第一篇：用友T6-酒店管理軟件標準版功能介紹

用友T6酒店管理軟件功能簡介

用友T6－酒店管理軟件

功能簡介

用友軟件股份有限公司

2010年04月

用友T6酒店管理軟件功能簡介

產品簡介

用友T6－酒店管理軟件標準版是一套專為酒店企業定制的信息管理系統，它集預訂、接待、收銀、貴賓卡、房務中心、銷售、各類接口、經營分析、綜合收銀(Pos)等于一體，可廣泛適用于各種規模的酒店使用，同時能和本公司旗下的財務軟件對接使用，能全面的管理酒店的多種經營部門，可以非常有效地幫助酒店企業處理日常工作業務，規范管理各項業務工作和操作流程。

產品概述

本系統主要由預訂、接待、財務、房務中心、銷售、貴賓卡、報表中心、綜合收銀等模塊組成。

? 預訂

預訂包含了散客、團隊的預訂功能，還包括客戶問詢、等候預訂、房類資源分析、客戶檔案查詢、單位檔案查詢等功能，為酒店提供了完善的預訂管理解決方案。

? 接待

包含了散客上門、預訂轉登記、團隊接待、房態圖等功能，可以進行快速登記、批量修改等操作，接待還可以完成客人詳細信息的錄入，包括證件號、籍貫、市場碼、房價碼、特殊要求、協議單位、備注等。

? 財務

財務包含了結賬收銀、應收帳管理、賬務審核、夜間稽核、賬務查詢、催賬報表等功能，實現酒店在營業過程中對財務上的管理。

? 房務中心

包含了房態管理、維修房管理、洗衣管理、物品遺失管理、查房與報房、快速入賬等功能，為房務中心提供了全面的電腦化管理。

? 銷售

實現酒店對協議單位、房價碼、銷售員等管理，可以統計銷售員業績、客戶拜訪記錄、單位消費業績、賓客消費業績等。

? 貴賓卡

用友T6酒店管理軟件功能簡介

實現對本酒店會員的管理，包括會員基礎信息設置、貴賓卡掛賬、打折、積分、記次等管理

? 報表中心

系統內置了多種報表模板，方便用戶使用，如應收賬賬齡分析、賓客余額表、銷售員業績報表、本日離店客人報表、市場碼分析等，其中營業總表為穿透式報表。

? 綜合收銀

實現了酒店對各個收銀點的管理，如中餐廳、西餐廳、大堂吧、健身中心、娛樂會所等，實現了酒店的貴賓卡、協議單位、報表等一體化管理，同時還支持無線點菜和廚房打印控制。

第二篇：用友T6-酒店管理軟件標準版

產品簡介：

T6-酒店管理軟件從酒店實際業務管理需求出發，提供酒店前臺及POS收銀的全面應用，滿足酒店管理快捷、高效的經營需求。通過應用，提高酒店客房預定、接待、收銀、營銷的工作效率，提高顧客服務品質。

功能要點：

功能一：

前臺營業，此系統含客戶化（系統管理）、基礎數據、營業中心、結算中心、會員中心、應收管理、營業報表、統計分析等功能。具體如下： 客戶化（系統管理）：包括公司信息、建公司賬、權限設置、數據工具和日志管理；

基礎數據：包括部門和員工檔案、餐桌檔案、菜品檔案、價格清單、賓客檔案、計量、關聯設置、打印設置、營業班次、方案設置、摘要維護、圖片檔案管理、付款方式、酒店接口設置，財務接口；

營業中心：包括預訂管理（內設來電客顯）、點單、海鮮過磅、沽清管理、菜品核價； 結算中心：包括收銀中心、日結、發票管理、收銀交班； 會員中心：包括會員卡管理、會員消費管理；

應收管理：包括業務伙伴分類、業務伙伴、結轉、應收單、收款單、應收余額表、應收明細表；

營業報表：包括營業回顧、收銀報告單、收銀明細表、賬單明細表、收銀員明細表；

統計分析：包括菜品消費統計、退單統計、贈品統計、客戶消費統計、客戶消費習慣分析、臺桌周轉率、轉臺報表、部門銷售報表、消費檔次定位分析、點單員分析、消費分析、營銷員分析、VIP卡提成報表、人均消費日報表、反結報表、消費類型統計報表、套餐配菜銷售匯總報表。

功能二：

觸摸屏，此系統含主界面、開臺、點單、打印、付款、查詢、收銀交班和前臺日結等功能。

具體如下：

主界面：沽清、抹臺等；

開臺：包括點菜、折扣、廚房等；

點單：包括加菜、減菜、要求、送單等； 打印：包括對賬單、收銀單、結賬單；

付款：包括依結算方式（收款、簽單、免單）進行收銀，支持多臺聯結； 查詢：包括會員、賬單、資源等；

收銀交班：包括生成繳款報表，供財務稽核；

前臺日結：包括對銷售、消費情況進行轉歷史數據。

功能三：

PDA無線點單，使用標準手持式無線PDA或點菜寶，實現開臺、點菜等業務操作，具體如下：

開臺：點菜、折扣、廚房等；

點菜：加菜、減菜、要求、送單等。

功能四：

分單打印，此系統具有集中處理菜品的打印等功能，具體如下： 廚房自動分單打印系統。

功能五：

物流及收支管理，含基礎數據、物流管理、收支管理等功能，具體如下：

基礎數據：包括地區分類、業務伙伴類別、業務伙伴、物料分類、物料檔案、部門類別、部門檔案、人員類別、人員檔案、倉庫分類、倉庫檔案、計量單位、付款方式、財務接口； 物流管理：包括基礎設置、日常業務、特殊業務、成本管理、賬簿查詢、統計分析；收支管理：包括日常業務、統計分析。

