第一篇:HR管理軟件是什么
HR管理軟件是什么
企業人力資源管理系統又叫HR管理系統或者是HR管理軟件,HR管理軟件是企業處理人力資源管理工作中得以高效完成人事管理工作的軟件,HR管理軟件的使用,幫助企業降低了企業人力資源管理中的成本投入,是的人力資源管理者將更多的精力投入到企業的戰略目標的規劃中。
HR管理軟件還通過對人力資源管理的數據集市的收集、整理、分析,來幫助企業在決策的制定中,提高更加可靠的數據支持,使得企業的計劃制定更加的科學性、實際性,所以HR人力資源管理軟件已經成為企業在人事資源管理中不可或缺的重要工具之一。如今的HR管理軟件,需要具備以下幾個功能:
1、數據獲取
對企業工作所需的條件實施獲取,需要的人力資源及時的優化,規劃、招聘、選拔符合企業發展需求的人才。
2、數據整合將企業的文化、資源信息通過溝通得到了很好的理解認識,幫助企業將個體和群體之間的目標一致性,企業的發展理念和要求通過人員之間的合作協調,提高企業整體的辦公能力和效益。
3、保持
將企業人力資源管理通過考核、晉升等一系列的活動,激發企業員工的工作積極性和創造性,維護企業員工的合法權益,使得員工的工作環境安全、健康、舒適。以增加員工的滿意度和信服感。
4、評價體系的建立
評價體系的建立可以對員工的勞動成果得到更好的肯定,對員工的工作態度和技術水平都有了一個全面的考核、鑒定。
5、員工成長
企業的發展也需要及時的對員工進行培訓、充電,加強員工知識技巧素質提高,職業生涯的指導,將個人的能力得到增強和發揮,最大限度的實現個人的價值,不斷的為企業的發展創造價值,實現了企業和員工之間的雙贏。
文章來源:乾元坤和官網
第二篇:HR人力資源管理軟件作用
HR人力資源管理軟件應用價值
在很多人力資源密集型的企業,按不同的崗位性質、職能資格、工作年限等來劃分員工的工資標準,在“一崗一薪”和“一崗多薪”兼用原則下,應用HR人力資源管理軟件,實現了以崗定薪,易崗易薪,讓企業在員工分級劃分上更給力。如今很多的企業面臨在員工分級管理中遇到問題,乾元坤和根據多年對HR項目調研分析,乾元坤和HR項目組最終利用薪資模塊靈活的自定義功能模塊,在不做任何二次開發的情況下巧秒地解決人力資源密集型員工分級管理的難題。
通過薪資模塊的多類別管理,將不同的薪資類別分成幾大類管理。
通過各薪資類別的公式設置,實現按崗位性質、價值等級及任職資格分級等自動計算出員工分級。
最后實現將計算出的員工分級結果共享給員工晉級、薪酬、績效等其他業務模塊通過HR人力資源管理軟件的使用,使得人力資源密集型企業的員工分級更加規范化,操作更方便且不容易出錯。極大地提高了工作效率,保證了分級結果的準確度。同時系統強大的報表分析功能,能夠對分級結果進行圖表分析,為領導決策提供數據支撐;也能通過對歷史分級結果的記錄,對員工在本單位的成長歷程進行直觀展示。另外系統可以提供員工在線查詢分級過程及結果,并可對結果進行復議,提高了員工滿意度。總結:
在HR人力資源管理軟件中,員工分級管理的成功實施只是HR軟件在人力資源密集型企業成功應用的一個縮影,HR管理是對于集團企業來說是一個龐大而復雜的工作,更加深層次的應用HR人力資源管理軟件,提高企業人力資源的管理水平,促進了人力資源管理的穩步發展,也為企業績效向國際市場邁進提供了支持和保障。
第三篇:企業內部管理軟件
如何進一步提升企業的內部管理?
