第一篇：應用文寫作合同格式(共2篇)

篇一：應用文寫作格式大全 應用文寫作格式大全

? 祝酒詞 ：與開幕詞相仿，但更簡單扼要，在最后有舉杯祝愿內容。格式內容：篇幅 短，語言口語化，態(tài)度熱情

? 感謝信： 感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。

［格式內容］

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

? 介紹信: 介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。

[格式內容] 介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

普通介紹信一般不帶存根，正中寫 介紹信。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。

專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時編有號碼。

? 開幕詞: 在表示歡迎后是介紹本次會議的意義、主辦人的意愿的講話。

［格式內容］ 篇幅要求簡短，內容切忌重復、羅嗦，語言要求口語化、富有感情色彩，又要求生動活潑;語氣要熱請、友好。

? 表揚信：表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質，贊揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。[格式內容] 1．標題。寫成 “表揚信”即可。2．稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。3．事跡經(jīng)過。4．表揚的語句。5．學習的語句。

? 慰問信：是表示向對方關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰(zhàn)爭、自然災害、事故)，或在節(jié)假日，向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節(jié)日表示問候。信應寫得態(tài)度誠懇、真切。[格式內容] 1．標題。可寫成慰問信或者xxxx致xxxx的慰問信。2.稱謂。稱謂應表示尊敬。3.慰問的原因。可寫事件的情況，或介紹他人的事跡等。4.慰問。5.署名和署時。

? 通告：通告是使用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通告不同公告。通告主要用于有關單位開展業(yè)務工作需要。

【格式內容】

1、標題的寫法有三種：

①”通告

②關于xxx的通告。

③xxx關于xxx的通告。

2、原由。

3、通告事項。

4、結語。用特此通告表達。? 函：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

【格式內容】

1、標題。寫成“關于x x x的函”。

2、主送機關。

3、原由。

4、函告的事項。

5、結語。

會議紀要：是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關團體都適用。

1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。? 請示：適用于向上級機關請求批準、請示用。1.標題。一般寫成“關于xxx的請示”。2.主送機關（只寫一個）。3.請示的原因。4.請示的事項。5.結語。

? 報告：是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級機關的詢問的公

文。［格式內容］

1．標題。一般寫成“關于xxx的報告”。2．原由。說明根據(jù)而報告。3.報告事項。應條理清楚、重點突出。4．結語。用“專此報告”表達。

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。

（3）結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。

（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感 ? 通知：

（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。? 啟事：

(1)標題：第一行居中寫明“xx啟事”。

（2正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。

（3）署名。

（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。? 申請書：

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。（5）署名。（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。? 廣播稿：

（1）要通俗化、口語化。

（2）簡潔明了。

（3）生動活潑。

（4）音調和諧。

（5）新、快、短。? 說明書：

（1）實用性。

（2）科學性。

（3）突出特點，強調特征。

（4）用語通俗簡明。

說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。? 新聞：

（1）標題：是新聞內容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

（2）導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語提問式導語等。

（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。內容必須真實，要“用事實說話”。? 請假條：

（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

(3)正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

（4）署名。

（5）日期。? 倡議書：

（1）發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因

（2）具體內容和具體事項

（3）結尾寫出倡議書的決心和期望（4）署名。（5）日期。? 請柬：

（1）封面包括請柬二字及活動名稱，請柬二字字體較大，可進行藝術加工，如采用美術字體，增加裝飾圖案或燙金等。

（2）背面頂格寫被邀請者的姓名（或單位名稱）。

（3）正文主要交待活動內容（如慶祝會、聯(lián)歡會等）及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議，應寫明會期、乘車路線等應知事項。

（4）應以“此致??敬禮”或“順致??崇高的敬意”等禮儀性語句結尾，最后應署名邀請者（或單位）的名稱及發(fā)請柬的時間。

（5）語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。

篇二：應用文寫作格式大全 應用文寫作格式

一、祝酒詞 ：與開幕詞相仿，但更簡單扼要，在最后有舉杯祝愿內容。

格式內容：篇幅簡短，語言口語化，態(tài)度熱情。

［范例參考］

女士們、先生們：

晚上好！“中國國際xx展覽會”今天開幕了。今晚，我們有機會同各界朋友歡聚，感到很高興。我謹代表中國國際貿(mào)易促進委員會xx市分會，對各位朋友光臨我們的招待會，表示熱烈歡迎！

今晚,各國朋友歡聚一堂，我希望中外同行廣交朋友，尋求合作，共同度過一個愉快的夜晚。

最后，請大家舉杯，為中國國際xx展覽會的圓滿成功，為朋友們的健康，干杯！

二、感謝信： 感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。

［格式內容］ 感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

［范例參考］

感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司

董事長:xxx 總經(jīng)理:xxx xx年x月x日

三、介紹信 介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。

[格式內容] 介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

普通介紹信一般不帶存根，正中寫 介紹信。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時編有號碼。[范例參考] 范例一 普通介紹信

介紹信

茲介紹我公司 同志等 人（系我公司），前往貴處聯(lián)系，請接洽。

此致

敬禮

xx公司（蓋章）

四、開幕詞

在表示歡迎后是介紹本次會議的意義、主辦人的意愿的講話。［格式內容］ 篇幅要求簡短，內容切忌重復、羅嗦，語言要求口語化、富有感情色彩，又要求生動活潑;語氣要熱請、友好。

［范例參考］

在 中國國際xx展覽會開幕式上的講話

女士們、先生們：

最后，預祝中國國際xx展覽會圓滿成功!感謝大家!

