第一篇：oa和erp的區(qū)別

ERP和OA的區(qū)別

一、什么是ERP?

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）簡稱，是上個世紀(jì)90年代美國一家IT公司根據(jù)當(dāng)時計算機信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測在今后信息時代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革，而提出了這個概念。一種ERP系統(tǒng)

ERP是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。特別是，ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性從而更加容易升級。

ERP以一項計劃為出發(fā)點，該計劃可以是市場一個大訂單，或是企業(yè)的一個戰(zhàn)略目標(biāo)。實現(xiàn)該訂單或目標(biāo)需要企業(yè)多項資源的支持，這些資源包括人力資源、生產(chǎn)資源、設(shè)備資源、財務(wù)資源、采購資源、客戶資源等。比如說ERP中企業(yè)需要實現(xiàn)年產(chǎn)值1個億，產(chǎn)量5000件。那么需要建立一個產(chǎn)品配件采購計劃、一個生產(chǎn)設(shè)備引進(jìn)計劃，5000萬資金落實計劃，生產(chǎn)人員引進(jìn)計劃，產(chǎn)能調(diào)度計劃，終端客戶開發(fā)計劃。公司高層隨時關(guān)注這些計劃的落實和資源的管理。

ERP就是通過對這些資源進(jìn)行有效的計劃利用，即通過掌握、管理、控制等手段來實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。因此，ERP適合大中型且有一定經(jīng)濟規(guī)模的企業(yè)應(yīng)用。

ERP的代表廠商是SAP、Oracle、用友、金蝶、神州數(shù)碼等等。

二、什么OA? OA，即辦公自動化。早期簡單地把使用Microsoft Office來協(xié)助辦公也稱為OA，但現(xiàn)在OA更代表一種基于工作流、協(xié)同的無紙化和電子化協(xié)作辦公環(huán)境，實現(xiàn)組織內(nèi)部辦公流程的自動化。

OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題，他的工作核心其實是工作流。

例如你要出差請款，先到財務(wù)申請一請款單，填好了，你從座位上離開，跑到財務(wù)室，財務(wù)正在忙，你等了一下，然后又過去，把請款單給他，他看了一下，說，咦，你們部門經(jīng)理沒簽字呀，先去簽一下。你照辦，然后再找過來，這下他看了沒有問題，然后丟給另一個財務(wù)，那個財務(wù)看了一下，說，這個款子比較大，我要請示一下老總。然后請示老總，老總說，唉，這點錢你還問我，我不是說了，只要是這個人請款，不超過10000不要問我，直接給批了。財務(wù)點點頭，給你批了，事成功的辦完了，時間也成功的浪費了。

而OA，就是通過智能表單和工作流建立起這樣一個自動化的工作序列，通過流程結(jié)點和分支流轉(zhuǎn)，預(yù)先設(shè)定好處理機制，你只要打開電腦，一個申請過去，系統(tǒng)自動通知相關(guān)人員，不管結(jié)點多少，一層層處理審批。后面的事你不用管，你甚至不用看到財務(wù)的苦瓜臉。你可以繼續(xù)去偷菜或工作。直到系統(tǒng)給你通知反饋。可以看到，通過這樣一個OA系統(tǒng)，企業(yè)所有的工作都通過預(yù)設(shè)的工程流來加快實現(xiàn)，無論是規(guī)范性還是效率，都有大大的提高。

因此，真正的OA，必然是以協(xié)同和工作流為核心的軟件，沒有工作流或工作流不完善的OA都不是好OA，不要相信那些只能存存文檔和員工資料的所謂OA。所以選擇OA主要是看智能表單構(gòu)建能力和工作流處理能力。

OA的代表廠商是用友致遠(yuǎn)OA、華天動力OA、通達(dá)OA、泛微OA、金和OA等等。

三、OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的區(qū)別

ERP與OA有本質(zhì)上的區(qū)別，OA傾向于辦公室管理，ERP則傾向于業(yè)務(wù)管理。它們的區(qū)別體現(xiàn)在以下方面：

1、OA是一個基于網(wǎng)絡(luò)的開放式管理系統(tǒng)，完全無權(quán)限管理功能；ERP則是一個閉環(huán)的管理系統(tǒng)，許多功能上都設(shè)置了權(quán)限點。

2、OA注重的是辦公過程中的流程控制與公文扭轉(zhuǎn)，無企業(yè)運營的管理流程；而 ERP注重的是生產(chǎn)流程控制與成本控制，時刻體現(xiàn)著企業(yè)的經(jīng)營管理流程及思想。

3、OA是一套提高企業(yè)辦公效率的辦公管理軟件，ERP則是提高企業(yè)辦公效率、產(chǎn)供銷等物流控制成本方面的有力工具。

總的來說，OA系統(tǒng)只是記錄了企業(yè)的任務(wù)流，而企業(yè)管理最起碼包括任務(wù)流、資金流、物流等信息，這些信息按工作流程進(jìn)行數(shù)據(jù)處理后得到的結(jié)果才是一個企業(yè)當(dāng)時企業(yè)管理的適時狀態(tài)。因此，OA并不等于 ERP，它只是ERP里體現(xiàn)的一小部分內(nèi)容。

第二篇：ERP和OA之間的聯(lián)系和區(qū)別

ERP和OA之間的聯(lián)系和區(qū)別

目前流行著許多的管理軟件，他們之間到底有哪些區(qū)別呢？最基本的，就是它們功能不同。協(xié)同軟件著眼于協(xié)同工作、公文處理、知識管理、行政辦公等。ERP著眼于企業(yè)的銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)等過程及資源控制與計劃，SCM著眼于供應(yīng)鏈核心企業(yè)與上下游企業(yè)的銜接，而CRM側(cè)重關(guān)鍵客戶的管理等。更主要的，是它們的目標(biāo)不同。可以說，ERP、SCM、CRM等系統(tǒng)更著重于企業(yè)的具體業(yè)務(wù)過程運作，而協(xié)同軟件（愛迪印/IDKin）更著重于企業(yè)的管理過程。前者是通過優(yōu)化業(yè)務(wù)過程的效率來提高生產(chǎn)效率、提高資金使用效率、加強對人、財、物的管理，后者則是通過優(yōu)化管理過程來提高企業(yè)的日常辦公與決策效率、提高企業(yè)反應(yīng)速度、決策能力、加強管理過程的規(guī)范性。主要對比如下

從管理理念上來說，ERP是提高企業(yè)內(nèi)部資源的計劃和控制能力。講究的是在滿足客戶、及時交貨的同時最大限度地降低各種成本，通過提高內(nèi)部運轉(zhuǎn)效率來提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量，是以效率為中心的。協(xié)同軟件是利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。二者在關(guān)注對象上有所區(qū)別，與企業(yè)級的內(nèi)部資源計劃ERP相比，協(xié)同軟件更多的是關(guān)注事務(wù)／業(yè)務(wù)處理，提煉出有用的管理“信息”。也就是說，如果ERP是企業(yè)級的全面管理應(yīng)用，協(xié)同軟件就是ERP的最前端，它的作用延伸到了ERP以前力所不能及的范圍。從應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計角度看，大部分協(xié)同軟件業(yè)務(wù)流程相對比較靈活。而ERP主要業(yè)務(wù)流程則相對固定。ERP系統(tǒng)是一個“事務(wù)處理”系統(tǒng)，強調(diào)準(zhǔn)確記錄企業(yè)中人、財、物各項資源的軌跡，無縫集成企業(yè)生產(chǎn)、庫存、財務(wù)等管理模塊，提高企業(yè)的“自動化”能力，從而極大地降低人力需求及差錯，提高效率。而協(xié)同軟件實現(xiàn)辦公流程的自動化，這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)辦公流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。由此可見，ERP和協(xié)同軟件既有區(qū)別又有很緊密的聯(lián)系，主要在于它們的最終目的都要使企業(yè)的利益實現(xiàn)最大化，提高企業(yè)的核心競爭力。

第三篇：電子政務(wù)與OA的區(qū)別

電子政務(wù)和傳統(tǒng)OA系統(tǒng)存在著三個明顯的差異：一是應(yīng)用定位不同。電子政務(wù)側(cè)重于“政務(wù)活動的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化”，因而應(yīng)用面廣、覆蓋面大，使得計算機作用得到更好發(fā)揮；而OA系統(tǒng)的應(yīng)用重點一般是公文和事務(wù)處理，在行政工作復(fù)雜環(huán)境里較難適應(yīng)，如辦文過程中的工作協(xié)調(diào)和協(xié)商，辦事中的信息交流、在線交互等，都是辦公自動化進(jìn)程中急待解決的根本問題。二是應(yīng)用主體不同。電子政務(wù)以任務(wù)為中心，通過實現(xiàn)政務(wù)活動所產(chǎn)生任務(wù)的分解、協(xié)同、落實環(huán)節(jié)，更好地發(fā)揮計算機對政務(wù)工作的輔助作用；而OA系統(tǒng)以業(yè)務(wù)為中心，既難于適應(yīng)不斷創(chuàng)新的政府工作職能需求，又不利于軟件規(guī)范化、商品化。三是應(yīng)用基礎(chǔ)不同。電子政務(wù)注重“數(shù)字政府”、“數(shù)字浙江”概念，要求信息構(gòu)成以“位置”、“法人”、“產(chǎn)權(quán)”、“狀態(tài)”、“關(guān)聯(lián)”為一體，統(tǒng)一規(guī)范格式，強調(diào)以人為本、應(yīng)用整合、簡便操作、移動辦公等新理念。這就好比“修建高速公路、兼顧生態(tài)平衡”，可使政府信息化工作進(jìn)程“可持續(xù)發(fā)展”，這些優(yōu)勢是OA系統(tǒng)無法比擬的。具體地說，OA是面向業(yè)務(wù)的靜態(tài)方式管理系統(tǒng)，而電子政務(wù)由于一般是面向公務(wù)活動的互動式集成系統(tǒng)，所以其應(yīng)用范圍廣、適應(yīng)不斷變化的政務(wù)工作需求。

第四篇：OA辦公與傳統(tǒng)辦公區(qū)別

XXXXXXXXXXXXX學(xué)院

畢業(yè)論文

題 目： 傳統(tǒng)辦公與現(xiàn)代辦公的比較 作 者： 系 別： 專 業(yè)： 導(dǎo) 師： 日 期：

內(nèi)容提要

辦公室是各類企事業(yè)單位內(nèi)辦理事務(wù)的場所，辦公室工作是有效協(xié)調(diào)管理與執(zhí)行的中樞，是行政事務(wù)管理工作的起始，從謀劃決策、信息調(diào)研總結(jié)、信訪接待、會議論證、文書草擬等全方位綜合事務(wù)管理都需通過辦公室系列化運作來完成。就世界范圍而言，辦公室工作的發(fā)展趨勢是日益普遍化和社會化且專業(yè)化分工越細(xì)，而所有分工繁瑣細(xì)微，工作強度的增加必然要求辦公室的眾多事務(wù)由人工操作向智能型方向發(fā)展，這一方面突出表現(xiàn)為辦公自動化技術(shù)的引用與逐步完善，許多事務(wù)如速記、校對、報表等普遍由手工操作轉(zhuǎn)向使用電腦技術(shù)來完成。辦公自動化，是一種以計算機為核心依托高科技術(shù)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理的現(xiàn)代化辦公工作方式。信息時代的來臨預(yù)示著以計算機為核心的一系列現(xiàn)代化辦公設(shè)備將悄然掀起第三次技術(shù)革命，其歷史意義在 2 于從根本上促使信息時代工作方式的轉(zhuǎn)變及辦公效率的飛躍，最 終實現(xiàn)高科技環(huán)境下的無紙化辦公這一世界趨勢。

目 錄

一、傳統(tǒng)辦公概述…………………………………………………………………4 1.辦公的發(fā)展歷史…………………………………………………………………4 2.傳統(tǒng)辦公的特點…………………………………………………………………4 3.傳統(tǒng)辦公的不足…………………………………………………………………4

二、現(xiàn)代辦公概述…………………………………………………………………5 1.辦公自動化的出現(xiàn)………………………………………………………………5 2.辦公自動化的概念及特點………………………………………………………5 3.辦公自動化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)…………………………………………………………6 4.辦公自動化的發(fā)展過程…………………………………………………………6 5.辦公自動化的技術(shù)組成…………………………………………………………6

三、現(xiàn)階段辦公自動化的發(fā)展情況及未來的發(fā)展趨勢…………………………7 1.現(xiàn)階段辦公自動化產(chǎn)品…………………………………………………………7 2.OA的本質(zhì)…………………………………………………………………………7 3.OA的發(fā)展趨勢……………………………………………………………………8

四、致謝…………………………………………………………………………….9

五、參考文獻(xiàn)……………………………………………………………………….10

一、傳統(tǒng)辦公概述：

1.辦公的發(fā)展歷史 古代的中國帝王的就是在皇宮接見大臣、處理軍機大事等一系列國家事物。皇宮就是帝王的辦公室，這些帝王自然是CEO的先驅(qū)了。讓我們先回顧一下辦公的歷史。自從人類社會出現(xiàn)了國家，也就有了辦公的概念。處理人群集體事務(wù)的活動就稱之為辦公，各類機關(guān)的管理活動也可以稱為辦公。辦公活動處理各種形式的信息，對于物質(zhì)的處理（如各類生產(chǎn)活動）不屬于辦公的范疇，但需要辦公活動的支持。這是傳統(tǒng)意義上的辦公概念。在農(nóng)業(yè)時代，變革主要表現(xiàn)在人們稱為“老三機”即筆，紙和算盤的辦公工具上，這三件工具得到了人們普遍使用，完全拋棄了原始的鐵石，石制的雕刻，繪畫的工具，是信息和文字的生成`存儲和輸出手段發(fā)生了很大的變化。支持這次變化的主要技術(shù)是造紙術(shù)和印刷術(shù)的發(fā)明，特別是活字印刷術(shù)的發(fā)明保證了這種古老文字處理形式延續(xù)了一千多年。在工業(yè)時代，國際上發(fā)生了多次產(chǎn)業(yè)革命。18世紀(jì)末以實現(xiàn)初步新能源的開發(fā)和利用，機器逐步代替了人們的體力勞動，非直接性生產(chǎn)部門的各種辦公機構(gòu)與日劇增，促成了辦公活動的一次變革，新的辦公設(shè)備主要有“老三機”：打字機，電話機，電傳機。打字機的使用，對于使用拼音文字的國家可以說是文字處理的根本性變革。電話的使用，也從根本上改變了傳統(tǒng)的語言信息傳遞方式。隨著第二次工業(yè)革命的不斷深化，電力促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，促使受人們歡迎的辦公“新三機”的產(chǎn)生，即復(fù)印機`傳真機和縮微設(shè)備，它們具有更強的處理文字`圖形和圖像的綜合處理能力。復(fù)印機的使用從根本上改變了傳統(tǒng)文件印刷輸出方式，提高了效率。傳真機擴大了電傳機的范圍，縮微設(shè)備根本改變了信息的存儲方式。“老三機”和“新三機”的開發(fā)利用，促成了辦公工具的第二次大變革。

2.傳統(tǒng)辦公的特點 傳統(tǒng)的辦公室管理工作主要承擔(dān)著上傳下達(dá)、辦公物品管理、檔案管理、制度實施過程中的監(jiān)督以及其它事務(wù)辦理等工作。在傳統(tǒng)的辦公模式中，工作人員之間最基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制，即所謂的３Ｃ概念。就一般而言，辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。部門內(nèi)部及部門之間的任務(wù)完成完全靠人力或借助傳統(tǒng)的交通工具等手段完成。傳統(tǒng)的辦公室采取自上而下的管理模式，上級向下一級一級的傳達(dá)指示和任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)的意志能得到很好的貫徹，同時下級可以一級一級的向上反映工作中存在的問題，一般不存在越級的問題。工作統(tǒng)一安排制定，統(tǒng)一實施完成，工作成績易于 評估。在當(dāng)時的工作環(huán)境下，傳統(tǒng)辦公發(fā)揮了重大的作用，基本滿足了當(dāng)時的經(jīng)濟工作和行政工作需要。

