第一篇:營銷業(yè)務部管理制度(范文)
營銷業(yè)務部管理制度
一、營銷業(yè)務部工作職責
1、負責市場信息及商情調研
2、負責拓展市場,引進和儲備品牌資源
3、負責銷售計劃的制定、分解、跟蹤和分析
4、負責對新進供應商和新品的資質審核
5、負責業(yè)務合同(協(xié)議書)的簽訂和管理
6、負責對供應商、合同、商品物價、質量和計量等基礎資料的錄入
7、負責商場促銷方案的策劃、實施和廣告宣傳
8、負責商場內(nèi)部環(huán)境美化與布置
9、負責商業(yè)廣告設計制作、審核、發(fā)布
二、崗位職責(一)營銷業(yè)務部部長
職位內(nèi)容: 商場營銷策劃與業(yè)務活動的管理
1、負責策劃促銷方案并組織實施
2、負責審核進貨渠道,協(xié)調廠商關系,建立客戶檔案
3、負責市場信息及商情調研
4、負責銷售計劃的制定、分解、跟蹤和分析
5、負責主持部門例會,傳達上級指示
6、負責向下級授權,保證分管任務的完成
7、負責檢查下屬工作,定期做出評定
(二)部長助理
職位內(nèi)容:協(xié)助部長做好商場營銷策劃工作、廣告宣傳及商業(yè)信息的管理
1、負責制定年度促銷工作計劃和預算,并組織實施
2、負責商場與部門各類廣告的發(fā)布
3、負責自營廣告的合法創(chuàng)收
4、負責商業(yè)信息工作,為總經(jīng)理室和各樓層經(jīng)營部提供相關信息
5、負責按期匯總商場各項統(tǒng)計資料,按期如實填報各類統(tǒng)計報表,及時準確地反映商品經(jīng)營活動情況,為經(jīng)營決策提供依據(jù)
6、負責根據(jù)商場需要,全面、系統(tǒng)、完整地搜集、整理統(tǒng)計資料,做好統(tǒng)計資料的存檔工作
7、負責建立健全統(tǒng)計登記制度,定期進行統(tǒng)計臺帳和統(tǒng)計資料收集整理的檢查
8、負責對各樓層統(tǒng)計工作的指導、監(jiān)督和檢查,及時解決問題
9、負責收集市場信息,依據(jù)統(tǒng)計資料,定期寫出統(tǒng)計分析報告,為商品流轉計劃的執(zhí)行,經(jīng)營管理提供依據(jù)
10、負責商場對外發(fā)布平面廣告的設計、制作。如委托設計,負責監(jiān)督設計、制作過程及質量
11、負責協(xié)助部門領導選擇發(fā)布廣告的媒體,組織實施廣告的發(fā)布,并對廣告發(fā)布效果進行調查
12、負責組織制定商場階段性廣告發(fā)布計劃,組織實施
13、負責配合美工人員,參與商場各類畫圖、畫片的設計制作
14、負責配合美工人員,參與店內(nèi)裝飾、美化方案,并參與具體工作
15、負責配合美工人員,參與對店堂內(nèi)經(jīng)營區(qū)域形象布置的檢查
(三)采供主辦
職位內(nèi)容:開拓商場品牌經(jīng)營,引進和儲備品牌資源
1、負責依據(jù)商場發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營定位,選擇引進適銷商品品牌
2、負責了解現(xiàn)有商品品牌銷售狀況,儲備商場經(jīng)營業(yè)種的品牌資源
3、負責市場經(jīng)營品牌信息的收集、整理和分析
4、參與商場對引進品牌的審定工作
(四)合同管理員
職位內(nèi)容:各類業(yè)務合同、協(xié)議書的審核,電腦檔案管理
1、負責審核各類合同、協(xié)議書
2、負責建立客戶電腦檔案
3、負責編制各供貨商的銷售統(tǒng)計資料
4、負責對合同的履行進行跟蹤管理
5、熟悉合同法有關政策法規(guī)及商場業(yè)務流程和運作程序
6、協(xié)助商場解決業(yè)務合同糾紛
(五)美術策劃
職位內(nèi)容:制訂商場裝飾美化方案,組織實施店堂內(nèi)外的形象設
1、負責店堂內(nèi)外整體或局部裝飾、美化的具體操作
2、負責參與制定店堂內(nèi)外總體形象、局部裝飾的設計方案
3、負責參與制定店內(nèi)POP及其他形象裝飾的設計方案
4、負責制定節(jié)假日及特定促銷活動的裝飾、美化方案
5、負責參與對店內(nèi)供應商及自營區(qū)域形象布置的檢查
三、品牌引進制度
(一)品牌引進必須實行準入制。由總經(jīng)理、營銷業(yè)務部長、樓層經(jīng)營部經(jīng)理采購主辦組成品牌引進評審小組。所有新進品牌需嚴格履行引進程序并經(jīng)評審小組審定。
(二)品牌引進必須遵循“進一退一”的原則,充分考慮市場前景好、銷售份額高、能提升商場經(jīng)營檔次的品牌,實施“調研—儲備—引進”的引進戰(zhàn)略。
