第一篇:工程造價(jià)管理中索賠的探討(模版)
工程造價(jià)管理中索賠的探討
關(guān)鍵字:意向書(shū) 施工企業(yè) 工期 索賠 監(jiān)理工程師 業(yè)主 項(xiàng)目 事件 工程 施工
摘 要 針對(duì)施工企業(yè)在施工項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)的誤區(qū),探析了施工企業(yè)索賠的基本原則。從工程項(xiàng)目管理的角度,說(shuō)明了如何做好施工索賠和施工企業(yè)索賠的具體操作步驟,指出處理好施工索賠是施工企業(yè)保障自我利益的重要手段。
關(guān)鍵詞 施工索賠 索賠意向書(shū) 工程索賠臺(tái)賬
在建筑工程市場(chǎng)上,一般稱工程承包方提出的索賠為施工索賠,即由于業(yè)主或其他方面的原因致使承包者在項(xiàng)目施工中付出了額外的費(fèi)用或造成了損失,承包商通過(guò)合法途徑和程序,通過(guò)談判、訴訟或仲裁,要求業(yè)主償還其在施工中的費(fèi)用損失。施工企業(yè)在實(shí)際施工項(xiàng)目管理過(guò)程中,往往出現(xiàn)如下觀念上的誤區(qū):當(dāng)索賠事件發(fā)生時(shí),有些施工企業(yè)由于受我國(guó)傳統(tǒng)工程管理模式的影響,考慮與業(yè)主、監(jiān)理方面的關(guān)系,而沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待索賠;項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)索賠工作認(rèn)識(shí)不到位,沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)索賠工作管理程序,對(duì)可提可不提的索賠事項(xiàng)往往無(wú)法把握;主管人員對(duì)技術(shù)規(guī)范文件及業(yè)主、監(jiān)理、施工企業(yè)往來(lái)文件理解不深刻,對(duì)實(shí)際存在的索賠項(xiàng)目沒(méi)有充分理由;只注重索賠意向的提出,不重視索賠過(guò)程中的證據(jù)收集和時(shí)間準(zhǔn)確性,沒(méi)有及時(shí)做最終索賠報(bào)告;很多項(xiàng)目管理成員認(rèn)為只有施工企業(yè)向業(yè)主索賠,沒(méi)有考慮對(duì)方的反索賠。
為了順利地進(jìn)行索賠工作,施工企業(yè)提出索賠必須有充分的證據(jù),同時(shí)必須謹(jǐn)慎地選擇證實(shí)損失的最佳方法,并根據(jù)合同規(guī)定,及時(shí)提出索賠要求。若超過(guò)索賠期限,遭遇損失方將無(wú)權(quán)提出索賠要求。因此,施工企業(yè)在施工過(guò)程的項(xiàng)目管理中應(yīng)認(rèn)識(shí)到如下幾點(diǎn)。1 索賠的原則
(1)必須以合同為依據(jù)。施工企業(yè)必須對(duì)合同條件、協(xié)議條款等有詳細(xì)了解,遭遇索賠事件時(shí),以合同為依據(jù)來(lái)提出索賠要求。(2)及時(shí)提交索賠意向書(shū)。根據(jù)招投標(biāo)文件及合同要求中的有關(guān)規(guī)定提出索賠意向書(shū),意向書(shū)應(yīng)包含索賠項(xiàng)目(分部分項(xiàng)目工程名稱)、索賠事由及依據(jù)、事件發(fā)生起算日期和估算損失,無(wú)須附詳細(xì)的計(jì)算資料和證明。索賠意向書(shū)遞交監(jiān)理工程師后應(yīng)經(jīng)主管監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),必要時(shí)施工企業(yè)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師和主管監(jiān)理工程師要一起到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。這樣,監(jiān)理工程師通過(guò)意向書(shū)就可以對(duì)整個(gè)事件的起因、地點(diǎn)及索賠方向有大致了解。
(3)必須注意資料的積累。積累一切可能涉及索賠論證的資料。施工企業(yè)與建設(shè)單位研究的技術(shù)問(wèn)題、進(jìn)度問(wèn)題和其他重大問(wèn)題的會(huì)議應(yīng)做好文字記錄,并爭(zhēng)取與會(huì)者簽字,作為正式文檔資料。同時(shí)應(yīng)建立業(yè)務(wù)往來(lái)的文件檔案編號(hào)等業(yè)務(wù)記錄制度,做到處理索賠時(shí)以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)。收集的證據(jù)要確鑿,理由要充分,所有工程費(fèi)用和工期索賠應(yīng)附該項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師認(rèn)可的記錄、計(jì)算資料及相關(guān)的證明材料。索賠的具體操作步驟 2.1 填寫索賠意向書(shū)
索賠事件發(fā)生后,及時(shí)在合同規(guī)定的時(shí)限內(nèi)(一般規(guī)定為28天)向監(jiān)理工程師提出索賠意向書(shū)。意向書(shū)應(yīng)根據(jù)合同要求抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。
索賠項(xiàng)目種類及起止日期計(jì)算方法:
(1)延期發(fā)出圖紙引起的索賠。接到中標(biāo)通知書(shū)后28天之內(nèi),中標(biāo)施工企業(yè)有權(quán)得到免費(fèi)由業(yè)主或其委托的設(shè)計(jì)單位提供的全部圖紙、技術(shù)規(guī)范和其他技術(shù)資料,并且進(jìn)行技術(shù)交底。如果在28天之內(nèi)未收到施工圖紙及其相關(guān)資料,作為施工企業(yè)應(yīng)依照合同提出索賠申請(qǐng),接中標(biāo)通知書(shū)后的第29天為索賠起算日,收到圖紙及相關(guān)資料的日期為索賠結(jié)束日。由于是施工前準(zhǔn)備階段,該類項(xiàng)目一般只進(jìn)行工期索賠。相應(yīng)施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng),達(dá)到施工程度因未有詳細(xì)圖紙不能進(jìn)行施工時(shí)應(yīng)進(jìn)行機(jī)械停滯費(fèi)用索賠。
(2)惡劣的氣候條件導(dǎo)致的索賠。它分為工程損失索賠及工期索賠。業(yè)主一般對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行投保,故由惡劣天氣影響造成的工程損失可向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)損失賠償。在建項(xiàng)目未投保時(shí),應(yīng)根據(jù)合同條款及時(shí)進(jìn)行索賠。該類索賠計(jì)算方法為在惡劣氣候條件開(kāi)始影響的第一天為起算日,惡劣氣候條件終止日為索賠結(jié)束日。
(3)工程變更導(dǎo)致的索賠。它分為工程項(xiàng)目已施工又進(jìn)行變更、項(xiàng)目增加或局部尺寸、數(shù)量變化等。計(jì)算方法:施工企業(yè)收到監(jiān)理工程師書(shū)面工程變更指令或業(yè)主下達(dá)的變更圖紙日期為起算日,變更工程完成日為索賠結(jié)束日。(4)有經(jīng)驗(yàn)的承包商不可預(yù)見(jiàn)引起的索賠。由于在工程投標(biāo)時(shí)施工圖紙或其他技術(shù)資料不全,有些項(xiàng)目承包商無(wú)法作正確計(jì)算,如地質(zhì)情況、地基處理等,該類項(xiàng)目一般索賠工程數(shù)量增加或需重新投入新工藝、新設(shè)備等。計(jì)算方法:在承包商未能預(yù)見(jiàn)的情況開(kāi)始出現(xiàn)的第一天為起算日,終止日為索賠結(jié)束日。
(5)由外部環(huán)境而引起的索賠。由于外部環(huán)境影響(如征地拆遷、施工條件、用地的使用權(quán)等)而引起的索賠。根據(jù)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工計(jì)劃影響的第一天為起算日,經(jīng)業(yè)主協(xié)調(diào)或外部環(huán)境影響自行消失日為索賠事件結(jié)束日。該類項(xiàng)目一般進(jìn)行工期及施工機(jī)械停滯費(fèi)用索賠。
