介紹信公函模板

介紹信公函模板1

×××委員會:

××鐵路壓煤改線×××工業站,位于我市×縣×××鎮。由于該站的建設,原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道,給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的.大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站在設計在dk308+893處雖有一座凈高米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原×××站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產和需要。可否盼復。

××市人民政府

××××年××月×日

介紹信公函模板2

xxx委員會：

茲有本公司客戶部經理xxx(女)等兩人前往你處，聯系xxxx公司全球董事會主席機場貴賓接待一事，請予以接待，并大力支持為盼。

此致

敬禮!

xxx有限公司(蓋章)

20xx年xx月xx日

介紹信公函模板3

公關文案寫作之公函和介紹信 公函是公務文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯絡，處理的是內容比較嚴肅、正式的事務，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規整的公文格式，從而顯得鄭重和正規。 公共關系從業人員在實際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規整，往往能體現一個公關組織(公關公司或公關部)專業化水準的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應精心推敲和設定，不可草率行事。

公函的撰寫，首先應注意掌握以下基本要點：

(1)要有標題。這一標題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關于某一事項的“致函”或“復函”。

(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發送對象為該單位某一負責人士，一般應先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負責人姓名和職務。

(3)正文必須寫明所聯系(或交涉)事務的內容(包括有關背景情況)。通常是一函一事，內容盡可能單一，切忌煩瑣。

(4)行文應該規范，文字力求簡潔，語氣則應不卑不亢，并根據內容和對象選擇恰當的措辭。

(5)公函的結尾，一般應寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發函時間，加蓋公章(或親筆署名)。

當然，要能撰寫出較為規范的公函，僅把握一般寫作要點還不夠，還須根據不同的致函對象和函件的具體內容而靈活應用。

且看下列幾篇范文。

范文1-13

公函

上海市人民政府對外經濟貿易委員會：

茲有XXXX公司全球董事會主席XXX偕夫人及隨行人員一行四人，定于X月X日從北京抵達上海進行私人訪問，并擬于X月X日離滬赴香港。XXXX公司是世界500強企業中名列前XX位的跨國企業集團，XXX主席現為上海市市長顧

問會議成員。此次訪滬期間，他將會見市府主要領導人，商議XXXX公司進一步擴大在滬投資和發展事宜。為使XXX主席一行抵滬和離滬時感到舒適、方便，受XXXX（中國）有限公司方面委托，特申請辦理XXX主席一行的機場貴賓接待事宜。敬請審核，并予以批準。

此致

敬禮

上海X X 公共關系有限公司（蓋章）

19X月 X日

附：（1）XXX主席簡歷及隨行人員名單

（2）XXX主席一行抵滬、離滬航班及時間

（3）XXXX（中國）有限公司委托書

范文1-14

公函

上海市XXXX事務管理處：

茲有我公司客戶經理XXX女士，受新加坡有關方面邀請，擬于20xx年X 月X日至X 月X日赴新加坡XX公司訪問并進行商務考察。經研究，我公司同意派遣XXX女士赴新加坡訪問和考察。現將有關材料呈報貴處，敬請審核，并幫助辦理相關手續。

此致

敬禮

上海XX公共關系有限公司（蓋章）

20xx年X月X日

附件：（略）

范文1-15

公 函

中國X X 有限公司總經理辦公室

XXX主任：

您好！

遵囑將修改后的全國XX產品展銷會公關宣傳工作計劃書及報價呈上，請審閱。

此次呈報的計劃書，新聞宣傳方面，展前宣傳已調整為 X家媒介，展會開幕報道調整為XX家媒介（含2家電視臺），研討會報道則只邀請了X家媒介，前后一共是XX家媒介，共可刊發各種報道XX篇（次）。如此設想（包括所提名的媒介），是否合適，敬請斟酌。

費用問題，考慮到與貴公司長期合作的.友好關系，本公司亦已作了調整。具體參見所附的費用預算。如有疑問，可電話聯系，繼續協商。

現已是X 月底，所呈計劃，尚請早日定下，以便我方早作準備。

即頌

近祺！

上海XX公共關系有限公司

副總經理XXX（簽名）

20xx年X 月X日

附件：（略）

范文1-16

關于X X活動有關問題的復函

X X X X股份有限公司

X X X 總經理：

您好！

貴公司X 月X日送來的函件收到。對貴公司提出的問題，本公司有關領導進行了認真研究，現答復如下：

由貴公司委托本公司策劃和實施的X X活動，已于日前結束。本公司認為，這一活動總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動中出現的個別操作失誤，對整個活動并無大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現場執行人員自行其事、不按實施計劃執行有一定關系，似不應由本公司承擔全部職責。所以，貴公司據此提出要扣除合同中議定的公關服務費用，似于理不合。敬請貴公司領導重新審議此事。本公司不希望因為這一細節問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關系。