第三篇：用友U8功能介紹

用友U8企業管理軟件著眼于企業內部資源、關鍵業務流程的管理和控制，不僅考慮到信息資源在部門內、企業內、集團內共享的要求，還充分體現了預測、計劃、控制、業績評價及考核等管理方面的要求，實現了資金流、物流、信息流管理的統一，解決了長期困擾企業管理的難題。

作業模式的改變不僅體現在形式上，也體現在思想上。原來熟悉的手工單據、賬薄不見了，數據存在“黑匣子”安全嗎？的確：信息系統的建設對數據安全控制及存儲提出了（更高）的要求，針對于此，用友U8管理軟件提供如下安全功能：

1、身份驗證、對多組的支持、授權/取消/否認模型和對組的動態使用等技術，增強了數據庫系統的安全性；

2、為保障數據安全存儲，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行級鎖自動選擇最優級鎖，改進了軟件應用的并發控制，保證多用戶使用時數據存儲安全穩定；

3、事務處理機制保證了意外掉電等情況下的數據完整性；

4、通過與Microsoft Proxy Server等防火墻結合，以保證網絡應用時的數據庫安全。網絡通信采用連接串，保證數據在網絡上傳遞時的安全；

5、U8軟件中關于操作員功能權限的設置，保證了系統在授權機制的有效控制下安全運轉；

6、系統操作日志可以對各操作員登錄時間、操作內容一覽無余；

7、對于跨地區分子公司的財務業務數據監控，可以通過SQL Server的復制技術，來實現在企業、分公司和移動辦公室之間移動數據和存儲過程，很好支持分布式應用。

U8管理軟件功能

從系統功能上講，U8管理軟件包括十部分：財務系統（含總賬、UFO、應收應付、工資、固定資產、資金管理、成本管理、現金流量表、財務分析等模塊）；購銷存系統（含采購計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算模塊）；分銷業務管理；人力資源；生產制造；決策支持；行業報表；合并報表；商業智能；客戶化工具等。

以上各功能模塊共同構成了U8管理軟件的系統架構，各模塊既相對獨立，分別具有完善和細致的功能，最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要，又能融會貫通，有機地結合為一體化應用，滿足用戶經營管理的整體需要。

U8管理軟件主要產品：

一、財務系統

為了更好地構建財務系統理論體系，U8將財務系統分為兩大層次：財務會計和管理會計，財務會計主要完成企業日常的財務核算，并對外提供會計信息；管理會計則靈活運用多種方法，收集整理各種信息，圍繞成本、利潤、資本三個中心，分析過去、控制現在、規劃未來，為管理者提供經營決策信息，并幫助其做出科學決策。

（一）財務會計

總賬

總賬系統主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結賬等基本核算功能，并提供個人、部門、客戶、供應商、項目、產品等專項核算和考核，支持決策者在業務處理的過程中，可隨時查詢包含未記賬憑證的所有賬表，充分滿足管理者對信息及時性的要求。

應收管理

應收款是企業運營資金流入的一個主要來源，因此應收款的管理是保證企業資金健康運作的一個主要手段。應收管理系統主要提供發票和應收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現金折扣的處理、單據核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業務處理功能，并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統計分析，提供資金流入預測。此外，還提供應收票據的管理，處理應收票據的核算與追蹤。應付管理

應付款管理是企業控制資金流出的一個主要環節，同時也是維護企業信譽，保證企業低成本采購的一個有利手段。應付管理系統主要提供發票和應付單的錄入、向供應商付款的處理、及時獲取現金折扣的處理、單據核銷處理等業務處理功能，并提供應付賬齡分析、欠款分析等統計分析，提供資金流出預算。此外，還提供應付票據的管理，處理應付票據的核算與追蹤。

固定資產

固定資產系統適用于各類企業和行政事業單位，主要提供資產管理、折舊計算、統計分析等功能。其中資產管理主要包括原始設備的管理、新增資產的管理、資產減少的處理、資產變動的管理等，并提供資產評估及固定資產減值準備功能，支持折舊方法的變更；可按月自動計提折舊，生成折舊分配憑證，同時輸出有關的報表和賬簿。固定資產管理系統可用于進行固定資產總值、累計折舊數據的動態管理，協助設備管理部門做好固定資產實體的各項指標的管理、分析工作。

（二）管理會計

資金管理

資金管理系統實現工業企業或商業企業、事業單位等對資金管理的需求。以銀行提供的單據、企業內部單據、資金往來憑證等為依據，記錄資金業務以及其他涉及資金管理方面的業務。處理對內、對外的收、付款和轉賬等業務。提供逐筆計息處理功能，實現對每筆資金的管理。提供積數計息處理功能，實現往來存貸資金的管理。提供各單據的動態查詢情況以及各類統計分析報表。

成本管理

生產成本是制造業企業最為關心的一項財務數據。成本管理系統為制造業的生產成本核算與管理提供了強有力的工具。

成本管理系統提供成本分析、成本核算、成本預測等功能，滿足會計成本核算的事前預測、事后核算分析的需要。

成本核算功能： 通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方法的選擇，以及對各種費用分配方法的選擇，自動對從其他系統傳遞的數據或手工錄入的數據進行匯總計算，輸出用戶需要的成本核算結果或其他統計資料。

成本預測功能： 運用移動平均、平均增長率，對部門總成本和任意產量的產品成本進行預測，滿足企業經營決策的需要。

成本分析功能： 可以對分批核算的產品進行追蹤分析，計算部門的內部利潤，對歷史數據對比分析，分析計劃成本與實際成本的差異。

財務分析

財務分析系統運用各種專門的分析方法，對財務數據做進一步的加工。從中取得有用的信息,從而為決策提供正確的依據。

財務分析系統具有：指標分析、報表分析、計劃分析、現金收支分析、因素分析等功能。

UFO報表系統

UFO報表是報表事務處理的工具，與總賬等各系統之間有完善的接口，是真正的三維立體表，提供了豐富的實用功能，完全實現了三維立體表的四維處理能力。主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、數據處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發功能，它可以通過取數公式從數據庫中挖掘數據，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數據勾稽運算、制作圖文混排的報表，強大的二次開發功能則使其又不失為一個精煉的M1S開發應用平臺。UFO報表內置工業、商業、行政事業單位等17行業的常用會計報表。決策支持系統