五、表揚信：表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質，贊揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。[格式內容] 1．標題。寫成 “表揚信”即可。

2．稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。3．事跡經(jīng)過。

4．表揚的語句。5．學習的語句。

范例參考：

表 揚 信

尊敬的領導: 正值全國開展學雷鋒運動之時，貴校學生周xx不顧個人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家庭財產(chǎn)。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周xx同學學習外，特寫信向貴校建議，請貴枝領導把周xx的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學生以周xx同學為榜樣，將學雷鋒運動推向高潮。

劉毅山

1999年8月24日

六、慰問信：是表示向對方關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰(zhàn)爭、自然災害、事故)，或在節(jié)假日，向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節(jié)日表示問候。信應寫得態(tài)度誠懇、真切。[格式內容] 1．標題。可寫成慰問信或者xxxx致xxxx的慰問信。2.稱謂。稱謂應表示尊敬。頂格寫。

3.慰問的原因。可寫事件的情況，或介紹他人的事跡等。4.結尾表示共同的愿望和決心。

5.署名和署時。慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。

【范例參考】

節(jié)日（春節(jié)）慰問信

尊敬的家長：

在我國人民的傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)即將來臨之際，我們全連官兵向辛勤工作在各行各業(yè)的家長同志們表示親切的慰問并致以崇高的敬意。

過去的一年，我們在以江澤民同志為核心的黨中央領導下，我國社會主義事業(yè)蓮勃發(fā)展，經(jīng)濟建設成就輝煌。軍隊建設在鄧小平同志新時期軍隊建設思想的指導下，按照江澤民同志五句話的要求得到全面加強，軍隊的革命化、現(xiàn)代化、正規(guī)化建設水平不斷提高。我們連隊，在上級機關和各級首長的領導幫助下，圓滿完成了各項工作任務，連隊建設又邁上了新的臺階。被軍、師、團評為軍事訓練先進單位;連隊黨支部也被師、團評為先進黨支部。這些成績的取得與您的兒子---xxx和全連官兵的共同努力是分不開的，他們?yōu)檫B隊建設跨入先進行列作出了積極的貢獻。當然，這些成績中，也句含著每位家長同志的支持和貢獻。為此，我們再一次向尊敬的家長同志們表示誠摯的感謝。同時，也希望家長同志們繼續(xù)支持、關心我們連隊的建設，為把您的兒子培養(yǎng)成 軍地兩用人才共同努力。

最后，祝家長同志們身體健康，家庭和睦，春節(jié)愉快。xxxxxx部隊步兵第七連黨支部 xxxx年x月x日

七、報告：是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級機關的詢問的公文。

［格式內容］

1．標題。一般寫成“關于xxx的報告”。2．原由。說明根據(jù)而報告。

3.報告事項。應條理清楚、重點突出。4．結語。用“專此報告”表達。

八、通知：

（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

【范例參考】

例

1、通知

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。

另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。

教導處

×月×日

例

2、通知

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：

1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2、會議時間：5月3日，會期1天。

3、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4、報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙愛國。

5、各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。

××總公司

××××年4月15日

九、啟事：啟事

（1）標題：第一行居中寫明“xx啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。（3）署名。

（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。

啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

范例參考：

尋物啟事

本人不慎于3月18日乘6路公共汽車時，將內裝身份證、駕駛證和單位業(yè)務發(fā)票數(shù)張和一黑色公文包遺失。有拾到者請與××機械局201辦公室聯(lián)系，必有重謝。聯(lián)系電話：138××××××××。

×××（人名）

×年×月×日

十、申請書：

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

十一、廣播稿：

（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。

（4）音調和諧。（5）新、快、短。

十二、說明書：

（1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調特征。（4）用語通俗簡明。

說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。

十三、新聞：

（1）標題：是新聞內容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

（2）導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語提問式導語等。

（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。內容必須真實，要“用事實說話”。

十四、請假條：

（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

（4）署名。

（5）日期。

十五、倡議書：

（1）發(fā)出倡議的根據(jù)，目的，原因

（2）具體內容和具體事項（3）結尾寫出倡議書的決心和期望

（4）署名。

（5）日期。范例參考：

倡 議 書

全體機關黨員、干部及同志們：

俗話說：“天有不測風云，人有旦夕禍福。”我們機關的劉××租住的房子因年久失修屋頂漏水，昨天一陣暴雨過后，屋內電線短路造成起火，當時劉××同其妻均在上班，此火未能及時發(fā)覺，待中午下班回家時才發(fā)現(xiàn)家中失火，彩電、冰箱等家電只留下散發(fā)高溫的空殼，新置辦的結婚家具已化為木炭一堆，夫妻二人抱頭痛哭，周圍鄰居無不落淚。

