第一篇:預算部崗位職責及工作內容及其注意事項
預算員崗位職責
1、熟習施工圖紙、設計施工方案、施工改變、施工文件及施工合同、相關律例法則,充沛掌握項目工程承包合同文件的經濟條目和分承包文件,并做好合同交底任務。
2、擔任工程預算的編制及對項目的成本的復核任務,并依據現場實踐狀況,比照實踐成本與目的成本差別,做出剖析。
3、配合公司做好項目方案成本的編制任務,并能依據施工方案及現場實踐發作狀況等相關內容提出合理化建議。
4、仔細閱讀施工圖紙,實時發現相關問題,參加圖紙會審。
5、依據現場實踐發作狀況實時提示技術人員處理工程簽證,并結合預算相關知識到甲方處理經濟簽證最終審核結果。
6、熟習施工現場生產進度,每月x日前編制本月施工生產計算報表;每月x日前依據下月生產進度方案編制下月施工預算。
7、參加分包工程承包合同的草擬任務方案書,依據分包合同包括的任務內容和單價,編制分包工程方案書。
8、參加勞務結算的審核。
9、搜集工程各階段、節點根底經濟數據,并歸類整頓,匯總剖析。
10、擔任與業主實時處理工程結算,平常留意搜集、整頓相關材料。
11、配合其他部門的任務,實時為其供應有關的材料。
12、項目申請材料的把控,項目上日常及周期申請的材料的把控。
預算部工作內容及其作用
預算主要工作做的是施工圖預算、施工預算、竣工結算,及公司內部的造價審核、分析等。要求造價相對準確而且工作比較繁雜,必須靜下心來細細分析比較。按我公司造價工作開展情況分為以下四個階段細述;
一、招投標階段:編制投標報價文件
依據甲方提供的施工圖紙、招標文件、招標時期信息價文件,了解項目具體實施方案及施工情況,通過和項目經理溝通討論確定投標決策,并最終完善編制出投標報價文件。
二、合同簽訂階段:分析合同條款及執行情況
合同簽訂階段需要我們分析進度款撥付情況、計價依據、取費形式、材料調差依據的執行情況、最終結算的執行辦法等,部分項目優惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
三、施工階段:參加施工圖紙會審,提供工程量及材料預算價格明細表,完善施工現場簽證單及變更,編制施工進度產值,進行進度成本報審,具體做法如下:
1、施工圖紙會審:仔細閱讀施工圖紙,發現相關問題(如圖紙設計有誤、遺漏、標示不明等),做好問題記錄表,參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀要內容。
2、合同交底:結合項目實際情況確定專業分包工程價款,依據企業內部價格進一步對比分析人才機價格,因市場變化、圖紙變更、工期延誤等造成的不可預見成本。綜合上述分析資料,編制施工預算,確定分項工程量、編制合理經濟適用的施工組織設計。
3、確定項目成本計劃。目標確定,即成本節約范圍(如材料鋼筋管理、接頭收集等)然后進一步進行目標分解,配合已確定的成本管理制度。
4、過程成本控制:配合項目其他部門,按公司規定每月將施工樓層、施工節點、施工構件的工程量及其成本造價明細表報保留存檔,如超出正常損耗的單獨匯報公司董事長 分為五大塊來控制審核:1人工費、2材料費、3機械費、4間接費、5措施費。
1、人工費把控的相關部門,要做的具體工作是審批工地現場預算員報的計劃,審核其合理與否、進行任務書簽發。期間理清各個施工班組的施工合同,施工單價。
2、材料費把控工作步驟是:采購、驗貨入庫、領用。
3、機械費把控要點:購置或租賃費用、使用時間長短、維修保養費用。
4、間接費:需要合理地把控現場管理費及其他費用,5、措施費:涉及了方案制定、優化、實施。
(預算部的主要職責,審核項目部申請的材料量是否超市施工圖計劃,是否在合理的損耗之內,如超出合理損耗之外的需單獨報送董事長。在日常及周期內項目部申請的材料申請單、入庫單支付費用單,或涉及到預算部簽字審批的單據都應保留復印件及電子版掃描件,在項目整體竣工后以便項目分算)。其它條款類同上述。
5、過程簽證對應甲方:
及時協調督促施工技術員完善施工現場簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續,簽證單完善后及時的進行價格。預算工作且注意簽證、變更資料的收集及管理。
四、竣工結算階段:完善簽證及變更,收集、整理竣工結算資料,編制完整的竣工結算文件,進行結算對審,參加勞務的結算對審