隨著企業經營年份的增長,規模的擴大,人數的增長,業務的延伸,公司內部會出現這樣那樣的管理問題,例如,倉庫的庫存總是不準,財務賬有偏差,費用亂?.這些情況的變化都在說明了競爭一年比一年激烈,心境一年比一年累,市場在變,環境在變,但企業沒有跟上!“不進則退,原地踏步就是退步”,企業要繼續健康成長,必須改變傳統的管理與經營思路,用更強的思路去適應市場的變化,這是企業發展的必須之路。這一切,您需要一套專業的內部管理系統去幫助您提升—供應商內部管理診斷專家——蘇州友商軟件S6系統!
一店一價:解決一個系統/一個單品/一個門店,在某一區間段變價時,促銷期取促銷價,結束后自動恢復正常價。自動生成各促銷活動期內銷量和毛利數據。
超市庫存:聯營性質的經營,超市的庫存屬于公司的小庫,可隨時掌握倉庫庫存數量。配送性質的經營,掌握超市的庫存量有助于訂貨與銷售,輔助控制“低進高退”現象
毛利核算:毛利不僅僅是一個產品銷售的毛利(售價-商鋪成本),還需要把銷售費用,經營費用,運輸費用,報損,損耗等成本扣除,獲得更精確的毛利值。因為這些費用的占比非常之高,并且逐年增長,核算精確的單點毛利,單品毛利,業務員毛利勢在必行。
退貨商品:退貨單品數量/金額,實際退貨數量/金額,差異數量/差異金額/差異成本,哪個客戶,哪個業務員的差異,可獲得差異的匯總表。
倉庫收發:訂單漏發,重發,商品多發,少發,錯發,貨已出庫,但未記賬,退貨已入庫,但未記錄,空退的庫存管理,這一系列的宜昌情況,友商S6都有據可查,可自動監控。
財務管理:已出庫但未驗收,已驗收但未開票,已開票但未收款的明細一目了然。
應收款與超市同步:完全做到與超市對賬單同步的應收款管理模式,超市付款對賬單中,含有賬扣費用(但未及時付票),S6軟件能做到應收款與超市同步,對已扣但未到票的費用進行跟蹤處理,對超市總部的扣費能自動分攤到各門店中
強大的分析報表:哪個單品好賣,哪個單品不賺錢,為何不賺錢(是銷量低?退貨多?費用高?報損嚴重?)哪個業務員創造銷售額高,哪個業務員創造毛利
高,哪個系統退貨多?哪個門店退貨多?退貨原因是什么?退貨回到倉庫的回貨率是多少?退貨報損率有多高?咨詢熱線:***王老師
銷售費用,廠家費用:設有獨立的銷售費用和廠家費用管理。此兩個模塊相對獨立,又相互關聯。在超市扣費時,能統計各超市的費用扣費情況和對此費用進行分攤,并且核算各門店扣費后的單店/單品毛利。有些費用,是給廠家代墊的,則自動繼續跟蹤該代墊費用廠家支付的情況。在線咨詢QQ:859723760
全稱自動監控:接訂單---打發貨單---物流配送---貨物驗收---拒收入庫---開票---收款,整個過程全程自動監控,點擊鼠標,可隨時知道每一張訂單的目前狀態。
第四篇:企業管理軟件
企業管理軟件
定義
企業管理軟件,是指能夠體現企業管理的大部分職能(包括決策、計劃、組織、領導、監控、分析等等),能夠提供實時、相關、準確、完整的數據,為管理者提供決策依據的一種軟件。以模塊劃分,企業管理軟件可分為財務管理、生產制造管理、進銷存管理、資產管理、成本管理、設備管理、質量管理、分銷資源計劃管理、人力資源管理(HR)、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)等。
企業管理軟件是一套軟件,但它不單單是軟件,更是管理思想和管理經驗的具體化、邏輯化,是管理行為的落地,因為企業管理軟件設計開發的過程,就是研究這個行業中最先進的管理模式和流程
企業管理能力三角架
甚至更多被多數企業證明了行之有效的管理規律,這些管理經驗已經內涵在管理軟件的思想、流程、報表內容、統計分析項目、管理層級、信息決策中了。所以,最有效的企業管理軟件是企業咨詢顧問形式的企業管理軟件,目前只有通用咨詢提供此服務。
