第一篇：物業的檔案資料移交匯總

物業的檔案資料移交匯總

在正式實施物業管理之前，發展商應向管理公司移交關于物業的各類資料：

一、綜合資料

1、項目土地使用合同、紅線圖、立項文件、工程申報批建文件及計劃批準文件（永久）

2、建設許可證、工程建筑報建（表）（永久）

3、工程招、投、定標書（永久）

4、上級機關的決議、決定、批示等工程重要會議紀要和指導性文件（永久）

5、征地批文、協議書（合同書）、紅線圖（永久）

6、初步設計方案、設計鑒定審批文件（永久）

7、施工合同、施工許可證、施工執照（復印件）、開工報告、施工量放線圖表記錄（永久）

8、單項工程質檢監督委托書、成果報告、單項工程竣工驗收證書（永久）

9、工程勘測資料；地質圖勘察報告、地形、地貌、控制點、永久性水準點的坐標位置圖、水文、氣象、地震等設計基礎材料（永久）

10、竣工驗收會議文件及質量評審材料、竣工報告、竣工驗收證書

（永久）

11、工程決算書、三算表（永久）

12、消防設施驗收合格證（永久）

二、土建資料

1、主體隱蔽工程驗收記錄（永久）

2、圖紙會審和設計修改變更及聯系單（永久）

3、事故處理記錄（永久）

4、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位及各種觀測記錄（長期）

5、原材料產品及重要構件出廠證明、試驗報告、材料換審批單、試件試驗報告（長期）

三、給排水、消防資料

1、開、竣工報告及中間交工驗收證明書（永久）

2、圖紙會審及設計修改變更通知（永久）

3、事故處理及探傷記錄（永久）

4、隱蔽工程驗收記錄（永久）

5、材料構件出廠證明及材料代換審批單（永久）

6、管線標高、位置、坡度、測量記錄（永久）

7、試水、閉水試壓試驗記錄（永久）

8、設備調試記錄（永久）

9、管線清洗、通水、消毒記錄（短期）

四、電氣資料

1、開、竣工報告及中間交工驗收證明書（永久）

2、圖紙會審及設計變更通知（永久）

3、事故處理及探傷記錄（永久）

4、隱蔽工程驗收記錄（永久）

5、防雷電阻接地實測記錄（永久）

6、引下線焊接記錄（永久）

7、材料構件出廠證明及材料代替換審批單（長期）

8、絕緣電阻測試、試驗記錄、試運轉記錄（長期）

9、電梯資料、空調資料、動力、通訊、電視公共天線資料

五、施工圖（竣工圖）

1、總平面布置圖（包括綜合系統圖）（永久）

2、建筑施（竣）工圖（永久）

3、結構施（竣）工圖（永久）

4、給排水、消防施（竣）工圖（永久）

5、電氣施（竣）工圖（永久）

6、空調施（竣）工圖（永久）

7、電梯施（竣）工圖（永久）

8、通訊施（竣）工圖（永久）

9、液化氣施（竣）工圖（永久）

六、聲像資料

1、建設前后的現狀、側、立面照片（永久）

2、內外景觀照片（永久）

3、建筑小品

4、工程奠基、開、竣工典禮，重要領導人或知名人士視察、剪彩、題詞照片、錄音、錄像（永久）

5、工程主要部位隱蔽和處理大事故原狀及處理后的照片、錄像（永久）

6、其他

第二篇：檔案資料移交的函

關于中房·碧翠園A組團A-11樓工程檔案資料移交的函 中房集團南寧房地產開發公司 我公司施工的中房·碧翠園A組團A-11樓工程竣工檔案資料已整理完畢并裝訂成一套14冊/套具體資料見附頁目錄現移交給貴公司請驗收。南寧中房建筑安裝工程公司 2010年4月 日 附移交資料目錄一份 序 號 案卷題名 資 料 內 容 第1冊 單位工程施 工管理資料 建設工程質量施工許可證建筑工程規劃許可證開工報告圖紙會審設計變更巖土工程勘察報告項目經理部組建審批記錄及人員名冊上崗證書復印件變更文件特種作業人員配備名單及上崗證復印件施工單位建筑業企業資質證書復印件等。第2冊 單位工程施 工管理資料 施工組織設計安全、文明施工組織設計臨時用電專項施工方案模板工程專項施工方案混凝土、鋼筋、腳手架、水電施工組織設計、見證取樣、混凝土同條件試塊留置、井架安裝、預防高處墜落、基礎、土方開挖、回填、混凝土外觀缺陷處理、節能、砌體、裝飾、裝修、屋面、逐套驗收、井架拆除工程專項方案。第3冊 單位工程施 工管理資料 各項技術交底單、施工日記。第4冊 地基與基礎分部工程 施工放線記錄鋼材、水泥、砂、石、砌塊、防水材料原材料出廠合格證及進場檢試驗報告砂漿配合比報告砂漿原材料過磅記錄工程設備報審表商品混凝土資料標養、同養混凝土強度統計表 / 混凝土抗壓強度試驗報告拆模混凝土抗壓強度試驗報告砂漿強度統計表 / 強度試驗報告鋼材焊接工藝試驗

