第一篇:進出口貿易模擬SIMTRADE 報告
進出口貿易模擬(含單證制作)
進出口貿易模擬(含單證制作)報告
一、實習目的
在專業教育中,實習是一個重要的實踐性教學環節。通過實習,可以使學生熟悉外貿實務的具體操作流程,增強感性認識,并可從中進一步了解,鞏固與深化已經學過的理論和方法,提高發現問題,分析問題以及解 決問題的能力。SimTrade 外貿實習的平臺在很大程度上解決了學生實習難的問題。
通過課堂單據制作,使大家結合實踐進行國際貿易結算單據的模擬制單,掌握各種國際商務單據的繕制,了解在實際工作中如何防止單證不符的現象出現,以及對于對方的信用證應如何進行審核,對于對方提出的單證不符現象要怎樣進行對待,如何在國際貿易中獲得自己應得的利益。
二、實習要求
通過實習熟悉外貿實務的具體操作,增強感性認識和社會適應能力,進一步鞏固、深化已學過的理論知識,提高綜合運用所學知識發現問題、解決問題的能力。
三、實習主要內容
1.利用 SimTrade 提供的各項資源,做好交易前的準備工作。2.學會運用網絡資源宣傳企業及產品。
3.使用郵件系統進行業務磋商,掌握往來函電的書寫技巧。
4.掌握不同貿易術語在海運、保險方面的差異。在詢盤、發盤、還盤、接受環節的磋商過程中,靈活使用貿易術語(CIF、CFR、FOB)與結算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正確核算成本、費用與利潤,以爭取較好的成交價格。
5.根據磋商內容,正確使用貿易術語與結算方式簽訂外銷合同。
6.掌握四種主要貿易術語(L/C、T/T、D/P、D/A)的進出口業務流程。7.根據磋商內容做好備貨工作,正確簽訂國內買賣合同。8.正確判斷市場走向,做好庫存管理。
9.正確填寫各種單據(包括出口業務中的報檢、報關、議付單據,進口業務中的信用證開證申請)。
10.掌握開證、審證、審單要點。
11.學會合理利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路。
12.體會國際貿易的物流、資金流與業務流的運作方式,體會國際貿易中不同當事人的不同地位、面臨的具體工作與互動關系。
四、實習心得
在當今國際貿易實踐中,從貿易的磋商、合同的簽訂到最終貸款結算的全過程,單證制作始終貫穿其中。而在單證工作中,如果稍有疏忽,就會給對外貿易帶來不應有的損失,甚至是嚴重的后果。這次的國際貿易制單操作模擬實習,不僅讓我們模擬了全套單據的制作過程,更是讓我們熟悉了外貿進出口各個環節的流程。下面談一談我的一些體會。
這次實習的完成對我們專業知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習,我全面地、綜合地對大三以來學到的專業知識進行了復習和梳理。例如,通過填寫商業發票等單據使我真正認識到了信用證和發票在全部單據中的核心地位。這在實習中有著明顯的體現:合同和信用證都作為僅有的已知條件給予了我們。通過合同和信用證來填寫商業發票,而匯票等許多重要單據的填寫都離不開商業發票的記錄內容。再比如,通過練習匯票的填制,我又一次對匯票的填寫過程有了一個深刻且直觀的復習:“AT ____ SIGHT”處填寫付款期限,“FOR”后跟支付金額的小寫,“DRAW UNDER”為出票依據。“PAY TO”后面加收款人的名稱,“TO”跟付款人名稱地點。在實習中,我清醒地感覺到自己對很多知識的把握還不十分牢固,得到信用證后還無法很迅速、準確地完成匯票的填寫。這也敦促我及時地復習、回顧課本上的基礎知識。
這次實習不但鞏固了我們平時所學,也為我們日后的專業工作提供了非常實際的便利。作為一名大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習中,恰有不少單證的填寫是相互聯系、相互依靠的。例如,投保單和保險單的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填寫被保險人、嘜頭、貨物描述、數量與包裝、保險費率、保費等等。因此,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實習結果相互對應,利于即使查缺補漏,保證單證記錄內容的準確有效。再以商業發票為例,商業發票是出口商向進口商開立的說明貨物名稱、數量、價格的清單。商業發票在出口商必須提供的單據中起核心作用,其他單據均需要參照它來進行繕制。商業發票是我重點練習的一個環節,因為商業發票記載的各項內容是其他單據核心內容的重要依據。比如,發票中關于合同規定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產地證、海運提單等貿易單據填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據的填寫來影響到其他單據的填制。只有保證核心單據的準確、系統、完整,才能利于其他單據的制作,促進整個貿易流程順利開展。當然,我們也必須嚴格注意各類單據記載內容的一致,以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。
我認為,這次實習收獲是豐富的。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業發票等等都是我們專業知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利于我們鞏固本學期所學到的國際貿易實務和國際結算的專業知識,更利于我們預先觀察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力,把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗。
另外,學會合理利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路十分重要。首先,合理定價。在進出口貿易中,商品的價格是買賣雙方磋商的焦點,有時也是成交的決定性因素。正確掌握進出口商品價格構成,合理采用各種作價方法,選用有利的計價貨幣和貿易條件,準確核算成本、利潤,具有十分重要的意義。其次,做好預算。出口商、進口商或工廠在各自的業務中都想利益最大化,但是為了合作能夠長長久久,應盡量達成雙贏局面才行,這就需要我們做好預算。而且,預算應提前到寫郵件之時,即在詢價、發盤與還盤環節。在預算表中,通過各種費用,成本的計算,確定之前所定的價格是否合理。若是盈利不均或不盈利,應重新定價。最后,在業務中提高預算正確率。預算越準確,多我們的業務越有用,起到的作用越大。
五、實習總結
這次實習不但鞏固了我們平時所學,也為我們日后的專業工作提供了非常實際的便利。在實習中,我們提高了國際貿易業務能力,能讓我們在找工作增加機會;同時提高了填寫單據的熟練度。作為一名大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習中,恰有不少單證的填寫是相互聯系、相互依靠的。因此,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯系到一起。我們也必須嚴格注意各類單據記載內容的一致,以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。總之,通過這次模擬實習操作,我們學會了很多日后工作所需的基本技能,深化已學過的理論知識,提高綜合運用所學知識發現問題、解決問題的能力,為將來走上工作崗位打下堅實的基礎。