主要的模塊
供應鏈管理
供應鏈部分主要包括采購管理、銷售管理、庫存管理、品質管理,主要功能在于增加預測的準確性、減少庫存,通過對動態安全庫存量的分析,增強異常銷售訂單的處理能力,提高發貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產效率,降低供應鏈成本;通過采購供應商的評估管理,縮短采購提前期,減少總體采購成本,縮短生產周期,加快市場響應速度。
財務會計管理
財務會計主要包括總帳管理、財務報表、固定資產、應付管理、應收管理等模塊。應付模塊、應收模塊、固定資產模塊可進行獨立操作,也可與總帳無縫集成,自動為總帳提供應付憑證、應收憑證。保障應付、應收財務數據的準確度。財務報表模塊作為總帳管理模塊的補充,通過報表格式設置,能自動生成管理者需要的財務報表。這些模塊從不同角度,實現了從核算到報表分析的財務管
理全過程。
生產制造管理
生產制造主要包括物料管理、物料需求、加工管理、托外管理、車間管理等模塊。其目的在于全面增強面向訂單生產的適應能力,提高計劃前產能平衡的準確度,同時降低生產成本與生產管理的復雜度,提高工廠的制造柔性,加快生產周轉速度,更好的適應市場敏捷性需求。
成本管理
成本管理提供標準成本、實際成本和當前成本等多套成本管理方案。該模塊提供成本預測、成本核算、成本分析等功能。滿足企業成本管理細化的要求,通過作業成本法的管理模式,滿足企業會計核算的事前預測、事中控制、事后核算分析的需要。從而達到降低成本、提高效益的目的。
辦公用品管理
辦公用品管理模塊提供辦公用品的采購、庫存、費用等管理功能,滿足了企業日常辦公用品管理的需求,幫助企業規范辦公用品管理流程,達到降低辦公費用、提高辦公效益的目的。
人力資源管理
人力資源管理,是在經濟學與人本思想指導下,通過招聘、甄選、培訓、報酬等管理形式對組織內外相關人力資源進行有效運用,滿足組織當前及未來發展的需要,保證組織目標實現與成員發展的最大化。就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結合組織與個人需要進行有效開發以便實現最優組織績效的全過程。
企業管理的構成企業管理的分項
企業管理,主要指運用各類策略與方法,對企業中的人、機器、原材料、方法、資產、信息、品牌、銷售渠道等進行科學管理,從而實現組織目標的活動,由此對應衍生為各個管理分支:人力資源管理、行政管理、財務管理、研發管理、生產管理、采購管理、營銷管理等,而這些分支又可統稱為企業資源管理(SaaS)。通常的公司會按照這些專門的業務分支設置職能部門。
在企業系統的管理上,又可分為企業戰略、業務模式、業務流程、企業
結構、企業制度、企業文化等系統的管理。美國管理界在借鑒日本企業經營經驗的基礎上,最后由麥肯錫咨詢公司發展出了企業組織七要素,又稱麥肯錫7S模型,七要素中,戰略(Strategy)、制度(Systems)、結構(Structure)被看作“硬件”,風格(Style)、員工(Staff)、技能(Skills)、共同價值觀(Shared Values)被看作“軟件”,而以共同價值觀為中心。何道誼將企業系統分為戰略、模式、流程、標準、價值觀、文化、結構、制度十大軟系統和人、財、物、技術、信息五大硬系統。
企業分項管理的內容
①計劃管理
通過預測、規劃、預算、決策等手段,把企業的經濟活動有效地圍繞總目標的要求組織起來。計劃管理體現了目標管理。
②生產管理
即通過生產組織、生產計劃、生產控制等手段,對生產系統的設置和運行進行管理。
③物資管理
對企業所需的各種生產資料進行有計劃的組織采購、供應、保管、節約使用和綜合利用等。