(三)品牌進場必須具備以下資格:
1、屬于國際國內(nèi)的知名品牌;
2、屬于本商場經(jīng)營范圍的、適合本地區(qū)消費水平的品牌;
3、具有國家專利證、商標注冊證、安全認證書、商品檢驗報告(進口商品則須提供報關單據(jù))的品牌;
4、具有授權書、代理證書(或協(xié)議)的品牌;
5、具有生產(chǎn)廠家的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證和生產(chǎn)許可證的品牌。
(四)品牌引進必須履行以下程序:
1、營銷業(yè)務部根據(jù)商場的經(jīng)營定位和市場熱點,安排采購主辦對品牌進行調研,從而確定需要引進的品牌和選擇供應商;
2、采購主辦在確定引進品牌后,與供應商就具體合作條款進行商洽,達成初步意向,報品牌引進評審小組審定;
3、經(jīng)評審小組審定同意引進的品牌,簽定營銷合同;
4、品牌營銷合同進行審核及基礎資料的錄入;
5、安排品牌供應商進場裝修,上柜銷售。
四、供應商管理規(guī)定
(一)供應商進場管理規(guī)定
1、品牌供應商進場須向營銷業(yè)務部提交以下資料(原件及復印件,并在復印件上加蓋公章):
(1)國家政府部門核發(fā)的,足以證明其經(jīng)營合法性及其商業(yè)資信的所有相關證照和企業(yè)法人證明,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè)法人代碼證、法人委 3 托書、銀行開戶證明等。
(2)近期質檢報告、商標注冊證明、品牌授權經(jīng)銷證明。
(3)進口商品須提交商品的進貨渠道證明、相關進口報告資料、商品商檢資料、合法準予銷售文件。
(4)商品的介紹,包括圖片資料、市場定位、價格資料、相近市場銷售狀況等。
(5)商品生產(chǎn)許可證、安全認證書、專利證書、衛(wèi)生許可證。
2、供應商進場,其專柜的道具形象、商品陳列施工圖和效果圖,由營銷業(yè)務部、后勤保衛(wèi)部審核,審核獲準后入場施工。施工人員須遵守商場現(xiàn)場管理規(guī)定及安全保衛(wèi)規(guī)定,并在規(guī)定時間內(nèi)完工。
3、營業(yè)人員由供應商和樓層經(jīng)營部協(xié)商安排,由商場統(tǒng)一管理。
4、商品的上柜銷售、顧客退換貨處理、商場促銷活動等均接受商場統(tǒng)一安排;供應商的促銷須報商場批準后方可執(zhí)行。
5、供應商貨款的結算,按合同規(guī)定期限辦理。
6、供應商貨架(道具)的處理規(guī)定:
商場對供應商進行柜臺調整時不再使用的道具,要求供應商當夜自行處理,對供應商確實不能及時提走的道具,商場只允許暫放后場一天,第二天起按每日每件10元收倉儲費,超過十天仍未提,按報廢物品處理。
7、合同履行期間,雙方須嚴格遵守合同所約定的責任和義務。如因供應商在提供資證、商品質量等諸多方面對商場經(jīng)營造成不良后果的,商場有權通知供應商提前撤柜。合同到期后的終止和續(xù)約按正常手續(xù)辦理。
(二)供應商經(jīng)營管理規(guī)定
1、新品進貨。樓層經(jīng)營部提出進貨申請,經(jīng)采購主辦簽字,采供中心對商品質量、物價進行審核備案,并發(fā)放商品編碼。
2、老品補貨。樓層經(jīng)營部根據(jù)銷售情況和市場供需,向供應商發(fā)出補貨通知。
3、商品促銷。
(1)商場整體的營銷方案由營銷業(yè)務部策劃并實施,樓層經(jīng)營部負責商品銷售和組織促銷活動的現(xiàn)場執(zhí)行、促銷活動的費用分攤。
(2)供應商開展的促銷活動需由樓層經(jīng)營部事先報營銷業(yè)務部審核。
4、業(yè)務部定期根據(jù)計算機數(shù)據(jù)分析門類及品牌坪銷,并對樓層經(jīng)營部的進貨情況和銷售情況進行跟蹤,提出調整意見。
(三)供應商調整規(guī)定
1、樓層經(jīng)營部定期跟蹤供應商銷售情況,對未完成合同規(guī)定銷售任務的供應商督促按合同補償金額,對經(jīng)營業(yè)績連續(xù)排名末位的供應商,按照優(yōu)勝劣汰的原則列入清退名單。
2、補償金額及清退名單獲批后,采購主辦及時與供應商辦理補償或退場手續(xù),并適時引進其它品牌做為補充。
(四)供應商退場管理規(guī)定