報告 / 正式焊接試驗報告隱蔽工程檢查驗收記錄地基與基礎分部工程質量驗收記錄無支護土方子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批混凝土基礎子分部工程質量驗收記錄及模板、鋼筋分項及檢驗批混凝土工程、現澆結構分項及檢驗批地基和基礎分部結構隱蔽驗收報告地基和基礎分部資料核查表、質量驗收報告。序 號 案卷題名 資 料 內 容 第5冊 主體結構分部工程 施工放線記錄鋼材、水泥、砂、砌塊、加氣混凝土小型砌塊原材料出廠合格證及進場檢試驗報告加氣混凝土小型砌塊導熱系數檢驗報告砂漿配合比報告砂漿原材料過磅記錄商品混凝土資料。第6冊 主體結構分部工程 標養、同養混凝土強度統計表 / 混凝土抗壓強度試驗報告、拆模混凝土抗壓強度試驗報告砂漿強度統計表 / 強度試驗報告鋼材焊接工藝試驗報告 / 正式焊接試驗報告質量缺陷處理記錄 主體結構分部工程質量驗收記錄混凝土結構子分部工程質量驗收記錄模板安裝分項及檢驗批。第7冊 主體結構分部工程 模板拆除分項及檢驗批鋼筋工程分項及檢驗批。第8冊 主體結構分部工程 混凝土工程分項及檢驗批現澆結構外觀分項及檢驗批磚砌體工程檢驗批質量驗收記錄及分項、檢驗批結構檢驗資料安全和功能檢驗資料主體結構分部工程施工技術資料審查表、分部工程質量驗收報告。第9冊 建筑裝飾裝修分部工程 水泥、砂檢驗報告門窗、涂飾、細部用材料出廠合格證/檢驗報告商品混凝土資料隱蔽工程驗收記錄建筑地面各構造

層隱蔽、門窗預制埋件、護欄、特種門地面子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批抹灰子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批門窗子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批涂飾子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批細部子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批安全和功能檢測資料建筑裝飾裝修分部工程施工技術資料審查表、分部工程質量驗收記錄。第10冊 建筑屋面分部工程 防水材料出廠合格證、試驗報告保溫隔熱材料出廠合格證隱蔽工程驗收記錄涂膜防水屋面子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批剛性防水屋面子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批施工試驗檢驗報告安全和功能試驗檢驗資料屋面分部工程施工技術資料審查表、分部工程質量驗收記錄。第11冊 建筑給水排 水與采暖分 部工程 主要水衛材料、設備出廠合格證、檢驗報告、生產許可證或3C 認證、衛生許可批件隱蔽工程驗收記錄室內給水管道室內給水系統子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批衛生器具安裝子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批施工試驗檢驗報告管道水壓、通水、消火栓試射、系統清洗記錄、生活給水消毒記錄、室內暗裝或埋地排水管道隱蔽前灌水試驗記錄、排水管道灌水、通水、通球試驗記錄、室內雨水管道灌水試驗記錄、衛生器具數量及通水檢查驗收記錄、地漏及地面清掃口排水試驗記錄管道水壓驗收檢測報告建筑給水排水及采暖分部分部工程施工技術資料審查表、分部工程質量驗收報告。序 號 案卷題名 資

料 內 容 第12冊 建筑電氣分部工程 主要材料、成品和半成品出廠合格證、檢驗報告、生產許可證或 3C認證隱蔽工程驗收記錄電線導管、電纜導管暗敷隱蔽防雷接地裝置避雷引下線敷設隱蔽電氣動力子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批電氣照明安裝子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批防雷及接地安裝子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批施工試驗檢驗報告接地、絕緣電阻測試記錄、照明全負荷、通電試運行試驗記錄、電器器具數量及通電試運行檢查驗收記錄新建建構筑物防雷裝置驗收檢測報告、合格證建筑電氣分部工程施工技術資料審查表、分部工程質量驗收記錄。第13冊 建筑節能分部工程 節能工程設計文件專項施工組織設計建筑節能工程主要進場材料、設備和構件驗收記錄表、質量證明文件、復驗報告相關圖像資料墻體、屋面、門窗、配電與照明節能工程子分部工程質量驗收匯總表及檢驗批建筑節能分部工程施工技術資料審查表、質量驗收記錄。第14冊 工程竣工相關文件 工程竣工驗收監督檢查通知書、驗收方案單位子單位工程施工技術資料審查意見表施工單位工程竣工報告監理單位工程竣工質量評價報告勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告設計單位設計文件及實施情況檢查報告工程質量保修書中華人民共和國建筑工程施工許可證復印件建設工程規劃許可證含附件南寧市公安消防支隊建筑工程消防設計審核意見書復印件公安消防部門出具的消防驗收合格意見書復印件環保部門出具的

環保驗收證明文件復印件電梯安全檢驗報告復印件單位工程質量逐套驗收匯總表單位工程裝修說明安全和使用功能檢測情況表單位工程質量竣工驗收記錄竣工驗收存在問題整改通知書竣工驗收存在問題整改驗收意見書建設工程質量竣工驗收意見書建設工程竣工驗收報告等。另中房·碧翠園A組團A-11樓工程建施共15張、結施共9張、電施共19張、水施共20張竣工圖紙各壹套。中房·翡翠園銀青庭工程備案資料目錄

1、竣工驗收方案及竣工驗收小組名單原件壹份

2、竣工驗收存在問題整改通知書原件壹份

3、竣工驗收存在問題整改驗收意見書原件壹份

4、設計裝修說明原件壹份

5、房屋建筑工程質量保修書原件壹份

6、施工單位工程竣工報告原件壹份

7、監理單位工程竣工質量評價報告原件壹份

8、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告原件壹份

9、設計單位設計文件及實施情況檢查報告原件壹份

10、建設工程竣工驗收報告原件壹份

11、工程款支付情況說明原件壹份

12、工程竣工結算審查進度說明原件壹份

13、商品住宅的《住宅質量保證書》原件壹份

14、商品住宅的《住宅使用說明書》原件壹份

15、建筑工程質量安全和使用功能檢測情況表原件壹份

16、建設工程質量竣工驗收意見書原件壹份

17、竣工驗收備案表原件叁份。關于中房·翡翠園銀青庭工程檔案資料移交的函 中房集團南寧房地產開發公司 我公司施工的中房·翡翠園銀青庭工程竣工檔案資料已整理完畢并裝訂成一套32冊/套具體資料見附