決策支持系統是利用現代計算機、通訊技術和決策分析方法，通過建立數據庫和分析模型，向企業的決策者提供及時、可靠的財務、業務等信息，幫助決策者對未來經營方向和目標進行量化的分析和論證，從而對企業生產經營活動作出正確的決策。

行業報表系統

行業報表系統是利用現代網絡通訊技術，為行業型、集團型用戶解決遠程報表匯總和分析的一套集數據傳輸、檢索查詢和分析處理為一體的軟件產品。系統改變了傳統的手工報送的方式，采用內置的傳輸功能，支持局域網、電子郵件、點對點傳輸和磁盤報送，適合在各種通訊條件下不同地區使用。系統既可用于主管單位又可用于基層單位，支持多級單位逐級上報和匯總。

合并報表

合并報表系統包括母公司和子公司兩個子系統。

母公司：設計合并報表格式，定義抵消分錄項目及抵沖分錄數據。調整各公司個別報表數據及抵銷分錄數據,報表數據實現透視、排序、匯總等操作,自動審核報表數據及內部交易數據的平衡關系，并顯示錯誤明細；自動抵消合并項目，自動生成合并工作底稿，最終生成合并報表；查詢以往所有報表對工作底稿、合并報表及個別會計報表制作分析圖形。

子公司：接收母公司下發的數據；生成本公司個別報表數據及抵沖數據；報表數據實現透視、排序、匯總等操作；生成上報數據；重新組織本公司各會計期報表；對本公司個別會計報表制作分析圖形。

二、人力資源系統

薪資管理

薪資管理系統適用于各類企業、行政、事業及科研單位，主要提供工資核算、工資發放、經費計提、統計分析等功能。支持工資的多次或分次發放；支持代扣稅或代繳稅；工資發放支持銀行代發，提供代發數據的輸出功能，同時也支持現金發放，提供分錢清單功能。經費計提的內容和計提的比率可以進行設置。

福利管理

福利管理系統提供員工的各項福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設置基金提取的條件，進行基金的日常管理，并提供相應的統計分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補繳、轉入轉出等。此外，提供向相關管理機關報送相關報表的功能。

人事信息管理

人事信息管理主要記錄和管理人員的各種信息以及相關的信息變動情況，并提供多角度的統計分析功能。在人事信息管理系統中，建立起人員的各種信息中心，包括人員的培訓信息，人員的考勤信息、人員的職位信息、人員的業績管理信息等。

考勤管理

考勤管理系統主要提供員工出勤情況的管理，幫助企業完善作業制度。主要包括各種假期的設置、班別的設置、相關考勤項目的設置，以及請假單的管理、加班遲到早退的統計、出勤情況的統計等。提供與各類考勤機系統的接口，并為薪資管理系統提供相關數據。

三、供應鏈管理

采購計劃系統

采購計劃系統是在既保證生產又盡量減少庫存資金積壓的情況下，編制工業企業需要的采購計劃。本系統在MRP（物料需求計劃）理論的基礎上,結合我國工業企業的實際應用水平開發而成，適用于各類工業企業編制采購計劃。

采購管理系統

采購管理系統是根據工業企業和商品流通企業采購業務管理和采購成本核算的實際需要，對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進行全程管理，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息，并輔助管理決策。本系統適用于各類工業、商品批發、零售企業及賓館飯店等。

庫存管理系統 庫存管理系統適用于各類工商企業的庫存管理，具有單據輸入、審核和賬表查詢等功能。

存貨核算系統

存貨核算系統主要針對企業存貨的收發存業務進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業的成本核算提供基礎數據。并可動態反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉提供決策依據。本系統適用于工業企業的材料、產成品核算，商業的商品核算管理。

銷售系統

銷售系統是以銷售業務為主線，兼顧輔助業務管理，實現銷售業務管理與財務核算一體化。本系統適用于各類工業、商貿批發、零售企業。

DRP分銷資源計劃

DRP系統可構建和管理企業分銷網絡，以基于存量和基于需求的網絡資源控制方法，控制和平衡整個分銷網絡中的貨物存量水平，對整個分銷網絡中的貨物存量進行統一管理。

系統通過定義分銷網絡及分銷結點，在獲取網絡上每個結點現存量、要貨申請及預測的情況下，對要貨申請做必要的合理性檢測后，根據可配置的算法，完成對分銷網絡存貨水平的自動平衡，自動給出合理的補貨建議或調撥建議。每個結點現存量、預計入、預計出可從各結點的U8系統獲取，同時支持網上直接錄入或E-mail發送，實現信息采集的垂直化和扁平化。

U8/DRP支持全球范圍內的物流控制。

四、生產制造

? 用友U8管理軟件解決方案

一、專項解決方案

（一）輔助核算

輔助核算功能是用友賬務系統一大特點，包括對部門、個人、客戶、供應商和項目的核算。輔助核算拓寬了核算及管理的范疇，可為企業經營管理層提供多角度的查詢報表輔助決策。如：

部門核算：主要為了考核部門費用收支的發生情況，及時的反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較，便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢，并對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。

個人往來賬管理：主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理已清賬等功能。

往來管理：主要進行客戶和供應商往來款項的發生、清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。應收管理系統可對應收賬款從客戶、部門、個人三個角度進行管理，其核銷管理可靈活處理“三角債”業務。還提供有客戶的信用度、信用天數實時預警，全面的賬齡分析，從而提高應收賬款的回收款，降低壞賬損失的可能性。

項目管理：主要用于生產成本、在建工程等業務的核算，以項目為中心為企業提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細情況以及項目計劃執行報告等，也可用于核算科研課題、專項工程、產成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬、明細賬及項目統計表的查詢。

（二）物流管理

物流管理是企業管理中最重要的組成部分，它為企業管理提供的系統資料更加完備。物流管理包括采購管理、存貨管理、銷售管理等。（插圖：以庫存為核心的物流圖.doc）

采購管理： 采購就是保證在合適的時間，合適的地點，以合理的成本和合格的質量，提供合適數量的合適材料物資，以保障生產或銷售的業務。采購業務各環節都需要有效的管理，資金合理使用，保證生產用料的采購；管理采購訂單，提供采購物資及時供應；采購計劃的制定依據銷售訂單、生產計劃，按照產品結構制定生產所需原材料，根據倉庫已有庫存制定采購計劃；......1、采購計劃：依據銷售計劃或銷售訂單來制定，系統提供銷售計劃、銷售訂單的參照。采購部門根據采購計劃進行采購保證了庫存成本最小化；

2、根據產品結構，制定生產產品所需原材料的品種、數量；

3、系統提供倉庫實有存量，計算短缺數量成為計劃期采購計劃，達到減少庫存積壓，保證供應的目的；

4、采購管理系統提供跟蹤采購訂單的執行情況；

5、采購結算、分攤運費等采購費用，計算采購成本；

6、通過供應商評估（事前），價格管理（過程），成本分析（事后）達到降低采購成本的目的。

7、受托代銷與普通采購類似，執行的是一次入庫多次結算的流程，可根據入庫單生成采購發票；

8、通過對訂單的發出、確認、發貨、收貨、收票、付款等數據的維護，可以實現訂單在途、貨物在途、發票在途、資金在途等數據的查詢與分析。

存貨管理： 庫存管理是物流管理的集中體現，與存貨核算集成，構成存貨管理。兩者各有其側重的管理內容，以物流、資金流區分，有緊密關聯。

1、存貨管理能有效控制存貨成本： 少占用資金、保證正常的生產和銷售的需求, 注重分析訂貨成本、購置成本、儲存成本（存貨的保質期管理）、缺貨成本等；

2、生產用料可根據產品配比出庫單按照生產數量一次性領料，也可以按需用，隨用隨領；系統提供限額領料單，控制發料；

3、查詢庫存存貨的結存數量、結存計劃金額、待發貨數、待入庫數及可用量狀況；設置了含現存量、待發貨數、待入庫數三個參數的三種可用量的計算公式，可按需要進行選擇使用；提供全面的現存量查詢，即實際庫存量和業務庫存量查詢；

4、利用代管賬，查詢各存貨已開票待發貨的情況；通過存貨分布表，可根據存貨所分布的部門或者倉庫進行統計、匯總。反映各存貨在各倉庫各部門的收 入、發出及結存情況；查詢缺料表提供及時補貨；

5、用戶可選擇在進入庫存系統時，是否最高最低庫存自動報警；

6、軟件提供了存貨單據的錄入，更重要的是提供了全方位多角度的查詢，即所謂物流信息反饋，提供統計分析依據，如果企業將業務崗位職責與物流結點功能結合起來，明確職責，就可以實現及時有效的管理，即滿足生產需要，又能實現企業資源的有效利用。

銷售管理：銷售是企業生產經營成果的實現過程，是企業經營活動的中心。提供：

1． 客戶檔案管理：可以進行詳細的客戶檔案管理，通過對客戶信用的設置，可以實現對客戶的信用額度、信用期限、信用等級和付款條件的管理及分析，幫助企業制定更好的信用政策。對客戶的信用期管理和及時調整信用期，一方面，有利于企業增加銷售額，從而占領市場，擴大市場份額；另一方面，在扣除收賬費用和可能的壞賬損失后，企業的凈利潤增加，為企業創造了更多的價值。反之，信用管理不當，收賬費用和壞賬損失大幅增加，會導致凈利潤減少。

2． 銷售計劃：可指定全年銷售計劃，并分解到每一個銷售部門甚至到業務員，也可按存貨制定銷售計劃；可對銷售計劃隨時進行統計分析；

3． 銷售訂單：可對客戶訂單進行嚴格的管理并進行追蹤；

4． 日常業務：可處理正常的發貨、退貨、開票、委托代銷、零售、現收款等處理；自動形成銷售收入、成本明細賬等；

5． 銷售統計：可按各種對象進行銷售的統計，如：按業務員（或客戶、銷售部門、貨物等）進行發貨、開票、回款、欠款的統計等；

6． 銷售分析：可從數量、金額、利潤等方面進行銷售業績的分析。

（三）分銷管理

（四）遠程財務、業務監控

用友U8-Web版是用友公司為滿足企業進行遠程財務、業務監控管理而開發的最新產品，適合于企業利用Internet 進行遠程財務記賬、業務處理、查賬及往來款管理等，方便管理有一定距離的或身處異地的分公司或辦事處的業務，可實現遠程的財務、業務的實時監控。

用友U8-Web功能應用特點及優勢：

（1）系統全面提供與Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-

3、文本文件等多種文件格式進行數據交換的功能；報表可直接生成瀏覽器支持的HTML文件在Internet上發布；系統提供開放的數據接口，可與先進生產制造系統、航天稅控系統以及人力資源系統有機整合。用戶可以根據需要自定義單據格式、自定制業務流程，可實現了通用軟件個性化使用的效果。

（２）支持遠程網點的采購人員、銷售人員、倉庫人員可分別通過Web應用系統在線錄入采購訂單、采購入庫單、調撥單、銷售訂單、銷售出庫單、銷售發貨單等各種業務單據，可實時查詢采購訂單執行情況表、出入庫流水賬、收發存統計表、現存量表、銷售訂單執行情況表、發貨統計表。

（３）通過Web登錄，可以遠程填制會計憑證，對所有分支機構可實現集中記賬；可以實時查詢總部及各分支機構的賬簿，了解其當日資金狀況及財務狀況；通過Web登錄，可以動態了解企業或集團范圍內往來款的占用狀況，做到在線實時監督客戶及供應商的往來明細及余額，并做出賬齡分析。對客戶有效的信用管理可幫助企業很好地控制財務風險。

企業的財務、業務通過WEB進行，加強了對遠程倉庫、遠程銷售部門或采購部門的管理，各部門可共享系統數據，從而使信息資源的綜合利用更為有效和充分，便于對數據按照不同的使用目的進行多層次、多角度的加工處理，決策者可以第一時間拿到有價值的數據，這將有助于企業迅速做出科學決策；各集團總部（或公司總部）可以通過網絡對分公司（或分支機構）信息進行實時收集和監控。

（五）成本核算和管理

成本管理系統提供成本分析、成本核算、成本預測等功能，滿足會計成本核算的事前預測、事后核算分析的需要。

成本核算功能：成本管理系統可根據企業的工藝流程特點自定義成本核算因素，幫助企業迅速、及時、準確地計算出產品成本。成本管理可以提供靈活、多樣的原始數據來源：主要有手工錄入、總賬系統提供、功能模塊提供等三種方式。可與固定資產，工資，總賬數據共享，一體化應用，可以根據企業情況變化靈活設置五項費用（含：人工費用、制造費用、材料費用、其他費用、折舊費用）來源。用戶在每個會計期間，將成本資料錄入完畢后，就可以執行[成本計算]功能，進入此功能后，系統將自動根據用戶選擇的成本計算方法、有關各個費用的分配方法，結合本期實際的數據，自動進行計算。在計算中系統將自動檢查各種計算所需的數據是否完備，并給出相應提示。

成本預測功能：運用移動平均、平均增長率，對部門總成本和任意產量的產品成本進行預測，滿足企業經營決策的需要。

成本分析功能：提供批次產品成本追蹤分析、部門內部利潤分析、產品成本差異的分析、成本項目構成分析，并提供圖表分析功能增強其可視性。

（六）報表分析、匯總

行業管理的對象是以特許經營權或資本關系為紐帶的獨立企業（事業單位）的集群，由投資關系或產業鏈聯系的集團企業，具有跨行業經營、統計點多、面廣的管理特征，對統計信息的準確性、及時性要求極為迫切。這樣的要求在企業中是很正常的：

（1）需要將各類不同報表中不同年月、甚至不同單位的部分重要數據集中體現到一張報表上；

（2）如果是連鎖超市中心店，每月末要將核算轄區內十幾個甚至幾十個門店的會計報表進行匯總；

（3）如果是集團公司，每月需要對下屬所有企業的報表進行收集、審核、分類、匯總等工作，最終還要對所有的報表進行縱向，橫向的分析；

（4）有大量的業務核算數據要從其他系統生成的數據中引入，而一時又找不到專業開發人員；

（5）公司每月要計算許多的報表，但是報表和公式存放的目錄又無一定的規律，每次計算報表時所有的報表和公式需要重新查找一遍．．．．．．

在傳統的電話、傳真手段無法有效解決問題的同時，即使是采用一般桌面辦公方式的統計軟件，也無法解決動態的統計要求。特別是層層的數據下發，層層的數據上報，直接導致的結果是：對利用數據最為迫切的管理高層卻最晚接觸到數據，且不說此時數據反映的情況是否已經發生了變化，單說層層上報累積的統計誤差、人為錯誤也讓人質疑上報數據的準確性。

有沒有一套較完善的系統可以很好地解決這一難題呢？

回答是肯定的。用友的“商業智能”系統以UFO報表、行業報表、合并報表為核心，在保持了靈活的統計分析功能的前提下，更增加了“客戶化的工具包”，強化了“二次開發”功能，可以使用戶在這個平臺上盡情發揮設計規劃能力和智慧，以更好地服務于企業管理。

UFO是用友公司開發的電子表格軟件。自1990年問世以來，UFO（DOS版）獲得了財經領域和計算機世界的多個獎項。1995年，用友UFO電子表被中國軟件行業協會評為“1995優秀軟件產品”。目前，UFO已在工業、商業、交通業、服務業、金融業、保險業、房地產與建筑業、行政事業等各行業得到了推廣和應用。

UFO報表的功能優勢體現在：

（1）UFO電子表可實現從賬中取數、本表內不同月份表間取數、多個報表相同月份數據提取匯集、數據庫取數等功能，使各種原始數據得到充分運用，全面實現了各種數據來源、各個業務部門信息數據的有機聯絡。

（2）為不同操作人員設計專門操作模塊，操作時按照人員權限進行有效控制，操作簡便，適用不同業務人員掌握。

（3）按照業務操作流程和操作員實際處理情況，應用“用戶菜單設計”功能構建操作界面，操作簡潔。采用UFO用戶菜單界面設計，便于各層次管理人員隨時查詢檢索，為管理層及時了解各業務中心實際情況、準確判斷和及時決策提供了有利支持。

（4）由于系統的菜單設計完全按照規范的業務流程進行構建，系統使用后促進了各部門工作的系統化、規范化和標準化。

（5）各業務辦公子系統既滿足本部門系統化管理，又實現了與其他部門和上級主管領導的無紙化信息傳輸，加快了數據傳導速度。

“商業智能”的另兩個主要的模塊是決策支持系統和財務分析系統，其中：利用決策支持系統可利用現代通訊技術和決策分析方法，通過建立數據庫和分析模型，為企業的決策者提供及時、可靠的財務業務信息，幫助決策者對企業未來經營方向和經營目標進行量化的分析和論證，從而對企業生產經營活動作出科學的決策。而財務分析系統是財務管理的重要組成部分，是運用已有的賬務數據，運用各種專門的分析方法，對賬務數據作進一步的加工、整理、分析和研究，對企業過去的財務狀況、經營成果以及未來前景的一種評價，并為決策者提供正確的依據。該系統為用戶提供一些最常用的財務分析方法，既有財務分析理論最基本的分析方法：基本指標分析、絕對數分析、定基分析、環比分析、對比分析、結構分析、精細以及粗放計劃完成情況分析，又有經過大量調研，針對企業實際所需要的分析方法：因素分析、現金收支分析、支出費用分析、收入利潤分析。

出納管理信息化解決方案

中國最早的企業管理信息化的推廣是從企業的財務部門開始的財務信息化，隨著時代的發展，在國內，絕大部分企業早已經完成了財務的信息管理，并逐漸推廣到涉及到采購、銷售、庫存以及人力資源等方面的信息化，也有很多公司已經在企業管理中應用erp系統。但作為我們企業最早進行信息化的財務部門的出納崗位，掌握著企業最具價值的現金信息的部分卻被遺忘了，為此，用友推出了出納信息化管理系統，幫助企業實現快捷的資金管理信息化。

一、系統介紹

u8普及版出納管理系統適用于各類企事業單位。主要提供出納現金銀行日記賬處理、出納銀行對賬、出納總賬對賬、票據管理、票據打印等基本出納業務操作功能，并提供職員、部門、往來單位、項目核算等輔助管理功能。在業務處理的過程中，可隨時查詢資金狀況，充分滿足管理者對信息及時性的要求。

1、設置：

提供基礎檔案錄入、系統選項設置及出納賬套管理與出納用戶權限管理。

2、出納賬務管理：

提供現金、銀行日記賬填制、審核、轉生總賬憑證，銀行對賬單對賬，日記賬與總賬、科目明細賬、輔助賬對賬，日記賬報表查詢等功能。

3、票據管理：

提供對現金、轉賬支票，電匯、信匯憑證等票據進行跟蹤管理的功能，包含票據登記、領用打印、報銷、核銷流程。

4、票據打印：

提供各自定義票據樣式的票據套打、批量數據套打功能，打印后數據明細查詢與匯總查詢功能。

二、產品特點： 出納的集成工作環境：

? 集成出納日記賬與出納支付工作，以票據打印作為出納工作發起源，數據一次錄入完成出納出票、票據管理、出納日記賬登賬、轉生憑證所有工作。? 出納賬套獨立于總賬賬套存在，保證出納數據獨立性。提供出納賬實相對、賬賬相對功能。?

可處理外幣業務?

? 轉生憑證可根據科目指定輔助核算項提供部門、個人、客戶、供應商、項目信息。2精細權限控制

? 根據出納工作特點按賬戶嚴格控制賬戶編輯、查看、制單、結賬等功能

票據打印按不同票據控制填寫、打印、查詢等操作權限? ? 基礎檔案可分權限控制編輯、導入、導出等權限。3強大的出納票據套打

? 內置超過一千種各地銀行票據供出納選擇使用，還可通過可視化的票據設計器自行設計自定義票據。

? 所有票據打印記錄自動保存，可精細查詢和自定義匯總。查詢結果可打印或導出至包括excel在內的多種格式。

? 提供大批量票據打印功能，預制打印數據可以手工錄入也可從包括excel在內的多種格式導入。支持單頁紙和打孔連續紙的批量套打。

三、主要功能說明：

1、初始設置：

? 提供出納賬戶管理，可設定期初余額，填制期初未達賬

提供系統選項，可對賬務管理、票據管理、基礎檔案、票據打印四部分內容的操作控制選項進行修改?

? 提供出納賬套管理，出納賬套備份，出納用戶權限控制等

提供自定義會計期間?

2、出納賬務管理：

? 現金銀行日記賬編輯、查詢、審核、打印、導出、制單。

現金盤點與現金對賬。?

銀行對賬單編輯、導入。?

? 銀行日記賬與銀行對賬單對賬，余額調節及未達賬明細表。

日記賬與總賬對賬、與科目明細賬對賬、與輔助賬對賬。?

3、出納票據管理：

? 票據登記、領用、報銷、核銷。

票據支付密碼管理。?

查詢票據狀態。?

4、票據打印：

票據打印?

? 票據模板管理、設計、導入導出

票據明細查詢?

票據匯總查詢?

票據批量打印?

5、基礎檔案：

? 提供獨立的基礎檔案，包含摘要、結算方式、票據用途、核算項目、往來單位、組織結構、幣種以及自定義數據。

? 幣種、摘要、結算方式、核算項目、往來單位、組織結構可在出納系統啟動時從應用平臺中自動進行增量更新

? 靈活的導入與導出功能。

四、產品接口說明：

出納管理既可獨立運行又可同總賬產品協同運轉，與總賬產品及其它部分傳遞相關的數據和憑證，下圖描述了總賬產品與其他產品的關系，如圖：

第四篇：用友T3普及版功能介紹

用友T3普及版功能介紹

1.產品概述

用友T3-財務通普及版面向成長型企業的總賬、存貨的日常核算及管理工作，加強內部財務核算、存貨核算，實現會計信息化管理，為成長型企業的快速發展奠定堅實的基礎管理信息平臺。