組織上得知此事后，一方面安慰小劉夫婦；一方面想方設法聯(lián)系住房，解決救濟款，同時與保險公司積極聯(lián)系，力爭賠款盡快到位。但是，無情的大火造成了大約2萬元的巨大財產(chǎn)損失，除上述措施可彌補部分損失外，尚有大部分損失仍然壓在小劉夫婦的肩上，面臨家園被毀，小劉夫婦陷入生活的困境之中?? 機關黨支部

20××年×月×日

十六、請柬： 1.標題

雙柬帖封面印上或寫明“請柬”二字，一般應做些藝術加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。2.稱謂

頂格寫清被邀請單位名稱或個人姓名，其后加冒號。個人姓名后要注明職務或職稱，如“××先生”、“×× 女士”。3.正文

另起行，前空兩格，寫明活動的內容、時間、地點及其他應知事項。4.敬語

一般以“敬請（恭請）光臨”“此致敬禮”等作結。

“此致”另起行，前空兩格，再另起行，寫“敬禮”等詞，需頂格 5.落款和日期

寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。

十七、書信：書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。

（3）結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。

（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。

十八、欠條

欠條一般由標題、正文、落款三部分組成。

(一)標題 欠條的標題一般由文種名構成，即在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題，但這種標題正文則在下一行頂格寫。(二)正文 欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數(shù)量多少，并要注明償還的日期。

(三)落款 落款要署上欠方單位名稱和經(jīng)手人的親筆簽名，是個人出具的欠條則需署上立欠方個人的姓名。并同時署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個人的要加蓋私章。

范文： 欠條

尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。

經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生

×年8月6日

十九、借條

借條，是指借個人或公家的現(xiàn)金或物品時寫給對方的條子，就是借條。借條的基本內容包括：債權人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務人姓名、借款日期等要件 范文：

借條

債權人：小一

債務人：小二

于二零零八年四月十二日（不要用阿拉伯數(shù)字，下同），小二自小一處借得人民幣壹萬元整，現(xiàn)金收訖，以此借條為證。約定還款日期為某年某月某日。

見證人（如果有）：

見證人簽字：

雙方簽字：

日期：二零零九年x月xx日

二十、收條 收到交來的錢或物,寫給送交者的作為憑據(jù)的條子,叫收條。

一張完整的收條包括標題,正文,署名和時間四部分.。(一)標題

標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。

一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣，需居中，而 正文要空兩格寫。

另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標題。(二)正文

正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。(三)落款

落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

【 范 文 一 】

代收到

劉曉紅同學還給張瓊老師的網(wǎng)球拍一副，完好無損。

代收人：李群

×年×月×日

【 范 文 二 】 收 條

今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同資金叁仟圓整。

湖南省農(nóng)業(yè)科學研究所

經(jīng)手人：張玉山

×年×月×日

【 范 文 三 】

今收到

新橋大隊王莊生產(chǎn)隊養(yǎng)雞專業(yè)戶王學真同志夫婦共同損贈的辦學經(jīng)費伍佰圓整，生產(chǎn)白品種 雞娃伍拾只。

第二篇：應用文寫作,合同教案

篇一：應用文寫作教案

四川傳媒學院

《應用文寫作》課程

教 案

教師姓名 申雪莎

川傳媒學院傳播與經(jīng)貿(mào)系

告學、國標舞、舞蹈編導

學分 2 經(jīng)濟應用寫作

2014年9月1日

2 3 4 5 篇二：《應用寫作-合同》教案 寫作 課程教案

所在系 四授課專業(yè) 廣課程代碼

總 學 時 32 教材名稱 應用 篇三：應用文寫作教案

應用文寫作教案

左婷

第五章 經(jīng)濟文書

一、教學目的

二、教學難點

三、教學方法

講授法、討論法

四、課時安排：三課時

第一、二課時

主要內容：商品說明書和廣告

授課步驟：

一、導入

前面兩章，我們學到的應用文主要涉及行政和一般事務，但如果涉及到與我們現(xiàn)代生活息息相關的經(jīng)濟生活時，我們又該運用哪些應用文呢？這就是我們下面要學習的經(jīng)濟文書。

二、商品說明書

（一）商品說明書的概述

在生活中，我們購買或接觸到新的商品，都是通過閱讀該商品的附帶說明書，才

1、概念

目的：指導消費者了解商品特點、性能、使用方法

作用：商品和消費者的橋梁；正確使用商品的向導；最大限度實現(xiàn)商品使用價值的保證

2、特點

商品說明書作為一種獨特的應用文體，有其特點，主要有：

（1）知識性

（2）實用性

（3）科學性（4）條理性

（5）真實性

3、種類

（1）根據(jù)寫法不同可分為：

①條款式：把有關事項按一定順序分條列項地說明

把有關事項綜合訴說

可分為：

自身情況進行平實的解說

話、講故事、連環(huán)畫等形式對商品進行說明，較有趣味性 分為：

的文字圖示直接印在外包裝物上，一目了然

書單列，印成單頁或多頁，封在包裝內部

的結構和內容

說明成分、主治、功能、用法、用量

著重說構造、操作方法和維修保養(yǎng)