最后,我還想說明注重英語學習十分重要,這對認識外貿英文函電起到了關鍵性作用。進出口合同中、進出口貿易中的各項單證中都是英文單證,若是英語基礎弱的話,對業務工作是種阻礙,會大大減低了工作效率;若是閱讀能力弱的話,一些單據看不懂甚至不會填寫單據,更有甚者會導致單據錯誤;若是實際交易則會引發糾紛。所以說英語能力在國際貿易中是十分重要的。在實際生活中,英文差的話,對于面試而言是一大缺陷,大大降低面試的成功率,因而我們要重視英文的學習。
第二篇:進出口貿易實習(simtrade系統)
進 實習課題:班 級:學 號:姓 名:指導老師:
出 口 貿 易 報 告
進出口貿易
紡織101 201000514125 皇帥威 李雙燕
時間:2013.12.13 實習目的:學習和熟練掌握L/C+CIF下進出口貿易流程及五方(出口、進口、工廠、出口商銀行、進口商銀行)的業務操作流程。
實習時間:2013.12.01-2013.12.14 指導老師:李雙燕 實習任務:
1.熟習進出口貿易的流程; 2.學會成本的核算
3.熟練掌握各證的辦理與單據的填寫(如信用證、提貨單、商業發票、匯票等)4.學會如何簽合同 實習內容:
(1)首先先對五方(出口商、進口商、工廠、出口銀行、進口銀行)注冊資料信息。
結果如下: 出口商:
進口商:
工廠:
出口銀行:
進口銀行:
(2)推銷
出口商、進口商、工廠在廣告公司發布產品廣告和信息。發布后,信息可以在淘金網上看的,據此工廠、出口商、進口商可以取的聯系進行貿易的往來。淘金網上的信息如下
(3)詢價 這里有兩方進行詢價,是出口商和進口商。出口商向工廠詢價、進口商向出口商詢價。此步驟通過郵件完成注:此處只以出口商舉例。(4)發盤
這里有兩方發盤,是工廠和出口商。工廠向出口商發盤,出口商向進口商發盤。此處的報價要經過核算之后報出。
同樣以郵件的形式完成:
之后進出口進行核算,核算結果如下 出口預算表出口預算表(5)簽立合同
首先是出口商與工廠簽立買賣合同
之后出口商有進口商簽立外銷合同
作為工廠,合同簽訂后開始組織生產,生產完成后開始放獲,之后出口商付款,最后工廠到稅務局交完稅,他的任務就結束了。(6)領核銷單
為保證企業嚴格按照正常貿易活動的外匯需要來使用外匯,杜絕各種形式的套匯、逃匯、騙匯等違法犯罪行為,我國規定企業對外付匯要通過國家審核,實行進口付匯核銷制度。采用信用證結算方式時,進口商須在開證前到外匯指定銀行領取《貿易進口付匯核銷單(代申報單)》,憑以辦理進口付匯手續;其他結算方式下則在付款前領此單。(7)申請開信用證
進口商填妥付匯核銷單后,再開具《不可撤銷信用證開證申請書》(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有往來的外匯銀行申請開立信用證。(8)開信用證
開證銀行接受申請并根據申請書開立信用證(Letter of Credit;L/C),經返還進口商確認后,將信用證寄給出口地銀行(在出口國稱通知銀行),請其代為轉送給出口商。通知郵件如下
進口地銀行填寫的信用證如下
(9)通知信用證
出口地銀行填妥《信用證通知書》(Notification of Documentary Credit),將信用證通知出口商。通知書如下
(10)接受信用證
出口商收到通知銀行送來的信用證后,經審核無誤,接受信用證,即可開始備貨、裝船等事宜。如信用證有誤,可要求進口商修改。
(11)指定船公司
在CIF術語下,出口商一邊備貨,一邊還要尋找合適的船公司,以提前做好裝運準備;(12)訂艙
(1)添加“貨物出運委托書”進行填寫;如下
(2)填寫完成后,在“業務中心”里點“船公司”;
(3)首先選擇“指定船公司”,選中“世格國際貨運代理有限公司”,點“確定”;
(4)指定完成后再點“洽訂艙位”;
(5)選擇集裝箱種類,填入裝船日期,再點“確定”,訂艙完成,系統將返回“配艙通知”;
(6)點標志為“進口商”的建筑物里的“查看單據列表”,可查看“配艙通知”的內容;如下
(13)申請出口檢驗(注:在SimTrade中,交易商品是否需要出口檢驗,可在淘金網的“稅率查詢”頁,輸入商品的海關編碼進行查詢,可查到相對應的監管條件,點擊代碼符號,各代碼的意義均列明于其中。若適用規定為必須申請出口檢驗取得出境貨物通關單者,則應依規定辦理)。
(1)添加“出境貨物報檢單”進行填寫;
(2)再分別添加“商業發票”與“裝箱單”進行填寫;(3)回到“業務中心”,點“檢驗機構”;
(4)再點“申請報檢”,選擇單據“銷貨合同”、“信用證”、“商業發票”、“裝箱單”、“出境貨物報檢單”后,點“報檢”;(5)報檢完成后,檢驗機構給發“出境貨物通關單”及出口商申請簽發的相應檢驗證書; 商業發票如下
裝箱單如下
出口貨物報檢單如下
(14)申請產地證。
(1)添加“普惠制產地證明書”進行填寫;(2)填寫完成后檢查;
(3)回到“業務中心”,點“檢驗機構”;
(4)再點“申請產地證”,選擇產地證類型為“普惠制產地證明書”,點“ 確定”,完成申請; 證書如下
(15)辦理保險。
(1)添加“貨物運輸保險投保單”進行填寫;(2)填寫完成后檢查;
(3)回到“業務中心”,點“保險公司”;
(4)再點“辦理保險”,選擇單據“商業發票”和“貨物運輸保險投保單”,點“辦理保險”;
(5)辦理完成后,保險公司自動簽發“貨物運輸保險單”; 貨物運輸投保單如下
貨物運輸保險單如下
(16)申領核銷單。(1)在業務中心點“外管局”;
(2)選擇“申領核銷單”,即可從外管局取得“出口收匯核銷單”;(3)接下來再到單據列表中進行填寫; 填寫如下
(17)備案
點“業務中心”理的“海關”,再點“備案”,憑填好的出口收匯核銷單辦理。(18)送貨
點“備案”右邊的“送貨”,將貨物送到海關指定地點;(19)報關。(1)添加“出口貨物報關單”進行填寫;(2)填寫完成后,點“送貨”右邊的“報關”;
(3)選擇單據“商業發票”、“裝箱單”、“出境貨物通關單”(不需出口檢驗的商品可免附)、“出口收匯核銷單”、“出口貨物報關單”,點“報關”;
(4)完成報關后,貨物同時自動裝船出運; 出口貨物報關單填寫如下
(20)取回提單
點“業務中心“的“船公司”,再點“取回提單”,將提單取回;(21)發送裝船通知。
(1)添加“Shipping Advice”進行填寫;(2)填寫完成后,點“船公司”;(3)再點“發送裝船通知”,將裝船通知發送給進口商; Shipping Advice填寫如下
(22)進口商登陸,收取裝船通知已發送的通知郵件。到“業務中心”點“出口商”,再點“查看單據列表”,可查看“Shipping Advice”的內容(23)出口商登陸,辦理押匯。(1)添加“匯票”進行填寫;
(2)填寫完成后,回到“業務中心”,點“出口地銀行”,選擇“押匯”業務;
(3)選中單據“商業發票”、“裝箱單”、“普惠制產地證明書”、“貨物運輸保險單”(CIF條件時)、“海運提單”、“匯票”前的復選框,點“押匯”,完成押匯手續的辦理; 匯票填寫如下
(24)出口地銀行登陸
收取單據已到達的通知郵件,點“結匯單據”,選中合同101013前的單選鈕,分別檢查單據,如檢查無誤,再點“送進口地銀行”;(25)進口地銀行登陸,收取單據已到達的通知郵件;