3.傳統(tǒng)辦公的不足 傳統(tǒng)辦公也存在著眾多的弊端：1。管理模式陳舊 辦公室只與自己業(yè)務(wù)密切相關(guān)的部分有聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)的各種信息被分成了一個個孤島。管理中隨意現(xiàn)象、混亂現(xiàn)象以及官僚主義比較普遍。2。辦公區(qū)域狹小 傳統(tǒng)辦公室受條件限制，往往就集中在一個房間里。3。管理成本昂貴，人力資源和辦公資源經(jīng)常被閑置或利用率低。4。缺乏個體創(chuàng)造力 人不能從繁瑣的事務(wù)、森嚴(yán)的等級、刻板的環(huán)境中解放出來，無法釋放人的創(chuàng)造力。員工成天圍著主管轉(zhuǎn)，普通員工與管理層之間的距離在物理空間上存在，心理距離也被人為拉大。5。辦公效率和管理效率低下。決策的制定和實施周期人為地增長。傳統(tǒng)的管理方式過分依賴領(lǐng)導(dǎo)者的個人能力、精力、經(jīng)驗、風(fēng)格、習(xí)慣、感覺等人為因素，而員工的辦公也過分依賴其個人意愿甚至喜好來進(jìn)行，由于這些因素的不科學(xué) 性、不正規(guī)性、不確定性，造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本居高不下而收效甚微，不能建立健康、高效的組織辦公 文化。

二、現(xiàn)代辦公概述：

1.辦公自動化的出現(xiàn)

隨著社會生產(chǎn)的飛躍發(fā)展，現(xiàn)代信息時代已經(jīng)到來，而且組織管理工作日趨復(fù)雜，組織運轉(zhuǎn)的節(jié)奏也日趨加快，現(xiàn)代管理的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對其辦公機構(gòu)的要求越來越高。所以，傳統(tǒng)的手工方式的辦公模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代組織管理辦公的需要，推進(jìn)辦公自動化建設(shè)迫在眉梢。早期的辦公自動化只是限于引進(jìn)一些設(shè)備，如打字機，復(fù)印機等來代替人們大量的重復(fù)性手工勞動，把辦公室人員從單調(diào)乏味的工作中解脫出來。在引進(jìn)了計算機技術(shù)的初期，計算機也只能被用來完成涉及大量數(shù)值計算的工作。隨著文字處理機的引進(jìn)，辦公自動化的內(nèi)容又增加了文字材料的生成，編輯，刪除和打印輸出等文字處理工作。當(dāng)把信息技術(shù)`通信技術(shù)及管理科學(xué)和管理行為引進(jìn)辦公自動化之后，就賦予了計算機新的生命價值。從此，計算機不再是一個簡單的數(shù)據(jù)處理和文字處理設(shè)備了。它通過對個種管理控制信息的加工處理，實現(xiàn)對管理，政策活動的支持，已開始具有“系統(tǒng)”的概念，它所處理的對象成為文字，數(shù)據(jù)，圖形，和聲音等豐富信息的綜合。今天的辦公室自動化已經(jīng)是一個包括數(shù)據(jù)處理，文字處理，辦公事 務(wù)處理，管理信息系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息處理在內(nèi)的綜合一體化的辦公自動化系統(tǒng)。

2.辦公自動化的概念及特點

辦公自動化(簡稱為OA--Office Automation)，是一個不斷成長的概念，是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)(主要是計算機技術(shù))，使辦公室部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設(shè)備中，由辦公室人員與設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機信息處理系統(tǒng)；其目的是盡可能充分利用現(xiàn)代技術(shù)資源與信息資 源，提高生產(chǎn)效率、工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，以取得更好的效果。

70年代美國麻省理工學(xué)院教授M.C.Zisman為初露端倪的辦公自動化下了如下的定義：辦公自動化就是將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項綜合技術(shù).日本人工智能專家渡部和先生對辦公自動化的概念作了富有哲理性的解釋，他指出，凡能夠清楚地設(shè)定其指標(biāo)的業(yè)務(wù)屬于工場型的事務(wù)，將來應(yīng)由辦公室機器人來處理。辦公自動化的長遠(yuǎn)目標(biāo)是改善人們在辦公室中的工作效率，使辦公室的工作人性化。這意味著在這樣的辦公室系統(tǒng)中，人的活動集中于辦公業(yè)務(wù)的核心部分，而這些活動是無論科學(xué)多么發(fā)達(dá)都不能完全由機器所取代的。這樣，人的精力將只用于創(chuàng)造性的智力工作，辦公自動化將對智能型業(yè)務(wù)提供強有力的支持，辦公室將真正成為智力活動的場所。80年代中期，我國制定了辦公自動化的發(fā)展目標(biāo)及遠(yuǎn)景規(guī)劃，同時，國務(wù)院電子振興辦辦公自動化專家會議對辦公自動化作了如下定義：辦公自動化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人――機信息處理系統(tǒng)。其目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量、輔助決策、求取更好的效果以達(dá)到既定（即經(jīng)濟、政治、軍事或其它方面的）目標(biāo)。

3.辦公自動化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 一個比較完整的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存這四個基本環(huán)節(jié)。核心任務(wù)是為各領(lǐng)域各層次的辦公人員提供所需運用的信息。辦公自動化一般可分為三個層次：事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等；管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動的辦公系統(tǒng) 與支持管理控制活動的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)；決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支 持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統(tǒng)。

4.辦公自動化的發(fā)展過程 在辦公自動化引入的近二十年時間里，其發(fā)展可分為三個階段：起步階段（1985年—1993年）：是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。應(yīng)用階段（1993年－2002年）：隨著組織規(guī)模的不斷擴大，組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制，提高整個組織的運營效率，同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證，這個階段OA的主要特點是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能，極大地方便了員工工作，規(guī)范了組織管理、提高了運營效率。典型的解決方案是Lotus Notes，該產(chǎn)品通過內(nèi)置的文檔型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，有效地解決了組織中大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理及安全控制，并借助強大的工作流平臺、Email系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)作性應(yīng)用，最大程度地釋放了網(wǎng)絡(luò)平臺的價值，使OA真正進(jìn)入實用階段。發(fā)展階段（2002年至今）：OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化，使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵，客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。

