第一篇:縣(市、區)項目辦日常管理工作注意事項
縣(市、區)項目辦日常管理工作注意事項
說明:
1、以下幾項均將列入考核內容;
2、縣(市、區)項目辦務必將相關內容轉知志愿者,若省項目辦在調查中發現某縣(市、區)項目辦未轉知,將嚴肅處理。
一、離崗程序
1、全國項目縣(市、區):志愿者提出申請(申請書中應包含志愿者基本信息及服務信息,打印,在落款處親筆簽字)——服務單位負責人簽字并加蓋服務單位公章——縣(市、區)項目辦負責人簽字并加蓋項目辦(或團委)公章——報至省項目辦(傳真號028-86755167)。省項目辦批準后,由縣(市、區)項目辦在系統中操作離崗。
2、省項目辦縣(市、區):志愿者提出申請(申請書中應包含志愿者基本信息及服務信息,打印,在落款處親筆簽字)——服務單位負責人簽字并加蓋服務單位公章——縣(市、區)項目辦負責人簽字并加蓋項目辦(或團委)公章——報至省項目辦(傳真號028-86755167)。省項目辦進行相關操作。
3、縣(市、區)項目辦應監督志愿者在離崗前將省項目辦統一辦理的銀行卡注銷。若未注銷,產生的不良銀行信用記錄由志愿者自行承擔責任。
4、若發現有志愿者未提出離崗申請而擅自離崗,縣(市、區)項目辦應于發現當日與志愿者取得聯系,并上報省項目辦。
※若縣(市、區)項目辦隱瞞、未及時上報志愿者離崗信息,一旦查實,省項目辦將嚴格追究縣(市、區)項目辦責任。
二、修改銀行卡號程序
1、全國項目縣(市、區):志愿者登錄本人信息系統進行修改并保存——縣(市、區)項目辦登錄本項目辦系統進行核對
2、省項目縣(市、區):志愿者向縣(市、區)項目辦提出修改卡號申請——縣(市、區)項目辦擬寫換卡申請(申請應包含志愿者姓名、性別、身份證號、原銀行卡號、新銀行卡號等信息),加蓋項目辦(或團委)公章——報至省項目辦(傳真號028-86755167)備案。
※
1、志愿者將銀行卡丟失,請及時掛失、注銷并進行補辦。
2、全國項目志愿者未及時掛失、注銷、修改卡號而導致補貼發放至原卡中,責任由志愿者本人承擔。
3、省項目志愿者未及時掛失、注銷銀行卡、向縣(市、區)申請修改卡號而導致補貼發放至原卡中,責任由志愿者本人承擔。志愿者已向縣(市、區)項目辦提交修改卡號申請而縣(市、區)項目辦未及時向省項目辦上報換卡申請,而導致補貼發放至原卡中,責任由縣(市、區)項目辦承擔。
三、定期上報本縣(市、區)志愿者在崗情況
每月上報本縣(市、區)志愿者在崗情況,時間為每月29日。若某月29日為周六、周日或其他法定節假日,則提前至放假前一天上報。
四、及時上報信息
及時上報本項目辦及志愿者所舉行活動等信息。同時上報至:
1、西部計劃官網,xibu85212120@126.com;
2、省項目辦各片區負責人處。
※縣(市、區)項目辦工作小結、志愿者思想活動等上報至省項目辦各片區負責人處。
五、熟悉相關文件
各縣(市、區)項目辦負責人、工作人員應熟悉《2010年四川省大學生志愿服務西部計劃政策匯編》《大學生志愿服務西部計劃志愿者管理辦法》《大學生志愿服務西部計劃各級項目辦和服務單位職責》《四川省大學生志愿服務西部計劃服務縣考核辦法》等相關文件。
六、積極關注相關通知
各縣(市、區)項目辦負責人、工作人員應積極關注團省委首頁公告欄、四川西部計劃工作QQ群(群號為45128811)、四川西部計劃工作QQ群郵件中的通知,四川志愿者網(http://www.tmdps.cn/Depart/zyz/)以及該網頁內大學生志愿服務西部計劃專題網頁中的相關內容。
七、緊急情況上報
若本項目辦、志愿者發生緊急情況,請務必于第一時間上報至省項目辦各片區負責人處。
※
1、此處所說的緊急情況指:因自然災害導致的志愿者受傷、死亡;因斗毆、酗酒、車禍等原因導致的志愿者受傷、死亡;其他較嚴重的情況。
2、若縣(市、區)項目辦瞞報、遲報、漏報本項目辦、志愿者所發生的緊急情況,一經查實,省項目辦將嚴肅處理。
