第一篇:規(guī)則作文300字
【精選】規(guī)則作文300字4篇
在平日的學(xué)習(xí)、工作和生活里,大家對作文都不陌生吧,作文根據(jù)寫作時限的不同可以分為限時作文和非限時作文。為了讓您在寫作文時更加簡單方便,下面是小編精心整理的規(guī)則作文300字4篇,希望能夠幫助到大家。
規(guī)則作文300字 篇1有一天,一輛豪華的小汽車對交通燈由綠燈變?yōu)榧t燈卻視而不見,依然往前開。一輛普通的小汽車看見了,便大聲地喊:“前面那個穿黑色衣服的汽車!你不能闖紅燈!”那輛豪華汽車停下來,高傲地問:“為什么不能闖紅燈呢?像我這么豪華的汽車還用的停下來嗎?”普通汽車說:“用,如果你闖紅燈的話,會出危險的。”豪華汽車不以為然的說:“哼!哼!誰敢撞我!我看他活地不耐煩了。”
“我們雖然會讓,但是如果跑的快了剎不住車,不就撞住了嗎?”可豪華汽車依然不聽勸告。交通燈也說:“你還是聽普通汽車的吧,萬一出事兒了怎么辦?最后難受的不是撞你的人,而是你呀。”豪華汽車捂住耳朵說:“煩死了煩死了!我不聽了!”說完就跑了。這時,一輛汽車與他相撞了,他被撞的身體嚴(yán)重變形,立刻送到醫(yī)院去了,可還是晚了。他在臨死之前淚流滿面的說道:“真不應(yīng)該不聽普通汽車的,我真后悔,我真后悔呀,可是后悔也晚了,如果我還能活的話,我一定遵守交通規(guī)則,但我不能了。”
朋友們,這就是豪華汽車的教訓(xùn),有句話說地好“不怕一萬,就怕萬一”。萬一出了點事兒,后悔也來不及了。所以,我們一定要遵守交通規(guī)則。這樣,我們就沒有“萬一”了。
規(guī)則作文300字 篇2“紅燈停,綠燈行,紅燈亮了等一等,綠燈亮了再向前……”這是我從小就會念的兒歌,可是就有許多人忽視了交通安全的重要性。有的人闖紅燈、超速行駛、超載……造成交通事故頻繁發(fā)生。使一個個家庭支離破碎。
最近,在靈石縣冷泉村也發(fā)生了一起慘痛的交通事故。一輛面包車載著11名初中生在上學(xué)途中發(fā)生車禍。當(dāng)場造成4名學(xué)生死亡,另有2名學(xué)生在送往醫(yī)院后,經(jīng)搶救無效死亡。“介休吧”上傳了照片。在事故現(xiàn)場,面包車被撞得面目全非,到處血跡斑斑,真是慘不忍睹。肇事的貨車司機(jī)事發(fā)后棄車逃走了,警察叔叔也在全力追捕著。接下來,我看到了一段視頻:兩個姐姐正在被搶救,她們的鼻口周圍都是血斑,看著看著,我不由自主地流下了眼淚。
這時我想:如果大貨車不搶道、如果面包車不超載、如果大家都遵守交通規(guī)則,這樣慘痛的事故就不會發(fā)生,這些年輕的生命就不會從此消失。
“搶道不是英雄,讓道不是懦夫。”讓我們每個人心中都銘記交通規(guī)則,每個人都自覺地遵守交通規(guī)則,這個世界就會少一些悲傷,多一份美好。最后,讓我們牢牢記住:遵守交通規(guī)則就是珍愛生命!
規(guī)則作文300字 篇3開車上路的司機(jī)都知道開著好好的車,在半路上突然出現(xiàn)問題,那是一件很糟糕的事情,前幾年的9月4日下午,司機(jī)周師傅就遭遇這樣一個驚險的一幕,這可把周師傅嚇得不輕啊。
在江北新區(qū)的隧道入口的高架橋上,一輛貨車停在上坡的位置,司機(jī)已經(jīng)被困在車上半個小時了,由于檔位和手剎突然失靈,司機(jī)周師傅趕緊上車打火用腳踩著剎車,才使得貨車緩緩的停下來了,派出所的民警接到報警立刻趕往現(xiàn)場,怎么開著好好的車就失靈了,司機(jī)周師傅說自己的車子剛檢修才不到一個星期,變速箱都是新的。
在此我們要提醒廣大車主,愛車出行一定要找正規(guī)的`修理廠維修,這樣車輛就不會出那么多的問題了。
就像左丘明說的居安思危,思則有備,有備無患。安全不是空喊口號,要實際去注意起來。只有人們把安全意識提高了,這樣我們就會有不同的生活變化,只有人們注重安全,我們就會減少很多傷亡,為了自己負(fù)責(zé),也為他人負(fù)責(zé),總之一句話,在外出行安全第一。遵守交通規(guī)則,從你我做起。
規(guī)則作文300字 篇4俗話說:“車走直馬走斜必依規(guī)矩規(guī)矩,綠燈行紅燈止才成方圓”
電視新聞上天天報道,由于人們不遵守交通規(guī)則而發(fā)生的車禍;由于學(xué)生們不遵守校規(guī)而發(fā)生的事件……
有一次我親眼目睹了驚心動魄的一面。那是放學(xué)時間,是人群的高峰。我正背著書包垂頭喪氣的走著,快到了交通燈,我抬頭一看是紅燈,立即停住了腳步。可是我看見了一群家長帶著孩子闖紅燈,我真想跑到那些家長說一頓。這時,我后面跑來一群學(xué)生,他們闖了紅燈,我叫了他們一聲,他們卻無所事事的說:“管你什么事。”可他們卻不知道危險即將來臨。在他們的的右方來了一輛三輪車,司機(jī)是一位五六十歲的老伯伯。當(dāng)老伯伯發(fā)現(xiàn)前面有一群孩子才剎車時,已經(jīng)太晚了,在這之前我叫了一下他們,可我的話音剛落,只聽“砰”的一聲,其中一個學(xué)生被撞開了,只見他頭破血流,暈倒了。頓時,旁觀的人像凝結(jié)了一樣,時間也好像凝結(jié)了,過了一會兒,有的人撥打120,有的人通知這個學(xué)生的家長。
過了幾天我才知道這個學(xué)生沒有生命危險。我松了一口氣。真是有驚無險呀!他與死神擦肩而過。
“唉”!如果這位學(xué)生遵守交通規(guī)則就不會發(fā)生這起事故。如果世界上所有人遵守規(guī)則,世界該多么和平,多么美麗!
第二篇:遵規(guī)守紀(jì),從我做起作文
[遵規(guī)守紀(jì),從我做起作文] 遵規(guī)守紀(jì),從我做起從我一進(jìn)學(xué)校讀書,胸前戴上紅領(lǐng)巾,站在莊嚴(yán)的五星紅旗下,看著鮮艷的紅旗冉冉升起的那一刻,我心中就涌起一股暖流,要嚴(yán)格遵守各項校規(guī)校紀(jì),爭做遵規(guī)守紀(jì)的文明學(xué)生,遵規(guī)守紀(jì),從我做起作文。在我學(xué)校的每個教室后方,都醒目地掛著《小學(xué)生守則》和《小學(xué)生日常行為規(guī)范》,明確地要求我們要做到自尊自愛,注重儀表,真誠友愛,禮貌待人,遵規(guī)守紀(jì),勤奮學(xué)習(xí),勤勞儉樸,孝敬父母。正所謂國有國法,家有家規(guī),我知道學(xué)校的一切規(guī)章制度,并不是為了限制同學(xué)們的自由,而是為了讓同學(xué)們擁有一個更加有序的環(huán)境,營造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,獲得更大意義上的自由,使同學(xué)們能夠更好的學(xué)習(xí)、生活,從小教育我們做一個文明的小公民,從小從校園開始,養(yǎng)成遵規(guī)守紀(jì),文明有禮,這才是制定各種紀(jì)律、規(guī)范的真正目的。遵規(guī)守紀(jì)說起來容易,可做起來,的確很難。我是一個謹(jǐn)慎的學(xué)生,時時刻刻處處都會提醒著自己,勤早上學(xué),不可遲到,尊重他人,團(tuán)結(jié)友愛,講文明話,做文明人,愛護(hù)花草,愛清潔,走路輕聲慢步等。因此,校園里里外外,都留下我燦爛文明的足跡。無論在何時何地,我與同學(xué),朋友,老師,領(lǐng)導(dǎo)或者客人,就是在路上相遇時,我總會會心地打個招呼;如果是不小心撞到別人,我會大方得體恭恭敬敬地說一聲對不起,請原諒;或者是同學(xué)遇到困難,我也會熱心地伸出援手去幫助他們,安慰他們,我會跟隨他們一起笑一起克服困難;平時生活中,我也與同學(xué)和諧地相處,小學(xué)一年級作文《遵規(guī)守紀(jì),從我做起作文》。我很喜歡一句名言扔下的是垃圾,拾起來的是品德。當(dāng)我走在校園中,發(fā)現(xiàn)球場或走廊或教室有紙屑,我都會將它拾起來,自覺地放入垃圾箱。校園是我家,清潔衛(wèi)生靠大家,不是嗎?我的這些行為舉止,感染了身邊的同學(xué)。我很高興,因為我撿的每一張垃圾,同學(xué)們會以我為榜樣,大家都行動起來,保護(hù)環(huán)境,我們的校園變得更干凈,從此再也沒有垃圾,無論走到哪,都會感覺到很舒服。我還是個熱情大方的人,從不靦腆。學(xué)校經(jīng)常教育我們,跟人打招呼是光榮的,是民族的美德,我因此時常記在腦中。記得,我們學(xué)校經(jīng)常會有領(lǐng)導(dǎo)來視察,有一次,校長陪同幾位領(lǐng)導(dǎo)來到我們學(xué)校參觀和指導(dǎo)工作,我正好下樓梯,遇到他們,那一刻我沒有退后,而是停下來,站好向他們面帶微笑地打招呼客人,您們好!校長好!因為我的文明禮貌,他們感到很舒心,連連豎起大拇指,直夸我。看到別人開心,我也情不自禁地高興起來。在那次的國旗下講話時,校長也提到我,表揚了我,同學(xué)們也變得更有禮了,領(lǐng)導(dǎo)們也喜歡來我學(xué)校參觀。我們是祖國未來的人才,是正處于花季的少男少女。遵規(guī)守紀(jì)這不僅是學(xué)校要求我們做的,更是我們自身就該具備的,世間有誰不羨慕一個人見人愛,人見人夸的高素質(zhì)的人呢?其實不必羨慕,因為遵規(guī)守紀(jì),我能行,你也能行!人見人愛,你也可以的。所以,從現(xiàn)在做起,從我做起,從身邊做起,我們要自覺遵守各項校規(guī)校紀(jì)、法規(guī)法紀(jì),養(yǎng)成良好的習(xí)慣,有效的學(xué)習(xí),使我們每一個人都擁有一個更加美好的前程,成為對社會有用的人。同學(xué)們,讓我們遵規(guī)守紀(jì),創(chuàng)造出一個和諧,歡樂的校園。為自己的大學(xué)夢想提供最理想的環(huán)境,別忘了,大學(xué)之門的鑰匙握在自己手里,一切從自己開始,遵規(guī)守紀(jì),我能行。
第三篇:合規(guī)
建設(shè)合規(guī)文化,打造合規(guī)光大
合規(guī)經(jīng)營管理是銀行生存與發(fā)展的根基,合規(guī)管理作為商業(yè)銀行一項核心風(fēng)險管理活動在商業(yè)銀行中的地位日趨重要,合規(guī)創(chuàng)造價值的理念正逐步被認(rèn)知,無論在任何時候都要將合規(guī)經(jīng)營擺在重要戰(zhàn)略位置,不斷普及合規(guī)知識、推進(jìn)合規(guī)經(jīng)營管理、培育合規(guī)經(jīng)營文化。
對于合規(guī)管理,總行曾下發(fā)了《中國光大銀行”十個嚴(yán)禁”行為規(guī)范》,包括柜員“十個嚴(yán)禁”、柜臺經(jīng)理“十個嚴(yán)禁”、營業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人“十個嚴(yán)禁”及客戶經(jīng)理“十個嚴(yán)禁”(含對公、個貸、理財),劃定了四十條“紅線”,禁止員工觸碰,目的是以此為契機(jī),有針對性地加大案防力度,培養(yǎng)員工合規(guī)意識、守法意識、案防意識,做到“知而避之則安”。
目前光大銀行已經(jīng)建立成了有特色的合規(guī)管理體系:第一是合規(guī)綱領(lǐng):根據(jù)銀監(jiān)會《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》等相關(guān)法律法規(guī),制定了《中國光大銀行內(nèi)部控制管理制度》,作為合規(guī)管理的綱領(lǐng)性文件,指導(dǎo)全行內(nèi)控合規(guī)管理工作;第二是合規(guī)內(nèi)容:經(jīng)過細(xì)化的《合規(guī)執(zhí)行與承諾書》、各崗位條規(guī)卡、《中國光大銀行員工合規(guī)手冊》等共同構(gòu)成合規(guī)具體內(nèi)容;第三是合規(guī)預(yù)警:制定了《中國光大銀行內(nèi)控合規(guī)預(yù)警管理辦法》,并成立了內(nèi)控合規(guī)預(yù)警委員會,定期召集合規(guī)預(yù)警會議,通報合規(guī)預(yù)警信息,做到防患于未然;第四是合規(guī)報告:制定了《中國光大銀行合規(guī)風(fēng)險報告制度》,作為常規(guī)合規(guī)管理工作,定期報告各單位、各條線在內(nèi)外部監(jiān)管檢查及日常工作中發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險,進(jìn)一步完善內(nèi)控合規(guī)制度;第五是合規(guī)考核:《中國光大銀行全員問責(zé)暫行辦法》及《經(jīng)營單位合規(guī)運營百基分考核管理辦法》形成互補(bǔ),“案件問責(zé)”與“違規(guī)問責(zé)”相結(jié)合,共同構(gòu)成合規(guī)考核體系;第六是合規(guī)評價:制定了《中國光大銀行內(nèi)部控制綜合評價辦法》,根據(jù)該辦法對全行各條線內(nèi)控合規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行客觀評價,總結(jié)經(jīng)驗、查找不足、改進(jìn)制度、完善內(nèi)控。
第四篇:合規(guī)
xxx,男,出生年月:1981年3月,政治面貌:團(tuán)員,畢業(yè)于安徽省第一輕工業(yè)學(xué)校。2000年9月進(jìn)入報社印刷廠工作。在校期間表現(xiàn)良好,曾連續(xù)三次被評為“優(yōu)秀班干部”,兩次被評為“優(yōu)秀團(tuán)員”。
一、注重政治理論學(xué)習(xí)。
在2003年9月進(jìn)入報社照排室工作后,積極參加夜班部、照排室的定期集中學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)中把黨的理論和“三個代表”重要思想等政治理論的學(xué)習(xí)作為首要學(xué)習(xí)內(nèi)容。照排室是市委黨報的一個重要陣地,所以我們要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高個人自身的素質(zhì)非常重要。在此之外我還積極參加報社團(tuán)委組織的政治學(xué)習(xí),在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)建立學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)團(tuán)組織的旗幟下,與全社團(tuán)員青年共同對“三個代表”重要思想和黨的十六大精神進(jìn)行深入透徹的學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)中發(fā)揚理論實際相結(jié)合的方法,進(jìn)而更好的完成了團(tuán)組織下達(dá)的每一項任務(wù),完成了一個共青團(tuán)員應(yīng)有的義務(wù)。
二、認(rèn)真細(xì)致的做好本職工作。
在進(jìn)入報社照排室工作之后,我的工作任務(wù)是進(jìn)行電腦傳版。傳版是一項需要認(rèn)真細(xì)致的工作,要把好每一個版面的傳輸工作,不容出錯,一旦出錯就一發(fā)動全身,所以我在傳版記錄本上寫著:“時刻提高警惕”來告訴自己一刻都不能馬虎,至今無傳輸錯誤。傳版工作還有一個最大的特點就是每天工作結(jié)束后都要比別人走的遲。因為傳版是照排室工作程序的最后一道工序,也就是把好最后一關(guān),在這一方面我努力勤奮的工作著,毫無怨言,為辦好黨報盡一位共青團(tuán)員應(yīng)盡的職責(zé)。
三、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,積極參加團(tuán)組織開展的各項活動。
積極踴躍參加團(tuán)組織開展的活動是每位團(tuán)員青年在團(tuán)組織的旗幟下不可缺少的一個重要課題。在去年,在報社團(tuán)委書記的帶領(lǐng)下我們參觀了華光玻璃集團(tuán)、拓展野外訓(xùn)練在錦江大酒店進(jìn)行彩彈射擊、慶國慶報社舉行大聯(lián)歡以及在今年3·12植樹節(jié),我們在曹山創(chuàng)建了xxx日報社“青年記者林”等非常有意義的活動。在參加活動的同時既充實了自己的業(yè)余生活,又增長了一些豐富的文化生活知識,也拓寬了視野。
四、以自己的實際行動爭做一位合格的共青團(tuán)員。
經(jīng)過團(tuán)組織的悉心培養(yǎng)和廣大團(tuán)員青年的信任,在2005年2月我被推選為報社機(jī)關(guān)團(tuán)委第一團(tuán)支部書記。在喜悅的同時也感到一種壓力,作為支部書記怎樣更好的服務(wù)于廣大團(tuán)員青年,能不能繼續(xù)保持優(yōu)點,改正缺點,能不能在廣大團(tuán)員面前以身作責(zé),以更高的要求來做好每一項工作等一系列課題極富挑戰(zhàn)性。不過我相信自己,在現(xiàn)實生活中為了更好的把以上課題做好,我常常以一個共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則嚴(yán)格要求自己,為團(tuán)員青年排憂解難。以及積極參加義務(wù)獻(xiàn)血和扶貧送溫暖。在去年我們照排室積極資助一位因家庭貧困而失學(xué)的春蕾女童,使這位失學(xué)女童又重新回到了課堂。除此之外,我還能不計報酬的加班加點完成工作任務(wù),能夠吃苦耐勞。
雖然通過團(tuán)組織的悉心培養(yǎng)和自己的努力取得了一點點成績,但是我認(rèn)為還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,雖然能以一個共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己,但是距離一個共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)還相差很遠(yuǎn),所以在今后的工作中我們要實事求是,戒驕戒躁,努力克服自己的缺點,始終保持團(tuán)組織的先鋒模范作用,腳踏實地、積極進(jìn)取、不斷創(chuàng)新、默默的奉獻(xiàn),力爭使自己在各項工作中取得新的成績,努力使自己成為共青團(tuán)組織的優(yōu)秀先鋒。
xxx同志1995年進(jìn)入xxx日報印刷廠照排室工作至今。該同志任勞任怨,與同事們團(tuán)結(jié)協(xié)作,從不計較個人得失,顧全大局,受到同事們的喜愛與擁護(hù)。
xxx同志在工作中總是吃苦在前,別人不愿干的工作找到她,她總是毫無怨言。大伙在工作中遇到困難時,她也總是勇于擔(dān)起責(zé)任,并認(rèn)真分析加以解決。在出色完成本職工作的基礎(chǔ)上,xxx同志對扶老、助貧工作更是熱心、積極,不管是下鄉(xiāng)扶貧還是資助貧困失學(xué)兒童或是幫助孤寡老人,她每次都克服家庭困難積極參與,該同志常說:“我們有能力、有條件去幫助別人,為會么不去幫助呢?”她樂于助人的性格在她的行動中完完全全地體現(xiàn)出來。
尤其值得一提的是,該同志從不自滿,時刻提醒自己的不足,總是虛心學(xué)習(xí)身邊同事們的先進(jìn)經(jīng)驗,及時改正自己的不足,不斷地完善自己。在她的身上我們看到她精于本職、勇于探索、勤于實踐、樂于奉獻(xiàn)的時代精神,也體現(xiàn)了她特別能戰(zhàn)斗、特別講奉獻(xiàn)的傳統(tǒng)美德。
xxx同志在照排室擔(dān)任錄字與排版的工作任務(wù),她在工作中精益求精,出錯率極少,為企業(yè)降本增效做出貢獻(xiàn)。xxx同志積極努力和認(rèn)真的工作態(tài)度,使其業(yè)務(wù)技能不斷提高,成為行業(yè)多面手。她從事的錄字、排版工作,出錯率汪,速度快,贏得客戶的一致好評。為單位爭了光,也為本人贏得了很高的榮譽(yù),xxx同志還在2002年全省的錄字比賽中憑借著過硬、扎實、熟悉的業(yè)務(wù)技能取得了全省第二名的出色成績。2005年初,xxx同志被大伙推選為xxx日報社機(jī)產(chǎn)團(tuán)委第四支部的團(tuán)支部書記,上任后她帶領(lǐng)一幫團(tuán)員青年進(jìn)行村、下鄉(xiāng)慰問失學(xué)女童,又帶領(lǐng)團(tuán)員青年去敬老院看望孤寡老人。單位別的部門工作任務(wù)繁重時,她還組織團(tuán)員青年利用節(jié)假日義務(wù)幫忙。她成了團(tuán)員青年心目中的核心人物,她在繼續(xù)努力著,用自己的一言一行實踐著生命的價值!
本人xxx,男,28歲,團(tuán)員。2000年自安徽大學(xué)中文系畢業(yè)后進(jìn)入xxx日報社做記者,現(xiàn)在xxxx日報淮河晨刊編輯二部從事編輯工作。在做記者期間,本人完成了許多重大采訪任務(wù),多篇稿件獲省市好新聞獎;2003年本人服從報社調(diào)整安排,創(chuàng)設(shè)“民生資訊”版,并承擔(dān)編輯任務(wù),在近兩年的高考專題報道中,所編版面受到讀者歡迎和報社表揚。2005年初,在報社機(jī)關(guān)團(tuán)委成立后,本人經(jīng)過民主推薦選舉,任第二支部組織委員。
任第二支部組織委員期間事跡:
2005年3月,xxx日報社團(tuán)支部升格為報社機(jī)關(guān)團(tuán)委后,本人經(jīng)團(tuán)委組織民主推薦,團(tuán)員青年的信任選舉,成為第二支部組織委員。任職以來,主要事跡有三:
第一,身體力行爭當(dāng)表率
作為一名團(tuán)干部,必須更要注重自己的言行,處處發(fā)揮表率作用,才能贏得廣大團(tuán)員青年的支持和尊重,同時,這也是做好團(tuán)內(nèi)各項工作的根本保證,為此,本人十分注重加強(qiáng)自身的修養(yǎng),在團(tuán)支部內(nèi)外工作中,本人嚴(yán)于律已,寬厚待人,特別是在團(tuán)內(nèi)開展的一些活動中,本人處處以身作則,事事起帶頭作用。由于第二支部的團(tuán)員青年是以晨刊記者部為班底組建的,他們工作任務(wù)重,時間不確定,而且其組成的團(tuán)員中大多是剛從大學(xué)畢業(yè),具有一定的自由散漫的特點,針對這一情況,本人抱著切實為大家服務(wù)的態(tài)度,經(jīng)常與他們交流工作經(jīng)驗,并請一些有水平、有經(jīng)驗、老編、老記們給他們傳授心得,幫助他們快速熟悉、適應(yīng)新的人生角色。在團(tuán)委組織的一些活動中,本人除積極參加外,并動員他們參加集體組織的活動。
第二,積極協(xié)助團(tuán)委及支部班子開展工作
任職以來,本人積極向團(tuán)委建言獻(xiàn)策,就團(tuán)的活動開展提出自己的想法,并動員本支部的團(tuán)員青年熱情參與活動。近一年來,團(tuán)委組織的大大小小活動,本支部團(tuán)員除有特殊情況外,大部分都能積極參加。2005年的植樹節(jié)期間,團(tuán)委組織團(tuán)員青年營造“青年記者林”,本支部積極響應(yīng),在曹山一隅,同其他支部團(tuán)員一道,植下近千棵樹苗,不久后,又去給小樹苗培土、澆水,所栽下的樹苗無一死亡。在支部內(nèi),本人更不顧自己所承擔(dān)的繁重的編輯任務(wù),積極協(xié)助支部班子成員開展好本支部的工作,及時把相關(guān)材料整理歸檔。
第三:積極參加社會公益活動。
向春蕾女童捐款,看望慰問貧困家庭,參加青年志愿者活動等。
第五篇:規(guī) 程
規(guī)
程
蘇州倫達(dá)置業(yè)有限公司
工程管理制度
編碼:SLD/GD12.06-05
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1、目的:為加強(qiáng)本公司的工程管理工作,確保工程項目的順利實施,特制定本制度。
2、本公司工程管理由總部總工程師辦公室負(fù)總責(zé)。總師室設(shè)總工程師1名,下設(shè)工程部,工程部設(shè)經(jīng)理1名,土建工程師2名,水電工程師1名,預(yù)算兼技術(shù)檔案管理員1名,共5人組成,由總工程師全面負(fù)責(zé)。
3、工程部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)編制標(biāo)的、工程預(yù)算、決算及辦理施工、工程材料、設(shè)備采購合同事務(wù);建筑結(jié)構(gòu)工程師具體負(fù)責(zé)設(shè)計、施工期間涉及建筑結(jié)構(gòu)等方面的圖紙審查、設(shè)計變更、施工技術(shù)、安全質(zhì)量等技術(shù)工作;水、電、暖、給排水工程師具體負(fù)責(zé)涉及水、電、氣方面的設(shè)計、審圖、設(shè)計變更、預(yù)算、施工安裝過程中的技術(shù)工作。公司工程部接受總師室領(lǐng)導(dǎo),具體負(fù)責(zé)工程項目現(xiàn)場管理,對公司總經(jīng)理及總師室負(fù)責(zé)。
4、由總師室負(fù)責(zé)、辦公室配合,認(rèn)真做好項目建議書、編制可行性研究報告,詳細(xì)預(yù)測建設(shè)期間所必須的土地出讓金、動拆遷、三通一平、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)、監(jiān)理、施工、審計、測繪、水煤電氣增容及各項行政事業(yè)費用等,并進(jìn)行敏感分析;及時辦理項目建議書和可行性研究報告的批復(fù)。
5、由總師室負(fù)責(zé),根據(jù)對可行性研究報告批復(fù)中確定的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建安費用等,進(jìn)行設(shè)計招標(biāo)或委托設(shè)計,組織編制委托設(shè)計任務(wù)書,簽訂勘測、設(shè)計合同。
5.1、要求設(shè)計單位嚴(yán)格按限額設(shè)計的要求進(jìn)行設(shè)計,在不超限定投資的情況下,盡可能將使用功能考慮周全,并正確做出與設(shè)計圖相符的設(shè)計概預(yù)算。5.2、認(rèn)真進(jìn)行設(shè)計圖紙、工程預(yù)算的審核,嚴(yán)格控制建設(shè)的規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)和投資。5.3、認(rèn)真、及時做好建設(shè)項目所需材料、設(shè)備的性能、價格等的咨詢工作,以便做好投資控制工作。
6、由總師室負(fù)責(zé),根據(jù)審核后的施工圖,以及建設(shè)項目的其他實際情況,組織編制招標(biāo)文件,辦理施工、監(jiān)理招標(biāo)有關(guān)手續(xù)。
6.1、招標(biāo)文件,要有投資標(biāo)底、施工場地、施工圖出圖情況、項目建設(shè)要求、對投標(biāo)單位的要求(包括對投標(biāo)書的要求)、評標(biāo)的原則、承包合同的承包范圍、承包方式及開工竣工日期、材料設(shè)備的供應(yīng)及價格的計取方法、工程量的調(diào)整及結(jié)算辦法、工程款的支付辦法等明確標(biāo)的,使招標(biāo)文件盡量完善。
6.2、根據(jù)招標(biāo)文件的有關(guān)要求,起草、商談、簽訂施工、監(jiān)理承包合同。在合同中,要充分考慮工程承包范圍和方式、承包人的工作范圍、材料設(shè)備采購的有關(guān)規(guī)定、工程設(shè)計變更及變更價款的確定等有關(guān)涉及投資的條款,使承包合同盡量完善,一步到位。
7、由總部總師室牽頭,由公司工程部負(fù)責(zé)項目建設(shè)的管理。
7.1、項目管理人員必須熟悉施工圖紙和施工組織設(shè)計,熟悉合同文件,熟悉項目的允許投資和施工預(yù)算,嚴(yán)格按合同條款執(zhí)行。嚴(yán)格審核現(xiàn)場簽證,在把好工程質(zhì)量關(guān)的同時,采納各種合理化建議,減少工作環(huán)節(jié),努力降低工程造價。7.2、嚴(yán)格控制有增加投資的設(shè)計變更。
7.3、工程簽證及工程項目材料、設(shè)備的采購,嚴(yán)格按工程設(shè)計變更簽證、工程材料設(shè)備采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7.4、嚴(yán)格安全、質(zhì)量管理。凡出現(xiàn)重大工傷事故和重大質(zhì)量事故的,視方式程度,在綜合考核中對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人予以扣分。
8、竣工結(jié)算時,由總師室牽頭,會同分公司工程部、財務(wù)部嚴(yán)格按國家、省市、建筑行業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定額以及該工程項目合同文件的有關(guān)條款進(jìn)行。注:統(tǒng)一使用公司《項目竣工結(jié)算審批單》。
8.1、工程管理人員須熟悉該工程項目合同文件中有關(guān)工程造價的內(nèi)容、條款,熟悉施工圖紙,熟悉該工程項目的有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議,設(shè)計變更、工程簽證單等涉及變更工程價款的資料,認(rèn)真進(jìn)行結(jié)算,做到既不漏項也不重復(fù)計算。8.2、必要時可委托審計部門對工程價款進(jìn)行審計。
8.3、對施工單位申報的工程結(jié)算,由分公司工程部先進(jìn)行初審,然后交分公司財務(wù)部復(fù)核,抱總師室復(fù)審,最后由總部財務(wù)部審定,報總經(jīng)理審批。8.4、由工程部做好工程竣工項目結(jié)構(gòu)、面積、造價等有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,進(jìn)行工程項目的后評估,并作為以后相關(guān)建設(shè)項目的參考。
9、工程招標(biāo)
9.1、本公司凡是建筑面積2000平方米以上,結(jié)構(gòu)物50萬元以上、裝飾裝修50萬元以上、采購材料15萬元以上、采購裝飾材料10萬元以上、采購設(shè)備50萬元以上建設(shè)項目的勘察設(shè)計、施工、裝飾裝修及監(jiān)理,必須進(jìn)行招標(biāo)。9.2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的組織,并任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長;招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由公司從相關(guān)專業(yè)部門抽調(diào)人員組成,當(dāng)事人與投資單位有厲害關(guān)系的要實行回避。9.3、總師室負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)書、招標(biāo)通知書,召開招標(biāo)會、答疑會、開標(biāo)會、組織查看現(xiàn)場,寫中標(biāo)通知書、發(fā)布中標(biāo)公告、發(fā)邀請函、對外聯(lián)系備案等各項招標(biāo)工作日常事務(wù),或委托招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。
注:統(tǒng)一使用公司《項目規(guī)劃、擴(kuò)初、施工圖設(shè)計及工程招標(biāo)審批單》。9.4、招標(biāo)程序
9.4.1、標(biāo)底的編制:總師室在工程項目施工圖設(shè)計審查確認(rèn)后,即組織人員或委托造價事務(wù)所在15日內(nèi)完成標(biāo)底的編制; 9.4.2、招標(biāo)、投標(biāo)與開標(biāo):
9.4.2.1、總師室要將進(jìn)行招標(biāo)的工程項目工程綜合說明(包括建筑面積和技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場條件、招標(biāo)方式、要求開竣工時間、對投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)要求)、必須的設(shè)計圖紙和技術(shù)資料,工程款的支付方式和預(yù)付款的百分比、鋼材、木材、水泥等主要材料與設(shè)備的供應(yīng)方式、加工訂購情況和材料設(shè)備差價的處理方法、特殊工程的施工要求以及采用的技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)書的編制要求及評標(biāo)定標(biāo)原則、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)的、定標(biāo)活動日常安排、建設(shè)工程施工合同條件及調(diào)整要求、要求交納的投標(biāo)保證金額度等內(nèi)容書面報送給公司招標(biāo)小組和總經(jīng)理。9.4.2.2、負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)書,報送總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)出招標(biāo)公告。同意參加投標(biāo)的單位填寫投標(biāo)申請,按約定時間總總師室,總師室確定參加招標(biāo)會具體時間。投標(biāo)單位不得少于三家。
9.4.2.3、召開招標(biāo)會:所有參加投標(biāo)的單位提交營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人證,參加預(yù)審,預(yù)審合格后發(fā)給招標(biāo)書、圖紙、同時讓投標(biāo)單位交投標(biāo)保證金,會議結(jié)束后組織查看現(xiàn)場。
9.4.2.4、各投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件、圖紙、現(xiàn)場情況編寫投標(biāo)書,在編寫標(biāo)書過程中有疑問的,總師室負(fù)責(zé)收集整理、統(tǒng)一書面答復(fù),在答疑會上答疑完后分發(fā)給各投標(biāo)單位。
9.4.2.5、各投標(biāo)單位在招標(biāo)書截止日期前把招標(biāo)書送到指定地點。
9.4.2.6、開標(biāo):根據(jù)招標(biāo)書中要求的時間與地點,公司組織開標(biāo),宣讀各投標(biāo)單位投標(biāo)書與評標(biāo)辦法,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長宣布標(biāo)底。
9.4.2.7、評標(biāo)委員會委員根據(jù)評標(biāo)辦法評標(biāo)打分;決定中標(biāo)單位后,7天內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知書,沒有中標(biāo)的單位交回圖紙,退還投標(biāo)保證金。
9.4.2.8、凡是投標(biāo)書未按招標(biāo)文件規(guī)定封記的、逾期送達(dá)標(biāo)書的、標(biāo)書未加蓋企業(yè)法人代表人或委托授權(quán)人印鑒的、標(biāo)書未按招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求編寫的、內(nèi)容不全或字跡無法辨認(rèn)的、投標(biāo)人不參加開標(biāo)會議的作為廢標(biāo)。所有被宣布為廢標(biāo)的標(biāo)書,原封退還,不予評審。
9.5、總師室與中標(biāo)單位協(xié)商簽定合同,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
10、合同管理
10.1、對公司所有開發(fā)建設(shè)工程項目的勘察、設(shè)計、施工合同、材料設(shè)備采購合同、技術(shù)咨詢服務(wù)合同、工程監(jiān)理合同及其他合同,實行集中管理、統(tǒng)一存檔。合同集中管理由公司財務(wù)部會計負(fù)責(zé),統(tǒng)一存檔由辦公室秘書負(fù)責(zé)。
10.2、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、材料設(shè)備采購、施工總承包等合同由總經(jīng)理室經(jīng)辦、總經(jīng)理簽訂。
10.3、合同的發(fā)放范圍:根據(jù)工作需要,由總師室經(jīng)辦人發(fā)放給公司工程部執(zhí)行、送辦公室存檔、交財務(wù)部作為預(yù)付帳款和結(jié)算的依據(jù)。10.4、合同的管理責(zé)任:
10.4.1、正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交財務(wù)及檔案管理員,并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔、妥善保管。
10.4.2、合同在實施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項目負(fù)責(zé)人、工程管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向主管經(jīng)理報告合同履行情況。
10.4.3、財務(wù)人員必須嚴(yán)格按合同條款辦理有關(guān)決算和財務(wù)結(jié)算事宜。10.4.4、由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。10.4.5、為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
11、工程設(shè)計
11.1、總師室負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計單位履行合同,確保設(shè)計質(zhì)量,按時完成設(shè)計。11.1.1、總師室應(yīng)每周二次定期與設(shè)計負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系,及時溝通設(shè)計思想,完善設(shè)計崗方案、了解設(shè)計進(jìn)度。
11.1.2、設(shè)計內(nèi)容需變更時,總師室應(yīng)與設(shè)計單位及時辦理相關(guān)手續(xù)。11.1.3、設(shè)計期間,總師室要及時、準(zhǔn)確地記錄雙方往來的內(nèi)容,保存雙方往來的原始證據(jù)。
11.2、設(shè)計方案的評審、驗收與確認(rèn)。
11.2.1、總經(jīng)理主持召開設(shè)計評審會議,各部門負(fù)責(zé)人參加,請營銷部或營銷代理單位根據(jù)市場狀況對方案提出建議;公司邀請專家設(shè)計方案提出改進(jìn)意見;工程部攜帶設(shè)計圖紙辦理規(guī)劃、消防、抗震等審核手續(xù),同時征詢政府有關(guān)部門的意見;設(shè)計評審結(jié)束后,工程部要編寫《設(shè)計評審報告》,作出評審結(jié)論,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)放到相關(guān)部門,制定相應(yīng)的改進(jìn)方案。
11.2.2、總師室對照《設(shè)計任務(wù)書》中的每一頁要求,對設(shè)計方案是否滿足設(shè)計要求進(jìn)行驗證。11.2.3、總經(jīng)理根據(jù)評審和驗證結(jié)果,在設(shè)計方案上簽署設(shè)計確認(rèn)意見。11.2.4、總師室根據(jù)總經(jīng)理簽署的設(shè)計確認(rèn)意見通知設(shè)計單位,要求設(shè)計單位按委托合同約定開始擴(kuò)初設(shè)計和施工圖設(shè)計。施工圖的設(shè)計圖紙要求按國家規(guī)定執(zhí)行,并遞交相關(guān)部門進(jìn)行施工圖審核。
11.2.5、總師室組織施工單位、設(shè)計單位召開施工圖會審會議,會審會議應(yīng)形成會審意見,設(shè)計單位根據(jù)會審意見對設(shè)計圖進(jìn)行更改。圖紙會審會議后,需要設(shè)計變更的,應(yīng)由公司工程部填寫《工程設(shè)計變更申請審批單》,并附加有關(guān)資料傳報總師室,總師室經(jīng)評審并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫《設(shè)計項目變更工作聯(lián)系單》,委托設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計更改。
12、工程材料設(shè)備采購
12.1、材料設(shè)備采購按申請、立項、審批、研究采購方式、簽署合同、材料設(shè)備驗收、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行,明確各個環(huán)節(jié)上的責(zé)任和權(quán)限,做到程序規(guī)范、公開透明、商家競爭、集體決策、擇優(yōu)購置。
12.2、采購材料設(shè)備必須明確產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標(biāo)準(zhǔn)、價格、提貨地點等,嚴(yán)防偽劣產(chǎn)品混入工程中。同時在材料設(shè)備采購活動中,如涉及供應(yīng)商的任何“折扣”、“讓利”等,均在實際采購合同中體現(xiàn)。
12.3、購置的材料設(shè)備進(jìn)場,要認(rèn)真檢查其產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保書、準(zhǔn)用證等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,堅決拒收。施工現(xiàn)場管理人員應(yīng)對本工種所采用材料設(shè)備的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),防止不合格產(chǎn)品用到工程中。
12.4、總師室要做好工程材料,設(shè)備信息的收集和各項采購活動的記錄,提高工作效率,在確保材料設(shè)備質(zhì)量的同時,努力降低工程造價。12.5、嚴(yán)格按合同約定付款。
13、施工現(xiàn)場管理
13.1、施工現(xiàn)場管理由公司工程部負(fù)總責(zé),各施工現(xiàn)場嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人制度,公司對施工現(xiàn)場的任何意圖都須經(jīng)過現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人。
13.2、工程開工前,現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)與有關(guān)單位和人員聯(lián)系,組織實施現(xiàn)場的“三通一平“工作,并會同施工承包單位做好施工現(xiàn)場現(xiàn)狀圖及其它原始記錄,作為有關(guān)分項工程決算的依據(jù)。現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織審核施工單位提交的施工組織設(shè)計,施工中嚴(yán)格按審批的施工組織設(shè)計執(zhí)行,不得隨意擴(kuò)大施工現(xiàn)場范圍。
13.3、現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格要求施工承包單位按照投標(biāo)書、施工承包合同、設(shè)計文件及先行施工驗收規(guī)范的要求施工。監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位嚴(yán)格執(zhí)行材料見證取樣制度,嚴(yán)格控制到場的各種材料、設(shè)備的質(zhì)量,嚴(yán)禁不合格材料、設(shè)備用到工程上去。監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位嚴(yán)格執(zhí)行隱蔽工程驗收制度,及時做好隱蔽簽證,不得事后補(bǔ)辦簽證手續(xù)。負(fù)責(zé)組織各工種現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及有關(guān)單位和人員參加各階段的驗收工作和各種形式的工程協(xié)調(diào)、聯(lián)系會議,并做好記錄,負(fù)責(zé)辦理各種驗收手續(xù)。
13.4、工程竣工交付使用后,應(yīng)堅持維修回訪制度,在保修終止前十天會同施工承包單位共同回訪,并填寫回訪單,對所有存在的問題全部返修合格才能認(rèn)為保修期已滿,以簽證后的回訪單作為保修款的結(jié)算依據(jù)。
14、工程竣工撥付
14.1、工程預(yù)付款、進(jìn)度款及材料款應(yīng)嚴(yán)格按合同所確定的方式撥付。14.2、所有工程預(yù)付款、進(jìn)度款及材料款的撥付程序:首先由施工單位按合同約定提出撥款申請、送監(jiān)理公司審核、公司工程部簽署意見、公司財務(wù)部核定后報總經(jīng)理批準(zhǔn);然后由公司財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽發(fā)的批準(zhǔn)意見書付款。
14.3、如因工程需要,需在合同外額外支支付工程款的,必須事先請示總經(jīng)理、總經(jīng)理口頭同意后,按撥款程序辦理書面手續(xù)。此款項應(yīng)在下期應(yīng)付工程款中扣抵。
14.4、工程竣工后,施工單位應(yīng)提交竣工驗收單、工程技術(shù)檔案及工程決算書,經(jīng)總經(jīng)理室、財務(wù)部確認(rèn),總工程師審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可撥付至工程決算價的95%,余款5%在工程保修期滿后撥付。
15、工程技術(shù)檔案
15.1、加強(qiáng)工程技術(shù)檔案的管理,全面、完整地收集工程技術(shù)檔案,保證工程技術(shù)檔案的真實性和安全性。
15.2、工程技術(shù)檔案的收集范圍:項目建議書、可行性研究報告和擴(kuò)初設(shè)計及其批復(fù)、小區(qū)規(guī)劃、招投標(biāo)文件、各類合同、工程協(xié)議書、地質(zhì)勘察報告、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)核定單、施工預(yù)算,開工報告、測量定位記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計修改圖、竣工圖、隱蔽工程圖、室外標(biāo)高、外水、外電,下水、竣工結(jié)算等。
15.3、檔案資料統(tǒng)一由公司辦公室檔案管理員收集整理、歸檔,各類資料的經(jīng)辦人都必須主動將原件資料交資料室存檔。資料室所存放的所有資料,不論是內(nèi)部還是外部人員來查閱時,均須辦理手續(xù),隨查隨還,不得任意攜出室外。特殊情況必須借出時,由主管經(jīng)理批準(zhǔn),限期交還。15.4、妥善保存好圖片資料,建筑模型。
16、工程建設(shè)紀(jì)律
16.1、對列入計劃的各類工程建設(shè)項目,必須全部進(jìn)行招投標(biāo)。不適宜采取招標(biāo)的特殊工程,必須報總經(jīng)理事批準(zhǔn)后方可發(fā)包。不準(zhǔn)私自濫雇,不得向無資質(zhì)或無相應(yīng)資質(zhì)的施工企業(yè)發(fā)包,更不準(zhǔn)在工程發(fā)包中搞私相授受、營私舞弊活動。
16.2、工程部門必須嚴(yán)格質(zhì)量監(jiān)督,檢驗人員必須做到監(jiān)督到位,公平合理。不準(zhǔn)利用工作之便以權(quán)謀私,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行工程驗收。將不合格工程驗評為合格的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
16.3、嚴(yán)禁通過工程材料、設(shè)備購置等途徑,利用職務(wù)方便索要、授受回扣、傭金和其他好處,嚴(yán)禁私下交易行為。
16.4、嚴(yán)禁無證施工、越級施工和違法施工。禁止各種非法施工隊伍采取不正當(dāng)?shù)母偁幨侄芜M(jìn)入,嚴(yán)禁非法轉(zhuǎn)手倒賣、從中漁利。
16.5、本公司職員不得利用職務(wù)便利插手工程承、發(fā)包和招投標(biāo)工作,不得利用職權(quán)指定設(shè)計、施工承包單位和設(shè)備材料生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè),從中牟取私利;嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)決算審核、審計,不得內(nèi)外勾結(jié)、高估冒牌、泄露標(biāo)底、擾亂標(biāo)價,嚴(yán)禁利用工程項目的招標(biāo)、工程監(jiān)理、審計審核、資金撥付、檢查驗收等環(huán)節(jié)吃拿卡要、索賄受賄。
16.6、制止施工企業(yè)行賄和送禮等不正當(dāng)競爭行為。不準(zhǔn)以任何借口,用行賄和送禮、宴請等不正當(dāng)手段達(dá)到承包工程、松懈監(jiān)理、通過驗收、獲取撥款等目的。16.7、對有違反規(guī)定的行為,將對當(dāng)事人給予紀(jì)律處分及經(jīng)濟(jì)處罰,觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
17、本規(guī)定由辦公室制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
18、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司董事會。
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1、目的:為保障企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,經(jīng)濟(jì)運行正常規(guī)范,經(jīng)營秩序井然有序,公司職員團(tuán)結(jié)一致、同心同德、遵紀(jì)守法,政治、思想和道德素養(yǎng)不斷提高,特制定本守則。
2、工程紀(jì)律
2.1、對列入計劃的各類工程建設(shè)項目,必須全部進(jìn)行招投標(biāo)。不適宜采取招投標(biāo)的特殊工程,必須按規(guī)定程序報批,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可發(fā)包。不準(zhǔn)私招濫雇,不得向無資質(zhì)或無相應(yīng)資質(zhì)的施工企業(yè)發(fā)包,更不準(zhǔn)在工程發(fā)包中搞私相授受、營私舞弊活動。
2.2、工程部門必須嚴(yán)格質(zhì)量監(jiān)督,職能部門及責(zé)任人必須做到監(jiān)督到位,公平合理,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行工程驗收。不準(zhǔn)利用工作之便以權(quán)謀私,致使工程質(zhì)量濫竽充數(shù)、蒙混過關(guān)。
2.3、嚴(yán)禁通過工程材料、設(shè)備購置等途徑,搞私下交易活動,利用職務(wù)方便索要、收受回扣、傭金和其他好處。
2.4、嚴(yán)格把好施工隊伍和材料設(shè)備供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)。嚴(yán)禁無證施工、越級施工和違法施工,嚴(yán)禁非法轉(zhuǎn)手倒賣,從中漁利。
2.5、本公司職員不得擅自插手或干預(yù)工程承發(fā)包和招投標(biāo),從中牟取私利;嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)決算審核、審計,不準(zhǔn)內(nèi)外勾結(jié)、高估冒算、泄露標(biāo)底、擾亂標(biāo)價;嚴(yán)禁利用工程項目的招標(biāo)、工程監(jiān)理、審計審核、資金撥付、檢查驗收等環(huán)節(jié)吃拿卡要、索賄受賄。
2.6、不準(zhǔn)接受或參加有可能影響發(fā)包、監(jiān)理、驗收、撥款等環(huán)節(jié)實行“公平、公正、公開”原則的禮品、禮金、宴請和不正當(dāng)娛樂活動。2.7、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的工程管理制度及報批程序。
3、財務(wù)紀(jì)律
3.1、嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度。
3..1.1、不準(zhǔn)超出規(guī)定范圍、規(guī)定限額使用現(xiàn)金,或超出現(xiàn)金核定庫存額留存現(xiàn)金。
3.1.2、不準(zhǔn)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金。3.1.3、不準(zhǔn)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或支付現(xiàn)金。3.1.4、不準(zhǔn)利用帳戶替其他個人套取現(xiàn)金。3.1.5、不準(zhǔn)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金。
3.1.6、不準(zhǔn)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧詡€人儲蓄名義存入銀行。3.1.7、不準(zhǔn)違反資金支付操作程序。3.2、遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
3.2.1、嚴(yán)禁違反財務(wù)制度,導(dǎo)致財務(wù)工作混亂。3.2.2、嚴(yán)禁提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料。
3.2.3、嚴(yán)禁偽造、變更、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿。
3.2.4、嚴(yán)禁利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財務(wù),中飽私囊。3.2.5、嚴(yán)禁弄虛作假、營私舞弊,非法謀私、貪污挪用公款。3.2.6、嚴(yán)禁擅自發(fā)布財務(wù)信息、提供帳務(wù)資料,泄露公司財務(wù)機(jī)密。3.2.7、遵守職業(yè)道德、堅持愛崗敬業(yè),嚴(yán)禁玩忽職守、失職瀆職。3.2.8、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的財務(wù)管理制度及報批程序。
4、營銷紀(jì)律
4.1、營銷工作人員不得借營銷之便,為個人謀取私利。4.1.1、不準(zhǔn)以任何理由、用任何手段,炒房或變相炒房。
4.1.2、不準(zhǔn)利用職務(wù)之便,為親戚朋友選擇、預(yù)留房源,搞特殊照顧。4.1.3、不準(zhǔn)私自壓低房價或給予優(yōu)惠,從中漁利。4.1.4、不準(zhǔn)擅自同意調(diào)房、退房、退款和更名。
4.1.5、不準(zhǔn)擅自對外作出有可能影響公司權(quán)益的口頭或書面承諾、簽訂不規(guī)范合同。
4.2、必須嚴(yán)格執(zhí)行資金收支兩條線制度。4.2.1、不準(zhǔn)截留和拉挪銷售或租賃收入。4.2.2、不準(zhǔn)以任何理由坐支現(xiàn)金。
4.2.3、不準(zhǔn)弄虛作假報支不該報銷的費用。4.3、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的營銷制度及報批程序。
5、組織紀(jì)律
5.1、維護(hù)公司的集中統(tǒng)一,嚴(yán)禁自由散漫。全體職員必須堅決執(zhí)行公司政策、決定,遵守公司各項規(guī)章制度。
5.2、不準(zhǔn)任何部門、任何個人對公司的決策、決定及規(guī)章制度、操作程序各行其是、各自為政,合意的就執(zhí)行,不合意的就不執(zhí)行,公開地或變相地進(jìn)行抵制、甚至擅自推翻。
5.3、堅持統(tǒng)一決策、決定有不同意見,或有建設(shè)性建議,可以并鼓勵提出,但必須經(jīng)過正當(dāng)渠道、組織程序,絕對不允許在非正式場合、不宜人群中散布或存在不利于集中統(tǒng)一的言論和行為。5.4、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),維護(hù)形象
5.4.1、不拉幫結(jié)派,堅持在原則和行為規(guī)范面前人人平等。對于任何有不良行為的人和事,敢于動真碰硬,從團(tuán)結(jié)和律己律人的愿望出發(fā),敢于批評與自我批評。5.4.2、上下左右相互信任、相互理解、相互幫助、襟胸坦蕩、赤誠相見。有事當(dāng)面講,有話當(dāng)面說,不允許存在表里不一的現(xiàn)象。提倡敢于負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,反對推委扯皮、推卸責(zé)任。
5.4.3、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)誠信、樹立領(lǐng)導(dǎo)形象。不準(zhǔn)在適當(dāng)?shù)膱龊稀⒉贿m宜的人員面前發(fā)表不合時宜和有失身份的言論;聽到有損領(lǐng)導(dǎo)形象的議論,應(yīng)及時疏導(dǎo),認(rèn)真解釋。
5.4.4、改正不良的生活習(xí)慣,杜絕參加有損形象的交際娛樂活動,嚴(yán)禁賭博或變相賭博。
5.4.5、嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度及管理程序。5.4.6、維護(hù)公司全局利益
5.5、在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,本公司決策實行“民主協(xié)商”原則。在決策之前廣泛聽取各方面意見,鼓勵全體職員建言獻(xiàn)策。
5.5.1、全體職員必須按照公司利益高于一切的原則處理好個人利益,自覺服從公司對自己工作的分配、調(diào)動和安排,不計較個人利益得失。5.5.2、嚴(yán)守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益。
6、本規(guī)定由辦公室制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。
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保密工作管理制度
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1、目的:為了保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2、公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)益和全體職員切身利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。
3、公司所屬組織及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5、公司對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員進(jìn)行表楊或獎勵。
6、保密范圍和密級確定
6.1、公司秘密包括下列秘密事項: 6.1.1、公司重大決策中的秘密事項。
6.1.2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
6.1.3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。6.1.4、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。6.1.5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6.1.6、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。6.1.7、其他公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
6.2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
6.2.1、絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利遭受特別嚴(yán)重的損害。6.2.2、機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損害。6.2.3、秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益遭受損害。6.3、公司密級的確定:
6.3.1、公司經(jīng)營發(fā)展,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。6.3.2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。
6.3.3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
6.3.4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
7、保密措施
7.1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總公司辦公室委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦管理部門負(fù)責(zé)保密。
7.2、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: 7.2.1、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
7.2.2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。7.2.3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
7.3、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.4、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門采取下列保密措施。7.4.1、選擇具備保密條件的會議場所。
7.4.2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
7.4.3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備、管理會議文件。7.4.4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的時間和范圍。
7.5、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
7.6、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告公司辦公室;公司辦公室接到報告,應(yīng)立即作出反應(yīng)。
8、責(zé)任與處罰
8.1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并視情給予經(jīng)濟(jì)處罰: 8.1.1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。8.1.2、違反本制度規(guī)定秘密內(nèi)容的。8.1.3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
8.2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失: 8.2.1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
8.2.2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。8.2.3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
9、本規(guī)定的泄密是指下列行為之一: 9.1、使公司秘密被不應(yīng)知悉的人知悉;
9.2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
10、本規(guī)定由辦公室制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
11、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。
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檔案工作管理制度
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1、目的:為加強(qiáng)本公司檔案的科學(xué)管理,提高檔案工作質(zhì)量,維護(hù)檔案的完整與安全,充分發(fā)揮檔案作用,更好地為本公司的發(fā)展和維護(hù)權(quán)益服務(wù),各部門必須提高對檔案重要性的認(rèn)識,全力配合做好歸檔工作。
2、本章所指檔案,是本公司各項業(yè)務(wù)工作和各項管理工作及各項活動中所形成的具有保存價值和利用價值的并經(jīng)過整理的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的記錄,包括文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、審計檔案、基建檔案、聲像檔案、實物檔案等,它們是本公司業(yè)務(wù)工作和各項管理工作的真實記錄和原始憑證。
3、本公司全體職員應(yīng)自覺維護(hù)本公司檔案的完整與安全,把在各項工作活動中形成的辦理完畢的應(yīng)歸檔的文件材料,及時進(jìn)行收集、整理,按期向檔案部門移交歸檔。
4、本公司檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、同意歸檔、集中保管的原則、確保各類檔案的完整與安全,實現(xiàn)檔案的綜合管理和有效利用。
5、本公司的檔案工作在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,由公司辦公室負(fù)責(zé)。辦公室成立檔案室,并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理、保管和利用。
6、各部門在辦公室指導(dǎo)監(jiān)督下,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的檔案管理工作,指定合適的專職或兼職檔案人員,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)各類文件材料的收集、積累、立卷、歸檔、保管和日常管理工作。并按要求定期向總部辦公室移交歸檔。
7、公司檔案室的主要任務(wù):
7.1、宣傳貫徹《國家檔案法》和上級機(jī)關(guān)有關(guān)檔案工作的法規(guī)、規(guī)章,建立和健全本公司檔案管理制度;
7.2、集中統(tǒng)一管理本公司各種門類和載體的檔案與有關(guān)資料;
7.3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門做好各類文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作; 7.4、對各分支機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
7.5、積極開展檔案的利用工作,為各項業(yè)務(wù)和管理工作服務(wù); 7.6、編制案卷目錄和檔案檢索工具;
7.7、組織安排對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定; 7.8、定期向檔案館移交檔案;
7.9、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
8、檔案管理人員要認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策,刻苦鉆研檔案管理業(yè)務(wù)和專業(yè)知識,不斷提高政治業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)素質(zhì),遵紀(jì)守法,終于職守,盡職盡責(zé)地做好本公司檔案工作。
9、建立健全歸檔制度,各部門對公司規(guī)定的各種應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,必須按規(guī)定整理立卷,定期向檔案室移交歸檔,統(tǒng)一集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。
10、立卷歸檔工作的基本原則是:在公司檔案室檢查指導(dǎo)下,以經(jīng)辦人和部門文書人員立卷為主,保證應(yīng)歸檔的材料齊全完整,按照文件的形成規(guī)律和特點,保持各類文件材料的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。
11、各類案卷在裝訂前必須去掉文件中的金屬物,對紙張破損或字跡擴(kuò)散的必須及時修補(bǔ)或復(fù)印,復(fù)制件仍與原件一起立卷。在裝訂線外有文字的應(yīng)加寬邊,裝訂結(jié)實、整齊、美觀。各類案卷必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,備考表和案卷目錄,案卷標(biāo)題要扼要準(zhǔn)確地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容,用毛筆或黑鋼筆書寫或打印,字跡要工整、清晰。
12、歸檔時間:
12.1、文書檔案、聲像實物等檔案一般于次年上半年歸檔,其中重要會議文件在會議結(jié)束后二周內(nèi)歸檔。
12.2、會計檔案在會計終了后,由財務(wù)部門保管一年,于隔年上半年歸檔。12.3、基建、裝飾工程檔案在工程竣工驗收(竣工驗收前一個月須將工程資料送檔案室進(jìn)行檔案驗收,檔案驗收合格后才能安排工程驗收)結(jié)束后一個月內(nèi)歸檔。
13、各部門向檔案室移交時,填寫案卷或文件材料移交清單,雙方清點無誤后簽字。
14、檔案室對接收的檔案要及時進(jìn)行檢查、分類、整理、編號、入庫保管,并編制檢索工具,做到妥善保管,存放有序,查找方便。
15、檔案室必須建立健全立卷歸檔制度、保密制度、庫房管理制度、檔案借閱利用制度和檔案工作人員崗位責(zé)任制等,并嚴(yán)格執(zhí)行,定期檢查檔案保管情況,對破損或變質(zhì)的檔案材料及時采取補(bǔ)救措施。
16、設(shè)置與檔案業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的檔案庫房,購置必備的裝具和有關(guān)設(shè)備。
17、重點保護(hù)好永久和長期檔案,分清密級,采取不同措施加以管理。
18、下屬機(jī)構(gòu)、臨時機(jī)構(gòu)或部門撤銷時,應(yīng)將檔案材料收集整理好并向檔案室移交。
19、檔案室專職人員要熟悉庫藏檔案的情況,積極做好提供利用工作。根據(jù)本公司各項業(yè)務(wù)和管理工作的需要,編輯各種重要文件匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集等,充分發(fā)揮檔案的重要作用。
20、借閱、查閱檔案一定要遵守檔案借閱制度,履行檔案借閱和歸還手續(xù)。
21、借閱人須對所借檔案負(fù)責(zé),保證檔案的安全與保密,不得泄露、遺失、污損、嚴(yán)禁剪裁、涂改、纂改檔案,未經(jīng)檔案室同意,不得轉(zhuǎn)借。
22、檔案的保管期限規(guī)定為永長期和短期三種,短期為十五年以下,長期為十六年至五十年。凡能反映本公司主要職能活動和歷史面貌的具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案列為永久保管,凡能反映本公司一般工作活動,在較長時期內(nèi)有查考利用價值的列為長期保管,凡在較短時間內(nèi)對本公司有查考利用價值的列為短期保管,界于兩種保管期限之間的一律從長保管。
23、對超過保管期限的檔案要進(jìn)行鑒定,鑒定工作在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,由有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門組成鑒定小組,對超過保管期限的檔案提出存毀意見。對確定要銷毀的檔案須登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可予銷毀。銷毀檔案時必須有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清單上簽字。
24、建立和完善工作檢查和考核制度,對于在檔案的收集、積累、整理、保管、保護(hù)和提供利用等方面成績突出的部門和個人,應(yīng)給予獎勵。
25、對違反《中華人民共和國檔案法》的行為,按照規(guī)定,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
26、本規(guī)定由辦公室制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
27、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。
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13、生活
13.1、養(yǎng)成堅守崗位的習(xí)慣,上班時間不得無故離崗或竄崗,不得離崗調(diào)侃。
13.2、愛護(hù)公共財務(wù),安全使用各種公共設(shè)備,不得故意損壞公共財產(chǎn)。
13.3、公司上班時間比照當(dāng)?shù)卣习鄷r間提前半小時,為確保上午準(zhǔn)時到崗,要按時作息,早上起床時間不得遲于7:00,晚上休息時間不得遲于23:00。
13.4、為了保障職員安全,除特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,住在公司職員不得在外留宿。
13.5、公司職員不得隨意受請到客戶單位吃飯,如因工作需要在外就餐的,必須事先與辦公室聯(lián)系。
13.6、保持辦公區(qū)和生活區(qū)安靜,不得在辦公區(qū)和生活區(qū)大聲喧嘩,嬉笑打鬧。
13.7、節(jié)約水電,確保用電安全,寢室被嚴(yán)禁亂拉亂接。
14、環(huán)境衛(wèi)生
14.1、制訂本制度,是為了創(chuàng)建潔凈、優(yōu)雅的辦公環(huán)境,體現(xiàn)職工良好的精神風(fēng)貌,凸現(xiàn)公司的整體形象。
14.2、各部門都要建立、健全衛(wèi)生值日制度,排定值日表。值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。14.3、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、果皮、垃圾,不隨地吐痰,空調(diào)室內(nèi)控制吸煙。
14.4、辦公區(qū)域每天一次小打掃,每周一次大打掃。每日清掃在當(dāng)日上午上班前完成,每周清掃在周五下班前完成。
14.5、清潔人員做好會議室、衛(wèi)生間、樓道等公共場所及領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃、保潔工作,做到“三凈三無”,即“地面凈、墻壁凈、門窗凈”;“無垃圾、無污水、無衛(wèi)生死角”,達(dá)到潔、凈、美的要求。14.6、自覺維護(hù)公共環(huán)境,不得往便池、水池中傾倒雜物(如茶葉、衛(wèi)生紙等),以防堵塞。
14.7、辦公桌面須保持整潔,桌椅排放整齊有序,辦公用品、工作文件及資料等須整齊置放并做好保密工作。
14.8、保持辦公場所環(huán)境整潔、美觀,不能在辦公場所亂涂、亂畫、亂貼、亂釘。
14.9、上班時,衣著大方、整潔、得體,不可穿著過于時髦或隨便的衣服。男職員著裝以西裝、職業(yè)裝為宜;女職員不宜著休閑裝。14.10、所有公司職員上班均須佩戴工作證。
14.11、舉止、談吐文明,女士妝容清麗、素雅,男士整潔大方。15、附則
15.1、本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
15.2、本制度自2005年5月1日起執(zhí)行。在此之前的有關(guān)制度,凡與本制度有不符的,一律以本制度為準(zhǔn)。
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辦公室值班管理制度
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1、目的:為使公司行政事務(wù)運作規(guī)范、協(xié)調(diào)有序,確保辦公室運轉(zhuǎn)高效,工作正規(guī),特制定本制度。
2、值班
2.1、為確保公司經(jīng)濟(jì)營運順暢,工作正常有序,聯(lián)絡(luò)溝通及時、處理事務(wù)迅速,并保障財務(wù)安全,因此必須建立值班制度。2.2、值班要正常化,常年化,各個部門都要保證有人值班。
2.3、節(jié)假日的值班,由辦公室統(tǒng)一安排,并排定值班表印發(fā)給有關(guān)值班人員。
2.4、值班時間與平時上班時間相同。值班人員要做到不曠班、不遲到、不早退。有事不能值班的,須先向辦公室請假或申請換班,由辦公室協(xié)調(diào)安排。
2.5、值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來(去)電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容及事項處理結(jié)果。
2.6、值班時接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見。
2.7、值班人員要能靈活、穩(wěn)重地處理值班期間遇到的突發(fā)性事件,遇重大事件要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做好上傳下達(dá)工作。
2.8、值班人員要堅守崗位,按規(guī)定準(zhǔn)確填寫好值班記錄,并認(rèn)真辦理好交接班手續(xù)。
2.9、值班完畢后,必須整理好辦公用品,打掃好辦公室衛(wèi)生。
3協(xié)調(diào)
3.1、及時傳達(dá)上級的各種決定、決權(quán)、指示、意見,保證政令暢通;對各職能部門的建議、意見等要及時反饋給領(lǐng)導(dǎo),為民主決策提供依據(jù)。
3.2、做好各項后勤保障工作,及時統(tǒng)計好辦公所需的各種辦公用品,并列出清單、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交財務(wù)部采購;負(fù)責(zé)維護(hù)各種辦公室設(shè)備的正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
3.3、負(fù)責(zé)公司各類會議安排、起草會議通知、準(zhǔn)備會議材料,大型會議還要做好與會人員的食宿安排。
3.4、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作,安排好訪問行程、住宿、餐飲,制訂并執(zhí)行來賓接待制度。
3.5、在日常工作中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門間的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),使之形成工作合力。
3.6、合理安排調(diào)度車輛,制訂用車制度,提高車輛利用效率。3.7、及時疏通與項目所在地政府部門的關(guān)系,做好各項聯(lián)系工作。3.8、辦公室內(nèi)部合理分工,揚長避短,相互配合,努力提高工作效率。
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勞動、工資、人事管理制度
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1、根據(jù)本公司經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)營管理模式的現(xiàn)存條件,按照國家勞動、人事管理的有關(guān)政策法規(guī),特制定如下勞動、工資、人事管理制度。
2、勞動合同
2.1、為確立公司與職員的勞動關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),公司實施全員勞動(聘用)合同制(下稱勞動合同)管理。訂立和變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致、符合相關(guān)法律法規(guī)的原則。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù),享受合同規(guī)定的權(quán)利。2.2、適用范圍
凡進(jìn)入本公司工作的職員,均需與公司訂立勞動合同,確立勞動關(guān)系。
3、合同期限
3.1、勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。本公司職員的勞動合同原則上一年一訂。
3.2、在公司連續(xù)工作滿十年以上,公司與職員雙方同意續(xù)簽勞動合同的,職員可以提出與公司訂立無固定期限的勞動合同。
4、合同訂立、續(xù)訂、變更和解除
4.1、勞動合同在職員參加本公司第一個工作日之前,以書面形式訂立。
4.2、對于有固定期限的勞動合同,公司與職員雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動合同。
4.3、公司與職員雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動合同。4.4、勞動合同定理訂立時,所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,公司可以使單方解除權(quán)、且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金: 4.4.1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的; 4.4.2、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
4.4.3、嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 4.4.4、被依法追究刑事責(zé)任的。
4.5、有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,按規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,同時提前三十日以書面形式通知職員本人。
4.5.1、職員患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排工作的;
4.5.2、職員不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
4.5.3、勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使愿勞動合同無法履行的;
4.5.4、經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成一致協(xié)議的; 4.5.5、公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。
4.6、職員需要同公司解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)承擔(dān)違約責(zé)任;凡職員主動提出,公司同意解除合同的,不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
5、完備調(diào)離手續(xù)
5.1、雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完成離職手續(xù)擅自離職,公司將追究其違約責(zé)任。離職手續(xù)包括: 5.1.1、處理工作交接事宜; 5.1.2、按要求辦理離職手續(xù);
5.1.3、交換所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物; 5.1.4、清理公司往來帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)工資和按規(guī)定可以領(lǐng)取的補(bǔ)償金。
5.1.5、職員提出解除勞動合同時,職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用。按合同,凡違反服務(wù)期約定,違反保守商業(yè)秘密約定、違反競業(yè)限制約定的須賠付違約金。5.1.6、如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
5.2、第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。5.3、離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部辦公室或職員上司進(jìn)行職員面談,聽取職員意見。
6、糾紛處理:在履行勞動合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或總部辦公室申訴,公司不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧又俨脵C(jī)構(gòu)申請仲裁。注:統(tǒng)一使用公司《員工離職審批單》。
7、工資
7.1、按照各盡所能、按勞分配的原則,在“工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟(jì)效益增長幅度、職員平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度”的范疇內(nèi)確定工資總額。
7.2、結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點,逐步建立起規(guī)范合理的工資分配制度。
7.3、以職員崗位責(zé)任、工作績效、勞動態(tài)度、操作技能等指標(biāo)綜合考核職員報酬,適當(dāng)向經(jīng)營責(zé)任大、技術(shù)要求高、辛苦程序的崗位傾斜。
7.4、適當(dāng)拉開工資檔次,形成調(diào)動公司職員積極性的激勵機(jī)制。7.5、本規(guī)定所涉及的工資規(guī)定適用范圍為本公司簽訂勞動(聘用)合同的所有職員。
7.6、勞動合同制職員的工資實行結(jié)構(gòu)工資月薪制或年薪制,由董事長或總經(jīng)理根據(jù)下列規(guī)定分別確定。職員月薪=基礎(chǔ)工資+崗位工資+津貼
7.6.1、基礎(chǔ)工資:參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏健⒆畹蜕顦?biāo)準(zhǔn)、生活費用價格指數(shù)和各類政策性補(bǔ)貼確定。7.6.2、崗位工資:根據(jù)職務(wù)高低、崗位責(zé)任繁簡輕重、工作條件確定; 7.6.3、駐外補(bǔ)貼:因公司有部分長期駐外地開發(fā)的人員,這部分人員遠(yuǎn)離家鄉(xiāng),付出較多,給予駐外補(bǔ)貼,金額為基礎(chǔ)工資加崗位工資的10%--20%。7.6.4、職稱津貼:
7.6.4.1、鼓勵專業(yè)技術(shù)人員刻苦鉆研,努力提高技術(shù)水平。
7.6.4.2、凡經(jīng)有權(quán)部門評定,獲得合法職稱的給予職稱津貼(凡擔(dān)任公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的不與職稱掛鉤)。7.6.4.3、職員凡有初級職稱的,每人每年津貼為600元;中級職稱的,每人每年1200元;高級職稱的每人每年2400元。7.6.5、學(xué)歷津貼:
7.6.5.1、尊重知識、尊重人才,鼓勵職員通過各種途徑努力學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
7.6.5.2、凡經(jīng)正規(guī)學(xué)習(xí)或培訓(xùn),獲得國家和省以上組織人事教育部門認(rèn)可的畢業(yè)學(xué)歷,給予學(xué)歷津貼(擔(dān)任公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,不與學(xué)歷掛鉤),凡有大專學(xué)歷的每人每年津貼為600元,本科學(xué)歷的每人每年1200元,研究生以上學(xué)歷的,每人每年2400元。7.6.6、司齡工資:
7.6.6.1、按職員為企業(yè)服務(wù)年限長短確定,鼓勵職員長期、穩(wěn)定的為企業(yè)工作。
7.6.6.2、司齡工資按計算,每滿一年司齡工資為50元/月。7.6.7、崗位消費津貼:
7.6.7.1、崗位消費津貼主要包括通訊費、探親交通費等。7.6.7.2、崗位消費津貼根據(jù)各人、各崗位情況分別確定。
7.6.7.3、通訊費:高管層實報實銷,部門負(fù)責(zé)人200元/月,工程技術(shù)人員100元/月,駕駛員100元/月,文秘和出納人員50元/月,如因工作需要出現(xiàn)話費超額較多的現(xiàn)象,具體可根據(jù)實際話費情況另行確定。享受通訊費補(bǔ)貼的人員必須確保手機(jī)開機(jī),以便工作聯(lián)絡(luò)。7.6.7.4、探親假:屬蘇州地區(qū)范圍內(nèi)的員工不享受探親假,屬蘇州地區(qū)范圍外的員工可享受每月一至二次總計不超過4天的探親假,探親需辦理請假審批手續(xù),探親假以不影響工作為前提,最好是利用周末時間,探親以乘坐火車和客車班車為宜,出租車費原則上不報銷,有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。
7.7、特殊聘用職員的工資,由董事長或總經(jīng)理根據(jù)各人不同情況、不同崗位確定其年薪,年薪主要由崗位工資、駐外補(bǔ)貼、消費津貼和司齡津貼組成。
7.8、年薪工資的考核,按本公司《績效管理考核制度》執(zhí)行。7.9、其余事項: 7.9.1、被公司特聘的中、高級專業(yè)技術(shù)人員以及聘用的臨時工,可根據(jù)各自不同情況和需要,由總經(jīng)理隨機(jī)確定。
7.9.2、公司每月付薪日期為20日。支付的是職工上月的月薪,其余年終工資待年底經(jīng)考核合格后一次性付給。若付薪日逢節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。公司將在每月付薪日前將工資轉(zhuǎn)入職員個人信用卡。
7.9.3、本公司職員的工資均為含稅工資,根據(jù)國家稅法,由公司統(tǒng)一按個人所的稅標(biāo)準(zhǔn)代扣代繳個人所的稅。
8、人事管理
8.1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)人才招聘或聘用領(lǐng)導(dǎo)小組的組織,并任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,辦公室負(fù)責(zé)辦理人才招聘或聘用的具體事務(wù)。
8.2、招聘人員需經(jīng)發(fā)布公告、初篩、筆試、面試、篩選確定1~3名侯選人、考察、領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論確定后報總經(jīng)理批準(zhǔn)的程序。8.3、受聘
8.3.1、加入公司時,職員須向總部辦公室提供身份證、學(xué)歷證明(大學(xué)專科以上需提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書)、相關(guān)職業(yè)資格證明、工作證明的原件及復(fù)印件以及近期體檢報告和免冠近照等個人資料,并親筆填寫個人履歷表。
8.3.2、公司保留審查職員所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,將立即被終止試用或解除勞動合同。
8.3.3、接到錄取通知后,應(yīng)在指定日期到錄用單位辦公室報到,填寫員工登記表,如因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報道日期。報到程序包括: 8.3.3.1、辦理報到登記手續(xù);
8.3.3.2、與試用部門負(fù)責(zé)人或主管經(jīng)理見面,接受工作安排。
8.3.4、勞動合同期限在一年以內(nèi)的試用期一般為一個月左右;勞動期限在一年以上的試用期一般為2個月左右;個別特殊招聘或聘用人員經(jīng)總經(jīng)理同意后可取消試用期。在試用期間,如果職員認(rèn)為公司實際狀況及發(fā)展前景與個人預(yù)期不相符合,或有其它個人原因決定離開時,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);在試用期內(nèi),如果職員的“德、能、勤、績”達(dá)不到公司要求,則公司可以解除勞動關(guān)系。8.3.5、如工作勝出、試用合格的,試用人員可提出如期或提前轉(zhuǎn)正的申請,由試用單位負(fù)責(zé)人簽署意見,送總部辦公室審核,報總經(jīng)理審批同意后成為公司正式職員。注:統(tǒng)一使用公司《員工轉(zhuǎn)正審批單》。8.3.6、試用人員注意事項。
8.3.6.1、如在試用期內(nèi)請假,職員的轉(zhuǎn)正時間將被順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。
8.3.6.2、從公司離職后,重新再進(jìn)公司時,職員的司齡將從最后一次進(jìn)入公司起計。
9、培訓(xùn)
9.1、凡本公司職員勤奮工作、獲得業(yè)績的可以得到公司適時提供的培訓(xùn)機(jī)會。
9.2、培訓(xùn)形式:培訓(xùn)的形式主要包括:脫產(chǎn)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、雙向交流、函授進(jìn)修、外出考察等多種形式。
9.2.1、脫產(chǎn)培訓(xùn)。一是圍繞管理中共性的、有必要讓職員理解和掌握的,如工作必具的技能、管理常識、公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)章制度等內(nèi)容,開展集中脫產(chǎn)培訓(xùn),一般全體職員每年進(jìn)行一次。二是送入專門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),以培養(yǎng)專門技術(shù)管理人才。
9.2.2、在職培訓(xùn)。是指在日常工作中對職員的培養(yǎng)訓(xùn)練。即通過制定工作計劃、分配調(diào)整工作、聽去匯報建議、評價考核業(yè)績、改進(jìn)工作方法、提高協(xié)調(diào)能力等途徑對職員進(jìn)行的指導(dǎo)。一般采取自我提高和傳幫帶的方式進(jìn)行。
9.2.3、雙向交流。為提高職員的應(yīng)邊能力,積累實際操作經(jīng)驗,掌握全面知識,公司將對本公司職員有計劃、定期或不定期地進(jìn)行雙向交流鍛煉,時間一般在3~6個月。
9.2.4、函授進(jìn)修。公司鼓勵職員到大專院校或有關(guān)資質(zhì)的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)函授進(jìn)修(包括攻讀學(xué)位、上崗培訓(xùn)、職稱及其他資格證書考試、培訓(xùn)等);形式有脫產(chǎn)進(jìn)修和業(yè)余進(jìn)修,其中脫產(chǎn)進(jìn)修的條件要求在公司服務(wù)滿三年以上,須提前至少1個月申請。
9.2.5、參加各種形式的學(xué)習(xí)后,職員的結(jié)業(yè)(畢業(yè))證書及成績單須報總部辦公室備案,作為調(diào)配、選拔以及任免的參考依據(jù)。
9.2.6、外出考察。為拓展視野、豐富閱歷,公司將有計劃有部署地組織管理人員、專業(yè)人才以及榮獲嘉獎的職員到區(qū)外、國外考察。第五條:本公司建立人事檔案,人事檔案的內(nèi)容主要包括個人履歷表,招聘、應(yīng)聘、試用、轉(zhuǎn)正資料、勞動合同、勞動工資,年終個人總結(jié)、考評、獎懲等。
10、福利待遇 10.1、休假 10.1.1、假期
10.1.1.1、職員可享受國家規(guī)定的重要節(jié)假日,期間照常支付職員的工資,但須執(zhí)行值班制度。
10.1.1.2、駐外人員可以在國家規(guī)定的節(jié)假日總天數(shù)內(nèi)享受不含春節(jié)在內(nèi)的探親假,每年不超過48天。探親假原則上每月一至二次,每月不超過4天,以不影響工作為前提,以安排在周末時間為宜,具體由總經(jīng)理掌握批準(zhǔn),總經(jīng)理請假須報董事長批準(zhǔn)。
10.1.1.3、婚假:公司對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的正式職員,給婚假7天,但職員必須在結(jié)婚注冊日后5個月內(nèi)取假。
10.1.1.4、喪假: 配偶、子女、父母或配偶之、父母死亡,公司給假5天。
10.1.1.5、女職員產(chǎn)假:順產(chǎn):120天;難產(chǎn):135天。產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。
10.1.1.6、男職員護(hù)理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。
10.1.1.7、哺乳假:小孩一周歲以內(nèi)的女職員,每天上班可給孩子哺乳一小時(不含午餐時間)。10.1.2、取假須知
10.1.2.1、凡需休探親假的須由職員提前三天填寫請假單,向所在部門負(fù)責(zé)人及辦公室申報,并經(jīng)分管或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可;凡需休婚假及產(chǎn)假的須提前一個月請假,以便安排調(diào)配工作。
10.1.2.2、凡超過規(guī)定假期的,經(jīng)批準(zhǔn)的作事假,未經(jīng)批準(zhǔn)的,做曠工。
10.1.2.3、產(chǎn)假期工資待遇酌情考慮,個案研究。注:使用本公司《職員請假條》。
11、社會保險
11.1、公司為職員購買養(yǎng)老保險、工傷保險等社會保險項目。社會保險按規(guī)定個人應(yīng)繳部分由公司在個人工作中代扣代繳。
11.2、購買醫(yī)療保險后,職員患病應(yīng)憑醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)發(fā)給的憑證,到規(guī)定的醫(yī)院就醫(yī)。在外地就醫(yī),應(yīng)根據(jù)醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定,辦理審批手續(xù),將藥費單與診斷書叫到醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)報銷。如有特殊病癥,須事前向醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)申請,獲準(zhǔn)后到特定醫(yī)院就診。無特殊情況,公司將不再為職員報銷醫(yī)藥費。
12、本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋,自2005年5月1日起執(zhí)行。在此之前的有關(guān)規(guī)定凡與本制度不相一致的,一律以本制度為準(zhǔn)。
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公文管理規(guī)定
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1、公司辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu),必須認(rèn)真抓好公司公文管理工作,使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
2、主要職責(zé)是:
2.1、制訂、落實公文處理業(yè)務(wù)規(guī)范,按照隸屬關(guān)系,做好本單位公文的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、流轉(zhuǎn)、傳遞、打印、用印、立卷、歸檔、銷毀等處理工作。2.2、負(fù)責(zé)對部門及下屬機(jī)構(gòu)的公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo),組織經(jīng)驗交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.3、負(fù)責(zé)公文處理過程中的督查工作,推動公司各項決策和計劃的貫徹落實。2.4、負(fù)責(zé)公文處理中的安全保密工作,落實安全保密措施。2.5、完成與公文處理有關(guān)的其他工作。
3、公文處理工作必須做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。手續(xù)簡便清楚。
4、公文種類:公司常用公文的種類主要包括請示、報告、決定、決議、通知、通報、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、規(guī)章條例等,具體適用范圍如下: 4.1、請示:向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn),用“請示”。
4.2、報告:向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問等用“報告”。
4.3、決定:對重要事項或重大問題做出安排,獎懲有關(guān)單位和人員,用“決定”。4.4、決議:經(jīng)過會議討論通過,并要求貫徹執(zhí)行的事項,用“決議”。
4.5、通知:發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)夏季機(jī)關(guān)的公文,要求下級機(jī)關(guān)辦理的需要周知或共同執(zhí)行的事項,用“通知”。4.6、通報:表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況,用“通報”。4.7、批復(fù):答復(fù)下屬單位的請示事項,用“批復(fù)”。
4.8、函:不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,向不相隸屬的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等,用“函”。
4.9、會議紀(jì)要:記載傳達(dá)會議情況和議定事項,用“會議紀(jì)要”。4.10、規(guī)章、條例:是法規(guī)性文件,需要有關(guān)方面貫徹執(zhí)行的事項。下發(fā)時用“印發(fā)???條例的通知”。
5、公司公文目前為以公司名義統(tǒng)一編發(fā)的文件和以公司各職能部門名義統(tǒng)一編發(fā)的各種文件及函件。
6、文件一般由公文名稱、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位(部門)、正文、附件說明、成文日期、印章、主題詞、抄送(報)機(jī)關(guān)、印發(fā)份數(shù)以及撰稿、核稿、簽發(fā)等部門組成。
6.1、公司編發(fā)的文件字號規(guī)定如下:蘇倫達(dá)[
] 號
6.2、公文標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、簡要,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號以及并列的幾個機(jī)關(guān)名稱之間可加頓號外,一般不用標(biāo)點符號。
6.3、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之下(間隔一行,空兩格)、成文日期之上加說明,標(biāo)明附件順序和名稱。但正文標(biāo)題中已標(biāo)明所轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)報送文件的,不加附件說明。附件應(yīng)當(dāng)在用印頁之后另起一頁,并與正文裝訂在一起。
6.4、成文日期,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。6.5、附注(如“此件發(fā)至辦事處”等)應(yīng)當(dāng)置于成文日期左下方并加上括號。6.6、主題詞置于公文末頁抄送欄之上,詞目之間應(yīng)當(dāng)有一字間隔。公文的主題詞不超過5個。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞,再標(biāo)反映公文內(nèi)容的類屬詞,最后標(biāo)反映公文形式的文種詞。
7、以公司名義編發(fā)的文件,由公司辦公室辦理。以公司名義向總公司及總公司各部門的請示、報告等一切行文不要直接送交領(lǐng)導(dǎo)者個人及有關(guān)部門,應(yīng)送總公司辦公室登記后遞送。
8、公文材料除綜合性報告外,執(zhí)行一文一事原則。向上級請示,主送一個上級單位,如涉及兩個以上的,用主送和抄報辦法。請示應(yīng)該一事一文,一般不得越級請示,因特殊情況必須請示時,應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級單位或主管部門,并在文中寫明越級的理由。
9、行文擬稿一律用公司統(tǒng)一發(fā)文稿紙,并將擬稿紙上的項目準(zhǔn)確填寫清楚。
10、公文的文字從左至右橫寫、橫排、公文用紙一般為16開型,并須用黑墨水或藍(lán)黑墨水鋼筆書寫,禁用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)筆書寫。左側(cè)留2.5厘米裝訂線,裝訂線左側(cè)不要書寫或批改、批示。
11、公文辦理為收文辦理和發(fā)文辦理。
11.1、收文辦理一般包括簽收、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸檔、銷毀等。
11.2、本公司收文統(tǒng)一由辦公室文秘人員檢驗、查收,除寫明親啟件外,均由辦公室文秘人員拆封、登記、編收文號、附寫辦文單,送辦公室負(fù)責(zé)人閱批。事務(wù)性便函、通知、請柬等可直接分送有關(guān)人員辦理。(外出開會、活動中帶回的文件材料,應(yīng)交辦公室文秘人員登記、編號,作收文處理)。
11.3、根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人批注意見,由辦公室文秘人員分送給公司領(lǐng)導(dǎo)閱示或有關(guān)部門辦理。
11.4、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示,要求承辦的文件,由辦公室統(tǒng)一登記、傳遞,并由承辦部門簽收辦理。辦理結(jié)果應(yīng)有明確記錄,并有經(jīng)辦人和審核人簽名,寫明辦畢日期,辦理過程中如有新的文件材料形成,必須同時附上,連同原文退辦公室文秘人員,文秘人員應(yīng)認(rèn)真檢驗,確認(rèn)完整齊后收存歸檔。
11.5、已送領(lǐng)導(dǎo)閱批或交各部門辦理的公文,辦公室負(fù)責(zé)檢查、催辦,及時掌握公文的運轉(zhuǎn)和處理情況,防止漏辦、積壓或延誤。
11.6、根據(jù)批辦要求需傳閱和傳達(dá)的文件,按照傳閱和傳達(dá)的范圍由辦公室文秘人員分送傳閱,閱后簽字,并交回辦公室,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)交他人傳閱。屬領(lǐng)導(dǎo)指示傳達(dá)的文件,根據(jù)傳達(dá)范圍,由辦公室交指定人員組織集中或分組傳達(dá)。11.7、發(fā)文辦理一般包括撰(擬)稿、核稿、簽發(fā)、登記編號、善制、校對、封發(fā)、立卷、歸檔等。
11.8、草擬公文文稿,一般由經(jīng)辦部門執(zhí)行,兩個以上部門的聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)由相關(guān)部門協(xié)商指定專人擬稿。草擬必須用公司公文稿紙擬稿,字跡要清楚,擬稿、核稿、簽發(fā)人均須在文稿上簽全名,并寫全年月日。如擬稿紙上無正文而另附文稿的,擬稿人須在所附文稿的最后注明擬稿部門和擬稿人姓名。
11.9、任何發(fā)文必須經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人核稿并簽字后交辦公室統(tǒng)一審核。并由辦公室有關(guān)人員呈送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司名義發(fā)文,由公司總經(jīng)理簽發(fā);職能部門發(fā)文,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
11.10、文稿經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審改簽發(fā)后,不得隨意修改,如必須修改,須經(jīng)原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)同意并復(fù)審。
11.11、公司發(fā)文(包括職能部門發(fā)文)由辦公室統(tǒng)一登記編發(fā)文號,統(tǒng)一安排打印。校對由擬稿部門負(fù)責(zé),確認(rèn)無誤后,注明校對人的姓名。
11.12、發(fā)文落款的日期,以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。公司發(fā)出的文件均須加蓋公司印章。公司名義發(fā)文,由辦公室文秘人員負(fù)責(zé)蓋章、分發(fā),職能部門發(fā)文,由發(fā)文部門蓋印后,交辦公室統(tǒng)一發(fā)文。
11.13、發(fā)文原稿、含有領(lǐng)導(dǎo)審改稿連同印件正文、附件等一并由辦公室文秘人員留存,文秘人員應(yīng)認(rèn)真檢查文件材料是否完整、齊全,手續(xù)是否完備,檢查無缺后,收存歸卷。
12、公司各職能部門呈報總經(jīng)理室簽批的報告、申報審批單,一律用公司統(tǒng)一印制的規(guī)章制度中規(guī)定的對應(yīng)申報審批單(以下簡稱申報單)。12.1、各職能部門的工作申報單必須先交送辦公室登記、編號。
12.2、登記、編號后的申報單由辦公室文秘人員統(tǒng)一轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。12.3、閱批后的申報單須返回辦公室,由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱的指示要求交有關(guān)部門處理,并將最后結(jié)果反饋給呈報部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。12.4、申報單原件及處理結(jié)果,由辦公室統(tǒng)一存檔。
13、各分公司級單位呈報總公司簽批的請示、報告等一律以公文形式上報。
14、各分公司級單位所屬部門與總公司各職能部門的日常業(yè)務(wù)聯(lián)系,一律采用統(tǒng)一的申報單。
15、不通過收發(fā)文號的公司內(nèi)部的正式文字材料,也應(yīng)該按常規(guī)履行審批手續(xù)。如領(lǐng)導(dǎo)講話、報告、工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)、調(diào)查報告、合同、協(xié)議、廣告稿、宣傳稿和公司、各部門召開的各種會議材料、各重大活動、專項工作中所形成的文字材料等,同公文辦理。
16、以公司名義經(jīng)打印、印刷的文字材料,須同時有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)修改審核的原稿、定稿,重要的還須有累次改寫的稿件,擬稿、審核、定稿的簽名,并有落款和形成材料的日期。
17、重要會議應(yīng)有會議記錄,會議記錄應(yīng)寫明:會議名稱、開會日期、地點、參加人員、會議主要內(nèi)容、主持人、記錄人。
18、辦公室文秘人員和各部門內(nèi)勤應(yīng)主動做好上述文件材料的及時收集、保存、歸卷工作。
19、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。20、本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司辦公室。
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合同管理規(guī)定
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1、目的: 為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
2、管轄范圍 :本規(guī)定管轄合同為: 2.1、購銷合同; 2.2、建設(shè)工程承包合同; 2.3、加工承攬合同; 2.4、貨物運輸合同; 2.5、供水,電,氣合同; 2.6、倉貯合同; 2.7、財產(chǎn)租賃合同; 2.8、借款融資合同; 2.9、保險合同; 2.10、技術(shù)貿(mào)易合同; 2.11、其他各類經(jīng)濟(jì)合同。
3、管理體制 :公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財務(wù)部管理。
4、職責(zé)范圍
4.1、財務(wù)部合同管理職責(zé)范圍: 4.1.1、制定修改合同管理辦法;
4.1.2、核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé); 4.1.3、參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作; 4.1.4、做好合同歸檔,合同章管理工作; 4.1.5、負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
4.1.6、對經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動。4.2、合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
4.2.1、收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。4.2.2、草案交上級主管。
4.2.3、凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時上報批準(zhǔn)或備案。4.2.4、督促合同履行進(jìn)展,切實執(zhí)行。4.2.5、向上級通報履約問題。
4.2.6、參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
5、起草合同的基本要求:
5.1、對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表); 5.2、內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定; 5.3、雙方具有履約能力;
5.4、沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍; 5.5、條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備; 6、管理程序及權(quán)限
6.1、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)財務(wù)部,總經(jīng)理室,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核,簽字后,在財務(wù)部蓋章,必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
6.2、除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。6.3、合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人及時通知合同事務(wù)主管。
6.4、合同事務(wù)主管協(xié)同經(jīng)辦人對合同變更,解除的正式文件,函電作出處理,以書面形式答復(fù)。
6.5、合同履約過程發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同事務(wù)主管,不得自行決定免罰。
6.6、合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。
6.7、合同糾紛協(xié)助商不成,及時向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同事務(wù)主管保存,整理,收集完整的合同文件,資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請仲裁或訴訟。、合同章和合同文本保管
7.1、凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用合同專用章方可生效。7.2、合同用印必須由經(jīng)辦人填寫合同審批單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,上報給公司總經(jīng)理審批后方可用印。
7.3、合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用,代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。
7.4、合同正本由財務(wù)部保存,經(jīng)手人留存合同復(fù)印件。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存。
7.5、合同事務(wù)主管對生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
8、考核與獎罰
8.1、經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計劃指標(biāo)和考核范圍。8.2、公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。8.3、公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰: 8.3.1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;
8.3.2、合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時未盡責(zé)盡力的; 8.3.3、合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的; 8.3.4、應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的; 8.3.5、玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
9、應(yīng)用表單:合同審批單SLD/GD05.B01
9、本規(guī)定由辦公室制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
10、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。
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駕駛員管理規(guī)定
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1、目的:為了使公司駕駛員遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。
2、適用范圍:本規(guī)定適用于蘇州倫達(dá)置業(yè)有限公司所屬所有專兼職駕駛員。
3、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
4、駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎)。
5、出車前要確保車況良好,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油、燃油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
6、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告辦公室負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送維修廠維修,嚴(yán)禁將非本公司車輛送公司特約維修廠記帳檢修。
7、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時,要關(guān)閉車窗玻璃、鎖好保險鎖和車門,防止車輛及車內(nèi)物品被盜。現(xiàn)金、票據(jù)等貴重物品應(yīng)隨身攜帶,如出現(xiàn)被盜或丟失,由駕駛員自行負(fù)責(zé)。
8、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定要保證證件齊全。
9、晚間駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,嚴(yán)禁酒后駕車。
10、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車、闖紅燈等)。
11、駕駛員如出現(xiàn)因闖紅燈、超速、不按規(guī)定車道行駛、酒后駕車等違章行為和車況不好或證件不全被罰款的,處罰費用由駕駛員自負(fù)80%,扣分由駕駛員自行負(fù)責(zé)。
12、公司員工乘車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知。
13、駕駛員對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。
14、接送員工上下班的駕駛員,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。
15、公司的辦公用車由公司辦負(fù)責(zé)調(diào)配管理,公司領(lǐng)導(dǎo)的專用車輛由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)管理,需調(diào)用車輛的,由公司辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),私事用車須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
16、上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時在本崗位等候出車,不準(zhǔn)串崗。有要事確需離開時,要告知部門經(jīng)理去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來,應(yīng)立即到本部門報到。
17、駕駛員應(yīng)服從部門主管的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
18、駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知部門主管,并說明原因。
19、駕駛員身上必須隨身攜帶手機(jī),接到公司來電應(yīng)盡快接聽或回復(fù)電話。20、下班后,應(yīng)將車輛停放在公司內(nèi)停車場所,不準(zhǔn)私自用車。
21、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。如出現(xiàn)私自出借車輛而發(fā)生事故的,一切責(zé)任均由出借者負(fù)責(zé),公司不予承擔(dān)。
22、鑒于目前兼職駕駛員較多的現(xiàn)狀,為了便于分清責(zé)任,并確保車況良好,辦公用車出車回廠,駕駛員要主動要求車輛管理人員檢查車況,并做好記錄。如車輛有異常情況要及時向公司辦反映,發(fā)生過車輛事故不能隱瞞不報。
23、專職駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵240元。
24、小車駕駛員需對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。
25、部門主管每月負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過直至辭退處理。
26、本規(guī)定由辦公室制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室執(zhí)行。
27、本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司辦公室。
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營銷管理制度
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1、營銷是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實現(xiàn)價值的主要途徑,是經(jīng)營成果的最終反映。由營銷副總經(jīng)理主管,營銷部經(jīng)理負(fù)總責(zé)。
2、公司設(shè)立營銷部,具體負(fù)責(zé)營銷工作,對公司總經(jīng)理和公司營銷副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3、營銷部主要工作職責(zé):
3.1、根據(jù)公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目規(guī)劃和營銷計劃,并制定完成目標(biāo)任務(wù)的措施。
3.2、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的銷售計劃及銷售收入完成率、合同履約率、回款速度、銷售費用控制等指標(biāo)。
3.3、運用各種有效的市場促銷方式,積極開拓市場。負(fù)責(zé)廣告費用的預(yù)算、使用和控制;負(fù)責(zé)廣告策劃、委托設(shè)計、制作發(fā)布;負(fù)責(zé)廣告效果評估,不斷優(yōu)化、及時調(diào)整。
3.4、根據(jù)總部關(guān)于商品房的定價原則及當(dāng)?shù)匚飪r部門的物價政策,提出具體銷售價格方案,按程序報批后實施,并受法人代表委托同客戶簽訂合同。
3.5、負(fù)責(zé)售后服務(wù),加強(qiáng)同施工單位和物業(yè)公司的聯(lián)系溝通,監(jiān)督施工單位的保修和物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量。
3.6、負(fù)責(zé)商品房銷售資金的回籠,庫存產(chǎn)品和應(yīng)收款的清理,加快資金的周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。
3.7、負(fù)責(zé)處理涉及營銷方面的對外法律事務(wù)和合同糾紛、處理營銷工作中的突發(fā)事件。
3.8、及時掌握市場行情,密切注意市場動態(tài),研究提出適應(yīng)重大市場變化和政策調(diào)整的應(yīng)變策略。3.9、負(fù)責(zé)公司客戶資料的建立、分類和保存,負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸檔工作。
3.10、及時編制上報銷售統(tǒng)計報表和分析報告(由財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一設(shè)計銷售周報表、月報表、分析報告表)。
4、營銷策劃
4.1、由公司營銷副總主持、銷售部具體負(fù)責(zé)營銷策劃。
4.2、在工程項目啟動前,負(fù)責(zé)市場調(diào)查,編寫市場調(diào)查報告,提供決策依據(jù)。
4.3、參與工程項目可行性研究、策劃總體思路、制定并執(zhí)行銷售策略,優(yōu)化和推進(jìn)業(yè)務(wù)流程。
4.4、參與重大規(guī)劃、施工設(shè)計方案設(shè)計及其變更的論證,選擇適應(yīng)市場的最優(yōu)方案。
4.5、負(fù)責(zé)銷售策劃方案的制訂和執(zhí)行,評估銷售策劃方案的效果,在實踐中不斷改進(jìn)。
5、依據(jù)公司經(jīng)營計劃,配合公司總目標(biāo),制定銷售目標(biāo)及銷售計劃,并予以追蹤控制,確保實現(xiàn)或超越。
5.1、銷售計劃應(yīng)包括銷售總額、銷售費用、廣告宣傳、促銷、組織(銷售人員分工)、培訓(xùn)、樓盤價格、貨款回籠等計劃內(nèi)容,力求全面、具體。
5.2、制定并執(zhí)行實現(xiàn)計劃的各種手段及保證措施。
6、負(fù)責(zé)公司品牌的建設(shè)、推廣與維護(hù)。
6.1、不斷改進(jìn)售前、售中、售后的餓服務(wù)質(zhì)量。
6.2、制定并執(zhí)行規(guī)范的包括“文明用語、禮貌迎接、微笑服務(wù)、不厭其煩、熱情周到”等在內(nèi)的接待禮儀。6.3、售樓地點文明整潔、環(huán)境幽雅。
6.4、售樓工作人員衣著整齊、掛牌上崗、遵章守紀(jì)。
7、合同管理
7.1、所有商品房銷售或租賃必須簽訂合同。
7.1.1、合同條款的設(shè)計,本著“誠信經(jīng)營”的原則,不搞坑蒙拐騙;根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定的內(nèi)容,從本公司實際出發(fā),力求規(guī)范周全和可操作性強(qiáng),不留任何有可能造成法律糾紛的條款。
7.1.2、合同條款極其附件由營銷部起草,送辦公室進(jìn)行技術(shù)處理,法律顧問審核,公司總經(jīng)理審定,傳報總部營銷副總經(jīng)理審核后報董事長批準(zhǔn)。7.1.3、由營銷部負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的合同條款同客戶洽談、商定,訂立表述清楚的雙方認(rèn)可的合同要約,并上報營銷副總和總經(jīng)理審批。
7.2、商品房銷售合同,由董事長開出法人委托書,授權(quán)公司總經(jīng)理或營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂。
7.3、合同一經(jīng)雙方簽字即生效,應(yīng)嚴(yán)格履行權(quán)利和義務(wù),不得隨意更改房主姓名,不得隨意退房退款,如需更改或退款,須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.4、合同文本應(yīng)一式5份,客戶1份,銀行和中介單位各1份。營銷部1份、公司財務(wù)部1份;另辦公室和公司財務(wù)部各持有合同復(fù)印件。合同文本為永久性檔案,必須妥善保管,售房終結(jié)后送交辦公室存檔。
7.5、由公司總經(jīng)理和財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。
8、營銷財務(wù)管理
8.1、商品房銷售價格的最終決定權(quán)屬總經(jīng)理。
8.1.1、營銷部根據(jù)物價部門核定的基價、工程建設(shè)成本、市場的消費行情、競爭樓盤的價格定位等情況,提出銷售價格方案。
8.1.2、銷售價格方案需報告公司總經(jīng)理,并由公司總經(jīng)理召集相關(guān)部門集體討論后,報送總經(jīng)理室和營銷副總監(jiān)審核、董事長批準(zhǔn)。8.1.3、價格的調(diào)增調(diào)減或優(yōu)惠,由董事長一支筆審批。
8.1.4、商品房銷售收入或租賃收入一律進(jìn)帳,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)入帳及帳務(wù)處理,由公司財務(wù)部出納負(fù)責(zé)銷售日常會計事務(wù),嚴(yán)禁任何人以任何理由坐支銷售(租賃)收入。
8.2、銷售費用的支出統(tǒng)一由公司財務(wù)部掌握和管理,確保營銷工作正常進(jìn)行。
8.2.1、銷售費用主要指:廣告費用、售樓中心模型、看板、圖表等宣傳費用、營銷管理費用和營銷人員薪酬、傭金及營銷獎金。總額控制在銷售收入的1%,最高不超過1.2%。由公司總經(jīng)理掌握控制,公司董事長審批。
8.2.2、銷售費用支出憑證必須符合國家稅務(wù)部門規(guī)定的規(guī)范要求,報銷按公司規(guī)定的操作程序進(jìn)行。
8.2.3、營銷業(yè)務(wù)人員的基本工資、福利統(tǒng)一由總公司確定支付,對其實性行的基本工資加傭金的特殊辦法,傭金按銷售收入的%比例提取(具體辦法另外制訂)。所有營銷工作人員(含管理人員、業(yè)務(wù)人員、特殊情況下聘用的臨時工)的薪酬傭金以及營銷獎金由財務(wù)部進(jìn)行技術(shù)處理后在銷售費用科目中列支。
9、營銷獎勵
9.1、為鼓勵分公司營銷部門超額完成銷售任務(wù),對營銷工作有突出貢獻(xiàn)的人員實行獎勵。
9.1.1、售樓業(yè)務(wù)人員在提高效率,減少人員的情況下,能完成或超額完成銷售任務(wù)的,按銷售總額比例提取的傭金不減。
9.1.2、超額完成銷售任務(wù),資金回籠及時的,另外提取銷售收入的 0.03%,用于獎勵營銷部全體人員,由分公司總經(jīng)理和營銷總監(jiān)掌握分配。
9.1.3、超額完成銷售任務(wù),資金回籠及時,且配合有力的,再提取銷售收入的0.05%,用于除銷售部工作人員以外的全體公司人員,由公司總經(jīng)理掌握分配。
9.2、在不影響促銷效果和保證營銷的正常的前提下,經(jīng)財務(wù)部門審定并確認(rèn)節(jié)約銷售費用的,提取節(jié)約部分的20%-30%,用于獎勵銷售有功人員。經(jīng)總會計師核定,董事長批準(zhǔn)后,由公司主管經(jīng)理、營銷副總和公司總經(jīng)理掌握分配。
10、營銷紀(jì)律
10.1、營銷工作人員不得借營銷之便,為個人謀取私利。10.1.1、不準(zhǔn)以任何理由、用任何手段,炒房或變相炒房。
10.1.2、不準(zhǔn)利用職務(wù)之便,為親戚朋友選擇、預(yù)留房源,搞特殊照顧。
10.1.3、不準(zhǔn)私自壓低房價或給予優(yōu)惠,從中漁利。10.1.4、不準(zhǔn)擅自同意調(diào)房、退房、退款和更名。
10.1.5、不準(zhǔn)擅自對外作出有可能影響公司權(quán)益的口頭或書面承諾、簽訂不規(guī)范合同。10.2、必須嚴(yán)格遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線制度。10.2.1、不準(zhǔn)截留和拉挪銷售或租賃收入。10.2.2、不準(zhǔn)以任何理由坐支現(xiàn)金。
10.2.3、不準(zhǔn)弄虛作假報支不該報銷的費用。10.2.4、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的營銷制度及報批程序。
10.3、凡違反規(guī)定的,給予當(dāng)事人紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
11、本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋,自2005年5月1日起執(zhí)行。在此之前的有關(guān)規(guī)定,凡與本制度有不符的,一律以本制度為準(zhǔn)。
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車輛管理制度
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1、目的:為使公司現(xiàn)有車輛安排正常運作,保持車況整潔完好,用車規(guī)范、調(diào)度有序,司駕人員遵紀(jì)守法,以更好地服務(wù)公司經(jīng)濟(jì)建設(shè),特制訂本制度。
2、公司內(nèi)各類機(jī)動車輛,統(tǒng)一由辦公室調(diào)度。車輛管理實行定人、定位,每輛車配有專兼職駕駛員,必須做到專人駕駛、專人保管、專人負(fù)責(zé)。
3、實行里程與油料每月審核驗收統(tǒng)計制,由公司由文檔員負(fù)責(zé)審核、統(tǒng)計,每月數(shù)據(jù)報公司辦公室主任審核。
4、除公司領(lǐng)導(dǎo)專車外,凡公司各部門需要用車,都必須先填寫用車申請單,說明用車原因、日期、時間、地點、乘座人數(shù)。用車申請單須有用車部門申請人簽字。
5、減少不必要開支,凡確須用車,必須經(jīng)辦公室主任或總經(jīng)理同意,方能派車。另外減少長途用車,除特殊情況外,部門主管單人往返總部、公司原則上不派車,坐地方客車。
6、對于在工作日或符合公司車輛使用管理規(guī)定的用車需求,可由辦公室依據(jù)用車申請單統(tǒng)一安排出車;對于工作日之外的因公用車,由辦公室負(fù)責(zé)人及部門主管審批,辦理派車手續(xù)后,方可出車。私事用車經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,用車人承擔(dān)相關(guān)費用。
7、駕駛員應(yīng)認(rèn)真記好行車日記,并于每月底(即本月度最后一天)填寫本月用車情況月報表。凡出車所需借用的資金,必須在一個星期內(nèi)結(jié)清。
8、平時保持車輛清潔,車況良好,每月車輛清洗費包干60元。今后凡車輛回公司必須將車輛統(tǒng)一停放于辦公室指定的地點內(nèi),不能擅自開回家。
9、用車部門對用車服務(wù)如有意見,可將意見反映給辦公室。
10、公司車輛應(yīng)按時更換三濾,做好定期保養(yǎng)。
11、除定期保養(yǎng)外,如遇車輛有故障需維修時,必須由駕駛員向辦公室報告故障情況,及時填寫用車申請、車輛維修申報單,報辦公室審批,批準(zhǔn)后駕駛員負(fù)責(zé)將維修車輛送合格的定點修理廠保養(yǎng)或檢修。
12、車輛保養(yǎng)后維修后,駕駛員應(yīng)及時驗收檢修結(jié)果,并在汽車維修收費結(jié)算表、維修工時清單、維修材料清單上簽字、辦公室審核。如驗收未通過,或在使用中發(fā)現(xiàn)原有故障尚未排除,應(yīng)及時返回修理廠重修。
13、如車輛發(fā)生事故,應(yīng)及時報交警部門處理,同時報辦公室和相關(guān)保險公司,定損后送定點修理廠修理。
14、應(yīng)用表單:
14.1、用車申請單SLD/GD08.B01 14.2、車輛維修申報單SLD/GD08.B02
15、本規(guī)定由辦公室制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
16、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。
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財務(wù)操作程序有關(guān)規(guī)定
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1、財務(wù)管理程序原則按本公司《財務(wù)管理制度》執(zhí)行。對其中的支出和收入管理按如下程序進(jìn)行。
2、工程款撥付:前提條件是嚴(yán)格按合同約定撥付工程款。在具備撥付前提條件后,按下列程序: 2.1施工單位填寫申請單;
2.2監(jiān)理公司總監(jiān)簽署工程進(jìn)度審核意見;
2.3工程部嚴(yán)格界定工程進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn),復(fù)核工程進(jìn)度,及按合同規(guī)定簽署可支付工程款標(biāo)準(zhǔn)的意見;
2.4公司財務(wù)部根據(jù)合同規(guī)定及屆時以支付情況,核定現(xiàn)可支付工程款數(shù);
2.5公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.6公司財務(wù)部復(fù)核后送交會計師;
2.7公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)支付。注:統(tǒng)一使用本公司《工程款支付申請審批單》、《財務(wù)部撥款通知單》、質(zhì)保金支付時使用《維修回訪簽證單》、工程竣工時使用《項目竣工結(jié)算審批單》。3日常財務(wù)報銷:嚴(yán)格控制生產(chǎn)性費用的支出,管理費用本著合理、必須、節(jié)儉的原則,從嚴(yán)掌握。
3.1公司承包的管理費用報銷程序為: 3.1.1事先請示;
3.1.2經(jīng)手人持合法報銷憑證經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字; 3.1.3公司出納初審; 3.1.4公司財務(wù)主管復(fù)核; 3.1.5公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2除公司承包的管理費用外,其余所有費用均需總部審批,報銷程序為:
3.2.1事先請示;
3.2.2分公司出納初審;(公司總部的由公司輔助會計初審)3.2.3分公司財務(wù)部主管復(fù)核; 3.2.4分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
3.2.5公司財務(wù)部復(fù)審后送總會計師; 3.2.6總會計師意見; 3.2.7公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.3注:公司總部日常財務(wù)報銷按1、2、5、6、7程序執(zhí)行。日常財務(wù)報銷使用《日常財務(wù)報銷審批單》。4收入管理
4.1所有銷售、租賃、利息、退庫及饋贈等收入均需入帳; 4.2所有收入由分公司財務(wù)部負(fù)責(zé)收帳并及時存入銀行;
4.3所有收入,包括銀行貸款均有總公司財務(wù)部管理,總公司調(diào)度; 4.4分公司無權(quán)動用任何收入,嚴(yán)禁坐支。
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財務(wù)操作程序有關(guān)規(guī)定
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1、財務(wù)管理程序原則按本公司《財務(wù)管理制度》執(zhí)行。對其中的支出和收入管理按如下程序進(jìn)行。
2、工程款撥付:前提條件是嚴(yán)格按合同約定撥付工程款。在具備撥付前提條件后,按下列程序: 2.1施工單位填寫申請單;
2.2監(jiān)理公司總監(jiān)簽署工程進(jìn)度審核意見;
2.3工程部嚴(yán)格界定工程進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn),復(fù)核工程進(jìn)度,及按合同規(guī)定簽署可支付工程款標(biāo)準(zhǔn)的意見;
2.4公司財務(wù)部根據(jù)合同規(guī)定及屆時以支付情況,核定現(xiàn)可支付工程款數(shù);
2.5公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.6公司財務(wù)部復(fù)核后送交會計師;
2.7公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)支付。注:統(tǒng)一使用本公司《工程款支付申請審批單》、《財務(wù)部撥款通知單》、質(zhì)保金支付時使用《維修回訪簽證單》、工程竣工時使用《項目竣工結(jié)算審批單》。3日常財務(wù)報銷:嚴(yán)格控制生產(chǎn)性費用的支出,管理費用本著合理、必須、節(jié)儉的原則,從嚴(yán)掌握。
3.1公司承包的管理費用報銷程序為: 3.1.1事先請示;
3.1.2經(jīng)手人持合法報銷憑證經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字; 3.1.3公司出納初審; 3.1.4公司財務(wù)主管復(fù)核; 3.1.5公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2除公司承包的管理費用外,其余所有費用均需總部審批,報銷程序為:
3.2.1事先請示;
3.2.2分公司出納初審;(公司總部的由公司輔助會計初審)3.2.3分公司財務(wù)部主管復(fù)核; 3.2.4分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
3.2.5公司財務(wù)部復(fù)審后送總會計師; 3.2.6總會計師意見; 3.2.7公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.3注:公司總部日常財務(wù)報銷按1、2、5、6、7程序執(zhí)行。日常財務(wù)報銷使用《日常財務(wù)報銷審批單》。4收入管理
4.1所有銷售、租賃、利息、退庫及饋贈等收入均需入帳; 4.2所有收入由分公司財務(wù)部負(fù)責(zé)收帳并及時存入銀行;
4.3所有收入,包括銀行貸款均有總公司財務(wù)部管理,總公司調(diào)度; 4.4分公司無權(quán)動用任何收入,嚴(yán)禁坐支。