供應商發(fā)生下述情形之一,應在商場要求的時間內(nèi)退場,商場對供應商裝修的道具不做任何補償;此前按雙方約定的目標銷售額收取的甲方收益不予退還。因延期退場對商場造成的損失由供應商進行賠償。
1、供應商連續(xù)三個月未能完成代銷合同所規(guī)定的目標銷售額。
2、供應商的月經(jīng)營業(yè)績連續(xù)三個月在同類商品中排名末位。
3、商品因質量問題導致顧客索賠或有關管理部門對商場進行處罰,致使商場聲譽及經(jīng)濟利益嚴重損害。
4、因供應商必備的合法證照(質檢報告、安全認證書、食品衛(wèi)生檢測報告、進口商品商檢資料、注冊商標證書等)發(fā)生變換而造成商場經(jīng)營困難。
5、供應商對于商場開展的促銷活動或員工培訓未給予積極配合,經(jīng)協(xié)商后仍不能承擔相應費用。
6、供應商未經(jīng)商場同意擅自進行促銷活動以致嚴重影響商場的正常營業(yè)。
7、對于商場的整體布局調整經(jīng)協(xié)商后仍不能給予積極配合。
8、供應商及其派駐人員不能遵守商場統(tǒng)一管理規(guī)定及服務標準而嚴重影響商場聲譽及經(jīng)濟利益。
9、供應商利用柜臺經(jīng)營合同范圍以外的品牌或商品品種。
10、供應商擅自轉租、轉讓柜臺或利用柜臺從事場外交易。
11、供應商派駐人員自收銷貨款或截留銷貨款,樓層經(jīng)營部應在退場供應商撤柜前三天填寫《供應商退場通知單》報營銷業(yè)務部審核。
(五)供應商結算
1、結算程序:
5(1)、結算準備(25日—27日)
a、盤點結束,樓層會計結出結算期內(nèi)各廠商實際銷售款
b、部門提供廠商應負擔費用明細表、樓層促銷讓利表、電費表、辦公室人員工資表。
c、財務做出各廠商結算單(2)、對帳階段(27日—31日)
財務部通知各廠商對帳,無誤后廠商繳納扣點費用并按合同約定提供發(fā)票。(3)、辦理結算階段
按發(fā)票提供先后,辦理結算
2、結算的一般原則
a、銷售、單位產(chǎn)出排名靠前的品牌,優(yōu)先結算。b、屬商場的代表性品牌優(yōu)先照顧。c、新入駐品牌予以優(yōu)先照顧。d、有培養(yǎng)前途的品牌優(yōu)先照顧。
五、業(yè)務合同管理規(guī)定
為了維護良好的經(jīng)濟秩序,保護合同當事人的合法權益,規(guī)范業(yè)務合同的管理,依據(jù)《中華人民共和國合同法》,結合商場的實際情況,特制定管理規(guī)定。
(一)合同簽訂
1、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī),遵循平等互利、協(xié)商一致的原則。
2、合同應具備以下主要條款:標的(商品名稱、產(chǎn)地等);數(shù)量和質量;價款或酬金;履行期限、地點和方式;違約責任;雙方其他約定等。
3、合同由營銷業(yè)務部長簽字(蓋章),并加蓋合同章后方可生效。合同一式三份。
4、依法訂立的合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力,對雙方當事人都具有約束力,雙方當事人應當嚴格遵守,全面履行,任何一方不得擅自變更和解除。
(二)合同的履行和變更
1、合同簽訂后,雙方當事人必須認真履行,不得無故單方面終止,否則由此而引發(fā)的一切責任和損失由違約方承擔。
2、一方需要解除或變更協(xié)議、合同,應及時與對方協(xié)商,達成解除或變更合同、協(xié)議的書面意向,經(jīng)雙方蓋章后生效,交營銷業(yè)務部一份備案。
(三)合同履行中糾紛的解決
合同在履行過程中如發(fā)生異議或糾紛,雙方應本著友好協(xié)商的原則進行解決,如協(xié)商解決不行,可按約定向法院提起訴訟。
(四)經(jīng)銷合同與代銷合同的管理
1、營銷業(yè)務部負責商場經(jīng)銷合同與代銷合同的審核工作,設立專職合同管理員,對合同的簽訂和履行進行指導、督促和檢查管理,力爭達到合同簽約率、履約率100%的目標。總經(jīng)理辦公室負責合同專用章的管理。
2、合同中的條款應準確、詳實,經(jīng)營面積、商品明細、質量標準號、扣點、讓利分擔比例、贊助費、返利、質保金、銷售計劃、人員工資費用、協(xié)議期限、雙方代表人等條款不可缺少,對于口頭約定而未列入合同中的條款,商場將不予承認。
3、供應商在商場經(jīng)營的商品以合同所列商品為限。
4、商場應嚴格按照合同約定的時間和方式結算貨款。
5、其他經(jīng)營事項應嚴格依據(jù)合同約定條款執(zhí)行,對原有合同條款中未約定的經(jīng)營事項,雙方應簽訂補充協(xié)議。
