第一篇：新員工入職,不能提供離職證明,如何處

新員工入職，不能提供離職證明，如何處理？

招聘時，如果招到未離職人員會給企業帶來很多勞動風險，所以招聘首先應確定該應聘人已解除了勞動關系。

但是，據了解，很多公司并沒有給離職人員開具《離職證明》，這種情況下HR應該如何處理呢？

一、關于離職證明的相關法律規定 1《勞動合同法》第五十條第一款規定：

用人單位應當在接觸或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明。

關鍵點：用人單位有義務

時間：是在解除或終止勞動合同時

2《勞動合同法實施條例》第二十四條規定： 用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

二、關于離職證明的法律作用 1離職證明的法律作用：

證明擬招用員工已經與原用人單位解除了勞動合同，新的用人單位招用該員工已無法律障礙。

2《勞動合同法》第九十一條規定：

用人單位招用與其他用人單位尚未解除或終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。

三、員工不能提供離職證明的解決辦法

1、員工不能提供離職證明能否錄用：

雖然員工不能提供離職證明，但若該員工客觀上已經與上一用人單位勞動合同已經解除或終止，則錄用該員工已無法律障礙。

2、如何證明該員工已經與原用人單位勞動合同解除或終止？

1）該員工向原單位提出的離職申請； 2）該員工與原單位的工作交接記錄表； 3）該員工按照原單位要求辦理的離職流程表； 4）該員工在社會保險經辦機構開具的已經對其社會保險進行減員的證明等。

3、能夠提供其他資料證明其已經與原單位勞動合同解除時如何處理？

1）員工應當向公司出具承諾函，承諾函內容如下：

承諾函

本人A，身份證號：X，向B公司鄭重承諾，本人已經與C公司勞動合同解除，若因本人做虛假承諾，給B公司造成任何不利后，都由本人承擔。

承諾人（簽名）：XX

X 年 X 月 X 日 2）招聘單位將員工提供的證明資料連同承諾函一并保存存檔，作為員工的離職證明。

如果這些辦法都無法實施的話，還有一個方法教給大家：

該員工直接給原單位的HR總監或者原單位領導打個電話，并且錄音，問咱們的勞動關系是不是解除了，我是不是提供了勞動證明了等等信息，只要錄音里面有這些內容，這個錄音本身就可以作為離職證明。

所以，當員工無法提供離職證明時，我們不要拒絕這個員工入職。只要這個員工能夠提供其他材料，證明與原單位勞動關系已經解除，你聘用他是沒有任何問題的，也不會給現用人單位造成任何法律風險。

第二篇：新員工入職離職 流程

新員工入職即離職的相關解釋

公司秉承員工就是企業的未來的原則進行員工的招聘，新員工必須適應企業的相關文化，與未來發展的方向，才予以入用。

新員工在現場面試后，進入公司試用，試用期工資為正常工資的80%。

新員工進入公司后需提交身份證復印件，及證件照一張作為員工工作檔案建立的資料。

新員工進入公司后，開始為期一個月的試用期，試用期內，員工和公司雙方都可以進行雙向選擇，即員工可以隨時離職。公司可以不予以錄用員工。

員工正式入職后，公司發其崗位的全額工資。

員工在工作過程中，如有重大違規行為或不能勝任工作，公司予以卻退。

員工如需離職，應提前一個月向門店店長，提交正式辭職申請，如未經批準，自提交離職報告起未滿一個月，視為自動離職，其職位福利也將自動放棄。

第三篇：新員工入職離職聲明(無法提供離職證明)

離職聲明

鄭州xxxxxx有限公司：

本人________（身份證號碼：__________________________），于_______年_______月_______日從上家____________________________公司正式離職并已辦理完成離職手續。從該日起，本人與該公司不存在任何的工作、雇傭、勞動合作關系。

因_________________________________原因無法提供該公司為本人開具的離職證明。現正本人聲明：以上信息屬實，如有虛假，本人愿承擔所有因此而產生的法律及其相關連帶責任。

聲明人：

****年**月**日

第四篇：新員工入職、轉正、離職管理制度

新員工入職管理制度

1目的將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中，消除對新環境的陌生感，使其盡快進入工作角色。

2適用范圍

本制度適用于公司所有新員工入職管理。

3入職工作流程

經過招聘、篩選、面試后確定入職人員名單，并經過入職部門、人力資源部、分管副總簽字確認后辦理入職手續。

3.1 人力資源通知通過面試的人員入職時間，發放入職通知單（通知單上需要注明需要攜帶的各項材料、證件、體檢報告等）；辦理入職手續時檢查新員工提交的證件，審核無誤后，將原件返還員工。

3.2填寫員工信息表（附面試評估表），包括個人在企業參加的培訓、領取的物品、獎懲記錄、調職調薪記錄等。

3.3由人力資源出具報到信，需注明應繳納上崗培訓費金額，繳納方式。

3.4新入職員工憑報到信到辦公室辦理飯卡與公號牌，并領取辦公用品。

3.5由人力資源引導新入職員工到所在部門報道，并由相應部門負責人簽字確認接收。

3.6為新員工錄入考勤機指紋。

3.7 組織新員工入職培訓（包括發放員工手冊）和簽訂勞動合同。附件一 員工入職通知單

人力資源部

2011-5-17

員工轉正管理制度目的為規范公司員工試用期/考察期管理與轉正評估事項，特制定本制度； 2 適用范圍

本制度適用于新入職試用期、轉崗或升級在考察期的員工；轉正流程

3.1 試用期限：

新入職人員試用期一般為1-3個月，轉崗或升職人員考察期一般為3個月。

3.2 提交轉正申請：

員工職后有一定時間的試用期，一般為1—3個月，試用期結束前10天，員工提出轉正申請，經公司考核合格后，方可轉正。

員工可申請提前轉正，經過人力資源部測評，得分少于95分的，不予以轉正。

3.3 轉正測評

試用期結束申請轉正者，人力資源部對其進行360度測評，得分低于80分者不予以轉正，人力資源部將對其做相應調整，延長試用期、調崗或勸退處理。得分80分以上者予以轉正，并繳納社會保險。

