第一篇：OA系統調查問卷

OA系統調查問卷

第一部分：OA系統基本使用情況

1、所屬系統或（子）分公司

□工程系統

□成本系統

□銷售系統

□策劃系統

□財務系統

□行政系統

子（分）公司

2、您是否經常使用OA系統

□一上班就登陸OA直到下班

□上班和下班的時候分別登陸一次

□兩三天登陸一次

□有工作需要處理時會登陸

3、您使用OA系統每天的平均在線時間是多少

□0—2小時

□2—4小時

□4—6小時

□6—8小時

4、您是否使用A6精靈

□是

□否

□我不知道還有這個輔助軟件

5、您多長時間更改一次OA登陸密碼

□一個月一次

□半年一次

□一年一次

□使用自動登陸，從不更改密碼

第二部分：OA系統協同使用情況

6、你主要使用OA的哪些模塊

□固定流程

□自由協同

□公告

□新聞

□工資條

□會議安排

□日程安排

□投票

□討論

□規章制度

□單位知識文檔

□文檔管理

7、以下最直觀體現您OA操作水平的描述是

□即使沒有人告訴我怎么做，我也能弄懂如何使用OA系統來完成工作

□當看到別人怎樣操作后，我就能學會如何使用某個新系統來完成工作

□我非常需要有人先為我做操作示范，否則我不知道如何使用某個新系統來完成工作

□我需要經過多次培訓之后才能掌握OA最簡單的使用方法

8、當您的流程結束以后，您是否進行歸檔工作

□是

□否

□不清楚操作方法

9、您覺得在OA系統的操作復雜繁瑣嗎

□操作復雜繁瑣，而且很難學會

□操作很簡單，對我來說沒什么難度

□經過學習能基本掌握操作，感覺還可以。

10、您的上級領導處理您OA系統中自由協同和固化流程的平均時間是多久

□2小時以內

□8小時以內

□三天以內

□半個月或者更久

11、您是否在同級員工之間、各級部門之間使用自由協同功能溝通工作

□經常使用

□偶爾使用

□不經常使用

12、當您想知道文件審批到哪個節點時，OA系統上的流程顯示能幫您解決問題嗎？您覺得流程顯示對您的作用大嗎？

□能幫我解決問題。對我作用很大。

□能幫我解決問題。但流程走到哪對我來說，意義不是特別大。□不能幫我解決問題。我還不知道在哪里查看呢。□我不太關心流程走到哪，所以有無流程顯示都一樣。

13、您認為使用OA系統提交、審批文件會比使用傳統的紙質文件審批形式效率高嗎？

□效率高很多

□效率有所提高

□和傳統方式一樣

□效率稍低一些

14、您在出差或者請假期間，是否設置代理人處理您的工作

□超過半天不在公司的，我都會設置代理人 □超過一天以上不在公司的，我都會設置代理人 □我有網絡辦公環境，無需設置代理人

□公司無人能代理我的工作，無法設置代理人 □無從未出過差，不需要設置代理人

15、對于不能立即處理完畢的事項，是否選擇“暫存待辦”功能，以給流程中的各節點一個明確的狀態信息。

□是的，凡是不能立即處理的工作，我都選擇了“暫存待辦” □根據工作的實際內容，有針對性的選擇“暫存待辦” □我只有周末的時候才會選擇暫存待辦 □從不暫存待辦，不管工作拖多久 □我不知道還有這個功能

第三部分：OA系統滿意程度

16、您曾經參加過各種規模的OA系統培訓（包括電話講解、單獨指點）的次數

□未參加過

□1-2次

□3-10次

□10次及以上

17、您認為OA系統的運行速度如何

□很快

□有時候有點慢

□經常打不開

18、目前OA系統中的應用是否能滿足您現在的工作需求

□滿足，固化表單和自由協同我都經常在用

□基本滿足，希望導入更多固化流程來滿足工作的多元化 □不能滿足，現在的表單流程和我工作的關聯度不高

19、總的來說，公司的OA軟件平臺，有沒有給您的工作帶來便利？您覺得您是這個軟件的受益人嗎？

□帶來了便利。好處還是很多的。我喜歡在這個平臺上提交和審批文件。□為我的部分工作帶來的便利，提升了效率。

□我之前一直用傳統的審批方式，現在還不太習慣用OA系統，暫時談不上便利或受益。

□沒有帶來太多便利。我建議用回傳統的審批方式。

第二篇：關于OA辦公系統使用情況的調查問卷

OA辦公系統使用情況

辦公自動化（OA）是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，并成為組織不可缺的核心應用系統。為了了解OA辦公系統使用情況，我們進行了此次問卷調查。這份問卷實行匿名制，資料的內容我們將完全保密，謝謝您的支持和合作。