財務通普及版還為企業財務人員搭建應用、學習、職業發展的個性關懷門戶。功能模塊包括總賬系統、現金銀行、往來管理、出納通、財務報表和核算管理模塊。

2.功能要點

總賬

企業財務人員借助總賬系統可以實現日常財務工作的無紙化辦公。憑證錄入、審核、登記賬簿（包括：總分類賬、明細賬、日記賬等）、結賬等都由系統協助您輕松完成。

流程導航設置，靈活的憑證錄入、審核、查詢、記賬、結賬處理；

強大的輔助組合核算功能，從不同方面多角度提供所需信息； 自動完成現金流量統計分析。

支持按部門、個人考核管理要求，建立科目體系的部門、個人輔助賬簿，方便查詢、分析： 提供現金流量統計表、明細表

種期末結轉方式選擇，可包含未記賬憑證： 往來管理

加強對單位往來款的管理，減少壞賬損失，加速資金周轉，保障企業現金流。應收賬款賬齡分析，幫助企業及時收款，防止壞賬發生；

往來款項提供全面的自動勾對，提高往來管理效率，加強往來管理力度。

現金銀行

通過現金和銀行存款的控制和管理，隨時掌握現金、銀行存款收付的動態和庫存現金余額，確保現金和銀行存款的安全。

財務報表

預置多行業、新會計準則、國稅統一申報報表模板，支持企業個性化報表；

靈活快捷的格式設計和豐富的函數公式，隨時得到各種管理所需要統計報表；

支持企業出具標準及個性化的報表和圖表分析功能；

提供報表的通用導出接口（XML數據格式），供其它廠商進行調用。

出納通

為出納人員提供現金、銀行業務日常處理、自動核對數據、形成銀行余額調節表、日記賬和其他財務賬表查詢，同時支持支票管理簿方式，領用核銷支票所產生數據可以自動生成日記賬，幫助企業全方位反映資金流變動情況。

預置多種銀行支票模板，支持支票打印；

全程監管出納流水賬簿；

自動登記支票簿和日記賬。

核算

主要針對企業商品收發存業務進行核算，掌握商品成本情況，為企業成本核算提供基礎數據。并可動態反映庫存資金的增減變動，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉提供決策依據。

支持移動平均、全月平均兩種計價方式；

各種業務處理、業務單據自動生成憑證，進入總賬系統，形成財務業務一體化流轉。

3.管理價值

財務通普及版給您帶來的效益：

輕松實現日常憑證填制，自動登記各種賬簿； 行業科目預置、快速建賬；

模板化報表自動生成資產負債表、損益表、現金流量表；

支持企業出具個性化報表；

部門、人員、客戶、供應商精細核算；

預置多種銀行支票模板，支持套打與自動登記賬簿。

2011-10-26

第五篇：用友GRP-U8 R10政府財務管理軟件介紹

用友GRP-U8 R10政府財務管理軟件

一、產品概述

為進一步落實用友集團“新三年戰略規劃”要求，加速政府領域業務發展、改變原有的集團內多公司共同低層次、粗放式經營行政事業客戶及業務的局面，推動股份公司行政事業單位客戶轉移到政務公司經營的戰略部署，同時全面適應廣大行政事業單位在我國政府會計改革、公共財政管理改革、政府職能轉變、以及實踐科學化精細化管理形勢下，對專業化管理需求日漸提高的要求，經用友集團統一規劃和批準，特推出在整體政府信息資源規劃框架下，專門針對行政事業單位業務的專業管理軟件—用友GRP-U8 R10政務管理軟件。

用友GRP-U8R10政務管理軟件既融合了用友政務管理軟件專業品牌—“GRP”、又沿襲了用友在中端管理軟件用戶市場占有率最大的產品代號---“U8”，將成為用友集團在行政事業單位管理軟件市場的又一經典、專業產品品牌。

用友GRP-U8R10政府財務管理軟件（簡稱“GRP-U8政府財務”）是用友GRP-U8 R10政務管理軟件產品體系的核心系統之一，最新版本號為R10，既代表了對用友股票上市十周年的紀念，也寓意了用友在行政事業管理軟件業務進入一個新的數量級時代。

用友GRP-U8R10政府財務管理軟件走在國家各項會計改革前沿，與中國會計學會、財政部科研所等國家權威會計機構共同探討政府財務管理各項改革，優先支持各項改革措施。在會計制度改革、會計核算中心改革、部門預算改革、國庫集中支付改革、政府收支分類改革方面一直走在業內前列，將為我國各級政府、行政事業單位的管理進步起到了積極的推動和促進作用。

GRP-U8政府財務是全國廣大行政事業用戶多年最佳實踐的結晶，產品不僅傳承了用友產品深受用戶喜愛的穩定、易學易用、業務全面、應用成熟等諸多優點，而且與移動應用技術相結合，再創簡單美觀的人機交互應用，為用戶提供全新應用體驗。

產品數據平滑升級，支持原用友U8(V890、V872、V852??)產品、暢捷通T系列、R9、R9i等產品平滑升級，并將逐步支持金蝶、新中大、金算盤等產品數據升級。

二、適用對象

所有政府行政事業單位（含改制事業單位、各種會計核算中心等）； 國有性質企業、非營利組織。

三、產品結構

四、產品特性

（一）八大專業應用：

1、基于收支分類會計核算體系設計，全面支持政府新會計制度改革

針對行政事業單位管理特點，按集中支付、部門預算、財政總預算、財政決算等管理要求，設計完善的收支分類會計核算體系，將收支分類科目（功能科目、經濟科目）進行專門管理，通過收支科目和會計科目的雙線記錄，并與預決算指標聯動，自動生成財務月報及年終決算報表。

緊跟政府會計制度改革步伐，全面支持政府權責發生制會計核算、財務內控管理、政府財務報告等應用，同步支持不同行業類型、不同科目體系、不同報表體系、政府綜合財務報告的會計管理要求，全面支持政府新會計制度改革。