頁目錄現移交給貴公司請驗收。南寧中房建筑安裝工程公司 2009年3月30日 附移交資料目錄一份 序 號 案卷題名 資 料 內 容 第1冊 單位工程施 工管理資料 建設工程質量安全監督登記書復印件施工許可證建筑工程規劃許可證開工報告圖紙會審設計變更巖土工程勘察報告項目經理部組建審批記錄及人員名冊上崗證書復印件變更文件特種作業人員配備名單及上崗證復印件施工單位建筑業企業資質證書復印件等。第2冊 單位工程施 工管理資料 施工組織設計安全、文明施工組織設計人工挖孔灌注樁專項施工方案臨時用電專項施工方案模板工程專項施工方案。第3冊 單位工程施 工管理資料 混凝土、鋼筋、腳手架、水電施工組織設計、樁基高、低應變試驗、見證取樣、混凝土同條件試塊留置、井架安裝、預防高處墜落、基礎、土方開挖、回填、防水、混凝土外觀缺陷處理、節能、砌體、裝飾、裝修、屋面、逐套驗收、井架拆除工程專項方案。第4冊 單位工程施 工管理資料 各項技術交底單。第5冊 單位工程施 工管理資料 施工日記。第6冊 樁基子分部 單位工程定位測量記錄表鋼筋試驗報告、出廠合格證鋼材焊接工藝試驗報告、焊條劑合格證 / 焊工上崗證水泥物理性能檢驗報告/出廠合格證及檢驗報告書砂 / 石試驗報告混凝土配合比報告商品混凝土出廠合格證 / 商品混凝土抽樣交接單。第7冊 樁基子分部 標準養護砼試塊試壓報告匯總表 / 強度統計表 / 自拌混凝土標準養護混凝土強度試驗報告

標準養護砼試塊試壓報告匯總表 / 強度統計表 / 商品混凝土標準養護混凝土強度試驗報告。第8冊 樁基子分部 施工記錄。第9冊 樁基子分部 人工挖孔灌注樁原材料、鋼筋籠制作、樁孔驗收分項及檢驗批質量驗收記錄。第10冊 樁基子分部 人工挖孔灌注樁混凝土施工分項及檢驗批質量驗收記錄。序 號 案卷題名 資 料 內 容 第11冊 樁基子分部 混凝土施工記錄竣工平面圖及樁頂標高圖設計單位出具的試驗樁號確定文件 / 工程質量現場檢測見證確認表 / 樁基承載力、樁身質量檢測報告樁基子分部施工技術資料審查表樁基子分部質量驗收報告新增185人工挖孔樁資料。第12冊 地基與基礎分部工程 施工放線記錄鋼材、水泥、砂、石、砌塊、防水材料原材料出廠合格證及進場檢試驗報告砂漿配合比報告砂漿原材料過磅記錄工程設備報審表井架。第13冊 地基與基礎分部工程 商品混凝土資料。第14冊 地基與基礎分部工程 標養、同養混凝土強度統計表 / 混凝土抗壓強度試驗報告抗滲、拆模混凝土抗壓強度試驗報告砂漿強度統計表 / 強度試驗報告鋼材焊接工藝試驗報告 / 正式焊接試驗報告隱蔽工程檢查驗收記錄質量缺陷處理記錄。第15冊 地基與基礎分部工程 地基與基礎分部工程質量驗收記錄無支護土方子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批地下防水子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批混凝土基礎子分部工程質量驗收記錄及模板、鋼筋分項及檢驗批。第16冊 地基與基礎分部工程

混凝土工程、現澆結構分項及檢驗批磚砌體檢驗批質量驗收記錄及分項、檢驗批樓板厚度檢測記錄混凝土結構子分部工程結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄地基和基礎分部結構隱蔽驗收報告地基和基礎分部資料核查表、質量驗收報告負一層至負二層車道資料。第17冊 主體結構分部工程 施工放線記錄鋼材、水泥、砂、砌塊、加氣混凝土小型砌塊原材料出廠合格證及進場檢試驗報告加氣混凝土小型砌塊導熱系數檢驗報告砂漿配合比報告砂漿原材料過磅記錄。第18冊 主體結構分部工程 商品混凝土資料。第19冊 主體結構分部工程 標養、同養混凝土強度統計表 / 混凝土抗壓強度試驗報告、拆模混凝土抗壓強度試驗報告砂漿強度統計表 / 強度試驗報告。第20冊 主體結構分部工程 鋼材焊接工藝試驗報告 / 正式焊接試驗報告鋼材焊接試驗不合格報告單及處理結果報告砂漿強度檢驗或評定不合格回彈、原位檢測報告工程質量問題整改通知書 / 整改完成情況報告工程局部暫停施工通知書 / 工程復工通知書質量缺陷處理記錄。第21冊 主體結構分部工程 主體結構分部工程質量驗收記錄混凝土結構子分部工程質量驗收記錄模板安裝、拆除分項及檢驗批。第22冊 主體結構分部工程 鋼筋、混凝土工程分項及檢驗批。第23冊 主體結構分部工程 現澆結構外觀分項及檢驗批磚砌體工程檢驗批質量驗收記錄及分項、檢驗批結構檢驗資料安全和功能檢驗資料主體結構分部工程施工技術資料審查表、分部工程質量驗收報

告。第24冊 建筑裝飾裝修分部工程 水泥、砂檢驗報告門窗、吊頂、飾面磚、涂飾、地面、細部用材料出廠合格證/檢驗報告商品混凝土資料隱蔽工程驗收記錄建筑地面各構造層隱蔽、門窗預制埋件、吊頂、護欄、特種門。序 號 案卷題名 資 料 內 容 第25冊 建筑裝飾裝修分部工程 地面子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批抹灰子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批門窗子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批吊頂子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批飾面板磚子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批涂飾子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批細部子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批安全和功能檢測資料建筑裝飾裝修分部工程施工技術資料審查表、分部工程質量驗收記錄。第26冊 建筑屋面分部工程 防水材料出廠合格證、試驗報告保溫隔熱材料出廠合格證平瓦出廠合格證隱蔽工程驗收記錄卷材、涂膜卷材防水屋面子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批涂膜防水屋面子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批剛性防水屋面子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批瓦屋面子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批隔熱屋面子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批施工試驗檢驗報告安全和功能試驗檢驗資料屋面分部工程施工技術資料審查表、分部工程質量驗收記錄。第27冊 建筑給水排 水與采暖分 部工程 主要水衛材料、設備出廠合格證、檢驗報告、生產許可證或3C 認證、衛生許可批件隱蔽工程驗收記錄

