第一篇：辦公設備使用及維護的管理制度

1目的:

為規范公司辦公設備的使用，防止因設備故障造成的系統癱瘓、資料數據丟失、信息失密等情況的發生，保證辦公設備的正常、安全運行，特制定本規定。2適用范圍：

公司內部辦公用的計算機、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、電話等。3權責單位：

人事行政中心負責本管理辦法的制定、修改、廢止、起草工作。4管理內容及使用程序： 4.1辦公設備的管理規定：

4.1.1人事行政中心負責購買辦公設備及相關耗材等；

4.1.2辦公設備屬公司財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

4.1.3辦公設備的日常維護遵循“誰使用、誰負責”的原則，用于公共用途的辦公設備由使用部門指定專人負責，日常維護中發現的問題，應第一時間上報人事行政中心，并在技術人員的指導下解決。

4.1.4如因辦公設備的使用人員使用和保管不當，造成的損害將追究使用人員的責任，公司有權要求辦公設備的使用人員對造成損害的物品進行經濟賠償，由人事行政中心填寫《固定資產損壞丟失事故報告》上報公司，并決定處理意見。

4.1.5辦公設備使用人員，要嚴格遵守辦公設備的操作規范；

4.1.6辦公設備出現問題時禁止帶病運行，如因強制運行出現重大事故，公司有權追究使用人的責任，執行方法見4.1.4。

4.2辦公設備的申購流程：

4.2.1按照系統規劃和工作需要，各運營公司和職能中心提出購置辦公設備的申 請，公司列入固定資產投資計劃。申請人填寫《行政事務需求申請》，經運營公司（副）總經理/職能中心總監（經理）同意，由人事行政中心審核，報顧問公司總經理批準后，人事行政中心填寫《行政事務采購評估報告》進行采購評估方可采購；

4.2.2到貨后由人事行政中心進行驗收，驗收內容包括外形、性能、配件資料齊全等； 4.2.3驗收完畢后，由辦公設備采購人員填寫入庫單，具體使用人員到人事行政中心登記領用，并記入各公司《固定資產配置賬》中。使用人員領用辦公設備后，辦公設備的保管權將由人事行政中心轉移給使用人員，使用人員應對辦公設備盡到使用、保管、維護的責任。

4.2.4 辦公設備入庫后，由人事行政中心為其建立《辦公設備存檔表》，并根據情況為設備進行編碼。辦公設備要求一物一檔一碼，設備檔案表存放于人事行政中心，如出現使用人變更或設備維修、維護時，應及時填寫此表，設備編碼應根據設備存放地的改變隨時進行變更并記入設備檔案。

4.2.5 辦公設備的使用人員或地點變更時，變更前的使用人員有責任將設備的變更信息及時上報給人事行政中心，如未及時上報，辦公設備出現重大問題時，人事行政中心將根據《辦公設別存檔表》上的登記情況追究最后登記的使用人員的責任。

4.2.6 人事行政中心應每季度對各部門的易耗損辦公設備進行一次抽查并記錄使用情況（運營公司由行政文員負責檢查并將記錄上報人事行政中心），發現設備帶病運行時，應視其故障程度及時進行維修、維護，并追究使用人/保管人的責任。未造成重大后果的，第一次口頭警告并予以記錄，第二次將由人事行政中心開具《員工過失處罰單》予以經濟處罰；造成重大后果者執行方法見4.1.4。

4.3辦公設備維修/維護流程：

4.3.1 各運營公司文員/顧問公司前臺應對辦公區域公共辦公設備的運行情況進行記錄（各職能中心的公共設備由保管人負責），并根據具體使用情況進行定期維護。需更換的辦公耗材應根據情況提前在每季度初期向人事行政中心提出申請，由人事行政中心每季度進行一次統一采購評估。經相關領導批準后方可采購。