六、促銷活動管理辦法
(一)商場整體促銷活動
1、促銷方案的制定
商場整體促銷活動由營銷業(yè)務部策劃,制定活動方案,申請費用報告,報總經(jīng)理批準后實施,并根據(jù)活動方案提供活動的文字材料給相關部門。
2、促銷活動的組織與實施
(1)商場整體促銷活動由營銷業(yè)務部組織協(xié)調,各樓層經(jīng)營部和相關部門給予全力支持和配合。
(2)為確保促銷方案的順利實施,各部門應積極給予配合,具體分工如下: ①營銷業(yè)務部:負責活動的策劃和組織實施;負責活動的廣告發(fā)布;負責店堂內(nèi)外氛圍的營造;店堂內(nèi)公告、吊牌、招貼廣告的制作及懸掛張貼;活動結束次日負責拆除。
②辦公室:廣播室應及時播出活動公告,并在活動期間渲染店堂氛圍;負責檢查現(xiàn)場工作人員的勞動紀律,現(xiàn)場工作人員應熟悉活動內(nèi)容,及時處理現(xiàn)場的投訴。
負責維護活動現(xiàn)場的秩序,疏散人流,保障安全。負責抽調工作人員,督促及時到位,保證活動的順利開展。
3、促銷活動的管理
各樓層經(jīng)營部和相關部門對商場促銷活動的開展應全力以赴配合支持,服從統(tǒng)一管理,服從整體利益的需要,以保證促銷活動的順利進行。對推諉、不予配合的部門,根據(jù)有關條款做相應處罰。
(二)樓層經(jīng)營部促銷活動
1、樓層經(jīng)營部開展促銷活動的程序:
(1)活動開展前一周書面申請,部門主管簽字,并附活動方案及相關資料。(2)部門促銷活動方案須報經(jīng)營銷業(yè)務部審核,由營銷業(yè)務部報總經(jīng)理審批,并報辦公室備案。
2、部門促銷活動的組織與實施:
(1)部門促銷活動以樓層經(jīng)營部為主,營銷業(yè)務部、辦公室予以配合。(2)營銷業(yè)務部對各樓層經(jīng)營部開展的促銷活動給予相應指導。
3、部門促銷活動的管理
(1)樓層經(jīng)營部應按要求申報,組織有序,考慮周全。
(2)違反國家有關廣告宣傳規(guī)定,違反操作程序造成不良后果,影響商場聲譽的,根據(jù)有關規(guī)定處罰。
七、店堂廣告管理規(guī)定
(一)店堂售點廣告由商場按規(guī)定標準統(tǒng)一印制,用廣告牌發(fā)布,對商場及部門開展的營銷活動,使用4開以上廣告須用落地廣告架發(fā)布,不得懸掛空中。
(二)懸掛廣告的高度不得超過170厘米。
(三)每個部門的廣告架核定數(shù)目,原則上以行政柜為單位,每柜一只;島柜一只;形象廳和獨立品牌廳設一個,不得自行增加廣告架。
(四)各部門到營銷業(yè)務部辦理廣告發(fā)布,須柜長以上人員辦理,部門開展廣告促銷活動須主管來辦理,并填寫廣告登記表、冊。
(五)供應商自行制作的廣告:
1、凡設有形象廳或獨立專柜的供應商視部位大小可自行設計廣告位;
2、廣告位不得占道;
3、最大尺寸不得超過80×110CM,高度不得超過170CM(沿墻的可適當放高);
4、設計方案需報營銷業(yè)務部審核、備案。
(六)供應商自行制作的廣告,須到營銷業(yè)務部辦理審批,填寫廣告登記單,一式叁聯(lián)(存根、自留備查、送辦公室備案),方可發(fā)布。
(七)所有店堂發(fā)布的廣告,須做到內(nèi)容真實,無違規(guī)違紀,設計、制作(書寫)工整美觀;語言文明、準確;廣告清潔、平整;懸掛(貼)規(guī)范。
(八)店堂內(nèi)不得設置橫幅廣告(布幅或變相橫幅),商場整體活動除外。凡涉及特殊廣告(燈箱、吊旗、布幔等)均需到營銷業(yè)務部審批,獲許可后方可發(fā)布。
(九)對違反以上規(guī)定的廣告將進行批評,沒收廣告、罰款等處罰。具體處罰詳見細則。
(十)對店堂廣告管理將由營銷業(yè)務部和辦公室共同進行,對各條款的解釋權屬營銷業(yè)務部。
第二篇:業(yè)務部管理制度
公司業(yè)務部管理制度
一、考勤:業(yè)務人員遵守公司統(tǒng)一作息時間外,早晚需到公司簽到.二、用人:公司注重業(yè)務人員的德行品質,及業(yè)務人員的才干學識.并給業(yè)務人員最大的發(fā)展空間,使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢.三、要求:因業(yè)務工作具有特殊性,公司要求業(yè)務人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。
