第一篇:某公司貨幣資金管理制度
貨幣資金管理制度
一
總則
第一條 為加強(qiáng)貨幣資金管理,提高資金的使用效率,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營和建設(shè)提供必要的資金保障,特制定本制度。
第二條 貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金(外埠存款、信用證存款)。第三條家輝公司和各分子公司的財(cái)務(wù)收支和資金劃撥,采用收支兩條線,各分子公司所有收入款項(xiàng)在收到款后的當(dāng)日必須馬上報(bào)告家輝公司財(cái)務(wù)分管會(huì)計(jì),由家輝公司財(cái)務(wù)經(jīng)理請示財(cái)務(wù)總監(jiān)后決定是否劃往總部;家輝公司根據(jù)各分子公司每月費(fèi)用預(yù)算和資金預(yù)算下?lián)芙?jīng)費(fèi)。
第四條 各分子公司以當(dāng)月的25日作為斷帳日,各分子公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)在每月的28日前向家輝公司報(bào)送貨幣資金收支結(jié)存匯總表及其附表,以及下月資金需求預(yù)測表等內(nèi)部報(bào)表;家輝公司財(cái)務(wù)部根據(jù)各體系的月度費(fèi)用預(yù)算總額,并結(jié)合各分子公司的資金需求預(yù)算,確定各分子公司月度用款計(jì)劃,在次月1日前下達(dá)給各分子公司;家輝公司根據(jù)公司的資金情況,逐步下?lián)芙?jīng)費(fèi)。
第五條 各分子公司財(cái)務(wù)人員每月向公司所在地的負(fù)責(zé)人了解各部門/子公司的本月資金需求。各部門/子公司負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)向財(cái)務(wù)人員提交本月的資金計(jì)劃,財(cái)務(wù)人員有權(quán)對及時(shí)提供資金需求計(jì)劃的部門優(yōu)先安排資金。
第六條 為了有效的監(jiān)控公司的資金流向,各公司的日常費(fèi)用(包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、水電物管費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi))的借支和付款,在其他規(guī)定的手續(xù)完備的條件下,還須經(jīng)財(cái)務(wù)審核或批準(zhǔn)。1 長沙以外的公司:
1000~3000元/次,書面報(bào)請家輝公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字;
3000元/次以上,書面報(bào)請家輝公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并轉(zhuǎn)報(bào)總裁批準(zhǔn); 2 長沙公司:
3000元/次以內(nèi),財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);
3000元/次以上,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總裁批準(zhǔn)。
第七條 所有公司的非日常費(fèi)用借支、付款和報(bào)銷,超過2000元/次的均由家輝公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并報(bào)總裁簽字批準(zhǔn)。
二 現(xiàn)金管理
第八條 各部門/子公司必須遵守國家頒發(fā)的現(xiàn)金管理?xiàng)l例和結(jié)算制度。
第九條 現(xiàn)金支付范圍
1.支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng)。2.支付給不能轉(zhuǎn)賬的集體企業(yè)或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬和購買物資的款項(xiàng)。
3.在轉(zhuǎn)賬金額起點(diǎn)(一般為1000元)以下的零星支付款項(xiàng)。4.中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的及其他支出。
5.需支用超過結(jié)算起點(diǎn)的現(xiàn)金部分,應(yīng)用轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行結(jié)算,如去邊遠(yuǎn)地區(qū)結(jié)算不方便或采購地點(diǎn)又不定的地方采購,必須使用大額現(xiàn)金時(shí),各部門/子公司應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部提出申請,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部征得開戶銀行同意后方可支付。
第十條 各部門/子公司的現(xiàn)金庫存限額,不得超過開戶銀行下達(dá)的額度。各部門/子公司的庫存限額,必須報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案,如有變動(dòng),應(yīng)同時(shí)向開戶銀行和公司財(cái)務(wù)部提出申請。
第十一條 在公司內(nèi)部的結(jié)算雙方不論任何理由都不得使用現(xiàn)金結(jié)算。
第十二條產(chǎn)品銷售盡量避免用現(xiàn)金結(jié)算,如有特別情況,需經(jīng)各部門/子公司財(cái)務(wù)主管人員簽字同意,將現(xiàn)金送存公司指定的銀行賬戶,持銀行蓋章后的送存簿回單到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。
第十三條 嚴(yán)禁以白條、票據(jù)、債券等頂替庫存現(xiàn)金。現(xiàn)金必須日清月結(jié),賬實(shí)相符,并按規(guī)定進(jìn)行保管。
第十四條 對各類臨時(shí)寄存款項(xiàng)必須經(jīng)各部門/子公司財(cái)務(wù)主管人員書面批準(zhǔn),并由臨時(shí)寄存人自封并加蓋印章,出納員做好登記后方可寄存。
第十五條 庫存現(xiàn)金短款由出納人員賠償,長款時(shí)必須向各部門/子公司財(cái)務(wù)主管人員匯報(bào),查明原因,不得以長補(bǔ)短。
第十六條 各部門/子公司保險(xiǎn)柜不得為私人保管現(xiàn)金,也不得為其他部門存放現(xiàn)金。
第十七條 財(cái)務(wù)主管人員要定期或不定期地抽查本部門的現(xiàn)金庫存量,檢查要有紀(jì)錄,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要提出處理意見,并及時(shí)整改。
三
銀行存款管理
第十八條 各分子公司不得簽發(fā)空頭支票、空白支票及遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)遠(yuǎn)期支票
和空白支票造成的經(jīng)濟(jì)損失,視損失情況,分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定處理。
第十九條 各分子公司必須及時(shí)到開戶行(包括財(cái)務(wù)部)領(lǐng)取回單和各種銀行票據(jù)。
第二十條 月終各分子公司必須及時(shí)與銀行核對賬務(wù)、處理未達(dá)款項(xiàng),不能處理的未達(dá)款項(xiàng)應(yīng)列出清單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
四
其他貨幣資金管理
第二十一條 外埠存款必須確定采購對象,指定專人負(fù)責(zé),定期向本部門報(bào)賬,保證存款的完整。外部駐地人員必須按當(dāng)?shù)劂y行有關(guān)規(guī)定支付各種款項(xiàng)。
第二十二條 信用證存款,按銀行系統(tǒng)的有關(guān)要求辦理。
第二篇:中小型公司貨幣資金管理制度
貨幣資金管理制度
策和審批,并建立責(zé)任追究制度,有效防范貨幣資金被貪污、侵占、挪用。
1、公司整體的付款審批制度為:各項(xiàng)應(yīng)付款項(xiàng)、費(fèi)用報(bào)銷由申請人填寫請款單、報(bào)銷單,交由部門負(fù)責(zé)人簽字,交至財(cái)務(wù)部。
2、財(cái)務(wù)部出納對其附件、發(fā)票的合格性、審批合格性進(jìn)行復(fù)核,如有合同需核對該款項(xiàng)是否符合合同的支付條款。
3、之后逐級(jí)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理,簽字之后交由出納進(jìn)行付款。出納在核對審批手續(xù)完備后,進(jìn)行出款,出款后在單據(jù)上進(jìn)行簽字。
4、以下款項(xiàng)支出需經(jīng)特殊的審批:利潤分紅、投資其他公司等需由股東大會(huì)決議。
新開具;接受單位名稱是否正確;大小寫是否相符;經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人手續(xù)是否齊全,有無涂改、偽造和虛報(bào)冒領(lǐng)等現(xiàn)象;審查現(xiàn)金開支是否符合財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,凡違法開支,要拒絕辦理。
第三篇:貨幣資金管理制度
貨幣資金管理制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對公司貨幣資金的內(nèi)部管理,保證貨幣資金的安全,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》、《現(xiàn)金暫行管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度所稱“貨幣資金”是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、在途貨幣資金等。
第三條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貨幣資金的收支核算,公司負(fù)責(zé)人對貨幣資金內(nèi)部控制制度的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全負(fù)責(zé)。
第二章授權(quán)與審批
第四條公司實(shí)行業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部雙線控制,并最終由有權(quán)審批的機(jī)構(gòu)審批的貨幣資金管理制度。
(一)任何一項(xiàng)貨幣資金支出都必須分別經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部的審核。
業(yè)務(wù)部門的審核是指包括主管、部門經(jīng)理在內(nèi)的各級(jí)人員,按照規(guī)定的權(quán)限,對貨幣資金支出所對應(yīng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核。
財(cái)務(wù)部的審核是指包括資金計(jì)劃和財(cái)務(wù)審核人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理在內(nèi)的各級(jí)人員,按照規(guī)定的制度,對貨幣資金支出相關(guān)財(cái)務(wù)票證的真實(shí)性、合法性和審批手續(xù)的完整性進(jìn)行審核。
貨幣資金支出審批流程為:辦理人員→部門經(jīng)理→分管副總→財(cái)務(wù)經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→董事長或總經(jīng)理→出納。
(二)公司董事會(huì)、董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)貨幣資金支付的最終審批。具體審批權(quán)限見公司《資金審批權(quán)限表》。
在董事長和總經(jīng)理均出差的情況下,必須通過書面授權(quán)的方式(緊急情況下可通過電子郵件、電話、短信等方式授權(quán),但事后必須補(bǔ)交書面授權(quán))授權(quán)財(cái)務(wù)總監(jiān)行使審批權(quán)。在財(cái)務(wù)總監(jiān)出差的情況下,可通過上述方式授權(quán)財(cái)務(wù)經(jīng)理行使審批權(quán)。
第五條公司的審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)或授權(quán)人報(bào)告。
第三章現(xiàn)金管理
第六條公司按照《現(xiàn)金管理暫行條例》和《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》等規(guī)定,確定現(xiàn)金開支范圍。現(xiàn)金開支范圍包括如下:
(一)職工個(gè)人的工資、各項(xiàng)工資性補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;
(四)各種勞保、福利費(fèi)用,以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出;
(五)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;
(六)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
(七)結(jié)算起點(diǎn)(1 000元)以下的零星支出;
(八)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,并分別按人民幣和各種外幣設(shè)置現(xiàn)金日記賬。
第七條公司現(xiàn)金庫存限額為人民幣5萬元,取得的現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。
第八條因發(fā)放工資等需要從銀行提取現(xiàn)金或收入的現(xiàn)金超過庫存限額需送存銀行的,公司應(yīng)派專車和保安人員護(hù)送,確保人員及現(xiàn)金的安全。
第九條公司應(yīng)配備合格的保險(xiǎn)柜保存庫存現(xiàn)金,放置保險(xiǎn)柜的場所應(yīng)安裝防盜門窗。第十條出納人員不得以白條沖抵和挪用庫存現(xiàn)金,每天進(jìn)行相應(yīng)盤點(diǎn)。第十一條財(cái)務(wù)部必須在月末和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),由盤點(diǎn)人員填制《庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》,將盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金科目余額、現(xiàn)金日記賬余額核對,如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并記錄或做出適當(dāng)調(diào)整,確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。經(jīng)查明無原因的差異,現(xiàn)金短款由出納人員承擔(dān);現(xiàn)金長款暫作現(xiàn)金收入處理,年末還未查明原因的,列作營業(yè)外收入。
第四章銀行存款管理
第十二條財(cái)務(wù)部必須保證銀行存款的安全、合理使用,包括所有結(jié)算戶與非結(jié)算戶銀行存款。
第十三條財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。銀行賬戶的開立應(yīng)當(dāng)符合公司經(jīng)營管理的實(shí)際需要,不得隨意開立多個(gè)賬戶,禁止未經(jīng)審批自行開立銀行賬戶。對不需用、未使用的銀行賬戶要及時(shí)做好清理、撤銷工作。
第十四條財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司資金情況,提出開立遠(yuǎn)期票據(jù)或辦理押匯、貼現(xiàn)等融資業(yè)務(wù)需求,并負(fù)責(zé)申請流動(dòng)資金貸款和銀行授信額度。
第十五條銀行出納負(fù)責(zé)公司銀行存款的使用和管理。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并指派對賬人員以外的其他人員進(jìn)行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額是否調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。
第十六條信用證付款業(yè)務(wù)、銀行承兌匯票業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)采購合同要求或融資需求辦理。第十七條出納付款時(shí)必須復(fù)核支付申請是否按規(guī)定經(jīng)過各級(jí)審批,原始憑證原件是否真實(shí)、完整,并應(yīng)提前做好資金準(zhǔn)備。出納必須嚴(yán)格按憑證提供的信息填寫票據(jù),并連同憑證交主管人員審核后加蓋印鑒。
第十八條出納嚴(yán)禁開立空頭支票及遠(yuǎn)期支票;未經(jīng)批準(zhǔn),不得開立空白支票;開具的支票必須填上支票抬頭、用途。
第十九條例行收款
(一)由客戶直接匯至公司賬戶的貨款或其他款項(xiàng),出納應(yīng)及時(shí)從銀行取得回單,業(yè)務(wù)部門從銀行系統(tǒng)查詢進(jìn)賬記錄,填制繳款單,交給出納簽收;
(二)以票據(jù)方式收到的貨款,出納應(yīng)在收到客戶的票據(jù)后設(shè)立臺(tái)賬進(jìn)行管理,保證在票據(jù)有效期內(nèi)到銀行辦理委托收款業(yè)務(wù),款項(xiàng)進(jìn)賬后注銷登記。
第五章網(wǎng)上銀行管理
第二十條財(cái)務(wù)部必須保證網(wǎng)上銀行存款的安全、合理使用,規(guī)范網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)操作,依法支付。
第二十一條財(cái)務(wù)部應(yīng)該嚴(yán)格按照《網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)管理暫行辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對網(wǎng)上銀行的管理。
第二十二條網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)是指銀行通過因特網(wǎng)為公司提供金融服務(wù)。網(wǎng)上銀行操作人員必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和網(wǎng)上結(jié)算技能。
第二十三條網(wǎng)上銀行操作員(出納人員)對撥付款業(yè)務(wù)的原始票據(jù)要認(rèn)真核對,杜絕付款手續(xù)不全的款項(xiàng)支出,并在網(wǎng)上銀行制單。對收款單位名稱、賬號(hào)、開戶行及付款金額大小寫等進(jìn)行審核;財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理按照撥付款業(yè)務(wù)對網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)做最后支付授權(quán)處理。
第二十四條網(wǎng)上銀行操作人員要對每天撥付的款項(xiàng)進(jìn)行逐筆查詢,并確認(rèn)是否交易成功,特別是要查詢已拒付的款項(xiàng)是否已終止交易。
第二十五條網(wǎng)上銀行操作人員要經(jīng)常與銀行取得聯(lián)系,掌握網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的最新動(dòng)向,對網(wǎng)上銀行出現(xiàn)的故障做好記錄,并及時(shí)報(bào)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo),以免造成業(yè)務(wù)受阻和經(jīng)濟(jì)損失。
第二十六條網(wǎng)上銀行操作人員要充分利用網(wǎng)上銀行查詢功能,掌握銀行賬戶的資金余額,及時(shí)對賬,做到日清月結(jié)。
第二十七條網(wǎng)上銀行操作人員要加強(qiáng)對“客戶證書”卡的管理,由于“客戶證書”卡是登錄網(wǎng)上銀行的通行證,一旦丟失要及時(shí)通知銀行掛失,并重新補(bǔ)辦“客戶證書”卡。
第二十八條網(wǎng)上銀行操作人員必須對網(wǎng)上銀行密碼做好保密工作,防止其他人員知曉密碼。網(wǎng)上操作必須經(jīng)過兩人操作控制,出納人員填錄付款,財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后劃付。
第二十九條網(wǎng)上銀行操作人員嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借個(gè)人專用的“客戶證書”卡,讓其他人代替本人上機(jī)操作;操作人員暫時(shí)離開工作臺(tái)時(shí),必須退出操作系統(tǒng),取出“客戶證書”卡,以確保萬無一失。
第三十條網(wǎng)上銀行操作人員要熟知網(wǎng)上銀行交易中的權(quán)利和義務(wù),嚴(yán)格按照網(wǎng)上銀行的操作規(guī)程操作,避免交易風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)上銀行出現(xiàn)故障,無法通過網(wǎng)上付款時(shí),必須采取應(yīng)急措施,通過其他途徑辦理撥付事宜。
第六章票據(jù)、印章管理
第三十一條公司應(yīng)制定嚴(yán)格的與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)管理制度,明確各種票據(jù)購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行登記,防止空白票據(jù)遺失和被盜用。
第三十二條票據(jù)管理程序
(一)票據(jù)的購買:經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,由出納人員向公司開戶銀行申請購買,出納人員不得擅自印制票據(jù)。
(二)票據(jù)的保管:公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)保管工作。票據(jù)保管人員應(yīng)當(dāng)按照票據(jù)的種類、編號(hào)、規(guī)格、樣式、數(shù)量等進(jìn)行登記。
(三)票據(jù)的領(lǐng)用:出納人員需要使用票據(jù)的,應(yīng)向票據(jù)保管人員領(lǐng)用。票據(jù)保管人員應(yīng)登記出納人員領(lǐng)用的票據(jù)種類和數(shù)量,并由出納人員簽章。經(jīng)辦人員需要使用票據(jù)的,出納人員應(yīng)在票據(jù)使用登記簿上記錄票據(jù)號(hào)碼、用途、金額、出票日期、使用人等,并由經(jīng)辦人員簽名。票據(jù)應(yīng)當(dāng)按編號(hào)順序連續(xù)使用,作廢的票據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”戳記。
(四)票據(jù)的背書轉(zhuǎn)讓:經(jīng)審批人審批后,經(jīng)辦人員可以將匯票背書轉(zhuǎn)讓,并在匯票背面記載被背書人姓名、背書日期并簽章。
(五)票據(jù)的注銷:出納人員領(lǐng)用的票據(jù)使用完一本后,應(yīng)向票據(jù)保管人員辦理注銷手續(xù)。
第三十三條公司應(yīng)加強(qiáng)對銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理或指定專人保管;個(gè)人名章由本人或其授權(quán)人保管。嚴(yán)禁一個(gè)人保管支付款項(xiàng)所需要的全部印章,防止印章丟失和被盜用。如印章丟失,應(yīng)及時(shí)向銀行掛失,以避免資金損失。印章應(yīng)保持清潔、字跡清晰。銀行預(yù)留印鑒卡應(yīng)專人保管,如需要更換印鑒,須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定辦理更換手續(xù)。
第七章附則
第三十四條本制度未盡事宜或與國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第三十六條本制度自頒布之日起施行。
第四篇:貨幣資金管理制度
股份有限公司 貨幣資金管理制度
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范浙XXXXXXX公司(以下簡稱“公司”)財(cái)務(wù)管理,提高資金營運(yùn)效率,監(jiān)督和控制使用資金,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需資金的供給,創(chuàng)造資金效益最大化,控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資金安全,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。第二條 本制度所稱貨幣資金,是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。其他貨幣資金包括:銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外部存款等。第三條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貨幣資金的收支核算,公司負(fù)責(zé)人對公司貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部審計(jì)部以定期檢查和不定期抽查等方式對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第四條 本制度適用于公司及下屬控股子公司。各控股子公司可根據(jù)本制度,結(jié)合自身實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則。
第二章 授權(quán)與審批
第五條 公司實(shí)行業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部雙線控制并最終由有權(quán)審批機(jī)構(gòu)審批的貨幣資金管理制度。
(一)任何一項(xiàng)貨幣資金支出都必須分別經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部的審核。
業(yè)務(wù)部門的審核是指包括主管、部門經(jīng)理在內(nèi)的各級(jí)人員,按照規(guī)定的權(quán)限,對貨幣資金支出所對應(yīng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行的審核。財(cái)務(wù)部的審核是指包括資金計(jì)劃和財(cái)務(wù)審核人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理在內(nèi)的各級(jí)人員,按照規(guī)定的制度,對貨幣資金支出相關(guān)財(cái)務(wù)票證的真實(shí)性、合法性和審批手續(xù)的完整性進(jìn)行的審核。
具體審批的流程為:經(jīng)辦人員——(主管)——部門經(jīng)理——(總監(jiān))——財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))——董事長或總經(jīng)理——出納
(二)公司董事會(huì)、董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)資金支付的最終審批。具體審批權(quán)限控制如下表: 項(xiàng)目 經(jīng)營性支付
審批額度 不限
審批人 董事長或總經(jīng)理
非經(jīng)營性支付(無事100萬元以內(nèi)(含100董事長或總經(jīng)理 由、無合同、對控股萬元)子公司借款除外)
在董事長和總經(jīng)理均出差的情況下,必須通過書面授權(quán)的方式(緊急情況下,可通過電子郵件、電話、短信等方式授權(quán),但事后必須補(bǔ)書面授權(quán)),授權(quán)財(cái)務(wù)總監(jiān)行使審批權(quán)。財(cái)務(wù)總監(jiān)出差的情況下,可通過上述方式授權(quán)財(cái)務(wù)經(jīng)理行使審批權(quán)。
100萬元以上
董事會(huì)
第三章 現(xiàn)金的管理
第六條財(cái)務(wù)部必須保證現(xiàn)金的安全及現(xiàn)金付款的合理性,依法支付現(xiàn)金。
(一)現(xiàn)金,指存放在公司并由出納員保管的庫存現(xiàn)金,包括人民幣和各種外幣。
(二)出納負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金的管理,任何部門不得私設(shè)小金庫,任何個(gè)人不得扣押或無故占用公司現(xiàn)金。
(三)會(huì)計(jì)人員在審核現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)時(shí),按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格控制和限定庫存現(xiàn)金的使用范圍,各類付款業(yè)務(wù)一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,盡量減少現(xiàn)金支付。
(四)嚴(yán)禁公款私存,或未經(jīng)審批用公款從事其他經(jīng)營、金融活動(dòng);嚴(yán)禁挪用公款:不得坐支現(xiàn)金。
(五)為保障公司資金安全,提高資金使用效率,財(cái)務(wù)部要結(jié)合本公司的現(xiàn)金結(jié)算量和與開戶行的距離合理核定現(xiàn)金的庫存限額,一般以不超過兩天現(xiàn)金流量為上限,現(xiàn)金庫存人民幣最高限額控制在三萬元以內(nèi)?,F(xiàn)金出納員嚴(yán)格按財(cái)務(wù)部制定的用款計(jì)劃,對現(xiàn)金的提取做相應(yīng)的控制,做好提取的時(shí)間、用款額的控制,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入開戶銀行。
(六)因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)增加現(xiàn)金的庫存限額時(shí),現(xiàn)金出納員應(yīng)申明理由,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(七)現(xiàn)金實(shí)物管理與盤點(diǎn)。現(xiàn)金必須存放在獨(dú)立保險(xiǎn)柜中,出納員應(yīng)每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并保證和系統(tǒng)輸出報(bào)表核對相符無誤,做到日清日結(jié);現(xiàn)金出納員不得接收任何單位及個(gè)人的白條來充抵庫存現(xiàn)金。財(cái)務(wù)部應(yīng)不定期(每季最少一次)對庫存現(xiàn)金進(jìn)行突擊盤點(diǎn);每月底現(xiàn)金結(jié)賬后,財(cái)務(wù)部必須對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并及時(shí)出具盤點(diǎn)報(bào)告?,F(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告由監(jiān)盤人簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的人應(yīng)經(jīng)常調(diào)動(dòng)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)有重大不符時(shí),要第一時(shí)間向公司匯報(bào),以決定處理方法。第七條 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合公司自身的實(shí)際情況,確定現(xiàn)金開支范圍和現(xiàn)金支付限額。不屬于現(xiàn)金開支范圍或超過現(xiàn)金開支限額的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。所有現(xiàn)金的支付都必須附有完整、合法、有效的原始憑證。
第八條現(xiàn)金出納員進(jìn)行現(xiàn)鈔交付時(shí),必須核對領(lǐng)款人真實(shí)身份,領(lǐng)款人本人簽字。
第九條現(xiàn)金出納員收取現(xiàn)金,必須在繳款單或收款收據(jù)上簽字確認(rèn),會(huì)計(jì)憑有出納員確認(rèn)的繳款單或收款收據(jù)記賬聯(lián)記賬,現(xiàn)金收款收據(jù)由出納出具并保管。
第四章 銀行存款的管理
第十條財(cái)務(wù)部必須保證銀行存款的安全、合理使用,包括所有結(jié)算戶與非結(jié)算戶銀行存款。
第十一條 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。銀行賬戶的開立應(yīng)當(dāng)符合公司經(jīng)營管理實(shí)際需要,不得隨意開立多個(gè)賬戶,禁止未經(jīng)審批自行開立銀行賬戶。對不需用、未使用的銀行賬戶要及時(shí)做好清理、撤消工作。
第十二條 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司資金情況,提出開立遠(yuǎn)期票據(jù)或辦理押匯、貼現(xiàn)等融資業(yè)務(wù)需求,并負(fù)責(zé)申請流動(dòng)資金貸款和銀行授信額度。
第十三條 銀行出納負(fù)責(zé)公司銀行存款的使用和管理。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并指派對賬人員以外的其他人員進(jìn)行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額是否調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。
第十四條 采購貨款支付由采購部按合同提出付款申請,經(jīng)部門審核,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員核對應(yīng)付賬款明細(xì)、發(fā)票開具情況等內(nèi)容后,上交履行審批程序后交財(cái)務(wù)部付款。
第十五條 一般業(yè)務(wù)付款由當(dāng)事人提出申請,部門經(jīng)理復(fù)核業(yè)務(wù)合同、辦理事項(xiàng)是否經(jīng)過事前審批等內(nèi)容后,上交有關(guān)權(quán)限人審批,履行審批程序后交財(cái)務(wù)部付款。
第十六條 信用證付款業(yè)務(wù)、銀行承兌匯票業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)采購合同要求或融資需求辦理。
第十七條 出納付款時(shí)必須復(fù)核支付申請是否經(jīng)各級(jí)權(quán)簽人簽字批準(zhǔn),原始憑證原件是否真實(shí)、完整,并應(yīng)提前做好資金準(zhǔn)備。出納必須嚴(yán)格按憑證提供的信息填寫票據(jù),并連同憑證交主管人員審核后加蓋印鑒。
第十八條嚴(yán)禁開立空頭支票及遠(yuǎn)期支票;未經(jīng)批準(zhǔn),不得開立空白支票。開具的支票必須填上支票抬頭、用途。第十九條 例行收款。
(一)由客戶直接匯至公司賬戶的貨款或其他款項(xiàng),出納及時(shí)從銀行取得回單,業(yè)務(wù)部門從銀行系統(tǒng)查詢進(jìn)賬記錄,填制繳款單,交給財(cái)務(wù)出納簽收。
(二)以票據(jù)方式收到的貨款,出納應(yīng)在收到客戶的票據(jù)后,設(shè)立臺(tái)賬進(jìn)行管理,保證在票據(jù)有效期內(nèi)到銀行辦理委托收款業(yè)務(wù),款項(xiàng)進(jìn)賬后,注銷登記。
第五章 網(wǎng)上銀行的管理
第二十條 財(cái)務(wù)部必須保證網(wǎng)上銀行存款的安全、合理使用,規(guī)范網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)操作,依法支付。
第二十一條 財(cái)務(wù)部應(yīng)該嚴(yán)格按照《網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)管理暫行辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對網(wǎng)上銀行的管理。
第二十二條 網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)是指銀行通過因特網(wǎng)為企業(yè)提供金融服務(wù)。網(wǎng)上銀行操作人員必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和網(wǎng)上結(jié)算技能。
第二十四條 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)上機(jī)管理,做到付款人員每人一臺(tái)專用上網(wǎng)計(jì)算機(jī),防止計(jì)算機(jī)病毒、密碼盜用和非網(wǎng)上銀行操作人員上機(jī)。第二十三條 網(wǎng)上銀行操作員(出納員),對撥付款業(yè)務(wù)的原始票據(jù),要認(rèn)真核對,杜絕付款手續(xù)不全的款項(xiàng)付出,并進(jìn)行網(wǎng)上銀行制單處理。對收款單位名稱、賬號(hào)、開戶行及付款金額大小寫等進(jìn)行審核;財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理按照撥付款業(yè)務(wù)對網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)做最后支付授權(quán)處理。
第二十四條 出納人員要對每天撥付的款項(xiàng)進(jìn)行逐筆查詢并確認(rèn)是否交易成功,特別是對已拒付的款項(xiàng)是否已終止交易。
第二十五條 要經(jīng)常與銀行取得聯(lián)系,掌握網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的更新動(dòng)向,對網(wǎng)上銀行出現(xiàn)的故障做好記錄,并及時(shí)報(bào)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo),以免造成業(yè)務(wù)受阻和經(jīng)濟(jì)損失。
第二十六條 要充分利用網(wǎng)上銀行查詢功能,掌握銀行帳戶的資金余額,要及時(shí)對帳,作到日清月結(jié)。
第二十七條 加強(qiáng)“客戶證書”卡的管理,由于“客戶證書”卡是登錄網(wǎng)上銀行的通行證,一旦丟失要及時(shí)通知銀行掛失,并重新補(bǔ)辦“客戶證書”卡。
第二十八條 網(wǎng)上操作員必須做好個(gè)人進(jìn)入網(wǎng)上銀行密碼的保密工作,防止其他人員了解掌握密碼。網(wǎng)上操作必須經(jīng)過2人操作控制,出納人員填錄付款,財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后劃付。
第二十九條 嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借個(gè)人專用的“客戶證書”卡讓其他人代替上機(jī)操作,操作人員暫時(shí)離開工作臺(tái)時(shí),必須退出操作系統(tǒng),取出“客戶證書”卡確保萬無一失。第三十條 熟知網(wǎng)上銀行交易中的權(quán)利和義務(wù),嚴(yán)格按照網(wǎng)上銀行的操作規(guī)程操作,避免交易風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)上銀行出現(xiàn)故障,無法通過網(wǎng)上付款時(shí),必須采取應(yīng)急措施,通過其他途徑辦理撥付事宜。
第六章 票據(jù)、印章的管理
第三十一條 財(cái)務(wù)部必須規(guī)范票據(jù)及印鑒的使用、管理,確保資金安全,防止舞弊。
第三十二條 本制度所涵蓋票據(jù)范圍為:銀行票據(jù)、收款收據(jù)、報(bào)關(guān)單、出口核銷單等。銀行票據(jù)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)購買、調(diào)配及保管,未使用的空白票據(jù)應(yīng)放在保密柜,并設(shè)立票據(jù)使用登記簿,按順序詳細(xì)登記每張票據(jù)的領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等,并由領(lǐng)用人簽收。使用后的票據(jù)存根聯(lián)按記賬順序粘貼并歸檔;作廢的票
據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”標(biāo)識(shí),并與原存根交主管會(huì)計(jì)歸檔。
第三十三條 本制度所涵蓋印鑒范圍為:公司在開戶銀行預(yù)留的印鑒樣式對應(yīng)的所有實(shí)物。印鑒平時(shí)必須妥善保管,保證安全,不得由一個(gè)人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。印鑒保管人外出必須作好交接授權(quán)工作,由其受托人保管;使用印鑒時(shí)必須依靠足夠的、合理的憑證支持或提供有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請單。
第七章 附則
第三十四條 本規(guī)定自董事會(huì)批準(zhǔn)之日起開始實(shí)施。第三十五條 本工作細(xì)則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行;本工作細(xì)則如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時(shí),按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并立即對本制度進(jìn)行修訂。
XXXXX公司董事會(huì) 二〇一七年十二月
第五篇:貨幣資金管理制度
貨幣資金管理制度
貨幣資金管理是指企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)和準(zhǔn)現(xiàn)金資產(chǎn)(有價(jià)證券、應(yīng)收應(yīng)付帳款等)的管理,其目的是在整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)范圍內(nèi)對公司資源流動(dòng)和資金的來源(即流動(dòng)資產(chǎn)和債務(wù))進(jìn)行最合理的利用??倓t
1.1 貨幣資金包括人民幣和外幣現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。
1.2 公司取得的各項(xiàng)收入均應(yīng)納入公司賬內(nèi)核算,任何單位或個(gè)人均不得私設(shè)小金庫,不得公款私存。
1.3 公司的貨幣資金收支業(yè)務(wù)的全過程不能僅由一人辦理。業(yè)務(wù)審批原則上遵循“經(jīng)辦人——部門負(fù)責(zé)人——經(jīng)辦會(huì)計(jì)——財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人——公司分管領(lǐng)導(dǎo)——公司總經(jīng)理”的審批程序規(guī)定。業(yè)務(wù)涉及一個(gè)以上主管單位的需要進(jìn)行相應(yīng)的審批,所有業(yè)務(wù)必須經(jīng)過“經(jīng)辦會(huì)計(jì)”審核后才能進(jìn)行后續(xù)審批。
1.4 資金支付業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人和復(fù)核人不能為同一人。資金的管理原則
2.1 公司的貨幣資金由財(cái)務(wù)部歸口管理,統(tǒng)一調(diào)配,有效使用,貨幣資金的管理和控制嚴(yán)格實(shí)行職責(zé)分工、實(shí)施內(nèi)部稽核、實(shí)施定期輪崗制度的原則。
2.2 公司應(yīng)按照國家《票據(jù)法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》等有關(guān)現(xiàn)金使用規(guī)定和結(jié)算紀(jì)律辦理公司貨幣資金收支的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
2.3 公司對貨幣資金收支業(yè)務(wù)實(shí)行多級(jí)授權(quán)審批制度。審批人只能在授權(quán)范圍內(nèi)審批貨幣資金收支業(yè)務(wù),不得超越權(quán)限。
2.4 經(jīng)辦人員只能按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù),對審批人超審批權(quán)限審批的貨幣資金業(yè)務(wù),財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕辦理。
2.5 公司資金審批權(quán)限按《資金審批權(quán)限管理制度》辦理和執(zhí)行?,F(xiàn)金的管理
3.1 公司收支的各種款項(xiàng)必須按照國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
3.1.1 現(xiàn)金只能用于支付職工的工資、獎(jiǎng)金、勞務(wù)費(fèi)、保健、降溫費(fèi)、烤火費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、差旅費(fèi)、福利補(bǔ)貼、轉(zhuǎn)賬金額在起點(diǎn)以下的零星開支,以及其他可以使用現(xiàn)金支付的款項(xiàng)。
3.1.2 公司大額現(xiàn)金支出、特殊情況下的現(xiàn)金支付,由總經(jīng)理簽字同意后,方可支付。
3.2 庫存現(xiàn)金應(yīng)控制在銀行核定的限額內(nèi)。
3.3 現(xiàn)金必須日清月結(jié),每日清點(diǎn)庫存,做到賬賬、賬實(shí)相符。若有不符,及時(shí)查明原因并處理。
3.4 現(xiàn)金由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的出納人員專管,出納人員不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不能以白條抵庫。
3.5 必須建立定期和不定期的現(xiàn)金盤庫制度,以保證資金的安全性、效益性、流動(dòng)性。
3.5.1 財(cái)務(wù)部每月不少于一次的不定期現(xiàn)金盤點(diǎn),并做好記錄。
3.5.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員定期或不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查。
3.6 庫存現(xiàn)金限額規(guī)定為2000元(含2000元),庫存現(xiàn)金不得超過公司核定庫存現(xiàn)金限額,超過時(shí)必須立即送存銀行。
3.7 不能坐支現(xiàn)金,每日在上午和下午下班時(shí)核對準(zhǔn)確后存放。
3.8 到銀行提取現(xiàn)金,不準(zhǔn)一個(gè)人去提取,提取額在5萬元(含5萬元)以上必須由公司派保衛(wèi)人員參加護(hù)送。
3.9 為確保公司資金安全,需要現(xiàn)金支付的款項(xiàng)于每周禮拜三前告知財(cái)務(wù)部,每周禮拜四為員工辦理現(xiàn)金報(bào)銷日,無特殊情況除禮拜四外均不辦理。銀行存款的管理
4.1 按照國家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,公司應(yīng)在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬等結(jié)算。
4.2 嚴(yán)格遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,不出租、出借賬戶,不簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不無理拒付款項(xiàng)、占用他人資金,不套取銀行信用,不多頭開結(jié)算戶。
4.2.1 公司只能在一家銀行開立一個(gè)基本存款賬戶,根據(jù)業(yè)務(wù)的需要公司可開立一般存款賬戶或臨時(shí)存款賬戶。為加強(qiáng)專項(xiàng)資金的專戶存儲(chǔ)、使用和管理,根據(jù)有關(guān)規(guī)定可開立專用存款賬戶。
4.2.2 公司如因采購等需在外地辦理臨時(shí)結(jié)算時(shí),可以開立臨時(shí)存款賬戶,但須報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。
4.2.3 不準(zhǔn)以個(gè)人名義開立公司的任何存款、結(jié)算賬戶。
4.2.4 公司銀行賬戶只能用于結(jié)算和辦理公司的業(yè)務(wù),公司的銀行賬戶不得出租,出借給其他單位和個(gè)人使用。
4.2.5 非本公司資金不得從公司賬戶上經(jīng)過。
4.3 支付規(guī)定
4.3.1 從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)會(huì)計(jì)人員填制的記賬憑證支付款項(xiàng),未填制記賬憑證一律不準(zhǔn)辦理付款業(yè)務(wù)。需由網(wǎng)上銀行支付的,必須嚴(yán)格按下列權(quán)限辦理支付事宜。
4.3.2 網(wǎng)上銀行支付權(quán)限規(guī)定
4.3.1 從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)相關(guān)的支付審批程序和記賬憑證支付。
4.3.2 公司由網(wǎng)上銀行支付資金,必須設(shè)定支付權(quán)限,嚴(yán)格按權(quán)限辦理支付事宜。妥善保管網(wǎng)銀授權(quán)卡及密碼,錄入人員與授權(quán)人員用卡須分別保管,不得遺失和泄露。
4.3.3 銀行付款票據(jù)按規(guī)定進(jìn)行管理:
4.3.3.1 空白銀行付款票據(jù)由出納人員妥善保管。
4.3.3.2 空白銀行付款票據(jù)在簽發(fā)或填制使用前不得預(yù)蓋印鑒。
4.3.3.3 因公申請借用轉(zhuǎn)賬支票的,經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批同意后方能借出,并作好登記,內(nèi)容包括:支票號(hào)碼、用途、預(yù)計(jì)金額、借用人姓名(簽字)、借用日期等。所借支票應(yīng)于借用之日起5日內(nèi)報(bào)銷清賬,不得轉(zhuǎn)借他人。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)賬的,應(yīng)書面向財(cái)務(wù)部說明原因,否則前賬不清,后賬不借。
4.3.3.4 支票借用者必須按申請的用途和預(yù)計(jì)金額范圍使用支票,并對借用支票的安全負(fù)全部責(zé)任,若遺失所借支票應(yīng)及時(shí)向開戶銀行掛失,同時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部。若因遺失支票而造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由支票借用人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.4 賬務(wù)核對規(guī)定
4.4.1 銀行日記賬應(yīng)按時(shí)逐筆登記,序時(shí)核算,做到賬賬相符。
4.4.2 月末必須與銀行核對,按規(guī)定編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
4.5 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在銀行的預(yù)留印鑒必須有兩個(gè)或兩個(gè)以上印章,預(yù)留印鑒的印章必須由兩人或兩人以上分別保管。附則
5.1 本制度與國家法律法規(guī)和相關(guān)制度相抵觸的,以國家法律法規(guī)和相關(guān)制度為準(zhǔn)。
5.2 本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。