4.3.2當辦公設備出現故障不能正常使用時，應及時填寫《公司辦公設備維修申請單》上報人事行政中心行政負責人。人事行政中心視其故障程度判斷修復時間，并聯系維修；

4.3.3辦公設備修復完畢后由人事行政中心行政負責人在《辦公設備存檔表》上進行記錄，保管人或使用人在《辦公設備存檔表》上簽字確認，并將該表存檔。

4.4辦公設備的操作規范：

4.4.1分配給部門的計算機、打印機、掃描儀、碎紙機、電話等辦公電器，是部門工作的重要工具之一，不得用于私人用途；

4.4.2辦公設備的擺放應當合理有序，保持周圍環境整潔。保持辦公電器的干凈、整潔，辦公設備的保管人/使用人每周至少對設備擦拭一次；

4.4.3 嚴禁帶電插拔計算機、打印機、掃描儀的連接件，計算機正常關機后方可切斷電源，嚴禁私自拆裝計算機硬件設備；

4.4.4 嚴格遵守開關機程序，嚴禁對計算機及相關設備進行頻繁地開機和關機，關機后重新開機要間隔30秒以上。

4.5 辦公電器設備運行時，不得拖動、碰撞和振動主機，以免造成損傷。

4.6 計算機使用者在長時間離開前應退出系統并關機。下班時應正常關閉設備，將電腦罩蓋好，斷開電源總開關，做到人離機關電斷。由人事行政中心進行定期抽

查，如有違反者，第一次口頭警告并記錄，第二次將由人事行政中心開具《員工過失處罰單》，根據情節嚴重性予以經濟處罰。

4.7復印機、打印機、碎紙機等設備使用后應調至睡眠狀態，下班時應正常關閉設備，斷開電源總開關。由人事行政中心進行定期抽查，如有違反者，第一次口頭警告并記錄，第二次將由人事行政中心開具《員工過失處罰單》，根據情節嚴重性予以經濟處罰。

4.8違規操作，造成事故的后果自負；執行方法見4.1.4

5、相關記錄

《固定資產損壞丟失事故報告》 《行政事務需求申請》 《行政事務采購評估報告》 《固定資產配置賬》 《辦公設備存檔表》 《員工過失處罰單》

《辦公設備維修申請單》

第二篇：《辦公設備使用與維護》教學大綱

《辦公設備使用與維護》教學大綱

一、課程的性質和任務

《辦公設備的使用與維護》是計算機應用與辦公自動化專業對口的一門專業課，適用于中等職業學校學生學習。主要針對目前較流行的辦公自動化設備（包括微型計算機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀等），研究其技術性能、基本組成和工作原理，使學生掌握這些設備的正確操作方法，并對這些設備的一般故障能進行判斷和簡單的維修，從而使學生能夠利用現代的技術和設備，優質高效地處理辦公信息和事務。