說明配方、使用方法

重說明功能和操作方法

兩種：條文式和短文式

3、落款

②敘述式：用短文（2）根據(jù)表達方式①說明式：對商品②文藝式：采用對（3）從包裝角度可①包裝式：將說明②內裝式：將說明

（二）商品說明書、標題、正文 藥品說明書：著重機械產(chǎn)品說明書：食品說明書：著重家電類說明書：著正文的表達方式有

（三）例文分析 p110例文

（四）商品說明書的寫作要求

2、準確：說明書具有極強的實用性，又以說明的表達方式為主，因此要把對象

二、廣告

（一）導入

看電視已經(jīng)是人們必不可少的生活方式之一，在看電視的過程中，很多人會有同感，電視節(jié)目之間穿插的東西太多，這就是廣告。

第三、四課時

廣告的概述

1、概念

2、特點

（1）真實性

它是廣告的生命，我國《廣告管理條例》規(guī)定：廣告內容必須清晰明白，實事求是。

（2）效益性

（3）時效性

（4）創(chuàng)造性

3、作用

（1）傳遞信息，指導消費

（2）促進消費，推動競爭

（3）增長知識，陶冶情操

4、種類

（1）依用途分：信息廣告、推介廣告

（2）依表現(xiàn)形式分：文字廣告、以圖畫為主廣告、圖文并茂廣告

（3）依傳播媒介分：報紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、路牌廣告、燈光廣告等

5、廣告的創(chuàng)意及形成過程

（1）廣告的創(chuàng)意

第三篇：實用應用文寫作

實用應用文寫作

一、擬寫請柬

請柬是生日、婚慶、晚會、慶典、會議等活動進行前，為表示尊敬和誠意，向客人發(fā)出邀請的通知，屬于應用文。擬寫請柬這種題型既考查應用文的文體知識，又考查語言的運用能力，體現(xiàn)了語文考試強調實用性、工具性的命題創(chuàng)意。

【試題示例】

王孝椿準備6月16日在陽光飯店為爸爸過70歲生日，想請爸爸的老戰(zhàn)友劉妙山夫婦那天中午12點來一起吃飯。請以王孝椿的名義給劉妙山夫婦寫一份請柬。要求稱呼得體，表述簡明，措詞文雅。（不超過40個字）（2005全國卷）

擬寫請柬首先要符合請柬這種文體的格式，語言要簡潔明確，措辭要文雅得體。具體表現(xiàn)為：①稱呼得體（如稱劉伯父伯母），②表達簡明（如寫明具體時間、地點、邀請緣由等），③措辭文雅（如使用'家父'、'壽辰'、'恭請'、光臨'等）。

二、寫啟事（征文啟事、尋物啟事、失物招領啟事）

單位或個人有什么事情需要向大家公開說明，或者對大家有什么要求，把它簡明扼要地寫出來張貼或刊登的短文，就是啟事，啟事是公開向人告白事情的一種應用文體。

【試題示例】

閱讀上述材料，請你擬寫一則“我給神舟六號航天員寫封信”征文啟事。

今秋，“神六”飛船將上太空。共青團北京市委、少先隊北京市委、中國航天科技集團企業(yè)文化部等即日起至9月5日“我給神舟六號航天員寫封信”征文活動。征文來稿文體自定，可自加主標題，通過寫信表達自己對祖國強盛、科技騰飛的向往，對科學未知世界的探索等。800字以內，郵寄地址及郵編：（100037）北京市阜成路14號中國宇航出版社，聯(lián)系人：舒老師，電話號碼：（010）68372393、68768546。

啟事的寫法是：①

美國留學回來的張老師，他將給同學們講述美國的體育運動開展的一些情況。學校要求各班級的班長和體育委員參加。

寫通知的一般格式是：①第一行居中寫“通知”二字。②第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。③下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。④署名和日期分兩行寫在正文的右下方。通知的作用不同，種類不同，其內容和寫作要求也不完全一樣。④不寫“此致 敬禮”之類的話。

四、申請書

申請書屬專用書信，故按書信的格式來行文。一般由標題、稱謂、正文和署名日期構成。

1、標題

申請書的標題一般由申請內容和文種兩部分構成，寫在首頁第一行正中。

2、稱謂

在標題下空一至二行頂格寫出接受申請的單位、部門、組織的名稱或負責人的姓名，并在稱呼后加冒號。

3、正文和結尾

正文是申請書的核心和主要內容，一般分為兩部分。前一部分通常闡明申請的原因和理由。加入組織的申請則寫明個人情況、家庭成員及社會關系，還須表明對組織的認識以及加入動機。后一部分則表明申請的具體愿望和需求。

結尾處一般寫上“此致—敬禮”之類表示敬意的話。

4、署名和日期。

附：范文分析：

（1）標題

有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等，一般采用第二種。

（2）稱謂

頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。

如：尊敬的校領導：

您們好！

（3）正文

正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。

如：我是高09級（4或9）班的學生XXX。我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經(jīng)過一年的治療和調養(yǎng)，現(xiàn)已基本痊愈，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出申請，請求復學。

去年住院以后，由于不能上課，就向學院提出了休學申請。在家休養(yǎng)這一年中，我從未放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。這一年來，我雖未在校學習，但并未停止學習，還讀了不少提高個人修養(yǎng)方面的書，如中外名著等。因此，我希望

