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關(guān)于醫(yī)院精細(xì)化管理的思考0215

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第一篇:關(guān)于醫(yī)院精細(xì)化管理的思考0215

關(guān)于醫(yī)院精細(xì)化管理的思考

隨著創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織活動如火如荼的開展,精細(xì)化管理已成為一個行業(yè)或單位實現(xiàn)遠(yuǎn)大目標(biāo)和共同愿景的關(guān)鍵所在,是確保一個行業(yè)或單位最終強(qiáng)大的決定性因素之一。

一、醫(yī)院精細(xì)化管理的內(nèi)涵和本質(zhì)

精細(xì)化管理思想源于泰勒的“科學(xué)管理”理論。所謂精細(xì)化管理,就是通過各種管理方法和手段將管理工作的每一個執(zhí)行環(huán)節(jié)做到精確化、數(shù)據(jù)化,提高組織的執(zhí)行力和效率,從整體上提高組織的效益。“精細(xì)化”的實質(zhì),是對科學(xué)的執(zhí)著追求,是一種上下共同追求極致的精細(xì)化思維模式。一個醫(yī)院要推行精細(xì)化管理,不僅是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型醫(yī)院、推動科學(xué)發(fā)展的需要,更是實現(xiàn)基業(yè)常青,打造品牌醫(yī)院,保證醫(yī)院宏偉目標(biāo)實現(xiàn)的必然選擇。為此,我們必須從更深的層面加強(qiáng)對精細(xì)化管理的理解和認(rèn)識:

首先,它是一種意識。通俗地說就是做人做事的一種態(tài)度,是常說的人生觀、價值觀,是對人對事的基本看法,就是做人要有積極向上的心態(tài),做事要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。表現(xiàn)在日常工作中,就是做事精益求精,一絲不茍,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,追求完美。日常工作雖然平淡,但通過精細(xì)化,卻能給我們的工作和人生帶來無窮的樂趣,使我們對人對事有一個全新的看法。因此,我們要樹立精細(xì)意識,將每一天、每一件事都做精、做細(xì)、做好,在精細(xì)中體現(xiàn)人生的價值,在精細(xì)中展示出自己的風(fēng)采。

其次,它是一種理念。就是只要精細(xì),世無難事。精細(xì)作為一種理念,是在做事過程中體現(xiàn)出來的,只要堅持了精細(xì)管理和精細(xì)操作,任何事情都能做好,再困難的事也能做完美。同時,精細(xì)無止境。只有在持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新之中,精細(xì)化管理的作用才能充分體現(xiàn)。因此,我們每一名員工要在實踐中不斷強(qiáng)化“今天要比昨天好,明天要比今天更好”的工作理念,堅持持續(xù)改進(jìn),不斷創(chuàng)新,通過日積月累,我們的管理水平就能不斷提升,我們的醫(yī)院才能真正實現(xiàn)跨越式發(fā) 展的目標(biāo)。

第三,它是一種工作方法。精細(xì)化管理體現(xiàn)在具體工作之中,就是一種科學(xué)地、規(guī)范地解決問題的方法,比如系統(tǒng)思考、目標(biāo)管理、精細(xì)作業(yè)等。

第四,它是一種工作習(xí)慣。就是人人、事事、時時、處處做好精細(xì)化,自覺精細(xì)工作。通過“有意識”的引導(dǎo)并強(qiáng)力推行,使精細(xì)化逐步成為我們“潛意識”的行為,徹底改變過去粗放式管理的行為習(xí)慣,徹底改變粗枝大葉、草率馬虎和“看慣了,干慣了,習(xí)慣了”現(xiàn)象,形成一種追求精細(xì)、持續(xù)改進(jìn)、力求完美的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)。這既是個人人生的財富,也是企業(yè)的財富。

二、醫(yī)院精細(xì)化管理實現(xiàn)的主要途徑

當(dāng)前,醫(yī)院的管理主要是經(jīng)驗型和粗放型,管理不科學(xué)、不規(guī)范、不全面是主要問題,醫(yī)院要提高管理水平,提高工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約運(yùn)營成本,就必須樹立“精細(xì)”理念,引入精細(xì)化管理,使管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和全面化。實現(xiàn)精細(xì)管理的方法很多,內(nèi)容非常豐富,任何有助于把管理工作做得精確化、科學(xué)化、合理化的方法都是屬于精細(xì)化管理方法。如質(zhì)量管理、制度建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息化建設(shè)、崗位責(zé)任制、流程改造、成本核算等。

根據(jù)我院一年多來的實際運(yùn)作,我認(rèn)為在實施精細(xì)化管理過程中應(yīng)主要遵循以下基本思路:

1、注重流程化管理。這是實現(xiàn)精細(xì)化管理前提條件。

實施精細(xì)管理首先要重視流程化管理,進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,簡化服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)滿意度,縮短服務(wù)流程循環(huán)周期,減少病人等待時間,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提升醫(yī)院的綜合效益。我院的具體做法是:根據(jù)病人就診量合理設(shè)置掛號、劃價、收費(fèi)的窗口數(shù)量,實行“一站式”服務(wù),縮短了病人的等待時間;合理安排醫(yī)技科室的工作,在保證質(zhì)量的前提下盡力縮短各項檢查的預(yù)約和出具報告時間。同時,今年我院在改造門診樓時進(jìn)行換位思考,圍繞病人需要充分考慮門診各科室在空間位置上的合理性,對現(xiàn)有科室的布局依照服務(wù)流程優(yōu)化的要求進(jìn)行整合,逐步改善醫(yī)療服務(wù)的硬環(huán)境。

2、推進(jìn)制度建設(shè)。這是實現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在。

傳統(tǒng)型管理向制度化管理轉(zhuǎn)變是實施精細(xì)化管理的基本要求之一。如果醫(yī)院沒有一整套完善的管理制度來維持它的運(yùn)轉(zhuǎn),就很難在同別人競爭中占優(yōu)勢。制度化管理的醫(yī)院旨在避免“強(qiáng)人”治理,主張通過制度實現(xiàn)對醫(yī)院的管理。我院在制度建設(shè)上,主要是整合制度,建章立制。自去年以來,就對全院所有崗位、每個專業(yè)進(jìn)行了全面梳理,把原有崗位標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和崗位責(zé)任制整合為細(xì)致的工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格對照標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場作業(yè),在醫(yī)療、護(hù)理、管理、質(zhì)量、服務(wù)等方面切實做到人人、事事、時時、處處有標(biāo)準(zhǔn)。并編印了《醫(yī)院管理制度和崗位職責(zé)匯編》一書,發(fā)到每個員工手中,組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行。先后修訂、補(bǔ)充、規(guī)范了首診醫(yī)療負(fù)責(zé)制度、三級查房制度、疑難病例討論制度、三查七對制度、病歷書寫及管理制度、術(shù)前討論制度、知情同意制度等41項醫(yī)療規(guī)章制度,先后建立了各專科護(hù)理常規(guī)197項、技術(shù)操作規(guī)范35項。制定下發(fā)了黨建工作二十項制度、行政議事規(guī)則、車輛管理辦法、招待費(fèi)使用辦法、加強(qiáng)醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員準(zhǔn)入管理的規(guī)定以及醫(yī)師外出會診、外出進(jìn)修、論文發(fā)表、科研等新的管理制度和規(guī)定。在今年院職代會上,又出臺了《院2007年綜合目標(biāo)責(zé)任制考核辦法》、《院財務(wù)內(nèi)部控制管理規(guī)定》、《院工資管理規(guī)定》、《院社會保險管理規(guī)定》、《院關(guān)于器材及物品管理辦法》、《院關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)療安全管理的若干規(guī)定》、《院物業(yè)管理運(yùn)行辦法》等7個經(jīng)營考核管理辦法。據(jù)統(tǒng)計,從去年截止目前,我院先后共建立整合各項制度、辦法、規(guī)定500多項,促進(jìn)醫(yī)院各項工作有章可循,健康發(fā)展。

3、細(xì)化財務(wù)管理。這是推進(jìn)精細(xì)化管理工作的重中之重。

在精細(xì)化管理中,財務(wù)精細(xì)化管理的水平,直接影響到醫(yī)院的整體決策和未來發(fā)展。對醫(yī)院來說,財務(wù)精細(xì)化管理是醫(yī)院最核心的管理。我院新班子組建以來,進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理,出臺了關(guān)于我院財務(wù)內(nèi)部控制管理規(guī)定,建立起集中的財務(wù)精細(xì)化管理體系以及科學(xué)合理的財務(wù)核算流程,完善了內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)全過程有效的財務(wù)管理與監(jiān)控以及全成本費(fèi)用的優(yōu)化預(yù)控,使醫(yī)院在競爭中立于不敗之地。同時,我院將設(shè)備科、物管科、藥劑科的3名會計人員收歸院財務(wù)科管理,成立成本核算小組,統(tǒng)一管理,加強(qiáng)成本核算。

4、開展院內(nèi)信息統(tǒng)計工作。這是實現(xiàn)精細(xì)化管理的有效手段。

精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)管理,主張用數(shù)據(jù)說話。這項工作的意義在于體現(xiàn)數(shù)量化,為績效考核提供數(shù)據(jù)和依據(jù)。今年,我院專門開發(fā)、安裝了檢查費(fèi)用統(tǒng)計軟件,對全院上門診的醫(yī)生、住院醫(yī)師、檢查科室所完成的工作數(shù)量進(jìn)行全面統(tǒng)計。主要統(tǒng)計每人每天的處方數(shù)、手術(shù)次數(shù)以及檢查科室所完成的工作量。并以兩周為一個統(tǒng)計周期,匯總形成統(tǒng)計報表,送交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,在有關(guān)會議上通報和公示。強(qiáng)化統(tǒng)計工作后,各項工作出現(xiàn)明顯變化:防止了門診處方的外流、減少了一定的漏費(fèi)、打消了部分人員渾水摸魚、濫竽充數(shù)的懶惰思想,調(diào)動每個職工的積極性,同時也為院綜合考評提供了依據(jù),使我院精細(xì)化管理呈現(xiàn)出了新的亮點。這一舉措使我們今年1—6月份門診收入和住院收入有較大提高,其中掛號收入增幅130.56%。

5、狠抓內(nèi)部考核,強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理,降低運(yùn)行成本。這是實現(xiàn)精細(xì)化管理的有力保證。

