第一篇：用友ERP-U8各系統模塊功能介紹

用友ERP-U8各系統模塊功能介紹

用友U8企業管理軟件著眼于企業內部資源、關鍵業務流程的管理和控制，不僅考慮到信息資源在部門內、企業內、集團內共享的要求，還充分體現了預測、計劃、控制、業績評價及考核等管理方面的要求，實現了資金流、物流、信息流管理的統一，解決了長期困擾企業管理的難題。

作業模式的改變不僅體現在形式上，也體現在思想上。原來熟悉的手工單據、賬薄不見了，數據存在“黑匣子”安全嗎？的確：信息系統的建設對數據安全控制及存儲提出了（更高）的要求，針對于此，用友U8管理軟件提供如下安全功能：

1、身份驗證、對多組的支持、授權/取消/否認模型和對組的動態使用等技術，增強了數據庫系統的安全性；

2、為保障數據安全存儲，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行級鎖自動選擇最優級鎖，改進了軟件應用的并發控制，保證多用戶使用時數據存儲安全穩定；

3、事務處理機制保證了意外掉電等情況下的數據完整性；

4、通過與Microsoft Proxy Server等防火墻結合，以保證網絡應用時的數據庫安全。網絡通信采用連接串，保證數據在網絡上傳遞時的安全；

5、U8軟件中關于操作員功能權限的設置，保證了系統在授權機制的有效控制下安全運轉；

6、系統操作日志可以對各操作員登錄時間、操作內容一覽無余；

7、對于跨地區分子公司的財務業務數據監控，可以通過SQL Server的復制技術，來實現在企業、分公司和移動辦公室之間移動數據和存儲過程，很好支持分布式應用。

從系統功能上講，U8管理軟件包括十部分：財務系統（含總賬、UFO、應收應付、工 U8管理軟件功能

資、固定資產、資金管理、成本管理、現金流量表、財務分析等模塊）；購銷存系統（含采購計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算模塊）；分銷業務管理；人力資源；生產制造；決策支持；行業報表；合并報表；商業智能；客戶化工具等。

以上各功能模塊共同構成了U8管理軟件的系統架構，各模塊既相對獨立，分別具有完善和細致的功能，最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要，又能融會貫通，有機地結合為一體化應用，滿足用戶經營管理的整體需要。

U8管理軟件主要產品：

一、財務系統

為了更好地構建財務系統理論體系，U8將財務系統分為兩大層次：財務會計和管理會計，財務會計主要完成企業日常的財務核算，并對外提供會計信息；管理會計則靈活運用多種方法，收集整理各種信息，圍繞成本、利潤、資本三個中心，分析過去、控制現在、規劃未來，為管理者提供經營決策信息，并幫助其做出科學決策。

（一）財務會計

總賬

總賬系統主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結賬等基本核算功能，并提供個人、部門、客戶、供應商、項目、產品等專項核算和考核，支持決策者在業務處理的過程中，可隨時查詢包含未記賬憑證的所有賬表，充分滿足管理者對信息及時性的要求。

應收管理

應收款是企業運營資金流入的一個主要來源，因此應收款的管理是保證企業資金健康運作的一個主要手段。應收管理系統主要提供發票和應收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現金折扣的處理、單據核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業務處理功能，并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統計分析，提供資金流入預測。此外，還提供應收票據的管理，處理應收票據的核算與追蹤。

應付管理

應付款管理是企業控制資金流出的一個主要環節，同時也是維護企業信譽，保證企業低成本采購的一個有利手段。應付管理系統主要提供發票和應付單的錄入、向供應商付款的處理、及時獲取現金折扣的處理、單據核銷處理等業務處理功能，并提供應付賬齡分析、欠款分析等統計分析，提供資金流出預算。此外，還提供應付票據的管理，處理應付票據的核算與追蹤。

固定資產

固定資產系統適用于各類企業和行政事業單位，主要提供資產管理、折舊計算、統計分析等功能。其中資產管理主要包括原始設備的管理、新增資產的管理、資產減少的處理、資產變動的管理等，并提供資產評估及固定資產減值準備功能，支持折舊方法的變更；可按月自動計提折舊，生成折舊分配憑證，同時輸出有關的報表和賬簿。固定資產管理系統可用于進行固定資產總值、累計折舊數據的動態管理，協助設備管理部門做好固定資產實體的各項指標的管理、分析工作。

資金管理

資金管理系統實現工業企業或商業企業、事業單位等對資金管理的需求。以銀行提供的單據、企業內部單據、資金往來憑證等為依據，記錄資金業務以及其他涉及資金管理方面的業務。處理對內、對外的收、付款和轉賬等業務。提供逐筆計息處理功能，實現對每筆資金的管理。提供積數計息處理功能，實現往來存貸資金的管理。提供各單據的動態查詢情況以及各類統計分析報表。

（二）管理會計

成本管理

生產成本是制造業企業最為關心的一項財務數據。成本管理系統為制造業的生產成本核算與管理提供了強有力的工具。

成本管理系統提供成本分析、成本核算、成本預測等功能，滿足會計成本核算的事前預測、事后核算分析的需要。

成本核算功能： 通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方法的選擇，以及對各種費用分配方法的選擇，自動對從其他系統傳遞的數據或手工錄入的數據進行匯總計算，輸出用戶需要的成本核算結果或其他統計資料。

成本預測功能： 運用移動平均、年度平均增長率，對部門總成本和任意產量的產品成本進行預測，滿足企業經營決策的需要。

成本分析功能： 可以對分批核算的產品進行追蹤分析，計算部門的內部利潤，對歷史數據對比分析，分析計劃成本與實際成本的差異。

財務分析

財務分析系統運用各種專門的分析方法，對財務數據做進一步的加工。從中取得有用的信息,從而為決策提供正確的依據。

財務分析系統具有：指標分析、報表分析、計劃分析、現金收支分析、因素分析等功能。

UFO報表系統

UFO報表是報表事務處理的工具，與總賬等各系統之間有完善的接口，是真正的三維立體表，提供了豐富的實用功能，完全實現了三維立體表的四維處理能力。主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、數據處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發功能，它可以通過取數公式從數據庫中挖掘數據，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數據勾稽運算、制作圖文混排的報表，強大的二次開發功能則使其又不失為一個精煉的M1S開發應用平臺。UFO報表內置工業、商業、行政事業單位等17行業的常用會計報表。

決策支持系統

決策支持系統是利用現代計算機、通訊技術和決策分析方法，通過建立數據庫和分析模型，向企業的決策者提供及時、可靠的財務、業務等信息，幫助決策者對未來經營方向和目標進行量化的分析和論證，從而對企業生產經營活動作出正確的決策。行業報表系統

行業報表系統是利用現代網絡通訊技術，為行業型、集團型用戶解決遠程報表匯總和分析的一套集數據傳輸、檢索查詢和分析處理為一體的軟件產品。系統改變了傳統的手工報送的方式，采用內置的傳輸功能，支持局域網、電子郵件、點對點傳輸和磁盤報送，適合在各種通訊條件下不同地區使用。系統既可用于主管單位又可用于基層單位，支持多級單位逐級上報和匯總。

合并報表

合并報表系統包括母公司和子公司兩個子系統。

母公司：設計合并報表格式，定義抵消分錄項目及抵沖分錄數據。調整各公司個別報表數據及抵銷分錄數據,報表數據實現透視、排序、匯總等操作,自動審核報表數據及內部交易數據的平衡關系，并顯示錯誤明細；自動抵消合并項目，自動生成合并工作底稿，最終生成合并報表；查詢以往所有報表對工作底稿、合并報表及個別會計報表制作分析圖形。

子公司：接收母公司下發的數據；生成本公司個別報表數據及抵沖數據；報表數據實現透視、排序、匯總等操作；生成上報數據；重新組織本公司各會計期報表；對本公司個別會計報表制作分析圖形。

薪資管理

薪資管理系統適用于各類企業、行政、事業及科研單位，主要提供工資核算、工資發放、經費計提、統計分析等功能。支持工資的多次或分次發放；支持代扣稅或代繳稅；工資發放支持銀行代發，提供代發數據的輸出功能，同時也支持現金發放，提供分錢清單功能。經費計提的內容和計提的比率可以進行設置。

二、人力資源系統

福利管理

福利管理系統提供員工的各項福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設置基金提取的條件，進行基金的日常管理，并提供相應的統計分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補繳、轉入轉出等。此外，提供向相關管理機關報送相關報表的功能。

人事信息管理

人事信息管理主要記錄和管理人員的各種信息以及相關的信息變動情況，并提供多角度的統計分析功能。在人事信息管理系統中，建立起人員的各種信息中心，包括人員的培訓信息，人員的考勤信息、人員的職位信息、人員的業績管理信息等。

考勤管理

考勤管理系統主要提供員工出勤情況的管理，幫助企業完善作業制度。主要包括各種假期的設置、班別的設置、相關考勤項目的設置，以及請假單的管理、加班遲到早退的統計、出勤情況的統計等。提供與各類考勤機系統的接口，并為薪資管理系統提供相關數據。

三、供應鏈管理

采購計劃系統

采購計劃系統是在既保證生產又盡量減少庫存資金積壓的情況下，編制工業企業需要的采購計劃。本系統在MRP（物料需求計劃）理論的基礎上,結合我國工業企業的實際應用水平開發而成，適用于各類工業企業編制采購計劃。

采購管理系統

采購管理系統是根據工業企業和商品流通企業采購業務管理和采購成本核算的實際需要，對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進行全程管理，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息，并輔助管理決策。本系統適用于各類工業、商品批發、零售企業及賓館飯店等。

