第一篇:裝飾公司章程
給你一個我們公司的,你參考一下
裝飾公司各個崗位職責
1、總經理職責
1.1 處理公司內部的日常行政工作的管理。
1.2 統籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責協調部門之間的工作配合。
1.3 負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監控裝飾工程項目的總體施工質量。
1.4 負責裝飾工程材料采購及相關資金表格的審核,及對材料采購價格的審批。
1.5 負責審核《預結算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設計委托合同》等。
1.6 負責審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設計變更。
1.7 負責落實各部門經理的工作安排。
2、業務部職責范圍
2.1 配合總經理制定合理的部門市場發展戰略并組織實施。
2.2 負責公司企業形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。
2.3 負責業務聯系及與業主溝通、洽淡、協調并簽訂合同、合約。
2.4 負責聽取業主對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經理。
2.5 負責組織材料采購部協助更新和補充裝飾材料種類。
3、設計部職責范圍
3.1 設計師根據業主要求進行設計前的現場勘察,并與業主進行設計意圖的相互溝通。
3.2 設計師負責依據前期勘察、交流的工作,進行工程項目方案設計,并與業主洽淡設計方案的整體構思。
3.3 設計師負責材料樣板的選型定板。
3.4 設計師負責陪同業主選購裝修主材。
3.5 設計師負責設計工程項目的全套施工圖的設計并安排相關人員電腦繪制圖紙。
3.6 設計師負責設計圖紙的會審及講解,并移交給施工項目工程師。
3.7 設計師負責設計方面在施工過程的解釋權,對設計變更須有正式書面通知,并記錄存檔;協助施工項目工程師檢查施工過程中的設計質量,貫徹設計意圖。
3.8 項目竣工驗收后,設計師負責安排相關人員負責竣工圖的繪制,并須有業主及部門主管簽字確認。
3.9 負責公司所有的電子圖紙,設計圖紙、專業書籍的統一管理,以及公司電腦軟硬件的使用和統一安排。
3.10 負責協助項目推廣服務部的相關企業形象的推廣宣傳工作。
3.11負責編制裝飾工程項目概、預算書、投標報價。
3.12負責設計變更、工期延誤等的簽證工作。
3.13負責及時同公司施工部人員進行裝飾工程項目的竣工結算。
4、項目施工部職責范圍
4.1 負責項目施工人員的組織、管理及安全措施準備工作,填寫施工人員安排表。
4.2 負責編制項目施工進度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。
4.3 負責組織設計師,各工種施工員對設計圖紙會審、技術交底。
4.4 負責材料分析表及實際材料用量統計表的編制。
4.5 負責編制利潤預測表、含材料用量、人工費預計、毛利預測等內容。
4.6 負責工程項目中的協調工作,包括施工人員,場地設施,工具借用的審批、發放、材料進場安排,現場施工放線、定位工作。
4.7 負責對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負責施工人員人工費結算及臨時水電費、裝修押金的退還。
4.8 負責組織施工人員學習安全操作,施工工地的規章制度,教育違章行為,并對臨時設施及搭設腳手架等組織驗收,合格后方可使用。
4.9 負責施工質量檢查,對不負責或明知故犯的施工人員,項目施工負責人可自行處理,甚至開除。對質量意識不強,不能按設計要求的施工班組,可聯絡部門主管、設計師確定更換新班組。
4.10 施工完成后安排材料的清點入庫、退庫等工作。
4.11 負責安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;
4.12 負責組織相關人員竣工驗收,并辦理相應的驗收報告、移交手續等;
4.13 負責施工人員人工費匯總,及臨時水電費,裝修押金的退還;
4.14 對施工質量事故,工期延誤等引起的公司經濟損失,形象損害負責;
4.15 負責審核《施工驗收單》。
4.16 安全員負責編制施工工地安全操作的守則并監督執行。
5、材料采購部職責范圍
5.1 負責對供應商進行初步調查;
5.2 負責填制報價表以及采購實施,并對采購的材料服務質量負責;
5.3 負責組織材料搬運、裝卸等;
5.4 負責填寫材料付款申請書,并上報審核、審批。
5.5 負責倉庫材料的日常管理及材料標和維護;
5.6 負責材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;
5.7 負責定期填制庫存月報表并及時上報;
5.8 負責倉庫材料的季度盤點。
6、行政部職責范圍
6.1負責聽取客戶對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經理。
6.2負責公司程序資料、相關文件的管理工作。
6.3負責對公司人員的德、能、勤、績考評,協助總經理對員工的晉升工作。
6.4負責協助總經理對公司人員的調整、調配工作。
6.5負責協助總經理對員工進行定期培訓。
6.6負責定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時上報總經理。
7、財務部工作職責范圍
7.1負責審核利潤預測表。
7.2負責對員工各項獎金、福利的實施。
7.3負責對每月的公司的利潤核算,并及時上報總經理。
設計部
部門名稱:設計部
直接上級:設計部經理
主要職責
1、設計師應全面了解工程的基本情況,確定裝修級別、設計風格、主要材料并做好相應的記錄。
2、安排好現場測量的時間。
3、測量中要做到認真細致,標注上下水管、暖氣、衛生間、等設施的準確位置;認真填寫測量記錄單,正常情況下三日內出圖及粗報價,有約定按約定時間執行。
4、測量后三日內,按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖。
5、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
6、施工圖紙原則上采用A3 圖幅;市場有特殊要求時,應同時執行所在市場規定。
7、報價時,應嚴格按公司統一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應向公司工程預算部門及時咨詢,不得擅自改動規定報價。
8、設計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設計師、審核、甲方簽字方能生效,沒有甲方簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政主管有權不予蓋章,領用已蓋好章的合同由責任人承擔。
9、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工程部負責人;由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單;]
10、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
11、設計師應在工程開工至竣工期間內,與工程部相關人員保持密切的聯系,發現問題,及時協調、處理,消除投訴。
本崗位職責如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。
施工工長管理制度
一、施工工長直接對公司負責,對客戶負責,聽從公司安排及傳達公司的各項規章制度,協調公司、施工人員和客戶的關系,做到盡力盡責。
二、公司安排工程給工長,嚴禁推脫,如無特殊原因推脫處以1000--2000元處罰。
三、施工材料由公司統一配送管理,施工材料每次進場應及時通知客戶進行材料驗收,嚴禁私自進料;嚴禁施工中偷工減料,使用假材料,或使用公司規定外材料(未經公司批準)如發現視情節輕重處以1000元以上罰款。
四、對公司各項管理制度及公司施工工藝應熟記。對施工工序及工程工期安排合理。
五、在工人使用安排上應慎重,杜絕盲目及野蠻施工,如因材料使用不當;偽劣工程所造成的停工、無條件返工,后果自負。因施工質量不達標更換工人兩次以上罰500元。
六、對公司標識、現場管理單、半成品保護及時到位。
七、對公司制定的各項單據應及時填寫,需要公司人員配合的及時通知公司。對公司交給施工隊的每項單據、圖紙及報價保存完好,工程完工后一并交還公司備案。如有缺少處以200--1000元處罰。
八、確保工程質量及工程進度,施工工期嚴禁無故延期。如因工長安排工序不當,客戶投訴工地無工人及進度緩慢,造成工程延期罰1000元。
注:以上條例如有違犯,損壞公司名譽(視情節嚴重),造成客戶信任度降低,向公
司及其他方投訴的,處以2000-5000元罰款。造成嚴重后果的,公司對其重罰并辭退
處理。此條例自下發之日開始生效并實施。
監理工作制度
1、設計交底及圖紙會審制度
監理工程師應于開工前協助建設單位組織設計、施工單位進行圖紙會審。
圖紙會審應以會議形式進行,設計單位就施工圖紙設計文件向施工單位和監理單位做出詳細說明,使施工單位和監理單位了解工程特點和設計意圖。之后通過各相關單位多方研究,找出圖紙存在的問題及需要解決的技術難題,并制定解決方案。
施工單位應根據討論決定的事項整理會議紀要,與會各方會簽。會議紀要一經簽認,即成為施工和監理的依據。
2、施工組織設計審核制度
在工程開工前,施工單位必須完成施工組織設計的編制及內部審批工作,填寫《施工組織設計報審表》報送項目監理機構。
總監理工程師在約定的時間內,組織專業監理工程師審查,提出意見后,由總監理工程師審核簽認。需要施工單位修改時,由總監理工程師簽發書面意見,退回施工單位修改后重新報審。
施工單位應按審定的施工組織設計文件施工。
3、工程開工/復工審批制度
工程項目開始施工前,施工單位須做好施工準備工作,然后填報《工程開工/復工報審表》,附上該工程的開工報告、施工方案以及施工進度計劃、人員及機械設備配置、材料準備情況等,報送監理工程師審查。若審查合格,則由總監理工程師批復準予施工。否則,施工單位應進一步做好施工準備,待條件具備時,再次填報開工申請。
4、工程材料構配件質量檢驗制度
凡運到施工現場的原材料、半成品或構配件,進場前應向項目監理機構提交《工程材料/構配件/設備報審表》,同時附有產品出廠合格證及技術說明書、由施工單位按規定要求進行檢驗的試驗報告,經監理工程師審查并確認其質量合格后,方準進場。凡是沒有產品出廠合格證明及檢驗不合格者,不得進場,不得在工程中使用。
如果監理工程師認為施工單位提交的有關證明文件仍不足以說明到場產品的質量符合要求時,監理工程師可以再行組織復檢或見證取樣試驗,確認其質量合格后方允許進場。
5、隱蔽工程、分部分項工程質量驗收制度
1、隱蔽工程施工前,施工單位按有關技術規范、施工圖紙先進行自檢,自檢合格后,填寫《報驗申請表》,附上相應的工程檢查證明(或隱蔽工程檢查記錄)及相關材料證明,試驗報告等,報送項目監理機構。
2、監理工程師收到報驗申請后首先對質量證明資料進行審查,并在約定的時間內到現場檢查(檢測或核查),施工單位的專職質檢員及相關施工人員應隨同一起到現場。
3、經現場檢查,如符合質量要求,監理工程師在《報驗申請表》及工程檢查證明(或隱蔽工程檢查記錄)上簽字確認,準予施工單位隱蔽、覆蓋,施工單位方可時入下一道工序施工。
4、對于檢驗批、分部、分項工程,施工單位也應首先進行自檢,填寫相應質量驗收記錄表,確認工程質量符合要求,然后向監理工程師提交《報驗申請表》附上自檢的相關資料,經監理工程師現場檢查及對相關資料審核后,符合要求予以簽認驗收,反之,則指令施工單位進行整改或返工處理。
※上道工序未經確認合格,不得進行下道工序施工
6、設計變更處理制度
工程施工過程中,無論建設單位或者施工單位提出的工程變更或圖紙修改,都應通過總監理工程師審查,經由總監理工程師與設計、建設、施工單位研究并作出變更的決定后,簽發《工程變更單》,并附有設計單位提出的變更設計圖紙。施工單位按變更后的圖紙施工。
7、工程竣工驗收制度
1、工程項目完成后,施工單位應先進行竣工自檢,自檢合格后,向項目監理機構提交《工程竣工報驗單》,總監理工程師組織專業監理工程師進行竣工初驗:
(1)審查施工單位提交的竣工驗收所需的文件資料,包括各種質量控制資料、試驗報告以及有關技術性文件。若所提交的驗收文件、資料不齊全或有相互矛盾和不符之處,應指令施工單位補充、核對及改正。
(2)審核施工單位提交的竣工圖,并與已完工程、有關的技術文件(如設計圖紙、工程變更文件)對照進行核查。
(3)總監理工程師組織專業監理工程師對擬驗收工程項目進行現場檢查,如發現質量應指令施工單位進行處理。
(4)對擬驗收項目初驗合格后,總監理工程師對施工單位的《工程竣工報驗單》予以簽認,同時提出《工程質量評估報告》。
部門名稱:總經理辦公室
直接上級:總經理
主要職責:
1、輔助總經理對公司行政部、業務部、設計部、財務部的全面領導。
2、制定短期、中期、長期公司整體發展規劃與戰略,并提供分析報告。
3、控制下屬部門的經費支出,對下屬部門經理的任免向總經理提供意見與建議。
4、制定下屬部門的工作規范與主要考核條例。
5、根據公司業績決定合理的薪酬分配方案,并報總經理批準。
6、有效管理辦公室,使辦公環境整潔,辦公秩序井然,辦公效率高,工作質量優良。
7、對公司文件及檔案資料監督和管理。
8、完成由總經理根據公司發展需要而規定的其他任務,并由總經理直接負責。
本崗位職責如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。
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PS:其實最主要的還是按需分配.我熟識的另外一家裝飾公司就是項目化管理.
