第一篇：技校綜合信息管理系統(tǒng)功能介紹

技校綜合信息管理系統(tǒng)

功能介紹

北京立業(yè)公信科技有限公司

1.1產(chǎn)品背景

發(fā)展職業(yè)教育，以提高勞動者素質(zhì)，加快培養(yǎng)技能型、實用性人才, 有利于切實提高勞動者的就業(yè)能力，促進就業(yè)率提升，對適應(yīng)我國新型工業(yè)化發(fā)展起著重要作用。在職業(yè)院校中，建設(shè)校園網(wǎng)，為學校的教師、學生和教學管理人員，提供具有開放性、靈活性，面向?qū)W校應(yīng)用服務(wù)的多媒體教學、信息化管理、信息交流平臺，是實現(xiàn)學校教學手段現(xiàn)代化，教學管理科學化，教學資源信息化的必要前提和基本途徑，是學校培養(yǎng)面向21世紀信息化社會高素質(zhì)人才的重要手段。

“中國職工教育和職業(yè)培訓協(xié)會信息化建設(shè)辦公室”協(xié)同技術(shù)支持服務(wù)商“北京立業(yè)公信科技有限公司”共同開發(fā)研制的 “技校綜合信息管理系統(tǒng)” 是順應(yīng)時代潮流，經(jīng)過了長期調(diào)研和精心設(shè)計，奉獻給職業(yè)教育事業(yè)的一套精品。它在校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上架構(gòu)了一套實用、完整的應(yīng)用軟件平臺，從而徹底解決了目前校園網(wǎng)建設(shè)中“有路無車”的問題。在設(shè)計上系統(tǒng)貼近學校需求，采用了大量的先進技術(shù)，保證了產(chǎn)品使用方便、可靠穩(wěn)定。總而言之，這是一套真正面向?qū)嵱玫摹⒛軌蛟诼殬I(yè)學校日常教學生活中發(fā)揮效能的系統(tǒng)軟件產(chǎn)品。

通過人力資源和社會保障部對全國技工院校的管理數(shù)據(jù)顯示，目前我國絕大部分職業(yè)院校信息化管理水平明顯滯后，行政辦公、教務(wù)管理、學生管理等各項業(yè)務(wù)工作仍然處于手工操作階段。以致學校內(nèi)部信息閉塞，協(xié)調(diào)能力弱，工作效率不高，因重復(fù)勞動帶來的內(nèi)耗嚴重，依靠強制性的制度約束和控制讓學校管理者更加被動。而小部分采取信息化管理手段的職業(yè)院校又普遍存在著信息孤島和應(yīng)用孤島的問題。即校園內(nèi)各部門、各個系統(tǒng)建設(shè)標準不統(tǒng)一，各部門信息交流工作流程不通暢。例如：學校招辦使用的是獨立的招生管理系統(tǒng)；教務(wù)處使用的又是一套獨立的教務(wù)管理系統(tǒng)；而學生處大多采用的是手工紙質(zhì)管理辦法來記錄學生數(shù)據(jù)，從而導致各部門獨自為政，造成學校數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，使學校的管理陷于一片混亂。職業(yè)院校普遍存在著招生渠道復(fù)雜，收入渠道單一，但是財務(wù)關(guān)系多樣化，學生參差不齊，教學管理難度大，教師隊伍不穩(wěn)定，教學質(zhì)量不高，制度更改頻繁。主要表現(xiàn)在以下方面：

1）招生工作任務(wù)重，人力物力投入大，數(shù)據(jù)處理能力弱。

2）教學管理和日常管理的統(tǒng)計工作手工操作繁瑣，信息共享程度不高，工作任務(wù)重和教學質(zhì)量不高造成的優(yōu)秀教師和學生流失嚴重。

3）物產(chǎn)管理方面數(shù)據(jù)不準確，精確度不高，盤點數(shù)據(jù)模糊，物產(chǎn)消耗沒有預(yù)算，物產(chǎn)的進銷存和物流管理被動。

4）財務(wù)管理上沒有精準的預(yù)算，該花的錢沒花到位，財務(wù)報賬、審批流程需要管理者親自負責，管理者工作負擔重，財務(wù)數(shù)據(jù)對管理者的決策判斷不堅決。

5）信息溝通不暢，無法達到即時的上傳下達，公共資源無法充分共享。

6）管理者對日常管理介入細致，導致戰(zhàn)略管理部分缺失。

1.2產(chǎn)品功能

“技校綜合信息管理系統(tǒng)”可以有效地幫助學校提高整體工作效率，提升規(guī)范化管理水平。通過實施系統(tǒng)，教職工可以規(guī)范化方式輕松記錄各類數(shù)據(jù)和工作過程，擺脫繁瑣的手工勞動，提高工作效率。可以大大提高學校各部門之間的協(xié)作能力，做到精準的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，更切實際的績效考核。個性化的學生門戶可使在校學生即時掌握和了解與自己相關(guān)各類信息。使學校管理者可實時查看各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)更快、更好的科學決策。

“技校綜合信息管理系統(tǒng)”操作界面清晰明朗，使用方便簡潔，由十六個模塊組構(gòu)：

系統(tǒng)管理功能介紹

系統(tǒng)管理包含：角色權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典設(shè)置、收費基本設(shè)定、當前學期設(shè)置、網(wǎng)上辦公設(shè)置、考核設(shè)置、學生門戶設(shè)置、系統(tǒng)日志、系統(tǒng)菜單管理、系統(tǒng)備份恢復(fù)、系統(tǒng)初始設(shè)置、院系設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、班級設(shè)置、學校信息設(shè)置、班級容量設(shè)置。

系統(tǒng)管理為系統(tǒng)管理員(ADMIN)提供實時監(jiān)控系統(tǒng)運行的有效手段，涉及到控制參數(shù)、控制開關(guān)、數(shù)據(jù)庫、權(quán)限管理與系統(tǒng)日志。可以實現(xiàn)添加刪減用戶及權(quán)限分配，根據(jù)學校領(lǐng)導、系部主任、班主任、普通教工等不同的角色分配相應(yīng)權(quán)限，對系統(tǒng)的各項模塊功能進行初始設(shè)置，使系統(tǒng)各項模塊能夠正常運作。

財務(wù)管理功能介紹

財務(wù)管理包含：收費基本設(shè)定、學生繳費管理、學生繳費統(tǒng)計、學籍異動繳費。

由財務(wù)管理部門統(tǒng)一收取并打印票據(jù)；

(1)提供自定義的收費模式，包括收費的項目、標準以及方式。

(2)既可按行政班級批量收費，也可按學號或考生號零散收費；既可在新生報到與老生返校時集中收費(通過新生交費終端與老生交費終端依次完成)，也可在平時零散收費。收費涉及到交費項目、實交金額及交費方式(現(xiàn)金/刷卡等)。

