定、簽發。

4、編號、登記。對領導審定、簽發的文稿，經辦公室編號、登記后，由承辦科室直接印制。

5、校對及印制。公文打出清樣后要及時校對，重要文稿要進行二校。公文校對由承辦科室負責；局領導親自草擬的公文由辦公室或領導指定的科室負責校對。一般公文2個工作日內完成印刷和裝訂。

6、機要用印。凡打印發出的文件需加蓋印章的，由承辦科室送辦公室辦理。蓋章時要嚴格按局機關印章使用管理規定辦理，無領導簽批的公文不得蓋章。

7、歸檔并分發。各種文件材料蓋好印章后，由承辦科室負責分發，并將底稿和正件3份留辦公室存檔。需要通過郵政寄發的文件，由承辦科室裝封后寫清收件單位、收件人，由辦公室負責發出；急件要加蓋急件章。一般情況下，發文時限為5個工作日；屬急件范圍，應按照公文的緊急程序承到承辦。

（三）該項工作依據

1、《市衛生局機關工作制度匯編》；

2、《關于進一步加強檔案管理工作的意見》

（四）資料歸檔 發文編號登記本、用印登記本為短期保存，各承辦科室送辦公室存檔的各類發文為永久或長期保存，全部存放在局檔案室。

二、文件辦理工作程序

（一）流程圖

承辦科室起草文稿→

←分管領導審稿→

←領導審定或簽發

↓ 機要用印校對、印刷編號、登記

↓

歸檔并分發

（二）流程圖說明

1、來文整理。屬個人收件，交收件人啟封；屬機關各室收件交各科室人員啟封；屬局收件由辦公室啟封。

2、登記、分類。收文登記后，收發員將所有公文進行分類，屬簡報、刊物、群眾來信的按規定分發有關領導、各科室；屬需要辦理的公文送辦公室人員處理；屬“三密”文件由機要秘書按規定送有關領導傳閱；各種會議通知由機要秘書直接送交與會人員。一般情況下，機要秘書應在半個工作日內將當日收件啟封登記完畢。

3、填寫文件處理簽。需要辦理的公文，由機要秘書附上辦文處理箋并填寫好收文時間、來文部門、文件編號，一般傳閱件由機要秘書附上文件傳閱單后，送辦公室主任提出擬辦意見，然后送局領導或有關人員傳閱。

4、提出擬辦意見。辦公室主任根據來文內容要求提出相應的擬辦意見。

5、送局領導閱示。機要秘書按照所提擬辦意見分送局領導閱批。一般情況下，機要秘書應在收件當日內將已提擬辦意見的公文送達局領導閱批，局領導應在2個工作日內閱批完畢；屬急件范圍，應按照公文的緊急程度隨到隨送。

6、送承辦科室辦理。經局領導批示后需交由各承辦科室辦理的，由機要秘書送達承辦科室，并簽收。一般情況下，機要秘書應在一個工作日內送達承辦科室，屬急件范圍，應按照公文的緊急程度隨到隨送。

7、公文辦理。承辦科室對局領導批示需要辦理的公文進行辦理。凡屬承辦室職權范圍內可以答復的事項，由承辦科室直接答復呈文機關；凡涉及其他科室或有關部門業務范圍的事項，承辦科室應當主動與有關科室或部門協商辦理；須報請上級機關或局領導審批的事項，承辦科室應當提出意見并代擬文稿，送辦公室轉上級機關或局領導審批。一般情況下，辦理公文時限為4個工作日；屬急件范圍，應按照公文的緊急程度隨到隨辦。對答復的函件或請示件，一般要在15個工作日內批辦完畢，并復報文單位；如逾期未能辦完，由承辦人員回告報文單位。

8、督辦和催辦。辦公室對公文的承辦情況要進行督促檢查。對緊急或者重要公文應當及時催辦，對一般公文應當定期催辦，并隨時或定期向相關領導反饋辦理情況。轉給有關科室或單位承辦的公文，如果在規定的時限內未報結果或反饋情況的，應發催辦單或電話催辦，并做好催辦情況的記錄。信訪件的批辦時限和要求按領導批示或有關規定處理。