(6)監(jiān)理工程師指令導(dǎo)致的索賠。以收到監(jiān)理工程師書(shū)面指令時(shí)為起算日,按其指令完成某項(xiàng)工作的日期為索賠事件結(jié)束日。(7)其他原因?qū)е碌氖┕て髽I(yè)索賠,視具體情況確定起算和結(jié)束日期。
2.2 同期記錄
索賠意向書(shū)提交后,應(yīng)從索賠事件起算日起至索賠事件結(jié)束日止,認(rèn)真做好同期記錄,每天均應(yīng)有記錄,并有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程人員的簽字。索賠事件造成現(xiàn)場(chǎng)損失時(shí),還應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)照片、錄象資料的整理,打印后請(qǐng)監(jiān)理工程師簽字。
同期記錄的內(nèi)容有:事件發(fā)生時(shí)及過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況;導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)人員、設(shè)備的閑置清單;對(duì)工期的延誤;對(duì)工程的損害程度;導(dǎo)致費(fèi)用 增加的項(xiàng)目及所用的人員、機(jī)械、材料數(shù)量、有效票據(jù)等。2.3 詳細(xì)情況報(bào)告
在索賠事件的進(jìn)行過(guò)程中(每隔一星期或更長(zhǎng)時(shí)間,或視具體情況由監(jiān)理工程師來(lái)定),承包人應(yīng)向監(jiān)理工程師提交索賠事件的階段性詳細(xì)情況報(bào)告,說(shuō)明索賠事件目前的損失款額、影響程度及費(fèi)用索賠的依據(jù)。同時(shí)將詳細(xì)情況報(bào)告抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。2.4 最終索賠報(bào)告
當(dāng)索賠事件所造成的影響結(jié)束后,施工企業(yè)應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理工程師提交最終索賠詳細(xì)報(bào)告,并同時(shí)抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。最終報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)施工單位的正規(guī)性文件。
(2)索賠申請(qǐng)表。填寫索賠項(xiàng)目、依據(jù)、證明文件、索賠金額和日期。在一般建筑工程施工中,索賠項(xiàng)目一般包括工程變更引起的費(fèi)用、工期增加,由于地質(zhì)條件造成局部或部分停工等引起的機(jī)械、人員窩工費(fèi)用,相應(yīng)工期及費(fèi)用增加等。索賠依據(jù)一般包括在建工程技術(shù)規(guī)范、施工圖紙、業(yè)主與施工企業(yè)簽訂的工程承包協(xié)議、業(yè)主對(duì)施工企業(yè)施工進(jìn)度計(jì)劃的批復(fù)、業(yè)主下達(dá)的變更圖紙、變更令及大型工程項(xiàng)目技術(shù)方案的修改等。索賠證明文件包括業(yè)主下達(dá)的各項(xiàng)往來(lái)文件及施工企業(yè)在施工過(guò)程中收集到的各項(xiàng)有利證據(jù)。索賠金額及工期的計(jì)算一般參照承包單位與業(yè)主簽訂合同中包含的工程量清單、工程概預(yù)算定額、機(jī)械臺(tái)班單價(jià),地方政策文件及業(yè)主、總監(jiān)下達(dá)的有關(guān)文件。但是,多數(shù)施工企業(yè)往往在施工過(guò)程中只對(duì)存在的問(wèn)題向上級(jí)主管單 位進(jìn)行口頭匯報(bào)或只填寫索賠意向書(shū)而不注重證據(jù)的收集,最終導(dǎo)致很多本來(lái)對(duì)施工企業(yè)有利的索賠項(xiàng)目不能得到批復(fù)。(3)批復(fù)的索賠意向書(shū)。
(4)編制說(shuō)明。索賠事件的起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)束的詳細(xì)描述。(5)附件。與本項(xiàng)費(fèi)用或工期索賠有關(guān)的各種往來(lái)文件,包括施工企業(yè)發(fā)出的與工期和費(fèi)用索賠有關(guān)的證明材料及詳細(xì)計(jì)算資料。3 索賠的管理
由于索賠引起費(fèi)用或工期增加,所以往往成為上級(jí)主管單位的復(fù)查對(duì)象。為真實(shí)、準(zhǔn)確反映索賠情況,施工企業(yè)應(yīng)建立完整的工程索賠臺(tái)帳或檔案。索賠臺(tái)賬應(yīng)反映索賠發(fā)生的原因、索賠發(fā)生的時(shí)間、索賠意向提交時(shí)間、索賠結(jié)束時(shí)間、索賠申請(qǐng)工期和金額、監(jiān)理工程師審核結(jié)果、業(yè)主審批結(jié)果等內(nèi)容。對(duì)合同工期內(nèi)發(fā)生的每筆索賠均應(yīng)及時(shí)登記。工程完工時(shí)應(yīng)形成一冊(cè)完整的臺(tái)帳,作為工程竣工結(jié)算資料的組成部分。
施工索賠是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,在索賠工作中施工企業(yè)要充分理解施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、簽訂的合同、補(bǔ)充協(xié)議及與業(yè)主、監(jiān)理的各項(xiàng)往來(lái)文件,必須依合同、重證據(jù)、講技巧、樹(shù)信譽(yù),踏踏實(shí)實(shí)地做好索賠管理基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格按程序辦事。施工索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),也是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,是施工企業(yè)贏取利潤(rùn)的重要手段,只有把索賠工作處理好,才能切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,取得效益最大化。參考文獻(xiàn) 1 宋國(guó)防.工程經(jīng)濟(jì)學(xué)[M].天津:天津大學(xué)出版社,2003 2 叢培經(jīng).工程項(xiàng)目管理[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,1997 3 中國(guó)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì).建設(shè)工程合同管理[M].北京:知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社,2003 4 劉伊生.工程造價(jià)管理基礎(chǔ)理論與相關(guān)法規(guī)[M].北京:中國(guó)計(jì)劃出版社,2003
第二篇:淺議工程造價(jià)管理中的索賠
淺議工程造價(jià)管理中的索賠
摘要 在施工索賠報(bào)告中所包含的內(nèi)容以及索賠費(fèi)用的計(jì)算中,編寫完整和具有說(shuō)服力的索賠報(bào)告是索賠成功的關(guān)鍵。針對(duì)施工企業(yè)在施工項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)的誤區(qū),探析了施工企業(yè)索賠的基本原則。從工程項(xiàng)目管理的角度,說(shuō)明了如何做好施工索賠和施工企業(yè)索賠的具體操作步驟,指出處理好施工索賠是施工企業(yè)保障自我利益的重要手段。
關(guān)鍵詞 施工索賠 索賠意向書(shū) 索賠成功 工程索賠臺(tái)賬
在建筑工程市場(chǎng)上,施工索賠是一項(xiàng)知識(shí)技術(shù)面廣,復(fù)雜細(xì)致的工作,不但要善于發(fā)現(xiàn)和把握索賠的機(jī)會(huì),還要善于收集、整理與施工索賠有關(guān)的依據(jù)和資料,如承包雙方依法簽訂的施工合同和相關(guān)的法律、法規(guī)以及施工圖、施工組織設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件、標(biāo)底、定標(biāo)書(shū)、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證、施工進(jìn)度表、施工備忘錄、有關(guān)工程的工程照片、隱蔽記錄、驗(yàn)收證明書(shū)以及業(yè)主指派的施工現(xiàn)場(chǎng)工程師的指令書(shū)和雙方來(lái)往的書(shū)信等等,熟悉和了解施工現(xiàn)場(chǎng),參加必要的工程例會(huì),更重要的是會(huì)處理索賠,分清哪些屬于施工中的索賠,在什么情況下可以索賠,怎樣計(jì)算索賠,及時(shí)提出索賠報(bào)告。
為了順利地進(jìn)行索賠工作,施工企業(yè)提出索賠必須有充分的證據(jù),同時(shí)必須謹(jǐn)慎地選擇證實(shí)損失的最佳方法,并根據(jù)合同規(guī)定,及時(shí)提出索賠要求。若超過(guò)索賠期限,遭遇損失方將無(wú)權(quán)提出索賠要求。因此,施工企業(yè)在施工過(guò)程的項(xiàng)目管理中應(yīng)認(rèn)識(shí)到如下幾點(diǎn):
一、索賠的原則
1.必須以合同為依據(jù)。施工企業(yè)必須對(duì)合同條件、協(xié)議條款等有詳細(xì)了解,遭遇索賠事件時(shí),以合同為依據(jù)來(lái)提出索賠要求。
2.及時(shí)提交索賠意向書(shū)。根據(jù)招文件及合同要求中的有關(guān)規(guī)定提出索賠意向書(shū),意向書(shū)應(yīng)包含索賠項(xiàng)目(分部分項(xiàng)目工程名稱)、索賠事由及依據(jù)、事件發(fā)生起算日期和估算損失,無(wú)須附詳細(xì)的計(jì)算資料和證明。索賠意向書(shū)遞交監(jiān)理工程師后應(yīng)經(jīng)主管監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),必要時(shí)施工企業(yè)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師和主管監(jiān)理工程師要一起到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。這樣,監(jiān)理工程師通過(guò)意向書(shū)就可以對(duì)整個(gè)事件的起因、地點(diǎn)及索賠方向有大致了解。3.必須注意資料的積累。積累一切可能涉及索賠論證的資料。施工企業(yè)與建設(shè)單位研究的技術(shù)問(wèn)題、進(jìn)度問(wèn)題和其他重大問(wèn)題的會(huì)議應(yīng)做好文字記錄,并爭(zhēng)取與會(huì)者簽字,作為正式文檔資料。同時(shí)應(yīng)建立業(yè)務(wù)往來(lái)的文件檔案編號(hào)等業(yè)務(wù)記錄制度,做到處理索賠時(shí)以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)。收集的證據(jù)要確鑿,理由要充分,所有工程費(fèi)用和工期索賠應(yīng)附該項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師認(rèn)可的記錄、計(jì)算資料及相關(guān)的證明材料。
二、索賠的具體操作步驟
1.填寫索賠意向書(shū)。索賠事件發(fā)生后,及時(shí)在合同規(guī)定的時(shí)限內(nèi)(一般規(guī)定為28天)向監(jiān)理工程師提出索賠意向書(shū)。意向書(shū)應(yīng)根據(jù)合同要求抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。索賠項(xiàng)目種類及起止日期計(jì)算方法:
(1)延期發(fā)出圖紙引起的索賠。接到中標(biāo)通知書(shū)后28天之內(nèi),中標(biāo)施工企業(yè)有權(quán)得到免費(fèi)由業(yè)主或其委托的設(shè)計(jì)單位提供的全部圖紙、技術(shù)規(guī)范和其他技術(shù)資料,并且進(jìn)行技術(shù)交底。如果在28天之內(nèi)未收到施工圖紙及其相關(guān)資料,作為施工企業(yè)應(yīng)依照合同提出索賠申請(qǐng),接中標(biāo)通知書(shū)后的第29天為索賠起算日,收到圖紙及相關(guān)資料的日期為索賠結(jié)束日。由于是施工前準(zhǔn)備階段,該類項(xiàng)目一般只進(jìn)行工期索賠。相應(yīng)施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng),達(dá)到施工程度因未有詳細(xì)圖紙不能進(jìn)行施工時(shí)應(yīng)進(jìn)行機(jī)械停滯費(fèi)用索賠。
(2)惡劣的氣候條件導(dǎo)致的索賠。它分為工程損失索賠及工期索賠。業(yè)主一般對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行投保,故由惡劣天氣影響造成的工程損失可向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)損失賠償。在建項(xiàng)目未投保時(shí),應(yīng)根據(jù)合同條款及時(shí)進(jìn)行索賠。該類索賠計(jì)算方法為在惡劣氣候條件開(kāi)始影響的第一天為起算日,惡劣氣候條件終止日為索賠結(jié)束日。
(3)工程變更導(dǎo)致的索賠。它分為工程項(xiàng)目已施工又進(jìn)行變更、項(xiàng)目增加或局部尺寸、數(shù)量變化等。計(jì)算方法:施工企業(yè)收到監(jiān)理工程師書(shū)面工程變更指令或業(yè)主下達(dá)的變更圖紙日期為起算日,變更工程完成日為索賠結(jié)束日。
(4)由外部環(huán)境而引起的索賠。由于外部環(huán)境影響(如征地拆遷、施工條件、用地的使用權(quán)等)而引起的索賠。根據(jù)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工計(jì)劃影響的第一天為起算日,經(jīng)業(yè)主協(xié)調(diào)或外部環(huán)境影響自行消失日為索賠事件結(jié)束日。該類項(xiàng)目一般進(jìn)行工期及施工機(jī)械停滯費(fèi)用索賠。
2.同期記錄。索賠意向書(shū)提交后,應(yīng)從索賠事件起算日起至索賠事件結(jié)束日止,認(rèn)真做好同期記錄,每天均應(yīng)有記錄,并有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程人員的簽字。索賠事件造成現(xiàn)場(chǎng)損失時(shí),還應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像資料的整理,打印后請(qǐng)監(jiān)理工程師簽字。
同期記錄的內(nèi)容有:事件發(fā)生時(shí)及過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況;導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)人員、設(shè)備的閑置清單;對(duì)工期的延誤;對(duì)工程的損害程度;導(dǎo)致費(fèi)用增加的項(xiàng)目及所用的人員、機(jī)械、材料數(shù)量、有效票據(jù)等。
3.詳細(xì)情況報(bào)告。在索賠事件的進(jìn)行過(guò)程中(每隔一星期或更長(zhǎng)時(shí)間,或視具體情況由監(jiān)理工程師來(lái)定),承包人應(yīng)向監(jiān)理工程師提交索賠事件的階段性詳細(xì)情況報(bào)告,說(shuō)明索賠事件目前的損失款額、影響程度及費(fèi)用索賠的依據(jù)。同時(shí)將詳細(xì)情況報(bào)告抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。
4.最終索賠報(bào)告。當(dāng)索賠事件所造成的影響結(jié)束后,施工企業(yè)應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理工程師提交最終索賠詳細(xì)報(bào)告,并同時(shí)抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。最終報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)施工單位的正規(guī)性文件。(2)索賠申請(qǐng)表。填寫索賠項(xiàng)目、依據(jù)、證明文件、索賠金額和日期。在一般建筑工程施工中,索賠項(xiàng)目一般包括工程變更引起的費(fèi)用、工期增加,由于地質(zhì)條件造成局部或部分停工等引起的機(jī)械、人員窩工費(fèi)用,相應(yīng)工期及費(fèi)用增加等。索賠依據(jù)一般包括在建工程技術(shù)規(guī)范、施工圖紙、業(yè)主與施工企業(yè)簽訂的工程承包協(xié)議、業(yè)主對(duì)施工企業(yè)施工進(jìn)度計(jì)劃的批復(fù)、業(yè)主下達(dá)的變更圖紙、變更令及大型工程項(xiàng)目技術(shù)方案的修改等。索賠證明文件包括業(yè)主下達(dá)的各項(xiàng)往來(lái)文件及施工企業(yè)在施工過(guò)程中收集到的各項(xiàng)有利證據(jù)。索賠金額及工期的計(jì)算一般參照承包單位與業(yè)主簽訂合同中包含的工程量清單、工程概預(yù)算定額、機(jī)械臺(tái)班單價(jià),地方政策文件及業(yè)主、總監(jiān)下達(dá)的有關(guān)文件。但是,多數(shù)施工企業(yè)往往在施工過(guò)程中只對(duì)存在的問(wèn)題向上級(jí)主管單位進(jìn)行口頭匯報(bào)或只填寫索賠意向書(shū)而不注重證據(jù)的收集,最終導(dǎo)致很多本來(lái)對(duì)施工企業(yè)有利的索賠項(xiàng)目不能得到批復(fù)。(3)批復(fù)的索賠意向書(shū)。(4)編制說(shuō)明。索賠事件的起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)束的詳細(xì)描述。(5)附件。與本項(xiàng)費(fèi)用或工期索賠有關(guān)的各種往來(lái)文件,包括施工企業(yè)發(fā)出的與工期和費(fèi)用索賠有關(guān)的證明材料及詳細(xì)計(jì)算資料。
三、索賠的管理
由于索賠引起費(fèi)用或工期增加,所以往往成為上級(jí)主管單位的復(fù)查對(duì)象。為真實(shí)、準(zhǔn)確反映索賠情況,施工企業(yè)應(yīng)建立完整的工程索賠臺(tái)賬或檔案。索賠臺(tái)賬應(yīng)反映索賠發(fā)生的原因、索賠發(fā)生的時(shí)間、索賠意向提交時(shí)間、索賠結(jié)束時(shí)間、索賠申請(qǐng)工期和金額、監(jiān)理工程師審核結(jié)果、業(yè)主審批結(jié)果等內(nèi)容。對(duì)合同工期內(nèi)發(fā)生的每筆索賠均應(yīng)及時(shí)登記。工程完工時(shí)應(yīng)形成一冊(cè)完整的臺(tái)賬,作為工程竣工結(jié)算資料的組成部分。
施工索賠是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,在索賠工作中施工企業(yè)要充分理解施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、簽訂的合同、補(bǔ)充協(xié)議及與業(yè)主、監(jiān)理的各項(xiàng)往來(lái)文件,必須依合同、重證據(jù)、講技巧、樹(shù)信譽(yù),踏踏實(shí)實(shí)地做好索賠管理基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格按程序辦事。
四、結(jié)束語(yǔ)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建筑市場(chǎng)中,做好施工索賠工作對(duì)控制建筑成本,挽回經(jīng)濟(jì)損失,加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)施工計(jì)劃和施工合同管理,提高工程造價(jià)人員的業(yè)務(wù)能力和工程項(xiàng)目建設(shè)施工文檔管理水平,有著重要的意義和促進(jìn)作用。施工索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),也是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,是施工企業(yè)贏取利潤(rùn)的重要手段,只有把索賠工作處理好,才能切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,取得效益最大化。
第三篇:工程造價(jià)管理中工程索賠論文
摘要:隨著建設(shè)制度的不斷完善,工程索賠已日益成為各施工企業(yè)重視的一項(xiàng)工作,它不僅可以增加施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還可以提高施工企業(yè)的施工管理水平,可以說(shuō)是工程造價(jià)管理中的一項(xiàng)極其重要的工作,對(duì)施工企業(yè)具有極其獨(dú)特的意義,本文闡述了工程索賠的內(nèi)涵及其重要性,并在此基礎(chǔ)之對(duì)工程索賠的一般步驟進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)工程索賠重要性步驟
0引言
在一個(gè)項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程中,總會(huì)因?yàn)楦鞣N因素而影響到工程的定時(shí)定量完成,這些因素包括:工程的外界氣候條件、地質(zhì)水文影響以及業(yè)主未能按約完成相應(yīng)義務(wù),當(dāng)業(yè)主因不履行或未能正確履行合同所規(guī)定的義務(wù)而使承包商受到損失時(shí),承包商可向業(yè)主提出相應(yīng)的補(bǔ)償要求,補(bǔ)償?shù)男问讲幌蓿梢允琴M(fèi)用補(bǔ)償或是工期延長(zhǎng),這種要求賠償?shù)男袨榫褪枪こ趟髻r,它需要根據(jù)法律及合同規(guī)定,對(duì)由業(yè)主承擔(dān)責(zé)任內(nèi)所造成的損失提出合理的補(bǔ)償要求.隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)的建設(shè)制度也日益趨于完善,工程索賠已經(jīng)成為工程造價(jià)管理的重要組成部分,同時(shí)也是承包商謀求效益最大化的重要手段。
1工程索賠的內(nèi)涵
1.1工程索賠的定義
工程索賠的定義如下:在工程承包合同履行過(guò)程中,若當(dāng)事人一方由于另一方未履行合同所規(guī)定的義務(wù)而遭受損失時(shí),根據(jù)法律、合同規(guī)定及慣例,對(duì)不應(yīng)由自己承擔(dān)責(zé)任的情況所造成的損失,可以向另一方提出賠償?shù)囊螅@種行為就叫做工程索賠,索賠是雙方向的,一般的,我們把承包商向業(yè)主提出的索賠行為稱為施工索賠。工程索賠是工程合同管理的重要環(huán)節(jié),它以合同做為索賠的根本依據(jù),同時(shí)結(jié)合法律法規(guī),是合同雙方之間發(fā)生的正當(dāng)管理業(yè)務(wù),也是雙方互相交流合作的一種方式。做好工程索賠工作有利于培養(yǎng)和完善建設(shè)市場(chǎng)及合同雙方素質(zhì)及管理水平的提高。
1.2工程索賠的分類
按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),工程索賠可以劃分為以下幾類:①按照事件的影響及干擾程度來(lái)分,工程索賠可分為物價(jià)上漲索賠、工期拖延索賠、工程變更索賠、貨幣貶值索賠、不可預(yù)見(jiàn)的外界阻礙及條件索賠、支付工程款延遲索賠、工程中止索賠等。②按照合同的類型進(jìn)行分類,工程索賠可分為:總承包合同索賠、分包合同索賠、勞務(wù)合同索賠、合營(yíng)合同索賠等。③按照索賠的目的來(lái)分,可以分為工期索賠及費(fèi)用索賠。④按照索賠的依據(jù)來(lái)分,可以分為合同索賠、非合同索賠以及道義索賠。⑤按照索賠的性質(zhì)來(lái)分,可以分為工程索賠及商務(wù)索賠。⑥按照索賠的處理方式來(lái)分,可以分為單元項(xiàng)索賠及總索賠。
1.3索賠的依據(jù)
工程索賠必須要有一定的依據(jù),在進(jìn)行索賠要求之前,必須要根據(jù)招投標(biāo)文件,充分了解工程的各個(gè)細(xì)節(jié)方面,盡可能的考慮到工程可能會(huì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,以在制定合同以及施工方案時(shí)能夠明確體現(xiàn),認(rèn)真研究已簽合同,明確了解合同約定的職責(zé)、賠償條件及方法,在工程施工過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行合同管理工作,盡可能多的收集充分的索賠依據(jù)。
2工程索賠的重要性
對(duì)于一個(gè)施工企業(yè)來(lái)講,工程索賠是維護(hù)自身合法權(quán)益的重要手段,當(dāng)前的建材市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)激烈,承包商不斷的壓低報(bào)價(jià)以期中標(biāo),但在實(shí)際工程中由于各風(fēng)險(xiǎn)的存在,使得施工企業(yè)往往面臨工程虧損的局面,若企業(yè)掌握先進(jìn)的索賠管理手段,那么不僅能夠扭轉(zhuǎn)企業(yè)虧損的局勢(shì),同時(shí)還可以提高企業(yè)的合同管理水平,另外,工程索賠工作的實(shí)施,還有利于工程施工過(guò)程存在風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移,當(dāng)工程面臨風(fēng)險(xiǎn)損失時(shí),通過(guò)索賠,可將風(fēng)險(xiǎn)損失轉(zhuǎn)移給業(yè)主單位或適合承擔(dān)該風(fēng)險(xiǎn)的第三方。工程索賠是工程造價(jià)管理中的一個(gè)重要組成部分,也是正當(dāng)、合法的營(yíng)利行為,索賠管理水平的高低,已經(jīng)成為了施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平及合同管理水平的外在表現(xiàn),是施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地根本保證。
3工程索賠遵循的原則
在進(jìn)行工程索賠工作時(shí),必須要遵循一定的原則,具體如下:
3.1嚴(yán)格以合同作為依據(jù)
必須將招標(biāo)文件及雙方合同作為根本的依據(jù),按其規(guī)定的有關(guān)條例起草索賠意向書(shū),索賠意向書(shū)必須包含索賠事件的起因、時(shí)間、場(chǎng)所等內(nèi)容,因此在意向書(shū)中應(yīng)將索賠項(xiàng)目及緣由寫明,并應(yīng)附有計(jì)算損失的詳細(xì)資料及證明。
3.2按時(shí)遞交索賠意向書(shū)
索賠意向書(shū)在提出之后,應(yīng)及時(shí)提交給監(jiān)理工程師,并由監(jiān)理工程師及主管監(jiān)理簽字確認(rèn),再經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及各級(jí)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)確定。
3.3及時(shí)收集索賠資料
在索賠意向書(shū)簽字確認(rèn)后,要及時(shí)的收集證據(jù),并保證收集到的證據(jù)及資料要真實(shí),對(duì)一些施工過(guò)程中的重大問(wèn)題要做好文字記錄,以做為處理索賠時(shí)的事實(shí)及數(shù)據(jù)憑證,在工程施工中的花費(fèi)及工期索賠應(yīng)附帶現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理認(rèn)可的記錄及相關(guān)的材料。
4工程索賠的步驟
4.1填寫索賠意向書(shū)
填寫并提交索賠意向書(shū)是工程索賠的第一步,承包方應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出索賠要求并提交索賠意向書(shū),并將意向書(shū)抄送多份,分送相關(guān)單位,索賠意向書(shū)中所涉及到的索賠項(xiàng)目的種類及起止日期的計(jì)算方法如下:
4.1.1因圖紙延期而造成的索賠
根據(jù)有關(guān)法規(guī),承包商在中標(biāo)之后二十八天以內(nèi),有權(quán)免費(fèi)得到業(yè)主提供的全部設(shè)計(jì)圖紙,如果承包商未按時(shí)收到圖紙,則可依照合同及相關(guān)法規(guī)向業(yè)主提出索賠要求,日期的起始日就以第二十九天為準(zhǔn),終止日以收到圖紙的日期為準(zhǔn),一般對(duì)圖紙延期的索賠為工期索賠。
4.1.2因工程變動(dòng)而導(dǎo)致的索賠
工程項(xiàng)目在確定以后,往往會(huì)因?yàn)楦鞣矫娴囊蛩囟M(jìn)行變更,項(xiàng)目數(shù)量增加或尺寸變化等等,此時(shí)即可提出索賠要求,起始日以接到變更指令為準(zhǔn),終止日以變更完成日為準(zhǔn)。
4.1.3工程外界環(huán)境引起的索賠
由于業(yè)主單位事先未做好安排,導(dǎo)致工程的一些外界環(huán)境影響到工程的進(jìn)度,這些影響因素主要有征地拆遷、施工條件、土地使用權(quán)等等。這類索賠的起始日可按施工被影響的第一日為準(zhǔn),終止日以環(huán)境影響消失日為準(zhǔn)。
4.2索賠同期記錄
在索賠起止日之間,應(yīng)對(duì)索賠事件的發(fā)展進(jìn)行同期記錄,主要內(nèi)容包括:索賠事件發(fā)生緣由及過(guò)程,工程現(xiàn)場(chǎng)的情況,工期延誤情況,工程的損失,額外的工程花銷及所使用的機(jī)械、人員等,每天都要保證這些內(nèi)容的詳細(xì)記錄,并由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。對(duì)于索賠事件所造成的工程損失,除書(shū)面記錄外,還應(yīng)保存工程現(xiàn)場(chǎng)的照片及錄像資料。
4.3報(bào)告
索賠意向書(shū)遞交之后,每隔一定時(shí)間須向監(jiān)理工程師提交索賠事件的最新報(bào)告,內(nèi)容應(yīng)包含索賠事件當(dāng)前的損失費(fèi)用及其對(duì)工程造成的影響,并將相關(guān)索賠資料及證明抄送有關(guān)單位。
4.4最終索賠報(bào)告
在索賠事件被合理解決以后,承包商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)業(yè)主及相關(guān)單位提交一份最終形式的索賠報(bào)告,并包含以下資料:①索賠的依據(jù),包括合同以及法律法規(guī)的相關(guān)條例。②索賠申請(qǐng)表,包含索賠項(xiàng)目名稱,索賠的證明材料,索賠的形式及索賠的起止日期。③批復(fù)的索賠意向書(shū)。④索賠事件說(shuō)明,主要是對(duì)索賠事件的起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)束的詳細(xì)描述。⑤證明資料,所有索賠事件中涉及到的證明材料、計(jì)算資料以及圖片等都應(yīng)包含在內(nèi)。
5結(jié)語(yǔ)
工程索賠作為工程造價(jià)管理當(dāng)中一項(xiàng)極其重要的工作,不僅需要相關(guān)人員充分的理解施工圖紙、施工技術(shù)以及合同協(xié)議,同時(shí)還要具備較高的索賠理念及能力,要善于依據(jù)合同,重視索賠證據(jù),講究索賠技巧,踏踏實(shí)實(shí)的做好工程索賠管理工作,盡管很多施工企業(yè)當(dāng)前的索賠工作中還存在著許多的誤區(qū),但是,隨著索賠工作重要性的不斷突出,我國(guó)的工程索賠管理水平也將不斷的提高。
參考文獻(xiàn):
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第四篇:工程項(xiàng)目管理中施工索賠
工程項(xiàng)目管理中施工索賠
在工程建設(shè)中,由于建設(shè)工程周期長(zhǎng)、不可預(yù)見(jiàn)的情況多,項(xiàng)目管理只能減少而不能避免索賠事件的發(fā)生,因此索賠是不可避免的,故需要管理人員提前預(yù)控、科學(xué)面對(duì)、依法面對(duì)。施工索賠是索賠管理中最為復(fù)雜、影響因素最多的一種,施工索賠直接關(guān)系到業(yè)主和施工單位的經(jīng)濟(jì)利益,在實(shí)際中越來(lái)越受到人們的關(guān)注,如何盡量地避免索賠,出現(xiàn)索賠后,如何正確的處理索賠,維護(hù)業(yè)主和施工單位的正當(dāng)權(quán)益。本文僅以施工索賠進(jìn)行論述,從索賠的原因、索賠條件和內(nèi)容等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述以便正確地理解和處理索賠。
一、索賠的前提和原因
1、索賠的前提
所謂索賠就是合同當(dāng)事人在合同的實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)法律、合同規(guī)定及慣例,對(duì)不應(yīng)當(dāng)由自己承擔(dān)責(zé)任的情況造成的損失,向合同的另一方提出給予賠償或補(bǔ)償要求的行為。由此可見(jiàn),索賠是基于合同的管理,只有當(dāng)事人一方實(shí)際發(fā)生了經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害,才能向?qū)Ψ剿髻r。經(jīng)濟(jì)損失是指因?qū)Ψ揭蛩卦斐珊贤獾念~外支出,如人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等額外開(kāi)支;權(quán)利損失是指雖然未發(fā)生經(jīng)濟(jì)上的損失,但造成一方權(quán)利上的損害,如由于惡劣氣候?qū)こ踢M(jìn)度的影響,承包人有權(quán)工期的順延等。因此實(shí)際發(fā)生了經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害且在自己應(yīng)承擔(dān)的工程風(fēng)險(xiǎn)外,應(yīng)是索賠成立的前提。索賠的當(dāng)事人可以是業(yè)主或承包商,索賠是雙向的。
2、索賠引起的原因
1 引起索賠的原因很多,主要由以下方面: 2.1、業(yè)主違約引起的索賠
表現(xiàn)在:業(yè)主沒(méi)有按合同的規(guī)定交付設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)設(shè)計(jì)資料,使工期延誤;業(yè)主沒(méi)有按合同的規(guī)定交付施工現(xiàn)場(chǎng);業(yè)主交付的施工現(xiàn)場(chǎng)不具備施工條件;業(yè)主未保證施工所用水電及通訊的需要;業(yè)主未保證施工期間運(yùn)輸?shù)耐〞常粯I(yè)主發(fā)布指令改變?cè)贤?guī)定的施工順序,打亂施工部署;業(yè)主未及時(shí)辦理施工所需各種證件;業(yè)主沒(méi)有按時(shí)提供供應(yīng)的材料、設(shè)備;業(yè)主拖延完成合同規(guī)定的責(zé)任;業(yè)主沒(méi)有按合同規(guī)定支付工程款;業(yè)主要求趕工,引起施工企業(yè)支出加大;業(yè)主提前占用部分永久工程,使正常的施工受到阻礙等。
2.2、合同文件的缺陷
在起草合同時(shí),由于工程條件和環(huán)境比較復(fù)雜,合同很難對(duì)所有問(wèn)題做出預(yù)見(jiàn)和規(guī)定,因此合同中不可避免的存在著考慮不周的條款、缺陷和不足之處,這些因素使合同在履行中會(huì)導(dǎo)致糾紛而影響工程進(jìn)度,延長(zhǎng)工期。
2.3、不可抗力事件
不可抗力事件主要指自然災(zāi)害、社會(huì)**、物價(jià)上漲、通貨膨脹等因素影響,造成材料價(jià)格、人工費(fèi)的大幅度上漲等,從而影響施工企業(yè)生產(chǎn)成本而導(dǎo)致意外損失。關(guān)于不可抗力事件的風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān),一般應(yīng)在合同中協(xié)商約定,承擔(dān)方可以向保險(xiǎn)公司投保,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。在FIDIC條款情況下,不可抗力事件引起的損失應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。按照我國(guó)通用合同條款第39.3條規(guī)定:當(dāng)發(fā)生不可抗力事件時(shí),承包人與
2 業(yè)主按照風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分配。雖然承包人自身?yè)p失不能向業(yè)主索賠,但可就延誤的工程進(jìn)行工期索賠。
2.4、合同變更
合同變更將會(huì)給承包商帶來(lái)額外的工作,因此它也是引起施工索賠的一個(gè)主要的因素,合同變更的表現(xiàn)形式較多,主要包括以下幾個(gè)方面:(1)發(fā)包方由于種種原因,對(duì)工程項(xiàng)目有了新的要求,如提高或降低裝飾標(biāo)準(zhǔn),用途發(fā)生變化,清減預(yù)算。(2)在施工過(guò)程中發(fā)生設(shè)計(jì)有誤,因?qū)υO(shè)計(jì)圖的修改而引起的變更。(3)發(fā)生不可抗力事件時(shí),也應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行修改。(4)施工現(xiàn)場(chǎng)的施工條件與原來(lái)的勘察有較大的出入,引起的變更。(5)由于采用了新的施工技術(shù),有必要改變?cè)O(shè)計(jì)和施工方案,從而提高社會(huì)生產(chǎn)率及工程質(zhì)量。(6)政府部門對(duì)工程有了新的要求。
2.5、其他因素:如工程量誤差引起的索賠、由于意外和風(fēng)險(xiǎn)造成合同終止等原因造成的索賠。
二、索賠內(nèi)容
按施工索賠的目的可分為工期索賠和經(jīng)濟(jì)索賠。
(1)工期索賠。①承包商的索賠:承包商向業(yè)主要求延長(zhǎng)施工時(shí)間,使原定的工程竣工日期順延一段合理的時(shí)間。這樣,承包商可以避免承擔(dān)誤期損害賠償費(fèi)。在建筑工程施工合同中第二部分 通用條款 13.1中規(guī)定了工期可以索賠的條件。②業(yè)主的索賠:業(yè)主工期索賠是用以補(bǔ)償業(yè)主由于工程項(xiàng)目較晚投入運(yùn)行而受的經(jīng)濟(jì)損失,按日計(jì)算賠償金,按合同規(guī)定從工程應(yīng)付款中扣除。
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(2)經(jīng)濟(jì)索賠。即承包商向業(yè)主要求補(bǔ)償不應(yīng)該由承包商自己承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失或額外開(kāi)支,也就是取得合理的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。前提是:在實(shí)際施工過(guò)程中所發(fā)生的施工費(fèi)用超過(guò)了投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)中該項(xiàng)工作所預(yù)算的費(fèi)用;而這項(xiàng)費(fèi)用超支的責(zé)任不在承包商方面,也不屬于承包商的風(fēng)險(xiǎn)范圍。具體地說(shuō),施工費(fèi)用超支主要來(lái)自兩種情況:一是施工受到干擾,導(dǎo)致工作效率降低;二是業(yè)主指令工程變更或產(chǎn)生額外工程,導(dǎo)致工程成本增加。
三、索賠的依據(jù)
為了達(dá)到索賠的目的,承包商要進(jìn)行大量的索賠論證工作,來(lái)證明自己擁有索賠的權(quán)利,而且所提出的索賠款額是準(zhǔn)確的,即論證索賠權(quán)和索賠款額。對(duì)于所有的施工索賠而言,收集以下幾個(gè)方面的資料是不可缺少的。
(1)招標(biāo)文件。它是工程項(xiàng)目合同文件的基礎(chǔ),包括通用條件、專用條件、施工技術(shù)規(guī)程、工程量表、工程范圍說(shuō)明、現(xiàn)場(chǎng)水文地質(zhì)資料等文本,都是工程成本的基礎(chǔ)資料。它們不僅是承包商投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),也是索賠時(shí)計(jì)算附加成本的依據(jù)。
(2)投標(biāo)報(bào)價(jià)文件。在投標(biāo)報(bào)價(jià)文件中,承包商對(duì)各主要工種的施工單價(jià)進(jìn)行了分析計(jì)算,對(duì)各主要工程量的施工效率和進(jìn)度進(jìn)行了分析,對(duì)施工所需的設(shè)備和材料列出了數(shù)量和價(jià)值,對(duì)施工過(guò)程中各階段所需的資金數(shù)額提出了要求等等。所有這些文件,在中標(biāo)及簽訂施工協(xié)議書(shū)以后,都成為正式合同文件的組成部分,也成為施工索賠的基本依據(jù)。
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(3)施工協(xié)議書(shū)及其附屬文件。在簽訂施工協(xié)議書(shū)以前合同雙方對(duì)于中標(biāo)價(jià)格、施工計(jì)劃合同條件等問(wèn)題的討論紀(jì)要文件中,如果對(duì)招標(biāo)文件中的某個(gè)合同條款作了修改或解釋,則這個(gè)紀(jì)要就是將來(lái)索賠計(jì)價(jià)的依據(jù)。
(4)來(lái)往信件。如工程師(或業(yè)主)的工程變更指令、口頭變更確認(rèn)函、加速施工指令、施工單價(jià)變更通知、對(duì)承包商問(wèn)題的書(shū)面回答等等,這些信函(包括電傳、傳真資料)都具有與合同文件同等的效力,是結(jié)算和索賠的依據(jù)資料。
(5)會(huì)議記錄。如標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、施工協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、施工進(jìn)度變更會(huì)議紀(jì)要、施工技術(shù)討論會(huì)議紀(jì)要、索賠會(huì)議紀(jì)要等等。對(duì)于重要的會(huì)議紀(jì)要,要建立審閱制度,即由作紀(jì)要的一方寫好紀(jì)要稿后,送交對(duì)方傳閱核簽,如有不同意見(jiàn),可在紀(jì)要稿上修改,也可規(guī)定一個(gè)核簽期限(如7 d),如紀(jì)要稿送出后7 d內(nèi)不返回核簽意見(jiàn),即認(rèn)為同意。這對(duì)會(huì)議紀(jì)要稿的合法性是很必要的。
(6)施工現(xiàn)場(chǎng)記錄。主要包括施工日志、施工檢查記錄、工時(shí)記錄、質(zhì)量檢查記錄、設(shè)備或材料使用記錄、施工進(jìn)度記錄或者工程照片、錄相等等。對(duì)于重要記錄,如質(zhì)量檢查、驗(yàn)收記錄,還應(yīng)有工程師派遣的監(jiān)理員簽名。
(7)工程財(cái)務(wù)記錄。如工程進(jìn)度款每月支付申請(qǐng)表,工人勞動(dòng)計(jì)時(shí)卡和工資單,設(shè)備、材料和零配件采購(gòu)單、付款收據(jù),工程開(kāi)支月報(bào)等等。在索賠計(jì)價(jià)工作中,財(cái)務(wù)單證十分重要。
(8)現(xiàn)場(chǎng)氣象記錄。許多的工期拖延索賠與氣象條件有關(guān)。施工現(xiàn)
5 場(chǎng)應(yīng)注意記錄和收集氣象資料,如每月降水量、風(fēng)力、氣溫、河水位、河水流量、洪水位、基坑地下水狀況等等。
(9)市場(chǎng)信息資料。對(duì)于大中型土建工程,一般工期長(zhǎng)達(dá)數(shù)年,對(duì)物價(jià)變動(dòng)等報(bào)道資料,應(yīng)系統(tǒng)地收集整理,這對(duì)于工程款的調(diào)價(jià)計(jì)算是必不可少的,對(duì)索賠亦同等重要。如工程所在國(guó)官方出版的物價(jià)報(bào)道、外匯兌換率行情、工人工資調(diào)整等。
(10)工程所在國(guó)家的政策法令文件。如貨幣匯兌限制指令、調(diào)整工資的決定、稅收變更指令、工程仲裁規(guī)則等等。
四、索賠的過(guò)程步驟
當(dāng)索賠事件發(fā)生后,承包商應(yīng)按下列程序以書(shū)面形式向業(yè)主索賠:
1、索賠事件發(fā)生后28天內(nèi),向工程師發(fā)出索賠意向通知。
2、發(fā)出索賠意向通知后28天內(nèi),向工程師提出延長(zhǎng)工期或補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失的索賠報(bào)告及有關(guān)資料
3、工程師在受到承包商送交的索賠報(bào)告和相關(guān)資料后,于28天內(nèi)給予答復(fù),或要求承包人進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù)。
4、工程師在收到承包人遞交的索賠報(bào)告和相關(guān)資料后28天內(nèi)未予答復(fù)或未對(duì)承包人作進(jìn)一步的要求,視為該索賠已經(jīng)認(rèn)可。
5、當(dāng)該索賠事件持續(xù)進(jìn)行時(shí),承包人應(yīng)當(dāng)階段性向工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了后28天內(nèi),向工程師遞交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報(bào)告。
當(dāng)承包人未能按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù)或發(fā)生錯(cuò)誤,給業(yè)主造成損失,業(yè)主也按以上規(guī)定的程序和時(shí)間向承包商索賠。
如果施工單位未能按時(shí)間規(guī)定提出索賠意向和索賠報(bào)告,則失去了對(duì)該事件要求索賠的權(quán)利。
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五、索賠的計(jì)算原則和方法
1、工期索賠的原則和方法
工期索賠中應(yīng)注意的三個(gè)原則:①、劃清施工進(jìn)度拖延的責(zé)任,只有因施工單位不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任的而造成的施工進(jìn)度滯后,才可以申請(qǐng)順延工期。
2、被延誤的工作是處于施工進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵線路上的施工內(nèi)容。
3、即使在業(yè)主刪減了合同規(guī)定的部分工作內(nèi)容的情況下,業(yè)主也無(wú)權(quán)縮短合同工期。
工期索賠計(jì)算的方法主要有網(wǎng)絡(luò)圖分析法和比例計(jì)算法。(1)網(wǎng)絡(luò)分析法是利用進(jìn)度計(jì)劃的網(wǎng)絡(luò)圖,分析其關(guān)鍵路線。如果延誤的工作為關(guān)鍵工作,則總延誤的時(shí)間為批準(zhǔn)順延的工期:如果延誤的工作為非關(guān)鍵工作,當(dāng)該工作由于延誤超過(guò)時(shí)差限制而成為關(guān)鍵工作時(shí),可批準(zhǔn)延誤時(shí)間與時(shí)差的差值;若該工作延誤后仍為非關(guān)鍵工作,則不存在工期索賠問(wèn)題。
(2)比例計(jì)算法的公式為: 對(duì)于已知部分工程的延期的時(shí)間:
工期索賠值=受干擾部分工程的合同價(jià)*該受干擾部分工期拖延時(shí)間/原合同總價(jià)
對(duì)于已知額外增加工程量的價(jià)格:
工期索賠值=額外增加的工程量的價(jià)格*原合同總工期/原合同總價(jià) 比例計(jì)算法簡(jiǎn)單方便,但有時(shí)不盡符合實(shí)際情況,比例計(jì)算法不適用于變更施工順序、加速施工、刪減工程量等事件的索賠。
2、費(fèi)用索賠
7 承包人可索賠的費(fèi)用一般包括以下幾個(gè)方面:
①、人工費(fèi)。包括增加工作內(nèi)容的人工費(fèi)、停工損失費(fèi)和工作效率降低的損失費(fèi)等累計(jì),但不能簡(jiǎn)單地用計(jì)日工費(fèi)計(jì)算。②、設(shè)備費(fèi)。可采用機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、機(jī)械折舊費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等幾種形式。③、材料費(fèi)。④、保函手續(xù)費(fèi)。工程延期時(shí),保函手續(xù)費(fèi)相應(yīng)增加,反之,取消部分工程且發(fā)包人與承包人達(dá)成提前竣工協(xié)議時(shí),承包人的保函金額相應(yīng)折減,則計(jì)入合同價(jià)內(nèi)的保函手續(xù)費(fèi)也應(yīng)扣減。⑤、貸款利息。⑥、保險(xiǎn)費(fèi) ⑦、利潤(rùn) ⑧、管理費(fèi)。此項(xiàng)又可分為現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和公司管理費(fèi)。
費(fèi)用索賠的注意事項(xiàng):①、工程量清單表中的單價(jià)是綜合單價(jià),在索賠計(jì)算中不應(yīng)重復(fù)計(jì)取。②、在停工期間,人工費(fèi)不應(yīng)以計(jì)日工資計(jì)算,用人工單價(jià)乘以折算系數(shù)按工效降低損失計(jì)入。機(jī)械費(fèi)應(yīng)按機(jī)械折舊費(fèi)或設(shè)備租賃計(jì)算,不應(yīng)以臺(tái)班費(fèi)計(jì)入。
3、共同延誤下的工期費(fèi)用索賠
在實(shí)際施工過(guò)程中,工期拖期很少是只由一方造成的,往往是兩、三種原因同時(shí)發(fā)生(或相互作用)而形成的,故稱為“共同延誤”。在這種情況下,要具體分析哪一種情況延誤是有效的,應(yīng)依據(jù)以下原則:
①首先判斷造成拖期的哪一種原因是最先發(fā)生的,即確定“初始延誤”者,它應(yīng)對(duì)工程拖期負(fù)責(zé)。在初始延誤發(fā)生作用期間,其他并發(fā)的延誤者不承擔(dān)拖期責(zé)任。
②如果初始延誤者是業(yè)主,則在業(yè)主造成的延誤期內(nèi),承包商既可得到工期延長(zhǎng),又可得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
8 ③如果初始延誤者是客觀原因,則在客觀因素發(fā)生影響的時(shí)間段內(nèi),承包商可以得到工期延長(zhǎng),但很難得到費(fèi)用補(bǔ)償。
六、總結(jié)
索賠工作關(guān)系著業(yè)主和施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。所有項(xiàng)目管理人員(包括施工單位和業(yè)主)都應(yīng)正確理解索賠,重視索賠,善于索賠。并把索賠工作貫穿于項(xiàng)目管理工作的全過(guò)程。同時(shí),加強(qiáng)組織管理,提高管理水平,降低成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。
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第五篇:工程造價(jià)管理
1.工程造價(jià)管理:是從貨幣形態(tài)來(lái)研究完成一定建筑安裝產(chǎn)品的費(fèi)用構(gòu)成,以及如何運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)規(guī)律和科學(xué)方法,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、籌建、設(shè)計(jì)、施工、竣工交付的使用的全過(guò)程的工程造價(jià)進(jìn)行合理確定和有效控制。
2.價(jià)值工程:簡(jiǎn)稱VE,它是一門科學(xué)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法,是現(xiàn)代科學(xué)管理的組成部分,是研究用最少的成本支出,實(shí)現(xiàn)必要的功能,從而達(dá)到提高產(chǎn)品價(jià)值的一門科學(xué)。
3.財(cái)務(wù)評(píng)價(jià):是根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行財(cái)稅制度和價(jià)格體系,分析、計(jì)算項(xiàng)目直接發(fā)生的財(cái)務(wù)效益和費(fèi)用,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,計(jì)算評(píng)價(jià)指標(biāo),考察項(xiàng)目的盈利能力、清償能力以及外匯平衡等財(cái)務(wù)狀況,據(jù)以判別項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性。
4.施工預(yù)算:是為了適應(yīng)施工企業(yè)管理的需要,按照隊(duì)、組核算的要求,根據(jù)施工圖紙、施工定額、施工組織設(shè)計(jì),考慮挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,在開(kāi)工前由施工單位編制的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。
5.索賠:是在經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)施過(guò)程中,合同一方因?qū)Ψ讲宦男谢蛭茨苷_履行合同所規(guī)定的義務(wù)而受到損失,向?qū)Ψ教岢龅馁r償要求。
6.暫定金額:是指包括在合同中,供工程任何部分的施工,或提供貨物、材料、設(shè)備或服務(wù),或提供不可預(yù)料事件的費(fèi)用的一項(xiàng)金額。
7.竣工決算:是指竣工驗(yàn)收交付使用階段,由建設(shè)單位編制的建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工投產(chǎn)或使用過(guò)程的全部實(shí)際支出費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)文件。
1.決策階段影響工程造價(jià)的因素?
答:1)項(xiàng)目合理規(guī)模的確定2)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的確定3)建設(shè)地區(qū)及建設(shè)地點(diǎn)的選擇4)生產(chǎn)工藝和平面布置方案確定5)設(shè)備的選用
2.財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的內(nèi)容?
答:1)財(cái)務(wù)效益和費(fèi)用的識(shí)別2)財(cái)務(wù)效益和費(fèi)用的計(jì)算3)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制4)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的計(jì)算與評(píng)價(jià)。
3.工程造價(jià)有效控制的原則?
答:1)工程建設(shè)全過(guò)程造價(jià)控制應(yīng)以設(shè)計(jì)階段為重點(diǎn)2)變被動(dòng)控制為主動(dòng)控制,提高工程造價(jià)控制效果3)加強(qiáng)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,控制工程造價(jià)。
4.標(biāo)底的編制原則?
答:1)編制依據(jù)具有可靠性2)標(biāo)底價(jià)應(yīng)具有完整性3)標(biāo)底價(jià)與招標(biāo)文件的一致性4)標(biāo)底價(jià)格的合理性5)一個(gè)工程只能編制一個(gè)標(biāo)底
5.建設(shè)工程投標(biāo)價(jià)的控制方法?
答:1)用企業(yè)定額確定工程消耗量2)預(yù)算成本法3)不平衡報(bào)價(jià)法4)相似程度估價(jià)法5)面積系數(shù)法
6.提高產(chǎn)品價(jià)值的五種途徑?
答:1)功能提高,成本降低2)功能不變,成本降低3)成本不變,提高功能4)成本略提高,帶來(lái)功能的大提高5)功能略下降,帶來(lái)成本大降低
7.工程變更的原因?
答:1)建設(shè)單位對(duì)建設(shè)工程提出新的要求2)由于設(shè)計(jì)上的錯(cuò)誤,必須對(duì)設(shè)計(jì)圖紙作修改3)由于使用新技術(shù),有必要改變?cè)O(shè)計(jì)、原施工方案4)由于施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境發(fā)生了變化,預(yù)定的工程條件不準(zhǔn)確5)政府部門對(duì)建設(shè)項(xiàng)目有新的要求,如環(huán)境保護(hù)要求、城市規(guī)劃要求
8.索賠程序?
答:1)在28天內(nèi)提出索賠意向通知2)索賠準(zhǔn)備3)遞交索賠報(bào)告4)工程師審查索賠報(bào)告5)工程師與承包商索賠價(jià)款或工期6)工程師對(duì)索賠處理的決定7)業(yè)主審查工程師作出的決定8)承包商是否接受索賠處理決定