(26)議討單據。點“結匯單據”,選中合同101013前的單選鈕,分別“檢查單據”,如單據檢查無誤,再點“通知進口商”。(27)出口商登陸,收取銀行發來的可以結匯的通知郵件;(28)結匯。在“業務中心”里點“出口地銀行”,再點“結匯”,結收貨款,同時銀行簽發“出口收匯核銷專用聯”,用以出口核銷。出口收匯核銷專用聯如下
(29)出口核銷。
(1)添加“出口收匯核銷單送審登記表”進行填寫;
(2)填寫完成后,回到“業務中心”,點“外管局”,選擇“辦理核銷”業務;
(3)選中單據“商業發票”、“出口貨物報關單”、“出口收匯核銷單”、“出口收匯核銷專用聯”、“出口收匯核銷單送審登記表”前的復選框,點“核銷”,完成核銷手續的辦理;(4)與此同時,外管局蓋章后返還出口收匯核銷單第三聯,用以出口退稅;(30)出口退稅。(1)點“國稅局”,選擇“退稅”業務;
(2)選中單據“商業發票”、“出口貨物報關單”、“出口收匯核銷單(第三聯)”前的復選框,點“退稅”,完成退稅手續的辦理。至此,出口商的工作完成。
(31)進口商登陸,收取單據到達的通知郵件
回到“業務中心”,點“進口地銀行”,再點“付款”,支付貨款;(32)取回單據。再點“付款”旁邊的“取回單據”,領取相關貨運單據;
(33)換提貨單。點“業務中心”里的“船公司”,再點“換提貨單”; 結果顯示:此批貨物浸水,全部報廢,請向保險公司索賠。(34)報檢(注:在SimTrade中,交易商品是否需要進口檢驗,須在淘金網的“稅率查詢”頁,輸入商品的海關編碼進行查詢,可查到相對應的監管條件,點擊代碼符號,各代碼的意義均列明于其中。若適用規定為必須申請進口檢驗取得入境貨物通關單者,則應依規定辦理)。
(1)添加“入境貨物報檢單”進行填寫;(2)填寫完成后檢查;
(3)回到“業務中心”,點“檢驗機構”,選擇“申請報檢”業務;(4)選擇單據“銷貨合同”、“商業發票”、“裝箱單”、“提貨單”、“入境貨物報檢單”,點“報檢”;
(4)完成報關后,海關加蓋放行章后返還提貨單與進口報關單;(35)點“報關”旁邊的“繳稅”,繳納稅款;(36)再點“繳稅”旁的“提貨”,領取貨物;(37)付匯核銷。
(1)添加“進口付匯到貨核銷表”進行填寫;(2)填寫完成后檢查;
(3)回到“業務中心”,點“外管局”,選擇“付匯核銷”業務;(4)選擇單據“進口付匯核銷單”、“進口貨物報關單”、“進口付匯到貨核銷表”前的復選框,點“付匯核銷”;(38)銷貨
點“業務中心”里的“市場”,再點“銷貨”,選擇編號為02005的產品,點“確定”,輸入要銷售的數量,即可銷售貨物。至此,該筆交易完成。
至此此筆交易完成
備注:到(33)步時,我的貨物由于船上水管漏水,此批貨物作廢,之后向保險公司所賠,賠付之后此次交易結束。紅色字體部分為本次交易無法進行部分。
總結
通過此次實習,讓我對以前學到的知識有了重新的認識,對于以前抽象的概念也有了具體的認識,例如商業發票和匯票,以前只是知道有此兩個單據,不知道具體什么樣子,也不知道怎么填寫,現在全明白了。還有通過此次實習讓我對進出口貿易的流程有了更深的認識,特別是進出口貿易中五方的先后流程,各自的任務以及在交易過程中需要特別注意的問題。在實習過程中我學到許多知識,同時也遇到了許多的問題。學到的知識有如何進行進出口成本的核算以及在核算過程中參數如何的選舉;學會了如何填寫信用證和一些單據(如商業發票、匯票等)最重要的是對這些單據的格式更加的熟悉了;知道了在流程中各單位的作用以及其能解決那些問題。我還遇到了一系列的問題,首先就是報價問題,我的報價是在成本的基礎上加一部分直接得出來的,而不是經過詳細的計算得來的;其次在中間操作有些亂,到了某一步,突然發現走不下去了,通過詢問他人后才發現是在以前的操作中落下一些步驟,從而造成大量時間的浪費。
在這次實習中,我學到了許多,我感覺最重要的是認真,認真的對待每一張單據,不急不燥。其實這次實習我對自己并不是很滿意,期望下次有更好的表現。總之,我學到了好多,這將為我將來從事外貿行業打下基礎,非常感謝老師在實習中的指導。
第三篇:simtrade模擬實習述職報告 精品
述職報告
尊敬的老師:
為了使我們熟悉外貿實務的具體操作流程,增強感性認識,并可從中進一步了解、鞏固與深化已經學過的理論的運作方式;切身體會到國際貿易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動關系;學會外貿公司利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路;認識供求平衡、競爭等宏觀經濟現象,并且能夠合理地加以利用。學校于2010年6月28日安排我們國貿專業的學生開始為期兩周的Simtrade模擬實習,依次充當出口商、進口商、供應商、出口地銀行、進口地銀行這五個角色。此次實習對我們今后走上工作崗位提供了很大的幫助。現將我在此次實習過程中履行的職責和完成工作任務情況報告如下:
一、充當出口商:
出口商的主要職責是:作為獨立的經營單位,自主制定銷售策略并且負責實施,同供應商、進口商建立業務聯系;就一個或者多個項目進行商務談判;靈活應用各種成交手段完成業務獲得利潤;還要隨時掌握公司的業務、庫存和資金狀況,以便對出現的問題做出正確判斷和合理解決。出口商的工作步驟主要是:
1、交易準備。它包括選擇目標市場、選擇目標產品,去“淘金網”發放廣告以及尋找商機,再選擇交易對象,通過發收郵件建立業務關系。
2、交易磋商階段。它包括出口報價核算、出口發盤(計算FOB、CFR、CIF),出口還價核算及還盤,最后進行出口成交核算(采用“幫助”中方法計算利潤總額、成交利潤率等)。
3、簽訂合同。它包括起草合同,填寫出口預算表、合同送進口商。
4、履行合同,它包括出口托運定艙、出口貨物投保,出口貨物報驗及報關、出口制單結匯、出口業務善后(核銷、通稅、索賠),這個履行合同階段大部分是在崔證、審證、改證中度過的。
在我充當出口商的過程中,我由最初的懵懂無措開始慢慢學習領悟、總結到最后能夠對出口商的角色十分熟悉,并且能快速流暢的完成一筆出口業務。多虧了同學老師的幫助使我能在短時間內掌握要點,在規定的時間里完成了11筆業務。在剛開始完成第一筆業務的時候我的單據填寫熟練度、業務流程熟練度和預算能力都是比較低的,都在八十出點頭的位置,綜合能力也只有八十幾,但是隨著慢慢掌握知識點和技巧,我的各項能力直線上升,直逼100而去,完成一筆業務的時間也由最初的半天到最后兩三個小時就可以(具體數據見下圖)。資金也由最初的系統給的注冊資金1,000,000.00人民幣上升到19,079,517.96人民幣。公司現在排名第二。這些成績的取得雖然相對比較滿意,但是距離最好的還是有差距的。總的來說,作為出口商的時候,我靈活的運用各種交易方式,根據自身公司財務運行狀況,分
析市場,聯系進口商、供應商,做出最有利于公司發展的決策,成果是可喜的。
二、充當進口商:
進口商的主要職責是:必須緊跟本國消費市場和國際貿易市場的變化,合理調配有限的資金,不斷變化思路,憑借敏銳的感覺,選擇最有利潤的項目,加快公司的資金周轉率。同時還要從選擇可靠的業務伙伴開始,逐步完成具體的事務。
SIMTRADE的業務中心的消費市場為進口商及時提供市場信息,這幫助我在充當進口商時可以及時查詢產品銷售價格,不斷核算成本、費用和利潤,方可獲取最佳交易條件和價格,同時選擇合適的交易方式簽訂合約關系到進口商的利益。CIF CFR FOB交貨均在貨物越過船舷后轉移,這就要求進口商及時辦理投保業務,以確保最大程度的減低風險損失。
當我還是在做出口商的時候,就經常在機房聽到作為進口商的同學在吼叫“我的貨啊,又沒了!”這給我很深的印象,因此在我做進口商的時候我特別注意這個問題,當進行CFR FOB術語貿易的時候我會及時做好保險工作,由于自己是以色列的進口商,戰爭險、罷工險這些每次都會被我考慮在內。應該說是值得慶幸的,我在規定的時間內也完成了11筆進口業務,只有一筆業務的貨物時落海了,但是由于之前我的保險工作做的比較到位,不至于虧本。從出口商到進口商的轉變一開始不是很適應,又站在了新的起跑線上,特別是對進口預算的進行,剛開始的時候可以說很不順利,預算的準確率甚至只有百分之四十幾,但是不斷的反省之后總算是有收獲的,我的進口預算水平有了提高,有的時候甚至可以到96%的正確率。由于進口商要填的單據不是很多,所以對于單據填寫熟練度、業務流程熟練度這些測評的分數還是相對比較高的,都在百分之九十幾的水平(具體數據見下圖)。公司的資金狀況也由最初的注冊資金294,165.23美元上升到7,171,273.54美元,公司現排名第八。相對于出口商,這個成績應該說是比較差的,但是我覺得自己是盡力在做自己的工作,畢竟進口商比出口商還要多承擔一項風險,即便有保險的幫忙,但只是在保本。總的來說我對于自己進口商的角色扮演的還是比較滿意的。
三、供應商:
工廠(供應商)的職責是:通過生產商品并且出售獲得利潤。工廠一般出現在出口商備貨階段,有四小步:
1、交易準備,選擇目標市場、產口市場、交易對象,通過郵件與交易對象建立業務聯系。
2、磋商階段,報價核算,接受等。
3、簽字確認合同,修改或取消合同,此合同屬于國內合同,是中文又不復雜。
4、組織生產,發貨,繳稅。
作為供應商我認為應該做到主動為先,確定目標市場,尋找交易產品和交易對象,同出口商建立業務關系,為銷售做好準備,這都應該及時主動。供貨商的交易對象是多家的,在SIMTRADE模擬系中心的工廠里查詢產品的生產成本,并不斷核算成本、費用和利潤,以期獲取最佳成交條件和價格,這如同顯示生產中,工廠的廠長要及時到生產車間了解產品的生產狀況一樣。正是我的積極主動,工廠做成了12筆業務,在銷售過程中,我秉承薄利多銷的原則,引來了很多出口商的詢價,因此雖然做成了12筆業務,資金也只是由起初的注冊資金1,000,000.00人民幣上升到7,028,261.79人民幣,在公司排名也沒進前十,雖然我工廠賺的不是很多,但是與很多出口商都建立好了上期業務聯系。
四、充當進出口地銀行
出口地銀行和進口地銀行從事的業務主要是信用證業務、單證業務、貸款業務,一筆國際業務的順利完成是離不開銀行的,尤其是以信用證結匯的貿易,有了銀行的信用擔保可以確保進出口方的利益的順利實現。
我在充當進出口地銀行的時候,工作相對是很輕松的,只要開立信用證,轉發信用證,審核單據付款就可以了。雖說這兩個角色的扮演不計入分值評估,但是我依舊很認真的完成其應擔當的職責,盡量保持在線狀態,為需要辦理貸款等業務的進出口商及時作出回復,方便他們業務的順利進行。
國際貿易是一門專門研究國際間商品交換具體過程的學科,是一門具有涉外活動特點的實踐性很強的綜合性應用科學。它涉及國際貿易理論與政策,國際金融,國際運輸與保險等學科的基本原理與基本知識運用,它要求我們把各門知識綜合運用起來。此次對于出口商、進口商、供應商、進出口地銀行這五個角色的扮演讓我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的業務能力和水平,對貿易流程有了更深刻的理解,發覺了自身存在的不足和缺點。實習過程中,我認真地對待每一筆交易,用實際行動驗證了自己對工作的認真負責,遇到事情時能夠想辦法去解決,心情煩躁時能夠及時調整自己的心態使自己盡快進入工作狀態,總的來說,我對自己的整體表現還是滿意的,我始終相信,只要不拋棄不放棄,再大的困難也是暫時的!這些收獲于我來說無疑是受益匪淺的。雖然真正的貿易不會像這樣順利,但我相信,這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在以后的學習、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。這次實習,使我不僅從個人能力,業務知識上有所提高,也了解到了團隊精神、協作精神的重要性。
最后感謝學校為我們提供這樣的實習機會,感謝老師在實習中給予我們指導!
第四篇:SimTrade外貿模擬實習報告
實習報告
外貿實訓是對我們所學國際貿易實務理論知識的實踐與運用,是學習專業課的重要環節。實習為我們提供了一個走入社會、認識社會、認識自己、評估自己的機會,通過實習熟悉外貿實務的具體操作,增強了感性認識和社會適應能力,進一步鞏固、深化已學過的理論知識,提高綜合運用所學知識發現問題、解決問題的能力,并認識到在專業理論知識學習過程中的不足。
一、實驗目的
在機房進行國際貨物買賣實務的具體操作,能很快掌握進出口的成本核算、詢盤、發盤與還盤等各種基本技巧;熟悉國際貿易的物流、資金流與業務流的運作方式;切身體會到國際貿易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動關系;學會外貿公司利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路;認識供求平衡、競爭等宏觀經濟現象,并且能夠合理地加以利用。老師通過在網站發布新聞、調整商品成本與價格、調整匯率及各項費率等方式對國際貿易環境實施宏觀調控,使學生在實習中充分發揮主觀能動性,真正理解并吸收課堂中所學到的知識,為將來走上工作崗位打下良好基礎。
1.利用SimTrade提供的各項資源,做好交易前的準備工作。
2.學會運用網絡資源宣傳企業及產品。
3.使用郵件系統進行業務磋商,掌握往來函電的書寫技巧。
4.掌握不同貿易術語在海運、保險方面的差異。在詢盤、發盤、還盤、接受環節的磋商過程中,靈活使用貿易術語(CIF、CFR、FOB)與結算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正確核算成本、費用與利潤,以爭取較好的成交價格。
5.根據磋商內容,正確使用貿易術語與結算方式簽訂外銷合同。
6.掌握四種主要貿易術語(L/C、T/T、D/P、D/A)的進出口業務流程。
7.根據磋商內容做好備貨工作,正確簽訂國內購銷合同。
8.正確判斷市場走向,做好庫存管理。
9.正確填寫各種單據(包括出口業務中的報檢、報關、議付單據,進口業務中的信用證開證申請)。
10.掌握開證、審證、審單要點。
11.學會合理利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路。
12.體會國際貿易的物流、資金流與業務流的運作方式,體會國際貿易中不同當事人的不同地位、面臨的具體工作與互動關系。
二、實驗內容
進入Simtrade國際貿易模擬實習軟件,通過上機操作和指導老師隨堂幫助解答,進行模擬操作,以熟悉國際貿易的流程。
SimTrade外貿實習的平臺是模擬的B2B電子商務中心,每個SimTrade外貿實習的平臺的參與者都將按照實習計劃扮演進出口業務流程中的不同當事人,共同組成模擬貿易環境。通過這樣相互競爭和協作的角色扮演,他們將面對出口商、進口商、供應商甚至銀行的日常工作,從而熟練掌握各種業務技巧。SimTrade外貿實習的平臺的實習內容如下: 1.獨立進行業務規劃;