（三）該項工作依據

1、《市衛生局機關工作制度匯編》；

（四）資料歸檔

各類收文登記本、承辦文件簽收本、辦理結果登記本為短期存檔，辦理或傳閱完畢的收文為永久或長期存檔，都存放在局檔案室。

三、密級文件傳閱辦理工作程序

（一）流程圖

密件清點登記→領導傳閱或辦理→密件保管 ↓

密件清退

（二）流程圖說明

1、密件清點登記。辦公室機要秘書對收到的“三密”文件要認真進行清點登記，注明收文時間、文件編號、標題、密級、緊急程度、份數及每一份的編號等。

2、領導傳閱或辦理。機要秘書將收到的密件登記后送辦公室主任提出意見。需送領導傳閱的，機要秘書用專用密級文件夾送局領導傳閱（重要密件按職務從高到低傳閱，一般密件可不按職務高低進行傳閱），每位領導傳閱后要及時退回機要秘書繼續傳閱。下班后機要秘書要及時將密件收回放專柜保管，不能將密件存放在公開的地方，以防失密、泄密事件發生。需要辦理的密件，由機要秘書根據擬辦意見按《收文辦理工作程序》辦理，辦理過程中要注意檢查督促承辦科室按照保密法規要求管理好密件。辦理完畢后承辦科室要及時將密件退回保管。

3、密件保管。密件傳閱或辦理完畢后，由機要秘書收回存放于專用保密柜保管。如有領導或業務室需借閱密件，要按規定辦理借閱手續，用后要及時退回。

4、密件清退。密級文件處理完后，機要秘書要按照有關要求及時做好密件清退工作。清退時機要秘書要注意清點密件的份數，核對編號、標題，列好清單，做到不漏不缺。清退完后要請對方在清單上簽字，以示負責。

（三）該項工作依據 市保密局的有關文件規定

（四）資料歸檔

機要文件登記本短期存放在辦公室。

四、辦會工作程序

（一）流程圖

確定會議議題→

←

→制定會議方案 →

←準備會議材料 ↓

組織簽到、記錄布置會場 通知會議

↓

清理會場

整理會議材料→制作并印發會議紀要

（二）流程圖說明

1、確定會議議題。一般性會議由領導確定議題后，由承辦科室安排會議議程和日程。

2、制定會議方案。由承辦科室制定會議方案，會議的召開時間確定后，須提前以書面或口頭的方式將會議的名稱、內容、時間、地點及應注意和準備的事項通知與會人員。

3、準備會議材料。承辦科室根據會議需要準備相應的會議材料。

4、會場布置。承辦科室安排專人按會議性質和規模進行會場布置。

5、組織簽到和記錄。開會前承辦科室組織與會人員進行簽到，會務人員要點清參加會議的人數；承辦科室對會議的內容（包括議題、討論發言、形成決議、主持人結論性意見等）進行詳細記錄。

