第一篇:HR流程
HR流程
1.員工進(jìn)入公司,試用期3個(gè)月,建立基本信息檔案
2.3個(gè)月后提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表給人力資源部,審核通過后簽訂正式的勞動(dòng)合同,錄入檔案庫,分配崗位。審核需要有試用期間部門主管意見,部門經(jīng)理意見,人力資源部意見,公司副總經(jīng)理意見,公司總經(jīng)理意見。
3.確定員工崗位后,按照崗位的崗級(jí)和系數(shù),訂立工資和社保等福利。
這個(gè)應(yīng)該有一個(gè)薪資系數(shù)表,填入崗級(jí)和系數(shù)后,自動(dòng)生成工資數(shù)目,社保等福利。
4.員工申請(qǐng)調(diào)崗,提交調(diào)崗申請(qǐng)表填寫調(diào)崗原因,調(diào)離崗位,調(diào)往崗位等信息。審核需要有原崗位部門主管意見,原崗位部門經(jīng)理意見,現(xiàn)崗位部門經(jīng)理意見,公司副總經(jīng)理意見,公司總經(jīng)理意見。審核完畢后送往人力資源部,正式發(fā)出調(diào)崗公告,修訂崗位工資等信息。5.員工年休,提交年休申請(qǐng)表,填寫部門、姓名、職務(wù)、請(qǐng)假內(nèi)別,時(shí)間。審核需所在部門的部門經(jīng)理意見,人力資源部意見。
第二篇:開展HR流程
如何開展人事工作
首先要明確自己的工作崗位職責(zé),再了解公司經(jīng)營(yíng)情
況、人員及組織結(jié)構(gòu)、人事制度、企業(yè)文化等,尤其是深入了解業(yè)務(wù)運(yùn)作很重要,一切在慢慢熟悉的過程中逐漸開展工作。同時(shí),不要忘記多走到各層次的員工當(dāng)中去,利用最短的時(shí)間去認(rèn)識(shí)他們,與他們一起交流,甚至一起到市場(chǎng)做一天的業(yè)務(wù),不但可以擴(kuò)展你的人脈,還可以深刻地了解公司的運(yùn)作,那樣對(duì)你后面開展工作很有益。
1、和老板溝通他對(duì)人力資源工作的看法和設(shè)想。
2、全盤考慮人力資源工作的各項(xiàng)實(shí)際工作和業(yè)務(wù)流程。
3、要了解各部門主管經(jīng)理的管理風(fēng)格.4、公司有哪些管理制度?執(zhí)行和管理制度一樣?
5、知道公司總共有多少人?具體每個(gè)部門的人數(shù)。
6、了解公司的組織架構(gòu)、管理流程?經(jīng)理級(jí)幾個(gè),主管級(jí)有幾個(gè),一般的職員又占多少,管理比例是多少?
7、崗前培訓(xùn)做了嗎?每個(gè)崗位培訓(xùn)的計(jì)劃有嗎?培訓(xùn)是否有記錄和考核評(píng)價(jià)?
8、知道公司人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)否,具體到每個(gè)部門本科、大專、高中等學(xué)歷分布人數(shù)和比利是什么樣子?
9、考勤怎么管理?工資偏低有無跟同行和本地區(qū)性的工資對(duì)比,有相關(guān)證明給領(lǐng)導(dǎo)看嗎?
10、除了工資,公司是如何激勵(lì)員工的,有哪些激勵(lì)措拖?如何評(píng)價(jià)員工?
11、有堅(jiān)持做每個(gè)月的人事報(bào)表嗎?每個(gè)月公司具體每個(gè)部門辭職、調(diào)出人數(shù)是多少,裁員、辭退、退休人員又是多少,每個(gè)月流入人數(shù)(截至月末新進(jìn)和調(diào)入人數(shù)多少?
12、公司的人事檔案應(yīng)該包括哪些文件?勞動(dòng)合同、職位說明書、職位申請(qǐng)表、學(xué)歷證明、離職證明、體檢證明、個(gè)人簡(jiǎn)歷、錄用通知單、增(補(bǔ))員申請(qǐng)表這些都有嗎?
13、清楚公司的入職流程和離職流程嗎?公司人員調(diào)動(dòng)手續(xù)該怎么辦理?