庫存管理系統

庫存管理系統適用于各類工商企業的庫存管理，具有單據輸入、審核和賬表查詢等功能。

存貨核算系統

存貨核算系統主要針對企業存貨的收發存業務進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業的成本核算提供基礎數據。并可動態反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉提供決策依據。本系統適用于工業企業的材料、產成品核算，商業的商品核算管理。

銷售系統

銷售系統是以銷售業務為主線，兼顧輔助業務管理，實現銷售業務管理與財務核算一體化。本系統適用于各類工業、商貿批發、零售企業。

DRP分銷資源計劃

DRP系統可構建和管理企業分銷網絡，以基于存量和基于需求的網絡資源控制方法，控制和平衡整個分銷網絡中的貨物存量水平，對整個分銷網絡中的貨物存量進行統一管理。

系統通過定義分銷網絡及分銷結點，在獲取網絡上每個結點現存量、要貨申請及預測的情況下，對要貨申請做必要的合理性檢測后，根據可配置的算法，完成對分銷網絡存貨水平的自動平衡，自動給出合理的補貨建議或調撥建議。每個結點現存量、預計入、預計出可從各結點的U8系統獲取，同時支持網上直接錄入或E-mail發送，實現信息采集的垂直化和扁平化。

U8/DRP支持全球范圍內的物流控制。

四、生產制造

用友U8管理軟件解決方案

一、專項解決方案

（一）輔助核算

輔助核算功能是用友賬務系統一大特點，包括對部門、個人、客戶、供應商和項目的核算。輔助核算拓寬了核算及管理的范疇，可為企業經營管理層提供多角度的查詢報表輔助決策。如：

部門核算：主要為了考核部門費用收支的發生情況，及時的反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較，便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢，并對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。

個人往來賬管理：主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理已清賬等功能。

往來管理：主要進行客戶和供應商往來款項的發生、清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。應收管理系統可對應收賬款從客戶、部門、個人三個角度進行管理，其核銷管理可靈活處理“三角債”業務。還提供有客戶的信用度、信用天數實時預警，全面的賬齡分析，從而提高應收賬款的回收款，降低壞賬損失的可能性。

項目管理：主要用于生產成本、在建工程等業務的核算，以項目為中心為企業提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細情況以及項目計劃執行報告等，也可用于核算科研課題、專項工程、產成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬、明細賬及項目統計表的查詢。

（二）物流管理

物流管理是企業管理中最重要的組成部分，它為企業管理提供的系統資料更加完備。物流管理包括采購管理、存貨管理、銷售管理等。

采購管理： 采購就是保證在合適的時間，合適的地點，以合理的成本和合格的質量，提供合適數量的合適材料物資，以保障生產或銷售的業務。采購業務各環節都需要有效的管理，資金合理使用，保證生產用料的采購；管理采購訂單，提供采購物資及時供應；采購計劃的制定依據銷售訂單、生產計劃，按照產品結構制定生產所需原材料，根據倉庫已有庫存制定采購計劃；......1、采購計劃：依據銷售計劃或銷售訂單來制定，系統提供銷售計劃、銷售訂單的參照。采購部門根據采購計劃進行采購保證了庫存成本最小化；

2、根據產品結構，制定生產產品所需原材料的品種、數量；

3、系統提供倉庫實有存量，計算短缺數量成為計劃期采購計劃，達到減少庫存積壓，保證供應的目的；

4、采購管理系統提供跟蹤采購訂單的執行情況；

5、采購結算、分攤運費等采購費用，計算采購成本；

6、通過供應商評估（事前），價格管理（過程），成本分析（事后）達到降低采購成本的目的。

7、受托代銷與普通采購類似，執行的是一次入庫多次結算的流程，可根據入庫單生成采購發票；

8、通過對訂單的發出、確認、發貨、收貨、收票、付款等數據的維護，可以實現訂單在途、貨物在途、發票在途、資金在途等數據的查詢與分析。

存貨管理： 庫存管理是物流管理的集中體現，與存貨核算集成，構成存貨管理。兩者各有其側重的管理內容，以物流、資金流區分，有緊密關聯。

1、存貨管理能有效控制存貨成本： 少占用資金、保證正常的生產和銷售的需求, 注重分析訂貨成本、購置成本、儲存成本（存貨的保質期管理）、缺貨成本等；

2、生產用料可根據產品配比出庫單按照生產數量一次性領料，也可以按需用，隨用隨領；系統提供限額領料單，控制發料；

3、查詢庫存存貨的結存數量、結存計劃金額、待發貨數、待入庫數及可用量狀況；設置了含現存量、待發貨數、待入庫數三個參數的三種可用量的計算公式，可按需要進行選擇使用；提供全面的現存量查詢，即實際庫存量和業務庫存量查詢；

4、利用代管賬，查詢各存貨已開票待發貨的情況；通過存貨分布表，可根據存貨所分布的部門或者倉庫進行統計、匯總。反映各存貨在各倉庫各部門的收 入、發出及結存情況；查詢缺料表提供及時補貨；

5、用戶可選擇在進入庫存系統時，是否最高最低庫存自動報警；

6、軟件提供了存貨單據的錄入，更重要的是提供了全方位多角度的查詢，即所謂物流信息反饋，提供統計分析依據，如果企業將業務崗位職責與物流結點功能結合起來，明確職責，就可以實現及時有效的管理，即滿足生產需要，又能實現企業資源的有效利用。

銷售管理：銷售是企業生產經營成果的實現過程，是企業經營活動的中心。提供：

1． 客戶檔案管理：可以進行詳細的客戶檔案管理，通過對客戶信用的設置，可以實現對客戶的信用額度、信用期限、信用等級和付款條件的管理及分析，幫助企業制定更好的信用政策。對客戶的信用期管理和及時調整信用期，一方面，有利于企業增加銷售額，從而占領市場，擴大市場份額；另一方面，在扣除收賬費用和可能的壞賬損失后，企業的凈利潤增加，為企業創造了更多的價值。反之，信用管理不當，收賬費用和壞賬損失大幅增加，會導致凈利潤減少。

2． 銷售計劃：可指定全年銷售計劃，并分解到每一個銷售部門甚至到業務員，也可按存貨制定銷售計劃；可對銷售計劃隨時進行統計分析；

3． 銷售訂單：可對客戶訂單進行嚴格的管理并進行追蹤；

4． 日常業務：可處理正常的發貨、退貨、開票、委托代銷、零售、現收款等處理；自動形成銷售收入、成本明細賬等；

5． 銷售統計：可按各種對象進行銷售的統計，如：按業務員（或客戶、銷售部門、貨物等）進行發貨、開票、回款、欠款的統計等；

6． 銷售分析：可從數量、金額、利潤等方面進行銷售業績的分析。

（三）分銷管理

………略

（四）遠程財務、業務監控

用友U8-Web版是用友公司為滿足企業進行遠程財務、業務監控管理而開發的最新產品，適合于企業利用Internet 進行遠程財務記賬、業務處理、查賬及往來款管理等，方便管理有一定距離的或身處異地的分公司或辦事處的業務，可實現遠程的財務、業務的實時監控。

用友U8-Web功能應用特點及優勢：

（1）系統全面提供與Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-

3、文本文件等多種文件格式進行數據交換的功能；報表可直接生成瀏覽器支持的HTML文件在Internet上發布；系統提供開放的數據接口，可與先進生產制造系統、航天稅控系統以及人力資源系統有機整合。用戶可以根據需要自定義單據格式、自定制業務流程，可實現了通用軟件個性化使用的效果。

（２）支持遠程網點的采購人員、銷售人員、倉庫人員可分別通過Web應用系統在線錄入采購訂單、采購入庫單、調撥單、銷售訂單、銷售出庫單、銷售發貨單等各種業務單據，可實時查詢采購訂單執行情況表、出入庫流水賬、收發存統計表、現存量表、銷售訂單執行情況表、發貨統計表。

（３）通過Web登錄，可以遠程填制會計憑證，對所有分支機構可實現集中記賬；可以實時查詢總部及各分支機構的賬簿，了解其當日資金狀況及財務狀況；通過Web登錄，可以動態了解企業或集團范圍內往來款的占用狀況，做到在線實時監督客戶及供應商的往來明細及余額，并做出賬齡分析。對客戶有效的信用管理可幫助企業很好地控制財務風險。

企業的財務、業務通過WEB進行，加強了對遠程倉庫、遠程銷售部門或采購部門的管理，各部門可共享系統數據，從而使信息資源的綜合利用更為有效和充分，便于對數據按照不同的使用目的進行多層次、多角度的加工處理，決策者可以第一時間拿到有價值的數據，這將有助于企業迅速做出科學決策；各集團總部（或公司總部）可以通過網絡對分公司（或分支機構）信息進行實時收集和監控。

成本管理系統提供成本分析、成本核算、成本預測等功能，滿足會計成本核算的事前預測、事后核算分析的需要。

成本核算功能：成本管理系統可根據企業的工藝流程特點自定義成本核算因素，幫助企業迅速、及時、準確地計算出產品成本。成本管理可以提供靈活、多樣的原始數據來源：主要有手工錄入、總賬系統提供、功能模塊提供等三種方式。可與固定資產，工資，總賬數據共享，一體化應用，可以根據企業情況變化靈活設置五項費用（含：人工費用、制造費用、材料費用、其他費用、折舊費用）來源。用戶在每個會計期間，將成本資料錄入完畢后，就可以執行[成本計算]功能，進入此功能后，系統將自動根據用戶選擇的成本計算方法、有關各個費用的分配方法，結合本期實際的數據，自動進行計算。在計算中系統將自動檢查各種計算所需的數據是否完備，并給出相應提示。