(3)提供多種收費查詢方式。如分院(系)/部按班級查詢欠交學雜費情況、減免學費情況；查看學生交費情況(含已交費、已交清費、未交費、未交清費學生明細)。

(4)提供多種收費統(tǒng)計報表。如分院(系)/部按班級統(tǒng)計欠交學雜費情況、減免學費情況。

招生管理功能介紹

招生管理包含：新生錄取管理、新生報到管理、新生信息管理、招生情況管理、網(wǎng)上報名.招生工作是關(guān)系到高校持續(xù)運行、穩(wěn)定發(fā)展的一項重要工作，涉及到安排招生專干、制定招生計劃、部署招生宣傳、采集/審核報名信息、采集錄取信息、打印等。

1.提供了對新生報名信息錄入、新生注冊信息錄入等的模式錄入和表格界面錄入，并且可以進行查詢、打印、批量導入等操作。同時接收網(wǎng)上報名信息；批量智能/零散靈活審核報名學生。

2.提供招生人信息錄入、單位信息錄入、設(shè)置招生專干：分生源省份與生源地區(qū)。學籍管理功能介紹

學籍管理包含：學籍異動管理、學生信息管理、老生數(shù)據(jù)導入、學生成績管理、班級學號管理。

批量導入及零散錄入學生信息，創(chuàng)建學籍檔案。全面檢測學籍檔案，批量或零散地增改有關(guān)信息，記錄學生獎懲信息。打印成績卡、學生名冊、統(tǒng)計分析在校/在籍學生情況。審核確認異動學生，逐個處理學籍異動。(生成上報的電子注冊數(shù)據(jù)(新生/在校生/學籍異動/畢業(yè)生)。

學生管理功能介紹

學生管理包含：考核管理、長期不到校查詢、查看考核結(jié)果、學生請假查詢。

便于查詢學校學生的請假、考核等信息，及時掌握學生動態(tài)。

學校領(lǐng)導功能簡介

學校領(lǐng)導包含：學校概況、學校概況查詢、學校概況統(tǒng)計、學校情況統(tǒng)計。

反映學校的各項基本信息，可以使校領(lǐng)導能夠查詢到員工的基本信息、學生的基本信息、學生的繳費情況、異動情況從而使得校領(lǐng)導能夠隨時掌握的基本情況。

網(wǎng)上辦公功能簡介

網(wǎng)上辦公包含：通知公告、校內(nèi)新聞、內(nèi)部交流、行政審批、文件檔案管理。

通過靈活地定義工作流程、開展網(wǎng)上日常辦公，實現(xiàn)了學校各類文件、信息資訊的查詢與共享，校內(nèi)新聞公告通知的閱讀查詢，內(nèi)部郵件的溝通交流，校內(nèi)熱點話題討論的內(nèi)部論壇等公共交流平臺，起到了信息傳遞及時，資訊更新迅速，溝通交流通暢的重要意義。廣泛收集信息資訊，實時掌握相關(guān)動態(tài)。詳細記錄檔案信息，全面掌握檔案情況。集中處理個人事務(wù)，充分彰顯個性主張。

院系管理功能介紹

院系管理包含：通知公告(學生)、排課管理、考核管理、財務(wù)管理、長期不到校、學生信息管理、當前獎助管理。

查看系部學生各項情況、向本系學生發(fā)布通知公告、管理排課等。

教務(wù)管理功能介紹

教務(wù)管理包含：教學計劃管理、教務(wù)初始設(shè)置、排課管理、新生分班、系班級管理權(quán)限、教學日志、學成績成績查詢、學生成績?nèi)霂?/p>

自定義班級課程課、教室，課表是高校落實教學任務(wù)、實施教學活動的依據(jù)，采用輔助編排方式，簡便快捷、科學合理地完成學期課表編排與實踐安排，通過校園網(wǎng)發(fā)布方便代課教師和學生查閱，管理教學日志。

獎助管理功能介紹

獎助管理包含：當前獎助管理、獎助審批、獎助模板設(shè)置。

提供獎學金、助學金等項目的編輯以及管理，查詢和審核有關(guān)獎助的申請以及申請和審核權(quán)限

班主任功能介紹

班主任包含：學生信息管理、獎助管理、通知公告(學生)、請假管理、班級課表、考核管理、財務(wù)管理、長期不到校。

幫助班主任更加輕松的管理班級，隨時隨地更新學生信息方便學院管理者及時了解學生動態(tài)。

任課教師功能介紹

任課教師包含：學生請假、成績管理、排課信息。

查看自己的排課信息，學生請假情況，電子成績錄入自動生成“最終成績”。

后勤管理功能介紹

后勤管理包含：物品發(fā)放。

管理和統(tǒng)計物品的發(fā)放及調(diào)換情況

宿舍管理功能介紹

宿舍管理包含：學生公寓管理、宿舍分配。

設(shè)置公寓樓、單元、樓層、房間、床位基本信息以及使用狀態(tài)；分配宿舍，入住/退住登記，公寓調(diào)整(批量/單個)等。

畢業(yè)管理功能介紹

管理畢業(yè)班級統(tǒng)計畢業(yè)班級信息

就業(yè)管理功能介紹

就業(yè)管理包含：就業(yè)單位管理、學生就業(yè)追蹤。

管理企業(yè)信息，為學生提供合就業(yè)信息； 統(tǒng)計用人單位對于畢業(yè)生工作情況的就業(yè)反饋，加強高校與用人單位之間的聯(lián)系，為適應(yīng)市場需求及時調(diào)整人才培養(yǎng)方案提供依據(jù)。

1.3產(chǎn)品特點

1）技校綜合信息管理系統(tǒng)是以校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),依靠其先進的管理理念、清晰的管理流程、準確的數(shù)據(jù)處理，對學校人員、財產(chǎn)、物品以及各項事務(wù)進行信息化綜合管理的工具。

2）技校綜合信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用隨著功能的延伸開始從局域的內(nèi)部校園網(wǎng)發(fā)展到廣域的互聯(lián)網(wǎng)，技術(shù)上也從單機版發(fā)展到B/S模式的網(wǎng)絡(luò)版，意味著只要能連接上互聯(lián)網(wǎng)的任何方式都可以參與，提供了極大的方便。

3）技校綜合信息管理系統(tǒng)的實施和應(yīng)用是實現(xiàn)學校現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,對規(guī)范學校管理機制、智能數(shù)據(jù)處理、資源共享、辦公自動化、簡化校領(lǐng)導工作流程，提高工作效率等方面發(fā)揮著重要的作用。

4）技校綜合信息管理系統(tǒng)按照分工和崗位職責的不同，嚴格設(shè)置了每一個角色用戶的權(quán)限，規(guī)范了審批流程，從而實現(xiàn)真正意義上的精細化管理。