有制度不抓落實,會使制度流于形式,建立與之相配套的內(nèi)部綜合考核管理制度,對醫(yī)院工作各環(huán)節(jié)做到嚴(yán)格、細(xì)致、及時的監(jiān)督,并通過狠抓考核,實行責(zé)任追究,才能使各項制度和辦法落到實處。我院堅持執(zhí)行月評比、月考核、月通報制度,對各科室工作分別按照《臨床科室質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《門診工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《護(hù)理質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》《護(hù)理文件書寫質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《急救物品器材質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《特一級護(hù)理質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《醫(yī)技科室綜合考核細(xì)則》、《精神文明建設(shè)工作考評細(xì)則》、《機(jī)關(guān)科室工作考評標(biāo)準(zhǔn)》實行量化細(xì)化考核,并按照比例確立各科的綜合得分,作為當(dāng)月效益工資的獎懲依據(jù)。同時,每月還向全院公布“各科室經(jīng)濟(jì)效益核算表”、“醫(yī)療科室藥品占有率排列表”、“效益工資考核后六名統(tǒng)計表”、“醫(yī)療醫(yī)技科室純利潤名次排列表”等,增加透明度,起到激勵的效果。

注重細(xì)節(jié)管理.集中開展清倉理庫工作,對全院各病區(qū)護(hù)士長、門診和醫(yī)技科室?guī)齑嫖锲贰⑽锕芸茙旆窟M(jìn)行了全面的盤查、登記和造冊,全面分項進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng),作為有關(guān)科室的監(jiān)管依據(jù)。進(jìn)一步完善和規(guī)范全院醫(yī)療器械、醫(yī)療用品、醫(yī)療耗材及物品的購進(jìn)、領(lǐng)用、核對、報廢審批制度,堵塞漏洞,控制支出,降低成本,提高收入。

6、確立以病人為中心的服務(wù)理念,實施精細(xì)化服務(wù)。這是精細(xì)化管理工作的重要內(nèi)容。

精細(xì)化服務(wù)就是體現(xiàn)人性化。首先要建立一套為病人服務(wù)理念、服務(wù)項目、服務(wù)要求,在對員工培訓(xùn)后共同遵守;其次,在診療過程中,醫(yī)院要在病人的看病時間、等待時間、看病流程、醫(yī)療費(fèi)用、醫(yī)院環(huán)境、醫(yī)患溝通等服務(wù)上做到規(guī)范、細(xì)致、想病人之所想,急病人之所急,處處體現(xiàn)人性化的服務(wù)理念,這也會為醫(yī)院贏得良好的社會聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。近兩年來,我院按照《陜西省醫(yī)院管理年活動實施方案》和《醫(yī)院管理評價指南》的要求,結(jié)合醫(yī)院管理年活動,狠抓人才培養(yǎng)和技術(shù)創(chuàng)新工作,加快新技術(shù)的研究、引進(jìn)和應(yīng)用工作,不斷填補(bǔ)本地區(qū)技術(shù)空白,以特色技術(shù)吸引病人,增強(qiáng)醫(yī)院發(fā)展后勁。強(qiáng)化服務(wù)觀念,完善服務(wù)機(jī)制,改進(jìn)服務(wù)手段,細(xì)化服務(wù)措施,實現(xiàn)“零缺陷”服務(wù)目標(biāo)。發(fā)揮技術(shù)、環(huán)境、地域、服務(wù)優(yōu)勢,加強(qiáng)重點專科和優(yōu)勢專科建設(shè),強(qiáng)化名牌效應(yīng),成立了康體、介入、心臟外科、灌洗、腔鏡“五大中心”,組建了特需病房,對病房進(jìn)行改造裝修,優(yōu)化醫(yī)療環(huán)境,維護(hù)群眾利益,讓患者真正享受到安全、方便、有效、低廉的醫(yī)療服務(wù),營造融洽的醫(yī)患關(guān)系。

三、醫(yī)院精細(xì)化管理應(yīng)注意解決的幾個問題

1、注重宣傳,提高認(rèn)識

醫(yī)院要加大對實施精細(xì)化管理的宣傳力度,在整個醫(yī)院內(nèi)部要營造實施精細(xì)化管理的濃厚氛圍。不僅要讓醫(yī)院的各級管理人員都能正確認(rèn)識、全面理解,正確把握并積極參與精細(xì)化管理,而且要讓全體員工都充分認(rèn)同,做到全員參與,使精細(xì)化管理工作由少數(shù)人的推動變?yōu)槿w員工的自覺行動。通過宣傳引導(dǎo)、標(biāo)桿引路與強(qiáng)制推行相結(jié)合,使廣大員工在認(rèn)識中行動,在行動中得到提升,不斷把精細(xì)化管理推向深入。

2、制定規(guī)劃,有序推進(jìn)

醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)要身先士卒,全力以赴地投入到精細(xì)化管理的工作中,組織并帶領(lǐng)全體人員認(rèn)真分析本單位管理現(xiàn)狀,查找存在問題,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院的統(tǒng)一部署,進(jìn)行系統(tǒng)思考,認(rèn)真研究,找出推進(jìn)精細(xì)化管理的切入點,制定出具體的行動計劃,明確實施步驟和具體措施,做到再動員、再行動、整體推進(jìn)、重點突破。

3、加強(qiáng)交流,共同提高

醫(yī)院在推進(jìn)實施精細(xì)化管理過程中,要不斷總結(jié)經(jīng)驗和做法,循序漸進(jìn),持續(xù)改進(jìn),不斷向縱深推進(jìn)。各醫(yī)院之間、部門科室之間要進(jìn)一步加強(qiáng)交流、溝通、協(xié)調(diào),共同探討精細(xì)化管理的有效路徑,共享精細(xì)化管理的成果,實現(xiàn)共同提高。細(xì)節(jié)量化不可或缺(余世維管理講座的案例)。

有一部電影叫《捍衛(wèi)戰(zhàn)時》,演的是美國戰(zhàn)斗機(jī)的故事。電影一開始是一艘美國航空母艦,上面不斷地有戰(zhàn)斗機(jī)起飛和降落的鏡頭。航空母艦的操作員站在甲板上,穿著不同的制服,帶著不同的儀器與耳機(jī),他們的手勢指揮完全都是一套標(biāo)準(zhǔn),因為在航空母艦的甲板上根本聽不見人講話的聲音,完全靠姿勢、動作,這其實就是一個細(xì)節(jié)。每一個姿勢和動作都不能出錯,否則會引起誤會和麻煩。這是動作上的細(xì)節(jié)、規(guī)范。

所有酒店、便利商店都有一個共同的原則,就是里面的服務(wù)員不能講話,不管站在大堂還是站在門口時都要保持安靜,超市便利店里面的工作人員也是一樣。他們都有幾個共同的準(zhǔn)則:①保持安靜,不說話;②絕對不能夠靠墻。世界真正一流的五星級大酒店門口的門童穿得最正規(guī),那是他的招牌。他們左手?jǐn)[在腰的后面,右手很優(yōu)雅地替人家開門,像紳士一樣。他們這雙手的動作都操練過的。這就叫堅持在每一細(xì)節(jié)上。

麥當(dāng)勞、肯德基和必勝客這些快餐店,應(yīng)該是很普通的餐點吧?麥當(dāng)勞的作業(yè)手冊,有560頁,其中對如何烤一個牛肉餅就寫了20多頁,一個牛肉餅烤出20分鐘內(nèi)沒有賣掉,就會被丟到垃圾筒里,他們都有規(guī)定的,麥當(dāng)勞的油用了多長時間就必須倒掉,還生怕油耗子拿去或買去再制,然后偷偷地賣給別人,還規(guī) 定要倒上藍(lán)色的試劑,不準(zhǔn)讓這個油再流到市場上去。試想,制作漢堡包,薯條,炸雞都要寫560頁,那么做部汽車該寫多少頁呢?世界上所有強(qiáng)大的企業(yè)都是在這些地方非常注意,每一個動作、姿勢、流程、制作過程等方面統(tǒng)統(tǒng)都細(xì)節(jié)量化,小到一個螺絲釘,大到一個物流,都要求細(xì)節(jié),這樣的細(xì)節(jié)量化,直到手的動作都很規(guī)范,這家工廠做出來的東西就必然非常標(biāo)準(zhǔn)了。

在制訂戰(zhàn)略時,很容易使制訂者走進(jìn)一些誤區(qū),如抽象化、表面化、空泛化等都是典型的誤區(qū)。醫(yī)院也有流程,從掛號到領(lǐng)藥,統(tǒng)統(tǒng)都有流程,但捫心自問,哪一家醫(yī)院讓你覺得它的服務(wù)使你非常滿意呢?然而它的流程的確真的令人非常滿意,絕對遵守每一個細(xì)節(jié),每一個地方都量化出它的標(biāo)準(zhǔn)?但這么多人從醫(yī)院出來,就沒有聽過幾個人稱贊醫(yī)院,說明大多數(shù)的中國醫(yī)院的流程只不過是一個口號、樣子、形式而已,它們對中間的每一個細(xì)節(jié)既不量化也不要求,這是一個很典型的事實。惟一的方法只能讓醫(yī)療事業(yè)產(chǎn)業(yè)早點開放,讓世界各有名的醫(yī)院都進(jìn)來與中國的醫(yī)院展開競爭,看看誰在流程上真能做到細(xì)節(jié)量化、做好細(xì)節(jié)量化的戰(zhàn)術(shù),做好它的戰(zhàn)略。

如何實現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理?

一、本段內(nèi)容缺失

二、醫(yī)院推行精細(xì)化管理的必要性和緊迫性

目前醫(yī)院的管理很大程度上仍處于“慣性管理”,基本上還是一種粗放式管理,粗放式經(jīng)營。在醫(yī)院的院科二級管理中,科一級管理的主體是醫(yī)院的各科主任,他們一般都是各自學(xué)科的佼佼者,不但掌握了較好的醫(yī)療技術(shù),也掌握著各自科室的管理資源。他們在自己的科室內(nèi),既是技術(shù)上的權(quán)威、又是行政“一把手”;既是醫(yī)學(xué)技術(shù)上的傳承者,又是管理規(guī)則的制定者。所以各科室的管理大都帶有各自科主任的個人烙印,這樣的管理淡化了管理規(guī)則,依靠科主任的個人 判斷行事成為了科室內(nèi)部管理的普遍現(xiàn)象,在醫(yī)院內(nèi)部形成了一個個規(guī)則不一的勢力范圍。在各個勢力范圍之間有利益沖突時,則依靠院長的權(quán)威來仲裁和協(xié)調(diào)。所以在這種“專家型”的管理模式下強(qiáng)調(diào)的是“人治”而不是“法治”,醫(yī)院的管理成了少數(shù)“醫(yī)學(xué)專家”的意志管理,帶有很大的隨意性,違背了現(xiàn)代化管理思想的科學(xué)本質(zhì),無法滿足現(xiàn)代化醫(yī)院跨部門合作的需要。

因此現(xiàn)代化醫(yī)院必須改變原有的管理模式,從以“人治”為核心的粗放式管理向以“法治”為核心的精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。要建立科學(xué)的組織架構(gòu)、完善的管理制度、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,以規(guī)則和流程來驅(qū)動醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)。以醫(yī)院的效率為核心、以病人的需求和滿意為目標(biāo),打破部門之間的界限,特別是要提倡重視管理細(xì)節(jié)的理念,對醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合與再造,用標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的職能分工來提高醫(yī)院的運(yùn)營質(zhì)量和效率,使醫(yī)院能夠為病人提供無縫的、無缺陷的、連續(xù)服務(wù),真正體現(xiàn)以病人為中心的服務(wù)理念。

三、如何推進(jìn)精細(xì)化管理

(一)轉(zhuǎn)變習(xí)以為常的管理思維,培育精細(xì)化的管理土壤

自古以來我國就有“學(xué)而優(yōu)則仕”的思想,在醫(yī)院中則表現(xiàn)為“醫(yī)而優(yōu)則仕”,因此我國醫(yī)院管理者長期以來基本上都是遵循著“醫(yī)生--科主任--院長”的軌跡培養(yǎng)選拔出來的。醫(yī)院院長和科室主任的定位首先是一位醫(yī)學(xué)專家,然后才是醫(yī)院的管理者,長期以來的習(xí)慣使管理者的做事方法和思維方式都帶有醫(yī)學(xué)的烙印,普遍存在“重臨床、輕管理”的傾向。醫(yī)學(xué)從某種意義上講尚屬經(jīng)驗科學(xué)范疇,還遠(yuǎn)未達(dá)到純科學(xué)的境界,它的診斷常常依靠醫(yī)生個人的判斷能力。因此醫(yī)學(xué)的思維方式是一種以自己的主觀理性和經(jīng)驗作標(biāo)準(zhǔn)的思維方式,當(dāng)遇到問題時,它強(qiáng)調(diào)的是經(jīng)驗判斷而不是規(guī)則。在原來計劃經(jīng)濟(jì)體制下,醫(yī)院不用考慮成本和市場等因素、只強(qiáng)調(diào)自己的醫(yī)療作用,依靠這種“專家型”的思維方式來管理醫(yī)院,有利于臨床和管理工作的結(jié)合,是可行的。但是在當(dāng)前醫(yī)療糾紛頻發(fā)、競爭日益激烈的醫(yī)療服務(wù)中,醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營成本和管理效能等已成為醫(yī)院管理中關(guān)注的重點,而且醫(yī)院的規(guī)模越來越大,醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程所牽涉到的因素也越來越多,為病人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)必須由各個科室的協(xié)同與合作。依靠傳統(tǒng)的思維 方式和工作方法來管理醫(yī)院,已經(jīng)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下現(xiàn)代化醫(yī)院的管理要求,現(xiàn)代化醫(yī)院管理需要的是“管家型”的思維方式,更強(qiáng)調(diào)醫(yī)院運(yùn)營中應(yīng)用制度、規(guī)則和流程的管理,即精細(xì)化的管理。

“精細(xì)化”的實質(zhì),是對科學(xué)的執(zhí)著追求,是一種上下共同追求極致的精細(xì)化思維模式,它建立在“法制”的群眾基礎(chǔ)之上。一個醫(yī)院要推行精細(xì)化管理,首先要解決的就是向大家灌輸精細(xì)化管理的意義、必要性及可實現(xiàn)性,從思想根源上培養(yǎng)大家追求精細(xì)化的文化氛圍,把對職工具體的工作要求通過統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、提高職業(yè)素質(zhì)和提高職業(yè)技能,逐漸固化到每個員工的工作習(xí)慣之中。為此我們要在醫(yī)院中培育崇尚科學(xué)、愛較真的風(fēng)氣,提倡職工凡事要多想事物背后的規(guī)律,改變把重視細(xì)節(jié)看成是“吹毛求疵”,使職工接受并自覺地踐行精細(xì)化,把精細(xì)化工作落到實處,體現(xiàn)在每個崗位。

(二)改變“粗放管理”,強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理

精細(xì)化管理對醫(yī)院最大的貢獻(xiàn)在于提高工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約運(yùn)營成本。比如說在某些醫(yī)院門診,病人抱怨比較突出的門診掛號和收費(fèi)問題,我們就可以用精細(xì)化管理來優(yōu)化解決。

首先要實行用“數(shù)字”說話,在對本醫(yī)院的日掛號人次、日交費(fèi)人次及其基于時間的分布量進(jìn)行科學(xué)的測算,得出掛號人次和交費(fèi)人次的時間分布表和峰值量。同時對收費(fèi)員和掛號人員完成每筆業(yè)務(wù)的時間進(jìn)行測算,得出完成每筆業(yè)務(wù)的平均耗時。用峰值人次乘以完成每筆業(yè)務(wù)的平均耗時,再除以醫(yī)院允許的病人最大等待時間就可得出最佳的門診收費(fèi)和掛號窗口數(shù)量,從根本上解決病人排隊時間過長的問題。但這并不是精細(xì)化的最終結(jié)果,我們還可以用“規(guī)則”說話,在開始上班掛號峰值來臨而交費(fèi)人數(shù)較少時,把多余的交費(fèi)窗口轉(zhuǎn)換為掛號窗口,來滿足掛號需求;而在交費(fèi)高峰來臨時利用掛號高峰已經(jīng)過去的時間差,可把空余的掛號窗口轉(zhuǎn)換為交費(fèi)窗口,來縮短病人的交費(fèi)時間。利用掛號和收費(fèi)的峰值時間的不同,通過交費(fèi)窗口和掛號窗口的轉(zhuǎn)換,我們可以在不增加病人排隊時間的同時節(jié)省大約25%的窗口數(shù),充分體現(xiàn)精細(xì)化管理對提高工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量和節(jié)約運(yùn)營成本的功效。精細(xì)化管理是一種追求精益求精的努力,我們還可以通過讓醫(yī)院的收費(fèi)和掛號人員熟練業(yè)務(wù)技能,縮短完成每筆業(yè)務(wù)的平均耗時,來進(jìn)一步提高運(yùn)營效能的目的。人人都知道管理可以出效益,但是只有靠精細(xì)化的管理才能真正出效益,為此我們必須改變原來“靠腦袋拍板”或“哭得響的孩子有奶吃”的粗放式管理模式,讓“數(shù)字和規(guī)則”說話。在對有關(guān)事務(wù)的科學(xué)調(diào)查和分析后,列出影響該項事務(wù)運(yùn)行的所有因素,通過實踐精細(xì)化管理、完善精細(xì)化管理,來清除任何影響工作效率的因素,努力建立一個高效能的醫(yī)院信息系統(tǒng)。

(三)進(jìn)行流程整合與再造,強(qiáng)化流程中各環(huán)節(jié)管控

精細(xì)化管理的精髓就是減少相同的、無效的操作環(huán)節(jié),這需要醫(yī)院內(nèi)部的統(tǒng)籌管理,具體說就是對業(yè)務(wù)流程的再認(rèn)識和再分解,將業(yè)務(wù)流程要“做什么”不斷地細(xì)分下去,并把其中相同的功能合并,再把優(yōu)化后“怎么做”的各個子任務(wù)交給最適合的部門和崗位去完成。因此對醫(yī)院的管理也提出了更高的要求,只有在醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)營規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,通過管理創(chuàng)新,才有可能推動業(yè)務(wù)流程整合與再造的順利實施,這也意味著醫(yī)院需要對現(xiàn)有的眾多工作流程和規(guī)章制度進(jìn)行認(rèn)真梳理,然后做出基于流程整合與再造上的調(diào)整和優(yōu)化。而且在對業(yè)務(wù)流程的整合與再造過程中,要把數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)操作流程、審核流程、崗位設(shè)置、績效考評等相關(guān)工作都規(guī)范化、進(jìn)而標(biāo)準(zhǔn)化,明確流程中的每個崗位的工作范圍和工作職責(zé)、提出具體的質(zhì)量要求和考核指標(biāo),由此制訂各類業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)程和規(guī)章制度以及給病人閱讀的流程指南,并且隨著不斷地實踐、不斷地優(yōu)化改進(jìn),實現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)作的精細(xì)化,以提高工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約運(yùn)營成本。

由于醫(yī)院“金字塔型”的管理結(jié)構(gòu)決定了每個部門在全醫(yī)院范圍內(nèi)構(gòu)成一個相對獨立的系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)部實施垂直管理。一個要處理的事務(wù)在部門內(nèi)處理要經(jīng)過經(jīng)辦人辦理后,報部門領(lǐng)導(dǎo)審批,然后有的還要報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,重要的事務(wù)還要再由“一把手”最后批示。如果一個事務(wù)要經(jīng)過幾個部門的處理,審批過程就比較繁瑣和費(fèi)時,因此為了整個業(yè)務(wù)流程的連貫性和高效性,可以把幾個相同的審批環(huán)節(jié)進(jìn)行簡化,用明確的辦事條例來規(guī)范經(jīng)辦人和審批人的辦事過程,輔以必要的事后監(jiān)督和抽查來代替事前層層審批。只有通過對面向病人的各種外 部醫(yī)療業(yè)務(wù)流程和面向職工的各種內(nèi)部工作流程進(jìn)行不斷地整合與完善,才能充分利用醫(yī)院現(xiàn)有的各種資源,有效提高工作效率。

精細(xì)化管理要依托信息化平臺,加強(qiáng)對細(xì)節(jié)的監(jiān)督。我們要在信息化的管理過程中通過檢查、考核、獎勵、處罰等手段引導(dǎo)、推進(jìn)精細(xì)化管理。如果只是一味地要求大家管理精細(xì)化,但在監(jiān)管方面、考核方面、激勵方面沒有相應(yīng)的配套措施,并與精細(xì)化管理接軌,就必然導(dǎo)致精細(xì)化管理落不到實處。