成本預測功能：運用移動平均、年度平均增長率，對部門總成本和任意產量的產品成本進行預測，滿足企業經營決策的需要。

成本分析功能：提供批次產品成本追蹤分析、部門內部利潤分析、產品成本差異的分析、成本項目構成分析，并提供圖表分析功能增強其可視性。

（五）成本核算和管理

（六）報表分析、匯總

行業管理的對象是以特許經營權或資本關系為紐帶的獨立企業（事業單位）的集群，由投資關系或產業鏈聯系的集團企業，具有跨行業經營、統計點多、面廣的管理特征，對統計信息的準確性、及時性要求極為迫切。這樣的要求在企業中是很正常的：

（1）需要將各類不同報表中不同年月、甚至不同單位的部分重要數據集中體現到一張報表上；

（2）如果是連鎖超市中心店，每月末要將核算轄區內十幾個甚至幾十個門店的會計報表進行匯總；

（3）如果是集團公司，每月需要對下屬所有企業的報表進行收集、審核、分類、匯總等工作，最終還要對所有的報表進行縱向，橫向的分析；

（4）有大量的業務核算數據要從其他系統生成的數據中引入，而一時又找不到專業開發人員；

（5）公司每月要計算許多的報表，但是報表和公式存放的目錄又無一定的規律，每次計算報表時所有的報表和公式需要重新查找一遍．．．．．．

在傳統的電話、傳真手段無法有效解決問題的同時，即使是采用一般桌面辦公方式的統計軟件，也無法解決動態的統計要求。特別是層層的數據下發，層層的數據上報，直接導致的結果是：對利用數據最為迫切的管理高層卻最晚接觸到數據，且不說此時數據反映的情況是否已經發生了變化，單說層層上報累積的統計誤差、人為錯誤也讓人質疑上報數據的準確性。

有沒有一套較完善的系統可以很好地解決這一難題呢？

回答是肯定的。用友的“商業智能”系統以UFO報表、行業報表、合并報表為核心，在保持了靈活的統計分析功能的前提下，更增加了“客戶化的工具包”，強化了“二次開發”功能，可以使用戶在這個平臺上盡情發揮設計規劃能力和智慧，以更好地服務于企業管理。

UFO是用友公司開發的電子表格軟件。自1990年問世以來，UFO（DOS版）獲得了財經領域和計算機世界的多個獎項。1995年，用友UFO電子表被中國軟件行業協會評為“1995年度優秀軟件產品”。目前，UFO已在工業、商業、交通業、服務業、金融業、保險業、房地產與建筑業、行政事業等各行業得到了推廣和應用。

UFO報表的功能優勢體現在：

（1）UFO電子表可實現從賬中取數、本表內不同月份表間取數、多個報表相同月份數據提取匯集、數據庫取數等功能，使各種原始數據得到充分運用，全面實現了各種數據來源、各個業務部門信息數據的有機聯絡。

（2）為不同操作人員設計專門操作模塊，操作時按照人員權限進行有效控制，操作簡便，適用不同業務人員掌握。

（3）按照業務操作流程和操作員實際處理情況，應用“用戶菜單設計”功能構建操作界面，操作簡潔。采用UFO用戶菜單界面設計，便于各層次管理人員隨時查詢檢索，為管理層及時了解各業務中心實際情況、準確判斷和及時決策提供了有利支持。

（4）由于系統的菜單設計完全按照規范的業務流程進行構建，系統使用后促進了各部門工作的系統化、規范化和標準化。

（5）各業務辦公子系統既滿足本部門系統化管理，又實現了與其他部門和上級主管領導的無紙化信息傳輸，加快了數據傳導速度。

“商業智能”的另兩個主要的模塊是決策支持系統和財務分析系統，其中：利用決策支持系統可利用現代通訊技術和決策分析方法，通過建立數據庫和分析模型，為企業的決策者提供及時、可靠的財務業務信息，幫助決策者對企業未來經營方向和經營目標進行量化的分析和論證，從而對企業生產經營活動作出科學的決策。而財務分析系統是財務管理的重要組成部分，是運用已有的賬務數據，運用各種專門的分析方法，對賬務數據作進一步的加工、整理、分析和研究，對企業過去的財務狀況、經營成果以及未來前景的一種評價，并為決策者提供正確的依據。該系統為用戶提供一些最常用的財務分析方法，既有財務分析理論最基本的分析方法：基本指標分析、絕對數分析、定基分析、環比分析、對比分析、結構分析、精細以及粗放計劃完成情況分析，又有經過大量調研，針對企業實際所需要的分析方法：因素分析、現金收支分析、支出費用分析、收入利潤分析。

第二篇：用友U8功能介紹

用友U8企業管理軟件著眼于企業內部資源、關鍵業務流程的管理和控制，不僅考慮到信息資源在部門內、企業內、集團內共享的要求，還充分體現了預測、計劃、控制、業績評價及考核等管理方面的要求，實現了資金流、物流、信息流管理的統一，解決了長期困擾企業管理的難題。

作業模式的改變不僅體現在形式上，也體現在思想上。原來熟悉的手工單據、賬薄不見了，數據存在“黑匣子”安全嗎？的確：信息系統的建設對數據安全控制及存儲提出了（更高）的要求，針對于此，用友U8管理軟件提供如下安全功能：

1、身份驗證、對多組的支持、授權/取消/否認模型和對組的動態使用等技術，增強了數據庫系統的安全性；

2、為保障數據安全存儲，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行級鎖自動選擇最優級鎖，改進了軟件應用的并發控制，保證多用戶使用時數據存儲安全穩定；

3、事務處理機制保證了意外掉電等情況下的數據完整性；

4、通過與Microsoft Proxy Server等防火墻結合，以保證網絡應用時的數據庫安全。網絡通信采用連接串，保證數據在網絡上傳遞時的安全；

5、U8軟件中關于操作員功能權限的設置，保證了系統在授權機制的有效控制下安全運轉；

6、系統操作日志可以對各操作員登錄時間、操作內容一覽無余；

7、對于跨地區分子公司的財務業務數據監控，可以通過SQL Server的復制技術，來實現在企業、分公司和移動辦公室之間移動數據和存儲過程，很好支持分布式應用。

U8管理軟件功能

從系統功能上講，U8管理軟件包括十部分：財務系統（含總賬、UFO、應收應付、工資、固定資產、資金管理、成本管理、現金流量表、財務分析等模塊）；購銷存系統（含采購計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算模塊）；分銷業務管理；人力資源；生產制造；決策支持；行業報表；合并報表；商業智能；客戶化工具等。

以上各功能模塊共同構成了U8管理軟件的系統架構，各模塊既相對獨立，分別具有完善和細致的功能，最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要，又能融會貫通，有機地結合為一體化應用，滿足用戶經營管理的整體需要。

U8管理軟件主要產品：

一、財務系統

為了更好地構建財務系統理論體系，U8將財務系統分為兩大層次：財務會計和管理會計，財務會計主要完成企業日常的財務核算，并對外提供會計信息；管理會計則靈活運用多種方法，收集整理各種信息，圍繞成本、利潤、資本三個中心，分析過去、控制現在、規劃未來，為管理者提供經營決策信息，并幫助其做出科學決策。

（一）財務會計

總賬

總賬系統主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結賬等基本核算功能，并提供個人、部門、客戶、供應商、項目、產品等專項核算和考核，支持決策者在業務處理的過程中，可隨時查詢包含未記賬憑證的所有賬表，充分滿足管理者對信息及時性的要求。

應收管理

應收款是企業運營資金流入的一個主要來源，因此應收款的管理是保證企業資金健康運作的一個主要手段。應收管理系統主要提供發票和應收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現金折扣的處理、單據核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業務處理功能，并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統計分析，提供資金流入預測。此外，還提供應收票據的管理，處理應收票據的核算與追蹤。應付管理

應付款管理是企業控制資金流出的一個主要環節，同時也是維護企業信譽，保證企業低成本采購的一個有利手段。應付管理系統主要提供發票和應付單的錄入、向供應商付款的處理、及時獲取現金折扣的處理、單據核銷處理等業務處理功能，并提供應付賬齡分析、欠款分析等統計分析，提供資金流出預算。此外，還提供應付票據的管理，處理應付票據的核算與追蹤。

固定資產

固定資產系統適用于各類企業和行政事業單位，主要提供資產管理、折舊計算、統計分析等功能。其中資產管理主要包括原始設備的管理、新增資產的管理、資產減少的處理、資產變動的管理等，并提供資產評估及固定資產減值準備功能，支持折舊方法的變更；可按月自動計提折舊，生成折舊分配憑證，同時輸出有關的報表和賬簿。固定資產管理系統可用于進行固定資產總值、累計折舊數據的動態管理，協助設備管理部門做好固定資產實體的各項指標的管理、分析工作。

（二）管理會計

資金管理

資金管理系統實現工業企業或商業企業、事業單位等對資金管理的需求。以銀行提供的單據、企業內部單據、資金往來憑證等為依據，記錄資金業務以及其他涉及資金管理方面的業務。處理對內、對外的收、付款和轉賬等業務。提供逐筆計息處理功能，實現對每筆資金的管理。提供積數計息處理功能，實現往來存貸資金的管理。提供各單據的動態查詢情況以及各類統計分析報表。

成本管理

生產成本是制造業企業最為關心的一項財務數據。成本管理系統為制造業的生產成本核算與管理提供了強有力的工具。

成本管理系統提供成本分析、成本核算、成本預測等功能，滿足會計成本核算的事前預測、事后核算分析的需要。

成本核算功能： 通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方法的選擇，以及對各種費用分配方法的選擇，自動對從其他系統傳遞的數據或手工錄入的數據進行匯總計算，輸出用戶需要的成本核算結果或其他統計資料。