5）技校綜合信息管理系統(tǒng)要求錄入數(shù)據(jù)的絕對準確，以精確、高效的完成工作流，為管理者做決策提供真實的依據(jù)。

第二篇：民航綜合信息管理系統(tǒng)介紹

民航綜合信息管理系統(tǒng)介紹

為貫徹民航總局《中國民航信息化“十五”規(guī)劃綱要》的精神，華東管理局對“管理信息系統(tǒng)”、“機場信息系統(tǒng)”的建設(shè)各抓了一個示范工程作為試點。民航山東省局承擔的《民航綜合信息管理系統(tǒng)》已2000年圓滿完成，達到了華東管理局示范工程試點的全部要求，并于2001年12月5日在濟南召開了民航華東管理局辦公自動化現(xiàn)場推介會。

該系統(tǒng)由民航華東管理局、民航山東省局和山東浪潮齊魯軟件產(chǎn)業(yè)股份有限公司合作開發(fā)，采用多層架構(gòu)體系，支持B／S、C／S兩種應(yīng)用結(jié)構(gòu)模式，滿足了民航山東省局內(nèi)部日常辦公業(yè)務(wù)的需要，顯著提高了機關(guān)公文信息的運轉(zhuǎn)效率和辦公自動化整體應(yīng)用水平。

一、功能模塊：

管理信息系統(tǒng)功能模塊一般應(yīng)覆蓋機場、管理局所有的日常辦公業(yè)務(wù)，主要包括文檔管理、工作流管理、內(nèi)部網(wǎng)站、綜合查詢、輔助決策等內(nèi)容，其中文檔管理、工作流管理是管理信息系統(tǒng)的核心應(yīng)用。

主要模塊簡單描述如下：

1、收文管理：實現(xiàn)收文的登記、擬辦、閱示、查詢、打印、歸檔、統(tǒng)計的功能。

2、發(fā)文管理：實現(xiàn)發(fā)文從起草開始直至辦理完畢后自動歸檔全過程的自動流轉(zhuǎn)管理功能。

3、信息管理：實現(xiàn)了信息從起草開始直至辦理完畢后自動歸檔全過程的自動流轉(zhuǎn)功能。

4、督查管理：實現(xiàn)從起草督察事項通知單到返回結(jié)果直至辦理完畢后自動歸檔全過程的自動流轉(zhuǎn)功能。

5、部門請示：實現(xiàn)內(nèi)部請示的起草、匯總、會簽等工作過程的流程自動化。

6、會議管理：實現(xiàn)從會議申請、會議通知、會議紀要的整套會議管理功能，便于整理歸檔。

7、傳真發(fā)報：實現(xiàn)明傳發(fā)報的登記、部門審核、領(lǐng)導閱批、發(fā)報、查詢、打印、歸檔、統(tǒng)計的功能。

8、合同管理：實現(xiàn)合同從起草開始直至辦理完畢后自動歸檔全過程的自動流轉(zhuǎn)管理功能。

9、廠務(wù)公開：實現(xiàn)廠務(wù)公開從起草開始直至辦理發(fā)布以及撤消發(fā)布后自動歸檔全過程的自動流轉(zhuǎn)管理功能。

10、規(guī)章制度：根據(jù)民航安全管理的有關(guān)規(guī)定分別實現(xiàn)安全監(jiān)察規(guī)章和安全管理規(guī)章自動管理功能。

11、教育檔案：實現(xiàn)職工安全教育檔案的錄入、分類整理、分類打印功能。

12、報表管理：實現(xiàn)各種安全報表從起草開始直至辦理完畢后上報下發(fā)全過程的自動流轉(zhuǎn)功能。

13、檢查管理：實現(xiàn)從發(fā)送安全檢查通知到返回安全隱患整改情況報告表的全過程的自動流轉(zhuǎn)功能。

14、月報管理：實現(xiàn)安全月報從起草開始直至辦理完畢后上報下發(fā)全過程的自動流轉(zhuǎn)功能。

15、講評及簡報：實現(xiàn)了安全講評材料的起草到匯總形成安全簡報直至最后辦理完畢后上報的自動流轉(zhuǎn)功能。

16、紀委檔案管理：實現(xiàn)廉正檔案的流轉(zhuǎn)功能；保存紀委的各種資料，包括建筑工程資料(包括工程立項文書；招、投標會議記錄；合同文本、質(zhì)量監(jiān)督情況記錄；工程驗收文書)以及物資采購(物資采購清單；市場調(diào)查情況；合同文本及簽訂過程；物資驗收、入庫、出庫記錄)。

17、紀委資料匯總：主要保存各種資料，包括會議資料、文檔資料(包括規(guī)定、措施、細則、實施辦法、通知、工作安排、通報、情況匯報、調(diào)查報告、領(lǐng)導講話、工作總結(jié))、查辦案件資料(包括來電統(tǒng)計表、來信統(tǒng)計表、來訪統(tǒng)計表、以及總的統(tǒng)計表)。

18、紀委事務(wù)管理：主要包括日常工作材料，包括學習教育(法制教育、黨風黨紀教育、糾正行業(yè)不正之風教育)、工作研究(反腐敗工作研究、糾風工作研究、案件查處工作、來信受理工作研究、來訪受理工作研究、來電受理工作研究)、各類月報(上月工作情況月報、下月工作打算月報)等資料。

19、審計管理：實現(xiàn)審計工作方案和審計報告從起草開始直至下發(fā)全過程的自動流轉(zhuǎn)管理功能。

20、精神文明建設(shè)：實現(xiàn)精神文明簡報的撰稿、審批、下發(fā)等功能。

21、新聞稿件及簡訊：新聞稿件的撰稿、發(fā)送、匯總、統(tǒng)計的自動實現(xiàn)。

22、機場使用手冊：機場使用手冊的錄入、查詢功能。

23、機場除冰除雪：實現(xiàn)除冰除雪業(yè)務(wù)有關(guān)文檔的錄入、管理、查詢、打印、歸檔、統(tǒng)計的功能。

24、機場凈空管理：實現(xiàn)凈空管理業(yè)務(wù)有關(guān)文檔的錄入、管理、查詢、打印、歸檔、統(tǒng)計的功能。

25、鳥害防治：實現(xiàn)鳥害防治業(yè)務(wù)有關(guān)文檔的錄入、管理、查詢、打印、歸檔、統(tǒng)計的功能。

26、飛行區(qū)月報：實現(xiàn)月報從起草、審批、上報、批復(fù)以及辦理完畢后自動歸檔全過程的自動流轉(zhuǎn)管理功能。

27、飛行區(qū)快報：實現(xiàn)快報從起草、審批、上報、批復(fù)、退回以及辦理完畢后自動歸檔等全過程的自動流轉(zhuǎn)管理功能。

28、機場總平面規(guī)劃：實現(xiàn)機場建設(shè)項目開工申請單的自動流轉(zhuǎn)功能。

29、機場適用性檢查：實現(xiàn)檢查通知單、機場適用性記錄卡、機場檢查整改報告、催辦通知等文檔資料的流轉(zhuǎn)管理。

30、航行資料通告：實現(xiàn)航行資料從起草、審批、自動發(fā)布、自動更新等全過程的管理功能。

31、檔案管理：檔案管理包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案、實物檔案、照片檔案等各類檔案的管理。實現(xiàn)從部門整理到檔案室管理的一整套業(yè)務(wù)功能并提供完整的檔案統(tǒng)計功能。

