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廣東工業大學大的型精密儀器設備管理實施細則55680

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第一篇:廣東工業大學大的型精密儀器設備管理實施細則55680

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廣東工業大學大型精密儀器設備管理實施細則 廣工大設字[2006]8號

第一章 總 則

第一條 為加強我校大型精密儀器設備的管理 提高利用率

更好地為我校教學、科研、生產服務

遵照原國家科委《關于頒發“大型精密儀器管理暫行辦法”的通知》及有關規定 制定本實施細則

第二條 大型精密儀器設備的建設規劃應以我校學科發展規劃和科學研究計劃為依據

重點保證對我校學科發展起關鍵性作用的、承擔重大科研項目的、為全校服務的實驗室的需要

優先支持研究方向穩定、有學術帶頭人、有穩定的研究隊伍、有較好科研工作基礎的單位

第三條 大型精密儀器設備的建設 要堅持全校一盤棋的原則 統籌規劃 避免重復 合理配套

并實行專管共用的辦法 充分發揮儀器設備的效益 凡使用工作量不大 能通過其他辦法解決的 一般不購買或緩購 凡中檔儀器能解決的 一般不購買高檔設備

第四條 大型精密儀器設備的購置 要把當前急需和長遠需要結合起來 要根據我校的發展規劃 在著重解決當前需要的同時 充分考慮科學技術的長遠發展

第二章 范 圍

第五條 本辦法所稱的大型精密儀器設備 是指單價在10萬元以上(含10萬元)的儀器設備 或單價雖不足10萬元但屬稀缺的儀器 或達到國家一級計量標準的各類儀器儀表

第三章 購置計劃及采購

第六條 大型精密儀器設備的購置計劃由實驗室與設備管理處根據學校學科發展規劃、學院需求的具體情況、現有實驗技術人員水平、實驗室安裝條件和經費情況制定

大型精密儀器設備的采購由實驗室與設備管理處根據國家和學校相關規定統一采購

第七條 申請審批程序

1.使用單位向學校提出投資立項申請; 2.學院(部)提出意見

填寫《廣東工業大學大型精密儀器設備購置可行性報告書》(見附件1);

3.實驗室與設備管理處審核 并組織校內外專家進行可行性論證; 4.校實驗室建設委員會討論審議 提出立項意見; 5.主管校長審批

第八條 項目及可行性論證

申購單位需詳細填寫《廣東工業大學大型精密儀器設備購置可行性報告書》

可行性報告書的主要內容有:

1.申購理由:所購儀器設備是否是本單位經批準的學科發展規劃、國內外發展動向和教學、科研工作的實際需要 該儀器設備目前和長遠能解決的問題

對提高學科水平、教學水平的作用以及使用效益的預測等

2.所申購的儀器設備的主要性能指標及參考產品和型號 如申購國外產品

應與國內同類產品進行比較 詳細說明必須購買國外產品的理由

3.本單位掌握、使用、維修、維護該儀器設備的人員和能力如何

能否保證消耗性材料及易損、易耗零部件的來源 本單位是否有適于安裝該設備的場所 需新建或改建的擬如何解決 其他配套的設備如何解決

是否具備足夠的購置經費和運行費用

4.驗收安裝是否能內部解決 若需請國外有關專家驗收、安裝 需提出初步的計劃 5.是否具備共享條件 共享制度是否落實

6.其他有關問題

第九條 儀器購置計劃一經批準立項 原則上不得隨意變動 如確需變動時

項目申請單位需向實驗室與設備管理處提出變更報告 并由實驗室與設備管理處組織專家重新論證 經主管校長批準后 方可更改計劃

第十條 實驗室與設備管理處按照批準的計劃組織采購 對于需國際采購的儀器設備

要認真填寫訂貨卡片和說明并準確翻譯 要做到項目齊全、準確

并按照《廣東工業大學進口科教用品免稅申請管理辦法與工作流程》辦理免稅手續 對于不能獲得免稅的 應及時反饋稅收信息及金額

如因工作馬虎、不負責任而耽誤訂貨時間或訂錯貨造成損失 要按情節和損失程度追究個人責任

第四章 驗收和安裝

第十一條 實驗室與設備管理處對購進的大型精密儀器要認真組織、成立專門驗收小組

驗收小組應包括熟悉該類儀器的專家和使用單位領導 并按照《廣東工業大學儀器設備驗收基本程序》 認真研究該產品使用說明書等資料 擬定驗收、安裝的計劃、步驟 驗收過程中如發現問題應立即報告 并通過有關部門解決

進口的儀器設備若需請國外技術人員安裝時 專管單位要及時向實驗室與設備管理處提出計劃 必要時也可預先組織有關人員到國內有關單位進行培訓 以預先熟悉儀器的各項指標、性能和基本操作方法