二、課程的基本要求

1.了解什么是辦公自動化系統

2.了解微型計算機的基本結構及其工作過程。

3.掌握微型計算機的維護方法。

4.了解打印機、掃描儀的工作原理，掌握其使用及維護方法。

5.了解復印機的工作原理，掌握其使用及維護方法。

6.了解一體化速印機的工作原理，掌握其使用及維護方法。

7.了解傳真機的原理，掌握其使用及維護方法。

三、目錄

第一章辦公自動化

1.1辦公自動化概述

1.1.1辦公自動化的基本概念

1.1.2辦公自動化的發展趨勢

1.1.3現代辦公設備的主要技術

1.2辦公自動化系統的功能

1.2.1辦公自動化系統的功能

1.2.2事務型辦公系統的功能和組成1.2.3管理型辦公系統的功能和組成1.2.4決策型辦公系統的功能和組成1.3辦公自動化系統的建設與管理

1.3.1辦公自動化系統的開發思路

1.3.2辦公自動化系統的開發方法

1.3.3辦公自動化系統的安全管理

1.4辦公自動化系統的設備

1.4.1辦公自動化系統的硬件設備

1.4.2計算機系統

第二章打印設備的使用與維護

2.1打印機概述

2.1.1打印機的概念與分類

2.1.2打印機的發展與現狀

2.1.3打印機的技術指標

2.2針式打印機的使用與維護

2.2.1針式打印機的基本結構

2.2.2針式打印機的電路組成2.2.3打印機打印字符的基本過程

2.3針式打印機的日常使用與維護

2.3.1日常使用注意事項

2.3.2針式打印機常見故障與處理

2.4噴墨打印機

2.4.1噴墨打印機的工作原理

2.4.2噴墨打印機的基本組成2.4.3噴墨打印機的日常使用與維護

2.4.4噴墨打印機常見故障及處理

2.5激光打印機

2.5.1激光打印機基本結構

2.5.2激光打印機工作原理

2.5.3激光打印機的使用與維護

2.5.4激光打印機常見故障及處理

【技能訓練】

訓練任務1針式打印機故障及處理實例

訓練任務2噴墨打印機故障及處理實例

訓練任務3激光打印機故障及處理實例

【思考練習】

【重點小結】

第三章傳真機的使用與維護

3.1傳真機概述

3.1.1傳真機的概念與分類

3.1.2傳真機的發展與現狀

3.1.3傳真機的技術與質量指標

3.2傳真機的組成結構與工作原理

3.2.1傳真機的組成結構

3.2.2傳真機的工作原理

3.3傳真機的使用與維護

3.3.1傳真機的使用

3.3.2傳真機的維護

3.4傳真機的使用與維護實例

3.4.1松下KX-FT76CN傳真機的使用

3.4.2松下KX-FT76CN傳真機的進、出紙系統維護

3.4.3松下KX-FT76CN傳真機的復印圖像系統維護

3.4.4松下KX-FT76CN傳真機的通信系統、電路板系統維護

【技能訓練】

訓練任務1傳真機的使用

訓練任務2傳真機進、出紙系統的維護

訓練任務3傳真機復印圖像系統的維護

訓練任務4傳真機通信系統、電路板的維護

【思考練習】

【重點小結】

第四章復印機的使用與維護

4.1復印機入門

4.1.1復印的歷程

4.1.2復印的種類

4.2復印程序概要

4.2.1靜電復印的歷史

4.2.2基本程序

4.3 感光鼓

4.3.1感光體的種類

4.3.2感光體的性質

4.3.2感光體的構造

4.3.4感光區域的比較

4.4復印步驟

4.4.1一次帶電

4.4.2圖像曝光

4.4.3顯影

4.4.4轉印

4.4.5定影

4.4.6鼓清掃

4.5輔助過程

4.5.1預曝光

4.5.2輥電極

4.5.3轉印前帶電

4.5.4分離

4.5.5空白曝光

4.6墨粉

4.6.1顯影劑的種類

4.6.2單一成分和二成分的區別

4.6.3墨粉的管理

【技能訓練】

任務1復印機光學系統維護

任務2復印機顯影系統維護

任務3復印機成像系統維護

任務4復印機供、輸紙系統維護

任務5復印機定影系統維護

任務6復印機驅動系統的維護

【思考練習】

【重點小結】

第五章 掃描儀的使用與維護

5.1掃描儀概述

5.1.1掃描儀的發展歷史

5.1.2掃描儀的分類與用途

5.1.3掃描儀的主要技術指標

5.2掃描儀及其工作原理

5.2.1掃描儀的結構

5.2.2掃描儀的工作原理

5.3掃描儀的使用與維護

5.3.1掃描儀的選購與安裝

5.3.2掃描儀的使用

5.3.3掃描儀的維護

5.4掃描儀的使用與維護實例——EPSON 3200 Photo掃描儀的使用

【技能訓練】

訓練任務1掃描儀的選購與安裝

訓練任務2掃描儀的使用

訓練任務3掃描儀的維護

【思考練習】

【重點小結】

第三篇：辦公設備(軟件)更新、維護、使用管理制度

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辦公設備（軟件）更新、維護、使用管理制度

公司辦公設備包括：電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或專業制作的軟件。為了保證各項辦公設備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發揮辦公設備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。傳真機、照相機、攝像機、多功能廳（會議室）內彩電及VCD、DVD均由綜合處指定專人保管、使用，定期進行檢查，發現問題應及時報告，由專人通知定點維修公司的技術人員前來檢查、維修、保養。各室配備的計算機，由各室指定專人定期負責清潔工作。

一、更新、維修及維護保養

1、辦公設備的更新是指辦公設備的升級或更新、移動存儲設備的采購、各類耗材的補給、特殊配套設備的購置。辦公設備發生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應用軟件。

2、需要進行辦公設備更新時，由各室、部門或設備監管人填寫《辦公設備更新（維修）申請單》，由室、部門負責人審核、總經理批準，由財務部負責采購。

3、各類辦公設備發生故障時，可隨時填寫《辦公設備更新（維修）申請單》，通過定點公司或專業維修人員進行維修。

4、各類辦公設備需要更換部件時，應填寫《辦公設備更新（維----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