32、收報管理：實現(xiàn)明傳收報的登記、領(lǐng)導閱批、部門承辦、查詢、打印、歸檔、統(tǒng)計的功能以及轉(zhuǎn)報的登記。

二、系統(tǒng)的總體架構(gòu)：

1、信息交換平臺

在信息交換平臺層，可以根據(jù)需要注冊使用如下不同的組件系統(tǒng)：

工作流管理系統(tǒng)：采用統(tǒng)一的工作流引擎，具有統(tǒng)一的待辦工作、流程跟蹤等功能。

統(tǒng)計報表系統(tǒng)：是一套基于WEB的報表設(shè)計、生成及發(fā)布系統(tǒng)，能夠以圖表的形式對各種統(tǒng)計查詢結(jié)果進行展現(xiàn)。

電子表單系統(tǒng)：用戶通過電子表單系統(tǒng)可以快速地創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng)的界面，并與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)，并且和工作流系統(tǒng)結(jié)合在一起。

全文檢索系統(tǒng)：讓用戶在浩如煙海的信息資料中通過簡單地輸入關(guān)鍵詞就能快速檢索到所需要的資料。

數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)：采用第三方組件，通過簡單的配置就可以和機場、管理局的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行掛接，交換數(shù)據(jù)。

統(tǒng)一用戶管理：通過通信模型管理平臺，在系統(tǒng)服務(wù)器之上對所有用戶進行統(tǒng)一管理。

統(tǒng)一的消息平臺：提供完善的消息機制，提醒條目可以包括任意信息，如待辦工作、通知、收到的公文。提醒方式可以定制，支持語音、彈出對話框、播放音樂等。與即時消息、郵件、短信等集成在一起。

2、關(guān)鍵技術(shù)特征

采用多層構(gòu)架，表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層分開

支持B／S和C／S兩種結(jié)構(gòu)

支持聯(lián)接各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

良好的安全性，“顆粒化”的權(quán)限控制

支持消息服務(wù)，提供即時消息提醒

采用組件式開發(fā)

支持群集和失效轉(zhuǎn)移，提供良好的可擴展性和容錯性

采用XML技術(shù)

采用WebService和EAI技術(shù)

具有授權(quán)功能，支持移動辦公

采用圖形化的流程定制和表單定制

提供類似用戶管理系統(tǒng)的通信模型，對用戶統(tǒng)一管理，人員權(quán)限集中設(shè)置

提供系統(tǒng)工作室平臺，規(guī)范數(shù)據(jù)接口

企業(yè)級數(shù)據(jù)備份及容災(zāi)

三、運行平臺

1、硬件環(huán)境

個人計算機：應(yīng)采用主流的IBM兼容機，國內(nèi)外知名品牌，為了保證系統(tǒng)的高效運行，建議采用高端配置。當沒有光驅(qū)、軟驅(qū)的計算機裝配軟件或搭建硬件環(huán)境時，要求網(wǎng)絡(luò)通暢。

服務(wù)器：采用小型機或基于INTEL處理器的PC服務(wù)器、工作站。采用國內(nèi)外知名品牌。服務(wù)器承擔了所有的業(yè)務(wù)邏輯，是整個管理信息系統(tǒng)中負擔最重的，如果服務(wù)器宕機或性能不高，對整個系統(tǒng)的運行性能影響極大，因此，服務(wù)器不僅配置檔次要高，而且要有冗余。

2、軟件環(huán)境

客戶端操作系統(tǒng)：最好采用當前較常用的Windows98及更高版本。

客戶端運行平臺：最好采用IE5.0以上版本或較新版本的其它瀏覽器軟件。

其他軟件依賴：管理信息系統(tǒng)一般需配合使用MicrosoftOffice辦公套件或其它文本編輯應(yīng)用軟件。

3、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器最好采用常用的Windows2000及以上各版本或UNIX、LINUX等其它流行操作系統(tǒng)。

支持常用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議如TCP／IP等協(xié)議類型。

4、開發(fā)環(huán)境

選擇了符合開放標準的主流開發(fā)平臺，主要在LotusDominoDesigner集成開發(fā)環(huán)境下進行建設(shè)，采用LotusScript、JavaScript、Java等流行開發(fā)語言進行代碼設(shè)計。

四、技術(shù)特色

1、集成的個人工作臺

管理信息系統(tǒng)應(yīng)為用戶提供系統(tǒng)的統(tǒng)一入口即個人工作臺(個人門戶)。應(yīng)采用人性化設(shè)計的原則，界面友好，并符合機場和用戶的辦公習慣。

個人辦公門戶

個人工作臺應(yīng)提供用戶進行個性化定制首頁界面和風格的功能。可定制的內(nèi)容包括主頁的顯示結(jié)構(gòu)、顯示內(nèi)容、欄目數(shù)量及內(nèi)容、個人感興趣的網(wǎng)址鏈接，以及配置個人的郵箱等。

通過系統(tǒng)首頁應(yīng)可訪問個人郵箱，查閱個性化定制的欄目，處理待辦事務(wù)，查詢已辦事務(wù)，瀏覽外出人員的動態(tài)，集中起草各類文件，編輯個人的常用詞庫，快速訪問感興趣的網(wǎng)站等，還應(yīng)提供對主頁進行個性化的設(shè)計和配置的功能。通過以上功能，為每個用戶提供了一個性能優(yōu)良的個人辦公門戶。

集成的辦公平臺

統(tǒng)一的文件起草：系統(tǒng)應(yīng)支持集中地按權(quán)限起草管理信息系統(tǒng)中各公文模塊的所有類型的文件，而不必進入到具體的模塊中進行操作。

統(tǒng)一的文件處理：應(yīng)設(shè)計與個人相關(guān)的基于事務(wù)處理的辦公平臺，來自于整個管理信息系統(tǒng)中的需當前用戶處理的工作和信息均集中到“待辦事務(wù)”欄目中。用戶從“待辦事務(wù)”出發(fā)，可統(tǒng)一、集中地處理各項工作和文件。

統(tǒng)一的文件查詢：在主界面內(nèi)，用戶應(yīng)可方便地通過“已辦事務(wù)”查詢自己有讀取權(quán)限的文件，包括自己起草的文件、處理過的文件和需閱知的文件。

重要消息滾動提醒：最終用戶可以根據(jù)個人的興趣，自主設(shè)置重要消息滾動提醒。如同電子公告板一樣，通過滾動新聞的形式使員工及時了解公司內(nèi)的重大事件和新聞。

信息的分類和導讀

用戶的個人信息和工作應(yīng)進行合理的分類。分類的標準包括處理狀態(tài)、處理方式和緩急程度等。

用戶可在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置自己的信息訂閱表，將感興趣的信息的類型和特征進行描述和定義。系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)訂閱表的內(nèi)容自動搜索用戶感興趣的信息并將其發(fā)送給用戶。