成本預測功能： 運用移動平均、平均增長率，對部門總成本和任意產量的產品成本進行預測，滿足企業經營決策的需要。

成本分析功能： 可以對分批核算的產品進行追蹤分析，計算部門的內部利潤，對歷史數據對比分析，分析計劃成本與實際成本的差異。

財務分析

財務分析系統運用各種專門的分析方法，對財務數據做進一步的加工。從中取得有用的信息,從而為決策提供正確的依據。

財務分析系統具有：指標分析、報表分析、計劃分析、現金收支分析、因素分析等功能。

UFO報表系統

UFO報表是報表事務處理的工具，與總賬等各系統之間有完善的接口，是真正的三維立體表，提供了豐富的實用功能，完全實現了三維立體表的四維處理能力。主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、數據處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發功能，它可以通過取數公式從數據庫中挖掘數據，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數據勾稽運算、制作圖文混排的報表，強大的二次開發功能則使其又不失為一個精煉的M1S開發應用平臺。UFO報表內置工業、商業、行政事業單位等17行業的常用會計報表。決策支持系統

決策支持系統是利用現代計算機、通訊技術和決策分析方法，通過建立數據庫和分析模型，向企業的決策者提供及時、可靠的財務、業務等信息，幫助決策者對未來經營方向和目標進行量化的分析和論證，從而對企業生產經營活動作出正確的決策。

行業報表系統

行業報表系統是利用現代網絡通訊技術，為行業型、集團型用戶解決遠程報表匯總和分析的一套集數據傳輸、檢索查詢和分析處理為一體的軟件產品。系統改變了傳統的手工報送的方式，采用內置的傳輸功能，支持局域網、電子郵件、點對點傳輸和磁盤報送，適合在各種通訊條件下不同地區使用。系統既可用于主管單位又可用于基層單位，支持多級單位逐級上報和匯總。

合并報表

合并報表系統包括母公司和子公司兩個子系統。

母公司：設計合并報表格式，定義抵消分錄項目及抵沖分錄數據。調整各公司個別報表數據及抵銷分錄數據,報表數據實現透視、排序、匯總等操作,自動審核報表數據及內部交易數據的平衡關系，并顯示錯誤明細；自動抵消合并項目，自動生成合并工作底稿，最終生成合并報表；查詢以往所有報表對工作底稿、合并報表及個別會計報表制作分析圖形。

子公司：接收母公司下發的數據；生成本公司個別報表數據及抵沖數據；報表數據實現透視、排序、匯總等操作；生成上報數據；重新組織本公司各會計期報表；對本公司個別會計報表制作分析圖形。

二、人力資源系統

薪資管理

薪資管理系統適用于各類企業、行政、事業及科研單位，主要提供工資核算、工資發放、經費計提、統計分析等功能。支持工資的多次或分次發放；支持代扣稅或代繳稅；工資發放支持銀行代發，提供代發數據的輸出功能，同時也支持現金發放，提供分錢清單功能。經費計提的內容和計提的比率可以進行設置。

福利管理

福利管理系統提供員工的各項福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設置基金提取的條件，進行基金的日常管理，并提供相應的統計分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補繳、轉入轉出等。此外，提供向相關管理機關報送相關報表的功能。

人事信息管理

人事信息管理主要記錄和管理人員的各種信息以及相關的信息變動情況，并提供多角度的統計分析功能。在人事信息管理系統中，建立起人員的各種信息中心，包括人員的培訓信息，人員的考勤信息、人員的職位信息、人員的業績管理信息等。

考勤管理

考勤管理系統主要提供員工出勤情況的管理，幫助企業完善作業制度。主要包括各種假期的設置、班別的設置、相關考勤項目的設置，以及請假單的管理、加班遲到早退的統計、出勤情況的統計等。提供與各類考勤機系統的接口，并為薪資管理系統提供相關數據。

三、供應鏈管理

采購計劃系統

采購計劃系統是在既保證生產又盡量減少庫存資金積壓的情況下，編制工業企業需要的采購計劃。本系統在MRP（物料需求計劃）理論的基礎上,結合我國工業企業的實際應用水平開發而成，適用于各類工業企業編制采購計劃。

采購管理系統

采購管理系統是根據工業企業和商品流通企業采購業務管理和采購成本核算的實際需要，對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進行全程管理，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息，并輔助管理決策。本系統適用于各類工業、商品批發、零售企業及賓館飯店等。

庫存管理系統 庫存管理系統適用于各類工商企業的庫存管理，具有單據輸入、審核和賬表查詢等功能。

存貨核算系統

存貨核算系統主要針對企業存貨的收發存業務進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業的成本核算提供基礎數據。并可動態反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉提供決策依據。本系統適用于工業企業的材料、產成品核算，商業的商品核算管理。

銷售系統

銷售系統是以銷售業務為主線，兼顧輔助業務管理，實現銷售業務管理與財務核算一體化。本系統適用于各類工業、商貿批發、零售企業。

DRP分銷資源計劃

DRP系統可構建和管理企業分銷網絡，以基于存量和基于需求的網絡資源控制方法，控制和平衡整個分銷網絡中的貨物存量水平，對整個分銷網絡中的貨物存量進行統一管理。

系統通過定義分銷網絡及分銷結點，在獲取網絡上每個結點現存量、要貨申請及預測的情況下，對要貨申請做必要的合理性檢測后，根據可配置的算法，完成對分銷網絡存貨水平的自動平衡，自動給出合理的補貨建議或調撥建議。每個結點現存量、預計入、預計出可從各結點的U8系統獲取，同時支持網上直接錄入或E-mail發送，實現信息采集的垂直化和扁平化。

U8/DRP支持全球范圍內的物流控制。

四、生產制造

? 用友U8管理軟件解決方案

一、專項解決方案

（一）輔助核算

輔助核算功能是用友賬務系統一大特點，包括對部門、個人、客戶、供應商和項目的核算。輔助核算拓寬了核算及管理的范疇，可為企業經營管理層提供多角度的查詢報表輔助決策。如：

部門核算：主要為了考核部門費用收支的發生情況，及時的反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較，便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢，并對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。

個人往來賬管理：主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理已清賬等功能。

往來管理：主要進行客戶和供應商往來款項的發生、清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。應收管理系統可對應收賬款從客戶、部門、個人三個角度進行管理，其核銷管理可靈活處理“三角債”業務。還提供有客戶的信用度、信用天數實時預警，全面的賬齡分析，從而提高應收賬款的回收款，降低壞賬損失的可能性。

項目管理：主要用于生產成本、在建工程等業務的核算，以項目為中心為企業提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細情況以及項目計劃執行報告等，也可用于核算科研課題、專項工程、產成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬、明細賬及項目統計表的查詢。

（二）物流管理

物流管理是企業管理中最重要的組成部分，它為企業管理提供的系統資料更加完備。物流管理包括采購管理、存貨管理、銷售管理等。（插圖：以庫存為核心的物流圖.doc）

采購管理： 采購就是保證在合適的時間，合適的地點，以合理的成本和合格的質量，提供合適數量的合適材料物資，以保障生產或銷售的業務。采購業務各環節都需要有效的管理，資金合理使用，保證生產用料的采購；管理采購訂單，提供采購物資及時供應；采購計劃的制定依據銷售訂單、生產計劃，按照產品結構制定生產所需原材料，根據倉庫已有庫存制定采購計劃；......1、采購計劃：依據銷售計劃或銷售訂單來制定，系統提供銷售計劃、銷售訂單的參照。采購部門根據采購計劃進行采購保證了庫存成本最小化；

2、根據產品結構，制定生產產品所需原材料的品種、數量；

3、系統提供倉庫實有存量，計算短缺數量成為計劃期采購計劃，達到減少庫存積壓，保證供應的目的；

4、采購管理系統提供跟蹤采購訂單的執行情況；

5、采購結算、分攤運費等采購費用，計算采購成本；

6、通過供應商評估（事前），價格管理（過程），成本分析（事后）達到降低采購成本的目的。

7、受托代銷與普通采購類似，執行的是一次入庫多次結算的流程，可根據入庫單生成采購發票；

8、通過對訂單的發出、確認、發貨、收貨、收票、付款等數據的維護，可以實現訂單在途、貨物在途、發票在途、資金在途等數據的查詢與分析。

存貨管理： 庫存管理是物流管理的集中體現，與存貨核算集成，構成存貨管理。兩者各有其側重的管理內容，以物流、資金流區分，有緊密關聯。

1、存貨管理能有效控制存貨成本： 少占用資金、保證正常的生產和銷售的需求, 注重分析訂貨成本、購置成本、儲存成本（存貨的保質期管理）、缺貨成本等；

2、生產用料可根據產品配比出庫單按照生產數量一次性領料，也可以按需用，隨用隨領；系統提供限額領料單，控制發料；

3、查詢庫存存貨的結存數量、結存計劃金額、待發貨數、待入庫數及可用量狀況；設置了含現存量、待發貨數、待入庫數三個參數的三種可用量的計算公式，可按需要進行選擇使用；提供全面的現存量查詢，即實際庫存量和業務庫存量查詢；

4、利用代管賬，查詢各存貨已開票待發貨的情況；通過存貨分布表，可根據存貨所分布的部門或者倉庫進行統計、匯總。反映各存貨在各倉庫各部門的收 入、發出及結存情況；查詢缺料表提供及時補貨；