四、培訓:業(yè)務人員上崗后都要經(jīng)過公司系統(tǒng)的培訓,使其熟知公司的經(jīng)營理念,同時對公司的業(yè)務能夠做出準確的市場定位,以此為基礎更好的開展業(yè)務工作。
五、試用:業(yè)務人員試用期為一個月,主要考察其自身的德行,看其是否具備業(yè)務人員的基本素質,是否有能力承擔起所負工作職責.六、儀表:業(yè)務人員出外拜訪客戶是代表公司形象,自身的衣著打扮必須要做到,著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯,客戶留下良好的印象。
七、態(tài)度:業(yè)務人員每天都應以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來,阻礙了自己也影響自己及他人工作的,公司將對其嚴懲。同時,工作期間內(nèi)業(yè)務人員手機必須開機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)關機及個人原因導致無法接通的,罰款20元/次。
八、工作明確:業(yè)務人員在開展工作之前,必須明確公司業(yè)務的具體項目,通過對市場的分析,將其進行有效的結合,才能做到有的放矢,切不可盲目開展工作。
九、工作計劃:業(yè)務人員在工作時,應做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃,只有先計劃再實施,才能有效的開展工作,提高工作效率。
十、業(yè)務報表:
1、業(yè)務報表是考核業(yè)務人員工作的重要途徑,每個工作日下班前業(yè)務人員應填寫當日業(yè)務報表,將一天的工作情況如實的詳細的填寫,并上報至部門經(jīng)理備案;周報和月報亦如此。
2、報表要求字跡工整、認真,不工整、不仔細的視為未交報表。
十一、會議制度:業(yè)務部門設早晚例會,業(yè)務人員將一天的工作計劃和工作總結匯報給經(jīng)理,(如:拜訪客戶情況)將工作中的疑難問題提出,以待即使解決。早會不超過15分鐘,晚會不超過30分鐘。(特殊情況除外)
十二、客戶資料:在公司提供的客戶資料的基礎上,業(yè)務人員應積極搜集整理客
戶資料,并將意向客戶及時上報部門經(jīng)理,以便公司在最短時間內(nèi)做出一套可行性方案,以大力配合業(yè)務人員工作開展。
十三、客戶洽談:作為一名稱職的業(yè)務人員應深知,業(yè)務技巧在與客戶洽談時的重要性,在日常開展業(yè)務工作時,應總結歸納出一套適合自身的業(yè)務技巧。
十四、客戶維護:維護客戶關系是業(yè)務工作開展中必不可少的一部分,業(yè)務人員在開展工作時應以各種恰當?shù)姆绞骄S護好與客戶之間的關系,以此促進與客戶的關系。
十五、業(yè)務申報:業(yè)務人員簽單時應遵照公司的業(yè)務流程:填寫業(yè)務申報表—報部門經(jīng)理——報總經(jīng)理審批——批準后方可設計發(fā)布。
十六、業(yè)務合同:業(yè)務人員在同客戶簽署合同時,應在乙方法定代表人處簽署其身份證件上的姓名,一式兩份客戶自留一份,公司留檔一份。
十七、出差:如遇相關業(yè)務需要出差時,應先報知部門經(jīng)理,批準后填寫《出差申報表》。
十八、考核:業(yè)務考核是業(yè)務管理制度重要的一部分,主要依據(jù)業(yè)務人員的考勤情況、業(yè)績情況及日常的工作努力情況,對其進行公平公正的考核。
十九、薪酬:
1、業(yè)務部經(jīng)理的薪酬結構:底薪+補助+年終獎
2、業(yè)務人員的薪酬結構:底薪+職務補貼+補助+年終獎
二十、福利:業(yè)務人員享受國家法定節(jié)假日。
二十一、補助:由于業(yè)務工作的特殊性,業(yè)務人員享受公司相應補助。
二十二、激勵:公司為了激勵業(yè)務人員,每個月特設立了“業(yè)績冠軍獎”,每個月完成當月基本業(yè)務的業(yè)績最高者,可榮獲此獎,給予200元/次的獎金。
二十三、懲罰:因為業(yè)務工作的自由性,有些業(yè)務人員自制力太差,總心存僥幸,借機回家或做些與工作無關的事情,此類人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以200元/次罰款,情節(jié)嚴重者將予以辭退,不予結算任何薪金。
二十四、建議:由于業(yè)務人員處于市場一線,對于市場有很深刻的見解,所以在月總結會議上,業(yè)務人員應主動反映當前的市場情況。