系統(tǒng)應(yīng)提供以類似主頁中“滾動新聞”的方式將重要信息及時告知全體員工的功能。

個性化設(shè)置

用戶在管理信息系統(tǒng)賦予的權(quán)限范圍內(nèi)，應(yīng)可進行充分的個性化設(shè)置。包括自己感興趣的主題、主界面的風格、感興趣的Internet資源等等。

個人首頁應(yīng)采用多幀結(jié)構(gòu)，用戶可以設(shè)

置幀結(jié)構(gòu)的劃分方式和每幀中的內(nèi)容。

2、統(tǒng)一工作平臺

集成的信息管理平臺

系統(tǒng)應(yīng)允許添加新的辦公或其他應(yīng)用到管理信息系統(tǒng)的界面上，新的應(yīng)用可使用統(tǒng)一的個人事務(wù)的信息傳遞接口。可以有機地與已有系統(tǒng)模塊集成到一起，組成集成化的信息管理平臺。

集中的應(yīng)用配置和維護

(1)集中的應(yīng)用權(quán)限配置：

應(yīng)用系統(tǒng)管理員可集中地管理管理信息系統(tǒng)中各應(yīng)用模塊的訪問權(quán)限、用戶組和角色配置信息。

(2)集中的流程配置：

管理信息系統(tǒng)中各公文模塊的流程應(yīng)可集中地進行配置和調(diào)整。調(diào)整后應(yīng)用程序和功能應(yīng)最大限度地自動適應(yīng)新的流程，而無需修改程序。

(3)集中的應(yīng)用維護：

應(yīng)用系統(tǒng)管理員可集中地對組織機構(gòu)和人員信息進行維護和管理，應(yīng)用流程應(yīng)最大限度地自動適應(yīng)組織機構(gòu)和人員崗位的變化。

開放的接口標準

管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有較好的開放性，應(yīng)提供第三方開發(fā)產(chǎn)品接入的接口標準。新的應(yīng)用(包括第三方產(chǎn)品)使用統(tǒng)一的基于個人事務(wù)的信息傳遞接口，可以有機地與已有系統(tǒng)集成到一起，組成集成化的信息管理平臺。

3、核心工作流系統(tǒng)

靈活的流程配置

管理信息系統(tǒng)的工作流設(shè)計應(yīng)實現(xiàn)程序的最大可重用性，一套程序應(yīng)能適用于多個部門的多套具體流程，并可靈活、動態(tài)地適應(yīng)大部分的流程調(diào)整。不同角色的人員在流程處理過程中，系統(tǒng)應(yīng)智能地識別處理人的權(quán)限和文檔所處的狀態(tài)，自動地為用戶提供合理的操作選擇。

用戶應(yīng)可方便地更改、增加和刪除辦公流程。當機場的組織結(jié)構(gòu)和人員崗位發(fā)生變化或企業(yè)流程重組時，無需修改程序。當流程調(diào)整后，未處理完畢的文件應(yīng)能自動按新流程流轉(zhuǎn)。

管理信息系統(tǒng)應(yīng)為每位用戶提供預(yù)設(shè)置個人常用處理詞庫的功能，使用戶可通過鼠標選擇輸入處理意見，以簡化處理意見的錄入過程。

通用的流程處理操作

為使用戶易于掌握管理信息系統(tǒng)的使用方法和減輕培訓的工作量，在流程處理過程中應(yīng)使用標準、一致的操作完成相同或類似的工作。例如在所有類型的流程處理中，提交文件的工作均應(yīng)使用同一個操作予以完成。應(yīng)支持文件的收回、補發(fā)、催辦、督辦、監(jiān)控、疏導等功能，并支持文件各種處理狀態(tài)下的多人并發(fā)處理功能。

總之，工作流設(shè)計應(yīng)實現(xiàn)文件處理過程中的復(fù)雜邏輯關(guān)系，呈現(xiàn)給用戶統(tǒng)一的界面和簡單的操作方法，使系統(tǒng)更易于被用戶所接受。

流程的跟蹤與分析

管理信息系統(tǒng)對流程處理中各級用戶的處理狀態(tài)、處理時間、流程處理流向等信息逐一進行記錄，形成詳細的流程日志。通過流程日志，使用戶可以及時、方便、準確地了解和掌握文件的處理狀態(tài)和過程，協(xié)助用戶完成對文件的處理和跟蹤工作。

以流程日志為基礎(chǔ)，通過對各崗位、各部門之間文件流轉(zhuǎn)數(shù)量和處理效率的宏觀統(tǒng)計，對企業(yè)組織機構(gòu)和崗位有效性、協(xié)調(diào)性的進行分析，為企業(yè)組織機構(gòu)和流程重組提供參考依據(jù)。

組織機構(gòu)與人員

建立與底層系統(tǒng)支撐平臺(如Domino系統(tǒng))的規(guī)劃與注冊無關(guān)的單位組織機構(gòu)和人員層次關(guān)系的邏輯鏡像，且支持人員、部門的排序和領(lǐng)導稱謂等。當機場人員和機構(gòu)發(fā)生變化或職位、崗位調(diào)整時，系統(tǒng)應(yīng)自動適應(yīng)這種變化，而無需更改底層系統(tǒng)支撐平臺(如Domino系統(tǒng))的設(shè)置和應(yīng)用程序。

4、Word無縫集成和正文痕跡保留

管理信息系統(tǒng)中，在正文編輯和排版方面應(yīng)實現(xiàn)與MSWord程序的無縫集成；在公文審批、修改過程中支持正文痕跡保留和文檔版本控制等功能。

5、動態(tài)的應(yīng)用部署方案

管理信息系統(tǒng)將具有動態(tài)的應(yīng)用部署和擴展能力，可支持集中式、混合式和分布式的應(yīng)用。可使多套獨立運作的公文系統(tǒng)在保證安全性的基礎(chǔ)上集中部署在一臺服務(wù)器上，相互獨立，互不干擾。并且可根據(jù)應(yīng)用情況的變化和需要，動態(tài)地進行系統(tǒng)擴容。例如可將集中部署的多套應(yīng)用動態(tài)拆分重組到其它服務(wù)器上，即從集中式拆分成混合式；或進一步拆分為分布式；或從分布式合并為混合式等，以隨時滿足系統(tǒng)擴展和企業(yè)發(fā)展的需要。

6、移動辦公支持

系統(tǒng)提供多種功能以確保員工出差或居家時工作的正常進行，即支持移動辦公。

遠程訪問：支持通過撥號訪問的方式進行移動辦公，前端可以是筆記本電腦、PDA、手機等手持設(shè)備。

代辦代理：系統(tǒng)應(yīng)支持公文處理中的“代辦”和“代理”制度。即當某位員工處于外出狀態(tài)時，系統(tǒng)可將需其處理的工作自動轉(zhuǎn)交給預(yù)先指定的“代辦人”或“代理人”代為處理。同時系統(tǒng)應(yīng)向外出人發(fā)出提示信息并告知工作辦理的結(jié)果。外出人員回歸后，系統(tǒng)應(yīng)自動恢復(fù)正常的工作狀態(tài)。