Q1您是否接受了OA系統使用培訓(單選題)

A.是

B.否

Q2您是否能使用OA系統完成自己的工作(單選題)

A.是

B.否

Q3您是否覺得OA系統流程審批的使用與紙質版審批相比速度有提前(多選題)

A.無提高

B.提前3天

C.提前4-7天

D.提前一周至二周E.提前二周以上

Q4OA系統流程審批覆蓋您的審批內容的比率是多少(多選題)

A.50%以下

B.50%-70%

C.70%-90%

D.90%-100%

Q5您所在單位(單選題)

A.總部管理部門

B.總部經營部門

C.區域公司

D.門店

Q6您的電腦是否支持OA系統的正常運行？(多選題)

A.完全無法使用

B.系統運行緩慢

C.使用方便

Q7您對OA系統還有那些建議(填空題)

更多問卷模板請上問卷網

第三篇：OA系統演講稿

各位領導各位同事，大家早上/中午/下午好，我是凱捷偉業網絡管理陸文彬，大家可以叫我小陸。應公司要求，今天給大家講解一下oa辦公系統。什么是oa，長什么樣，能幫我們做什么？這是一直困擾各位的問題。關于oa的介紹資料從網上能找到不少，但是理論東西太抽象，大家期望能夠看到實際的東西，我就采用實物給大家講解oa。希望通過今天的講解能夠幫助大家認識oa，了解oa能幫我們解決些什么問題。

我們今天講解的oa系統選定上海泛微公司的e-office8.5試用版，也是山西公司一直在用的9.0正式版的前身。

首先oa的入口就是桌面上的一個快捷方式，我們打開oa系統進入到登陸界面，就像打開網頁一樣，在設置好的電腦上，登陸固定地址就可以訪問，非常方便。這里用事先設置好的登錄名和密碼進行登陸，我用我的名字登陸，為演示方便我沒有設密碼。

登錄進來后我們看到的是個人主界面，相當于登陸windows后的桌面。

左側欄有我的個人信息、角色、我的動向、當前城市天氣預報。篇二：oa認知演講稿 oa認知演講稿 oa在國外叫做，oa是office automation的簡寫，是現代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。oa在中國又叫做office action(審定，審定通知行為)的縮寫，是國家知識產權的審查意見書的英文翻譯。

1、oa基本概念 oa的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入oa處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計

廣義講，對于提高我們日常工作效率的軟硬件系統，包括打印機、復印機以及辦公軟件都是可以成為oa系統。狹義上講，oa系統是處理公司內部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統。

2、協同oa定義

協同辦公(oa)軟件就是采用internet/intranet技術，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口，使企事業單位內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。

在基礎oa的應用上，可供企事業機構自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常oa辦公需求。(工作流(workflow)，就是“業務過程的部分或整體在計算機應用環境下的自動化”，它主要解決的是“使在多個參與者之間按照某種預定義的規則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行，從而實現某個預期的業務目標，或者促使此目標的實現”。)

3、協同管理定義

在協同oa的應用基礎之上，以增強型的工作流為引擎、融合知識管理套件、并加入更廣泛的日常業務工作管理包括客戶資源的管理等，最主要的三個方面就是要實現信息的協同、業務的協同和資源的協同，企業的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業運作的基本要素，協同管理將這些資源整合在統一的平臺上。

總結而言，協同管理的本質就是打破資源(人、財、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界，使它們為共同的目標而進行協調的運作，通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成共同的目標。oa由來和發展歷程

基本界定oa系統以后，我們再回顧一下oa系統在我國的發展脈絡。

1、中國的oa系統起源于政府的公文和檔案管理。由于計劃經濟體制的影響，政府對企業的管理出了依靠法律、法規之外，還有大量的行政指令和指示。企業在進行許多決策的時候，也經常需要向主管的政府部門請示匯報。另外，當時的政府官員和企業領導經常是你來我往難以分辨，并且存在著比較嚴格的對應關系，即企業領導和政府官員行政級別掛鉤，因此在企業應用紅頭文件就比較自然。此時的oa系統的特點：以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統，其實辦公其實就是辦文。