轉正后員工享受各項正式員工待遇并根據公司規定進行相應考核作為工資發放及晉升依據。

附件一 360度測評表

附件二 相應部門績效考核表、綜合能力測評表

人力資源部

2011-5-17

員工離職管理制度目的為維護員工正常流動秩序，規范員工離職行為，特制定本制度。2 試用范圍

公司全體職工離職流程

3.1 已經轉正的正式員工，要求提前30天提交個人的辭職報告至人力資源部，試用期人員要求提前7天提交個人辭職報告。

3.2 人力資源部與員工進行溝通，并將情況與部門負責人進行溝通，確定離職時間。

3.3 到人力資源部領取《工作交接表》。

3.4 交接完成后，交接雙方簽字，部門經理簽字。

3.5 憑簽好的《工作交接表》到人力資源部領取《離職交接表》，并經各責任部門簽字后，到人力資源部簽訂勞動合同解除證明。

3.6 簽署完整的《離職交接表》交回人力資源部后，人資在收據上簽字領取入職培訓費。

3.7 離職人員檔案歸檔。

3.8 離職人員工資隨員工發薪日一起打卡發放，因其他原因不能發放的，由財務掛賬，個人回公司財務領取。

附件一 工作交接表

附件二 離職交接表

人力資源部

2011-5-17

第五篇：酒店新員工入職和離職程序

規范酒店人事管理，明確酒店員工新入職與離職辦理手續，特定如下程序：

酒店員工入職程序

1、填寫《應聘表》； 2.入職程序：

① 基層員工入職，先由人力資源部經理面試簽名，再由所屬部門經理面試簽名，可辦理入職手續；

② 主管、部長級員工入職，先由人力資源部經理初選簽名，由所屬部門總監或經理面試，經總經理審批后方可辦理入職手續； ③ 經理級員工入職，先由人力資源部經理初選，所屬部門總監面試，經總經理審批后方可辦理入職手續；

④ 總監級員工入職，由總經理提出，審批，方可辦理入職手續； ⑤ 財務經理、總監入職，由人力資源部推薦，總經理面試，經董事長審批后方可辦理入職手續；

⑥ 代表酒店形象的崗位，由人力資源部面試簽名，所屬部門總監或經理面試簽名，經總經理審批后方可辦理入職手續。

3、員工體檢：

被錄用人員，必須在指定的時間至市疾病預防控制中進行檢驗。

4、體檢合格者，辦理入職手續(需帶資料)： ① 身份證原件及身份證復印件二張(正反)； ② 一寸彩色照片兩張； ③ 畢業證書(大專級以上)； ④ 特種行業證（如：會計證、電工證等）； ⑤ 培訓金：人員培訓金及工裝押金共500元 ⑥ 員工資料齊全，人力資源部將資料存入員工檔案。

5、人力資源部發放資料： ①工裝的配發或申購 ② 發放《員工手冊》； ③ 員工宿舍的安排； ④ 更衣柜的安排。

6、員工培訓：

員工入職，必須經過人力資源部和所屬部門為期一周的酒店培訓。合格者，由人力資源部開“新員工入職通知單”至該所屬部門，將員工分配至各相關部門。酒店員工離職程序

1、離職申請：

① 基層員工辭職，提前30天申請填寫《辭職申請表》，經部門總監或經理簽署，人力資源部經理審批，經總經理簽署后即可。辭退、開除等其它原因離職由部門總監填寫《人事變動表》，人力資源部總監復核后，呈總經理審批。

② 經理級員工辭職，由其本人提前30天填寫《辭職申請表》，經部門總監簽署，人力資源部總監簽署，呈總經理審批方可。辭退、開除由部門總監填寫《人事變動表》，呈人力資源部復核后，呈總經理審批。

③財務經理、總監辭職、辭退與開除，由總經理提出，董事審批。

2、離職審核：經各相關部門、領導簽字后生效。

3、離職交接：離職到期時，由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續，并由人力資源部相關人員填寫《員工離職交接單》。

4、離職交接主要手續如下：

① 所屬部門：工作交接、物品交接、資料交接等，必須由部門負責人簽字確認后生效；

② 人力資源部：工裝，胸卡，《員工手冊》、等； ③ 財 務 部：退回工作制服(倉庫)、結清各項欠拖款項；

④ 所有手續交接清后，由人力資源部、總經理在培訓金上簽字確認，如有遺失或損壞酒店物品，將按原價進行扣罰。

⑤ 員工領取培訓金單到財務部領取。員工工資除高層被酒店勸退情況下，當時發放工資外，其它員工一律到當月工資發放日起發放。要 求：員工離職必須至通知之日起三天內辦完所有手續，否則按《員工手冊》規定進行處罰。

5、離 店：離職員工辦理完上述手續后，由人力資源部開具《行李放行條》，離職員憑《行李放行條》攜帶私人物品離開酒店及宿舍。當班保安在《行李放行條》上簽名后，交回人力資源部存檔。