④質量管理
對企業的生產成果進行監督、考查和檢驗。
⑤成本管理
圍繞企業所有費用的發生和產品成本的形成進行成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。
⑥財務管理
對企業的財務活動包括固定資金、流動資金、專用基金、盈利等的形成、分配和使用進行管理。
⑦勞動人事管理
對企業經濟活動中各個環節和各個方面的勞動和人事進行全面計劃、統一組織、系統控制、靈活調節。
第五篇:知識管理軟件
知識管理軟件
簡介
利用軟件系統或其他工具,對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經驗等知識進行分類存儲和管理,積累知識資產避免流失,促進知識的學習、共享、培訓、再利用和創新,有效降低組織運營成本,強化其核心競爭力的管理方法。
主要作用
構建企業知識庫,對紛雜的知識內容(方案、策劃、制度等)和格式(圖片、word、excel、ppt、pdf等)分門別類管理。
充分發動每個部門、員工,貢獻自己所掌握的企業知識,積少成多,聚沙成塔。重視企業原有知識數據,進行批量導入,納入管理范疇。
幫助企業評估知識資產量、使用率、增長率。
創建企業知識地圖,清晰了解企業知識分布狀況,提供管理決策依據。
構建知識權限體系,對不同角色的員工開放不同級別的知識庫,保證企業知識安全。注重版本管理,文件資料從初稿到最后一版,均有版本記錄保存并可查。
讓知識查詢調用更加簡單,充分利用知識成果,提供工作效率,減少重復勞動。
依據知識庫構建各部門各崗位的學習培訓計劃,隨時自我充電,成為“學習型團隊”。提供知識問答模式,將一些知識庫中缺少的經驗性知識,從員工頭腦中挖掘出來。支持異地協同,通過互聯網獲取知識庫內容,為異地辦公提供知識支持。
鐵打營盤流水的兵,不斷有人進入,有人離開,他們創造的知識,應該卻應成為企業的資產。
積累知識資產,支撐“企業常青”和“人才成長”的基礎平臺。
關于什么是知識管理系統,并沒有一個統一的定義。根據組織狀況的不同,每個組織都需要發現適合自己的知識管理系統。當我們討論知識管理系統時,我們集中在那些能夠有效存儲信息,同時能夠實現高效的知識流轉、共享、發現的系統。例如:
l 一種能夠按照索引訪問那些關鍵的商業資料(例如銷售概況或者員工對企業流程的建議)的文檔管理系統。
l 一個專業技能發現工具,使用它可以發現在整個組織或者企業中,那些人在特定的領域中具備了較高的專業的技能,并探討如何分享這些技能。
目前常見知識管理系統:kmpro知識管理系統,HOLA企業內容管理系統,管理123,,3Hmis綜合知識管理系統,HollyKM知識管理系統,edoc2知識管理平臺,藍陵EKP知識管理解決方案,TRS知識管理
您的組織是否需要一個知識管理系統?
其實目前在很多的公司中都存在著很好的“知識管理系統”,當然這種系統是一種非正式的、零散的、不系統的應用,同時這種自發的系統主要是手工操作的系統。例如企業的經理們經常使用網絡上的共享硬盤或者是Exchange中的公用文件夾來儲存重要的資料,同時經理們主要通過電話或者電子郵件的形式對于企業內人員進行觀察,從而發現那些專業技能方面的行家里手。
這些非正式的、零散的、不系統的應用可以解決部分企業知識管理中的問題,但是隨著組織或企業的成長,特別是地域的擴張,一個自動化的知識管理系統就顯示出非常重要的意義,相對與原始的手工知識管理它可以為企業帶來更加巨大的利益。它通過更好的組織信息、分享信息、使用信息以及提供搜尋功能,使得企業的員工和各級經理們可以容易的在最合適的時間找到最合適的文檔并能找到擁有某種核心能力的最合適職員。
成功的知識管理實施的關鍵是什么?
