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用友U8生產(chǎn)制造產(chǎn)品模塊功能說明范文合集

時(shí)間:2019-05-14 11:43:18下載本文作者:會員上傳
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第一篇:用友U8生產(chǎn)制造產(chǎn)品模塊功能說明

U8生產(chǎn)制造產(chǎn)品模塊介紹

生產(chǎn)制造包括物料清單、主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)、需求規(guī)劃(MRP)、有限排產(chǎn)、產(chǎn)能管理、生產(chǎn)訂單、車間管理、工程變更、設(shè)備管理、工程變更關(guān)聯(lián)影響處理等模塊。

用友U8生產(chǎn)制造管理軟件概述:

《生產(chǎn)制造管理》是用友ERP-U8的重要組成部分,用戶可以進(jìn)行MRP運(yùn)算、ROP運(yùn)算 以及車間的管理。總體應(yīng)用價(jià)值

生產(chǎn)制造各個(gè)模塊的主要功能在于增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)的適應(yīng)能力,提高計(jì)劃前產(chǎn)能平衡的準(zhǔn)確度,同時(shí)降低生產(chǎn)成本與生產(chǎn)管理的復(fù)雜度,提高工廠的制造柔性,加快生產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,更好的適應(yīng)市場敏捷性需求??傮w應(yīng)用特性

l、支持面向庫存生產(chǎn),訂單裝配和訂單生產(chǎn)多種生產(chǎn)管理模式

2、支持多品種小批量的離散生產(chǎn)和大批量重復(fù)制造

3、支持對各級計(jì)劃的產(chǎn)能平衡和有限排產(chǎn)

4、支持企業(yè)建立規(guī)范的工程基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系

MRP運(yùn)算(Material Requirements Planning,簡稱MRP):就是依據(jù)銷售訂單和預(yù)測單,按照MRP平衡公式進(jìn)行運(yùn)算,確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃,也稱為生產(chǎn)管理。MRP能夠解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時(shí)間、完成時(shí)間;外購什么、外購數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間。

ROP運(yùn)算(Re-Order Point):當(dāng)可用庫存降至再訂貨點(diǎn)時(shí),按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購,也稱為再訂貨點(diǎn)法。ROP運(yùn)算的實(shí)質(zhì)是基于庫存補(bǔ)充的原則,適用于獨(dú)立需求的存貨,如在BOM結(jié)構(gòu)中不涉及的勞保用品、辦公用品、工具、修理用備品備件等物料。

生產(chǎn)訂單:是車間記載和執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)排程的訂單性文件。它主要表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量,以及計(jì)劃開工/完工日期等。為現(xiàn)場自制派工或領(lǐng)料的依據(jù),工廠的生管或物管通常以生產(chǎn)訂單為中心,以控制其產(chǎn)能利用、缺料、效率、進(jìn)度等情形。

生產(chǎn)進(jìn)度管理:車間為完成生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行車間的生產(chǎn)日程安排,確定何時(shí)、何地進(jìn)行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。而后進(jìn)行車間生產(chǎn)日程作業(yè),控制和生產(chǎn)記錄,確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行。

車間管理

車間管理依據(jù)產(chǎn)成品的加工工藝路線,支持生產(chǎn)訂單的車間工序計(jì)劃,并作為產(chǎn)能管理的依據(jù);車間管理通過車間事務(wù)處理,可隨時(shí)掌握生產(chǎn)訂單各工序在制品狀態(tài)、完工狀況,支持工序倒沖領(lǐng)料,收集生產(chǎn)訂單各工序的實(shí)際工時(shí)作為成本計(jì)算依據(jù),自動(dòng)產(chǎn)生工序報(bào)檢并隨時(shí)掌握工序質(zhì)量狀況;可與工程變更系統(tǒng)集成,支持工藝路線的工程變更過程管理。

產(chǎn)品特性

支持工序計(jì)劃生成和維護(hù)

生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃支持順排、逆排;重排時(shí)支持整單和中間點(diǎn)排程。

轉(zhuǎn)入車間管理系統(tǒng)的生產(chǎn)訂單,可個(gè)別修改其工藝路線 工藝路線(Routing):對于每道工序,可以指定一個(gè)工作中心,以確定可用于該工序的資源、工序計(jì)劃、檢驗(yàn)資料、資源需求等,并可按班次,設(shè)備,班組、員工分配工序的生產(chǎn)計(jì)劃。

支持車間工序計(jì)劃重新排程

支持車間工序計(jì)劃的甘特圖展示和拖拽方式維護(hù);

提供工序資料整批處理:供整批調(diào)整或自動(dòng)重排生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃,整批刪除生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃資料、整批刪除生產(chǎn)訂單工序轉(zhuǎn)移單和整批刪除生產(chǎn)訂單工時(shí)記錄單功能。

支持車間產(chǎn)能檢核,可整批檢查生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃的產(chǎn)能可用性,并協(xié)助執(zhí)行有限產(chǎn)能排程

靈活的工序派工

支持根據(jù)工序計(jì)劃向班次、設(shè)備、班組、人員派工

支持資源與設(shè)備關(guān)聯(lián)、與人員相關(guān)聯(lián)

提供左樹右表明細(xì)式派工方式以方便用戶針對工作中心派工到班次、設(shè)備、班組、人員等資源的快捷操作

提供派工列表,包括待派工、已派工、未來訂單等信息

提供派工參考信息,設(shè)備負(fù)載、人員負(fù)載情況

支持工序轉(zhuǎn)移

支持以工序轉(zhuǎn)移單方式在生產(chǎn)訂單工序內(nèi)和工序間移動(dòng)物料(母件),可以根據(jù)系統(tǒng)選項(xiàng)決定是否進(jìn)行超量完工控制。支持生產(chǎn)訂單工序報(bào)告點(diǎn)、倒沖工序、計(jì)費(fèi)點(diǎn)。

支持來源為工序轉(zhuǎn)移單的工序質(zhì)檢

支持工序返工:支持用“拒絕”工序狀態(tài)或非標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單方式處理返工業(yè)務(wù)

支持工時(shí)記錄的生成和維護(hù)

生產(chǎn)訂單工時(shí)記錄單可提報(bào)生產(chǎn)訂單工序各班次、員工或者設(shè)備實(shí)際完工數(shù)量及工時(shí),可以分為匯總式和明細(xì)式。

支持工時(shí)記錄單的手工輸入;支持工時(shí)記錄單的自動(dòng)生成:將生產(chǎn)訂單工序轉(zhuǎn)移單整批自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單工時(shí)記錄單

支持多種報(bào)工模式

提供訂單報(bào)工、工序報(bào)工、轉(zhuǎn)移報(bào)工多種匯報(bào)方式

可選擇根據(jù)派工、工序計(jì)劃或混合來源報(bào)工

支持派工、報(bào)工信息不一致的處理:根據(jù)派工信息的報(bào)工支持對資源再細(xì)化、根據(jù)工序計(jì)劃的報(bào)工自動(dòng)匹配派工;

可查詢工序和派工的累計(jì)報(bào)工量、完成量

支持審核時(shí)再校驗(yàn)超量報(bào)工以滿足后工序先于前工序報(bào)工的需要

支持多人報(bào)工:根據(jù)班組派工報(bào)工時(shí),可選擇班組內(nèi)的多人自動(dòng)拆分可報(bào)數(shù)量

自動(dòng)根據(jù)報(bào)工生成工序轉(zhuǎn)移單

可根據(jù)報(bào)工生成工時(shí)記錄單

支持工序流轉(zhuǎn)卡業(yè)務(wù)

支持多張流轉(zhuǎn)卡對生產(chǎn)訂單進(jìn)行分批。支持工序流轉(zhuǎn)卡拆分合并。

通過流轉(zhuǎn)卡可支持同一工序的部分委外,部分自制業(yè)務(wù)處理

流轉(zhuǎn)卡匯報(bào)提供兩種操作方式,一種是普通的執(zhí)行匯報(bào)(事后),一種是現(xiàn)場終端的執(zhí)行匯報(bào)方式,能夠方便的進(jìn)行現(xiàn)場執(zhí)行情況的匯報(bào)-合格數(shù)量,工時(shí)等

自動(dòng)根據(jù)工序流轉(zhuǎn)卡完工單生成工序轉(zhuǎn)移單

支持流轉(zhuǎn)卡業(yè)務(wù)單獨(dú)的返工處理界面,能夠指定返工工序和內(nèi)容,記錄返工情況。

支持流轉(zhuǎn)卡中維護(hù)子件批號、序列號。支持流轉(zhuǎn)卡批號和序列號。能夠跟蹤處理材料批與生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡的批次追溯關(guān)系

提供流轉(zhuǎn)卡在制狀況表、流轉(zhuǎn)卡匯報(bào)明細(xì)表、流轉(zhuǎn)卡工序資料表

支持工序精細(xì)化管理:

支持在線條碼:工序資料、派工單、流轉(zhuǎn)卡支持條碼打印,報(bào)工、流轉(zhuǎn)卡完工單支持掃碼生單;

支持到分鐘的工序管理:工序計(jì)劃、工序排程、工序轉(zhuǎn)移、工時(shí)計(jì)錄支持到分鐘

支持工序輔助計(jì)量單位

可按多角度及時(shí)產(chǎn)生生產(chǎn)訂單工序在制狀況表、工序完工統(tǒng)計(jì)表、工序開工日期異常狀況表等

U8生產(chǎn)制造管理軟件包括:

物料清單、主生產(chǎn)計(jì)劃、需求規(guī)劃、產(chǎn)能管理、生產(chǎn)訂單、車間管理、工序委外、工程變更、設(shè)備管理的幾項(xiàng)功能。

支持多種BOM應(yīng)用特性

支持多種BOM模式:提供計(jì)劃品、標(biāo)準(zhǔn)BOM、ATO非模型、模型類、選項(xiàng)類、支持多種BOM類型:主BOM、替代BOM、共用BOM、訂單BOM、委外BOM、客戶BOM 支持多版本BOM:用戶對主要和替代BOM都可以設(shè)置多個(gè)版本和各版本的生效日期

支持結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化自由項(xiàng),物料由“存貨結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)”共同標(biāo)識,支持聯(lián)副產(chǎn)品

支持多種供應(yīng)類型:系統(tǒng)提供領(lǐng)料、入庫倒沖、工序倒沖、虛擬件和直接供應(yīng)多種類型。

支持領(lǐng)料申請和直接領(lǐng)料方式

物料耗用管理:在BOM中可以將子件用量以分子/分母的方式來準(zhǔn)確表達(dá)、支持母件損耗率、子件損耗率;支持批次損耗率。支持BOM的處理

支持 BOM建立和處理:具有“新建、審核、停用”三種狀態(tài),用于對各業(yè)務(wù)引用 BOM 時(shí)的有效性控制。

提供公用物料清單:系統(tǒng)可以只建立一個(gè)公用物料清單為一些產(chǎn)品共享。多種快速創(chuàng)建物料清單的方法:可以使用物料清單拷貝功能,快速創(chuàng)建新物料清單。

支持批量處理:批量修改、批量刪除、新增、替代料、取代等 支持BOM的多種查詢

提供物料清單差異比較表:包括主要BOM與替代BOM本身以及他們之間的比較??梢苑奖愕赜眯挛锪先〈f物料:按時(shí)間和BOM類別確定取代范圍。BOM有多種展現(xiàn)方式:多階式和單階式,正向和反向等查詢。支持多級物料清單查詢中維護(hù)BOM 可以針對不同的材料價(jià)格,如最新價(jià)、最低價(jià)、成本價(jià)等;查詢產(chǎn)品的全階物料成本,并且能夠包含替代料的相關(guān)價(jià)格信息。支持物料清單單據(jù)模版數(shù)據(jù)權(quán)限。PDM接口

可以實(shí)現(xiàn)存貨檔案、物料清單、工藝路線向U8+系統(tǒng)的傳遞PDM數(shù)據(jù)接口

提供給PDM軟件廠商一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換接口,任何PDM軟件廠商只要遵從PDM接口規(guī)范做數(shù)據(jù)接口開發(fā)。

系統(tǒng)提供兩種數(shù)據(jù)傳遞方式:同步方式、異步方式。

同步方式不需要人工干預(yù),數(shù)據(jù)由PDM系統(tǒng)推入U(xiǎn)8+系統(tǒng);

異步方式支持推入U(xiǎn)8+系統(tǒng)前的數(shù)據(jù)修改,修改后再由U8+系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)

第二篇:用友U8全產(chǎn)品功能介紹

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用友U8產(chǎn)品功能介紹

目錄一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、財(cái)務(wù)管理……………………………………………………………………………………………………3 供應(yīng)鏈管理……………………………………………………………………………………………….8 生產(chǎn)制造管理…………………………………………………………………………………………10 人力資源管理…………………………………………………………………………………………12 分銷管理…………………………………………………………………………………………………17 連鎖零售…………………………………………………………………………………………………17 決策管理…………………………………………………………………………………………………17 內(nèi)部控制…………………………………………………………………………………………………19平臺………………………………………………………………………………………………………..19 公共插件…………………………………………………………………………………………………23

十一、其他個(gè)性化功能介紹………………………………………………………………………………2

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一、財(cái)務(wù)管理

1.1、總賬

總賬產(chǎn)品適用于各類企事業(yè)單位進(jìn)行憑證管理、賬簿處理、個(gè)人往來款管理、部門管理可根據(jù)需要增加、刪除或修改會計(jì)科目或選用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科目,通過嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能制單赤字控制可控制出納科目、個(gè)人往來科目、客戶往來科目、供應(yīng)商往來審核權(quán)限可控制到操作員。自動(dòng)完成月末分?jǐn)偂⒂?jì)提、對應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),可進(jìn)行行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告。為出納人員提供一個(gè)集成辦公環(huán)境,加強(qiáng)對現(xiàn)金及銀行存款的管理。提供支票登記簿功能,用來登記支票的領(lǐng)用情況;并可完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,隨時(shí)出最新資金日報(bào)表,余額調(diào)節(jié)表以及進(jìn)行銀行對賬。支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跨查詢。

1.2、應(yīng)收款管理

應(yīng)收款管理系統(tǒng),通過發(fā)票、其它應(yīng)收單、收款單等單據(jù)的錄入,對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶的往來賬款余額資料,提供各種分析報(bào)表,如賬齡分析表,周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析情況分析等,通過各種分析報(bào)表,幫助企業(yè)合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金的利用效率。

1.3、應(yīng)付款管理

應(yīng)付款管理系統(tǒng),通過發(fā)票、其它應(yīng)付單、付款單等單據(jù)的錄入,對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商的往來賬款余額資料,提供各種分析報(bào)表,幫助企業(yè)合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金的利用效率。

1.4、UFO報(bào)表

UFO報(bào)表的主要功能有: 提供各行業(yè)報(bào)表模板:提供 33個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板,可輕松生成復(fù)雜報(bào)表。提供自定義模板的新功能,可以根據(jù)本單位的實(shí)際需要定制模板。文件管理功能:提供了各類文件管理功能,并且能夠進(jìn)行不同文件格式的轉(zhuǎn)換:文本文件、*.MDB 文件、EXCEL文件、LOTUS1-2-3文件,支持多個(gè)窗口同時(shí)顯示和處理,可同時(shí)打開的文件和圖形窗口多達(dá) 40個(gè),提供了標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”功能,可以和其他流行財(cái)務(wù)軟件交換數(shù)據(jù)。格式管理功能:提供了豐富的格式設(shè)計(jì)功能,如設(shè)組合單元、畫表格線(包括斜線)、調(diào)整行高列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等等,可以制作各種要求的報(bào)表。

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數(shù)據(jù)處理功能:UFO以固定的格式管理大量不同的表頁,能將多達(dá) 99,999張具有相同格式的報(bào)表資料統(tǒng)一在一個(gè)報(bào)表文件中管理,并且在每張表頁之間建立有機(jī)的聯(lián)系。提供了排序、審核、舍位平衡、匯總功能;提供了絕對單元公式和相對單元公式,可以方便、迅速地定義計(jì)算公式;提供了種類豐富的函數(shù),《固定資產(chǎn)》《銷售》《采購》《庫存》等用友產(chǎn)品中提取數(shù)據(jù),生成打印功能:采用“所見即所得”的打印,報(bào)表和圖形都可以打印輸出。提供“打印預(yù)覽”,可以隨時(shí)觀看報(bào)表或圖形的打印效果,報(bào)表打印時(shí),可以打印格式或數(shù)據(jù),可以設(shè)置財(cái)務(wù)表頭和表尾,可以在 0.3到 3倍之間縮放打印,可以橫向或縱向打印等等,支持對象的打印及預(yù)覽(包括 UFO生成的圖表對象和插入 UFO中的嵌入和鏈接對象。UFO與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表,在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。

1.5、出納管理

出納管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步集成,通過與應(yīng)付系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口,配合原來與總賬系統(tǒng)之間的接口,使出納工作參與整個(gè)支付業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。在企業(yè)資金鏈管理中,對于付款的申請、支付有明確的記錄,并反饋到相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。通過出納系統(tǒng)與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以及出納系統(tǒng)使整個(gè)資金支付過程在系統(tǒng)中全面、完整的體現(xiàn)出來。通過預(yù)開支票功能支持預(yù)付業(yè)務(wù)固定資產(chǎn) 本系統(tǒng)適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)折舊計(jì)提等??赏瑫r(shí)為總賬系統(tǒng)提供折舊憑證,為成本管理系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用依據(jù)

1.6、現(xiàn)金流量表

提供現(xiàn)金流量表表樣,同時(shí)指定進(jìn)行現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金”科目。在提供的現(xiàn)金流量表中提供定義的取數(shù)公式,將現(xiàn)金流量表中的籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金收支[包含現(xiàn)金流入和流出的明細(xì)項(xiàng)目]作為項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目核算處理。由用戶選擇具體的編制現(xiàn)金流量表的周期,實(shí)時(shí)編制,實(shí)時(shí)形成,可以查詢?nèi)魏螘r(shí)間區(qū)間的現(xiàn)金編報(bào)現(xiàn)金流量表時(shí)間區(qū)間的明細(xì)程度和編制現(xiàn)金流量表的時(shí)間周期為因果關(guān)系。

1.7、網(wǎng)上報(bào)銷

U8網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)是針對企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會議費(fèi)、宣傳費(fèi)的管理解決方案,管理企報(bào)銷、核銷、制單系列業(yè)務(wù)過程,簡化各項(xiàng)內(nèi)部收支的管理流程,增強(qiáng)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化管理

1.8、網(wǎng)上銀行

網(wǎng)上銀行系統(tǒng)分為四大功能模塊:基礎(chǔ)設(shè)置、日常操作、統(tǒng)計(jì)查詢、常用工具。基礎(chǔ)設(shè)置:銀行賬戶設(shè)置---設(shè)定開戶銀行名稱、銀行賬號、屬性、賬號對應(yīng)科目等;操作員權(quán)限設(shè)置---設(shè)置操作員對賬號的使用權(quán)限以及賬號使用中的各種權(quán)限設(shè)置。日常操作:填制單據(jù)---完成錄入付款單的功能;復(fù)核單據(jù)---由專人對付款單的合規(guī)性、正確性等進(jìn)行審核;審批單據(jù)---由專人對付款單的合規(guī)性、正確性等進(jìn)行再次審核;網(wǎng)上支付---通過網(wǎng)絡(luò)向銀行提交付款單;制單---對于在網(wǎng)上銀行中錄入的而未導(dǎo)出到應(yīng)收款管理系統(tǒng)或應(yīng)付款管理系統(tǒng)的付款單,統(tǒng)計(jì)查詢:單據(jù)查詢---完成查詢付款單的工作,您可按多種方式對付款單進(jìn)行查詢;憑證查詢---提供對已生成的憑證進(jìn)行查詢、修改、刪除、沖銷等操作的功能;

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銀行賬戶余額查詢操作員的權(quán)限,查詢有權(quán)限的賬戶實(shí)時(shí)余額,同時(shí)按銀行賬號與總賬銀行科目的對應(yīng)關(guān)系,實(shí)時(shí)查對余額情的權(quán)限,查詢有權(quán)限賬戶的當(dāng)日實(shí)時(shí)交易明細(xì),包括付款和收款;銀行時(shí)間范圍內(nèi)的銀行賬戶交易數(shù)據(jù),包括付款、收款等;對私支付狀態(tài)查詢---查詢一定時(shí)間范圍內(nèi)的對私支付業(yè)務(wù)的支付狀態(tài),包括受理、成功、失敗和不明;銀行賬戶交易與付款單據(jù)對賬---查查詢網(wǎng)上銀行系統(tǒng)中每一次操作的記錄,便于常用工具:導(dǎo)出工具---可向應(yīng)收款管理、易信息;導(dǎo)入工具---可導(dǎo)入招商銀行的*.acc,*.eacc,*.act,*.eact,*.prs,*.eprs,*.prt,*.eprt,*.gpr,*.egpr格式的加密和不加密文件。

1.9、報(bào)帳中心

報(bào)賬中心是在“集中財(cái)務(wù)核算”的管理模式下,處理單位發(fā)生的日常業(yè)務(wù)的前臺管理系統(tǒng)。報(bào)賬中心系統(tǒng)的作用是管理企業(yè)內(nèi)部部門、業(yè)務(wù)員的收款、付款等往來業(yè)務(wù),管理企業(yè)對外與非購銷進(jìn)行結(jié)能及時(shí)提供完整、正確的內(nèi)部往來款項(xiàng)資料、對外非購銷結(jié)算資料,加強(qiáng)對內(nèi)外部往來款項(xiàng)、對外結(jié)算的監(jiān)督管理,提高工作效率。強(qiáng)大、方便的網(wǎng)絡(luò)化管理,多樣、靈活的單據(jù)設(shè)置,嚴(yán)格的支出預(yù)算控制,前、后臺的無縫連接,與銀行系統(tǒng)的緊密聯(lián)系,詳盡的收支統(tǒng)計(jì)、查詢,將有助于您和您的企業(yè)提高管理水平和工作效益,報(bào)賬中心系統(tǒng)為您提供了報(bào)賬單據(jù)錄入、單據(jù)審核、預(yù)算控制、生成憑證、報(bào)表查詢等基本功能,并實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫連接。本系統(tǒng)主要功能如下: 系統(tǒng)設(shè)置:根據(jù)實(shí)際需要建立系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境,將通用的報(bào)賬中心系統(tǒng)變成適合本企業(yè)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合:使數(shù)據(jù)按業(yè)務(wù)需要自動(dòng)在系統(tǒng)間進(jìn)行傳遞,減少工作強(qiáng)度。預(yù)算管理:幫助單位編制預(yù)算,核算、反映、控制和監(jiān)督各單位的預(yù)算執(zhí)行情單據(jù)處理:包括單據(jù)的錄入、審核、復(fù)審、確認(rèn)及網(wǎng)上支付。查詢:包括單據(jù)查詢、憑證查詢及賬表查詢。報(bào)賬中心根據(jù)各種單據(jù)等記賬依據(jù)生成憑證并傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng),報(bào)賬中心可將增加的對客戶進(jìn)行收款的收入單傳入應(yīng)收款管理系統(tǒng),形成應(yīng)收系統(tǒng)的收款單,報(bào)賬中心可將增加的對供應(yīng)商進(jìn)行付款的支出單傳入應(yīng)付款管理形成應(yīng)付系統(tǒng)的付款單,在報(bào)賬中心中增加的支出單可通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)進(jìn)行支付操作。

1.10、成本管理

企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,在于不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,提高經(jīng)濟(jì)效益的手段,一是增收,二是節(jié)支。增收靠創(chuàng)新,節(jié)支靠成本控制。而成本控制的基礎(chǔ)是成本核算工作。目前在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,成本核算往往是工作量最大、占用人員最多的工作,企業(yè)迫切需要應(yīng)用成本核算軟件來更加準(zhǔn)確及時(shí)的完成成本核算工作。本系統(tǒng)支持“單用戶”或“多用戶”應(yīng)用模式:如果企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較小,成本核算工作主要由總部的財(cái)務(wù)部門完成,則建議選擇“單用戶”應(yīng)用模式,如果企業(yè)的規(guī)模較大,總部和分廠均進(jìn)行成本核算工作,則可以選擇 “多用戶”應(yīng)用模式,用戶可以在多個(gè)站點(diǎn)上錄入和查詢成本數(shù)據(jù),在任一個(gè)站點(diǎn)上進(jìn)行成本計(jì)算工作,通過操作員權(quán)限來控制各部門的成本錄入和查詢范圍。本系統(tǒng)支持品種法(分步法)、完全分批法、部分分批法、分類法等多種成本計(jì)算方法,提供多級成本核算,提供成本預(yù)測功能,加強(qiáng)成本分析,促使企業(yè)不斷降低成本。本系統(tǒng)既可獨(dú)立使用,又可與生產(chǎn)制造系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)各類工業(yè)企業(yè)對成本的全面的掌控和核算。

1.11、標(biāo)準(zhǔn)成本

核算價(jià)值:

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1)標(biāo)準(zhǔn)成本核算與 ERP其它系統(tǒng)有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)了購、產(chǎn)、銷信息的完全集成化。2)支持按訂單核算及按品種統(tǒng)計(jì),可精確計(jì)算不同部門下每個(gè)品種的料、工、費(fèi)成本。3)結(jié)合檢查工具,可快速、方便的提前梳理出庫存、生產(chǎn)業(yè)務(wù)單據(jù)各項(xiàng)錯(cuò)誤,保證成本計(jì)算準(zhǔn)確、合理。

4)利用自動(dòng)卷積原理,高效計(jì)算及快速生成各種財(cái)務(wù)憑證,能有效減輕財(cái)務(wù)人員繁重的核算負(fù)擔(dān)。

5)不同于實(shí)際成本中的綜合結(jié)轉(zhuǎn),應(yīng)用國外高端產(chǎn)品通用的分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)成分析奠定了基礎(chǔ)。管理價(jià)值:

1)該方案根據(jù)企業(yè)對目標(biāo)成本的實(shí)際管理現(xiàn)狀和需求,結(jié)合U8產(chǎn)品特征可幫助企業(yè)搭建較完善的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系。