室內給水管道、室內 熱水管道。第28冊 建筑給水排 水與采暖分 部工程 室內給水系統子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批室內熱水供應系統子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批衛生器具安裝子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批施工試驗檢驗報告管道水壓、通水、消火栓試射、系統清洗記錄、生活給水消毒記錄、室內暗裝或埋地排水管道隱蔽前灌水試驗記錄、排水管道灌水、通水、通球試驗記錄、室內雨水管道灌水試驗記錄、衛生器具數量及通水檢查驗收記錄、地漏及地面清掃口排水試驗記錄管道水壓驗收檢測報告建筑給水排水及采暖分部分部工程施工技術資料審查表、分部工程質量驗收報告。第29冊 建筑電氣分部工程 主要材料、成品和半成品出廠合格證、檢驗報告、生產許可證或3C 認證隱蔽工程驗收記錄電線導管、電纜導管暗敷隱蔽防雷接地裝置避雷引下線敷設隱蔽。第30冊 建筑電氣分部工程 電氣動力子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批電氣照明安裝子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批防雷及接地安裝子分部工程質量驗收記錄及分項、檢驗批施工試驗檢驗報告接地、絕緣電阻測試記錄、照明全負荷、通電試運行試驗記錄、電器器具數量及通電試運行檢查驗收記錄新建建構筑物防雷裝置驗收檢測報告、合格證建筑電氣分部工程施工技術資料審查表、分部工程質量驗收記錄。第31冊 建筑節能分部工程 節能工程設計文件專項施工組織設計建筑節能工程主要進場材料、設備和構件驗收

記錄表、質量證明文件、復驗報告隱蔽工程驗收記錄 / 相關圖像資料建筑節能分部工程質量驗收表墻體、屋面、門窗、配電與照明節能工程分項工程質量驗收匯總表及檢驗批建筑節能分部工程施工技術資料審查表、質量驗收報告。序 號 案卷題名 資 料 內 容 第32冊 工程竣工相關文件 工程竣工驗收監督檢查通知書、驗收方案單位子單位工程施工技術資料審查意見表施工單位工程竣工報告監理單位工程竣工質量評價報告勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告設計單位設計文件及實施情況檢查報告工程質量保修書中華人民共和國建筑工程施工許可證復印件建設工程規劃許可證含附件南寧市公安消防支隊建筑工程消防設計審核意見書復印件公安消防部門出具的消防驗收合格意見書復印件環保部門出具的環保驗收證明文件復印件電梯安全檢驗報告復印件單位工程質量逐套驗收匯總表單位工程裝修說明安全和使用功能檢測情況表單位工程質量竣工驗收記錄竣工驗收存在問題整改通知書竣工驗收存在問題整改驗收意見書建設工程質量竣工驗收意見書建設工程竣工驗收報告等。另中房·翡翠園銀青庭工程建施共32張、結施共56張、電施共25張、水施共18張、裝修共20張、智能化共4張、消防共8張竣工圖紙各壹套。關于中房·翡翠園銀青庭工程檔案資料移交的函 中房集團南寧房地產開發公司 我公司施工的中房·翡翠園銀青庭工程逐套驗收資料已整理完畢并裝訂成 一套具體資料見附頁目錄現移交給

貴公司請驗收。南寧中房建筑安裝工程公司 2010年3月22日 附移交資料目錄一份

一、單位工程質量逐套驗收資料卷內目錄原件壹份

二、單位工程逐套驗收實施方案原件壹份

三、單位工程逐套驗收匯總表原件壹份

四、每套房質量驗收資料原件共捌拾柒套。每套房質量驗收資料內含

1、封面壹份

2、逐套驗收匯總表壹份

3、住宅工程質量逐套驗收表壹份

4、住宅工程質量逐套驗收記錄表 ⑴、表1-1室內凈高、開間凈尺寸逐套驗收記錄表壹份 ⑵、表2-2塑料門窗及玻璃安裝質量逐套驗收記錄表壹份 ⑶、表3-1一般抹灰工程清水混凝土面施工質量逐套驗收記錄表壹份 ⑷、表3-2地面找平層清水混凝土地面施工質量逐套驗收記錄表壹份 ⑸、表3-3地面磚面層質量逐套驗收記錄表壹份 ⑹、表4-1防水工程施工質量逐套驗收記錄表壹份 ⑺、表5-1室內給水排水管道、衛生器具及配件安裝質量逐套驗收記錄表壹份 ⑻、表6-1開關、插座、照明配電箱安裝質量逐套驗收記錄表壹份 ⑼、表7-1護欄和扶手制作與安裝質量逐套驗收記錄表壹份 ⑽、表7-2排煙氣道安裝質量逐套驗收記錄表壹份。

第三篇：物業檔案資料管理

檔案資料管理

一、物業檔案資料的含義

物業檔案資料指在物業的開發和管理活動中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音以及其他各種形式和載體的文件。

二、物業檔案的建立

物業檔案資料的建立主要有收集、整理、歸檔和利用四個環節。

1．收集：是將分散在單位各內部工作機構的有保存價值的文件資料集中移交給單位檔案室或負責管理檔案的部門的工作。物業資料來源按不同的標準有不同的分類。

(一)、物業資料來源按時間順序分類：

1、設計規劃階段信息

(1)土地購買合同、土地使用證等權屬證書

(2)規劃許可證、建筑許可證、預售許可證等各類項目批準證書

(3)建筑圖、施工圖、施工組織設計等圖紙文件

2、竣工及驗收階段信息

(1)竣工圖

(2)竣工工程項目一覽表

(3)設備技術清單(設備名稱、規格、數量、場地、主要性能、單價、隨機工具備件等)

(4)設施技術手冊、使用說明及質保證明

(5)設備安裝調試記錄(各種設備系統的試壓、試漏檢查記錄、暖氣，衛生、空調、電訊、電氣、通風、供水、供氣、消煙滅火、防暴報警、電視監控等系統)

