第一篇：湖北中新人力資源 員工入職流程

員工入職流程、入職流程

（1）體檢及入職登記

辦理流程：

①攜帶身份證原件及 1 寸登記照片一張，9 ： 30 前到湖北外企業(yè)找相關業(yè)務員領取體檢介紹信，并去指定醫(yī)院進行體檢（注意請空腹體檢）；（企業(yè)可選項目）

②填寫湖北外企員工信息登記表并提交入職材料；員工信息登記表下載 ③勞動合同簽訂（僅限勞務派遣員工）； ④其他業(yè)務員通知您辦理的流程。需攜帶資料：

① 4 張 1 寸紅底登記彩照（對應的電子照片拷貝）； ②身份證原件；

③身份證復印件及戶口復印件各 3 份（A4 規(guī)格）； ④個人檔案（僅限購買檔案保管服務的員工）； ⑤原單位離職證明；

⑥招商銀行卡原件或卡號（僅限需要代發(fā)工資及福利的員工）； ⑦其他業(yè)務員通知您需要提供的材料。（2）檔案轉入手續(xù)

① 檔案在武漢市“湖北省人才”、“武漢市人才”由原單位名義托管： 請在辦理入職手續(xù)時提供原單位離職證明或者同意轉檔證明

② 檔案在武漢市“湖北省人才”、“武漢市人才”由個人名義托管： 請在辦理入職手續(xù)前到省人才、市人才結清檔案費，然后在辦理入職手續(xù)時提供檔案編號及人才相關回執(zhí)證明

③ 檔案在武漢市其他檔案管理機構托管：

請先到我司領取提檔函或商調函，然后到檔案所在地辦理轉檔手續(xù)（3）畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)

①畢業(yè)院校發(fā)放就業(yè)協(xié)議書并蓋章。

②應屆畢業(yè)生拿到協(xié)議書后填寫相關內容并簽字。③應屆畢業(yè)生用人單位及湖北外企服務公司蓋章。④遞交武漢市人才服務中心審核蓋章。⑤畢業(yè)生將協(xié)議書交還學校。

⑥畢業(yè)生通過武漢畢業(yè)生就業(yè)網（www.tmdps.cn）注冊，通過網絡填寫相關內容，并將填寫內容書面通知湖北外企服務公司相關業(yè)務員。

⑦畢業(yè)生待領取學校發(fā)放的畢業(yè)證、學位證、報道證原件后，連同就業(yè)協(xié)議書（3 份）原件及復印件、戶口復印件一并交給外企相關業(yè)務員。

⑧湖北外企業(yè)務員將完成畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)的協(xié)議書及相關材料返還畢業(yè)生本人，完成整個畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)的辦理。

（備注：若畢業(yè)生湖北外企代為申辦批準入戶介紹信，請在辦理就業(yè)手續(xù)時向相關業(yè)務員咨詢相關事宜。）（4）黨組織關系轉入手續(xù)

如果您需要將黨組織關系轉入我司黨委，請在辦理入職手續(xù)時確認將個人檔案轉入我司后，將原單位黨組織開具的介紹信交給相關業(yè)務員即可。

備注：武漢地區(qū)單位組織關系轉出介紹信抬頭開： “ 湖北省外國企業(yè)服務有限公司黨委 ”。（5）社保公積金申辦手續(xù)辦理 ① 社會保險申辦流程：

A、在武漢市社保未開戶的員工：

在您辦理完入職手登記續(xù)后，我們將為您新開戶。B、在武漢市社保已開戶的員工：

請確認原賬號是否存在欠費記錄，如果存在欠費記錄請咨詢業(yè)務員指導，并到原社保繳納單位或者相關社保處辦理清除欠費、停保手續(xù)后我司方能為您辦理續(xù)保手續(xù)。

請確認您在武漢市社保處是否存在多個社保賬號，若存在多個賬號，請將所有賬號合并為一個賬號后我司方能辦理續(xù)保手續(xù)。

C、武漢市跨統(tǒng)籌地區(qū)社會保險關系轉移接續(xù)辦理程序：

如果您在武漢市外或者湖北省社保存在養(yǎng)老保險需要我們?yōu)槟k理轉入手續(xù)，請確認以下信息后聯(lián)系業(yè)務員咨詢辦理：、您的戶口在武漢市（不包括武漢市集體戶口）2、您的檔案已轉入湖北外企、您的社會保險已在湖北外企名下正常繳納 4、提交身份證及戶口復印件及個人申請 5、其它業(yè)務員告知您需要符合的條件

當您滿足以上條件后，我司可以為您代辦轉入接收函，請將此函轉交異地社保機構開具轉移單、個人明細單等材料。我司將憑您提供的材料到武漢社保為您申辦養(yǎng)老記錄合并手續(xù)。②住房公積金申辦流程：

A、在武漢住房公積金管理中心未開戶的員工： 在您辦理完入職手登記續(xù)后，我們將為您新開戶。B、在武漢住房公積金管理中心已開戶的員工： 請憑借我司開具的《住房公積金接收函》到原公積金繳納單位辦理公積金轉出手續(xù)，待您的公積金轉入我司名下后方能為您辦理公積金繳交手續(xù)。

請與原公積金繳納單位確認您公積金的轉入金額和時間并告知相關業(yè)務員。

請確認您在在武漢住房公積金管理中心是否存在多個公積金賬號，若存在多個賬號，請將所有賬號都轉入我司名下后方能為您辦理公積金繳交手續(xù)。

員工離職流程

http://www.tmdps.cn/

離職流程：

（1）檔案轉出手續(xù)

① 攜帶身份證原件（代辦人需提供雙方身份證及復印件、委托轉檔書原件）② 攜帶新的存檔單位開具的提檔函

注意：如果您在離職時尚且沒有新單位接收您的檔案，自您離職后次月開始將由個人承擔檔案保管費用。所以請您及時聯(lián)系新的檔案托管單位辦理檔案轉出手續(xù)。（2）組織關系轉出手續(xù)

請在辦理離職手續(xù)的時候，提供接收單位黨組織名稱。我司黨委將為您開具組織關系轉出介紹信。（3）社保公積金轉出手續(xù)

①社會保險轉出

社會保險武漢市內轉移：如果您有新單位為您辦理社保或者您將自己繳納社會保險，您可以在離之后將身份證復印件及社保帳號提交給新的社保繳交單位，由新的社保繳交單位為您申報續(xù)保事宜。養(yǎng)老保險異地轉移手續(xù)：如果您的戶口在武漢市外，請您在離之后提供戶口所在地社保機構出具的接收函、身份證復印件、個人申請，我司將憑您提供的材料為您到武漢市社保打印養(yǎng)老轉移清單。您可憑此清單到戶口所在地社保機構辦理養(yǎng)老合并手續(xù)。②公積金轉出

公積金武漢市內轉移：如果您有新單位為您辦理住房公積金，請您在離之后將您的公積金賬號提交給新單位，由新單位為您申報公積金繳交手續(xù)。

公積金封存：如果沒有新單位為您辦理住房公積金，您可以選擇在離職時辦理公積金封存手續(xù)。請?zhí)峤簧矸葑C復印件及個人申請，我司將為您代辦公積金封存憑證。兩年后您可憑此憑證到指定銀行辦理公積金提取手續(xù)。

公積金提取：如果您的戶口在武漢市外或者您的公積金余額沒有超過 1000 元，您可以選擇在離職時辦理公積金提取手續(xù)。請?zhí)峤簧矸葑C復印件及個人申請，我司將協(xié)助您辦理公積金提取手續(xù)。（4）勞動關系終止手續(xù)（僅限勞務派遣員工）

如果您在入職時與湖北外企簽訂了勞動合同，請與原用工單位交接清工作，憑原用工單位證明及身份證復印件到我司辦理離職手續(xù)。我司將為您出具離職證明。

第二篇：員工入職流程

員工入職流程

一、目標：規(guī)范員工入職管理，讓新員工高效投入工作。

1．將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結構和文化氛圍之中，員工被錄用初期通常是最關鍵的時期，正式在這個時期員工形成了新的工作態(tài)度、工作習慣，這將影響其將來的工作效率。

2．向新員工介紹公司概況、工作內容、工作環(huán)境及相關制度，讓其消除對新環(huán)境的陌生感，并盡快融入到工作團隊與醫(yī)院之中。

二、入職報到 人力資源部辦理：

1．員工填寫《入職登記表》，并交驗各種證件：

2．一寸免冠照片3張；

3．身份證原件或戶口復印件；

4．學歷、學位證書原件（學生提供學生證原件）；

5．資歷或資格證件原件；

6．帶新員工到其所在部門，介紹給其直接領導

員工所在部門辦理

1.部門直接領導為其入職引導，帶領參觀部門，介紹部門情況、部門人員，介紹其崗位職

責與工作說明。

三、入職培訓

1.對新員工進行入職培訓，內容包括：

① 員工管理制度；薪酬福利制度；考勤管理制度；員工的權利與義務（人事負責）②公共課程，醫(yī)、藥、護、技等（科室直接領導負責）。

四、轉正評估

1.滿月跟進：新員工入職將滿一個月時，由人力資源部負責跟進，并與員工直接領導或

科室主任溝通，了解并交換員工工作能力、思想狀態(tài)等信息。

2.新員工滿實習期時，由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進

行自評，科室直接領導對其進行評估，綜合分管部門的意見。試用期滿經考核合格者予以轉正。

五、轉正考核

1.試用期結束，由員工本人提出書面轉正申請，并附工作總結

2.考核內容：

（1）專業(yè)技術：醫(yī)技人員由醫(yī)務科、護理部進行專業(yè)實踐考核，其他部門以部門崗位職

責需要考核；

（2）對醫(yī)院管理制度及人事制度（考勤、加班、請假、休假等）考核；

（3）員工心態(tài)、意識、工作態(tài)度的考核。

3.考核結果于3日內匯總，報院長核準后，予以公開正式員工名單。

六、入職手續(xù)

1.填寫《員工信息表》

2.發(fā)放《員工手冊》向員工介紹醫(yī)院情況及管理、考核制度，使其具備基本工作知識。

3.確認該員工調入人事檔案的時間，整理并登記員工身份證或戶口本復印件，學歷證書、資格證件原件

4.向新員工介紹管理層

5.新員工編號、記錄指紋，編入考勤管理系統(tǒng)

6.制作并開通新員工工牌，更新員工花名冊

7.根據(jù)需要將新員工加入醫(yī)院通訊錄。

8.正式入職以后將員工信息表及時交匯院長，以便確認員工薪資。

七、薪金跟進

1．跟進員工工作時間，為滿一年員工辦理社保，滿2年員工跟進公積金辦理。

2．及時變更離職員工薪金狀態(tài)，定期整理員工薪金繳納狀態(tài)表。

人力資源部

2014.03.01

第三篇：員工入職離職流程

員工入職、離職流程

一、試用

1、新員工到職后試用期一般為7天，試用期間，若有需要，公司有權酌情延長員工的試用期，以進一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假，不得遲到或早退，否則將延長試用期。

二、新員工入職手續(xù)的辦理

1、新員工報到時應提交：1寸照片2張及底片、身份證等原件及復印件。

2、填寫《員工入職表》

3、新入職員工部門半年不予批辭職，辭職需提前一個月打申請。

三、員工離辭職程序

（一）員工主動辭職

1、凡試用期間主動辭職的員工，需提前2天以書面形式遞交辭職報告，得到人事部批準后，按規(guī)定辦理離職手續(xù)；

2、轉正員工辭職需提前一個月，如有特殊原因，需得到人事部的批準，最少也需提前10天遞交辭職報告，得到批準后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（二）酒店辭退員工

員工在試用期間表現(xiàn)不合格，或者隨著酒店不斷的發(fā)展，員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到酒店要求的，酒店有權勸退該員工，對于將被辭退的員工，公司根據(jù)其在公司工作時間的長短，提前通知，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉正后被辭退的員工，酒店將在下月20號發(fā)放工資。

（三）公司開除員工

員工在酒店工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規(guī)章制度的，將給予開除，但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（四）自動離職

1、對于已經提出辭職，但沒有得到批準而離開的，按自動離職處理；

2、提出辭職，已經得到批準但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的，按自動離職處理；

3、無故曠工3天以上者，按自動離職處理；

4、酒店不接受任何電話、同事或者親友轉達的辭職申請，否則按自動離職處理；

5、凡自動離職者，扣發(fā)未領的所有工資和有關提成和獎金；若給酒店造成損失的，將追究其責任，必要時提請國家專政機關處理。

五、辭職申請的提出

員工申請辭職，須提交辭職報告及填寫《員工離職（交接）登記表》，提前通知酒店，經公司同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，則算自離。

2、辭職申請的審批

1）員工所在部門負責人或直接上級需與員工進行溝通，對績效良好的員工努力挽留。

2）經溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報辦公室審核。

3）辦公室有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由辦公室依據(jù)《員工離職（交接）登記表》報批。