第二篇:裝飾公司章程
公 司 章 程
為適應社會主義市場經濟的要求,發展生產力,依據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關法律、行政法規的規定,由方共同出資設立裝飾有限公司(以下簡稱″公司″),特制定本章程。
第一章 公司名稱和住所
第一條 公司名稱:上海森鳴建筑裝飾工程有限公司
第二條 公司住所:上海市普陀區真南路李子園大廈505室
第二章 公司經營范圍
第三條 公司經營范圍:室內外裝修設計,家庭裝修,售后保修,建材零售及批發。
第三章 公司注冊資本
第四條 公司注冊資本:人民幣100萬元
公司增加或減少注冊資本,必須召開股東會并由全體股東通過并作出決議。公司減少注冊資本,還應當自作出決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上至少公告三次。公司變更注冊資本應依法向登記機關辦理變更登記手續。
第四章 股東的名稱、出資方式、出資額
第五條 股東的姓名、出資方式及出資額如下:
股東姓名 出資方 出資額
1.王燁 現金 人民幣 萬元 2.宋立新 現金 人民幣 萬元
3.盧文進 現金 人民幣 萬元 4.朱彪 現金 人民幣 萬元
第六條 公司成立后,應向股東簽發出資證明書。第五章 股東的權利和義務
第七條 股東享有如下權利:
(1)參加或推選代表參加股東會并根據其出資份額享有表決權;
(2)了解公司經營狀況和財務狀況;
(3)選舉和被選舉為董事長或監事;
(4)依照法律、法規和公司章程的規定獲取股利并轉讓;
(5)優先購買其他股東轉讓的出資;
(6)優先購買公司新增的注冊資本;
(7)公司終止后,依法分得公司的剩余財產;
(8)有權查閱股東會會議記錄和公司財務報告;
第八條 股東承擔以下義務:
(1)遵守公司章程;
(2)按期繳納所認繳的出資;
(3)依其所認繳的出資額承擔公司的債務;
(4)在公司辦理登記注冊手續后,股東不得抽回投資;
第六章 股東轉讓出資的條件
第九條 股東之間可以相互轉讓其全部或者部分出資。
第十條 股東轉讓出資由股東會討論通過。股東向股東以外的人轉讓其出資時,必須經全體股東一致同意;不同意轉讓的股東應當購買該轉讓的出資,如果不購買該轉讓的出資,視為同意轉讓。
第十一條 股東依法轉讓其出資后,由公司將受讓人的名稱、住所以及受讓的出資額記載于股東名冊。
第七章 公司的機構及其產生辦法、職權、議事規則 第十二條 股東會由全體股東組成,是公司的權力機構,行使下列職權:
(1)決定公司的經營方針和投資計劃;
(2)選舉和更換董事長,決定有關董事長的報酬事項;
(3)選舉和更換由股東代表出任的監事,決定監事的報酬事項;
(4)審議批準董事長的報告;
(5)審議批準監事的報告;
(6)審議批準公司的財務預算方案、決算方案;
(7)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;
(8)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
(9)對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議;
(10)對公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項作出決議;
(11)修改公司章程;
(12)聘任或解聘公司經理。
第十三條 股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。
第十四條 股東會會議由股東按照出資比例行使表決權。
第十五條 股東會會議分為定期會議和臨時會議,并應當于會議召開十五日以前通知全體股東。定期會議應每半年召開一次,臨時會議由代表四分之一以上表決權的股東或者監事提議方可召開。股東出席股東會議也可書面委托他人參加股東會議,行使委托書中載明的權利。
第十六條 股東會會議由董事長召集并主持。董事長因特殊原因不能履行職務時,由董事長書面委托其他人召集并主持,被委托人全權履行董事長的職權。
第十七條 會會議應對所議事項作出決議,決議應由全體股東表決通過,股東會應當對所議事項的決定作出會議紀錄,出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。
第十八條 不設董事會,設總監,董事長,各一人,對公司股東會負責,由股東會選舉產生。任期3年,任期屆滿,可連選連任。總監,董事長在任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務。
第十九條:總監,董事長對股東會負責,行使下列職權:
(1)負責召集和主持股東會,檢查股東會會議的落實情況,并向股東會報告工作;
(2)執行股東會決議;
(3)決定公司的經營計劃和投資方案;
(4)制訂公司的財務方案、決算方案;
(5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(6)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
(7)擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(8)決定公司內部管理機構的設置;
(9)提名公司經理人選,根據經理的提名,聘任或者解聘公司副經理,財務負責人,決定其報酬事項;
(10)制定公司的基本管理制度;
(11)代表公司簽署有關文件;
(12)在發生戰爭、特大自然災害等緊急情況下,對公司事務行使特別裁決權和處置權,但這類裁決權和處置權須符合公司利益,并在事后向股東會報告;
第二十條 公司設經理1名,由股東會聘任或解聘。經理對股東會負責,行使下列職權:
(1)主持公司的生產經營管理工作;
(2)組織實施公司經營計劃和投資方案;
(3)擬定公司內部管理機構設置方案;
(4)擬定公司的基本管理制度;
(5)制定公司的具體規章;
(6)提請聘任或者解聘公司副經理,財務負責人;
(7)聘任或者解聘除應由董事長聘任或者解聘以外的負責管理人員,經理列席股東會會議。
第二十一條 公司設監事1人,由公司股東會選舉產生。監事對股東會負責,監事任期每屆3年,任期屆滿,可連選連任。
監事行使下列職權:
(1)檢查公司財務;
(2)對總監.董事長、經理行使公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督;
(3)當總監.董事長、經理的行為損害公司的利益時,要求總監.董事長、經理予以糾正;
(4)提議召開臨時股東會;監事列席股東會會議。
第二十二條 公司總監.董事長、經理、財務負責人不得兼任公司監事。
第八章 財務、會計、利潤分配及勞動用工制度
第二十三條 公司應當依照法律、行政法規和國務院財政主管部門的規定建立本公司的財務、會計制度,并應在每一會計終了時制作財務會計報告,并應于第二年三月三十一日前送交各股東。
第二十四條 公司利潤分配按照《公司法》及有關法律、法規,國務院財政主管部門的規定執行。
第二十五條 勞動用工制度按國家法律、法規及國務院勞動部門的有關規定執行。
第九章 公司的解散事由與清算辦法
第二十六條 公司的營業期限為30年,從《企業法人營業執照》簽發之日起計算。
第二十七條 公司有下列情形之一的,可以解散:
(1)公司章程規定的營業期限屆滿或者公司章程規定的其他解散事由出現時;
(2)股東會決議解散;
(3)因公司合并或者分立需要解散的;
(4)公司違反法律、行政法規被依法責令關閉的;
(5)因不可抗力事件致使公司無法繼續經營時;
(6)宣告破產。
第二十八條 公司解散時,應依《公司法》的規定成立清算組對公司進行清算。清算結束后,清算組應當制作清算報告,報股東會或者有關主管機關確認,并報送公司登記機關,申請注銷公司登記,公告公司終止。
第二十九條 清算組由股東組成,清算組在清算期間行使下列職權: ⑴清理公司財產,分別編制資產負債表和財產清單; ⑵通知或者公告債權人;
⑶處理與清算有關的公司未了結的業務; ⑷清繳所欠稅款; ⑸清理債權、債務;
⑹處理公司清償債務后的剩余財產; ⑺代表公司參與民事訴訟活動。
第三十條
清算組成員應當忠于職守,依法履行清算義務。清算組成員不得利用職權受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司財產。清算組成員因故意或者重大過失給公司或者債權人造成損失的,應當承擔賠償責任。
第三十一條
清算組應當自成立之日起10日內通知債權人,并于90日內在報紙上至少公告3次。債權人應當自接到通知之日起30日內,未接到通知書的自第一次公告之日起90日內,向清算組申報其債權。清算組應當對債權進行登記。
第三十二條
清算組在清理公司財產、編制資產負債表和財產清單后,應當制定清算方案,并報股東會或者有關主管機關確認。公司財產能夠清償公司債務的,分別支付清算費用、職工工資和勞動保險費用,繳納所欠稅款,清償公司債務。公司財產按前款規定清償后的剩余財產,按照股東的出資比例分配。清算期間,公司不得開展新的經營活動。公司財產在未按第2款的規定清償前,不得分配給股東。
第三十三條
因公司解散而清算,清算組在清理公司財產、編制資產負債表和財產清單后,發現公司財產不足清償債務的,應當立即向人民法院申請宣告破產。公司幾個內人民法院裁定宣告破產后,清算組應當將清算事務移交給人民法院。
第三十四條
公司清算結束后,清算組應制作清算報告,報股東會或者有關主管機關確認,并報送公司登記機關,申請注銷公司登記,公告公司終止。第十章 股東認為需要規定的其他事項
第二十九條 公司根據需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規相抵觸,修改公司章程應由全體股東表決通過。修改后的公司章程應送原公司登記機關備案,涉及變更登記事項的,同時應向公司登記機關做變更登記。
第三十五條 公司章程的解釋權屬于股東會。
第三十六條 公司登記事項以公司登記機關核定的為準。
第三十七條 公司章程條款如與國家法律、法規相抵觸的,以國家法律法規為準。
第三十八條 本章程經各方出資人共同訂立,自公司設立之日起生效。
第三十九條 本章程一式五份,公司留存一份,并報公司登記機關備案一份。
全體股東簽字(蓋章):王燁,宋立新,盧文進,朱彪。
2013年3月18日
第三篇:建筑裝飾有限公司章程
黃梅縣虹運建筑裝飾工程有限公司
章
程
一、總
則
第一條
依照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國公司登記管理條例》及有關法律、法規的規定,制定本公司章程。
第二條
本公司經公司登記主管機關核準登記,并領取法人營業執照后即告成立。
二、公司名稱和住所
第三條
公司名稱:黃梅縣虹運建筑裝飾工程有限公司 第四條
公司住所:黃梅縣濯港鎮濯港街
三、公司經營范圍
第五條
公司經營范圍:室內外裝修
主營:室內外裝修工程
兼營:建筑工程
第六條
公司經營宗旨:公司嚴守國家有關法律、法規及政策,學習先進的企業管理方法,提供優質服務,銷售生產質量合格、價格合理并在市場上具有競爭能力的產品,文明經營、開拓創新、以期創造良好的經濟效益和社會效益,使公司全體股東獲得滿意的投資收益。
四、公司注冊資本
第七條
公司注冊資本全體股東實際認繳的出資總額人民幣50萬元。
第八條
公司資本的增加和減少必須經股東會代表三分之二以上表決通過,增加或減少的比例、幅度必須符合國家有關法律、法規的規定,而且不影響公司的存在。
五、公司股東姓名
第九條
凡持有本公司出具認繳出資證明的為本公司股東。公司在冊股東共人,均為自然人股東。
股東姓名、住所及認繳出資額 姓名:胡洋
住所:黃梅縣濯港鎮濯港街
認繳出資額:10萬元人民幣,占公司注冊資本的20%。出資方式:貨幣資金
2、楊震
住所:黃梅縣濯港鎮濯港街
認繳出資額:10萬元人民幣,占公司注冊資本的20%。出資方式:貨幣資金。
3、蔡剛
住所:黃梅縣濯港鎮濯港街
認繳出資額:10萬元人民幣,占公司注冊資本的20%。
4、胡正新
住所:黃梅縣濯港鎮濯港街
認繳出資額:10萬元人民幣,占公司注冊資本的20%。
5、陳成
住所:黃梅縣濯港鎮濯港街
認繳出資額:10萬元人民幣,占公司注冊資本的20%。以上股東的認繳時間:均為2015年6月17日已繳清。
六、股東的出資方式和出資額
第十條
出資人以貨幣或實物認繳出資額均可。以實物認繳出資額的應提交相應的證件,經其他股東(出資人)同意,評估拆算人民幣,并依法辦理其財產權的轉移手續。
第十一條
出資人按規定期限于2015年6月20日繳足認資額。第十二條
全體出資人繳納出資額后,經會計師事務所驗證并出具證明,經工商部門登記后,公司對五出資人簽發出資證明書,出資人即成為公司股東。
七、股東轉讓出資的條件
第十三條