二十五、保密:業(yè)務人員在同公司以外人員談話時,不可透漏公司業(yè)務實情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元/次,情節(jié)嚴重者,將直接予以辭退并保留追究其法律責任的權利。
第三篇:業(yè)務部管理制度
公司業(yè)務部管理制度
一、考勤:業(yè)務人員遵守公司統(tǒng)一作息時間外,早晚需到公司簽到.二、用人:公司注重業(yè)務人員的德行品質,及業(yè)務人員的才干學識.并給業(yè)務人員最大的發(fā)展空間,使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢.三、要求:因業(yè)務工作具有特殊性,公司要求業(yè)務人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。
四、培訓:業(yè)務人員上崗后都要經(jīng)過部門的培訓,使其熟知公司的經(jīng)營理念,同時對公司的業(yè)務能夠做出準確的市場定位,以此為基礎更好的開展業(yè)務工作。
五、主要考察其自身的德行,看其是否具備業(yè)務人員的基本素質,是否有能力承擔起所負工作職責.六、儀表:業(yè)務人員出外拜訪客戶是代表公司形象,自身的衣著打扮必須要做到,著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯,客戶留下良好的印象。
七、態(tài)度:業(yè)務人員每天都應以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來,阻礙了自己也影響自己及他人工作的,公司將對其嚴懲。同時,工作期間內(nèi)業(yè)務人員手機必須開機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)關機及個人原因導致無法接通的,罰款20元/次。
八、工作明確:業(yè)務人員在開展工作之前,必須明確公司業(yè)務的具體項目,通過對市場的分析,將其進行有效的結合,才能做到有的放矢,切不可盲目開展工作。
九、工作計劃:業(yè)務人員每周向部門經(jīng)理提交周行動計劃,由部門經(jīng)理簽字確認后交辦公室備案,以此作為考勤績效依據(jù)。
十、業(yè)務報表:
1、業(yè)務報表是考核業(yè)務人員工作的重要途徑,每個工作日下班前業(yè)務人員應填寫當日業(yè)務報表,將一天的工作情況如實的詳細的填寫,并上報至部門經(jīng)理備案;周報和月報亦如此。
2、報表要求字跡工整、認真,不工整、不仔細的視為未交報表。
十一、會議制度:業(yè)務部門設早晚例會,業(yè)務人員將一天的工作計劃和工作總結匯報給經(jīng)理,(如:拜訪客戶情況)將工作中的疑難問題提出,以待即使解決。早會不超過15分鐘,晚會不超過30分鐘。(特殊情況除外)
十二、客戶資料:在公司提供的客戶資料的基礎上,業(yè)務人員應積極搜集整理客戶資料,并將意向客戶及時上報部門經(jīng)理,以便公司在最短時間內(nèi)做出一套可行性方案,以大力配合業(yè)務人員工作開展。
十三、客戶洽談:作為一名稱職的業(yè)務人員應深知,業(yè)務技巧在與客戶洽談時的重要性,在日常開展業(yè)務工作時,應總結歸納出一套適合自身的業(yè)務技巧。
十四、客戶維護:維護客戶關系是業(yè)務工作開展中必不可少的一部分,業(yè)務人員在開展工作時應以各種恰當?shù)姆绞骄S護好與客戶之間的關系,以此促進與客戶的關系。
十五、業(yè)務申報:業(yè)務人員簽單時應遵照公司的業(yè)務流程:填寫業(yè)務申報表—報部門經(jīng)理——報總經(jīng)理審批——批準后方可設計發(fā)布。
十六、業(yè)務合同:業(yè)務人員在同客戶簽署合同時,應在乙方法定代表人處簽署其身份證件上的姓名,一式兩份客戶自留一份,公司留檔一份。
十七、出差:如遇相關業(yè)務需要出差時,應先報知部門經(jīng)理,批準后至辦公室填寫《出差申報表》。
十八、考核:業(yè)務考核是業(yè)務管理制度重要的一部分,主要依據(jù)業(yè)務人員的考勤情況、業(yè)績情況及日常的工作努力情況,對其進行公平公正的考核。
十九、補助:由于業(yè)務工作的特殊性,業(yè)務人員享受公司相應補助。
二十、業(yè)務人員在月總結會議上,應主動反映當前的市場情況。二