與任何大型信息系統實施一樣,高層的支持對于知識管理系統實施的成敗是十分關鍵的。由于大部分企業或者組織中都沒有專門的部門負責知識管理,在實施過程中,高層管理人員必須既要支持系統的實施,又要支持一個新的部門的成立——一個負責全組織內知識管理的部門。高層的支持必須是竭盡全力的,這種支持來自與高層對于知識管理的正確認識和對知識管理對企業價值的認知。
信息的手工輸入是知識管理系統中對信息進行分類和組織的關鍵問題。許多管理人員期望計算機可以自動產生一個令系統用戶滿意的分類(信息組織方案)。這是一個錯誤的設想,對新信息的分類和對關鍵詞的組織都是決定系統成敗的任務。在這個過程中,技術可以發揮部分作用,但主要的依靠力量還是組織內的員工。
知識管理軟件舉例:kmpro知識體系基本介紹
KMPRO知識管理平臺——是深藍海域公司歷時5年自主研發,基于B/S架構,快速分析企業知識結構、分類存儲知識數據、共享知識應用、提升企業管理效率,增值企業知識資產,提升企業核心競爭力的軟件系統。
Kmpro知識管理系統(2.0)基于國際知識管理協會(KMPro)倡導的知識管理理念,結合國內企業實際需求,構建了起知識管理平臺,實現對知識的精確存儲、版本、權限、共享、培訓、重用,延長知識的生命周期,首創性的實現組織結構型、人力結構型知識地圖(K-Map),將知識與人、崗位、工作流程的關系明確,提升人對知識應用的目的性和高效性。引入知識管理的自我學習、在線培訓、積分激勵、專家問答、報表管理、決策支持等輔助技術系統,推動了知識管理深入關鍵業務領域的應用。
KMpro系統核心基于知識分類管理和知識搜索引擎兩大技術原理,采用JAVA技術開發,攻克了知識地圖創建、知識分類、搜索引擎和結構化數據處理等關鍵技術,表現層為PHP,適應Unix、linux、windows等多種操作系統,支持oracle、SqlServer、mysql等多種常見數據庫,內置了36個基本功能與模塊,是市面上功能最為全面,滿足用戶需求率最高的知識管理系統。
目前該系統已經成功應用于銀行金融業、制造業、咨詢業、快速消費品、汽車業、旅游業等多個領域,運行效果良好,廣泛受到客戶的好評。
深藍海域kmpro知識管理平臺,依靠其在知識應用領域的強大研發實力,貼近用戶需求率一般會達到80%以上。
kmpro知識管理體系的思想
KMpro知識管理平臺提出了自己的IT系統世界觀,對于知識管理系統,深藍海域經過深入的研究知識管理理論,結合用戶的實際需求,以及切身的產品實踐,我們將KMpro知識管理系統的核心點定義為“分類+搜索+人+應用+咨詢”,并以此作為我們看待知識管理系統的IT世界觀。
分類,是指對知識進行分門別類,做到快速、準確的定義知識的分類,讓用戶獲取所需。雖然分類是最為古老的一種工作方式,但也是最為有效的方式之一,KMpro知識管理平臺創新的提出了“多維度知識分類、智能知識分類”,并針對分類體系提出了一系列分類模型、分類標準等,將知識的分類體系推向新的高度。
搜索,是指通過搜索引擎,快速、準確的找到用戶所需知識。針對知識管理領域,深藍
海域提出了“知識搜索引擎”的概念,并研發推出了CICADA知識搜索引擎,既保證了系統通過全文搜索獲取快速、準確的結果,又通過結合數據庫搜索的方式實現時間、來源、好評度等多種數據庫字段的查詢,這兩者的結合使搜索結果更為符合用戶的搜索訴求。
人,是參與到知識管理過程中的全部用戶的集合,不同的用戶擁有不同的角色與權限,面向不同的知識。KMpro知識管理強調組織中的人、崗位,都應該參與到知識的建設和應用過程中來,形成專家地圖。知識是圍繞人的應用而生產和運營的,強調用戶的參與性,強調知識和知識,知識和人,人和人之間的互動是KMpro知識管理系統的重要觀點。