股東繳納的出資,一般不得抽走,但可以轉讓。股東之間可以相互轉讓其部分出資額。股東向股東以外的人轉讓其出資時,必須經3/5以上股東討論通過。
股東轉讓出資不應影響公司的持續經營。轉讓人和受讓人必須到公司辦理登記手續后才能成為公司股東。
八、股東的權利和義務
-3-第十四條
公司股東享有以下權利:
1、出席股東會,在公司內享有發言權、建議權、選舉權和被選舉權;
2、按本人出資比例分配公司利潤;
3、有權查閱公司章程、股東會會議記錄、財務會計報表,有權監督公司的經營活動;
4、有權提出召開臨時股東會;
5、按規定轉讓出資;
6、其它股東轉讓出資,在同等條件下,有優先購買權;
7、公司解散清算時按出資比例分配剩余財產的權利。第十五條
公司股東承擔以下義務:
1、遵守公司章程;
2、按期繳足認繳的出資;
3、以其出資額為限對公司債務承擔責任;
4、有責任保護公司的合法權益,不得參與危害公司利益的活動。
九、公司的組織機構及其產生辦法、職權、議事規則
(一)股東會
第十六條
股東會是公司的最高權力機構,股東會由公司全體在冊股東組成。
股東會成員名單:胡洋、楊震、蔡剛、胡正新、陳成。第十七條
公司股東會依法行使下列職權:董事、監事、經理。
1、決定公司經營方針、經營計劃和投資方案;
2、選舉和更換執行董事,決定有關執行董事的報酬事項;
3、選舉和更換監事,決定有關監事的報酬事項;
4、審議批準執行董事的工作報告;
5、審議批準監事的工作報告;
6、審議批準公司財務預算方案、決算方案;
7、審議批準公司利潤分配方案和彌補虧損方案;
8、對公司增、減注冊資本作出決議;
9、對公司股東向股東以外的人轉讓出資作出決議;
10、對公司合并、分立、變更、解散和清算等事作出決議;
11、決定公司內部管理機構和設置;
12、聘任、解聘公司經理,根據公司經理提名聘任或解聘公司副經理、財務負責人、決定其報酬事項;
13、修改公司章程
第十八條
股東會分為股東年會和臨時股東會兩種形式。年會每年召開一次,在會計結束后三個月內召開;臨時會由執行董事提議召開。有下列情況時應召開臨時股東會,由代表四分之一以上的表決權的股東或執行董事、監事提議召開時,臨時股東會不得決議通知未載明的事項。
第十九條
股東會由執行董事召集(首次股東會由出資額最高的股東召集、主持),執行董事于會前十日前書面通知所有股東,通知應載明會議事由、會議地點、會議日期等事項。
-5-第二十條
股東會因執行董事缺席時由執行董事指定的股東主持。
第二十一條
股東會議決議有普通決議和特別決議兩種形式; 普通決議由代表公司三分之二表決權以上的股東出席,并經代表二分之一以上表決權的股東通過。
特別決議由代表公司四分之三表決權以上的股東出席,并經代表三分之二以上表決權的股東通過。
第二十二條
下列決議由特別決議通過
1、增、減注冊資金;
2、公司合并、分立、終止及清算,變更公司形式;
3、修改公司章程。
第二十三條
股東會所作記錄,經出席股東(或代理人)簽字后,由公司保存。
(二)執行董事
第二十四條
公司暫不設董事會,設執行董事一人,向股東會負責并行使董事會職權。執行董事由股東會選舉產生,每屆任期三年,屆滿可連選連任。經公司首屆股東會議選舉,公司執行董事為柴家友。
第二十五條
執行董事行使下列職權:
1、負責召集股東會,并向股東會報告工作;
2、執行股東會決議,并檢查股東決議執行情況;
3、組織制定公司預算方案、利潤分配方案和彌補虧損注
-6-冊資本增減方案、解散方案;
4、制訂公司的基本管理制度;
5、簽署出資證書;
6、草擬公司增減注冊資本的方案;
7、提出公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
8、決定公司內部管理機構的設置;
9、根據公司經理提名聘任或解聘公司副經理、財務負責人,決定其報酬事項;
10、制定公司基本管理制度
(三)監事
第二十六條
本公司暫不設監事會,設監事一名,由股東會選舉產生,每屆任期三年,可連選連任。執行董事、經濟及財務人員不得兼任監事。監事對公司的執行董事及高級職員活動進行監督。
公司首屆股東會選舉耿梅為監事。第二十七條
監事依法行使下列職權:
1、檢查公司財務;
2、對執行董事、經理執行公務時違反法律、法規、公司章程的行為進行監督;
3、當執行董事、經理的行為損害公司利益時,要求執行董事和經理予以糾正。
4、提議召開臨時股東會。
(四)公司經理及其他高級職員
-7-第二十八條
公司的日常經營活動由經理負責,現任經理由柴正忠擔任。
第二十九條
經理行使下列職權:
1、主持公司日常生活生產經營管理工作,組織實施股東會決議;
2、組織實施公司經營計劃的實施方案;
3、擬定公司內部管理機構的設置方案;
4、擬定公司基本管理制度;
5、制定公司具體規章;
6、聘任或解聘公司副經理、財務負責人及其它管理人員。
(五)公司執行董事、監事、經理應承擔下列義務:
1、執行董事、監事、經理應當遵守公司章程,忠實履行職務,維護公司利益,不得利用在公司的地位和職權為自己謀取私利。
2、執行董事、監事、經理不得利用職權收受賭賂或取得其它非法收入,不得侵占公司的財產;
3、執行董事、經理不得挪用公司資金或者將公司資金借貸給他人。
4、執行董事、經理不得將公司財產以其個人或者以其他個人名義開立帳戶存儲。
5、執行董事、經理不得以公司資產為本公司的股東或者其它個人債務提供擔保。
6、執行董事、經理不得自營或者為他人經營與其所任職公司
-8-同類的營業或者從事損害本公司利益的活動。
7、執行董事、經理除公司章程規定或者股東會同意外,不得同本公司訂立合同或者進行交易。
8、執行董事、監事、經理除依照法律規定或者經股東會同意外,不得泄露公司秘密。
9、執行董事、監事、經理執行公司職務時違反法律、行政法規或者公司章程的規定,給公司造成損害的,應當承擔賠償責任。
第三十條
公司經理及其它高級職員不得違背股東會的決定,不得超越股東會的授權,若因此給公司造成損失的應負賠償責任。
第三十一條
公司副經理及其它由董事會聘任的高級職員請求辭職,應提前30天報告執行董事,執行董事在接到申請起30日內作出決議,允許請求辭職的高級職員在30天后辭職,在批準辭職前公司高級職員必須繼續履行其職責。若違反此條規定給公司造成損失的應負賠償責任。
十、公司的法定代表人
第三十二條
公司的法定代表人由公司執行董事擔任。法定代表人代表公司參加民事訴訟活動。法定代表人應全力維護公司的利益。
現任法定代表人是:胡洋
十一、公司財務、會計制度
第三十三條
公司依照法律、行政法規和國務院財政主管部門的規定建立本公司財務、會計制度。
-9-第三十四條
公司應當在第一會計終了時制作財務會計報告,并依法經審查驗證。財務會計報告包括下列財務會計報表及附屬明細表:
1、資產負債表:
2、損益表;
3、現金流量表;
4、財務情況說明書;
5、利潤分配表。
第三十五條
財務會計報告于終后50天內送各股東,并在召開股東大會年會的20日以前置備于本公司,供股東查閱。
第三十六條
公司分配當年稅后利潤前,應當提取稅后利潤的百分之十列入公司法定公積金,并提取稅后利潤的百分之十公司法定公益金。
第三十七條
公司的法定公積金用于擴大公司的生產經營或者轉為增加公司資本以及彌補公司的虧損。
第三十八條
公司提取的法定公益金用于本公司職工的集體福利。
第三十九條
公司除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對公司資產,不得以任何個人名義開立帳戶存儲。
十二、公司的解散事由與清算辦法
第四十條
公司營業期限為20年,自營業執照簽發之日算起。第四十一條
公司出現下列情況時,應予解散:
1、公司章程規定的營業期限屆滿時,股東會認為不再繼續存在的;
2、合并或全部資產轉讓;
3、股東人數或注冊資本達不到《公司法》要求時。
4、因資不低債被宣告破產;
5、違反法律、法規、危害公共利益,被執法部門撤銷;
6、股東會特別決定解散。
第四十二條
公司依照前條1、2、3項規定的解散的,應在15日內成立清算組,清算組由股東組成(公司債權人代表可參加組成清算組)。
第四十三條
公司清算組成立10日內通知債權人,在60日內在報紙上公告三次,債權人應在90日內向清算小組申報債權。(債權人逾期不申報者,下列入清算之列,只能就未分配的剩余財產請求清償)。
第四十四條
清算組在清算期間行使下列職權:
1、清理公司財產、編制資產負債表及財產清單;
2、通知或公告通知債權人;
3、處理與清算有關公司未了結的業務;
4、清繳所欠稅款;
5、清理債權、債務;
6、處理公司清償債務后的剩余財產;
7、代表公司參加民事訴訟活動。
-11-第四十五條
清算組在公司債權人債權申報期間不得對公司債僅人進行清償,但公司不能因此免除對推延清償而引起的損害承擔賠償責任。
第四十六條
清算期間公司不得開展新的經營活動。第四十七條
清算組在發現公司財產不足清償所負債務時,必須立即停止清算,按有關程序申報的人民法院申請破產。
第四十八條
公司經人民法院裁定宣告破產后,清算組將清算事務移交給人民法院。
第四十九條
公司財產優先撥付清算費用,剩余按下列順序清償:
1、職工工資、獎金,勞動保險費用;
2、稅款;
3、公司債務。
第五十條
公司清償債務后,將剩余財產按股東出資比例分配給股東。
第五十一條
清算結束后,清算組提交報告、并編制清算期內收支報表和各種財務帳目,經會計事務所(審計事務后)驗證,向工商行政管理部門(原登記機關)辦理注銷手續,宣告公司終止。
全體股東簽字:
年月日
第四篇:裝飾公司章程
裝飾公司章程
......,是一品牌
品牌,是企業的靈魂
人才,是品牌的核心構成......公司以人為本追求卓越
我們想說的是:
公司的發展致力于社會的振興事業 公司的成功,是個人成功的最直接體現 團結協作是我們生存的基礎 是我們走向成功,走向輝煌的歷程
我們每個人都由自己主宰著走向成功,并且都有一種超越自身的力量 只要你曾真誠的付出,就一定會得到生活的回報
總 經 理 致 辭
我謹代表公司全體同仁,歡迎您成為.......裝飾工程有限公司大家庭中的一員,希望您能喜歡并融入這個大家庭。
我們的目標是創一流的企業,實現這一目標不公需要個人的智慧和才能,更需大家的團結協作。然而“無規矩,不成方圓”,在充分發揮我們創造性的同時,還必須建立一個統一的制度來規范我們的行為,使我們能夠沿著正確的路線,以最快的速度達到企業的發展目標。這本《工作手冊》介紹了公司的各項規章制度,是公司進行管理的依據。敬請閣下閱讀并熟記其內容,把它作為您工作的準則,以確保您在工作中的行為是正確的,規范的。
在我們的管理理念中,人才是企業最寶貴的資源和財富。“以人為本,挖掘人才、重用人才”是我們的用人宗旨。公司的發展壯大需要您優質的服務、高效的工作和無私的奉獻精神,作為......裝飾工程有限公司的一員,您應該具備良好的文化修養,熟練的專業技術,高尚品質和端正的舉止行為。
“不積細流,無以成江海;不積跬步,無以至千里”。公司的成功要靠包括您在內的每一位員工的努力,公司的成功就是您的成功,公司的輝煌就是您的驕傲。希望這本手冊幫助您成為“熱愛公司,建設公司,獻身公司”的優秀員工,并通過您的努力使公司成為齊魯大地建筑行業的良好榜樣。
總經理
組 織 機 構
......裝飾工程有限公司以工程裝飾為主業,本著客戶是上帝,服務是根本,樹立精品工程的經營理念,以精湛的設計、施工技術,嚴格的管理制度為我們贏得客戶及業界好評;另外,公司擁有一支年輕化、專業化的優秀團隊,全體員工必須為之努力工作。
公司宗旨:追求卓越,團結協作,積極進取,永不言敗 企業精神:高效、誠信、敬業、嚴謹
質量方針:質量第一、顧客至上,團結協作、追求卓越 質量目標:工程合格率達到100% 業主滿意達到95% 業主投拆處理率達到100% 合同履約率達到100%
工 作 手 冊 管 理 說 明
一、作手冊的編制、批準和發布
1、工作手冊由行管部組織各部門根據公司的實際情況編制而成。闡述了公司的宗旨、質量方針、質量目標、各部門崗位職責及工作流程和公司的各項管理制度。
2、工作手冊由管理者代表審核、總經理批準發布。
3、工作手冊換版時,仍執行上述程序。手冊局部修改,以換頁或發放書面修改通知的方式進行。
二、作手冊的發放
1、由行管部統一造冊、編號、登記、發放。發放對象為最高管理層、各部室、各項目部;發放的工作手冊必須加蓋“受控”章,注明分發號,履行簽收手續,調離工作崗位時,應將手冊交還行管部,辦理核收登記;
2、工作手冊待有者,應妥善保管,不得遺失、損壞、隨意涂抹;不得擅自更改和復印;未經管理者代表批準,任何人不得將工作手冊提供給公司以外人員;
3、如若丟失,持有者應及時向行管部提出補發申請,行管部給予重新發放,分發號不變,在當月工資中扣持有者100元。
4、工作手冊的更改和換版
工作手冊由行管部負責更改。更改可以采用劃改、換頁、換版等形式。在手冊使用期間,各部門負責人應匯總修改建議,及時反饋到行管部;行管部應定期對工作手冊的適用性、有效性進行評審,必要時應對手冊予以修改。