6、清理會場。會議結束后，承辦科室應及時對會場進行清理，對遺漏的材料要注意收集。

7、整理會議材料。在會議結束后由承辦科室派員整理會議記錄和材料。

8、清退會議保密材料。承辦科室安排專人將會上發放的屬保密性質的文件材料及時收回并送機要部門或作其他保密處理。

9、承辦科室制作并印發會議紀要。承辦科室根據會議的內容和研究確定的事項整理會議紀要，并印發有關領導和與會單位。

（三）該項工作依據

1、《市衛生局工作制度匯編》；

（四）資料歸檔

會議議程、日程短期存放在承辦科室，會議通知、會議材料、簽到記錄、會議記錄、會議紀要簽批單及原件短期存放在局檔案室。

五、辦事工作程序

（一）流程圖

領導或業務科室交辦事項----------→辦公室登記 外單位要求協助辦理事項 ↓

反饋辦理結果←-------------------承辦

（二）流程圖說明

1、辦事事項。領導或業務室交辦事項和外單位要求協助辦理事項。

2、辦公室登記。所有辦事事項統一由辦公室登記。

3、承辦。本局領導交辦或業務科室要求辦理的事項，由辦公室主任接受任務后，按職責權限交由辦公室（業務科室）工作人員具體承辦；外單位需本局協助辦理事項，由辦公室人員呈請分管領導批示后，由辦公室（或轉承辦科室）按領導批示和相關的管理規定具體承辦。

4、反饋辦理結果。事項辦結后，工作人員需將辦理結果逐級反饋。

（三）該項工作依據

1、《市衛生局工作制度匯編》；

（四）資料歸檔

辦事登記本、辦理事項簽批件短期存放在局辦公室。

六、對外接待工作程序

（一）流程 接到函電→

←聯系函電人 →

←擬定接待方案 ↓

反饋接待情況實施方案 領導審批 ↓

整理歸檔

（二）流程圖說明

1、接到函電。接到上級或相關單位郵寄（或傳真）來關于到我市檢查指導或學習考察的文件。

2、聯系函電人。由辦公室主動與來函電人聯系，詳細了解來函電人到我市主要活動的具體要求。

3、擬定接待方案。由辦公室負責接待工作的同志根據了解到的情況草擬接待方案，方案內容包括考察項目、住宿安排、宴請接待、陪同人員、考察交流方式及考察參觀路線等。

4、領導審批。接待方案必須報經分管領導審批同意后實施。

5、實施方案。根據方案確定的內容派出有關人員做好接待工作。

6、反饋接待情況。在整個接待過程中，要隨時保持與分管領導的聯系，及時匯報接待進展情況。

7、整理歸檔。本次接待工作都應認真登記，整理歸檔。

（三）該項工作依據

1、《市委、市政府接待工作有關規定》

（四）資料歸檔

接待方案短期存放在局辦公室。

七、車輛管理使用工作程序

（一）流程圖

用車告知→派車→出車 ↓

收車待命

（二）流程圖說明

1、用車告知。領導用車和各科室用車超過市區范圍的，由領導和各科室負責人告知辦公室（局領導工作用車提前1天，各科室工作用車提前2天），由辦公室根據實際情況安排相應車輛和司機。

2、派車。到本市范圍內的市屬各縣區由辦公室批準，超出本市范圍的長途用車由分管領導批準，并安排專職司機駕駛。

3、出車。專職駕駛員接到出車指示后，在出車前必須檢查“三油一水”，嚴禁帶故障出車；在行駛中，必須遵守交通規則，務必保證安全行駛。

4、收車待命。司機出車回到單位后要按照“有事報問題，無事報平安”的原則向辦公室匯報出車情況，并回到司機班休息待命。

（三）該項工作依據

《市衛生局機關工作制度匯編》

（四）資料歸檔

派車登記表短期存放在局辦公室。

八、請（銷）假工作程序

1、流程圖

申請－－審批－－備案－－銷假

2、工作流程說明

（1）提出申請：請假人提出書面申請。

（2）審批：分管局領導審批。一般工作人員請事假1天以內（含1天），由科室（單位）主要負責人批準；請事假1天以上由科室（單位）負責人簽署意見后報分管局長批準?？剖遥▎挝唬┴撠熑苏埣?天以內（含1天）由分管局長審批；1天以上由分管局長簽署意見后報局長批準。因公外出的，憑領導批準的文件、會議通知。（3）備案：經領導審批后，報辦公室備案。（4）銷假：假期結束后及時到辦公室銷假。

