第一篇:管理信息系統答辯申請操作指南
管理信息系統答辯申請操作指南
第一步:“我的答辯申請”——“指定答辯秘書”(1)點擊“錄入”;(2)點擊“瀏覽”;
(3)輸入“姓名”,點擊查詢,選中指定的答辯秘書,點擊“確定”;(4)點擊“保存”;
(5)如需修改請點擊“修改”,重復(2)-(4)步驟。
第二步:“我的答辯申請”——“論文預評閱信息錄入”(僅博士)(1)點擊“錄入”;
(2)輸入所有信息并點擊“保存”。注意:
提交答辯申請后或者答辯秘書審核通過后將不能修改已錄入的預評閱信息。
第三步:“我的答辯申請”——“論文評閱相關信息錄入”
如界面所示,輸入全部信息并點擊“保存”。
注意:
(1)“論文字數”項請輸入整數;
(2)“評閱專家”項請用逗號隔開;
(3)提交答辯申請后或者答辯秘書審核通過后將不能修改已錄入的論文評閱信息。
第四步:“我的答辯申請”——“論文答辯準備信息錄入”
點擊“錄入”,填寫相關信息后點擊“保存”。
注意:
(1)“答辯委員會成員”請用逗號隔開;
(2)提交答辯申請后或者答辯秘書審核通過后將不能修改一錄入的論文答辯準備信息。
第五步:“我的學位申請”——“學位上報相關信息錄入”
點擊“修改”,錄入所有信息并點擊“保存”。
注意:
(1)請檢查“選題來源”項目,若為空則在“我的開題報告”中錄入。若“我的開題報告”已經審核通過而不能修改“選題來源”,則請到院系
教務員處修改。
(2)請檢查“發表論文數”“獲國家獎次數”“獲省級獎次數”若數量為零,請點擊“我的科研成果”菜單進行錄入。科研成果錄入完成以后,經過院系教務員審核通過科研成果數量方能顯示在“學位上報相關信息表”中。
第六步:“我的答辯申請”——“答辯申請”
點擊“申請”提交答辯申請。
注意:(1)提交“答辯申請”之后,“答辯秘書”“論文預評閱(博士)”“論文評語信息”“論文答辯相關信息”將無法修改;
(2)若“申請”按鈕為灰色,請確定您是否已到院系教務員處抽取盲審號。
第二篇:OA管理信息系統簡易操作指南
中審華寅五洲管理信息系統簡易實操流程(審計四部)
第一步:建立客戶(被授權人操作,新客戶需要重新建立,老客戶可省略此步驟)
根據客戶單位性質,單擊出現
點新增,填寫相關信息。客戶新增的必填項有:名稱、法定代表人、注冊資本、幣種、營業執照號碼、登記機關、辦公地址、辦公電話、聯系人及電話、投資人信息和財務信息。所以我們在承接業務階段最好把這些信息弄清楚,以便后面的流程操作。(我部門所有員工都有新建客戶的權限,客戶信息填好后,報易老師處審核批準)
第二步:業務承接(被授權人操作)
單擊出現
點新增,根據相關要求填寫內容。此步需要確認風險級別,影響到后續的審批流程。
(我部門所有員工都有新建客戶的權限,相關信息填好后,報“項目主管合伙人”進行“業務”進行業務確認)
第三步:業務確認(項目主管合伙人操作)
項目主管合伙人在“我的待辦”欄里會提示出現“業務確認”,審核相關業務,進行處理。
第四步:風險級別確認(風險級別確認人操作,為質控部門同事)第五步:業務審核(執行合伙人操作)
第六步:一類業務承接批準(業務承接批準人操作,為質控部門領導)
(除一類業務外,二、三類業務不需要此步操作)
注意:至第六步,業務承接已完成。以上流程走完后,并不會出現“我的待辦”里提示流程已走完,需從“業務承接”里查看“審批記錄”尚可知流程進度。第七步:合同編制(被授權人操作)
此步,需要上傳合同或業務約定書,確認簽章類型(手工章或電子章)。
第八步:合同審核(項目合伙人操作)第九步:合同蓋章(北京地區蓋章由傅局操作)
注意:至第九步,合同管理已完成。以上流程走完后,并不會出現“我的待辦”里提示流程已走完,需從“合同編制”里查看“審批記錄”尚可知流程進度。
第十步:項目立項(項目合伙人操作)
單擊出現
點新增,根據相關要求填寫內容。此步需要填寫“項目負責人”,關系到下一步“員工委派”。
第十一步:員工委派(項目負責人操作)
項目負責人根據此菜單欄,委派任務、項目組和人員/預算,預算內容包括時間安排和費用安排。此步完成后,會自動流轉到項目合伙人那里,需要得到項目合伙人的批準(第十五步)。