八、片區劃分管理
我省西部計劃實行片區劃分管理制度。全省分為三個片區:成都片區、川北片區、川南片區。各縣(市、區)項目辦直接向所在片區的負責人報告本項目辦一切事宜。成都片區:成都市、德陽市、雅安市、眉山市
(負責人:聶致宗)
川北片區:綿陽市、廣元市、廣安市、達州市、巴中市、阿壩州、甘孜州
(負責人:左曉鋒)
川南片區:自貢市、攀枝花市、瀘州市、遂寧市、內江市、樂山市、南充市、宜賓市、資陽市、涼山州(負責人:黃振華)
第二篇:縣(市、區)項目辦日常管理工作注意事項(2010.8.25發)
縣(市、區)項目辦日常管理工作注意事項
說明:
1、以下幾項均將列入考核內容;
2、縣(市、區)項目辦務必將相關內容轉知志愿者,若省項目辦在調查中發現某縣(市、區)項目辦未轉知,將嚴肅處理。
一、離崗程序
1、全國項目縣(市、區):志愿者提出申請(申請書中應包含志愿者基本信息及服務信息,打印,在落款處親筆簽字)——服務單位負責人簽字并加蓋服務單位公章——縣(市、區)項目辦負責人簽字并加蓋項目辦(或團委)公章——報至省項目辦(傳真號028-86755167)。省項目辦批準后,由縣(市、區)項目辦在系統中操作離崗。
2、省項目辦縣(市、區):志愿者提出申請(申請書中應包含志愿者基本信息及服務信息,打印,在落款處親筆簽字)——服務單位負責人簽字并加蓋服務單位公章——縣(市、區)項目辦負責人簽字并加蓋項目辦(或團委)公章——報至省項目辦。省項目辦進行相關操作。
3、縣(市、區)項目辦應監督志愿者在離崗前將省項目辦統一辦理的銀行卡注銷。若未注銷,產生的不良銀行信用記錄由志愿者自行承擔責任。
4、若發現有志愿者未提出離崗申請而擅自離崗,縣(市、區)項目辦應于發現當日與志愿者取得聯系,并上報省項目辦。
※若縣(市、區)項目辦隱瞞、未及時上報志愿者離崗信息,一旦查實,省項目辦將嚴格追究縣(市、區)項目辦責任。
二、修改銀行卡號程序
1、全國項目縣(市、區):志愿者登錄本人信息系統進行修改并保存——縣(市、區)項目辦登錄本項目辦系統進行核對
2、省項目縣(市、區):志愿者向縣(市、區)項目辦提出修改卡號申請——縣(市、區)項目辦擬寫換卡申請(申請應包含志愿者姓名、性別、身份證號、原銀行卡號、新銀行卡號等信息),加蓋項目辦(或團委)公章——報至省項目辦備案。
※
1、志愿者將銀行卡丟失,請及時掛失、注銷并進行補辦。
2、全國項目志愿者未及時掛失、注銷、修改卡號而導致補貼發放至原卡中,責任由志愿者本人承擔。
3、省項目志愿者未及時掛失、注銷銀行卡、向縣(市、區)申請修改卡號而導致補貼發放至原卡中,責任由志愿者本人承擔。志愿者已向縣(市、區)項目辦提交修改卡號申請而縣(市、區)項目辦未及時向省項目辦上報換卡申請,而導致補貼發放至原卡中,責任由縣(市、區)項目辦承擔。
三、定期上報本縣(市、區)志愿者在崗情況
每月上報本縣(市、區)志愿者在崗情況,時間為每月29日。若某月29日為周六、周日或其他法定節假日,則提前至放假前一天上報。
四、及時上報信息
及時上報本項目辦及志愿者所舉行活動等信息。同時上報至:
1、西部計劃官網,xibu85212120@126.com;
2、省項目辦各片區負責人處。
※縣(市、區)項目辦工作小結、志愿者思想活動等上報至省項目辦各片區負責人處。
五、熟悉相關文件
各縣(市、區)項目辦負責人、工作人員應熟悉《2010年四川省大學生志愿服務西部計劃政策匯編》《大學生志愿服務西部計劃志愿者管理辦法》《大學生志愿服務西部計劃各級項目辦和服務單位職責》《四川省大學生志愿服務西部計劃服務縣考核辦法》等相關文件。
六、積極關注相關通知
各縣(市、區)項目辦負責人、工作人員應積極關注團省委首頁公告欄、四川西部計劃工作QQ群(群號為45128811)、四川西部計劃工作QQ群郵件中的通知,四川志愿者網(http://www.tmdps.cn/Depart/zyz/)以及該網頁內大學生志愿服務西部計劃專題網頁中的相關內容。
七、緊急情況上報
若本項目辦、志愿者發生緊急情況,請務必于第一時間上報至省項目辦各片區負責人處。
※
1、此處所說的緊急情況指:因自然災害導致的志愿者受傷、死亡;因斗毆、酗酒、車禍等原因導致的志愿者受傷、死亡;其他較嚴重的情況。
2、若縣(市、區)項目辦瞞報、遲報、漏報本項目辦、志愿者所發生的緊急情況,一經查實,省項目辦將嚴肅處理。
第三篇:物業日常管理工作
物業管理的日常管理工作
1.日常管理工作的內容
(1)物業管理區的安全保衛、清潔、綠化及消防;
(2)房屋及建筑的公共部分、機電設備、公共配套設施的維修、管理;
(3)住戶裝修管理;(4)車輛管理;(5)客戶檔案管理;
2、安全保衛
(1)向當地有關部門了解物業管理區可能存在的治安問題,制定治安案件發生率控制標準;(2)制定物業管理區治安管理條例,保安員崗位職責及保安工作作業指導書;導書;
3、清潔
(1)根據物業管理區的房屋、公共場所及配套設備的特點、制定清潔保潔率;
(2)制定物業管理區清潔衛主管理條例、保潔員崗位職責及保潔工作作業書;
4、綠化
(1)根據發展商的要求參與制定綠化方案或承擔綠化方案的實施;
(2)制定物業管理區綠化完好率標準及綠化管理規定;
(3)明確綠化人員的管理規定、崗位職責及作業指導書;
5、消防
(1)向當地有關部門了解物業管理區可能存在的消防隱患、制定消防設備、設備完善率及火災發生控制率的標準;
(2)制定物業管理區消防管理條例及消防工作內容、明確責任人;
(3)制定消防設備、設備的管理、維護、使用規定及作業指導書、確保消防系統符合國家規定要求;
6.水、電設備的管理、維護
(1)了解有關水、電設備可能出現的問題或存在的事故隱患,制定水、電設備的故障率、維修及時率和合格率控制標準;
(2)制定水、電設備的使用和維護條例及作業指導書,以保證其達到應有的性能標準;
(3)制定水、電設備維護人員的管理規定及崗位職責;
7.房屋及建筑公共部分、公共配套設施的維護、管理
(1)了解物業管理區內房屋及建筑公共部分、公共配套設施可能存在的問題及事故隱患率,制定相應的完好率、維修及時率及驗收合格率指標;
(2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套設施的使用及管理規定;
(3)公制定房屋及公共配套設施維護人員的管理條例、崗位職責及作業指導書;
(4)的業主自行出租的房屋或公共配套設施,物業管理公司必須要求業主按照當地政府的有關規定完善相應的手續,并制定對承租人的管理規定。
8.住戶裝修管理
(1)制定住戶裝修管理規定,明確裝修范圍、時間、垃圾的處理及裝修人員的管理,完善裝修申報手續;
(2)建立裝修檢查監督制度,明確責任人,以確保房屋結構、小區消防、防盜安全及環境衛生不受影響;
9.車輛管理
(1)車輛管理包括機動車及非機動車的管理;
(2)制定物業管理區內車輛的進出、停放和行駛的管理規定,明確責任人的崗位職責及作業程序;
(3)制定停車場、自行車棚的完好率、維修及時率和合格率標準。
10.客戶檔案管理
(1)客戶檔案包括與客戶有關的各類入住資料、申請表格、維修記錄、合同、協議、收費記錄;
(2)建立客戶檔案的管理規定,明確責任人的崗位職責及作業程序。
第四篇:工程項目日常管理工作(精選)
項目管理資料
工程項目日常管理工作
工程項目的日常管理工作,包括工程項目的進度計劃管理、質量管理、安全文明管理、合同管理、材料管理、檔案資料管理、工程例會制度等等,本文將分述有關進度計劃、質量、安全及文明施工的相關內容。
一、進度計劃管理
工程總計劃產生的方法:一般是由工程項目管理總負責組織編制,一般需經過自而下和自下而上兩個過程。自上而下的過程,即由總負責起草總體計劃初稿下發,提出工程項目總體完成計劃的總要求;自下而上的過程,即由各基層根據總負責提出的工程項目總計劃結合各自的工作實際提出改良方案上報。最后由總負責根據各基層提出的改良完善意見進行匯總分析,形成工程總計劃的最終文件。