3、工作依據

1、《國家公務員管理暫行條例》

2、《亳州市衛生局工作制度匯編》

4、資料歸檔

請假申請短期存放在局辦公室。

九、局長辦公會議會務工作程序

（一）流程圖

收集會議議題→局長確定議題→準備會議 ↓

召開局長辦公會←會場布置←通知與會人員 ↓

會議記錄→整理記錄、形成紀要→印發會議紀要 ↓

整理歸檔←督辦議定事項

（二）流程圖說明

1、收集會議議題。由辦公室與相關科室聯系，收集和準備提交局長辦公會議討論的議題。

2、局長確定議題。辦公室根據局領導批示時間的先后順序，綜合考慮各議題的輕重緩急程序，初步擬定召開局長辦公會議各議題及排列順序，凡提交局長辦公會議討論的議題均須經局長批示同意。

3、相關科室準備會議材料。辦公室根據局領導確定的局長辦公會議各議題的排列順序，通知相關科室準備會議材料，詢問各科室在議題安排上有無特殊要求。

4、通知與會人員。辦公室根據局長批示，通知參加局長辦公會的有關領導和列席人員開會的時間、地點，并通報有關議題內容。

5、會場布置。提前預定會議室，檢查會議室的音像、照明設備，做好會議服務工作。

6、召開局長辦公會。由局長主持召開局長辦公會。辦公室負責整理分發、收回會議材料。

7、會議記錄。會議由辦公室主任記錄。會議記錄應做到完整、準確、真實。主要包括：會議報告或要研究的主題內容匯報；與會人員的發言；會議的決定、決議和會議主持人的總結講話。

8、整理記錄并形成紀要。局長辦公會議召開后，記錄員要認真整理好會議記錄，并形成會議紀要。

9、印發會議紀要。會議紀要印發有關領導和相關科室，并做好會議紀要發文登記。

10、整理歸檔。局長辦公會議歸檔材料包括：會議請示、會議通知、會議記錄、會議紀要簽批件及會議紀要正本。會議材料的歸檔工作應于會后及時完成。

（三）該項工作依據

《市衛生局機關工作制度匯編》

（四）資料歸檔

會議請示、會議通知、會議記錄臨時存放在局檔案室，會議記要簽批件及原件短期存放在局檔案室。

十、辦理人大代表建議和政協委員提案工作程序

（一）流程圖

登記→提出擬辦意見→送領導審閱 ↓

答復←送領導審批←草擬答復函 ↓

了解答復意見→收集歸檔

（二）流程圖說明

1、登記。為了確保人大代表建議和政協委員提案能真正落到實處，辦公室接到代表建議或委員提案后要立即進行登記。

2、提出擬辦意見。辦公室主任提出擬辦意見，送主要領導批閱后，根據主要領導的意見，明確分管領導，指定專人負責，并建立相應的辦理制度，確保代表建議或委員提案能真正落到實處。

3、送領導審閱。擬辦意見送主要領導批閱后，根據主要領導的意見，明確分管領導，指定專人負責，并建立相應的辦理制度，確保代表建議或委員提案能真正落到實處。

4、起草答復函。承辦科室接到有主要領導批示的代表建議或委員提案后，在分管領導的直接組織下，要主動與代表或委員聯系，聽取他們的意見和要求，以提高辦理質量。然后對人大代表或政協委員所提的問題和要求起草答復函逐條答復，文字要通順、簡明，格式要符合規范要求。

5、送領導審批。答復函草擬后，要由單位主要領導負責審核簽發。答復函要使用本單位正式公文，并要標明文種，加蓋單位公章，注明具體承辦人姓名、聯系電話。

6、答復。（1）對市人大代表建議的答復要主送提出建議的每一位代表，抄報市人大常委會相關工作委員會、市政府督查室。（2）對市政協提案的答復要主送提出提案的每一位委員，抄報市政協辦公室和市政府督查室。

7、了解答復意見。在寄送代表建議或委員提案答復函時要隨函附上代表建議或委員提案辦理情況征詢意見表（一式兩份），以便代表或委員將意見和建議反饋給承辦科室及市政府督查室。