5.辦公自動化的技術(shù)組成辦公自動化技術(shù)分為個人辦公與群體辦公自動化技術(shù)兩大部分。其中，個人技術(shù)部分偏重應(yīng)用軟件的基本概念與操作，群體部分偏重系統(tǒng)方面的知識內(nèi)容。顯然，這二者之間并不存在涇渭分明的界限.數(shù)字化辦公的基本框架

一、個人辦公自動化 主要指支持個人辦公的計算機應(yīng)用技術(shù)，這些技術(shù)包括文字處理、數(shù)據(jù)處理、電子報表處理、多媒體技術(shù)等內(nèi)容。

（一）數(shù)據(jù)處理技術(shù) 從應(yīng)用軟件的角度來看，在一般辦公室環(huán)境下，數(shù)據(jù)處理是通過數(shù)據(jù)庫軟件、電子報表軟件以及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫軟件建立的各類管理信息系統(tǒng)或其它應(yīng)用程序來實現(xiàn)的。它們包括了對辦公中所需信息的存儲、計算、查詢、匯總、制表、編排等內(nèi)容。

（二）文字處理技術(shù) 文字處理是指應(yīng)用計算機完成文字工作，其核心部件是文字處理軟件。文字處理技術(shù)包括文字的輸入、編輯排版以及存儲打印等基本功能。

（三）語音處理技術(shù) 指計算機對人的語言聲音的處理，從應(yīng)用角度來看，主要包括語音合成和語音識別技術(shù)。

（四）圖形圖像處理技術(shù) 就辦公室環(huán)境的計算機應(yīng)用而言，是指包括圖形（像）的生成（繪制）、編輯和修改，圖形（像）與文字的混合排版、定位與輸出等。漢字的自動識別技術(shù)也可以被看作一種對圖形的智能化處理技術(shù)。

二、群體辦公的自動化(一)群體辦公的自動化概念 是支持群體間動態(tài)辦公的綜合自動化系統(tǒng)，為區(qū)別傳統(tǒng)意義上的辦公自動化系統(tǒng)，特指針對越來越頻繁出現(xiàn)的跨單位、跨專業(yè)和超地理界限的信息交流和業(yè)務(wù)交匯的協(xié)同化自動辦公的技術(shù)和系統(tǒng)。其極端形式是不以行政的或地理的界限為基礎(chǔ)的動態(tài)的電信社會單位，社會信息化進(jìn)程正越來越多地創(chuàng)建出各種大大小小的電信單位。不論其組織形式如何，協(xié)同交互的電子辦公能力 是新時代環(huán)境下組織生存和發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)。(二)支撐群體辦公的自動化技術(shù)的特征 網(wǎng)絡(luò)化（Internet/Intranet）：系統(tǒng)從一開始就是建立在網(wǎng)絡(luò)上、依靠網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息的支持而運轉(zhuǎn)，信息系統(tǒng)支持組織的動態(tài)變化和任何形式的協(xié)同交互業(yè)務(wù)； 智能化（Intelligence）：具有人工智能和多媒體等技術(shù)的支持，實施知識管理的組織機制，能夠挖掘隱性知識、揭示信息的價值和意義、達(dá)到組織內(nèi)知識共享的目的，使之成為組織運用信息進(jìn)行創(chuàng)造性智能活動的技術(shù)基礎(chǔ)。

三、現(xiàn)階段辦公自動化的發(fā)展情況及未來的發(fā)展趨勢

1.現(xiàn)階段辦公自動化產(chǎn)品 OA所解決的問題歸根到底都是塑造一個利于企業(yè)運轉(zhuǎn)的工作流程，以前是這樣，將來也是這樣。現(xiàn)在OA產(chǎn)品有兩個熱點，一是協(xié)同辦公，一是知識管理，其實它們都是制造了一個流程。前者是企業(yè)將所有相關(guān)的人、財、物等內(nèi)部和外部資源通過一個辦公平臺實現(xiàn)協(xié)同互動，這是一個整合工作流的流程；后者是對企業(yè)積累的各種知識進(jìn)行主動的收集、整理、分析、存儲和增值應(yīng)用，這是一個整合知識流的流程。其次，在系統(tǒng)里面，各種信息的傳輸是無障礙、無失真、無延遲的，領(lǐng)導(dǎo)人和員工能及時、直接得到對方思想，不再依靠個人溝通能力；各種資源、知識、文件、制度統(tǒng)一存檔管理，杜絕丟失、泄密和混亂；員工責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮；開放、科學(xué)、高效的信息化平臺降低工作內(nèi)耗，避免世故人情，消除暗箱操作；擺脫低級、繁瑣、落后的工作內(nèi)容，致力于核心事務(wù)的處理，讓整個工作流程變得規(guī)范高效。最后，系統(tǒng)實現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)約紙張等大量辦公用品的消耗，節(jié)省電話費，更節(jié)省人力、時間、精力、管理等各種無形的成本，將寶貴的資源用于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展上。由此看出，好的OA塑造好的流程，好的流程能夠讓企業(yè)管理趨向一種理想的境界，只要有效應(yīng)用，會對管理起到很好的輔助作用。如果充分挖掘，還可以得到更多的功效，比如幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才。某些人由于職位或性格所限，有好的思想不能直接反應(yīng)給上層，卻可能寫在OA系統(tǒng)的論壇、工作日記里面，這時候上層在瀏覽信息的時候就會很容易注意到他，給他更多的機會、更大的空間去施展自己的才能。在新的時期，基于多年辦公自動化建設(shè)經(jīng)驗和互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我們對辦公自動化的認(rèn)識也越來越清楚，從網(wǎng) 絡(luò)的性質(zhì)來看，辦公自動化應(yīng)定位于內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)，從辦公性質(zhì)來看，辦公自動化應(yīng)定位于數(shù)字化辦公，從信息化建設(shè)的角度來看，辦公自動化應(yīng)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。

2.OA的本質(zhì) 辦公自動化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提 高決策效能的目的。

辦公自動化的基礎(chǔ)是對管理的理解和對信息的積累。技術(shù)只是辦公自動化的手段。只有對管理及管理業(yè)務(wù)有著深刻的理解，才會使辦公自動化有用武之地，只有將辦公過程中生成的信息進(jìn)行有序化積累，沉淀，辦公自動化才能發(fā)揮作用。

辦公自動化的靈魂是軟件，硬件只是實現(xiàn)辦公自動化的環(huán)境保障。數(shù)字化辦公的兩個明顯特征是授權(quán)和開放，通過授權(quán)確保信息的安全和分層使用，使得數(shù) 字化辦公系統(tǒng)有可以啟用的前提，通過開放，使得信息共享成為現(xiàn)實。

3.OA的發(fā)展趨勢 辦公自動化提了多年，但效果并不明顯，人們還是停留在單機字處理和表格處理的所謂辦公自動化的初級階段。信息的交流和共享，以及 團隊的協(xié)同運作等無法完美的實現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團隊的協(xié)同運作提供了 技術(shù)的保證，同時也預(yù)示著真正的辦公自動化時代來臨。辦公自動化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)。從技術(shù)發(fā)展角度來看，特別是互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)字化辦公是可能的。從管理體制和工作習(xí)慣的角度來看，全面的數(shù)字化辦公還有一段距離，首先數(shù)字化辦公必然沖擊現(xiàn)有的管理體制，使現(xiàn)有管理體制發(fā)生變革，而管理體制的變革意味著權(quán)利和利益的重新分配；另外管理人員原有的工作習(xí)慣、工作方式和法律體系有很強的慣性，短時間內(nèi)改變尚需時日。路漫漫其修遠(yuǎn)，吾將上下而求所。我們應(yīng)該在保留傳統(tǒng)辦公在管理上的優(yōu)點的同時，運用信息技術(shù)發(fā)展的成果和現(xiàn)代的管理理念，繼續(xù)堅定的實施辦公自動化。

第五篇：審計工作AO和OA的區(qū)別

什么是AO和OA

1、什么是AO？

AO是《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》的簡稱，適用于各類審計業(yè)務(wù)的現(xiàn)場審計，AO具有數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換、審計抽樣、審計分析、審計取證、審計日計編制、審計工作底稿編制、審計報告和統(tǒng)計匯總、審計項目質(zhì)量控制、審計信息交互共享等技術(shù)功能的支持和擴展。實現(xiàn)了集各類數(shù)據(jù)采集和審計分析于一體的通用審計功能、集廣大審計人員各類審計業(yè)務(wù)經(jīng)驗于一體的審計經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫和自動審計功能、集審計項目實施各環(huán)節(jié)管理于一體的質(zhì)量控制功能。

2、什么是OA？

OA 是《審計管理系統(tǒng)》的簡稱，是審計機關(guān)管理審計業(yè)務(wù)和行政辦公的綜合性管理信息系統(tǒng)。用以加強審計業(yè)務(wù)工作的決策、組織、指導(dǎo)和管理，并構(gòu)建用于支撐審計業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資源數(shù)據(jù)庫。

OA根據(jù)功能、權(quán)限和適用面分為四大功能。領(lǐng)導(dǎo)決策：為單位領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息；業(yè)務(wù)管理：提供業(yè)務(wù)信息的管理功能；機關(guān)辦公：提供公文閱辦、流轉(zhuǎn)功能，提供機關(guān)內(nèi)部的信息；信息資源：共享審計業(yè)務(wù)信息、學(xué)習(xí)資源和文獻(xiàn)。

3、審計署推廣AO、OA會不會半途而廢？

AO與OA是金審工程一期的重要成果，這兩套系統(tǒng)的推廣和部署應(yīng)用是金審工程二期的重要內(nèi)容，審計署將對AO與OA功能進(jìn)行升級和完善，并將陸續(xù)推出聯(lián)網(wǎng)版本和各行業(yè)專業(yè)版本。從目前情況來看，審計署推廣AO、OA是不會半途而廢的，就像石愛中副審計長說的，推廣AO和OA是“開弓沒有回頭箭”，“認(rèn)準(zhǔn)一條道兒走下去”。

4、被審計單位沒有電子數(shù)據(jù)，能否用AO開展審計？

對電子數(shù)據(jù)的采集與分析，是AO系統(tǒng)的一大亮點但絕不是唯一的亮點。被審計單位沒有電子數(shù)據(jù)，會影響到數(shù)據(jù)采集分析、審計抽樣等功能的全面應(yīng)用，但并不影響AO其他功能的運用。對于被審計單位沒有電子數(shù)據(jù)的項目，我們?nèi)匀豢梢岳肁O進(jìn)行項目管理、開展審前調(diào)查、編制審計日記與審計底稿、自動生成報告初稿、與OA交互信息、生成統(tǒng)計臺帳、形成電子檔案等非常實用的審計管理功能。雖然數(shù)據(jù)分析這個亮點沒有發(fā)出耀眼的光芒，但其他功能的充分運用仍然可以讓AO光彩照人。

