第一篇：銀行OA系統(tǒng)建設(shè)思路

銀行OA系統(tǒng)建設(shè)思路

1、銀行業(yè) OA 系統(tǒng)建設(shè)分析

當(dāng)前商業(yè)銀行中的信息化系統(tǒng)，從某些角度一般可分為： ? 業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信貸管理系統(tǒng)）? 運(yùn)營服務(wù)管理系統(tǒng)（如 CRM、辦公自動化系統(tǒng)等）

業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接進(jìn)行企業(yè)前臺的運(yùn)營活動，而辦公自動化（OA）等運(yùn)營服務(wù)管理系統(tǒng)則在后臺組織起企業(yè)員工，作為一個整體去有效操控業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

可以看到，好的 OA 系統(tǒng)可以大幅提高企業(yè)內(nèi)信息共享、人員協(xié)作與業(yè)務(wù)監(jiān)控的效率，有了優(yōu)秀的內(nèi)部協(xié)作，才能高效準(zhǔn)確地發(fā)揮出業(yè)務(wù)系統(tǒng)的作用，因此OA 是商業(yè)銀行信息化建設(shè)不可或缺的協(xié)同工作平臺。

從知識管理角度來說，商業(yè)銀行內(nèi)的知識既包括郵件、公文文件、文檔資料、報表、研究成果、投資決策等“顯性”知識，更包括產(chǎn)生這些“顯性”知識所必 需的內(nèi)部交流、協(xié)作及監(jiān)控等“隱性”知識。缺乏有效的管理手段一定程度上會 造成企業(yè)知識積累不足、工作效率低下、關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員外流等嚴(yán)重問題。

從組織協(xié)作的角度來看，既要保證公司級的需要（例如總行將各種文件及時 發(fā)送給各個分、支行，人事部門對全行的人力資源管理等），又要充分發(fā)揮系統(tǒng) 對于每個員工在工作中的作用。如果一個系統(tǒng)僅僅是給公司級用的，則員工參與 系統(tǒng)的積極性就被削弱。另外，員工總是在一些小規(guī)模的團(tuán)體內(nèi)長期工作的（例 如各個部門），也需要充分發(fā)揮系統(tǒng)對于小規(guī)模團(tuán)體內(nèi)部工作協(xié)作的幫助作用。

2、銀行業(yè)OA系統(tǒng)需求及目標(biāo)的建議

根據(jù)銀行特殊的運(yùn)行管理模式，建議銀行的 OA 建設(shè)需求主要如下： 建設(shè)上傳下達(dá)的信息傳遞體系：建立電子郵件、通知公告、公文管理、電子刊物等手段。其中公文管理尤其重要，包括了行發(fā)文、行收文、部 門（支行）發(fā)文、部門（支行）收文、文件材料傳閱、銀行動態(tài)、內(nèi)部 簽報等業(yè)務(wù)，大量行一級的重要文件都是通過公文管理向各個分行、支 行傳達(dá)。電子郵件是非正式的傳達(dá)途徑，主要是方便員工之間的溝通。電子刊物是銀行用來定期進(jìn)行企業(yè)文化宣傳的手段。

建立各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的處理及跟蹤體系：這部分業(yè)務(wù)主要分散在各個業(yè)務(wù) 主管部門，例如人事檔案和請休假由人事部門負(fù)責(zé)，固定資產(chǎn)的管理由 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，其他還有各種工作請示、報告、部門協(xié)作、出差申請、采購申請、費(fèi)用申請、會議管理等。這些業(yè)務(wù)工作大部分都是以工作流 為基礎(chǔ)（公文管理也屬于工作流模塊的重要組成部分）。工作流的監(jiān)控功 能使各級主管可以對工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。普通人員也可以通 過流轉(zhuǎn)跟蹤了解工作的后續(xù)辦理情況。

建設(shè)知識沉淀和利用的管理體系：知識經(jīng)濟(jì)時代，如何將總行、分行、支行、部門、員工的各種文檔資料、知識和經(jīng)驗(yàn)盡快和盡可能地留存到商業(yè)銀行的知識體系中，提供多種形式的收集和共享，并轉(zhuǎn)化為銀行的智力資源，保持競爭優(yōu)勢并達(dá)成銀行與員工雙贏，這對于高速發(fā)展的企 業(yè)來說是至關(guān)重要的。同時，商業(yè)銀行都有大量的文件，如公文、規(guī)章制度、報表、技術(shù)文檔、外部研究報告、研究成果等，目前一般分為手工存放和電子存放，手工辦公時存放在各種文件柜中，查找和共享都很 困難。而一般的電子存放方式又都是分散在每個員工的個人電腦里，無法有效地整合起來，納入銀行的知識管理體系。

實(shí)現(xiàn)員工有效工作的管理體系：這部分需求常常會被忽略，但其實(shí)非常 重要。通常一個企業(yè)的 OA 系統(tǒng)建設(shè)完畢后，大部分員工都不會覺得這個系統(tǒng)能給自己的工作帶來多大的幫助，因?yàn)樯厦娴乃行畔⒑凸ぷ鞫?是行一級的，每天簡單了解即可，而自己的大部分的工作仍然脫離于系統(tǒng)之外進(jìn)行，例如通過 QQ、MSN、打電話等等。因此充分提高系統(tǒng)對于普通員工工作的幫助是非常重要的，這需要有大量的人性化改進(jìn)以及實(shí)用的模塊，包括大量的人性化操作界面、系統(tǒng)對個人的主動提醒、個人的備忘、個人日程安排、個人在系統(tǒng)中的所有工作成果、非常方便地查找到自己所需要的信息等等。

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問集成的統(tǒng)一信息訪問平臺：作為日常使用最為頻繁的信息平臺，一般會要求能在登錄后 OA 后，即可單點(diǎn)登錄到其他系統(tǒng)，另外，也希望能在 OA 系統(tǒng)界面上就能直接看到其他系統(tǒng)的最有價值的信息。這就需要對后臺各系統(tǒng)進(jìn)行集成訪問，基于 OA平臺的權(quán)限控制體系對各后端數(shù)據(jù)進(jìn)行受控安全訪問和傳遞，與其他信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，互為補(bǔ)充，滿足集成需求。集成主要分為統(tǒng)一身份認(rèn)證的單點(diǎn)登錄、異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取這兩大部分。

隨著信息系統(tǒng)建設(shè)的不斷發(fā)展和深化，商業(yè)銀行的 OA 系統(tǒng)將不止是傳統(tǒng)意義上的辦公自動化系統(tǒng)，通過逐步過渡到統(tǒng)一協(xié)同知識管理平臺，提供內(nèi)部信息系統(tǒng)和信息資源的整合，為企業(yè)的信息共享和有效綜合利用提供統(tǒng)一、高效的訪問途徑；從而使商業(yè)銀行在競爭中獲取更大的優(yōu)勢。

3、銀行業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施周期（預(yù)估）

銀行業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施周期可以分為幾個部分：

1）調(diào)研期：需求調(diào)研的過程，在此過程中完成OA系統(tǒng)的可行性分析，形成調(diào)研報告，為開發(fā)期做理論依據(jù)并建立開發(fā)模型，一般這個時期的周期為1個月左右；

2）開發(fā)期：依據(jù)調(diào)研期形成的理論依據(jù)和開發(fā)模型完善系統(tǒng)，把理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際能夠應(yīng)用的系統(tǒng)，一般這個時期的周期為2個月左右；

3）實(shí)施期（部署調(diào)試期）：系統(tǒng)開發(fā)完成后，安裝部署并進(jìn)行功能調(diào)試，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行，一般這個時期的周期為半個月左右；

4）維護(hù)期（免費(fèi)維護(hù)）：系統(tǒng)整體穩(wěn)定交付給客戶使用后（上線運(yùn)行），開始計(jì)算維護(hù)期，一般維護(hù)期為一年；

總體來說，銀行業(yè)OA系統(tǒng)的實(shí)施周期為3-5個月，根據(jù)調(diào)研需求的復(fù)雜程度，周期會略有浮動；

4、銀行業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用（預(yù)估）

根據(jù)上述所說的功能和實(shí)施周期預(yù)估銀行業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用為50萬左右，不包括硬件部分，50萬左右為純軟件部分的費(fèi)用，根據(jù)調(diào)研需求的復(fù)雜程度，費(fèi)用會略有浮動；