領導考慮能否讓我重新跟原班學習，我不知道這種提法是否妥當，但我希望學校請有關老師對我進行考試后再做決定。請領導考慮我的申請。

（4）結尾

寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。

如：

此致

敬禮！

（5）署名、日期

個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。

五、倡議書

倡議書由個人或集體發(fā)出，作用是倡導某項活動，書寫格式和一般書信大致相同，由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

1、標題。標題一般直接寫“倡議書”三個字，也可以由倡議內容和文種名共同組成，如《關于ⅹⅹ的倡議書》。

2、稱呼。寫稱呼是為了明確倡議的對象，一般要依據(jù)倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼，如，“親愛的同學們”“廣大的青少年朋友們”等。也可不用稱呼，而在正文中指出。

3、正文。這是倡議書的主體，可以分成兩部分。第一部分要寫明在什么情況下，為了什么目的，發(fā)出什么倡議，倡議有哪些作用、意義。倡議書的發(fā)出旨在引起廣泛響應，只有交待清楚舉行次倡議的目的，人么才會理解、信服并自覺地行動。第二部分寫明倡議的體內容和要求做到的具體事項，如應開展怎樣的活動、做哪些事情、具體要求是什么、價值和意義是什么等都必須一一寫明。此外，倡議的具體內容最好分成條塊寫出，這樣清晰明確、一目了然。

4、結尾。結尾要表示倡議者的決心和希望或者某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。

5、落款。在右下方署名發(fā)出倡議的集體或倡議者的姓名，另起一行署上發(fā)出倡議的時間。

6、此外，還有注意事項：（1）內容應當符合時代精神，切實可行，與國家的路線方針政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辭貼切，情感真摯，富有鼓動性；（4）篇幅不宜過長。

六、領條、借條

1、借條

a、第一行中間寫“借條”。

b、第二行，開頭空兩格開始寫正文：向誰借，借到什么東西，數(shù)量多少。數(shù)字要大寫。還要寫明物品什么時候歸還。不寫“此致 敬禮”之類的話。

c、最后，寫上借東西人的單位、姓名和借東西的日期。

2、領條

領條的內容通常由標題、正文、落款三部分組成。

(一)標題

領條的標題寫在正文正上方，字體稍大。標題一般由兩種方式組成。

一種是直接由文種名組成，即寫上“領條”字樣。

另一種是以正文內容的前三個字為標題，即以“今領到”作為標題。這類標題的正文需頂格寫。

(二)正文

正文一般從標題下一行空兩格處寫起。正文的內容主要寫明下列內容：從哪里領取，領取的東西都有什么，其數(shù)目有多少。有的領條還要寫出所領物品具體的的用途。若正文所發(fā)放的物品種類較多，則可單獨列表表示。如果所領的是錢，金額要大寫。不寫稱呼和“此致 敬禮”之類的話。

(三)落款

落款既要在正文右下方寫上單位、經(jīng)手人的名稱、姓名。個人領取的則寫上個人的姓名。名下署上發(fā)文日期。落款處一般需加蓋公章和私章。

七、介紹信

1、稱呼：開頭頂格寫聯(lián)系單位或個人的稱呼；

2、正文：另起一行，空兩格寫介紹信的內容，包括持介紹信人的姓名、年齡、職務、政治面貌，要接洽的事項和對對方的希望、要求；；

3、結尾：寫“此致敬禮”一類的敬詞；

4、署名：簽署單位名稱、日期，并蓋上公章，要注明有效期限。

寫介紹信要簡明扼要，字跡要工整清楚。不得涂改，如有涂改，必須在涂改的地方加蓋公章。

八、證明信

一般是單位為某人或某些人出具某一方面的證明材料。

1、第一行正中寫“證明”二字；

2、第二行開頭不寫稱呼，空兩格開始寫需要證明的內容；

3、正文下一行寫“特此證明”（一般空兩格）；也可以在正文結束后下一行退兩格寫“此致”，再下一行頂格寫證明送達的單位；

4、在下一行靠右下角寫出具證明的單位，加蓋公章；

5、在單位名的下一行同一位置寫出具證明的時間。

注明：落款時間的寫法：

1、阿拉伯數(shù)字中加“年”“月”“日”；

2、全漢字書寫。

第四篇：應用文寫作教學計劃

《應用文寫作》教學計劃

共9個板塊。計劃用12周完成（最后余2課時安排考查）。

投身應用文教學，我們要攻“四關”----語言；格式；材料；結構。小目標是：使學生語句表達有感覺；格式框范有意識；材料處理有方法；結構安排懂邏輯。這是在過去基礎寫作方面的延續(xù)和提高。

在非智力因素的調教方面，要攻克的薄弱環(huán)節(jié)是“態(tài)度”、“興趣”、“注意力”。這些，都同我們執(zhí)著培育學生的“社會人”和“職業(yè)人”素質密切相關著。上學期，我們從教到考都突出了這條主線。雖然我們的課題研究和探索已獲得驗收和嘉獎，但，教改尚未成功，同志仍須努力！我們必須十分重視在學院“建示”背景下，推進“項目包引領、工作室化教學”的新模式對應用文教學帶來的牽動和制約，做到順勢而為。