儀器設備由供方安裝

開箱、驗收時要有供方技術人員在場 驗收小組需按合同一一核對 詳細記錄

發現問題應及時提出 辦理索賠手續

要堅持按照說明書或合同規定的各項技術指標嚴格進行驗收

第十二條 安裝驗收完畢后

要按合同要求填寫《廣東工業大學固定資產驗收表(見附件2)同時要在合同規定的保修期內抓緊使用該儀器設備 以便進一步了解其性能 發現問題 如出現問題

應按合同規定請供方派員處理 達不到規定指標時 要提出處理意見

第五章 使用與管理

第十三條 大型精密儀器設備的使用 必須由專管單位指定的技術負責人根據說明書要求 制定出簡明扼要的操作規程和維護技術措施 并切實嚴格執行 確保儀器正常投入使用 對任何不遵守操作規程的人 管理人員有權制止其使用

第十四條 大型精密儀器的使用實行憑使用證用機的辦法 專管單位應指定教師編寫教材、舉辦短訓班 對校內或校外有關人員進行培訓 經考核合格的發給“精密儀器使用證” 憑證使用 無證者不得使用

第十五條 使用大型精密儀器時 要接受主管單位的檢查與指導 并及時作好記錄備查 凡是能用一般儀器完成的實驗 不得使用精密儀器 如因違章操作造成事故 要按情節輕重 處以賠償或其他處分

第十六條 建立健全大型精密儀器使用月報制度 為及時掌握學校大型精密儀器使用情況 各精密儀器管理人員必須按月如實填報月報表 并于次月5日前送實驗室與設備管理處

實驗室與設備管理處應于5日內匯總送有關領導審閱

第十七條 大型精密儀器如長期擱置不用 實驗室與設備管理處應將情況向主管校長匯報 并召集有關部門研究解決措施 必要時可予調劑

第六章 技術管理 第十八條 建立崗位責任制

儀器設備所屬單位必須指定1名具備講師或工程師(實驗師)職稱及以上人員為大型精密儀器設備的技術負責人 指定1名實驗員為儀器管理員 并嚴格執行崗位責任制度

(一)技術負責人的職責

1.熟練地掌握本儀器的原理、操作方法、性能、技術指標、翻譯說明書

制定操作規程及維護保養制度; 2.負責對儀器進行技術驗收; 3.編寫教材

培訓使用人員并進行考核;

4.檢查和指導使用人員的工作情況; 5.對發生的事故要進行檢查、診斷 明確事故責任 組織維修;

6.組織安排教學、科研及外單位使用等

(二)儀器管理員的職責

1.負責對儀器進行實物驗收(包括型號、規格、件數、附件是否完整、有無損壞等)做好帳務登記手續;

2.管理好儀器 經常進行維護保養 做好清潔衛生工作;

3.執行“憑使用證用機”的制度 安排使用時間 監督做好使用記錄

使用后負責檢查儀器有無損壞;

4.做好儀器經濟效益的各種統計(包括使用人時數、經濟收入等的核算);

5.做好安全保衛工作

注意防火、防潮、防盜、防輻射、防漏電

第十九條 建立技術檔案

大型精密儀器設備交付使用后 專管單位必須立即建立技術檔案

并上交實驗室與設備管理處及學校檔案室存檔保管 主要內容包括:

1.立項審批及可行性論證報告;

2.訂貨合同;

3.裝箱單、校驗單、合格證; 4.說明書; 5.驗收報告; 6.操作規程; 7.圖紙及技術資料;

8.使用、修理、標定校驗記錄(使用記錄本每年存檔1次); 9.進口設備技術資料的中文譯本等

第二十條 加強維護保養

大型精密儀器設備應根據其本身技術要求 嚴格做好維護保養工作 定期標定、校驗 力爭保持原有精度 使儀器經常處于完好狀態 實驗室與設備管理處應定期檢查 統計全校精密儀器完好率 發生損壞或事故

應及時報告所在學院和實驗室與設備管理處 經同意后組織檢查 做好記錄 盡快修復 做出事故處理意見

未經實驗室與設備管理處同意 任何人不準自行拆卸

第七章 借用、調撥、報廢

第二十一條 大型精密儀器設備一般不外借 特殊情況需辦理手續并報主管校長批準 大型精密儀器設備購置后 連續兩年不用或管理不善

實驗室與設備管理處應會同有關部門提出報告 經主管校長批準 予以調整使用

對需要報廢的大型精密儀器設備 要認真組織技術鑒定

經主管校長審批并報省教育廳批準后 方可報廢銷帳

第二十二條 本實施細則自2006年7月17日起施行,原有關管理辦法作廢

本實施細則由實驗室與設備管理處負責解釋

附件:1.廣東工業大學大型精密儀器設備購置可行性報告書

2.廣東工業大學固定資產驗收表

3.廣東工業大學大型精密儀器設備使用情況月報表 附件1

廣東工業大學

大型精密儀器設備購置可行性報告書

學 校 名 稱:

申 購 單 位 名 稱:

設 備 名 稱:

申 購 負 責 人:

填 表 時 間:

儀器設備名稱(中英文)

安放地點

生產廠家

國別

幣種單價

型號規格

主要技術性能和指標

主要附件

由 及

⒈教學方面需求:包括設定和將開設的實驗項目、名稱、數量、培養對象的目標及數量

⒉科研方面需求:包括已立項的課題近期、中期準備立項的課題

研究課題的水平及科研工作效果的預測

⒊校辦產業、院校共用及對外服務等

⒋其它

⒈預測開機時數:包括機時/年 機時/周

(分列教學、科研、對外服務、其它)