第二篇：OA系統(tǒng)建設(shè)啟動講話

省煤炭集團(tuán)公司OA系統(tǒng)啟動會上的講話

提綱

（二Ｏ一二年三月二日）

江西省煤炭集團(tuán)公司辦公自動化即協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)工作，以今天的會議為標(biāo)志，正式啟動了！

剛才，雙方項(xiàng)目實(shí)施工作組就煤炭集團(tuán)辦公自動化背景、目標(biāo)、范圍、計(jì)劃、組織、實(shí)施等方面的具體安排和相關(guān)要求作了詳細(xì)的說明，與會同志們又進(jìn)行了咨詢和討論，項(xiàng)目方和施工方進(jìn)行了比較好的溝通，大家對項(xiàng)目建設(shè)的基本情況有了一個大致的、輪廓性的了解。這是項(xiàng)目建設(shè)的一個良好開端。

一、提高認(rèn)識，開闊眼界，深化對辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)重大意義的理解

一是企業(yè)快速裂變發(fā)展的迫切需要。煤炭集團(tuán)這幾年受惠于李良仕同志高瞻遠(yuǎn)矚、高屋建瓴的膽識和魄力，精心籌劃、大氣開放的智慧和謀略，受惠于以李良仕同志為班長的集團(tuán)黨政班子的卓越領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)快速裂變擴(kuò)張，集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)分布地域由省內(nèi)而省外，再到國外。這種情況加上市場競爭的日益激烈，對管理信息、市場信息的傳輸速度提出了更高

1要求。

二是提升管理水平的迫切需要。由于集團(tuán)的管理范圍越來越大、管理任務(wù)越來越重、管理水平要求越來越高，管理手段必須相應(yīng)變革。辦公辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，不僅會改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式和管理模式，也將會給我們帶來深刻的思想變革和行為改變，從而使我們的辦公系統(tǒng)以至管理系統(tǒng)、技術(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能進(jìn)入科學(xué)高效運(yùn)行的軌道。實(shí)行自動化，可以提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)化管理流程、強(qiáng)化管理基礎(chǔ)。對增強(qiáng)企業(yè)軟實(shí)力進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)競爭力具有極為重要的意義。

三是提升企業(yè)形象的迫切需要。辦公自動化是將現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式。一個單位實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度是衡量一個單位實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。作為一個大型國際化企業(yè)集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化是一種歷史必然。在這個問題上要有一點(diǎn)長遠(yuǎn)的、超前的眼光，現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況有了比較大的改善，辦公室和規(guī)劃、生產(chǎn)、經(jīng)營等部門，電腦基本普及了，但其功能只發(fā)揮很小的一部分，是資源的巨大浪費(fèi)。要抓緊時機(jī)、充分利用現(xiàn)有條件，將能辦的事情辦好。

希望各單位、各部門的同志尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志，都能從以上幾個方面充分認(rèn)識集團(tuán)公司啟動辦公自動化項(xiàng)目建設(shè)的重要性和必要性，增強(qiáng)支持配合辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的自覺性、主動性。

二、充分準(zhǔn)備，統(tǒng)籌安排，保證項(xiàng)目建設(shè)和實(shí)施的順利進(jìn)行

一是做好思想準(zhǔn)備。什么思想準(zhǔn)備，攻堅(jiān)克難的思想準(zhǔn)備。OA系統(tǒng)技術(shù)是成熟的技術(shù)，不成問題；關(guān)鍵是巨大的習(xí)慣勢力需要我們花大力氣去克服。應(yīng)當(dāng)說，我們對辦公自動化既熟悉又陌生。所謂熟悉，是辦公自動化這個詞，坐機(jī)關(guān)的人幾乎全都耳熟能詳；所謂陌生，是大多數(shù)人辦公自動化的了解還很不深入、不全面。IT技術(shù)也就是信息技術(shù)語言，其表述與我們平時接觸到的書面語言大不一樣。甚至電腦中操作系統(tǒng)的人機(jī)對話語言，我們讀起來都感到有些繞來繞去的味道。所以，多數(shù)人對此還處于知其然不知其所以然的狀態(tài)。辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用將帶來辦公方式的革命性變革，對辦公自動化系統(tǒng)的適應(yīng)肯定有一個比較長的過程用，一開始肯定是不習(xí)慣。對這些情況，我們要有充分估計(jì)，并拿出應(yīng)對之策。推行過程做到先易后難、先簡后繁，循序漸進(jìn)。并在設(shè)計(jì)上把系統(tǒng)的簡便、實(shí)用作為重要因素考慮。還有就是建設(shè)過程和實(shí)施前期會帶來工作流程重組、培訓(xùn)工作量增加、短時期的不適應(yīng)也會出現(xiàn)效率下降等等問題。對這些情況我們都要提前預(yù)計(jì)到，二是做好組織準(zhǔn)備。直屬各單位要相應(yīng)成立辦公自動化建設(shè)協(xié)調(diào)小組，指定聯(lián)絡(luò)員。集團(tuán)本部各部門主要負(fù)責(zé)人為

實(shí)施責(zé)任人，并指定一名聯(lián)系人。

三是做好需求準(zhǔn)備。直屬各單位、集團(tuán)本部各部門，要在用友公司顧問的指導(dǎo)下，認(rèn)真梳理辦公流程，配合集團(tuán)和用友公司實(shí)施小組調(diào)研工作，提出明確的建設(shè)需求。

四是做好知識準(zhǔn)備。辦公自動化這一人機(jī)系統(tǒng)中，人的因素是第一位的。因此建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)不單是計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的事，也是每一個使用這一系統(tǒng)人員的事。辦公自動化雖不要求每一位使用者成為計(jì)算機(jī)專家，但是它的應(yīng)用需要每一位使用者具備相應(yīng)的知識和技能。全體職工將會面臨這方面的挑戰(zhàn)。面對知識和技能更新，面對由此引發(fā)的管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，各單位、各部門都要未雨綢繆，作好充分準(zhǔn)備。做到領(lǐng)導(dǎo)重視、干部配合、主動學(xué)習(xí)、積極參與，上上下下齊心協(xié)力把集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)好、使用好。

三、精心設(shè)計(jì)，精心施工，把煤炭集團(tuán)的辦公自動化項(xiàng)目建成優(yōu)良項(xiàng)目

集團(tuán)兩級實(shí)施小組、各單位各部門、用友公司項(xiàng)目組三方，是煤炭集團(tuán)辦公自動化建設(shè)實(shí)施工程的共同責(zé)任主體。三家要密切協(xié)調(diào)配合，相互支持、步調(diào)一致、共同推進(jìn)。各單位、各部門對項(xiàng)目設(shè)計(jì)的想法和要求，要及時與煤炭集團(tuán)和用友集團(tuán)的實(shí)施小組溝通，實(shí)施小組要認(rèn)真聽取、充分考慮吸收和采納大家的意見、建議。用友是國內(nèi)一流的軟件企業(yè)，技術(shù)上我們是認(rèn)可的。但辦公自動化項(xiàng)目對不同的單位

來說，有共性也有個性，在共性基礎(chǔ)上把握個性，是做好項(xiàng)目的關(guān)鍵。請你們在調(diào)研中能夠透徹了解、熟悉江西煤炭集團(tuán)的運(yùn)行機(jī)制，設(shè)計(jì)出與江西煤炭集團(tuán)管理模式相適應(yīng)且具有前瞻性、再開發(fā)性的程序和軟件，并在系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、適用性、集成性和兼容性等方面多下功夫。把這一項(xiàng)目做成優(yōu)良項(xiàng)目、樣板項(xiàng)目。

項(xiàng)目已經(jīng)啟動，讓我們雙方積極行動起來，按既定的時間節(jié)點(diǎn)加快推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)和實(shí)施，為在今年勝利建成煤炭集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)，推進(jìn)集團(tuán)管理水平跨上新臺階、展示企業(yè)新形象而努力！

第三篇：OA辦公系統(tǒng)建設(shè)方案資料

辦公OA系統(tǒng)方案

一、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)研發(fā)思想及設(shè)計(jì)原則

（一）研發(fā)思想

我國發(fā)布實(shí)施“國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”以來，經(jīng)濟(jì)建設(shè)得到了飛速發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的基本單元，其信息化應(yīng)用水平是國家信息化建設(shè)的關(guān)鍵，也是企業(yè)提高核心競爭力，與國際接軌的重要途徑。

隨著電子政務(wù)的蓬勃興起，各級政府、學(xué)校、企事業(yè)單位普遍已經(jīng)開始把提高審批效率，簡化辦事流程，推進(jìn)網(wǎng)上審批作為電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。

對于企業(yè)來說，在這個信息資訊不斷爆炸的現(xiàn)代社會，擁有一套整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財(cái)、物、信息資源，提升管理水平和辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的辦公自動化系統(tǒng)，顯得更加重要。

協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)，以高性能數(shù)據(jù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為核心平臺，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為依托，覆蓋整個行業(yè)的信息系統(tǒng)，以達(dá)到各項(xiàng)處理工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。

（二）設(shè)計(jì)原則

協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)可充分考慮不同企業(yè)工作的差異性和特殊性，可按照以下內(nèi)容為項(xiàng)目的設(shè)計(jì)原則，確保企業(yè)應(yīng)用需求得到滿足。

1、安全性。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中，應(yīng)用軟件涉及到部門之間的公文傳遞等，因此對數(shù)據(jù)庫管理和應(yīng)用方面，有較高的穩(wěn)定性要求和安全性要求，如信息的授權(quán)、保密、審批、監(jiān)控等；

2、靈活性。系統(tǒng)具備靈活性，適應(yīng)管理數(shù)據(jù)的變更等要求，適應(yīng)各種情況；

3、穩(wěn)定性。性能穩(wěn)定，響應(yīng)速度快，技術(shù)平臺先進(jìn)，對硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高；

4、簡易性。在用戶使用方面，在保證各個功能完善和強(qiáng)大的基礎(chǔ)上，簡化操作模式，迅速能讓大家熟練進(jìn)行應(yīng)用操作。系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡單，對人員配備要求不高。

二、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價值

協(xié)同OA融合了當(dāng)前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進(jìn)、高效的信息化工作平臺。同時也降低管理成本，提高管理力度。對下屬企業(yè)而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。可以從軟件和硬件兩個反面來體現(xiàn)它的價值。

（一）軟件方面

1、整合企業(yè)資源。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進(jìn)行管理使用。實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，建立正規(guī)、科學(xué)、開放的制度和文化，保持行業(yè)協(xié)會旺盛的生命力，保證行業(yè)協(xié)會健康持續(xù)發(fā)展。

2、加快信息流通。下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達(dá)到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。公司員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程。下屬企業(yè)可以在第一時間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映，還可以在網(wǎng)上輕松、直接的發(fā)言、交流，大大加快了信息的流通速度。

3、規(guī)范辦公流程。建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理 2

機(jī)制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。

4、提高辦事效率。有效協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。員工能夠清晰的查看到當(dāng)前負(fù)責(zé)的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時間。可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，隨時隨地都能夠在系統(tǒng)中快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時間。

（二）硬件方面

1、節(jié)約企業(yè)資源。大大節(jié)約了企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，使不同地域的人集中在一起討論辦公，節(jié)約了企業(yè)的有限資源；通過網(wǎng)絡(luò)而不必再電話詢問某個項(xiàng)目的進(jìn)度，可以節(jié)省大量時間、精力和電話費(fèi)；可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本。

2、性能好，硬件配置要求不高。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)集成了個人辦公、企業(yè)管理、實(shí)用辦公工具、信息庫、系統(tǒng)設(shè)定等幾十個極具價值的功能模塊，具備智能流程設(shè)計(jì)、即時通訊、手機(jī)短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度保護(hù)企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶的投資。

三、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的模塊設(shè)置

（一）個人辦公

個人辦公提供個性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務(wù)。

1、個人設(shè)置

對一些信息進(jìn)行個性化的定義。包括用戶的個人資料、昵稱、頭像、菜單背景色、短信息提示音、系統(tǒng)登錄修改密碼設(shè)置等。

2、首頁自定義

根據(jù)用戶各自需求以及習(xí)慣，選擇系統(tǒng)主頁的布局格式，以及展示信息，提供對系統(tǒng)各項(xiàng)工作、資料、信息的直接顯示和調(diào)用。

3、菜單自定義

每個用戶可以根據(jù)自己的需求，添加、排序、還原、隱藏、刪除、編輯菜單，創(chuàng)建個性菜單而不影響其他用戶系統(tǒng)菜單。

4、菜單快捷組

定義好最常用的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)快捷使用。

5、個人通訊錄

個人通訊錄屬于個人使用，只有自己可以管理和查看。

6、常務(wù)安排

常務(wù)安排包括日程安排和日常事務(wù)以及今日常務(wù)。

7、工作日志

工作日志屬于個人日志工具，具有日志權(quán)限者，可以新建、編輯和刪除自己的工作日志和個人日志，只有自己可以查看和維護(hù)。

8、個人文檔

方便用戶存放和管理自己的文件。提供多層文件夾的建立、修改和刪除，文檔查看、編輯、刪除、共享、日志。

（二）企業(yè)管理

提供了極具價值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對人、財(cái)、物、信息、流程等資源的管理。

1、協(xié)作管理

協(xié)作區(qū)針對一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目，臨時組建一支團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)的協(xié) 4

作執(zhí)行。特別適用于針對多人員、多部門、多角色的任務(wù)協(xié)作。同時再任務(wù)執(zhí)行過程中，可以設(shè)定時間期限，任務(wù)的后臺監(jiān)控人員（即時了解任務(wù)進(jìn)展以及給予指導(dǎo)），任務(wù)過程中需要和產(chǎn)生的文檔，任務(wù)交流和協(xié)作過程中交流、建議的記錄。

2、流程管理

可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各種工作流程的定義，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過“表單”來體現(xiàn)，具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn)，提供流程提交，表單填寫，附件上傳，流程審批、協(xié)辦、委辦、辦理時間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達(dá)提醒等強(qiáng)大功能。同時流程可以根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行類別劃分，方便易用。集成office文檔在線編輯、公文套紅、手寫簽名、電子印章等。

3、文檔管理

文檔管理包括個人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片。個人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。公共文檔主要用于管理公司文件，設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片利于大家查看和下載。

4、人事管理

人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動態(tài)管理。

5、資產(chǎn)管理

包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)折舊等。

6、用品管理

辦公用品管理包括入庫管理、領(lǐng)用管理、批次管理以及辦公用品管理。

7、車輛管理

對企業(yè)的車輛建立統(tǒng)一的信息庫，并實(shí)時跟蹤使用情況。包括車輛使用申請?zhí)峤缓蛯徟囕v申請分類管理，車輛使用情況查詢，車輛維護(hù)記錄添加和查詢等功能。

8、圖書管理

包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。建立一個統(tǒng)一、完善的圖書信息庫，并及時跟蹤圖書的使用情況。

9、會議管理

可以申請會議，并將自己已申請的會議按照待批會議、已準(zhǔn)會議、進(jìn)行中會議和未準(zhǔn)會議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請，同時被批準(zhǔn)的申請具有短信提醒功能，并使每個人能夠清楚查看自己需要參加會議情況。

10、商務(wù)管理

商務(wù)管理主要包括客戶管理、銷售管理及供應(yīng)商管理。

11、計(jì)劃管理

工作計(jì)劃管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的人員可接收工作計(jì)劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。

（三）實(shí)用工具

提供多種實(shí)用的辦公輔助工具，增強(qiáng)溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。

1、系統(tǒng)郵件

又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件。內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱管理。Internet郵箱在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，便可登錄到郵箱管理頁面。

2、系統(tǒng)短信

短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時“推送”給用戶，避免事務(wù)處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機(jī)短信，包括短信編輯、發(fā)送、群發(fā)、查看、回復(fù)、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。

3、公司論壇

可對討論區(qū)的主題、所屬部門、發(fā)貼方式、開放范圍等進(jìn)行設(shè)定，用戶可就某個主題進(jìn)行發(fā)貼、回復(fù)，并可對帖子進(jìn)行排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等。

4、在線人員

查看系統(tǒng)中所有在線的員工，并且可以直接為在線人員發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。

5、投票調(diào)查

可以通過系統(tǒng)發(fā)布在線投票調(diào)查，即時對內(nèi)部管理以及這個計(jì)劃征求意見，提高意見的溝通，后臺數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計(jì)，提供決策數(shù)據(jù)。