第十二步:獨立性發起(項目合伙人操作)
項目合伙人需要對項目組成員發起獨立性核查,并確定“核查審批人”,關系到第十四步的“獨立性審核”。
第十三步:獨立性申報(項目被委派人員操作)
被委派人在“我的待辦”事項里會有通知,點擊處理,確認相關信息,并提交。注意:獨立性申報中,“是否對獨立性有不利影響”不能勾選,否則不能進行第十五步操作,無法繼續下面各環節。
第十四步:獨立性審核(核查審批人操作)
核查審批人在“我的待辦”事項里會有通知,點擊處理,確認相關信息,并提交。至此,獨立性審核完成。項目合伙人可進行“委派/預算工時批準”。
第十五步:委派/預算工時批準(項目合伙人操作)
項目合伙人在“我的待辦”事項里會有通知,點擊處理,確認相關信息,并提交。注意:此步必須要獨立性審核通過了才能進行。
第十六步:工時填報(項目組成員操作)
項目完成后出報告前,項目組成員確認工時,批。,并分別審第十七步:項目考核(項目負責人操作)
項目負責人根據相關要求填報各項目。
第十八步:報告發起(被授權人操作)
單擊“報告發起”出現
填寫相關內容后,流轉到項目負責人處,由其進行“報告申請”操作。
第十九步:報告申請(項目負責人操作)
項目負責人“我的待辦”里有由報告發起人發來的“報告發起”事項,項目負責人確認相關信息并提交。處理完后流轉至項目合伙人處,由其進行“報告發起審核”操作。
第二十步:報告發起審核(項目合伙人操作)
項目合伙人“我的待辦”里有由報告申請人發來的“報告申請”事項,項目合伙人審核相關信息并處理。處理完后流轉至報告主辦人處,由其進行“報告上傳”操作。
第二十一步:報告上傳(報告主辦人操作)報告主辦人“我的待辦”里有由報告審核人發來的“報告發起審核”事項,報告主辦人根據相關要求上傳報告正文及相關附件。處理完后流轉至項目負責人處,由其進行“報告內審確認”操作。
第二十二步:報告內審確認(項目負責人操作)
項目負責人“我的待辦”里有由報告主辦人發來的“報告上傳”事項,項目負責人審核相關信息并處理。處理完后流轉至項目合伙人處,由其進行“報告內審審核”操作。
第二十步:報告內審審核(項目合伙人操作)
項目合伙人“我的待辦”里有由報告負責人發來的“內審確認”事項,項目合伙人審核相關信息并處理。一類項目處理完后流轉至總所質控人員處,由其進行“提問”環節。
二、三類項目處理完后流轉至分所質控人員處,由其進行“提問”環節。
第二十一步:提問環節(總所或分所的質控部門人員、報告主辦人、項目合伙人)
總所或分所的質控部門人員向報告主辦人發起提問,報告主辦人答問,項目合伙人確認問題回復過程,以此循環直至無未合格的問題,提交給獨立合伙人復核操作。
第二十二步:獨立合伙人復核(獨立合伙人操作)
獨立合伙人“我的待辦”里有由質控部人員發來的“復核”事項,獨立合伙人審核相關信息并處理。至此,二、三類項目報告就可以簽發了。
第二十三步:一類報告簽發(簽發人操作,一般為質控部門領導)
簽發人判斷是否簽發,(會簽)簽發:報告主辦人填寫信息登記表 不簽發:拒簽報告流程結束;
第二十四步:填寫信息登記表(報告主辦人操作)
報告主辦人根據“我的待辦”事項,填寫信息登記表。并流轉至項目合伙人處,由其審核。
第二十五步:審核信息登記表(項目合伙人操作)
項目合伙人根據“我的待辦”事項,審核信息登記表相關信息,并進行處理。
第二十六步:填寫防偽標(報告貼標人操作,北京這邊為傅局)
上傳報告過程中,如果選擇了“貼標”,則需要進行此步操作,否則不需要。
第二十七步:報告蓋章(報告蓋章人操作,北京這邊為傅局)
該報告的業務必須發起過相同業務類型的合同信息;(和報告上傳時選擇的蓋章類型)
至此,業務基本的流程已走完,原則上除第十七步外上一步完成才能進行下一步操作。期間可能會有些不足,歡迎大家補充并修正!注意:自2014年1月1日開始,報告均要從線上走。1-4月線上線下雙運行,5月開始只線上運行,請各位親愛的同事在這4個月里頭,盡快熟悉線上操作流程,不懂的地方大家共同探討!各位辛苦了!
第三篇:供應商申請入庫操作指南
供應商申請入庫操作指南
一、供應商注冊
1,供應商按照“天津大學招投標供應商征集通知”,登錄天津大學招標信息網(http://zbb.tju.edu.cn/)進行供應商入庫的申請。
2,供應商登錄到天津大學招標信息網后,進入到圖1所示的界面。
圖1 天津大學招標信息網首頁
3,首先,申請人點擊頁面左下角處的供應商服務選項(圖1所示)。系統彈出如圖2所示的頁面。
圖2 供應商征集通知
4,請供應商入庫申請人務必仔細閱讀頁面內容,之后勾選“我同意上述注冊條件”(圖2所示)選項,點擊“進入供應商申請界面”。系統彈出如圖3所示界面。
圖3 供應商申請入庫界面
5,請供應商逐項填寫申請表中的內容。在填寫過程中,請您注意以下幾點: 1)用戶名和密碼是您以后登陸天津大學招標信息網進行投標活動的通行證,請您妥善保管。
2)涉及到名稱的一定填寫全名,不允許略寫,尤其是供應商名稱要與營業執照名稱嚴格一致。
3)注冊地址和注冊資本等信息請您按照您的營業執照進行填寫,注冊資本單位為萬元。
4)涉及到時間的要具體到年月日。
5)公司主營業務和具有的資質證明、各種行業許可證件要填寫齊全。6)若營業執照編碼沒有準確的有效時間(如長期),請選擇所允許的最長有效時間。
7)請務必保證您的稅務登記證編號填寫正確。8)請務必保證單位聯系人信息的正確性。9)其余各項請您按照要求填寫。
6,以上所有信息填寫完畢后,請您點擊“提交企業注冊信息”。供應商可憑用戶名和密碼登陸天大招標信息網(網址:http://zbb.tju.edu.cn/oa/)進行查看是否通過初審或未通過原因。
二、資質驗證
供應商在通過初審后,請攜帶以下紙質材料到天津大學第12教學樓222招投標管理辦公室進行資質驗證。
1)加蓋企業公章的《天津大學招投標供應商登記表》; 2)經年檢的企業法人營業執照副本原件及復印件; 3)組織機構代碼證副本原件及復印件; 4)公司法定代表人身份證復印件; 5)稅務登記證副本原件及復印件,以及近三個月的完稅憑證的復印件; 6)最近三個月繳納社會保證金憑證的復印件;
7)公司簡介(包括經營范圍、公司規模、組織結構、員工人數、主要業績等相關情況);
8)資質證明、行業許可證和其它同公司正常經營活動相關的證明材料。以上復印件均須加蓋單位公章。
三、入庫
驗證通過后,進入學校招投標供應商信息庫,供應商即取得參與天津大學招標活動的資格。當有可參與的項目進行招標時,招投標供應商即可憑用戶名和密碼登錄天津大學招投標管理信息系統報名參與投標和在線購買招標文件。已經通過審核驗證的供應商,當注冊信息有變化時可在線修改供應商信息,審核通過之后,需攜帶相關證明原件到學校,辦理信息變更手續。
第四篇:企業報備商務簽證申請操作指南
溫馨提示
(辦理赴港澳商務備案業務)
一、請用戶認真瀏覽辦事指南內的《辦理往來港澳商務服務指引》(S簽注)和《網上商務備案操作說明》,再申請網上用戶注冊及辦理往來港澳商務備案的相關業務。
二、網上辦事大廳網上商務備案系統為商務備案用戶提供以下服務:
1.網上商務備案注冊及首次備案申請、備案單位年審、補充資料、人員變更申請、單位資料變更申請等。2.查詢辦證進程。3.修改用戶資料及密碼。
三、用戶注冊時一個用戶只能對應一個商務備案單位(用戶名請用單位組織機構代碼進行注冊,填寫阿拉伯數字、英文字母即可。如123456789,而非12345678-9)。請用戶妥善保管自己的用戶名及密碼,若因為用戶名及密碼被盜、丟失、被他人使用等給自己帶來的損失,由用戶自身承擔。單位印章式樣及主要負責人簽名樣式(二人)請用數碼相機采集上傳。當進行資料錄入時,請勿離線超過半小時,不
然會自動退出系統界面,原錄入資料將會消失。
四、請用戶在進行信息錄入操作時,確保資料全部真實、準確。人員名單請按重要先后依次錄入(即重要人員錄入在前),若用戶錄入的資料信息不全,將退回重錄;若用戶錄入錯誤的信息或提供不實的資料,責任由用戶自身承擔。首次申請商務備案的企業、公司,在進入“業務辦理”界面后,請選擇“01首次商務備案”進行資料錄入;再次申請商務備案(即商務備案年審)的企業、公司,請選擇“13商務備案年審”進行資料錄入,含全部備案人員。如果歷史查詢顯示為“不通過”或其他原因,即錄入資料未能申請成功,請檢查操作是否正確并按《網上商務操作說明》重新錄入全部資料。