7、統(tǒng)一的消息平臺

管理信息系統(tǒng)支持利用短信息平臺向用戶發(fā)送信息的功能。當某位用戶出現(xiàn)了新的待辦事宜或重要通知時，系統(tǒng)支持在第一時間將信息的簡要內(nèi)容(發(fā)送人、標題、內(nèi)容簡介等)以短消息的方式發(fā)送到用戶的手機上，實現(xiàn)即時提醒的功能。

用戶可在個人權(quán)限范圍內(nèi)進行短信的個性化設(shè)置；系統(tǒng)管理人員可通過此功能發(fā)送重要公告、會議通知等信息。

第三篇：法院信息管理系統(tǒng)介紹

法院信息管理系統(tǒng)

法院信息化

隨著社會主義市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，社會主義法制建設(shè)逐步完善，人民法院在維護政治經(jīng)濟秩序，保障社會主義建設(shè)正常進行和維護社會穩(wěn)定等各方面起著舉足輕重的作用。提高法院審判工作的質(zhì)量和工作效率，是當前法院改革的首要目標。

新世紀伊始，最高人民法院肖揚院長向全國法院提出了“公正”與“效率”這一21世紀人民法院的工作主題。而法院信息化建設(shè)，即運用信息技術(shù)和管理科學相結(jié)合，建立法院管理信息系統(tǒng)，是實現(xiàn)“公正”與“效率”的有力保障。

因此，將先進的計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理技術(shù)運用于法院的審判、辦公工作，通過現(xiàn)代科技手段，提高法院工作效率，同時以信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來促進法院工作的規(guī)范化，實踐“公正與效率”工作主題。

系統(tǒng)目標

法院信息系統(tǒng)將建設(shè)一個“資源集中的網(wǎng)絡(luò)化綜合信息系統(tǒng)”作為起點，建設(shè)一個對法院的綜合性信息進行計算機的集中管理，并以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為法院干警提供一個資源共享、通過網(wǎng)絡(luò)進行協(xié)作性信息處理的綜合性計算機應(yīng)用系統(tǒng)。

法院信息系統(tǒng)將適應(yīng)人民法院公平、公開、高效的現(xiàn)代化辦公、辦案要求，加強對審判工作的監(jiān)督管理、增強對審判工作的宏觀把握。系統(tǒng)最終達到以下目標：

促進和維護司法公正：利用先進、科學的管理系統(tǒng)促進司法公正是法院信息系統(tǒng)首要任務(wù)和最終目標。信息系統(tǒng)要充分利用和發(fā)揮現(xiàn)代科學技術(shù)，從審判工作實際出發(fā)，狠抓關(guān)鍵點，以科學的流程管理系統(tǒng)輔助法官辦公和辦案，克服和消除影響司法公正的因素。

提高辦公效率：信息系統(tǒng)將充分利用強大的數(shù)據(jù)處理能力、快捷的傳輸速度、方便的數(shù)據(jù)查詢功能、智能化的決策技術(shù)，提高辦公、審判工作效率。

提高資源效率：現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的無紙化辦公、數(shù)據(jù)共享、設(shè)備的共享、虛擬組網(wǎng)等特點，可以充分利用現(xiàn)有的資源，發(fā)揮各類資源的優(yōu)勢，實現(xiàn)共享和動態(tài)組合，從而提高整個資源的利用率。

提高人員素質(zhì)：信息系統(tǒng)能以更有效的方式規(guī)范全院干警的辦公方式，并通過網(wǎng)上教學、討論和交流，提高人員的整體素質(zhì)。

提高決策質(zhì)量：及時、準確地為領(lǐng)導層提供各種有效的統(tǒng)計分析信息，為領(lǐng)導決策提供科學的依據(jù)。

功能簡介 信息系統(tǒng)門戶

信息系統(tǒng)門戶是采用先進的、基于開發(fā)標準的集成技術(shù)，為法院干警提供統(tǒng)一的工作平臺，采用LDAP的目錄服務(wù)實現(xiàn)單點登錄、用戶集中管理，定制個性化的界面等。另一方面為上下級法院聯(lián)網(wǎng)提供統(tǒng)一的信息交流平臺。

審判流程管理系統(tǒng)

案件管理模塊 實現(xiàn)案件從立案到結(jié)案的全過程管理，包括案件的收案、立案、分案、排期、開庭、合議、結(jié)案等處理，集成文書快速生成技術(shù)，提供對案件的電子卷宗管理，為人民法院的案件流轉(zhuǎn)、收結(jié)存管理、審限管理提供全面跟蹤控制手段，提供了多角度的分析跟蹤手段，隨時掌握案件的實時動態(tài)。

執(zhí)行流程管理模塊 實現(xiàn)案件執(zhí)行過程的跟蹤管理；包括(1)對執(zhí)行財產(chǎn)處置的跟蹤管理，如評估、拍賣、折抵、返還等；(2)對執(zhí)行所得款項的管理，如退款申請、審批、發(fā)放等；(3)借助自動生成文書技術(shù)，快速生成各類文書，并提供文書的生成、簽發(fā)等全過程處理；(4)建立中止執(zhí)行臺帳，隨時關(guān)注案件的恢復(fù)執(zhí)行；（5）建立了法官與當事人的溝通平臺，隨時通過各種網(wǎng)絡(luò)、短信、觸摸屏等方式實現(xiàn)相互之間溝通，讓當事人了解法官在做什么，也讓法官更快地知道執(zhí)行線索等信息。

事務(wù)管理模塊 采用工作流機制為法院審判工作提供一個交互的平臺，滿足法院內(nèi)部審理案件流轉(zhuǎn)的需要，最終實現(xiàn)對案件的協(xié)作處理。

檔案管理模塊 實現(xiàn)訴訟、文書、科技、會計、設(shè)備、實物、聲像等七類檔案的管理，提供訴訟檔案和文書檔案的檔案接收、檔案催歸、檔案借調(diào)卷、檔案查詢、檔案統(tǒng)計、檔案存放等功能，涉及檔案案卷的條目管理、電子卷宗管理、影像卷宗管理等層面。訴訟檔案管理可與審判流程系統(tǒng)無縫連接。

司法統(tǒng)計模塊 實現(xiàn)審判流程管理系統(tǒng)自動生成司法統(tǒng)計報表，并將生成的司法統(tǒng)計數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)入最高人民法院的司法統(tǒng)計系統(tǒng)，再上報，從而避免網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與單機司法統(tǒng)計系統(tǒng)間的重復(fù)錄入的矛盾。

訴訟費執(zhí)行款模塊 為財務(wù)管理部門提供的訴訟費和執(zhí)行款管理，包括帳務(wù)登記、票據(jù)打印、退票處理等功能。其中執(zhí)行款的管理與執(zhí)行案件管理相銜接。