應用,是指系統提供出來給用戶使用的,有效處理知識的功能。這樣的功能越豐富,越貼近用戶的工作方法就越高效。KMpro知識管理系統特別注重提煉用戶需求,開發出了一系列應用功能如知識問答、培訓考試、知識關聯地圖、人力地圖等。經調研系統的功能一次性滿足率達到80%以上,只需少量定制開發即可滿足用戶上線需求。
咨詢,知識管理的實施過程當然不僅僅是一個IT系統上線這么簡單,需要輔助以專業的理論和實踐經驗指導,才能夠少走彎路。
KMpro幫助客戶不僅僅完成系統的建設,更重要的是建立一套運行機制與體系。深藍海域除提供系統技術服務之外,還可以提供從全系列的項目落地服務,包括“知識需求分析、知識分類、知識標準、知識應用、知識管理制度、知識組織架構、系統上線培訓”等每個關鍵環節的咨詢服務,強調不但要從技術角度建好系統,更要協助客戶運營使用好系統。“分類+搜索+人+應用+咨詢”是KMpro的核心觀點,“分類和搜索”解決了技術上怎么實現的問題,“人和應用”解決了知識管理做什么的問題,而“咨詢”則解決了項目的實施經驗協助問題。五位一體的組合,讓KMpro不僅是一套軟件系統,更是一套針對知識管理工作的完美解決方案。
kmpro系統的秉承“把知識管理起來”的企業使命,致力促進知識管理理念導入、系統研發、軟件實施和知識財富管理與增值,為客戶提供安全、易用、專業的Kmpro知識管理軟件,梳理知識地圖,整合分散的知識渠道,匯聚知識資產,建立清晰的知識管理體系,有效避免知識財富流失。創造性的提出“百寶箱”+“垃圾箱”的知識管理模型,把知識管理從口號、理念變為切實可行的日常工作,腳踏實地的為客戶提供知識管理的全方位服務。kmpro知識管理系統功能
就其特點而言,主要可以歸納為2點:
功能比較全面貼近用戶需求。
1.強大的非結構化知識處理能力。可將現存在大量的文檔和歷史知識,這部分非結構化的文檔,需要能夠進行快速的導入和管理起來,并能夠進行全文、附件內容的檢索。
2.結構化知識處理能力。對日常工作運行中產生的結構化數據,能夠進行自定義發布為知識,搜索引擎可對結構化知識進行全文檢索。
3.征詢管理系統。可實現運營過程中征詢業務的全面應用。
4.便捷的呼入問題引導解答應用。可自定義問題分解步驟,可關聯子問題關系,可以預設問題答案,為有效利用知識庫內已有知識提供便利工具。
5.完善的文檔及內容管理子模塊。支持對知識的管理需要進行數據分析、批量導入、版本管理,建立知識發布、管理、應用及審核處理等流程定義。
6.權限管理系統。能夠定義用戶的角色,并對角色進行權限設定,不同用戶擁有不同的權限,保證系統的文件安全性。
7.知識維度的自由設定。支持有權限的應用者自行設定部門或板塊的知識結構。
8.個人知識門戶。支持對每個用戶建立個人知識結構,知識文集,知識收藏等,個人培訓計劃,便于崗位知識的傳承與管理。
9.知識地圖。支持能夠全局預覽本企業知識架構的知識地圖和不同崗位具有不同知識結構的崗位知識地圖。
10.知識培訓。支持從知識庫中選取知識,對某一類用戶進行培訓。
11.知識統計功能。支持對知識庫的庫存、使用率的統計表現。
12.版本管理功能。支持知識從發布起便記錄其歷史版本,能夠查詢每個修改過的版本情況。
13.elearning,基于知識庫的培訓考試系統。
全面精準的知識搜索引擎。
1.支持對知識標題、正文、關鍵字附件文件名的搜索。
2.支持對附件文檔內容的搜索。
3.支持全文與附件的組合關鍵字搜索。
4.支持搜索結果的相關度排序和知識訪問率排序。
5.支持搜索引擎與維度綁定,在維度范圍內進行關鍵字搜索。
6.經組合關鍵字測試,需要的知識在正文搜索結果中前十名命中概率在98%以上,在附件搜索結果中前十名命中概率在95%以上。
7.經單組關鍵字測試,需要的知識在正文搜索結果中前五名命中概率在98%以上,在附件搜索結果中前五名命中概率在95%以上。
1)、以解決用戶實際問題為核心理念,以分類、搜索、權限分離為核心的基礎平臺,配合用戶個性化的知識應用規則定義,快速解決用戶存在的知識管理困境;
2)、高效性、高穩定性,高擴展集成性,荊輪式事件觸發管理可在穩定高效的基礎平臺上,提供個性個功能事件組合;
3)、成熟的系統實施經驗,政府、電信運營商、金融、生產企業等等多行業實踐經驗構建一支卓越的系統實施和項目管理團隊;
4)、穩定的系統底層架構,支持大規模用戶、海量數據、多套系統集群。
知識資產地圖:通過地圖模式,明晰企業知識體系、各部門知識結構、各崗位知識內容,評估企業知識資本,企業運行更具條理,效率大幅提高,業績不斷增長。
知識自動存儲:公司歷史、團隊活動、企業文化等圖片、影音資料分門別類存檔,隨時可提取使用,徹底解決資料存放凌亂,用時找不到的尷尬。
知識查詢調用:撰寫新的工作方案,隨時可以找到以前類似文檔借鑒,復雜文檔迅速成型,快速應用到生意。
知識版本管理:文件資料從第一稿開始到最后一個版本,均有版本記錄保存并可查。知識問答:基于知識庫建立各部門各崗位的學習計劃,自我充電,通過平臺交互學習,成為“學習型團隊”。
企業文化積累:公司積累數據和經驗完整的保存,企業發展,點滴記錄,高層言論到員工活動均有記載,建立完整的文化體系。
智能學習計劃:新員工入職,接受基于知識庫制定的學習計劃,通過培訓交流平臺快速了解業務,進入工作狀態。基于知識庫建立各部門各崗位的學習計劃,自我充電,成為“學習型團隊”。
研發成果積累:研發成果入庫,技術團隊充分應用公司技術積累,避免永遠從零開始,開發速度明顯加快。
關鍵員工知識:關鍵崗位、核心員工知識資源設置管理,其工作技能、策劃文案、工作經驗、工作記錄和關系資源都由系統保留,人走技能不走。
異地協同:通過互聯網知識平臺,同步各分公司的知識內容,提高異地協作能力,提高企業運作效率。
簡單易用的發布界面
所有用戶均可以通過基于Web界面的知識采編系統,只要有一點計算機使用基礎,就可以使用系統。
無限層級欄目設置
知識平臺,提供無限層級的目錄結構設計,可以適應各種復雜的知識分類要求。所見即所得編輯器
知識平臺,提供了所見即所得的編輯器,并支持從 Word 到所見即所得編輯器的直接粘貼。
文件管理功能
內建強大的文檔樹管理機制,清晰記錄文檔的使用狀況。
支持多種資料來源
可將不同格式的資料(HTML/Word/TXT/PDF 等)存儲于同一系統中,建立一致的索引及關聯。
大容量、大傳輸量存儲
通過技術手段處理,解決了知識管理中文件數據量大,傳輸困難等問題。
知識搜索引擎:
企業級海量數據搜索引擎 信息檢索技術是知識管理實現的核心技術。
知識平臺,提供了算法先進,高效率海量數據搜索引擎。允許用戶在海量數據和各種數據格式中進行全文檢索和特征檢索,支持關鍵字檢索,條件搜索等高級搜索功能。
知識平臺,提供了基于文檔格式的選擇,區分不同的文件格式,檢索到你所需要的類型。用戶和角色管理
對系統管理員,普通用戶等進行權限設定和管理
系統備份和還原
知識管理平臺創建了自動和手動備份機制,通過數據備份確保知識管理的安全,避免知識災難。
數據庫備份文件名采用日期時間進行保存。還原時選擇備份文件即可。詳細請登陸網址: