第一篇：畢業檔案填寫及整理必讀0415

08級七年制畢業檔案填寫及整理必讀，根據2015年04月14日晚上，羅老師所講內容整理：

每個人在完成答辯后需上交四樣資料：

1.人事檔案袋（必須用檔案袋或者類似信封袋裝好）2.科技檔案袋（必須用檔案袋或者類似信封袋裝好）3.碩士專業學位信息填報表 4.論文（答辯后修改的最終版）【注：科技檔案袋中也有1份論文】

所有進檔案袋的資料不能用訂書針。

一、人事檔案(自己可以購買那種羊皮紙一樣的檔案袋)包含：

1、研究生成績單（蓋了紅章）

2、畢業生登記表1份

3、學位申請書1份

二、科技檔案(自己可以購買那種羊皮紙一樣的檔案袋)包含（詳見湖南中醫藥大學科技檔案袋卷內目錄）：

目錄中（封面）張號即頁碼，如1-6，封面不能用圓珠筆或者鉛筆寫，最好用醫用的藍黑筆書寫，便于保存。

按照目錄排序，排序后用鉛筆在每張有字的紙的右上方或者左上方標頁碼，封面不需要標頁碼，從封面后第一頁開始標1，若第1頁反面有字則反面標2，若反面空白，則第2頁標2，依次類推。

或者可以理解為：把科技檔案的目錄放在最前面，然后按照目錄的順序把所有文件放好，目錄這一張紙不算，依次在每一頁紙（不是每一張，是每一頁哦）的右上角用鉛筆，寫上1、2、3、......65...，注意如果某個地方有空白的頁，比如背面是空白（一個字都沒有），這一頁就不算（不算就是完全忽略掉，不需要認為它占了一頁）；一直要寫到這一整沓文件的最后一頁，即使是論文的封面，也要在右上角寫一個數字；然后在目錄的“張號”一欄填寫比如“18—25”。

1、畢業生登記表

（1）班長意見：班長

（2）研究生院總支意見/研究生院意見不能填寫（涉及學校或者研究生院的都不能填寫）

（3）最后一頁與前面重復了，可撕掉最后一頁。

2、碩士學位申請表

（1）P4 研究生成績單可粘貼網上成績打印版或者手寫；

（2）P7 學校對研究生申請學位論文答辯意見（空著不填，由羅老師填寫）

（3）P8 答辯記錄：挑選回答最好的1-2個問答題

（4）P9 答辯委員會決議：一般秘書會念（可以用打印版后粘貼）

答辯委員會一般為5人或者7人（奇數），最好寫5人。

（5）P10 授予學位審批意見：全部空白不填（學校組織填寫，切記不要填寫）

3、畢業論文答辯申請表（這兩天上交）

4、課程成績表（蓋紅色印章）

5、學籍卡（過兩天羅老師發）

6、七年制培養方案（在羅老師處）

7、論文評閱意見書2份【注：一般考博需用到此文件，可事先復印備用】

（1）一份是在羅老師那里的盲審意見書（答辯前由秘書領取）

（2）另一份填寫要求：

A.需要答辯主席填寫簽字（一般秘書當場找主席簽字，自己需留意主席是否簽字）B.評審意見：可以參考盲審結果或者評審決議的內容書寫（可以打印后粘貼）

8、答辯會記錄（答辯會的秘書寫，挑回答最好問題，寫好問題及答案，紙張不夠的話，可以再復印）

9、答辯提問用紙5份

（1）若有7個專家則再復印2份，寄檔案時一般是五份；

（2）記得專家簽名

10、答辯表決票5份（不需要簽名，因為是無記名投票）

11、學位論文

（1）精裝、按標準、羅老師說請打印店的人可以幫忙排版，統一格式和封面，如表格不能分開，一般要求是學校里的那個打印社復印店；

（2）論文封面：（舉例如下）

學科專業：中醫內科學

研究方向：參照研究生招生網站，如中醫藥對心血管病的防治

導師姓名：XXX主任

學位類型：專業學位

三、碩士專業學位信息填報表：

（1）選題來源可以是國自然、省科技廳項目等等，沒有的話填“其他”