工程總計劃的實施:工程總計劃是工程項目管理的重要文件,一定要按正規文件的形式下發至各相關部門和負責工程項目實施的各工程公司,并由工程項目管理辦公室檢查落實。
日常進度計劃管理工作:日常進度計劃管理工作的首要目標,就是將工程總計劃落到實處。其主要工作內容是:根據工程總計劃編制月度、旬或周工作計劃,將總計劃進行細化,便以總計劃的實施和實現。編制月度、旬、周等階段工作計劃時可采用滾動計劃的原理進行編制。對于在實施總計劃中遇到的困難要及時予以克服和解決,確保工作總計劃的實現。計劃管理工作的重點:是對工程計劃中關鍵路線的控制。
二、工程質量管理
工程質量管理的目標:工程質量管理的目標:通過對影響質量“5M”因素的控制保證人的工作質量,用工作質量保證工序質量,以工序質量保證工程總體質量。
工程質量管理制度體系:
工程質量管理制度體系包括下列十大質量管理制度:
1)質量目標責任制;
2)圖紙會審制度;
3)現場放線、驗線制度;
4)材料審批檢驗制度;
5)工序流程交接制度;
6)工藝標準制度;
7)工序樣板制度;
8)工人考核上崗制度;
9)成品保護制度;
10)質量檢查驗收獎罰制度。
質量目標責任制:明確從領導開始到全體員工在質量管理過程中的權利、責任和義務。圖紙會審制度:明確在工程項目施工前,必須對施工圖紙組織會審。
現場放線、驗線制度:規定重要的標高、坐標、水平基準線、放線后需由設計師一起參加驗線的制度。
材料審批制度:材料進入施工現場使用前,必須按材料審批制度辦理材料的審批手續。工序流程交接制度:中心要點是上道工序要為下道工序的施工質量提供保障;下道工序要對上道工序的成品保護負責。上道工序達不到質量驗收標準的不能進入下道工序施工。
工藝標準制度:施工過程中必須嚴格按照統一的工藝標準施工。
工序樣板制度:用選定的材料樣板和工藝施工標準進行每道工序的樣板工序施工的規定。
工人考核上崗制度:施工人員未經專業培訓、考核不得上崗。
成品保護制度:對施工過程中形成的成品、半成品保護的措施和辦法。
質量檢查驗收獎罰制度:根據工程項目各階段情況有如下相關的制度:項目開竣工檢查制;自檢、互檢、交接檢“三檢制”;質量檢查評定制度;隱蔽工程驗收制度;工程質量獎罰制度。
三、安全文明施工管理
工程項目安全管理的內容:
1)建立一個安全管理領導小組和安全生產保證體系,形成工程項目安全管理網絡;做到有領導、有組織,管理構架健全,安全工作有計劃、有實施、有檢查、有總結評比;
2)建立一套完整的安全管理制度:如領導安全值班制度;定期安全工作檢查制;專職安全保衛人員巡檢制;對于重點部位如易燃易爆物品存放地重點巡視制度;對于施工過程
中安全設施檢查制度;對于施工臨時用電設備的安全檢查制度;施工用臨時消防設施的建設和維護;
現場文明施工管理:隨著全球對環保意識的提高,環境管理已納入工程管理的范圍,文明施工是環境管理的基礎工作之一,是確保工程安全、質量和環境保護等項目工作的基礎工作之一。一個工程的文明管理狀態,反映了一個工程項目的管理者管理水平和管理文化;如果一個工程項目連文明施工都管不好,那么其工程項目肯定是搞不好的。
現場文明管理包括的內容:施工現場施工用料堆符合材料管理要求;廢棄物分類堆放符合環境管理要求;施工現場清整潔工作做到落手清,當天的垃圾當天清;臨時電無私拉亂接現象;臨時消防設施處于正常狀態;施工用臨時消防通道保持暢通無阻。
四、工程項目合同管理
合同管理的主要內容為:合同的訂立和合同檔案管理兩個方面。
合同的訂立:工程合同的訂立必須時合法的、規范的。合同的訂立必須執行企業內部制訂的合同訂立程序進行。
合同管理:合同管理要實行的合同的終身管理。即從合同訂立一開始到合同失效為止的全過程的跟蹤管理。合同檔案中既要有合同的主體部分,又要有合同的附件;合同檔案中既要有合同的形成過程文件,又要有合同招執行過程文件。把施工過程中所有與經濟有關的文件全部歸順到合同管理的范圍。
五、工程項目材料管理
工程項目材料管理的核心:工程項目材料管理的核心是在保證工程質量的前提下,以最低的材料耗用成本完成工程項目的建設。
降低材料成本的辦法:有效降低工程材料成本的辦法是:用價值工程的理論和方法,對工程用材進行性能價格比,盡可能采用性能價格比比值高的建筑材料。材料采購前采用前章介紹過的“材料采購方案”理論和傳統的“貨比三家”方法,選定材料供應商,從而取得最理想的材料供應方案。
六、工程項目檔案管理
工程項目檔案的分類:工程項目檔案一般分為下列兩種:技術管理文件和經濟文件。技術管理文件包括項目的各種批文、項目實施過程中會議記要、工程項目管理制度、通知等行政管理文件、技術文件包括圖紙、圖紙會審紀要、設計技術交底、設計變更與洽商、施工組織設計方案、施工過程中形成的各種驗收資料、竣工資料等等;經濟文件包括合同、合同形成過程文件、合同實施過程文件、協議、工程項目獎罰單、工程進度月報表、工程付款記錄以及與經濟有關其他文件。
七、工程例會制度
工程例會:工程例會就是工程項目在實施過程中為了推動工程建設項目的進展按規定好的一個周期時間內必須召開的工程會議。工程例會的時間間隔視工程項目的建設情況而定,一般周期一星期不少于一次。工程例會能解決的問題檢查上次例會布置的工程施工任務;布置本期施工工程任務。使工程進度處于受控狀態;對于工程施工過程中發生的質量問題進行通報并提出處理意見;對于工程項目施工過程中的安全、文明施工、成品保護情況進行分析處理;對于需相關方協調處理的問題在例會上進行協調解決。對于每一次工程例會都要以工程會議記要的形式形成文件,并由參加會議的人員在會議記要的簽字。作為工程施工過程中形成的文件;此文件對甲乙雙方都具有約束力。在整個工程的實施過程中,如能有效的利用工程例會,開好工程例會,整個工程的進展就會非常順利。召開工程例會應注意問題 工程例會會議紀律一定要嚴肅并形成會議制度。
會議制度:
1)會議召開一定要準時;
2)與會人員一律不能遲到、早退,無故缺席。確保會議中需解決的問題能在會議上當場就能得到響應和落實。如有發現會議紀要中就將對會議遲到早退無故缺席者進行處罰,如系施工單位人員違反會議紀律的,其罰款當即在當工程款中予以扣除。
3)工程例會不能留予形式,做過場,會議做出的決定必須嚴格執行,對于執行不力的施工單位同樣要予以經濟處罰并在當期工程款支付時扣除。
4)會議提到的有關提案一定要有一個明確的結果,不能拖泥帶水。
5)會議時間不能太長,力求開短會,以解決實際問題為根本,當需要相關人員作會議準備時,需會前通知相關人員做準備,以便能取得更好的會議效果。
第五篇:關于日常需要注意事項
關于日常需要注意事項
1、前廳、后廚、每天早晨9點準時開餐,禁止過早或過晚開餐。
2、上班期間不許外出會友、不許非本店人員進入廚房,有事提前打電話通知本人,需要出去時需向領導請示。
3、禁止后廚工作人員閑暇時間去前廳坐著、閑談、與服務員開玩笑、嘮家常。
4、禁止員工與員工之間傳遞負面影響與情緒。
5、禁止員工說某人閑話或與飯店有關的話題。
關于入職與離職的說明
1、人員入職本店發放工服有押金,離職時工服完好者予以退還押金。
2、人員入職本店需身體健康,無疾病、無傳染病。
3、員工入職工作滿三天試用期,需入指紋打卡。
4、人員入職本店需提供身份證復印件一張。
5、人員入職前三天是試用期,員工與飯店在三天內有權解除雙方的工作,未滿三天者無工資待遇。
6、后廚員工必須聽從廚師長、主管、領導的各種合理安排。
7、員工離職工服、工冒、圍裙需清洗干凈上交,未清洗干凈者扣除20元清洗費。
8、員工離職需提前一個半月說明,無論是個人原因、家庭原因、工作原因,需找到人接替方可離開,工資方可結清。