為此，部門在擬定方案時，先出初稿，廣泛征求意見，集思廣益，建立共識，使行動不致失偏。各位應根據(jù)“院情”和“學情”，針對具體的教學班，制定出切實可行的施教方案，在實踐中繼續(xù)摸索路徑，堅定前行。

整合各位老師的意見，已將原排規(guī)章制度、報告和請示的課時改為“機動一”，各位老師可結合自己所教班級的專業(yè)特點自行安排更合適的教學內容。緒論課再加2課時，側重把應用文的語言要求具體化，通過實際演練，使學生逐漸強化應用文的語感，并確立格式規(guī)范意識，此后全程關注，力求有實效。規(guī)章制度雖不詳教，但可以此文種為例，講練遣詞造句的針對性，把其制約力通過具體詞句表達清楚，突顯語言簡明、用詞恰當?shù)奶攸c。

其他有關課時調整的部分如下：把計劃、總結調減為4課時；調查報告在原4課時基礎上再增加2課時，用于講練問卷設計，并根據(jù)調查所得整理資料；設計說明部分也增加到6課時，重在指導學生訓練、掌握與專業(yè)學習有關的寫作基本功。原會展預備階段文案改為“機動二”，安排6課時，建議撰寫“策劃文案”和“創(chuàng)意文案”。廣告文案寫作減少2課時，用于新增求職書和應聘信的內容。

以上共歷時12周，授課46節(jié)；最后安排2課時考查。

1、緒論（4課時）

教學要求：明確應用文的性質、特點和功能 講授內容：

(1)應用文的特點；(2)應用文的功能；(3)應用文的語言要求。教學重點、難點：

(1)應用文的格式規(guī)范；(2)應用文的語言特點。

2、機動一（6課時）教學要求： 講授內容：

教學重點、難點：

3、調查報告（6課時）

教學要求：掌握調查報告的特點和要求，能根據(jù)調查所得撰寫報告材料 講授內容：

(1)調查報告的種類；(2)調查報告的結構；(3)調查報告的具體行文。教學重點、難點：

(1)整理調查材料，按照事況內在邏輯安排結構；(2)掌握調查報告的語言特點，具體行文。

4、計劃、總結（4課時）

教學要求：明確計劃和總結的內容特點，能把握兩者之間的內在聯(lián)系，有條理、按規(guī)范進行寫作 講授內容：

(1)計劃、總結的內容特點；(2)計劃、總結的結構安排；(3)計劃、總結的具體行文。教學重點、難點：

(1)對具體內容的整理和分層表達；(2)注意計劃與總結的相互關聯(lián)。

5、設計說明書（6課時）

教學要求：明確必須說明的事項，尤其是要把設計意圖寫明白 講授內容：

(1)對設計作品的主題、形式能作言簡意賅的說明；(2)突出設計構思的獨特性和精彩處。教學重點、難點：

對作品的特點和亮點（主題、樣式）要有準確說明

6、機動二（6課時）

教學要求：建議能根據(jù)展覽或比賽等各類活動，以及創(chuàng)意萌生的成果撰寫相關文案

講授內容：

（1）展、賽活動策劃方案

（2）創(chuàng)意文案 教學重點、難點：

（1）參照例文仿寫相關文案（2）格式規(guī)范，語言得體

7、廣告文案寫作（4課時）

教學要求：遵循廣告寫作的文體和語體要求 講授內容：廣告文案寫作 教學重點、難點：

（1）廣告語和正文的寫作

（2）廣告正文的簡明；廣告語的精彩

8、招投標書的寫作（8課時）

教學要求：把握招標、投標書的種類、內容特點和格式，能有理有據(jù)地分項寫作 講授內容：

(1)招標書要說明目標、任務、要求等事項；(2)投標書要闡述充足的理由、優(yōu)勢；(3)遣詞造句要規(guī)范、得體，實事求是。教學重點、難點：

（1）寫作以投標書為主，招標書為輔；（2）事項的說明和理由的闡述到位。

9、求職書、應聘信（2課時）

教學要求：懂得求職書與應聘信的內容特點，并按格式要求寫作

講授內容：

（1）求職書與應聘信的概念、分類；

（2）求職書與應聘信的寫作格式和語言要求。教學重點、難點：

（1）主體部分是寫作重點；（2）注意把握內容的“度”，克服用語不當、個性過于張揚的偏頗。2009、1、15

1、本學期教學目的與要求

2007年，我校根據(jù)教材“在改善知識結構上，教材從大語文觀出發(fā)，既注重語文知識體系的完整性，又擴大語文的外延，將語文學習與學生的社會生活融洽在一起，使學生在獲取知識的同時，情感上獲得重要的體驗，修養(yǎng)上得到大幅提升。”的特點，我們結合起來，通過寫作檢驗學生的閱讀效果，了解學生的思想感情，培養(yǎng)學生的表達能力。（教學目的）通過全面系統(tǒng)地介紹寫作客體、主體和文本等基礎知識以及公文、事文、文學類文體等各種類型的文體寫作知識，要求學生掌握寫作基礎知識的技能，掌握常用的主要類別文體文本寫作要領。要求學生寫作訓練有素，打好扎實的基本功，注意構思立意、言辭表達，平時注意多閱讀多積累，鼓勵學生結全實踐寫作。（教學要求）

2、教學方法：

在教學中注重學生的體驗感悟，打破學生在初中階段對寫作課所形成的思維定勢，發(fā)掘愛好寫作的潛能，引導、培養(yǎng)和展示他們的寫作才能。一般采用閱讀分析滲透寫作知識，引發(fā)關注生活素材，課后寫作，精批總結，再進行課后賞析，展示佳作，激發(fā)學習興趣。

3、教學時間及安排：

教學時間共20周，60個學時，每周3個學時，已授課6周。

4、教學內容安排： 第一周

周次教學內容：應用文的概念、分類的方法；應用文的特點及作用，應用文通知的學習。第二周

周次教學內容，應用文的寫作要求、寫作素養(yǎng)、寫作步驟；主題的含義、形成及其表現(xiàn)；決心書的學習。

第五篇：應用文寫作教案PPT

應用文寫作教學課件

前言

本門課程所用教材：

主教材： 《應用寫作》（第三版），申榮季主編，中國商業(yè)出版社 2004 年 11 版 參考教材： 《應用文寫作》，李振輝主編，清華大學出版社 2005 年 2 月版

本門課程的學習方法：

1、學習“是什么” ：不同文種的特點、格式、寫作要求

2、嘗試“怎么做” ：了解范文的寫作方法、內容組成。

自己練習

對照寫作格式、要求找差距

再練習，進而提高

本門課程的教學目標：

1、掌握不同文種的特點、格式、要求

2、培養(yǎng)一定的應用寫作能力：選材、組材、文字表達能力

3、提升調查研究能力、溝通能力

第一章應用寫作概述

第一節(jié)應用文

一、應用文：

特點：

1、使用面廣：人們的生活、學習：計劃、總結

工作：通知、通報、會議紀要

2、格式固定：主送機關、落款、蓋章、習慣用語

例：請示—妥否，請批示。可否，請批復。

3、有時效限制：

河南網(wǎng)通 2005 年業(yè)務發(fā)展計劃

4、有針對性：

針對解決實際問題：

做生意：廣告、合同

找工作：求職信

工作中：演講稿、述職報告、會議紀要

針對對象、內容固定：鄭州大學 2006 年招生計劃

關于增加一臺辦公用電腦的請示

二、應用文的發(fā)展：

甲骨文—鐘鼎文—史學資料

三、應用文分類：

公文文書：用于行政事務：命令、決定、公告、通告、會議紀要

事務文書：用于日常事務：計劃、總結、會議記錄、簡報、調查報告

經(jīng)濟文書：用于經(jīng)濟活動：廣告、市場調查、合同

公關文書：感謝信、求職信、演講稿

四、應用文與文學作品的區(qū)別;文學作品：詩歌、小說、散文、戲劇

應用文：公文、事務應用文、經(jīng)濟文書、公關文書

類別 寫作目的 思維方式 表現(xiàn)形式 發(fā)文范圍時限 語言、文學作品 感染、影響讀者 形象思維 ： 藝術形象、故事情節(jié) 虛構、夸張、烘托多樣化范圍廣、時間長 豐富、生動

應用文 讓讀者知道、服從、執(zhí)行 邏輯思維;以理服人 陳述、說明、論證單一 傳閱范圍有限、時間有限 簡潔、樸實

五、應用寫作的要求：

語言：簡潔、樸實

格式：有一定要求

第二章應用寫作基礎知識

應用文的五要素：主題、材料、結構、表達方式、語言 主題—靈魂，材料—血肉，結構—骨骼 構成文章 風頭—文章開始—要求精彩，豬肚—文章主體—要求充實，豹尾—文章結束—要求有力

一、主題：文章的靈魂

1、主題：是作者的主張、觀點

2、來源：

被動寫：奉命寫—領導的意見

主動寫：客觀實際需要—取得成績，寫賀詞。遇到問題，寫請示。

3、要求：正確：符合相關的政策、法規(guī)

例： 經(jīng)濟文書，符合生產(chǎn)規(guī)律，流通實際

立場明確：贊成或反對

主題集中：一文一事

二、材料：

1、分類：客觀實際

理論

2、搜集方法：

從生活中來：作者本人的感受

文字資料：書、雜志

互聯(lián)網(wǎng)：

調查研究：開會調查、問卷調查（個人、網(wǎng)上）、現(xiàn)場考察

總之：要善于觀察，多聽、多看

3、運用材料的要求：

辯證地看問題

材料要典型

材料須說明問題

材料要真實（不能虛構）

三、結構：

1、定義：作者的思路，文章的層次、要點

例：記敘文：記事—時間、地點、人物，事件的發(fā)生、發(fā)展、結局。

議論文：提出問題、分析問題、解決問題

2、應用文的結構要求：

一文一事：例：請示

固定的格式：例：總結的寫作格式

基本情況—成績、經(jīng)驗—不足、教訓—今后改進意見

會議紀要的寫作格式 會議基本情況（時間、參會人員、議題、目的）--議題—形成決議—招行要求

3、具體形式：

開頭的形式： 概述式—概括寫出基本情況、問題、過程

用于報告、總結、決定、決議等

直述式—直接切入主題

用于批復

例：鄭州市教育局：

你局鄭教【2001】19 號文收悉。批復如下：

目的式—說明公文的目的，引出主旨。

用于通知、通告、決定、條例、規(guī)則等

原因式—以上級文件、領導批示或有關法規(guī)做為行文的依據(jù)