2.利用網絡發布廣告、搜索信息;
3.同業務伙伴建立合作關系;
4.進出口成本核算;
5.詢盤、報盤、還盤、成交;
6.外銷合同的簽訂;
7.信用證的開證;
8.信用證的審證和改證;
9.內購合同的簽訂;
10.租船定艙;
11.進出口貨物保險及索賠;
12.進出口報檢事宜;
13.繕制報關單據;
14.辦理進出口報關;
15.繕制議付單據;
16.銀行處理議付結匯;
17.辦理出口核銷退稅;
18.各種成交方式和付款方式的具體實施。
SimTrade外貿實習的平臺分五個主角,分別為出口商、進口商、供應商、出口地銀行和進口地銀行。
出口商:出口商作為獨立的經營單位,自主制定銷售策略并且負責實施:同供應商、進口商建立業務聯系;就一個或者多個項目進行商務談判;靈活應用各種成交手段完成業務獲得利潤;還要隨時掌握公司的業務、庫存和資金狀況,以便對出現的問題做出正確判斷和合理解決。
進口商:進口商必須緊跟本國消費市場和國際貿易市場的變化,合理調配有限的資金,不斷變化思路,憑借敏銳的感覺,選擇最有利潤的項目,加快公司的資金周轉率。同時還要從選擇可靠的業務伙伴開始,逐步完成具體的事務。這可是一項充滿挑戰和樂趣的工作。
供應商:供應商通過生產商品并且出售獲得利潤,所以對于他們來說,生產出市場需求的產品是最重要的。冒然生產產品會面對巨大的風險,而準確預測市場變化又有很大的困難,以銷定產是一個很好的方式,又需要有廣泛和穩定的客戶資源。
出口地銀行、進口地銀行:出口地銀行和進口地銀行一起向各經營者提供金融服務:貸款還貸、信用證結算、國際匯款、國際托收。
三、實驗步驟
(一)交易準備階段
1.simtrade模擬實習軟件,以出口商身份進入業務主頁面;創建并填寫公司資料。
2.發布公司廣告,發布購買與需求信息
3.進入淘金網,在首頁上查看通知以及各類市場信息與供求信息,尋找商機 4.尋找交易對象,查看交易對象公司資料、交易商品資料
(二)交易磋商階段
1.出口商與工廠建立業務聯系。給工廠發送郵件,出口商詢價,工廠報價,進行多次還盤后達成共識。
2.出口商與進口商建立業務聯系。建立業務聯系后,進口商詢盤,出口商根據工廠報價,核算出成本與利潤后,向進口商發盤,經過多次還盤,雙方達成一致。
(三)簽訂合同與履行合同階段
1.由出口商起草國內買賣合同,工廠確認合同,雙方完成交易。
2.由出口商起草外銷合同,制作出口預算表,并發送合同至進口商,進口商檢查合同簽名,添加進口預算表后確認合同。3.租船訂艙,繕制貨物訂艙委托書
4.申請出口檢驗,繕制出境貨物報檢單、商業發票、裝箱單 5.報檢完成后,檢驗機構發出境貨物通關單 6.申請產地證,繕制原產地證明書
7.辦理保險,繕制貨物運輸保險投保單 8.從外管局申請出口收匯核銷單 9.從海關備案
10.報關,繕制出口貨物報關單
11.貨物裝船運輸,從船公司取回提單 12.向進口商發送裝船通知 13.填寫匯票
14.向出口地銀行交單托收 15.銀行通知進口商取單
16.進口商去銀行承兌匯票,取回提單 17.到船公司換提貨單
18.進口商報檢,檢驗機構簽發入境貨物通關單 19.貨物入境,填制報關單 20.進口商繳納稅款 21.進口商領取貨物 22.進口商到市場銷貨
23.到銀行領取并填寫進口付匯核銷單 24.銀行向出口商發來結匯通知
25.出口商到銀行辦理結匯,銀行簽發出口收匯核銷專用聯,用以出口核銷
26.出口商辦理出口核銷,外管局蓋章后返還出口核銷單第三聯,用以出口退稅 27.出口商向國稅局辦理出口退稅手續
四、實習心得
通過這次實習,我們收獲了許多課堂上學不到的知識,我們熟悉了外貿實務的具體操作流程,鞏固和深化了已經學過的理論知識,提高了在貿易實務方面的操作能力,掌握了合同、信用證的繕制,詢盤、發盤與還盤等各種操作技巧,切身體會到國際貿易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動關系,為以后的學習實踐打下良好的基礎。
通過實習,我認識到Simtrade是一個國際貿易模擬實習軟件。這個軟件囊括了幾乎所有基本的國際貿易的流程及涉及的國際貿易角色和單據。它在實習角色的分配上,包括了五個實習角色。工廠、出口商、進口商、出口地銀行、進口地銀行。這五個角色之間都有業務要做。在這五個角色之外,軟件又設置了很多虛擬角色,它們可以輔助我們完成業務,例如國稅局,海關,船公司之類,這些都是沒有實習角色設置的。另外,軟件還有淘金網這個虛擬網站提供給我們所有我們需要的信息。
國際貿易的中間環節多,涉及面廣,除交易雙方當事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個
環節出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。另外,在國際貿易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災害、意外事故和其它外來風險。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經濟損失。
這次實習不但鞏固了我們平時所學,也為我們日后的專業工作提供了非常實際的便利。作為一名大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習中,恰有不少單證的填寫是相互聯系、相互依靠的。因此,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實習結果相互對應,利于即使查缺補漏,保證單證記錄內容的準確有效。我們也必須嚴格注意各類單據記載內容的一致,以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。
我認為,這次實習收獲是豐富的。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業發票等等都是我們專業知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利于我們鞏固所學到的國際貿易實務專業知識,更利于我們預先觀察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力,把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗。
另外,我了解到商務英語對國際貿易的重要。進出口合同中、進出口貿易中的各項單證中都是英文單證,若英語基礎弱的話對業務工作是種阻礙,減低了工作效率。閱讀能力弱往往會導致錯誤若是實際交易則會引發糾紛,所以說英語能力在國際貿易中是十分重要的。對于外貿專業人員而言,不僅要掌握一定的專業知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果商務英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至會影響業務的順利進行。因此,在實習中要求我們加強商務英語及外貿英文函電的學習,掌握外貿專業術語,才能在對外貿易中掌握主動。