（2）聯系電話中必須寫一個能聯系到自己的家里的電話，確保學校能聯系到自己。（可能論文還會被抽查，若為D級，則取消碩士學位，因此學校會對此提前通知學生進行修改，便于通過）

四、學位論文1份：與科技檔案里面的那份論文要求一樣；答辯時候所用的那些論文版本不做特殊要求。

五、其他：

1.“論文答辯程序”是給答辯主席看的，如5個人同時答辯，只需交一份給答辯主席即可。

2.答辯委員申請表需要在答辯前送到羅老師處（答辯委員的數量必須是奇數哦），答辯專家填寫傾向于三年制答辯專家。

3.所有人在答辯結束之后，及時把學號、姓名、性別、導師姓名、論文題目填在統計表里發給我（表格我會發在群共享里）。

疑問：

科技檔案的目錄里面工作者是誰寫？ 指導教師姓名及職稱？教授還是主任醫師

申請學位、學科專業？ 中醫兒科學 碩士專業學位？ 研究生畢業登記表的封面，院、所？學位級別？ 結業方式是畢業？

第二篇：北京科技職業學院畢業檔案填寫說明

畢業生登記表填寫說明

畢業生登記表是學生畢業檔案重要材料之一。學生申報畢業，務必如實認真地按照表的填寫說明填寫畢業生登記表：（一式兩份），并由學校進行思想品德和學習表現鑒定。

填寫說明：

（一）封面的編號不填

1、學校：北京科技職業學院

2、院（系）：寫所在學院的全稱，如：法學院、信息工程學院

3、專業：寫全名如 計算機及應用、計算機信息管理

4、姓名：本人的真實姓名即本人身份證上的姓名，5、填寫日期：統一時間為：二0一二年六月二十日

（二）“姓名、性別、民族、籍貫、政治面貌、身份證號碼、出生年月” 要如實填寫，曾用名沒有者劃“斜杠” “健康狀況、郵編、家庭詳細地址、聯系電話（家里和本人的）”一定要如實填寫，因為畢業生登記表的所有內容要上網。

（三）個人學歷及社會經歷

初中：XXXX年9月1日至XXXX年6月30日XXXXXX學校

高中：XXXX年9月1日至XXXX年6月30日XXXXXX中校

大學：XXXX年9月1日至XXXX年6月30日北京科技職業學院

（四）家庭主要成員填寫：父親、母親

如：張某：55父子某某單位主任電話XXXXXXXXXXX

劉某：46母子某某單位職工電話XXXXXXXXXXX

（五）自我總結：

要求：

1、不少于400字

2、總結本人在大學學習生活中的體會、心得、收獲

（六）班組鑒定：由班主任寫評語，班主任簽名或蓋章。日期：2012年6月21日

（七）學校組織意見不用填寫。

（八）總要求：、1、填寫時一律要求使用黑色水性簽字筆或鋼筆

2、不得出現錯字、涂改

3、保持登記表的整潔、干凈

4、照片不用貼

5、封面所有涉及數字的一律使用數字大寫，封內設計數字的使用阿拉伯數字

北京科技職業學院學生實習總結鑒定表

1、院系別：寫所在學院的全稱

2、專業：詳細寫明本人的專業如工商企業管理、會計等

3、年級：使用阿拉波數字填寫如2006級

4、班級：寫明自己目前所在的班級如3班

5、姓名：填寫與本人身份證上相一致的姓名

6、性別：如 男實習單位：如實填寫自己的實習單位的全稱。如：XXXXXX公司、XXXXXX法院

7、實習時間：2012年3月1日------6月30日。

8、個人實習總結填寫要求：（1）本人實習時間、地點、單位

（2）實習階段本人所從事的時間內容、表現、單位對本人的態度

（3）實習期間本人的收獲、心得、對將來的打算

（4）字跡工整、無錯別字、無涂改、字數不少于200字

9、實習單位鑒定：（1）由所在實習單位寫你實習期間的表現，單位負責人的簽名并加蓋該單位的公章說明：實習總結鑒定表對大家就業相當管用，所以大家自己找單位簽署單位意見并蓋章。

北京科職業學院大學生登記表

填表日期：本科2008年9月10專科：2009年9月10日

第三篇：關于填寫檔案說明

關于高中學生填寫《中學生檔案》的說明

級長、班主任你們好：

現將（學生檔案、學籍表，中學生德育自我鑒定表）分發給各班班主任，請級長統一安排時間，由班主任指導學生填寫。（2010年1月開始填寫高三學生檔案，并附有樣表供參考、幫助學生填寫檔案）。

具體填表要求說明如下：

一、檔案封面右上角“學號”欄一定要填寫為（01203073XXXX）沒有學號的就填寫姓名；

二、本檔案必須用黑色簽字筆或鋼筆填寫，字跡要清楚工整，不得任意涂改、粘貼；

三、表中所列項目要全部填寫，不留空白。如有情況不明無法填寫時，應寫明 “不清”或“不詳”，并注明原因。如沒有該項情況應寫“無”；

四、本檔案中德育考核表供學生德育考核學期評定使用，考核內容由班主任填寫打“√”，德育總評等級分四種，即：“優秀、良好、及格、不及格”。（正常情況下填寫優秀、良好）

附件：

學生檔案各表中有關“欄目”的填寫說明（附樣表供參考）

表

一、學生學籍表

1．必須在學生檔案和學生學籍表（大表）貼照片處貼上大一寸彩色照片！！。（“入學時間、入學成績總分、原畢業學校”是指初升高的資料）。

2．“獎懲記錄”慎重填寫，如無重大問題，一般填“無”。

表

二、“學生學業修習狀況登記表”由班主任指導學生按樣表填寫。

表

三、“綜合實踐活動登記表”（要求年級班主任和研究性學習的老師指導學生統一填寫）。

1．“研究性學習”欄：由（研究性學習老師指導填寫，三年總學分為15

分，也可全部在高

一、高二階段修完）

2．“社會實踐”，“社區服務”由年級安排時間統一填寫，活動內容、活動

時間，全年級統一由班主任研究性老師指導學生填寫。）

表

四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情況打優、良）

表

五、“學生體質健康登記表”表頭由學生填寫、等級欄由任課體育老師填寫。表

六、“免予執行學生體質健康標準登記表”

（是指因身體原因不能參加體質健康標準測試的學生）“本表不用填寫” 表

七、“學生健康檢查表”由校醫室負責填寫。

表

八、“學年鑒定表”由班主任填寫評語并簽名。

表

九、“畢業鑒定表”

1．“自我鑒定欄”由學生填寫并簽名；

2．“德育總評等級”由班主任填寫好評語，給出“優秀”或“良好”班主任簽名蓋章；

3．“畢業鑒定”由班主任填寫后并簽名。

六、《中學生學籍表》（大表）的填寫和本檔案內容一樣，貼上照片，按“樣表”

要求填寫（作為永久存檔資料）。

教務處2010年1月18日

第四篇：檔案填寫要求

關于2013屆畢業生登記表的填寫要求

1、畢業生必須實事求是地填寫畢業生登記表，填寫時一律使用藍色或黑色水筆或鋼筆，字跡要求工整、清楚。

2、畢業生登記表要放入檔案，請仔細填寫，填表過程中嚴禁涂改，如使用涂改液則表格作廢。

3、畢業生登記表封面：學校、院系、專業要寫全稱。填表日期為2013年6月10日

4、表格封面和第一頁“姓名”一欄的填寫必須和身份證、戶籍卡以及學籍卡一致。曾用名如有則如實填寫，無則填寫“無”。

5、畢業生登記表內所列項目，要求全部填寫，不留空白。如有情況不明無法填寫時，應寫“不清”、“不詳”及其原因；如無該項情況，亦應寫“無”。

6、“本人學歷及社會經歷”自入小學填起，按時間順序詳細填寫，年月要銜接。中途間斷學習和工作時間也要填寫，并加說明。

7、“自我鑒定”應客觀、簡練，由學生本人認真填寫，內容為簡要總結本人大學生活中的政治思想表現、學習情況、集體活動、社會實踐、特長愛好、組織管理能力以及在校期間的收獲，同時實事求是地評價自己的優點和成績，指出不足和努力方向，篇幅不宜過短（不得少于1000字）。另外：不要忘記本人簽名，時間為2013年6月5日。

8、“班組鑒定”由班委、班主任根據學生的德、智、體及平時表現做出鑒定，不能簡單寫同意或者是幾個成語代替對該學生的評價，要求不能少于200字。班長、班主任(輔導員)簽字要與鑒定內容字跡保持一致。鑒定時間為2013年6月8日

9、“學校組織意見”由負責畢業生的輔導員進行填寫，填寫“同意班組鑒定意見”。鑒定時間為2013年6月10日。

10、各院收齊并審核后，送到學生處審核并加蓋河南科技學院公章。

第五篇：班級檔案填寫指南

班級檔案填寫指南

一、所有檔案手寫、電子內容都可以，手寫內容要求字跡工整，電子內容要求版式美觀、字號大小字體樣式合適。

二、封面

填寫班級號、專業名稱，班級組建時間是指一年級時間，檔案建立時間為制作班級檔案時間（不等同于班級組建時間）。

三、班級工作目錄

直接打印即可，有班級特殊材料可以手寫在后。

四、班級概況

時間：分學年學期填寫。目前一年級為“2016-2017學年第一學期”，二年級為“2015-2016學年第一學期” “2015-2016學年第二學期” “2016-2017學年第一學期”.備注：記錄新學期學生變動情況。

五、課程表

按教導處發放的課程表存放。

六、任課教師登記表

七、學生基本信息

重點落實家庭住址、家長電話，備注中可登記一些需要說明事項。

八、學生變動登記

班級學生流失、新入時間、姓名、原因、批準人。新增學生需楊校長批準。

退學學生分為自愿退學、紀律處分，處分批準人填寫“學校”。

九、特殊情況學生登記

登記學生特殊情況，包括身體情況、心理情況、家庭特殊（離異、單親、重組、留守等）、非本地學生等等。

十、學生請假記錄 主要登記返校當天請假、超過1天的請假事情，原因如實登記，方便查看學生的綜合考勤。

這項記錄可以每周返校時，將上周情況一起登記。

十一、住宿單

要求按宿舍、床位如實登記，如有調整變動，及時更新。

十二、班、團干部登記表 登記本班重要崗位班、團委干部。

十三、考試成績

每次考試結束后，將分數冊整理好入檔。

十四、學生違紀登記

主要登記學校通報的學生違紀情況，以及按制度扣分情況。可以參考每月政教處匯總的班級違紀扣分情況如實登記。

十五、學生獎分登記

建議登記本班學生行為考核相關的優秀表現，記錄為電子檔案，每月打印成冊入檔。可做為班級評優的重要參考。

十六、好人好事登記表

記錄班內的好人好事，學校通報的好人好事。該項記錄可做為學期頒獎時好人好事獎的參考。

十七、學生獲獎情況

記錄本班組建以來，或檔案建檔時，可以記錄的學校獎勵。一年級可補充軍訓獲獎記錄，二年級可參考九月頒獎大會內容。之后獲獎情況，隨時記錄。

十八、班級獲獎情況

記錄本班組建以來獲取的班級獎項。

十九、班會主題記錄

登記每次班會的主題，可每月整理一次。這項內容需要如實記錄，作為班級發展規劃的重要參考。

二十、國家助學金名單

登記每一次發放的享受國家助學金學生名單。二

十一、學期工作計劃

將每學期的班級工作計劃打印存檔。目前要求全部存入本學期工作計劃。二

十二、學期工作總結

將每學期的班級工作總結打印存檔。二年級班級如能找回以前的工作總結，也可以存檔。

二十三、其他內容

根據自己班級日常檔案情況，班主任可以自己制作內容存放在班級檔案當中。注意，將標題登記在目錄表中。