員 工 守 則
1、體員工必須團結在以總經理為核心的領導下,堅持專業化,系統化,規范化的管的 模式,各司其職,各負其責。
2、員工必須嚴格遵守公司的各項規章制度,遵紀守法,維護社會公德。
3、遵循“客戶即上帝”的原則,一切為客戶著想,為工程服務,以良好的信譽及服務,過硬的專業水平取信于客戶,取信于社會。
4、關心公司事業,熱愛本職工作,對來訪者應熱情接待,維護公司形象。
5、各級員工應切實服從領導的工作安排和調度,按時完成任務,不得頂撞,不得無故 拖延、拒絕或終止工作。
6、保持積極向上的工作態度,努力學習科學及文化知識,不斷提高個人的專業水平及文化素養。
7、員工上班時應注意個人儀表、儀態,著工裝戴工牌,不得著奇裝異服及過于休閑的服裝。
8、員工在上班時間不得大聲喧嘩,不得談論與工作無關之事。
9、員工應嚴格遵守公司的作息時間及考勤制度。
10、工在工作時間、請假或休假期間必須保持通訊暢通,兩小時內無法取得關系 者,中層以上扣50元/次,員工扣20元/次。
11、司內嚴禁吸煙、隨地吐痰、亂扔污物,衛生檢查不合格者,按《衛生管理制度》執行。
12、員工應保持辦公環境衛生及桌面材料擺放整齊,辦公桌上不得搭放私人物品、衛生用具,辦公桌上只可保留臨時使用的文件,其佘一律入柜存放。
13、公司的微機、復印機、傳真機、電話等辦公設施不得用于員工辦私事以及外借。
14、各部門下班前將本部門辦公區域內的門窗關閉,設施電源切斷,保證安全,如因疏忽造成的損失,由責任人按價賠償。
15、外來人員原則上不得進入辦公區域,一律在接待區接待,如因工作需要進入辦公區域需經相關部門經理批準,凡不按規定執行,給予當事人及接待員適當罰款。
16、公司員工應精誠團結,坦誠布公,培養良好的工作作風,對同事以誠相待創造健康向上的工作氛圍和工作環境。如有個人意見分歧,應對公司大局為重,不得影響正常工作
17、員工工作態度
禮儀——是員工對來賓和同事最基本態度
微笑——是友誼的“大使”,能夠促進人們之間的溝通協調
效率——提供高效率的工作,借以取得業主的滿意和提高公司的聲譽
責任——盡職盡責,無論是日常性的工作,還是臨發性的工作,一切務求得到及時圓滿的結果,給人以高效優質的印象
協作——是公司管理的重要因素之一,各部門之間應互相配合,真誠協作,不得相互扯皮,應同心協力解決疑難,維護本公司的聲譽
忠誠——忠實誠信是公司員工必須具備的品德,有事必報,有錯必改,不得提供虛假情況
18、以上各項,望公司全體員工共同遵守,如有違反,公司將根據情節輕重給予適當處理。
董事會
董事會職責
1、負責召集股東會;執行股東會決議并向股東會報告工作;
2、審議、決定公司的長期規劃、總體戰略目標、經營目標以及日常經營管理工作中的重大事項;
3、決定公司內部管理機構的設置;
4、審議、批準公司的基本管理制度;
5、推動公司理念、價值觀及整個公司企業文化的建立、形成、完善;
6、聽取、審議公司高層管理者的工作報告并做出決議;
7、審議、批準公司財務預、決算方案、投資方案、利潤分配方案和彌補虧損方案
8、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;
9、聘任或解聘公司高層管理者,并決定其薪資及獎懲。崗位職責 董事長職責
1、召開股東大會、董事會會議,并負責監督相關決議的貫徹落實;
2、領導組織公司管理體系和誰體系的建立和實施,并推動公司理念、價值觀及整個公司企業文化的建立、形成、完善;
3、負責審核和決定公司的長期規劃、總體戰略目標、經營目標以及日常經營管理工作中的重大事項;
4、臨查董事會決議的貫徹、執行情況,并對董事會成員的工作進行有效的監督;
5、參與公司績效考核的重大決定并監督執行情況,負責對董事會其它成員的績效考核做出評價;
6、提名公司總經理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘;
7、審查總經理提出的公司各項發展計劃及執行結果;
8、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全面監控公司的經營狀況和財務狀況;
9、簽署對外重要經濟合同、文件資料;
10、負責對外主要關系維持、開拓;
11、理其他由股東大會授權的重大事項。總經理職責
1、全面主持公司的經營管理工作,組織實施董事會決議;
2、領導制訂公司長期規劃、總體戰略目標和經營目標,經董事會審議批準后負責組織實施;
3、建立健全良好的內外部溝通渠道,加強與外部相關單位的工作聯系,協調公司內各部門工作關系,保證工作順利進行;
4、領導建立健全公司的管理體系和認證體系,并督促推動運行;
5、領導組織建設、推行、完善公司企業文化,逐步形成先進的經營、管理理念和價值觀,并加強員工隊伍建設,建立一支團結、高效、務實、創新的員工隊伍;
6、定期主持召開總經理辦公室,檢查、督促和協調各部門的工作進展;
7、簽署日常行政、業務文件,審定員工工資,審批考勤、工資報表、日常費用報銷等。
8、加強財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值;
9、指導、監督、改進等各項分管工作,加強對工程項目進度、成本費用核算的監控;
10、定期向董事長匯報計劃目標完成情況、項目管理狀況、機構設置、人力資源重大事項及其它重大事宜等;
11、完成董事長交辦的其它工作。
董事長助理職責
1、在董事長的領導下,協助總經理貫徹執行公司總體戰略和經營計劃,積極開拓市場,力爭占有更大的市場份額;
2、定期向董事會匯報經營戰略和計劃目標執行情況;建立與上級主管部門、業主之間順暢的溝通渠道;建立所屬部門之間與其它部門間良好的溝通渠道,協調之間的工作關系;
3、領導組織建立、運行、完善公司的質量管理體系,并定期進行評審,確保有效運行;
4、協助總經理開展日常經營工作,總經理公差時,代為召開經理辦公會議;
5、負責除“財務印鑒”外用印的審批,參與合同、工程投標及施工隊招標的評審;
6、指導、監督、改進等各項分管工作,及時完成分管部門及員工的考核;
7、完成董事長交辦的其它工作。副總經理職責
1、協助總經理全面完成公司經濟指標和各項工作任務,積極開拓市場,力爭占有更大的市場份額,努力實現公司經營目標;
2、積極參加董事會和總經理辦公會等會議,并堅決貫徹落實相關決議;
3、參與公司長期規劃、總體戰略目標和經營目標、計劃、方針、政策的制訂及實施;
4、對公司經營管理過程中發生的重大問題及時向總經理匯報,并提出相關建議,當好總經理的參謀和助手;
5、指導、監督、改進分管部門的工作,努力提高分管部門員工工作效率、積極領導其按時保質保量地完成工作任務;
6、參與公司績效管理體系的建立、運行、完善,按時對分管部門及員工進行考核;
7、建立所屬部門之間與其它部門間良好的溝通渠道,協調之間的工作關系;
8、完成董事長及總經理交辦的其他工作。總會計師職責
1、在董事長和總經理的領導下,全面主管公司經濟核算和財務會計工作;
2、積極參加董事會和總經理辦公會等會議,并堅決貫徹落實相關決議;
3、參與公司長期規劃、總體戰略目標和經營目標、計劃、方針、政策的制訂及實施;
4、熟悉并執行國家有關財經法律、法規、方針、政策、制度,加強監控,確保公司資產保值增值;
5、執行公司的財務管理、成本管理、計劃管理、會計核算和會計監督等方面工作,參與公司重要經濟問題的分析和決策,對公司經營管理過程中發生的重大問題及時向董事長和總經理匯報,并提出相關建議;
6、編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,批訂資金籌措和使用方案,并對資金和使用進行有效的監控;
7、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;
8、組織建立、健全經濟核算制度和財務會計管理制度,利用會計資料進行經濟活動分析;
9、對公司會計機構設置和會計人員配備、會計專業職務設置和聘任提出方案;組織會計人員培訓和考核;支持會計人員依法行使職權;
10、協助公司領導做好重大基建投資、關鍵項目投標、經營承包等事項;
11、參與新開發綜合經營項目調研與決策、參與薪酬體系、獎金分配方案制定,參與重大經濟合同的審查;
12、完成董事長和總經理交界的其他工作。管理者代表職責
1、負責審批各部門為管理策劃編制的有關文件;
2、領導組織公司質量管理體系的建立、實施和保持,領導編制和完善與質量方針和目標相一致的管理體系文件;
3、負責監督檢查各部門質量目標的完成情況,確保質量管理體系在公司有效運行;
4、負責協助總經理組織管理評審,向總經理報告質量管理體系運行情況;
5、領導公司的內部質量審核,并負責監督、協調改進、糾正和預防措施的實施;
6、負責批準公司培訓計劃,確保在整個組織內促進業主所要求意識的形成與提高;
7、負責與質量管理體系有關事宜的外部聯絡;
8、負責批準各部門員工的《崗位任職要求》;
9、負責監督檢查公司的勞動紀律。
總工程師職責
1、在總經理的領導下,就公司各項技術工作質量進行監督和指導,確保公司質量目標完成;
2、組織貫徹國家的質量方針、政策和法規,參與公司工程管理制度的修訂和審核,并監督各項規定的落實情況;監督公司各技術部門的崗位技能培訓及考核;
3、負責檢查、督促和指導各技術口員工的工作,提高工作效率和改善工作質量;
4、參與招投標文件、預決算、設計方案評審活動并進行審批,監督或參與施工、設計、采購及加工合同的簽訂及評審工作;
5、負責簽發工程類往來文件、圖紙、審定工程類費用計劃,審批工程部審核的《施工組織設計書》和《特殊項目質量計劃書》;
6、監督工程部組織的施工隊伍招標活動,監督檢查施工隊協議的簽訂及履行情況;
7、負責到工地現場對各項目施工進度、質量、技術資料、經濟簽證、安全生產、文明施工及成本控制等有直接影響工序進行檢查,對嚴重不合格品的改進措施及結果進行驗證,審核工程部提出的獎懲建議;
8、定期檢查各項目的質量目標完成情況,對項目質量管理過程中發生的重大問題及時向總經理匯報,并提出相關建議;
9、完成董事長及總經理交辦的其他工作;
辦公室 部門職責
1、負責公司來訪接待、對外公務聯絡:
2、根據經理辦公會決定起草公司綜合性工作計劃和工作總結;
3、負責公文、函電的收發、傳遞、催辦、歸檔以及文字材料審核、打印和發送;
4、組織總經理辦公會、重大業務會議,整理會議紀要,起草會議決定、決議等;
5、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息和工作溝通順暢;
6、負責與本部門有關的質量管理體系的有效運行,根據公司的質量目標進行分解并測量;
7、負責公司考勤、話費、衛生、安全、設備、印鑒、工程檔案、圖書、報修、工服管理等后勤服務和證件保管;
9、負責公司報刊征訂、通信設施、辦公車輛的管理與分配;
10、負責公司固定資產的管理,編制行政開支計劃,做好福利、勞保用品、禮品,辦公用品等購置和發放工作;
11、負責公司合作單位投標資料的管理;
12、負責公司法律事務,對外公務聯絡,組織公司集體活動,參與公司企業文化建設;
13、完成總經理及分管經理交辦的其它工作。崗位職責 主任職責
1、在總經理和分管經理領導下,對本部門工作負全面責任并執行公司保密制度;
2、負責主持本部門工作例會,制訂本部門工作計劃并進行統籌管理及分派落實;
3、負責指導、監督審核下屬員工工作,提高工作效率和改善工作質量,編制部門崗位職責及考核標準,做好本部門崗位員工的技能培訓和績效考評工作;
4、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門工作信息溝通順暢;
5、負責監督本部門質量管理體系的運行,并定期進行自查,確保質量管理體系在本部門內有效運行;
6、負責組織安排各種會議,草擬會議決定、決議等;
7、嚴格貫徹公司頒發的管理制度體系并監督落實,為績效考核提供紀律記錄等信息支持;
8、組織編制公司年、季、月度行政費用開支計劃,審核本部門報銷費用,負責組織福利、勞保用品及禮品的購置和發放工作;
9、負責審核月度考勤報表和辦公用品、非易耗品采購計劃,并負責編制固定資產、低值易耗品采購計劃;
10、負責固定資產和重大設備采購的選型論證和市場調研并參與采購,負責新入職員工作的辦公桌椅安排;
11、負責對外公務聯絡和來信等問題的處理,組織公司集體活動;
12、完成總經理及分管經理布置的其它工作。副主任/車隊隊長職責
1、在辦公室主任領導下,協助主任開展工作;
2、負責車隊隊員的崗位技能培訓及評價,不斷提高駕駛技術和業務水平,編制車隊崗位職責及考核標準,做好車隊隊員的崗位技能培訓和績效考評工作;
3、負責公司車輛的調度和管理,嚴格根據車輛管理規定派車;
4、負責公司車輛采購的選型論證和市場調研并參與采購;
5、負責編制公司車輛耗油計劃和車輛維護計劃;