8、收集歸檔。收到代表或委員的意見和建議后，如代表或委員對辦理滿意，將上屬資料全部歸檔；如不滿意，則在規定時間內重新辦理。

（三）該項工作依據 市政府有關文件規定

（四）資料歸檔

辦理答復函短期存放在局檔案室。

十一、檔案管理工作程序

1、流程圖

分類整理--交辦公室（檔案）--編制目錄歸檔--借閱申請--批準--借閱

2、流程說明

（1）分類整理?？剖覍κ盏降墓?、在業務活動中形成的具有保存價值的文件、圖片、錄音、講話、資料等，進行分類整理。（2）交辦公室（檔案室）。各科室將分類整理的檔案上交局辦公室（檔案室），文書檔案在次年的第一季度內歸檔。

（3）編制目錄歸檔。歸檔的案卷要編制案卷目錄，一式兩份，并進行歸檔。（4）借閱申請。各科室（單位）需要借閱檔案室的資料時，向辦公室提出申請。（5）批準。辦公室主任對申請進行審核并簽字。

（6）借閱。辦公室主任簽字后，檔案管理人員按申請要求辦理借閱手續。

3、工作依據（1）《國家行政機關公文處理辦法》（國發[2000]23號）（2）《中華人民共和國檔案法》

十二、印章使用工作程序

1、流程圖

用印申請--領導簽字--登記--用印

2、流程說明

（1）用印申請。科室（單位）需要用印時，提出用印申請。

（2）領導簽字。發文需要用印時，用印人用必須持有局領導簽字的發文底稿；其他需要用印時，須經局領導和辦公室主任簽批。

（3）登記。需用印的科室（單位）和經辦人到辦公室進行用印登記。（4）用印。需用印人員的科室（單位）和經辦人按規定用印。

3、工作依據（1）《國家行政機關公文處理辦法》（國發[2000]23號）（2）《亳州市衛生局工作制度匯編》

第五篇：辦公室相關工作流程

辦公室相關工作分工及要求

1．辦公室日常工作分工

辦公室主任主要負責學校校務工作的管理、協調、傳達、請示、匯報等。

辦公室干事的工作采取分工合作的原則，協助辦公室主任搞好校務管理，具體分工如下：

曾敏老師主要負責的日常工作有：會議及升旗儀式考勤；會議場地安排；會議室及接待室管理；學校功能室管理；會議及活動通知管理；條幅制作、收集入庫；校長辦公室及校長辦公會管理；公文流轉管理；車輛使用管理；教育信息網網上公告管理；領導交辦的臨時工作。

張姝老師主要負責的日常工作有：工會的相關工作、黨務工作；訂報紙及報紙的分發；安排制作學校通訊錄；每周工作計劃及大事記；食堂的餐票管理；教育局的雜志分發；制作各類放假通知及配合人事做好假期值班人員安排；對外接待、對外聯絡；會議紀要；報賬工作；學校領導交辦的其他臨時工作。2．相關工作流程及要求（1）集會及升旗儀式考勤辦法

由辦公室曾敏老師負責全校性（含學部）集會和升旗儀式的考勤工作，原則要求全體教職工不得缺勤，每缺勤一次扣除50元績效工資。如因病（或因事）請假，缺席會議或升旗儀式的，每兩次算一次缺勤（因請假已經扣除績效工資的除外）。（2）文件（或通知）簽發工作

上級文件（或通知）的簽發：由曾敏老師每天定時查閱教育局網上信息，負責登記督辦，文件（或通知）先交辦公室主任審閱，涉及單一部門的工作，直接將有批示的文件復印件簽發相關部門，文件原件交檔案室存檔，重要的工作辦公室主任要向校長匯報。文件涉及多個部門或部門不明確的，由辦公室請示校長批示后，將有批示的復印件簽發給相關部門辦理，文件原件交檔案室存檔。各部門應將文件（或通知）要求的工作完成情況及時向辦公室反饋。

