第一篇：印鑒查詢申請(qǐng)報(bào)告

申請(qǐng)報(bào)告

XXXX市公安局：

本單位XXXXXX有限公司于XX年XX月XX日在貴局申請(qǐng)刻制了公章一枚，材質(zhì)為XXXX，于XX年XX月XX日領(lǐng)章當(dāng)時(shí)取了單位印章處理登記表，后因保管不慎遺失，現(xiàn)因銀行變更留底印鑒需要，故向貴局復(fù)印本單位公章的印鑒簿上的記錄，望批準(zhǔn)！

XXXXXXX有限公司 年 月 日

第二篇：印鑒管理制度

十五、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所印鑒管理制度

（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所公章由預(yù)算會(huì)計(jì)保管，預(yù)算會(huì)計(jì)如有特殊情況，由財(cái)政所長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管。

（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政業(yè)務(wù)專用章由具體財(cái)政業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員各自管理，銀行賬戶預(yù)留個(gè)人印鑒必須是財(cái)政所長(zhǎng)，個(gè)人印鑒由預(yù)留印鑒人員保管。

（三）嚴(yán)禁用財(cái)政所印鑒為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或其他單位及個(gè)人提供擔(dān)保；財(cái)政所擅自為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或他人提供擔(dān)保，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任，并追究其法律責(zé)任。

（四）建立財(cái)政所印鑒使用登記簿，使用財(cái)政所印鑒，必須經(jīng)財(cái)政所長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后登記備案。

（五）財(cái)政所人員崗位變動(dòng)時(shí)，由財(cái)政所長(zhǎng)負(fù)責(zé)辦理印鑒交接手續(xù)。

第三篇：印鑒管理辦法

印鑒管理辦法

為加強(qiáng)公司印鑒管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本辦法：

一、印鑒管理辦法

公司印鑒包括公章、合同專用章、發(fā)票發(fā)用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等按照公司規(guī)定刻制的印鑒。

二、印鑒的刻制和啟用：

公司和子公司設(shè)立，名稱更改、業(yè)務(wù)需要或原印章磨損變形需刻制印章的，應(yīng)由相關(guān)部門和人員提出申請(qǐng)，經(jīng)公司辦公室審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系刻制。任何單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得刻制印鑒，否則應(yīng)追究法律責(zé)任。各類印鑒在辦理啟用新印章手續(xù)后正式啟用。

三、印鑒的保管

（一）印鑒保管部門和責(zé)任人

1、公司印鑒由辦公室專人負(fù)責(zé)管理。

2、印鑒保管人員要求責(zé)任心強(qiáng)，熟悉公司相關(guān)規(guī)章制度的人員。印鑒的使用需經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意后確定。

3、印鑒保管人員為印鑒管理第一責(zé)任人，要以高度的責(zé)任心，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

（二）印鑒的存放

印鑒必須存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)，隨用隨取，保證安全；印鑒保管人員如因出差、事假或其它事由離崗，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意并辦理交接手續(xù)后，委托公司符合保管條件的另一人保管。

如印鑒存放地點(diǎn)有不安全因素的，或?qū)儆谂R時(shí)場(chǎng)所的，應(yīng)采取安全防范措 施，或移存其它安全地點(diǎn)。

四、印鑒使用管理的基本要求

印鑒管理人員用印時(shí)，應(yīng)審核用印審批單和需要用印的資料，確認(rèn)符合規(guī)定要求后親自用印，蓋出的印章要壓字、端正、清晰、美觀、位置適當(dāng)。未按規(guī)定辦理用印審批手續(xù)或使用印章與落款名稱不一致的，不得用印。禁止在空白介紹信、空白合同、白紙上等不符合用印規(guī)定的地方用印。

原則上印鑒不能帶離公司使用，如確有特殊情況需要外帶的，須填寫《印鑒領(lǐng)用登記表》，經(jīng)總經(jīng)理、法定代表人審批同意后方可外帶。借用人承諾嚴(yán)格遵守印鑒管理有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按授權(quán)范圍用印，使用完畢后及時(shí)歸還并補(bǔ)辦用印手續(xù)。

五、印鑒使用審批辦法及權(quán)限

（一）公章

凡需加蓋公章的，用印部門應(yīng)詳細(xì)填寫用印審批單，逐項(xiàng)填寫用印時(shí)間、事由、份數(shù)、經(jīng)辦人和用印部門，按規(guī)定辦理審批手續(xù)。