2)通過各項(xiàng)預(yù)算與標(biāo)準(zhǔn)成本的融合,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)目標(biāo)成本的管理循環(huán),以預(yù)算為基礎(chǔ)制定的標(biāo)準(zhǔn)成本,為責(zé)任中心的績效考核提供了標(biāo)桿。

3)采購價(jià)差、生產(chǎn)量差、固定變動(dòng)費(fèi)率差等多角度的成本差異分析,精確定位各種差異原因,為企業(yè)運(yùn)營決策、成本的控制和改進(jìn)提供了科學(xué)基礎(chǔ)。

1.12、預(yù)算管理

支持多種預(yù)算管理模式,不同企業(yè)預(yù)算的管理模式不盡相同,有的企業(yè)以資本預(yù)算為中心,有的企業(yè)以銷售為起點(diǎn),有的企業(yè)以成本費(fèi)用為中心,有的企業(yè)以現(xiàn)金流量為中心,應(yīng)用ERP 系統(tǒng)能夠支持不同的預(yù)算管理模式,滿足企業(yè)在不同經(jīng)營階段采取不同的預(yù)算策略的需要。實(shí)時(shí)控制各項(xiàng)預(yù)算,由于手工狀態(tài)缺乏有效的預(yù)算控制手段,財(cái)務(wù)審核往往在事后或者業(yè)務(wù)進(jìn)行到最后一步,難于實(shí)時(shí)監(jiān)控,造成各項(xiàng)成本增大,應(yīng)用ERP 系統(tǒng)可以幫助企業(yè)從不同的角度實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的預(yù)算控制,防患于未然。

適時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)預(yù)算,俗話說“計(jì)劃沒有變化快”,通常企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)在不斷的發(fā)生變化,年初制定的預(yù)算往往執(zhí)行到某個(gè)階段已不適應(yīng)業(yè)務(wù)需要了,但由于缺乏柔性的預(yù)算調(diào)整體制,造成預(yù)算被束之高閣;應(yīng)用ERP 系統(tǒng)后企業(yè)可以進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,所有調(diào)整都保持痕跡,可以隨時(shí)查詢歷史調(diào)整情況;管理者在對預(yù)算調(diào)整進(jìn)行審批時(shí),可以動(dòng)態(tài)查詢相關(guān)影 響,為如何給出審批結(jié)論提供輔助信息。

提供績效管理依據(jù),企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行的過程中,預(yù)算執(zhí)行情況不能及時(shí)反饋,無法根據(jù)已經(jīng)執(zhí)行的情況對目前發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行考評計(jì)量,應(yīng)用ERP 系統(tǒng)后可以對企業(yè)的預(yù)算按照部門為單位歸類匯總為部門預(yù)算,形成部門的責(zé)任狀,有利于企業(yè)內(nèi)部受托責(zé)任的劃分與獎(jiǎng)懲,作到有據(jù)可依。

1.13、項(xiàng)目成本

本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的是項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目成本管理。項(xiàng)目成本管理是以項(xiàng)目管理和成本會計(jì)為基礎(chǔ)對項(xiàng)目進(jìn)行成本核算管理。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況將具有相同特征(如用相同方法核算)的對象集合歸集分類,進(jìn)行符合特定需求的成本核算的管理系統(tǒng)。企業(yè)進(jìn)行成本核算時(shí),有些成本核算對象既有單獨(dú)負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用(直接成本),又有和其他成本核算對象共同負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用(間接成本),在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,您可以根據(jù)企業(yè)核算要求制定成本分配標(biāo)準(zhǔn),將共同負(fù)擔(dān)的公共費(fèi)用分?jǐn)偟骄唧w的成本核算對象,再與該成本核算對象單獨(dú)負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用匯總,最終得出該對象應(yīng)承擔(dān)的所有成本費(fèi)用。根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),您在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中:可以靈活定義項(xiàng)目信息、項(xiàng)目的直接成本項(xiàng)、間接成本項(xiàng)和期間費(fèi)用項(xiàng);可以對不計(jì)入產(chǎn)品成本的期間費(fèi)用進(jìn)行成本核算;可以通過定義要素分?jǐn)偡桨傅?/p>

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方法,將歸集的公共要素按照用戶的要求以多種形式分?jǐn)偟巾?xiàng)目;系統(tǒng)提供靈活的自定義報(bào)表查詢,能滿足企業(yè)不同角色對成本信息的需求。系統(tǒng)同時(shí)還提供了與U8 其他系統(tǒng)接口:可靈活獲取項(xiàng)目成本核算所需求的數(shù)據(jù);可以從總賬的憑證中取數(shù)據(jù),同時(shí)可以將錄入的各種費(fèi)用原始單據(jù)、分配費(fèi)用及結(jié)轉(zhuǎn)成本,自動(dòng)生成憑證到總賬系統(tǒng);可以結(jié)合庫存管理系統(tǒng)及存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算控制;可直接讀取工資系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)作為項(xiàng)目工資費(fèi)用;可以直接取固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的折舊作為相應(yīng)項(xiàng)目折舊??梢灾苯幼x取應(yīng)收賬款中應(yīng)收單、合同結(jié)算單、銷售發(fā)票作為收入要素來源。可以直接讀取應(yīng)付賬款中應(yīng)付單、合同結(jié)算單、采購發(fā)票作為成本要素來源。

產(chǎn)品的主要功能有:提供項(xiàng)目的成本結(jié)轉(zhuǎn)功能,支持項(xiàng)目的多次成本計(jì)算功能,提供項(xiàng)目的間接成本結(jié)轉(zhuǎn)功能,按照各責(zé)任中心的目標(biāo)進(jìn)行控制和考核,支持項(xiàng)目單據(jù)類型和格式的自定義功能,按照各責(zé)任中心的目標(biāo)進(jìn)行控制和考核,可以獨(dú)立于財(cái)務(wù)系統(tǒng)中其他模塊而進(jìn)行的專項(xiàng)管理工具,提供項(xiàng)目管理功能,計(jì)算和考核一個(gè)專項(xiàng)的收入、成本和其他的信息,可以統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本的原始費(fèi)用,同時(shí)支持項(xiàng)目單據(jù)類型和格式的自定義功能,提供簡單的項(xiàng)目庫存管理,可以統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目存貨的入庫量、出庫量、現(xiàn)存量,項(xiàng)目預(yù)算與控制分析功能,提供項(xiàng)目進(jìn)度圖表分析功能。

1.14、資金管理

為了適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在日趨激烈的市場競爭中得以生存,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注資金管理問題。如何預(yù)知企業(yè)未來的資金流向和流量,以保證資金的合理流動(dòng),使有限資金得以充分利用;如何使資金有計(jì)劃的收支,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行;如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金管理,合理考核各部門或業(yè)務(wù)員的資金占用情況,已成為企業(yè)急待解決的問 題。為此,資金管理系統(tǒng)為用戶提供了如下功能:資金預(yù)測:通過使用資金預(yù)測功能,用戶可以隨時(shí)掌握企業(yè)未來的資金流向、流量和盈缺情況;同時(shí)資金管理系統(tǒng)還提供了資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,以幫助用戶防范支付危機(jī);資金計(jì)劃:實(shí)現(xiàn)了對資金計(jì)劃的編制、審批、追加以及執(zhí)行情況分析等全過程管理,為保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);籌投資管理:通過使用籌投資管理功能,用戶可以進(jìn)行籌投資規(guī)劃和籌投資管理;內(nèi)部資金管理:實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)內(nèi)部存取款以及借還款業(yè)務(wù)的管理,同時(shí)還提供了計(jì)息處理功能,用以計(jì)算資金收益/成本,作為各部門或業(yè)務(wù)員的一項(xiàng)考核依據(jù)。

1.15、集團(tuán)財(cái)務(wù)

在U8 總賬基礎(chǔ)上通過數(shù)據(jù)抽取的方式建立統(tǒng)一的集團(tuán)賬務(wù)數(shù)據(jù),以U8 總賬的輔助賬查詢功能滿足集團(tuán)合賬與公司賬數(shù)據(jù)查詢,將所有集團(tuán)企業(yè)和集團(tuán)本身的總賬數(shù)據(jù)合并在一套賬中,方便查詢企業(yè)和集團(tuán)的賬務(wù)數(shù)據(jù)。本產(chǎn)品與以往發(fā)布的數(shù)據(jù)復(fù)制與WEB 財(cái)務(wù)的最大區(qū)別在于:數(shù)據(jù)復(fù)制僅僅是將子公司的數(shù)據(jù)復(fù)制到集團(tuán)對應(yīng)的賬套中,可以查詢單個(gè)賬套數(shù)據(jù);WEB 財(cái)務(wù)則采用遠(yuǎn)程登錄的方式查詢各個(gè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);而U8 集團(tuán)財(cái)務(wù)則是在數(shù)據(jù)復(fù)制的基礎(chǔ)上,依托數(shù)據(jù)抽取技術(shù),將各個(gè)分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對應(yīng)、清洗、入庫、存儲并進(jìn)一步支持集團(tuán)合賬與下屬企業(yè)賬查詢。本產(chǎn)品只能定期適時(shí)集中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不支持實(shí)時(shí)集中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的用戶需要;無論集團(tuán)與子公司間采用相同或不同的財(cái)務(wù)制度,均能在本產(chǎn)品中進(jìn)行集中合賬。但是需要注意的是:如果一個(gè)集團(tuán)企業(yè)從事的是多元化經(jīng)營模式,各下屬企業(yè)采用不同的會計(jì)制度時(shí),采用合賬處理,會導(dǎo)致數(shù)據(jù)原來反映的經(jīng)濟(jì)意義出現(xiàn)偏差。不過這個(gè)問題會隨著企業(yè)財(cái)務(wù)制度逐漸趨向統(tǒng)一而漸漸弱化。另外進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)合賬處理后的數(shù)據(jù),主要側(cè)重于反映集團(tuán)公司的賬務(wù)數(shù)據(jù),如果要查看到子公司的原始數(shù)據(jù),必須到子公司的賬

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1.16、合并報(bào)表

合并報(bào)表編報(bào)要求:整個(gè)集團(tuán)在每個(gè)會計(jì)期末需要編制一套合并報(bào)表。編報(bào)主體:集團(tuán)總部合并報(bào)表的內(nèi)容:合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤表及利潤分配表、合并現(xiàn)金流量表、合并所有者權(quán)益變動(dòng)表。合并報(bào)表的編制流程:涉及個(gè)別報(bào)表調(diào)整、內(nèi)部交易的對賬、內(nèi)部交易的抵消、生成合并報(bào)表。

1.17、結(jié)算中心

結(jié)算中心管理系統(tǒng)著重于滿足企事業(yè)單位進(jìn)行資金集中結(jié)算的需求。本系統(tǒng)以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù),記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及管理方面的業(yè)務(wù)。

二、供應(yīng)鏈管理

2.1、合同管理

建立各類合同基本檔案;合同從立項(xiàng)、執(zhí)行、結(jié)算、收付款全過程跟蹤;合同的盈利能力、收付分析、預(yù)警;對各種類型的合同進(jìn)行跟蹤、對比分析;適用行業(yè)較廣,特別是工程制造類行業(yè)。

2.2、售前分析

快速進(jìn)行物料清單的配置,根據(jù)最新的原料成本或歷史成本進(jìn)行成本加成報(bào)價(jià);提供成本模擬的歷史記錄,可追溯;進(jìn)行可簽約量的計(jì)算(可簽約量指當(dāng)前生產(chǎn)訂單中能用來滿足新訂單的數(shù)量)。

2.3、進(jìn)口管理

有自營進(jìn)出口權(quán)的企業(yè),處理進(jìn)口業(yè)務(wù)時(shí)的單證管理;進(jìn)行進(jìn)口進(jìn)程的監(jiān)控;自定義單證的打??;與應(yīng)付和庫存模塊進(jìn)行集成應(yīng)用。

2.4、出口管理

有自營進(jìn)出口權(quán)的企業(yè),處理出口業(yè)務(wù)時(shí)的單證管理;進(jìn)行出口進(jìn)程的監(jiān)控;自定義單證的打印;與應(yīng)收和庫存模塊進(jìn)行集成應(yīng)用。

2.5、售后服務(wù)

建立售后服務(wù)的產(chǎn)品、服務(wù)類型、服務(wù)協(xié)議等基礎(chǔ)檔案;從主動(dòng)服務(wù)開始監(jiān)控服務(wù)計(jì)劃、現(xiàn)場服務(wù)記錄、服務(wù)結(jié)算、客戶回訪、投訴記錄;到被動(dòng)服務(wù)全程記錄以及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析;適用行業(yè),大中型機(jī)電設(shè)備行業(yè),需要售后服務(wù)管理的企業(yè)。

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2.6、銷售管理

提供靈活的業(yè)務(wù)流程配置,支持按不同銷售類型如預(yù)收款、賒銷、現(xiàn)款結(jié)算等設(shè)置系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)處理模式的控制要求;集成多個(gè)外延管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)銷售管理職能的延伸,通過和TURBO-CRM 系統(tǒng)的集成應(yīng)用,可實(shí)現(xiàn)客戶檔案信息、銷售商機(jī)、銷售費(fèi)用、客戶全貌、客戶銷售進(jìn)程的全面管理;實(shí)現(xiàn)多維度、多層次的價(jià)格策略,制定嚴(yán)格的價(jià)格控制體系;訂單的全程追蹤溯源,針對客戶的訂單能夠?qū)崟r(shí)的了解企業(yè)各個(gè)部門圍繞訂單執(zhí)行的詳細(xì)計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行情況。

2.7、采購管理

提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程;支持多種業(yè)務(wù)類型的流程自定義,實(shí)現(xiàn)采購流程的控制粗細(xì)有度幫助客戶實(shí)現(xiàn)勞保用品、原材料用品、辦公用品不同采購品的不同控制要求;提供了供應(yīng)商供貨準(zhǔn)入控制、供應(yīng)商價(jià)格制價(jià)管理和一系列的有關(guān)供應(yīng)商價(jià)格、供應(yīng)商供貨質(zhì)量、供應(yīng)商供貨狀態(tài)等分析;整合銷售、計(jì)劃、庫存、財(cái)務(wù)等系統(tǒng),共同完成對物料供給的業(yè)務(wù)支持。

2.8、委外管理

提供對委外商的管理、制定委外計(jì)劃,對委外作業(yè)實(shí)現(xiàn)適價(jià)、適時(shí)、適質(zhì)、適量的進(jìn)程管理;對委外物料的發(fā)補(bǔ)退以及余料進(jìn)行管理;通過材料核銷,實(shí)現(xiàn)明細(xì)的物料一一耗用收回情況,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商耗料狀態(tài)。

2.9、質(zhì)量管理

支持進(jìn)料、在庫、完工、工序、銷貨、退貨、留樣的全部過程的質(zhì)量檢驗(yàn)以及相關(guān)控制;貫徹ISO9000 標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資源配置、質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量分析全過程的質(zhì)量管理;明確判定批次質(zhì)量的同時(shí),對不良品提供處理退貨、拒收、再檢、返工、降級等處理;實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯,實(shí)現(xiàn)追蹤性物料全ERP 系統(tǒng)業(yè)務(wù)的追蹤,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)串貨問題、原材料質(zhì)量問題、進(jìn)料源問題、銷出地流向問題、生產(chǎn)質(zhì)量事故原因、售后服務(wù)狀況問題。

2.10、庫存管理

實(shí)現(xiàn)所有常規(guī)的庫存收發(fā)料和銷售出庫作業(yè),包括盤點(diǎn)、調(diào)撥;提供多種物料狀態(tài)、物料批次管理、批次檔案管理、物料序列號、貨位、保質(zhì)期、不合格品的管理控制,對超出控制的信息進(jìn)行預(yù)警提示;針對訂單生產(chǎn)的企業(yè),實(shí)現(xiàn)面向訂單的庫存的預(yù)留,保障物料生產(chǎn)用料和挪料、釋放的準(zhǔn)確;提供了存量、可用量、存量展望、齊套分析、缺料等多維度的物料儲量分析工具,供用戶查詢、分析、決策之用。

2.11、序列號管理

實(shí)現(xiàn)序列號全流程管理,能夠在銷售發(fā)貨、采購入庫、生產(chǎn)下單、售后服務(wù)以及庫存業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)全部業(yè)務(wù)點(diǎn)的序列號收發(fā)記錄;針對序列號的母子件構(gòu)成,提供錄入,并能夠進(jìn)行全供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造領(lǐng)域的業(yè)務(wù)追溯。

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2.12、條碼管理

實(shí)現(xiàn)實(shí)物操作和ERP 數(shù)據(jù)錄入的有機(jī)結(jié)合;提供通過掃描存貨條碼而直接生成入庫、出庫、盤點(diǎn)等庫存單據(jù)的功能,從而減輕工作強(qiáng)度,加強(qiáng)工作準(zhǔn)確率,提高工作效率;支持存貨批次、貨位、序列號管理;

2.13、存貨核算

針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,掌握存貨的耗用情況,及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對象上;動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況,提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析;適應(yīng)多種業(yè)務(wù)情形的成本核算:全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)、計(jì)劃價(jià)核算多種成本計(jì)價(jià)方式。提供按倉庫、部門、存貨3 種核算方式。

三、生產(chǎn)制造管理

3.1、物料清單

支持多種類BOM:提供標(biāo)準(zhǔn)、模型類、選項(xiàng)類、計(jì)劃品四種類型BOM,支持企業(yè)按訂單選配和裝配、以及為客戶訂單進(jìn)行快速個(gè)性化靈活配置提供了很好的支持。提供公用物料清單:當(dāng)多個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝路線完全一致時(shí),系統(tǒng)可以只建立一個(gè)公用物料清單為這些產(chǎn)品共享。支持多版本BOM:系統(tǒng)提供主要和替代物料清單,用于針對個(gè)別銷售訂單選擇替代BOM;用戶對主要和替代BOM 都可以設(shè)置多個(gè)版本和各版本的生效日期。使之適用于不同時(shí)期MPS/MRP 和工藝。提供詳細(xì)的物料清單差異比較表:包括主要BOM 與主要BOM、主要BOM 與替代BOM、替代BOM 與替代BOM 之間的差異比較表。支持BOM 狀態(tài)定義:具有“新建、審核、停用”三種狀態(tài),用于對各業(yè)務(wù)引用BOM 時(shí)的有效性控制。可以方便地用新物料取代舊物料,適應(yīng)市場快速變化的需要:按時(shí)間和BOM 類別確定取代范圍,包括替代次序、比例、有效日期。BOM 有多種展現(xiàn)方式:母件結(jié)構(gòu)多階式、母件結(jié)構(gòu)單階、母件結(jié)構(gòu)匯總式、子件用途多階式、子件用途單階、公用清單明細(xì)表等。精細(xì)管理原材料耗用量:在BOM 中可以將子件用量以分子/分母的方式來準(zhǔn)確表達(dá)。物料清單邏輯查驗(yàn):及時(shí)進(jìn)行母子件循環(huán)錯(cuò)誤查驗(yàn),包括對外來數(shù)據(jù)導(dǎo)入、不正當(dāng)?shù)刂苯有薷臄?shù)據(jù)庫資料等可能造成物料清單邏輯錯(cuò)誤的情況進(jìn)行查驗(yàn)。

3.2、主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)

主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)主要用于定義關(guān)鍵物料的預(yù)期生產(chǎn)計(jì)劃。有效的主生產(chǎn)計(jì)劃是銷售承諾提供基準(zhǔn),并用以識別所需資源(物料、勞力、設(shè)備與資金等)及其所需要的時(shí)機(jī)。企業(yè)可以使用主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)來調(diào)節(jié)或平滑生產(chǎn),以便有效地利用資源并推動(dòng)物料需求計(jì)劃。靈活設(shè)定MPS 的需求來源:按設(shè)定MPS 物料在不同時(shí)間段的獨(dú)立需求來源,既可以是需求預(yù)測、也可以使客戶訂單、或需求預(yù)測與客戶訂單的靈活組合。支持多計(jì)劃管理:增加計(jì)劃代號選擇,即MPS 支持多個(gè)MPS 計(jì)劃模擬規(guī)劃,為管理者提供更多咨詢。MPS 計(jì)劃生成:(1)支持按設(shè)定的日期及時(shí)間定時(shí)執(zhí)行的功能;(2)增加多個(gè)不同產(chǎn)品的銷售訂單與一個(gè)計(jì)劃品預(yù)測消抵功能;(3)MPS 計(jì)算完成時(shí),將所有MPS 計(jì)算資料(供需及凈需求資料等)保存為一式兩份(一份僅供查詢,以下稱為原始版本,一份可維護(hù)、執(zhí)行等,稱為當(dāng)前版本),用友軟件股份有限公司

但在下次MPS 計(jì)算時(shí),該兩份資料同時(shí)被清除。MPS 計(jì)劃維護(hù):(1)支持多個(gè)計(jì)劃代號的MPS 計(jì)劃維護(hù);(2)可選擇某一MPS 計(jì)劃是否生效,只有當(dāng)前生效的MPS 才可下達(dá)生產(chǎn)、委外和請購/采購訂單;(3)增加計(jì)劃訂單鎖定功能;(4)在MPS 計(jì)劃維護(hù)界面,增加右鍵彈出界面“查詢計(jì)劃參數(shù)”,可以查詢生成該MPS 計(jì)劃所設(shè)定的各項(xiàng)參數(shù);(5)可以甘特圖方式顯示現(xiàn)有的計(jì)劃訂單,若有修改權(quán)限,可拖拽甘特圖修改計(jì)劃訂單的開工/完工日期。使生產(chǎn)計(jì)劃的展示更加直觀和有利于決策。

3.3、需求規(guī)劃(MRP)

需求規(guī)劃(MRP)系統(tǒng)針對MRP 件,依據(jù)客戶訂單或產(chǎn)品預(yù)測訂單的需求和MPS 計(jì)劃,通過物料清單展開,并考慮現(xiàn)有庫存和未關(guān)閉訂單,而計(jì)算出各采購件、委外件及自制件的需求數(shù)量和日期,以供采購管理、委外管理、生產(chǎn)訂單系統(tǒng)計(jì)劃執(zhí)行。MRP 計(jì)算時(shí)以公司有效工作日為準(zhǔn),即當(dāng)物料生產(chǎn)的建議開工/完工日為放假日時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)整為前一工作日,使計(jì)劃更符合實(shí)際??稍O(shè)定MRP 的需求來源:按時(shí)柵設(shè)定MRP 物料在不同時(shí)間段其獨(dú)立需求來源,是需求預(yù)測或客戶訂單或需求預(yù)測與客戶訂單的某種組合。MPS 計(jì)劃是MRP 當(dāng)然的需求來源。支持按物料或銷售訂單及預(yù)測訂單,查詢MRP 計(jì)劃的供/需資料及MRP 的計(jì)算過程。并提供MRP 建議計(jì)劃表、需求預(yù)測與客戶訂單消抵明細(xì)表、供需資料追溯明細(xì)表及待處理(逾期/提前/延后/取消/沖突/審核/減少)訂單明細(xì)表。SRP 計(jì)劃生成:針對使用者所選定的客戶銷售訂單的產(chǎn)品計(jì)算物料需求時(shí),直接依BOM 上記錄的使用數(shù)量推算各物料的毛需求量,再考慮現(xiàn)存量、預(yù)約量、在單量等進(jìn)行凈算,自動(dòng)計(jì)算供應(yīng)(采購、自制及委外)數(shù)量和日期,作為請購、采購、生產(chǎn)訂單及委外單計(jì)劃依據(jù)。提高訂單計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。MRP 計(jì)劃生成支持多個(gè)MRP 計(jì)劃,主要用于中長期計(jì)劃。

MRP 計(jì)劃維護(hù):(1)支持多個(gè)計(jì)劃代號的MRP 計(jì)劃維護(hù);(2)可選擇某一MRP 計(jì)劃是否生效,只有當(dāng)前生效的MRP 才可下達(dá)生產(chǎn)、委外和請購/采購訂單;(3)增加計(jì)劃訂單鎖定功能;(4)在MRP 計(jì)劃維護(hù)界面,增加右鍵彈出界面“查詢計(jì)劃參數(shù)”,可以查詢生成該MRP 計(jì)劃所設(shè)定的各項(xiàng)參數(shù);使MRP 參數(shù)的設(shè)定集中和方便。(5)可以甘特圖方式顯 示現(xiàn)有的計(jì)劃訂單,若有修改權(quán)限,可拖拽甘特圖修改計(jì)劃訂單的開工/完工日期。使生產(chǎn)計(jì)劃的展示更加直觀和有利于決策。

3.4、產(chǎn)能管理

產(chǎn)能管理系統(tǒng)可以按工作中心計(jì)算資源能力,確保有足夠的生產(chǎn)能力以滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求。資源需求計(jì)劃(RRP):針對中長期計(jì)劃進(jìn)行資源評估的工具。它可以用于評估現(xiàn)有資源能否滿足一個(gè)中長期計(jì)劃的需要,以便于及時(shí)安排人力、設(shè)備等資源配備。粗能力需求計(jì)劃(RCCP):用于驗(yàn)證是否具有足夠的可用產(chǎn)能以滿足主計(jì)劃的能力需求。RCCP 限于工作中心的關(guān)鍵資源。細(xì)能力需求計(jì)劃(CRP):使用CRP 核實(shí)是否具有足夠的可用能力以滿足MRP 計(jì)劃的能力需求。采用這種方法,可以識別需求能力和可用能力之間的短期差異。產(chǎn)能問題檢核:可實(shí)現(xiàn)按工作中心按生產(chǎn)能力自動(dòng)展示,可實(shí)現(xiàn)與工作中心關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)訂單聯(lián)查

3.5、生產(chǎn)訂單

針對主生產(chǎn)計(jì)劃及需求規(guī)劃生成的建議生產(chǎn)量,提供分批計(jì)劃功能,或手動(dòng)建立生產(chǎn)訂單資料,使生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)更具彈性。提供生產(chǎn)訂單鎖定和審核功能,有效控制計(jì)劃執(zhí)行過程。提供各種角度的跟催信息,有效掌握生產(chǎn)進(jìn)度。提供生產(chǎn)訂單缺料模擬分析,作為調(diào)整生產(chǎn)

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進(jìn)度參考。提供按生產(chǎn)訂單設(shè)定特殊用料功能,供替代料及特殊用料使用。提供生產(chǎn)訂單用料分析,以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及成本差異信息。提供生產(chǎn)定單預(yù)警和報(bào)警信息,以有效地讓生產(chǎn)人員掌握生產(chǎn)訂單的執(zhí)行和例外狀況。生產(chǎn)訂單變更日志可以詳盡記錄生產(chǎn)訂單變更歷史記錄,方便查詢生產(chǎn)訂單變更過程。

3.6、車間管理

支持車間工序計(jì)劃,并作為產(chǎn)能管理、產(chǎn)品報(bào)價(jià)模擬的依據(jù);通過車間事務(wù)處理,可隨時(shí)掌握生產(chǎn)訂單各工序在制品狀態(tài)、完工狀況,支持工序倒沖領(lǐng)料,收集生產(chǎn)訂單各工序的實(shí)際工時(shí)作為成本計(jì)算依據(jù),自動(dòng)產(chǎn)生工序報(bào)檢并隨時(shí)掌握工序質(zhì)量狀況。

3.7、工序委外

工序委外解決物料從車間直接發(fā)出和收回的外協(xié)加工業(yè)務(wù),屬于工序級的外發(fā)加工,委外工序價(jià)格表:記錄供應(yīng)商+物料+工序的價(jià)格檔案,工序委外業(yè)務(wù):工序委外的日常業(yè)務(wù)處理,包括訂貨(下達(dá)委外加工單)、工序發(fā)料、工序收料、不良品報(bào)告、委外掛賬、委外開票業(yè)務(wù),工序委外報(bào)表:提供委外加工單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表、委外商材料收發(fā)存匯總表、委外商發(fā)料明細(xì)表、委外商收料明細(xì)表、委外加工費(fèi)明細(xì)表、委外加工費(fèi)明細(xì)賬。

3.8、工程變更

定義工程物料清單和工程工藝路線,對工程物料清單和工程工藝路線變更過程進(jìn)行管理與控制,對工程變更版本的管理與控制。

3.9、設(shè)備管理

提供設(shè)備的使用信息管理、基礎(chǔ)資料、輔助資料維護(hù),統(tǒng)計(jì)日常運(yùn)行情況和設(shè)備點(diǎn)檢情況,提供設(shè)備維修的作業(yè)管理,作業(yè)計(jì)劃的制定,維修工單的執(zhí)行情況以及維修的驗(yàn)收記錄,統(tǒng)計(jì)設(shè)備故障并分析原因,提出反饋等設(shè)備日常維護(hù)管理工作,提供設(shè)備測量點(diǎn)記錄,記載與設(shè)備運(yùn)行狀況相關(guān)的各種技術(shù)指標(biāo)的變化,為設(shè)備管理人員進(jìn)行預(yù)防性維修與事后故障診斷提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。

四、人力資源管理

4.1、人事管理

單位管理:維護(hù)單位信息,主要包括單位基本情況、單位機(jī)構(gòu)情況、單位教育培訓(xùn)情況、單位年審記錄、編制計(jì)劃

表等信息。用戶可以根據(jù)自己的要求自定義各類報(bào)表。

部門管理:實(shí)現(xiàn)對公司部門的管理,提供修改部門基本信息,輸出部門一覽表功能。職務(wù)管理: 實(shí)現(xiàn)對公司職務(wù)體系的管理,提供新建、修改、刪除、撤銷職務(wù),編輯職務(wù)的工作目標(biāo)、職責(zé)、權(quán)限、任職資格等,輸出職務(wù)一覽表功能。

崗位管理: 實(shí)現(xiàn)對公司各個(gè)崗位的管理。提供新建、修改、撤消、刪除崗位、編輯崗位的基本情況、工作目標(biāo)、崗位職責(zé)、監(jiān)督信息、接觸情況、工作權(quán)限、任職資格、崗位培訓(xùn)、用友軟件股份有限公司

發(fā)展計(jì)劃以及各自定義信息子集、輸出崗位信息等功能。繼任人計(jì)劃:維護(hù)公司內(nèi)一些負(fù)責(zé)崗位或重要崗位的繼任人選。可以手工指定具體的繼任人選,也可以通過定義好的崗位任職資格從人員檔案中篩選出符合條件的在職人選。

編制管理:制定和管理單位、部門、崗位的編制情況,根據(jù)編制數(shù)據(jù)計(jì)算部門和崗位的超缺編信息,進(jìn)行編制分析。組織機(jī)構(gòu)圖:提供構(gòu)建和維護(hù)多層級的樹狀的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的功能,提供完整的全面的組織構(gòu)架關(guān)系,以橫向和豎向兩種方式顯示組織機(jī)構(gòu)圖,并予以理順。并且還可以根據(jù)客戶的實(shí)際需要調(diào)整和更改組織結(jié)構(gòu),自動(dòng)生成新的組織機(jī)構(gòu)圖,提供以位bmp 格式輸出功能。崗位任職人瀏覽:瀏覽崗位的當(dāng)前任職人員信息、曾任職人員信息。當(dāng)職位出現(xiàn)空缺時(shí),可以通過該功能快速找到相關(guān)崗位符合條件的人員,或曾經(jīng)在該崗位任職的人員。人事檔案:主要是錄入和維護(hù)人員的基礎(chǔ)信息和各種子集信息。可以對人員檔案信息進(jìn)行增加、修改、刪除、審核、棄審等操作,可以對顯示的欄目進(jìn)行設(shè)置,可以對人員信息進(jìn)行過濾和定位,可以查詢并輸出人員信息的列表文件、信息卡片和人員花名冊。

入職管理:招聘被錄用人員、各類調(diào)入人員、招工、軍轉(zhuǎn)等新增人員到本單位報(bào)到時(shí),由人力資源部填寫其報(bào)到登記表和相關(guān)個(gè)人信息、辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù),最后將其個(gè)人信息轉(zhuǎn)入員工信息庫。員工進(jìn)行入職時(shí)可完成人事信息的錄入,薪資發(fā)放的指定,勞動(dòng)合同的簽訂及福利的開戶操作等。

調(diào)配和離職管理:實(shí)現(xiàn)員工崗位或職位變動(dòng)情況的處理。當(dāng)員工離職時(shí),對員工的離職業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理和管理,同時(shí)可進(jìn)行薪資停發(fā)、福利退保和勞動(dòng)合同的解除/終止。

人事其它業(yè)務(wù):自定義除入職、調(diào)動(dòng)、離職業(yè)務(wù)以外的業(yè)務(wù),自定義業(yè)務(wù)單據(jù)格式與流程。

4.2、薪資管理

薪資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立:基于職位價(jià)值的薪資管理模式設(shè)計(jì)而成,包括基本工資、崗位工資、職位津貼等,企業(yè)也可根據(jù)自己企業(yè)實(shí)際的薪酬管理體系增加或者修改薪資標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目。對企業(yè)內(nèi)部的固定薪酬部分的薪資政策實(shí)現(xiàn)在軟件系統(tǒng)中的固化,消除對管理人員的個(gè)人依賴性,保證政策執(zhí)行的符合性,薪資類別以及與人事信息的對應(yīng)關(guān)系均可進(jìn)行處理。定薪、調(diào)薪:在職員新入職、發(fā)生職位、職務(wù)、職級變化,或達(dá)到調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)時(shí),在企業(yè)薪酬管理框架體系內(nèi),可根據(jù)職員職位、職等、職級及相關(guān)屬性與薪酬標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)規(guī)則,實(shí)現(xiàn)對員工的定薪和調(diào)薪業(yè)務(wù)處理,對工資級別、檔次、數(shù)額、其它各類相關(guān)項(xiàng)目等進(jìn)行調(diào)整。職員的定薪或者調(diào)薪結(jié)果在薪酬核算時(shí)作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。建立企業(yè)全部人員的與固定薪資部分相關(guān)的薪資檔案,形成職員在企業(yè)任職過程中的薪酬歷史記錄,并可通過試算、審核來進(jìn)行管理控制。實(shí)現(xiàn)根據(jù)職員在企業(yè)內(nèi)的任職變遷追蹤薪酬變化情況。薪資類別:可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況新建工資類別,對運(yùn)用新建工資類別的部門范圍進(jìn)行選擇,在類別名稱、內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),可以自由的進(jìn)行修改,刪除等,滿足企業(yè)多種獎(jiǎng)金、績效工資等激勵(lì)方式變化的要求。薪資項(xiàng)目設(shè)立:自由設(shè)立薪資項(xiàng)目名稱、屬性,及薪資項(xiàng)目之間的換算關(guān)系。

薪資核算:可以實(shí)現(xiàn)外部與薪資計(jì)算有關(guān)的數(shù)據(jù)通過接口導(dǎo)入到薪資系統(tǒng)中參與薪資計(jì)算;支持多種形式的薪酬核算方法,可根據(jù)薪資發(fā)放的周期時(shí)間次數(shù)以及發(fā)放對象的不同,而分別建立薪資類別來處理各自的薪資項(xiàng)目類型和計(jì)算規(guī)則;支持直接引用考勤數(shù)據(jù)、計(jì)件數(shù)據(jù)或績效考核結(jié)果作為薪酬核算依據(jù),實(shí)現(xiàn)計(jì)時(shí)、計(jì)件工資核算和基于績效考核結(jié)果的浮動(dòng)薪酬核算工作。

個(gè)稅處理:提供三種方式進(jìn)行個(gè)稅計(jì)算:稅前、稅后、自定義。并能定義稅務(wù)局要求的網(wǎng)上申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)EXCEL 格式。

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薪資發(fā)放: 提供5 種發(fā)放方式:傳統(tǒng)工資條、保密工資條、郵件工資條、短信工資條和員工自助查詢工資。

薪資其它業(yè)務(wù):薪資收入外的現(xiàn)金發(fā)放或其他形式的發(fā)放業(yè)務(wù)。

4.3、保險(xiǎn)福利

福利方案:系統(tǒng)不僅包括國家法定的五險(xiǎn)一金,還可以自由的添加和修改企業(yè)自有的福利類別,并對企業(yè)自有的福利類別進(jìn)行詳細(xì)的定制和設(shè)置,包括參數(shù)、賬戶項(xiàng)目、繳費(fèi)項(xiàng)目等。福利業(yè)務(wù):系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對于新老員工福利信息的完全管理,設(shè)置了員工個(gè)人的福利檔案。可以在檔案管理中實(shí)現(xiàn)新員工福利開戶時(shí)的繳費(fèi)基數(shù)、比例確定,和老員工福利賬戶的銷戶、封存、啟封、轉(zhuǎn)出等。還可以根據(jù)工資數(shù)據(jù)計(jì)算員工或者單位的繳費(fèi)基數(shù)。系統(tǒng)根據(jù)員工和單位的繳費(fèi)基數(shù)和國家規(guī)定的繳費(fèi)比例可以自動(dòng)生成每月的繳費(fèi)數(shù)據(jù),并幫助漏繳的員工進(jìn)行福利保險(xiǎn)的補(bǔ)繳??梢耘c薪酬體系聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)從員工工資中自動(dòng)扣除員工的福利繳費(fèi),使工資的計(jì)算和發(fā)放更為精準(zhǔn)。

其它福利業(yè)務(wù):現(xiàn)金形式或者不計(jì)入收入的各類福利發(fā)放業(yè)務(wù)。

4.4、人事合同

多樣的合同管理:系統(tǒng)提供了各種類型的勞動(dòng)合同,包括固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同、任務(wù)型勞動(dòng)合同、勞務(wù)派遣合同、非全日制勞動(dòng)合同等,并且可以根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行分類管理。勞動(dòng)合同范本: 系統(tǒng)預(yù)置了各種勞動(dòng)合同的范本,并且可以根據(jù)用戶的具體需求添加新的勞動(dòng)合同范本,和對已有合同進(jìn)行修改。并且可以在系統(tǒng)中直接看到合同文本。賠償金計(jì)算:對于企業(yè)違約解除合同,可按企業(yè)的政策設(shè)置公式進(jìn)行補(bǔ)償員工的補(bǔ)償金的計(jì)算;對于員工違約給企業(yè)帶來損失情況,可根據(jù)合同要求設(shè)置公式進(jìn)行賠償金的自動(dòng)計(jì)算。預(yù)警提示:員工合同或者試用期到期后,系統(tǒng)自動(dòng)提供預(yù)警提示,并且以郵件或者短信的形式自動(dòng)通知合同主管,便于及時(shí)溝通,避免無約用工,最大限度的規(guī)避企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以根據(jù)員工的表現(xiàn)情況再及時(shí)進(jìn)行簽約或者續(xù)簽。并以明細(xì)表的形式提供給主管,一目了然。協(xié)議管理:合同臺帳設(shè)立方便查詢,協(xié)議簽訂全過程管理,方便查詢、打印、輸出、通知等。勞動(dòng)爭議管理:系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對勞動(dòng)爭議的完全處理,并且可以對處理情況進(jìn)行記錄、查詢、打印、輸出。

4.5、考勤管理

考勤制度:可按照不同管理類型員工設(shè)置與之匹配的考勤制度,靈活管理。

休息日管理:可按照不同類型員工(如外籍員工)提供自定義休息日方案,排班時(shí)可自動(dòng)跳過休息日。遇法定節(jié)假日可調(diào)整休息方案,并可自動(dòng)識別員工加班類型。排班管理:系統(tǒng)提供了多種排班方式:自動(dòng)排班、批量排班、手工排班、輪班排班和參照排班;已經(jīng)封存的考勤期間不能重新排班進(jìn)入。當(dāng)月排班完成后,可將排班表進(jìn)行鎖定。

休假管理:系統(tǒng)預(yù)置了國內(nèi)外所有的假期,并且可通過定時(shí)任務(wù)或手工增加員工期間記錄。針對年假可以進(jìn)行結(jié)算加班工資、取消假期資格等假期管理業(yè)務(wù),可直接查看已休額度、剩余額度等信息。同時(shí),選擇相應(yīng)的請假類別和人員后可直接填寫請假登記,當(dāng)本次請假時(shí)間大于可用額度時(shí)會給出提示,給使用者提供了最大的方便。

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考勤登記:可以登記加班、請假和出差信息,實(shí)現(xiàn)了登記信息的精準(zhǔn)無誤。系統(tǒng)提供了多種加班情況,并且企業(yè)可以自己設(shè)置加班中間要剔除的時(shí)間,使員工的加班時(shí)間更為精準(zhǔn)。對已加班卻沒有打卡或者由于各種原因沒有記錄的人員,可以補(bǔ)加班記錄,實(shí)現(xiàn)加班信息的完整和加班方式處理的靈活。系統(tǒng)合并請假、休假、調(diào)休三個(gè)類別為請假類別,并預(yù)置12 個(gè)請假子類別,主要分為普通的請假登記和整段請假兩種請假方式。對于臨時(shí)出差人員,可以出差回來后補(bǔ)出差單。

異常處理:系統(tǒng)支持對考勤的異常情況進(jìn)行處理。其預(yù)置了各種異常的情況,用戶根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行異常的查詢和選擇進(jìn)行異常處理,并對異常結(jié)果進(jìn)行分類,以更準(zhǔn)確高效的處理異??记诮Y(jié)果??记谟?jì)算:系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了刷卡數(shù)據(jù)通過三種方式導(dǎo)入,減少了手工的操作;如果員工遺漏刷卡,后期可以在部門領(lǐng)導(dǎo)的簽署意見下補(bǔ)上出勤情況。以排班、通用考勤制度和特殊考勤制度為依據(jù),以原始刷卡數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),系統(tǒng)可以計(jì)算員工每天的考勤結(jié)果,并進(jìn)行可以根據(jù)用戶需要實(shí)行日結(jié)算或者半月結(jié)算或者月結(jié)算。

考勤設(shè)備管理(一卡通):與依時(shí)利考勤系統(tǒng)無縫集成,并與依時(shí)利一卡通系統(tǒng)(考勤、門禁、食堂消費(fèi))實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。

4.6、計(jì)件工資(個(gè)人/集體)

個(gè)人計(jì)件:與薪資管理相結(jié)合使用。設(shè)置工序單價(jià)和計(jì)價(jià)要素等,根據(jù)輸入個(gè)人計(jì)件數(shù)量結(jié)果自動(dòng)計(jì)算出員工計(jì)件工資,傳遞到薪資管理。集體計(jì)件: 以班組為單位得到工資總額,可以設(shè)置班組和班組的分配方案,進(jìn)行班組數(shù)據(jù)的錄入和匯總,然后按照實(shí)際個(gè)人計(jì)件數(shù)量,再次進(jìn)行工資分配。

4.7、招聘管理

招聘渠道:系統(tǒng)可以管理內(nèi)外部招聘渠道,全面維護(hù)渠道信息、記錄與渠道合作歷史情況。招聘需求:系統(tǒng)可以對招聘需求進(jìn)行制定和維護(hù)。系統(tǒng)可以挖掘企業(yè)職位空缺,既可以手工錄入,也可以基于編制分析采集招聘需求,并作為招聘制定計(jì)劃的依據(jù)。直線經(jīng)理還可以通過WEB 提交招聘需求。

招聘計(jì)劃:系統(tǒng)可以制定、維護(hù)招聘計(jì)劃及活動(dòng)安排,作為招聘活動(dòng)開展的依據(jù)。還可以自動(dòng)控制部門崗位編制,超編提醒,加快人員招聘反映速度。還可以把招聘計(jì)劃的信息發(fā)布到企業(yè)門戶及外部網(wǎng)站,供內(nèi)部員工及外部應(yīng)聘者查看。

應(yīng)聘管理:系統(tǒng)可以靈活定義應(yīng)聘登記表,導(dǎo)入或錄入應(yīng)聘人信息,對應(yīng)聘者的信息進(jìn)行瀏覽、查詢、維護(hù)、篩選,并給應(yīng)聘人員及錄用人員發(fā)送通知,確認(rèn)應(yīng)聘人員應(yīng)聘結(jié)果狀態(tài)。人才庫管理:系統(tǒng)建立了人才庫,存儲應(yīng)聘簡歷并提供瀏覽、查詢、維護(hù)等功能,可以在線導(dǎo)入外部專業(yè)招聘網(wǎng)站的應(yīng)聘人員簡歷。為企業(yè)以后的招聘提供豐富的資源,減少企業(yè)的招聘成本。

4.8、培訓(xùn)管理

培訓(xùn)資源:系統(tǒng)預(yù)置五種培訓(xùn)資源,用戶還可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行添加、刪除等操作;可以管理培訓(xùn)業(yè)務(wù)使用的資源信息,查看歷次培訓(xùn)活動(dòng)中對使用過的培訓(xùn)資源的評價(jià)情況。培訓(xùn)需求:系統(tǒng)可以為不同的角色(直線經(jīng)理和培訓(xùn)主管)等,提交培訓(xùn)需求,可對培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總分析,為培訓(xùn)計(jì)劃的制定提供資料。

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培訓(xùn)計(jì)劃:在對培訓(xùn)需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上,可分別基于月度、季度和制訂部門或公司的培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)課程、費(fèi)用等。培訓(xùn)活動(dòng):系統(tǒng)可以對企業(yè)舉辦的具體培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行安排和管理,主要有培訓(xùn)活動(dòng)及其課程安排的增加、修改、刪除、導(dǎo)入培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)附件管理、發(fā)布活動(dòng)信息到門戶、郵件通知、短信通知、聯(lián)查培訓(xùn)學(xué)員、封存、解封、培訓(xùn)活動(dòng)查詢、定位、欄目設(shè)置、輸出、打印、刷新等功能。

培訓(xùn)評估: 系統(tǒng)能夠?qū)ε嘤?xùn)活動(dòng)開展的情況和培訓(xùn)資源的使用效果情況進(jìn)行評估,如對培訓(xùn)計(jì)劃的完成情況、培訓(xùn)效果情況、費(fèi)用使用情況、學(xué)員結(jié)構(gòu)情況等評估分析,可以幫助企業(yè)分析培訓(xùn)出現(xiàn)問題的原因,更好的為培訓(xùn)的發(fā)展服務(wù)。培訓(xùn)檔案:提供員工的培訓(xùn)結(jié)果,形成檔案記錄。

4.9、績效管理

基礎(chǔ)設(shè)置:系統(tǒng)可以對績效管理過程中關(guān)鍵及常用的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,包括考評指標(biāo)庫、評分方式、考評量表模版、評分查看權(quán)限、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定制、考評結(jié)果調(diào)整方案計(jì)算方案等。評分方式包括等級式(如ABCD)和數(shù)值式(如百分制);

評分查看權(quán)限用于配置“績效評價(jià)”、“考評結(jié)果”環(huán)節(jié)中,各角色的數(shù)據(jù)查看權(quán)限;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定制用于定義績效管理中統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目與其他模塊數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系,定制通過UFO 函數(shù)實(shí)現(xiàn);考評結(jié)果調(diào)整方案用于計(jì)算考評總分時(shí)去掉最高分最低分。績效計(jì)劃管理:績效計(jì)劃是績效管理循環(huán)的起點(diǎn),是績效管理成功與否的重要影響因素。通過制定績效計(jì)劃,可以明確 績效計(jì)劃包含的考評量表、考評的對象、各類考評對象的考評標(biāo)準(zhǔn)、考評關(guān)系(上級、下級、同級等)及其評價(jià)先后順序、考評關(guān)系的權(quán)重、各考評指標(biāo)的權(quán)重、考評所采用的評分方式、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)的角色、考評的頻度、何時(shí)啟動(dòng)、何時(shí)結(jié)束、考評數(shù)據(jù)的查看權(quán)限等。系統(tǒng)包括針對個(gè)人和組織的考評。負(fù)責(zé)人指定:可以逐級指定負(fù)責(zé)人,為績效考核的效果承擔(dān)一定的責(zé)任。如果是末級負(fù)責(zé)人,還提供了“是否由末級負(fù)責(zé)人提交面談、維護(hù)及審核考評結(jié)果”的選擇。目標(biāo)管理:系統(tǒng)提供了設(shè)定目標(biāo)任務(wù)和提交查看進(jìn)度報(bào)告的功能。比如對于可細(xì)分的評價(jià)類指標(biāo),直接負(fù)責(zé)人和員工可在該指標(biāo)下設(shè)定員工目標(biāo)任務(wù)、負(fù)責(zé)人審核目標(biāo)任務(wù);員工可以提交進(jìn)展報(bào)告、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核進(jìn)展報(bào)告。

考評量表:各負(fù)責(zé)人可以根據(jù)具體情況,調(diào)整每個(gè)考評對象的考評維度、維度權(quán)重、維度下的人、考評人的權(quán)重等,并在完成后給相關(guān)人員發(fā)送通知,提醒相關(guān)人員參加考評。

工作報(bào)告:系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了員工提交工作總結(jié)、述職報(bào)告等功能。并且在評價(jià)時(shí),考評人可查看考評對象提交的工作報(bào)告、述職報(bào)告,作為評價(jià)過程的參考。

考評結(jié)果管理:系統(tǒng)根據(jù)定義的規(guī)則,計(jì)算出考評對象的指標(biāo)得分及考評總得分,允許修改并審核。還可以根據(jù)計(jì)劃配置的權(quán)限,查看明細(xì)信息,即各維度下考評人對考評對象的評價(jià)??冃Х答?、面談:系統(tǒng)提供了績效之后考評對象提交反饋的功能。主要是針對考評結(jié)果,考評對象提交自己的意見、建議等,為績效結(jié)果的評估和分析提供材料,幫助績效考評的進(jìn)一步完善。在績效考核結(jié)束后,系統(tǒng)可以幫助記錄直接負(fù)責(zé)人和考評對象的面談結(jié)果,以更好的對績效結(jié)果分析。

考評結(jié)果應(yīng)用:審核完成的考評結(jié)果,可被薪資管理模塊取用。面談和反饋信息,可在培訓(xùn)管理模塊培訓(xùn)計(jì)劃中查看。

過程監(jiān)控:系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對績效評價(jià)進(jìn)程的查看功能,并發(fā)送通知給相關(guān)人員。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù):指標(biāo)可以以“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定制”中定義的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目為基礎(chǔ)定義公式、取數(shù)并計(jì)算結(jié)果,作為評價(jià)過程的參考或指標(biāo)的得分。這些業(yè)務(wù)模塊包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)(庫存管理)、銷

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售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(應(yīng)收、預(yù)算管理)、考勤管理等。

評價(jià)管理:考評人對考評對象按照考評指標(biāo)、目標(biāo)任務(wù)逐項(xiàng)進(jìn)行評價(jià)(分?jǐn)?shù)及文字均可),系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出得分。評價(jià)時(shí),可以查看考評對象提交的工作報(bào)告,也可根據(jù)計(jì)劃配置的權(quán)限,查看他人提交的評價(jià)信息。

4.10、宿舍管理

宿舍分配: 分配宿舍、收回宿舍,修改、刪除分配信息,查詢宿舍信息及分配情況。房間費(fèi)用:每個(gè)房間每個(gè)月有一條房間費(fèi)用記錄,用于記錄當(dāng)月該房間發(fā)生的所有費(fèi)用。人員費(fèi)用:生成人員費(fèi)用記錄,查詢?nèi)藛T費(fèi)用記錄,計(jì)算均攤費(fèi)用。每個(gè)入住宿舍的人員,在入住的每個(gè)月有一條費(fèi)用記錄,用于記錄當(dāng)月該人員的所有費(fèi)用。

4.11、自助服務(wù)

員工自助:員工基本信息查詢;個(gè)人信息包括薪資、福利、考勤、培訓(xùn)、合同等;員工需求的提交和業(yè)務(wù)申請。

經(jīng)理自助: 系統(tǒng)面向企業(yè)經(jīng)理人員。經(jīng)理可以通過經(jīng)理自助,參與人力資源管理業(yè)務(wù)、查詢相關(guān)信息。提供的功能包括人員信息維護(hù)與查詢、組織機(jī)構(gòu)圖瀏覽、分析報(bào)表的查看、招聘需求的提出、培訓(xùn)需求的提出、人事變動(dòng)業(yè)務(wù)和考勤業(yè)務(wù)的申請。

4.12、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

基于單位的組織機(jī)構(gòu)、員工檔案、薪資信息、福利信息、考勤信息、招聘信息、培訓(xùn)信息,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成報(bào)表數(shù)據(jù),提供固定報(bào)表、動(dòng)態(tài)報(bào)表、卡片等多種形式的報(bào)表設(shè)計(jì)功能;提供報(bào)表的發(fā)送、接收功能,實(shí)現(xiàn)單位間的上報(bào)匯總;提供報(bào)表的審核校驗(yàn)功能。

五、分銷管理

5.1、機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理 銷售管理: 處理企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的日常銷售業(yè)務(wù),包括銷售訂單、訂單發(fā)貨、銷售退貨、發(fā)貨計(jì)劃、配貨計(jì)劃、代銷申請、代銷發(fā)貨、代銷退貨、代銷結(jié)算、成品借出、銷售發(fā)票、銷售返利等業(yè)務(wù) 支持跨公司審批:分公司銷售訂單可以直接提交給總公司對應(yīng)部門審批支持跨公司發(fā)貨:從而支持商流物流分離管理模式,分公司訂單可以直接從總公司所屬倉庫中發(fā)貨,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。支持協(xié)同業(yè)務(wù):分公司的采購訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)化為總公司的銷售訂單支持來自客戶自助端的網(wǎng)上訂單:客戶可以直接查詢訂單的處理進(jìn)度,并可根據(jù)要求修改訂單支持指定審批流機(jī)制:由前一個(gè)審批人指定下一個(gè)審批人,更適合管理規(guī)則多變的企業(yè)使用訂單審定項(xiàng)目鎖定:實(shí)現(xiàn)多級分項(xiàng)目審批,某審批人審定一個(gè)項(xiàng)目后,可以對其進(jìn)行鎖定,如果在后續(xù)審批過程中,該項(xiàng)目被修改,則訂單自動(dòng)送回鎖定人重新審批。

以訂單為核心的收款核銷管理:可以了解每個(gè)訂單的實(shí)際收款狀況,過濾掉賬期、預(yù)收款等因素對客戶信用的影響,使客戶信用控制可以精確到訂單。支持訂單交貨可行性分析:利用ATP 展望,展現(xiàn)該種商品在某個(gè)地點(diǎn)在未來一段時(shí)期內(nèi)的所有預(yù)入預(yù)出數(shù)量,判斷該訂單是否可能在客戶要求的期限內(nèi)交付。支持完整的商品借出追蹤

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管理。采購管理: 處理內(nèi)部機(jī)構(gòu)采購相關(guān)業(yè)務(wù),包括:采購申請、采購訂單、到貨計(jì)劃、采購?fù)素洝⒔枞霕I(yè)務(wù)、受托代銷、采購發(fā)票等。

支持跨公司審批:分公司采購訂單可以直接提交給總公司對應(yīng)部門審批 支持協(xié)同業(yè)務(wù):分公司的采購訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)化為總公司的銷售訂單采購訂單及其處理狀況可以直接被供應(yīng)商查詢支持完整的商品借入追蹤管理支持單到回沖模式的采購暫估處理。庫存業(yè)務(wù): 處理庫存相關(guān)業(yè)務(wù),包括:產(chǎn)成品入庫處理、產(chǎn)成品入庫計(jì)劃、采購入庫準(zhǔn)備、采購入庫處理、受托入庫準(zhǔn)備、受托入庫處理、出庫確認(rèn)、退貨接受、調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)、庫存成本調(diào)整、銷售成本調(diào)整、移庫業(yè)務(wù)、序列號修改、其他出入庫業(yè)務(wù)、組裝拆卸、拆裝箱處理、倉庫取貨匯總、GSP 質(zhì)檢等業(yè)務(wù)。支持協(xié)同業(yè)務(wù):銷售方的銷售/代銷出庫單自動(dòng)推送至采購方形成采購/受托入庫準(zhǔn)備單,既可以作為銷售方的發(fā)貨通知,也可以作為采購方的入庫準(zhǔn)備支持出庫確認(rèn)操作,作為發(fā)貨指令得到執(zhí)行的標(biāo)志,也作為客戶應(yīng)收賬的記賬時(shí)點(diǎn)。應(yīng)收應(yīng)付: 處理業(yè)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付,包括:銷售收款、銷售退款、其他應(yīng)收、收款調(diào)整、沖應(yīng)收業(yè)務(wù)、沖銷售業(yè)務(wù)、采購付款、采購?fù)丝?、采購沖應(yīng)付等業(yè)務(wù)支持按訂單收款并自動(dòng)核銷訂單變動(dòng)造成的多余收款可以自動(dòng)回沖支持收款單確認(rèn)操作,實(shí)現(xiàn)對實(shí)際尚未到賬的銷售貨款進(jìn)行追蹤管理。

支持業(yè)務(wù)協(xié)同:分公司的付款單自動(dòng)協(xié)同生成總公司的收款單銷售沖減業(yè)務(wù)中,既支持沖減應(yīng)收額不沖減銷售額(沖應(yīng)收),也支持同時(shí)沖減應(yīng)收額與銷售額(沖銷售)。價(jià)格折扣: 集中調(diào)整商品價(jià)格,集中管理各類銷售折扣,折扣類型包括:地區(qū)、客戶、批量、付款方式、促銷時(shí)間、期貨等對于經(jīng)常需要調(diào)整價(jià)格的商品,可以自定義價(jià)格調(diào)整單模版,在價(jià)格調(diào)整時(shí)自動(dòng)引用可以根據(jù)訂單的付款方式、是否期貨等條件設(shè)定折扣。5.2、綜合管理

跨公司綜合分析:包括應(yīng)收分析、銷售分析、客戶分析、采購分析、價(jià)格分析、庫存分析等分析報(bào)表 通路管理:

通路節(jié)點(diǎn)的定義:定義每個(gè)機(jī)構(gòu)、部門、倉庫、客戶收貨地址、以及客戶的客戶在通路體系中的位置。通路節(jié)點(diǎn)是分層管理的,不同層次的節(jié)點(diǎn)描述出網(wǎng)狀的通路體系結(jié)構(gòu) 商品流向表:紀(jì)錄并保存每個(gè)通路節(jié)點(diǎn)商品的流入流出明細(xì),并以此為基礎(chǔ)推算出通路節(jié)點(diǎn)的庫存量

商品余額查詢:查詢指定商品在指定日期前在指定地區(qū)內(nèi)所有通路節(jié)點(diǎn)的合計(jì)庫存量,主要用于按地區(qū)分析通路庫存量

商品流向查詢:查詢指定商品在指定地區(qū)的所有通路流入流出明細(xì)

序列號流向查詢:查詢指定序列號商品在系統(tǒng)中的所有通路節(jié)點(diǎn)的流動(dòng)記錄 竄貨檢查:檢查指定批次或者序列號商品是否應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)在某個(gè)通路節(jié)點(diǎn) 5.3、客戶自助

客戶通過互聯(lián)網(wǎng)登陸該子系統(tǒng),可以完成詢價(jià)、下單、訂單修訂、訂單狀態(tài)追蹤、訂單刪除、到貨簽收、對賬、當(dāng)前與歷史狀況查詢等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶與企業(yè)的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)溝通與互動(dòng),客戶到貨簽收數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新對應(yīng)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中的訂單簽收量,客戶端可以填報(bào)商品流向表,自動(dòng)送入通路管理模塊。

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5.4、供應(yīng)商自助

供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)登陸該子系統(tǒng),可以完成企業(yè)采購訂單查詢、采購付款與應(yīng)付賬款明細(xì)查詢、采購發(fā)票查詢、采購入庫查詢、待收貨與停止收貨商品查詢、商品可用量查詢、商品銷售趨勢查詢、商品通路余額查詢、商品通路流向查詢等,從而實(shí)現(xiàn)對自己所供應(yīng)商品在企業(yè)中的經(jīng)營狀況進(jìn)行及時(shí)全面掌握。5.5、通路自助

客戶的客戶如果被定義為通路節(jié)點(diǎn),可以通過互聯(lián)網(wǎng)登陸該子系統(tǒng),直接填報(bào)商品流向表。

5.6、轉(zhuǎn)賬子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)會計(jì)可以在此定義每個(gè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的每種單據(jù)根據(jù)何種規(guī)則生成財(cái)務(wù)憑證(即憑證模版定義),然后選擇需要處理的原始業(yè)務(wù)單據(jù),系統(tǒng)可以根據(jù)事先設(shè)定的憑證模版以及轉(zhuǎn)賬設(shè)置自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。憑證可以導(dǎo)入到總賬中記賬,并可以從總賬跨系統(tǒng)聯(lián)查到分銷系統(tǒng)中的原始業(yè)務(wù)單據(jù)。

六、連鎖零售

6.1、門店類型

連鎖門店可以分為三種類型:

直營店:由連鎖企業(yè)獨(dú)資設(shè)立、獨(dú)自經(jīng)營,有獨(dú)立經(jīng)營場所的終端零售節(jié)點(diǎn),相當(dāng)于連鎖企業(yè)的內(nèi)部倉庫和部門,與連鎖企業(yè)一般是商品調(diào)撥關(guān)系。直營專柜:連鎖企業(yè)在商場中直接設(shè)立的終端零售節(jié)點(diǎn),店存商品所有權(quán)與管理權(quán)均屬于連鎖企業(yè),銷售管理由連鎖企業(yè)自行負(fù)責(zé),但雙方定期按比例結(jié)算,即:商品調(diào)度是調(diào)撥關(guān)系,但最終與商場是結(jié)算關(guān)系。

加盟店:由他人出資或和連鎖企業(yè)合資建立,有獨(dú)立經(jīng)營場所的終端零售節(jié)點(diǎn),自己直接收款,相當(dāng)于連鎖企業(yè)的客戶;

連鎖企業(yè)對門店的管理是依照相關(guān)連鎖加盟協(xié)議進(jìn)行,雙方是商品結(jié)算關(guān)系。6.2、價(jià)格管理

統(tǒng)一的商品檔案和價(jià)格管理:

管理端以下載得到的統(tǒng)一商品檔案為基礎(chǔ),制定零售價(jià)格表分配下發(fā)給各個(gè)門店。每個(gè)門店可以單獨(dú)指定一個(gè)價(jià)格表,也可以多個(gè)門店共用一個(gè)價(jià)格表,提供了靈活的價(jià)格管理機(jī)制。通過價(jià)格表商品范圍的限定,可以實(shí)現(xiàn)不同的門店可以銷售和管理不同的商品類別,不同的門店銷售的商品價(jià)格可以相同也可以不同。

管理端利用永久調(diào)價(jià)單對不同門店的價(jià)格表進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,可以一次針對指定的多個(gè)門店進(jìn)行,滿足快速的價(jià)格調(diào)整要求。利用臨時(shí)調(diào)價(jià)單,可以實(shí)現(xiàn)一定時(shí)間段內(nèi)的價(jià)格設(shè)定,過了這一時(shí)間段門店的價(jià)格可以自動(dòng)取回原來的零售價(jià)。基于企業(yè)對門店的價(jià)格競爭靈活多變的考慮,也可以由價(jià)格的集中統(tǒng)一管理轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)格的分權(quán)管理,即:門店端點(diǎn)也可以實(shí)現(xiàn)把價(jià)格制定和價(jià)格調(diào)整的任務(wù)完全交給門店里的管理者來執(zhí)行。

6.3、促銷管理

由管理者統(tǒng)一制定促銷活動(dòng)策略,分發(fā)各個(gè)門店執(zhí)行:

促銷活動(dòng)支持五種促銷方式:促銷價(jià)、折扣率、折扣額、贈(zèng)品以及贈(zèng)券。促銷活動(dòng)中可以制定單一的促銷方式,也可以制定促銷方式之間的組合計(jì)算方式。如:在促銷價(jià)的基礎(chǔ)上還可以繼續(xù)打折,在打折的基礎(chǔ)上滿足一定的數(shù)量或金額條件還可以給予買贈(zèng)的優(yōu)惠。

促銷活動(dòng)可以用公式定義促銷的商品范圍或贈(zèng)品范圍,可以定義促銷優(yōu)惠的起 點(diǎn)金額或起

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點(diǎn)數(shù)量,也可以定義金額或數(shù)量的區(qū)間段,管理端可以隨時(shí)定義促銷活動(dòng)的適用門店范圍,也可以隨時(shí)中止門店中正在執(zhí)行的促銷活動(dòng),門店端零售開單時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)判斷已錄入的商品行是否滿足已定義的促銷活動(dòng),促銷活動(dòng)出現(xiàn)在列表中由操作員選擇執(zhí)行,可以執(zhí)行一個(gè)或多個(gè);也可以把促銷活動(dòng)設(shè)置為嚴(yán)格執(zhí)行的,這樣在零售開單時(shí)如果已錄入的商品行滿足這個(gè)促銷活動(dòng)則會強(qiáng)制執(zhí)行促銷計(jì)算,從而起到控制和約束門店操作員行為的作用,管理端接收各個(gè)門店執(zhí)行促銷活動(dòng)的結(jié)果,提供促銷活動(dòng)的執(zhí)行情況分析。6.4、VIP 管理

針對VIP 會員提供了完整的會員資料管理、會員優(yōu)惠管理、會員積分管理和消費(fèi)數(shù)據(jù)分析:管理端統(tǒng)一制定會員資料采集的模板,下發(fā)到門店端。門店端采集錄入會員的詳細(xì)資料,并上傳給管理端再下發(fā)共享給指定的連鎖門店,可以按品牌劃分會員資料的共享范圍,從而根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)VIP 會員在指定的連鎖門店獲得VIP 會員優(yōu)惠和會員積分。

管理端提供批量制卡功能,統(tǒng)一生成VIP 卡號,指定發(fā)卡門店和卡的適用門店,這些VIP 卡可以在指定范圍的門店中使用,管理端提供VIP 折扣等級和VIP 積分規(guī)則的制定功能,可以指定會員生日的積分加倍,也可以指定商品參與某個(gè)促銷活動(dòng)時(shí)的積分倍數(shù),也可以指定哪些結(jié)算方式積分而哪些不積分,管理端提供了VIP 晉級規(guī)則的制定和手動(dòng)晉級功能;提供了積分兌付規(guī)則的制定。

提供了積分期初錄入和積分調(diào)整功能,包括針對某個(gè)截止日期的積分手動(dòng)清零功能,管理端提供了VIP 短信通知功能,門店端中支持VIP 客戶資料的錄入、VIP 卡的發(fā)放和使用,在使用過程中自動(dòng)計(jì)算VIP 優(yōu)惠和VIP 積分,同時(shí)提供VIP詳細(xì)資料的查看和歷史消費(fèi)情況的查詢,門店端中可以根據(jù)管理端統(tǒng)一制定的VIP 積分兌付規(guī)則進(jìn)行積分兌付和禮品的發(fā)放。6.5、目標(biāo)管理

在零售管理端設(shè)置銷售目標(biāo)周期,對各類型門店制定門店銷售業(yè)績目標(biāo)如月銷售業(yè)績目標(biāo),并下發(fā)給門店(在門店端稱為定額)。門店基于管理端設(shè)置的目標(biāo)分解方式,將定額分配到“營業(yè)員、日、營業(yè)員+日”,分解后的目標(biāo)之和可以不等于定額。在零售管理端和門店端,均提供銷售目標(biāo)達(dá)成的分析報(bào)表。6.6、營業(yè)員管理

可以下載使用后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)員,也可以在管理端統(tǒng)一錄入: 從U8 供應(yīng)鏈等后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)下載業(yè)務(wù)員,作為零售系統(tǒng)中的營業(yè)員檔案,下發(fā)給各個(gè)門店。在零售業(yè)務(wù)處理中錄入營業(yè)員,可以在管理端或后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提供營業(yè)員的業(yè)績分析。營業(yè)員檔案也可以在管理端直接錄入,下發(fā)給各個(gè)門店,然后可以在管理端中查看營業(yè)員的業(yè)績分析報(bào)表。

在零售開單過程中,一張單據(jù)可以錄入多個(gè)營業(yè)員,每個(gè)商品行可以對應(yīng)一個(gè)營業(yè)員。6.7、操作員管理

管理端中,除了維護(hù)登錄管理端系統(tǒng)的操作員及權(quán)限外,還可以維護(hù)登錄到各個(gè)門店端的操作員及進(jìn)行權(quán)限設(shè)置 6.8、門店業(yè)務(wù)管理

門店端中提供了完整的銷售及庫存管理等業(yè)務(wù)處理功能。銷售管理:零售單、原單退貨、非原單退貨。在零售單的開單界面上支持現(xiàn)場折扣、折扣卡、VIP 卡、促銷活動(dòng)等業(yè)務(wù)。

支持多結(jié)算方式收款,支持禮券的回收抵現(xiàn)和儲值卡的刷卡支付。

庫存管理:期初入庫單(只針對加盟店提供)、店存入庫單、店存出庫單、要貨申請。支撐的業(yè)務(wù):1)直營店向總部退貨,直營店與周邊門店的店間調(diào)貨,直營店按照入庫通知單對總部或其它門店調(diào)入商品的簽收入庫;2)直營專柜的業(yè)務(wù)與直營店的業(yè)務(wù)相同;3)加盟店向總部退貨,同一加盟商的加盟店之間的調(diào)貨,加盟店的其他出庫,加盟店的簽收入庫和其

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他入庫。

盤點(diǎn)管理:盤點(diǎn)準(zhǔn)備單、實(shí)盤單。一張盤點(diǎn)準(zhǔn)備單可以針對多張實(shí)盤單,通過盤點(diǎn)復(fù)核生成盤點(diǎn)盈虧結(jié)果。在確認(rèn)生成盤點(diǎn)盈虧結(jié)果前,可以對盤點(diǎn)盈虧結(jié)果進(jìn)行預(yù)查。盤點(diǎn)復(fù)核時(shí)支持差異復(fù)核,即只把有差異的結(jié)果列示出來供復(fù)核。

日結(jié)管理:對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算,生成上傳給后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)的零售日報(bào);交班對賬;打印銷售數(shù)據(jù)匯總結(jié)果,打印出入庫數(shù)據(jù)匯總結(jié)果。

其他管理:數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),數(shù)據(jù)清理,設(shè)備管理(客顯、錢箱等硬件的接口設(shè)置)

七、決策管理

7.1、商業(yè)智能

商業(yè)智能,簡稱BI,指通過對數(shù)據(jù)的收集、管理、分析以及轉(zhuǎn)化,使數(shù)據(jù)成為可用的信息,從而獲得必要的洞察力和理解力,更好地輔助決策和指導(dǎo)行動(dòng),支持?jǐn)?shù)據(jù)分析的BI 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)在邏輯上分為源數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)倉庫、多維數(shù)據(jù)庫和客戶端工具四層結(jié)構(gòu)。涉及的概念解釋如下:

源數(shù)據(jù):是客戶傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)的數(shù)據(jù)??赡苁菙?shù)據(jù)庫,Excel 表格,或者是日志文件等。

數(shù)據(jù)倉庫(DW):是數(shù)據(jù)集中存放的地方。其突出的特點(diǎn)是對海量數(shù)據(jù)的支持以及規(guī)范化的結(jié)構(gòu)(星型或者雪花型結(jié)構(gòu))。數(shù)據(jù)集市(Data Marts):為了特定的應(yīng)用目的或應(yīng)用范圍,而從數(shù)據(jù)倉庫中獨(dú)立出來的一部分?jǐn)?shù)據(jù),也可稱為部門數(shù) 據(jù)或主題數(shù)據(jù)(Subject area)。在數(shù)據(jù)倉庫的實(shí)施過程中往往可以從一個(gè)部門的數(shù)據(jù)集市著手,以后再用幾個(gè)數(shù)據(jù)集市組成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)倉庫。

數(shù)據(jù)抽取工具(ETL):把數(shù)據(jù)從各種各樣的存儲方式中拿出來,進(jìn)行必要的轉(zhuǎn)化、整理、再存放到數(shù)據(jù)倉庫內(nèi)。對各種不同數(shù)據(jù)存儲方式的訪問能力是數(shù)據(jù)抽取工具的關(guān)鍵,應(yīng)能生成COBOL 程序、MVS 作業(yè)控制語言(JCL)、UNIX 腳本、和SQL 語句等,以訪問不同的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)會刪除對決策應(yīng)用沒有意義的數(shù)據(jù)段;轉(zhuǎn)換到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)名稱和定義;計(jì)算統(tǒng)計(jì)和衍生數(shù)據(jù);給缺值數(shù)據(jù)賦給缺省值;把不同的數(shù)據(jù)定義方式統(tǒng)一。

多維數(shù)據(jù)庫(OLAP):在數(shù)據(jù)倉庫中,往往具有海量的原子級歷史記錄。那么,在分析的過程中,如何提高分析效率呢?同時(shí),數(shù)據(jù)倉庫中往往有上百張表,業(yè)務(wù)人員如何能理解呢?多維數(shù)據(jù)庫就是最好的解決方案。多維數(shù)據(jù)庫利用聚合技術(shù),保障了高效性;同時(shí),針對每一種獨(dú)立的業(yè)務(wù)流程的多維模型,大大簡化了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的概念,使得業(yè)務(wù)人員能夠充分理解,獨(dú)立進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

客戶端工具(Client):為用戶訪問多維數(shù)據(jù)庫提供手段。有數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表工具;應(yīng)用開發(fā)工具;在線分析工具;數(shù)據(jù)挖掘工具。客戶端工具最主要的目的就是,使得業(yè)務(wù)人員擺脫技術(shù)細(xì)節(jié),可以充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,面向業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析。

數(shù)據(jù)倉庫管理:安全和特權(quán)管理;跟蹤數(shù)據(jù)更新;數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查;管理和更新原數(shù)據(jù);審計(jì)和報(bào)告數(shù)據(jù)倉庫的使用和狀態(tài);刪除數(shù)據(jù);復(fù)制、分割和分發(fā)數(shù)據(jù);備份和恢復(fù);存儲管理。信息發(fā)布系統(tǒng):把獲得的信息發(fā)送給不同的地點(diǎn)或用戶?;赪eb 的信息發(fā)布系統(tǒng)是對付多用戶訪問的最有效方法。

7.2、專家財(cái)務(wù)評估

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由用友公司組織國內(nèi)的一流財(cái)務(wù)專家和軟件工程師研究和開發(fā)的《專家財(cái)務(wù)評估》軟件是我國財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展史上又一新的里程碑,它使得國內(nèi)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)從面向會計(jì)數(shù)據(jù)的電算化處理朝著決策分析支持邁出了實(shí)質(zhì)性的一大步,在國內(nèi)以及國際的同類系統(tǒng)產(chǎn)品中都有其許多的獨(dú)創(chuàng)性。

兼容新舊會計(jì)制度:我國在2001 年1 月1 日之前采用的是分行業(yè)的會計(jì)制度,如《工業(yè)企業(yè)會計(jì)制度》、《商品流通企業(yè)會計(jì)制度》等等,同時(shí)并行的還有《股份有限公司會計(jì)制度》,而從2001 年1 月1 日起取消行業(yè)會計(jì)制度,轉(zhuǎn)為實(shí)行全國統(tǒng)一的《企業(yè)會計(jì)制度》。本系統(tǒng)充分考慮了制度過渡期的特點(diǎn),使得在新舊不同會計(jì)制度下的財(cái)務(wù)報(bào)表都能得到兼容的處理和分析。在871 版本中,提供了對新會計(jì)準(zhǔn)則的支持。

允許用戶靈活選擇不同的分析模式:用戶可以對企業(yè)的某一方面,如償債能力進(jìn)行分析,也可以全方位的分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,如盈利能力、資產(chǎn)管理效率、償債能力和投資回報(bào)能力;用戶既可以將企業(yè)當(dāng)期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果與上期的相比,又可以將企業(yè)本期的財(cái)務(wù)業(yè)績與同行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)相比,甚至還可以與同業(yè)的競爭對手的情況、企業(yè)自身的預(yù)算和企業(yè)自定義的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)相比。這樣使得企業(yè)不僅通過縱向分析了解自己的進(jìn)步或退步,而且可以通過橫向分析了解自己在競爭中優(yōu)勢和劣勢、機(jī)會和風(fēng)險(xiǎn)。正所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值和同業(yè)上市公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新:新版的軟件不同于以往的數(shù)據(jù)光盤更新,用戶只需利用軟件自身功能樹菜單提供的功能,就可對所有數(shù)據(jù)隨時(shí)進(jìn)行下載更新,保證上市公司公布的數(shù)據(jù)和同業(yè)競爭對手的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)地得到更新。系統(tǒng)本身升級的動(dòng)態(tài)維護(hù):通過上述同一網(wǎng)站,系統(tǒng)的升級版也可被用戶網(wǎng)上下載,節(jié)約了廠商和用戶的使用成本。面向單個(gè)企業(yè)和集團(tuán):本系統(tǒng)既可對單個(gè)的企業(yè)的財(cái)務(wù)績效進(jìn)行分析,又可對集團(tuán)的整體財(cái)務(wù)情況乃至其經(jīng)濟(jì)效益的分布進(jìn)行分析。因此,我們針對單個(gè)企業(yè)提供“企業(yè)版”,而對集團(tuán)企業(yè)提供“集團(tuán)版”。面向同一企業(yè)內(nèi)的不同用戶:企業(yè)的經(jīng)理們無論其崗位都可以從本系統(tǒng)獲得其所需的決策支持信息:總經(jīng)理可以通過本系統(tǒng)了解企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),集團(tuán)的整體和個(gè)別成員公司的財(cái)務(wù)績效,從中形成解決關(guān)鍵問題的方案;財(cái)務(wù)經(jīng)理可以通過本系統(tǒng)迅速分析和發(fā)現(xiàn)公司在財(cái)務(wù)方面的強(qiáng)弱點(diǎn),并據(jù)此提出合理化建議;人力資源部經(jīng)理可以通過本系統(tǒng)形成對所考核企業(yè)的整體財(cái)務(wù)績效水平的評價(jià),并以此作為考核企業(yè)和經(jīng)理人的依據(jù);銷售經(jīng)理可以通過本系統(tǒng)了解應(yīng)收賬款管理的好壞和存貨周轉(zhuǎn)的快慢。為用戶高效地自己分析企業(yè)財(cái)務(wù)情況提供工具:用戶既可以通過本系統(tǒng)設(shè)置和記憶組合查詢條件并實(shí)施查詢以找到滿足 條件的企業(yè),又可以通過將自己最感興趣的項(xiàng)目定義為“分析項(xiàng)目”,對同一行業(yè)的不同企業(yè)就最關(guān)心的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行比較,還可以通過不同的分類瀏覽查詢,迅速地發(fā)現(xiàn)公司基本信息,決算和預(yù)算的財(cái)務(wù)報(bào)表的各科目總計(jì)數(shù)、變化百分比和共同比數(shù)值,財(cái)務(wù)比率的預(yù)決算值、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值和行業(yè)排名,增長率的決算值、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值和行業(yè)排名,利潤分配和資本變化情況等。

自動(dòng)化財(cái)務(wù)報(bào)表分析:本系統(tǒng)最精彩的功能便是自動(dòng)化財(cái)務(wù)報(bào)表分析的功能,它運(yùn)用財(cái)務(wù)專家的知識對企業(yè)的局部或整體進(jìn)行分析,自動(dòng)形成具有專業(yè)或執(zhí)業(yè)財(cái)務(wù)專家水平的分析報(bào)告,內(nèi)容有公司異常財(cái)務(wù)狀況的分析、綜合評述、單個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益分析、集團(tuán)整體和經(jīng)濟(jì)效益分布狀況的分析,報(bào)告的形式有文字、圖形和表格。用戶還可以將自己的分析意見和本系統(tǒng)產(chǎn)生的報(bào)告相結(jié)合,形成含有企業(yè)本身的專家意見的最終報(bào)告。這樣我們的經(jīng)理人員可以花更多的精力去根據(jù)分析的結(jié)果調(diào)查情況、實(shí)施控制。本系統(tǒng)吸收和改進(jìn)了國內(nèi)外最新的績效評價(jià)體系:功效系數(shù)法企業(yè)績效評價(jià)體系是基于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),根據(jù)功效系數(shù)法的原理形成的績效評價(jià)體系,分為主指標(biāo)和輔助指標(biāo),全面考核企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。企業(yè)創(chuàng)值評價(jià)體系總結(jié)了在全球很多知名企業(yè)都已經(jīng)采用的余留利潤和經(jīng)濟(jì)增加值的概念,并與國內(nèi)具體情況相結(jié)合,從企業(yè)創(chuàng)造的利潤是否足以抵補(bǔ)企業(yè)投資者的資本成本的角度評價(jià)企業(yè)經(jīng)營管理的效果。

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自定義效績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn):為了進(jìn)一步適應(yīng)不同用戶的實(shí)際經(jīng)營情況,新版的軟件提供用戶根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或者集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)自行推導(dǎo)效績評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),甚至可以手工編輯輸入符合自身需要的效績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),極大地提高了系統(tǒng)應(yīng)用的范圍和靈活性。

提供自動(dòng)編制預(yù)算功能:可以將預(yù)算與實(shí)際數(shù)據(jù)比較分析,進(jìn)行全面預(yù)算管理,其中:既有可至部門、項(xiàng)目中每個(gè)科目的精細(xì)預(yù)算分析,又有按整個(gè)部門、項(xiàng)目核算的粗放預(yù)算分析。可以和國內(nèi)外任何軟件廠商的管理軟件和財(cái)務(wù)軟件結(jié)合應(yīng)用:由于本系統(tǒng)所分析的報(bào)表來源于表格文件,而不是從用戶原有財(cái)務(wù)軟件中的賬戶提取數(shù),這使得本系統(tǒng)具有很廣泛的適應(yīng)性。

八、內(nèi)部控制

8.1、內(nèi)部審計(jì)

用友ERP-U8 管理軟件根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及十七個(gè)具體細(xì)則》,在貨幣資金、采購與付款、銷售與收款、存貨管理、對外投資、工程項(xiàng)目、固定資產(chǎn)、籌資、成本費(fèi)用、擔(dān)保、合同、對子公司控制、財(cái)務(wù)報(bào)告編制、信息披露、預(yù)算管理、人力資源、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等多方面落實(shí)控制措施,提供基于ERP 的控制手段和完整解決方案。

《內(nèi)部審計(jì)》系統(tǒng)主要在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)方面進(jìn)行控制,著重強(qiáng)調(diào)《薩班斯法案》中關(guān)于企業(yè)的信息技術(shù)策略和企業(yè)內(nèi)控活動(dòng)的操作流程都必須明白地定義并保存相關(guān)記錄而后才能實(shí)施的基本準(zhǔn)則,支持記錄和查詢多種關(guān)鍵單據(jù)、檔案的重要變化過程、各類系統(tǒng)操作、權(quán)限變化、賬號管理等重要事件。通過本系統(tǒng),對于上市公司,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員可以對公司各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)追溯、對本公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià),披露自我評價(jià)報(bào)告;也有助于外聘的具有證券、期貨業(yè)務(wù)資格的中介機(jī)構(gòu)對公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)。對于非上市的中小企業(yè),企業(yè)管理者也可以及時(shí)了解內(nèi)部狀況,追溯業(yè)務(wù)處理歷史、查找問題的原因、明確責(zé)任,是日常經(jīng)營活動(dòng)的有效的內(nèi)部控制的工具。

九、平臺

9.1、門戶Portal

個(gè)性化門戶工作桌面:

(1)提供豐富快捷的導(dǎo)航區(qū):消息中心、報(bào)表中心、場景管理、企業(yè)流程圖、我的工作。(2)提供強(qiáng)大的場景設(shè)計(jì)與管理功能,為不同層面的使用者在各類菜單上設(shè)置符合其業(yè)務(wù)需要及使用習(xí)慣的工作場景。

(3)門戶支持顯示UAP 報(bào)表監(jiān)控視圖和UAP 自定義視圖,為營造更加豐富、智能的工作場景提供可能,并依托場景設(shè)計(jì)功能預(yù)制了采購、銷售、委外等業(yè)務(wù)的管理桌面。

業(yè)務(wù):依據(jù)用戶所購買的產(chǎn)品模塊,以及操作員的功能權(quán)限,顯示所有可操作的業(yè)務(wù)點(diǎn),點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的管理界面,如財(cái)務(wù)會計(jì)節(jié)點(diǎn)下實(shí)現(xiàn)憑證的錄入和維護(hù)等。

統(tǒng)一參數(shù)設(shè)置:包括了應(yīng)用服務(wù)器配置、遠(yuǎn)程配置、多語言配置,以及財(cái)務(wù)、決策支持、OA 產(chǎn)品的配置和管理。提供了數(shù)據(jù)復(fù)制管理器用以進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的快速復(fù)制,數(shù)據(jù)下發(fā)、數(shù)據(jù)接收和數(shù)據(jù)對照功能將滿足有集團(tuán)應(yīng)用需求的用戶,并提供了相關(guān)的接口實(shí)現(xiàn)與NC 產(chǎn)品的憑證互通。

統(tǒng)一工具管理:

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(1)基本信息維護(hù)的工具,如系統(tǒng)的啟用以及編碼方案的設(shè)置,還有數(shù)據(jù)精度的管理。(2)數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置工具,通過此工具可以設(shè)置操作者對倉庫、科目、工資權(quán)限、用戶之類的數(shù)據(jù)記錄權(quán)限,也可以按照不同的管理角色分配諸如參照發(fā)貨單、存貨等業(yè)務(wù)對象的字段權(quán)限;以及金額權(quán)限分配和權(quán)限轉(zhuǎn)授等。

(3)單據(jù)格式和編號的設(shè)置,單據(jù)的打印控制。

(4)業(yè)務(wù)設(shè)置,如零售接口,工作流以及預(yù)警定義和任務(wù)的定時(shí)安排等。

統(tǒng)一的消息任務(wù)中心:U8 系統(tǒng)與使用者的信息自動(dòng)交互中心,包含了日常事務(wù)的提醒,待審批的業(yè)務(wù)提醒,業(yè)務(wù)預(yù)警信息的警示,以及各類通知和自動(dòng)任務(wù)等。在存貨檔案中存貨編碼的錄入過程中提供存貨編碼的分段參照方式,分段參照后可自動(dòng)拼成存貨編碼及存貨名稱,同時(shí)支持報(bào)表能按照存貨每段的內(nèi)容作為篩選條件。

9.2、系統(tǒng)管理和服務(wù)

是專門為企業(yè)的系統(tǒng)管理員提供的工具應(yīng)用管控平臺。系統(tǒng)管理和服務(wù)的主要功能有數(shù)據(jù)的維護(hù)、升級和備份,業(yè)務(wù)賬套的建立和管理,權(quán)限的設(shè)定和分配,以及整個(gè)系統(tǒng)的監(jiān)控和上機(jī)日志的查看,系統(tǒng)管理員可以清除異常事務(wù)等。

安全策略保證:制定多種系統(tǒng)賬號密碼保護(hù)策略,如最長使用時(shí)間、登錄次數(shù)控制、密碼最小長度、登錄密碼的安全級別、自動(dòng)及手動(dòng)清退客戶端功能。

9.3、權(quán)限管理和控件

適用于企業(yè)的 IT 技術(shù)人員、系統(tǒng)管理員、用友二次開發(fā)人員、技術(shù)合作伙伴、項(xiàng)目實(shí)施人員: 權(quán)限管理:

(1)敏感數(shù)據(jù)權(quán)限控制:對不同業(yè)務(wù)對象(如單據(jù)、報(bào)表、列表、欄目等)同一含義的字段統(tǒng)一控制數(shù)據(jù)權(quán)限,以避免用戶對每個(gè)業(yè)務(wù)對象都要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置及分配,極大提高了字段級權(quán)限控制的易用性。

(2)記錄級數(shù)據(jù)權(quán)限:在記錄級權(quán)限設(shè)置時(shí),增加主管的概念,如果選中主管,該用戶對此業(yè)務(wù)對象擁有所有記錄權(quán)限,并不允許對該用戶分配此業(yè)務(wù)對象的記錄權(quán)限。

(3)字段級數(shù)據(jù)權(quán)限:在“字段權(quán)限設(shè)置”時(shí)區(qū)分“查詢”“錄入”“無權(quán)限”三種功能權(quán)限,字段權(quán)限設(shè)置界面把“禁用”和“可用”區(qū)域分別改為“未分配”和“已分配”區(qū)域,原權(quán)限瀏覽擁有的權(quán)限中顯示“已分配”權(quán)限。

(4)數(shù)據(jù)權(quán)限控制:對某業(yè)務(wù)對象啟用“數(shù)據(jù)權(quán)限控制”后,如含有敏感數(shù)據(jù)映射字段,則自動(dòng)繼承敏感數(shù)據(jù)的權(quán)限設(shè)置,否則默認(rèn)對所有字段擁有“查詢”、“錄入”權(quán)限。(5)金額權(quán)限控制:該權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制,實(shí)現(xiàn)對具體金額數(shù)量劃分級別,對不同崗位和職位的操作員進(jìn)行金額級別控制,限制他們制單時(shí)可以使用的金額數(shù)量,不涉及內(nèi)部系統(tǒng)控制的不在管理范圍內(nèi)。

(6)角色權(quán)限分配:系統(tǒng)管理員設(shè)置完角色后,可以定義角色的權(quán)限,并增加系統(tǒng)用戶,如果用戶歸屬此角色則自動(dòng)繼承相應(yīng)的權(quán)限,因此可以依據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分??丶芾恚?/p>

(1)公共控件管理:包括參照控制、單據(jù)控件、列表控件、打印控件、甘特圖控件

(2)參照控件:UAP 提供參照的設(shè)計(jì)器,可設(shè)置參照的過濾方式、過濾字段、返回?cái)?shù)據(jù)顯示等。

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(3)單據(jù)控件:實(shí)現(xiàn)單據(jù)控制的組件功能,在表體中增加附件鏈接地址、通過超鏈接支持查看文件內(nèi)容,能增加多個(gè)文件連接;支持在單據(jù)表體中顯示商品檔案圖片;實(shí)現(xiàn)了單據(jù)分單打印,并可以打印分單累計(jì)、小計(jì);單據(jù)表體實(shí)現(xiàn)了批改功能;還可以通過 UAP 增加任意多個(gè)單據(jù)自定義項(xiàng)。

(4)列表控件:在單據(jù)列表控件中增加匯總功能,可以設(shè)置某些列是匯總項(xiàng)。(5)打印控件:單據(jù)輸出為 Excel 時(shí)按照打印的格式輸出并且導(dǎo)出的 Excel 支持 2003 版本;支持條形碼的打印。

(6)甘特圖控件:可對業(yè)務(wù)進(jìn)行顯示、修改等操作。如當(dāng)用戶修改計(jì)劃進(jìn)度等信息時(shí)應(yīng)直接可以在甘特圖上進(jìn)行修改;提供完成百分比功能,即 Project 中的跟蹤甘特的功能。

9.4、工作流系統(tǒng)

適用于用友公司的研發(fā)人員、合作伙伴二次開發(fā)人員,以及企業(yè)的IT 信息技術(shù)人員。ERP-U8 工作流系統(tǒng)既可以幫助業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)審批流功能,也可以幫助業(yè)務(wù)部門將易變邏輯以流程+應(yīng)用服務(wù)的方式暴露出來,以達(dá)到根據(jù)具體用戶做特定配置的目的。(1)工作流系統(tǒng)應(yīng)用包含了兩大階段:流程設(shè)計(jì)階段、流程應(yīng)用階段。

(2)工作流設(shè)計(jì)器支持線性、條件分派、先判斷與后判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)、并行結(jié)構(gòu)等多種復(fù)雜結(jié)構(gòu)的流程模型設(shè)置。

支持崗位、職務(wù)等信息參與流程配置,增加了流程的靈活性和適變能力。

(3)(審批時(shí)限控制:流程設(shè)計(jì)時(shí)可以對任意審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行超時(shí)設(shè)置,指定超時(shí)時(shí)限,超時(shí)后自動(dòng)轉(zhuǎn)給他人審批或超時(shí)后自動(dòng)提醒。

(4)批審批棄:進(jìn)入工作流的單據(jù)在單據(jù)列表中可以進(jìn)行批審、批棄,所有審批意見統(tǒng)一輸入。支持信用額度和信用自動(dòng)檢查審批設(shè)置:提供銷售的“信用額度檢查”和“信用期限檢查”服務(wù),作為自動(dòng)活動(dòng)預(yù)置到工作流活動(dòng)模版庫,在流程設(shè)計(jì)時(shí)用戶可以選擇加入流程模型中。支持訂單類單據(jù)的變更審批流程。支持超預(yù)算審批、網(wǎng)報(bào)按收支項(xiàng)目的行審批等應(yīng)用。

9.5、應(yīng)用開發(fā)平臺UAP

UAP 采用 Microsoft DNA 技術(shù),是完全基于微軟.NET Framework 的企業(yè)應(yīng)用架構(gòu)。主要是為了解決企業(yè)信息化過程中所遇到的個(gè)性化管理難題。UAP 應(yīng)用開發(fā)平臺提供了非常強(qiáng)大的開發(fā)定制功能,能夠依據(jù)客戶的需求快速設(shè)計(jì)出新的基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)單據(jù)以及報(bào)表,并及時(shí)加入到 ERP-U8 系統(tǒng)中進(jìn)行擴(kuò)展應(yīng)用。而且通過 UAP 設(shè)計(jì)出來的新單據(jù)進(jìn)入工作流程時(shí)還能定義不同單據(jù)間的相互轉(zhuǎn)換規(guī)則,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生單功能。

(1)自定義表單:通過表單設(shè)計(jì)器,可以新增基礎(chǔ)檔案和業(yè)務(wù)單據(jù),支持多表體及分頁簽顯示,在布局視圖里可以直接拖拽的方式排列表單的內(nèi)容,在表單和列表功能設(shè)置上系統(tǒng)已經(jīng)將常用的按鈕功能封裝好,如打印/保存等操作。(2)報(bào)表管理

支持修改 U8 系統(tǒng)中所有的報(bào)表內(nèi)容和格式,及自定義新的報(bào)表。具有可視化的報(bào)表數(shù)據(jù)向?qū)?,?bào)表向?qū)?、參照引入等功能引?dǎo)用戶快速簡單的設(shè)計(jì)出復(fù)雜的報(bào)表。

豐富的報(bào)表樣式滿足不同用戶的報(bào)表展現(xiàn)和報(bào)表交互需求。目前支持 3 種視圖模式:“電子表格報(bào)表、自由報(bào)表、交叉報(bào)表”,報(bào)表的樣式有圖形報(bào)表、BPM 報(bào)表、折行顯示、分組顯示等多個(gè)樣式復(fù)雜的形式。技持報(bào)表數(shù)據(jù)源的擴(kuò)展應(yīng)用。

(3)參照設(shè)計(jì)器:系統(tǒng)中原有的基礎(chǔ)檔案,或者通過 UAP 新增的基礎(chǔ)檔案,都可以在參照

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設(shè)計(jì)器中調(diào)用,并可設(shè)定各個(gè)基礎(chǔ)檔案作為參照在系統(tǒng)中引用時(shí)的顯示內(nèi)容以及格式等。(4)欄目設(shè)計(jì)器:設(shè)計(jì)表單或列表的各個(gè)欄目控制屬性,如是否啟用,是否可編輯,顯示格式等內(nèi)容,也可新增不同的欄目字段。

(5)過濾設(shè)計(jì)器:所有系統(tǒng)中過濾條件設(shè)計(jì)的工具,能夠新增、修改、刪除系統(tǒng)已有的過濾查詢條件內(nèi)容,也可維護(hù)(6)數(shù)據(jù)引擎定義工具:一般由開發(fā)人員使用,用于定義業(yè)務(wù)對象的物理表及數(shù)據(jù)實(shí)體等。(7)UAP 生單功能:提供更全面的生單功能。U8 單據(jù)與 UAP 自定義表單之間的任意生單。(8)UAP 表單 UI 規(guī)則:在值更新事件中增加“隱藏字段”功能和“鎖定字段”功能。(9)提供運(yùn)行時(shí)格式設(shè)置功能:運(yùn)行時(shí)支持“定制”功能,針對不同視圖可以分別進(jìn)行定制。

9.6、企業(yè)應(yīng)用集成EAI

企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)定義了用友 ERP-U8 產(chǎn)品的對外數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)格式,并提供多種接口模式,實(shí)現(xiàn) ERP-U8 產(chǎn)品與用友其他產(chǎn)品、外部第三方軟件產(chǎn)品之間的數(shù)據(jù)交換,從而使企業(yè)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同工作,打破信息孤島的困境。

為了解決 ERP-U8 產(chǎn)品與用友其他產(chǎn)品、外部第三方軟件產(chǎn)品之間的數(shù)據(jù)交換問題,用友 ERP-U8 采用 XML 數(shù)據(jù)交換格式,為用戶提供企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)工具。企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)可以使企業(yè)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同工作,打破信息孤島的困境。

(1)全面數(shù)據(jù)交換:可實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)檔案、總賬、結(jié)算中心、應(yīng)收、應(yīng)付、成本、薪資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、庫存、生產(chǎn)等全面的 ERP 數(shù)據(jù)交換。(2)內(nèi)置 EAI 模板和示例:基礎(chǔ)資料模板:部門、職員、幣種、供應(yīng)商檔案、客戶檔案等。(3)單據(jù)模板:憑證、收款單、付款單、采購訂單、采購到貨單、采購發(fā)票等。

(4)數(shù)據(jù)映射:EAI 利用 XML 標(biāo)準(zhǔn)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)解析和翻譯,并且可由用戶靈活設(shè)置各種數(shù)據(jù)之間的映射關(guān)系。建立數(shù)據(jù)映射之后,數(shù)據(jù)交換時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行基礎(chǔ)檔案的對應(yīng)轉(zhuǎn)換。(5)多種數(shù)據(jù)傳輸方式:系統(tǒng)提供三種傳輸方式。

(6)點(diǎn)對點(diǎn)方式:發(fā)送方和接收方通過使用調(diào)制解調(diào)器等設(shè)備,實(shí)現(xiàn)雙方的通訊,進(jìn)行檔案、單據(jù)的傳輸。

(7)郵件方式:雙方通過電子郵件(E-mail),進(jìn)行單據(jù)、檔案的傳輸。(8)局域網(wǎng)方式:雙方利用局域網(wǎng),進(jìn)行單據(jù)、檔案的傳輸。

(9)數(shù)據(jù)交換計(jì)劃:可以設(shè)置數(shù)據(jù)交換的計(jì)劃,以便實(shí)現(xiàn)在無人值守的情況下,系統(tǒng)按您預(yù)先設(shè)置的計(jì)劃自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。通過數(shù)據(jù)交換日志,您可查看已執(zhí)行的數(shù)據(jù)交換任務(wù)的相關(guān)記錄及其詳細(xì)信息。

(10)默認(rèn)登陸設(shè)置:系統(tǒng)以 DLL 方式提供通用對外接口,外部軟件可以通過把 DLL 嵌入到自己的程序中。新增 EAI接口配置:配置零售接口所需要的 EAI 默認(rèn)登陸,外部注冊碼指定等信息。

(11)遠(yuǎn)程管理:用戶可以與遠(yuǎn)程的 U8 數(shù)據(jù)庫所在服務(wù)器建立連接,進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出操作。

(12)單據(jù)同步導(dǎo)入:EAI 單據(jù)導(dǎo)入時(shí)同步導(dǎo)入、刪除、修改單據(jù)的功能,包括憑證、收款單、付款單、采購訂單、采購到貨單、采購發(fā)票、供應(yīng)商存貨價(jià)格、銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票、入庫單、出庫單等。

(13)增加了 EAI 模版:如存貨價(jià)格表、客戶價(jià)格表、大類折扣、批量折扣等。多層次導(dǎo)入導(dǎo)出:EAI 能夠?qū)肽硢螕?jù)的表體貨位、序列號等多層次的內(nèi)容。動(dòng)態(tài)增加單據(jù)模版及字段:支持 UAP 中動(dòng)態(tài)增加單據(jù)時(shí)能自動(dòng)將單據(jù)模版增加到EAI。

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(14)導(dǎo)入導(dǎo)出:EAI 支持基礎(chǔ)檔案等基礎(chǔ)信息的多種文件格式的導(dǎo)入導(dǎo)出功能,包括TXTCSVXLS。

(15)執(zhí)行計(jì)劃:可配置多執(zhí)行時(shí)刻,執(zhí)行頻率增加"按日執(zhí)行"的多時(shí)刻配置功能。(16)EAI 配置信息支持升級:配置信息存儲在數(shù)據(jù)庫中,升級到新的版本時(shí),用戶配置信息不須重新設(shè)置。

(17)數(shù)據(jù)交換分頁處理:有些單據(jù)涉及數(shù)據(jù)量很大,同時(shí)加載內(nèi)存會嚴(yán)重浪費(fèi)資源和降低性能。數(shù)據(jù)交換分頁處理就 是解決這個(gè)問題的很好的途徑。

(18)數(shù)據(jù)壓縮:數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出時(shí)支持對數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮。

十、公共插件

10.1、PDM接口

可以實(shí)現(xiàn)存貨檔案、物料清單、工藝路線向U8 系統(tǒng)的傳遞PDM 數(shù)據(jù)接口。提供給PDM 軟件廠商一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換接口,任何PDM 軟件廠商只要遵從PDM 接口規(guī)范做數(shù)據(jù)接口開發(fā)。系統(tǒng)提供兩種數(shù)據(jù)傳遞方式:同步方式、異步方式。

同步方式不需要人工干預(yù),數(shù)據(jù)由PDM 系統(tǒng)推入U(xiǎn)8 系統(tǒng)。

異步方式支持推入U(xiǎn)8 系統(tǒng)前的數(shù)據(jù)修改,修改后再由U8 系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

10.2、接單發(fā)料

支持按應(yīng)領(lǐng)料量、按套發(fā)料、按套退料、補(bǔ)料,提供支持齊套計(jì)算的模擬,并可以將需求與供應(yīng)(即庫存可用量)的自動(dòng)匹配,可以設(shè)置按材料、庫管員、工序分單,生成材料出庫單。

10.3、包裝物管理

有些企業(yè)包裝物和物料狀態(tài)管理是普遍存在的業(yè)務(wù)活動(dòng)。包裝物隨同產(chǎn)品銷售,但不單獨(dú)計(jì)價(jià),需收取一定額度的保證金或押金,最后需收回包裝并循環(huán)使用??晒芾戆b物的租借及退還、客戶的押金和信用額度、物料狀態(tài)管理等一系列活動(dòng)。

10.4、存貨分段編碼

在存貨檔案中存貨編碼的錄入過程中提供存貨編碼的分段參照方式,分段參照后可自動(dòng)拼成存貨編碼及存貨名稱,同時(shí)支持報(bào)表能按照存貨每段的內(nèi)容作為篩選條件。

10.5、訂單跟蹤分析

追蹤銷售訂單在各階段的執(zhí)行狀況,訂單在各個(gè)階段的時(shí)間消耗情況,訂單在各個(gè)階段的數(shù)據(jù)信息。通過訂單跟蹤管理,可以進(jìn)行材料、委外品的采購管理和跟蹤,做好生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)控。

10.6、訂單子件批量調(diào)整

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可對生產(chǎn)訂單、委外訂單的子件進(jìn)行批量調(diào)整,既可以根據(jù)BOM 指定的替代料進(jìn)行自動(dòng)更新,也可以自定義替換方案,進(jìn)行高級替換。隸屬于生產(chǎn)制造組(生產(chǎn)訂單);隸屬于供應(yīng)鏈組(委外訂單)。

10.7、生產(chǎn)齊料展望分析

根據(jù)銷售訂單在生產(chǎn)下單前對所需原材料進(jìn)行多層次展開分析,或者依據(jù)生產(chǎn)訂單,提供對多個(gè)日期區(qū)間及物料生產(chǎn)可用量進(jìn)行展望。

10.8、齊套展望分析

主要解決根據(jù)產(chǎn)品BOM 結(jié)構(gòu)動(dòng)態(tài)展現(xiàn)未來一段時(shí)間內(nèi)產(chǎn)成品的配件組合情況。

10.9、供應(yīng)商資質(zhì)管理

適用于需要供應(yīng)商資質(zhì)管理的所有行業(yè),對供應(yīng)商的證照及其他資料的完整性、時(shí)效性進(jìn)行管理,提供證照效期預(yù)警及證照效期控制的功能。

10.10、客戶證照管理

醫(yī)藥等行業(yè)對客戶的許可證及執(zhí)照等進(jìn)行準(zhǔn)入管理,并進(jìn)行預(yù)警提示。

10.11、銷售返利計(jì)算

根據(jù)銷售商的回款金額與回款時(shí)間,按照雙方約定的比例,計(jì)算銷售商的返利及提成。對返利的額度可以分批執(zhí)行,執(zhí)行后自動(dòng)扣減余額??山y(tǒng)計(jì)銷售商的返利執(zhí)行情況。

十一、其他個(gè)性化功能介紹

11.1、有排排產(chǎn)

在生產(chǎn)企業(yè)里,在銷售接單交期承諾,生產(chǎn)主計(jì)劃編制,車間派工時(shí)存在生產(chǎn)線/設(shè)備加工能力的約束。面對產(chǎn)能約束企業(yè)往往需要系統(tǒng)能夠幫助解決兩個(gè)方面的問題:

(1)在考慮產(chǎn)能約束和已有計(jì)劃的情況下,快速判定是否能夠向客戶承諾訂單交貨日期;(2)對已經(jīng)確定訂單,在現(xiàn)有產(chǎn)能約束的情況下,進(jìn)行生產(chǎn)線/設(shè)備的日排程計(jì)劃,作為加工生產(chǎn)的依據(jù),作為原材料采購計(jì)劃編制的基礎(chǔ),以保證訂單能夠及時(shí)交貨。目前產(chǎn)品支持:

(1)企業(yè)計(jì)劃人員能夠利用“有限產(chǎn)能”針對銷售部門提供的未確認(rèn)的需求,進(jìn)行計(jì)劃模擬,可以快速確定可承諾的交期;算法支持順排、倒排;(2)針對已經(jīng)確定的交貨需求(銷售訂單、預(yù)測訂單和生產(chǎn)訂單),以生產(chǎn)線/設(shè)備為基礎(chǔ),進(jìn)行基于有限產(chǎn)能約束的日排產(chǎn);計(jì)劃能夠明細(xì)到日、班組,換線時(shí)間明細(xì)到小時(shí)-分鐘;計(jì)算時(shí)能夠考慮物料的現(xiàn)存量,以及采購訂單、委外訂單的在單量;(3)當(dāng)發(fā)生插單業(yè)務(wù)的情況下,能夠方便的對已經(jīng)編制的計(jì)劃進(jìn)行鎖定、調(diào)整和重新運(yùn)算,以盡量滿足所有訂單的交期要求;

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(4)針對未來重要客戶的不確定訂單,能夠進(jìn)行設(shè)備,班組產(chǎn)能的提前預(yù)留、使用和釋放;(5)在計(jì)劃編制完成后,能夠方便顯示所有相關(guān)資源需求,(如人員等);

(6)主計(jì)劃的生效結(jié)果和直接作為MRP 運(yùn)算的依據(jù);有限排產(chǎn)的計(jì)劃結(jié)果可以直接下達(dá)生產(chǎn)訂單;

(7)可以直接針對有限排產(chǎn)下達(dá)的生產(chǎn)訂單進(jìn)行報(bào)工,跟蹤具體每天的生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況。

11.2、車間工序派工

適用于加工車間等工序派工情況,能夠及時(shí)了解現(xiàn)有設(shè)備和人員的負(fù)荷情況,并且能夠方便選擇需要派工的內(nèi)容,增加派工過程的方便性和指導(dǎo)性。工序進(jìn)度跟蹤能夠以圖形化的方式展示生產(chǎn)工序進(jìn)度情況,并能夠聯(lián)查到相關(guān)的明細(xì)信息。

11.3、供應(yīng)商協(xié)同平臺

供應(yīng)商協(xié)同平臺用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的網(wǎng)上協(xié)同。包括:計(jì)劃、訂單、發(fā)貨、收貨、質(zhì)量、開票、庫存、通信、系統(tǒng)等十個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),從功能與業(yè)務(wù)上完善了計(jì)劃層到開票結(jié)算層的協(xié)同,并支持了公告和消息管理,實(shí)現(xiàn)信息互通。計(jì)劃業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn):主要功能是實(shí)現(xiàn)企業(yè)委外/采購計(jì)劃與供應(yīng)商共享:訂單業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn):主要功能是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商采購訂單互動(dòng)式確認(rèn)、采購訂單執(zhí)行狀況和供應(yīng)商執(zhí)行反饋表的查詢和填寫。

發(fā)貨業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn):主要用于供應(yīng)商按企業(yè)訂單需求,發(fā)貨時(shí)按訂單生成ASN 單,協(xié)同平臺自動(dòng)以消息方式通知企業(yè)人員,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)發(fā)貨協(xié)同,當(dāng)供應(yīng)商發(fā)貨到企業(yè)接收后,可在C/S 端ASN 單維護(hù)作業(yè)查詢推成到貨單,完成ASN 單發(fā)貨至采購到貨業(yè)務(wù);也可以通過ASN 單刷讀,直接使用掃描槍掃描條碼

收貨業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn):主要提供供應(yīng)商查詢本身發(fā)貨后情況跟蹤,包括到貨情況、入庫情況、拒收及退貨情況;

開票業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn):開票前后數(shù)據(jù)的共享,直接支持開票以及對賬 庫存業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn):主要功能是實(shí)現(xiàn)庫存現(xiàn)存量與供應(yīng)商實(shí)時(shí)共享,供應(yīng)商用戶黙認(rèn)只能查詢VMI 倉庫中屬于自己的庫存現(xiàn)存量,企業(yè)可以根據(jù)需要,開放數(shù)據(jù)權(quán)限,把非VMI 倉庫的屬于供應(yīng)商存貨的現(xiàn)存量開放共享給供應(yīng)商;質(zhì)量業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)主要功能是供貨質(zhì)量分析、來料不良品原因分析的查詢

報(bào)表業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn):包括零部件消耗匯總清單、零部件消耗明細(xì)清單、供應(yīng)商收發(fā)明細(xì)表、供應(yīng)商收發(fā)存匯總表的查詢。"

11.4、客戶協(xié)同平臺

U8ERP 客戶協(xié)同平臺用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶的網(wǎng)上協(xié)同。包含基本信息、訂單業(yè)務(wù)、訂單跟蹤業(yè)務(wù)、發(fā)貨業(yè)務(wù)、對賬業(yè)務(wù)、庫存、通信和系統(tǒng)設(shè)置八大業(yè)務(wù)模塊組成?;拘畔⒛K主要功能是向客戶展現(xiàn)企業(yè)外銷產(chǎn)品明細(xì)信息、客戶存貨對照表明細(xì)信息、產(chǎn)品報(bào)價(jià)信息及客戶檔案;支持產(chǎn)品信息穿透查詢產(chǎn)品報(bào)價(jià)信息,該產(chǎn)品銷售全貌展現(xiàn)等訓(xùn),訂單業(yè)務(wù)模塊主要功能是支持客戶網(wǎng)上下達(dá)訂單、企業(yè)內(nèi)部與客戶進(jìn)行交互、確認(rèn)后傳遞到U8ERP 系統(tǒng)并支持最終處理結(jié)果返饋客戶的功能;支持對訂單審核、發(fā)貨、出庫、開票、付款狀態(tài)的時(shí)時(shí)跟蹤及訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)信息查詢功能,訂單跟蹤業(yè)務(wù)主要功能是支持用戶從銷售訂單維度進(jìn)行生產(chǎn)及入庫狀況查詢。發(fā)貨業(yè)務(wù)主要是向用戶展示發(fā)貨明細(xì)、統(tǒng)計(jì)信息及出庫

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明細(xì)信息,支持發(fā)貨簽回作業(yè),對賬業(yè)務(wù)主要提供對賬、應(yīng)收賬齡、信用余額及發(fā)票明細(xì)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的明細(xì)查詢;庫存業(yè)務(wù)模塊主要提供現(xiàn)存量查詢及庫存展望查詢兩種庫存共享方 式;用戶可以查詢指定銷售訂單剩于現(xiàn)存量查詢,也可以通過倉庫+物料維度進(jìn)行目前可銷售的庫存展望情況。支持客戶投訴過程管理,客戶在線填制投訴單之后,可以實(shí)現(xiàn)投訴過程處理,實(shí)時(shí)與客戶告知處理過程,透明客戶投訴處理,增加滿意度。

11.5、寄售管理

汽車配套廠和大型的供應(yīng)鏈核心廠商在銷售業(yè)務(wù)上大量采取寄售的方式進(jìn)行管理,紛紛將自有倉庫或者租賃倉庫設(shè)置在核心廠周邊進(jìn)行及時(shí)供貨。由此形成了按照客戶的實(shí)際消耗確認(rèn)實(shí)際收入的協(xié)作銷售模式。寄售管理即用于實(shí)現(xiàn)此類業(yè)務(wù),客戶向企業(yè)的銷售部門提出要貨申請(可以視同為銷售訂單);企業(yè)向客戶供貨,根據(jù)客戶的銷售訂單,做調(diào)撥處理,形成對寄售倉的入庫,和指定成品倉的出庫。客戶生產(chǎn)領(lǐng)用寄售物料以后,將會定期和企業(yè)銷售部門確認(rèn)生產(chǎn)耗用的品種和數(shù)量,形成消耗對帳單;發(fā)貨確認(rèn)寄售倉庫庫存降低,財(cái)務(wù)根據(jù)開票金額形成應(yīng)收賬款。企業(yè)能夠隨時(shí)知道,不同客戶的已發(fā)貨未消耗的物料品種、數(shù)量和金額(余額匯總數(shù)以及明細(xì));企業(yè)能夠隨時(shí)知道,不同客戶的已消耗未開發(fā)票的物料品種、數(shù)量和金額(余額匯總數(shù)以及明細(xì))。

11.6、代管采購VMI

VMI(供應(yīng)商管理庫存)是指企業(yè)的供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)的采購計(jì)劃把材料送到企業(yè)倉庫,企業(yè)根據(jù)使用情況通知供應(yīng)商開票付款。U8 提供了完整的VMI 業(yè)務(wù)管理,生產(chǎn)完工質(zhì)檢入庫后,對VMI 物料消耗按供應(yīng)商進(jìn)行倒沖,形成供應(yīng)商消耗匯總表,經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)后進(jìn)行掛帳、結(jié)算(一般月結(jié)),統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)VMI 入庫量、消耗量、入庫未消耗量、已消耗未結(jié) 算等業(yè)務(wù)。實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商送料、用料、余料、付款情況。

第三篇:用友ERP-U861版產(chǎn)品發(fā)版說明-4

4.1U8平臺

4.1.1平臺/門戶

4.1.1.1修改功能

1.菜單列表:如果操作員只有我的賬表權(quán)限,而沒有此產(chǎn)品的任何其他功能權(quán)限,則企業(yè)應(yīng)用平臺中業(yè)務(wù)列表不顯示此產(chǎn)品。

2.風(fēng)格設(shè)置:根據(jù)多語界面要求,取消門戶風(fēng)格設(shè)置中的“使用文本按鈕選項(xiàng)”。

3.產(chǎn)品登錄:增加績效管理等新產(chǎn)品的登錄功能;

4.產(chǎn)品登錄:平臺和門戶登錄時(shí),密碼正確后方可顯示此登錄用戶有權(quán)限的賬套,密碼正確后方可修改密碼。

5.產(chǎn)品登錄:登錄時(shí)按安全策略的設(shè)置檢測并控制密碼的錯(cuò)誤次數(shù)、密碼長度、修改密碼的期限、控制口令安全度設(shè)置、是否手工設(shè)置服務(wù)器等。

6.任務(wù)中心:將企業(yè)應(yīng)用平臺的信息中心改名為任務(wù)中心;將OA產(chǎn)品的消息提醒統(tǒng)一到U8任務(wù)中心中;在任務(wù)中心中增加過濾、定位、排序、選項(xiàng)、刪除幾天前信息功能;增加待辦工作的動(dòng)態(tài)提示,當(dāng)有新任務(wù)時(shí),在右下側(cè)屏幕中彈出窗口,提示:新任務(wù)-審批/預(yù)警/?。放開短消息輸入長度的限制,由短消息轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器根據(jù)不同發(fā)送設(shè)備的要求自動(dòng)分條發(fā)送。

7.任務(wù)中心:如果在英文和繁體環(huán)境下通過短信設(shè)備發(fā)送信息需要將語言區(qū)域設(shè)置為中文簡體。

8.工作日歷:增加工作日歷備忘錄設(shè)置按周期設(shè)置的功能,選擇項(xiàng)有空、天、星期、月、季、年,如果選擇空,則只提示一次,以后不再使用。

9.登錄B/S門戶:操作系統(tǒng)Internet信息服務(wù)匿名用戶賬號為OAAccessUser_機(jī)器名。

10.登錄B/S門戶:在設(shè)置用戶功能權(quán)限時(shí),要把“企業(yè)門戶-門戶模塊”下的“U8產(chǎn)品頁簽”和“U8-ERP功能列表”同時(shí)選上。

4.1.2基本信息

4.1.2.1新增功能

1.費(fèi)用分類檔案:增加費(fèi)用分類檔案;費(fèi)用分類是對同一類屬性的費(fèi)用,歸集成一類,以便于對它們進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

2.本單位信息:增加本單位信息維護(hù)功能,本單位信息是用于維護(hù)企業(yè)本身一些基本信息的功能,包括企業(yè)的名稱、英文名稱、法人代表、聯(lián)系電話等。在系統(tǒng)建賬時(shí)只能輸入一部分信息,單位英文名稱、海關(guān)代碼、發(fā)運(yùn)港名稱等信息只能在企業(yè)應(yīng)用平臺的基本信息中維護(hù);在系統(tǒng)管理中,系統(tǒng)管理員在新建賬套時(shí)可以維護(hù),賬套主管在修改賬套時(shí)也可以維護(hù),在企業(yè)應(yīng)用平臺中,只有賬套主管才可以看見和使用該功能。

4.1.2.2修改功能

1.產(chǎn)品啟用:增加績效管理等新增產(chǎn)品的啟用控制功能。委外的啟用控制增加如下判斷:委外系統(tǒng)啟用月份必須大于或等于“庫存”、“存貨”、“應(yīng)付”系統(tǒng)的最大未結(jié)帳月。人事合同、培訓(xùn)管理、福利管理、績效管理(861)、宿舍管理(861)等模塊只有在HM-人事管理啟用后才能啟用。

2.編碼方案:增加費(fèi)用分類編碼級次設(shè)置,最大長度為12位,最大級次為5級,單級最大長度為9位,默認(rèn)為2級(1,2)。增加設(shè)備類別編碼級次設(shè)置,最大長度為15位,最大級次為4級,單級最大長度為5位,默認(rèn)為2級(1,2)。

3.數(shù)據(jù)權(quán)限:設(shè)置業(yè)務(wù)對象或表的字段權(quán)限時(shí),增加“全消”按鈕,點(diǎn)擊“全消”時(shí)取消業(yè)務(wù)員對此業(yè)務(wù)單據(jù)的權(quán)限。

4.部門檔案:部門檔案中的地址擴(kuò)至255位,保存部門檔案時(shí),調(diào)用OA提供的服務(wù),將部門檔案同步保存到OA產(chǎn)品中。刪除記錄時(shí)也同時(shí)將OA產(chǎn)品中的同樣記錄刪除。

5.人員檔案:修改賬套中單位域名后,可同步修改人員檔案的Email 賬號。保存人員檔案時(shí),調(diào)用OA提供的服務(wù),將人員檔案同步保存到OA產(chǎn)品中。如果新增的人員設(shè)置為操作員時(shí),則將操作員的所屬行政部門、Email地址、手機(jī)號帶入到用戶檔案中。增加人員檔案中的所有電話長度為100位。

6.供應(yīng)商檔案:增加供應(yīng)商檔案的批改項(xiàng)。將供應(yīng)商檔案的打印(預(yù)覽)、輸出、查詢等功能權(quán)限分別設(shè)置。WEB供應(yīng)商檔案中取消并戶的功能。連續(xù)增加檔案時(shí),自動(dòng)將最后一條記錄的編碼+1代入,如果最后一位是非數(shù)值則帶入時(shí)不變。可以將首營企業(yè)審批表中的記錄增加到供應(yīng)商檔案中。

7.客戶檔案:增加客戶檔案的批改項(xiàng)??蛻魴n案增加指定默認(rèn)的幣種功能。將客戶檔案的打?。A(yù)覽)、輸出、查詢等功能權(quán)限分別設(shè)置。WEB客戶檔案中取消并戶的功能。連續(xù)增加是否門店屬性,用于零售管理。取消“聯(lián)系”頁簽的“發(fā)貨地址”、“基本”頁簽的“開戶銀行”、“銀行賬號”,增加多發(fā)貨地址和多客戶銀行功能。增加檔案時(shí),自動(dòng)將最后一條記錄的編碼+1代入,如果最后一位是非數(shù)值則帶入時(shí)不變。

8.存貨檔案:增加存貨檔案的批改項(xiàng)。建賬選擇商業(yè)企業(yè)、醫(yī)院行業(yè)時(shí),存貨檔案提供醫(yī)藥頁簽的功能。在存貨檔案中醫(yī)藥頁簽增加“是否進(jìn)口藥品”、“是否首營藥品”信息,并將原來的“處方藥”、“非處方藥”的選項(xiàng)改為下拉方式選擇,可選項(xiàng)改為:甲類非處方藥、乙類非處方藥、處方藥??梢詫⑹谞I品種審批表中的記錄增加到存貨檔案中。在存貨檔案基本頁簽的界面增加“零售計(jì)量單位”“模型”項(xiàng);ATO模型、PTO模型:分別修改為ATO、PTO。將在存貨檔案醫(yī)藥頁簽的界面增加“是否進(jìn)口藥品”、“是否首營藥品”項(xiàng);在MRP頁簽上增加預(yù)測展開、計(jì)劃品編碼、轉(zhuǎn)換因子、替換日期項(xiàng)。在存貨檔案控制頁簽的界面增加“領(lǐng)料是否切除尾數(shù)”。將存貨檔案的打?。A(yù)覽)、輸出、查詢等功能權(quán)限分別設(shè)置。連續(xù)增加檔案時(shí),自動(dòng)將最后一條記錄的編碼+1代入,如果最后一位是非數(shù)值則帶入時(shí)不變。

9.費(fèi)用檔案:在原費(fèi)用項(xiàng)目檔案中增加所屬費(fèi)用分類項(xiàng),原項(xiàng)目歸屬默認(rèn)項(xiàng)目分類,用戶可調(diào)整。在費(fèi)用檔案的界面增加“所屬費(fèi)用分類”項(xiàng);

10.存貨倉庫對照表:在存貨倉庫對照表中增加批改功能。

11.存貨貨位對照表:增加批量修改功能;

12.供應(yīng)商存貨對照表:增加批量對照的功能。增加批改功能。增加供應(yīng)商存貨價(jià)格表維護(hù)功能。在其他頁簽的界面增加“供應(yīng)批量”“累計(jì)配額總量”“實(shí)際完成率上限”項(xiàng);

13.客戶存貨對照表:增加批量對照的功能。增加批改功能。

14.自定義項(xiàng):自定義項(xiàng)設(shè)置中,增加對數(shù)字型的自定義項(xiàng)小數(shù)位的設(shè)置(0-6位),系統(tǒng)默認(rèn)為6位。單據(jù)默認(rèn)取檔案中的小數(shù)位設(shè)置,用戶可修改,使用單據(jù)控件的單據(jù)均可支持按單據(jù)設(shè)置的小數(shù)位進(jìn)行編輯;報(bào)表默認(rèn)取檔案中的小數(shù)位設(shè)置,用戶可修改,使用報(bào)表控件的固有報(bào)表均可支持按報(bào)表設(shè)置的小數(shù)位進(jìn)行顯示、打印在自定義項(xiàng)值設(shè)置的界面增加設(shè)置、打印、預(yù)覽、輸出功能;

15.其他:存貨檔案復(fù)制保存后,界面顯示被復(fù)制的檔案,方便用戶繼續(xù)復(fù)制。將設(shè)備管理中的 設(shè)備分類、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備類型臺賬、設(shè)備臺賬簡化后掛到公共檔案。

4.1.2.3完善問題

1.數(shù)據(jù)權(quán)限:工資權(quán)限設(shè)置時(shí),工資主管如果選上,新增工資項(xiàng)目沒有權(quán)限。

2.薪資管理已啟用,在基礎(chǔ)檔案中新增部門后(但未進(jìn)薪資管理模塊前)設(shè)置工資的部門權(quán)限時(shí)應(yīng)可以新增該部門。

4.1.2.4注意事項(xiàng)

1.人員檔案中的照片、存貨檔案的圖片、單據(jù)格式設(shè)置中活動(dòng)文本高級屬性的圖片/公司LOGO的路徑及文件名都只支持英文和本操作系統(tǒng)語言。

4.1.3公共控件

4.1.3.1新增功能

1.單據(jù)打印控制:增加單據(jù)打印控制設(shè)置,可設(shè)置單據(jù)的最大打印次數(shù)和超次數(shù)打印時(shí)所需要的口令等,在打印單據(jù)時(shí)自動(dòng)累加單據(jù)的打印次數(shù),如果超出打印次數(shù),打印時(shí),提示用戶輸入打印口令。

4.1.3.2修改功能

1.報(bào)表控件:增加自定義報(bào)表的查詢、打印(預(yù)覽)、輸出權(quán)限。每增加一個(gè)自定義報(bào)表,則同時(shí)增加它的查詢、打?。A(yù)覽)、輸出權(quán)限,默認(rèn)為全選。

2.報(bào)表控件:我的賬表中增加“恢復(fù)”按鈕,用戶可恢復(fù)系統(tǒng)預(yù)置報(bào)表的報(bào)表格式。

3.報(bào)表控件:在高級條件選擇界面中增加“保存”按鈕,用于保存賬表過濾條件窗口中的高級條件,以后進(jìn)入時(shí)直接帶出。

4.報(bào)表控件:增加自定義報(bào)表的過濾條件的滾動(dòng)條功能。

5.報(bào)表控件:在賬表定義條件的字符串比較方式中增加排除條件。

6.報(bào)表控件:過濾時(shí)的欄目提供基本的合法性校驗(yàn),便于用戶正確使用。

7.報(bào)表控件:支持自定義小數(shù)位數(shù)的用戶設(shè)置。

8.參照控件:在單據(jù)參照錄入界面中可錄入%進(jìn)行組合過濾。

9.參照控件:存貨檔案、供應(yīng)商檔案、客戶檔案參照時(shí)可選擇多列進(jìn)行過濾定位,現(xiàn)過濾只能為固定的三列,定位只能選擇一列。

10.參照控件:用戶在使用檔案的參照時(shí),可以設(shè)置檔案的載入量,設(shè)置參照的過濾項(xiàng)等功能,提供參照的易用性。

11.打印控件:打印格式設(shè)置中增加對單據(jù)打印次數(shù)、口令的設(shè)置,在打印單據(jù)時(shí)自動(dòng)累加單據(jù)的打印次數(shù),如果超出打印次數(shù),打印時(shí),提示用戶輸入打印口令。

12.打印控件:打印格式設(shè)置中增加圖片的設(shè)置(同公司LOGO方式),打印單據(jù)時(shí),可以打印設(shè)置的圖片。

13.打印控件:打印格式設(shè)置中,對頁小計(jì)、合計(jì)等項(xiàng)目增加重新命名的功能。

14.打印控件:增加打印分頁小計(jì)的大寫金額、整頁的大寫金額、大寫數(shù)量、單據(jù)打印次數(shù)、最后打印時(shí)間等功能。

15.打印控件:單據(jù)打印設(shè)置中,表頭要支持分別打印單據(jù)日期的年、月、日的功能;

16.單據(jù)編號:單據(jù)編號的前綴增加會計(jì)月份方式,可以按會計(jì)月份重新對單據(jù)編號進(jìn)行排列;詳細(xì)設(shè)置內(nèi)容請見幫助。

17.單據(jù)格式:增加顯示格式中的活動(dòng)文本,用于“顯示圖片”、“圖片路徑”、“公司LOGO”、“顯示打印次數(shù)打印時(shí)間”、“審批信息”選項(xiàng)。

18.單據(jù)格式:在活動(dòng)文本屬性界面增加“打印圖片”、“圖片路徑設(shè)置”、“打印次數(shù)、時(shí)間”、“打印小計(jì)金額”、“打印小計(jì)數(shù)量”、“打印合計(jì)數(shù)量”項(xiàng);

19.單據(jù)格式:在單據(jù)打印格式—單據(jù)屬性設(shè)置的界面增加 “頁小計(jì)名稱”、“合計(jì)名稱”項(xiàng);如果用戶重新輸入了頁小計(jì)、合計(jì)項(xiàng)名稱,則打印單據(jù)時(shí),“頁小計(jì)”、“合計(jì)”名稱隨之修改。

20.單據(jù)格式:根據(jù)單據(jù)類型+單據(jù)模板設(shè)置默認(rèn)值。單據(jù)設(shè)置時(shí),可以定義相應(yīng)欄目的默認(rèn)值。如可以定義業(yè)務(wù)類型、銷售類型的默認(rèn)值。增加單據(jù)時(shí)可帶入默認(rèn)值。在單據(jù)顯示格式—表體項(xiàng)目設(shè)置的界面增加“默認(rèn)值”、“必輸項(xiàng)可為零”、“日期格式”項(xiàng),注意有運(yùn)算關(guān)系的數(shù)據(jù)項(xiàng)最好不設(shè)置默認(rèn)值,否則有些項(xiàng)可能無法重新計(jì)算。

21.單據(jù)格式:單據(jù)顯示格式設(shè)置中自定義項(xiàng)選擇來源檔案時(shí),新增的檔案應(yīng)同步增加,可進(jìn)行選擇,如發(fā)貨地址等;

22.單據(jù)格式:設(shè)置為不可見的項(xiàng)目應(yīng)允許為不必錄。

23.單據(jù)控件:在單據(jù)中增加“按列自由排序”、“表體定位”、“表體固定列”、“匯總顯示”等功能。

24.單據(jù)控件:提供單據(jù)支持附件鏈接功能,附件格式支持任意格式。

25.工作流:增加根據(jù)預(yù)置的業(yè)務(wù)類型數(shù)據(jù)做為分支條件設(shè)置審批流的功能,如預(yù)算項(xiàng)目、單據(jù)模版等。(項(xiàng)目必須有檔案,找不到檔案項(xiàng)不與設(shè)置)

26.工作流:工作流的審批人不需要設(shè)置,直接使用郵件、短信、門戶三種方式發(fā)送。

27.工作流:提供全部單據(jù)審批情況查詢的功能?,F(xiàn)單據(jù)設(shè)置審批流后,審批信息事后沒有地方可以全面、完整的統(tǒng)計(jì)查詢。

4.1.3.3完善問題

1.報(bào)表控件:過濾條件與高級過濾條件不能同時(shí)起作用。

2.報(bào)表控件:在過濾條件中項(xiàng)目大類選‘98現(xiàn)金流量項(xiàng)’,然后對項(xiàng)目進(jìn)行參照,發(fā)現(xiàn)光標(biāo)停留在‘97項(xiàng)目大類’上,并將‘97項(xiàng)目大項(xiàng)’下的項(xiàng)目進(jìn)行顯示,而沒有將‘98大類’的項(xiàng)目顯示出來。

3.打印控件:單據(jù)批打時(shí),只能打印10個(gè)漢字標(biāo)題,無法打印標(biāo)題的全稱。如采購入庫單列表,涉及產(chǎn)品組的改動(dòng)。

4.單據(jù)列表:單據(jù)列表在導(dǎo)出時(shí),需要按照原有的數(shù)據(jù)類型導(dǎo)出,如數(shù)字型數(shù)據(jù),導(dǎo)出后仍為數(shù)字型;日期型數(shù)據(jù),導(dǎo)出后仍為日期型。

第四篇:用友U8功能介紹

用友U8企業(yè)管理軟件著眼于企業(yè)內(nèi)部資源、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的管理和控制,不僅考慮到信息資源在部門內(nèi)、企業(yè)內(nèi)、集團(tuán)內(nèi)共享的要求,還充分體現(xiàn)了預(yù)測、計(jì)劃、控制、業(yè)績評價(jià)及考核等管理方面的要求,實(shí)現(xiàn)了資金流、物流、信息流管理的統(tǒng)一,解決了長期困擾企業(yè)管理的難題。

作業(yè)模式的改變不僅體現(xiàn)在形式上,也體現(xiàn)在思想上。原來熟悉的手工單據(jù)、賬薄不見了,數(shù)據(jù)存在“黑匣子”安全嗎?的確:信息系統(tǒng)的建設(shè)對數(shù)據(jù)安全控制及存儲提出了(更高)的要求,針對于此,用友U8管理軟件提供如下安全功能:

1、身份驗(yàn)證、對多組的支持、授權(quán)/取消/否認(rèn)模型和對組的動(dòng)態(tài)使用等技術(shù),增強(qiáng)了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性;

2、為保障數(shù)據(jù)安全存儲,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行級鎖自動(dòng)選擇最優(yōu)級鎖,改進(jìn)了軟件應(yīng)用的并發(fā)控制,保證多用戶使用時(shí)數(shù)據(jù)存儲安全穩(wěn)定;

3、事務(wù)處理機(jī)制保證了意外掉電等情況下的數(shù)據(jù)完整性;

4、通過與Microsoft Proxy Server等防火墻結(jié)合,以保證網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用時(shí)的數(shù)據(jù)庫安全。網(wǎng)絡(luò)通信采用連接串,保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳遞時(shí)的安全;

5、U8軟件中關(guān)于操作員功能權(quán)限的設(shè)置,保證了系統(tǒng)在授權(quán)機(jī)制的有效控制下安全運(yùn)轉(zhuǎn);

6、系統(tǒng)操作日志可以對各操作員登錄時(shí)間、操作內(nèi)容一覽無余;

7、對于跨地區(qū)分子公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控,可以通過SQL Server的復(fù)制技術(shù),來實(shí)現(xiàn)在企業(yè)、分公司和移動(dòng)辦公室之間移動(dòng)數(shù)據(jù)和存儲過程,很好支持分布式應(yīng)用。

U8管理軟件功能

從系統(tǒng)功能上講,U8管理軟件包括十部分:財(cái)務(wù)系統(tǒng)(含總賬、UFO、應(yīng)收應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、資金管理、成本管理、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)分析等模塊);購銷存系統(tǒng)(含采購計(jì)劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算模塊);分銷業(yè)務(wù)管理;人力資源;生產(chǎn)制造;決策支持;行業(yè)報(bào)表;合并報(bào)表;商業(yè)智能;客戶化工具等。

以上各功能模塊共同構(gòu)成了U8管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu),各模塊既相對獨(dú)立,分別具有完善和細(xì)致的功能,最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要,又能融會貫通,有機(jī)地結(jié)合為一體化應(yīng)用,滿足用戶經(jīng)營管理的整體需要。

U8管理軟件主要產(chǎn)品:

一、財(cái)務(wù)系統(tǒng)

為了更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)理論體系,U8將財(cái)務(wù)系統(tǒng)分為兩大層次:財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì),財(cái)務(wù)會計(jì)主要完成企業(yè)日常的財(cái)務(wù)核算,并對外提供會計(jì)信息;管理會計(jì)則靈活運(yùn)用多種方法,收集整理各種信息,圍繞成本、利潤、資本三個(gè)中心,分析過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來,為管理者提供經(jīng)營決策信息,并幫助其做出科學(xué)決策。

(一)財(cái)務(wù)會計(jì)

總賬

總賬系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能,并提供個(gè)人、部門、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品等專項(xiàng)核算和考核,支持決策者在業(yè)務(wù)處理的過程中,可隨時(shí)查詢包含未記賬憑證的所有賬表,充分滿足管理者對信息及時(shí)性的要求。

應(yīng)收管理

應(yīng)收款是企業(yè)運(yùn)營資金流入的一個(gè)主要來源,因此應(yīng)收款的管理是保證企業(yè)資金健康運(yùn)作的一個(gè)主要手段。應(yīng)收管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能,并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析,提供資金流入預(yù)測。此外,還提供應(yīng)收票據(jù)的管理,處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤。應(yīng)付管理

應(yīng)付款管理是企業(yè)控制資金流出的一個(gè)主要環(huán)節(jié),同時(shí)也是維護(hù)企業(yè)信譽(yù),保證企業(yè)低成本采購的一個(gè)有利手段。應(yīng)付管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能,并提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析,提供資金流出預(yù)算。此外,還提供應(yīng)付票據(jù)的管理,處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤。

固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)系統(tǒng)適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位,主要提供資產(chǎn)管理、折舊計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等功能。其中資產(chǎn)管理主要包括原始設(shè)備的管理、新增資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)減少的處理、資產(chǎn)變動(dòng)的管理等,并提供資產(chǎn)評估及固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備功能,支持折舊方法的變更;可按月自動(dòng)計(jì)提折舊,生成折舊分配憑證,同時(shí)輸出有關(guān)的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可用于進(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理,協(xié)助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實(shí)體的各項(xiàng)指標(biāo)的管理、分析工作。

(二)管理會計(jì)

資金管理

資金管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來憑證等為依據(jù),記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。處理對內(nèi)、對外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。提供逐筆計(jì)息處理功能,實(shí)現(xiàn)對每筆資金的管理。提供積數(shù)計(jì)息處理功能,實(shí)現(xiàn)往來存貸資金的管理。提供各單據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

成本管理

生產(chǎn)成本是制造業(yè)企業(yè)最為關(guān)心的一項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。成本管理系統(tǒng)為制造業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強(qiáng)有力的工具。

成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測等功能,滿足會計(jì)成本核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。

成本核算功能: 通過用戶對成本核算對象的定義,對成本核算方法的選擇,以及對各種費(fèi)用分配方法的選擇,自動(dòng)對從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算,輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計(jì)資料。

成本預(yù)測功能: 運(yùn)用移動(dòng)平均、平均增長率,對部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測,滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。

成本分析功能: 可以對分批核算的產(chǎn)品進(jìn)行追蹤分析,計(jì)算部門的內(nèi)部利潤,對歷史數(shù)據(jù)對比分析,分析計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異。

財(cái)務(wù)分析

財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)運(yùn)用各種專門的分析方法,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工。從中取得有用的信息,從而為決策提供正確的依據(jù)。

財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)具有:指標(biāo)分析、報(bào)表分析、計(jì)劃分析、現(xiàn)金收支分析、因素分析等功能。

UFO報(bào)表系統(tǒng)

UFO報(bào)表是報(bào)表事務(wù)處理的工具,與總賬等各系統(tǒng)之間有完善的接口,是真正的三維立體表,提供了豐富的實(shí)用功能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發(fā)功能,它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù),也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運(yùn)算、制作圖文混排的報(bào)表,強(qiáng)大的二次開發(fā)功能則使其又不失為一個(gè)精煉的M1S開發(fā)應(yīng)用平臺。UFO報(bào)表內(nèi)置工業(yè)、商業(yè)、行政事業(yè)單位等17行業(yè)的常用會計(jì)報(bào)表。決策支持系統(tǒng)

決策支持系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)和決策分析方法,通過建立數(shù)據(jù)庫和分析模型,向企業(yè)的決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等信息,幫助決策者對未來經(jīng)營方向和目標(biāo)進(jìn)行量化的分析和論證,從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)作出正確的決策。

行業(yè)報(bào)表系統(tǒng)

行業(yè)報(bào)表系統(tǒng)是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),為行業(yè)型、集團(tuán)型用戶解決遠(yuǎn)程報(bào)表匯總和分析的一套集數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理為一體的軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的手工報(bào)送的方式,采用內(nèi)置的傳輸功能,支持局域網(wǎng)、電子郵件、點(diǎn)對點(diǎn)傳輸和磁盤報(bào)送,適合在各種通訊條件下不同地區(qū)使用。系統(tǒng)既可用于主管單位又可用于基層單位,支持多級單位逐級上報(bào)和匯總。

合并報(bào)表

合并報(bào)表系統(tǒng)包括母公司和子公司兩個(gè)子系統(tǒng)。

母公司:設(shè)計(jì)合并報(bào)表格式,定義抵消分錄項(xiàng)目及抵沖分錄數(shù)據(jù)。調(diào)整各公司個(gè)別報(bào)表數(shù)據(jù)及抵銷分錄數(shù)據(jù),報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)透視、排序、匯總等操作,自動(dòng)審核報(bào)表數(shù)據(jù)及內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系,并顯示錯(cuò)誤明細(xì);自動(dòng)抵消合并項(xiàng)目,自動(dòng)生成合并工作底稿,最終生成合并報(bào)表;查詢以往所有報(bào)表對工作底稿、合并報(bào)表及個(gè)別會計(jì)報(bào)表制作分析圖形。

子公司:接收母公司下發(fā)的數(shù)據(jù);生成本公司個(gè)別報(bào)表數(shù)據(jù)及抵沖數(shù)據(jù);報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)透視、排序、匯總等操作;生成上報(bào)數(shù)據(jù);重新組織本公司各會計(jì)期報(bào)表;對本公司個(gè)別會計(jì)報(bào)表制作分析圖形。

二、人力資源系統(tǒng)

薪資管理

薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位,主要提供工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費(fèi)計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等功能。支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;工資發(fā)放支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能,同時(shí)也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供分錢清單功能。經(jīng)費(fèi)計(jì)提的內(nèi)容和計(jì)提的比率可以進(jìn)行設(shè)置。

福利管理

福利管理系統(tǒng)提供員工的各項(xiàng)福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設(shè)置基金提取的條件,進(jìn)行基金的日常管理,并提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。此外,提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的功能。

人事信息管理

人事信息管理主要記錄和管理人員的各種信息以及相關(guān)的信息變動(dòng)情況,并提供多角度的統(tǒng)計(jì)分析功能。在人事信息管理系統(tǒng)中,建立起人員的各種信息中心,包括人員的培訓(xùn)信息,人員的考勤信息、人員的職位信息、人員的業(yè)績管理信息等。

考勤管理

考勤管理系統(tǒng)主要提供員工出勤情況的管理,幫助企業(yè)完善作業(yè)制度。主要包括各種假期的設(shè)置、班別的設(shè)置、相關(guān)考勤項(xiàng)目的設(shè)置,以及請假單的管理、加班遲到早退的統(tǒng)計(jì)、出勤情況的統(tǒng)計(jì)等。提供與各類考勤機(jī)系統(tǒng)的接口,并為薪資管理系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

三、供應(yīng)鏈管理

采購計(jì)劃系統(tǒng)

采購計(jì)劃系統(tǒng)是在既保證生產(chǎn)又盡量減少庫存資金積壓的情況下,編制工業(yè)企業(yè)需要的采購計(jì)劃。本系統(tǒng)在MRP(物料需求計(jì)劃)理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國工業(yè)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用水平開發(fā)而成,適用于各類工業(yè)企業(yè)編制采購計(jì)劃。

采購管理系統(tǒng)

采購管理系統(tǒng)是根據(jù)工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理和采購成本核算的實(shí)際需要,對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進(jìn)行全程管理,為采購部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息,并輔助管理決策。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商品批發(fā)、零售企業(yè)及賓館飯店等。

庫存管理系統(tǒng) 庫存管理系統(tǒng)適用于各類工商企業(yè)的庫存管理,具有單據(jù)輸入、審核和賬表查詢等功能。

存貨核算系統(tǒng)

存貨核算系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,掌握存貨的耗用情況,及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng),提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析,為降低庫存,減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。本系統(tǒng)適用于工業(yè)企業(yè)的材料、產(chǎn)成品核算,商業(yè)的商品核算管理。

銷售系統(tǒng)

銷售系統(tǒng)是以銷售業(yè)務(wù)為主線,兼顧輔助業(yè)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算一體化。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商貿(mào)批發(fā)、零售企業(yè)。

DRP分銷資源計(jì)劃

DRP系統(tǒng)可構(gòu)建和管理企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò),以基于存量和基于需求的網(wǎng)絡(luò)資源控制方法,控制和平衡整個(gè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量水平,對整個(gè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量進(jìn)行統(tǒng)一管理。

系統(tǒng)通過定義分銷網(wǎng)絡(luò)及分銷結(jié)點(diǎn),在獲取網(wǎng)絡(luò)上每個(gè)結(jié)點(diǎn)現(xiàn)存量、要貨申請及預(yù)測的情況下,對要貨申請做必要的合理性檢測后,根據(jù)可配置的算法,完成對分銷網(wǎng)絡(luò)存貨水平的自動(dòng)平衡,自動(dòng)給出合理的補(bǔ)貨建議或調(diào)撥建議。每個(gè)結(jié)點(diǎn)現(xiàn)存量、預(yù)計(jì)入、預(yù)計(jì)出可從各結(jié)點(diǎn)的U8系統(tǒng)獲取,同時(shí)支持網(wǎng)上直接錄入或E-mail發(fā)送,實(shí)現(xiàn)信息采集的垂直化和扁平化。

U8/DRP支持全球范圍內(nèi)的物流控制。

四、生產(chǎn)制造

? 用友U8管理軟件解決方案

一、專項(xiàng)解決方案

(一)輔助核算

輔助核算功能是用友賬務(wù)系統(tǒng)一大特點(diǎn),包括對部門、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商和項(xiàng)目的核算。輔助核算拓寬了核算及管理的范疇,可為企業(yè)經(jīng)營管理層提供多角度的查詢報(bào)表輔助決策。如:

部門核算:主要為了考核部門費(fèi)用收支的發(fā)生情況,及時(shí)的反映控制部門費(fèi)用的支出,對各部門的收支情況加以比較,便于進(jìn)行部門考核。提供各級部門總賬、明細(xì)賬的查詢,并對部門收入與費(fèi)用進(jìn)行部門收支分析等功能。

個(gè)人往來賬管理:主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作,及時(shí)地控制個(gè)人借款,完成清欠工作。提供個(gè)人借款明細(xì)賬、催款單、余額表、賬齡分析報(bào)告及自動(dòng)清理已清賬等功能。

往來管理:主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來款項(xiàng)的發(fā)生、清欠管理工作,及時(shí)掌握往來款項(xiàng)的最新情況。提供往來款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。應(yīng)收管理系統(tǒng)可對應(yīng)收賬款從客戶、部門、個(gè)人三個(gè)角度進(jìn)行管理,其核銷管理可靈活處理“三角債”業(yè)務(wù)。還提供有客戶的信用度、信用天數(shù)實(shí)時(shí)預(yù)警,全面的賬齡分析,從而提高應(yīng)收賬款的回收款,降低壞賬損失的可能性。

項(xiàng)目管理:主要用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算,以項(xiàng)目為中心為企業(yè)提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收入等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等,也可用于核算科研課題、專項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì)、合同、訂單等等。提供項(xiàng)目總賬、明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢。

(二)物流管理

物流管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分,它為企業(yè)管理提供的系統(tǒng)資料更加完備。物流管理包括采購管理、存貨管理、銷售管理等。(插圖:以庫存為核心的物流圖.doc)

采購管理: 采購就是保證在合適的時(shí)間,合適的地點(diǎn),以合理的成本和合格的質(zhì)量,提供合適數(shù)量的合適材料物資,以保障生產(chǎn)或銷售的業(yè)務(wù)。采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)都需要有效的管理,資金合理使用,保證生產(chǎn)用料的采購;管理采購訂單,提供采購物資及時(shí)供應(yīng);采購計(jì)劃的制定依據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定生產(chǎn)所需原材料,根據(jù)倉庫已有庫存制定采購計(jì)劃;......1、采購計(jì)劃:依據(jù)銷售計(jì)劃或銷售訂單來制定,系統(tǒng)提供銷售計(jì)劃、銷售訂單的參照。采購部門根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購保證了庫存成本最小化;

2、根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),制定生產(chǎn)產(chǎn)品所需原材料的品種、數(shù)量;

3、系統(tǒng)提供倉庫實(shí)有存量,計(jì)算短缺數(shù)量成為計(jì)劃期采購計(jì)劃,達(dá)到減少庫存積壓,保證供應(yīng)的目的;

4、采購管理系統(tǒng)提供跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況;

5、采購結(jié)算、分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)等采購費(fèi)用,計(jì)算采購成本;

6、通過供應(yīng)商評估(事前),價(jià)格管理(過程),成本分析(事后)達(dá)到降低采購成本的目的。

7、受托代銷與普通采購類似,執(zhí)行的是一次入庫多次結(jié)算的流程,可根據(jù)入庫單生成采購發(fā)票;

8、通過對訂單的發(fā)出、確認(rèn)、發(fā)貨、收貨、收票、付款等數(shù)據(jù)的維護(hù),可以實(shí)現(xiàn)訂單在途、貨物在途、發(fā)票在途、資金在途等數(shù)據(jù)的查詢與分析。

存貨管理: 庫存管理是物流管理的集中體現(xiàn),與存貨核算集成,構(gòu)成存貨管理。兩者各有其側(cè)重的管理內(nèi)容,以物流、資金流區(qū)分,有緊密關(guān)聯(lián)。

1、存貨管理能有效控制存貨成本: 少占用資金、保證正常的生產(chǎn)和銷售的需求, 注重分析訂貨成本、購置成本、儲存成本(存貨的保質(zhì)期管理)、缺貨成本等;

2、生產(chǎn)用料可根據(jù)產(chǎn)品配比出庫單按照生產(chǎn)數(shù)量一次性領(lǐng)料,也可以按需用,隨用隨領(lǐng);系統(tǒng)提供限額領(lǐng)料單,控制發(fā)料;

3、查詢庫存存貨的結(jié)存數(shù)量、結(jié)存計(jì)劃金額、待發(fā)貨數(shù)、待入庫數(shù)及可用量狀況;設(shè)置了含現(xiàn)存量、待發(fā)貨數(shù)、待入庫數(shù)三個(gè)參數(shù)的三種可用量的計(jì)算公式,可按需要進(jìn)行選擇使用;提供全面的現(xiàn)存量查詢,即實(shí)際庫存量和業(yè)務(wù)庫存量查詢;

4、利用代管賬,查詢各存貨已開票待發(fā)貨的情況;通過存貨分布表,可根據(jù)存貨所分布的部門或者倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總。反映各存貨在各倉庫各部門的收 入、發(fā)出及結(jié)存情況;查詢?nèi)绷媳硖峁┘皶r(shí)補(bǔ)貨;

5、用戶可選擇在進(jìn)入庫存系統(tǒng)時(shí),是否最高最低庫存自動(dòng)報(bào)警;

6、軟件提供了存貨單據(jù)的錄入,更重要的是提供了全方位多角度的查詢,即所謂物流信息反饋,提供統(tǒng)計(jì)分析依據(jù),如果企業(yè)將業(yè)務(wù)崗位職責(zé)與物流結(jié)點(diǎn)功能結(jié)合起來,明確職責(zé),就可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的管理,即滿足生產(chǎn)需要,又能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用。

銷售管理:銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實(shí)現(xiàn)過程,是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的中心。提供:

1. 客戶檔案管理:可以進(jìn)行詳細(xì)的客戶檔案管理,通過對客戶信用的設(shè)置,可以實(shí)現(xiàn)對客戶的信用額度、信用期限、信用等級和付款條件的管理及分析,幫助企業(yè)制定更好的信用政策。對客戶的信用期管理和及時(shí)調(diào)整信用期,一方面,有利于企業(yè)增加銷售額,從而占領(lǐng)市場,擴(kuò)大市場份額;另一方面,在扣除收賬費(fèi)用和可能的壞賬損失后,企業(yè)的凈利潤增加,為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價(jià)值。反之,信用管理不當(dāng),收賬費(fèi)用和壞賬損失大幅增加,會導(dǎo)致凈利潤減少。

2. 銷售計(jì)劃:可指定全年銷售計(jì)劃,并分解到每一個(gè)銷售部門甚至到業(yè)務(wù)員,也可按存貨制定銷售計(jì)劃;可對銷售計(jì)劃隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;

3. 銷售訂單:可對客戶訂單進(jìn)行嚴(yán)格的管理并進(jìn)行追蹤;

4. 日常業(yè)務(wù):可處理正常的發(fā)貨、退貨、開票、委托代銷、零售、現(xiàn)收款等處理;自動(dòng)形成銷售收入、成本明細(xì)賬等;

5. 銷售統(tǒng)計(jì):可按各種對象進(jìn)行銷售的統(tǒng)計(jì),如:按業(yè)務(wù)員(或客戶、銷售部門、貨物等)進(jìn)行發(fā)貨、開票、回款、欠款的統(tǒng)計(jì)等;

6. 銷售分析:可從數(shù)量、金額、利潤等方面進(jìn)行銷售業(yè)績的分析。

(三)分銷管理

(四)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控

用友U8-Web版是用友公司為滿足企業(yè)進(jìn)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控管理而開發(fā)的最新產(chǎn)品,適合于企業(yè)利用Internet 進(jìn)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)記賬、業(yè)務(wù)處理、查賬及往來款管理等,方便管理有一定距離的或身處異地的分公司或辦事處的業(yè)務(wù),可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

用友U8-Web功能應(yīng)用特點(diǎn)及優(yōu)勢:

(1)系統(tǒng)全面提供與Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-

3、文本文件等多種文件格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能;報(bào)表可直接生成瀏覽器支持的HTML文件在Internet上發(fā)布;系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口,可與先進(jìn)生產(chǎn)制造系統(tǒng)、航天稅控系統(tǒng)以及人力資源系統(tǒng)有機(jī)整合。用戶可以根據(jù)需要自定義單據(jù)格式、自定制業(yè)務(wù)流程,可實(shí)現(xiàn)了通用軟件個(gè)性化使用的效果。

(2)支持遠(yuǎn)程網(wǎng)點(diǎn)的采購人員、銷售人員、倉庫人員可分別通過Web應(yīng)用系統(tǒng)在線錄入采購訂單、采購入庫單、調(diào)撥單、銷售訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)貨單等各種業(yè)務(wù)單據(jù),可實(shí)時(shí)查詢采購訂單執(zhí)行情況表、出入庫流水賬、收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表、現(xiàn)存量表、銷售訂單執(zhí)行情況表、發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表。

(3)通過Web登錄,可以遠(yuǎn)程填制會計(jì)憑證,對所有分支機(jī)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)集中記賬;可以實(shí)時(shí)查詢總部及各分支機(jī)構(gòu)的賬簿,了解其當(dāng)日資金狀況及財(cái)務(wù)狀況;通過Web登錄,可以動(dòng)態(tài)了解企業(yè)或集團(tuán)范圍內(nèi)往來款的占用狀況,做到在線實(shí)時(shí)監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的往來明細(xì)及余額,并做出賬齡分析。對客戶有效的信用管理可幫助企業(yè)很好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)通過WEB進(jìn)行,加強(qiáng)了對遠(yuǎn)程倉庫、遠(yuǎn)程銷售部門或采購部門的管理,各部門可共享系統(tǒng)數(shù)據(jù),從而使信息資源的綜合利用更為有效和充分,便于對數(shù)據(jù)按照不同的使用目的進(jìn)行多層次、多角度的加工處理,決策者可以第一時(shí)間拿到有價(jià)值的數(shù)據(jù),這將有助于企業(yè)迅速做出科學(xué)決策;各集團(tuán)總部(或公司總部)可以通過網(wǎng)絡(luò)對分公司(或分支機(jī)構(gòu))信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集和監(jiān)控。

(五)成本核算和管理

成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測等功能,滿足會計(jì)成本核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。

成本核算功能:成本管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的工藝流程特點(diǎn)自定義成本核算因素,幫助企業(yè)迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品成本。成本管理可以提供靈活、多樣的原始數(shù)據(jù)來源:主要有手工錄入、總賬系統(tǒng)提供、功能模塊提供等三種方式??膳c固定資產(chǎn),工資,總賬數(shù)據(jù)共享,一體化應(yīng)用,可以根據(jù)企業(yè)情況變化靈活設(shè)置五項(xiàng)費(fèi)用(含:人工費(fèi)用、制造費(fèi)用、材料費(fèi)用、其他費(fèi)用、折舊費(fèi)用)來源。用戶在每個(gè)會計(jì)期間,將成本資料錄入完畢后,就可以執(zhí)行[成本計(jì)算]功能,進(jìn)入此功能后,系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)用戶選擇的成本計(jì)算方法、有關(guān)各個(gè)費(fèi)用的分配方法,結(jié)合本期實(shí)際的數(shù)據(jù),自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。在計(jì)算中系統(tǒng)將自動(dòng)檢查各種計(jì)算所需的數(shù)據(jù)是否完備,并給出相應(yīng)提示。

成本預(yù)測功能:運(yùn)用移動(dòng)平均、平均增長率,對部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測,滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。

成本分析功能:提供批次產(chǎn)品成本追蹤分析、部門內(nèi)部利潤分析、產(chǎn)品成本差異的分析、成本項(xiàng)目構(gòu)成分析,并提供圖表分析功能增強(qiáng)其可視性。

(六)報(bào)表分析、匯總

行業(yè)管理的對象是以特許經(jīng)營權(quán)或資本關(guān)系為紐帶的獨(dú)立企業(yè)(事業(yè)單位)的集群,由投資關(guān)系或產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)系的集團(tuán)企業(yè),具有跨行業(yè)經(jīng)營、統(tǒng)計(jì)點(diǎn)多、面廣的管理特征,對統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性要求極為迫切。這樣的要求在企業(yè)中是很正常的:

(1)需要將各類不同報(bào)表中不同年月、甚至不同單位的部分重要數(shù)據(jù)集中體現(xiàn)到一張報(bào)表上;

(2)如果是連鎖超市中心店,每月末要將核算轄區(qū)內(nèi)十幾個(gè)甚至幾十個(gè)門店的會計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總;

(3)如果是集團(tuán)公司,每月需要對下屬所有企業(yè)的報(bào)表進(jìn)行收集、審核、分類、匯總等工作,最終還要對所有的報(bào)表進(jìn)行縱向,橫向的分析;

(4)有大量的業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)要從其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)中引入,而一時(shí)又找不到專業(yè)開發(fā)人員;

(5)公司每月要計(jì)算許多的報(bào)表,但是報(bào)表和公式存放的目錄又無一定的規(guī)律,每次計(jì)算報(bào)表時(shí)所有的報(bào)表和公式需要重新查找一遍......

在傳統(tǒng)的電話、傳真手段無法有效解決問題的同時(shí),即使是采用一般桌面辦公方式的統(tǒng)計(jì)軟件,也無法解決動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)要求。特別是層層的數(shù)據(jù)下發(fā),層層的數(shù)據(jù)上報(bào),直接導(dǎo)致的結(jié)果是:對利用數(shù)據(jù)最為迫切的管理高層卻最晚接觸到數(shù)據(jù),且不說此時(shí)數(shù)據(jù)反映的情況是否已經(jīng)發(fā)生了變化,單說層層上報(bào)累積的統(tǒng)計(jì)誤差、人為錯(cuò)誤也讓人質(zhì)疑上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

有沒有一套較完善的系統(tǒng)可以很好地解決這一難題呢?

回答是肯定的。用友的“商業(yè)智能”系統(tǒng)以UFO報(bào)表、行業(yè)報(bào)表、合并報(bào)表為核心,在保持了靈活的統(tǒng)計(jì)分析功能的前提下,更增加了“客戶化的工具包”,強(qiáng)化了“二次開發(fā)”功能,可以使用戶在這個(gè)平臺上盡情發(fā)揮設(shè)計(jì)規(guī)劃能力和智慧,以更好地服務(wù)于企業(yè)管理。

UFO是用友公司開發(fā)的電子表格軟件。自1990年問世以來,UFO(DOS版)獲得了財(cái)經(jīng)領(lǐng)域和計(jì)算機(jī)世界的多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。1995年,用友UFO電子表被中國軟件行業(yè)協(xié)會評為“1995優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”。目前,UFO已在工業(yè)、商業(yè)、交通業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、房地產(chǎn)與建筑業(yè)、行政事業(yè)等各行業(yè)得到了推廣和應(yīng)用。

UFO報(bào)表的功能優(yōu)勢體現(xiàn)在:

(1)UFO電子表可實(shí)現(xiàn)從賬中取數(shù)、本表內(nèi)不同月份表間取數(shù)、多個(gè)報(bào)表相同月份數(shù)據(jù)提取匯集、數(shù)據(jù)庫取數(shù)等功能,使各種原始數(shù)據(jù)得到充分運(yùn)用,全面實(shí)現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)來源、各個(gè)業(yè)務(wù)部門信息數(shù)據(jù)的有機(jī)聯(lián)絡(luò)。

(2)為不同操作人員設(shè)計(jì)專門操作模塊,操作時(shí)按照人員權(quán)限進(jìn)行有效控制,操作簡便,適用不同業(yè)務(wù)人員掌握。

(3)按照業(yè)務(wù)操作流程和操作員實(shí)際處理情況,應(yīng)用“用戶菜單設(shè)計(jì)”功能構(gòu)建操作界面,操作簡潔。采用UFO用戶菜單界面設(shè)計(jì),便于各層次管理人員隨時(shí)查詢檢索,為管理層及時(shí)了解各業(yè)務(wù)中心實(shí)際情況、準(zhǔn)確判斷和及時(shí)決策提供了有利支持。

(4)由于系統(tǒng)的菜單設(shè)計(jì)完全按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行構(gòu)建,系統(tǒng)使用后促進(jìn)了各部門工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

(5)各業(yè)務(wù)辦公子系統(tǒng)既滿足本部門系統(tǒng)化管理,又實(shí)現(xiàn)了與其他部門和上級主管領(lǐng)導(dǎo)的無紙化信息傳輸,加快了數(shù)據(jù)傳導(dǎo)速度。

“商業(yè)智能”的另兩個(gè)主要的模塊是決策支持系統(tǒng)和財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),其中:利用決策支持系統(tǒng)可利用現(xiàn)代通訊技術(shù)和決策分析方法,通過建立數(shù)據(jù)庫和分析模型,為企業(yè)的決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息,幫助決策者對企業(yè)未來經(jīng)營方向和經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行量化的分析和論證,從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)作出科學(xué)的決策。而財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是運(yùn)用已有的賬務(wù)數(shù)據(jù),運(yùn)用各種專門的分析方法,對賬務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究,對企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及未來前景的一種評價(jià),并為決策者提供正確的依據(jù)。該系統(tǒng)為用戶提供一些最常用的財(cái)務(wù)分析方法,既有財(cái)務(wù)分析理論最基本的分析方法:基本指標(biāo)分析、絕對數(shù)分析、定基分析、環(huán)比分析、對比分析、結(jié)構(gòu)分析、精細(xì)以及粗放計(jì)劃完成情況分析,又有經(jīng)過大量調(diào)研,針對企業(yè)實(shí)際所需要的分析方法:因素分析、現(xiàn)金收支分析、支出費(fèi)用分析、收入利潤分析。

出納管理信息化解決方案

中國最早的企業(yè)管理信息化的推廣是從企業(yè)的財(cái)務(wù)部門開始的財(cái)務(wù)信息化,隨著時(shí)代的發(fā)展,在國內(nèi),絕大部分企業(yè)早已經(jīng)完成了財(cái)務(wù)的信息管理,并逐漸推廣到涉及到采購、銷售、庫存以及人力資源等方面的信息化,也有很多公司已經(jīng)在企業(yè)管理中應(yīng)用erp系統(tǒng)。但作為我們企業(yè)最早進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)部門的出納崗位,掌握著企業(yè)最具價(jià)值的現(xiàn)金信息的部分卻被遺忘了,為此,用友推出了出納信息化管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快捷的資金管理信息化。

一、系統(tǒng)介紹

u8普及版出納管理系統(tǒng)適用于各類企事業(yè)單位。主要提供出納現(xiàn)金銀行日記賬處理、出納銀行對賬、出納總賬對賬、票據(jù)管理、票據(jù)打印等基本出納業(yè)務(wù)操作功能,并提供職員、部門、往來單位、項(xiàng)目核算等輔助管理功能。在業(yè)務(wù)處理的過程中,可隨時(shí)查詢資金狀況,充分滿足管理者對信息及時(shí)性的要求。

1、設(shè)置:

提供基礎(chǔ)檔案錄入、系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置及出納賬套管理與出納用戶權(quán)限管理。

2、出納賬務(wù)管理:

提供現(xiàn)金、銀行日記賬填制、審核、轉(zhuǎn)生總賬憑證,銀行對賬單對賬,日記賬與總賬、科目明細(xì)賬、輔助賬對賬,日記賬報(bào)表查詢等功能。

3、票據(jù)管理:

提供對現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票,電匯、信匯憑證等票據(jù)進(jìn)行跟蹤管理的功能,包含票據(jù)登記、領(lǐng)用打印、報(bào)銷、核銷流程。

4、票據(jù)打印:

提供各自定義票據(jù)樣式的票據(jù)套打、批量數(shù)據(jù)套打功能,打印后數(shù)據(jù)明細(xì)查詢與匯總查詢功能。

二、產(chǎn)品特點(diǎn): 出納的集成工作環(huán)境:

? 集成出納日記賬與出納支付工作,以票據(jù)打印作為出納工作發(fā)起源,數(shù)據(jù)一次錄入完成出納出票、票據(jù)管理、出納日記賬登賬、轉(zhuǎn)生憑證所有工作。? 出納賬套獨(dú)立于總賬賬套存在,保證出納數(shù)據(jù)獨(dú)立性。提供出納賬實(shí)相對、賬賬相對功能。?

可處理外幣業(yè)務(wù)?

? 轉(zhuǎn)生憑證可根據(jù)科目指定輔助核算項(xiàng)提供部門、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目信息。2精細(xì)權(quán)限控制

? 根據(jù)出納工作特點(diǎn)按賬戶嚴(yán)格控制賬戶編輯、查看、制單、結(jié)賬等功能

票據(jù)打印按不同票據(jù)控制填寫、打印、查詢等操作權(quán)限? ? 基礎(chǔ)檔案可分權(quán)限控制編輯、導(dǎo)入、導(dǎo)出等權(quán)限。3強(qiáng)大的出納票據(jù)套打

? 內(nèi)置超過一千種各地銀行票據(jù)供出納選擇使用,還可通過可視化的票據(jù)設(shè)計(jì)器自行設(shè)計(jì)自定義票據(jù)。

? 所有票據(jù)打印記錄自動(dòng)保存,可精細(xì)查詢和自定義匯總。查詢結(jié)果可打印或?qū)С鲋涟╡xcel在內(nèi)的多種格式。

? 提供大批量票據(jù)打印功能,預(yù)制打印數(shù)據(jù)可以手工錄入也可從包括excel在內(nèi)的多種格式導(dǎo)入。支持單頁紙和打孔連續(xù)紙的批量套打。

三、主要功能說明:

1、初始設(shè)置:

? 提供出納賬戶管理,可設(shè)定期初余額,填制期初未達(dá)賬

提供系統(tǒng)選項(xiàng),可對賬務(wù)管理、票據(jù)管理、基礎(chǔ)檔案、票據(jù)打印四部分內(nèi)容的操作控制選項(xiàng)進(jìn)行修改?

? 提供出納賬套管理,出納賬套備份,出納用戶權(quán)限控制等

提供自定義會計(jì)期間?

2、出納賬務(wù)管理:

? 現(xiàn)金銀行日記賬編輯、查詢、審核、打印、導(dǎo)出、制單。

現(xiàn)金盤點(diǎn)與現(xiàn)金對賬。?

銀行對賬單編輯、導(dǎo)入。?

? 銀行日記賬與銀行對賬單對賬,余額調(diào)節(jié)及未達(dá)賬明細(xì)表。

日記賬與總賬對賬、與科目明細(xì)賬對賬、與輔助賬對賬。?

3、出納票據(jù)管理:

? 票據(jù)登記、領(lǐng)用、報(bào)銷、核銷。

票據(jù)支付密碼管理。?

查詢票據(jù)狀態(tài)。?

4、票據(jù)打?。?/p>

票據(jù)打印?

? 票據(jù)模板管理、設(shè)計(jì)、導(dǎo)入導(dǎo)出

票據(jù)明細(xì)查詢?

票據(jù)匯總查詢?

票據(jù)批量打印?

5、基礎(chǔ)檔案:

? 提供獨(dú)立的基礎(chǔ)檔案,包含摘要、結(jié)算方式、票據(jù)用途、核算項(xiàng)目、往來單位、組織結(jié)構(gòu)、幣種以及自定義數(shù)據(jù)。

? 幣種、摘要、結(jié)算方式、核算項(xiàng)目、往來單位、組織結(jié)構(gòu)可在出納系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)從應(yīng)用平臺中自動(dòng)進(jìn)行增量更新

? 靈活的導(dǎo)入與導(dǎo)出功能。

四、產(chǎn)品接口說明:

出納管理既可獨(dú)立運(yùn)行又可同總賬產(chǎn)品協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn),與總賬產(chǎn)品及其它部分傳遞相關(guān)的數(shù)據(jù)和憑證,下圖描述了總賬產(chǎn)品與其他產(chǎn)品的關(guān)系,如圖:

第五篇:用友CRM產(chǎn)品介紹

用友CRM產(chǎn)品介紹

一、用友公司簡介

用友公司成立于1988年,長期堅(jiān)持自主創(chuàng)新,致力于用信息技術(shù)推動(dòng)商業(yè)和社會進(jìn)步,以先進(jìn)的產(chǎn)品技術(shù)和專業(yè)的服務(wù)成為客戶信賴的長期合作伙伴。2001年5月18日,用友軟件股份有限公司成功在上海證券交易所發(fā)行上市(股票簡稱:用友軟件;股票代碼:600588)。用友軟件股份有限公司是亞太本土最大的管理軟件、ERP軟件、集團(tuán)管理軟件、人力資源管理軟件、客戶關(guān)系管理軟件、小型企業(yè)管理軟件、財(cái)政及行政事業(yè)單位管理軟件、汽車行業(yè)管理軟件、煙草行業(yè)管理軟件、內(nèi)部審計(jì)軟件及服務(wù)提供商,也是中國領(lǐng)先的企業(yè)云服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生信息化、管理咨詢及管理信息化人才培訓(xùn)提供商。中國及亞太地區(qū)超過150萬家企業(yè)與機(jī)構(gòu)使用用友軟件,中國500強(qiáng)企業(yè)超過60%使用用友軟件

二、服務(wù)對象及主要提供的產(chǎn)品

1、面向大型企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)管理軟件

用友NC是為集團(tuán)與行業(yè)企業(yè)提供的全線管理軟件產(chǎn)品,用友NC率先采用 J2EE架構(gòu)和先進(jìn)開放的集團(tuán)級開發(fā)平臺UAP,按照“全球化集團(tuán)管控、行業(yè)化解決方案、平臺化應(yīng)用集成”的設(shè)計(jì)理念而設(shè)計(jì),目前形成了集團(tuán)管控6大領(lǐng)域,10大行業(yè)的38個(gè)解決方案

2、面向中型企業(yè)管理軟件

1.用友U9作為全球第一款完全基于SOA架構(gòu)的世界級企業(yè)管理軟件,用友U9面向快速發(fā)展與成長的中大型制造企業(yè)復(fù)雜應(yīng)用,以“實(shí)時(shí)企業(yè)、全球商務(wù)”為核心理念,完全適應(yīng)多組織供應(yīng)鏈協(xié)同、多工廠制造協(xié)同、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、產(chǎn)品事業(yè)部和業(yè)務(wù)中

2.用友ERP-U8 All-in-One以用友U8為核心,全面融合用友公司PLM、CRM、BI、HR、分銷零售、協(xié)同辦公等產(chǎn)品,包含了中國管理軟件市場上五個(gè)單項(xiàng)冠軍,目的在于幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整的八大經(jīng)營管理循環(huán),覆蓋了八大行業(yè)及200個(gè)細(xì)分行業(yè)深入應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化。3.用友HR20年的管理軟件經(jīng)驗(yàn),1200余家成功應(yīng)用的集團(tuán)客戶,10萬余家中小企業(yè)用戶。用友HR致力于為客戶提供優(yōu)秀和最適用的戰(zhàn)略人力資本管理解決方案,覆蓋信息化服務(wù)、咨詢、人力資本云服務(wù)等HR業(yè)務(wù)的方方面面。

4.用友PLM(產(chǎn)品生命周期管理)是一種戰(zhàn)略管理方法。它應(yīng)用一系列企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),支持跨組織地從概念設(shè)計(jì)到產(chǎn)品使用生命結(jié)束整個(gè)過程中,產(chǎn)品信息的協(xié)同創(chuàng)建、分發(fā)、應(yīng)用和管理。用友PLM通過PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)和CPD(協(xié)同產(chǎn)品開發(fā))軟件為企業(yè)提供在產(chǎn)品整個(gè)生命周期過程中產(chǎn)品信息的管理。PLM還為ERP提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝信息數(shù)據(jù)源,用友PLM與用友ERP一起形成企業(yè)信息化全面解決方案。

5.用友TurboCRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng),以客戶為主要管理對象,基于客戶生命周期的發(fā)生、發(fā)展,以“一對一營銷”和“精細(xì)營銷”的方法,幫助企業(yè)建立“以客戶為中心”的經(jīng)營理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評估體系,全面提升企業(yè)核心競爭力。同時(shí),所提供的CRM系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式,支持企業(yè)全面電子商務(wù)。

6.用友MERP(Mobile ERP)通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)將ERP的應(yīng)用從電腦延伸到手機(jī),以短信和WAP為主要應(yīng)用方式,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對異地終端的實(shí)時(shí)監(jiān)控、重要信息的實(shí)時(shí)推送和重要審批業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理,全面提升企業(yè)管理效率,成就實(shí)時(shí)企業(yè)。

7.用友BQ商業(yè)智能軟件是集企業(yè)多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心、分析中心、控制中心、挖掘中心于一體的全方位BI軟件。用友BQ能夠幫助企業(yè)將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行快速整合,并根據(jù)不同人員的需要,通過豐富的展示分析手段為正確的人提供正確的信息,靈活快速地響應(yīng)企業(yè)管理變化,為企業(yè)搭建一套完善的輔助決策分析體系。同時(shí)隨著智能手持終端的發(fā)展,用友BQ還推出了移動(dòng)版來實(shí)現(xiàn)更豐富的用戶體驗(yàn)。

3、面向小型企業(yè)管理軟件

暢捷通

T6 針對中小企業(yè),企業(yè)級應(yīng)用—規(guī)范流程 提升效益 T3 針對中小企業(yè),部門級應(yīng)用—規(guī)范管理 精細(xì)理財(cái) T1 針對小企業(yè),單項(xiàng)級應(yīng)用—管好生意 輕松賺錢

三、產(chǎn)品主要功能

CRM2.10主要功能包括系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、客戶管理、銷售管理、服務(wù)管理、市場管理和數(shù)據(jù)交換平臺管理模塊

1.系統(tǒng)管理:基于UAP的統(tǒng)一系統(tǒng)管理平臺,包含CRM系統(tǒng)中的分級多層的公司目錄、用戶管理、權(quán)限管理、預(yù)警管理、編碼規(guī)則和地理信息設(shè)置等內(nèi)容。2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù):基于UAP的統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺,包括組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品管理、審批流的設(shè)置、評估模版設(shè)置和銷售模式設(shè)置等?;A(chǔ)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理是CRM系統(tǒng)所有業(yè)務(wù)模塊的基礎(chǔ),這兩部分基于UAP的統(tǒng)一平臺,為CRM與ERP、HR等其他系統(tǒng)無縫鏈接提供了底層的技術(shù)性基礎(chǔ)。

3.客戶管理:進(jìn)行實(shí)時(shí)地、完整地管理不斷更新的客戶檔案信息,包括聯(lián)系人管理、客戶信息錄入、客戶分配、客戶變更、客戶合并、客戶共享等業(yè)務(wù),以及在此基礎(chǔ)上的客戶價(jià)值分析,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和管理20%左右的最有價(jià)值的客戶群。

4.銷售管理:管理與跟蹤從發(fā)現(xiàn)銷售線索開始到銷售成交的全過程;銷售管理是用友CRM的核心業(yè)務(wù)之一,主要功能包括商機(jī)管理、項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)管 理、日歷管理、銷售預(yù)測管理、訂單管理、銷售分析管理等。

5.服務(wù)管理:以提高客戶滿意度和提高服務(wù)能力為中心的服務(wù)管理,主要包括服務(wù)請求管理、客戶投訴管理、服務(wù)知識庫管理、服務(wù)人員管理和調(diào)查表管理。其中服務(wù)請求管理以服務(wù)問題為主線,跟蹤問題的解決處理過程,主要包括服務(wù)請求錄入、服務(wù)請求派發(fā)、現(xiàn)場服務(wù)管理、服務(wù)請求核銷和服務(wù)請求回訪,在請求處理過程中靈活運(yùn)用服務(wù)知識庫,從而提高服務(wù)能力;客戶投訴管理以客戶投訴問題為主線,按照嚴(yán)格規(guī)范的投訴處理流程,主要包括客戶投訴錄入、投訴分配、投訴處理和投訴回訪,從而提高客戶滿意度。此外,CRM2.10還提供強(qiáng)大的服務(wù)統(tǒng)計(jì)分析功能,從服務(wù)請求和服務(wù)收入兩個(gè)方面考核服務(wù)業(yè)績。6.市場管理:主要包括競爭對手管理、合作伙伴管理和市場信息管理。市場管理以信息搜集與分類為主,幫助企業(yè)在千變?nèi)f化的市場環(huán)境中,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,抓住市場機(jī)遇,同時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)競爭能力。

7.數(shù)據(jù)交換平臺:CRM2.10版本提供與用友U8的數(shù)據(jù)接口,將CRM業(yè)務(wù)與ERP業(yè)務(wù)很好的整合,為客戶提供一體化解決方案。

四、界面

五、產(chǎn)品主要特色

技術(shù)優(yōu)勢

用友公司擁有由總部研發(fā)中心(北京用友軟件園)、南京制造業(yè)研發(fā)基地、重慶PLM研發(fā)中心、上海先進(jìn)應(yīng)用研究中心、上海汽車行業(yè)應(yīng)用研發(fā)中心、深圳電子行業(yè)應(yīng)用開發(fā)中心等在內(nèi)的中國最大的企業(yè)應(yīng)用軟件和企業(yè)云服務(wù)研發(fā)體系和超過3500人的研發(fā)隊(duì)伍。用友公司的100多家分子公司、3000多名服務(wù)專家、3000多家合作伙伴組成了中國管理軟件業(yè)最大的服務(wù)生態(tài)系統(tǒng)。

六、產(chǎn)品的應(yīng)用

寶鋼金屬公司使用NC的資金管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了:

1、規(guī)范了管理:通過NC的資金管理系統(tǒng)搭建了自身的資金管理平臺,將資金管理的制度通過軟件一一實(shí)現(xiàn)。例如資金計(jì)劃細(xì)化到天,如果昨日沒有報(bào)資金計(jì)劃,那么今天在NC中是沒有辦法進(jìn)行支付的,如果報(bào)了日計(jì)劃沒有支付,那么額度自然取消,資金日計(jì)劃的總和不能超過每月填報(bào)的月計(jì)劃。

2、節(jié)約了費(fèi)用:以前各家付款都是通過各家的網(wǎng)上銀行付款,同一單位不同的銀行賬戶之間劃款還需要支付手續(xù)費(fèi)。現(xiàn)在通過NC和寶鋼財(cái)務(wù)公司做銀企直聯(lián),財(cái)務(wù)公司將工行,建行,交行都納入財(cái)務(wù)公司平臺,用戶只要拿一根財(cái)務(wù)公司的USB key就能在NC系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)各家公司賬戶的劃撥,無需任何費(fèi)用。

3、提高了工作效率:以前各子公司填報(bào)資金計(jì)劃的時(shí)候是需要報(bào)兩份的,一份以EXCEL形式報(bào)金屬公司,一份在寶鋼的資金平臺填報(bào),每月還有大量的資金報(bào)表需要手工填寫。現(xiàn)在我們和寶鋼資金平臺做了接口,用戶只需要填報(bào)一次資金計(jì)劃就可以。所有的資金報(bào)表我們都通過NC的報(bào)表模塊設(shè)置了取數(shù)公式,用戶只需要點(diǎn)擊計(jì)算就可以自動(dòng)出報(bào)表。

4、規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn):以前各公司在支付的時(shí)候,往往不知道賬戶余額不足,導(dǎo)致資金不夠也去支付。NC資金管理系統(tǒng)做了賬戶余額預(yù)警功能,當(dāng)賬戶余額低于標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候會自動(dòng)報(bào)警,同時(shí)也做了重復(fù)支付功能的控制,避免客戶誤操作導(dǎo)致資金的重復(fù)付款給企業(yè)帶來的損失。

5、提高了企業(yè)的綜合授信額度:以前各家公司都是各自在自己的開戶銀行去貸款,額度也比較低。

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