校內會議通知：辦公室負責擬發全校性（含學部）會議、活動的通知，負責擬發有校長參加的會議、活動的通知。其它由部門牽頭召開的會議、組織的活動，由牽頭部門負責擬發通知。（3）周工作安排及大事記

由辦公室提前兩天（上周五前）向學校各部門領導征集工作安排內容，每周一向全校發布，將周工作安排上傳至校園網，并公示。

請各職能部門安排干事負責將上周重要工作進行簡要小結，于每周一交辦公室張姝老師，每周三前由辦公室發布上周大事記，并將大事記內容上傳至校園網。（4）校長辦公會議紀要制度

凡涉及學校財務制度、安全責任制度、人事制度、教育教學管理制度等重大事項，由校長辦公會議形成的決定，都需要辦公室形成會議紀要，相關部門應嚴格按照校長會議紀要辦理有關事項。（5）會議室、接待室管理辦法 需要使用會議室和接待室的，由使用部門提前向辦公室提出申請，并做好登記，由辦公室安排。使用完后，應隨手關閉門窗，關閉空調、照明電源等，并及時通知辦公室，由辦公室負責清掃、整理。因使用不善，造成損失的，相關使用部門負責人應承擔管理責任。

學校組織召開的會議，由辦公室負責會場布置。其他部門組織召開的會議，由會議組織部門向辦公室提出場地使用申請，并由辦公室協調物業管理部門，協助會議組織部門做好會場布置工作。（6）功能室管理辦法

需要使用功能室的，由使用部門提前向辦公室提出申請，并做好登記，由辦公室統一安排。功能室使用完后，應隨手關閉門窗，關閉空調、照明電源等，并及時通知辦公室，由辦公室通知物業管理部門對功能室進行安全檢查和清掃。因使用不善，造成損失的，相關使用部門負責人應承擔管理責任。（7）用餐管理辦法

工作加班需要在校內食堂就餐的，十人次以內的憑部門書面申請，由辦公室主任審批后，找張姝老師登記領取餐票并簽字。十人次以上的，需要部門提出書面申請，辦公室主任審批，報校長簽字同意后，再找張姝登記領取餐票并簽字。外請工作人員有工作報酬的，原則上不提供免費工作餐。

因工作需要外出用餐，一律要請示校長同意，報辦公室主任備案并安排落實。用餐部門要明確用餐人數，用餐標準，再由辦公室根據部門申請，落實訂餐飯店后，向相關部門負責人反饋信息。（8）教師集體外出管理辦法

教師集體外出學習考察，需要向上級教育管理部門請示報告的，組織外出的部門應及時制定學習考察方案及相關安全應急處理方案交辦公室一份，并提前（至少兩周，畢業年級教師外出至少一個月）找辦公室填寫外出活動申請報告，經上級主管部門同意的，方能組織外出學習考察活動。涉及活動金額較大的，根據財務管理要求，要按要求及時組織招投標活動。（9）車輛管理辦法

學校公務車輛統一由辦公室管理和調度。部門用車，由部門負責人同意后盡量提前向辦公室提出申請，由辦公室安排車輛；文件傳遞用車，由辦公室直接安排，每天時間相對固定。非公務或特殊原因，不得使用學校公務車，未經辦公室批準，司機不得私自出車。

因工作需要租用車輛的，用車部門應至少提前一周向辦公室提出書面申請。

車輛需要維修的，應提前告知辦公室，并經司機班長審核簽字，總務主任同意后，方可辦理維修等手續。（10）條幅制作管理辦法

條幅制作由辦公室統一管理。原則上，有上級部門參加的會議、活動，學校舉行重大活動、召開重要會議可由辦公室安排制作、懸掛條幅。

過去已有的條幅由辦公室統一管理，能重復使用的盡量重復使用。學校一般性、日常性會議、活動原則上不制作、懸掛條幅。需要制作條幅的，由部門向辦公室提出申請，經辦公室主任審批同意后制作。

北京師范大學南山附屬學校 二〇一二年五月二十三日