(6)土建施工記錄(地基處理記錄、結構安裝校正記錄，預應力構件施工記錄等)

(7)建(構)筑物監測記錄(建筑物的沉降、變形、防震，鋼結構焊縫探傷檢查記錄)

(8)隱蔽工程的驗收記錄

(9)工傷事故發生及處理記錄

(10)圖紙會審記錄、設計變更通知和技術核定單

(11)項目的重要技術決定和文件

(12)驗收計劃和驗收會議紀要驗收記錄

(13)返修記錄

(14)驗收總結報告

3、委托管理階段信息

(1)委托管理招標文件

(2)物業管理投標文件(物業管理單位的資質證明、管理計劃和預算等)

(3)物業委托管理合同(協議書)

4、招商階段信息

(1)招標物業的平面圖紙

(2)招租許可證及委托書

(3)租金及管理費測算

(4)租賃合同

(5)廣告策劃資料

5、用戶入戶信息

(1)用戶入住通知書、入戶須知

(2)管理公約(公共契約)

(3)用戶資料(包括業主、租戶)

(4)業主委員會章程

(5)用戶手冊

(6)用戶進戶驗收表

(7)用戶進戶交費單

6、日常管理信息

(1)業主、租戶變動和更換情況

(2)各部門工作(操作)規范，管理制度

(3)各部門工作記錄

(4)大、中、小修記錄

(5)維修承包合同和預決算

(6)保安、清潔、綠化等項目的承包合同等

(7)用戶來往信件、投訴和處理資料

(8)工作計劃、總結、報告

(9)人事檔案

(10)保險資料

(11)法律法規和政府有關文件

(12)財務報表、工資報表、管理表和租金收繳憑證等資料

(二)、按物業管理參與者分為：

1、（1）在物業接管移交時與開發商及設計單位、施工單位積極合作，力爭全面、準確地收集到工程建設產權和工程技術資料等原始資料。

（2）在業主入住和進行二次裝修階段收集業主、客戶資料。

（3）在日常管理中建立和收集房屋維修檔案、設備運行檔案、投訴與回訪記錄和其他相關資料，并將檔案的收集制度化。

（4）通過政府主管部門獲取的相關信息。

2．整理：是指把處于相對零亂、分散的檔案，經過分類組合、排列、編目，使檔案系列化、系統化的工作。

(1)檔案整理的基本內容：區分全宗；全宗內的檔案分類、立卷、案卷排列、案卷目錄的編制。

(2)檔案整理工作的要求：必須保持文件之間的歷史聯系；必須便于保管和利用；必須在原有的基礎上進行整理、加工。

3．歸檔：是按照檔案資料的內在規律進行科學的分類與保存。一個有序的資料庫是一個完整的樹形圖，從大分類到小分類，再至細分、排序。歸檔要及時，分類要合理。歸檔要求做到十清，即物業來源清、物業數量清、物業質量清、物業價值清、結構類型清、設備設施清、綠化苗木清、租金費用清、使用情況清、維修更新情況清。

4．利用：是充分發揮檔案資料的憑證和參考作用為物業管理服務。提供利用是檔案工作的中心任務，也是檔案工作的成果；同時通過提供利用，使檔案工作不斷完善和發展。

三、物業檔案的管理

物業檔案資料管理指物業管理公司在物業管理活動中，對物業原始記錄進行收集、整理、鑒定、保管、統計和利用，為物業管理提供客觀依據和參考資料。

(一)資料的歸檔管理

1．在物業管理中可實行原始資料和計算機檔案管理雙軌制，并盡可能將其轉化為計算機磁盤儲存形式以便于查找。同時還可運用錄像、錄音、照片、表格、圖片等多種形式保存，使其具體化、形象化。

2．對業主和企業利益影響較大的檔案應加以保存。這些檔案應按授權級別檢索并嚴格控制借閱。

3．檔案管理人員應編制統一的檔案分類說明書和檔案總目錄，并進行科學合理的分類存檔。

4．檔案室應保持干燥、通風、清潔，注意防盜，并確保儲存地點符臺防火、防蟲、防鼠、防潮等要求。

(二)檔案的使用

1．利用計算機網絡技術，并采用先進檢索軟件，充分發揮檔案資料的作用。

2．對借閱原始資料的使用者，按檔案的不同密級，在機關負責人批準后借閱，并應辦理借閱手續。

(三)檔案的銷毀

根據檔案的保存期限和性質，對確實沒有保存價值和保存期已滿的檔案，嚴格按制度規定進行銷毀。

第四篇：物業移交協議書

協議書

甲方：×××××（以下簡稱甲方）

乙方：××××××××（以下簡稱乙方）

根據××市人民政府 年第 次和第 次市長辦公會議精神，為了加強我市小區樓房的物業管理工作，經市政府研究決定成立××市房產物業管理公司，對我市小區物業實行規范化統一管理。為了給住宅樓房的居民創造整潔、文明、安全、便利的居住環境，經甲、乙雙方協商決定，將位于××路××街的××小區的物業管理工作移交乙方進行管理，有關事宜達成如下協議：

一、從××年×月×日起甲方正式將建設小區的物業管理工作移交乙方進行全面管理。

二、從××年××月×日起乙方按著《物業管理手冊》中指定的服務內容進行服務和管理。

三、為了加強小區物業管理工作，甲方在市物業辦公室指導下，組建小區業主管理委員會，使物業工作依法進行。

四、物業管理用房和供水等設施、設備產權不變，但歸乙方無償使用、維修，維修費用由乙方負責。

五、甲方應將××年××月××日以前的物業管理工作中所發生的費用（雇用人員工資、電費、維修費等）結清，沒有結清的由甲方負責。

六、甲方應向乙方提供以下有關物業管理資料：

1、住宅小區規劃平面圖。

2、工程竣工總平面圖。

3、單體建筑、結構、設備竣工圖。

4、公用配套設施、地下管網工程竣工圖。

5、工程質量驗收合格證。

6、有關設施、設備安裝竣工圖及使用和維修技術資料。

七、關于大、中型專項維修資金使用問題：用戶專項維修資金按有關規定應由市物業辦公室收取，由于該小區的專項維修資金已由甲方收繳，并存入專用賬戶，待今后發生大、中型維修工程，由乙方提出施工方案及工程預算，甲方進行審核，經業主同意后，由甲方負責出資，資金從維修基金中扣除，因資金不到位影響維修由甲方負責。