修）申請單》，經總經理審批后方可更換。

5、各室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設備保修、維修、使用說明書等資料。

三、辦公設備使用管理規定

1、計算機及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。

2、移動存儲設備包括移動硬盤和U盤。移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

3、會議室投影設備的使用由綜合處設專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該設備。每次關閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關閉電源。

4、計算機軟件及應用軟件統一購買。軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟件，以免病毒傳播。

5、日常文檔及數據由各處室自行備份。每月二十日前由專人負責使用移動存儲設備對各室重要文檔數據進行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由綜合處提供。

6、計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

潔外部兩次，不得使用濕抹布，內部每季度必須打開機箱清潔一次，用毛刷或專用工具吹凈塵土。第一次清理由辦公室指導，以后的清潔由各處自行負責，再進行不定期抽查。

7、各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關的文件，嚴禁用微機看VCD盤，嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規的活動，嚴禁用網絡傳播淫穢及危害國家安全的信息。

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第四篇：中央空調使用維護及管理制度

一、使用注意事項

1、請不要破壞已包扎好的保溫材料，以免在使用過程中，管壁產生冷凝水漏濕吊頂，造成不必要的損失。

2、風機盤管在使用過程中，不要關閉風盤上的閥門，以保障系統正常運行。

3、風機盤管在正常運轉時，切勿打開前面板，避免被高速運轉的離心風輪打傷。

4、不可將手指或別的東西插入出風口、進風口，以避免受傷或損壞空調機。

5、不可損壞電源線，不可以拔出或插入電源插頭來開關空調器。

6、不要直接用水沖洗空調機，否則易造成觸電或其它事故。

7、請不要頻繁開關機，空調可能因頻繁啟動受損。

8、機組長期停用時，盤管及系統內應充滿水，以減小管路的腐蝕，但在冬季長期停用時必須把機組及系統內的水全部放盡，以防盤管及供水管路凍裂。

9、在使用控制器面板過程中，不得使用鋒利物操作，切勿施加過大的力，以免損壞控制器面板，不得扭曲或拉扯控制器的電線，以免造成控制部件的失靈。

10、務必通過控制器來控制空調機組的運行狀態，嚴禁拔、插電源來進行開關機組。

二、夏季制冷循環操作規程：

1、冷水機組的開、停機順序

要保證空調主機啟動后能正常運行，必須保證：

①冷凝器散熱良好，否則會因冷凝溫度及對應的冷凝壓力過高，使冷水機組高壓保護器件動作而停車，甚至導致故障。

②蒸發器中冷水應循環流動，否則會因冷水溫度偏低，導致冷水溫度保護器件動作而停車，或因蒸發溫度及對應的蒸發壓力過低，是冷水機組的低壓保護器件動作而停車，甚至導致蒸發器中冷水結冰而損壞設備。

冷水機組的開機順序為：

冷卻塔風機開冷卻水泵開冷水泵開冷水機組停

冷水機組的停機順序為：

冷水機組停冷卻塔風機停冷卻水泵停冷水泵停

注意：①停機時，冷水機組應在下班前半小時關停，冷水泵下班后再關停，有利于節省能源，同時避免故障停機，保護機組。

②運行制冷循環前，應確認制熱循環管道閥門已全部關閉。

2、冷水機組的操作

(1)開機前的準備工作

①確認機組和控制器的電源已接通。

②確認冷卻塔風機、冷卻水泵、冷水泵均已開啟。

③確認末端風機盤管機組均已通電開啟。

(2)啟動

①按下鍵盤上的狀態鍵，然后將鍵盤下面的機組ON/OFF(開/關)撥動開關切換到接通(ON)的位置。

②機組將作一次自檢，幾秒鐘后，一臺壓縮機啟動，待負荷增加后另一臺壓縮機啟動。

③一旦機組啟動，所有的操作均未自動的。機組根據冷負荷(冷凍水供回水溫度)的變化自動啟停。

(3)正常運行

①機組正常運行，控制器將監控油壓、電機電流和系統的其它參數，一旦出現任何問題，控制系統將自動采取相應的措施，保護機組，并將故障信息顯示在機組屏幕上。(詳情請參閱安裝、操作和維護手冊)