6、負責繳納公司車輛保險費、養路費、油耗費;
7、貫徹監督執行車輛定期檢修和保養制度,搞好車輛的維護保養工作;
8、以身作則帶領全班完成車輛駕駛任務,調動全班駕駛員的積極性,牢固樹立安全思想,抓好全班的優質服務;
9、負責公司車輛檔案管理,對交通事故、調動全班駕駛員的積極性,牢固樹立安全思想,抓好全班的優質服務;
10、對車輛運行里程和耗油情況進行統計分析,提出降低成本的合理建議,將統一分析結果于每月28日前報分管領導;
11、完成領導布置的其他工作。文秘職責
1、學習并執行公司保密守則和有關文秘工作的規定;
2、負責辦公室日常咨詢、對外聯絡和來訪接待工作;
3、負責會議組織、會議的文字性工作,并貫徹傳達、催辦會議決定、決議;
4、負責起草公司上下行文,確保發文質量;
5、負責文件、電函、資料、工作報告的簽收、分發、傳閱和收存工作;
6、負責整理辦公室的各項文件、資料,并立卷歸檔;
7、負責公司材料復印的監督檢查,并嚴格執行公司文印工作流程行使辦公室打印員職責;
8、負責公司話費管理,印鑒刻制,福利、勞保用品,基本辦公用品、用具的購置工作;
9、負責公司印鑒、介紹信的保管,嚴格按照公司印鑒管理規定行使其職責;
10、積極認真完成部門經理交辦的其它工作。
檔案管理員職責
1、認真學習檔案管理知識,嚴格遵守保密制度,確保文書檔案和檔案***的安全;
2、側重檔案和用品管理,對公司圖書、工程檔案、辦公用品等進行集中統一管理;
3、負責編制公司月度辦公用品、非易耗品計劃;
4、負責公司辦公用品、非易耗品、低值易耗品、福利、勞保用品出入庫存手續辦理、保管及發放工作;
5、協助部門經理完成公司福利、勞保用品及禮品的發放工作;
6、負責公司圖書、檔案、證件的分發,借閱和歸檔管理;使案卷質量符合國家要求,并建立健全合同、圖書、設備臺賬;
7、負責定期對圖書、設備及辦公用品進行盤點,保證賬實相符;
8、負責與公司合作單位的投標資料的管理;
9、負責公司固定資產的管理并行使設備管理員職責;
10、積極認真完成部門經理布置的其它工作。
設備管理員職責
1、負責公司辦公設備、測量儀器和固定資產借用,管理工作;
2、負責建立辦公設備、測量儀器和固定資產臺帳,每半年核查一資,并將核查結果報部門經理;
3、按要求提出辦公設備和固定資產的報廢申請,組織有關人員對報廢設備進行檢查鑒定,并將鑒定結果報部門經理或提交經理辦公會審議后,輸報廢手續。前臺接待員職責
1、學習并執行公司保密守則及各項管理規定;
2、負責北廳的來訪接待、日常咨詢及安全工作;
3、負責公司文字材料的打印、復印和裝訂工作,行使文印員職責,確保按時、按質、按量完成各項文印工作;4、5、6、7、屬于公司***性的作廢文件應及時銷毀,防止非正常范圍內的傳播; 應本著勤儉節約的原則,非正式文件和草稿應使用單面紙; 負責本崗位所用電腦、打印機、復印機的維護、使用和管理;
認真做好考勤的監督及統計工作,并執行員工外出填證檢查制度;
8、認真及時做好信件的取發工作,建立詳細的分發記錄;
9、負責公司各項報修事項及北廳公共區照明燈、換氣扇的日常管理,并行使衛生監管員職責(每天上午9:00進行衛生例行檢查,填寫衛生檢查表,將檢查結果于當日作出公示反饋到辦公室);
10、負責公司日常飲水的聯絡,工程施工表格出入庫手續辦理及發放工作;
11、自覺遵守辦公紀律,嚴格遵守公司管理制度,做到不串崗、不閑聊,認真做好本職工作,及時完成部門主管布置的其它工作任務。
司機職責
1、堅守工作崗位,服從指揮,認真完成主管的派車任務;
2、熟悉交通法規、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術水平、積累行車經驗;
3、堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發現問題及時排除,確保車輛安全運行;
4、認真執行駕駛操作規程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”;
5、出車返回后,如實向派車主管簡要匯報出車情況并交回派車單;
6、行車啟步前需銷好門鎖,車輛用畢停泊在指定位置,銷好方向盤、門窗等;
7、做好所駕車輛的維護、保養工作,保持車輛整潔、車況良好;
8、駕駛員確保以良好的工作狀態、充沛的精力和體力保證安全行車;
9、駕駛員應以高度的敬業和服務精神,做好文明駕駛服務工作;
10、嚴格遵守公司秘密制度,在工作中知悉的公司秘密必須做到守口如瓶;
11、完成部門主管布置的其他任務;
工作程序
辦公室職責側重于公司來訪接待、文件收發、會議組織、文印工作、檔案、辦公用品、設備、車輛管理等工作,現就其中工作程序作如下概述; 文件收發
1、收文是指公司外單位寄傳到##裝飾工程有限公司的公文和傳真。
收文工作要求;
A、辦公室秘書收到種類文件、信函、傳真等,清點機要文、掛號件的份數,如收到會議通知當即拆封;
B、核對件數并進行登記,檢查信件投送是否正確、啟封,確定傳閱部門;
C、通知相關部門收取,并進行登記,副總級以上領導文件需送達辦公室;
D、經公司領導閱批后退回的文件,根據領導批示及時轉給相關部門傳閱或送有關部門承辦;
E、領導批復給部門承辦的文件,應及時送到承辦部門,并辦理簽收手續;
F、做好文件立卷工作,根據工作的需要將一年的文件收齊整理,按卷內目錄,編寫頁號如期完成立卷工作。收文工作流程圖:
發文是指以公司名義對內、對外行文和函文。發文工作要求:
A、以公司名義對外行文、發函須經辦公室審核; B、辦公室將文件呈分管領導審定并簽發; C、辦公室統一編發文號、打印、發放; D、年終將發文存檔并裝訂成冊。發文工作流程圖:
會議組織
會議組織工作要求:
A、嚴格執行例會制度:董事會會議每兩周舉行一次,中層經理級會議每月舉行一次,各部門工作例會每周舉行一次。中層經理級上下以會議由高層管理人員于周六前會議計劃報辦公室,若未安排計劃,則由辦公室向各級領導詢問,進一步確認,以便及時做好會議安排; B、確定會議議題:公司綜合性會議議題一般由董事會確定,業務會議由各部門根據解決問題的實際需要提出并由主管領導審定;
C、確定會議議程、日程及主持人程序安排;
D、確定與會人員名單。公司綜合性會議名單由董事會確定,辦公室組織安排;業務會議名單由分管經理確定,牽頭部門組織安排;
E、草擬會議通知
召開公司綜合性會議時,由辦公室根據董事會指示,草擬會議通知;職能部門召開會議時,由各職能部門草擬會議通知; 會議通知應含以下要素:
會議議題內容、應參加會議的人員、會議召開的時間、會期、會議地點、攜帶的材料等; F、發布正式會議通知
會議通知由辦公室秘書報送總經理審閱后,正式下發會議通知。綜合性會議由辦公 室通知,專業性會議由辦公室與業務主管部門聯合發布會議通知; G、會議材料的準備
綜合性會議材料由辦公室負責;業務會議材料由牽頭部門負責; H、會場布置
綜合性會議的會場布置由辦公室負責,相關部門協助;業務會議的會場布置,由主持召開的業務部門負責;
I、會場服務
所有大、中型會議,開會前必須進行簽到,決策內容較多以及需要作較長時間考慮的方案,一般應至少提前兩天發給會議代表:其它會議的材料可在簽到時發給; J、會后工作
綜合性會議或重要的業務會議分別由辦公室、牽頭部門整理會議記錄,編寫會議紀要報總經理審閱后,下發各相關部門,辦公室做好檢查會議決議、決定的執行與落實情況,并將全套會議材料整理后存檔。會議工作流程圖:
文印工作
文印工作是指公司內所有文件的打印和復印。文印工作要求: A、文印文員應遵守公司的保密規定,不泄露工作中接觸的公司保密事項;
B、正確領會領導意圖,嚴格根據文愿意的復印要求打印、復印和裝訂文件;
C、文印人員必須按時、按質、按量完成各項文印工作,不得積壓延誤。工作緊張時,應加班完成,工作中如遇到不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚; D、文印員應將初稿及時交擬稿人審核,并根據審核意見輸出正稿; E、復印、分類、裝訂完畢,文印員及時通知文件復印部門收取;
F、屬于公司***性的作廢文件應及時銷毀,防止非正常范圍內的傳播; G、文印員應本著勤儉節約的原則,非正式文件和草稿應使用單面紙。文印工作流程圖:
檔案管理
檔案是指公司范圍內的圖書和工程檔案。圖書檔案管理工作要求:
A、辦公室負責公司所有圖書資料的管理;
B、各部門因工作需要提出圖書采購申請,須經分管經理審核、總經理簽批后轉交辦公室,貴重圖書還需董事長簽批;
C、辦公室負責或指定相關部門進行采購;
D、采購完畢后及時辦理編號、登記工作。各部門根據需要借閱,并辦理借閱手續,閱后及時歸還;
E、辦公室秘書負責對各部門所保管的圖書進行定期檢查,編制檢查報告,如因個人原因發生損壞或丟失,由責任人自選購買或按購入價賠償,由辦公室出具處理意見總經理審批后在本月工資中扣除。
工程檔案管理工作要求:
A、工程完工前的工程資料由各項目部負責保管;
B、各項目部在工程完工資料報驗結束后一周內將所有資料原件移交辦公室,并填寫移交清冊,辦理簽收手續;
C、辦公室秘書根據移交清冊對資料進行分類立卷、歸檔;
D、各部門因工作需要借閱工程檔案時,需辦理借閱手續,用后及時歸還; E、嚴格按照規定的保存期進行保管,辦公室秘書負責核查。檔案管理工作流程圖:
圖書檔案管理 工程檔案管理
行管部
部門職責
1、負責組織公司質量管理體系的建立、實施和保持,組織編制和完善與質量方針和目標相一致的管理體系文件;
2、在總經理和管理者代表的領導下,組織開展管理評審和內部質量審核,確保公司質量管理體系正常運行和持續改進;
3、協助管理者代表就質量管理體系事宜進行外部聯絡,負責外部質量審核實施活動的協調組織;
4、負責質量管理體系文件和記錄的收發;
5、組織制訂、完善的公司管理制度體系,依據公司管理制度體系的運行情況對員工提出獎懲建議,并組織、監督執行;
6、負責組織對質量管理體系和公司管理制度體系進行定期評審,并適時進行修訂;
7、負責協助總經理制訂人力資源戰略規劃,為公司人事決策提供信息支持;
8、負責組織公司員工的招聘工作和聘用、培訓、考核及績效考評,辦理員工的晉升、調配、解聘工作,負責公司員工人事檔案的管理;
9、負責公司崗位配置計劃制訂、勞動與薪酬管理、社會保障與職工福利、職稱評定,制訂并執行與公司發展相適應的人力資源開發和人才激勵政策;
10、負責員工試用期安排及轉正事宜,代表公司與員工簽訂勞動合同,處理各種與勞動合同相關事宜,按時完成社會保障的交納工作;
11、負責公司福利計劃的編制和報批工作;
12、負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償工作;
13、負責制訂公司的培訓計劃,組織內部培訓實施及根據實際需要統籌安排員工參加外部培訓;
14、組織公司年終先進部門、個人的評選評比,授予榮譽稱號的實施工作;
15、負責公司相關證件的申報、變更和年檢工作(財務相關證件除外),含公司新成立企業名稱的預核及注冊手續辦理相關事宜;
16、負責組織公司榮譽、工程獎項的申報和年檢;
17、負責就部門工作有關事宜與公司各部門和上級主管部門進行內外部聯絡;
18、完成總經理及分管經理布置的其它工作。崗位職責
主任職責
1、在總經理和分管經理領導下,對本部門工作負全面責任并執行公司保密制度;
2、負責主持本部門工作例會,制訂本部門工作計劃并進行統籌管理及分派落實;
3、負責指導、監督審核下屬員工的業務工作,提高工作效率和改善工作質量,做好下屬員工的績效考評和獎懲事項:
4、負責公司各項管理體系的初核,并對實施過程進行監督,確保公司體系文件與質量方針和目標相一致;
5、協助總經理組織開展管理評審,在管理者代表的領導下參與內部質量審核并對實施過程進行監督,確保公司質量管理體系正常運行和持續改進;
6、協助總經理制訂和執行人力資源戰略規劃,為公司人事決策提供信息支持,負責擬訂機構設置或重組方案、定編定員方案并呈報董事會;
7、負責組織制訂、監督執行公司人事管理制度;
8、負責組織公司員工招聘、聘用、績效考評工作;
9、負責審核員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考評、獎懲意見,并提交總經理或董事會;
10、負責審核戶口調動、職稱評定、住房分配等重大事項,并提交董事會決定;
11、負責組織制訂審核薪酬、福利、績效考評、職稱評定、住房分配方案、組織提薪評審等,并提交董事會;
12、負責月、考評、年終先進部門/個人評比的組織和過程監督,初評結果的呈報,對考核及評比結果進行初核,并進行相應的呈遞;
13、負責公司福利計劃、各項勞動、人事、勞保、安全、保險標準定額的審核和報批,并及時監督、檢查其執行情況;
14、負責審核公司的培訓計劃,根據實際需要統籌安排員工參加外部培訓;
15、負責監督、指導公司財務相關證件外的證件申報、年檢、變更和公司榮譽、工程獎項的申報工作,含公司新成立企業名稱的預核及注冊手續輸等相關事宜;