專此復函，順頌商祺！

上海X X 公共關系有限公司（蓋章）

20xx年X 月X日

介紹信公函模板4

××××××××大學（學院）

介 紹 信

×××：

茲介紹我校×××等同志前往貴單位核實我校學生提供的×××真實性情況，請予接洽。

此致

敬禮

（院校名稱及蓋章） 年月 日

關于核實××××××××大學（學院）學生×××

證明材料真實性的函

××市（縣、區）公安局：

我校（院）學生×××申請變更身份證號/出生日期，該生提供了落款為貴單位的身份證號碼變更證明材料1份。

根據教育部《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》有關規定，為維護高等教育的公平和公正，防止冒名頂替等違法現象，保護學生的合法權益，煩請貴院協助核實該生所提供的證明材料的`真實性和合法性，并請將核實結果反饋我校。

感謝貴院對我們工作的支持與配合！

附件：×××

（院校名稱及蓋章）年月 日

×××核實結果反饋函

核實結論：

經辦人：

聯系電話：

單位公章：

核實日期：年月日

公關文案寫作之公函和介紹信

公函是公務文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯絡，處理的是內容比較嚴肅、正式的事務，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規整的公文格式，從而顯得鄭重和正規。公共關系從業人員在實際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規整，往往能體現一個公關組織(公關公司或公關部)專業化水準的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應精心推敲和設定，不可草率行事。

公函的撰寫，首先應注意掌握以下基本要點：

(1)要有標題。這一標題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關于某一事項的“致函”或“復函”。

(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發送對象為該單位某一負責人士，一般應先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負責人姓名和職務。

(3)正文必須寫明所聯系(或交涉)事務的內容(包括有關背景情況)。通常是一函一事，內容盡可能單一，切忌煩瑣。

(4)行文應該規范，文字力求簡潔，語氣則應不卑不亢，并根據內容和對象選擇恰當的措辭。

(5)公函的結尾，一般應寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發函時間，加蓋公章(或親筆署名)。

當然，要能撰寫出較為規范的公函，僅把握一般寫作要點還不夠，還須根據不同的致函對象和函件的具體內容而靈活應用。且看下列幾篇范文。范文1-13

公函

上海市人民政府對外經濟貿易委員會：

茲有XXXX公司全球董事會主席XXX偕夫人及隨行人員一行四人，定于1999年X月X日從北京抵達上海進行私人訪問，并擬于X月X日離滬赴香港。XXXX公司是世界500強企業中名列前XX位的跨國企業集團，XXX主席現為上海市市長顧問會議成員。此次訪滬期間，他將會見市府主要領導人，商議XXXX公司進一步擴大在滬投資和發展事宜。為使XXX主席一行抵滬和離滬時感到舒適、方便，受XXXX（中國）有限公司方面委托，特申請辦理XXX主席一行的機場貴賓接待事宜。敬請審核，并予以批準。此致

敬禮

上海X X 公共關系有限公司（蓋章）

1999年X月 X日

附：（1）XXX主席簡歷及隨行人員名單

（2）XXX主席一行抵滬、離滬航班及時間

（3）XXXX（中國）有限公司委托書

范文1-14

公函

上海市XXXX事務管理處：

茲有我公司客戶經理XXX女士，受新加坡有關方面邀請，擬于2000年X 月X日至X 月X日赴新加坡XX公司訪問并進行商務考察。經研究，我公司同意派遣XXX女士赴新加坡訪問和考察。現將有關材料呈報貴處，敬請審核，并幫助辦理相關手續。

此致

敬禮

上海XX公共關系有限公司（蓋章）

2000年X月X日

附件：（略）

范文1-15

公 函

中國X X 有限公司總經理辦公室

XXX主任：

您好！

遵囑將修改后的全國XX產品展銷會公關宣傳工作計劃書及報價呈上，請審閱。

此次呈報的計劃書，新聞宣傳方面，展前宣傳已調整為 X家媒介，展會開幕報道調整為XX家媒介（含2家電視臺），研討會報道則只邀請了X家媒介，前后一共是XX家媒介，共可刊發各種報道XX篇（次）。如此設想（包括所提名的媒介），是否合適，敬請斟酌。

費用問題，考慮到與貴公司長期合作的友好關系，本公司亦已作了調整。具體參見所附的費用預算。如有疑問，可電話聯系，繼續協商。

現已是X 月底，所呈計劃，尚請早日定下，以便我方早作準備。

即頌

近祺！

上海XX公共關系有限公司

副總經理XXX（簽名）

2000年X 月X日

附件：（略）

范文1-16

關于X X活動有關問題的復函

X X X X股份有限公司

X X X 總經理：

您好！

貴公司X 月X日送來的函件收到。對貴公司提出的問題，本公司有關領導進行了認真研究，現答復如下：

由貴公司委托本公司策劃和實施的X X活動，已于日前結束。本公司認為，這一活動總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動中出現的個別操作失誤，對整個活動并無大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現場執行人員自行其事、不按實施計劃執行有一定關系，似不應由本公司承擔全部職責。所以，貴公司據此提出要扣除合同中議定的公關服務費用，似于理不合。敬請貴公司領導重新審議此事。本公司不希望因為這一細節問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關系。

專此復函，順頌商祺！

上海X X 公共關系有限公司（蓋章）

2000年X 月X日

從致函對象和內容來看，公共關系事務中所需撰寫的公函，主要分為兩種：一種是以政府有關部門(有時還包括某些代行管理職能的行業協會)為致函對象的。有公共關系實務經驗的朋友都知道，社會組織的公共關系部門或專業公共關系機構在舉辦(或承辦)某些活動、處理(或代理)某些事務時，往往必須得到政府主管部門的支持、同意和批準。這就需要撰寫一份專門的公函，遞交有關主管部門，對需要呈批的有關活動、事務的具體情況作一陳述，并用附件的形式報上有關材料，以供政府主管部門審查和考慮，爭取他們的同意和批準。范文1-13和1-14即屬這一類型的公函。

范文1-13是上海某公共關系公司送呈市政府對外經濟貿易委員會的一份公函，所聯系事務為客戶委托的其全球董事會主席一行抵(離)上海時的貴賓接待事宜。這一事務，按原有規定，須經主管地方外資企業工作的對外經濟貿易委員會批準同意后，再去機場、邊防等部門辦理有關手續(這一程序現似已有所簡化，且各地不盡相同)。所以，這份公函，除了應說明所需呈批的事務外，還必須重點陳述要求主管部門批準這一事務的理由。對此，范文強調了四點：一是X X X X公司是世界500強企業中排名居前的著名跨國公司;二是到訪者現任該企業全球董事會主席要職，并且是上海市市長顧問會議成員;三是到訪者此次訪滬雖為私人訪問，但仍要拜會市政府主要領導，商談擴大投資事宜;最后，則是對于這樣一位人士，理應讓他及其夫人和隨從人員在有關程序上感到舒適和方便。這四點理由無疑是頗有說服力的，容易引起政府主管部門的充分重視，并很快予以批準。在行文上，這篇范文也比較規范，文字簡明扼要，語氣不卑不亢。這一點說起來簡單，但真要把握好分寸卻也并不那么容易。有的同類公函，為了強調這一事務的重要性，不惜洋洋灑灑，用了許多文字來說明某外資企業在這一地區的投資規模和突出貢獻，既造成行文拖沓，又沒有實際意義。試想，作為收函一方的政府主管部門，豈會連這些基本情況都不清楚，還需要你來饒舌?另外，在語氣上，有的同類公函或是一味托大(給人感覺是你非得同意和批準不可)，或是過分謙卑(給人以低聲下氣懇求批準之感)。前者往往令人反感，后者則難免使人懷疑所陳述的理由是否不那么理直氣壯或另有隱情，均屬不妥。尤其是后一種狀況，在同類公函中較為常見，應該避免。撰文者應該明白：致函對象雖然是政府某一級主管部門(所以要用“申請辦理”、“敬請審核”一類謙辭)，但這樣一份公函，所代表的是你所服務的社會組織(對公共關系專業機構來說，有時還包括所代理的社會組織)與另一個社會組織之間(即政府部門)的聯系，雙方在法律地位上并無高低之分，只要所聯系的事務符合法規和有關程序，盡可不必過分謙卑。正如在生活中一個過分謙卑之人往往令人難以信任一樣，公函中過分謙卑的文辭所產生的亦可能是反效果。

范文1-14實際是一份為公司有關人員申辦出國手續的公函，內容較為簡單，性質又完全屬于“公事公辦”一類，所以行文也比較簡要。但其基本要領同范文1-13，可參照并自行體會。

公函的另一種，則是以有業務往來的其他社會組織為致函對象的。對公共關系專業機構來說，也許平時公函往來最多的就是其所代理的一些客戶。有必要強調的是：在現代公共關系實務操作中，公共關系專業機構與所代理的客戶用公函來聯系、商談或確定某項事務，乃是一種應作為制度要求的規范做法。有些公共關系從業人員或是疏于文字表達，或是嫌麻煩貪省事，平時習慣于用電話進行聯絡，其實內中大有弊端。這是因為，一則電話聯絡往往容易誤聽而對某些內容產生誤解，二則所聯系的事務千變萬化——即使確定了某一計劃，往往也會或因客戶方面的原因或因公共關系專業機構執行方面的原因而發生變化和調整。如果僅用電話聯絡，則“口說無憑”，一旦發生糾紛，恐怕誰也說不清責任所在，乃至嚴重影響雙方關系。如果彼此間用公函來聯系、商談或確定有關事務，這一麻煩當可避免。

范文1-15即是某一公共關系公司副總經理致客戶方主管人士的一份公函，其中心內容，是就所呈交的某一活動的公關宣傳計劃及費用預算修改方案等有關事項進行說明。這類公函，是公共關系實務中較為常用的，在撰寫時，只要求用簡潔的語言，把需要說明的事項一一交代清楚即可。惟應強調的是：這一函件，盡管是以個人名義發給對方個人的，但其性質仍屬公函，而不是便函。所以，在行文上，仍應按照公函的規范格式和規定語言進行處理，并注意用詞得當，不卑不亢。之所以要強調這一點，因為在實際操作中確實存在兩種偏向：一是在雙方比較熟悉的情況下，撰寫者行文往往太過隨便，不注意規范，以至于把一份公函寫成了便函;二是在雙方初次合作、不太熟悉的情況下，撰寫者行文又太過拘謹，顯得過分客氣，乃至表現為某種不必要的謙卑。當然，這后一種情況一般發生在公共關系專業機構一方。畢竟，國內公共關系專業公司多數規模不是很大，當所代理的客戶是國內外知名大企業時，這些公司的業務人員或是出于對大企業的敬畏，或是惟恐某一項委托業務“黃”掉，在函件往來時不知不覺就把自己一方置于低一等的位置上了。這種心態大可不必。以這種心態撰寫出來的公函，不可能贏得對方的好感，而只會令對方看輕己方的運作實力。

對一些中外知名大企業的公共關系從業人員來說，則要求也許正好相反，即在與所委托的公共關系專業機構用公函聯系有關事務時，應注意行文不要太隨便，語氣更是切忌居高臨下，從而給人以頤指氣使之感。事實上，越是知名大企業的人員，就越應表現出企業應有的文化風貌，所撰寫的公函也應更為規范。如此，才能真正贏得對方的尊重。

范文1-16也是某一公共關系公司致客戶的一份公函，但其內容卻有點特殊，是就業務中的某一糾紛問題與對方進行交涉。這類公函，在公共關系實務用得不是太多。但惟其用得不多，不少公共關系從業人員就不知道該怎么撰寫，一旦遇事就亂了方寸。有鑒于此，特選出這篇范文來分析一下。

這份公函的事由，乃是某一活動結束后，客戶方以活動執行中某一環節的操作失誤為由，欲扣除原定給付的公關服務費用，致使公共關系公司方面提出交涉。據了解，在公共關系委托事務中，這類糾紛其實時有發生。其緣由，有時確實是某些公共關系專業機構在操作上不規范，不嚴謹，未能達到某一活動的預期效果，令客戶方面頗多不滿。但也不排除這一情況：客戶認為公共關系公司開出的服務費用過高，似有不值，從而抓住執行中的某些細節問題，在最后結算時設法卡掉某一筆費用。這后一種情況，似乎又以國內企業客戶為多，癥結在于他們不了解公關服務的智業性質和收費標準。眼下許多公共關系專業機構多愿意代理外資企業的業務，而不太樂意接受內資企業(尤其是中小型企業)的委托，也許與這一情況有關。

在范文1-16所涉及的事由中，究竟誰是誰非，這里無法探究。就寫作角度而言，這份公函條理清晰，用詞得當，格式規范，不卑不亢，當是值得借鑒的。首先，這份公函就所交涉事由作了一個簡明扼要的清理，強調對方委托策劃和實施的X X活動已結束，并從總體上取得了成功。其次，函件并不諱言活動中個別環節出現了某些失誤，但同時指出，這一失誤并不完全是己方責任。再次，函件點出了糾紛的核心問題：對方因此要扣除原議定給付的公關服務費用不合情理。請注意：這份公函在作有關判斷時，用了幾個“似”字——“似不應由本公司承擔全部責任”、“似于理不合”，應該說是十分得體的，既明確表明了己方的態度，語氣又顯得比較委婉和友善，給對方重新考慮留下了充分的余地。最后，函件中“不希望因為這一細節問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關系”一句，則以委婉的口氣顯示了某種強硬態度，即暗示對方：如不能通過協商妥善解決這一糾紛，不排除訴諸法律的可能性。這樣寫法，自然比下通牒式的“本公司將訴諸法律”的表述方式要得當，有可能促使對方在保全體面的情況下作出某種讓步。當然，如此撰寫，應有兩個前提：一是確實理由在自己一方，二是對方是一家比較注重形象和聲譽的大企業。否則，效果則適得其反。

所以，撰寫公函，還需根據不同的內容和條件而采取不同的寫法，切忌照搬照套。上述范文，僅是供參考而已。

相對公函而言，介紹信的撰寫要簡單一些。

介紹信作為一種專用書信，主要用于社會組織在派出人員去其他單位和部門聯系工作、商辦事務、參加會議和參觀學習時證明該派出人員身份，并說明所接洽的事務。在程序上，這樣顯得比較正式和規范。

需要指出的是：目前不少社會組織中經常使用一種印刷體介紹信，即事先按一定格式將介紹信印制好，需用時填上相關內容并加蓋公章即可。這種格式化的介紹信，如用于一些簡單事務的聯系，有時倒也不失方便。但從公共關系工作的特殊要求來說，在許多情況下，最好還是采用專門撰寫并用社會組織專用信箋打印的介紹信——既表示對對方的尊重，又顯得較為鄭重其事。介紹信的撰寫，可參照范文1-17，一般掌握以下要點即可：(1)題頭注明“介紹信”字樣。

(2)頂格書寫所派出人員前往單位的全稱。

(3)寫明所派出人員的姓名、職務、性別。在某些特定情況下，還需注明所派出人員的年齡和政治面貌。另外，如派出人員不止一人時，應注明派出人數。(4)寫明派出人員所要聯系的事宜，并表明希望或要求，但文字必須非常簡要，不必另加說明性詞語。(5)介紹信的結尾，一般亦應寫上“此致敬禮”之類的禮貌用語，并署明簽發介紹信的社會組織的全稱和發函時間(有時還需要注明該介紹信的有效日期)，加蓋公章。范文1-17

介紹信

上海市人民政府對外經濟貿易委員會：

茲有本公司客戶部經理X X X（女）等兩人前往你處，聯系X X X X公司全球董事會主席機場貴賓接待一事，請予以接待，并大力支持為盼。

此致

敬禮！

上海X X 公共關系有限公司（蓋章）

律師事務所公函(范文)xx廠：

接受xxx的委托，以其代理人的身份，發出本函，并期望本函可以引起你良好且現實的反映，也不失本律師致函初衷。

年 月 日，貴單位排水管道年久失修，造成管道脫節，引起地面塌陷，在房屋基礎下形成南北約4米多、東西約40多米的空洞，最深處達3.5米。該情況已經對xxx的房屋造成險情，經xx建設局進行鑒定，（xxx）建設鑒字xx號《建筑物質量技術鑒定意見書》xxx的房屋被鑒定為D級整幢危房。鑒于以上情況，xxx及其家人已經無法在該房屋內生活起居。又因近一段時間，正值雨水季節，危險程度正在進一步加劇。為了保證xxx及其家人安全，xxx要求貴單位先行解其和家人的生活居住以及其家中物品的存放（提供給臨時過渡房屋，并負責安排搬遷）。

我們認為：xxx反映的情況屬于情勢緊急，安全重于一切！又鑒于系因貴單位的排水設施所造成的險情，你們有義務為xxx及其家人解決 當前的過渡問題。至于，該問題的最終解決，容當雙方進一步協商處理，抑或通過法律途徑解決。我們認為，xxx現提出的過渡辦法是切實可行的，也是合情合理的。

因此，今本律師特致此函，闡明上述觀點和態度。同時，也希望貴單位慎密考慮，做出積極且良好之反映。致 禮！

xxx律師事務所 律師： 年 月 日

公函請示范文，請示與批復的范文，請示與批復范文，請示寫作范文，申請經費的請示范文，請示的公函范文，行政公函請示范文

范文1:關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附帶加上費中分配比例的請示

市群眾政府：

本年4月7日，xx市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》（x字［xx］8號），同意建立旅游建設發展專項資金，其部分資金來源于交通建設附帶加上費的分配，并將此分配比列從原來的5％調高到10％。對于此，我委認為該措施無疑有利于籌集聚資金金，促進旅游業發展。但當初決定征收旅業交通建設附帶加上費的目的，主如果籌集地鐵資金，現要提高旅游專項資金往交通建設附帶加上費中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設投資高達30億元，籌資任務十分艱巨，而本年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的作法城市異致工期拖長以及投資增大，不利于工程建設。

鑒此，我委建議在地鐵建設期內，暫緩調高旅游專項資金在交通建設附帶加上費中的分配比例，仍執行旅游專項資金在交通建設附帶加上費中占5％的分配比例不變。

專此請示，請批復。

Xx市計委

Xx年x月x日

例文2： ××市土畜產進出口公司關于解決生產名貴

中成藥所需犀角來源疑難題目的請示

××市外貿局：

犀角是我公司出口名貴中成藥所需藥草原料，生產的中成藥出口換匯率很高，也是出口暢銷商品。目前犀角進口貨源緊張，價格不停上漲，今后也不易進口。鑒于歷史上本市的犀角及犀角制品有以下方面來源：

一、市裝飾品公司在本市及外埠可收購部分犀角及犀角制品。

2、??

3、??

為支援中成藥生產出口為國家多創外匯收入，經研究意見如次：

一、請局協助向以上有關單位聯系，對于上述犀角及制品收進后支調我公司生產中成藥出口。

2、考慮目進步口以及國內價格差距很大及外貿兄弟公司出口任務的實際環境，是否可以按出口外匯價值結算，也可按進口價格折群眾幣結算。

以上意見當否，請審核批復。

××市土產畜產進出口公司

×年×月×日

常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與范文

常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與范文

【公文寫作】常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與范文 公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一 函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**（事由）的函》；復函為《關于**（答復事項）的復函》。②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：“務希研究承復，敬請大力支持為盼”等。函的寫作范例

四川省電力工業局關于 在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函 廣元市人民政府: 寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設“誰投資,誰受益”,的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用”和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條“開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產”的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條“興建大壩時,建設單位應當按照批準的設計,提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍”的規定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產,大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條“在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的,須經大壩主管部門批準”和《水利水電工程管理條例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的同意”的規定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函 湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛大武漢會戰”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。專此函達，請答復。廣州市人民政府(蓋章)X X年x月X日

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二 通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫院關于××××××的通知 各科室：

××××××××××××× ×××××××××××××。北京積水潭醫院二○○五年三月十日 例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××會議的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下： 會議議題×××××××××××××。參加人員××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點×××××××××××××××。有關事宜

（一）×××××××××。

（二）×××××××××。

（三）××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××，傳真：××××××。北京積水潭醫院 ××××年×月×日 例文(會議通知)

關于召開全區宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。中共廣西壯族自治區委員會宣傳部 二○○三年九月四日 《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之三 報告格式：（建議報告）關于××××××的報告 院領導：

根據×××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、××××××××××××××××××。

二、××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日 例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告 國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。衛生部

一九九三年十月二日 報告格式：（情況報告）關于××××××的報告

根據××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

×××××針對××××，提出以下建議：

一、×××××。

二、×××××。北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日 《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之四 請示格式：（事務性請示）關于在我院開展×××工作的請示 院領導：

近一段時間來，我院××，為了××，擬在我院開展××。具體意見如下：

一、×××××××××××××。

二、×××××××××××。

三、×××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。北京積水潭醫院工會 ××××年×月×日 例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示 國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。國家土地管理局 一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示： 關于××××的請示 院領導：

××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。積水潭醫院××處 ×年×月×日 《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。規定格式：

北京積水潭醫院××××的規定（××××年×月×日）第一條×××××××××××××××××。第二條××××××××××××××。例文（行政法規類規定）

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）

第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。《規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求 字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期