4）《員工離職（交接）登記表》經最終批準后，由辦公室保存，由其直屬主管根據(jù)批準結果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日辦理相關離職手續(xù)。

5）批準離職。

第四篇：員工入職離職流程

試用、入職轉正和離職的規(guī)定及流程

一、試用

1、新員工到職后試用期一般為三個月，試用期間，若有需要，公司有權酌情延長員工的試用期，以進一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假，不得無故遲到或早退，否則將延長試用期。試用期延長最長不超過三個月。

2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工，可由其部門主管申請，提前一個月甚至兩個月轉正。凡員工在試用期內工作表現(xiàn)不符合工作要求者，公司有權不予轉正并辭退。

二、新員工入職手續(xù)的辦理

1、新員工報到時應向管理部提交：1寸照片1張；畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證、戶口本、榮譽證書等原件及復印件。管理部審查真假后退還原件，保留其復印件。

2、填寫《員工入職表》，并領取《員工手冊》。

3、所屬部門辦理入職手續(xù)，各級領導簽字，最后交管理部存檔。

4、入職一個月內個人辦理中信銀行卡，將卡正面與身份證正面復印在一張紙，交管理部。

三、新員工培訓

1、由管理部出具培訓單，入職的第一天和第兩天在管理部學習人力資源管理制度、員工手冊、熟悉企業(yè)文化及廠內工作環(huán)境等。

2、根據(jù)職位安排到相關各部門實習培訓一至兩周時間。

3、機關崗位實習培訓期一般為一個月，視本部門工作安排情況而定。

4、銷售人員實習培訓期為三個月，如有特殊情況需要提前進入市場銷售需另外申請。

5、管理部定期安排內訓師進行新員工入職培訓。

四、轉正

1、員工試用期滿，認可公司的管理制度，同時愿在公司發(fā)展者，由本人提交轉正申請，部門主管、直屬副總經理審批同意后，報請管理部審批，最后提交總經理批準為正式員工。

2、被公司核準為正式員工的，公司將與之簽定《勞動合同》，并繳納五險。

五、員工離辭職程序

（一）員工主動辭職

1、凡試用期間主動辭職的員工，需提前3天以書面形式遞交辭職報告，得到所屬部門及管理部批準后，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

2、轉正員工辭職需提前一個月遞交辭職報告，如有特殊原因，需得到所屬部門及管理部的批準，最少也需提前10天遞交辭職報告，得到批準后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（二）公司辭退員工

員工在試用期間表現(xiàn)不合格，或者隨著公司不斷的發(fā)展，員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的，公司有權勸退該員工，對于將被辭退的員工，公司根據(jù)其在公司工作時間的長短，提前1-7天通知，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（三）公司開除員工

員工在公司工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規(guī)章制度的，將給予開除，但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（四）自動離職

1、對于已經提出辭職，但沒有得到批準而離開的，按自動離職處理；

2、提出辭職，已經得到批準但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的，按自動離職處理；

3、無故曠工7天以上者，按自動離職處理；

4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉達的辭職申請，否則按自動離職處理；

5、凡自動離職者，扣發(fā)未領的所有工資及福利；若給公司造成損失的，將追究其責任，必要時提請國家專政機關處理。

六、辭職申請的提出

1、員工申請辭職，須提前通知公司，經公司同意后，填寫《員工離職清算表》辦理辭職手續(xù)。

2、辭職申請的審批

1）員工所在部門負責人或直接上級需與員工進行溝通，對績效良好的員工努力挽留。

2）經溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報辦公室審核。

3）辦公室有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由管理部依據(jù)《員工離職清算表》報批。

4）《員工離職清算表》經最終批準后，由管理部存檔。

七、離職移交

1、工作內容移交

1）經管工作詳細說明；

2）公司的各項內部文件；

3）培訓資料原件；

4）公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；

5）項目工作情況說明；

6）目前工作的進展程度；

7）任職期間的工作記錄資料；

2、事物移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。

1）所領用的勞動服、員工工作牌；

2）各類鑰匙;

3）借閱的資料；

4）各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。

3、款項移交

1）將經手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務

2）經手辦理的業(yè)務合同（協(xié)議）移交至直屬主管。

以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認，并經部門主管簽字方可認定為交接完成。

八、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：

1、出現(xiàn)文件遺失，相關部門有備案的，可以拷貝一份。

2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內容，并將回憶的內容，報部門負責人審核，經審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人會同公司高層確定應由移交人承擔的經濟補償額度。

3、出現(xiàn)物品遺失，依據(jù)物品記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。

九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，將按自動離職處理，并按提前1天離職扣除相應天數(shù)的基本工資作代通知金。

十一、離職結算

1、結算條件：當交接事項全部完成，并經相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。

2、結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和管理部共同進行。

十二、關于離職員工薪金、培訓費的返還及有關扣款說明

離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后，薪金的返還及有關扣款按如下規(guī)定：

1、員工離職手續(xù)辦好后，若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜，公司有權繼續(xù)向其追索，該員工必須無

條件協(xié)助解決，否則將按未辦理好手續(xù)處理。

2、員工離職手續(xù)辦好后，其按規(guī)定扣除或補償后可領的工資、提成等余額，在手續(xù)辦好

兩個月后發(fā)給。

3、對于涉及貨款未收回之員工，公司原則上不同意其離職，若非要離職的，其涉及的貨

款應在保證安全的情況下移交給公司其他員工，其本人可暫時離開公司，但要積極配合公司有關人員回收所涉及的貨款，本人原在公司的薪水、提成和有關證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者，公司追究本人和擔保人責任。若攜款潛逃者，將追究其法律責任。

9、離職后的員工，非經公司授權不得以公司的名義進行經營等活動，否則公司將追究其

法律責任。

第五篇：員工入職離職流程

試用、入職轉正和離職的規(guī)定及流程

一、試用

1、新員工到職后試用期一般為三個月，試用期間，若有需要，公司有權酌情延長員工的試用期，以進一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假，不得遲到或早退，否則將延長試用期。試用期延長最長不超過90天。

2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工，可由其部門主管申請，提前一個月甚至兩個月轉正。凡員工在試用期內工作表現(xiàn)不符合工作要求者，公司有權立即辭退，并扣發(fā)7天無薪試用。

3、交納培訓費用保證金1000元為新員工入職公司后所產生的培訓費用。為避免員工負擔過重，交費方式為新員工領到第一個月試用期工資起分5個月扣完。

二、新員工入職手續(xù)的辦理

1、新員工報到時應提交：1寸照片2張及底片；畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。

2、填寫《員工入職表》，并領取《員工手冊》。

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

三、轉正

1、員工試用期滿，認可公司的管理制度，同時愿在公司發(fā)展者，由本人提交轉正申請，部門主管審批，報請人事部考核通過后，再提交總經理核準為正式員工。

2、被公司核準為正式員工的，最少須為公司服務一年，公司將與之簽定《聘用合同》、《培訓費用保證金協(xié)議》、《擔保人協(xié)議》、《轉正協(xié)議》，并退還相關有效證件原件，保留其復印件。

3、高層管理人員轉正審批程序

四、員工離辭職程序

（一）員工主動辭職

1、凡試用期間主動辭職的員工，需提前7天以書面形式遞交辭職報告，得到人事部批準后，按規(guī)定辦理離職手續(xù)；

2、轉正員工辭職需提前一個月，如有特殊原因，需得到人事部的批準，最少也需提前10天遞交辭職報告，得到批準后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（二）公司辭退員工

員工在試用期間表現(xiàn)不合格，或者隨著公司不斷的發(fā)展，員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的，公司有權勸退該員工，對于將被辭退的員工，公司根據(jù)其在公司工作時間的長短，提前1-7天通知，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉正后被辭退的員工，公司將酌情給予一定的補償。

（三）公司開除員工

員工在公司工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規(guī)章制度的，將給予開除，但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。

（四）自動離職

1、對于已經提出辭職，但沒有得到批準而離開的，按自動離職處理；

2、提出辭職，已經得到批準但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的，按自動離職處理；

3、無故曠工7天以上者，按自動離職處理；

4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉達的辭職申請，否則按自動離職處理；

5、凡自動離職者，扣發(fā)未領的所有工資及培訓費和有關提成和獎金、福利；若給公司造成損失的，將追究其責任，必要時提請國家專政機關處理。

五、辭職申請的提出

員工申請辭職，須提交辭職報告及填寫《員工離職（交接）登記表》，提前通知公司，經公司同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數(shù)的工資作為代通知金。

2、辭職申請的審批

1）員工所在部門負責人或直接上級需與員工進行溝通，對績效良好的員工努力挽留。

2）經溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報辦公室審核。

3）辦公室有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由辦公室依據(jù)《員工離職（交接）登記表》報批。