八、甲方不向乙方提供物業管理費用，乙方管理費用依靠收取住戶的服務費解決，物業服務收費由乙方收繳，服務標準與收費情況無關，收費標準由乙方確定，但不得超出有關規定。

九、乙方可以根據業主的委托提供物業服務合同約定以外的服務項目，服務報酬由雙方約定。

十、乙方的服務應按指定性服務內容和服務標準執行（具體內容見附頁1）。乙方如違約或不按承諾實現，甲方有權通過法律渠道向乙方進行索賠，同時，業主無理拒交服務費，物業公司有權通過法律渠道解決。

十一、在物業公司管理該小區之前，甲方應向業主通知乙方進入管理及服務情況，經得業主的同意。

十二、未盡事宜，雙方協商解決。（見附頁2）

十三、此協議一式二份，甲、乙雙方各執一份，待簽字蓋章生效后具有法律效力，如單方違約負法律責任。

十四、此合同期限暫定為一年，期滿后視情況可以續簽。

甲 方：

甲方代表：

乙 方：

乙方代表：

二OO 年 月 日

２

附頁1 物業管理服務內容、標準

服務內容：

一、建筑物共用部位的養護、維修；

二、公共場地的養護、維修；

三、供水、排水、供電、通訊、供暖等共用設備、設施的養護、維修；

四、公共環境衛生的清掃、保潔；

五、物業檔案資料管理；

六、公共區域內的環境綠化。服務標準：

一、環境衛生管理

1、公共場所、區域衛生隨時清掃，保持清潔，無雜物、無衛生死角。

2、物業區內無違章搭建物，公共和共用部位無亂堆、亂放、亂貼、亂刻和亂掛現象。

3、物業區實行垃圾袋裝化，做到日產日清。

4、物業區內房屋樓梯間，共用通道地面、樓梯扶手、窗臺應保持清潔衛生。

5、房屋樓梯間，共同通道墻面灰塵和窗戶，每年進行一次徹底清掃和窗戶玻璃春秋兩季清洗。

6、共用休閑娛樂設施保持清潔、衛生、不被占用。

二、共用設施、設備管理

1、共用設施、設備良好，運行正常。并按原設施用途使用，有嚴密的運行記錄，有專門的保養檢修制度，無事故隱患。

2、物業區內生活用水（高壓水泵、水池、水箱）有嚴密的安全、衛生管理措施，按規定定期對水質檢驗，對水箱進行消毒清洗，保證二次供水水質合格。

3、需二次供水的物業，應有二次供水衛生許可證或操作人員健康許可證。

4、對物業的公共照明設施、設備，應保持數量齊全，狀況良好，運行正常，隨壞隨修。

5、公共休閑娛樂設施狀況完好，做到隨損隨修。

三、綠化管理

1、對花、草、樹木定時澆水，按期施肥，及時消除病蟲害。

2、隨時鏟除花、草間的雜草，草坪、樹木定期修剪，保持美觀。

3、制止占用綠地和在綠地上堆放物品，拋扔雜物或利用樹木晾曬衣物行為。

4、制止踐踏綠地和損壞花草、樹木行為。

5、保持物業區內花、草、樹木成活率90%以上。

四、房屋管理

1、依據政府有關規定，制止業主隨意改變房屋結構和使用用途的行為。

2、保持房屋外觀完好、整潔、無臟損和妨礙市容觀瞻現象。

3、保持房屋完好率達90%以上。

4、定期對房屋安全狀況進行檢查，發現不安全隱患，及時提請業主或業主委員研究處理。

五、房屋修繕

1、制定年房屋共用部位、共用設施修繕計劃，報業主或業主委員會審定后實施。

2、按《黑龍江省城鎮樓房大、中修工程分類試行標準》劃定和進行房屋的大、中、小工程修繕。

3、對損壞的房屋共用部位，應及時予以修繕。

4、房屋修繕后，應達到國家城住字（84）第677號文件規定的修繕標準。

5、設立和公布報修電話等便民報修設施。

6、對危及人身、財產安全的急修項目即時維修。

7、大、中修項目按業主或業主委員會審定的維修計劃確定的開、竣工時間進行修繕。

六、治安管理

1、已形成戶外封閉區域的物業管理區域，實行門衛夜間值班制度。

2、物業區內，禁止流動商販經商。

3、制止物業區內打架斗毆和損壞物業共用部位共用設施，場地行為，勸阻在公共場區、所內的人員糾紛。

七、道路、場地管理

1、物業區內區域道路暢通，路面平坦無損壞。

2、公共活動場地地面平整，無其他物品堆放，無積水和降雪堆積。

3、室外雨水排放暢通，溝道無大量積水。

八、其它

1、摩托車和自行車應放在停車棚內，自己看管，丟失或損壞乙方概不負責。

2、雙方未約定事項及非物業企業服務內容乙方不負責。

甲方：

乙方：

附頁2

有關未盡事宜說明

1、物業管理企業的服務內容和服務標準按北安市房產物業管理公司制定的《物業管理手冊》中有關條款執行。

2、水箱清洗、化糞池清掏等費用由物業管理企業承擔，并做到定期、及時清洗、清掏。

3、乙方應負責每天3次供水，具體時間為早6.30—7.30，中午12.00—13.00，晚間17.30—18.30。

4、庭院燈亮燈時間為開剛黑至晚10點，春節期間增加亮燈時間和燈的盞數。

5、原物業設施包括泵房、物業房、水箱等由乙方使用并負責維修。

6、建設小區西側巷道由乙方負責保潔。

第五篇：礦技術檔案資料移交單（最終版）

貴州國源礦業開發有限公司赫章縣哲莊順安煤礦技術檔案資料移交清單

一、新圖紙（1）

采掘工程平（剖）面圖2份、通風系統圖3份、井上、下對照圖2份、井下避災路線圖1份、采掘工作面瓦斯抽放系統圖1份、井下監測監控、視頻監控、人員定位系統圖1份、赫章縣哲莊順安煤礦綜合地層柱狀圖1份、赫章縣哲莊順安煤礦水文地質圖1份、赫章縣哲莊順安煤礦地形地質及礦界范圍圖1份、赫章縣哲莊順安煤礦地質剖面圖1份、1508、1507工作面瓦斯抽放工程設計平面圖1份、安全監控設備布置圖1份。

二、作業規程（1）

1507回采工作面作業規程、1507切眼掘進工作面作業規程、1507運輸巷作業規程、1507回風巷作業規程每種每種各一份。

三、作業規程（2）

1508回采工作面作業規程、1507切眼掘進工作面作業規程、1507切眼貫通安全技術措施、1507切眼調整施工方位補充措施、1507運輸巷作業規程、1507回風巷作業規程、1508回采工作面過斷層安全技術措施、1508采煤工作面過構造帶時使用不同支護安全技術措施、1508采煤工作面收尾安全技術措施、1508采煤工作面三角煤垛調采專項安全技術措施每種每種各一份。

四、安全技術措施

順安煤礦低負壓瓦斯抽放管路改造安裝安全技術措施、井下電、氣焊作業安全技術措施、1508采煤工作面上隅角隔離墻施工安全技術措施、軌道下山維修安全技術措施、皮帶下山維修安全技術措施、回風下山巷修安全技術措施、絞車房至新副井段巷道維修安全技術措施、井下主水泵房硐室巷道臥底維修安全技術措施、水泵房管子道維修安全技術措施、水倉清理施工安全技術措施、回風上山中段巷道維修安全技術措施、回風上山下段巷道維修安全技術措施、主平硐水平運輸巷道（含車場）維修安全技術措施、新副井巷修安全技術措施、1505運輸巷維修安全技術措施、永久避難硐室防爆門墻維修安全技術措施、1504車場巷修安全技術措施、1505回采工作面密閉施工安全技術措施、主井煤倉維修安全技術措施、主平硐擴幫安全技術措施、1505回采工作面密閉施工安全技術措施每種每種各一份。

五、防突設計及安全技術措施

C504煤層巷道緊急施工防止誤穿突出煤層安全技術措施、1507切眼掘進工作面防突設計及安全技術措施、1507運輸巷掘進工作面防突設計及安全技術措施、1507回風巷掘進工作面防突設計及安全技術措施、1508切眼掘進工作面防突設計及安全技術措施、1508運輸巷掘進工作面防突設計及安全技術措施、1508回風巷掘進工作面防突設計及安全技術措施、1508回采工作面防突專項設計、1507回風巷緊急工作面過斷層專項防突設計、順安煤礦瓦斯抽放綜合管理制度、順安煤礦瓦斯防治管理權限及管理程序規定和防治火災有關制度每種每種各一份。

六、采掘專項防突措施

1507切眼鉆孔施工安全技術措施、1507運輸巷鉆孔施工安全技術措施、1507回風巷鉆孔施工安全技術措施、1507采面順層預抽鉆孔施工安全技術措施每種每種各一份。

七、瓦斯抽采設計

1507采煤工作面瓦斯抽采設計、1507切眼掘進工作面瓦斯抽采施工設計、1507回風巷掘進工作面瓦斯抽采專項設計、1507運輸巷掘進工作面瓦斯抽采設計、1508切眼掘進工作面瓦斯抽采施工設計、1508回風巷掘進工作面瓦斯抽采專項設計、1508運輸巷掘進工作面瓦斯抽采設計每種每種各一份。

移交人（簽字）：順安煤礦總工 接交人（簽字）：順安煤礦辦公室主任

移交日期：二〇一六年一月 日

續第2頁

八、通風（1）

有計劃停風專項安全技術措施、無計劃停電停風應急預案、密閉管理申請表、畢節市工業和能源委員會文件畢市工能通【2015】4號、1507切眼與1507回風巷貫通調風安全技術措施、1508采煤工作面瓦斯治理專項措施、順安煤礦反風設施檢查記錄和順安煤礦2015年防爆門檢查記錄、月度通風工作例會會議記錄、貴州省煤田地質局實驗室檢驗報告（復印件）、2015年礦井反風演習計劃、2015礦井反風演習報告、順安煤礦2015礦井通風能力核定報告、2015礦井主要通風機裝置外部漏風率測定記錄每種每種各一份。

九、通風（2）

順安煤礦瓦斯超限應急預案、礦井瓦斯超限停電撤人制度、排放瓦斯安全技術措施、2015年1-12月份及2016年1月份風量分配方案、2015年1-12月份及2016年1月份瓦斯檢查地點設置計劃、煤礦通風系統審查表、順安煤礦防滅火管理制度匯編和順安煤礦礦井火災事故專項應急預案、防滅火安全操作規程每種每種各一份。

十、通風（3）

順安煤礦2015年月度和季度及通風工作計劃及工作總結、順安煤礦各級領導和各業務部門通風管理工作責任制、通風科（隊）管理制度、通風瓦斯檢查制度、2015礦井洗塵計劃和2015綜合防塵措施、“一炮三檢”制度和“三人連鎖”放炮制度、主扇風機切換安全技術措施、通風儀器儀表保管維修和保養制度每種每種各一份。

十一、瓦斯地質圖

順安煤礦C504煤瓦斯地質圖、C504煤層瓦斯地質編圖說明書每種每種各一份。

十二、計劃

順安煤礦2016采掘瓦斯抽采探放水計劃、赫章縣煤礦采掘工作面2016備案表、2016采掘工程接續平面圖、井上下對照圖、2016瓦斯治理工程布置平面圖、順安煤礦2016-2018年三年生產規劃、赫章縣煤礦采掘工作面2015備案表、順安煤礦2015采掘瓦斯抽采探放水計劃、2015采掘工程接續平面圖、井上下對照圖、2015瓦斯治理工程布置平面圖、赫國土資儲備字【2015】43號（復印件）、黔煤兼并重組辦【2014】26號每種每種各一份。

十三、儀器儀表檢定證書四份。

十四、順安煤礦防突專題會議紀要一份。

十五、鉆孔竣工驗收臺賬

瓦斯抽放鉆孔驗收管理臺賬、探放水鉆孔驗收管理臺賬每種每種各一份。

十六、順層瓦斯抽放鉆孔記錄臺賬

1507采煤工作面順層瓦斯抽放鉆孔施工記錄臺賬、1508運輸巷本煤層順層鉆孔施工臺賬、1508回風巷本煤層順層鉆孔施工臺賬每種每種各一份。

十七、迎頭瓦斯抽放鉆孔記錄臺賬

1507 回風巷掘進工作面瓦斯抽采鉆孔施工記錄臺賬、1507切眼巷掘進工作面瓦斯抽采鉆孔施工記錄臺賬、1507運輸巷掘進工作面瓦斯抽采鉆孔施工記錄臺賬每種每種各一份。

十八、瓦斯抽采達標評判報告

1507采面瓦斯抽采達標評判及消突評價報告一份、1507切眼瓦斯抽采達標評判報告二份、1507運輸巷掘進工作面抽采達標評判報告五份、1507回風巷掘進工作面抽采達標評判報告四份、1508采面瓦斯抽采達標評判及消突評價報告一份。

十九、瓦斯抽放鉆孔設計圖、竣工圖

1507采煤工作面瓦斯抽放鉆孔設計圖和竣工成果圖、1507切眼掘進工作面瓦斯抽放鉆孔設計圖和竣工成果圖、1507運輸巷掘進工作面瓦斯抽放鉆孔設計圖和竣工成果圖、1507回風巷掘進工作面瓦斯抽放鉆孔設計圖和竣工成果圖每種每種各一份。移交人（簽字）：順安煤礦總工 接交人（簽字）：順安煤礦辦公室主任

移交日期：二〇一六年一月 日

續第3頁

二十、探放水鉆孔設計圖、竣工圖

1507切眼掘進工作面探放水鉆孔設計和竣工圖、1507回風巷掘進工作面探放水鉆孔設計和竣工圖、1507運輸巷掘進工作面探放水鉆孔設計和竣工圖、1507工作面探水鉆孔施工成果圖、1508切眼掘進工作面探放水鉆孔設計和竣工圖、1508運輸巷和回風巷掘進工作面探放水鉆孔設計和竣工圖每種每種各一份。

二十一、探放水鉆孔施工記錄臺賬

1507切眼探放水鉆孔施工管理臺賬、1507回風巷探放水鉆孔施工管理臺賬、1507運輸巷探放水施工管理臺賬、二十二、瓦斯抽放鉆孔放線記錄二份

二十三、順安煤礦鉆場（管道）抽放各種參數臺賬表

1507回風巷順層、1507運輸巷順層、1508回風巷順層、1508運輸巷順層每種每種各一份。二

十四、防突檢驗孔專項設計

1507采煤工作面防突措施效果檢驗孔專項設計、1507切眼掘進工作面防突措施效果檢驗孔專項設計、1507回風巷掘進工作面防突措施效果檢驗孔專項設計、1507運輸巷掘進工作面防突措施效果檢驗孔專項設計、1508采煤工作面防突措施效果檢驗孔專項設計、1508切眼掘進工作面防突措施效果檢驗孔專項設計、1508回風巷掘進工作面防突措施效果檢驗孔專項設計、1508運輸巷掘進工作面防突措施效果檢驗孔專項設計每種每種各一份。二

十五、巷道掘進探放水設計措施

1507切眼掘進工作面探放水設計及安全技術措施、1507回風巷掘進工作面探放水設計及安全技術措施、1507運輸巷掘進工作面探放水設計及安全技術措施、1508切眼掘進工作面探放水設計及安全技術措施、1508回風巷掘進工作面探放水設計及安全技術措施、1508運輸巷掘進工作面探放水設計及安全技術措施每種每種各一份。二

十六、報表

2015年 1-12月份煤礦瓦斯抽采和利用情況月報表、煤礦職業衛生監管情況表、截止2015年12月份順安煤礦三量管理臺賬每種每種各一份。二

十七、安全監控系統

順安煤礦瓦斯監測監控系統運行管理制度、安全監測監控系統設備和傳輸設備定期檢修制度、瓦斯監測監控系統異常上報制度、安全監控人員崗位責任制及值班制度、監控系統操作規程、瓦斯計量儀器校正委托服務協議（復印件）、技術服務協議（復印件）、安全監控設備布置圖、順安煤礦儀器儀表臺賬、順安煤礦瓦斯事故應急預案、安全監控各種表格每種每種各一份。二

十七、瓦斯抽采泵站抽采參數記錄表

2015年1-11月份瓦斯抽采泵站抽采參數記錄表每種每種各一份。二

十八、證照等批文（復印件）

順安煤礦采礦許可證正副本復印件、營業執照復印件、安全生產許可證許可證正副本復印件、黔能源煤炭【2013】48號文件復印件、黔國土資礦管函【2007】1462號復印件、稅務登記證復印件每種每種各一份。二

十九、安全管理

順安煤礦2016年春節放假期間安全措施及應急預案、順安煤礦匯報材料、順安煤礦水災事故專項應急演練實施方案、2015水災事故救災演習總結報告每種每種各一份。

三

十、順安煤礦辦公電腦開機密碼：99

移交人（簽字）：順安煤礦總工 接交人（簽字）：順安煤礦辦公室主任

移交日期：二〇一六年一月 日