精細(xì)化管理是醫(yī)院信息化管理必須邁過的一道坎,不論是哪家企業(yè),哪家醫(yī)院,離開了精細(xì)化,要想把信息化搞好,無異于緣木求魚。為此我們必須由重視細(xì)節(jié)到倡導(dǎo)精細(xì)化管理,設(shè)法在醫(yī)院的運(yùn)營過程中消滅不能給我們運(yùn)營和服務(wù)的最終用戶帶來好處的所有活動,同時,還要持續(xù)不斷地尋找可以優(yōu)化改進(jìn)的方法并堅決貫徹執(zhí)行,充分貫徹落實精細(xì)化管理的理念。

四、深刻把握對精細(xì)化管理內(nèi)涵和本質(zhì)的認(rèn)識

精細(xì)化管理不僅是醫(yī)院練內(nèi)功、培養(yǎng)和提升全體員工素質(zhì)的需要,也是醫(yī)院實現(xiàn)基業(yè)常青、打造百年老店的必然選擇。針對醫(yī)院的現(xiàn)狀,各級管理人員要深刻把握對精細(xì)化管理內(nèi)涵和本質(zhì)的認(rèn)識。

(一)要深刻把握精細(xì)化管理的內(nèi)涵

“精”,就是指精確定位,精益求精。對每個部門的職能、每個崗位的職責(zé)都要精確定位,對每道工序都應(yīng)做到有機(jī)銜接,對每項工作都力求精益求精。“細(xì)”,就是指細(xì)化目標(biāo),細(xì)化考核。對每項任務(wù)都要細(xì)化分解,責(zé)任到人,并做到有檢查、有監(jiān)督、有考核、有獎懲。精細(xì)化管理的宗旨是徹底杜絕浪費(fèi),永遠(yuǎn)追求效率;其核心和靈魂是持續(xù)改進(jìn),不斷創(chuàng)新。

(二)要全面深化對精細(xì)化管理的理解和認(rèn)識

我們應(yīng)當(dāng)從以下四個方面去理解和認(rèn)識:

首先,它是一種意識。通俗地說就是做人做事的一種態(tài)度,是常說的人生觀、價值觀,是對人對事的基本看法,就是做人要有積極向上的心態(tài),做事要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。表現(xiàn)在日常工作中,就是做事精益求精,一絲不茍,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,追 求完美。日常工作雖然平淡,但通過精細(xì)化,卻能給我們的工作和人生帶來無窮的樂趣,使我們對人對事有一個全新的看法。因此,我們要樹立精細(xì)意識,將每一天、每一件事都做精、做細(xì)、做好,在精細(xì)中體現(xiàn)人生的價值,在精細(xì)中展示出自己的風(fēng)采。

其次,它是一種理念。就是只要精細(xì),世無難事。精細(xì)作為一種理念,是在做事過程中體現(xiàn)出來的,只要堅持了精細(xì)管理和精細(xì)操作,任何事情都能做好,再困難的事也能做完美。同時,精細(xì)無止境。只有在持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新之中,精細(xì)化管理的作用才能充分體現(xiàn)。因此,我們每一名員工要在實踐中不斷強(qiáng)化“今天要比昨天好,明天要比今天更好”的工作理念,堅持持續(xù)改進(jìn),不斷創(chuàng)新,通過日積月累,我們的管理水平就能不斷提升,我們的醫(yī)院才能真正實現(xiàn)跨越式發(fā)展的目標(biāo)。

第三,它是一種工作方法。精細(xì)化管理體現(xiàn)在具體工作之中,就是一種科學(xué)地、規(guī)范地解決問題的方法,比如系統(tǒng)思考、目標(biāo)管理、精細(xì)作業(yè)等。第四,它是一種工作習(xí)慣。就是人人、事事、時時、處處做好精細(xì)化,自覺精細(xì)工作。通過“有意識”的引導(dǎo)并強(qiáng)力推行,使精細(xì)化逐步成為我們“潛意識”的行為,徹底改變過去粗放式管理的行為習(xí)慣,徹底改變粗枝大葉、草率馬虎和“看慣了,干慣了,習(xí)慣了”現(xiàn)象,形成一種追求精細(xì)、持續(xù)改進(jìn)、力求完美的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)。這既是個人人生的財富,也是企業(yè)的財富。

(三)要勤于學(xué)習(xí),善于思考

這是推進(jìn)精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)和關(guān)鍵所在。只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能深刻領(lǐng)會精細(xì)化管理的內(nèi)涵,才能真正提高思想認(rèn)識,才能不斷拓寬工作思路,改進(jìn)工作方法;只有勤于思考,善于琢磨,才能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,才能推進(jìn)各項工作不斷改進(jìn)和創(chuàng)新。

五、幾點要求

(一)要加大宣傳力度。各醫(yī)院、各科室要加大對實施精細(xì)化管理的宣傳力度,在整個醫(yī)療集團(tuán)內(nèi)部要營造實施精細(xì)化管理的濃厚氛圍。不僅要讓各級管理 人員都能正確認(rèn)識、全面理解,正確把握并積極參與精細(xì)化管理,而且要讓全體員工都充分認(rèn)同,做到全員參與,使精細(xì)化管理工作由少數(shù)人的推動變?yōu)槿w員工的自覺行動。通過宣傳引導(dǎo)、標(biāo)桿引路與強(qiáng)制推行相結(jié)合,使廣大員工在認(rèn)識中行動,在行動中得到提升,不斷把精細(xì)化管理推向深入。

(二)制定規(guī)劃,有序推進(jìn)。各醫(yī)院、各科室的領(lǐng)導(dǎo),特別是院長、科主任們要身先士卒,全力以赴地投入到精細(xì)化管理的工作中,組織并帶領(lǐng)屬下的全體人員認(rèn)真分析本單位管理的現(xiàn)狀,查找存在的問題,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合總院的統(tǒng)一部署,進(jìn)行系統(tǒng)思考,認(rèn)真研究,找出推進(jìn)精細(xì)化管理的切入點,制定出具體的行動計劃,明確實施步驟和具體措施,做到再動員、再行動、整體推進(jìn)、重點突破。

(三)要做到三個結(jié)合。一是要與員工培訓(xùn)結(jié)合起來。加強(qiáng)員工培訓(xùn)是推進(jìn)精細(xì)化管理的重要保障。各醫(yī)院、各單位要進(jìn)一步提高對員工培訓(xùn)工作重要性的認(rèn)識,不斷改進(jìn)、創(chuàng)新員工培訓(xùn)的方式方法,切實增強(qiáng)員工培訓(xùn)的實效性,提升員工隊伍整體素質(zhì),適應(yīng)精細(xì)化管理的需要。二是要與企業(yè)文化建塑結(jié)合起來。通過加強(qiáng)企業(yè)文化建塑,努力營造追求精細(xì)的文化氛圍,培養(yǎng)員工精細(xì)管理的思維習(xí)慣;塑造員工良好的工作習(xí)慣,提高員工的整體素質(zhì),讓員工以積極的心態(tài),把本職工作做精、做細(xì)、做好。三是要與日常工作結(jié)合起來。日常工作是精細(xì)化管理的落腳點,精細(xì)化應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在所有崗位、所有員工身上。因此,每位員工都要立足本職崗位,從點滴做起,從小事抓起,把精細(xì)化管理融入到日常工作之中,去發(fā)現(xiàn),去改進(jìn),去創(chuàng)新,真正做到從自己做起,從現(xiàn)狀做起,從現(xiàn)在做起。

(四)加強(qiáng)交流,共同提高。各醫(yī)院、各科室在推進(jìn)實施精細(xì)化管理過程中,要不斷總結(jié)經(jīng)驗和做法,循序漸進(jìn),持續(xù)改進(jìn),不斷向縱深推進(jìn)。各醫(yī)院之間、部門科室之間要進(jìn)一步加強(qiáng)交流、溝通、協(xié)調(diào),共同探討精細(xì)化管理的有效路徑,共享精細(xì)化管理的成果,實現(xiàn)共同提高。總院的各位領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門要發(fā)揮精細(xì)化管理的表率作用,經(jīng)常深入各自聯(lián)系分管的礦醫(yī)院和科室,加強(qiáng)指導(dǎo),提供幫助;總院推進(jìn)實施精細(xì)化管理辦公室應(yīng)及時總結(jié)、提煉各單位的好經(jīng)驗、好做法,適時組織召開精細(xì)化管理現(xiàn)場會,進(jìn)行宣傳、推廣,必要時組織相關(guān)人員到 開展精細(xì)化管理成績突出的醫(yī)院或企業(yè)去觀摩、學(xué)習(xí),進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院精細(xì)化管理水平的整體提升。總院推進(jìn)辦公室應(yīng)每月出刊一期精細(xì)化管理的簡報,介紹各醫(yī)院實施精細(xì)化管理的動態(tài)進(jìn)展情況以及成功經(jīng)驗等,各礦醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)介紹和匯報本單位精細(xì)化管理工作的動態(tài)情況和成功經(jīng)驗(每月不少于二篇)。

(五)持之以恒,力戒浮躁。精細(xì)化管理是一項系統(tǒng)工程,是一項長期性的工作,不可能一朝一夕就大功告成或大見成效。各級管理者一方面要摒棄急功近利的思想,扎扎實實的做好各項工作,一步一個腳印向前邁進(jìn);另一方面要克服畏難情緒,發(fā)揚(yáng)“不達(dá)目標(biāo)決不罷休”的釘子精神,撲下身子,攻堅克難,把精細(xì)化管理的持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新工作堅持下去,爭取到本年未,使醫(yī)院集團(tuán)的精細(xì)化管理工作初見成效(其標(biāo)準(zhǔn)是:員工呈現(xiàn)出積極向上,認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,逐步形成追求精細(xì),持續(xù)改進(jìn),不斷創(chuàng)新的氛圍;逐步養(yǎng)成精細(xì)作業(yè),精益求精的工作習(xí)慣)。

(六)各級管理人員要發(fā)揮示范表率作用。我認(rèn)為推行精細(xì)化的動力和阻力均來自各級管理人員。因為,領(lǐng)導(dǎo)是方向,領(lǐng)導(dǎo)朝哪里帶,員工就往哪里走。只有領(lǐng)導(dǎo)帶頭,員工才能自覺參與,只有各級管理人員緊起來,才能將這種壓力傳遞給員工,員工也才能緊起來。因此,各級管理人員首先要徹底擺脫“三慣”作風(fēng),養(yǎng)成勤思考、敢負(fù)責(zé)、親自干的良好習(xí)慣;把精細(xì)化管理作為第一要務(wù)來抓,在管理工作中,親自踐行精細(xì)化,努力將精細(xì)化管理向更深的程度、更寬的廣度推進(jìn)。

(七)堅持重點突出,善抓主要矛盾,牢牢抓住精細(xì)化管理的“牛鼻子”。經(jīng)營管理績效考核在精細(xì)化管理工作中居于中心環(huán)節(jié)和核心地位,是精細(xì)化管理工作推進(jìn)的重點和難點,我們的各級管理人員一定要認(rèn)真對待。此外,即將推開的“重點學(xué)科建設(shè)”、“單病種限價”兩項工作也將是我們精細(xì)化管理推進(jìn)工作中的重點工作。在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)實施精細(xì)化管理尚沒有成功的模式和經(jīng)驗可供借鑒,但國內(nèi)外許多大中型企業(yè)已經(jīng)或正在實施的精細(xì)化管理工作已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新的一種潮流,并取得了很好的業(yè)績,由于提高了產(chǎn)品質(zhì)量,提高了服務(wù)質(zhì)量,提高了工作效率,節(jié)約了運(yùn)營成本,使這些企業(yè)在激烈的市場競爭中得以快速發(fā)展。我堅信精細(xì)化管理在我們醫(yī)院是可以大有作為的,因此,我們就要有一種趕為人先的精神,要大膽地闖,大膽地試,決心第一,成敗第二,速度第一,完美第二,只要持之以恒,我們就一定能夠取得成功。

第二篇:關(guān)于醫(yī)院精細(xì)化管理的思考

關(guān)于醫(yī)院精細(xì)化管理的思考

隨著創(chuàng)學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀活動如火如荼的開展,精細(xì)化管理已成為一個行業(yè)或單位實現(xiàn)遠(yuǎn)大目標(biāo)和共同愿景的關(guān)鍵所在,是確保一個行業(yè)或單位最終強(qiáng)大的決定性因素之一。那么,什么是精細(xì)化管理?如何實施好醫(yī)院精細(xì)化管理工作,保證醫(yī)院強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭?本人將著重結(jié)合醫(yī)療行業(yè)的實際和我院近來的具體實踐談一些粗淺的認(rèn)識。

一、醫(yī)院精細(xì)化管理的內(nèi)涵和本質(zhì)

精細(xì)化管理思想源于泰勒的“科學(xué)管理”理論。所謂精細(xì)化管理,就是通過各種管理方法和手段將管理工作的每一個執(zhí)行環(huán)節(jié)做到精確化、數(shù)據(jù)化,提高組織的執(zhí)行力和效率,從整體上提高組織的效益。“精細(xì)化”的實質(zhì),是對科學(xué)的執(zhí)著追求,是一種上下共同追求極致的精細(xì)化思維模式。一個醫(yī)院要推行精細(xì)化管理,不僅是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型醫(yī)院、推動科學(xué)發(fā)展的需要,更是實現(xiàn)基業(yè)常青,打造品牌醫(yī)院,保證醫(yī)院宏偉目標(biāo)實現(xiàn)的必然選擇。為此,我們必須從更深的層面加強(qiáng)對精細(xì)化管理的理解和認(rèn)識:

首先,它是一種意識。通俗地說就是做人做事的一種態(tài)度,是常說的人生觀、價值觀,是對人對事的基本看法,就是做人要有積極向上的心態(tài),做事要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。表現(xiàn)在日常工作中,就是做事精益求精,一絲不茍,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,追求完美。日常工作雖然平淡,但通過精細(xì)化,卻能給我們的工作和人生帶來無窮的樂趣,使我們對人對事有一個全新的看法。因此,我們要樹立精細(xì)意識,將每一天、每一件事都做精、做細(xì)、做好,在精細(xì)中體現(xiàn)人生的價值,在精細(xì)中展示出自己的風(fēng)采。其次,它是一種理念。就是只要精細(xì),世無難事。精細(xì)作為一種理念,是在做事過程中體現(xiàn)出來的,只要堅持了精細(xì)管理和精細(xì)操作,任何事情都能做好,再困難的事也能做完美。同時,精細(xì)無止境。只有在持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新之中,精細(xì)化管理的作用才能充分體現(xiàn)。因此,我們每一名員工要在實踐中不斷強(qiáng)化“今天要比昨天好,明天要比今天更好”的工作理念,堅持持續(xù)改進(jìn),不斷創(chuàng)新,通過日積月累,我們的管理水平就能不斷提升,我們的醫(yī)院才能真正實現(xiàn)跨越式發(fā)展的目標(biāo)。第三,它是一種工作方法。精細(xì)化管理體現(xiàn)在具體工作之中,就是一種科學(xué)地、規(guī)范地解決問題的方法,比如系統(tǒng)思考、目標(biāo)管理、精細(xì)作業(yè)等。

第四,它是一種工作習(xí)慣。就是人人、事事、時時、處處做好精細(xì)化,自覺精細(xì)工作。通過“有意識”的引導(dǎo)并強(qiáng)力推行,使精細(xì)化逐步成為我們“潛意識”的行為,徹底改變過去粗放式管理的行為習(xí)慣,徹底改變粗枝大葉、草率馬虎和“看慣了,干慣了,習(xí)慣了”現(xiàn)象,形成一種追求精細(xì)、持續(xù)改進(jìn)、力求完美的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)。這既是個人人生的財富,也是企業(yè)的財富。

二、醫(yī)院精細(xì)化管理實現(xiàn)的主要途徑

面是主要問題,醫(yī)院要提高管理水平,提高工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約運(yùn)營成本,就必須樹立“精細(xì)”理念,引入精細(xì)化管理,使管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和全面化。實現(xiàn)精細(xì)管理的方法很多,內(nèi)容非常豐富,制度建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息化建設(shè)、崗位責(zé)任制、流程改造、成本核算等。根據(jù)我院一年多來的實際運(yùn)作,我認(rèn)為在實施精細(xì)化管理過程中應(yīng)主要遵循以下基本思路:

1、注重流程化管理。這是實現(xiàn)精細(xì)化管理前提條件。實施精細(xì)管理首先要重視流程化管理,進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,簡化服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)滿意度,縮短服務(wù)流程循環(huán)周期,減少病人等待時間,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提升醫(yī)院的綜合效益。我院的具體做法是:根據(jù)病人就診量合理設(shè)置掛號、劃價、收費(fèi)的窗口數(shù)量,實行“一站式”服務(wù),縮短了病人的等待

時間;合理安排醫(yī)技科室的工作,在保證質(zhì)量的前提下盡力縮短各項檢查的預(yù)約和出具報告時間。同時,今年我院在改造門診樓時進(jìn)行換位思考,圍繞病人需要充分考慮門診各科室在空間位置上的合理性,對現(xiàn)有科室的布局依照服務(wù)流程優(yōu)化的要求進(jìn)行整合,逐步改善醫(yī)療服務(wù)的硬環(huán)境。

2、推進(jìn)制度建設(shè)。這是實現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在。傳統(tǒng)型管理向制度化管理轉(zhuǎn)變是實施精細(xì)化管理的基本要求之一。如果醫(yī)院沒有一整套完善的管理制度來維持它的運(yùn)轉(zhuǎn),就很難在同別人競爭中占優(yōu)勢。制度化管理的醫(yī)院旨在避免“強(qiáng)人”治理,主張通過制度實現(xiàn)對醫(yī)院的管理。我院在制度建設(shè)上,主要是整合制度,建章立制。自去年以來,就對全院所有崗位、每個專業(yè)進(jìn)行了全面梳理,把原有崗位標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和崗位責(zé)任制整合為細(xì)致的工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格對照標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場作業(yè),在醫(yī)療、護(hù)理、管理、質(zhì)量、服務(wù)等方面切實做到人人、事事、時時、處處有標(biāo)準(zhǔn)。并編印了《醫(yī)院管理制度和崗位職責(zé)匯編》一書,發(fā)到每個員工手中,組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行。先后修訂、補(bǔ)充、規(guī)范了首診醫(yī)療負(fù)責(zé)制度、三級查房制度、疑難病例討論制度、三查七對制度、病歷書寫及管理制度、術(shù)前討論制度、知情同意制度等41項醫(yī)療規(guī)章制度,先后建立了各專科護(hù)理常規(guī)197項、技術(shù)操作規(guī)范35項。制定下發(fā)了黨建工作二十項制度、行政議事規(guī)則、車輛管理辦法、招待費(fèi)使用辦法、加強(qiáng)醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員準(zhǔn)入管理的規(guī)定以及醫(yī)師外出會診、外出進(jìn)修、論文發(fā)表、科研等新的管理制度和規(guī)定。在今年院職代會上,又出臺了《院2007年綜合目標(biāo)責(zé)任制考核辦法》、《院財務(wù)內(nèi)部控制管理規(guī)定》、《院工資管理規(guī)定》、《院社會保險管理規(guī)定》、《院關(guān)于器材及物品管理辦法》、《院關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)療安全管理的若干規(guī)定》、《院物業(yè)管理運(yùn)行辦法》等7個經(jīng)營考核管理辦法。據(jù)統(tǒng)計,從去年截止目前,我院先后共建立整合各項制度、辦法、規(guī)定500多項,促進(jìn)醫(yī)院各項工作有章可循,健康發(fā)展。

3、細(xì)化財務(wù)管理。這是推進(jìn)精細(xì)化管理工作的重中之重。在精細(xì)化管理中,財務(wù)精細(xì)化管理的水平,直接影響到醫(yī)院的整體決策和未來發(fā)展。對醫(yī)院來說,財務(wù)精細(xì)化管理是醫(yī)院最核心的管理。我院新班子組建以來,進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理,出臺了關(guān)于我院財務(wù)內(nèi)部控制管理規(guī)定,建立起集中的財務(wù)精細(xì)化管理體系以及科學(xué)合理的財務(wù)核算流程,完善了內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)全過程有效的財務(wù)管理與監(jiān)控以及全成本費(fèi)用的優(yōu)化預(yù)控,使醫(yī)院在競爭中立于不敗之地。同時,我院將設(shè)備科、物管科、藥劑科的3名會計人員收歸院財務(wù)科管理,成立成本核算小組,統(tǒng)一管理,加強(qiáng)成本核算。

4、開展院內(nèi)信息統(tǒng)計工作。這是實現(xiàn)精細(xì)化管理的有效手段。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)管理,主張用數(shù)據(jù)說話。這項工作的意義在于體現(xiàn)數(shù)量化,為績效考核提供數(shù)據(jù)和依據(jù)。今年,我院專門開發(fā)、安裝了檢查費(fèi)用統(tǒng)計軟件,對全院上門診的醫(yī)生、住院醫(yī)師、檢查科室所完成的工作數(shù)量進(jìn)行全面統(tǒng)計。主要統(tǒng)計每人每天的處方數(shù)、手術(shù)次數(shù)以及檢查科室所完成的工作量。并以兩周為一個統(tǒng)計周期,匯總形成統(tǒng)計報表,送交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,在有關(guān)會議上通報和公示。強(qiáng)化統(tǒng)計工作后,各項工作出現(xiàn)明顯變化:防止了門診處方的外流、減少了一定的漏費(fèi)、打消了部分人員渾水摸魚、濫竽充數(shù)的懶惰思想,調(diào)動每個職工的積極性,同時也為院綜合考評提供了依據(jù),使我院精細(xì)化管理呈現(xiàn)出了新的亮點。這一舉措使我們今年1—6月份門診收入和住院收入有較大提高,其中掛號收入增幅130.56%。

5、狠抓內(nèi)部考核,強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理,降低運(yùn)行成本。這是實現(xiàn)精細(xì)化管理的有力保證。有制度不抓落實,會使制度流于形式,建立與之相配套的內(nèi)部綜合考核管理制度,對醫(yī)院工作各環(huán)節(jié)做到嚴(yán)格、細(xì)致、及時的監(jiān)督,并通過狠抓考核,實行責(zé)任追究,才能使各項制度和辦法落到實處。我院堅持執(zhí)行月評比、月考核、月通報制度,對各科室工作分別按照《臨床科室質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《門診工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《護(hù)理質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》《護(hù)理文件書寫質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《急救物品器材質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《特一級護(hù)理質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《基礎(chǔ)護(hù)理質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》、《醫(yī)技科室綜合考核細(xì)則》、《精神文明建設(shè)工作考評細(xì)則》、《機(jī)關(guān)科室

工作考評標(biāo)準(zhǔn)》實行量化細(xì)化考核,并按照比例確立各科的綜合得分,作為當(dāng)月效益工資的獎懲依據(jù)。同時,每月還向全院公布“各科室經(jīng)濟(jì)效益核算表”、“醫(yī)療科室藥品占有率排列表”、“效益工資考核后六名統(tǒng)計表”、“醫(yī)療醫(yī)技科室純利潤名次排列表”等,增加透明度,起到激勵的效果。注重細(xì)節(jié)管理.集中開展清倉理庫工作,對全院各病區(qū)護(hù)士長、門診和醫(yī)技科室?guī)齑嫖锲贰⑽锕芸茙旆窟M(jìn)行了全面的盤查、登記和造冊,全面分項進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng),作為有關(guān)科室的監(jiān)管依據(jù)。進(jìn)一步完善和規(guī)范全院醫(yī)療器械、醫(yī)療用品、醫(yī)療耗材及物品的購進(jìn)、領(lǐng)用、核對、報廢審批制度,堵塞漏洞,控制支出,降低成本,提高收入。

6、確立以病人為中心的服務(wù)理念,實施精細(xì)化服務(wù)。這是精細(xì)化管理工作的重要內(nèi)容。精細(xì)化服務(wù)就是體現(xiàn)人性化。首先要建立一套為病人服務(wù)理念、服務(wù)項目、服務(wù)要求,在對員工培訓(xùn)后共同遵守;其次,在診療過程中,醫(yī)院要在病人的看病時間、等待時間、看病流程、醫(yī)療費(fèi)用、醫(yī)院環(huán)境、醫(yī)患溝通等服務(wù)上做到規(guī)范、細(xì)致、想病人之所想,急病人之所急,處處體現(xiàn)人性化的服務(wù)理念,這也會為醫(yī)院贏得良好的社會聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。近兩年來,我院按照《陜西省醫(yī)院管理年活動實施方案》和《醫(yī)院管理評價指南》的要求,結(jié)合醫(yī)院管理年活動,狠抓人才培養(yǎng)和技術(shù)創(chuàng)新工作,加快新技術(shù)的研究、引進(jìn)和應(yīng)用工作,不斷填補(bǔ)本地區(qū)技術(shù)空白,以特色技術(shù)吸引病人,增強(qiáng)醫(yī)院發(fā)展后勁。強(qiáng)化服務(wù)觀念,完善服務(wù)機(jī)制,改進(jìn)服務(wù)手段,細(xì)化服務(wù)措施,實現(xiàn)“零缺陷”服務(wù)目標(biāo)。發(fā)揮技術(shù)、環(huán)境、地域、服務(wù)優(yōu)勢,加強(qiáng)重點專科和優(yōu)勢專科建設(shè),強(qiáng)化名牌效應(yīng),成立了康體、介入、心臟外科、灌洗、腔鏡“五大中心”,組建了特需病房,對病房進(jìn)行改造裝修,優(yōu)化醫(yī)療環(huán)境,維護(hù)群眾利益,讓患者真正享受到安全、方便、有效、低廉的醫(yī)療服務(wù),營造融洽的醫(yī)患關(guān)系。

三、醫(yī)院精細(xì)化管理應(yīng)注意解決的幾個問題:

1、注重宣傳,提高認(rèn)識。醫(yī)院要加大對實施精細(xì)化管理的宣傳力度,在整個醫(yī)院內(nèi)部要營造實施精細(xì)化管理的濃厚氛圍。不僅要讓醫(yī)院的各級管理人員都能正確認(rèn)識、全面理解,正確把握并積極參與精細(xì)化管理,而且要讓全體員工都充分認(rèn)同,做到全員參與,使精細(xì)化管理工作由少數(shù)人的推動變?yōu)槿w員工的自覺行動。通過宣傳引導(dǎo)、標(biāo)桿引路與強(qiáng)制推行相結(jié)合,使廣大員工在認(rèn)識中行動,在行動中得到提升,不斷把精細(xì)化管理推向深入。

2、制定規(guī)劃,有序推進(jìn)。醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)要身先士卒,全力以赴地投入到精細(xì)化管理的工作中,組織并帶領(lǐng)全體人員認(rèn)真分析本單位管理現(xiàn)狀,查找存在問題,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院的統(tǒng)一部署,進(jìn)行系統(tǒng)思考,認(rèn)真研究,找出推進(jìn)精細(xì)化管理的切入點,制定出具體的行動計劃,明確實施步驟和具體措施,做到再動員、再行動、整體推進(jìn)、重點突破。

3、加強(qiáng)交流,共同提高。醫(yī)院在推進(jìn)實施精細(xì)化管理過程中,要不斷總結(jié)經(jīng)驗和做法,循序漸進(jìn),持續(xù)改進(jìn),不斷向縱深推進(jìn)。各醫(yī)院之間、部門科室之間要進(jìn)一步加強(qiáng)交流、溝通、協(xié)調(diào),共同探討精細(xì)化管理的有效路徑,共享精細(xì)化管理的成果,實現(xiàn)共同提高。

第三篇:醫(yī)院精細(xì)化管理

淺談醫(yī)院精細(xì)化管理

普胸二科杜寧超

實行精細(xì)化管理,不僅是醫(yī)院實踐科學(xué)發(fā)展觀的重要組成部分,同時也是打造品牌醫(yī)院,實現(xiàn)醫(yī)院跨越式發(fā)展的必要條件。現(xiàn)代醫(yī)院要解決長期以來形成的醫(yī)療成本居高不下的現(xiàn)狀,就必須建立科學(xué)的組織架構(gòu)、完善的管理制度、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,以規(guī)則和流程來驅(qū)動醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)。從“粗放式”向“精細(xì)化”管理與經(jīng)營是解決醫(yī)院管理現(xiàn)狀的有效行為。醫(yī)院的精細(xì)化管理應(yīng)從人力資源管理、全成本控制、質(zhì)量和服務(wù)精細(xì)化管理等方面全面推進(jìn)醫(yī)院精細(xì)化管理進(jìn)程。

隨著時代的發(fā)展,精細(xì)化管理在醫(yī)院質(zhì)量控制中發(fā)揮的重要作用已成為醫(yī)院實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵所在。那么,什么是精細(xì)化管理?如何實施好醫(yī)院精細(xì)化管理工作,保持醫(yī)院強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭?本文將結(jié)合目前醫(yī)療行業(yè)的實際談一些粗淺的認(rèn)識。

如何理解精細(xì)化管理:

精細(xì)化管理的思想最早源于美國著名管理學(xué)家弗雷德里克·溫斯洛·泰勒(Frederick Winslow Taylor,1856—1915)的“科學(xué)管理”理論(《科學(xué)管理原理》,1912年)。實行精細(xì)化管理,不僅是醫(yī)院實踐科學(xué)發(fā)展觀的重要組成部分,同時也是打造品牌醫(yī)院,實現(xiàn)醫(yī)院跨越式發(fā)展的必要條件。為此,我們必須從更深的層面加強(qiáng)對精細(xì)化管理的理解和認(rèn)識,并按企業(yè)的模式對醫(yī)院進(jìn)行管理。

何謂精細(xì)?“精,擇也”,“細(xì),微也”(《說文》)。“精”可以理解為更好、更優(yōu),精益求精;“細(xì)”可以解釋為更加具體,細(xì)

1針密縷。而精細(xì)化是一種意識、一種觀念、一種認(rèn)真的態(tài)度、一種精益求精的文化。因此,精細(xì)化管理最基本的特征就是重細(xì)節(jié)、重過程、重基礎(chǔ)、重具體、重落實、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細(xì)節(jié)上精益求精、力爭最佳。

現(xiàn)代企業(yè)對精細(xì)化管理的定義是“五精四細(xì)”,即精華、精髓、精品、精通、精密,以及細(xì)分市場、細(xì)分職能和崗位、細(xì)化分解每一項具體工作、細(xì)化管理制度的各個落實環(huán)節(jié)。

1.1五精:

1.1.1精華:有效運(yùn)用、創(chuàng)造、輸出文化精華、技術(shù)精華、智慧精華等來指導(dǎo)、促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)發(fā)展。

1.1.2精髓:企業(yè)的管理科學(xué)理論已比較成熟,而要想成為一家成功發(fā)展的醫(yī)院,管理者就必須深諳和運(yùn)用企業(yè)管理的精髓于醫(yī)院管理的實踐之中。

1.1.3精品:醫(yī)院應(yīng)把握好質(zhì)量管理,處理好技術(shù)提升與醫(yī)療安全之間的關(guān)系,建立確保技術(shù)精品(包括人才和學(xué)科)形成的體系,為醫(yī)院形成品牌,提升核心競爭力奠定基礎(chǔ)。

1.1.4精通:醫(yī)院管理者必須打破“酒香不怕巷子深”的傳統(tǒng)觀念,精通并遵循市場規(guī)律,加強(qiáng)人性化服務(wù),提供患者最需要的醫(yī)療服務(wù)。

1.1.5精密:醫(yī)院各部門之間,醫(yī)療各環(huán)節(jié)之間,機(jī)關(guān)與科室之間,科室與科室之間,配合與協(xié)作需要精密;醫(yī)院與上級機(jī)關(guān)之間,醫(yī)院與保障體系之間,醫(yī)院與相關(guān)的機(jī)構(gòu)之間,醫(yī)院與醫(yī)院之間,醫(yī)院與客戶(體檢)之間,聯(lián)系與溝通需要精密。

1.2 四細(xì)

1.2.1細(xì)分市場,全面準(zhǔn)確把握醫(yī)療市場變化和患者切實需求,醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和定位要準(zhǔn)。

1.2.2

細(xì)分醫(yī)院各級機(jī)構(gòu)中的職能和崗位,管理體系健全,責(zé)權(quán)利劃分要明。

1.2.3

細(xì)化管理制度的編制、實施、控制、檢查、激勵等程序,制度的內(nèi)容和效力要實。

1.2.4細(xì)化分解每一個戰(zhàn)略、決策、目標(biāo)、任務(wù)、計劃、指令,各環(huán)節(jié)執(zhí)行力要強(qiáng)。

在實施精細(xì)化管理過程中應(yīng)主要遵循以下基本思路:

1.1 推進(jìn)制度建設(shè),這是實現(xiàn)精細(xì)化管理額前提條件

由傳統(tǒng)型管理向制度化管理轉(zhuǎn)變是實施精細(xì)化管理的前提條件。如果沒有一整套科學(xué)、完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葋砉芾磲t(yī)院,就很難維持其

正常運(yùn)轉(zhuǎn),更不用說競爭力了。制度化管理的醫(yī)院主張通過制度的制定、完善和落實來實現(xiàn)醫(yī)院管理的客觀化、格式化、精細(xì)化,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力。

1.2細(xì)化財務(wù)管理,這是推進(jìn)精細(xì)化管理的主要保障

在精細(xì)化管理中,財務(wù)精細(xì)化管理的水平,直接影響到醫(yī)院的整體發(fā)展。實行全成本核算制度與主診醫(yī)師負(fù)責(zé)制相結(jié)合,將全成本核算到各主診組,將大大提高了科室人員爭收節(jié)支的積極性,醫(yī)療收益率也將大幅度提高。同時,制定措施加強(qiáng)對預(yù)算經(jīng)費(fèi)和預(yù)算外收入的管理,落實了物資入庫驗收登記制度、物資計價核算建帳管理及物資采購經(jīng)費(fèi)審批單制度,促進(jìn)全院上下增強(qiáng)成本意識、節(jié)約意識,醫(yī)院在醫(yī)療及科研任務(wù)重、基礎(chǔ)建設(shè)項目多等情況下,應(yīng)該精打細(xì)算、統(tǒng)籌安排,壓減行政消耗性支出,對水電等消耗安裝節(jié)能裝置,有效控制能源消耗。加大監(jiān)督管理力度,堅持量入為出、保障重點的原則,積極創(chuàng)收節(jié)支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,為全院各項工作順利進(jìn)行提供可靠的財經(jīng)保障。

1.3開展信息統(tǒng)計,這是實現(xiàn)精細(xì)化管理的必經(jīng)之路

實行精細(xì)化管理就必須強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)管理,主張用數(shù)據(jù)說話,將工作量化,為績效考評提供數(shù)據(jù)和依據(jù),做到從實際出發(fā)、靠數(shù)據(jù)說話,精細(xì)統(tǒng)計、準(zhǔn)確有效。精細(xì)的信息統(tǒng)計,一方面為院領(lǐng)導(dǎo)掌控醫(yī)院運(yùn)行情況提供可靠依據(jù),確保作出正確的決策,另一方面起到了對醫(yī)療各環(huán)節(jié)質(zhì)量的有效監(jiān)督作用,大幅提高了工作人員的責(zé)任心和積極性。

1.4實施精細(xì)化服務(wù),這是推進(jìn)精細(xì)化管理的有效手段

精細(xì)化服務(wù)就是體現(xiàn)人性化,也是科學(xué)發(fā)展觀的重要實踐。首先要有高水平的診療技術(shù),包括優(yōu)秀的診療人才和先進(jìn)的診療技術(shù);其次,建立一套為病人服務(wù)體系,包括服務(wù)規(guī)范的制定,工作人員服務(wù)意識的培養(yǎng)和服務(wù)技巧的培訓(xùn),制定細(xì)致的服務(wù)流程,確保人性化的服務(wù)理念貫穿醫(yī)療各個環(huán)節(jié);第三,醫(yī)院要舍得投入、抓好落實,徹底改觀患者就醫(yī)和住院環(huán)境,不僅要抓好大環(huán)境改造,而且要在服務(wù)的每一個細(xì)節(jié)都要體現(xiàn)人性化,同時,機(jī)關(guān)各職能部門充分發(fā)揮作用,督導(dǎo)服務(wù)規(guī)范的有效執(zhí)行。以特色技術(shù)吸引病人,增強(qiáng)醫(yī)院發(fā)展后勁。強(qiáng)化服務(wù)觀念,完善服務(wù)機(jī)制,改進(jìn)服務(wù)手段,細(xì)化服務(wù)措施。

2.實施精細(xì)化管理應(yīng)注意解決的幾個問題:

2.1注重宣傳,提高認(rèn)識

醫(yī)院要加大對實施精細(xì)化管理的宣傳力度,在整個醫(yī)院內(nèi)部要營造實施精細(xì)化管理的濃厚氛圍。不僅要讓醫(yī)院的各級管理者都能端正認(rèn)識、正確理解,積極落實醫(yī)院制定的精細(xì)化管理相關(guān)制度和辦法,而且要讓全體工作人員都充分認(rèn)同,做到全員參與,使精細(xì)化管理工作由少數(shù)人的推動轉(zhuǎn)變?yōu)槿w員工的自覺行動。通過宣傳引導(dǎo)與強(qiáng)制推行相結(jié)合,使全院在認(rèn)識中行動,在行動中得到提升,不斷把精細(xì)化管理推向深入。

2.2 加強(qiáng)交流,共同提高

醫(yī)院在推進(jìn)實施精細(xì)化管理過程中,要不斷總結(jié)經(jīng)驗和做法,循序漸進(jìn),持續(xù)改進(jìn),不斷向縱深推進(jìn)。各醫(yī)院之間、部門科室之間要

進(jìn)一步加強(qiáng)交流、溝通、協(xié)調(diào),共同探討精細(xì)化管理的有效路徑,共享精細(xì)化管理的成果,實現(xiàn)共同提高。

2.3 科學(xué)規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)

醫(yī)院各部門要認(rèn)真分析本部門管理現(xiàn)狀,查找存在問題,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院的統(tǒng)一部署,進(jìn)行系統(tǒng)思考,認(rèn)真研究,找出推進(jìn)精細(xì)化管理的切入點,制定出具體的行動計劃,明確實施步驟和具體措施,做到再動員、再行動、整體推進(jìn)、重點突破。

總之,醫(yī)院精細(xì)化管理任重道遠(yuǎn),相信通過我們的共同努力,精細(xì)化管理將為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展插上強(qiáng)有力的翅膀。

第四篇:關(guān)于醫(yī)改后醫(yī)院如何精細(xì)化管理的思考

(資料分享)關(guān)于醫(yī)改后醫(yī)院如何精細(xì)化管理的思考

大家好,我是劉亮,曾經(jīng)是天津一家三級綜合醫(yī)院的醫(yī)生,在這些年的醫(yī)療管理和實踐中,積累了一些醫(yī)院精細(xì)化管理經(jīng)驗。今天我給大家分享一下,希望我們今天就共同的話題進(jìn)行討論和交流。

最近的醫(yī)改強(qiáng)調(diào)在深化醫(yī)改過程中要加強(qiáng)公立醫(yī)院的精細(xì)化管理,并且與醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理、醫(yī)療服務(wù)管理、醫(yī)療資產(chǎn)管理、醫(yī)療費(fèi)用管理、醫(yī)療績效管理相結(jié)合,為什么在醫(yī)改中迫切需要公立醫(yī)院加強(qiáng)醫(yī)院精細(xì)化管理呢?

精細(xì)化管理思想源于泰勒的“科學(xué)管理”理論,目的是通過對原有的規(guī)范化管理的細(xì)化、深化、優(yōu)化,系統(tǒng)地運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、信息化等手段,使各系統(tǒng)、環(huán)節(jié)得到精確、協(xié)同、高效的運(yùn)行。精細(xì)化管理的本質(zhì),是一種對醫(yī)院戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實的過程,是讓醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程。目前,大多數(shù)醫(yī)院的管理主要是經(jīng)驗型和粗放型,醫(yī)院要提高管理水平、提高服務(wù)質(zhì)量就必須樹立“精細(xì)”理念,引入精細(xì)化管理。

根據(jù)我院一年多來的實際運(yùn)作,我來談?wù)勗诠?jié)能方面運(yùn)用精細(xì)化管理的思路。

1、全員管理、全員參與

節(jié)能工作不僅僅是后勤部門的責(zé)任,只有依靠醫(yī)院全體職工的參與,才能最終實現(xiàn)能源節(jié)約。醫(yī)院必須重視各部門工作流程設(shè)置,部分醫(yī)院可以成立專門的醫(yī)院節(jié)能管理小組,由院領(lǐng)導(dǎo)牽頭任組長,全院各科室設(shè)立節(jié)能員,由節(jié)能科不定期培訓(xùn)節(jié)能常識。

2、采用節(jié)能設(shè)備

按照醫(yī)院的發(fā)展需求,可以引入LED 燈具、鍋爐節(jié)能器技術(shù)、中央空調(diào)變頻技術(shù)等。同時加強(qiáng)醫(yī)院后勤管理人員培訓(xùn),再好的節(jié)能措施也必須要人來維持,后勤專業(yè)技術(shù)人員通過對設(shè)備的設(shè)計、設(shè)置、管理可以最大限度發(fā)揮設(shè)備的功能。

3、建設(shè)能耗監(jiān)管平臺,推進(jìn)精細(xì)化管理

能耗監(jiān)測平臺是為了提高醫(yī)院能源利用率搭建的一系列軟硬件配套設(shè)施,要想實現(xiàn)醫(yī)院節(jié)能,必須首先知道消耗了多少能源,哪些設(shè)備是耗能大戶。傳統(tǒng)能耗管理不對計量過程進(jìn)行分析,無法得知統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)計量數(shù)據(jù)發(fā)生的時間、地點和用能規(guī)律,后期也無法進(jìn)行調(diào)查和改進(jìn),相關(guān)節(jié)能工作也無法深入推進(jìn)。

2017年我們醫(yī)院投入資金采用華立能云管理系統(tǒng),全面開展智能電表的安裝,對各醫(yī)療科室加裝分戶計量電表,進(jìn)行遠(yuǎn)程電能采集和監(jiān)測,實現(xiàn)各用電單位的獨立核算及考核管理。同時對全院進(jìn)水管網(wǎng)加裝水表及閥門,完善各區(qū)域用水量計量,通過端口對接,將能耗數(shù)據(jù)傳輸至后臺管理。通過這些自動統(tǒng)計的數(shù)據(jù),可以為管理人員進(jìn)行能源利用診斷、節(jié)能控制、節(jié)能潛力分析、節(jié)能效果驗證等提供基礎(chǔ)。因為無需傳統(tǒng)人工抄表,管理人員通過電腦實時監(jiān)控醫(yī)院能耗情況,極大節(jié)省了人力物力,也提高了醫(yī)院工作人員的節(jié)能積極性。

精細(xì)化管理是醫(yī)院管理向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展的必然需求。節(jié)能是一項系統(tǒng)工程,必須統(tǒng)籌規(guī)劃,整體考慮,只有通過對能耗現(xiàn)狀的分析,并結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)特點和設(shè)備運(yùn)行規(guī)律,在此基礎(chǔ)上再采取技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理的節(jié)能改造方案,才能真正幫助醫(yī)院節(jié)能降耗,實現(xiàn)能源精細(xì)化管理。

第五篇:2011醫(yī)院精細(xì)化管理1

祁連縣公立醫(yī)院精細(xì)化管理實施方案

為了進(jìn)一步探索醫(yī)院精細(xì)化管理的長效機(jī)制,不斷強(qiáng)化醫(yī)院管理水平,根據(jù)有關(guān)要求,結(jié)合我院實際情況,制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以病人為中心,以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為主題,以鞏固成果、深化管理、持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新、提高水平為原則,以“抓整改、抓爭創(chuàng)、抓督導(dǎo)、抓落實”為手段,逐步健全醫(yī)院管理長效機(jī)制,為人民群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫(yī)療服務(wù)。

二、精細(xì)化管理主要內(nèi)容

醫(yī)院精細(xì)化管理中的四“精”和五“細(xì)”包括:技術(shù)精湛、質(zhì)量精品、管理精通、預(yù)算精細(xì)等內(nèi)容。

技術(shù)精湛,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)做到醫(yī)療水平高超,治療方案獨特,具有現(xiàn)代化的醫(yī)療儀器與手段,能減輕患者的痛苦。

質(zhì)量精品,醫(yī)院要把握好醫(yī)療方案所產(chǎn)生的效果、處理好治療效果與醫(yī)療事故的關(guān)系,建立確保無醫(yī)療事故的體系,為醫(yī)院形成核心競爭力奠定基礎(chǔ)。提高應(yīng)急醫(yī)療救治能力。一是完善急救醫(yī)療服務(wù)體系。建立健全醫(yī)療急救管理規(guī)章制度,全面提高應(yīng)急反應(yīng)和醫(yī)療救治能力。二是加強(qiáng)急診能力建設(shè)。提高急救調(diào)度水平,規(guī)范急救服務(wù)行為,加快專

業(yè)人才培養(yǎng)。院前急救和院內(nèi)急診銜接順暢、流程合理,“綠色通道”暢通無阻、運(yùn)轉(zhuǎn)有序。院內(nèi)急診對急危重癥患者搶救迅速規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行先救治后付費(fèi)制度。三是強(qiáng)化崗位技能培訓(xùn)。醫(yī)務(wù)科要制定急救知識繼續(xù)教育培訓(xùn)規(guī)劃和方案,注重引進(jìn)新業(yè)務(wù)和新技術(shù),加強(qiáng)急診人員的培訓(xùn)。四是組織開展應(yīng)急演練。適時開展院前急救與院內(nèi)急診聯(lián)合演練,定期檢查“綠色通道”工作機(jī)制和工作流程落實情況,不斷提高應(yīng)急醫(yī)療救治能力。

管理精通,醫(yī)院的高層應(yīng)處理醫(yī)師和患者關(guān)系、醫(yī)院與員工關(guān)系等的能力。

預(yù)算精細(xì),應(yīng)細(xì)化管理的實施、控制、檢查、激勵等程序、環(huán)節(jié),做到資金分配到位,責(zé)任到人。

細(xì)分群體、細(xì)分病種、細(xì)分績效、細(xì)分責(zé)任、細(xì)分成本這五個部分合稱為五“細(xì)”。

細(xì)分群體:為了更好的服務(wù)患者,針對不同的患者有不同的分類。

細(xì)分病種:癥狀相似的兩種疾病,作為醫(yī)院,在指導(dǎo)患者就診的時候就要細(xì)心的分別出差異,讓疾病的治療更加準(zhǔn)確。實施單病種質(zhì)量控制。二級醫(yī)院質(zhì)量控制單病種包括:闌尾切除術(shù)、剖宮產(chǎn)術(shù)、單胎順產(chǎn)、肺炎(兒科)。

細(xì)分績效:在醫(yī)院人力資源的管理上,對人員的績效考核符合不同科室,對加班、請假、補(bǔ)休、調(diào)班等人員調(diào)動及時的將績效考核做好,做到公平、公正、公開。

細(xì)分責(zé)任:為了避免各個科室、人員、部門之間在處理醫(yī)療糾紛時的“踢皮球”狀況,對醫(yī)院規(guī)章制度的訂立、實施、控制、檢查等方面做到責(zé)任細(xì)分。

1、確保病人醫(yī)療安全。一是加強(qiáng)醫(yī)療文書管理,切實提高醫(yī)療文書質(zhì)量。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,切實提高病歷質(zhì)量。貫徹落實《處方管理辦法》,組織開展處方質(zhì)量檢查,建立處方點評制度。二是制定重大醫(yī)療過失行為與醫(yī)療事故防范預(yù)案和處理程序,建立和完善在特殊情況下醫(yī)務(wù)人員之間和醫(yī)患之間溝通制度。鼓勵及時、主動報告醫(yī)療安全(不良)事件,認(rèn)真分析、處理重大醫(yī)療過失和醫(yī)療事故。三是嚴(yán)格執(zhí)行診療工作常規(guī),全面落實查對制度,提高醫(yī)務(wù)人員對患者身份識別的準(zhǔn)確性,正確執(zhí)行醫(yī)囑,防止手術(shù)患者、手術(shù)部位及術(shù)式發(fā)生錯誤。四是防范與減少患者墜床與跌倒等意外事件的發(fā)生。

2、全面加強(qiáng)藥事管理。一是嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理暫行規(guī)定》、《處方管理辦法》,開展以合理用藥為核心的臨床藥學(xué)工作。認(rèn)真做好藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作,建立藥品安全預(yù)警和干預(yù)措施,確保用藥安全。全面推行藥品通用名制度,建立健全臨床藥師制度。二是建立醫(yī)療機(jī)構(gòu)抗菌藥物用量動態(tài)監(jiān)測制度,健全抗菌藥物分級管理制度,明確醫(yī)師使用抗菌藥物的處方權(quán)限,預(yù)防和糾正不合理應(yīng)用

抗菌藥物的現(xiàn)象,切實加強(qiáng)圍手術(shù)期抗菌藥物預(yù)防應(yīng)用的管理。三是貫徹落實《麻醉藥品臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》和《精神藥品臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》,建立健全麻醉藥品、精神藥品管理制度和措施。

3、嚴(yán)格控制醫(yī)院感染。開展對務(wù)人員醫(yī)院感染相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)知識的培訓(xùn)。

細(xì)分成本:將醫(yī)院的有限資源合理利用,避免資金、人力、物力的浪費(fèi);包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。

三、精細(xì)化管理工作要求

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為加強(qiáng)對“精細(xì)化管理”領(lǐng)導(dǎo),緊緊圍繞“形象、管理、質(zhì)量、安全、服務(wù)、費(fèi)用”六個方面工作重點,落實院長責(zé)任,制定具體措施,在加強(qiáng)形象建設(shè)、落實制度規(guī)范、醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)管、醫(yī)療文書質(zhì)量、改善醫(yī)療服務(wù)、護(hù)理人員配置、控制醫(yī)藥費(fèi)用、反腐倡廉糾風(fēng)和服務(wù)隊伍建設(shè)等方面取得新的突破。

(二)強(qiáng)化工作措施。要堅持“四抓”:抓真創(chuàng)、抓整改、抓督導(dǎo)、抓落實。

(三)建立長效機(jī)制。醫(yī)院精細(xì)化管理是一項長期任務(wù),全院各科室要大力弘揚(yáng)求真務(wù)實的作風(fēng),扎實推進(jìn)各項工作的開展。各科室要針對工作中存在的問題,狠抓整改,持續(xù)改進(jìn),做到“五個落實”:整改事項落實、整改措施落實、整改責(zé)任落實、整改時限落實、整改效果落實。要強(qiáng)化督導(dǎo)檢查和自查自糾,探索建立醫(yī)院管理長效機(jī)制,不斷提高醫(yī)院管理和醫(yī)療服務(wù)水平。

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