2、隨著企業的介入，也有一定的發展，加入了很多企業的特性，例如，oa現在強調的知識管理，強調了業務流程的整合。主要功能的收發文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡單的人事管理等。解決了企業中存在的層級結構，傳統的辦文程序，從文件起草、審閱、會簽、簽發、下發到歸檔、借閱等各個環節，存在流程復雜，流轉時間長，導致辦公效率低，決策緩慢等問題。但是由于在機構和流程上很難作很大的改動，因此解決之道就是采用先進的計算機和網絡技術，不僅將辦文內容電子化，而且實現整個辦文過程電子化，從根本上改變了傳統的工作模式。

辦公自動化的發展經歷了五個階段：

從pc機加上個人辦公軟件實現的文字處理是第一個階段，這個階段大概在20世紀80年代到90年代初，大家主要是實現文字處理，就是單機的辦公自動化；

第二個階段是局域網的出現，局域網和關系數據庫實現了文件共享、信息共享，這個應該在90年代；

第三個階段，即在21世紀初期，這個階段的特點是以群件技術為基礎、以協同工作和知識管理為目標的辦公自動化。第四個階段，即協同辦公門戶，這個階段的特點是oa系統作為整個組織內部信息化的入口，相對于外部門戶（互聯網網站），與組織內各個業務系統進行集成，數據集中展現。

第五個階段，也就是移動化階段。隨著3g移動網絡的發展，oa進入了移動化階段。移動oa使得辦公人員可以在任何時間任何地方使用oa，同時也引入了基于gps的考勤、現場信息采集、移動審批等等移動功能，把oa應用推向了新的額高度。

1、第一代oa 以email、個人office辦公軟件處理為核心，個人來處理日常工作，在組織內缺乏很好的溝通渠道。

2、第二代oa 主要是以傳統的收發文管理，檔案管理為主。加入了很多的輔助功能如，bbs、公告板、名片夾、日程安排、報告管理、圖書管理、車輛管理、公司大事記等小功能。這些功能相對獨立，這樣的功能也可以用內部網站的形式實現。這些功能對于企業沒有實際的大的幫助。

而開發和銷售這種產品的企業很多，也有一定的客戶群。這類產品價格比較低，尤其是這類產品開發成本比較低，對軟件公司的要求也不高。但是這類對企業沒有起到實際的使用價值。

3、第三代oa 第二代的oa產品在功能上加強了，加入了很多功能。例如加入了文檔管理、人事的管理、資產的管理，特別是在流程方面逐步得到了加強。他的功能還是相對對立，尤其是與企業的業務還是沒有掛接上來，也是停留在將工作電子化的程度。面對這樣的功能，我們會問：這樣的辦公自動化到底解決了什么問題？企業用了辦公自動化到底解決了什么問題。

實際上，這是兩個相關的問題，解決方法的獲得必須要有更高的高度，更寬闊的視野來看待辦公自動化以及其他系統之間的關系。同時我們也不能忽略技術的影響。因此我們需要第三代的oa系統。

4、第四代oa 當我們的目光移開辦公自動化系統，我們就會發現，在企業除了辦公自動化系統之外，還有財務、庫存、生產、銷售、人力等管理系統。由于大量的信息孤島式的建設，他們之間很少能夠緊密協調起來。就前端來說，我們經常需要進行退出一個系統然后再進入另一個系統，并且發現數據常常不一致，我可以比較肯定地說，目前中國具有信息系統的企業絕大部分都是這種情況。他們往往具有多個供應商提供的多個系統，但很少集成。也有少數企業采用erp套件，集成了其中的一部分，全部集成的企業鳳毛麟角，也可能正在產生之中。

5、協同管理

針對信息孤島、應用孤島和資源孤島，協同管理最主要的三個方面就是要實現信息的協同，業務的協同和資源的協同。協同管理理念主要體現為三大基本思想，即信息網狀思想、業務關聯思想和隨需而應思想。信息網狀思想：

企業中的各種信息都是存在著聯系的，例如費用報銷，這筆費用是什么時間花的，為哪個項目花的等等這些都是與報銷單相關的信息。如果這些關聯的信息被封存在不同的數據庫或應用平臺中，審批者就只能得到簡單電子化的報銷單而無從獲得更多的信息以支持決策。協同管理則提供了更好的解決方案，它將各種分散的、不規則存在的信息整合成一張信息網，每個信息節點之間依靠某種，或某幾種業務邏輯關系進行關聯，訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾從而輕松自如的穿梭在這張信息網中并獲取自己關心的信息。在協同管理平臺中，審批者可以從這張報銷單開始，迅速了解各種關聯信息，包括費用花費的時間、地點、金額，并進而了解這筆費用花費后的項目進展情況，總體預算情況等等。管理的一個重要方面就是對真實的、全局信息的了解，而協同管理無疑提供了這樣的可能性。業務關聯思想：