這次實驗雖然只有短短的兩天,但是實驗內容特別豐富,而且通過這個實驗我們都得到了知識上的復習和外貿能力上的提高。國際貿易是一門專門研究國際間商品交換具體過程的學科,是一門具有涉外活動特點的實踐性很強的綜合性應用科學。它涉及國際貿易理論與政策,國際金融,國際運輸與保險等學科的基本原理與基本知識運用,它要求我們把各門知識綜合運用起來。正是因為這個實驗,我們才提高了自己做國際貿易的能力,同時有了具體的國際貿易的經驗,才能在畢業找工作的時候有的放矢。通過這次實驗,我們都提高了自己的做填單能力,這也為未來工作的需要奠定了很好的基礎。
收獲的同時,我也發現了自己的不足與缺陷,一是理論知識掌握不牢固,知識點記憶不準確,以致降低了操作速度;二是英語基礎不扎實,英語函電的書寫格式、語法掌握不夠熟練,寫郵件的時候有些語句表達不夠準確;三是缺乏團隊、小組之間的溝通、交流,影響了實習效率。
綜上所述,通過這次實習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的業務能力和水平,對貿易流程有了更深刻的理解,發覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。雖然真正的貿易不會像軟件操作這樣簡單,但我相信,這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在以后的學習、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。這次實習,使我不僅從個人能力,業務知識上有所提高,也了解到了團隊精神、協作精神的重要性。
最后感謝學校、老師為我們提供這樣的實習機會。
第五篇:simtrade 國際貿易理論模擬實習實習報告
經濟管理學院
國際貿易理論
Simtrade實習報告
(2010屆)
學生姓名:高楚云 學號: 200910010208 專業班級:國貿102班 指導教師:黃水靈 學
科:國際貿易
2012年 月 日
(一)實習目的 通過SimTrade上機實習,我們可以發現以前學習中薄弱環節,也為實際操作打下一個良好的基礎。可以使我們熟悉外貿實務的具體操作流程,增強感性認識,并從中進一步了解、鞏固與深化已經學過的理論的運作方式;切身體會國際貿易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動關系;學會外貿公司利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路;認識供求平衡、競爭等宏觀經濟現象,并且能夠合理地加以利用。通過SIMTRADE模擬訓練我們對以前所學過的知識有了一次系統的回顧,使我們在實習中充分發揮主觀能動性,真正理解并吸收課堂中所學到的知識,減少我們在類似的業務中的錯誤。為將來走上工作崗位打下良好基礎。
(二)實習方法:
(1)了解SimTrade基本用法。
(2)以每個角色登錄并注冊公司名稱,在“公司概況”中輸入必要的資料。
(3)進入每個角色的畫面,對照在線幫助說明,熟悉操作環境和每個角色的具體工作。(4)出口商、進口商、供應商了解并掌握各項核算,可參考在線幫助中“交易磋商階段”部分。
(5)尋找業務合作伙伴,使用郵件系統建立業務聯系、達成交易。(6)每個角色的同學完成各自的任務。
(三)實習的主要內容及過程:
在這次模擬操作中,一共有十五個步驟,具體為:建立業務關系、出口報價核算、出口發盤出口還價核算、出口還盤、出口交易磋商、出口成交、出口成交核算、出口合同簽訂、信用證審核、修改信用證、出口托運訂艙、出口貨物投保、出口貨物報驗報關、出口制單結匯、出口業務善后。
我們5個人一組,分別扮演出口商,進口商,出口地銀行和進口地銀行,工廠5個角色,每人每組至少必須完成3項實習任務,每人至少擔任3個角色。在模擬實習中我扮演了出口商,進口商,出口地銀行三種角色。
1、交易準備:
首先注冊公司,然后選擇自己所要扮演的角色,注冊角色的相關基本信息。不同角色要執行的任務不同,所要進行的流程也有一定的差別。
2、業務一:出口地銀行
在模擬實習中我扮演的第一個角色是出口地銀行。出口地銀行從事的業務主要是信用證業務、單證業務、貸款業務,一筆國際業務的順利完成是離不開銀行的,尤其是以信用證結匯的貿易,有了銀行的信用擔保可以確保進出口方的利益的順利實現。
淘金網也是該系統中的重要角色,產品的詳細資料,以及各公司的排名,銀行的排名以及交易過程中所需要的稅率,運費稅率,消費稅率,保險費率等等都可以在這里查到,是該系統中的信息網。該系統中個公司的聯系時通過郵件系統實現的,各個公司在注冊的時候會擁有一個屬于本公司的郵箱地址。公告欄里可以關注到個方面的信息,工廠的供求信息,出口商的供求信息以及進口商的需求信息等,有利于更快的找到交易對象,找到更多的交易對象。
2.1信用證:國際貿易中,當雙方簽訂合同之后,需要由買方向自身所在地的某一個銀行申請開立信用證,由該銀行開立的信用證最終將通過賣方所在地的通知行轉交給賣方。在進口地銀行填寫了信用證并送進口商確認之后,信用證即送交出口地銀行,由出口地銀行認真審核信用證。在填寫單證時要特別的細心,注意日期是不容許有半點的差錯。填寫完成后審核是必不可少的。信用證的審核,顧名思義是要對已簽發的信用證進行審核,其審核便準就是參照前述的銷售合同的內容,對信用證規定的內容進行逐一審核,又不合格的或者作為商品的賣方無法接受的要及時提出,請買方進行修改,如若不進行嚴格審核的話,對賣方將是不利的。
在這份信用證中,我一共找出6處問題,后經老師講解,一一做出修正,明白其問題所在。在以后的操作中我們也應當保持一種細致認真的態度,對待經手的每一份信用證。
2.2信用證通知書:審核無誤之后,由出口地銀行起草信用證通知書,通知出口商審核信用證通知書,并起草國內購銷合同。
之后在出口商將貨物裝船發出后,出口商填寫匯票,并向出口地銀行交單押匯,出口地銀行審單后發送進口地銀行。到此為止,如果不涉及貸款還貸等問題,出口地銀行的任務就基本上結束了。
3、業務二 出口商
我的第二個角色是出口商。出口商作為獨立的經營單位,自主制定銷售策略并且負責實施:同供應商、進口商,工廠建立業務關系,磋商階段,根據成本、稅的情況準確計算成本和報價,是至關重要的,通過詢盤、發盤、還盤、接受四個環節,就交易條件達成一致,為備貨做準備,這都是一名國際貿易者所必備地素質。還要隨時掌握公司的業務、庫存和資金狀況,以便對出現的問題做出正確判斷和合理解決,獲取最佳交易條件和價格。當業務結束時需要進行善后工作,這是很多同學容易忽略的事情,其實善后非常重要,這可以為我們創造新的商機。在業務進行中,我們還通過銀行借款或同行間拆借得到更多的資金,以便業務的開展和做大做強。
我做出口商這個角色時間最長,承擔的業務業多,要簽訂內銷外銷合同,填寫各式單據。單據制作是一個難點,其中《托收統一規則》把單據的分為金融單據和商業單據兩大類,金融單據具有貨幣的屬性,如匯票、本票、支票或其他用于取得付款資金的類似憑證;商業單據具有商品屬性,如商業發票。其中商業單據進一步細分又包括了基本單據和附屬單據。這一塊單據是我們制作單據的重點,基礎單據的使用頻率很高,如商業發票、海運提單和保險單;附屬單據則根據在實際業務中依據買賣雙方的要求進行提供,一類包括進口國官方要求的單據,如領事發票、海關發票、產地證書等,另一類是買方要求說明貨物及相關情況的,如裝箱單,重量單,裝運通知等。