質(zhì)量效率評估模塊 利用審判流程管理系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)，通過對若干指標的分析，掌握院內(nèi)案件的審判質(zhì)量、干警的工作效率。

數(shù)據(jù)交換子系統(tǒng) 利用消息中間件技術(shù)實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換，利用數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)實現(xiàn)：(1)上下級法院之間業(yè)務(wù)銜接和關(guān)聯(lián)的需要；(2)不同法院之間數(shù)據(jù)利用的需要；(3)滿足上級法院匯集所轄下級法院的案件數(shù)據(jù)的需要，從而為上級法院的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導、輔助分析和決策提供支持。

辦公自動化系統(tǒng)

辦公自動化系統(tǒng)是數(shù)字化法院的重要組成部分，為法院無紙化辦公提供信息處理平臺。包括公文管理、報告管理、會議管理、計劃管理、通知管理、信函管理、個人記事、電子刊物、郵件管理等方面的內(nèi)容，可滿足人民法院內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)、干警之間的交流需要: 公文管理 包括對公文的登記、呈批、批閱、發(fā)布、瀏覽、歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理。同時提供上下級法院公文傳輸管理。

報告管理 包括報告提交、審批、反饋等功能。

計劃管理 包括登記和發(fā)布各部門的工作計劃。

通知管理 包括登記、管理電子公告，并提供針對個人發(fā)布的通知。

督辦管理 包括管理院內(nèi)收到的各種函文，提供督辦處理。

個人日程 包括管理個人事務(wù)，能按個人計劃及時主動提醒。

網(wǎng)上消息 包括基于消息機制，比一般郵件使用起來更方便。行政后勤管理系統(tǒng)

提供了對固定資產(chǎn)、日常消耗品、服裝、武器裝備、車輛等的管理，還提供了對日常維修、維護的管理，從而全面自動化地管理后勤裝備。

固定資產(chǎn)管理 提供對固定資產(chǎn)登記、變更、調(diào)撥、報廢、清查等功能。

服裝管理 對法官、法警的各類服裝、鞋帽及配飾物等的計劃和發(fā)放管理。

車輛管理 實現(xiàn)車輛基本信息、維修、保養(yǎng)情況登記，網(wǎng)上公布車輛使用情況，并接受用車預(yù)定、審批、登記、統(tǒng)計等處理。

槍支彈藥管理 實現(xiàn)槍支彈藥基本信息、使用情況登記，槍支彈藥的庫存、報廢情況統(tǒng)計等處理。

黨群管理 包括組織建設(shè)、活動、人員基本情況、人員調(diào)動、獎懲、宣傳、黨費等，以及來信來訪處理。

圖書、報刊管理 實現(xiàn)圖書、報刊等的采編、借閱、檢索等功能。

領(lǐng)導輔助決策系統(tǒng)

從基本業(yè)務(wù)、過程控制、決策信息支持等方面，為各級領(lǐng)導提供決策輔助。設(shè)計有強大的智能統(tǒng)計分析查詢功能，可以使各級領(lǐng)導根據(jù)自己的權(quán)限準確地、快速地實現(xiàn)由宏觀到微觀的管理控制，了解各方面的工作現(xiàn)狀，從而為決策提供重要的第一手數(shù)據(jù)依據(jù)。

系統(tǒng)維護與資源管理系統(tǒng)

系統(tǒng)管理員完成的系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)字典維護、文書模板維護等功能。主要由以下幾個部分組成：系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、文書模板管理、日常維護管理及幫助等，為用戶提供各種資源管理。

其他輔助功能

該系統(tǒng)還包括：（1）面向當事人的、與審判流程管理系統(tǒng)緊密相連的觸摸查詢子系統(tǒng)；（2）事物處理流程中還集成有簽名認證功能、文件批注功能。

系統(tǒng)特點

采用工作流技術(shù) 實現(xiàn)了對事務(wù)的流轉(zhuǎn)和處理動態(tài)控制

采用門戶技術(shù) 僅需一次登錄，即可該問各子系統(tǒng)

采用消息技術(shù) 實現(xiàn)對事務(wù)處理者的主動提示

文書生成技術(shù) 集成文書技術(shù)，輔助用戶快速定義和制作法律文書

選用Windows風格 選用Windows的界面設(shè)計風格，確保操作人員易學易用

第四篇：計算機信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明

天津市***大藥房

計算機信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明

依據(jù)新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄對計算機的相關(guān)要求，我藥店建立了與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的計算機系統(tǒng)，該系統(tǒng)屬天津廣佳醫(yī)藥軟件。

通過該系統(tǒng)設(shè)置了各經(jīng)營流程的質(zhì)量控制功能，與采購、銷售以及收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護等系統(tǒng)功能形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu)，對不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的行為進行識別及控制，確保了各項質(zhì)量控制功能的實時和有效。

該系統(tǒng)中采購訂單中的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是依據(jù)數(shù)據(jù)庫生成，對各供貨單位的合法資質(zhì)，能自動識別、審核，有效防止了超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的采購行為。采購訂單確定會，系統(tǒng)能夠自動生成采購記錄。

藥械到貨時，收貨員查詢采購記錄，對照隨貨同行單（票）及實物確認相關(guān)信息后，方可收貨。驗收員按規(guī)定進行藥品質(zhì)量驗收，對照藥品實物在系統(tǒng)采購記錄的基礎(chǔ)上錄入藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容，確認后系統(tǒng)自動生成驗收記錄。

該系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及管理人員的配備滿足了企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的質(zhì)量管理的實際需要。

該系統(tǒng)建立了供貨單位、經(jīng)營品種等相關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量管理數(shù)據(jù)；依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，能夠自動識別處方藥、特殊管理的藥品以及其他國家有專門管理要求的藥品并且能夠拒絕國家有專門管理要求的藥品超數(shù)量銷售；能夠與結(jié)算系統(tǒng)、開票系統(tǒng)對接，對每筆銷售自動打印銷售票據(jù)，并自動生成銷售記錄；在質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，定期自動生成陳列藥品檢查計劃，對藥品效期進行跟蹤并給與預(yù)警提示，超有效期的自動鎖定及停銷。

該系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的錄入、修改和保存因崗位不同而設(shè)有不同權(quán)限范圍，未經(jīng)批準不得修改數(shù)據(jù)信息；修改各類業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)時，操作人員在職責范圍內(nèi)提出申請，經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準后方可修改，修改的原因和過程均有記錄；系統(tǒng)對各崗位人員姓名的記錄是根據(jù)專有用戶名及密碼自動生成，系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和時間也是由系統(tǒng)自動生成。

我藥店采用了安全、可靠的方式按日儲存?zhèn)浞荩行Х乐沽伺c服務(wù)器同時遭遇災(zāi)害造成損失或丟失。

以上是我藥店計算機系統(tǒng)的實施情況，經(jīng)自查，整體基本符合新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及附錄的相關(guān)要求。

