第一篇:好孩子兒童用品有限公司行政中心部門守則
復核批準 審核 好孩子兒童用品有限公司 林玲梁旭暉李偉光
Goodbaby Child Products Co., 編 碼 行政服務處部門守則 Q/HHZ·ZW 1.部門宗旨: 通過提供優質、高效和低成本的行政后勤服務,保障集團生產經營順利進行,確保員工工作及生活便利。2.部門資料: 2.1 部門名稱:行政服務處
2.2 負責人:總監
2.3 部門主要職責: 2.3.1.根據集團和上級部門指示,傳達、落實和開展工作。
2.3.2.負責食堂伙食、衛生監督管理工作。2.3.3.負責集團員工住宿安排、宿舍管理和服務工作。2.3.4.負責集團廢舊物資處理的跟單工作。
2.3.5.負責集團辦公家具的歸口管理工作。
2.3.6.負責集團空調機維修、使用管理工作。2.3.7.負責集團公司綠化、衛生管理工作。2.3.8.負責集團零星基建維修、日常維護工作。2.3.9.負責集團生產能源供應工作。
2.3.10.負責本部門的預算、人事、教育、資產等計劃、實施、管理。
2.3.11.負責集團本部供電、供水、辦公設施的維修工作。
2.3.12.負責集團辦公用品、勞保、衛生用品、防暑用品等預算編制、發放、保管工作。2.3.13.負責本部門文件、資料保管工作。2.3.14.負責完成集團及上級單位安排的其它工作。
3、組織架構圖:見《人事行政中心組織結構示意圖》
4、個人職責 部門 職務 工作職責
全面負責行政服務處部門管理,對各項工作結果最終負責 負責帶領部門員工達成部門職能目標,為公司提供優行 質、高效和低成本的行政服務和后勤保障,并確保員工政 滿意度 服 總監 負責部門各項工作的最終審核及各項文件的最終簽發 務 處 負責部門員工的選拔、任用、異動、獎懲及績效評估管理 負責完成公司及上級交付的工作任務 負責團膳的考察、招標、辦理簽訂合同 組織伙食委員會對團膳的服務進行周檢查月評比 食 組織每周五團膳例會 堂 食堂服務審查每周團膳的菜譜 服 部經理 務 制定團膳服務的質量標準。部 組織公司大型活動的膳食準備和保質供應 對餐卡系統的監管
對團膳留樣的檢查 對各團膳的資料、健康證的存檔
負責協調昆山、陸家衛生部門的聯系 對園區各團膳每日原材料采進的安全衛生的監督與檢查 對各團膳伙食操作流程的監督和檢查 對園區各食堂內外部環境衛生及消毒情況的監督 對園區食堂伙食標準落實情況的監督和檢查 管理員 對園區食堂公司員工投訴及突發事件的有效處理并上報 及時征求公司員工對園區各食堂伙食意見并監督整改情況 留存團膳每餐情況的照片 負責找各部門事業部工廠餐費結算的確認 系統管理負責對老公司、園區食堂刷卡系統的維護和管理 員
系統充值和現金充值、結算清單的核對,更新人員資料 負責與團膳和各行政科對單、簽單、報送 提供公司本部用餐數據 管理食堂郵箱及時接受信息 全公司領導、客戶的招待用餐 全公司領導的盒飯做送 貴賓餐廳貴賓餐廳的成本控制 經理及服貴賓餐廳服務質量的提升 務員 監督采購流程 溝通客戶及時反饋就餐意見 負責陸千小區,好孩子公寓,園區宿舍的管理,不斷改善宿舍環境 對宿舍防火、衛生、水電、熱水、浴室的管理 宿舍服務宿舍服務對宿舍服務員進行考核 部 部經理 對管理人員以上的辦理入住、退宿的手續 對宿舍資產的管理
管理員宿舍、陸千小區水電費的收繳分攤 組織、協調、溝通、安排家政服務工作。制定、執行家政服務標準。規范家政服務流程 檢查家政服務質量。征求家政服務的意見。開展家政服務業務。負責公司領導的租房、退房、代繳各種費用。匯總公司住宿人員情況。負責園區管理員宿舍、員工男女宿舍的管理、調配 對宿管員日常工作的指導、檢查、監督 宿舍服務對員工申請入住、退宿的簽批 宿舍服務部科長及部 宿舍服務住宿員工糾紛的處理 員 協調宿舍報修事宜 每日住宿員工數字的總匯
宿舍保潔員的工作指導、檢查、監督、考核 對生病員工的救治和護理的安排 對宿舍員工的用水用電的管理 對員工洗澡、開水的供應服務 代管百瑞康員工宿舍 負責公司所有供電設備安全正常地運行 負責全公司電力節能網絡體系正常地運作 制定和完善電力能源管理制度,使整個公司合理規范的使用電力;培訓下屬,充分調動下屬員工的工作積極性,提高下屬員工專業素質/管理/服務水平,更好地為公司各個部門服務,規劃公司將來的電力能源,滿足集團能源服務能源服務公司將來發展的需要 部 部經理 優化公司電力設施管理,降低公司電力能源成本 培養團隊精神,提高效率,勇于承擔責任和面對挑戰 保障公司公共電力系統安全正常運行,改善運行中的用電安全隱患;做好對外業務單位和政府部門的聯系工作,協調監督各廠電力工程和用電管理工作
規范公司的用電規則和電氣線路圖,提出技術和安全要求 與電力能源有關的項目立項,跟蹤,落實和完善 負責協調供電局、供水公司的正常業務 負責公司水、電、燃氣費用的抄表、分攤、結算工作 協助專案任務的研究及分析:電力工程預算專案任務的資料搜集、整理和分析,提供可行性報告的所需資料,時間進度和成本狀態的準確判斷,提供有用數據及建議供系統使用 協助經理按照安全用電制度巡查和執行,監控部門的日常運作 負責公司高/低壓電力配電系統的安全運行及各個工廠變電站的監督管理 能源服務電力工程負責各個配電房到生產現場線路的核對及電力草圖 部 師及電工 負責現場施工,監管,檢查安全隱患,提出預防性安全措施負責監控公司發電機的維修管理 協助經理對全公司電力工程的施工和驗收管理
協助處理部門突發、意外事件 督促建立電力能源設備臺帳 負責來自上級臨時交代或其它合作的任務 負責老公司發電機、配電房的管理 起草液化氣站.柴油庫.鍋爐日常運行管理制度和安全管理制度,上報批準后組織實施 負責或組織液化氣站及公共液化氣管道.柴油庫.鍋爐施工和維修方案及組織實施 負責協助制定液化氣站.柴油庫.鍋爐每年年檢項目計劃及組織實施 科長、液化負責液化氣.柴油、煤入庫監督管理,過地磅時產生數燃料服務量誤差糾紛的處理 氣工及鍋科 負責液化氣站.柴油庫.鍋爐設備日常點檢監督管理 爐工 負責公司液化氣站每月各個工廠液化氣費用分攤管理 負責公司柴油每月各個工廠柴油費用分攤 技術資料的存檔、管理 按季節組織開展綠化種植、栽培、養護、修剪工作 綠化保潔科長、綠化按季節和公司活動要求擺放花木 科 及保潔工 開展花圃養護工作
指導、檢查、監督、考核園區、老公司保潔員的工作 檢查、監督綠化責任區 調整、調配公共保潔員的工作 對園區環境衛生情況進行監督,每天早、中、晚進行巡查 負責溝通、協調各事業部、各工廠衛生區域的整潔 在檢查中發現問題及時通知各區域負責單位的行政科處理,并跟蹤處理 保證負責區域沒有任何垃圾異物。發現任何違反公司規定和有害公司利益的事情要立即制止并上報 負責對公司公共區域、公司辦公室、老公司、宿舍、食堂的水、土建等維修的立項,預算,組織施工 行政維修科長及維負責組織零星維修 科 修工 負責維修工程的驗收 協助項目處大型項目的維修
負責與項目處大型項目維修的協調、溝通工作 負責維修工程的監理工作。負責各單位行政采購物品的審核、報批 負責供貨方的資質審核 負責采購合同的起草,供貨合同的審查 組織采購招標工作 負責組織公司行政資產的盤點,調撥的審核 負責對地磅員工作的指導、監督 資產采購科長 科 負責每月各工廠、部門勞保、衛生用品計劃匯總及訂購 負責各工廠、部門勞保、衛生用品全年費用匯總 負責所需物品的市場詢價,負責協議車費用的審核 負責歸口費用及人事行政中心所有費用的審核 負責行政服務中心合同的管理 負責行政服務中心工資、預算審核 資產采購車輛管理負責公司外租小車的招標準備及操作 科 專員