5、用戶可選擇在進入庫存系統時，是否最高最低庫存自動報警；

6、軟件提供了存貨單據的錄入，更重要的是提供了全方位多角度的查詢，即所謂物流信息反饋，提供統計分析依據，如果企業將業務崗位職責與物流結點功能結合起來，明確職責，就可以實現及時有效的管理，即滿足生產需要，又能實現企業資源的有效利用。

銷售管理：銷售是企業生產經營成果的實現過程，是企業經營活動的中心。提供：

1． 客戶檔案管理：可以進行詳細的客戶檔案管理，通過對客戶信用的設置，可以實現對客戶的信用額度、信用期限、信用等級和付款條件的管理及分析，幫助企業制定更好的信用政策。對客戶的信用期管理和及時調整信用期，一方面，有利于企業增加銷售額，從而占領市場，擴大市場份額；另一方面，在扣除收賬費用和可能的壞賬損失后，企業的凈利潤增加，為企業創造了更多的價值。反之，信用管理不當，收賬費用和壞賬損失大幅增加，會導致凈利潤減少。

2． 銷售計劃：可指定全年銷售計劃，并分解到每一個銷售部門甚至到業務員，也可按存貨制定銷售計劃；可對銷售計劃隨時進行統計分析；

3． 銷售訂單：可對客戶訂單進行嚴格的管理并進行追蹤；

4． 日常業務：可處理正常的發貨、退貨、開票、委托代銷、零售、現收款等處理；自動形成銷售收入、成本明細賬等；

5． 銷售統計：可按各種對象進行銷售的統計，如：按業務員（或客戶、銷售部門、貨物等）進行發貨、開票、回款、欠款的統計等；

6． 銷售分析：可從數量、金額、利潤等方面進行銷售業績的分析。

（三）分銷管理

（四）遠程財務、業務監控

用友U8-Web版是用友公司為滿足企業進行遠程財務、業務監控管理而開發的最新產品，適合于企業利用Internet 進行遠程財務記賬、業務處理、查賬及往來款管理等，方便管理有一定距離的或身處異地的分公司或辦事處的業務，可實現遠程的財務、業務的實時監控。

用友U8-Web功能應用特點及優勢：

（1）系統全面提供與Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-

3、文本文件等多種文件格式進行數據交換的功能；報表可直接生成瀏覽器支持的HTML文件在Internet上發布；系統提供開放的數據接口，可與先進生產制造系統、航天稅控系統以及人力資源系統有機整合。用戶可以根據需要自定義單據格式、自定制業務流程，可實現了通用軟件個性化使用的效果。

（２）支持遠程網點的采購人員、銷售人員、倉庫人員可分別通過Web應用系統在線錄入采購訂單、采購入庫單、調撥單、銷售訂單、銷售出庫單、銷售發貨單等各種業務單據，可實時查詢采購訂單執行情況表、出入庫流水賬、收發存統計表、現存量表、銷售訂單執行情況表、發貨統計表。

（３）通過Web登錄，可以遠程填制會計憑證，對所有分支機構可實現集中記賬；可以實時查詢總部及各分支機構的賬簿，了解其當日資金狀況及財務狀況；通過Web登錄，可以動態了解企業或集團范圍內往來款的占用狀況，做到在線實時監督客戶及供應商的往來明細及余額，并做出賬齡分析。對客戶有效的信用管理可幫助企業很好地控制財務風險。

企業的財務、業務通過WEB進行，加強了對遠程倉庫、遠程銷售部門或采購部門的管理，各部門可共享系統數據，從而使信息資源的綜合利用更為有效和充分，便于對數據按照不同的使用目的進行多層次、多角度的加工處理，決策者可以第一時間拿到有價值的數據，這將有助于企業迅速做出科學決策；各集團總部（或公司總部）可以通過網絡對分公司（或分支機構）信息進行實時收集和監控。

（五）成本核算和管理

成本管理系統提供成本分析、成本核算、成本預測等功能，滿足會計成本核算的事前預測、事后核算分析的需要。

成本核算功能：成本管理系統可根據企業的工藝流程特點自定義成本核算因素，幫助企業迅速、及時、準確地計算出產品成本。成本管理可以提供靈活、多樣的原始數據來源：主要有手工錄入、總賬系統提供、功能模塊提供等三種方式。可與固定資產，工資，總賬數據共享，一體化應用，可以根據企業情況變化靈活設置五項費用（含：人工費用、制造費用、材料費用、其他費用、折舊費用）來源。用戶在每個會計期間，將成本資料錄入完畢后，就可以執行[成本計算]功能，進入此功能后，系統將自動根據用戶選擇的成本計算方法、有關各個費用的分配方法，結合本期實際的數據，自動進行計算。在計算中系統將自動檢查各種計算所需的數據是否完備，并給出相應提示。

成本預測功能：運用移動平均、平均增長率，對部門總成本和任意產量的產品成本進行預測，滿足企業經營決策的需要。

成本分析功能：提供批次產品成本追蹤分析、部門內部利潤分析、產品成本差異的分析、成本項目構成分析，并提供圖表分析功能增強其可視性。

（六）報表分析、匯總

行業管理的對象是以特許經營權或資本關系為紐帶的獨立企業（事業單位）的集群，由投資關系或產業鏈聯系的集團企業，具有跨行業經營、統計點多、面廣的管理特征，對統計信息的準確性、及時性要求極為迫切。這樣的要求在企業中是很正常的：

（1）需要將各類不同報表中不同年月、甚至不同單位的部分重要數據集中體現到一張報表上；

（2）如果是連鎖超市中心店，每月末要將核算轄區內十幾個甚至幾十個門店的會計報表進行匯總；

（3）如果是集團公司，每月需要對下屬所有企業的報表進行收集、審核、分類、匯總等工作，最終還要對所有的報表進行縱向，橫向的分析；

（4）有大量的業務核算數據要從其他系統生成的數據中引入，而一時又找不到專業開發人員；

（5）公司每月要計算許多的報表，但是報表和公式存放的目錄又無一定的規律，每次計算報表時所有的報表和公式需要重新查找一遍．．．．．．

在傳統的電話、傳真手段無法有效解決問題的同時，即使是采用一般桌面辦公方式的統計軟件，也無法解決動態的統計要求。特別是層層的數據下發，層層的數據上報，直接導致的結果是：對利用數據最為迫切的管理高層卻最晚接觸到數據，且不說此時數據反映的情況是否已經發生了變化，單說層層上報累積的統計誤差、人為錯誤也讓人質疑上報數據的準確性。

有沒有一套較完善的系統可以很好地解決這一難題呢？

回答是肯定的。用友的“商業智能”系統以UFO報表、行業報表、合并報表為核心，在保持了靈活的統計分析功能的前提下，更增加了“客戶化的工具包”，強化了“二次開發”功能，可以使用戶在這個平臺上盡情發揮設計規劃能力和智慧，以更好地服務于企業管理。

UFO是用友公司開發的電子表格軟件。自1990年問世以來，UFO（DOS版）獲得了財經領域和計算機世界的多個獎項。1995年，用友UFO電子表被中國軟件行業協會評為“1995優秀軟件產品”。目前，UFO已在工業、商業、交通業、服務業、金融業、保險業、房地產與建筑業、行政事業等各行業得到了推廣和應用。

UFO報表的功能優勢體現在：

（1）UFO電子表可實現從賬中取數、本表內不同月份表間取數、多個報表相同月份數據提取匯集、數據庫取數等功能，使各種原始數據得到充分運用，全面實現了各種數據來源、各個業務部門信息數據的有機聯絡。

（2）為不同操作人員設計專門操作模塊，操作時按照人員權限進行有效控制，操作簡便，適用不同業務人員掌握。

（3）按照業務操作流程和操作員實際處理情況，應用“用戶菜單設計”功能構建操作界面，操作簡潔。采用UFO用戶菜單界面設計，便于各層次管理人員隨時查詢檢索，為管理層及時了解各業務中心實際情況、準確判斷和及時決策提供了有利支持。

（4）由于系統的菜單設計完全按照規范的業務流程進行構建，系統使用后促進了各部門工作的系統化、規范化和標準化。

（5）各業務辦公子系統既滿足本部門系統化管理，又實現了與其他部門和上級主管領導的無紙化信息傳輸，加快了數據傳導速度。

“商業智能”的另兩個主要的模塊是決策支持系統和財務分析系統，其中：利用決策支持系統可利用現代通訊技術和決策分析方法，通過建立數據庫和分析模型，為企業的決策者提供及時、可靠的財務業務信息，幫助決策者對企業未來經營方向和經營目標進行量化的分析和論證，從而對企業生產經營活動作出科學的決策。而財務分析系統是財務管理的重要組成部分，是運用已有的賬務數據，運用各種專門的分析方法，對賬務數據作進一步的加工、整理、分析和研究，對企業過去的財務狀況、經營成果以及未來前景的一種評價，并為決策者提供正確的依據。該系統為用戶提供一些最常用的財務分析方法，既有財務分析理論最基本的分析方法：基本指標分析、絕對數分析、定基分析、環比分析、對比分析、結構分析、精細以及粗放計劃完成情況分析，又有經過大量調研，針對企業實際所需要的分析方法：因素分析、現金收支分析、支出費用分析、收入利潤分析。

出納管理信息化解決方案

中國最早的企業管理信息化的推廣是從企業的財務部門開始的財務信息化，隨著時代的發展，在國內，絕大部分企業早已經完成了財務的信息管理，并逐漸推廣到涉及到采購、銷售、庫存以及人力資源等方面的信息化，也有很多公司已經在企業管理中應用erp系統。但作為我們企業最早進行信息化的財務部門的出納崗位，掌握著企業最具價值的現金信息的部分卻被遺忘了，為此，用友推出了出納信息化管理系統，幫助企業實現快捷的資金管理信息化。

一、系統介紹

u8普及版出納管理系統適用于各類企事業單位。主要提供出納現金銀行日記賬處理、出納銀行對賬、出納總賬對賬、票據管理、票據打印等基本出納業務操作功能，并提供職員、部門、往來單位、項目核算等輔助管理功能。在業務處理的過程中，可隨時查詢資金狀況，充分滿足管理者對信息及時性的要求。

1、設置：

提供基礎檔案錄入、系統選項設置及出納賬套管理與出納用戶權限管理。

2、出納賬務管理：

提供現金、銀行日記賬填制、審核、轉生總賬憑證，銀行對賬單對賬，日記賬與總賬、科目明細賬、輔助賬對賬，日記賬報表查詢等功能。

3、票據管理：

提供對現金、轉賬支票，電匯、信匯憑證等票據進行跟蹤管理的功能，包含票據登記、領用打印、報銷、核銷流程。

4、票據打印：

提供各自定義票據樣式的票據套打、批量數據套打功能，打印后數據明細查詢與匯總查詢功能。

二、產品特點： 出納的集成工作環境：

? 集成出納日記賬與出納支付工作，以票據打印作為出納工作發起源，數據一次錄入完成出納出票、票據管理、出納日記賬登賬、轉生憑證所有工作。? 出納賬套獨立于總賬賬套存在，保證出納數據獨立性。提供出納賬實相對、賬賬相對功能。?

可處理外幣業務?

? 轉生憑證可根據科目指定輔助核算項提供部門、個人、客戶、供應商、項目信息。2精細權限控制

? 根據出納工作特點按賬戶嚴格控制賬戶編輯、查看、制單、結賬等功能

票據打印按不同票據控制填寫、打印、查詢等操作權限? ? 基礎檔案可分權限控制編輯、導入、導出等權限。3強大的出納票據套打

? 內置超過一千種各地銀行票據供出納選擇使用，還可通過可視化的票據設計器自行設計自定義票據。

? 所有票據打印記錄自動保存，可精細查詢和自定義匯總。查詢結果可打印或導出至包括excel在內的多種格式。

? 提供大批量票據打印功能，預制打印數據可以手工錄入也可從包括excel在內的多種格式導入。支持單頁紙和打孔連續紙的批量套打。

三、主要功能說明：

1、初始設置：

? 提供出納賬戶管理，可設定期初余額，填制期初未達賬

提供系統選項，可對賬務管理、票據管理、基礎檔案、票據打印四部分內容的操作控制選項進行修改?

? 提供出納賬套管理，出納賬套備份，出納用戶權限控制等

提供自定義會計期間?

2、出納賬務管理：

? 現金銀行日記賬編輯、查詢、審核、打印、導出、制單。

現金盤點與現金對賬。?

銀行對賬單編輯、導入。?

? 銀行日記賬與銀行對賬單對賬，余額調節及未達賬明細表。

日記賬與總賬對賬、與科目明細賬對賬、與輔助賬對賬。?

3、出納票據管理：

? 票據登記、領用、報銷、核銷。

票據支付密碼管理。?

查詢票據狀態。?

4、票據打印：

票據打印?

? 票據模板管理、設計、導入導出

票據明細查詢?

票據匯總查詢?

票據批量打印?

5、基礎檔案：

? 提供獨立的基礎檔案，包含摘要、結算方式、票據用途、核算項目、往來單位、組織結構、幣種以及自定義數據。

? 幣種、摘要、結算方式、核算項目、往來單位、組織結構可在出納系統啟動時從應用平臺中自動進行增量更新

? 靈活的導入與導出功能。

四、產品接口說明：

出納管理既可獨立運行又可同總賬產品協同運轉，與總賬產品及其它部分傳遞相關的數據和憑證，下圖描述了總賬產品與其他產品的關系，如圖：

第三篇：用友T3普及版功能介紹

用友T3普及版功能介紹

1.產品概述

用友T3-財務通普及版面向成長型企業的總賬、存貨的日常核算及管理工作，加強內部財務核算、存貨核算，實現會計信息化管理，為成長型企業的快速發展奠定堅實的基礎管理信息平臺。

財務通普及版還為企業財務人員搭建應用、學習、職業發展的個性關懷門戶。功能模塊包括總賬系統、現金銀行、往來管理、出納通、財務報表和核算管理模塊。

2.功能要點

總賬

企業財務人員借助總賬系統可以實現日常財務工作的無紙化辦公。憑證錄入、審核、登記賬簿（包括：總分類賬、明細賬、日記賬等）、結賬等都由系統協助您輕松完成。

流程導航設置，靈活的憑證錄入、審核、查詢、記賬、結賬處理；

強大的輔助組合核算功能，從不同方面多角度提供所需信息； 自動完成現金流量統計分析。

支持按部門、個人考核管理要求，建立科目體系的部門、個人輔助賬簿，方便查詢、分析： 提供現金流量統計表、明細表

種期末結轉方式選擇，可包含未記賬憑證： 往來管理

加強對單位往來款的管理，減少壞賬損失，加速資金周轉，保障企業現金流。應收賬款賬齡分析，幫助企業及時收款，防止壞賬發生；

往來款項提供全面的自動勾對，提高往來管理效率，加強往來管理力度。

現金銀行

通過現金和銀行存款的控制和管理，隨時掌握現金、銀行存款收付的動態和庫存現金余額，確保現金和銀行存款的安全。

財務報表

預置多行業、新會計準則、國稅統一申報報表模板，支持企業個性化報表；

靈活快捷的格式設計和豐富的函數公式，隨時得到各種管理所需要統計報表；

支持企業出具標準及個性化的報表和圖表分析功能；

提供報表的通用導出接口（XML數據格式），供其它廠商進行調用。

出納通

為出納人員提供現金、銀行業務日常處理、自動核對數據、形成銀行余額調節表、日記賬和其他財務賬表查詢，同時支持支票管理簿方式，領用核銷支票所產生數據可以自動生成日記賬，幫助企業全方位反映資金流變動情況。

預置多種銀行支票模板，支持支票打印；

全程監管出納流水賬簿；

自動登記支票簿和日記賬。

核算

主要針對企業商品收發存業務進行核算，掌握商品成本情況，為企業成本核算提供基礎數據。并可動態反映庫存資金的增減變動，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉提供決策依據。

支持移動平均、全月平均兩種計價方式；

各種業務處理、業務單據自動生成憑證，進入總賬系統，形成財務業務一體化流轉。

3.管理價值

財務通普及版給您帶來的效益：

輕松實現日常憑證填制，自動登記各種賬簿； 行業科目預置、快速建賬；

模板化報表自動生成資產負債表、損益表、現金流量表；

支持企業出具個性化報表；

部門、人員、客戶、供應商精細核算；

預置多種銀行支票模板，支持套打與自動登記賬簿。

2011-10-26

第四篇：[系統具體功能介紹

三維警用信息系統系統功能介紹警用地理信息系統 主要功能介紹

1.地理信息平臺基本功能

?平面矢量地圖、航拍（衛星）地圖、三維立體地圖三圖合一 ? WebGIS功能：用戶通過瀏覽器直接操作系統，無需安裝客戶端

? 電子地圖基本操作功能：地圖的類型切換、圖層疊加、平移、放縮、測距 ? 鷹眼功能：通過縮略地圖讓用戶了解當前屏幕顯示的地圖區域所在的位置 2.基礎信息管理功能

? 組織機構管理功能：基于電子地圖，對市局、分局、支隊、派出所、大隊、警務室、治安崗等各級單位的相關資料進行集中管理

? 巡邏路線管理功能：基于電子地圖，對各級單位的巡邏路線進行集中管理 ? 轄區管理功能：基于電子地圖，對分局轄區、派出所轄區、警務區進行集中管理 ? 重點單位管理功能：基于電子地圖，對各級單位管轄區域內的重點單位進行集中管理，可上傳樓層平面圖

? 門牌號碼管理功能：基于電子地圖，對門牌號碼進行集中管理，為其他業務數據的空間定位提供數據支持

? 信息檢索功能：檢索各類信息數據，通過電子地圖定位顯示其相關信息 3.視頻監控功能

? 視頻監控點的地理分布管理功能

? 基于電子地圖的實時監控視頻查看功能，可在系統中直接控制視頻監控頭的放縮、轉動 4.戶籍信息管理功能

? 戶籍檢索功能：通過與戶籍系統掛接，實現戶籍信息的查詢，在電子地圖上實現空間定位

? 實有人口管理功能：基于電子地圖，以住宅樓為單位，對暫住人口、重點人口進行管理 ? 實有人口檢索功能：檢索系統中登記的實有人口信息，在電子地圖上精確定位到其現居住的地點

? 實有人口統計查詢功能：查詢并統計指定區域內的暫住人口、重點人口 5.消防重點單位管理功能 ? 消防重點單位地理分布管理功能 ? 消防重點單位信息查詢功能 ? 樓層平面圖和消防設施管理 6.GPS功能

? 與GPS系統掛接，實現GPS終端（警用車載GPS、警員單兵GPS）的位置查詢和跟蹤；可通過GPS終端相關信息進行查詢，也可根據指定的區域范圍進行查詢。7.網格化巡邏管理功能 ? 巡邏日報表上報和管理功能