16、負責就部門工作有關事宜與公司各部門和上級主管部門進行內外部聯絡;
17、完成總經理和分管經理布置的其它工作。人事秘職責
1、在部門經理領導下負責公司人事管理工作,搜集人事諸方面的方針、政策、指令、決議并貫徹執行:
2、認真學習人力資源管理制度,嚴格遵守保密制度,確保文書檔案和人事檔案***的安全;
3、建立公司人力資源管理信息系統,為公司人事決策提供參考依據;
4、負責公司招聘活動手續的辦理,草擬招聘文稿并參與招聘活動的具體實施工作;
5、負責員工入職、晉升、調崗、任免、解聘、離職等各種人事關系手續的辦理,草擬員工培訓計劃,實施員工崗前和日常培訓及考核;
6、具體負責員工戶藉調動,參與職稱評定、住房分配預案測算等工作;
7、負責勞動合同的簽訂及管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
8、負責員工的人事檔案管理,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作;
9、草擬公司福利計劃和公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標準定額,辦理社會保障福利事宜;
10、負責與人事管理有關文件和記錄的收發、分類、立卷和歸檔工作;
11、具體負責公司財務相關證件外的證件申報、年檢、變更和公司榮譽、工程獎項的申報工作,含公司新成立企業名稱的預核及注冊手續辦理等相關事宜;
12、就本崗位相關工作進行內外部聯絡;
13、完成部門經理布置的其它工作。
績效考核專員
1、在部門經理的領導下,具體負責公司績效考評實施工作,自覺遵守公司保密制度,嚴守崗位***;
2、全面收集相關信息,結合行業和公司實際情況,草擬績效考核方案及實施辦法,根據招待情況適時進行修訂;
3、負責組織公司績效考評相關工作的培訓,參與、協助各部門經理開展績效考核工作,并參與管理體系的培訓實施工作;
4、編制《月度考評進度表》,發放《績效考評通知》及相關表格,做好績效考評的組織及資料收集、統計工作;
5、根據總經理審定的《考勤統計表》,依據《績效考評細則》對考勤考核項評分;
6、公正客觀地做好各員工績效考評得分的匯總、績效系數的統計、核定工作;
7、及時傳遞績效考評結果,并協助部門經理接受被考核者的復議申請;
8、做好績效考核資料的整理、分類、歸檔案等工作,建立員工績效檔案,為公司績效管理及考評結果運用提供基礎資料;
9、負責公司管理體系的建立及評審工作,根據績效管理體系的運行效果,總結經驗以逐步完善管理體系,提高公司整體管理水平;
10負責起草薪酬政策、福利、績效考評、晉升、職稱評審、住房分配等薪酬制度的初步意見;
11、參與公司員工招聘的具體實施及公司認證體系的建立、實施、監督,協助質量體系專員開展內部質量審核工作;
12、完成部門經理交辦的其他工作。認證體系專員
1、在部門經理的領導下,學習并執行公司各項認證體系,就認證體系工作承擔相應責任;
2、具體負責各項認證體系的建立、實施監督和保持,組織編制和完善與質量方針和目標相一致的管理體系文件;
3、負責公司認證體系評審工作,組織對公司各項認證體系進行定期評審,并組織適時修訂;
4、負責內部質量審核的組織開展及具體實施工作,做好不合格項的跟蹤驗證及相關資料的編寫、分發和歸檔,確保公司認證體系正常運行和持續改進;
5、參與管理評審的組織,負責相關資料的編寫、分發及歸檔,對管理評審中的不合格項進行跟蹤驗證;
6、負責本部門質量管理體系運行情況的日常檢查,做好質量管理體系文件和記錄的收發、分類、立卷、歸檔工作;
7、參與公司財務相關證件外的證件申報、年檢、變更和公司榮譽、工程獎項的申報工作,含公司新成立企業名稱的預核及注冊手續辦理等相關事宜;
8、就本崗位工作進行內外部聯絡;
9、完成部門經理布置的其它工作。
人力資源管理流程圖:
績效考核流程圖:
質監部 部門職責
1、在分管經理領導下,就與工程有關質量工作進行全面管理;
2、組織貫徹國家的質量方針、政策和法規,監督公司各技術部門的崗位技能培訓 及考核,協助行管部門進行各職能部門的績效考核工作;
3、參與公司工程管理制度的修訂和審核,并監督各項規定的落實情況;
4、負責協調公司項目部、市場部、設計部、材料部、審計部等各職能部門的工作聯系,保證工程信息和工作溝通順暢;
5、負責本部門標準要素管理體系的有效運行,根據公司的質量目標進行分解和測量,監督公司各職能部門質量管理體系的運行情況及其質量目標的完成情況;
6、參與招投標文件、預決算、設計方案評審活動并進行審批,監督或參與施工、設計、采購及加工合同的簽訂及評審工作;
7、監督工程部組織的施工隊伍招標活動并進行審批,監督施工隊協議的簽訂及履行情況;
8、負責審核、控制工程材料價格,就工程部審核的施工圖預算、《單位工程材料計劃表》和《材料申購單》進行審批,并轉材料部執行采購作業;
9、負責審查工程部對各項目施工進度、質量、技術資料、經濟簽證、安全生產、文明施工及成本控制等有直接影響工序的檢查結果,對嚴重不合格品的改進措施及結果進行驗證,審核工程部提出的獎懲建議;
10、監督勞動安全保護的落實情況,參與公司勞動安全、工傷事故的善后處理和補償;
11、參與項目的最終報驗,依據國家質檢結果及各項費用控制情況、利潤目標完成情況等,為公司進行的項目獎懲提供依據;
12、就公司各項目的人工、材料等成本費用進行監控和內部審計;
13、監督或參與公司各竣工項目的外部審計工作;
14、就工程有關事宜與公司各部門和上級主管部門進行內外部聯絡;
15、完成總經理及分管經理交辦的其它工作。市場部
部門職責
1、負責市場開發,發掘和收集信息,并對信息進行調查與研究;
2、負責填寫《工程信息跟蹤表》、《工程信息匯總表》,發至各相關部門,對可行性信息進行傳遞;
3、負責對可行性工程信息的跟蹤,并填寫《工程信息跟蹤表》,及時與業主溝通,了解詳細情況;
4、負責招標代理公司關系網、員工關系網的建立和更新;
5、負責到指定地點購買《招標文件》及相關資料,根據標書類別及要求,把標書資料復印分發給相關領導及部門,并組織評審;
6、負責按招標文件規定組織相關部門提出答疑,按規定時間遞交,并把反饋分發給相關部門,填寫發文記錄;
7、負責制作《投標書》,組織相關部門對投標書進行評審,并進行標書備案;
8、負責在開標前三天確定投標人員,報領導同意后,按規定開標時間攜相關資料準時參加開標會議;
9、負責向招標代理公司、建設單位、相關單位聯系投標驗證等事宜;
10、負責對開標現場情況(所參標公司及報價等有關信息)的記錄,并將記錄傳達各相關職能部門;
11、投標會議結束,及時辦理清退和存檔事宜;
12、負責與本部門有關的質量管理體系的有效運行,根據公司的質量目標進行分解并測量;
13、負責對本部門的不合格項實施糾正并制定預防措施;
14、草擬本部門各崗位職責,做好部門員工的崗位技能培訓和績效考核;
15、嚴格遵守公司保密制度,禁止將參標相關信息泄露無關人員;
16、完成總經理及分管經理交辦的其它工作。崗位職責 經理職責
1、在總經理和分管經理領導下,對本部門工作負全責并遵守公司各項制度;
2、負責主持部門工作例會,制訂本部門工作計劃并進行統籌管理及分派落實;
3、負責指導、監督審核部門員工工作,提高工作效率和改善工作質量,編制部門及崗位職責和考核標準,做好部門各崗位員工的技能培訓和績效考核,協助行管部完成績效考核的相關工作;
4、負責市場開發,發掘和收集信息,對信息調查員提供的信息進行初步評審;
5、負責根據《工程信息匯總表》,對可行性信息進行傳遞,與業主進行溝通了解其需求;
6、負責組織相關部門對《招標文件》進行評審;
7、根據招標文件組織制作投標書,并組織相關部門對標書進行評審,并填寫《標書評審表》;
8、參與或組織相關人員參與投標活動;
9、負責對本部門的不合格項實施糾正并制定預防措施;
10、成總經理及分管經理交辦的其它工作。信息調查員職責
1、負責相關信息的收集、整理,并填寫《工程信息匯總表》及時將所收集信息轉報部門經理;
2、根據部門經理要求,進一步調查所收集信息的準確性;
3、負責對可行性工程信息的跟蹤,并填寫《工程信息跟蹤表》,記錄跟蹤日志;
4、協助市場部經理與業主溝通;
5、負責招標代理公司關系網、員工關系網的建立和更新;
6、負責建立工程信息檔案,信息資料的匯總和本部門的檔案管理;
7、參與協助投標書制作工作;
8、認真完成部門經理交辦的其它工作。標書制作員職責
1、負責領取《招標文件》及相關資料,并分發相關人員;
2、負責與招標單位、業主進行溝通以獲取盡可能多的信息;
3、負責參與投標答疑的組織及反饋工作,并及時落實投標所需資料事項;
4、參與招、投標文件的評審,制作投標書;
5、根據要求制作投標書,并負責初審和完善,使其滿足招標要求;
6、參與答疑會議及投標會議;
7、投標會議結束,負責清退工作及存檔;
8、認真完成部門經理交辦的其它工作。工作程序
1、信息開發
1)信息來源渠道分類
A、招標公司B、公司成員關系網C、材料供應商D、公司新老客戶E、各類媒體F、其它土建及裝飾單位。
2、信息源的開發:市場部定期通過員工填寫《公司信息網匯總表》,收集內、外部網絡關系及衍生關系,投標活動中增加的信息要及時整理歸檔。
3、信息的收集、整理及評審
1)據公司現有信息網,以電話、書面、見面交流、上網等形式收集工程信息; 2)用市場調查的形式,獲取工程信息;
3)意各種媒介信息及政府導向、誠市規劃信息,有針對性地開展市場信息調查; 4)工作、生活中時刻留意工程信息的收集、整理;
5)集的信息及時匯總,采用電話咨詢、現場調查、關系調查等形式對信念對偽存真、去粗取精。調查時須經部門負責人同意;
6)把經過整理、評審的工程信息填寫《工程信息匯總表》上報相關領導,根據公司領導作出可行性結果,進行下一步跟蹤,填寫《工程信息跟蹤表》;對不具有可操作性信息資料則歸檔處理,以備調用。
4、與業主溝通
依據市場部獲取的工程信息,公司相關領導與業主進行溝通,以獲取更多的信息,爭取工作的主動性。
5、信息跟蹤及管理
對于跟蹤的工程信息按階段、工程建設進度情況歸類管理,填寫《工程信息及跟蹤表》,專人負責跟蹤,隨時了解情況并上報。
6、工程投標
1)標書資料購取
接到招標辦、設計單位等其它單位發放信息,及時匯報上級分管領導,取得批準同意后,攜有關證件及費用,到指定地點辦理購買招標資料并輸相關手續;
2)標書資料復印、分發
根據標書類別及要求,將招標資料復印分發給相關領導及部門,并填寫《發文登記表》,記錄歸檔保存。設計標招標資料分發至主管領導、設計部、審計部等相關部門;施工標招標資料分發至主管領導、審計部、工程部、材料部等相關部門。投標結束后交辦公室留存一份; 3)投標工作會及投標任務單制發
市場部經理負責投標工作會的組織協調,由分管領導主持,進行投標部署安排。市場部根據工作及標書需求編制投標任務單,明確各部門分工、截止時間等內容,報主管領導批準后勤部,分發至相關領導及部門,并填寫《發文登記表》,記錄歸檔保存; 4)投標答疑
市場部負責匯總各部門提出的投標疑問,按時送交指定地點,并負責答疑回復的接收及傳遞; 5)工作聯系單制發
根據標書要求,向相關單位及部門制發書面《工作聯系單》,內容明確,項目齊全; 6)投標書編制
市場部經理催辦檢查本部門標書制作質量及進度,協調相關部門的工作進度,保證投標總體計劃按質按量按時完成。并及時審核標書文稿;
7、投標書匯總、評審
市場部負責投標資料的匯總,并組織相關人員開展標書審核,分管領導參與評審及標書審批。填寫《標書、合同評審表》。各部門根據評審結果及時修訂投標資料的不足,使其滿足投標需要。市場部根據需要,提前一天申領辦公用品、工具、證件及印鑒;
8、投標書封裝
按工作計劃,提前通知裝訂機構,約定復印、裝訂時間。通知證件、印鑒管理部門協同封標,查驗證件。嚴格按照招標文件要求,檢驗投標資料的完整性及符合性,準確無誤后,方可封裝、簽字、蓋章。整理完備轉交參加投標人員,交待物品清單及注意事項;
9、參加投標
公司指派相關人員和證件管理人員,攜投標資料、證件及有關物品提前到達投標指定地點參加投標,投標人員填寫招標方規定的表格,交驗各種證件資料,期間如有問題及時反饋給相關領導,確保及時完成投標工作;
10、投標總結、資料歸檔
投標結束后,分析投標成敗經驗,以期指導今后的工作。并及時辦理投標保證金、資料等清退工作。招標文件、投標資料歸檔整理,以備查用,并充實《公司信息網匯總表》。部門培訓
1、根據工作需要,制訂培訓計劃,報分管領導審批;
2、查找培訓資料,協調專業人員對部門員工進行培訓,使員工開展工作更專業、更深入、更有利;
3、及時了解市場行情和同行業情況,學習他們的工作經驗;
4、經常組織內部工作交流會互相學習工作心得,提高個人及團體的業務素質。設計部職責 部門職責
1、熟悉國家的方針、政策、行業法律法規和基本建設程序,學習、貫徹執行公司規章制度,認真履行部門職責;
2、嚴格實施質量管理,以質量保證體系和設計規程進行設計,對輸出的設計圖紙質量負責;
3、在分管經理的領導下,負責設計任務全過程的組織,協調和實施工作;
4、參與設計標的現場答疑,組織人員對輸入文件進行評審,必要時進行現場勘察,并與甲方進行溝通,在全面了解設計任務的基礎上,進行方案討論、分工設計;
5、組織人員對輸出圖紙進行內部會審,根據內審意見組織方案修訂、驗證和確認等工作;
6、參與設計標的現場開標、解答、工程進場施工前的圖紙會審等工作;
7、負責對會審結果進行匯總,分析原因,制定糾正、預防和改進措施并監督實施;
8、負責向項目部、監理單位進行設計圖紙技術交底,處理建設單位、監理單位和工程部提出的設計問題及合理要求;
9、負責處理施工過程中出現的設計變更問題,組織設計人員到施工現場了解情況,與相關方進行溝通,綜合考慮各項因素后妥善處理;
10、負責竣工圖紙繪制、參加工程技術總結等工作;
11、負責本部門設計資料的管理工作,圖紙會審后一周內,將其轉交公司檔案室、分發到相關部門;
12、負責組織本部門員工的崗位技能培訓及績效考核;
13、完成總經理及分管經理交辦的其它臨時性工作。崗位職責 經理職責
1、在總經理和分管經理的領導下,對本部門工作負全面責任并執行公司保密制度;
2、負責指導、監督、審核下屬員工的工作,提高工作效率和改善工作質量,做好本部門員工技能培訓,編制本部門及崗位職責和考核標準,做好本部門各崗位員工的績效考核工作;
3、負責主持本部門工作例會,制定本部門工作計劃并進行統籌管理及分派落實;
4、嚴抓本部門的質量管理工作,以質量保證體系和設計規程組織設計工作,對輸出的設計圖紙進行質量審核,并負有領導責任;
5、參與設計標的現場答疑,組織輸入文件評審、現場資料拍攝、與客戶溝通、方案討論、分工設計等工作;
6、負責組織輸出圖紙的內部會審,根據內審意見組織人員進行方案修訂、驗證和確認等;
7、參與設計標的現場開標、解答、工程進場施工前的圖紙會審、圖紙技術交底等工作,并與相關方就設計方面進行溝通、協調;
8、負責組織會審結果的匯總、原因分析,針對會審結果制定糾正、預防和改進措施并監督實施;
9、負責組織完成工程施工過程中的設計變更等工作,組織設計人員到施工現場了解情況、與相關方進行溝通,綜合考慮各項因素后妥善處理;
10、負責組織工程竣工圖紙的繪制、參加工程技術總結等;
11、負責組織設計人員到工地學習,了解新材料、新工藝;
12、完成總經理及分管經理交辦的其它臨時性工作。
組長職責
1、在部門經理的領導下,認真學習并貫徹執行公司各項規章制度;
2、根據設計任務書合理安排本組工作,以按時保質保量地完成各項設計任務,并對本組的設計工作負主要責任;
3、協助部門經理做好本組員工技能培訓考核,指導、監督本組員工工作,不斷提高工作效率和改善工作質量;
4、對本組的設計任務全過程負責,并形成記錄,及時將設計進度、出現的問題上報部門經理及分管經理;
5、組織本組對輸出設計方案進行討論、評審、修訂、驗證和確認等;
6、參與工程進場施工前的圖紙會審;
7、協助部門經理向項目部、監理單位進行設計圖紙技術交底,處理建設單位、監理單位和項目部提出的設計問題及合理要求;
8、協助部門經理組織本小組員工到施工現場了解情況,妥善處理施工過程中出現的有關設計變更等問題;
9、協助部門經理組織竣工圖紙的繪制、技術總結等工作;
10、負責本小組設計資料的管理工作,圖紙會審后一周內,將其轉交公司檔案室或分派相關部門;
11、完成分管經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。設計員職責
1、在部門經理及組長的領導下,認真學習并貫徹執行公司各項規章制度,按時保質保量地完成各項設計任務;
2、嚴格執行本部門的質量管理制度,以質量保證體系和設計規程實施設計工作,對輸出的設計圖紙進行質量審核;
3、在部門經理或組長的領導下,參與設計標的現場答疑、現場勘察、開標等工作;
4、認真閱讀《設計任務書》等輸入資料,嚴格按照輸入要求完成設計工作;
5、參與本部門組織的圖紙內審,并根據糾正、預防和改進措施進行更改;
6、負責繪制工程效果圖、施工圖、竣工圖,并有向項目部、建設單位解釋、說明設計意圖及做法的義務;
7、協助部門經理或組長完成本部門的檔案收集、整理、歸檔等工作;
8、完成部門經理或組長交辦的其它臨時性工作。工作程序
設計部負責公司項目的設計和開發的全過程,包括方案設計、施工圖設計、竣工圖繪制及施工過程中的設計變更,由部門經理負責協調和控制。工作程序如下:
1、接受設計任務
由總工根據業主意見或相關部門提供的信息,下達《設計任務書》,設計部經理接到任務后根據任務書要求,合理分派工作任務,并與工作承接人在《設計任務書》上簽字確認后交檔案管理人員存檔,作為工作績效考核的依據。
2、設計輸入文件評審
設計部經理組織相關人員對輸入文件進行評審,對其模糊之處及時提出疑問,組織人員對現場勘察,并與甲方溝通,深刻了解甲方意圖,以確保滿足設計任務要求。
3、方案討論
方案討論結束之后,立即投入方案設計。首先對設計對象進行準確定位,綜合各種因素,結合甲方意圖,確定大體風格色調及所用主材。
4、設計任務分工
在各項任務條件具備后,由部門經理根據設計任務要求分派設計任務,保證分工明確,接交任務時由員工簽收,部門經理報分管副總,然后復印三份各自保管,作為工作量統計依據。
5、繪制圖紙
根據確認的輸入文件和現場勘察情況,接受任務之員工應在規定時間內保質保量的完成任務。
6、圖紙內審及會審 設計圖紙輸出后,設計部經理組織設計人員進行內部會審,設計人員根據內審意見進行更改后由總工組織工程部、審計部對圖紙進行會審,由設計人員根據評審意見進行更改,通過評審的圖紙經總工審批后輸領用手續后發放。
7、圖紙更改 工程施工過程中發生設計變更,由項目部填寫《設計變更單》報總工簽批后轉交設計部執行變更作業,配合項目部做好設計變更及現場設計工作。
8、繪制竣工圖
根據工程進展情況,設計部經理提前安排設計人員,由項目部、審計部協助繪制竣工圖。
9、竣工圖審核
竣工圖輸出后,由本工程項目部經理組織設計部、審計部及工地相關人員進行圖紙評審,并根據工程的資料文件對圖紙進行進一步完善,達到審計部按照圖紙即可審計的要求。
10、圖紙備案 圖紙審核后,由設計人員、審計人員及項目經理簽字后,交由辦公室蓋章,并移交相關部門,圖紙進行刻錄備份交辦公室存檔。
工程部
部門職責
1、在分管經理的領導下,負責公司所承攬工程項目的技術服務、施工過程監控、工程質量回訪、顧客滿意度調查等工作;
2、組織貫徹國家施工技術規范、質量標準、操作規程及各項技術要求,及時搜集建設部頒發的有關施工規范、文件等,編制計劃轉辦公室進行采購,為施工管理提供信息支持;
3、負責與項目有關的公司各部門、業主、監理、總包單位的工作協調,保證工程信息和工作溝通順暢;
4、負責組織本部門及項目部員工之間的技術交流、崗位技能培訓及考核,制訂項目人員培訓計劃,配合行管部做好其績效考評工作;
5、負責草擬公司工程施工管理方面的各項規定,轉行管部組織修訂和審核,并監督檢查各項規定的落實情況;
6、負責組織施工設備和測量監控設備的選型、購置、維護,組織建立檢驗、測量設備總臺賬,編制送檢計劃,確保設備數量和能力滿足公司項目監測需求;
7、負責本部門標準要素質量管理體系的有效運行,根據公司的質量目標進行分解并測量,監管公司各項目部的質量管理體系運行情況及其質量目標的完成情況;
8、必要時,為市場部投標編制的《施工組織設計》提供技術支持,并參與標書評審活動;
9、負責編制工程巡檢、回訪及顧客滿意度調查計劃并組織落實,根據收集的業主及監理反饋意見,進行數據統計分析;
10工程中標后,及時與業主進行溝通深入了解工程具體情況,根據工程特點選派合適的項目經理和項目管理人員;
11、開工前組織項目經理進行合同技術交底,參與總工組織的圖紙會審;
12、負責組織審計部、項目經理編制施工圖預算和《施工組織設計書》、《特殊項目質量計劃書》;
13、督促并落實各項目開工報告的輸,監督項目部施工隊伍進場前的安全、質量教育和各項技術交底工作;
14、負責考察并以公開招標的方式選定合適的專業施工隊伍,建立施工隊伍信息庫,做好施工隊協議的洽談、簽訂、履行監督及復評工作;
15、負責定期監督檢查各項目部施工進度、質量、技術資料、簽證資料、安全生產、文明施工、工人持證上崗情況及成本控制等有直接影響工序的控制情況,將檢查落實結果進行總結并提出獎懲建議報總工;
16、針對項目特點,對重要材料使用、工序試驗及檢測進行控制;
17、對質量目標較高的重點工程和有特殊要求的分部工程,應作為重點巡檢,當出現或存在潛在的質量問題時發出相應的《糾正和預防措施處理單》;
18、負責組織重大質量事故和調查分析會,對嚴懲不合格品進行評審,調查分析產生的原因,組織編制技術專業措施和嚴重不合格糾正措施,報分管副總批準后監督實施并進行跟蹤驗證;
19、負責監督及組織協調工程設計與施工技術的接口控制與實施工作;
20、參與單位工程的初驗和工程完工后的四方驗收,督促落實項目部進行工程報驗,完成工程安全評估資料的申報工作;
21、負責落實勞動安全保護的落實情況,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償;
22、負責協調項目部與審計部、設計部進行竣工設計和工程決算工作,做到工程竣工,竣工圖、決算和驗收同步完成,協助質監部進行工程項目各項指標的核算考核工作;
23、就工程有關事宜與公司各部門和上級主管部門進行內外部聯絡;
24、完成總經理及分管經理交辦的其它工作。
工作程序
工程部負責對項目部在整個施工過程的指導、協調、監督及工程竣工后的質量回訪,并負責各項目部員工的崗位技能培訓和考評以及公司工程施工方面的各項規章制度的制定、實施和檢查。
1、對項目部工作指導、協調、監督
A、項目部組成及施工隊的選定;
工程部根據工程的特點選定合適的項目經理和施工隊,并組成項目部。B、參與圖紙會審;
C、圖紙內審:參加由總工組織的內部圖紙審核,并提出修改意見;
D、圖紙會審:圖紙會審由業主組織,建設單位、監理單位、設計單位、施工單位共同參加。施工圖紙及《圖紙會審記錄》作為工程施工的依據;
E、組織編制施工圖預算
組織審計部編制施工圖預算。審計部根據施工圖紙及《圖紙會審記錄》編制施工圖預算,項目部根據施工圖預算的工程量確定施工人數及施工機具,編制《材料計劃表》、《勞動力計劃表》、《施工機械、機具計劃表》和項目預算等; F、組織編制《施工組織設計》
工程部組織項目部編制《施工組織設計》。《施工組織設計》包括工程概況、項目部機構組成、施工準備與施工部署、擬投入的主要施工機械設備表、勞動力安排、工程質量保證體系及措施、工期計劃及保證措施、安全文明及環境保護措施、主要工序的施工工藝等。《施工組織設計》由工程施工全過程的指導性文性; G、協助項目部做好施工準備工作;
H、督促項目部及時辦理《開工報告》
I、協助項目部做好臨時設施搭建、施工方案制定、施工標牌設置、施工隊伍及機具進場等;
J、助項目部對施工隊進行入場教育。入場教育包括安全、文明施工、管理制度、施工工藝等方面的教育,并填寫《安全技術交底》、《施工技術交底》等; K、配合項目部做好施工過程工作;
L、對施工過程中安全生產進行監督和指導; M、對施工過程中文明施工和施工進度進行控制;
N、對施工過程中施工質量進行監督檢查,并組織有關人員分析不合格原因,填寫《糾正和預防措施報告》;
O、組織項目經理、施工員、質檢員等監督檢查糾正措施的實施情況,對糾正措施的有效性進行驗證,并填寫《糾正和預防措施報告處理單》; P、定期對項目部的工程資料(技術資料、經濟資料)進行檢查指導; Q、協助項目部進行工程竣工驗收。
2、工程竣工后定期進行工程質量回訪
工程部根據已完工程的情況對工程質量回訪進行整體部署,項目經理根據部署對自己負責的工程定期進行工程質量回訪,并按規定進行保修。重點工程3個月回訪一次,一般工程6個月回訪一次。回訪方式分實地回訪、電話回訪。
3、制定公司有關工程施工方面的規章制度,并監督實施。材料部 部門職責
1、嚴格執行國家有關政策法令,認真貫徹公司采購管理制度,對工程用材進行統籌管理,負責公司項目部用材的采購和調配;
2、負責按時按質按量的完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價廉的材料,完成公司下達的降低采購成本的責任指標;
3、負責組織對材料供方進行評價,填寫《供方評價表》和《合格供方名錄》,并根據項目部的反饋意見進行復評;
4、依據投標方案圖,負責材料樣品的搜集,為審計部材料報價、項目部簽證提出信息支持;
5、根據項目部、審計部編制的《單位工程材料計劃表》,列出《主要材料采購計劃》和《材料用款計劃》,經分管經理批準為材料采購做好準備;
6、根據質監部審核的《材料申購單》,以材料申購流程執行采購作業,代表公司與供應商簽訂材料采購合同,執行公司制訂的《合同管理制度》,并監督貫徹執行;
7、遵守公司財務管理制度,做好材料采購合同與實際履行情況的核對,及時進行材料借款核銷;
8、根據公司材料招標規定,執行公開招標/競價采購,為充分發揮資金效用和保證售后服務,總金額在一萬元以上的材料,應當截留相應比例的貨款;
9、嚴把采購質量關,必要時選擇樣品供領導審核定樣,對購進材料須附有質保書、合格證及檢驗報告,協同項目部進行進場材料的驗收;
10、根據相關規定,做好材料出入庫手續的輸和各項材料臺賬的統計工作,工程竣工完成項目用材的分類整理、匯總報相關部門及分管經理,材料剩余較多時應與供應商協調進行退、調貨,量小時材料入公司倉庫處理;
11、做好工地及公司材料倉庫的日常管理工作,保證特殊材料的存貯溫度、濕度,保持倉庫內清潔衛生,做好防火、防水、防潮、防蟲、防盜工作,定期進行盤點以保證賬實相符;
12、負責本部門員工的廉政思想教育,遵守國家法律,杜絕經濟犯罪,做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司;
13、負責本部門標準要素質量管理體系的有效運行,根據公司的質量目標進行分解并測量;
14、負責本部門員工的崗位技能培訓及績效考核,編制本部門及員工的崗位職責、任職要求;
15、就工程材料在關事宜進行內外部聯絡;
16、完成總經理、分管經理交辦的其它臨時性工作。崗位職責 經理職責
1、在總經理的分管經理的領導下,全面主持材料部及下屬部門的日常管理工作,執行公司保密制度;
2、負責指導監督審核下屬員工的工作,提高工作效率和改善工作質量,做好本部門員工技能培訓,編制本部門員工崗位職責及考核標準,做好本部門員工的績效考核,協助行管部完成績效考核的相關工作;
3、負責主持本部門工作例會,制定本部門工作計劃并進行統籌管理及分派落實;
4、負責本部門質量標準要素管理體系的有效運行,根據公司的質量目標進行分解并測量;
5、負責新型建材使用性能等各方面的考察,做好與質監部、設計、審計、項目部之間與材料有關的信息溝通工作;
6、負責組織對材料供方進行評價,完成供方的復評工作,保證所購主要用材從合格供方處采購;
7、根據項目部、審計部編制的《單位工程材料計劃表》,組織列出《主要材料采購計劃》《材料用款計劃》,經分管經理批準,為材料采購做好準備;
8、根據工程進度和質監部審核的《材料采購單》,統籌安排項目用材的采購和調配,以材料申購流程執行采購作業,代表公司與供應商或客戶簽訂《材料采購(加工)/銷售合同》,執行公司《合同管理制度》,并監督貫徹執行;
9、組織監督材料采購、銷售合同的履行,做好材料采購、銷售合同與實際履行情況的核對,執行財務管理制度,及時進行材料借款核銷;
10、負責組織重要物資的公開招標/競價采購工作,嚴把質量關、價格關,控制采購成本,完成公司下達的降低采購成本的責任指標;
11、負責監督公司倉庫及施工現場倉庫的管理工作,監督、指導材料保管員的出入庫手續輸及各類臺賬的統計工作;
12、負責監督檢查公司庫存材料及經銷處材料的盤點、材料采購、銷售費用對賬和報銷工作;
13、負責做好本部門員工的廉政思想教育,遵守國家法律,杜絕經濟犯罪,做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司;
14、完成總經理及分管經理交辦的其它工作。
秘書職責
1、在部門經理的領導下,學習并執行公司保密守則和有關文秘工作的規定;
2、協助部門經理做好本部門質量記錄的填寫、收集及歸檔工作;負責質量管理體系文件的記錄和收發;
3、在部門經理的領導下,草擬部門工作計劃、總結、匯報等文字性材料;
4、負責材料供應商的來電咨詢解答或來訪接待等工作;
5、就本崗位工作做好與公司各職責部門及材料供應商的日常聯絡工作;
6、協助部門經理組織本部門工作會議,形成部門會議文件并向未參加會議的部門員工進行傳達;
7、負責本部門文檔的收發、傳遞、分類、立卷、歸檔等工作;
8、負責公司材料樣板的收集、整理、歸類工作;
9、完成部門經理交辦的其它工作。
采購員職責
1、認真學習、貫徹執行公司采購管理規定,努力提高自身業務水平;
2、在部門經理的領導下,及時搜集材料相關信息,協助部門經理做好供方的評價,按時按質按量完成采購任務,完成下達的降低采購成本的責任指標;
3、依據公司采購程序,認真執行采購作業,嚴把采購質量關,必要時選擇樣品供領導審核定樣,對所購材料須附有質保書、合格證、檢驗報告,并做好材料的進場檢驗工作;
4、負責監督所分擔項目材料保管員完成的賬目:《分類材料明細賬》、《施工隊領用材料明細賬》、《供貨商明細賬》、《廢品處理明細賬》,并將監督結果向部門經理進行書面匯報;
5、依據《采購控制程序》,做好材料采購過程的控制工作,協助施工管理人員及材料保管員進行進場材料的檢驗、清點、入庫辦理,帶回回執資料;
6、負責分擔項目用小型材料的采購,參與材料采購合同的簽訂,隨時監督供應商供材的質量、價格、及時性等供貨情況,為進行供方復評提供信息;
7、負責所購原材料、半成品的送檢及試驗記錄的回收工作,對檢驗不合格的材料與供應商聯系做好退貨處理;
8、根據部門經理意見,對于工程竣工剩余材料事宜,負責與供應商協調進行退、調貨或退回公司經營部;
9、定期向部門經理匯報材料費用情況,填寫本崗位相關的質量記錄表格,提交個人采購計劃和總結報告;
10、遵守國家法律,杜絕經濟犯罪,做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司;
11、完成部門經理交辦的其它工作。材料保管員職責
1、認真學習、貫徹執行公司倉庫管理規定,努力提高自身業務水平;
2、在部門經理的領導下,全面負責材料倉庫的日常管理工作,按公司規定進行出、入庫辦理,建立健全出入庫保管賬;
3、負責材料的保管、發放、驗收和出入庫手續辦理等工作,認真填寫材料出入庫單;
4、根據工程實際情況,及時做好《分類材料明細賬》、《施工隊領用材料明細賬》、《供貨商明細賬》、《廢品處理明細賬》的登記;
5、做好進場材料品名、規格、數量與《材料采購單》和運單(發票)的清點核對,并進行袋重抽查、目測包裝是否破損、是否混雜等;
6、負責庫存材料的最低庫存量及最高庫存量、物品使用期限等控制工作,為項目部提出材料申購單提供依據;
7、負責公司材料倉庫的日常管理工作,保證庫存材料標識清楚、碼放整齊、特殊材料分類存放,保持倉庫內道路暢通、環境清潔衛生,做好防火、防水、防潮、防蟲、防盜工作;
8、負責倉庫材料的月度、季度、的盤點工作,定期與財務部會計人員進行賬目核對,為財務部進行工程成本核算提供依據,及時將材料庫存情況或存在的問題編寫報告交部門經理、項目經理和財務經理;
9、完成部門經理及項目交辦的其它臨時性工作;
工作程序
1、協助投標:根據市場部轉發的《分派任務單》,安排專人負責搜集樣板并配合審計部確定材料投標價格。
2、材料采購工作程序:
材料部人員安排:大型工程項目安排專職采購員,小型工程采購員執行一人多工地原則,負責所管工程項目小型材料的采購和大型材料的監督進貨;材料采購員要及時掌握市場信息。1)確定工程材料
根據圖紙評審結果,在項目部、審計部、設計部配合下確定工程材料質量檔次和材料價位報總工和分管經理批準。
2)確定購買材料地點(一周至兩周的時間)
根據項目部提出的材料計劃表,材料部經理安排負責本工程的采購員考察工程當地材料價格,通過與濟南材料價格比較,確定出大小型材料的購買地點,報分管經理批準。3)制定用款計劃(一周的時間)
根據項目部于項目開工前所提出的一次性材料總計劃,在審計部配合下制定出用款計劃上報公司領導批示。4)送樣品
根據項目部提供送達樣品明細單,參照已確定的本工程材料質量檔次和材料價位,由項目的采購員負責3天內送樣品到工地項目部(特殊材料7天內)。5)確定招標材料
根據材料總計劃確定招標材料,5萬以上材料(特殊材料除外)均招待招標程序,且要保證5家以上供貨商參與投標。準備招標事宜,待對我方送達的樣品確認后,與項目部確定所購材料數量,然后進行招標。6)材料申購單制度
工地用材必須填寫材料申購單,提前三日提出。材料申購單由施工隊填寫詳細,經施工員(技術員)、材料保管、項目經理審核后,材料保管負責把申購單轉交采購員(即采購員在申購單“項目部”聯上簽字)。采購員首先審核材料申購單上施工隊、施工員(技術員)、材料保管、項目經理簽字是否齊全,申購單各項填寫是否清晰。大型工程材料采購單由專職采購員需每天收取,小型工程的材料申購單由采購員每2-3天收取或由送貨人員帶回材料部;采購員審核后由本工程采購員進行采購和監督進貨或材料部統一安排。7)材料驗收
材料到達工地驗收程序:材料送達工地后由材料保管、施工隊長、施工員、質檢員、項目經理驗收,驗收合格后由驗收人在材料明細單上簽字確認,采購員檢查材料明細單上簽字齊全后交于材料管理處并辦理交接手續;不合格材料由材料部負責退貨并承擔退貨造成的損失。交接手續辦理方式:采購員在自己的工作筆記(日記)上每次記上供貨商、頁數和金額,材料保管簽字認可。8)辦理入庫
材料保管員在兩天內根據材料明細單辦理入庫手續并經項目經理簽字。材料入庫三天內驗收,材料保管員將簽字齊全的材料明細單及入庫單的財務聯和記帳聯交采購員(即采購員在入庫單上簽字)。9)辦理出庫手續
施工隊領用材料時需經施工隊隊長和項目經理簽字后,保管員方可給予領用。材料出庫后,保管員將記帳聯于二日內與采購員辦理交接手續,經確認后,采購員在出庫單上簽收; 保管員需保證出入庫數量與結余數量相對應,做到帳實相符,現場儲存的材料必須做到防火、防盜、防水、防變質、防損壞等。
10)采購員交賬
采購員定期將出入庫單記賬聯交材料部經理,把材料明細單、入庫單的“財務聯”按規定粘貼輸簽批手續后到財務部充帳。11)材料保管員建帳
材料保管員負責建立《材料分類帳》、《供貨商明細帳》、《施工隊明細帳》、《廢品處理帳》等四個帳目。當工程所用施工隊在3家(含3家)以下時,可不單獨建《施工隊明細帳》,但要在《供貨商明細帳》上注明施工隊名稱。貨到工地5天內記完帳。
12)工程竣工現場剩余材料處理
工程竣工,現場剩余大量材料時,根據各責任人的責任大小進行相應處罰。現場剩余材料由材料保管員打退庫單并需經項目經理和采購員簽字認可。退庫材料由采購員輸退貨;
第五篇:建筑裝飾工程有限公司章程
建筑裝飾工程有限公司章程
為了適應建立現代企業制度的需要,規范本公司的組織和行為,保護公司、股東和債權人的合法權益,促進本公司發展,特制訂本章程。
第一章 公司經營范圍:
本公司以房屋建筑、裝飾及道路建設等為主。
第二章 公司經營方式:
公司以XX、XX、XX、XX為股東共同出資成立的股份有限公司。公司股份分別為XX、XX、XX各占總股的20%,XX占總股份的10%,其中10%作為辦公場所、倉庫、工具設備租賃費,其余20%作為公司的公積金,以備公司發展壯大,任何人不得以任何名義動用公積金。
第三章 公司經理權利和義務:
1、由四人組成的董事會共同選舉或聘任的經理,應主持公司的生
產經營工作,組織實施公司經營計劃和投資方案;擬訂公司的基本管理制度。
2、負責本公司工程來源及工程所用資金的儲備工作,制定工程的進度、質量安全措施及計劃,帶領本公司的管理及工作人員在建筑行業樹立起良好的公司形象。
3、負責并監督公司財務年、季、月度的審查工作,以及公司當年利潤(在扣除20%的公積金后)按股份的分配工作,及對外界一切事物的處理工作。
第四章 公司財務管理制度:
1、公司財務設專人管理,并隨時接受股東的監督、審查工作。
2、公司在正常運轉中所出現的一切非工程所用的費用,必須由董事會中三人及二人以上簽字認可方能生效,否則出現的公司資金流失由財會人員負責。
3、工程施工中的一切人工、材料費用由工程負責人簽字并報公司經理簽字后方能生效并入帳。
4、對大型工程項目的投標或其它所能出現的費用,必須經董事會共同協商、表決后方能生效。否則出現的公司資金流失由財會人員自行負責。
5、建立建全公司的一切憑證及帳薄,作到日結月清,帳目清楚財會人員負責分配工作,努力推動公司的經濟快速發展。
第五章 股東的權利和義務:
1、各股東必須認真執行公司各項章程,共同維護公司的形象,促進公司經濟的快速發展。
2、股東對公司的各項職務有選舉權、被選舉權和罷免權,對于不稱職的各種職務的當事人可以提出,經董事會同意罷免,對公司的各項舉措有表決權、監督權,并可提出與其相關的合理化建議權,減少影響公司經濟發展的各種風險。
3、各股東不論職務高低,均不得以任何名義或形式侵占或挪用公司財產,破壞公司形象,危害公司的經濟發展,如有其一,將追究其法律責任。
第六章 公司的固定資產:
公司原有的固定資產,包括辦公場所、廠房、倉庫、建筑機械、汽車及清點的清單上的所有物品公司自2008年1月1日以后,因生產、辦公等需要而增加的物品屬各股東按股份共有。
第七章 本章程自2008年1月1日起執行。
本章程一式四份,股東各執一份。
股東簽字: