第一篇:建設項目跟蹤審計的主要內容及應注意的問題
建設項目跟蹤審計的主要內容及應注意的問題
一、建設項目跟蹤審計的內容和重點
建設項目的整個建設過程一般為三個階段:項目前期準備階段、實施階段及竣工驗收交付階段。各個階段跟蹤審計的主要內容及重點如下:
(一)項目前期準備階段跟蹤審計的主要內容和重點
1、審查項目基本建設程序的執行情況。項目建議書、可行性研究報告、環境影響評估報告、概算批復等審批文件是否齊全、真實、有效;建設規劃、用地批復及施工、環保、消防、項目設計、房屋拆遷許可等文件是否齊全、有效。以確保整個審批過程完整、報批文件真實、審批程序合法。
2、審查初步設計概算、施工圖預算編制范圍是否完整,編制的依據是否充分、準確,設計方案是否經濟合理。關注概算編制是否依據批準的可行性研究報告及投資估算,是否存在“搭車”多列項目的現象,從源頭上控制工程造價。
3、審查招投標程序及結果的合法性。建設項目相關單位(招標代理、勘查、設計、監理、施工、供貨、造價咨詢等)的確定是否符合法定的程序和相關規定,其結果是否合法與建設項目相關單位簽訂的合同條款是否合法、全面、公允,與招標文件和投標承諾是否一致,合同價是否真實合理。
4、審查建設項目資金的來源及落實情況。資金來源是否合規,是否專戶存儲,能否滿足項目建設投資進度的需要,后續建設資金是否落實。對使用國債資金的建設項目,要嚴格審查其使用范圍,是否專戶存儲、專款專用。
5、審查前期工程支出是否合規、真實、合法。工程成本核算及帳務處理,是否符合《國有建設單位會計制度》的要求和有利于建設項目的管理及竣工決算的需要;各種規費是否按規定及時繳納,減、免、緩繳是否符合有關規定,手續是否完善;招標代理費、勘查設計費、監理費等是否按有關的規定和標準計取,其支付手續是否合規;征地、拆遷補償費是否符合有關規定和標準。有無弄虛作假、擅自擴大拆遷范圍、提高或者降低補償標準,損害拆遷人和被拆遷人的利益的行為。重點關注拆遷評估結果的準確性和真實性,特別是高出評估價的補償金額的確定是否履行了必要的程序、有無書面記錄。
(二)項目建設實施階段的跟蹤審計主要內容和重點
1、審查內控制度建立、執行情況。建設單位是否建立健全了各項內控制度,是否按規定執行。如:工程簽證、驗收制度;設備材料采購、驗收、領用、清點制度;費用支出報銷制度等。應督促建設單位建立完善的管理機制,以保證項目建設順利進行、建設資金合理合法使用。
2、審查主要合同(招標代理、設計、監理、施工、供貨合同等)的履行情況。合同的各方是否按照合同、協議、招投標書及國家的相關規定認真履行了各自的職責,有無違法分包、轉包工程等情況。重點關注合同變更、轉讓或終止的真實性、合法性;重點監督監理的履職情況,強化監理的質量、進度、投資控制的職責,并對監理工作進行不定期的復核監督。
3、審查項目概算執行情況。重點審查有無超出概算批準范圍建設、擅自提高建設標準和擴大建設規模、不按概算批復的規定購置自用固定資產,擠占或者虛列工程成本等問題。
4、審查分期結算資料的真實性。施工單位報送是否及時、建設及監理單位是否進行了認真審核把關,報送審計組是否及時。重點關注工程變更及合同外工程內容的真實性、合法性,變更程序是否規范、價款是否合理等;現場簽證手續是否合規、完整、真實;主要隱蔽工程是否真實、是否按有關的要求進行了驗收,隱蔽之前是否告知審計組;主要材料及設備的采購方式是否合法、合理,是否進行招投標或比價采購,價格是否合理。
5、審查實施階段工程財務資料的真實性、合規性。建設資金到位情況是否與資金籌集計劃或與投資進度相銜接,是否按照工程進度付款,有無大量資金閑置、或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費現象;建設資金是否專款專用,有無擠占、挪用建設項目資金或者外借使用等問題:建設單付管理費的計取范圍利標準是否符合有關規定,費用支出是否符合“必須、節約”的原則,是否真實、合規。對往來資金數額較大且時間不結轉的預付工程款、預付備料款項要查明原因,防止出現超付工程款的情況。
6、審查國家、省、市優惠政策的落實情況。各級政府給予該項目的優惠政策,相關部門是否貫徹執行;建設單位是否將優惠政策全部用于建設項目上,有無以各種形式轉移優惠政策,從而增加建設項目成本的現象。
7、建設項目環境保護情況。主要審查環境保護設施建設與主體工程建設的同步性以及實施的有效性。
(三)項目竣工決算及驗收移交階段的跟蹤審計主要內容和重點
1、審查工程竣工決算編報是否及時、正確、完整。竣工決算報表數據是否真實,各表之間的勾稽關系是否正確。
2、審杳建安工程投資真實性、完整性、正確性、合法性。重點審查竣工圖紙及相關資料的真實性、與實物是否一致;工程量是否真實,依據竣工圖紙、工程簽證資料和工程量計算規則,準確的計算工程量;工程定額套用(或綜合單價)、取費是否準確;合同中關于工期、質量等獎罰條款的是否認真執行,工程價款的結算是否與合同條款一致。
3、審查待攤投資的真實性、合法性。工程建設配套設施費支出、貸款利息和資金占用費是否真實,其分攤是否合理,有無擠占工程投資支出;核銷各種非正常損失費用是否真實,有無經過有權部門審核批準:已攤銷待攤投資是否真實、合理,投資決算報表中相關數據是否配比。
4、審查建設項目交付使用資產。依據“交付使用資產總表”、“交付使用資產明細表”,核實交付使用的固定資產是否真實、是否辦理了驗收手續和交付的遞延資產情況等。
5、審查尾工工程。建設單位預留建設項目未完工程投資的是否真實、合法,對于預留的尾工工程進行審計跟蹤回訪,審核建設資金使用的真實性和合規性;工程庫存物資的財務處理是否合規。
6、審查建設項目的投資效益。根據可行性研究報告及概算,依據有關經濟、技術、社會和環境等評價指標,對可研報告和設計概算進行分析,并與建成后的效果進行對比,對建設項目投資決策的有效性、經濟性等進行評價,指出項目在規劃設計、概算、工期、質量等方面存在的問題,分析影響投資效益的各種原因。
二、建設項目跟蹤審計應注意的問題
(一)確保審計的獨立性。在任何情況下,審計監督都不能替代項目管理,要把堅持審計的獨立性放在重中之重。跟蹤審計人員,要經常到施工現場了解情況,對于重大的建設項目,甚至長駐施工現場,但不能成為“萬金油”、“擋箭牌”,只能作為審計部門的信息員,將收集到情況直接反饋到審計機關研究處理,由審計組及時向工程指揮部反饋審計意見,以利整改。通俗地說,審計人員要同建設、監理、質檢等項目管理人員分清職責,切忌審管不分。比如有些建設單位提出要求,請審計部門幫助編制標底、參與評標,或有一些具體的事情請審計“拍板”等,對這些已超出了審計職責范圍的事情,審計人員或審計機關不宜答應或發表意見。
(二)目標和重點要明確。跟蹤審計是一項頗費人力和時間的審計模式,如果目標不明確,必然是“出力不討好”,導致“重點不突出缺點突出,成果不大風險大”的不良后果。所以,要在搞好審前調查、做好審計計劃的基礎上,根據項目的規模、重要性、建設周期、審計力量投入等因素來確定跟蹤的方式,把握好審計重點,明確審計目標,科學合理地制定實施方案,不能“眉毛胡子一把抓”。對于重大項目可派專人長駐工地進行駐場跟蹤審計,一般項目可在關鍵點上實行定點跟蹤、平時則分階段進行定期審計,即定點審計和定期審計相結合。
(三)善于溝通協商、充分調動各方的積極性。對于建設項目跟蹤審計而言,控制造價是最主要的目標,圍繞這個目標,要充分發揮所有項目參與方的作用,不能“包打天下”。比如,根據規定,工程監理的職責包括質量、進度和投資控制。但是實際工作中,監理的工作重心多放在工程質量和工程進度控制上,甚至還有一些建設方、施工方和監理方聯手“對付”審計的現象。針對這種情況,要通過財務審計,對監理費、工程建設資金撥付進度進行控制,力促監理利施工單位真正負起責任。
(四)要敢于發表審計意見。跟蹤審計人員要掌握并及時了解材料價格、建筑施工、招投標等方面的知識,要能把握建設過程各個環節上的審計重點,敢于發表審計意見,履行監督職能,不能隨大流,對一些明顯不符合法律、法規、規范或有爭議的做法不能聽之任之。
第二篇:建設項目跟蹤審計的主要工作內容
建設項目跟蹤審計的主要工作內容
建設項目的整個建設過程一般為三個階段:項目前期準備階段、實施階段及竣工驗收交付階段。各個階段跟蹤審計的主要內容及重點如下:
(一)項目前期準備階段跟蹤審計
1、審查項目基本建設程序的執行情況。項目建議書、可行性研究報告、環境影響評估報告、概算批復等審批文件是否齊全、真實、有效;建設規劃、用地批復及施工、環保、消防、項目設計、房屋拆遷許可等文件是否齊全、有效。以確保整個審批過程完整、報批文件真實、審批程序合法。
2、審查初步設計概算、施工圖預算編制范圍是否完整,編制的依據是否充分、準確,設計方案是否經濟合理。關注概算編制是否依據批準的可行性研究報告及投資估算,是否存在“搭車”多列項目的現象,從源頭上控制工程造價。
3、審查招投標程序及結果的合法性。建設項目相關單位(招標代理、勘查、設計、監理、施工、供貨、造價咨詢等)的確定是否符合法定的程序和相關規定,其結果是否合法與建設項目相關單位簽訂的合同條款是否合法、全面、公允,與招標文件和投標承諾是否一致,合同價是否真實合理。
4、審查建設項目資金的來源及落實情況。資金來源 1 是否合規,是否專戶存儲,能否滿足項目建設投資進度的需要,后續建設資金是否落實。對使用國債資金的建設項目,要嚴格審查其使用范圍,是否專戶存儲、專款專用。
5、審查前期工程支出是否合規、真實、合法。工程成本核算及帳務處理,是否符合《國有建設單位會計制度》的要求和有利于建設項目的管理及竣工決算的需要;各種規費是否按規定及時繳納,減、免、緩繳是否符合有關規定,手續是否完善;招標代理費、勘查設計費、監理費等是否按有關的規定和標準計取,其支付手續是否合規;征地、拆遷補償費是否符合有關規定和標準。有無弄虛作假、擅自擴大拆遷范圍、提高或者降低補償標準,損害拆遷人和被拆遷人的利益的行為。重點關注拆遷評估結果的準確性和真實性,特別是高出評估價的補償金額的確定是否履行了必要的程序、有無書面記錄。
(二)項目建設實施階段的跟蹤審計主要內容和重點
1、審查內控制度建立、執行情況。建設單位是否建立健全了各項內控制度,是否按規定執行。如:工程簽證、驗收制度;設備材料采購、驗收、領用、清點制度;費用支出報銷制度等。應督促建設單位建立完善的管理機制,以保證項目建設順利進行、建設資金合理合法使用。
2、審查主要合同(招標代理、設計、監理、施工、供貨合 同等)的履行情況。合同的各方是否按照合同、協議、招投標書及國家的相關規定認真履行了各自的職責,有無違法分包、轉包工程等情況。重點關注合同變更、轉讓或終止的真實性、合法性;重點監督監理的履職情況,強化監理的質量、進度、投資控制的職責,并對監理工作進行不定期的復核監督。
3、審查項目概算執行情況。重點審查有無超出概算批準范圍建設、擅自提高建設標準和擴大建設規模、不按概算批復的規定購置自用固定資產,擠占或者虛列工程成本等問題。
4、審查分期結算資料的真實性。施工單位報送是否及時、建設及監理單位是否進行了認真審核把關,報送審計組是否及時。重點關注工程變更及合同外工程內容的真實性、合法性,變更程序是否規范、價款是否合理等;現場簽證手續是否合規、完整、真實;主要隱蔽工程是否真實、是否按有關的要求進行了驗收,隱蔽之前是否告知審計組;主要材料及設備的采購方式是否合法、合理,是否進行招投標或比價采購,價格是否合理。
5、審查實施階段工程財務資料的真實性、合規性。建設資金到位情況是否與資金籌集計劃或與投資進度相銜接,是否按照工程進度付款,有無大量資金閑置、或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費現象;建設資金是否專款 3 專用,有無擠占、挪用建設項目資金或者外借使用等問題:建設單付管理費的計取范圍利標準是否符合有關規定,費用支出是否符合“必須、節約”的原則,是否真實、合規。對往來資金數額較大且時間不結轉的預付工程款、預付備料款項要查明原因,防止出現超付工程款的情況。
6、審查國家、省、市優惠政策的落實情況。各級政府給予該項目的優惠政策,相關部門是否貫徹執行;建設單位是否將優惠政策全部用于建設項目上,有無以各種形式轉移優惠政策,從而增加建設項目成本的現象。
7、建設項目環境保護情況。主要審查環境保護設施建設與主體工程建設的同步性以及實施的有效性。
(三)項目竣工決算及驗收移交階段的跟蹤審計主要內容和重點
1、審查工程竣工決算編報是否及時、正確、完整。竣工決算報表數據是否真實,各表之間的勾稽關系是否正確。
2、審杳建安工程投資真實性、完整性、正確性、合法性。重點審查竣工圖紙及相關資料的真實性、與實物是否一致;工程量是否真實,依據竣工圖紙、工程簽證資料和工程量計算規則,準確的計算工程量;工程定額套用(或綜合單價)、取費是否準確;合同中關于工期、質量等獎罰條款的是否認真執行,工程價款的結算是否與合同條款一致。
3、審查待攤投資的真實性、合法性。工程建設配套設施費支出、貸款利息和資金占用費是否真實,其分攤是否合理,有無擠占工程投資支出;核銷各種非正常損失費用是否真實,有無經過有權部門審核批準:已攤銷待攤投資是否真實、合理,投資決算報表中相關數據是否配比。
4、審查建設項目交付使用資產。依據“交付使用資產總表”、“交付使用資產明細表”,核實交付使用的固定資產是否真實、是否辦理了驗收手續和交付的遞延資產情況等。
5、審查尾工工程。建設單位預留建設項目未完工程投資的是否真實、合法,對于預留的尾工工程進行審計跟蹤回訪,審核建設資金使用的真實性和合規性;工程庫存物資的財務處理是否合規。
6、審查建設項目的投資效益。根據可行性研究報告及概算,依據有關經濟、技術、社會和環境等評價指標,對可研報告和設計概算進行分析,并與建成后的效果進行對比,對建設項目投資決策的有效性、經濟性等進行評價,指出項目在規劃設計、概算、工期、質量等方面存在的問題,分析影響投資效益的各種原因。
第三篇:建設項目跟蹤審計的內容和方法
建設項目跟蹤審計的內容和方法
在建設項目開工前階段,跟蹤審計的主要內容主要包括: 1.檢查建設項目的審批文件。包括項目建議書、可行性研究報告、環境影響評估報告、概算批復、建設用地批準、建設規劃及施工許可、環保及消防批準、項目設計及設計圖審核等文件是否齊全。
2.檢查招投標程序及其結果是否合法、有效。3.檢查與各建設項目相關單位簽訂的合同條款是否合規、公允,與招標文件和投標承諾是否一致。
4.檢查建設項目的資金來源是否落實到位、是否合理、是否專戶存儲,建設資金能否滿足項目建設當年應完成工作量的需要。對使用國債的建設項目,要嚴格規定其操作程序和使用范圍,并作為建設資金審計的重點。
5.檢查各種規費是否按規定及時繳納;減、緩、免手續是否完善,是否符合有關規定。
6.檢查征地或拆遷補償費是否符合有關規定,有關評估、計價是否合規、合理。有無擅自擴大拆遷范圍、提高標準或者降低標準等問題。
在建設項目施工階段,跟蹤審計的主要內容包括: 1.檢查履行合同情況。檢查與建設項目有關的單位是否認真履行合同條款,有無違法分包、轉包工程。如有變更、增補、轉讓或終止情況,應檢查其真實性、合法性。2.檢查項目概算執行情況。檢查有無超出批準概算范圍投資和不按概算批復的規定購置自用固定資產,擠占或者虛列工程成本等問題。
3.檢查內控制度建立、執行情況。檢查建設單位是否建立健全并執行了各項內控制度。如工程簽證、驗收制度;設備材料采購、價格控制、驗收、領用、清點制度;費用支出報銷制度等。應督促、指導建立完善的管理制度,保證項目建設規范運行、建設資金合法使用。
4.檢查工程設計變更、施工現場簽證手續是否合理、合規、及時、完整、真實。
5.檢查工程成本核算及賬務處理是否符合《國有建設單位會計制度》的要求,是否有利于建設項目的管理及竣工決算的需要。
6.檢查建設資金到位情況是否與資金籌集計劃或投資進度相銜接,有無大量資金閑置、或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費現象。
7.檢查建設資金是否專款專用。是否按照工程進度付款,有無擠占、挪用建設項目資金等問題。對往來資金數額較大且長時間不結轉的預付工程款、預付備料款要查明原因,防止出現超付工程款現象。8.檢查建設單位管理費的計取范圍和標準是否符合有關規定,費用支出是否符合“必須、節約”的原則,有無超出概算控制金額的情況。
9.加強設備、材料價格控制,尤其要對建設單位關聯企業所供設備、材料的價格進行檢查,防止從中加價。對已購設備、材料因故不能使用的,要分析原因,分清責任,并督促建設單位及時處理,避免造成更大的損失。
10.檢查國家、省、市優惠政策的落實情況。檢查各級政府給予該項目的優惠政策,相關部門是否貫徹執行;建設單位是否將優惠政策全部用于建設項目上,有無以各種形式轉移優惠政策從而加大建設項目成本的情況。建設項目跟蹤審計的方法主要有:
1.應在建設項目正式立項時,即將其納入審計視野,關注其各項前期準備工作。正式進點時間可安排在即將正式開工前。
2.審計組應在項目現場設立辦公場所,與被審計單位建立定期例會制度,參加被審計單位的重要例會,及時了解、掌握項目有關情況,提出審計意見,并且作好會議記錄。3.要重視做好審計宣傳工作,使被審計單位了解跟蹤審計的程序、內容及應配合的要求,自覺接受審計。4.審計組成員應經常深入施工現場,掌握工程進展、變更等真實情況,了解工程建設中涉及的有關技術問題,熟悉工程計量規則及有關費用的測算辦法,并且作好相關記錄。5.審計人員應根據工程建設進度,定期(一般為每月一次,次月對上月)對各參建單位(包括建設項目相關單位)實際完成的工作內容、工作數量、工作質量進行核定,開具核定單。
6.審計組應根據跟蹤審計實施方案的要求,要求被審計單位按照審計組規定的時間和方法報送工程結算資料,并及時確定審計結果:
①采用“按實結算”方式的,必須要求施工企業按照已完成的形象進度,及時報送“分部、分項工程”的結算資料,予以審計。在較短的時間內做到“工程施工完成,工程結算審計基本結束”;
②采用“中標價包干,設計變更、額外工作量簽證按實調整”結算方式的,必須要求施工企業每月將已發生的設計變更、簽證工作量編制“變更部分結算”,經審計后作為工程竣工結算的組成部分;
③采用“單價包干、工程量按實結算”方式的,必須要求施工企業對已完成的形象進度上報“分部、分項工程”的結算資料,經審計后作為工程竣工結算的組成部分;
④無論采用“按實結算”、“中標價包干,設計變更、額外工作量簽證按實調整”、“單價包干、工程量按實結算”中的哪一種結算方式,對于設計變更及額外增加的分部、分項工程單價都必須先申報,經審計組審定后再作為工程竣工結算的依據;
⑤對于在建工程其他費用的審計,亦應本著“及時、完整、準確”的原則進行審計,并按時做好《審計工作底稿》。
7.審計組應建立《跟蹤審計項目臺賬》,由主審人員負責及時登記審計時間、工作紀實(包括工作內容、審計事實、發現問題、審計意見、整改情況、審計成果)。臺帳要注重反映量化成果,成為反映跟蹤審計全貌的工作日志。
第四篇:建設項目跟蹤審計原則
建設項目跟蹤審計的原則、重點及評價依據
一、建設項目跟蹤審計應遵循的原則
建設項目跟蹤審計是將建設項目全過程劃分為若干階段,審計人員在項目建設過程中及時對各階段經濟活動的真實、合法、效益性進行審計,并及時提出審計意見和建議,促進被審計單位規范管理,提高建設項目投資效益。它與建設項目管理及監理工作雖有交叉,但不能相互替代。因此,建設項目跟蹤審計必須明確原則,科學定位,使建設項目管理、監理、審計形成合力,發揮建設項目投資的最大效益。建設項目跟蹤審計應遵循以下原則:
(一)審計目標與建設目標協調一致實施建設項目跟蹤審計既要實現與其他審計項目同樣的目標——“真實、合法、效益”,又要促使建設項目實現“質量、速度、效益”目標,跟蹤審計與項目建設的總體目標是一致的。跟蹤審計工作必須緊緊圍繞項目建設的總體目標開展工作,在保持相對獨立性和客觀性的前提下,努力尋求項目管理與跟蹤審計的和諧進行,跟蹤審計與項目管理要有良好的制度街接,真正做到審計到位不越位。
(二)以投資控制為主線 建設項目跟蹤審計要以投資控制為主線,以經濟效益為中心,重點關注建設項目的經濟性、效率性、效果性,如資金運用情況、成本節約情況、效益目標完成情況,要針對那些對工程造價有重要影響的關鍵環節開展工作,包括方案設計、工程招投標、合同簽訂、工程變更與簽證等,做到發現問題隨時糾正,及時控制。
(三)技術與經濟相結合 技術與經濟相結合是控制工程造價的最有效手段,跟蹤審計要充分利用價值工程理論,正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立統一關系,特別是在履行評價職能時,要力求做到在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進,努力實現功能與造價的最佳結合。
(四)重要性與可能性相結合 從理論上講,建設項目跟蹤審計應貫穿于建設項目全過程。而實際上跟蹤審計不可能對其全過程的每一環節都進行監督和評價,如項目決策及可行性研究雖然都是影響工程造價的關鍵因素,但它一般都是由單位的最高領導層決定,對其進行監督與評價是不太現實的,既不能事先評價,也不能事后“品頭論足”。
(五)成本效益原則 建設項目跟蹤審計能產生一定的經濟效益,也必然發生一定的成本,受審計資源與成本的限制,審計不可能對建設項目全過程的每一個環節都進行審計,惟有將有限的審計資源用在最需要審計的環節,才能發揮審計的最大效益。因此,跟蹤審計必須科學選擇重點,正確處理成本與效益的關系。
(六)監督、評價、服務、咨詢相結合 建設項目跟蹤審計的基本職能是監督與評價,建設項目跟蹤審計也是最能發揮審計咨詢與服務職能的審計項目。在建設項目跟蹤審計過程中,要全面履行監督與評價、服務與咨詢職能,通過參與和監督,及時發現和糾正項目建設過程中的違規行為,合理評價工程造價,同時,積極發揮審計人員政策水平高、綜合能力強、知識全面的優勢,適時為項目管理提供咨詢和服務。高水平的咨詢與服務還可以提高跟蹤審計的地位,使審計環境更佳。
二、建設項目跟蹤審計的重點
(一)設計方案審計設計階段是工程造價控制的關鍵,有資料顯示,施工階段影響工程造價的可能性為5%-25%,決策與設計階段影響工程造價的可能性為30%-75%,設計浪費是最大的浪費。設計方案審計的重點是設計方案的深度及設計方案的經濟合理性。圖紙設計深度不夠,直接影響工程量清單及標底的準確性,會誤導工程中標價格,還會導致施工過程中發生大量的設計變更與簽證,不能允許發生邊設計邊施工的現象。對設計方案經濟合理性的評價可采用指標對比分析法進行,即選擇同類建筑的單方造價、單方鋼筋用量、單方砼用量等指標與被審計工程項目指標進行比較分析,發現“粗梁胖柱”現象及其他浪費問題及時向項目管理者反饋。
(二)招投標審計 招投標工作是建設過程中的一項非常重要的工作,通過規范的招投標,可以優選施工隊伍,節約建設資金,提高工程質量,防止腐敗行為。招投標審計的重點是招標文件及標底。檢查招標文件的內容是否合法、合規,是否全面、準確地表述了招標項目的實際情況,涉及工程造價的主要條款如招標范圍、分包工程及配合費、選購材料及認質認價材料的規格、型號、品牌、暫定價、工程變更的結算辦法是否表述清楚;作為招標文件組成部分的工程量清單的工程量計算是否正確,特征描述是否準確,有無漏項;標底計算是否正確。招投標程序是否合規合法,招標過程是否公正、公開,是否存在規避招標和假招標的行為等也是招投標審計的內容,但若單位紀檢監察部門已對其進行了監督,則跟蹤審計可不再列入審計重點。
(三)合同審計 合同審計重點應放在合同正式簽訂前,合同執行情況審計可在施工階段及結算階段結合其他審計工作一并進行。合同審計的主要內容包括合同主體是否合法、內容是否完整、意思表達是否準確、格式是否規范、合同形式是否明確、相關條款是否與招投標文件一致,要特別關注與工程造價有關的條款,如工程預付款及工程進度款的支付時間及比例,工程量清單項目及新增減工程量項目的結算辦法,工程質保金的約定、違約的索賠等。
(四)設計變更與經濟簽證審計 設計變更與經濟簽證是工程建設過程中不可避免的,特別是圖紙設計深度不夠的項目更會有大量的設計變更與經濟簽證。設計變更與經濟簽證審計的主要內容包括變更與簽證理由是否合理、資料是否齊全、內容是否真實、手續是否完備,特別要關注由施工方首先提出的設計變更與簽證。對重大設計變更和簽證,跟蹤審計人員要及時進行測算,及時提出審計建議。
(五)隱蔽工程審計 隱蔽工程覆蓋后難以復核,是最容易偷工減料、高估冒算的部位,對隱蔽工程質量與造價的控制是跟蹤審計的重中之重,審計人員要及時跟蹤隱蔽工程的每一個工序,做好記錄,必要時還應進行拍攝記錄,為工程竣工結算積累資料。
(六)工程進度款審計 工程進度款是在工程中間結算的基礎上支付的,為掌握工程結算第一手資料,審計人員要跟蹤建設工程施工全過程,認真審查每個分部分項工程是否與工程量清單內容一致,材料規格、型號、品牌是否與合同約定相同等,并及時做好跟蹤審計記錄。審計中要嚴格區分工程量清單內外項目,清單內項目按投標報價結算,清單外項目按合同約定結算,中間結算時可采用分攤法、分解法、估價法計算,原則上與分步分項工程費一致。工程進度款審計是效益最高的審計項目之一,它可以有效地調節工程進度,節約資金成本,扼制工程款超付。
(七)工程竣工結算審計 工程竣工結算審計是控制工程造價的最后一道關口,雖然采用工程量清單計價模式比定額計價模式竣工結算相對簡單,但是,由于建設工程造價組成的復雜性,必須建立科學的工程竣工結算審計質量控制體系,嚴把竣工結算審計關。
三、建設項目跟蹤審計的評價依據
(一)法律與法規跟蹤審計可依據的法律法規較多,如《建筑法》、《合同法》、《招投標法》等。
(二)規定跟蹤審計依據的規定是指省、市及有關部門制定的與工程建設有關的規定。包括工程管理方面的規定、工程計價方面的規定等,具體有各省依據《工程量清單計價規范》發布的工程量清單計價項目指南、工程計價表,各省、市關于文明施工費、勞動保險費、質量監督費等規定及教育附加稅、城市維護建設稅等的規定,以及建設部、財政部發布的《建設工程價款結算暫行辦法》、財政部發布的《基本建設財務管理規定》等。
(三)相關標準及規范 跟蹤審計依據的標準有國家標準、地方標準、行業標準,具體包括工程建設標準、工程質量標準、材料質量標準等;規范包括工程施工規范、工程量清單計價規范等。
(四)合同及補充協議 施工合同及補充協議一經簽訂,在合同期內便是跟蹤審計的重要依據,它是約束合同條款的法律文件。建設項目跟蹤審計必須嚴格按合同辦事,并嚴格監督合同的履行。
(五)建設單位制定的內控制度及委托有關單位形成的資料為強化項目管理,提高投資效益,各項目建設單位在項目實施前及過程中都會建立相應的內部控制制度,內部控制制度評審應貫穿于各個環節的審計之中。項目建設單位制定的內部控制制度既是跟蹤審計的內容,也是評價項目管理活動及項目管理人員行為的依據。另外,建設單位委托有關單位編制的投資估算、設計概算、施工圖預算等也是評價工程造價的依據。
(六)經濟指標及市場價格有關部門發布的及審計人員經過調查形成的經濟指標與市場價格也可作為跟蹤審計的依據,如各市建設主管部門發布的材料市場價格、建筑經濟指標以及審計部門經過市場調查建立的材料價格庫等。這些資料雖不具有法律依據的地位,但它也是跟蹤審計評價不可缺少的參考依據。
第五篇:工程量審計應注意的問題
工程量審計應注意的問題
基建結算審計過程中,工程量計算耗用的工作量,約占全部基建結算審計過程的70%以上,為了及時準確地做好這項繁重的工作應注意以下幾點:
1、資料齊全。包括施工合同,各項原始預算,設計圖紙及會審紀要,設計變更,施工簽證,竣工圖,施工中發生的其他費用,施工單位的資質證書和取費標準,施工現場地形及工程地質等。
2、重點看圖。首先要按圖紙會審紀要的內容,對圖紙做全面的修正,這樣可避免因圖紙變化,而進行大量重復的勞動。之后開始對圖紙全面瀏覽,先了解工程的基本概貌,再了解工程的材料和做法,最后詳細閱讀建筑“三大圖”,重點弄清以下幾個問題:房屋內外高差,以便于計算基礎、挖填方、外墻抹灰工程量時利用該數據;建筑物層高墻體、樓地面面層、頂棚等相應的工程內容是否因樓層不同而有所變化,以便在計算工程量時分別對待;建筑物構配件,如陽臺、雨棚、臺階等的設置情況,以防止二次翻閱和重漏計算。
3、口徑必須一致。審核施工圖列出的工程細目是否與預算定額中相應的工程細目的口徑一致。例如,某醫院綜合大樓工程,根據設計要求,整個場地是按豎項布置進行大型挖填土方,并用壓路機分層碾壓夯實。預算編制人員在計算了鏟運機鏟運土方13600M3的工程量后,還計算了平整場地34000M3的工程量。審核人員依據“平整場地工程量按建筑物底面積計算,若已按豎項布置進行挖填找平土方,不再計算平整場地工程”。這一建筑工程量計算規則,核減了平整場地工程量。
4、合理安排工程量計算順序。根據多年的審核經驗,合理安排工程量計算順序可以事倍功半。例如,基礎工程量計算完成后,若緊接著計算墻體工程量,而墻體上門窗洞口所占面積、嵌入墻體的砼構配件所占體積都沒有數據。這些數據常常要臨時補充進來。這種方法很被動,容易出錯,到計算門窗和砼構配件時,又要重復計算,如果發現前邊的扣除有差錯,還需進行調整,因此若在基礎工程量計算完成后,緊接著計算門窗洞口和砼分部工程量,那么就可一次成功,既省事又準確。安排分部工程量計算順序的原則是方便計算。
5、計算單位必須一致。應注意施工圖列出的工程細目的計量單位是否與預算定額中相應的工程細目的計量單位相一致。如設備及安裝工程預算定額中的計量單位有些用“臺”有些用“組”;管道安裝工程有些工程細目用“10m”,有些工程細目用“100m”。這都應分清楚,不能搞錯。
6、定額子目套用的審核。工程預算選用的定額子目與該工程各分部分項工程的特征相一致。同類工程量套用的基價高或低的定額子目的現象時有發生。要審代換是否合理,有無高套、錯套、重套的現象。這樣的例子不勝枚舉。因此對套用定額子目的審核應注意所包涵的工作內容,要注意看各章節定額的編制說明,熟悉定額子目套用的界限,要求做到公正合理。
7、材料價格和價差的審核。在工程預決算工作中,材料費用是工程造價最活躍的動態因素,它占工程造價的76%以上。因此加強材料價格動態管理,實施材料價格動態決算十分重要。材料市場價格的取定必須與當時當地的行情相一致,應注意當地的定額站公布的材料市場預算價格是否已包括安裝費、管理費等費用,基建材料的數量、規格和型號是否按圖列出的取定。但是材料價格將隨著市場競爭和供求關系的變化頻繁波動,當地的定額站公布的材料市場預算價格應該具的“彈性”,爭取半月發布一次市場價格信息;同時發布市場價格材料品種信息,力求齊全,以滿足多方面的需要。
工程預決算由于受施工工期、施工條件的影響,多采用事后結算調整價的辦法,如果結算價格不能準確反映變化的市場,必然會進一步拉大“固定單價”和“活市場”差距,給企業帶來巨大損失。對一般建筑工程可采取“平均定價、按實結算”的原則來確定材料決算價格。即開工時按當月指導價格編制預算,竣工后按合同工期之內的指導價格平均決算。對工程結構規模較大、施工工期長的工程預決算可采取分階段確定材料、決定價格,即按工程的基礎、主體、裝修分階段簽訂工程量竣工決算。對工程結構規模較小、施工工期短的工程預決算可一次定死,竣工決算除設計變更外均不得調整。
8、現場施工簽證的審核。由于有的施工單位駐工地的代表對工程預算和有關的管理規定不熟悉,有的施工單位有意扭曲預算定額和有關的管理規定,造成盲目簽證。因此應認真審核工程簽證的有關工作內容是否已包括在預算定額內。審核人員要嚴格把關,堅決杜絕不合規定的現場施工簽證。現場施工簽證項目、內容和數量要完整清楚,必須具有甲方駐工地代表和施工單位現場負責人雙方簽字,手續齊全方可生效。
總之,通過以上幾個方面的嚴格審核,工程竣工預決算才能做到工程量既不遺漏,也不重復計算;套用定額公平合理;材料有據可依,保護“量”與“價”的準確、合理。
山西工程建設標準定額信息2005年第6期
P30-31