讓我們以一個實際的業務員、經理等身份進入角色,按業務的工作程序,操作技能規范,完成一系列的訓練活動。我是中國浙江高氏服飾有限公司,是賣方,出口的商品是女式T恤。買方則是孟買的Carters Trading Company。出口商是最為重要的角色,在扮演出口商的角色的過程中,經過準備、磋商、簽約、履約、善后幾個流程。
3.1準備階段: 在出口貿易業務中,對外貿易談判的準備工作是不可忽視的。這里涉及與進口商電郵的往來。互相達成交易意向,商量貿易方式,貨品名稱數量,包裝及裝船時間等:
3.2 經營階段
第一步是由我方起草外銷合同,合同是一個法律文件,一旦簽訂對買賣雙方均有約束力。我方通過對國外服裝市場進行調查研究,根據交易的標的、市場行情等因素確定價格、數量、品質、交貨期等條款,制定出口商品經營方案。然后據市場行情、價格水平、供求關系、有關經濟政策、出口的各項費用進行成本核算,擬訂了一份合同和預算表。
兩份單據送進口商后,進口商填寫進口預算表并簽署外銷合同。之后在出口地銀行將信用證交給出口商后,出口商審查并接受信用證。賣方在拿到信用證后不應立即按信用證規定完成交貨手續,而是首先對信用證進行審核。因為信用證的開立是以買賣合同作為基礎的,賣方在審核信用證時,若發現信用證的有關條款與買賣合同發生了沖突,應立即電告買方,要求買方到開證銀行去對信用證作出相應的修改,直至信用證條款完全與買賣合同相符為止。
我方在正式與進口商達成協議后起草國內購銷合同并聯系工廠。及時了解市場行情,并同工廠和進口商建立廣泛而牢固的業務關系非常重要。工廠簽字確認合同后組織生產商品,之后放貨給我方,再由我方填寫貨物出運委托書。
出口貨物訂艙委托書是托運人向運輸公司訂艙的委托書,記載清楚所需要的運輸產品及數量、重量、體積等信息,以及運輸要求,以方便運輸公司安排艙位。另外這份委托書應當而且必須注明要求的離岸時間。當今的國際貿易運輸領域存在一個叫貨運代理的行業,這行業的主要的工作是作為貨物運輸過程中的中間商,在兩頭分別聯系貨物的托運人(貨主)和貨物的承運人(運輸公司),以幫助雙方往往由于信息不對稱所導致的各種問題,從而存成一筆運輸業務的達成。因此,國際貿易中的買賣雙方(貨主)往往會將所有有關貨物運輸的工作全權交給貨運代理完成,由貨運代理幫助向承運人租船訂艙、安排運輸。在此種情況下,作為托運人的貨主來說,應該在委托貨代辦理托運業務時,填寫一份訂艙委托書,將有關貨物運輸的一些基本要求和信息填制在委托書上,以便貨運代理辦理業務。
我方負責聯系船公司,指定艙位
出境貨物報檢單:在訂艙之后還要做的就是商品的報檢,這其中涉及到的就是報檢單了,在我國的國際貿易出口貨物中,需要檢驗的商品往往是兩種情況,一種是列入我國法檢商品目錄的商品,另外一種則是商品買方要求在裝船運輸之前必須進行檢驗的商品。對于出口企業來說,在準備完貨物之后,應該填制報檢單交給報檢員,由報檢員向質檢總局及其在各地的分局提出檢驗貨物的申請。
商業發票和裝箱單是國際貿易中非常重要的兩份大單據,其中商業發票被稱為中心票據,商業業發票在國際貿易中是賣方銷售貨物的憑證,也是賣方在銷售貨物中必須出具的一份票據,它記載著買賣雙方的成交條件及成交明細和總金額,在進行結匯時,發票是必須要與其它單據記載一致的,在將來的結匯銀行審核單據時亦會以發票為中心從而判斷單單相符,發票也往往是最早出現的一份單據。
除了商業發票外,另外一份與商業發票一起簽發的就是裝箱單,裝箱單也可以叫做包裝單,他是有關貨物包裝的單據,在裝箱單上一般要注明品名,包裝情況,這其中又有包裝材質,數量,重量,體積等必要的相關信息。
我方填寫報檢單,商業發票,裝箱單
出口報檢,填寫出境貨物通關單
普惠制原產地證書是一種原產地說明,普惠制是發達國家對發展中國家制成品的一種關稅優惠政策,我國是發展中國家,在世界貿易中享受發達國家給予的國稅優惠,所以在國際貿易中商品的買方往往會要求中國出口商開具普惠制原產地證書。這是一種原產地說明,或者說是證明,由有效力的國家權力機關開具。我國的出口商一般在國家質檢總局領取此單。
填寫投保單
在對外進出口貿易中,保險是必不可少的,在海運中風險很多,所以在委托運輸公司運輸貨物后,不論是賣方或者是買方,總會有一方去為貨物投份保險。在國際貿易中,不同的貿易術語成交條件下,保險的投保人是不一樣的,但是也可以通過買賣雙方來協商決定。
結匯銀行一般來說不接受遲于運輸單據出單日之后簽發的保險單。因此,賣方應該在適當時間到保險公司投保。如果是我國出口商辦理保險,通常到當地的中國人民保險公司辦理保險業務。在辦理保險時,首先根據保險公司要求,填寫一份出口貨物投保單,將出口商自己對保險的相關要求填寫完整,以便保險公司將來出具保險單。保險金額一般是商品金額的110%,但具體金額也可又雙方協商決定,再有出口商投保時,在沒有要求的情況下,出口商可以投最便宜的保險,在進口商要求保險金額過高時,賣方可以要求買方支付一定的保險費。
到保險公司投保
到外管局申領并填寫“核銷單”,到海關辦理核銷單的口岸備案。之后填寫報關單 報關單是商品的買方再出口商品時向出口國海關遞交的一份申請書。一般是在或交承運人后,裝船之前的這段時間里,只有通過保管的商品才能順利通關和裝船,否則將被視為走私貨物。而出口商辦理報關手續,需將一些相關的報關文件交與報關代理企業的報關員,由報關員根據貿易具體情況填寫規范的出口報關單,然后連同企業提交的相關報關文件一并提交海關報關,則海關在經過驗單、驗貨、征稅等環節之后,在報關單以及相關運輸單據上加蓋放行章,之后貨物才會被允許裝船出口。
報關單的填寫較為簡單,只要依照實際標注明白各種信息即可,并保證與信用證、合同上所記載的內容一致就可以了。
之后,送貨到海關,出口報關貨物運出。出口商到船公司領取提單。
海運提單是一份提取貨物的單據,由船運公司簽發給托運人,托運人持提單向銀行交單結匯,再由銀行領提單向商品的賣方,也即是信用證的申請人要求付款贖單。這是提單的一個簡單的轉手流程。另外提單分空白提單和指示提單,不同的提單有不同的用途,在買賣雙方中根據雙方的協商來決定使用何種提單。海運提單在國際上是一種物權憑證,可以通過背書轉讓給其他人,在國際上的流通性較強。
另外此份單據也是國際貿易中最重要的單據,因為海運提單是一種物權證明,即只有當某人是提單上指明的合法收貨人,并且在提貨時向運輸方出具正本提單,運輸方才會將貨物交給該提貨人。海運提單是買方向運輸公司提貨的唯一憑證。同時也是賣方結匯必不可少的單據。
填寫裝船通知,并發送給進口商,通知他們貨物已發出注意查收
裝船通知是商品的賣方在貨物裝船后向商品的買方發出的一份通知,以便商品買方及時辦理相關手續。裝船通知是賣方的一個義務,國際貿易中,在使用常用的6個貿易術語(FOB、CFR、CIF、FCA、CPT、CIP)成交時,無論是哪一個貿易術語條件下,在賣方將貨物裝上船舶,或者將貨物交給承運人之后,應該在最短的時間內向買方通過傳真等方式發送貨物已裝船的通知,或者是貨物已交承運人的通知,以便商品的買方在目的港辦理接貨手續及其其他相關工作和手續。尤其是在CFR以及CPT條件下,由于運輸是賣方辦理,保險由買方辦理,此時往往買方要等賣方的裝船通知才會去辦理保險,因此,此時裝船通知就顯得更為重要。