5、計算機水平不高的同志，能否用好AO？ AO軟件界面友好，使用簡單，AO的使用對于計算機水平要求不是很高，只要掌握基本計算機操作的審計人員，經(jīng)過簡單培訓(xùn)后就能將AO使用好。絕大部分財務(wù)數(shù)據(jù)都可以直接用現(xiàn)成的采集模版采集，只需要選擇對應(yīng)的模版，點擊下一步就OK了。當(dāng)然，非常規(guī)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集與分析還是需要一定的數(shù)據(jù)庫知識的，但這絲毫不影響對常規(guī)財務(wù)數(shù)據(jù)的采集分析和對AO其他功能模塊的使用。

6、運用AO以后，審計人員熟悉的word、excel還有必要用嗎？

微軟的 word、excel是審計人員比較熟悉的辦公軟件，是使用AO軟件的基礎(chǔ)。運用AO以后，審計人員可以在AO里直接調(diào)用word、excel，也可以在word、excel中制作好文檔和表格再導(dǎo)入AO，以便對項目資料統(tǒng)一歸類管理。審計人員完全可以根據(jù)自己的個人喜好選擇習(xí)慣的使用方式。

7、AO能采集所有類型的電子數(shù)據(jù)嗎？

AO的采集模板可以直接讀取市場占有率90%以上的 230 余種會計軟件的備份數(shù)據(jù)，可以直接讀取符合國家會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)軟件輸出的財務(wù)數(shù)據(jù)，還可以讀取被審計單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對于非財務(wù)類的電子數(shù)據(jù)，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的分析整理和轉(zhuǎn)換后才能導(dǎo)入。

8、AO與其它審計軟件的關(guān)系如何？

AO軟件是審計署主推的主流審計軟件，也是審計資源整合平臺，它整合集成了目前流行的主要優(yōu)秀審計軟件思路和功能。但是AO并不能包羅萬象，各個審計軟件也是各有所長，所以，運用AO并不排斥使用其他審計軟件，可以將其他軟件形成的審計資料導(dǎo)入AO。

9、AO和OA交互有哪些內(nèi)容？

（1）充分利用OA的項目信息和基礎(chǔ)資料。審計組長（或主審，下同）從OA中下載項目信息、被審計單位資料信息、相關(guān)審計專家經(jīng)驗和相關(guān)法規(guī)等內(nèi)容；在AO的“項目管理”中，以“自動建立項目”方式建立項目并將相關(guān)資料分發(fā)給審計組成員。

（2）項目相關(guān)文書交互。在OA中制作形成審計通知書、審計方案、審計報告、審計決定等文書，將文書導(dǎo)入AO資料庫；也可以在AO制作文書，提交到OA運行相關(guān)公文流程形成正式公文。（3）掌握和指導(dǎo)審計現(xiàn)場作業(yè)情況。利用AO開展計算機審計，將審計日記、審計底稿、審計報告初稿、項目相關(guān)數(shù)據(jù)和文檔打包上傳到OA，向部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)報告并獲取指示。同時，在交互過程中完成三級復(fù)核。

（4）根據(jù)審計結(jié)果更新相關(guān)基礎(chǔ)資料。審計結(jié)束后，將AO中生成的審計臺賬、新的被審計單位資料、項目電子檔案等上報OA，充實更新統(tǒng)計報表、被審計單位資料庫、檔案庫等相關(guān)內(nèi)容。

10、全面應(yīng)用AO開展審計實施會帶來哪些變化？ 全面應(yīng)用AO帶來的變化至少有以下幾點：

1）、審計工作效率大大提高。審計組長通過AO對項目實施進(jìn)程的控制變得更加清晰明了；審計組成員在同一個平臺上作業(yè)，信息共享更加便捷自由，避免手工傳遞的差錯和多人使用同一份資料造成的被迫怠工；通過審計事項來組織、管理審計行為，保證了審計目標(biāo)的高效實現(xiàn)。2）、審計質(zhì)量得以提高。AO嚴(yán)格按照審計署6號令的要求，強化了審計項目實施各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制與管理，從技術(shù)上實現(xiàn)了審計署6號令對審計日記、審計底稿、審計證據(jù)的要求；通過AO與OA的交互，審計現(xiàn)場和審計機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的交流及時有效，審計風(fēng)險得以控制，審計質(zhì)量得以提高。

3）審計檔案資源的充分挖掘和利用成為現(xiàn)實。通過AO對審計項目實施全過程的管理，使得項目實施案結(jié)卷成，所有審計項目的電子檔案也是水到渠成。隨著時間的推移，各級審計機關(guān)將積累豐富的、基于同一軟件平臺的電子審計檔案資源。這個檔案庫將成為審計機關(guān)的一座寶藏，不同單位、不同時期的財務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、審計資料等等，都可以非常方便地查詢利用。這對改進(jìn)審計思維方式、審計方法、審計行為方式都將起到革命性的作用，是提高審計監(jiān)督水平，提升審計監(jiān)督層次的有效途徑。

11、全面運行OA后將帶來哪些變化？ 全面應(yīng)用OA帶來的變化至少有以下幾點：

1）實現(xiàn)審計實施和審計管理各個環(huán)節(jié)的信息化和規(guī)范化，提高管理水平。

2）實現(xiàn)審計機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對審計現(xiàn)場的指揮管理。通過審計管理系統(tǒng)和審計實施系統(tǒng)的交互，及時溝通管理機關(guān)和審計現(xiàn)場，加強對現(xiàn)場的管理控制，及時獲取領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)場的指導(dǎo)和幫助。3）實現(xiàn)本級機關(guān)辦公自動化、無紙化和上下級之間公文傳輸網(wǎng)絡(luò)化。

4）實現(xiàn)各級審計機關(guān)公共信息的共享。有了OA這個統(tǒng)一的平臺，各級審計機關(guān)的內(nèi)部信息、專家經(jīng)驗、培訓(xùn)資源等信息的交流和共享變得便捷流暢，將來還可以開發(fā)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、視頻會議等新的應(yīng)用。

附件：

一、“金審工程”簡介

“金審工程”是審計信息化建設(shè)項目的簡稱，是國家電子政務(wù)一期工程的重要組成部分。金審工程由審計署統(tǒng)一規(guī)劃，實行中央和地方審計機關(guān)分級建設(shè)。金審工程應(yīng)用系統(tǒng)分為兩大部分：審計管理系統(tǒng)和審計實施系統(tǒng)，審計實施系統(tǒng)又分為現(xiàn)場審計實施軟件和聯(lián)網(wǎng)審計實施軟件。金審工程一期主要完成了審計管理系統(tǒng)（以下簡稱OA）和現(xiàn)場審計實施軟件（以下簡稱AO）的研發(fā)和部署。

我省從2005年開始在全省審計機關(guān)部署應(yīng)用AO系統(tǒng)，2006年開始在8個試點地市部署OA系統(tǒng)（一拖N版）。截止2007年11月底，AO系統(tǒng)已經(jīng)部署到全系統(tǒng)每一位審計人員，OA系統(tǒng)在省廳機關(guān)和9個地市審計機關(guān)已經(jīng)部署完成，6個地市正在部署或等待部署。

二、審計管理系統(tǒng)（OA）的主要實用功能

1、項目計劃：編制審計計劃并分解成審計項目。

2、項目執(zhí)行：業(yè)務(wù)處室下載計劃，成立審計組，審計組長下載項目基本信息、被審計單位基本信息、相關(guān)法規(guī)等導(dǎo)入AO并分發(fā)給審計組成員，與AO資料交互，分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)等查看項目資料以及項目進(jìn)度、審計日記等現(xiàn)場打包上傳資料

3、審計復(fù)核：審計組復(fù)核一般在審計實施過程中通過AO與OA交互完成，部門領(lǐng)導(dǎo)和法制部門復(fù)核一般由組長或主審在OA中提交復(fù)核申請。

4、被審計單位資料庫：包括基本信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、審計數(shù)據(jù)，手工維護或從AO上報導(dǎo)入被審計單位資料，從OA下載被審計單位資料導(dǎo)入AO等。

5、公文辦理：提供閱文、起草、審核、簽批、分發(fā)等公文網(wǎng)上流程。

6、檔案查詢與借閱：查詢和借閱文書檔案、審計檔案音像檔案等。

7、網(wǎng)上培訓(xùn)：網(wǎng)上選課、學(xué)習(xí)、測試等。

8、通知、公告和電子郵件：提供內(nèi)部溝通交流的渠道。

三、審計實施系統(tǒng)（AO）的主要實用功能

1、項目管理功能

準(zhǔn)備管理：建立項目、項目人員管理、查看項目信息、審計事項管理、導(dǎo)入導(dǎo)出項目信息。進(jìn)度管理：按審計事項組織項目分工和管理進(jìn)度。成本管理：按照項目預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費核算。

資料管理：從系統(tǒng)引入資料、從模板引入資料、被審計單位資料管理、項目檔案模板管理。交互管理：生成現(xiàn)場資料數(shù)據(jù)包、審計臺帳數(shù)據(jù)包、審計經(jīng)驗數(shù)據(jù)包、被審計單位資料數(shù)據(jù)包、項目檔案數(shù)據(jù)包等，通過網(wǎng)絡(luò)或U盤等介質(zhì)，實現(xiàn)審計人員AO 之間、審計組同領(lǐng)導(dǎo)之間、AO與OA之間的信息共享和資料傳遞。

2、數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換功能

對財務(wù)數(shù)據(jù)的采集：財務(wù)備份數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的采集。對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集：采集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)采集模板管理：模板制作、模板管理等。

3、審計分析功能

帳表分析：電子帳簿管理、科目明細(xì)帳查詢、會計科目審查、日記帳審查、報表審查等。數(shù)據(jù)分析：SQL查詢器、查詢向?qū)АD形分析、數(shù)值分析等。審計方法：自動審計、審計方法管理等。疑點管理：財務(wù)數(shù)據(jù)疑點、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)疑點。

4、審計抽樣功能

抽樣管理：抽樣信息管理、抽樣信息導(dǎo)出 抽樣向?qū)В撼闃臃椒ā⒊闃涌刂茀?shù)、向?qū)Р襟E 現(xiàn)場審核：制作現(xiàn)場審核表、輸入審核結(jié)果 評價向?qū)В和茢嗫傮w誤差率、得出參考結(jié)論

5、審計底稿功能

編制審計日記：新建、打開、導(dǎo)出審計日記 編制審計證據(jù)：新建、打開證據(jù)

編制審計工作底稿：新建、打開、導(dǎo)出底稿、生成底稿匯總表

匯總審計報告：依據(jù)日記、底稿編輯報告提綱、匯總生成審計報告初稿 匯總審計臺帳：底稿數(shù)據(jù)確認(rèn)、生成審計臺帳

6、輔助工具功能 審計模板管理： 統(tǒng)計指標(biāo)維護： 審計專家經(jīng)驗： 審計常用法規(guī)：