一個形象的比喻，現代化企業就象一臺不停運轉著的精密機器，企業的各個業務環節就象是機器上的各個部件，任何一個部件出了問題就會對整臺機器的運轉造成影響。從表面上來看，企業的業務被分為各個業務環節并歸屬于某個部門或某個人員負責，事實上這些業務環節之間有著千絲萬縷的關系，更為重要的是他們都必須為企業的共同目標而運作。例如一個客戶會，會涉及到客戶名單（銷售部業務）、市場宣傳資料和方案（市場部業務）、相關物資領用或采購（行政部業務）、發票和費用（財務部業務）等。關注某個或某些業務環節的傳統軟件由于無法對其它的業務環節進行統籌管理，因而企業就不得不在多個應用軟件之間切換以保證同步運作。而協同管理平臺則可以對這些業務環節進行充分的整合并納入統一平臺進行管理，任何一個業務環節的動作都可以輕松啟動其它關聯業務的運作，并對相關信息進行及時更新，從而實現業務與業務之間的平滑鏈接。

隨需而應思想：

企業的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業運作的基本要素。協同管理將這些資源整合在統一的平臺上，并通過網狀信息和關聯業務的協同環境將它們緊密的聯系在一起。然而要進一步實現對這些資源的協調和優化，很重要的一點就是這些資源能夠隨著企業的某個目標或者某項事務而被靈活的組織起來并進行協作，為這個目標或事務各司其能并發揮最大的價值，換言之，也即各種資源能夠隨企業的需要而及時的響應并突破各種障礙實現一致性協作。例如人與人之間的協作，在企業的每個角落里每天都在發生著。在協同管理平臺中，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時調動起來組成跨部門、跨企業、跨地域的虛擬團隊。比如說一個項目的進行，隨著項目的建立，各個部門的有關人員都可被加入到項目團隊中，甚至可包括企業外聘的專家、相關客戶、合作伙伴等。為統一目標而設的虛擬團隊成員可以共享項目信息、被分配各自的任務、接受項目經理的監督、相互之間就某個問題進行探討、參加網上的項目會議等。當然在這樣的例子中，虛擬團隊不光包含了人，還包含了財、物等資源，例如會議室、項目資料等。而在協同管理平臺中，這些資源可以突破各種障礙而被迅速找到并集合到一起，并實現它們之間通暢的溝通、協調，從而保證目標的達成。總結而言，協同管理的本質就是打破資源（人、財、物、信息、流程等）之間的各種壁壘和邊界，使它們為共同的目標而進行協調的運作，通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成共同的目標。篇三：oa系統中期答辯演講稿

當今世界，信息化潮流席卷全球。隨著科技進步的加快、網絡技術的快速發 展，辦公自動化技術也取得了突飛猛進的進步。辦公自動化技術的飛速發展為社 會信息化的發展提供了最重要的技術保證和技術支持，它是當前新技術革命中一 個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。20世紀70 年代中期，隨著全球經濟一體化的日益明顯，辦公自動化在一些國家尤其是發達 國家中快速發展。辦公自動化作為一門發展迅速的綜合性學科，在全社會范圍內 已經受到各行各業的高度重視，推行辦公自動化已成為各國政府、企事業單位提 高競爭力的核心戰略。oa篇四：我的演講稿1 光陰的故事

--行走在專業之路 看到這個題目，腦袋里邊的第一想法是什么呢？其實什么也沒有，僅僅是感慨“時光荏苒，歲月如梭”；感慨過后或落寞、或喜悅，大概落寞多于喜悅吧。有個詞叫細思極恐，想想我那逝去的青春，我自己都已經20多歲了，大家都會說你還年輕呀，然并卵，兒時的夢想并未實現，畢業快兩年了我都得到了什么？我的未來到底應該怎么走呢？ 去年畢業以后我應聘到一家人上市公司人力資源部做人事績效考核工作；雖然大學學的是工商管理專業對人力資源的東西了解一二；學校學的那點東西終究也是馬馬虎虎一點皮毛而已；我清楚的記得來到公司的第一天，領導給了我一張組織架構圖和一份部門職責說明書，然后對我說一句至今我記憶猶新的話：“人力資源工作做好是非常專業的，但是做不好連個打雜的文員都不如。”當時聽了雖有感觸但并為未在意。細讀這些材料后我才知道原來一個公司的組織有這么龐大，有十幾個分公司加上項目部在加上一些名字奇怪的職能部門，數了數有差不多70多個部門，還要知道這些人都在做什么事，但是想想別的部門可能只需要了解跟自己相關的部門及相關工作即可，但作為人力資源部門必須了解所有部門所有崗位的職責。有一個月的時間我都是一邊工作一邊埋頭在這些資料之中的，也是我走上專業之路的第一步；不懂的專業術語就百度，人事績效的上千個kpi指標以及指標說明，計算方法等不懂就去去問同事，請教主管；財務的就去找財務的書看，就這樣我看似懂了很多知識，但當我去現場，查詢數據真實準確性的時候，才發現我才讀懂了指標表面的意思，真正為什么要考核這個指標，關鍵的這個key為什么是卡在這里，更多的是與公司內部的流程相關的關鍵節點，如果不熟悉流程以及工作是很難理解到它真實的含義的，而這些流程正是一個公司積累的管理果實，也一個龐大的公司能夠平穩運轉起來的關鍵所在，于是每天完成了基本工作后，我便去oa系統查看公司的管理標準文件，學習與指標相關的財務、運營管理知識，與目標管理相關的戰略制定知識；我像一顆生長在黑暗中的蘑菇，悄悄的等待著鉆出地面的那一天，就這樣到了年底我順利的完成了自己負責的17個單位績效只考核方案制定工作。到底什么才是專業呢，在我眼中，所謂專業就是術業有專攻，所謂的術業有專攻其實是分三個階段的，第一個階段，能夠獨立完成崗位要求的工作，具備初步完成崗位職責的能力，這時候我們是停留在執行層面的，我們只知道做這些事是對的，而且也可以做的很棒，但是我們并不知道我們為什么要做這些事，最終的目的是什么。然后我們才能走到第二個階段，在這個階段，我們不僅僅能做事，并且知道我們為什么做這些事，并且在這個階段我們知道在自己所處的領域其他人是怎么做這些事的，還能知道在這個行業里里邊如何做是對的，如何做是不對，在行業里邊具備初步的行業水準。專業的第三崇境界，修煉到這層境界的人就是這個行業里屈指可數的人物了，在這種境界里，不僅僅知道行業是什么樣子，更知道其他與之相關的行業是什么樣子，成為行業的標桿，眾多的崇拜者，在這重境界里會擁有靈敏的嗅覺，清楚地額洞察行業的發展方向，并為業界發展提出偉大的構想。

在企業生存壓力逐增大的今天，作為一名職場人士我們拿什么來作為企業提供應有的價值呢，在能者上，平者讓，庸者下的企業中，我們拿什么來讓自己的立與不敗之地呢；再現實一點，我們怎樣讓自己能夠加薪升職呢，專業化是我們的必經之路。專業化的道路是漫長的，是艱苦的，是孤獨的，但也是優秀的，更是卓越的，在我們成為專業人士的那一刻起我們不可否認的已經成為了成功人士；我們所讀的心靈雞湯或者成功學也許更多的只是別人的經驗罷了，別以為自己讀了幾本書就懂得怎樣成功了，真正的做到才是成功的關鍵，不得不說這種浮躁的心態是我們最大的阻礙，但實際上做到成為專業人士的那一刻起，我們已經躋身成功人士的行列。

來到維尚以后我面對的是跟以前工作類似但又完全不同的工作，同樣涉及到績效方面，但準確來說是以績效為基礎的供應商分級分類管理工作，遺憾的是來半年了但還未真正意義上的將這份工作做起來，準確的數據及恰當的評分規則是評價工作的基礎，而準確的評價又是對應管理措施執行的基礎，管理辦法的執行對評價的準確性提出更高的要求，這兩項相輔相成，相互促進。對于內部而言未來更要將評鑒、評價、及流程形成一張網，形成真正的體系，對外不斷的提高供應商管理水平，促進供應商質量、交期、配合度的提高，使得業務部門業務更加順暢；雖然現在我的工作經驗不多遇到不懂的就去讀書，在書里邊找答案，做的模型是否與實時相符，就去找業務部門問，管理辦法是否有成效就去和供應商了解，我們一直在路上，一直在路上。篇五：移動oa系統畢業設計答辯稿

各位老師，上午好！我叫xxx，是xxxx班的學生，我的論文題目是基于android系統的平板電腦應用的oa系統移植。論文是在xxx老師的悉心指導下完成的，在這里我向我的導師表示深深的謝意，向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝，并對四年來我有機會聆聽各位老師的諄諄教誨表示由衷的敬意。下面我將本論文設計的目的和主要內容向各位老師作一匯報，懇請各位老師批評指導。

我將從以下方面進行說明：項目介紹，課題研究意義，功能模塊介紹，系統功能演示，關鍵技術及難點。

首先，簡單介紹一下我的畢設題目。

我的畢設題目要做的是將現有的一個辦公自動化系統移植到基于android系統的平板電腦上。平板電腦與臺式電腦和筆記本相比最大的優勢在于其移動性和便攜性，而且平板電腦可以非常方便的接入網絡，因此在平板電腦上實現了的oa系統可以稱之為移動oa系統，它主要通過無線網絡實現辦公的自動化，可以實現pc上oa系統的所有功能，比如公文流轉、通訊錄、通知公告等，甚至還能實現原oa系統所不能實現的功能，最典型的就是離線辦公。移動oa系統讓辦公人員可以隨時隨地進行掌上辦公，對于突發事件和應急事件可以做出快速及時的處理。

其次，我想談談課題研究的意義。

移動oa系統的目標就是要實現3a辦公，即辦公人員可以在任何時間（anytime）任何地點（anywhere）處理與業務相關的任何事情（anything）。也可以稱為無址化辦公，這里的無址化辦公指的是辦公地點不再局限于辦公室里。

本移動oa系統是在基于android系統的平板電腦上實現的。android是一個對第三方軟件完全開放的平臺，開發者在為其開發程序時擁有更大的自由度，而且android系統免費向開發人員提供，在android上運行移動oa系統必將給辦公職員帶來全新和高效的辦公體驗，同時移動oa系統適應了移動云計算的發展趨勢，移動oa系統的客戶端作為云終端，后臺服務器部署在云端，實現移動oa和云計算的結合。

這是移動oa系統的示意圖。移動oa要經過開放的無線公網接入政府和企業的內部網絡。移動oa服務器連入無線網絡，移動終端通過無線網絡進行訪問，移動oa服務器與原始信息服務器相連并進行數據交換。同時企業內部仍然可以使用原oa系統進行辦公。

本系統使用的開發環境如下。android開發最主要的工具就是google提供android sdk，為開發android應用程序提供了基礎的軟件開發包。使用eclipse + adt插件可以方便的進行android程序的編寫以及調試運行。本系統的服務器端用servlet來完成，使用myeclipse集成開發環境和tomcat服務器來開發運行，使用sql server 2005數據庫保存公文相關數據。由于數據庫使用的是原oa系統的數據庫，所以使用了powerdesigner來逆向生成物理數據模型，進行數據建模分析。

然后是系統的功能模塊介紹，本系統并沒有實現一個完整oa系統所有的功能，只是實現了公文流轉，本系統實現的功能模塊有：系統登錄、起草公文、審批公文、發送公文、公文蓋章等。

這是系統用到的數據表，以及數據表之間的參照關系，通過powerdesigner從原有oa系統的數據庫中逆向導出。其中公文表（document），用于記錄公文信息，包括公文的id、公文主題、公文的審批狀態等，document_file表用來保存具體的公文數據，本系統直接將公文內容保存在數據庫里。

接下來是系統的功能演示：

左圖是原oa系統的登錄界面，右圖是在android模擬器上運行移植后系統的登錄界面。從登錄界面可以看出，移植后的系統增加了離線辦公登錄功能，離線辦公時不需要對登錄信息進行驗證，因此實現的功能也是有限的。

左圖是原oa系統的主界面，右圖是移動oa系統的主界面，從主界面可以看出移植后的系統實現了原系統的基本功能，能夠起草公文、查看待辦公文、查看已辦公文等。該系統主要運行在手持設備上，無論是平板電腦還是智能手機，考慮到操作的便利性，因此在設計界面時采用了如圖的這種列表的形式，可以通過點擊方便操作。

這是待辦公文列表，其中列出的有部分是已經保存到本的公文，其余的是從服務器端獲得的待辦公文列表，此時公文并沒有下載到本地。在某一個列表項上長按后可以進行具體的操作，如圖所示，可以查看公文、審批公文、否決公文。這是審批公文的界面，可以編輯word文件。審批完成后，就可以將公文發送到服務器，更新服務器端數據庫里保存的文件。發送公文界面如圖所示。

這是當多個人同時審批某一公文時，兩個系統給出的提示，提示公文不能同時進行審批。實現時，在數據庫document數據表里增加了一個公文審批狀態字段，當公文在審批中時，可以設置該字段，其他人再要求審批時都會檢查該字段，相當于給公文加上了一個寫鎖。

本系統實現的關鍵技術有：文件的上傳、公文的同步審批以及字符編碼的統

種方法的辦公效率較低，尤其是有的辦公人員在將公文下載到本地后沒有立即進行審批，導致其他人也不能再審批。字符編碼的統一，在服務器端servlet使用了一個過濾器，將servlet內部的字符編碼設置成utf-8格式。本系統的一個難點是實現公文的蓋章。

目前所完成的系統雖然實現了公文流轉的基本功能，但有很多需要改進的地方。首先是公文的同步審批，之前提到，通過給公文加一個寫鎖來實現公文同步的辦公效率不高，可以做如下改進：允許多個審批者同時審批公文，保存公文的修改時間，審批完成后發送到服務器，服務器驗證客戶端下載時保存的修改時間與數據庫里保存的修改時間是否一致，如果不一致，則通知審批者重新下載新版本的公文重新審批。公文的蓋章，在本系統中只是將印章從服務器下載下來，然后使用第三方的office軟件的插入圖片的功能，蓋章功能沒有真正嵌入在系統中。離線辦公也有待改進，本系統的離線登錄沒有對使用的身份進行驗證，所以只提供了離線起草公文的功能。若要離線審批保存在本地的公文，必須先要成功登錄系統后才能實現。

在畢設的整個過程中，我收獲了很多，為以后的進一步深造打下基礎。這篇論文的寫作以及修改的過程，也是我越來越認識到自己知識與經驗缺乏的過程。雖然，我盡可能地收集材料，竭盡所能運用自己所學的知識進行論文寫作，但論文還是存在許多不足之處，有待改進。請各位老師多批評指正，讓我在今后的學習中學到更多。

第四篇：OA系統使用手冊

云協同辦公系統 用戶使用手冊

系統功能介紹

登陸系統

安裝好系統后，輸入服務器ip或者名稱，即可登陸系統，如：http://192.168.1.1

輸入用戶名和密碼后，點擊登陸，即進入系統主界面。

主界面介紹

系統主界面的左側為菜單項，上方為快捷菜單項，右邊為內容顯示區。

我的辦公桌

在這個部分里面用戶可以使用的功能有：內部郵件、消息、收發外部郵件、手機短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、會議管理、個人設置等。默認桌面設置

點擊桌面上的“桌面設置”按鈕進入個人用戶桌面顯示項設置。

內部郵件

可添加、刪除內部郵件。

Internet郵件

點擊收取新郵件，收取郵件必須先在個人設置中設置好郵件的pop3服務器和SMTP服務器。

手機短信

填寫好后，隨時可點擊“發送”按鈕進行手機短信發送。

通告通知

可添加、刪除、修改、導出單位以及部門的通知公告信息。

投票管理

可發起投票。參與人可參與投票，用戶投票后不可重復參與。

日程安排

可采用列表形式和日歷形式兩種查看方式。

工作日志

通訊簿管理

可分為公共通訊薄、共享通訊薄、個人通訊薄

我的會議

支持視屏、語音、共享百般等網絡會議操作。

個人設置

我的工作

支持自定義表單、自定義工作流、圖形化設計工作流。

辦理工作 流程圖

表單設計

流程管理 模塊拖動

條件分支

印章管理

按照類別分為：公章、私章

接收文件

在此可以看到所有的等待接收的和已經接收的文件，點入文件后，可進行簽收。

傳閱文件

在此刻看到已發出的文件，點擊進入后顯示詳細信息

簽收文件瀏覽

根據文件夾瀏覽文件，點對應文件夾進入

傳閱文件瀏覽

根據傳閱時的文件夾分類設置瀏覽。

接收文件分類

設置文件夾分類和文件夾名稱

傳閱文件分類

工作計劃

計劃管理

管理所有下屬的工作計劃。

我的匯報

個人所有的匯報信息，領導可查看

匯報管理

對員工的匯報情況進行管理與查詢。

人事信息

查看員工的人事信息

人事合同

考核項目

設置考核時所預定的各種考核項目

考核任務

設定考核時需要打分的各種任務

考核管理

對員工的考核進行管理，錄入考核結果。

獎懲記錄

考勤管理

客戶管理

管理用戶錄入的所有客戶。

查看對應客戶的各項信息

客戶信息管理

管理系統內所有人員錄入的客戶信息，可進行批量轉移等

項目管理

產品信息管理

銷售合同登記

銷售合同管理

對下屬的銷售合同進行管理

合同產品記錄

供應商管理

供應商聯系人

采購訂單登記

采購訂單管理

訂單產品記錄

辦公用品管理 固定資產管理

檔案文書管理

資源調配申請

文件管理 信息交流

附件程序

單位信息管理

部門信息管理

用戶信息管理

角色信息管理

紅頭文件管理

系統日志管理

系統參數設置

數據庫備份與恢復

數據備份

備份前，先執行中的“服務停止”程序，停止OA系統運行。

首先將數據庫備份：直接拷貝備份 “安裝目錄DataBase” 目錄。

然后將附件文件備份：直接拷貝備份“安裝目錄webrootUploadFile” 目錄。備份后，執行項目中的“服務啟動”程序，恢復OA系統運行。

數據恢復

備份前，先執行中的“服務停止”程序，停止OA系統運行。

將備份目錄拷貝回原來的位置即可。恢復后，執行項目中的“服務啟動”程序，恢復OA系統運行。

常見問題回答

定義的表單能重復使用嗎？

表單是流程中數據的存儲格式，很像Word中的文件模板。在“系統管理”中的“流程設置”中可以設計表單。在具體的“工作流”模塊中，數據按照定義的表單格式進行輸入，對于每一個具體的“工作”，輸入的數據都是獨立存在的，互不干擾。所以也可以說表單是可以重復使用的。

為什么有些表單不能刪除？

定義了對應的流程的表單不能進行刪除，除非先將對應的流程刪除。

通過IE歷史記錄可以看到訪問過的網頁么？

本系統采用了網頁認證機制，每一個頁面都只有通過正確登錄，身份驗證正確后才能訪問。如果使用辦公系統后有事離開，請一定要關閉OA系統，這樣他人也無法使用IE歷史記錄看到訪問過的網頁。

怎樣在啟動Windows后自動進入網絡辦公系統？

首先，打開瀏覽器輸入辦公系統網址，進入登錄頁面。在登錄頁面上按鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“創建快捷方式”即可在桌面創建OA快捷方式，將該快捷方式拖動到開始菜單-〉程序-〉啟動，即可實現啟動Windows后自動進入網絡辦公系統。

局域網使用OA的常見問題

1、客戶機使用主機名無法訪問OA系統

首先，可能是由于OA服務器的主機名使用了中文，而中文主機名是無法在Windows網絡中尋址的。

其次，對于某些特殊網絡，使用主機名尋址有可能速度較慢，或無法尋址，必須使用IP地址訪問OA系統。

2、OA使用非80端口，部份客戶機無法訪問

可能是由于服務器的OA端口比較特殊，被客戶機的防火墻軟件攔截。服務器的OA端口建議指定為80、8080等常見http協議端口。

3、為什么Internet郵件功能無法使用？

使用這個功能，需要OA服務器能直接訪問互聯網（不能是使用代理服務器），Internet郵件功能使用25和110端口，OA服務器的防火墻需要開放這兩個端口，而客戶機不需要能訪問互聯網。服務器必須注冊Jmail組件。

4、部份客戶機登陸OA系統時，窗口被自動關閉，沒有進入系統主界面。

客戶機可能使用騰訊等瀏覽器，或安裝了3721上網助手、金山毒霸、百度搜索工具、google搜索工具、MSN搜索工具等軟件，并啟用了屏蔽彈出廣告窗口的功能，可能造成登陸后無法打開主界面窗口，請取消這類軟件的屏蔽彈出廣告窗口的設置，或指定對于OA網址不屏蔽彈出窗口。

第五篇：OA系統論文（定稿）

天鼎機械OA系統設計與開發

計算機信息與科學專業 常衛星

本系統是一款辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）系統，能將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種辦公軟件。企業辦公自動化系統在此基礎上實現企業的快速交流和運轉，可以很大限度的提高企業的辦公效率。

針對天鼎機械對辦公業務的要求，運用Internet和ASP.NET開發技術，結合 數據庫SQL Server的支持，采用B/S架構模式，建立一個基于Web的辦公自動化系統。本系統實現了用戶登錄和注冊，員工信息設置，內部協同工作，公司文檔管理，個人工作日程管理以及公共信息服務等基本功能。基本滿足了企業信息化管理的基本需求，具有操作效率高、出錯率低和交互能力強等優點。

關鍵詞：辦公自動化，B/S模式，ASP.NET，Web開發

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