第一篇:設(shè)計(jì)部部門規(guī)章制度
世宜居裝飾
設(shè)計(jì)部規(guī)章制度
2018年5月
為規(guī)范公司管理,提高工作效率,結(jié)合部門實(shí)際操作,制定部門規(guī)章制度,特制定本設(shè)計(jì)部門規(guī)范制定,希部門人員遵守。
一、考勤制度
1、工作時(shí)間早8:30上班,18:00下班,每周二休息,上班不得遲到早退。如工作需要服從安排調(diào)整休息時(shí)間;
2、外出人員外出工地必須填寫《外出登記表》,外出時(shí)間,計(jì)劃回公司時(shí)間,實(shí)際返回時(shí)間,外出人員簽字,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。如沒有填寫,一律按無故曠工處理,外出表隨時(shí)不定期抽查。經(jīng)檢查出跟填寫內(nèi)容有出入的罰款50元,第二次100元。
3、請假或調(diào)休,必須做好交接工作,避免客戶投訴、工期延誤等情況發(fā)生。
4、請假人員必須填寫《請假單》,調(diào)休人員必須填寫《調(diào)休單》交由部門負(fù)責(zé)人同意簽字。
二、辦公制度
1、每天上班佩戴好工牌,內(nèi)部查到一次未戴者到部門助理處為部門捐款5元,第二次10元以此累積,作為部門經(jīng)費(fèi);若被行政部發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)定上交款項(xiàng)后部門內(nèi)部雙倍上交。
2、上班時(shí)間禁止玩游戲、看視頻等與工作無關(guān)的事情,查到嚴(yán)重警告并為部門捐款100元作為部門經(jīng)費(fèi),第三次視為自動離職;不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩,內(nèi)部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規(guī)定辦,并在部門內(nèi)部雙倍。
3、每周一做好周計(jì)劃,每天必須如實(shí)填寫工作日志,電子檔,發(fā)給自己直接領(lǐng)導(dǎo),每周例會進(jìn)行匯總。
4、員工非部門領(lǐng)導(dǎo)特別要求的,工作資料不得外帶,當(dāng)天制作的文件必須命名、備份,放在統(tǒng)一的個(gè)人姓名的文件夾內(nèi)并標(biāo)明日期及項(xiàng)目名稱,以便查找;
5、不得利用公司資源做與公司無關(guān)的工作(如利用上班時(shí)間做私單、打印私人文件圖紙等),查到嚴(yán)重警告并為 部門捐款100元作為部門經(jīng)費(fèi),第二次視為自動離職;
6、多人參與的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,相互間必須做好溝通、交接并由專人負(fù)責(zé),以保證最終的方案結(jié)果與客戶溝通;
7、個(gè)人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,承接方須負(fù)起責(zé)任,做到信息確認(rèn)無誤;
8、遵守公司保密協(xié)議,嚴(yán)禁將公司網(wǎng)絡(luò)及實(shí)體資源挪作他用;(若違反追究其法律責(zé)任);
9、維護(hù)公司形象,不準(zhǔn)在任何場地與客戶發(fā)生沖突或者有客戶在的現(xiàn)場與同事發(fā)生沖突,任何的問題公司內(nèi)部解決,如有發(fā)現(xiàn)以上情況,造成影響,將交由人力資源部處理;
10、服從上級安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節(jié)約公共資源,減少紙張浪費(fèi),愛護(hù)公司各種物品。
11、負(fù)責(zé)打印電腦和打印機(jī)的維護(hù),確保打印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長,做到上班時(shí)開啟,下班時(shí)負(fù)責(zé)下班時(shí)關(guān)閉(若一次沒關(guān)扣10元);打印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;
12、保持辦公室整潔,按值日表認(rèn)真打掃。講究個(gè)人儀表、著裝整潔,嚴(yán)禁穿拖鞋背心上班;
13、保管好公司配發(fā)的工作用品,若有丟失則按原價(jià)賠償。
14、下班后要關(guān)電源,電腦顯示器。若一晚沒關(guān)電腦顯示器扣10元,若燈、電腦沒關(guān)則扣20元,第二次加倍,以此類推。
三、客戶訪談記錄及量房規(guī)范
1、要求在可客戶交談時(shí),詳細(xì)記錄客戶信息,以及個(gè)人喜好,并在事后詳細(xì)整理《客戶信息表》,不填寫或填寫草率的,每次扣20元,督導(dǎo)檢查。
2、量房時(shí)要求穿著整齊,佩戴工作牌,違者每次扣20元;
3、量房要求認(rèn)真細(xì)致,數(shù)據(jù)正確;
4、量房時(shí)盡量和業(yè)主再次交流溝通。
四、設(shè)計(jì)、繪圖、選材規(guī)范
1、量房后設(shè)計(jì)師助理2小時(shí)內(nèi)放樣交付設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)師三個(gè)工作日做出平面方案(A、B兩個(gè)方案)
2、由設(shè)計(jì)主管或部門負(fù)責(zé)人審核,三個(gè)工作日內(nèi)按照公司設(shè)計(jì)規(guī)范制作平面圖,預(yù)選主材,預(yù)約客戶過來公司確認(rèn)設(shè)計(jì)方案及選材,預(yù)算。
3、選材期間如若發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)師任由客戶單獨(dú)進(jìn)行選材而沒有主動引導(dǎo)者,發(fā)現(xiàn)一次進(jìn)行書面警告,第二次做開除處理。在選材時(shí)必須按公司要求引導(dǎo)業(yè)主選材,嚴(yán)禁總是主推一個(gè)品牌,違者警告,多次違反罰款500元;
同一個(gè)類型材料不得選多個(gè)品牌,如大磚、鋁扣板吊頂、門等,違者視情況罰款100-300元;
4、在設(shè)計(jì)方案、報(bào)價(jià)使客戶滿意的前提下簽訂施工合同;
5、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙,共20張,包括。正式開工時(shí)圖紙不全,尺寸不對或不標(biāo)注,每次罰款200元--500元,提成緩發(fā)。
6、所有圖紙線型、文字、尺寸、標(biāo)高、圖標(biāo)必須一致,設(shè)計(jì)師必須先審圖、再由主管、經(jīng)理審核通過。
7、施工圖紙采用A3 圖幅,且必須有設(shè)計(jì)師、主管、經(jīng)理及客戶簽字,才允許蓋出圖章。
8、所有材料必須標(biāo)明款式型號,燈具要注明燈帶顏色,燈泡顏色,筒燈和射燈的尺寸還有顏色。背景墻要注明顏色。
9、六、報(bào)價(jià)規(guī)范
1、報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)做工程項(xiàng)目報(bào)價(jià),如有不清楚的項(xiàng)目應(yīng)向公司技術(shù)部門或上級及時(shí)咨詢,任何人不得擅自改動規(guī)定報(bào)價(jià),如有發(fā)現(xiàn)者必須重罰且承擔(dān)相應(yīng)損失。
2、報(bào)價(jià)時(shí)嚴(yán)禁低點(diǎn)切入、漏項(xiàng)報(bào)價(jià),避免施工期間大量增項(xiàng)引起客戶投訴及影響公司口碑;
3、嚴(yán)禁將不同套餐級別的報(bào)價(jià)做在一個(gè)工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單中。
4、嚴(yán)禁私自給出超正常標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)惠政策,設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、運(yùn)營總監(jiān)再優(yōu)惠權(quán)限另定。特殊情況需總經(jīng)理簽字特批,否則再優(yōu)惠部分由個(gè)人承擔(dān)。
七、轉(zhuǎn)單規(guī)范
1、轉(zhuǎn)單周期要求在15天內(nèi)完成,超過7天未轉(zhuǎn)單必須如實(shí)匯報(bào),并采取措施,超過15天未轉(zhuǎn)單,必須做出書面說明,轉(zhuǎn)單情況納入績效考核,轉(zhuǎn)單成功率低或嚴(yán)重延期者減少派單量。
2、設(shè)計(jì)師必須在轉(zhuǎn)單前將預(yù)算主材一次確認(rèn)到位,不得在施工期間無故誘導(dǎo)客戶增項(xiàng)及變更(除客觀原因造成,如該貨品缺貨或客戶后期主動提出變更,所有表格必須有客戶簽字,沒有客戶簽字工程部及材料部一律拒收)。
3、設(shè)計(jì)師簽定的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單,必須有設(shè)計(jì)師、審核、督導(dǎo)、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單,公司及部門主管一概不予蓋章,領(lǐng)用已蓋好章的合同由責(zé)任人承擔(dān)。沒有業(yè)主簽字而開工,罰設(shè)計(jì)師800元,罰項(xiàng)目主管500元,并補(bǔ)簽字。
4、設(shè)計(jì)師在簽約后24小時(shí)內(nèi)將規(guī)定開工資料轉(zhuǎn)交電子檔到督導(dǎo)部、材料部,轉(zhuǎn)交開工資料紙質(zhì)檔案至工程部。
5、設(shè)計(jì)師交公司存檔的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單必須有客戶、審核、督導(dǎo)、設(shè)計(jì)師三方簽字方能生效,否則緩發(fā)當(dāng)月工資。施工工程檔案必備內(nèi)容(檔案袋外需貼施工資料明細(xì),財(cái)務(wù)室留原件):
1、《預(yù)定合同》、《施工合同》、《預(yù)算表》、《開工通知單》、《材料預(yù)評表》、詳細(xì)《主材單》、《家具單》、《燈具單》;全套圖紙A3施工平面圖,每張圖紙都需要蓋出圖章,設(shè)計(jì)師簽字,總監(jiān)簽字,業(yè)主簽字(簽字、蓋章每頁都要有)、《變更單》
2、.客戶需求,性格,交流習(xí)慣,喜好。單獨(dú)用一張紙簡單描述出來,方便工程人員與客戶溝通
3、裝修鑰匙有無,寫清情況說明。
4、所有文件電子版設(shè)計(jì)部、設(shè)計(jì)師各留一份電子檔存檔(有變更者在文件備上日期切勿覆蓋)。
八、全程服務(wù)規(guī)范
1、設(shè)計(jì)師實(shí)行全程服務(wù),應(yīng)在簽約時(shí)明確制訂開工、竣工時(shí)間表。
2、設(shè)計(jì)師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工程部和相關(guān)部門。
3、交底人員包括客戶、設(shè)計(jì)師、監(jiān)理和及項(xiàng)目經(jīng)理。
4、現(xiàn)場交底時(shí),由設(shè)計(jì)師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹施工圖、表達(dá)效果,在墻體放樣的時(shí)候,設(shè)計(jì)師必須帶上粉筆把家具的尺寸在地面上放樣,避免后期家具無法安裝或影響生活,讓客戶確認(rèn)并拍照留底。
5、設(shè)計(jì)人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報(bào)公司,所造成的損失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。
6、設(shè)計(jì)師必須制作水電u盤(水電圖紙、現(xiàn)場照片)交付業(yè)主,否則罰款500元每次。
7、設(shè)計(jì)師應(yīng)在工程中期驗(yàn)收前,邀約客戶到施工現(xiàn)場進(jìn)行中期驗(yàn)收。
8、中期預(yù)決算后有增項(xiàng),設(shè)計(jì)師應(yīng)向客戶詳細(xì)說明,做好增項(xiàng)單,客戶、設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn),并且在客戶繳納中期款是100%的支付清增項(xiàng)款項(xiàng)。
9、設(shè)計(jì)師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),主動與客戶保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)協(xié)調(diào)處理,避免造成服務(wù)跟蹤不到位的投訴。
9、本規(guī)定從2018年6月1日起執(zhí)行。
世宜居裝飾
2018年5月
第二篇:文娛部部門規(guī)章制度
文娛部部門規(guī)章制度
(一)總則
1.以身作則,遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.重視自身工作,工作積極性高,公私分明,以大局為重。
3.積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新、帶領(lǐng)部內(nèi)成員多組織一些新穎,有意義的活動。4.每次活動文藝部成員要團(tuán)結(jié)合作,對分配下去的任務(wù)要認(rèn)真按時(shí)完成,不得推脫。
5.積極向部里提供合理的意見和建議。有創(chuàng)新精神。能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)部中工作的不合理處,及時(shí)予以指出并進(jìn)行糾正。
6.注重個(gè)人思想修養(yǎng)和個(gè)人形象,在學(xué)生中能起好表率作用,維護(hù)學(xué)校、學(xué)生會形象。
7.由于工作失誤導(dǎo)致文藝部財(cái)產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損文藝部形象與利益的個(gè)人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處。
(二)主要工作
以“活躍校園文化氣氛,豐富廣大同學(xué)業(yè)余文化生活”為宗旨,積極、活潑、有效的開展各項(xiàng)校園文藝活動。為校園營造良好的人文氛圍,注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝骨干。
1.配合新手藝術(shù)團(tuán)開張各種文藝演出活動。
2.積極開展同學(xué)們喜聞樂見的各種群體性文娛活動,活躍校園氣氛。3.努力提高同學(xué)們的藝術(shù)鑒賞能力,策劃組織校內(nèi)外各種文化活動。4.協(xié)助做好學(xué)院重大節(jié)日的文藝演出。(四)部規(guī)
1.本部門正、副部長由主席團(tuán)面試及填寫其表現(xiàn)的總考核來選定,部員再先填寫《個(gè)人信息》表后,再通過面試后進(jìn)入部門。2.以身作則,遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.重視自身工作,工作積極性高,公私分明,以大局為重。
4.積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新、帶領(lǐng)部內(nèi)成員多組織一些新穎,有意義的活動。5.每次活動文藝部成員要團(tuán)結(jié)合作,對分配下去的任務(wù)要認(rèn)真按時(shí)完成,不得推脫。
6.積極向部里提供合理的意見和建議。有創(chuàng)新精神。能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)部中工作的不合理處,及時(shí)予以指出并進(jìn)行糾正。
7.注重個(gè)人思想修養(yǎng)和個(gè)人形象,在學(xué)生中能起好表率作用,維護(hù)學(xué)校、學(xué)生會形象。
8.由于工作失誤導(dǎo)致文藝部財(cái)產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損文藝部形象與利益的個(gè)人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處。
9.每學(xué)期的檔案總管理由部長管理,負(fù)責(zé)文藝部內(nèi)部資料(如文藝委員個(gè)人檔案,工作總結(jié))、負(fù)責(zé)活動檔案資料(如節(jié)目單,活動總結(jié),活動照片,光盤等)。PS:由每次活動的負(fù)責(zé)成員整理交給部長。
10.會議召開時(shí)嚴(yán)禁玩手機(jī)或吃零食。文藝部全體成員必須出席,并作會議記錄。部長記錄出勤情況以及會議內(nèi)容,收集同學(xué)們的意見,傾聽同學(xué)們的心聲,制定改進(jìn)措施。
11.不得無故遲到缺席。缺席需向部長請假說明,假條要用稿紙書寫否則視為無效。
第三篇:文藝部部門規(guī)章制度
文藝部部門規(guī)章制度,在此特制定如下制度:
一、會議制度
1、每周的周五晚上9:30召開一次成員會議,帶好筆本,總結(jié)上一周的工作,討論近期工作方向和重點(diǎn), 如有改變部長再通知。
2、每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時(shí)間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標(biāo)明缺勤理由)、記錄人、會議地點(diǎn)、會議討論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個(gè)提出一種觀點(diǎn)的發(fā)言,不記載重復(fù)發(fā)言)及部門負(fù)責(zé)人的評價(jià)、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時(shí)間)。
3、會議期間要求嚴(yán)肅紀(jì)律,所有與會者要作到:
①衣冠整齊,舉止文明
②不許大聲喧嘩,所有手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)機(jī)(不是特殊情況的電話不允許接聽)
③尊重他人,當(dāng)有人發(fā)言時(shí),不得私自交談、討論
④作好會議筆記(請?jiān)跁h記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄)
⑤有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準(zhǔn)后提出
⑥部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當(dāng)面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事
⑦ 在會議中使用普通話
⑧ 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監(jiān)督)
二、請假制度
1、每次我部門有相關(guān)活動時(shí),若有事則一定要向部長請假并說明請假原因。需得到部長的批準(zhǔn)。
2、若無故缺席或有事未請假者給于警告,多次出現(xiàn)這種現(xiàn)象的嚴(yán)重警告,會議出勤率將作為學(xué)期的評優(yōu)
三、文件管理制度
1、紙質(zhì)文件與會議文件應(yīng)分別給不同的人負(fù)責(zé),在需要復(fù)印或者是打印的情況下負(fù)責(zé)人均要留底稿,以避免文件的遺失或者丟失。
2、文件的發(fā)放與收回應(yīng)準(zhǔn)時(shí),不可拖拉,在文件的工作量大時(shí)其他干事應(yīng)協(xié)助該負(fù)責(zé)人的工作
理學(xué)院學(xué)生分會文藝部
2011年10月11日
第四篇:秘書部部門規(guī)章制度
秘書部職能及部門規(guī)章制度
本部門的工作是為了維持本學(xué)生會的活動項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條,是學(xué)生會的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力,有效地行使部門職權(quán),履行部門義務(wù),促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解,以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神,深入開展團(tuán)委和學(xué)生會的工作。為此,特制定此部門例會制度。
日常具體工作安排
各部門指派專門一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通,輔助該部門完成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下:
1.負(fù)責(zé)各會議、各活動的收發(fā)通知工作(注意格式及說話語氣)。
2各部門指派專門一人負(fù)責(zé)前往記錄會議內(nèi)容。到場進(jìn)行詳細(xì)會議記錄,會議后將會議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字,留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管,最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。
3.每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的日常記錄工作并總結(jié)情況,每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書部長。記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會議、活動出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。
4.每月至少舉行一次部門例會,總結(jié)上一月的工作情
況,布置新的工作任務(wù),例會后部長總結(jié)具體情況匯總給主席團(tuán)。
5.每次的活動后三天內(nèi),秘書部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將情況匯總給主席團(tuán)。
6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議、活動教室場地的申請。
7.活動總結(jié)的整理存檔,管理以及整理學(xué)生會成員的各項(xiàng)資料。
三、工作要求
1.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,無論是參加會議還是各項(xiàng)活動,帶好記錄本,提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。
2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.學(xué)生會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個(gè)學(xué)生會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時(shí)匯報(bào)給部長、或主席團(tuán),以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決
問題,化解誤會,避免矛盾擴(kuò)大化)。
5.學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長,及時(shí)解決,保證活動的順利進(jìn)行。
6.發(fā)揮積極主動、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴(yán)重警告或退部處分)。
7.要處處維護(hù)好本學(xué)生會的形象與聲譽(yù),不做有損本學(xué)生會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會的事情,則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。
8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請
假,并說明請假原因。
四、辭職管理制度
1.部門干事、副部辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職原因。,干事辭職需要部長同意,副部辭職需經(jīng)部長申報(bào),主席團(tuán)商討同意。
2.干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;
五、獎(jiǎng)懲制度
(獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé),需要專門對獎(jiǎng)罰和各部門會議內(nèi)容進(jìn)行記錄,每月將情況匯總給部
長)
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1.獎(jiǎng)勵(lì)方面
(1)按時(shí)參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時(shí)完成學(xué)生會交待完成的任務(wù),視情況加5-10分。
(3)對學(xué)生會的工作提出好的建議,并被采納者加 5 分。經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加 10分。
(4)工作積極主動者,視實(shí)際情況加10-15分。
2.懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10-15分。
(4)無故不參加學(xué)生會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10 每次分。
(5)會議或活動時(shí),無視會場紀(jì)律,在會場惡意破壞者扣20 分每次,影響到會議或活動正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10 分。
(6)損害社學(xué)生會名譽(yù)者扣 20 分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施
(部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名;集體大會上表揚(yáng)各部門前2名;期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名)
1.獎(jiǎng)勵(lì)
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)
(2)學(xué)生會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)
(3)期末大總結(jié)時(shí),對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2.懲罰
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(或主席團(tuán))。
(2)若做出有損學(xué)生會形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退部或除名。
注:本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
與會人員在會議開始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài),會議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話,若要接打電話,須征得部長同意。
會議進(jìn)行過程中,如因特殊情況須離開會議的,應(yīng)
征得部長同意。
第五篇:公司部門部規(guī)章制度
品牌運(yùn)營部規(guī)章制度
第一章 人事制度
第一條 新進(jìn)人員經(jīng)公司考核合格,開始上班日起,前兩個(gè)月為試用考核期,領(lǐng)取正職工資的80%。經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正并錄用,晉升為正職人員,享有公司正職福利。
第二條 考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不能低于一個(gè)月;若考核成績太差,切無改進(jìn)之意者,可予直接解聘之。
第三條 兼職學(xué)生每月在公司工作時(shí)間不得低于12日內(nèi),低于12日無工資。如遇特殊情況,需向經(jīng)理說明申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按工作天數(shù)發(fā)放工資。
第三條 新人進(jìn)公司須辦理的手續(xù)如下:
第一項(xiàng) 填寫簽署紙質(zhì)員工資料卡并留電子版簡歷備案。
第二項(xiàng) 繳交身份證復(fù)印件一份,學(xué)位學(xué)歷復(fù)印件各一份(未畢業(yè)學(xué)生可延緩繳交),1寸照片兩張,可上交各種獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件(備用于公司評優(yōu)等)。
第四條 新進(jìn)人員自上班日起十五天內(nèi)無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費(fèi)用。
第五條 新人到職錄取指紋,早晨上班與下午下班各打指紋一次。此條例完全由所屬主管負(fù)責(zé)完成,遲者議處。
第六條 新人在考核使用期內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過后再予以調(diào)整薪資。
第七條 未經(jīng)主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠工,一日扣日工資150 %,二日扣日工資200%,三日以上者且無正當(dāng)理由者將接受開除處分。
第八條 若因工作環(huán)境不適或因其它個(gè)人因素而欲自行離職者:
1、在兩個(gè)月內(nèi)試用期內(nèi)提出離職,須提前15天內(nèi)以書面上呈公司,否則將扣抵15日薪水,以補(bǔ)償公司損失,并不得請領(lǐng)上月獎(jiǎng)金。
2、職滿兩個(gè)月以上,已簽轉(zhuǎn)正員工,若須請辭時(shí),須提前1個(gè)月以書面上呈公司,經(jīng)公司總經(jīng)理批示同意后,方可辦理離職手續(xù)。否則以一個(gè)月薪水扣抵,以補(bǔ)償公司損失,并不得請領(lǐng)上月獎(jiǎng)金。
第九條 員工辦理任何請辭時(shí),須先行填寫“書面請辭報(bào)告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,再填寫“離職手續(xù)表”。
第十條 員工請辭以簽離職報(bào)告書及主管簽名之日期為準(zhǔn),正式生效,口頭呈報(bào),不予承認(rèn),不得生效。
第十一條 請辭員工在離職之前,必須將其職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作、財(cái)物、資料、設(shè)備和工具移交給職務(wù)代理人,并經(jīng)職務(wù)代理人簽字確定后可辦理其它相關(guān)手續(xù)。員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不完整,導(dǎo)致公司資金及所有財(cái)務(wù)有所損失時(shí),須負(fù)賠償之責(zé),公司方面依法有權(quán)追訴法律。
第十二條 離職員工之當(dāng)月薪資,須在離職手續(xù)辦理完結(jié)后,憑公司通知單親自至?xí)?jì)處領(lǐng)取,會計(jì)處不予離職者辦理轉(zhuǎn)存帳作業(yè)(非當(dāng)事者不得代領(lǐng))。
第十三條 請辭員工之請辭方式或請辭手續(xù)未按照公司制度及章程辦理時(shí),以影響公司運(yùn)作,將不予核發(fā)上月薪資。如不預(yù)先通知或不告而別,其行為將會被視為擅離職守與曠職,公司有權(quán)開除,并按開除之相應(yīng)處罰。
第十四條 已請辭員工在待退期間,若表現(xiàn)惡劣,或影響其他人員,或公然破壞公司制度者,可予以直接開除,視同違紀(jì)開除論。
第十五條 員工正常請辭,手續(xù)如下:
一、即將請辭之員工,請于起意時(shí),先行親與主管溝通,不得事先在同事之間傳播。
二、15天前書面呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
三、15天內(nèi)與職務(wù)代理人詳細(xì)辦理各項(xiàng)交接手續(xù)并簽名。
四、離職前三日憑職務(wù)代理人簽名及主管簽名至?xí)?jì)處辦理離職手續(xù),結(jié)報(bào)及退回在職期間所領(lǐng)公司之所有公物及資料和識別證等。
第十六條 員工請辭適逢特殊時(shí)節(jié)或當(dāng)月集體請辭(二人以上)時(shí),公司為考慮維持團(tuán)隊(duì)士氣及公司生存條件大原則下,有權(quán)促其提早離職,不予扣罰;亦有權(quán)不批請辭報(bào)告。
第十七條 公司人事編制是依各部門之工作量及工作績效,并兼顧市場變化而編設(shè)。在固定的人事編列中,員工之裁減或增加,須依部門業(yè)績表現(xiàn)而設(shè)定。淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)秀員工,是公司即定之人事政策。
第十八條 遭公司免職或離職員工,若仍希冀回歸團(tuán)隊(duì),視具體情況及當(dāng)時(shí)公司用人政策,可以新人方式重新辦理入職手續(xù),視同新人到職,待試用期滿后,方可累積先前之資歷。
第二章 員工出勤管理規(guī)章
第一條 本公司上下班勤務(wù)作息時(shí)間如下: 上午:8:30——12:00 用餐午休:12:00——13:30 下午:13:30——18:00 說明: 1、8:30和18:00為打卡時(shí)間;
2、對于特殊情況只能工作半天的,打卡時(shí)間為“8:30和12:00”或“13:30和18:00);
第二條 員工每周日為休息時(shí)間。
第三條 員工不得遲到與早退,對于考核期員工遲到10分鐘之內(nèi)扣除工資10元,超過20分鐘視為曠工。正式員工參照會計(jì)人員所制定規(guī)章制度。
第四條 公司之各項(xiàng)會議無論時(shí)間長短,一律不列為加班,必須無條件服從上級安排。第五條 員工因公事外出須向部門所屬主管列報(bào),且在一定的時(shí)間內(nèi)須回公司崗位正常作息。
第六條 員工因私外出必須向部門主管或經(jīng)理請示,并交接好手頭工作,指明職務(wù)代理人后,經(jīng)公司主管許可后方可外出,且須在設(shè)定時(shí)間內(nèi)趕回公司崗位,正常作息。若無法于設(shè)定時(shí)間內(nèi)趕回者以遲到論處。若超出設(shè)定時(shí)間一小時(shí),以請假1天論處。
第六條 私自外出未向主管報(bào)告者,半小時(shí)內(nèi)扣薪半日,1小時(shí)以上者,則以曠職論處。
第七條 凡出勤違規(guī)者,一律不核發(fā)全勤獎(jiǎng)。
第八條 全月無遲到、早退、病假、事假、忘打卡者,可申請全勤獎(jiǎng),并額外獎(jiǎng)勵(lì)次月有全勤假1天。所獎(jiǎng)勵(lì)之全勤假為公司福利,不列入考勤范疇,休假期間薪資按正常上班核發(fā)。全勤假具體時(shí)日由上級根據(jù)公司運(yùn)營情況具體指定,若全勤假未休者,當(dāng)天薪資按雙倍核發(fā)。
第九條 在職員工出勤作息狀況,有任何異常現(xiàn)象時(shí),部門主管與經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)考勤記錄。
第十條 員工無故不得夜宿或寄宿公司,如需通宵加班,必須經(jīng)總經(jīng)理或主管許可。
第十一條 因工作或其它特殊需要,必須通宵加班者,須配合當(dāng)值報(bào)安,負(fù)責(zé)公司器材之安全、門戶鎖定、電源開關(guān)等職場安全。
第十二條 公司正式員工可享受每周日的正常休假,休假屬于帶薪休假;試用期員工每周日屬于休假時(shí)間,不屬于帶薪休假。
第十三條 病假日假薪資按日薪資扣除;曠職按日薪資1.5倍扣除。
第十四條 一般事假,請于一天前請妥(急事經(jīng)上級核準(zhǔn)例外),請假時(shí)必須填妥請假單及職務(wù)代理人簽名,并經(jīng)上級核準(zhǔn)。
第十五條 請假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠職論處。若由此帶來公司損失,由該人負(fù)全責(zé)。
第十六條 除公司特批外,員工不得在一個(gè)月內(nèi)累積請假超過3天,否則超出天數(shù)按曠職論處。
第十七條 停薪留職條例:
第一項(xiàng) 辦理停薪留職15天以上者,須自愿保留上月薪資及獎(jiǎng)金半數(shù)以上之金額,待復(fù)職正常上班一個(gè)月后,方可在下月發(fā)薪日一并領(lǐng)取。第二項(xiàng) 辦理手續(xù)時(shí)必須指定職務(wù)代理人。第三項(xiàng) 欲辦理停薪留職者,必須書面呈報(bào)公司,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可辦理交接手續(xù)。第四項(xiàng) 停薪留職前,必須交出所保管之公司所有財(cái)務(wù),包括鑰匙、個(gè)人資料、客戶資料以及公司資料等。并由職務(wù)代理人詳加清點(diǎn)后簽字,表示所有手續(xù)齊全,以示負(fù)責(zé)。若職務(wù)代理人在此期間出現(xiàn)工作差錯(cuò),給公司造成損失,辦理人須負(fù)連帶責(zé)任。
第五項(xiàng) 停薪留職期間,必須保證通訊工具暢通,以保證公司聯(lián)絡(luò)之準(zhǔn)確與及時(shí)。第六項(xiàng) 停薪留職期間,不得從事與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之任何活動,否則視同泄露商業(yè)機(jī)密,公司有權(quán)追述法律責(zé)任。
第三章 會 議 制 度
公司各項(xiàng)會議采用會議主持人制度。會議期間會議主持人為最高領(lǐng)導(dǎo),會議主持人負(fù)責(zé)擬定會議議題、調(diào)控會議氛圍、掌握會議時(shí)間以及維護(hù)會場紀(jì)律。各項(xiàng)會議以簡潔明了為原則。參與會議人員必須服從會議主持人統(tǒng)一安排。除晨會外所有與會人員必須對所參加會議進(jìn)行會議記錄。會議主持負(fù)責(zé)整理會議記錄并交由公司進(jìn)行存檔。會議議題必須明確,所議各項(xiàng)事宜條理清晰,會議討論結(jié)果由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)具體實(shí)施。公司會議分固定會議與臨時(shí)會議。固定會議有以下幾種:
一、品牌運(yùn)營部部門會議
1、晨會
參加會議者為部門全體員工。時(shí)間控制在6至8分鐘。會議時(shí)間為每天早上上班時(shí)間。會議會議對上一天工作作出簡單總結(jié)并能梳理當(dāng)天工作計(jì)劃。
2、每周例會
參加會議者為部門全體員工。時(shí)間控制在30分鐘。會議時(shí)間為每周二17:00。會議議題為一周工作總結(jié)以及下周工作計(jì)劃;通報(bào)表揚(yáng)與批評該周表現(xiàn)優(yōu)秀與表現(xiàn)不佳員工;宣達(dá)公司政令;該周所遇到的各項(xiàng)工作瓶頸并提出解決方案;協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
3、月總結(jié)會議
參加會議者為部門全體員工。時(shí)間控制在45分鐘。會議時(shí)間為每月尾日17:00。會議議題為當(dāng)月工作總結(jié)以及下月工作計(jì)劃;宣達(dá)公司政令;協(xié)調(diào)各部門之間的工作;通報(bào)各項(xiàng)政令實(shí)施情況以及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲方案。
4、季度總結(jié)會議
參加會議者為部門全體員工,會議主持由總經(jīng)理主持。時(shí)間控制在35分鐘。會議時(shí)間為每季度第三個(gè)月的月總結(jié)會議時(shí)間。會議議題為該季工作總結(jié)以及下季度工作計(jì)劃;宣達(dá)公司政令;協(xié)調(diào)各部門之間的工作;通報(bào)各項(xiàng)政令實(shí)施情況。
5、年終總結(jié)大會
參加會議者為部門全體員工。時(shí)間控制在30分鐘,會議時(shí)間為第四季度的季度總結(jié)會議時(shí)間。會議議題為一年工作總結(jié);公司運(yùn)營情況;下工作思路及獎(jiǎng)勵(lì)表彰優(yōu)秀員工。
臨時(shí)會議由會議召集人臨時(shí)召集相關(guān)人員召開,會議由召集人擔(dān)任會議主持人。
會議紀(jì)律:
1、不得無故缺席固定會議,由于特殊原因不能參加會議必須會前向當(dāng)期會議主持請假并征得同意方可。
2、會議之前必須交接好手頭工作,不得無故打斷會議進(jìn)度。
3、會議期間必須關(guān)閉手機(jī)或者把手機(jī)調(diào)到震動檔。
4、不得無故遲到。由于特殊原因遲到,必須向與會者道歉,說明遲到理由,并征求會議主持批準(zhǔn)方可進(jìn)入會場參加會議。
5、會議期間不得大聲喧嘩,有新議題的提出必須示意主持人請求發(fā)言,征得會議主持同意方可發(fā)言。
6、各項(xiàng)會議之主持人必須事先對會議有針對性的有所準(zhǔn)備。(注:會議可根據(jù)公司與部門實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整。)
第四章 學(xué)習(xí)制 度
為保持個(gè)人逐步提高,團(tuán)隊(duì)不斷完善,公司高速發(fā)展,品牌運(yùn)營部提倡、鼓勵(lì)人人參與學(xué)習(xí)各類技能知識及相關(guān)專業(yè)知識。特制訂學(xué)習(xí)制度如下: 定期學(xué)習(xí): 部門學(xué)習(xí)班:
每周三17:00——18:30,學(xué)習(xí)內(nèi)容為部門相關(guān)技能與專業(yè)知識。自我學(xué)習(xí):
員工為提高業(yè)務(wù)水平及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,須養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣。為幫助公司員工保持良好學(xué)習(xí)習(xí)慣,公司提供閱覽書庫,包括專業(yè)書籍、期刊、報(bào)紙等。公司成員均可免費(fèi)借閱。業(yè)務(wù)培訓(xùn):
由公司不定期組織聘請專業(yè)老師進(jìn)行專業(yè)輔導(dǎo)。公司成員除特殊原因外均須參加。不得遲到、早退、臨時(shí)請假。提升培訓(xùn):
公司優(yōu)秀員工可獲得公司免費(fèi)提升培訓(xùn)機(jī)會。學(xué)習(xí)紀(jì)律:
1、學(xué)習(xí)會場保持整潔、安靜
2、學(xué)習(xí)期間關(guān)閉手機(jī),或把手機(jī)調(diào)至震動檔
3、無故不得缺課、曠課、早退
4、若有特殊原因須向?qū)W習(xí)主任請假,獲準(zhǔn)后方可
5、借閱書籍如有損壞、遺失,按原價(jià)雙倍賠償金額或賠償與所借閱同樣之書籍。
公司將定期對員工考試,考試成績列入考核指標(biāo),與獎(jiǎng)懲制度掛鉤。成績優(yōu)秀者將獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。具體參閱獎(jiǎng)懲制度。
第五章 其 它 規(guī) 章
第一條 員工需妥善使用與保管辦公物品,桌面物品擺放整齊有序,下班前必須將辦公桌所有物品收拾放置妥當(dāng),保持桌面整潔。
第二條 員工需保持辦公室整潔,按值日表打掃衛(wèi)生。
第三條 工作期間不準(zhǔn)看電影、無關(guān)視頻,聊天等與工作無關(guān)的內(nèi)容。
第六章 修 正 增 列 條 例
公司在正常運(yùn)作及經(jīng)營下,因工作環(huán)境,業(yè)務(wù)需要,成本變動,競爭壓力及內(nèi)部各種管理制度結(jié)構(gòu)性變化,以追求公平、公正、合情、合理的原則,而設(shè)定此一修正條例。在公司主管經(jīng)理研議商討后,不定期提出新增條例或修改條例。條例變動后將于部門主管會議中商討,若無異議后,則編列于此章程中,供員工共同遵守,未規(guī)定之事項(xiàng)另行公告實(shí)施。未盡事宜請參閱公司規(guī)章制度或請示部門經(jīng)理。本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸夢工廠家居設(shè)計(jì)有限公司品牌運(yùn)營部所有。
品牌運(yùn)營部規(guī)章制度
(暫行)