②在每24小時的運行周期內，應有專人以固定的時間間隔永久性記錄機組運行工況。

(4)停機

①只要將鍵盤下面的機組ON/OFF撥動開關切換到斷開的位置，就可以使機組停機。

②為了防止出現破壞，即使在機組停機時，也不要切斷機組的電源。

3、風機、水泵的操作

(1)冷卻塔風機、冷卻水泵、冷水泵均為獨立控制，開機前應確認電源正常，無反相，無缺相。

(2)水泵開啟前應確認管路中的閥門均已打開。

(2)風機、水泵必須按順序啟停(手動操作各空氣開關)。

三、冬季制熱循環操作規程：

1、確認冷水機組管道閥門均已關閉，冷卻塔風機和冷卻水泵已斷電，閥門均已關閉。

2、確認城市熱網進回水管道總閥門已打開。

3、確認末端供熱系統管道閥門已打開。

4、檢查熱水循環泵電源是否正常，閥門是否打開，開啟熱水循環泵。

5、打開板式換熱器兩側進回水管道閥門。

6、停止供暖時，斷開熱水循環泵電源，關閉熱網進回水管道總閥門即可。

冷水機組的維護

公司選用了格力水冷冷水機組是自動化程度較高的設備，使用時應該定期進行狀態檢查，若能對機組進行長期而有效的維護和保養，機組的運行可靠性和使用壽命都會得到很大的提高。

A、日常維護

1．機組狀態：按下鍵盤上的狀態鍵，確認未顯示出故障信息。有關顯示語句和故障清除方面的內容，請查閱微電腦控制中心操作手冊。

2．制冷劑泄漏：肉眼檢查熱交換器，壓縮機和管道是否有破損或泄漏。

3.工況：按下顯示鍵，從控制中心上讀出工作壓力和溫度，并檢查這些值是否在微電腦控制中心操作手冊所給出的運行極限內。

4.油位：當壓縮機在滿負荷工況下運行了大約半小時之后，檢查油分離器中的油位，它應該位于油分離器的上下視油鏡之間。

5.制冷劑充注：在系統啟動或改變能級后，從視液鏡中有時能看到一些串氣泡。穩定運行幾分鐘后，氣泡將消失，從視液鏡中看到的完全是制冷劑液體。

6.油加熱器：機組停機后，壓縮機油加熱器將接通，防止制冷劑冷凝而溶入潤滑油中，造成壓縮機的損壞。停機狀態也不要切斷電源。如果主電源必須切斷(對于長時間的維護或停機期間)，壓縮機吸氣、排氣和電機冷卻檢修截止閥也要關閉(順時針)。

B、定期維護

應該安排一名合格的維修工，定期完成下列維護工作。一般來說，“小檢修”每隔三至六個月進行一次，“大檢修”每年一次。

在維護和保養過程中，主要注意以下幾個方面：

1.機外安裝的水過濾器應定期清洗，保證系統內水質清潔，以避免機組因過濾器臟堵而造成損壞。

2.機組內所有安全保護裝置均在出廠前設定完畢，切勿自行調整。

3.機組周圍應保持清潔干燥，通風良好，若能定期清洗(1-2個月)空氣側換熱器，可以維持其良好的換熱效果，節省能源。

4.經常檢查水系統的補水和排氣裝置工作是否正常，以免空氣進入系統造成水循環量減少和水循環困難，從而影響機組的制冷效果和機組的工作可靠性。

5.經常檢查機組的電源和電氣系統的接線是否牢固，電氣元件是否有動作異常，如遇異常應即時維修和更換，機組應可靠接地。

6.經常檢查機組的各個部件的工作情況，檢查機組制冷系統的工作壓力是否正常。檢查機內管路接頭和充氣閥門處是否有油污，確保機組制冷系統無泄露。

7.機組在一個運行周期結束后，若停機時間較長應將機組管路中水放掉，并切斷電源。再行開機前應向系統內充水并對機組進行全面檢查后，給機組通電預熱6小時以上，確認一切正常后方能開機運轉。

一、夏季室內溫度達攝氏28度以上，冬季室內溫度達攝氏10度以下，方能開啟中央空調。

二、中央空調上班前半小時開機，下班前半小時關閉。夜間及休息日停機，防臺等多數人加班的特殊情況例外。

三、夏季空調最低設定室溫不低于攝氏25度，冬季空調最高設定室溫不高于20度，建議夏天以26℃左右為宜，冬天以18℃為宜。既節約能源，又避免因室內外溫差太大引起身體不適。

四、盡量少開空調，避免能源浪費，確保不開無人空調，人走關機，杜絕無人房間空調運行現象，減少浪費。

五、本制度自公布之日開始實行。

湖北省水利廳辦公培訓樓中央空調使用維護管理規定

第一章 總 則

第一條 為了認真貫徹落實《國務院辦公廳關于嚴格執行公共建筑空調溫度控制標準的通知》（國辦發[2007]42號）和《省人民政府辦公廳關于認真落實公共建筑空調溫度控制標準有關工作的通知》（鄂政辦發[2007]58號）精神,加強廳辦公培訓樓中央空調系統管理,做到科學合理使用，節約能源資源，特制定本規定。

第二條 凡使用和參與管理廳辦公培訓樓中央空調的各部門、單位和個人都必須嚴格遵守本規定。

第二章 中央空調使用

第三條 廳辦公培訓樓中央空調系統夏季室外最高氣溫高于30攝氏度時開機，冬季室外最高氣溫低于15攝氏度時開機。

第四條 中央空調運行時間為星期一至星期五的上午7：30—12：00，下午14：00—17：30。其他時間確需使用，必須報廳領導批準。

第五條 中央空調運行期間的室內溫度設置，夏季不得低于26攝氏度，冬季不得高于20攝氏度。

第六條 一般情況下，中央空調運行期間禁止開窗。為保持室內空氣質量，不宜在室內抽煙，不允許在室內存放產生有毒有害氣體的物質。最后離開的工作人員必須關閉中央空調風機盤管開關。

第七條 中央空調運行期間，如發現空調效果不好、漏水、有異常響聲、異常氣味等情況，應及時與廳機關后勤服務中心管理人員聯系，由后勤服務中心管理人員安排專業技術人員檢修。

第三章 中央空調運行維護

第八條 廳機關后勤服務中心負責廳辦公培訓樓中央空調系統的管理、養護和維修等工作，并選聘專業管理公司和人員進行日常運行操控管理，建立操控人員每天值班、管理人員每天檢查、每周巡查、半年檢修、日常養護的工作責任制度。第九條 中央空調管理和操控人員，必須進行專業技術培訓，并持證上崗。

第十條 當班工作人員在開機和關機時，必須嚴格按操作規程，開啟或關閉相關的閥門和主機。

第十一條 當班工作人員要對中央空調各方面的運行情況定時進行檢查，并按規定做好運行記錄和交接班記錄。

第十二條 中央空調運行時若發生異常情況，當班工作人員應及時報告，并做好記錄。緊急情況應立即停機，以免發生事故。經專業技術人員檢修后，方可重新開機。

第十三條 廳機關后勤服務中心管理人員要做好每天檢查、每周巡查、半年檢修、日常養護等工作。每天要對中央空調的運行情況和當班工作人員的工作情況進行檢查。每周對中央空調運行系統進行一次系統巡查。在每年4月和10月中央空調制冷系統、制熱系統轉換使用的間歇時期，組織專業技術人員對中央空調各系統包括制冷、制熱系統和風機、水泵等輸配系統及報警聯動安保系統等分別進行一次全面檢修和保養維護，確保設備完好和正常使用。日常及時做好各項保養維護工作。

第十四條 對中央空調系統運行記錄、保養維修和零部件更換情況記錄、事故分析報告及其處理情況記錄等資料應妥善保管，每年及時存檔。

第四章 附 則

第十五條 本規定由廳機關后勤服務中心負責解釋。第十六條 本規定自印發之日起施行

回答人的補充 2009-07-03 11:10 本著正確使用、安全管理、節約能耗的原則，根據季節氣溫的變化，對空調的啟用、管理作如下規定：

一、空調的啟用

1、空調的啟動要嚴格按照操作規程開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱，否則，將對壓縮機造成嚴重損壞，影響其正常的使用。

2、為節約能耗和延長空調的使用壽命，空調開啟后，設置的溫度要適中：制熱溫度應設置在25度以下，制冷溫度應設置在25度以上；以免空調機長時間工作，壓縮機發熱、發燙，影響正常使用。

二、空調的使用與責任管理

1、辦公室空調開啟時，應將門虛掩，不得影響正常辦公，不得在上班期間上網聊天和進行各種娛樂活動，一經發現，按機關效能建設規定處理。

2、各股室應做到下班及時將空調關閉，局辦公室將定期、不定期組織檢查，并將檢查情況進行通報。

3、各股室的空調使用管理責任人為股室負責人；會議室的空調，本著誰使用、誰管理的原則，加強責任管理。

4、由于空調的使用開啟不當，造成空調損壞或不能正常運行，要追究其使用者的責任；空調遙控器要妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價賠償。

5、當空調出現故障時，要及時報修，不得私自維修，屬人為原因損壞，要照價賠償；屬質量原因，及時聯系空調維修部上門維修。

三、固定資產管理

各股室空調器納入局固定資產統一管理，由局財務室造表納入固定資產，股室負責人簽字領取并全面負責保管和正確使用。

1、了解設備的運行情況，根據外界的天氣變化及時進行調節，確保系統正常運行，并做好運行記錄

2、堅持巡檢制度，隨時都要定時對外界及空調區域的溫度、相對濕度進行檢測

3、巡查過程中發現異常現象及故障要及時排除，如一時處理不了的，要在做好補救措施的同時上報經理

4、隨時要監視水溫、水壓、氣壓以及有無遺漏情況，如遇下雨或消防排水，要注意排水系統，以免水浸設備

5、按中央空調及其運行設備運行周期，定期做好計劃大修、中修或小修；每年中央空調使用期過后，要進行必要的檢修；接到報修任務后，要立即進行現場處理，必要時連夜搶修

6、必須掌握設備的技術情況，發現問題妥善處理，搞好中央空調系統和通風系統設備的日常保養和檢修，并做好工作日記

7、要勤巡查、勤調節，保持中央空調溫度的穩定，并做好節能工作

第五篇：辦公設備的使用和維護剖析（最終版）

第一條 目的

為使公司 辦公設備 的預防保養、日常維護、故障請修有章可循, 以維持辦公設備 正常運轉,特制定以下管理規定: 第二條 范圍

1、公司辦公設備包括:電腦、復印機、打印機、碎紙機、傳真機、電話、照相 機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀 及各部門配備的空調等各種貴重 物品。

第三條 職責劃分

1、集團 財務部 為 設備管理 部門,負責: 1建立辦公設備(屬 固定資產 的帳冊,并予以分類管理;2定期對使用設備進行盤點,隨時查核設備帳冊所載的名稱、規格、和數量是 否與實際相符;3制作標簽于設備上注明編號、名稱、責任人;4協助購置辦公設備,價格核實。

2、總裁辦為 設備維護 部門,負責: 1辦公設備購置、安裝和驗收;2故障請修,維修全程跟蹤,定期擬定辦公設備的檢修計劃;3督促各使用部門按規范執行日常保養維護工作;4辦公設備基本資料的建立,如:說明書、保修卡、附件、維修廠家聯系方式 等。

3、辦公設備使用部門為責任部門,負責: 1協助新購辦公設備的安裝和驗收;2故障申報,并協助維護管理部門對故障機器進行請修;3設備清潔、整理及周圍環境整潔等日常維護。第四條 維護保養 第一節 計算機

1、顯示器

a.顯示器的日常維護以除塵為主。在對其除塵時,必須關閉電源。定期用干凈 的濕布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭, 去掉屏幕灰塵。經常清除機殼上的灰塵和 污垢,保持外觀清潔和美觀。

b.拔插 電源線 和信號電纜時,必須應先關機,以免損壞接口電路元件。長途搬 運顯示器時,應放回原來的 包裝箱 內。

c.不能將盛有水的容器放在機殼上,以免水流入機內,引起短路,造成元件損 壞。

2、鍵盤

a.保持鍵盤清潔。一旦鍵盤有贓跡或油污,應及時清潔。不可用酒精清洗鍵盤, 不可讓水流入鍵盤。清潔工作應在斷電的情況下進行。

b.不同型號的鍵盤不能隨意更換,更換鍵盤時必須在關閉計算機電源的情況下 進行,鍵盤接口插到主機指定的位置。

c.在操作鍵盤時,按鍵動作要適當,不可用力過大,以防鍵的機械部件受損而 失效。

3、鼠標

a.當鼠標使用日久,鼠標球贓而運行不靈活時,就要清洗鼠標球。可將鼠標球 取出,用干凈的酒精棉球清洗,然后用軟布擦干,重新裝好。

4、電源

a.確保電源的輸入電壓的使用的電源電壓一致,尤其是安裝機器或搬動后的機 器時要特別注意。

b.不能頻繁 開關電源 ,在使用過程中若出現“死機”,應盡量使用 熱啟動(Ctrl+Alt+Delete。不得已要冷啟動時,也要在關機 10-30秒后再開機, 保 護電路 恢復、電容放電都需要時間。開、關機最容易引起故障。

5、軟驅 /軟盤

a.不要劃傷盤片,盤片不能變形、不能受潮、不能靠近磁場 物質等。b.存有重要程序或數據的軟盤,應設成寫保護狀態,以免操作失誤造成的數據 丟失。

第二節 打印機在正常運行的狀態下,不能強行關閉電源,否則會使內部元件受 損。打印機上的墨盡指示燈連續閃爍時,必須及時更換新的墨水盒。

第三節 移動存儲設備包括 移動硬盤 和 U 盤。移動硬盤使用時注意,在硬盤高速 運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞, 嚴禁移動硬盤。移動硬盤及 U 盤在斷開與電腦的 連接時一定要進行相關操作, 當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除 設備。

第四節 投影設備的使用由維護部門設專人負責,其它人員未經允許及培訓嚴禁 使用該設備。每次關閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的 lamp 燈完全熄滅后, 才能關閉電源。

第五節 計算機軟件及應用軟件由維護部門統一購買。軟件在使用時,要按照要 求步驟進入或退出, 以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟件, 以 免病毒傳播。

第六節 日常文檔及數據由各部門、各公司自行備份。每月三十日前由維護部門 負責使用移動存儲設備對重要文檔數據進行備份。日常殺毒工作由各部門、各公 司自行處理,要求每周至少殺毒一次、升級一次, 殺毒軟件 由維護部門提供。第七節 計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次, 不得使用濕抹布, 內部每季度必須打開機箱清潔一次, 用毛刷或專用工具吹凈塵 土。維護部門進行不定期抽查。

第八節 各類辦公設備嚴禁外借、外用。回答人的補充 2009-07-13 12:56 第五條 故障請修

1、在保修期內出現故障的設備,使用單位應立即報告維護部門,由指點管理員 直接與供應商(廠家聯系,以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。

2、在保修期外出現故障的設備, 發生故障不能使用時, 需向維護部門提出請修。填寫《辦公設備更新(維修 申請單》,由部門負責人審核同意后,將《申請表》 交維護部門,通過定點公司或專業維修人員進行維修。

3、各部門、各公司需外送修理的辦公設備,未經維護部門同意而私自送修,所 需費用由本人或部門自行負責承擔。

4、故障設備經修復后必須經使用單位或使用人進行質量驗收、簽名。第六條 責任與處罰

根據《管理制度匯編》員工獎懲管理條例,對出現下列情況之一者,給予警告, 并視情節嚴重性扣發工資 50元以上 500元以下:

1、故意破壞公司財物、公共設施者,由責任人照價賠償并罰款;

2、未經允許私自挪用、外借辦公設備;

3、因工作失誤造成辦公設備遺失,由責任人負責賠償并罰款;

4、因工作失職延誤維修時間,影響到正常辦公秩序;

5、不按設備操作規程作業,造成設備損壞的,由責任人或責任部門負責維修費 用并罰款;

6、不按規定對設備進行日常清潔、整理及周圍環境整潔;

7、離開工作場所,不關閉設備電源者,如:計算機、空調、電風扇、照明等。第七條 附則

1、所有處罰金額都作為員工活動經費,由集團財務部統一管理,總裁辦負責監 督執行。

2、本規定有簽署之日開始執行。