⒉使用儀器設備后可取得的經濟效益和社會效益預測

⒊儀器設備固有的功能、預測能應用的功能及開發新的功能應用計劃

⒋與同類功能設備的互換性與其他儀器設備的配套性

⒌現有同種同類儀器布點情況(校內、系統內、省內)、使用效率和管理水平

論 證

⒈同種同檔次儀器

不同生產廠家的技術性能、價格、質量、特點及售后服務的比較

⒉同類儀器、不同規格型號的技術性能與價格比較

安裝及使用條件

⒈現有使用環境條件(場地面積、裝修、水電、恒溫恒濕、防磁防震、防毒防輻射等)及改造的措施 三廢排放及環保安全的影響

⒉現有操作人員的人數、技術狀況及培訓計劃

⒊附件、軟件、零配件、消耗性材料補充的渠道 維修條件(維修布點及維修力量)

專家組論證意見:(包括購置理由、效益預測、選型論證、安裝使用條件等)

專家姓名工作單位職務職稱簽名

專家組負責人簽名:年 月

總費用

分列主機、附件、軟件、配套儀器、環境改造、人員培訓、運輸費、手續費及其它費用 經費來源

⒈學校常規教學科研設備費(包括專款)其中 教學設備費 科研費

⒉ 學校預算外收入 ⒊其它

院、系室意見

負責人簽名:

年 月校設備部門意見

負責人簽名:

年 月 日 學校意見

負責人簽名:

年 月 日 廳裝備中心或科研處意見

負責人簽名:

年 月 日 省教育廳意見 備注

一、要報省廳審批購置的儀器設備 專家論證可在學校審批意見之前 可以先征詢有關部專家意見

二、非報省廳審批購置的儀器設備 學校也可在審批之前 組織專家論證

三、如填報內容超容 可另頁附上

四、表格各校可自行翻印

附件2 廣東工業大學固定資產驗收表

實驗室:

日期:

設備名稱

型號

規格

單價(元)數量

出廠日期

總價(元)

功率

到貨日期

生產國別

生產廠家

安裝日期

供貨商

采購形式

出廠編號

保修期

合同編號

安裝地點

附件名稱

驗收結果:

資料移交清單:(十萬元以上大型設備需填此欄)

1.商品檢驗證書()2.合格證()3.裝箱單()4.使用說明書及全套隨機技術文件光盤或借條()實驗室設備資料移交人簽名:

設備處兼職檔案員簽名: 驗收人:

購置合同復印件 已交付使用單位 實驗室負責人: 保管人: 供方代表:

備注:1.十萬元以上大型設備報帳時請帶齊設備資料并交到設備科 或到設備科填寫“借條” 聯系人:劉老師

聯系電話:39322381轉825 2.請于一周內到設備處管理科開報增單 聯系電話:39322381轉816 陳老師

附件3 廣東工業大學大型精密儀器設備使用情況月報表

單位名稱: 5.其它 儀器名稱 編 號 型號 規格 出廠日期 國別 廠家 單價 使用單位 使用機時 培訓人數(人)新開教學實驗 改進教學大綱 科研課題、社會 服務項目數 測試樣品數 功能利用數 維護人員數 技術負責人 物資保管人

人民幣 美元 教學 科研 其他 本科生 研究生 教師 其他

進行的科研課題、社會服務項目數 完成的科研課題、社會服務項目數 其中獲獎項目 校內 校外 原有功能 使用功能 新開發功能

國家級獎 其他獎

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第二篇:廣東工業大學大的型精密儀器設備管理實施細則2

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本?人精心整理?的文檔,文?檔來自網絡? 本人僅收?藏整理 如?有錯誤 還?請自己查證?!廣東工?業大學大型?精密儀器設?備管理實施?細則 廣工?大設字[2?006]8?號

第一?章 總 ?

? 第一條 ?為加強我校?大型精密儀?器設備的管?理 提高利?用率 更好?地為我校教?學、科研、?生產服務 遵照原國家??科委《關于?頒發“大型?精密儀器管?理暫行辦法?”的通知》?及有關規定? 制定本實?施細則

第二條?? 大型精密?儀器設備的?建設規劃應?以我校學科?發展規劃和?科學研究計?劃為依據

重點保證對??我校學科發?展起關鍵性?作用的、承?擔重大科研?項目的、為?全校服務的?實驗室的需?要 優先支?持研究方向?穩定、有學?術帶頭人、?有穩定的研?究隊伍、有?較好科研工?作基礎的單?位

?第三條 大?型精密儀器?設備的建設? 要堅持全?校一盤棋的?原則 統籌?規劃 避免?重復 合理?配套 并實?行專管共用?的辦法 充?分發揮儀器?設備的效益? 凡使用工?作量不大 能通過其他??辦法解決的? 一般不購?買或緩購 凡中檔儀器??能解決的 一般不購買??高檔設備

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第四?條 大型精?密儀器設備?的購置 要?把當前急需?和長遠需要?結合起來 要根據我校??的發展規劃? 在著重解?決當前需要?的同時 充?分考慮科學?技術的長遠?發展

第?二章 范?