14、對(duì)公司現(xiàn)有人力資源狀況做分析,找到入手點(diǎn)。
15、最后采取相應(yīng)措施來推進(jìn)設(shè)想,但必須時(shí)刻注意流通問題,一方面是溝通是否充分,另一方面是那些問題不能溝通充分,自己掌握技巧火候。要先從充分的調(diào)查研究開始。注意擴(kuò)大自己的胸懷,因?yàn)槟阋媾R大量的窘境和委屈。
如果你進(jìn)一個(gè)公司做人力資源經(jīng)理,你會(huì)做些什么?
1.模清公司現(xiàn)在基本情況(調(diào)研),2.搞定老板及公司高層治理(洗腦)
3.搞定中層治理人員及主要治理技術(shù)人員(培訓(xùn))
4.重新重建自己的治理團(tuán)隊(duì)及外圍治理圈子(人員)
5.提出初步具有特色的建設(shè)性治理方案(方案)
6.引發(fā)老板的人才治理瓶頸,引進(jìn)更多優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人加盟(人才)
7.理清公司的組織戰(zhàn)略\架構(gòu)\文化\指導(dǎo)思想;
8.提出具體可操作性治理模塊方案,并成立專案小組推行實(shí)施.
9.分步實(shí)施治理方案,整合各類資源,優(yōu)化人員配置;
10.循序漸進(jìn),持續(xù)改進(jìn),進(jìn)一步修改與改進(jìn)治理方案;
第三篇:HR請(qǐng)假流程需求
休假審批流程說明書
假期有:年休假Annual Leave、帶薪病假Paid Sick Leave、無薪病假No Paid Sick Leave、婚嫁Marriage Leave、產(chǎn)假 Maternity Leave、事假Compassion Leave、其他假Other Leave等。產(chǎn)假和事假必須得到人事部經(jīng)理的批準(zhǔn)。所有假期一般是以一天或半天計(jì)算。休假流程:申請(qǐng)人→部門經(jīng)理→Sunny→人力資源經(jīng)理(審批產(chǎn)假和事假)
1、年休假 Annual Leave
申請(qǐng)此類假期需要征得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),并且需在試用期滿后申請(qǐng)。
2、病假 Paid Sick Leave
試用期滿后,員工每年享有4天的全薪病假。第一年的全薪病假天數(shù)以員工的完整實(shí)際工作月數(shù)折算。休此類假期需提供醫(yī)院出具的病假證明。
帶薪病假使用完畢后,可以休無薪病假(50%的合同工資)。該類假期也需要提供醫(yī)院出具的病假證明。
3、婚嫁 Marriage Leave
婚嫁申請(qǐng)需隨附結(jié)婚證復(fù)印件。法定年齡可享受3天的全薪婚假,晚婚的員工可享受17天的全薪婚假。需要
4、產(chǎn)假 Maternity Leave
產(chǎn)假審批除了需要部門經(jīng)理的批準(zhǔn)外,還需要人力資源部經(jīng)理的批準(zhǔn),并隨附著名預(yù)產(chǎn)期的縣/區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷書。
正常生育90天,晚育150天。(包括周末和公共節(jié)假日)
5、事假 Compassion Leave
休事假需要說明原因,由部門主管作出適當(dāng)?shù)臎Q定,報(bào)人力資源經(jīng)理核準(zhǔn)。
6、喪假 Funeral Leave
喪假需隨附親屬死亡證明書,一般喪假是3天。
7、其他假Other Leave
第四篇:HR[201320]人事調(diào)動(dòng)流程
金水灣酒店管理有限公司(沁園春店)
Golden Bay Hotel Management Co., Ltd
TO:總辦、人事部、銷售部、樓面部、財(cái)務(wù)部、廚房部、行政部
FR:人事部No.HR[201320]流程類
RE:關(guān)于人事調(diào)動(dòng)的流程
DA:2013-8-20
為規(guī)范公司總店與分店的人事調(diào)動(dòng)工作,保障公司的員工調(diào)動(dòng)有序、及時(shí)的完成,特制定《人事調(diào)動(dòng)的流程》如下:
一、調(diào)動(dòng)的含義
指因工作需要,財(cái)信店與沁園春店的人員調(diào)動(dòng),調(diào)動(dòng)人的工資、檔案、社保、店齡等轉(zhuǎn)入新店,勞動(dòng)合同重新簽訂。
二、調(diào)動(dòng)程序
1、經(jīng)雙方用人部門協(xié)商同意調(diào)動(dòng)后,在辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)前,調(diào)出方人事部負(fù)
責(zé)人需電話告知調(diào)入方人事部負(fù)責(zé)人相關(guān)事宜。
2、調(diào)出方為調(diào)動(dòng)人員辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。(考勤統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)掛賬結(jié)算以及資產(chǎn)交
接,員工退還制服、被子、員工手冊(cè)、考勤卡、銘牌、鑰匙、對(duì)講機(jī)等,人事部退還押金、健康證、結(jié)算工資等。)
3、調(diào)出方人事部辦理完調(diào)動(dòng)手續(xù)后需填寫人事調(diào)動(dòng)交接函(見附件1)。
4、調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理完成后,調(diào)動(dòng)人員應(yīng)持檔案、人事調(diào)動(dòng)交接函按時(shí)在調(diào)入
方人事部報(bào)道。
5、調(diào)入方人事部接到交接函時(shí)需電話告知調(diào)出方人事部,確定調(diào)動(dòng)手續(xù)已
正常辦理。
6、調(diào)入方辦理接收手續(xù),并存檔。
總辦
附件
1人事調(diào)動(dòng)交接函
茲有金水灣(店)部門員工從年月日起調(diào)至金水灣(店)部門任職崗位。
調(diào)動(dòng)前員工信息
1、入職日期:年月 日
2、調(diào)職前崗位:部門崗位
3、健康證有效期:年月 日
4、合同起始日期:年月 日至年月 日
5、考勤:(例:7月公休5天,實(shí)際休5天)
67、押金退還情況:
8、享受的福利:
9、公司物品退還情況:
10、公司物品盤點(diǎn)情況:
金水灣(店)人事部
年月 日
第五篇:關(guān)于規(guī)范HR操作流程的備忘錄-
MOME
致:分公司HR成員、商務(wù)總監(jiān) 日期:2015-08-14
主題:關(guān)于規(guī)范分公司HR操作流程的備忘錄
Dear All,為了規(guī)范人事操作流程,請(qǐng)大家嚴(yán)格按照以下流程開展人事工作:
一、人員申請(qǐng)
人員申請(qǐng)的提交首先必須選擇申請(qǐng)?jiān)颉?/p>
1、離職補(bǔ)缺。需說明離職人員,簡(jiǎn)要說明離職原因及離職前的薪資。提交時(shí)請(qǐng)附上該崗位的崗位說明書及部門最新的組織架構(gòu)。
2、新增崗位。需分公司總監(jiān)向分管副總以郵件的形式申請(qǐng),在分管副總郵件答復(fù)后方可提交OA,并將溝通郵件以附件形式上傳,其他嚴(yán)格按照OA中的要求完成填寫。
二、招聘
1、需總部復(fù)試崗位的接口人:
(1)分公司的設(shè)計(jì)人員需推薦到總部設(shè)計(jì)分中心總監(jiān)――xxx安排復(fù)試;(2)分公司的人事、行政、財(cái)務(wù)人員需推薦到總部人力資源部副經(jīng)理――xxx排復(fù)試;
2、推薦復(fù)試時(shí)需準(zhǔn)備的材料:(1)應(yīng)聘者word版簡(jiǎn)歷;
(2)應(yīng)聘者身份證及畢業(yè)證書復(fù)印件各一份,有掃描儀的分公司需提供掃描件,若沒有掃描儀的分公司需在第一次面試時(shí)核對(duì)證件或者將復(fù)印件傳真回總部;(3)應(yīng)聘者1寸電子版證件照,應(yīng)聘前臺(tái)崗位需提供近期電子版生活照;(4)分公司招聘同事及總監(jiān)的面試評(píng)價(jià)。
3、需經(jīng)過總部復(fù)試,綜合考量定薪,確認(rèn)錄用后才能提交OA中的錄用審批。
三、錄用
1、錄用時(shí)需提交的材料:個(gè)人word版簡(jiǎn)歷、面試評(píng)價(jià)表、背景調(diào)查表(若是應(yīng)屆生,可不必)、身份證掃描件、畢業(yè)證書掃描件。
2、錄用審批一般需要2-3個(gè)工作日,因此在提交時(shí),入職時(shí)間可酌情往后推遲2-3天(如8月8日提交錄用審批,可安排8月10日或11日入職)。必須等錄用審批通過后才能通知人員入職。
四、入職
1、辦理入職手續(xù)時(shí),員工必須嚴(yán)格按照聘書要求提交所有入職所需材料,材料不齊全不得簽訂勞動(dòng)合同及辦理入職手續(xù)。
2、勞動(dòng)合同必須在員工入職后30天內(nèi)簽訂完畢,如因資料不齊全暫無法簽訂勞動(dòng)合同的情況出現(xiàn)時(shí),HR專員需第一時(shí)間將情況報(bào)告HR人事主管及HR總監(jiān)。
3、部門主管需在員工入職后一周內(nèi)為員工制定“試用期崗位培訓(xùn)計(jì)劃”并提交HR人事專員存檔。
五、入職培訓(xùn)
1、培訓(xùn)課程安排,一般入職脫產(chǎn)培訓(xùn)為2天(周一、周二),主要課程設(shè)置如下:
(1)周一:公司介紹、職業(yè)生涯規(guī)劃、商務(wù)禮儀、人事制度以及云辦公產(chǎn)品介紹;(2)周二:產(chǎn)品介紹、專業(yè)化銷售流程之如何查找客戶資料、專業(yè)化銷售流程之開場(chǎng)白演練)以及新老員工座談會(huì)。
2、班主任主要工作如下:
(1)訓(xùn)前:講師邀約、發(fā)送培訓(xùn)通知、收集學(xué)員名單、打印簽到表、課程表及培訓(xùn)評(píng)估表;
(2)訓(xùn)中:開訓(xùn)(培訓(xùn)簡(jiǎn)介、自我介紹、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、紀(jì)律宣導(dǎo)等)、結(jié)訓(xùn)(填寫培訓(xùn)評(píng)估表、培訓(xùn)回顧、評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)等)、早會(huì)和午會(huì)(點(diǎn)名、課程回顧、互動(dòng)游戲、課間協(xié)調(diào);
(3)訓(xùn)后:流失學(xué)員電話回訪、制作部門報(bào)到情況表(參訓(xùn)學(xué)員信息、考勤表、指標(biāo)分析及分區(qū)情況等)。
六、試用期到期
1、部門主管在員工試用期到期前一個(gè)月應(yīng)確認(rèn)員工是否轉(zhuǎn)正,同時(shí)HR應(yīng)在試用期到期前一個(gè)月發(fā)起員工試用期考核流程,流程中應(yīng)附上人員簡(jiǎn)歷及《試用期崗位培訓(xùn)計(jì)劃表》。
2、員工本人應(yīng)附上試用期工作總結(jié)并確認(rèn)是否原因轉(zhuǎn)正。
3、試用期到期前兩周部門應(yīng)完成相關(guān)的評(píng)估工作并將結(jié)果報(bào)人力資源部,人力資 源部根據(jù)員工《試用期工作目標(biāo)》評(píng)定結(jié)果及《試用期崗位培訓(xùn)計(jì)劃》完成情況以確認(rèn)員工是否通過試用期。
4、員工將在試用期到期前一周收到由人力資源部發(fā)出的《員工轉(zhuǎn)正通知書》或者
《合同解除通知》。
5、如因任何環(huán)節(jié)造成員工試用期轉(zhuǎn)正流程沒有按時(shí)完成,后果及責(zé)任將由該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
七、調(diào)崗/晉升申報(bào)流程
1、員工需調(diào)崗或晉升時(shí),由擬任部門主管發(fā)起OA流程《調(diào)崗、晉升申報(bào)表》,流程中應(yīng)根據(jù)表格要求完整填寫現(xiàn)任崗位及擬任崗位相關(guān)工作內(nèi)容及新崗位培訓(xùn)計(jì)劃。
2、未能在規(guī)定的時(shí)間完成此新崗位培訓(xùn)計(jì)劃及未通過“調(diào)動(dòng)試用評(píng)估”的將被延長(zhǎng)“調(diào)動(dòng)試用期”或取消調(diào)動(dòng)。
3、流程中需附上人員簡(jiǎn)歷及HR面試評(píng)價(jià)。
八、調(diào)崗/晉升考核流程
1、員工調(diào)崗或晉升考核期到期前半個(gè)月,由HR發(fā)起OA流程《調(diào)崗、晉升考核期評(píng)估表》。
2、員工本人需填寫評(píng)估表中附上考核期工作總結(jié)。
3、順利通過 “調(diào)崗/晉升試用期”評(píng)估的員工將收到“調(diào)崗/晉升確認(rèn)信”,同時(shí)正式的經(jīng)理級(jí)別以上人員的任命通知將向全體員工發(fā)布。
九、勞動(dòng)合同續(xù)簽
1、員工勞動(dòng)合同到期的前兩~三個(gè)月(普通員工到期前兩個(gè)月,經(jīng)理級(jí)以上員工到期前三個(gè)月),HR應(yīng)啟動(dòng)合同續(xù)簽確認(rèn)流程。
2、HR發(fā)起《續(xù)簽合同審批表》,部門主管應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核,提出主要問題和改善建議,同時(shí)如果確認(rèn)員工勞動(dòng)合同續(xù)簽,還需提出下階段主要工作計(jì)劃及目標(biāo)。
3、待《續(xù)簽合同審批表》完成后,人力資源部提供《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知》給 員工本人;員工本人在《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知》上簽字確認(rèn),確認(rèn)單應(yīng)在收到后一周內(nèi)返回到人力資源部。
4、人力資源部接到確認(rèn)單后,準(zhǔn)備員工的勞動(dòng)合同并在合同到期前一個(gè)月完成所有合同續(xù)簽工作及相關(guān)事宜。對(duì)任何一方不愿續(xù)簽合同的,人力資源部將安排合同終止的有關(guān)事宜。
5、如因任何環(huán)節(jié)造成員工勞動(dòng)合同續(xù)簽沒有按時(shí)完成,后果及責(zé)任將由該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
十、離職
1、正式員工的離職須提前30日以書面形式向公司提出,并填寫【離職申請(qǐng)表】;未提前30日申請(qǐng)的離職,公司可以延遲30日給予辦理離職手續(xù),期間給公司造成損失的需做出賠償。公司試用期員工的員工離職申請(qǐng)應(yīng)提前3個(gè)工作日向公司提出。
2、離職員工在完成工作交接后填寫【工作交接單】,并經(jīng)工作接手人及上級(jí)主管簽字確認(rèn)后方視為完成。
3、部門主管應(yīng)監(jiān)督離職人員應(yīng)在離開公司前3天通過OA發(fā)起【工作交接單】,如果遇到特殊原因本人無法發(fā)起的,應(yīng)由其直接主管發(fā)起相應(yīng)的流程。業(yè)務(wù)人員應(yīng)發(fā)起【工作交接單-直銷部門用】。
4、員工未正常辦理手續(xù)就離崗超過三個(gè)工作日時(shí),直屬主管應(yīng)及時(shí)通知人力資源部,由人力資源部核查后視實(shí)際情況將員工姓名發(fā)郵件至,要求協(xié)助確認(rèn)或關(guān)閉CP賬號(hào);同時(shí)發(fā)郵件
要求信息管理部協(xié)助關(guān)閉郵箱賬號(hào)等。
5、在員工離職后,被發(fā)現(xiàn)工作交接出現(xiàn)重大疏漏或有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法行為,除應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任外;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。若部門主管知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處罰。
以上未盡事宜,后續(xù)逐步補(bǔ)充及完善。
本通知發(fā)出之日起,請(qǐng)各位人事工作負(fù)責(zé)人及部門主管嚴(yán)格遵守并執(zhí)行,共同維護(hù)規(guī)范的工作流程。今后工作中如發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定者,第一次口頭警告,第二次寫書面檢查,第三次將下崗。
Xxxxxxxxxxxxxx
人力資源部