五、用戶在網上提交申請資料后,廣州市公安局出入境管理處對備案申請審核通過后,對符合條件的制作“商務備案”IC卡和備案證15個工作日內郵寄給企業公司。公安機關認為有必要進行調查的,調查時間不計入辦證時限。本市戶籍人員再次辦理赴港澳商務簽注的,可憑企業公司的“商務備案”IC卡、申請人本人身份證原件、往來港澳通行證原件、企業單位派遣函以及羊城通或銀聯卡到出入境管理部門接待大廳“辦證e”電子警察柜員機上申請辦理赴港澳商務簽注,實現24小時和市內跨地區受理;非本市戶籍人員、首次申請往來港澳通行證和赴港澳商務簽注的,仍需持企業
公司“商務備案”IC卡、報備證及企業公司派遣函等資料到出入境管理部門前臺辦理。制作好的往來港澳通行證及赴港澳商務簽注將按企業公司網上申請備案時登記的速遞地址郵寄給申請人所在單位。
六、以下情形:⑴屬于創匯單位的,請提交本單位上銀行、海關出具的總創匯證明原件;⑵屬減免稅企業的,請提交本單位政府主管部門批準的上屬減免稅期間的證明文件復印件;⑶備案人員社保在同一企業(集團)、公司購買的,請提交備案單位與企業(集團)、公司之間的關系證明;番禺、南沙、花都區和從化、增城市的申請赴港澳商務備案人員需要提交社保證明原件。(4)屬于股東的,請提交股東證明材料;退休返聘人員,請提交原所在單位社保號碼及與現備案單位所簽的勞動合同;(5)法人授權的或法人代表屬境外人員(外國人、華僑、港澳臺人員)的,請提交法人授權委托證明書,且所委托的人必須是境內人員,提交被委托人的身份證復印件。相關資料請于網上申請7日內郵遞到廣州市解放南路155號廣州市公安局出入境管理處1207室。(請注明申請單位的速遞地址、聯系人及聯系電話)
七、單位派遣赴港澳商務的備案人員必須年滿18周歲(含)以上,且是在申請備案單位購買社保及任職的全職員工;在港澳進行商務活動期間,請遵守兩地相關法律法規,如發現有違法違紀、從事與身份不符活動等情形的,將依法追究所在企業、公司責任。
八、赴港澳從事商務活動的備案人員確有需要增加或變更的,根據單位納稅、創匯、減免稅注冊資本不同,在備案有效期內給予1至2次變更次數(內不予變更);單位資料、法定代表人(負責人)簽名變更以及備案人員的減少不受次數限制;臨時聘用、兼職、非本單位人員不予備案,發現弄虛作假情況,將依法追究相關企業、公司的責任。
九、郵寄費用由申請商務的企業、公司負責支付。
十、咨詢電話:96110110、83115725。
十一、廣州市公安局擁有對以上條款的最終解釋權。
第五篇:供應商注冊及申請會員操作指南
供應商注冊及申請會員操作指南 供應商注冊操作說明
如果您已經在其他網省公司注冊過供應商信息,那么直接跳轉到
供應商申請會員操作說明
進入遼寧電網招投標網主頁后(https://bidding.ln.sgcc.com.cn)
1.1 單擊“供應商注冊”進入供應商注冊頁面。
1.2 單擊“供應商注冊”進入“供應商基本信息填寫”頁面。
1.3 在“供應商基本信息填寫”頁面里詳細填寫供應商的基本信息,其中“企業介紹”和“經營或業務范圍”也必須填寫,注冊碼是系統隨機生成的,在注冊會員時將要用到,請您務必記住。填好基本信息后,單擊下方的“保存”按鈕保存信息
1.4 單擊 “保存”按鈕后彈出確認對話框,單擊“確定”提交申請。
1.5 注冊成功,請等待管理員審核。供應商申請會員操作說明
2.1 在您已經注冊完供應商基本信息并通過審核之后要申請遼寧電網會員,請單擊“供應商注冊”進入供應商會員申請頁面。
2.2 單擊“供應商申請成為會員”進入“供應商會員申請”頁面。在“供應商校驗”頁面填入“組織機構代碼”和“注冊碼”,注冊碼為先前您在“供應商注冊”時系統隨機產生的一串號碼,輸入后點“下一步”進入下個頁面。
2.3 在“填寫聯系人”頁面,單擊“新增”按鈕。
2.4 填寫聯系人的基本信息,填寫好后單擊“提交”按鈕提交信息。
2.5 彈出提示框提示“操作成功,請等待郵件及短信通知”,請您等待管理員的審核。