圍?

第五?條 本辦?法所稱的大?型精密儀器?設備 是指?單價在10?萬元以上(?含10萬元?)的儀器設?備 或單價?雖不足10?萬元但屬稀?缺的儀器 或達到國家??一級計量標?準的各類儀?器儀表

第三章 ??購置計劃及?采購

?第六條 ?大型精密儀?器設備的購?置計劃由實?驗室與設備?管理處根據?學校學科發?展規劃、學?院需求的具?體情況、現?有實驗技術?人員水平、?實驗室安裝?條件和經費?情況制定

?

大型?精密儀器設?備的采購由?實驗室與設?備管理處根?據國家和學?校相關規定?統一采購

? ?第七條 ?申請審批程?序

? 1.使用?單位向學校?提出投資立?項申請;

2??.學院(部?)提出意見? 填寫《廣?東工業大學?大型精密儀?器設備購置?可行性報告?書》(見附?件1);

3??.實驗室與?設備管理處?審核 并組?織校內外專?家進行可行?性論證;

4??.校實驗室?建設委員會?討論審議 提出立項意??見;

? 5.主?管校長審批?

? 第八條 ?項目及可行?性論證

? 申購單位?需詳細填寫?《廣東工業?大學大型精?密儀器設備?購置可行性?報告書》 可行性報告??書的主要內?容有:

? 1.?申購理由:?所購儀器設?備是否是本?單位經批準?的學科發展?規劃、國內?外發展動向?和教學、科?研工作的實?際需要 該?儀器設備目?前和長遠能?解決的問題? 對提高學?科水平、教?學水平的作?用以及使用?效益的預測?等

? 2.所?申購的儀器?設備的主要?性能指標及?參考產品和?型號 如申?購國外產品? 應與國內?同類產品進?行比較 詳?細說明必須?購買國外產?品的理由

? ?3.本單位?掌握、使用?、維修、維?護該儀器設?備的人員和?能力如何 能否保證消??耗性材料及?易損、易耗?零部件的來?源 本單位?是否有適于?安裝該設備?的場所 需?新建或改建?的擬如何解?決 其他配?套的設備如?何解決 是?否具備足夠?的購置經費?和運行費用? ? 4.驗收?安裝是否能?內部解決 若需請國外??有關專家驗?收、安裝 需提出初步??的計劃

5??.是否具備?共享條件 共享制度是??否落實

6.其??他有關問題?

? 第九條 ? 儀器購置?計劃一經批?準立項 原?則上不得隨?意變動 如?確需變動時? 項目申請?單位需向實?驗室與設備?管理處提出?變更報告 并由實驗室??與設備管理?處組織專家?重新論證 經主管校長??批準后 方?可更改計劃?

? 第十條 ? 實驗室與?設備管理處?按照批準的?計劃組織采?購 對于需?國際采購的?儀器設備 要認真填寫??訂貨卡片和?說明并準確?翻譯 要做?到項目齊全?、準確 并?按照《廣東?工業大學進?口科教用品?免稅申請管?理辦法與工?作流程》辦?理免稅手續? 對于不能?獲得免稅的? 應及時反?饋稅收信息?及金額 如?因工作馬虎?、不負責任?而耽誤訂貨?時間或訂錯?貨造成損失? 要按情節?和損失程度?追究個人責?任

第四?章 驗收?和安裝

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第十?一條 實?驗室與設備?管理處對購?進的大型精?密儀器要認?真組織、成?立專門驗收?小組 驗收?小組應包括?熟悉該類儀?器的專家和?使用單位領?導 并按照?《廣東工業?大學儀器設?備驗收基本?程序》 認?真研究該產?品使用說明?書等資料 擬定驗收、??安裝的計劃?、步驟 驗?收過程中如?發現問題應?立即報告 并通過有關??部門解決 進口的儀器??設備若需請?國外技術人?員安裝時 專管單位要??及時向實驗?室與設備管?理處提出計?劃 必要時?也可預先組?織有關人員?到國內有關?單位進行培?訓 以預先?熟悉儀器的?各項指標、?性能和基本?操作方法

? ?儀器設備由?供方安裝 ?箱、驗收?開時要有供方?技術人員在?場 驗收小?組需按合同?一一核對 詳細記錄 ?發現問題應??及時提出 辦理索賠手??續 要堅持?按照說明書?或合同規定?的各項技術?指標嚴格進?行驗收

第??十二條 ?安裝驗收完?畢后 要按?合同要求填?寫《廣東工?業大學固定?資產驗收表?(見附件2?)同時要?在合同規定?的保修期內?抓緊使用該?儀器設備 以便進一步??了解其性能? 發現問題? 如出現問?題 應按合?同規定請供?方派員處理? 達不到規?定指標時 要提出處理??意見

第?五章 使?用與管理

第??十三條 ?大型精密儀?器設備的使?用 必須由?專管單位指?定的技術負?責人根據說?明書要求 制定出簡明??扼要的操作?規程和維護?技術措施 并切實嚴格??執行 確保?儀器正常投?入使用 對?任何不遵守?操作規程的?人 管理人?員有權制止?其使用

第??十四條 ?大型精密儀?器的使用實?行憑使用證?用機的辦法? 專管單位?應指定教師?編寫教材、?舉辦短訓班? 對校內或?校外有關人?員進行培訓? 經考核合?格的發給“?精密儀器使?用證” 憑?證使用 無?證者不得使?用

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第十五?條 使用?大型精密儀?器時 要接?受主管單位?的檢查與指?導 并及時?作好記錄備?查 凡是能?用一般儀器?完成的實驗? 不得使用?精密儀器 如因違章操??作造成事故? 要按情節?輕重 處以?賠償或其他?處分 ?

第十?六條 建?立健全大型?精密儀器使?用月報制度? 為及時掌?握學校大型?精密儀器使?用情況 各?精密儀器管?理人員必須?按月如實填?報月報表 并于次月5??日前送實驗?室與設備管?理處 實驗?室與設備管?理處應于5?日內匯總送?有關領導審?閱

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第十七?條 大型?精密儀器如?長期擱置不?用 實驗室?與設備管理?處應將情況?向主管校長?匯報 并召?集有關部門?研究解決措?施 必要時?可予調劑

?第六章 ? 技術管理?

?第十八條 ? 建立崗位?責任制

儀??器設備所屬?單位必須指?定1名具備?講師或工程?師(實驗師?)職稱及以?上人員為大?型精密儀器?設備的技術?負責人 指?定1名實驗?員為儀器管?理員 并嚴?格執行崗位?責任制度

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(一)技術?負責人的職?責

? 1.熟?練地掌握本?儀器的原理?、操作方法?、性能、技?術指標、翻?譯說明書 制定操作規??程及維護保?養制度;

2??.負責對儀?器進行技術?驗收;

? 3.?編寫教材 培訓使用人??員并進行考?核;

? 4.檢?查和指導使?用人員的工?作情況;

5??.對發生的?事故要進行?檢查、診斷? 明確事故?責任 組織?維修;

? 6.?組織安排教?學、科研及?外單位使用?等

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(二)?儀器管理員?的職責

1??.負責對儀?器進行實物?驗收(包括?型號、規格?、件數、附?件是否完整?、有無損壞?等)做好?帳務登記手?續;

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?2.管理好?儀器 經常?進行維護保?養 做好清?潔衛生工作?;

? 3.執行?“憑使用證?用機”的制?度 安排使?用時間 監?督做好使用?記錄 使用?后負責檢查?儀器有無損?壞;

? 4.做?好儀器經濟?效益的各種?統計(包括?使用人時數?、經濟收入?等的核算)?;

? 5.做好?安全保衛工?作 注意防?火、防潮、?防盜、防輻?射、防漏電?

? 第十九條?

建立技?術檔案

大??型精密儀器?設備交付使?用后 專管?單位必須立?即建立技術?檔案 并上?交實驗室與?設備管理處?及學校檔案?室存檔保管? 主要內容?包括:

? 1.立項?審批及可行?性論證報告?;

2?.訂貨合同?;

? 3.裝箱?單、校驗單?、合格證;?

?4.說明書?;

? 5.驗收?報告;

? 6.?操作規程;?

?7.圖紙及?技術資料;?

?8.使用、?修理、標定?校驗記錄(?使用記錄本?每年存檔1?次);

? 9.?進口設備技?術資料的中?文譯本等

? ?第二十條 ? 加強維護?保養

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大型?精密儀器設?備應根據其?本身技術要?求 嚴格做?好維護保養?工作 定期?標定、校驗? 力爭保持?原有精度 使儀器經常??處于完好狀?態 實驗室?與設備管理?處應定期檢?查 統計全?校精密儀器?完好率 發?生損壞或事?故 應及時?報告所在學?院和實驗室?與設備管理?處 經同意?后組織檢查? 做好記錄? 盡快修復? 做出事故?處理意見 未經實驗室??與設備管理?處同意 任?何人不準自?行拆卸

第七章 ??借用、調撥?、報廢

? 第二十一?條 大型?精密儀器設?備一般不外?借 特殊情?況需辦理手?續并報主管?校長批準 大型精密儀??器設備購置?后 連續兩?年不用或管?理不善 實?驗室與設備?管理處應會?同有關部門?提出報告 經主管校長??批準 予以?調整使用 對需要報廢??的大型精密?儀器設備 要認真組織??技術鑒定 經主管校長??審批并報省?教育廳批準?后 方可報?廢銷帳

第二十??二條 本?實施細則自?2006年?7月17日?起施行,原?有關管理辦?法作廢 本?實施細則由?實驗室與設?備管理處負?責解釋

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?附件:1.?廣東工業大?學大型精密?儀器設備購?置可行性報?告書

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2.?廣東工業大?學固定資產?驗收表

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3?.廣東工業?大學大型精?密儀器設備?使用情況月?報表

附?件1

?廣東工業?大學 大型?精密儀器設?備購置可行?性報告書

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主要技術性??能和指標

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性 ?⒈教學?方面需求:?包括設定和?將開設的實?驗項目、名?稱、數量、?培養對象的?目標及數量?