公章使用審批權(quán)限如下：

1、出差或聯(lián)系工作需開具介紹信、且不涉及經(jīng)濟(jì)責(zé)任和授權(quán)內(nèi)容的，由部門負(fù)責(zé)人審批。

2、以公司名義下發(fā)、出具的文件、公函、資料等由辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。

3、每月定期報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。

4、辦理工商證照、上報(bào)各部門和單位的資料，由相關(guān)部門審核，再報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。

5、其它用印，按公司相關(guān)規(guī)章制度審批，如不能確定的，由印鑒管理人員根據(jù)內(nèi)容報(bào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人確定審批程序，辦理審批手續(xù)后蓋章。

（二）合同專用章

公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)外簽訂的合同協(xié)議應(yīng)統(tǒng)一使用合同專用章，用印審批按“公司辦理人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批同意”程序執(zhí)行。

（三）財(cái)務(wù)印鑒

財(cái)務(wù)印鑒包括財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、發(fā)票專用章等。其用印審批程序參照公章、合同專用章程序執(zhí)行。法定代表人印鑒使用由法定代表人審批，或口頭、書面受權(quán)財(cái)務(wù)部按規(guī)定管理使用。

六、印鑒的銷毀和移交

因單位名稱發(fā)生變化、原印鑒磨損變形及其它原因需廢止使用的印鑒，統(tǒng)一交公司封存保管。需要銷毀的印鑒由部門負(fù)責(zé)人填寫印鑒銷毀表，經(jīng)辦公室審定報(bào)董事長(zhǎng)審批后按規(guī)定要求銷毀，銷毀人、監(jiān)銷人應(yīng)在表上簽名；印鑒移交一般采取封存舊印章，另刻新印章的辦法，以便分清責(zé)任。

印鑒管理人員因工作調(diào)動(dòng)或辭職離崗等原因變動(dòng)時(shí)，要辦法書面印鑒移交手續(xù)，分清職責(zé)。

第四篇：印鑒管理制度

印鑒管理制度

第一條公司印鑒由行政人事部負(fù)責(zé)管理。

第二條印章的刻制、改刻于廢止，有行政人事部提出并承辦。其中：行政印鑒、具有法人資格的二級(jí)機(jī)構(gòu)印鑒、合同專用章、財(cái)務(wù)稅收及支票印鑒、主要負(fù)責(zé)人印章、出納個(gè)人專用印鑒等，在刻印前須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后方可刻制；其他印鑒經(jīng)行政人事部同意后即可刻制。如有需要更換或廢止的印章，各部門應(yīng)迅速將舊印章交還行政部。

第三條廢止印章由行政人事部保存3年，處理時(shí)須征得原使用者的意見后再行處理。中小企業(yè)印章受到散失、損毀、被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報(bào)告書，行政部根據(jù)情況及公司規(guī)定的手續(xù)辦理。

第四條印鑒的登記和管理分工。

（1）印章在行政人事部進(jìn)行登記。

（2）行政人事部應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此帳永久保存。

（3）行政印章及中主要負(fù)責(zé)人印章由同級(jí)行政負(fù)責(zé)人保管使用，非法人資格的二級(jí)機(jī)構(gòu)印鑒，由該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人保管使用。

（4）合同專用章由法人代表及委托代理人保管使用，非法人資格的二級(jí)機(jī)構(gòu)印鑒，由該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人保管使用。

（5）印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

（6）所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

（7）一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向負(fù)責(zé)人匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

（8）由蓋章出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第五篇：文檔及印鑒管理制度

文檔及印鑒管理制度

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全后交付文檔室存檔，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是公司機(jī)密材料、客戶信息、員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

3、文檔原件臨時(shí)借用的須填寫記錄表注明用途及時(shí)間，如需復(fù)印的須報(bào)負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)印，文檔歸還后，文檔室管理員檢查原件無誤后填寫歸還記錄。

4、文檔原件須外帶的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，填寫記錄并按手印后方可借出。

5、印鑒的使用必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫《使用記錄》并按手印后方可使用。

6、印鑒如非必要嚴(yán)禁帶出，確需帶出公司使用的，須總經(jīng)理批準(zhǔn)、填寫《使用記錄》注明“帶走使用”并按手印后方可交付。

7、嚴(yán)禁在空白紙等沒有具體內(nèi)容的材料上使用印鑒。