? 數據統計功能：包括巡邏人次、車次、接警次數、接上級指令次數、處警次數、重要警情等等

? 自動報表功能：按指定的時間段自動統計并生成報表，可輸出成Word格式 8.案事件查詢統計功能

? 按時間段、分片區、分類查詢和統計案事件信息，通過電子地圖顯示其分布狀況 9.預案管理功能

? 通過電子地圖，以動畫的形式，直觀的展示各類應急預案

第五篇：系統功能介紹

系統功能描述

下面描述系統各個功能的使用方法：

首先在IE地址欄中輸如系統網址（http://192.168.0.142:8080/TrainDesign/），進入高速列車綜合設計方法體系及流程軟件系統的歡迎界面，如圖 1所示。

圖 1 系統首頁

在圖示位置按提示要求輸入賬號和密碼，點擊確認，進入系統主界面（見圖 2）。

圖 2 系統主界面

系統菜單如圖所示，分為用戶、部件資源、理論文檔、設計資源、其他和幫助。現就各個菜單功能依次進行介紹。

1.1 用戶菜單

此菜單主要是針對本系統的使用者，對用戶的角色，所屬部門和權力進行設置，包括部門管理、用戶管理、角色管理和用戶信息幾部分。點擊“用戶”，如圖 3

圖 3 用戶菜單

1.1.1部門管理

部門管理：增加，修改，刪除用戶所屬部門，并選擇所在部門使用系統的優先級別。點擊部門管理，出現圖 4所示：

圖 4部門管理界面

1）添加部門：點擊“新增”，填寫部門名稱和優先級如圖所示

圖 5【添加更新部門信息】對話框

點擊“保存”，則新建成功，出現下圖所示，點擊“確認”完成更新，放棄新建則點擊“關閉”或者直接關閉小窗口。

圖 6【確認】對話框

2）修改部門：點擊要修改部門后方“修改”鍵，出現如圖 5所示,修改完成后點擊“保存“，出現如圖 6相同提示，點擊“確認”即可。

3）刪除部門：操作同上。

1.1.2用戶管理

用戶管理：對用戶進行管理，主要由新增，刪除用戶，以及更改用戶相關信息。點擊“用戶”下“用戶管理”按鍵，出現圖 7所示信息顯示窗口：

圖 7用戶管理界面

1）新增用戶：點擊“新增”，出現如下圖所示。按要求填寫并選擇內容，完成后點擊“保存”，之后“確認”即可（“狀態”如果不是“激活”狀態，則無法用新賬號登陸）。

圖 8【添加用戶】對話框

2）刪除用戶：點擊用戶管理界面中“刪除”，則出現圖 9:

圖 9【確定】對話框

可根據需要點擊“確認”或者“取消”。最高級用戶不能刪除自己，點擊“刪除”后出現如圖 10所示信息：

圖 10【刪除提示】

3）修改用戶：點擊需要修改信息的用戶后方的“修改”按鍵，出現如圖 11對話框，顯示當前該賬戶信息，根據需要修改信息，然后點擊“保存”即可。

圖 11【更新用戶】對話框

4）密碼重置：本系統默認將賬號密碼重置為123，點擊要重置密碼的用戶名后方“密碼重置”按鍵，出現如圖 12所示對話框，點擊“確認”即可完成重置。

圖 12【密碼設置】提示

1.1.3角色管理

角色管理：用來增設，刪減或修改角色名以及其擁有權限。

點擊“用戶”下“角色管理”按鍵，出現角色管理信息顯示窗口，如圖 13所示。

圖 13角色管理界面

1）新增角色：點擊“新增”按鈕，出現如圖 14對話框，填寫新的角色名以及該角色名享有的權限后，點擊“保存”，則新建成功。

圖 14【角色更新】對話框

2）刪除角色：在角色管理界面中點擊需要刪除的角色名后的“刪除”按鈕，出現圖 15所示，點擊“確認”即完成角色的刪除。

圖 15【刪除角色】提示

3）修改角色：如果需要就該某角色信息，則點擊該角色后方“修改”按鈕，出現如圖 16所示該角色的角色名以及權限設置信息，根據需要修改完成后點擊“保存”即可。

圖 16【權限設置】選項

1.1.4用戶信息

用戶信息：顯示用戶的基本信息。

點擊“用戶”下“用戶信息”即出現如圖 17所示用戶基本信息，用戶可以直接進行修改，完成操作后點擊“保存”即可。

圖 17【用戶信息】修改

1.1.5退出

退出：點擊“用戶”下的“退出登錄”按鈕，則系統自動回到系統首頁，如圖 18所示。

圖 18退出登錄

1.2 部件資源

部件資源模塊包括部件結構樹、子部件設計樹、部件設計資源。

1.2.1部件結構樹

菜單選取：部件資源→部件結構樹

1）添加根節點：添加的第一個節點為“根節點”。點擊“添加節點”，輸入“節點名稱”、“備注”，選擇“根節點”，點擊“保存”。（見圖 19）

圖 19添加根節點 2)更新節點：如圖 20選取“部件結構樹”中已建節點，點擊“更新節點”，可以對已建好的節點內容進行修改。

圖 20更新節點

3)同層節點：如圖 21選取“部件結構樹”中已建節點“高速列車”，點擊“添加節點”，如圖輸入“節點名稱”、“備注”，選擇“同層節點”，點擊“保存”，便可建立同級節點。

圖 21添加同層節點

保存后左側“部件結構樹”中則顯示與“高速列車”同層的“動車組”（如圖 22）。

圖 22部件結構樹

4)子節點：如圖 23選取已“部件結構樹”中建節點“高速列車”，點擊“添加節點”，如圖輸入“節點名稱”、“備注”，選擇“子節點”，點擊“保存”，便可建立子節點。

圖 23添加子節點

保存后左側“部件結構樹（圖 24）”中則顯示“高速列車”的下一級“轉向架”（圖中“車體”、“系統集成”則可以按“轉向架”的同層節點來建立）。

圖 24添加節點后的部件結構樹

5)刪除節點：選取“部件結構樹”中已建立的任何節點或子節點，點擊“刪除節點”，彈出圖 25 所示“Question”對話框，點擊“確定”，便可將其刪除。

圖 25【刪除節點】提示

1.2.2子部設計樹

菜單選取：部件資源→子部件結構樹

1）導入結構樹：選擇部件結構樹中已建立節點“車體”，右側“添加結構樹”激活

圖 26導入結構樹

點擊“添加結構樹”，彈出圖 27所示“Question”對話框，可以將默認將“理論樹結構”的內容直接導入“子部件設計樹”中去，則子部件設計樹中會出現如圖 28所示導入的內容。

圖 27【添加結構樹】提示

圖 28子部件設計樹

2）添加節點：添加的第一個節點為“根節點”。如圖 29選擇“部件結構樹”中已建立節點，點擊“添加節點”，如圖輸入“節點名稱”、“備注”，選擇“根節點”，點擊“保存”。

圖 29添加節點

如圖 30點擊“保存”后，左側“子部件設計樹”顯示“功能優化設計”。

圖 30顯示新建節點

3）更新節點：如圖 31選擇“子部件設計樹”中已建立節點，點擊“更新節點”，可以對節點信息進行修改，修改后點擊“保存”即可。

圖 31更新節點

4)同層節點：如圖 32選取“子部件設計樹”已建節點“功能優化設計”，點擊“添加節點”，輸入“節點名稱”、“備注”，選擇“同層節點”

圖 32添加同層節點

點擊“保存”，便可建立“功能優化設計”的同級節點“可視化優化設計”（圖 33）。

圖 33顯示同層節點

5）刪除節點：選取“子部件設計樹”中已建立的任何節點或子節點，點擊“刪除節點”，彈出圖 34所示“Question”對話框，點擊“確定”，便可將其刪除。

圖 34【刪除節點】提示

1.2.3部件設計資源

菜單選取：部件資源→部件設計資源

選擇子部件設計樹中已建立節點，彈出子部件設計樹（圖 35），選取節點，可以在右側界面的“簡介”、“圖片”、“其他文檔”中對該節點進行詳細描述。

圖 35部件結構樹

1）簡介內容的編輯：

簡介：依次點擊“簡介”、“編輯”，彈出如圖 36所示編輯框，可對內容進行編輯。工具欄中的各項按鈕的基本操作與office2003中相似。

圖 36編輯工具欄

插入圖片：點擊工具欄中的“插入/編輯圖像”按鈕，彈出圖 37對話框，選擇”上傳”、“瀏覽”，選取上傳圖片，點擊“發送到服務器”，彈出圖 38所示的提示框，點擊“確定”后對圖片的大小位置進行設置（見圖 39）。

圖 37【圖片屬性】對話框

圖 38網頁提示

圖 39圖片預覽窗口

所有文字圖片編輯完成后，點擊“保存”，回到主界面，點擊“更新”，圖 40便出現剛才所上傳的全部內容。

圖 40簡介內容

也可以直接從遺傳到服務器上的圖片中直接調用來插入。點擊工具欄中的“插入/編輯圖像”按鈕，彈出“圖像屬性”對話框，選擇“圖像”、“瀏覽服務器”，選取已上傳圖片（圖 41）

圖 41【圖片選擇】對話框

則在“圖像屬性”對話框中顯示圖片，并設置尺寸（圖 42）

圖 42圖片預覽窗口

點擊“確定”，編輯框中即可顯示圖片（圖 43。

圖 43編輯圖片

2）圖片

如圖 44依次點擊“圖片”、“新增”按鈕，彈出“圖片類型的資源”對話框

圖 44新增圖片界面

如圖 45，在“標題”、“備注”中輸入內容，點擊“上傳圖片文件”，彈出圖 46 “上傳文件”對話框

圖 45【圖片類型的資源】對話框

點擊“瀏覽”，選擇所需上傳圖片，點擊“上傳”彈出圖 47上傳文件對話框，點擊“保存”后，在提示窗口中點擊“確定”，圖片便上傳成功。上傳成功后 主界面便顯示添加的圖片（圖 48）。