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?⒉科研方?面需求:包?括已立項的?課題近期?、中期準備?立項的課題? 研究課題?的水平及科?研工作效果?的預測

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⒊校?辦產業、院?校共用及對?外服務等

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⒋?其它

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測 ?⒈預測?開機時數:?包括機時/?年 機時/?周(分列?教學、科研?、對外服務?、其它)

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⒉?使用儀器設?備后可取得?的經濟效益?和社會效益?預測

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⒊儀?器設備固有?的功能、預?測能應用的?功能及開發?新的功能應?用計劃

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⒋?與同類功能?設備的互換?性與其他儀?器設備的配?套性

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⒌現?有同種同類?儀器布點情?況(校內、?系統內、省?內)、使用?效率和管理?水平

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?選

型?

證 ?⒈同種?同檔次儀器? 不同生產?廠家的技術?性能、價格?、質量、特?點及售后服?務的比較

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⒉?同類儀器、?不同規格型?號的技術性?能與價格比?較

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安裝及使用??條件 ⒈現?有使用環境?條件(場地?面積、裝修?、水電、恒?溫恒濕、防?磁防震、防?毒防輻射等?)及改造的?措施 三廢?排放及環保?安全的影響?

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⒉現有操作??人員的人數?、技術狀況?及培訓計劃?

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?⒊附件、?軟件、零配?件、消耗性?材料補充的?渠道 維修?條件(維修?布點及維修?力量)

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專?家組論證意?見:(包括?購置理由、?效益預測、?選型論證、?安裝使用條?件等)

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專家?姓名工作?單位職務?職稱簽名?

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?專家組負責?人簽名:?

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? 年 ? 月 ?

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? 日

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總費?用 分列主?機、附件、?軟件、配套?儀器、環境?改造、人員?培訓、運輸?費、手續費?及其它費用?

經費來?源 ⒈學校?常規教學科?研設備費(?包括專款)? 其中 教?學設備費 科研費 ?

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⒉ 學校預??算外收入 ⒊其它 ? 院 ?、系?室意見

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負責人?簽名:

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?年 月?

日 校設備部門??意見

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?負責人簽?名:

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年 ?

月 ? 日 學校?意見

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?負責人簽?名:

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年 ? 月 ?日 廳裝備?中心或科研?處意見

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負責人?簽名:

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年 ?

月 ? 日 省教?育廳意見

?備注

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一、要報?省廳審批購?置的儀器設?備 專家論?證可在學校?審批意見之?前 可以先?征詢有關部?專家意見

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二、?非報省廳審?批購置的儀?器設備 學?校也可在審?批之前 組?織專家論證?

三?、如填報內?容超容 可?另頁附上

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四、?表格各校可?自行翻印

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附件2? 廣東工業?大學固定資?產驗收表

?實驗室:?

日?期:

設?備名稱

? 型號

? 規格

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單價(元?)

數?量

出?廠日期

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總價(元?)

功?率

到?貨日期

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生產國別?

生產?廠家

安裝日期 ?

?供貨商?

采購?形式

出廠編號 ?

?保修期?

合同?編號

安裝地點 ??

附件名?稱

驗?收結果:

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?資料移交?清單:(十?萬元以上大?型設備需填?此欄)1?.商品檢驗?證書 ?

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(?)2?.合格證 ?

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?(?)3.裝?箱單 ?

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(?)4.使用說??明書及全套?隨機技術文?件光盤或借?條 ?(?)5.其?它 ?

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實?驗室設備資?料移交人簽?名:

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? 設備處兼?職檔案員簽?名: 驗收?人:

購置合同復??印件 已交?付使用單位? 實驗室負?責人: 保?管人: 供?方代表: 備注:1.??十萬元以上?大型設備報?帳時請帶齊?設備資料并?交到設備科? 或到設備?科填寫“借?條” 聯系?人:劉老師? 聯系電話?:3932?2381轉?825 ?

?2.請于一?周內到設備?處管理科開?報增單 聯?系電話:3?93223?81轉81?6 陳老?師

附件?3 廣東工?業大學大型?精密儀器設?備使用情況?月報表

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單?位名稱: 儀器名稱 ?編 ?號 型?號 規格

出廠日期 ?國別 ?廠家? 單價 使?用單位 使?用機時 培?訓人數(人?)新開教?學實驗 改?進教學大綱? 科研課題?、社會 服?務項目數 測試樣品數?? 功能利用?數 維護人?員數 技術?負責人 物?資保管人

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人民幣? 美元

教學 ?科研? 其他 本?科生 研究?生 教師 其他 ?

進行的科研??課題、社會?服務項目數? 完成的科?研課題、社?會服務項目?數 其中獲?獎項目 校?內 校外

原有功能 ?使用功能 ?新開發功能??

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國家級獎 ?其他獎 ?

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第三篇:中央民族大學大型精密儀器設備管理實施辦法

中央民族大學大型精密儀器設備管理實施辦法

第一條

大型精密儀器設備是教學和科研的重要裝備,為了加強對大型精密儀器設備的管理,進一步促進大型精密儀器設備的資源共享,加強對校內外開放和服務,提高設備利用率和使用效益,特制定本辦法。

第二條

大型精密儀器設備的范圍:單價為10萬元及以上的儀器設備;或單臺(件)價格不足10萬元,但屬于成套購置和配套使用的,整套價格達到或超過10萬元的儀器設備。

第三條

大型精密儀器設備的申購和論證:大型儀器設備的購置應按照學校科學建設和教學科研工作的需要,統一規劃,合理布局,避免重復購置和盲目購置。申購單位需認真填寫《申請購置大型精密儀器設備可行性論證報告》,并進行可行性論證。

第四條

大型精密儀器設備申購審批程序如下,如當次購置屬于實驗室建設方案包含的內容,按實驗室建設論證程序執行。1.申購單位提交可行性論證報告;

2.院(系)主管負責人審查后,報教務處審核;

3.教務處組織有關專家進行論證,并提出審查意見;其中單價在20萬元以下的設備由院(系)組織專家論證,報教務處審核; 4.實驗室工作委員會審議; 5.主管校長批準。

第五條

大型精密儀器設備的購置,應在可行性論證報告批準后進行采購。

第六條

大型精密儀器設備要實行專管共用、資源共享。凡學校投入經費購置的儀器設備,在完成學校教學、科研任務的同時,應該對校外開放使用,以發揮大型精密儀器設備的最大作用和使用效益。

第七條

大型精密儀器設備使用收費標準應按照校內、校外的不同有所區 別。校內由學校安排的教學不得收費,科研與社會服務應適當收取費用。對校內開放使用的應統一收費標準,并以成本收費(包括儀器設備折舊費、水電費、材料消耗費、管理費、儀器維護費),以鼓勵教師更多地使用學校購置的大型精密儀器設備。

第八條

大型精密儀器設備收費標準由各單位據實提出,經院(系)主管負責人審查后,報教務處統一審定,并在網上公布。各院(系)、各實驗室及機組不得自行改變收費標準。所收取的費用要用于大型精密儀器設備的維修、改造、功能開發等。

第九條

大型精密儀器設備的使用與管理,應實行崗位責任制,配備專業技術人員進行管理和操作,并納入實驗技術人員的考核內容。要認真做好大型精密儀器設備的日常使用記錄及技術檔案工作,按時填報使用情況報表。有關驗收、維護、調撥、報廢等,按中央民族大學儀器設備的有關規定執行。

第十條

學校對大型精密儀器設備的利用率和使用效益實行檢查與評價制度,加強對大型精密儀器設備的動態跟蹤管理。學校有關部門將定期對設備使用效益進行評價,評價內容包括使用機時數、培養人才數、科技成果數、功能利用與開發數等,主要數據以原始記錄為準。評價的實際情況作為今后學校投入和調整儀器設備結構的依據。

第十一條

本辦法自公布之日起施行,并由教務處負責解釋。

第四篇:大型精密儀器操作規程

大型精密儀器操作規程

第一章 總則

第一條 儀器設備是學校固定資產的重要組成部分,是提高教學質量,保證教學、科研、生產順利進行的重要物質條件。要合理購置,妥善使用,加強維修,科學管理。

第二條 貫徹“統一領導、分級管理”的原則。在主管校長的領導下,實驗中心主管全校儀器設備的計劃、購置和管理工作。各系負責本專業儀器設備的使用和維護管理。各實驗室應配備專職物資管理人員,負責本室儀器設備的賬卡物管理,并與主管部門經常保持業務聯系以保證管理渠道暢通;管理人員要力求穩定,必須調動工作時,要認真辦好移交手續。

第三條 全校師生員工要嚴格執行各項規章制度,對實驗儀器設未按規定辦理手續者,不得任意拆卸、改裝、出借、調撥及攜出校外。

第四條無論何種經費來源和何種渠道(包括事業、科研、自籌經費、各種基金、捐贈或其他途徑)增添的儀器設備,只要產權屬于本校,都要納入本辦法管理范圍。

第二章管理職責

第五條實驗中心主要職責:

(一)貫徹執行國家有關的方針、政策、法令、法規,擬定學校有關儀器設備管理的規章制度,并組織其實施,檢查落實執行情況;

(二)組織制訂全校實驗用儀器設備購置計劃,負責設備經費的分配使用和設備采購工作,審定設備采購合同條款,辦理進口設備報關、免稅手續;

(三)監督、檢查儀器設備的驗收工作;

(四)建立全校儀器設備固定資產賬、卡,負責儀器設備的統計工作;

(五)加強儀器設備使用績效的考核、評估工作,提高使用效益;

(六)審批、辦理儀器設備的處置事宜,包括儀器設備的變更、轉讓、調撥、租借、報損、報失、報

廢及廢舊物品的處理等,必要時可在全校范圍內調度、調配儀器設備;

(七)依法查處儀器設備管理中的違法違規行為。

第六條系、所、中心、部、處(室)等部門負責人和管理人員的主要職責:

(一)負責本單位儀器設備的購置申請、計劃編報工作;

(二)參與本單位儀器設備的采購、驗收工作;

(三)建立并保管好本單位儀器設備固定資產賬、卡,保證賬、物、卡相符;

(四)負責本單位儀器設備的領用、調配、借用、報廢、報損、報失等事宜的申辦工作;

(五)組織有關法規、政策的貫徹執行,做好設備管理的考核、評比工作。

第七條實驗室專、兼職儀器設備管理人員具體負責本室儀器設備的領用、安裝、調試、使用、維修、維護、保養、標定、計量、調度等管理工作,建立并保管好本室固定資產賬、卡及技術檔案資料,做好主要儀器設備使用情況及成果的統計工作。

第八條儀器設備的商檢、索賠由采購單位負責。

長沙師范專科學校動漫與設計一體化實驗室

第五篇:大型精密儀器管理規定

大型精密儀器管理規定

一、大型精密儀器設備的范圍

1、單價在五萬元人民幣以上的各種儀器設備

2、單價不足五萬元,但屬短缺的進口儀器設備

二、大型精密儀器設備的購置

大型精密儀器設備的購置應首先由申購單位本著節約、適用的原則,根據實驗室建設規劃和生產、科研工作的實際需要,認真編制需要計劃,并提出可行性報告,報設備動力科,由設備動力科牽頭組織成立論證小組,對提出的計劃報告,逐項進行科學論證。論證內容包括:購置理由、選型論證、技術指標、性能質量、使用維修技術條件及安裝條件、經濟效益、人員的配備及管理服務、經費來源、安全等,論證通過后報公司領導批準,由采購儲運科組織統一采購定貨。

三、大型精密儀器設備的驗收

1、儀器到貨前,要閱讀技術資料,制定具體的驗收計劃和準備安裝場地、條件,組成由計量員和使用單位領導、實驗技術人員和管理人員參加的驗收小組。貨到后要及時拆箱、清點、驗收并核其穩定性和可靠性,最后提交驗收報告。

2、驗收(含安裝)中發現有數量、質量問題,應在規定索賠期內辦理補、退或索賠手續。

四、大型精密儀器設備的管理和使用

1、大型精密儀器設備一律實行“專管共用”的辦法,面向全公司服務。其使用安排、日常管理、人員配備均由使用單位指定專責技術人員負責管理。專責技術人員不宜輕易更換,如確需更換,必須由設備動力科培訓合格后才允許上崗。

2、為了提高公司大型儀器的使用率,公司研究所、產品檢驗科、市場部共用的儀器使用狀況要及時進行公布,公布內容見附表。公布內容將在公司服務器共享文件夾里公布,一式兩份。網上由管理員負責填寫。現場由試驗人員填寫。管理員負責將其公布。

3、根據大型精密儀器設備的技術要求,每臺設備在正式操作運行前都要由設備動力科計量員制定出操作、保養、維護規程、安全措施,并嚴格執行。對不遵守規程

者,計量員有權制止其使用設備。

4、計量員要定期對設備進行質量檢查和性能測定,使儀器設備經常保持完好可用狀態。檢校要有詳細記錄,由設備動力科負責保存。

5、大型精密儀器設備必須由計量員單獨建帳,并建立完整的技術檔案。它包括設備履歷書(內含:驗收記錄、操作規程、維修規程及維修記錄、事故記載等)、申請購置的審批文件、合同、裝箱單、說明書、操作手冊、圖紙等有關技術資料。如上帳目及技術檔案由設備動力科負責保存。

6、大型精密儀器設備不許任意拆卸和改裝,確需拆改時,需經生產廠家同意并報設備動力科審批。

7、大型精密儀器設備要有使用記錄,并詳細記載使用情況及有效機時數。

大型精密儀器管理責任書

經公司決定大型儀器將實行“統籌安排”、“專管共用“的原則,由使用單位指定專職技術人員負責管理。精密大型儀器設備原則上只限專職技術人員進行操作,非專職人員如確已掌握該儀器設備的操作技術,經考核報請主管領導批準,并在專職技術人員指導下按操作規程進行操作。

對使用人員的要求

1、嚴格執行儀器管理制度,保證儀器室各種設施擺放條理,整潔衛生。

2、熟悉儀器的結構、性能情況和工作原理與工作要求。

3、規范儀器使用與操作程序,掌握儀器運行情況,注重儀器的日常養護。

4、做好儀器技術資料、使用與維護檔案等相關文件的保存、填寫、傳閱等管理工作。

5、及時、認真、規范、詳細地做好儀器運行與使用記錄,對儀器故障和可能出現的不安全因素要早發現、早排查、早處理。

6、為了提高公司大型儀器的使用率,公司研究所和產品檢驗科共用的儀器使用狀況要及時進行公布,公布內容見附表。公布內容將在公司服務器共享文件夾里公布,一式兩份。網上由管理員負責填寫,現場由試驗人員填寫,管理員負責將其公布。

內容:

現由(部門)主管領導(負責人)委派對公司大型儀器型號進行(全職、兼職)管理。本使用人員嚴格遵從公司大型儀器的使用管理規定。如果違反使用規定造成儀器損壞或損失,本人將承擔主要責任。

特此約定!

管理人簽字:

管理期限自年月日至年月日止

(本協議一式兩份,一份本人保管,一份設備動力科保管。)

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