4）《員工離職（交接）登記表》經最終批準后，由辦公室保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準結果。由其直屬主管根據(jù)批準結果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日辦理相關離職手續(xù)。

六、離職談話

1、員工離職時，該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要，可請其他人員協(xié)

助。談話完成下列內容：

1）審查文件、資料的所有權，及核實管控情形；

2）審查其了解公司秘密的程度；

3）審查其掌管工作、進度和角色；

4）闡明公司和員工的權利和義務；

5）有權代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期；

6）記錄離職談話清單，經員工和談話負責人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。

2、員工離職時，辦公室應與離職人員進行談話，談話完成下列內容：

1、了解員工入職以來的工作業(yè)績；

2、解答員工可能有的問題；

3、征求對公司的評價及建議。

3、工作期間內，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。

七、離職移交

1、工作交接：指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《員工離職（交接）登記表》簽字確認，具體內容如下：

1）公司的各項內部文件；

2）經管工作詳細說明；

3）《云南鑫鵬客戶或項目交接清單》、《貨款及個人欠款處理意見清單》（涉及到的有關人員用）；

4）培訓資料原件；

5）公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；

6）項目工作情況說明，包括:

①項目計劃書；

②項目實施進度說明；

③項目相關技術資料；

④其它項目相關情況詳細說明；

7）目前工作的進展程度；

8）任職期間的工作記錄資料；

2、事物移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。

1）所領用的辦公用品交還辦公室；

2）各類鑰匙;

3）借閱的資料；

4）各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。

3、款項移交

1）將經手各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務

2）經手辦理的業(yè)務合同（協(xié)議）移交至直屬主管或辦公室。

以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認，并經辦公室審核備案后方可認定為交接完成。

八、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：

1、出現(xiàn)文件遺失，相關部門有備案的，可以拷貝一份。

2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內容，并將回憶的內容，報部門負責人審核，經審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人會同公司高層確定應由移交人承擔的經濟補償額度。

3、出現(xiàn)物品遺失，依據(jù)物品記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。

九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，將按自動離職處理，并按提前1天離職扣除相應天數(shù)的基本工資作代通知金。

十一、離職結算

1、結算條件：當交接事項全部完成，并經相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。

2、結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和辦公室共同進行。

3、結算項目

1）違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產生的違約金，由辦公室按照合同違約條款進行核算：

2）《勞動合同》合同期未滿違約金；

3）其它違約金。

4）培訓費

①物品損失賠償金：100元以下按物品購入原價賠償；100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。

②培訓損失賠償金：培訓費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關規(guī)定辦理。

十二、關于離職員工薪金、培訓費的返還及有關扣款說明

離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后，薪金、培訓費的返還及有關扣款按如下規(guī)定：

1、試用期未滿的（員工主動辭職或公司辭退的）一律扣除7天無薪試用；未滿7天的不

發(fā)給任何薪金。

2、轉正后被公司辭退的員工，在按規(guī)定辦理好相關手續(xù)后，不作扣款，另外公司將根據(jù)

其在職時間及表現(xiàn)給予一定的補償，最多不超過一個月的工資。

3、轉正后未滿半年自己辭職的員工，扣除所交納之培訓費；轉正后工作7個月以上主動

辭職的員工，公司將按未滿合同月數(shù)（不足月的按一個月來算）按比例扣除培訓費。

4、轉正后工作超過一年的辭職員工，不扣款。

5、自動離職的員工按自動離職之規(guī)定辦。

6、員工離職手續(xù)辦好后，若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜，公司有權繼續(xù)向其追索，該員工必須無

條件協(xié)助解決，否則將按未辦理好手續(xù)處理。

7、員工離職手續(xù)辦好后，其按規(guī)定扣除或補償后可領的工資、提成、培訓費等余額，在手續(xù)辦好兩個月后發(fā)給。

8、對于涉及貨款未收回之員工，公司原則上不同意其離職，若非要離職的，其涉及的貨

款應在保證安全的情況下移交給公司其他員工，其本人可暫時離開公司，但要積極配合公司有關人員回收所涉及的貨款，本人原在公司的薪水、提成和有關證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者，公司追究本人和擔保人責任。若攜款潛逃者，將追究其法律責任。

9、離職后的員工，非經公司授權不得以公司的名義進行經營等活動，否則公司將追究其

法律責任。