十一、保密:業(yè)務人員在同公司以外人員談話時,不可透漏公司業(yè)務實情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元/次,情節(jié)嚴重者,將直接予以辭退并保留追究其法律責任的權利。
第四篇:業(yè)務部管理制度
長沙正漢品牌營銷策劃有限公司
業(yè)務部管理制度
業(yè)務是公司的先驅力量。大力開展業(yè)務工作,是保障公司利益的前提。公司本著“以人為本,多勞多得”的原則,使每位業(yè)務人員能夠借助公司這一有力的平臺,盡情發(fā)揮自己之所長,為公司更為自己謀得更大的利益。現(xiàn)為了更好的開展落實業(yè)務工作,特擬訂《業(yè)務部管理制度》,請各位業(yè)務人員遵守。
一、考勤:
業(yè)務人員遵守公司統(tǒng)一作息時間外,早晚需到公司簽到,特殊情況電話簽到。
二、用人:
公司注重業(yè)務人員的德行品質,及業(yè)務人員的才干學識。并給業(yè)務人員最大的發(fā)展空間,使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢.三、要求:
因業(yè)務工作具有特殊性,公司要求業(yè)務人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。
四、培訓:
業(yè)務人員上崗前都要經(jīng)過公司系統(tǒng)的培訓,使其熟知公司的經(jīng)營理念,同時對公司的業(yè)務能夠做出準確的市場定位,以此為基礎更好的開展業(yè)務工作。
五、試用:
業(yè)務人員試用期為1一3個月,主要考察其自身的德行,看其是否具備業(yè)務人員的基本素質,是否有能力承擔起所負工作職責.六、儀表:
業(yè)務人員出外拜訪客戶是代表公司形象,自身的衣著打扮必須要做到,著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯,客戶留下良好的印象。
七、態(tài)度:
業(yè)務人員每天都應以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來,阻礙了自己也影響自己及他人工作的,公司將對其嚴懲。同時,工作期間內(nèi)業(yè)務人員手機必須開機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)關機及個人原因導致無法接通的,罰款20元/次。
八、工作明確:
業(yè)務人員在開展工作之前,必須明確公司業(yè)務的具體項目,通過對市場的分析,將其進行有效的結合,才能做到有的放矢,切不可盲目開展工作。
九、工作計劃:
業(yè)務人員必須每周、每日制定工作周計劃,日計劃交部門經(jīng)理,只有先計劃再實施,才能有效的開展工作,提高工作效率。
十、業(yè)務報表:
1、業(yè)務報表是考核業(yè)務人員工作的重要途徑,每個工作日下班前業(yè)務人員應填寫當日業(yè)務報表,將一天的工作情況如實的詳細的填寫,并上報至部門經(jīng)理備案;
2、報表要求字跡工整、認真,不認真填寫報表視為未交報表。
十一、會議制度:
業(yè)務部每天早上8:45開工作例會,業(yè)務人員應提前寫好當天的工作計劃和前一天工作總結交給部門經(jīng)理,(如:拜訪客戶情況)將工作中的疑難問題提出,以便及時解決。早會不超過15分鐘(特殊情況除外)。
十二、客戶資料:
在公司提供的客戶資料的基礎上,業(yè)務人員應積極搜集整理客戶資料填寫相關表格,并將意向客戶及時上報部門經(jīng)理,以便公司在最短時間內(nèi)做出一套可行性方案,以大力配合業(yè)務人員工作開展。
十三、客戶洽談:
作為一名稱職的業(yè)務人員應深知,業(yè)務技巧在與客戶洽談時的重要性,在日常開展業(yè)務工作時,應總結歸納出一套適合自身的業(yè)務洽談技巧。
十四、客戶維護:
維護客戶關系是業(yè)務工作開展中必不可少的一部分,業(yè)務人員在開展工作時應以各種恰當?shù)姆绞骄S護好與客戶之間的關系,以此促進與客戶的關系。
十五、業(yè)務申報:
業(yè)務人員簽單時應遵照公司的業(yè)務流程:填寫業(yè)務申報表—報部門經(jīng)理——報副總經(jīng)理審批—報總經(jīng)理審批,批準后方可執(zhí)行。
十六、業(yè)務合同:
業(yè)務人員在同客戶簽署合同時,應在乙方法定代表人處簽署其身份證件上的姓名。
十七、出差:
如遇相關業(yè)務需要出差時,應先報知部門經(jīng)理,批準后填寫《出差申報表》。
十八、績效考核:
績效考核是業(yè)務管理制度重要的一部分,主要依據(jù)業(yè)務人員的業(yè)績情況對其進行公平公正的考核。
十九、薪酬:
業(yè)務人員的薪酬結構:底薪+崗位工資+補貼+提成+獎金
二十、福利:
業(yè)務人員享受國家法定節(jié)假日。
二十一、補助:
由于業(yè)務工作的特殊性,業(yè)務人員享受公司相應補助。
二十二、激勵:
公司為了激勵業(yè)務人員,每季度特設立了“業(yè)績冠軍獎”,業(yè)務人員在完成當季公司制定的個人銷售目標后業(yè)績超出部分最高者,可榮獲此獎,給予500元/次的獎金。
二十三、懲罰:
1、因為業(yè)務工作的自由性,有些業(yè)務人員自制力太差,總心存僥幸,借機回家做些與工作無關的事情,此類人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以200元/次罰款,情節(jié)嚴重者將予以辭退,不予結算任何薪金。
2、業(yè)務部按片區(qū)劃分業(yè)務,每個業(yè)務員管理一個片區(qū),部門經(jīng)理根據(jù)實際情況布置業(yè)務量,業(yè)務員根據(jù)要求填寫好相關業(yè)務表格交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理根據(jù)上報的表單進行抽檢,如有為了完成業(yè)務量虛報客戶資料的,一旦被查出按100元/次給予處罰,超過三次(含三次)者工資降級一級,剛轉正員工轉為試用期重新試用。
3、業(yè)務人員的工作情況主要通過周報、日報、周總結、日總結及相關業(yè)務表單體現(xiàn),如不按時上交相關報表的,遲交一次罰款20元,累計遲交5次,工資降級一級。
二十四、建議:
由于業(yè)務人員處于市場一線,對于市場有很深刻的見解,所以在月總結會議上,業(yè)務人員應主動反映當前的市場情況。
二十五、保密:
業(yè)務人員在同公司以外人員談話時,不可透漏公司業(yè)務實情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元/次,情節(jié)嚴重者,將直接予以辭退并保留追究其法律責任的權利。
以上條款自審核之日起執(zhí)行,請各位嚴格遵守,如有補充的將另訂補充制度。
長沙正漢品牌營銷策劃有限公司業(yè)務部
2014年5月26日
第五篇:業(yè)務部管理制度
業(yè)務部管理制度
1、業(yè)務員入職試用期為3個月,國內(nèi)業(yè)務員試用期底薪為1500元/月,外貿(mào)業(yè)務員試用期底薪為1800元/月。
2、試用期滿業(yè)績累計9萬元以上給予轉正,試用期業(yè)績提前達到9萬元以上,可申請?zhí)崆稗D正,公司視其表現(xiàn)決定是否給予轉正。
3、業(yè)務員轉正后底薪實行彈性制度,其底薪與業(yè)績直接掛鉤,具體參考如下:自轉正后外貿(mào)業(yè)務員底薪轉為2000元/月,轉正業(yè)務員每月業(yè)績要達到5萬元以上,當月業(yè)績低于5萬者底薪自動降為1800元/月,連續(xù)3個月每月平均業(yè)績低于5萬者底薪降為1500元/月,連續(xù)3個月每月平均業(yè)績高于20萬者底薪轉為2500元/月,連續(xù)3個月每月平均業(yè)績高于30萬者底薪轉為3000元/月,連續(xù)3個月每月平均業(yè)績高于50萬者底薪轉為4000元/月。
4、提成制度:當月銷售業(yè)績?yōu)?—10萬者按業(yè)績的2%計提提成,當月銷售業(yè)績?yōu)?0—20萬者按業(yè)績的2.5%計提提成,當月銷售業(yè)績?yōu)?0—50萬者按業(yè)績的3%計提提成,當月銷售業(yè)績?yōu)?0—100萬者按業(yè)績的4%計提提成,國內(nèi)業(yè)務員與外貿(mào)業(yè)務員提成制度一致(備注:以上業(yè)績不包括銷售過程中產(chǎn)生的運費及轉賬手續(xù)費)。
5、新增全勤獎,將按月工資(除提成外)的10%發(fā)放,如有遲到、早退及請假等情況發(fā)生,除無全勤獎外,按月工資(除提成外)的10%進行處罰。
6、增設最佳業(yè)務員獎,業(yè)務部每季度評選一次最佳業(yè)務員,最佳業(yè)務員需3個月業(yè)績累計為第一名,并有不低于60萬的銷售業(yè)績,獲最佳業(yè)務員獎的業(yè)務員可免費參加香港兩日游(備注:必須完成回款,以實收款項為準)。
7、業(yè)務員每周工作時間調整為五天半,作息時間照常。