填寫匯票。匯票可以被理解為一種支付命令,是由商品的賣方前發給買方的一份支付命令,一般出現在國際貿易中的最后,在交付單據進行結匯時,賣方才會出具匯票要求買方付款。這張單據往往是賣方最后簽發的一份票據,往往在簽發之后就會連同其他商業單據一起提交銀行議付貨款。所以匯票的出票日期往往也是議付日期。在國際結算業務當中,匯票屬于金融單據,有別于其他的商業單據,它的目的是指明資金的流動方向,也是屬于有價證券。這張單據是賣方簽發的,所以匯票出票人是賣方自己,而匯票上的付款人往往在信用證結算方式下為開證銀行,而匯票的收款人往往寫作憑議付行指定,由議付行向開證行實際收取貨款。
向出口地銀行交單押匯:
出口地銀行審單后交進口地銀行,之后出口商到銀行辦理結匯。
填寫“出口收匯核銷單送審登記表”。
到外管局辦理核銷。
最后到國稅局辦理出口退稅,到出口地銀行還貸。這筆業務基本就結束了
4、業務三 進口商
在第三筆業務中我扮演的是進口商,進口商必須緊跟本國消費市場和國際貿易市場的變化,合理調配有限的資金,不斷變化思路,憑借敏銳的感覺,選擇最有利潤的項目,加快公司的資金周轉率,進口商的利潤來自于對產品的銷售,及時掌握市場信息,尋找交易產品和對象,同進口商建立業務關系,為進口做好準備至關重要。進口商要在市場上及時將貨物銷售出去,方可實現利潤最大化。
。同時還要從選擇可靠的業務伙伴開始,逐步完成具體的事務。進口商的業務流程雖沒有出口商的那么多那么繁瑣,可每一步的操作關系到自己最后能否及為價格條件的合同為例,進口方需要開信用證、租船訂艙、投保、審單付款、報檢、提貨等環節,如果不能及時投保一旦出現損失是自己的,后果不堪設想。
在通過郵件和出口商建立交易意向后,建立進口預算表:
簽字并確認外銷合同。
填寫信用證申請書。
信用證的開證申請是由商品的買方向本國銀行提交的一份申請,向銀行申請開立信用證,以進行國際貿易的結匯。國際貿易中,買賣雙方簽訂合同之后,需要由買方在本地尋找一家銀行,向此銀行提出簽發以賣方作為受益人的信用證。而買方在到銀行申請簽發信用證時,往往需要在銀行首先填寫一份銀行已經事先印制好的規范格式的開證申請書。買方應根據買賣雙方簽訂的買賣合同的相應條款,完成對開證申請書的填制工作。那么,這份開證申請書中的內容,將對將來銀行簽發的信用證的內容起到決定作用。
因此,在提交申請時一定要將各種所要求的信息表達清楚,詳細說明,以較少糾紛和麻煩。
在進口地銀行填寫信用證后送到我方進口商處確認,我方確認信用證后后續很多程序就轉交給出口商了,在出口商向銀行交單押匯后,進口地銀行會通知進口商取單。我方到銀行取回單據,并到船公司換提貨單。
辦理進口報檢。
審查無誤后,進口商添加并填寫“報關單”進口報關,進口報關。
繳稅后提貨,添加并填寫“進口付匯到貨核銷表”。
到外管局辦理進口付匯核銷,到消費市場銷貨,該筆業務基本進入尾聲。
(四)實習總結
從事國際貿易,其工作的最大特點就是要求商務人員在掌握基本知識的同時,必須具有很強的實際工作能力。現在我國已加入世界貿易組織,對從業人員的知識結構、實踐能力和基本素質提出更高的要求。整個實習過程中,最吃力的就是出口報價核算時,個人覺得運費的計算有些難,還有銀行手續費和銀行貸款費用的計算到底使用采購成本還是報價或者發票金額作為基數,總是容易混淆。出口單證的審核也是一大難點,密密麻麻的英文表格讓你先去繕制然后再審核真的不是一件輕松的事情。靜下心是很有必要的,慢慢看就習慣了就會了。
實訓的全過程實際上是貿易業務函電的草擬、商品價格的計算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運訂艙、報驗通關、信用證的審核修改以及貿易文件的制作和審核等主要業務技能的操作,完成了商品出口的全過程。這個過程使我對國際貿易的交易過程有了新的認識,而不再只是空洞的理論知識,以前我只是把課本上的知識掌握了,卻很少聯系到實際,沒有認識到實際操作的重要性。
我深刻地意識到,在操作中我們應當具備舉一反三的能力。不少單證的填寫是相互聯系、相互依靠的。因此,我們應當舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。也可以使我們的實習結果相互對應,利于即使查缺補漏,保證單證記錄內容的準確有效。因此,我們還必須能夠以一項單據的填寫來影響到其他單據的填制。只有保證核心單據的準確、系統、完整,才能利于其他單據的制作,促進整個貿易流程順利開展。當然,我們也必須嚴格注意各類單據記載內容的一致,以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業發票等都是我們專業知識的凝聚和承載。通過本次的模擬實習本次模擬訓練給我最大的體會就是操作細節的細膩及流程的縝密,中間環節多,涉及面廣,除交易雙方當事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關等部門以及各種中間商和代理商。各個流程相互銜接,此流程的疏忽將會導致彼流程無法完成,某一細節的不慎錯誤或紕漏將會導致整個流程操作前功盡棄。在此工作中一定要有忍心、恒心、信心。另外,在國際貿易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災害、意外事故和其它外來風險。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經濟損失。
在今后的繼續學習中,我需要注意一下幾點:(1)注意業務同法律的聯系
國際貿易法律課的內容同國際貿易實務課程的內容關系密切,因為,國際貨物買賣合同的成立,必須經過一定的法律步驟,國際貨物買賣合同是對合同當事人雙方有約束力的法律文件。履行合同是一種法律行為,處理履約當中的爭議實際上是解決法律糾紛問題。而且,不同法系的國家,具體裁決的結果還不一樣。這就要求從實踐和法律兩個側面來研究本課程的內容。
(2)熟練掌握好國際貿易的理論知識 理論知識是實踐的基礎,要注重國際貿易實務理論知識的學習,不斷的累積理論知識以期應用于實踐并獲得豐富的實踐經驗。
(3)加強社會實踐
通過此次實訓我發現國際貿易的實踐性很強,它不光要求我們有扎實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力,因此在以后的學習生活中還必須加強社會實踐,以獲得更多的實踐經驗,為自己今后的職業生涯打下基礎,不管將來是否會從事國貿的工作,實踐的經驗總是越多越好的。
(4)注意本課程同其他相關課程的聯系
國際貿易實務是一門綜合性的學科,與其他課程內容緊密相聯。應該將各們知識綜合運用。比如講到商品的品質、數量和包裝內容時就應去了解商品學科的知識;講到商品的價格時,就應去了解價格學、國際金融及貨幣銀行學的內容;講到國際貨物運輸、保險內容時,就應去了解運輸學、保險學科的內容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內容時,就應去了解有關法律的知識等等。(5)貫徹“洋為中用”的原則
為了適應國際貿易發展的需要,國際商會等國際組織相繼制定了有關國際貿易方面的各種規則,如《國際貿易術語解釋通則》、《托收統一規則》、《跟單信用證統一慣例》等。這些規則已成為當前國際貿易中公認的一般國際貿易慣例,被人們普遍接受和經常使用,并成為國際貿易界從業人員遵守的行為準則。因此,在學習本課程時,必須根據“洋為中用”的原則,結合我國國情來研究國際上一些通行的慣例和普遍實行的原則,并學會靈活運用國際上一些行之有效的貿易方式和習慣做法,以便按國際規范辦事,在貿易做法上加速同國際市場接軌。