年 月 日

第五篇：8、計算機信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明

計算機信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明

我公司使用的是沈陽藍海靈豚軟件技術(shù)有限公司開發(fā)的藍海靈豚醫(yī)療器械管理軟件。

藍海靈豚醫(yī)療器械管理軟件是嚴格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的認證要求，結(jié)合醫(yī)療器械行業(yè)管理的特點以及國家藥監(jiān)局對于醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)管要求開發(fā)而成。

系統(tǒng)覆蓋質(zhì)量控制的全過程（包括進貨管理、驗收管理、儲存與養(yǎng)護管理、銷售與售后服務(wù)管理等），全面準確記錄醫(yī)療器械的購進、入庫驗收、庫存、銷售、出庫復(fù)核等信息，可按批號、生產(chǎn)日期、滅菌批號等，對產(chǎn)品的購入、銷售、庫存信息進行跟蹤查詢，并能及時查詢該批商品的供貨單位及購貨單位的相關(guān)信息，為醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的 GSP 管理工作提供了全程支持。

藍海靈豚醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理軟件系統(tǒng)架構(gòu)圖

一、商品管理

系統(tǒng)提供完備的商品信息檔案，提供商品圖片管理，每個品種可以上傳10張圖片。為滿足植入性醫(yī)療器械的管理要求，支持序列號管理，系統(tǒng)可跟蹤GSP相關(guān)表單記錄，滿足對醫(yī)療器械進銷存業(yè)務(wù)的追溯跟蹤查詢需要。

二、采購管理

采購管理主要核算企業(yè)采購商品的業(yè)務(wù)過程，可以與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的訂單，然后在收到商品時根據(jù)訂單編制采購單，并將商品辦理入庫手續(xù)，采購貨款則可以通過采購付款系統(tǒng)予以支付。采購進貨業(yè)務(wù)主要包括，商品詢價，供應(yīng)商合同、采購訂單，采購?fù)素浐凸?yīng)商費用等。

三、銷售管理

銷售管理系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，比如與客戶簽訂銷售訂單、發(fā)貨、退貨、收取銷售貨款等，而且還可以處理應(yīng)收款、預(yù)收款以及現(xiàn)收款等往來款業(yè)務(wù)。

四、庫存管理

庫管理系統(tǒng)主要用來處理采購、銷售業(yè)務(wù)以外的倉庫收發(fā)業(yè)務(wù)。庫存管理業(yè)務(wù)主要包括商品期初庫存設(shè)置、商品入庫出庫驗收、采購入庫、倉庫調(diào)撥、倉庫盤點、庫存報警等。

五、GSP管理

根據(jù)國家藥監(jiān)局的GSP管理要求規(guī)范對醫(yī)藥流通企業(yè)進行標準化管理，其內(nèi)容主要有：首次經(jīng)營品種審查、首次經(jīng)營企業(yè)審查、人員健康檢查、人員培訓登記、設(shè)備維修登記、醫(yī)療器械商品停售通知、醫(yī)療器械商品入庫驗收管理、醫(yī)療器械商品出庫審核管理、醫(yī)療器械商品在庫養(yǎng)護管理、醫(yī)療器械商品退貨管理、不合格醫(yī)療器械商品管理等內(nèi)容。

管理職責：包括首營企業(yè)審批表、首營品種審批表、醫(yī)療器械商品檢驗報告書、問題改進和整改措施跟蹤記錄、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核等。

人員與培訓：提供了記錄員工的健康體檢，員工培訓、員工健康異常申報等功能。

設(shè)備管理：包括設(shè)備臺帳信息、設(shè)備維修登記、設(shè)備保養(yǎng)登記、設(shè)備運行登記等。醫(yī)療器械商品購銷管理：包括醫(yī)療器械商品購進記錄、醫(yī)療器械商品驗收記錄、醫(yī)療器械商品拒收報告單、近效期醫(yī)療器械商品催銷表、醫(yī)療器材驗收記錄、進口藥品驗收記錄、醫(yī)療器械商品銷售記錄、醫(yī)療器械商品出庫復(fù)核記錄、進貨質(zhì)量評審分析報表等內(nèi)容。

醫(yī)療器械品儲存與養(yǎng)護：是指對醫(yī)療器械商品在庫養(yǎng)護情況進行管理，包括醫(yī)療器械商品養(yǎng)護檔案表、養(yǎng)護質(zhì)量信息月報表、庫房溫濕度記錄、庫房巡檢記錄、醫(yī)療器械商品停售通知單等內(nèi)容。

醫(yī)療器械商品質(zhì)量管理：對醫(yī)療器械商品質(zhì)量狀況進行全方位跟蹤管理，包括醫(yī)療器械商品質(zhì)量檔案、不合格醫(yī)療器械商品記錄、不合格醫(yī)療器械商品報損審批、報損醫(yī)療器械商品銷毀單、不合格醫(yī)療器械商品退回審批表、醫(yī)療器械商品質(zhì)量復(fù)查通知單、醫(yī)療器械商品質(zhì)量審核報告等內(nèi)容。

售后服務(wù)：包括售后醫(yī)療器械商品質(zhì)量問題追蹤表、藥品不良反應(yīng)報告表、醫(yī)療器械不良事件報告表、醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤記錄、醫(yī)療器械商品用戶投訴記錄、醫(yī)療器械商品回收記錄、醫(yī)療器械商品售后服務(wù)記錄內(nèi)容。

召回管理：針對藥監(jiān)部門對醫(yī)療器械的管理要求，對醫(yī)療器械產(chǎn)品某一類別、型號或者批次在上市銷售過程中存在缺陷時收回處理過程的跟蹤管理。包括醫(yī)療器械召回事件報告表、召回計劃實施情況報告等，詳細地記載了器械產(chǎn)品的召回處理過程。

六、財務(wù)管理

財務(wù)管理用于管理客戶和供應(yīng)商（客戶）之間因業(yè)務(wù)產(chǎn)生的賬款，提供采購付款、銷售收款和往來分析功能，系統(tǒng)通過采購付款單和銷售收款單，實現(xiàn)對供貨商和客戶的往來賬款按單進行結(jié)算，同時支持對一筆單據(jù)進行多次賬款結(jié)算；還可以設(shè)置客戶的信用額度，當客戶欠款額達到信用額度時系統(tǒng)會自動報警提示，并提示是否與該客戶繼續(xù)交易。

七、賬表查詢

是對公司經(jīng)營過程中所發(fā)生的日常業(yè)務(wù)的匯總和統(tǒng)計。包括：進銷存分析報表、銷售排行報表、銷售分析報表、毛利分析報表，庫存分析報表等。

八、報表管理 系統(tǒng)提供了強大的報表設(shè)置器自定義功能，客戶可以根據(jù)自身要求定義符合自身要求的報表，真正做到所見即所得；支持為業(yè)務(wù)人員與管理者存儲不同的打印模板，為管理者提供其所需求的報表便于其做出正確決策分析；提供報表二次開發(fā)平臺，通過開發(fā)平臺自定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可滿足企業(yè)日益增長變化的需求。