負責對外租小車的日常管理 負責對公司各工廠及部門使用小車的派遣及調度 負責公司廠內所需貨車的招標 負責外租車輛的檢查,負責外租車輛的檔案管理 負責外租車的市場詢價,負責外租車每月費用的統計及審查 負責外租車費用的報批 負責每月各工廠、部門辦公用品計劃匯總及訂購 負責制訂各工廠、部門辦公家具采購訂單及預算確認 負責各工廠、部門辦公用品全年費用匯總 負責制訂各工廠、部門消防器材采購訂單及預算確認 資產員兼 資產采購負責各工廠、部門零星采購費用報銷及費用確認 科 采購員 負責所需物品的市場詢價 負責公司各部門辦公桌椅、辦公家具的建帳、盤點、調撥 負責行政中心食堂、宿舍資產的盤點,調撥
負責對行政中心管理的資產進行編碼,核對 負責辦公資產的報修,報廢的手續的辦理 負責配合財務部,內審部盤點資產工作 負責行政中心出租房房租、水電費的收繳,負責辦理乘車證 負責行政服務中心的文件收發、專遞 負責辦理全公司歸口費用核對、統計、結算、報送 負責辦公用品的領取和發放,負責行政服務中心的預算維護 預算員 負責發票的錄入,負責人員系統錄入 資產采購科 兼文員 負責辦公室的物品管理,負責公司報刊的訂購 負責辦理公司乘車證收款,宿舍鑰匙押金的收取 負責外來人員違規罰款、損壞賠款匯總、交銀行及上報財務 負責考勤工作,負責檔案管理 負責需要過磅的車輛空重車的計量。資產采購司磅員 科 負責計量單據的打印,負責每天向財務提交報表。
負責廢料站的日常管理。負責廢料招標信息的發布、合同的起草。科長、廢料 協助工廠廢料報廢手續的辦理。廢料處理跟單員及科 負責組織廢料的清運。打包工 負責對廢料收購商的考核。負責生活垃圾的清運,結算。負責公司各部門辦公物資收、發。負責公司各部門勞保、清潔、衛生、純凈水、飲料、工作服的發放。負責各類辦公家具、物資收、入、調拔并辦理出入庫手續。行政倉庫 科長 負責公司各部門所需物資申請明細的接收并匯總、制作請購表并報送行政采購科。負責分供方入庫物資清點、入賬、分類擺放。
負責公司各部門急需物資及缺件物資的申報、請購。負責公司各部門所領物資的單據打印、匯總、輸入、結
算、部門金額分攤及帳目的制作。; 負責倉庫每周、每月的盤點、制作月度盤點表上報。負責倉庫的防火、防盜、防潮、防霉等安全工作。負責維修配件的管理、收、發。負責老公司展銷會物資的管理。倉管員 負責分供方入庫物資的清點、辦理入庫手續并將入庫物兼地磅員 資 分類擺放。填制入庫臺賬。負責地磅值班 5.工作守則 5.1 工作目標:執行集團和人事行政中心工作指令,強化服務意識,降低費用成本,提高工作效率,實行資源共享,保障后勤供應。
5.2 后勤管理
5.2.1 膳食管理工作守則 5.2.1.1 公司食堂采取對外承包經營的形式,由行政服務處通過招標、評價、討論,確定食堂承包單位,報人事行政中心審核、集團CEO批準后,簽訂食堂承包合同。
5.2.1.2 食堂的管理形式實行二級監督管理。園區食堂的日常監督管理以行政服務處食堂服務部負責為主,事業部/工廠行政科配合 監督;各工廠食堂的日常監督管理以各事業部/工廠行政科負責為主。5.2.1.3 食堂服務部每月組織人員對食堂的伙食標準、衛生進行考核,作為餐費結算的依據。5.2.1.4 及時處理、協調員工對食堂伙食方面的投訴,并監督落實整改措施。5.2.2 宿舍管理工作守則 5.2.2.1公司招聘人員需要解決住宿,到人力資源處確認后填寫《住宿申請單》,行政服務處宿舍服務部經理批準后,依照正常的工 作程序由宿舍服務員安排陸千小區住宿。屬于公司重要的高級管理人員安排特等房間需要人事行政中心總經理特批。
5.2.2.2公司整批新招收的員工(來源于學校),人力資源處人事科提供《住宿申請單》,行政服務處宿舍服務員統一安排普通員工 集體宿舍。5.2.2.3 宿舍服務員定期核對住宿人員,建立住宿臺帳,根據住宿人員變動情況,及時做好調整,掌握床位情況,以便于安排。5.2.2.4 宿舍服務員是住宿區內的環境衛生、日常考核管理工作的責任人,每天
作好巡查記錄,保持基礎設施的正常使用,宿舍服務 可予以不定期的檢查。5.2.2.5 宿舍服務員月終準確核對人數,填寫宿舍管理費扣款報表,行政服務處審核,交各事業部/工廠行政科執行并上繳公司財 務部。
5.3 內勤管理
5.3.1 空調機管理工作守則 5.3.1.1空調機的配置、規劃、采購、維護、移機、報廢由行政服務處行政維修科歸口管理。5.3.1.2 公司所有的空調機由行政維修科統一建立臺帳,遇到空調機移機、新增、報廢等情況,及時調整臺帳記錄。5.3.1.3工廠空調機需要移機,必須事先辦理移機申請,工廠行政科、廠長同意,行政服務處批準后,由行政維修科安排專業人員操 作,其他任何人員不得隨意移動、拆卸。
5.3.1.4工廠需要購置空調機,由工廠行政科提出需求,廠長同意,行政服務處根據具體情況在全公司范圍內調撥,無法調撥報人事 行政中心、集團CEO批準后,在外采購。
5.3.1.5 空調機的日常維護、保養由行政服務處指定專業單位負責,簽訂《空調機維護、保養合同》,報人事行政中心、集團CEO 批準后,工廠行政科配合監督執行,作好使用部門的現場確認工作。5.3.2 電動機維修工作守則 5.3.2.1 各工廠的電動機維修統一行政服務處能源服務部招標進行。5.3.2.2 維修結束后,由維修員填寫維修價格,由送修部門簽字 確認。5.3.2.3 行政服務處因設備、技術原因或來不及安排維修時,應對送修部門說明情況。確實緊急,可由工廠設備科說明原因,經能 源服務部電機維修員確認系線圈燒壞必須重繞后,安排到公司電動機定點維修單位維修,價格由行政服務處統一招標確認,費用由 工廠承擔。5.3.3 維修人員工作守則 5.3.3.1 行政維修科科長根據不同的故障情況,決定派出的人員和人數。5.3.3.2 維修人員必須在最短的時間內到達維修現場,開展維修工作。
5.3.3.3 維修結束,由報修人員或部門確認后,到維修組長處記錄。5.3.3.4 故障范圍較大或有其它情況,無法馬上排除,及時上報行政維修科科長。
本部門無法解決,經行政服務處同意,可以委外修理。
5.3.3.5 委外修理費用較高,需事先編制預算方案。5.3.4 辦公家具管理工作守則 5.3.4.1 行政服務處是負責全公司辦公家具的規劃、配置、調撥、報廢的歸口管理部門。
5.3.4.2 事業部/工廠行政科負責建立所屬工廠的辦公家具臺帳,報行政服務處備案。如有變動及時調整,作到帳物相符。5.3.4.3 各部門應愛惜使用辦公家具,如有損壞,及時報修。5.3.4.4 辦公家具的配置按照物盡其用、資源共享的原則,首先考慮內部調劑。5.3.4.5 各部門、工廠需要添置辦公家具,必須從實際情況出發,由事業部/工廠行政科提出申請,廠長同意,報行政服務處審批。
5.3.4.6 行政服務處根據具體情況,在整個公司范圍內予以調配。5.3.4.7 在集團內部無法調劑的前提下,經人事行政中心、集團CEO批準后,由行政服務處落實在外采購。5.3.5 辦公用品管理工作守則 5.3.5.1 行政服務處資產采購科科負責集團各單位日常辦公用品的預算編制和歸口管理。
5.3.5.2 行政服務處每月根據集團各單位的需求情況,編制全公司辦公用品預算費用,報人事行政中心審核批準后,填寫采購訂單,采購部審核,通知供應商送貨。5.3.5.3 嚴格按照采購訂單上的規格、型號、品牌、質量,進行驗收,合格予以接收。5.3.5.4 各部門憑部門經理簽字的領料單領用辦公用品,超過部門預算的不予發放。5.3.5.5 非普通辦公用品(計算器、打孔機、訂書機、文件夾等)或領用數量較多,由需要部門另行申請,編制部門預算,報主管 部門、集團CEO批準后,交行政服務處采辦。5.3.5.6 資產采購科必須做到每月盤庫,帳物相符。5.3.6 廢舊物資處理工作守則
5.3.6.1 行政服務處負責公司所有廢舊物資處理的跟單工作。
負責執行供應鏈
負責按照管理中心簽定的各項廢料買賣合同。
供應鏈管理中心簽發的廢料出門證進行跟單。負責開具計量送檢單并聯系工廠/事業部相關跟單人員共同監督空車過磅。
負責與工廠/事業部相關跟單人員共同監督空車到指定地點裝貨。
負責與工廠/事業部相關跟單人員共同在出門
負責與工廠/事業部相關跟單證上簽字確認。人員共同監督重車到地磅過磅。差錯承擔責任。
負責與工廠/事業部相關跟單人員共同接受保安檢查,并對出現的負責按照程序到財務部門進行廢料結算,并由財務確認蓋章后將廢料放行出門。5.3.6.2 工廠行政科負責收購合同的監督執行、派員跟單、辦理付款放行手續。5.3.7 零星基建維修工作守則 5.3.7.1 工廠行政科負責廠區內的小修小補、零工結算、卷簾門維修,維修金額在3000元以下的基建項目。工廠行政科填寫基建項 目申請表,廠長同意,報人事行政中心、項目處審核、集團CEO批準后實施。5.3.7.2 行政服務處行政維修科負責所有公司、公共區域的道路修補、廠房維修、辦公室整修、臨時房屋的建造,金額在5萬元以下、3000元以上的基建項目。行政服務處填寫基建項目申請表,報人事行政中心、項目處審批,集團CEO批準后,由行政維修科實施。5.3.7.3 對于一些影響生產或特殊緊急維修項目,經人事行政中心、項目處確認后可以先維修后補報項目申請手續。
5.4 綠化保潔 5.4.1綠化保潔工作守則
5.4.1.1 綠化保潔科負責綠化管理歸口工作。
5.4.1.2 綠化管理員負責責任區內綠化養護、修剪、噴藥、施肥、除草、清潔工作。5.4.1.3 若公司各部門有重要客戶來訪或重要會議召開需要配備鮮花,必須提前一天通知綠化保潔科,以便工作安排;需求方需承擔 相應費用。5.4.1.4 根據公司辦公室現有情況,綠化保潔科統一規劃公共道路、場地、走廊、大門、樓梯等處的盆景配置,予以合理調配、補充、擺放,統一管理。部門有綠化、盆景的需求報行政服務處確認,報人事行政中心、集團CEO批準由綠化保潔科統一采辦。5.4.1.5 綠化保潔科綠化管理員具有對工廠綠化養護工作提供指導的義務。
5.4.2 保潔員管理工作守則 5.4.2.1 行政服務處綠化保潔科負責公司公共區域保潔員調配、責任區劃分、工作內容的規定以及工作業績的考核工作。5.4.2.2 各工廠所屬的保潔員日常的監督管理由各工廠行政科負責。
5.4.2.3 綠化保潔科制訂綠化保潔員的工作標準,加強工作考核。考核不合格者將予以淘汰。6.部門印章 6.1 部門印章的模型 待增補圖片 6.2 部門印章的使用規定。6.2.1 部門印章由部門總監保管,一般不得借出。6.2.2 部門印章只限部門范圍內使用,在沒有注明收件人或需公布和往來的文件(包括單、票據)上蓋章有效。7.附錄 附錄A 修訂紀錄 李偉光 行政服務處 編寫 管理單位 返回
第二篇:行政中心部門職責
行政人力中心部門職責
直接上級: 責任部門: 人 員:
為進一步加強集團公司及下屬公司行政系統的管理,充分履行行政部門的管理、協調、服務三大功能,明確行政中心的權、責,經雙方充分溝通,本著平等、公平的原則簽訂本目標責任書。一 部門職責:
按照集團化垂直管理模式,全面實施行政、人力資源、信息化管理工作,嚴格執行集團公司各項工作決議,落實各項行政、人力資源、信息化管理的工作指標。(一)信息化管理
1.負責集團公司及下屬公司信息化管理系統的方案策劃、信息化工作推進、信息化管理平臺的搭建、維護和管理。
2.負責集團公司及下屬公司信息化設施設備、應用軟件系統的統籌管理,集團公司職能部門及信息化機房設施設備、應用軟件系統的采購;組織建立相關臺賬。3.負責集團公司職能部門及信息化機房設施設備的維護、維修管理。負責集團公司職能部門應用軟件系統的維護。
4、對不具備自行采購、維護、維修條件的下屬公司,負責具體實施。
(二)人力資源管理 1.人事及薪酬福利管理
(1)負責集團公司及下屬公司人才引進渠道的搭建和維護。
(2)負責集團公司職能部門員工招聘,出入職、內部調動的手續辦理等人事管理工作;并督導、檢查下屬公司在人事管理過程中的合規性。
(3)負責集團公司職能部門員工社保的資料收集和申報,督導下屬公司各類保險的辦理。
(4)統籌集團公司及下屬公司的勞資合同的管理,督導下屬公司勞資合同的簽訂。(5)負責集團公司員工考勤管理、編制薪酬、補貼表;監督下屬公司考勤管理;督導、審核薪酬、補貼表;在下屬公司不具備核算條件時代為計算。
(6)負責集團公司并督導下屬公司社保登記證、勞動保障年檢手冊的定期年檢。(7)統籌勞動仲裁管理。2.績效管理
(1)搭建和推動集團績效管理體系,組織績效培訓,督導集團公司及下屬公司績效考核工作的開展。
(2)指導集團公司及下屬公司的績效考核工作,收集匯總相關績效數據和資料(工作任務書、日常獎懲記錄、績效考核記錄及報表),分析考核結果,組織完善和改進績效管理體系。
(3)負責統籌、督導集團行政系統各類管理記錄、臺帳表式的設計和使用。(4)負責統籌、組織集團公司及下屬公司制度建設,收集整理制度意見和建議,完善集團制度體系。
(5)負責行政系統質量、環境和職業健康安全管理體系宣貫。3.培訓管理
(1)組織搭建集團公司及下屬公司培訓體系,開發培訓課程、組織編制培訓課件。(2)組織、統籌集團公司職能部門及下屬公司制訂、實施培訓計劃,并對培訓過程進行跟蹤監督,落實各項培訓指標。
(3)收集匯總各類培訓記錄和培訓資料,對收集的數據資料進行統計和分析,組織完善和改進培訓體系。
(三)企業文化和企業宣傳
1.負責組織策劃、統籌企業文化和CI系統建設,用先進企業文化理念統一員工思想,增強團隊凝聚力和員工歸屬感;塑造企業形象,提升企業知名度。
2.負責集團公司及下屬公司重大活動的新聞報道,收集整理集團公司及下屬公司相關媒體報道。
3.負責集團內刊編輯、出版,并向相關媒體投稿;負責集團公司及下屬公司通訊員培訓和管理。
4.負責集團網站內容的管理和更新。
5.督促檢查并收集整理下屬公司按工作進度完成相關影像資料,組織制作宣傳片。6.負責采購、管理、維護集團公司照相、攝像器材及相關輔材。
(四)辦公總務管理
1.負責集團公司各項活動、會議的管理工作。
2.負責集團公司本部辦公環境、辦公設施設備、辦公用品、固定資產的管理,督導下屬公司辦公環境、辦公設施設備、辦公用品、固定資產的管理。相關行政費用的審核,節約辦公成本。負責相關臺賬的建立、匯總。
3.負責集團公司各類文件的收發傳遞,集團公司的行文規范,各類行政文書的擬制和發放。負責管理短信平臺。
4.按規定收集和裝訂集團公司及下屬公司行政系統季度工作總結資料。
(五)檔案管理和印鑒管理
1.嚴格按制度要求進行集團公司及下屬公司各類歸檔文件、資料的管理。2.嚴格按制度要求保管各類印鑒,并嚴格按相關用印流程和簽批手續用印。
(六)法律事務管理
1.統籌法律相關事務工作,與律師事務所簽訂代理協議。2.經濟糾紛案出現后,協調我方當事人與法律顧問進行溝通。3.做好案件所涉及的相關資料備案。二 行政中心管理指標要求:
1.在公司年末20個工作日內,完成集團行政系統工作總結。
2.每月在第一個工作日內匯總各中心考勤記錄并公示,核算員工工資,并提交財務中心審核。審核下屬公司工資、福利表,在下屬公司不具備核算條件時代為計算。3.每周六下班前完成本周行政工作總結和下周行政工作計劃的匯總。
4.每周一14:00召開行政中心各主管及下屬公司行政負責人工作例會,對行政系統工作中存在的問題及解決辦法進行溝通和協調,并將會議記錄備案歸檔。5.不定期對下屬公司行政部工作進行抽查,并將抽查結果進行記錄作為績效證據。6.每月10日前完成行政系統上月行政、人力資源及信息化管理各項費用的匯總。7.完成培訓指標。
8.建立完善管理臺賬,做好數據收集統計,以利分析、診斷、決策。
9.因不可抗拒因素或公司原因造成無法實現既定目標的,應及時簽證,經批準后酌情減低或減除目標要求;未進行簽證的,仍按原目標實施考核。三 行政中心權責
1.負責對下屬公司行政部門工作的業務指導和監督。
2.有權制止違反管理制度的行為,提出處罰意見或建議,并配合相關單位實施執行。3.有權根據相關管理制度對行政、人力資源、信息化管理作出相應處理決定。4.有權按管理制度的規定,要求集團公司職能部門及下屬公司提供各種相關基礎數據及資料。
5.在行政中心管理職責范圍內,有對集團公司職能部門及下屬公司行使監察的權力。
6.對管理制度的修訂、完善和經營管理有建議權。
部門責任人:
日 期:
第三篇:行政中心管理制度
行政中心管理制度
行政中心管理制度1
第一條、為規范行政服務中心項目管理,根據x市人民政府辦公廳《關于進一步規范區縣行政審批服務大廳建設的意見》(x辦發[20xx]127號)和縣委、縣政府《關于印發大x縣行政服務中心管理的若干規定的通知》(x委發[20xx]22號)有關規定,特制定本辦法。
第二條、本制度適用進入縣行政服務中心的服務項目的管理。
第三條、本制度所稱的服務項目,是指依法進行的各項行政審批、審批上報、核發(證)照、備案等行政行為。
第四條、縣行政服務中心管委會負責服務項目的確定、調整及協調與管理。
第五條、進入縣行政服務中心的項目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定:
(一)納入縣行政服務中心的項目,應符合本辦法第三條的要求;
(二)服務對象的申報材料應包括項目辦理過程中法定的必不可少的材料和依據,窗口單位不得隨意增設辦理服務項目的前置條件;
(三)辦事程序的設定應包括項目辦理的全部過程;
(四)承諾時限應在法定的期限內根據高效原則和項目辦理的實際情況進行合理縮減;
(五)收費項目須提供合法、有效的收費文件和許可證,實行亮證收費。
第六條、服務項目實行動態管理:
(一)窗口單位依法設立、取消或部門間調整、變更服務項目,應及時向縣行政服務中心管委會申報確認;
(二)縣行政服務中心管委會可根據服務項目運作的實際情況,提出調整意見。
第七條、服務項目的確定、調整、變更,相關窗口單位應及時制定相應的內部運作程序和制度,并根據情況授予服務窗口及人員相應的辦理權限。
第八條、服務項目實行“服務內容、辦事依據、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費依據及標準”六公開。
第九條、服務項目的辦理:
(一)服務項目的受理、初審、繳費、轉報、核發證(照)等環節,應在縣行政服務中心辦理;
(二)已進入縣行政服務中心辦理的行政審批許可證項目和行政事業性收費項目,原單位一律不再受理;
(三)依法調整項目收費及變動相關手續,應報縣行政服務中心管委會備案;服務項目公布為免費的,一律不得收費。
第十條、凡違反本制度,經查實后,按照有關規定追究其責任。
第十一條、本制度由縣行政服務中心管委會負責解釋。
第十二條、本制度自發布之日起執行。
行政中心管理制度2
(一)銷售例會制度
*會議必須遵循“高效、高質量”的原則。
*開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
*一般性例會時間必須控制在1個小時以內。
*所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內出稿,除存檔外,必須向總經理報閱。
*每周工作例會
1、招集主持:銷售經理
2、參會人員:項目部全體人員
3、開會時間:不定
4、上周考勤情況公布;
5、上周工作情況總結;
6、本周銷售管理工作內容;
7、解答上周銷售人員提出的疑問;
8、本周策劃推廣工作介紹;
9、組織銷售人員與策劃人員座談;
10、組織進行階段性培訓。
*每周小組例會
1.招集主持:銷售主管
2.參會人員:組內全體銷售人員
3.開會時間:自行安排
4.匯總、分析銷售工作中的遇到的問題
5.對疑難客戶進行分析,找對策
6.對意向客戶的落實情況
7.銷售人員的簽約、回款情況
8.由銷售主管組織進行組內培訓
*銷售分析會(月例會)
1、招集主持:銷售經理
2、參會人員:項目部全體員工
3、開會時間:每月統計截止日起三個工作日內
4、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見匯總至本月銷售統計分析報告中。
5、下月銷售計劃和銷售重點。
6、公布下個月銷售任務。
7、分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。
8、與業務員進行思想溝通。
(二)嚴重違紀處理
*嚴禁利用價格、房號及其他不正當手段搶客戶,有損公司聲譽者予以辭退。
*嚴禁客服人員利用職務之便收受業務員或客戶賄賂,私押、私放房號者予以辭退。
*嚴禁電腦錄入人員將客戶資料私自泄露給他人或其他項目,牟取經濟利益予以辭退。
*嚴禁客服串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退。
*嚴禁銷售人員做私單,協助客戶炒房,從中謀取經濟利益者予以辭退。
*嚴禁泄露公司機密給客戶或其他項目,使公司遭受損失者予以辭退。
*拒絕上級下達的工作任務,工作態度消極,散發消極怠工情緒者予以辭退。
*散布謠言及流言蠻語,搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團結者予以辭退。
*多次違反公司的規章制度,經批評教育仍無法改正者。累計曠工超過三天者予以辭退。
*盜竊公司及私人財務,或公司機密文件及客戶資料者予以辭退。
*觸犯國家法律,由公安機關追究刑事責任者予以辭退。
*打架斗毆,造成人員傷亡、財產損失,造成不良影響者予以辭退。
行政中心管理制度3
(一)設備運行值班制度
值班人員負責24小時對消防控制中心、變配電房、冷凍站、水泵房等重要設備房內的設備運行狀態進行實時巡視、監控;根據操作規程及崗位責任制的要求,密切注意所管設備的運行情況并按規定做好當班的工作記錄;嚴格執行巡檢制度,及時發現隱患,迅速排除故障,保證設備安全運行;同時必須掌握并正確實施應急處理方案;如出現設備故障,而當班人一時不能處理,應按報告制度及時報告給有關人員;值班人員應按統一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,因故不能值班者,必須提前向設備主管報告。
(二)交接班制度
交接班雙方人員必須提前30分鐘做好交接班的準備工作,正點進行交班。交班的準備工作有:查看運行記錄、介紹運行狀況和方式、設備檢修、變更等情況,清點儀表、工具。檢查設備狀況等;出現下列情況不得交班:
1、事故處理未完成或重大設備啟動或停機時;
2、交接班準備工作未完成時;
3、接班人員有醉酒現象或其他非正常身體狀態而未找到其他頂班人時。
4、交接班清楚之后,雙方要在值班登記本上簽字。
(三)報告制度
下列情況報告設備主管:
1、一般設備非正常操作的開停、調整及其他異常情況:
2、設備出現故障或停機檢修;
3、件更換及修理;
4、運行人員暫時離崗。
下列情況報告總工程師:
1、重要設備非正常操作的啟停、調整及其他異常情況:
2、采用新的運行方式;
3、重要設備發生故障或停機檢修;
4、重要零配件更換及修理、加工和改造;
5、與上級或甲方監管部門的聯系。
下列情況報告物業服務中心經理、公司品質部及甲方監管部門;
1、重要設備發生故障或停機檢修;
2、影響大廈運行的設備出現故障并需要立即檢修和施工:
3、系統運行方式的重大改變;
4、系統及主要設備的技術改造及需要委托分承包方施工;
(四)停送電操作票制度
1、倒閘操作必須根據強電主管工程師命令,受令人復誦無誤后執行。
2、倒閘操作應由兩人執行,其中一人對設備較為熟悉者作監護。
3、倒閘操作由操作人填寫操作票,每張操作票只能填寫一個操作任務。
4、電氣設備停電后,即使是事故停電,在未拉開有關刀閘和做好安全措施以前。不得觸及設備或進入遮攔,以防突然來電。
(五)五級保養制度
設備、設施檢修等級按以下分類進行(高等級檢修包含登記檢修全部內容)。
1、日檢:屬巡視檢查維護。對設備房及設備周圍環境進行清潔,檢查設備有無漏水、漏油、漏電、漏氣等現象,如實記錄運行數據。
2、月檢:屬預防性檢查,對設備性能進行檢查,對檢查出的故障隱患部位進行修理或調整,保證設備止常運行。
3、季(半年)檢:屬維護性檢查,對設備進行清掃、加油、調試。
4、年檢:屬恢復性檢修。對設備局部解體著重恢復設備的電氣性能、機械和精度,視狀況更換主要零、部件及附屬裝置。
5、大修:屬徹底性修理,對設備進行全部解體,全面檢查、試驗、探傷、調試,更換全部不合格零、部件及附屬裝置。大修應結合行政辦事中心及會議大廈發展的需要進行技術改造。設備主管應視設備故障情況及時提請設備大修報告,經物業服務中心經理和品質管理部審核后報甲方批準執行。
(六)設備、設施三級檢查監督機制
1、工程技術部:負責各種設備、設施的運行、保養及維修工作,以及設備、設施的使用、維護、保養、更換整個過程的組織、安排、實施和檢查。
2、物業服務中心經理:負責物業設備、設施安全、經濟運行第一責任人,負責物業設備、設施維修保養情況的監督檢查。
3、深圳市萬科物業服務有限公司工程一機電專業委員會:負責對我司所管轄范圍內設備及設施的保養維修工作進行督導、評估,每季度組織一次對各業務部門設備及設施保養維修情況及相關質量記錄的巡查,審批檢修計劃和技改項目,監督設備大修及重要維修工作,對檢修質量進行鑒定,并負責協助組織專業技術人員培訓。
(七)制訂科學的設備操作維修安全規定
1、所有機電操作,維修人員必須嚴格執行國家有關安全操作規程,并樹立'安全第一'的思想,既要保證設備的安全運行,又要保證工作人員安全
2、新上崗、轉崗的機電維修人員必須經過技術培訓、考核,熟悉所轄樓宇的設備情況后,才能上崗工作。
3、設備房應該配置安全操作用品,例如配電房配置絕緣手套,并認真保管。
4、工作人員進入設備房內嚴禁吸煙。
5、非電氣工作人員未經允許,不得私自進入變、配電房。
6、對于設備正常運行參數定時檢查記錄,如參數異常,必須及時處理。
7、電氣部分維修,必須嚴格按停電、驗電、檢修、檢查無誤后方能送電。注意嚴禁將金屬物、工具等遺留在設備上,以防事故發生。
8、熟悉掌握觸電急救方法及步驟。
(八)堅持設備、設施保養和維修相結合的原則
1、以預防為主。堅持日常保養與計劃維修并重,使設備以常處于良好狀態。對所有設備做到'三好'、'四會'、和'五定'。
'三好'是指用好、修好、和管理好重要的設備。
'四會'是指維修人員對設備要會使用、會保養、會檢查、會排除故障。
'五定'是指對房屋主要設備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質。
2、完善設備管理、定期維修和職業安全制度,制定科學的保養規程,完善設備資料和維修登記卡片制度。
3、修舊利廢,合理更新,降低設備維修費用,提高經濟效益。
行政中心管理制度4
一、車輛調度與派遣
1、車輛派遣要按照“為領導服務,為機關服務,”的指導思想,確保機關工作正常運轉。
2、機關車輛由綜合科統一管理,統籌安排使用。領導工作用車實行相對固定。在保證領導工作用車的前提下,工作人員因特殊情況需用車的須報告綜合科酌情派車。
3、機關工作、生活、接待、干部職工住院看病等臨時性用車,由綜合科分輕重緩急派遣。
4、私人有特殊事由用車,按照黃辦文[20xx]33號文件規定執行。
二、車輛維修與油料管理
1、車輛發生故障需要送修,司機要及時向綜合科提出,經同意后送指定廠家修理。
2、故障車在修理期間,通常情況下本車司機應到廠家監工,以便掌握修車進度和更換部件的情況,確需改變修車內容的,司機應及時向綜合科報告,修理完畢經過試車檢查合格,司機驗收后簽單結算。
3、油料由綜合科統一購置,憑油卡在指定的加油站加油,實行單車管理,里程油耗考核,節約有獎。車輛出市、省執行工作任務加油,憑加油發票,給予報銷,市內加油發票一律不予報銷。
4、嚴禁司機將其加油本借外單位的`車輛加油或轉賣,一經發現,嚴肅處理。
三、考勤制度和責任處理
1、司機應遵守機關的各項規章制度,無論有無出車任務,均應按時上下班,堅守工作崗位。不出車時,要積極參加中心安排的學習或維護保養車輛,做好出車準備,嚴禁調度車輛時脫崗誤事。
2、司機不得無故遲到、早退,凡是事假、病假應事先向綜合科或中心分管領導請假。
3、嚴禁出私車。司機有特殊情況需用車輛的,應事先向綜合科或主管領導報告并征得同意后,方可出車。
4、司機如發生交通、機械責任事故,按責任劃分(即我方負責承擔的經濟損失費),事故責任人將承擔2%的經濟損失費。如私自出車發生事故的,由個人負責,損失重大的,由綜合科報中心主任辦公會研究進行處理。
四、出車補助
1、因公出差,節假日公務出車,正常工作時間公務出車,按財政局有關文規定執行或實行月定額包干。
2、為保護車輛交通安全和人身安全,按50元/月的設立安全獎,實行每季度考核結算,若本季度未發生違章行為或安全責任事故的則在下季度一次性發放安全獎。若季度內發生違章行為二次以上或安全責任事故一次以上的,則扣除本季度安全獎。
3、出車補助按月結算,經綜合科審查后,由分管領導簽字報銷。
行政中心管理制度5
(一)銷售例會制度
x會議必須遵循“高效、高質量”的原則。
x開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
x一般性例會時間必須控制在1個小時以內。
x所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內出稿,除存檔外,必須向總經理報閱。
x每周工作例會
1、招集主持:銷售經理
2、參會人員:項目部全體人員
3、開會時間:不定
4、上周考勤情況公布;
5、上周工作情況總結;
6、本周銷售管理工作內容;
7、解答上周銷售人員提出的疑問;
8、本周策劃推廣工作介紹;
9、組織銷售人員與策劃人員座談;
10、組織進行階段性培訓。
x每周小組例會
1.招集主持:銷售主管
2.參會人員:組內全體銷售人員
3.開會時間:自行安排
4.匯總、分析銷售工作中的遇到的問題
5.對疑難客戶進行分析,找對策
6.對意向客戶的落實情況
7.銷售人員的簽約、回款情況
8.由銷售主管組織進行組內培訓
x銷售分析會(月例會)
1、招集主持:銷售經理
2、參會人員:項目部全體員工
3、開會時間:每月統計截止日起三個工作日內
4、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見匯總至本月銷售統計分析報告中。
5、下月銷售計劃和銷售重點。
6、公布下個月銷售任務。
7、分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。
8、與業務員進行思想溝通。
(二)嚴重違紀處理
x嚴禁利用價格、房號及其他不正當手段搶客戶,有損公司聲譽者予以辭退。
x嚴禁客服人員利用職務之便收受業務員或客戶賄賂,私押、私放房號者予以辭退。
x嚴禁電腦錄入人員將客戶資料私自泄露給他人或其他項目,牟取經濟利益予以辭退。
x嚴禁客服串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者予以辭退。
x嚴禁銷售人員做私單,協助客戶炒房,從中謀取經濟利益者予以辭退。
x嚴禁泄露公司機密給客戶或其他項目,使公司遭受損失者予以辭退。
x拒絕上級下達的工作任務,工作態度消極,散發消極怠工情緒者予以辭退。
x散布謠言及流言蠻語,搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團結者予以辭退。
x多次違反公司的規章制度,經批評教育仍無法改正者。累計曠工超過三天者予以辭退。
x盜竊公司及私人財務,或公司機密文件及客戶資料者予以辭退。
x觸犯國家法律,由公安機關追究刑事責任者予以辭退。
x打架斗毆,造成人員傷亡、財產損失,造成不良影響者予以辭退。
行政中心管理制度6
一、軟件部分:
1、不得擅自安裝與工作無關的內容,減輕系統負擔。
2、不得使用來歷不明的軟盤或者光盤,防止病毒的侵襲。
3、不得私自改動系統的ip、用戶名等設定,對于私改ip地址,冒用他人名義的行為,將給予嚴肅的處理。上班高峰期間禁止大量下載操作,如下載電影等,如被管理員探測,將停網一周。
4、提高警惕,謹防病毒。一旦發生病毒,原則上自行解決。并及時報告網絡管理員。
5、系統異常,高度懷疑病毒時,應立即報告,防止系統癱瘓。
二、硬件部分:
1、愛護辦公設備,節約電力,下班時關閉所有電源。
2、不得自行拆卸機器,不得將“中心”設備帶出。
3、不得擅自更改電源供應和網絡走向,不得擅自變更設備的使用位置。
4、打印機耗材用盡、補充或更換時應與網管科聯系,協商解決。
5、發現故障時應及時報告,不得擅自處理。
第四篇:行政中心設計說明
安吉縣行政中心方案設計說明
前言
美麗的安吉縣資源豐富、環境優美,是我國著明的竹鄉。隨著時代的開展,安吉縣人民早已躍躍欲試。具有深厚的文化底蘊,豐富物產資源的安吉,在又一次開展大潮中必將厚積而薄發。而一切的核心,開展的指揮部便是安吉縣行政中心。
一、概述:
安吉縣行政中心的用地位于生態廣場軸線往北的盡端,生態湖南部,周圍生態環境非常優美。基地東西約400米,南北約200米,用地約8萬平方米。行政中心是一幢集行政辦公、商務展示、會務接待、后勤效勞為一體的新時代的、生態的智能化大樓。
二、布局:
行政中心南面是生態廣場,是其軸線往北的盡端,是整個廣場的端景,其所處空間位置異常重要。方案將整個中心通盤考慮,力求環境的整體感,從而表達中心的氣勢。方案以橢圓形這一經典設計為母題設計了一個環路,并用周圍的水池明確這一母題。水池到市民廣場引出了中心巨型跌落水池,跨越其上的市民大橋引出了處于軸線中心的主樓,主樓北部為后勤效勞中心,從而完全了這一南北軸線。主樓兩側分別為會議中心和會展中心,之間設立庭院,形成了東西向的軸線。整個綠化環境采用方形母題,并以水面花叢點綴其間,即表達廣場的嚴謹大氣,卻也不失呆板。入口處的大片柱廊及噴水池更豐富了空間景觀。整個設計充分表達了反映歷史面向未來的文化內涵,同時也是設計主旨中生態的、可持續開展的設計思路的表達。
三、建筑設計:
行政中心力求表達“竹鄉〞所獨有的清新明澈的氣質,表達“竹鄉〞的高雅風范。
1.造型:行政中心的根底形態為一長方體塊穿插入一個梭形體塊。嚴謹的石質長方體塊,被優雅的梭形體塊打破,整個建筑得到柔化,建筑整體莊嚴雄偉,卻一改以往行政中心的“堡壘〞形象,表達了縣領導和方案同樣的主旨。“面對群眾,貼近群眾,翻開心扉,一清二白〞拉近了領導與群眾之間的距離。
2.功能:行政中心主樓局部設地下室、主要布置設備用房。底層為汽車庫和自行車庫,二層設入口生態大廳,大廳內陽光充分,綠意黯然,由大臺階和汽車坡道從地面引入。從門廳經左右兩側連廊可分別通向會議與會展中心。主樓二層為辦事大廳,三層為少量辦公,四層至十一層為各級干部職員辦公。每層設置兩個多媒體教室,可開小型會議也可作培訓。十二為首長辦公,接洽以及大型會見洽談室,梭形的體形向四周開敞,環境堪稱一流。頂層為大空間公共娛樂區,為高層職員休閑娛樂處,并布置幾處竹園與游泳池,供來賓游玩欣賞。于此可俯瞰生態廣場,內外結合,環境于此得到升華。
食堂分別可從主樓二、三層連廊直達,二層通向大餐廳,三層通向宴會廳。信訪中心與檔案中心為二期,位于林蔭道入口處。
3.立面:建筑立面處理為經典三段式,基座中段與頂部,但經過了現代化手法處理。底部是舒展的長廊,處理為有主題的雕塑廊,給人以穩重的感覺。主樓以強烈的慮實比照,充分表達材料各自所獨有的魅力。特別是玻璃局部,展示出了結構的力量美。而玻璃的支撐結構取意于竹節與竹枝,寓意著“竹子節節高〞。到了頂部為一大跨度的綠色空間,整個建筑逐漸溶合在空氣中,表達建筑開展的無止境,建筑與環境產生了極佳的對話。
四、生態設計:
方案處處注意生態設計,各個庭院錯落有致各有特色,有力地改善了中心區域的小氣候環境。建筑主體的入口生態大廳,遍植綠樹,陽光明媚,令大樓充滿生機,頂層更是一個空中花園。外層玻璃也是生態設計的一個重點,使內外空間交溶,在冬天可引入大量陽光與熱量,在夏天玻璃與內墻之間的空氣流動,帶走了大量的熱量,有效地主決了大局部的熱量。種種措施有力的降低了大樓的能耗,降低運營本錢,更使整個中心成為一個立體的、多方位的、多元的生態中心。
五、技術經濟指標:
總用地面積
88740m2
主樓總建筑面積
33785
m2
地上面積
30987
m2
地下面積
2798
m2
會展中心面積
3848
m2
會議中心面積
3848
m2
后勤效勞中心
5081
m2
二期
信訪中心
7500
m2
檔案館
7500
m2
容積率
0.69
建筑密度
17.3%
綠地率
60%
車位
163個
六、消防設計:
在本方案設計中,依據?高層民用建筑設計防火擊落?進行消防設計。主樓高十一層,標準導面積2800
m2左右,分兩個防火分區,設兩部消防電梯,丙個輔樓各為一個防火分區,會議、展廳和食堂各自為一個防火分區,共設十座疏散樓梯,在首層設置消防控制中心。三幢樓的直接落地長度均大于至少一個長邊長度,并在總圖中設置消防登高面。因主樓長度超過150m,設置了兩條穿過高層建筑的凈寬,凈高大于4m消防車道。
七、結構設計說明:
1.設計依據
(1)
自然條件
安地縣人民政府擬建辦公大樓位于安吉縣開發區,地勢平坦交通便捷。根據全國風雪荷載分布圖取:
風載
/m2
雪載
(2)
安吉按浙江省地震區劃圖為非地震區,可不考慮抗震設防。
(3)
安吉縣政府辦公樓設計招標文件。
(4)
辦公樓荷載取值:
辦公室
1.5KN/m2
會議室
資料檔案室
廚房、餐廳
2.5KN/m2
空調機房
5.0KN/m2
電梯機房
8.0KN/m2
汽車庫
4.0KN/m2
(5)
國家現行結構設計標準、規程等:
建筑結構荷載標準
鋼筋混凝土高層結構設計與施工標準
混凝土設計標準
地基根底設計標準
樁基設計標準
網架結構設計標準
2.結構選型
本方案為集中式布置方案,辦公主樓為13層,總高度51m,屬高層結構。平面為長方形,東西長121m,南北最大,結構對稱,質理與剛度沿高度比擬均勻。采用框一剪結構。
結構布置:本工程橫向剛度較縱向弱,不此在平面中部電梯井及樓梯間處對稱布置剪力墻〔墻厚250〕,以形成抗側力剛度中心。為有效提高山墻處抗側能力,在山墻及其轉角處也布置一定數量剪力墻,有利于共同工作,減少位移的不利影響,柱網布置為8m×6m,矩形柱。其截面尺寸由非抗震軸壓比控制。
由于剪力墻,為彎曲型變形構件,框架為剪切型變形構件。為此宜在結構的底層,二層加強剪力墻的強度和剛度,在結構的頂部加強框架及與剪力墻之間的連接,以保證框――剪結構有效地工作。
樓板采用主次瘐現澆肋梁樓蓋,底層、二層采用無梁樓蓋。主樓較長,本應考慮設置伸縮縫。但為確保主樓整體協調工作,決定不設伸縮縫,而采用提高縱向配筋的方法、控制溫度變形。特別是在底層及屋面處采取加強措施。為減少混凝土收縮的不利影響,在中部設置兩道后澆帶。施工時滯后兩個月再行封閉,使砼收縮的影響沽少到最小程度。
東、西兩端裙房為展示中心與大會堂。三層,總高度為,采用全框架結構,與主樓之間設雙柱、雙梁伸縮縫一道,以形成獨立的結構體系。柱網布置為8×8m。底層為汽車庫,層高,為提高建筑有效凈空,與主樓一樣采用無梁樓蓋。三層大會議室結構跨度為16m,可考慮采用預應力大梁,以控制裂縫和減少撓度。展示中心及大會議室屋面尺寸為24×32m,宜采用空心球節點四角錐平板網架,厚,在獲得較好視覺效果的同時,增加了
空,以滿跟著在廳的功能要求。
北端為廚房、餐廳。三層,總高度約,采用全框架結構,與主樓之間有連廊相通。結構處理宜在此設置雙柱雙梁伸縮縫,以盡量防止和減少溫度應力的影響。同時使廚房、餐廳也形成獨立的結構體系,柱網布置同東西端約8×8m。樓板采用現澆網格梁,使框架荷載雙向傳遞,受力均勻。
3.地基根底
本工程地下室為設備用房。上部結構傳來荷載較大,故宜采用樁筏根底。應視持力層的埋置深度確定樁基型式,較淺時可采用伸抓樁,較深時,在可能條件下也可采用人工挖孔樁以降低造價,節約投資。
地下室度板為無梁樓板,板厚600,那么根底埋深從室外算起可達h=4800,滿足高層結構標準根底埋深H/15的要求。
地下室側板厚300采用。地下室砼抗滲等級
S6。
地下室施工時,后澆帶同上部結構位置,由于地下室砼體積厚大,宜在砼中滲入新型微膨脹劑,以砬秒砼收縮變形。
八、給排水設計說明:
1.設計依據
(1)
安吉縣行政中心建筑
(2)
中國?建筑給水排水設計?〔GBJ15-88〕
(3)
中國?高層民用建筑設計防火標準?〔GB50045-95〕
2.給水
(1)
水源
擬從本基地四周引入雙足市政自
管以保證供水平安。
(2)
用水量
地下車庫計地面沖洗水量,工作人員按15m2/人估算,用水定額按100升/日.人計,另加20%未遇見水量,最高日用水量為590噸。
(3)
給水系統
建筑物地下設200噸生活水池及水泵房,泵房內設上下二組生活變頻水泵,分別為上下二個分區供水。
(1)
開水供給定額為2升/日.人,每層設一電開水爐。
(2)
帶衛生間辦公室的熱水由安裝在衛生間內的電熱水器供給。
3.排水
(1)
排水量:每日最大排污水量為425噸。
(2)
排水體制:室內污水廢水分流,生活污水排出室外經化糞片蝗一與其人它生活廢水一起排放市政污水管。
(3)
雨水:雨水自成系統就近排向室外,由室外干活這道
集中后排入市政雨水管。雨量計算公式參照:
九、強電方案設計說明:
1.供電電源
本工程屬一類高層建筑,供電設計為一級負荷,設計引入二路10KV獨立高壓供電電源。
2.負荷估算
照明
2400KW
電梯
110KW
冷凍機房
1500KW
消防用泵、風機
150KW
其它動力
300KW
總設備安裝容量為4460KW,取
系數、同時系數合計為,補償后功率因數0.9,那么計算容量為3221KW,選用二臺1250KVA和二臺1000KVA變壓器,負載率為71.6%。
3.供配電系統
〔1〕本工程于下一層設有10KV變配電所,內設高配室、低配室、變壓器室、值班室、控制室等用房。
〔2〕10KV高壓設備選用中置式、五防型同壓開關柜,繼電保護采用定時限過電流速斷保護方式,采用直流彈簧儲能操作機構。二路10KV高壓電源進線單母線分段設聯絡開關,高供高計,混合計量。
(3)
變壓器選用國產環氧樹脂澆注薄絕緣干式變壓器,共四臺:二臺SC8-1250/10/照明動力變壓器,二臺SC8-1000/10/冷凍機組專用變壓器。
(4)
低壓配用抽屜式組合開關柜,單母線分段設聯絡開關。低壓側設無功功率自動補償裝置,補償后10KV高壓側功率因數應在以上。
4.低壓配電系統
(1)
主樓照明配電和事故民為樹干式,主干線采用高強封閉式母線槽各層照明配電箱和事故配電箱通過母線槽插接箱取電工礦企余照明、動力配電均為放射式,采用阻燃型電力
電纜在橋架內敷設。主樓每層設強電配電間。
(2)
室內配電支線采用ZR-BV-500型阻炮樓型絕緣銅芯線在金屬線槽內敷或穿鐵管暗敷。
(3)
根據使用功能,樓層按要求設置內部核算用計量電表。
5.照明
(1)
本工程照度標準選用國家民用建筑照明標準為基準,并參照有關國外照明標準進行設計。
(2)
照明光尖慚家節能要求除特殊裝修要求外,均以市郊和、低砂毛的節能型日光燈和高效金屬鹵化物燈為主。
(3)
本工程設有普通照明、裝飾直埋、事故照明、疏散照明、庭園照明、建筑立面照明等照明方式。事故照明燈、疏散照明燈均采用自帶鎳鎘電池型應急燈具。
6.防雷及接地
本工程建筑物為二類防雷建筑,屋頂設有避雷帶作接閃器以防直擊雷,建筑物30米以上各層利用周邊梁內主筋焊通以防側擊雷侵入。引下線利用結構內主筋,接地體利用建筑物根底地梁內二根主盤一擊焊通而成,接地電阻不大于1歐姆。外露屋面餓的體與避雷裝置連通,外墻面金屬物體與防側擊避雷帶連通。
本工程采用變壓器中性點直接接
統,接地裝置與防雷接地極合用,接地電阻要求不大于1歐姆。
低壓配電保護采用TN-S系統。
設備專用接地極根據要求單獨設置。
十、弱電方案設計說明:
本工程弱電設計包括:
通訊系統、計算機通訊網絡系統、多媒體會議系統、公共播送系統、保安監控系統、樓宇自動化管理系統等。
1.通訊
本工程擬設1000門數字程控交換機一套〔中繼線150對〕,另需需引入直通
300對。本工程所需同直愛
和分機
均由總機房配線臬引來。樓內配線電纜在弱電間管籠內豎向橋架內敷,各層分線箱設在管籠內。各功能房間根據其使用性質設置
終端。
總機房位于主樓三層。
2.計算機數據通訊網絡系統
本工程三層設計算機中心,樓內設置高算機數據通訊網絡系統,樓層弱電間內設集線器和配線架,各功能房間根據廳求設置信息插座。計算中心與
總機房設通訊聯系。
通訊和計算機數據通訊網絡擬采用PDS結構化布線系統。
3.公共播送系統
本工程設置北景音樂及公共播送系統,系統采用有線定壓傳輸方工。系統揚聲器在不防時均能強切作消防播送用。
4.多媒體會議系統
各大中重要會議室根據功能要求設置多媒體會議系統,主要包括以下內容:
討論和表決系統、同聲傳譯系統、視頻系統和音響系統。
5.保安監控系統
本工程設置黑白閉路電視監視系統設備,機房〔與消防中心合用〕設在一層。在大樓門廳、電梯轎廂、貴重物品用房、主要出入口、汽車庫、室外主要道路設置監控攝像機。個別地方設云臺和變焦距鏡頭。
6.樓宇自動化管理系統〔BAS〕
本工程設大樓自動化管理系統一套,對大樓內供電、照明、空調、給排水等主要設備進行自動化管理,以提高效率、節約能源。
十一、空調設計說明:
1.設計范圍
本說明依據安吉行政中心建筑方案,本工程空調設計范圍為辦公室、大會議室、展示廳、大餐廳場所。
通風設計內容為:地下車庫、地下設備房、廚房等。
2.設計條件
(1)
室外計算參數〔參照金華數據〕
夏季空調室外計算干球溫度
℃
夏季空調室外計算濕球溫度
℃
冬季空調室外計算干球溫度
-3℃
冬季空調室外計算相對溫度
76%℃
〔冬季〕
mbar
〔2〕室內計算參數
場
所
夏
季
冬
季
新風量
m3
人員密度
P/
m2
用電量標
準W/
m2
噪音標準
NC
溫度℃
濕度%
溫度℃
濕度%
辦
公
室
大會議廳
大
餐
廳
展廳中心
(3)
通風換氣量標準
場
所
換氣次數
次/時
地下汽車庫
自行車庫
水
泵
房
冷凍機房
變配電室
根據設備發熱量計算
洗
手
間
3.空調冷熱源
(1)
本工程采用中央空調系統,設置集中的空調冷熱源,夏季由冷
凍機房向各空調系統提供7℃冷水,冬季由中央熱水爐向空調系統提供不大于55℃熱水。
(2)
經估算夏季空調冷負荷為495X104Kcal/h
5756KW
經估算冬季空調熱負荷為322X104Kcal/h
3741KW
(3)
本工程夏季擬采用CVHE水冷離心式冷水機組,3臺其中:600RT,2臺;430RT,1臺
冬季擬采用中央熱水爐180X104Kcal/h,2臺。
(4)
中央熱水器燃料采用0號柴油,油罐直埋于室外。
4.空調方式
(1)
大廳、餐廳、展廳等大空間場所,采用全空氣系統空調方式。
(2)
客房等小空間場所,均采用空氣水混合方式。
(3)
由于使用時間特殊性,總機房、電梯機房、消防控制中心均分別采用分體冷熱兩用機。
(1)
地下停車庫按6次/時的換氣次數設計排風〔煙〕系統,地下汽車庫排風井為單獨設置,排至裙房頂放空,地下停車庫內又設置了進風系統,進風量約為排風量的百分之工十。
(2)
各洗手間通風一般均采用各室內設頂棚式風機,經豎井集中排空方式,換氣次數20次/時。
(3)
廚房設單獨排系統,換氣次數為10次/時,廚房排油煙經靜電凈化后由排風機抽至屋面高空排放。
(4)
變配電室按工藝要求單獨設進風和排風系統,換氣資
數按設備發熱量計算。
(5)
地下室自行車庫設機械排風系統,自然進風,換氣次數為6次/時。
(6)
冷凍機房設獨立機械進、排風系統,換氣次數為6次/時。
(7)
為改善室內空氣品質,大會議室、展示廳等大開間,大面積房間設一套上排風系統。
由于該工程冷量較大,又本著節能的原那么,空調冷凍水循環系統采用地次泵VWV〔變水流量〕水系統。
地下室制冷機房內的一次水泵與制冷機對應運行,二次水泵與系統冷
負荷對應運行,制冷機房內設分水器和集水器。
節能角度出發,根據現行國粗有標準的規定,各空氣處理機水側均裝設了室溫控制的電子式溫控器操作的二通閥,各風機盤管水側均裝設了室溫控制的電子式溫控器操作的二通閥。
該工程設BAS系統,并對冷
水機組、空調水泵、空氣初理機和新風機組,送風系統進行監控。
十二、消防:
1.建筑消防
(1)
高層主樓一長邊直接落地,可作消防登高面,大樓四周道路環通,可作為消防通道。
(2)
裙房局部、會議、展示分別為一防火分區,其余局部為一防火分區,主樓每層為一防火分區。
(3)
主樓設兩座消防電,兩部防防煙樓梯。
2.消防給排水
(1)
本工程
現有“消規〞要求僅設置消火栓系統及自動噴淋系統。
(2)
消防水量
①室內消火栓水量
40L/S
②室內自動噴淋水量
30L/S
③室外消火栓水量
30L/S
(3)
室內消火栓系統
室內消火栓采用水泵、水箱聯合供水方式,并由減壓閥分為上下二個分區。設計二股水柱同時到達室內任何部位,并設置消防接合器。
(4)
自動噴淋系統
自動噴淋系統采用水泵、水箱聯合供水方式,由水流指示器及報警閥信號監控,最不利點噴頭工作壓力不小于,報警閥控制噴頭個數不超過800個。
(5)
室外消火栓直接接在市政自來水管并在建筑物周圍布置成環狀,間距為120米。
(6)
消防水池容積為540噸,置于地下室,毗鄰水池建泵房。
3.電氣消防
本工程按標準要求炎災自動報警控制系統,為全總線制報警、聯動控制方式。各級組織訓心設備安裝慶主樓底層消防中心內,由報警控制器、事故播送系統、消防專用
系統、聯動控制系統和備用直流的等組成。
供配電系統
本工程設10Kv變電所一座,采用二路獨立10Kv高壓電源供電,單母績分段設聯絡開關,高壓開關柜采用中置式〔內裝真空斷路器〕,變壓器采用國產環氧樹脂澆注式薄絕緣干式變壓器。
所有消防設備均采用雙電源的末端切換方式供電,電源引處變電所低配兩段母線。
消防設備配電均采用阻燃型電纜、電線并按消防標準要求敷設。
疏散通道和疏散出入口設置應急疏散標志燈,消防設備用房、配電用房等處設置應急事故照明燈,均采用自帶鎳鎘電池燈具。
根據國家標準的要求,本工程設有地下室汽車庫國系統,標準層走道排煙系統,內區房間排煙系統,樓梯間及合用前室加壓防煙系統。
(1)
地下室汽車庫按6次/時的換氣次數設計排煙系統,排煙風機吊裝于地下室內,汽車庫采用機械進風方式,進風量約為排風量的百分之七十。
(2)
內區房間,大會議廳排煙系統按每平方米面積每小時60立方米的標準進行設計。
(3)
標準層走道排煙系統按每平方米面積每小時
60立方米的標準,排煙面積為走道的地面積與連通走道的無窗房間或設固定窗的房間面積之各,不包括有開啟外窗的房間面積。
十三、交通:
1.設計
環境保護法規
2.主要污染源及排放〔處理方式
(1)
主要污染源
①汽車庫尾氣
②廚房油煙
③各設備運行噪聲
(2)
排放〔處理〕方式
①地下室汽車庫排風量按6次/時換氣計算,至裙房頂排放。
②廚房油煙經靜電凈化器處理后,至屋頂排放。
③所有空調設備和風機選用低噪聲型。
④通風機、水泵等噪聲尺量布置在地下室和墳用設備用房內采取隔聲措施,并用隔聲門或防火隔聲門。
⑤設備設減振根底或減振支吊架。
⑥風機進出口風管采用軟接。
⑦空調送、回風管上設消聲器。
第五篇:行政中心工作總結
行政中心2011工作總結
一年來,行政中心辦公室全體員工,在公司主管的領導的領導下,公司整體發展而本部門大量減員的情況下緊緊圍繞公司的經營方針和目標,完成了本室工作及領導交辦的工作。現對一年來的工作總結如下:
一、文件管理 1.質量體系文件
組織做好公司2011質量管理體系的監督審核的相關工作,并通過了評審中心審核合格。
2.公司行政文件
全年共發放×份文件,其中公司紅頭文件×份,通知通報×份,其它×份,所有文件從產生、審批、發放、編號、歸檔按行政文件管理辦法執行。
二、辦公用品購買等
1.認真做好辦公用品購買臺帳登記,全年購買費用為:×元; 2.×××××
三、通訊費
1月1日至12月31日手機費用共計:×元;座機費共計:×元;聯通話費1至11月×元,總計:×元。
四、辦公設備購買及耗材費如下:
1.辦公設備購置費用為:14619元,其中電腦3臺9250元;打印機2臺3140元;其它辦公設備2229元;
2.全年打印設備配件更換、維修,耗材使用費為7026元。
五、知識產權
公司本獲得專利2個,完成了商標續展工作。
六、企業宣傳
1)企業報編輯出版工作,在缺少責任編輯資源的情況下,通過努力,本共出版企業報4期。2)為逐步提高企業在國內同行中的知名度,本對外宣傳制作了宣傳企業的臺歷1200個,紙杯10000個,企業宣傳冊5000張。
七、綠化保潔
辦公樓前的窗臺上不定期換花,確保了辦公區綠化美化。全年購花約700元,購肥料約600元。
2.對所有花卉、樹木、除蟲,防冬管理工作,及時對抗寒性差的樹木穿上了冬裝。定期對樹木進行修剪、整枝、噴藥、滅蟲、澆水,保證了一草一木的成活和廠區美化。
八、車輛管理工作
1細化管理,保證了全體員工上下班正常準時安全; 2建立了單車維護記錄,配件更換記錄,單車月公里數記錄; 3私家車管理記錄,報帳記錄; 4公務車輛協調派車管理;
5重視車輛安全管理,經常組織駕駛員學習有關安全知識和交通法規。6全年車輛費用如下:
(1)修理費、補胎費:16輛車平均每月16206元;(2)停車、過路費:12輛車平均每月1100元;(3)洗車、保養費:10輛車平均每月120元;(4)保險費:13輛車平均每月5670元;(5)油費:16輛車平均每月36000元;(6)審車費:13輛車平均每月696元;(7)貨稅:3輛車平均每月1722元。
九、安全保衛工作
1.二個區都建立了安防監控系統,監控系統運行正常,在監控系統上,由于設備老化,公司用35800元來對設備更新升級及維護。
2.修改完善了門衛各項規章制度,明確了崗位制任制,加大了獎罰力度,提高了員工的責任心,積極性。
3.物資出廠嚴格按照出廠物資放行條核對后放行,物品、數量不符,決不放行。
4.網絡系統保密管理工作
對公司各部門數據加密,備份管理工作,局域網安全運行管理工作,電腦病毒預防工作。
5.公司安防監控設備運行管理工作
十、公司基建維修工作
1)完成了材料廠房補辦規劃手續的前期工作,并取得規劃許可證; 2)基建維修全年人工費用約35萬元,主要工作有×××××××××
辦公室
2012年1月10日