圖 46【上傳文件】對話框

圖 47選取上傳路徑

圖 48顯示新增圖片

刪除圖片：點擊主界面中右側的“刪除”，便可刪除已上傳圖片。下載圖片：點擊主界面中右側的“下載”，便可以下載該圖，進行預覽。3）其他文檔

依次點擊“其它文檔”、“新增”按鈕，彈出圖 49“資源”對話框，在“標題”、“備注”中輸入內容

圖 49【資源】對話框

點擊“上傳文件”，彈出圖 50“上傳文件”對話框，點擊“瀏覽”，選擇上傳文檔，點擊“上傳”、“保存”、“確定”，文檔便上傳成功并且在其它文檔界面中顯示（圖 51）新增內容。

圖 50【上傳文件】對話框

圖 51顯示新增文檔

刪除文檔：點擊主界面中右側的“刪除”，便可刪除已上傳文檔。下載文檔：點擊主界面中右側的“下載”，便可以下載該圖，進行閱讀。

1.3 理論文檔

理論文檔：建立并處理系統大概念理論知識。包括“理論文檔書”和“樹節點資源”兩部分(見圖 52)。

圖 52【理論文檔】下拉菜單

1.3.1理論文檔樹

理論文檔樹：可根據系統理論內容，有針對性的建立樹狀結構，以方便資料的上傳與查看。

點擊“理論文檔”下的“理論文檔樹”按鈕，出現如圖 53所示理論文檔樹管理界面。

圖 53文檔樹管理界面

關于理論文檔樹中相關操作，如“添加節點”，“更新節點”和“刪除節點”的具體操作，可參照“部件資源”菜單下“部件結構樹”或者“子部件設計樹”相關操作。

1.3.2樹節點資源

樹節點資源：根據在“理論文檔樹”中建立的理論樹狀結構，對結構樹對應內容進行管理，包括對“簡介”，“圖片”和“其他文檔”的編輯與管理。理論文檔資源管理界面如圖 54所示，具體操作參見“部件資源”菜單下“部件設計資源”里相關操作。

圖 54理論文檔資源管理界面

1.4 設計流程

設計流程：本菜單包含功能如圖 55所示，有“部署流程”，“發起流程”，“審批流程”和“流程管理”，“流程管理”又細分為“流程樹結構”，“正在執行流程”和“已完成流程”。

圖 55【設計流程】下拉菜單

1.4.1部署流程

部署流程：顧名思義，就已有的流程進行設置，可以對未部署的流程經查看后進行發布，也可刪除已部署的流程。第二步中能用的流程圖，必須是經過部署的才可以調用。部署流程管理界面如圖 56所示。

圖 56【部署流程】對話框 點擊想要進行部署的流程，然后點擊“查看流程圖”，即可查看該流程相對應的流程圖。例如，點擊“Test3”，然后點擊“查看流程圖”，顯示“Test3”流程圖如圖 57所示

圖 57流程圖Test3 查看合適后，在“名稱”中鍵入合適信息，再點擊“發布”即可完成流程圖的部署。

如果要刪除流程，則選中要刪除的流程，單擊“刪除流程”即可，如果該流程定義下有未完成的定義，則不能刪除流程，會出現如圖 58提示

圖 58【刪除流程】提示

1.4.2發起流程

點擊“流程設計”下“發起流程”按鈕，出現如圖 59所示對話框

圖 59【發起流程】對話框1 如圖 60示例所示，選擇父項目，按要求填寫

圖 60【發起流程】示例1.2 點擊“下一步”，彈出圖 61對話框：

圖 61【發起流程】對話框

如圖 62點擊“流程信息”下的下拉箭頭選擇之前發布過的流程，也可點擊“查看流程圖”查看已發布流程（見圖 63）；

圖 62【流程信息】選擇

圖 63流程圖圖片

在流程圖中選擇左方的“任務1”，點擊“負責人”后的“選擇”按鈕，出現已有用戶（見圖 62）：

圖 64【用戶選擇】對話框

選擇一個用戶后，設置完成時間和任務描述，點擊“確認”，即可點擊“下一步”進行下一步設置（見圖 65）。

圖 65【發起流程】示例

如果選擇的流程是多任務的，則要分別為每一步的任務選擇負責人和完成相關描述（見圖 66），否則彈出圖 67所示提示，不能進入“下一步”進行更進一步的設置，圖 66【發起流程】對話框

圖 67【信息填寫】提示

完成所有流程步驟信息的設置后，點擊“下一步”，即出現圖 68對話框：

圖 68【發起流程】對話框

根據需要進行操作，如所示選取指定文件，點擊“瀏覽”（見圖 69）

圖 69【上傳文件】對話框 在彈出的選擇文件對話框中選取所需文件，點擊“打開”（見圖 70）

圖 70選取文件

在發起流程對話框中，點擊“保存”，則顯示保存內容（圖 71）。

圖 71流程顯示

若要刪除附件，則選中該附件前方標題，點擊“刪除選中”即可。單擊“下一步”，瀏覽信息（圖 72），若信息不對，則點擊“上一步”重新進行設置，沒有問題則點擊“完成”，啟動流程。

圖 72【發起流程】信息表

1.4.3審批流程

審批流程：此流程是承接上一步，當有流程發布到用戶時，用戶可以在此窗口進行查看與處理。以上一步啟動流程為例，以張三賬號登陸系統，并進入“審批流程”，則可見如圖 73所示：

圖 73【審批流程】對話框

第二個任務為上一步發布任務，選中，則顯示相關信息（圖 74）：

圖 74【審批流程】示例1.1 點擊“處理”，用戶張三根據要求輸入自己的處理意見，如有必要也可以上傳解決問題需要的附件圖 75：

圖 75【審批流程】示例1.2 處理完畢點擊“結束”，則系統自動將張三的處理意見反饋給任務的發布者。

1.4.4流程管理

1）流程樹結構：顯示已發布流程的狀態以及相關信息（圖 76）

圖 76【流程樹結構】界面具體示例

2）正在執行流程：即顯示流程樹結構中顯示“未完成”的流程，選中流程即顯示相關信息，并可對流程進行其他操作，如查看狀態圖，取消結束流程，下載附件等（圖 77）：

圖 77【正在執行流程】界面

3）已完成流程：顯示已經執行完畢的流程信息（圖 78）

圖 78【已完成流程】界面

1.5 其他

“其他”菜單下包含四個子功能項：即時消息，資源查找，系統日志，資源回收站，如圖 79所示：

圖 79【其他】下拉子菜單 1.5.1即時消息

即時消息：可以發送消息也可顯示自己已經發送的消息或者接收到的消息。（圖 80）

圖 80【即時消息】界面

點擊即時消息中界面中的“發送消息”，彈出圖 81所示對話框，按要求填寫所需內容（亦可添加附件），點擊“發送”即可。

圖 81發送即時消息對話框

1.5.2資源查找

資源查找：查找系統數據庫中已有資源（圖 82）。現以搜索“其他文檔”中與功能優化和動態優化的資料為例進行說明：

圖 82【資源查找】界面

如圖 83輸入“功能優化”，點擊“搜索”，則顯示“其他文檔”中標題中帶有“功能優化”的所有文檔：

圖 83【資源查找】示例1.1 點擊“高級搜索”彈出圖 84對話框，在“標題”前輸入“功能優化”，有其他限定則對應添加，點擊“查詢”即找到所有相關文檔（圖 85），找到后，點擊所需文檔標題，可直接查看內容。

圖 84【資源查找】示例1.2

圖 85顯示查找內容

1.5.3系統日志

系統日志：可以按 “操作”輸入標題名稱或文件名，或或是按“賬號”輸入賬號名，來查詢用戶在系統上具體的歷史操作，也可直接在列表中直接查詢，并可以對記錄進行刪除（圖 86）。

圖 86【系統日志】界面

1)搜索記錄：輸入“系統設計報告”，選擇“操作”，點擊“搜索”，則顯示有關“系統設計報告”的歷史操作記錄（圖 87）。

圖 87【搜索記錄】操作示例

2)刪除記錄：在ID中選中相應的歷史記錄（圖 88）

圖 88【刪除記錄】操作示例

點擊“選中刪除”，彈出圖 89所示“Question”對話框，點擊“確定，即可刪除記錄。

圖 89【刪除記錄】提示

1.5.4資源回收站

資源回收站：可按“標題”、“文件名”、“備注”、“上傳賬號”、“刪除賬號”輸入相關內容，對歷史被刪除的一些操作進行詳細查詢（上傳人、上傳時間、刪除人、刪除時間），也可對這些歷史記錄進行刪除。（圖 90）

圖 90【資源回收站】界面

1)搜索記錄：輸入“系統設計報告”，選擇“標題”，點擊“搜索”，則顯示有關“系統設計報告”的歷史操作記錄（圖 91）。

圖 91【搜索記錄】操作示例

2)刪除記錄：在ID中選中相應的歷史記錄打鉤（圖 92），點擊“選中刪除”，彈出圖 92所示“Question”對話框，點擊“確定，即可刪除記錄。

圖 92【刪除記錄】操作示例

圖 93【刪除記錄】提示

1.6 幫助

“幫助”菜單下的“關于軟件”按鈕，用戶可以可以通過電子郵件形式向軟件開發者了解該軟件的相關信息，或提出相關意見。（圖 94）

圖 94【幫助】界面

依次點擊“幫助”、“關于軟件”，彈出圖 95所示對話框，可以顯示具體的郵箱地址。

圖 95系統開發者郵箱地址