施工接近尾聲時,準備進入竣工結算階段。對外與甲方的對接:首先需要收集結算依據資料,收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是已經簽字蓋章的),價格的參考依據及認價等資料。
其次編制完整的竣工結算文件,竣工結算是工程的最后計價階段,其重要性和關鍵性毋庸置疑,預算員要起到一個事后把關的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的編制結算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數,自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調差價格依據必須有一個明確的思路。再次進行結算對審:結算對審工作是是一項繁瑣而又必須細致的技術與經濟相結合的工作,不僅要有一定的專業技術知識,而且還要有較高的預算業務素質。行業內有一句俗話:干到好、不如算的好、算的好不如對的好,也是極其富有道理的,對于預算這項工作,它是一項技術性、政策性、專業性、綜合性很強的一項工作,同一個項目,不同的預算員所結算出的價格是不一樣的,這就決定了結算工作的重要性和不唯一性,企業的最終利潤就此一錘定音,那么就決定了竣工結算工作的重中之重,怎么能達到這種效果,要求預算員必須了解實際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業知識及業務溝通能力,靈活應對,合理把控。
對內與勞務班組的對接,工作一般是進行勞務工程量的分析及勞務結算對審,其對工程量的精準度相對的高些,必須圖紙與實際施工情況相結合,算出相對準確的工程量才能讓勞務班組信服,施工過程中就一直在填寫更新勞務分項工程量結算對審表及結算對審后合價表,最后來對接審核才不致手忙腳亂。
綜述:在一個工程做完后,自己內部來個大審計。大審計的具體工作簡要來說就是對比分析。分為兩部分:
一、目標(開工前確定的目標)與實際成本;
二、實際成本與結算。最終確定利潤分配。總結在施工管理中的得失,一些有參考價值的數據。
現場預算需要注意的問題
進場前需拿到資料:
1、招投標文件及答疑文件;
2、投標蓋章的圖紙及電子版;
3、合同預算電子版。準備工作: 熟悉合同
1、合同類型:工程量按實結算、綜合單價包干、還是總價包干;
2、進度款付款方式、付款要求;
3、結算要求;
4、暫定材料、量怎么審核;
5、有些還有竣工驗收、消防驗收這塊誰組織的問題;
6、甲供材要求;
7、總包服務費范圍、其他措施費、額外增加費用怎么計取;
8、清單內容、施工范圍;
9、結算計價方式(合同外項目計價方式)。開始工作:
1、材料預付款申請;
2、整個工程人工費定價;
3、材料預算價提供給采購部,以及材料總用量,便于成本控制。
工作工程中:
1、每月進度款申請,須做好每月申請和審核明細,及時將資金回籠情況反映給項目經理和公司,避免成本失控、墊資,必要時寫請款報告;
2、過程中暫定材料、新增材料一定要在施工前報甲方認價,及時跟蹤;
3、項目過程中簽證辦理,發生簽證時,相關現場技術第一時間記錄現場,拍照片,簽字的圖紙,報監理、甲方確認。簽完字后交給預算一份,預算報價,到預算手里的東西必須是明確的簽證數量和施工方案
4、過程中及時復核工程量,為按實結算提供依據;
5、過程中人工費與簽證關系,控制額度,以合同為依據,按原則辦事;
6、甲供材進出領料簽字,損壞等;
7、合同外索賠。
工作結束準備:
1、資料員提供的資料、聯系單等原件;
2、項目技術班組提供竣工圖;
3、結算
工作過程中一定要控制好每個環節,忙的時候有很多工作會擠在一起,每月尾最忙,合理安排時間,分清先后和輕重,有計劃的安排,很多工作需要提前準備,工作必須做的很細,尤其是給甲方簽證單價的定價,依據充分,無可挑剔。
第二篇:預算部崗位職責
預算部部部長崗位職責
崗位名稱:預算部部長 直接上級:總經理
直接下級:預算員
預算部文員
本職工作:組織完成公司工程總體預算、結算、洽商認價工作;組織完成公司內部直接成本的預算、控制以及核查損失的一切工作。
直接責任:1、2、3、4、5、6、7、8、9、審核、校對預算員預算結果,并對預算過程和結果負監督職責 負責投標工程對外報價,并對所報價格負責
負責各工程所用材料用量有無超預算審核,并對審核結果負責 負責各工程施工中損耗進行核算
負責各工程在施工過程中出現洽商的報價,并配合價格確認 負責保修工程所用材料核算、統計
負責工程結算時與工程甲方確認工程量工作 負責公司內部各種工程量的價格核算 制定并帶頭執行預算部管理制度和考核制度
10、負責對下屬員工的工作安排、考核、測評、培訓和任用
11、控制本部門管理成本,審核本部門各種費用
12、向下屬傳達公司各項方針、政策和戰略方向,并帶頭執行
13、對所有涉及數據嚴格保密,并監督下屬員工保密工作
14、制定并不斷完善本部門工作流程
15、為直接上級提供所需決策依據,配合完成總體目標
預算員崗位職責
崗位名稱:預算員 直接上級:預算部部長 直接下級:無 本崗位責任:
1、根據合同要求參與工程所用材料用量預算,包括:五金、型材、膠條、玻璃、密封膠,并對預算結果負校對責任。
2、依據門窗表、藍圖、立面圖進行工程量預算,并對預算結果負直接責任。
3、依據預算工程量進行工程量跟蹤核算,及時向上級反映實際發生工程量。
4、負責工程結算時工程的核算,并配合直接上級與工程甲方進行工程量結算。
5、針對部門工作提合理化建議,確保部門工作目標完成。
6、配合各部門領導全面控制部門成本,確保部門費用不超已定指標。
7、按時參加各項培訓,并及時對培訓進行總結。
8、遵守本部門各項管理制度。
9、對所有涉及數據嚴格保密,出現泄密負法律責任。
10、各工程施工過程中報損物資的及時統計。
預算員崗位職責
崗位名稱:預算員 直接上級:預算部部長 直接下級:無 本崗位責任:
1、根據合同要求進行工程所用材料用量預算,包括:五金、型材、膠條、玻璃、密封膠,根據預算結果控制技術部提料,并對預算結果負責任。
2、依據門窗表、藍圖、立面圖進行工程量預算并做投標報價,并對預算結果負責任。
3、依據預算工程量進行工程量跟蹤核算,及時向上級反映實際發生工程量。
4、負責工程結算時工程的核算,并與工程甲方進行工程量結算。
5、針對部門工作提合理化建議,確保部門工作目標完成。
6、配合各部門領導全面控制部門成本,確保部門費用不超已定指標。
7、按時參加各項培訓,并及時對培訓進行總結。
8、遵守本部門各項管理制度。
9、對所有涉及數據嚴格保密,出現泄密負法律責任。
10、各工程施工過程中報損物資的及時統計。
11、其他上級交辦的工作任務。
第三篇:預算部崗位職責
預算部崗位職責
部門經理崗位職責
1、全面負責本部門各項工作,包括工程招投標、工程合同管理、工程造價審核、工程價款支付審核及銷售面積計算等;并對部門的工作質量及其準確性承擔直接的管理責任。
2、負責工程造價咨詢合同的洽談、簽訂。
3、負責項目工程成本預算控制工作,負責處理公司有關工程成本造價方面的問題。
4、負責本部門、月度工作計劃的制訂和組織實施。
5、負責本部門人員的考核、業務學習。培訓工作以及人員的調配和安排。
6、負責與公司內部各相關部門的協調,負責公司對外造價管理機構的業務聯絡、信息溝通。
7、負責公司與工程造價相關的技術資料的借閱審批。
8、督促和考評本部門人員工作進度和品質,對部門整體工作業績負責。
9、配合造價咨詢機構編制招標文件,組織公司有關部門及律師會簽。
10、參與工程招投標,重點進行商務評標。
11、參與施工合同的簽訂,明確承發包范圍,并準確掌握合同相關條款。
專業工程師崗位職責:
1、負責編制單位工程施工圖預算和單項工程綜合概算,做到工作及時、資料齊全、數據準確。
2、參加圖紙會審和設計交底。
3、負責審核施工單位編報的工程預算。
4、配合造價咨詢機構編制工程招標標底,為評標工作提供真實、有效、可靠依據。
5、參與材料、設備招投標及材料設備采購合同會簽。
6、配合工程部大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收工作,做好實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,為結算工作積累準確的原始資料。
7、工程竣工驗收,和竣工工程決(結)算,做到審核及時、準確。
8、負責審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款意見。
9、參與材料、設備價格信息的收集、整理。
10、完成領導交辦的其它工作。
11、負責搜集整理資料,制定各項目專業工程預算費用的控制標準,并參與評審。
12、負責審核月度工程進度款。
13、負責審核工程聯系單變更費用。
14、協助工程管理部處理日常施工中有關工程費用方面的問題。
15、根據相關部門需要,及時提供專業工程成本分析的一些數據。
16、負責組織專業工程的結算審核工作,并做好最終把關。
17、項目竣工驗收后,參與撰寫專業工程成本控制的總結報告。
第四篇:預算部崗位職責(本站推薦)
預算部崗位職責
1.在項目經理的指導監督下,認真貫徹落實職責內的各項預決算管理工作,對公司項目的合同預決算業務負全部責任。
2.做好對外聯系、洽商、詢價與協調;負責項目的預算、決算及工程統計、核算工作;對工程項目成本進行控制,以及對招投標工作履行管理職責。
3.參加有關生產會議,參與招投標中經濟標的討論;為公司提供合約、經濟、價格和材料選區等建議,為公司領導提供決策參考。
4.協助工程經理做好合同、預算與材料、物資供應等有關工作。
5.根據項目的設計圖紙,對項目的建設成本進行預算,為項目的投資和成本
控制提供依據。
6.對工程項目進行預決算,對施工隊伍提交的成果進行審核,為公司對項目
進行監督管理和成本核算把關。
7.參與項目的最終決算,并提出決算審核意見。
8.根據公司標準工作程序,結合工程所在地實際,按照合同規定,審核施工
單位的付款申請,審核和控制工程進度款的支付。
9.計算建設項目各項工程量及其他技術經濟指標。按照合同文件規定,認真
審核合同范圍內的增減賬,特別注意合同外各項索賠項目。
10.與主管部門處理好關系,明確各方職責,做好相互間支持和配合工作。11.負責收集、整理有關市場信息和政策信息,組織整理及保存有關成本控制信息,建立
成本信息庫。
12.負責收集和整理工程報價的結算等經濟資料及時歸檔,工程經濟簽證有關的檔案、文
件的保管、報送與發放工作。
13.項目的預算內容及預算造價屬公司保密范疇。除主管領導外,不得外泄。
14.完成公司及領導交辦的其他工作。
第五篇:物業部工作內容和崗位職責
物業經理工作內容和崗位職責
1、貫徹執行物業管理的各項法規、政策、標準,以及公司的各項規章制度;負責物業部全面工作并按物業服務合同的約定履行物業管理和服務的職能。
2、負責制定物業部的各項規章制度、工作計劃及工作規程,合理調配、協調各崗位的分工與協作,各項服務工作應責任落到人;做好物業服務各項工作的日(周、季、年)檢和不合格服務的處理,并做好各項工作記錄。
3、全面了解轄區業主/租戶的入住情況,帶領下屬做好物業管理費、水電費、停車費、租金、特約服務等費用的收繳工作,及時了解欠費情況和組織催收應收款項。每月向公司提交收費統計表,分折表等資料。
4、監督、檢查、指導下屬員工執行落實公司規章制度,審閱下屬工作日記和作業記錄,處理一般違紀行為;對下屬的值班排班、考核、考勤及工作紀律、工作程序、服務質量等進行監督考評。每月考勤和考評表次月2號前交公司。
5、全面掌握統計物業及其配套設施及業主入住、裝修、出租等情況,及時更新業主/租戶聯系表,收集、整理、匯總各類有價值的信息,建立建全業戶檔案及物業管理相關檔案。
6、負責轄區業主房屋裝修的查備,協調處理違章和投訴,落實安全和消防預控管理。
7、定期收集走訪業戶用戶意見和建議,對服務工作質量進行跟蹤回訪,并反饋至相關部門改進工作;及時處理下屬未能有效解決的投訴、突發事件,對超出能力外的問題立即向上級匯報,突發事件處理要多與上級反映,事后呈交書面報告。
8、負責與公司銜接工作,督促外包業務單位正常開展工作,履行相關合同(協議)約定的服務職能。
9、參加公司主持的會議,定期主持召開工作例會,總結工作的落實情況,討論下步的工作計劃。同時應關心員工生活,確保員工有良好精神面貌和積極工作態度。
10、完成公司交辦的其他工作任務。設施設備主管工作內容和崗位職責
1、負責物業區域內所有建筑物及公共工作系統的日常管理、保養、維修工作,貫徹落實執行各項管理制度和技術規定,確保設施設備正常使用和安全運行。
2、掌握物業區域內房屋結構、設施設備種類和分布,各類管線走向和位置,并建檔備查。建立建全設施設備臺、帳、卡,并落實責任人。
3、負責物業及各設施設備日常使用、啟動運行、維修保養情況的日巡查工作,發現問題要及時反映至相關部門予以處理。
4、安排下屬工作任務及應急加班,檢查督促下屬員工遵守公司各種規章制度,并進行考勤、考核考評;觀察、檢查、引導下屬各員的工作狀態,幫助屬下提高技能,貫輸樹立規范工作程序,掌握各設備故障出現的處理方法,并總結形成書面工作流程。
5、主審業戶裝修申請,并安排有關工程人員每天巡查一次裝修的商戶,確保無違章裝修,并對違章行為予以制止,確保物業正常使用。對裝修進行驗收,簽署書面意見。對裝修資料予以建檔、管理。
6、負責維修服務工作,安排下屬在規定時間內完成,并及時反饋。
7、與市政、公用事業、水、電、氣、電信等單位建立良好工作關系,確保故障發生時得到及時的支持配合。
8、與消防、電梯、智能等外包維修保養單位建立良好工作關系,負責協助現場作業的環境,及監督工作質量、進度,記錄現場工作情況及檢查結果,及協助辦理按合同付款。
9、完成上級交辦的其它任務。
客服主管工作內容和崗位職責
1、負責物業服務費、水電費、停車費、租金等費用的收繳、統計、核算工作,及時催收應收款項。對拖欠費用的業主,以電話聯系,上門催收等方式,使拖欠款盡早收回。
2、收集走訪業主意見和建議,對服務工作質量進行跟蹤回訪。
3、負責業主的投訴的接待工作,并做好記錄及時通知反饋至相關部門;及時有效解決投訴、突發事件,對超出能力外的問題立即向上級匯報。
4、負責統計物業及其配套設施及業主入住、裝修、出租等情況,及時更新業主/租戶聯系表,收集、整理、匯總各類有價值的信息,建立建全業戶檔案及物業管理相關檔案。
5、監督、檢查員工執行落實公司和服務處規章制度,處理一般違紀行為;對值班排班、考核、考勤及工作紀律、工作程序、服務質量等進行監督考評。
6、完成上級交辦的其他任務。
保安主管工作內容和崗位職責
1、遵守有關法規和公司規章制度,全面負責保安日常管理,做好轄區安全和消防防范、公秩序維護和停車場管理等工作。
2、負責落實安全防范、消防工作和各項管理的有關規定及防范方法,組織學習安全、消防及事務程序,檢查消防設施和滅火器材,要求每個員工正確使用各種滅火器材和掌握消防知識及救災程序,并組織演練,保障消防系統處于良好狀況,消防通道無堵塞。
3、傳達完成上級安排的工作任務,協助公司招聘保安員。嚴格按公司規章制度、工作紀律、工作規程和標準、崗位職責等的有關規定,對下屬隊員采用定期民主考核考評,上報考評成績;對不合格人員,提出懲罰,辭退的建議。
4、做好本部門員工考勤,請假,調休等工作,排出隊員的值班表(每月25日前提交下月的),合理安排崗位及人員保證無缺崗。主持組織保安例會、月講評會,傳達公司各項管理規定,并整理記錄會議情況、意見和存在的問題,及時向上級反映提出的問題。
5、負責解決處理下屬不能解決的問題,協調解決業主/租戶間的糾紛,協助上級處理各種違章行為。
6、接受公安、社區等部門的工作監督、指導,服務轄區內出現異常情況、突發事件,要及時趕到現場了解,處理控制事態惡化,減少損失,不能處理的及時報上級領導處理;安全案件要急時報公安機關,并就事件發生、處理的情況記錄完。整
7、保安員所包含的工作內容和職責以及上級安排的其它工作任務和職責。保潔主管工作內容和崗位職責
1、遵守公司各項管理制度,考勤制度和操作程序,絕對服從領導和上級的工作安排和檢查,團結互助支持同事工作,在規定時間保質保量完成工作任務。
2、著裝上崗,文明服務,禮貌待人,愛崗敬業不做有損公司形象的事,工作時間不做與工作無關的事情。
3、熟悉物業分布,樓層,車庫、道路、人行道,綠化分布及面積,各種設施的位置,全面負責物業區域的環境衛生管理和清掃保潔工作。
4、制定日、周、月、季、年工作計劃,工作內容,工作標準。合理配置人員實行分區劃片作業管理,做到責任明確,劃分清楚,不留衛生死角,考核標準公平。
5、以身作則,模范帶頭,每日巡查區域環境衛生清掃保潔工作情況、對下屬工作進行指引、督導、對不合格的予以糾正。定期組織召開開班務會,關心員工生活,倡導在平凡的崗位上,干出不平凡的事跡。
6、負責消殺、大型開荒作業、滅四害、化糞池和排水井掏清等定期作業的計劃實施。
7、嚴格執行工作檢查制度,實行自查、互查、公司大檢查等。
8、執行公司工具、材料的領用、使用、保養、更換、報廢的方法和程序,清掃工具保管落實相應責任人、9、接受業主、其他部門對清潔工作的意見和建議,提高作業水準;有效制止亂張貼、亂涂亂畫、亂倒垃圾、亂吐痰等行為或現象。
10、完成上級領導交辦的其他任務。