第一篇：商務(wù)公函格式(通用)[大全]

商務(wù)公函格式(通用5篇)

什么是商務(wù)公函

商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

商務(wù)公函格式要求

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

1.標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

3.正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。

商務(wù)公函注意事項

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

(三)語言要有分寸感

函件應(yīng)注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

地址變更商務(wù)公函

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原XXX，現(xiàn)變更為XXX，其他業(yè)務(wù)不變，請收到商函后，給予我公司確認。

謝謝合作

XX單位

日期

(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來商洽工作銷售技巧和話術(shù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。

Dear_______,I am ______(自我介紹).I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.The reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹).In the first place,_______(抱怨的第一個方面).In addition, ___________(抱怨的第二個方面).Under these circumstances, I find it ________(感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的后果).I appreciate it very much if you could _______(提出建議和請求), preferably ______(進一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(設(shè)定解決事情最后期限).Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.Yours sincerely

Li Ming

致函

致：X小姐經(jīng)紀人

事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續(xù)合作之意愿

您好！

Y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快，在此謹深表贊賞，并誠摯表達謝意！X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽度，也促進了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無論是從X小姐的社會影響力，還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

合作求共贏，雙方互促進。Y企業(yè)作為中國Z行業(yè)的高端品牌，是知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域，Y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展，Y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，X小姐的'形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。

適逢今年是Y企業(yè)進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進行下去，Y品牌將進入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑒于公司營銷規(guī)劃的預(yù)算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續(xù)合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。

五周年慶活動開展在即，如果未能得到X小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。

Y公司

某年某月某日

Dear ______,I am ____________(自我介紹).I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要詢問的內(nèi)容)

First of all, what are ____________________?(第一個問題)Secondly, when will___________________?(第二個問題)Thirdly, is __________?(第三個問題)

I would also like to inquire ________(將最重要的問題單獨成段).Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?

Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.Yours sincerely

Li Ming

(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。

范文

××公司：

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

××公司

×年×月×日

相關(guān)知識

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。

主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

(三)結(jié)尾。

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結(jié)語。

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

第二篇：商務(wù)公函

商務(wù)公函

（1）商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

（2）商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。

范文一：商務(wù)公函

××公司：

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

××公司

×年×月×日

范文二：商務(wù)公函

尊敬的青島海晶化工集團有限公司，40萬噸/年聚氯工稀搬遷項目組各負責(zé)人：

您們好！

首先感謝貴公司對我安徽臥龍泵閥有限責(zé)任公司的信任與支持，關(guān)于我公司與貴公司簽訂的VCM裝置襯里離心泵的供需合同（編號：BQ/30-00/FE/115）合同簽訂日期為201*年1月1日，交貨期為合同生效后三個月，中途有春節(jié)假期約20天，我公司泵頭組裝基本完畢，但因佳木斯二級防爆電機，交貨期為120天，固我公司發(fā)函對該批泵交貨延期至6月30日前送運至現(xiàn)場。

安徽臥龍泵閥有限責(zé)任公司

特此公函

2014年4月1日

第三篇：商務(wù)公函

商務(wù)公函范文3篇

函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。那么，商務(wù)公函怎么寫?下面是小編給大家整理收集的商務(wù)公函范文3篇，供大家參考。

商務(wù)公函范文3篇1

為全面認真貫徹科學(xué)發(fā)展觀,全面推進中國經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展.展示華夏建設(shè)小康社會的精神面貌.至此盛世新年之季回顧在過去的一年里，各位華商和經(jīng)濟建設(shè)者們以高度的時代責(zé)任感，以與時俱進、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和求真務(wù)實的工作作風(fēng)，以加快發(fā)展為主題，以提高綜合競爭力

為核心，為開創(chuàng)現(xiàn)代化建設(shè)新局面而做出了突出貢獻!在這一過程中涌現(xiàn)出了千千萬萬個優(yōu)秀企業(yè)家和模范人物，他們?yōu)閲野l(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)、文化繁榮、民族團結(jié)和國際合作做出了杰出貢獻，同時積累了寶貴的經(jīng)驗和財富，為中華民族構(gòu)建和諧社會奠定了堅實的基礎(chǔ)，受到了社會各界的廣泛贊譽。

由中國和諧發(fā)展研究會聯(lián)合中國經(jīng)濟社會發(fā)展國際交流促進會、中國東北亞國際技術(shù)經(jīng)濟合作促進會、中國東方文化傳媒集團、中國國際商務(wù)網(wǎng)于XX年12月29日在北京xx臺舉辦國際商務(wù)新年聯(lián)誼會。

有關(guān)具體內(nèi)容安排如下：

一、新年聯(lián)誼會

時間：XX年12月29日下午15點00分至18點00分

活動議程：國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人作重要講話，各界來賓致新年賀詞，文藝節(jié)目表演。

出席宴會的有：國家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，國務(wù)院有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)，各民主黨派和人民團體代表，老一輩革命家，外國駐華使節(jié)，海外華人華僑，新聞媒體代表，科技、經(jīng)濟、文化、教育、衛(wèi)生、體育、環(huán)保、慈善、公益等社會各界知名人士，以及來自祖國各地的共和國經(jīng)濟建設(shè)功勛的經(jīng)濟學(xué)家、科學(xué)家、企業(yè)家們將結(jié)合自身企業(yè)為國家和社會做出的貢獻做事跡報告。

二、主要與會代表

世界五百強在華機構(gòu)代表，中國企業(yè)500強、中國制造業(yè)500強、服務(wù)業(yè)500強、成長型企業(yè)500強，全國由有關(guān)權(quán)威機構(gòu)認定的地區(qū)百強、行業(yè)百強、誠信百強企業(yè)，國家級、省級、市級名牌企業(yè)、各省市優(yōu)秀高新技術(shù)企業(yè)，知名咨詢機構(gòu)等。

三、宣言簽名儀式

活動組織所有與會代表在書有創(chuàng)和諧，促發(fā)展巨型宣言橫幅上鄭重簽名，宣言橫幅將送交國家有關(guān)部門，宣言內(nèi)容將安排在《人民日報》、《新華社》等

有關(guān)媒體刊登。

四、新聞宣傳

活動邀請人民日報、新華社、中央人民廣播電臺、中央電視臺、經(jīng)濟日報、光明日報、工人日報、科技日報、農(nóng)民日報、中國產(chǎn)經(jīng)新聞報、中國青年報、中國貿(mào)易報民營經(jīng)濟周刊、中國社會觀察雜志以及新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、和諧中國網(wǎng)、中國網(wǎng)、焦點中國網(wǎng)、中國國際商務(wù)網(wǎng)等幾十家新聞媒體對本次活動和與會代表進行采訪報道。

五、參加方式

1、特邀代表

2、參與中國和諧企業(yè)評價，并取得 和諧企業(yè)稱號;和諧優(yōu)秀企業(yè)家稱號和諧社會突出貢獻獎稱號資格者

3、承辦單位邀請的特定代表

六、聯(lián)系方式

地址：

電話：

聯(lián)系人：

商務(wù)公函范文3篇2

xxx先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營業(yè)部的李約翰先生會盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。

我們會研究有關(guān)問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產(chǎn)品及售後服務(wù)。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

經(jīng)理xxx

xxxxx有限公司

商務(wù)公函范文3篇3

公司：

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來

函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

公司

年月日

第四篇：商務(wù)公函格式和

商務(wù)公函格式和范文

(1)商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

① 標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。

也有的只有事由和文種。

②

③ 行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即

發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。

商務(wù)公函范文

公函

××公司：

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

××公司×年×月×日

第五篇：商務(wù)公函

商務(wù)公函

尊敬的青島海晶化工集團有限公司，40萬噸/年聚氯工稀搬遷項目組各負責(zé)人：

您們好！

首先感謝貴公司對我安徽臥龍泵閥有限責(zé)任公司的信任與支持，關(guān)于我公司與貴公司簽訂的VCM裝置襯里離心泵的供需合同（編號：BQ/30-00/FE/115)合同簽訂日期為2011年1月1日，交貨期為合同生效后三個月，中途有春節(jié)假期約20天，我公司泵頭組裝基本完畢，但因佳木斯二級防爆電機，交貨期為120天，固我公司發(fā)函對該批泵交貨延期至6月30日前送運至現(xiàn)場。

安徽臥龍泵閥有限責(zé)任公司特此公函

2014年4月1日