6、網(wǎng)絡(luò)硬盤

網(wǎng)絡(luò)硬盤是針對在網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置中設(shè)置的共享空間中的文件等內(nèi)容根據(jù)允許權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作。

7、圖片管理

圖片管理是針對圖片進(jìn)行瀏覽、下載、設(shè)置等操作。

8、生日賀卡

生日賀卡是根據(jù)在個性設(shè)置——個人資料中填寫的個人出生年月來計(jì)算，由賀卡設(shè)置中設(shè)置的發(fā)送人向出生日期到來的人發(fā)送設(shè)置的賀卡。

9、使用向?qū)?/p>

幫使用人員熟悉系統(tǒng)。

10、快捷查詢

方便快捷查詢新聞、個人文檔、公共文檔、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、客戶、工作流、人力資源等信息。

11、公共相冊

將公司的各種圖片資料歸集到系統(tǒng)里面，方便員工查看。

12、收藏夾

方便用戶收藏和快捷打開自己關(guān)注的網(wǎng)頁，分為個人收藏夾和公共收藏夾。

（四）信息庫

1、組織機(jī)構(gòu)信息

可以查看本單位的單位信息和部門信息。

2、人員信息

查看員工的信息及在線、外出情況。

3、RSS資訊

資訊訂閱就是免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)報紙，免費(fèi)的競爭情報！看到你關(guān)注的、每日最新的最全的信息！同時可以將信息放置首頁顯示，滿足領(lǐng)導(dǎo)層每日關(guān)注新聞的需求。

4、新聞發(fā)布

可編輯新聞并可與office組件進(jìn)行集成，進(jìn)行新聞的發(fā)布、修改、刪除、查詢和評論等操作，查看新聞列表，包括標(biāo)題、發(fā)布認(rèn)、發(fā)布時間、點(diǎn)擊次數(shù)、評論等。

5、公告管理

用于管理公告通知的發(fā)布。

6、公共通訊錄

管理和查看企業(yè)的公共通訊薄，并可按聯(lián)系人分組、姓氏索引、8

關(guān)鍵詞查詢等。

7、我的助手

提供實(shí)用的信息以對企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持，包括電話區(qū)號、郵政編碼、英漢查詢、列車時刻、公交線路、法律法規(guī)、萬年歷、世界時間等。

（五）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。通過系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用。

1、組織機(jī)構(gòu)管理

建立單位和部門信息，并建立上下級部門關(guān)系，形成企業(yè)的組織架構(gòu)；在部門中添加、編輯用戶信息；根據(jù)實(shí)際情況定義角色和權(quán)限，并賦給每位用戶，使用戶只能查看權(quán)限范圍內(nèi)的信息和執(zhí)行相關(guān)操作，保證企業(yè)的管理規(guī)范。

2、角色權(quán)限管理

提供對角色的快速定義，并把系統(tǒng)內(nèi)置的各種操作權(quán)限進(jìn)行組合分配給相應(yīng)的角色。當(dāng)某個用戶被分配角色的時候，他就自動擁有了角色所被定義的權(quán)限。

3、印章管理

設(shè)置word文檔的電子簽章圖片，管理圖片的使用人員及權(quán)限。用戶可以自制屬于自己的公章圖片，放入系統(tǒng)進(jìn)行個人文檔的簽名。

4、界面設(shè)置

自定義登錄界面，設(shè)置瀏覽器窗口標(biāo)題、主界面設(shè)置、底部狀態(tài)欄置、登錄界面圖片設(shè)置等。

5、菜單設(shè)置

為系統(tǒng)管理員提供一個自定義菜單的界面，使公司系統(tǒng)能夠按照 9

需求和辦公規(guī)劃更改菜單的名稱，以及根據(jù)公司的需要添加自定義模塊，掛接在系統(tǒng)中。可以“編輯”菜單名稱、新建新菜單、新建下級子菜單、更換功能模塊。

6、系統(tǒng)日志管理

提供對用戶登錄系統(tǒng)情況、訪問量的統(tǒng)計(jì)、對系統(tǒng)的操作記錄進(jìn)行查詢和管理。

7、系統(tǒng)資源管理

可以設(shè)定每個系統(tǒng)角色占用系統(tǒng)存儲空間情況，進(jìn)行個人郵箱、個人文件柜的容量的限定。可刪除指定時間段的舊短信、舊郵件，進(jìn)行資源回收，以便優(yōu)化系統(tǒng)占用的空間。

8、系統(tǒng)安全設(shè)置

用戶可設(shè)定圖形碼，進(jìn)行身份驗(yàn)證；還可設(shè)定密碼，有效保證系統(tǒng)的安全。

四、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境

（一）軟件環(huán)境

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：windows 2000/2003/NT4.0、MySql4.0 WEB服務(wù)器：Windows 2000/2003/NT4.0、IIS 5.0、Apache 1.3.20 客戶端：windows 2000/2003/xp/98、IE6.0

（二）硬件環(huán)境

1、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、web服務(wù)器

最低配置：奔騰600 CPU、128M內(nèi)存、5G剩余硬盤空間 建議配置：奔騰2G CPU、1G內(nèi)存、40G剩余硬盤空間

2、客戶端

最低配置：奔騰233 CPU、64M內(nèi)存、100M剩余硬盤空間

建議配置：奔騰1GCPU、256M內(nèi)存、1G剩余硬盤空間

五、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)步驟

（一）項(xiàng)目調(diào)研

對公司目前辦公情況進(jìn)行摸底調(diào)研（可采用問卷調(diào)查和直接訪談等方式），掌握公司辦公情況，了解公司需要什么樣的一個辦公系統(tǒng)，為下一階段工作做好鋪墊。

（二）項(xiàng)目設(shè)計(jì)

項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段也是本項(xiàng)目的核心部分，成功與否關(guān)鍵在于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。雙方需要詳細(xì)溝通交流，認(rèn)真考慮項(xiàng)目模塊，多次循環(huán)模擬辦公，逐步完善設(shè)計(jì)方案。

（三）項(xiàng)目實(shí)施

對項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)測試，充分挖掘系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，找出不足，促使項(xiàng)目進(jìn)一步完善。

（四）信息反饋及項(xiàng)目修訂

收集項(xiàng)目實(shí)施階段的反饋意見，并認(rèn)真研究解決方案，加進(jìn)修改

（五）人員培訓(xùn)

確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)完全符合公司辦公要求時，對全體使用人員進(jìn)行簡單操作培訓(xùn)，確保全體使用人員能熟練掌握并操作自動化辦公軟件。

（六）項(xiàng)目正式交付使用

交付自動化辦公系統(tǒng)，在全公司正式使用

（七）后期系統(tǒng)維護(hù)及升級

在約定時間內(nèi)，對公司自動化辦公系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)及必要的升級。

第四篇：OA系統(tǒng)如何參與建設(shè)企業(yè)文化建設(shè).

OA系統(tǒng)如何參與建設(shè)企業(yè)文化建設(shè) 華天動力OA張浩:OA系統(tǒng)有“文化” 企業(yè)文化不是OA系統(tǒng)建設(shè)的副產(chǎn)品

OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)文化建設(shè)中的作用,經(jīng)常被一些更直接的應(yīng)用所掩蓋,比如工作流管理、信息溝通管理、知識文檔管理等。事實(shí)上,OA辦公系統(tǒng)可以在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮出重要的作用。

華天動力OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施總監(jiān)張浩表示:國內(nèi)大部分企業(yè)對于企業(yè)文化的建設(shè)不是流于表面,就是無從著手,還有很多企業(yè)根本就沒有企業(yè)文化,而只有“老板文化”。正是因?yàn)檫@項(xiàng)工作的復(fù)雜性和隱性化,所以能夠通過OA系統(tǒng)來建設(shè)企業(yè)文化的企業(yè),也就顯得鳳毛麟角了。

說起企業(yè)文化的重要性,每個人都會表示理解和支持,那么到底如何通過OA辦公系統(tǒng)來構(gòu)建企業(yè)文化,或則說協(xié)助構(gòu)建企業(yè)文化呢? 張浩表示,企業(yè)文化建設(shè)工作聽起來有些“虛”的感覺,而OA辦公系統(tǒng)的作用就是把這項(xiàng)工作落實(shí)。“文化”出自于人,而落實(shí)卻需要借助工具和方法。根據(jù)華天動力OA辦公系統(tǒng)多年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),張浩認(rèn)為,在以下兩個方面,OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)文化建設(shè)的促進(jìn)作用最明顯。

一、OA系統(tǒng)與執(zhí)行文化

張浩表示,OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)執(zhí)行文化的建設(shè),也就是對于企業(yè)執(zhí)行力的提升,可能是OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)文化最重要的貢獻(xiàn)。

執(zhí)行能力可以分解為員工能力、員工態(tài)度、員工管理三個方面,這三個方面相輔相成,缺一不可,如果能夠讓這三個方面互相促進(jìn),發(fā)揮出最大的綜合效應(yīng),企業(yè)就能夠?qū)?zhí)行力最大化。

OA辦公系統(tǒng)的作用就是通過先進(jìn)的辦公方式,減少中間環(huán)節(jié)、相互推諉和部門壁壘,提升工作效率,協(xié)助管理者釋放員工無限的工作潛力,培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度,優(yōu)化員工高效的協(xié)作方式,從而打造學(xué)習(xí)創(chuàng)新、結(jié)果導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、執(zhí)行有力的卓越團(tuán)隊(duì)。

張浩說,在OA辦公系統(tǒng)中,每個人的工作軌跡都可以透明化,工作效率都可以量化,效率瓶頸很容易被發(fā)現(xiàn)和疏通。另一方面,原來很多瑣碎的手工操作都被自動化系統(tǒng)所取代,這就將人從低端工作中解放出來,能夠有更多的時間和精力處理核心業(yè)務(wù),這也大大提升了

工作效能。

二、OA系統(tǒng)與學(xué)習(xí)文化

學(xué)習(xí)能力是一個人、一個組織,甚至一個國家最重要的能力,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,已經(jīng)成為優(yōu)秀企業(yè)的核心命題,那么OA辦公系統(tǒng)又能夠在其中做點(diǎn)什么呢? 張浩說,知識管理是一個很復(fù)雜也獨(dú)立的學(xué)科,但在OA辦公系統(tǒng)中,沒必要搞得那么復(fù)雜和神秘。OA系統(tǒng)集成了知識管理或文檔管理的模塊,其核心都是文檔管理,這是對企業(yè)內(nèi)顯性知識進(jìn)行收集、整理、分享、傳承的最好平臺。企業(yè)完全可以此為中心,通過管理制度的支撐,建立一個簡捷、實(shí)用的知識管理體系。據(jù)觀察,能夠把文檔管理做好的企業(yè),就已經(jīng)是很優(yōu)秀的企業(yè)了。

而對于隱性知識,OA辦公系統(tǒng)中的論壇社區(qū)、工作日記、電子期刊、任務(wù)記錄等都是很好的工具,企業(yè)可以激勵員工把自己的經(jīng)驗(yàn)和心得記錄下來,鼓勵大家去探討和碰撞,并把有價值的信息整理出來,給后來者學(xué)習(xí)、更新、完善。這些應(yīng)用看起來很簡單,但其實(shí)同樣蘊(yùn)含著巨大的價值。

張浩最后表示,在對華天動力OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施過程中,他們逐漸發(fā)現(xiàn),企業(yè)文化建設(shè)不是OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的副產(chǎn)品,而應(yīng)是主要目標(biāo)。這一點(diǎn),也正被越來越多的用戶所認(rèn)可。

第五篇：OA系統(tǒng)演講稿

各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事，大家早上/中午/下午好，我是凱捷偉業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理陸文彬，大家可以叫我小陸。應(yīng)公司要求，今天給大家講解一下oa辦公系統(tǒng)。什么是oa，長什么樣，能幫我們做什么？這是一直困擾各位的問題。關(guān)于oa的介紹資料從網(wǎng)上能找到不少，但是理論東西太抽象，大家期望能夠看到實(shí)際的東西，我就采用實(shí)物給大家講解oa。希望通過今天的講解能夠幫助大家認(rèn)識oa，了解oa能幫我們解決些什么問題。

我們今天講解的oa系統(tǒng)選定上海泛微公司的e-office8.5試用版，也是山西公司一直在用的9.0正式版的前身。

首先oa的入口就是桌面上的一個快捷方式，我們打開oa系統(tǒng)進(jìn)入到登陸界面，就像打開網(wǎng)頁一樣，在設(shè)置好的電腦上，登陸固定地址就可以訪問，非常方便。這里用事先設(shè)置好的登錄名和密碼進(jìn)行登陸，我用我的名字登陸，為演示方便我沒有設(shè)密碼。

登錄進(jìn)來后我們看到的是個人主界面，相當(dāng)于登陸windows后的桌面。

左側(cè)欄有我的個人信息、角色、我的動向、當(dāng)前城市天氣預(yù)報。篇二：oa認(rèn)知演講稿 oa認(rèn)知演講稿 oa在國外叫做，oa是office automation的簡寫，是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動的辦公,目的是提高效率。oa在中國又叫做office action(審定，審定通知行為)的縮寫，是國家知識產(chǎn)權(quán)的審查意見書的英文翻譯。

1、oa基本概念 oa的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入oa處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)

廣義講，對于提高我們?nèi)粘９ぷ餍实能浻布到y(tǒng)，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及辦公軟件都是可以成為oa系統(tǒng)。狹義上講，oa系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。

2、協(xié)同oa定義

協(xié)同辦公(oa)軟件就是采用internet/intranet技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口，使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

在基礎(chǔ)oa的應(yīng)用上，可供企事業(yè)機(jī)構(gòu)自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常oa辦公需求。(工作流(workflow)，就是“業(yè)務(wù)過程的部分或整體在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動化”，它主要解決的是“使在多個參與者之間按照某種預(yù)定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務(wù)的過程自動進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)某個預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)，或者促使此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”。)

3、協(xié)同管理定義

在協(xié)同oa的應(yīng)用基礎(chǔ)之上，以增強(qiáng)型的工作流為引擎、融合知識管理套件、并加入更廣泛的日常業(yè)務(wù)工作管理包括客戶資源的管理等，最主要的三個方面就是要實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同，企業(yè)的各種資源，包括人、財(cái)、物、信息和流程組成了企業(yè)運(yùn)作的基本要素，協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺上。

總結(jié)而言，協(xié)同管理的本質(zhì)就是打破資源(人、財(cái)、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)。oa由來和發(fā)展歷程

基本界定oa系統(tǒng)以后，我們再回顧一下oa系統(tǒng)在我國的發(fā)展脈絡(luò)。

1、中國的oa系統(tǒng)起源于政府的公文和檔案管理。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，政府對企業(yè)的管理出了依靠法律、法規(guī)之外，還有大量的行政指令和指示。企業(yè)在進(jìn)行許多決策的時候，也經(jīng)常需要向主管的政府部門請示匯報。另外，當(dāng)時的政府官員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常是你來我往難以分辨，并且存在著比較嚴(yán)格的對應(yīng)關(guān)系，即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和政府官員行政級別掛鉤，因此在企業(yè)應(yīng)用紅頭文件就比較自然。此時的oa系統(tǒng)的特點(diǎn)：以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng)，其實(shí)辦公其實(shí)就是辦文。

2、隨著企業(yè)的介入，也有一定的發(fā)展，加入了很多企業(yè)的特性，例如，oa現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的知識管理，強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)流程的整合。主要功能的收發(fā)文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡單的人事管理等。解決了企業(yè)中存在的層級結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)的辦文程序，從文件起草、審閱、會簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借閱等各個環(huán)節(jié)，存在流程復(fù)雜，流轉(zhuǎn)時間長，導(dǎo)致辦公效率低，決策緩慢等問題。但是由于在機(jī)構(gòu)和流程上很難作很大的改動，因此解決之道就是采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅將辦文內(nèi)容電子化，而且實(shí)現(xiàn)整個辦文過程電子化，從根本上改變了傳統(tǒng)的工作模式。

辦公自動化的發(fā)展經(jīng)歷了五個階段：

從pc機(jī)加上個人辦公軟件實(shí)現(xiàn)的文字處理是第一個階段，這個階段大概在20世紀(jì)80年代到90年代初，大家主要是實(shí)現(xiàn)文字處理，就是單機(jī)的辦公自動化；

第二個階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)了文件共享、信息共享，這個應(yīng)該在90年代；

第三個階段，即在21世紀(jì)初期，這個階段的特點(diǎn)是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識管理為目標(biāo)的辦公自動化。第四個階段，即協(xié)同辦公門戶，這個階段的特點(diǎn)是oa系統(tǒng)作為整個組織內(nèi)部信息化的入口，相對于外部門戶（互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站），與組織內(nèi)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)。

第五個階段，也就是移動化階段。隨著3g移動網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，oa進(jìn)入了移動化階段。移動oa使得辦公人員可以在任何時間任何地方使用oa，同時也引入了基于gps的考勤、現(xiàn)場信息采集、移動審批等等移動功能，把oa應(yīng)用推向了新的額高度。

1、第一代oa 以email、個人office辦公軟件處理為核心，個人來處理日常工作，在組織內(nèi)缺乏很好的溝通渠道。

2、第二代oa 主要是以傳統(tǒng)的收發(fā)文管理，檔案管理為主。加入了很多的輔助功能如，bbs、公告板、名片夾、日程安排、報告管理、圖書管理、車輛管理、公司大事記等小功能。這些功能相對獨(dú)立，這樣的功能也可以用內(nèi)部網(wǎng)站的形式實(shí)現(xiàn)。這些功能對于企業(yè)沒有實(shí)際的大的幫助。

而開發(fā)和銷售這種產(chǎn)品的企業(yè)很多，也有一定的客戶群。這類產(chǎn)品價格比較低，尤其是這類產(chǎn)品開發(fā)成本比較低，對軟件公司的要求也不高。但是這類對企業(yè)沒有起到實(shí)際的使用價值。

3、第三代oa 第二代的oa產(chǎn)品在功能上加強(qiáng)了，加入了很多功能。例如加入了文檔管理、人事的管理、資產(chǎn)的管理，特別是在流程方面逐步得到了加強(qiáng)。他的功能還是相對對立，尤其是與企業(yè)的業(yè)務(wù)還是沒有掛接上來，也是停留在將工作電子化的程度。面對這樣的功能，我們會問：這樣的辦公自動化到底解決了什么問題？企業(yè)用了辦公自動化到底解決了什么問題。

實(shí)際上，這是兩個相關(guān)的問題，解決方法的獲得必須要有更高的高度，更寬闊的視野來看待辦公自動化以及其他系統(tǒng)之間的關(guān)系。同時我們也不能忽略技術(shù)的影響。因此我們需要第三代的oa系統(tǒng)。

4、第四代oa 當(dāng)我們的目光移開辦公自動化系統(tǒng)，我們就會發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)除了辦公自動化系統(tǒng)之外，還有財(cái)務(wù)、庫存、生產(chǎn)、銷售、人力等管理系統(tǒng)。由于大量的信息孤島式的建設(shè)，他們之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來。就前端來說，我們經(jīng)常需要進(jìn)行退出一個系統(tǒng)然后再進(jìn)入另一個系統(tǒng)，并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致，我可以比較肯定地說，目前中國具有信息系統(tǒng)的企業(yè)絕大部分都是這種情況。他們往往具有多個供應(yīng)商提供的多個系統(tǒng)，但很少集成。也有少數(shù)企業(yè)采用erp套件，集成了其中的一部分，全部集成的企業(yè)鳳毛麟角，也可能正在產(chǎn)生之中。

5、協(xié)同管理

針對信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島，協(xié)同管理最主要的三個方面就是要實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同，業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同。協(xié)同管理理念主要體現(xiàn)為三大基本思想，即信息網(wǎng)狀思想、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想和隨需而應(yīng)思想。信息網(wǎng)狀思想：

企業(yè)中的各種信息都是存在著聯(lián)系的，例如費(fèi)用報銷，這筆費(fèi)用是什么時間花的，為哪個項(xiàng)目花的等等這些都是與報銷單相關(guān)的信息。如果這些關(guān)聯(lián)的信息被封存在不同的數(shù)據(jù)庫或應(yīng)用平臺中，審批者就只能得到簡單電子化的報銷單而無從獲得更多的信息以支持決策。協(xié)同管理則提供了更好的解決方案，它將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張信息網(wǎng)，每個信息節(jié)點(diǎn)之間依靠某種，或某幾種業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進(jìn)行關(guān)聯(lián)，訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾從而輕松自如的穿梭在這張信息網(wǎng)中并獲取自己關(guān)心的信息。在協(xié)同管理平臺中，審批者可以從這張報銷單開始，迅速了解各種關(guān)聯(lián)信息，包括費(fèi)用花費(fèi)的時間、地點(diǎn)、金額，并進(jìn)而了解這筆費(fèi)用花費(fèi)后的項(xiàng)目進(jìn)展情況，總體預(yù)算情況等等。管理的一個重要方面就是對真實(shí)的、全局信息的了解，而協(xié)同管理無疑提供了這樣的可能性。業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想：

一個形象的比喻，現(xiàn)代化企業(yè)就象一臺不停運(yùn)轉(zhuǎn)著的精密機(jī)器，企業(yè)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)就象是機(jī)器上的各個部件，任何一個部件出了問題就會對整臺機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。從表面上來看，企業(yè)的業(yè)務(wù)被分為各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)并歸屬于某個部門或某個人員負(fù)責(zé)，事實(shí)上這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間有著千絲萬縷的關(guān)系，更為重要的是他們都必須為企業(yè)的共同目標(biāo)而運(yùn)作。例如一個客戶會，會涉及到客戶名單（銷售部業(yè)務(wù)）、市場宣傳資料和方案（市場部業(yè)務(wù)）、相關(guān)物資領(lǐng)用或采購（行政部業(yè)務(wù)）、發(fā)票和費(fèi)用（財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)）等。關(guān)注某個或某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的傳統(tǒng)軟件由于無法對其它的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，因而企業(yè)就不得不在多個應(yīng)用軟件之間切換以保證同步運(yùn)作。而協(xié)同管理平臺則可以對這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的整合并納入統(tǒng)一平臺進(jìn)行管理，任何一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的動作都可以輕松啟動其它關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的運(yùn)作，并對相關(guān)信息進(jìn)行及時更新，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的平滑鏈接。

隨需而應(yīng)思想：

企業(yè)的各種資源，包括人、財(cái)、物、信息和流程組成了企業(yè)運(yùn)作的基本要素。協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺上，并通過網(wǎng)狀信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的協(xié)同環(huán)境將它們緊密的聯(lián)系在一起。然而要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對這些資源的協(xié)調(diào)和優(yōu)化，很重要的一點(diǎn)就是這些資源能夠隨著企業(yè)的某個目標(biāo)或者某項(xiàng)事務(wù)而被靈活的組織起來并進(jìn)行協(xié)作，為這個目標(biāo)或事務(wù)各司其能并發(fā)揮最大的價值，換言之，也即各種資源能夠隨企業(yè)的需要而及時的響應(yīng)并突破各種障礙實(shí)現(xiàn)一致性協(xié)作。例如人與人之間的協(xié)作，在企業(yè)的每個角落里每天都在發(fā)生著。在協(xié)同管理平臺中，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時調(diào)動起來組成跨部門、跨企業(yè)、跨地域的虛擬團(tuán)隊(duì)。比如說一個項(xiàng)目的進(jìn)行，隨著項(xiàng)目的建立，各個部門的有關(guān)人員都可被加入到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，甚至可包括企業(yè)外聘的專家、相關(guān)客戶、合作伙伴等。為統(tǒng)一目標(biāo)而設(shè)的虛擬團(tuán)隊(duì)成員可以共享項(xiàng)目信息、被分配各自的任務(wù)、接受項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)督、相互之間就某個問題進(jìn)行探討、參加網(wǎng)上的項(xiàng)目會議等。當(dāng)然在這樣的例子中，虛擬團(tuán)隊(duì)不光包含了人，還包含了財(cái)、物等資源，例如會議室、項(xiàng)目資料等。而在協(xié)同管理平臺中，這些資源可以突破各種障礙而被迅速找到并集合到一起，并實(shí)現(xiàn)它們之間通暢的溝通、協(xié)調(diào)，從而保證目標(biāo)的達(dá)成。總結(jié)而言，協(xié)同管理的本質(zhì)就是打破資源（人、財(cái)、物、信息、流程等）之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)。篇三：oa系統(tǒng)中期答辯演講稿

當(dāng)今世界，信息化潮流席卷全球。隨著科技進(jìn)步的加快、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā) 展，辦公自動化技術(shù)也取得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步。辦公自動化技術(shù)的飛速發(fā)展為社 會信息化的發(fā)展提供了最重要的技術(shù)保證和技術(shù)支持，它是當(dāng)前新技術(shù)革命中一 個非常活躍和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。20世紀(jì)70 年代中期，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的日益明顯，辦公自動化在一些國家尤其是發(fā)達(dá) 國家中快速發(fā)展。辦公自動化作為一門發(fā)展迅速的綜合性學(xué)科，在全社會范圍內(nèi) 已經(jīng)受到各行各業(yè)的高度重視，推行辦公自動化已成為各國政府、企事業(yè)單位提 高競爭力的核心戰(zhàn)略。oa篇四：我的演講稿1 光陰的故事

--行走在專業(yè)之路 看到這個題目，腦袋里邊的第一想法是什么呢？其實(shí)什么也沒有，僅僅是感慨“時光荏苒，歲月如梭”；感慨過后或落寞、或喜悅，大概落寞多于喜悅吧。有個詞叫細(xì)思極恐，想想我那逝去的青春，我自己都已經(jīng)20多歲了，大家都會說你還年輕呀，然并卵，兒時的夢想并未實(shí)現(xiàn)，畢業(yè)快兩年了我都得到了什么？我的未來到底應(yīng)該怎么走呢？ 去年畢業(yè)以后我應(yīng)聘到一家人上市公司人力資源部做人事績效考核工作；雖然大學(xué)學(xué)的是工商管理專業(yè)對人力資源的東西了解一二；學(xué)校學(xué)的那點(diǎn)東西終究也是馬馬虎虎一點(diǎn)皮毛而已；我清楚的記得來到公司的第一天，領(lǐng)導(dǎo)給了我一張組織架構(gòu)圖和一份部門職責(zé)說明書，然后對我說一句至今我記憶猶新的話：“人力資源工作做好是非常專業(yè)的，但是做不好連個打雜的文員都不如。”當(dāng)時聽了雖有感觸但并為未在意。細(xì)讀這些材料后我才知道原來一個公司的組織有這么龐大，有十幾個分公司加上項(xiàng)目部在加上一些名字奇怪的職能部門，數(shù)了數(shù)有差不多70多個部門，還要知道這些人都在做什么事，但是想想別的部門可能只需要了解跟自己相關(guān)的部門及相關(guān)工作即可，但作為人力資源部門必須了解所有部門所有崗位的職責(zé)。有一個月的時間我都是一邊工作一邊埋頭在這些資料之中的，也是我走上專業(yè)之路的第一步；不懂的專業(yè)術(shù)語就百度，人事績效的上千個kpi指標(biāo)以及指標(biāo)說明，計(jì)算方法等不懂就去去問同事，請教主管；財(cái)務(wù)的就去找財(cái)務(wù)的書看，就這樣我看似懂了很多知識，但當(dāng)我去現(xiàn)場，查詢數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確性的時候，才發(fā)現(xiàn)我才讀懂了指標(biāo)表面的意思，真正為什么要考核這個指標(biāo)，關(guān)鍵的這個key為什么是卡在這里，更多的是與公司內(nèi)部的流程相關(guān)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如果不熟悉流程以及工作是很難理解到它真實(shí)的含義的，而這些流程正是一個公司積累的管理果實(shí)，也一個龐大的公司能夠平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)起來的關(guān)鍵所在，于是每天完成了基本工作后，我便去oa系統(tǒng)查看公司的管理標(biāo)準(zhǔn)文件，學(xué)習(xí)與指標(biāo)相關(guān)的財(cái)務(wù)、運(yùn)營管理知識，與目標(biāo)管理相關(guān)的戰(zhàn)略制定知識；我像一顆生長在黑暗中的蘑菇，悄悄的等待著鉆出地面的那一天，就這樣到了年底我順利的完成了自己負(fù)責(zé)的17個單位績效只考核方案制定工作。到底什么才是專業(yè)呢，在我眼中，所謂專業(yè)就是術(shù)業(yè)有專攻，所謂的術(shù)業(yè)有專攻其實(shí)是分三個階段的，第一個階段，能夠獨(dú)立完成崗位要求的工作，具備初步完成崗位職責(zé)的能力，這時候我們是停留在執(zhí)行層面的，我們只知道做這些事是對的，而且也可以做的很棒，但是我們并不知道我們?yōu)槭裁匆鲞@些事，最終的目的是什么。然后我們才能走到第二個階段，在這個階段，我們不僅僅能做事，并且知道我們?yōu)槭裁醋鲞@些事，并且在這個階段我們知道在自己所處的領(lǐng)域其他人是怎么做這些事的，還能知道在這個行業(yè)里里邊如何做是對的，如何做是不對，在行業(yè)里邊具備初步的行業(yè)水準(zhǔn)。專業(yè)的第三崇境界，修煉到這層境界的人就是這個行業(yè)里屈指可數(shù)的人物了，在這種境界里，不僅僅知道行業(yè)是什么樣子，更知道其他與之相關(guān)的行業(yè)是什么樣子，成為行業(yè)的標(biāo)桿，眾多的崇拜者，在這重境界里會擁有靈敏的嗅覺，清楚地額洞察行業(yè)的發(fā)展方向，并為業(yè)界發(fā)展提出偉大的構(gòu)想。

在企業(yè)生存壓力逐增大的今天，作為一名職場人士我們拿什么來作為企業(yè)提供應(yīng)有的價值呢，在能者上，平者讓，庸者下的企業(yè)中，我們拿什么來讓自己的立與不敗之地呢；再現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)，我們怎樣讓自己能夠加薪升職呢，專業(yè)化是我們的必經(jīng)之路。專業(yè)化的道路是漫長的，是艱苦的，是孤獨(dú)的，但也是優(yōu)秀的，更是卓越的，在我們成為專業(yè)人士的那一刻起我們不可否認(rèn)的已經(jīng)成為了成功人士；我們所讀的心靈雞湯或者成功學(xué)也許更多的只是別人的經(jīng)驗(yàn)罷了，別以為自己讀了幾本書就懂得怎樣成功了，真正的做到才是成功的關(guān)鍵，不得不說這種浮躁的心態(tài)是我們最大的阻礙，但實(shí)際上做到成為專業(yè)人士的那一刻起，我們已經(jīng)躋身成功人士的行列。

來到維尚以后我面對的是跟以前工作類似但又完全不同的工作，同樣涉及到績效方面，但準(zhǔn)確來說是以績效為基礎(chǔ)的供應(yīng)商分級分類管理工作，遺憾的是來半年了但還未真正意義上的將這份工作做起來，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及恰當(dāng)?shù)脑u分規(guī)則是評價工作的基礎(chǔ)，而準(zhǔn)確的評價又是對應(yīng)管理措施執(zhí)行的基礎(chǔ)，管理辦法的執(zhí)行對評價的準(zhǔn)確性提出更高的要求，這兩項(xiàng)相輔相成，相互促進(jìn)。對于內(nèi)部而言未來更要將評鑒、評價、及流程形成一張網(wǎng)，形成真正的體系，對外不斷的提高供應(yīng)商管理水平，促進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量、交期、配合度的提高，使得業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)更加順暢；雖然現(xiàn)在我的工作經(jīng)驗(yàn)不多遇到不懂的就去讀書，在書里邊找答案，做的模型是否與實(shí)時相符，就去找業(yè)務(wù)部門問，管理辦法是否有成效就去和供應(yīng)商了解，我們一直在路上，一直在路上。篇五：移動oa系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯稿

各位老師，上午好！我叫xxx，是xxxx班的學(xué)生，我的論文題目是基于android系統(tǒng)的平板電腦應(yīng)用的oa系統(tǒng)移植。論文是在xxx老師的悉心指導(dǎo)下完成的，在這里我向我的導(dǎo)師表示深深的謝意，向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝，并對四年來我有機(jī)會聆聽各位老師的諄諄教誨表示由衷的敬意。下面我將本論文設(shè)計(jì)的目的和主要內(nèi)容向各位老師作一匯報，懇請各位老師批評指導(dǎo)。

我將從以下方面進(jìn)行說明：項(xiàng)目介紹，課題研究意義，功能模塊介紹，系統(tǒng)功能演示，關(guān)鍵技術(shù)及難點(diǎn)。

首先，簡單介紹一下我的畢設(shè)題目。

我的畢設(shè)題目要做的是將現(xiàn)有的一個辦公自動化系統(tǒng)移植到基于android系統(tǒng)的平板電腦上。平板電腦與臺式電腦和筆記本相比最大的優(yōu)勢在于其移動性和便攜性，而且平板電腦可以非常方便的接入網(wǎng)絡(luò)，因此在平板電腦上實(shí)現(xiàn)了的oa系統(tǒng)可以稱之為移動oa系統(tǒng)，它主要通過無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公的自動化，可以實(shí)現(xiàn)pc上oa系統(tǒng)的所有功能，比如公文流轉(zhuǎn)、通訊錄、通知公告等，甚至還能實(shí)現(xiàn)原oa系統(tǒng)所不能實(shí)現(xiàn)的功能，最典型的就是離線辦公。移動oa系統(tǒng)讓辦公人員可以隨時隨地進(jìn)行掌上辦公，對于突發(fā)事件和應(yīng)急事件可以做出快速及時的處理。

其次，我想談?wù)務(wù)n題研究的意義。

移動oa系統(tǒng)的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)3a辦公，即辦公人員可以在任何時間（anytime）任何地點(diǎn)（anywhere）處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情（anything）。也可以稱為無址化辦公，這里的無址化辦公指的是辦公地點(diǎn)不再局限于辦公室里。

本移動oa系統(tǒng)是在基于android系統(tǒng)的平板電腦上實(shí)現(xiàn)的。android是一個對第三方軟件完全開放的平臺，開發(fā)者在為其開發(fā)程序時擁有更大的自由度，而且android系統(tǒng)免費(fèi)向開發(fā)人員提供，在android上運(yùn)行移動oa系統(tǒng)必將給辦公職員帶來全新和高效的辦公體驗(yàn)，同時移動oa系統(tǒng)適應(yīng)了移動云計(jì)算的發(fā)展趨勢，移動oa系統(tǒng)的客戶端作為云終端，后臺服務(wù)器部署在云端，實(shí)現(xiàn)移動oa和云計(jì)算的結(jié)合。

這是移動oa系統(tǒng)的示意圖。移動oa要經(jīng)過開放的無線公網(wǎng)接入政府和企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。移動oa服務(wù)器連入無線網(wǎng)絡(luò)，移動終端通過無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問，移動oa服務(wù)器與原始信息服務(wù)器相連并進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。同時企業(yè)內(nèi)部仍然可以使用原oa系統(tǒng)進(jìn)行辦公。

本系統(tǒng)使用的開發(fā)環(huán)境如下。android開發(fā)最主要的工具就是google提供android sdk，為開發(fā)android應(yīng)用程序提供了基礎(chǔ)的軟件開發(fā)包。使用eclipse + adt插件可以方便的進(jìn)行android程序的編寫以及調(diào)試運(yùn)行。本系統(tǒng)的服務(wù)器端用servlet來完成，使用myeclipse集成開發(fā)環(huán)境和tomcat服務(wù)器來開發(fā)運(yùn)行，使用sql server 2005數(shù)據(jù)庫保存公文相關(guān)數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)庫使用的是原oa系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，所以使用了powerdesigner來逆向生成物理數(shù)據(jù)模型，進(jìn)行數(shù)據(jù)建模分析。

然后是系統(tǒng)的功能模塊介紹，本系統(tǒng)并沒有實(shí)現(xiàn)一個完整oa系統(tǒng)所有的功能，只是實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)，本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能模塊有：系統(tǒng)登錄、起草公文、審批公文、發(fā)送公文、公文蓋章等。

這是系統(tǒng)用到的數(shù)據(jù)表，以及數(shù)據(jù)表之間的參照關(guān)系，通過powerdesigner從原有oa系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中逆向?qū)С觥Ｆ渲泄谋恚╠ocument），用于記錄公文信息，包括公文的id、公文主題、公文的審批狀態(tài)等，document_file表用來保存具體的公文數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)直接將公文內(nèi)容保存在數(shù)據(jù)庫里。

接下來是系統(tǒng)的功能演示：

左圖是原oa系統(tǒng)的登錄界面，右圖是在android模擬器上運(yùn)行移植后系統(tǒng)的登錄界面。從登錄界面可以看出，移植后的系統(tǒng)增加了離線辦公登錄功能，離線辦公時不需要對登錄信息進(jìn)行驗(yàn)證，因此實(shí)現(xiàn)的功能也是有限的。

左圖是原oa系統(tǒng)的主界面，右圖是移動oa系統(tǒng)的主界面，從主界面可以看出移植后的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了原系統(tǒng)的基本功能，能夠起草公文、查看待辦公文、查看已辦公文等。該系統(tǒng)主要運(yùn)行在手持設(shè)備上，無論是平板電腦還是智能手機(jī)，考慮到操作的便利性，因此在設(shè)計(jì)界面時采用了如圖的這種列表的形式，可以通過點(diǎn)擊方便操作。

這是待辦公文列表，其中列出的有部分是已經(jīng)保存到本的公文，其余的是從服務(wù)器端獲得的待辦公文列表，此時公文并沒有下載到本地。在某一個列表項(xiàng)上長按后可以進(jìn)行具體的操作，如圖所示，可以查看公文、審批公文、否決公文。這是審批公文的界面，可以編輯word文件。審批完成后，就可以將公文發(fā)送到服務(wù)器，更新服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫里保存的文件。發(fā)送公文界面如圖所示。

這是當(dāng)多個人同時審批某一公文時，兩個系統(tǒng)給出的提示，提示公文不能同時進(jìn)行審批。實(shí)現(xiàn)時，在數(shù)據(jù)庫document數(shù)據(jù)表里增加了一個公文審批狀態(tài)字段，當(dāng)公文在審批中時，可以設(shè)置該字段，其他人再要求審批時都會檢查該字段，相當(dāng)于給公文加上了一個寫鎖。

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)有：文件的上傳、公文的同步審批以及字符編碼的統(tǒng)

種方法的辦公效率較低，尤其是有的辦公人員在將公文下載到本地后沒有立即進(jìn)行審批，導(dǎo)致其他人也不能再審批。字符編碼的統(tǒng)一，在服務(wù)器端servlet使用了一個過濾器，將servlet內(nèi)部的字符編碼設(shè)置成utf-8格式。本系統(tǒng)的一個難點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)公文的蓋章。

目前所完成的系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)的基本功能，但有很多需要改進(jìn)的地方。首先是公文的同步審批，之前提到，通過給公文加一個寫鎖來實(shí)現(xiàn)公文同步的辦公效率不高，可以做如下改進(jìn)：允許多個審批者同時審批公文，保存公文的修改時間，審批完成后發(fā)送到服務(wù)器，服務(wù)器驗(yàn)證客戶端下載時保存的修改時間與數(shù)據(jù)庫里保存的修改時間是否一致，如果不一致，則通知審批者重新下載新版本的公文重新審批。公文的蓋章，在本系統(tǒng)中只是將印章從服務(wù)器下載下來，然后使用第三方的office軟件的插入圖片的功能，蓋章功能沒有真正嵌入在系統(tǒng)中。離線辦公也有待改進(jìn)，本系統(tǒng)的離線登錄沒有對使用的身份進(jìn)行驗(yàn)證，所以只提供了離線起草公文的功能。若要離線審批保存在本地的公文，必須先要成功登錄系統(tǒng)后才能實(shí)現(xiàn)。

在畢設(shè)的整個過程中，我收獲了很多，為以后的進(jìn)一步深造打下基礎(chǔ)。這篇論文的寫作以及修改的過程，也是我越來越認(rèn)識到自己知識與經(jīng)驗(yàn)缺乏的過程。雖然，我盡可能地收集材料，竭盡所能運(yùn)用自己所學(xué)的知識進(jìn)行論文寫作，但論文還是存在許多不足之處，有待改進(jìn)。請各位老師多批評指正，讓我在今后的學(xué)習(xí)中學(xué)到更多。