2、單位全面預算管理，分解部門預算編審

對單位提供上級部門預算接收、單位預算編制、預算執行全程控制、預算執行分析等全面預算管理。

與財政部門預算編制系統集成，實現財政部門預算與單位預算科學銜接。在人大批復預算口徑內，按單位工作計劃，分解部門預算編審，靈活、科學、按實編制單位內部預算。單位預算精細管理。基本支出預算，以單位基本信息庫為基礎，實現定員定額編制人員經費和公用經費管理。項目支出預算，采用滾動項目庫方式進行管理，對項目審批流程項目申報、執行、驗收、績效評價等項目全過程管理。

預算執行過程，報銷管理、現金出納管理、資產管理、政府采購等業務與預算管理相銜接。

3、集成財政集中支付業務，智能生成會計憑證

國庫支付與單位賬無縫集成，自動接收國庫業務系統信息，自動生成會計憑證。單位財務及時進行財務處理，會計憑證自動帶入功能分類、經濟分類、資金性質、支付方式等核算信息，信息自動匹配，會計處理準確、精細、高效。

4、自動編制決算報表，逐級上報匯總查詢

系統按照決算要求，預制大部分決算報表樣表（內含計算公式），單位按照設計的收支科目會計核算體系進行日常核算，單位決算，系統自動從財務系統提取數據，生成決算報表。

按上級管理要求，將自動產生的會計報表逐級上報，滿足主管部門內部業務報表的收集、報送。系統提供統計分析功能，滿足用戶不同多維度的匯總統計查詢。

5、動態資產管理，逐級上報匯總資產清查數據

資產全生命周期動態管理，實現單位資產配置申請、主管單位審核、財政部門審批，審批流程完成后，系統自動產生資產卡片信息。

與行政事業單位財務管理集成：資產購置、調劑和資產處置自動生成記賬憑證傳遞到單位賬務系統，實現資產業務與會計核算工作銜接。

與財政部資產清查系統集成，自動從資產管理數據庫中生成資產清查數據，逐級上報匯總資產清查數據報表。

支持條碼管理及條碼掃描：全面支持資產的條碼管理，經條碼槍掃描到系統中的資產自動進入資產盤點表，與系統臺賬進行盤點比對，大大減輕資產盤點的工作量，系統提供與移動終端的數據接口大大加強資產管理系統的易用性。

6、全過程現金收支管理，實現自動電子對賬

提供個人網上報銷、單位前臺報賬、現金存取款、現金預算管理、部門往來管理，實現全過程現金收支管理。

提供現金銀行收付日報告、現金銀行日記賬、個人收支統計、往來單位現金統計、賬戶資金收支匯總表，為出納人員現金管理提供出納與財務、銀行、個人的自動電子對賬。

7、全方位會計信息交換平臺，無縫集成各項資金業務 全方位構建單位各項資金業務與財務無縫集成，推動政府資金財務應用從分散應用向平臺化協同轉變。系統提供國庫支付、資產管理、非稅收入、統發工資、基建管理、政府采購等資金業務與會計信息平臺進行統一數據交換，單位財務規范化、標準化，全面提升財務數據質量和工作效率。

8、面向政務服務的綜合財務信息管理

系統提供成熟的財務分析和收支決策模型，支持收入分析、費用分析、財務比率分析、期間對比等多種分析，支持多角度、多級次、全方位的綜合財務信息查詢，為領導層、管理層、經辦層、受眾群體等政務人員提供信息查詢服務。

系統提供與財務工作有關的知識管理、個人辦公、財務軟件系統信息進行統一管理，所有內容呈現在一個門戶平臺，用戶在統一集成的工作環境下，輕松進行信息查詢。

（二）四大全新體驗：

1、“多元化”辦公協同體驗 提供“移動協同“、”大廳協同“、”桌面協同“多元化辦公協同。

移動協同，提供ipad、iphone等移動應用協同，隨時隨地進行業務辦理、信息查詢、消息提醒。

大廳協同，提供大廳通知公告、領導動態、個人財務信息服務 桌面協同，提供桌面個性功能頻道、即時消息，業務提醒服務

2、“一鍵式”人機交互體驗 提供“浮動式菜單”、“免值守向導”、“快捷面板”等多種一鍵人機交互應用，快捷簡單方便。

“浮動式菜單”，采用頁簽導航將多級菜單一屏全顯，只需點擊“一次”，創造功能操作“一鍵OK”的快捷體驗。

“免值守向導”，設定多種業務辦理標準步驟和底層邏輯處理規則，一鍵觸發向導引擎，無需人員值守，系統按序自動執行，完成指令。如系統安裝升級、數據備份、期末結轉、數據轉換升級、年終賬薄打印等向導。

“快捷面板”，系統提供面板瀏覽視窗，按管理者特定要求設定面板承載信息，實現領導辦公一頁紙功能，提升管理、方便領導查閱。

3、“高效能”業務辦理體驗

專業的系統優化，對規則明確、操作繁瑣、業務量多的操作提供“預置模板”，實現高效能的業務辦理。如：“自動分錄”、“憑證模板”、“查詢方案模板”、“條碼掃描”??

4、“圖形化”信息報告體驗

對財政、財務數據進行加工和整理，財務報告自動取數，生成餅型、柱狀、折線等多種分析圖形。采用色彩、符號、形狀、圖形等多種視覺藝術手段，傳達信息，深入淺出地進行信息報告。

（三）五大優勢技術

1、云計算技術

采用政府云計算技術，實現“按需、自助、快速彈性”的云計算應用

2、移動技術

突破3G應用支持，實現“三屏合一”移動應用

3、智能客戶端技術

采用新一代智能客戶端技術，自動維護、自適應離線應用

4、主動網絡安全認證技術

先進網絡安全技術，支持主動網絡安全認證，數據傳輸加密、數字證書等

5、JAVA EE6 技術

采用最新JAVA EE6 標準應用服務，支持主流硬件平臺、數據庫和中間件應用