用于通知、通告等

例： 根據(jù)《中共中央關于加快國有大中型企業(yè)改革的決定》的有關精神，為做 好郵政企業(yè)單位的改革有關工作，現(xiàn)就有關事項通知如下：

主體的形式： 縱式—以時間為序，以事情的發(fā)展為序 模式—以材料的不同性質分層

綜合式—多種方式的綜合運用

結尾：

自然式—事情交待完畢，自然結束。

要求式—就執(zhí)行文中的有關事項提出要求。

用于通知、通報等下行文

例： 請各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳認真檢查一下本地區(qū)有關類似 情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應立即糾正。

展望式—今后的努力方向，發(fā)出號召。

用于通知、通報、決定

請求式—請求上級領導給予回音

用于上行文，請示、報告、函等文種常用此方式

例：請示的結尾：

以上意見妥否，請批復。

以上妥否，請指示。

以上若有不妥，請指示。

請求批轉的報告的結尾：

以上報告如無不妥，請批轉各地或相關部門依照執(zhí)行。

說明式—情況列清，以此為據(jù)。

用于合同、協(xié)議書。

四、表達： 用文字、語言將觀點表達出來。

1、表達方式：

敘述：

用于描述事物的發(fā)展過程：時間、地點、人物、事件發(fā)生的原因、結果。

此方式是應用文寫作常用的方式之一。

順序（以時間為線索）、倒序（先講結果）、插序等

運用要求：真實、詳略得當

描寫： 用文字寫出人物、事物的狀態(tài)及特征

人—外貌、舉止、心理 事情發(fā)生的環(huán)境、背景

粗描、細描、白描（用樸素的語言，勾畫出人物的特征，例：魯訊筆下的祥林嫂）此方式為應用寫作的輔助方式

運用要求：恰當、真實、準確（不夸大）。

說明：事物的形狀、特點、成因、功能等，宣傳國家的路線、方針、政策，商品 的使用方法。

例：mp3 的使用說明書

說明的種類：舉例、比較、圖表、數(shù)字

公文中的運用：通知、商品說明書、廣告、批復

使用要求：通俗、準確、合實際。

議論： 擺事實、講道理。

論證：用論據(jù)（理論、事實）證明論點。

論證形式：立論—證明論點是正確的，駁論—證明論點是錯誤的。

論證方法：

1、例證：

2、引證：引用言論、定理、客觀實際。

3、喻證：用比喻，打比方進行論證。

4、反證：從觀點的反面進行論證。

5、演繹論證：從一般到個別

6、歸納論證：從個別到一般

運用注意：說理要透徹。

語言：

口語語言：要求生活化、通俗化。

書面語言：合乎規(guī)范。應用寫作對語言的要求：簡練、平實、準確。

公文的語言

１．大量采用書面詞語，體現(xiàn)公文語言的莊重感。

例：開頭語多用“根據(jù)?”、“遵照?”；

請示語多用“擬請”、“懇請”；

商洽語多用“貴單位”；

詢問語多用“是否可行”、“當否”；

結束語多用“專此報告”、“特予公布”等等。

常使用“必須”、“應該”、“要”、“不準”、“嚴禁”等祈使語。

２．準確選用字詞，體現(xiàn)公文語言的分寸感。

例：原則同意--基本同意--同意

擬（想、打算）請、特（專門）請、懇（誠懇、真誠）請

應用寫作中數(shù)字的表達：

表示時間：農(nóng)歷日期：用漢字表示，八月十五，公歷：用阿拉伯數(shù)字，2006 年 5 月 5 日，早上 5 時 30 分

公文成文日期：用漢字，二○○二年九月十日

表示星期：星期五，表示數(shù)量：用用阿拉伯數(shù)字，180 次實驗，60 歲，50%，專用詞語：習慣用漢字，八五一九六部隊，二萬五千里長征

數(shù)字運用注意： 1、5 位數(shù)以上，要用萬、億表示，960 萬平方公里

2、用阿拉伯數(shù)字時不能換行（一行內寫完）

第三章公務文書的寫作

一、公文：

1、作用：

傳達貫徹黨的路線、方針、政策。

指導、布置和商洽工作。

請示和答復問題。

報告和交流情況。

2、使用單位：國家機關、社會團體、企事業(yè)單位等

3、使用場所：公務活動中

4、性質：具有法定效力

5、特點：

公文姓“公”，作者一般是一級機關或單位而不是個人。

格式規(guī)范—有較嚴格的特定格式：秘級、緩急、紙張、行文方向等方面有要求

時效性—有時間限制

權威性—有執(zhí)行的要求、標準，有約束力

二、公文作用：公文是一種工具

1、傳達、指導（不能事事開會，事事面命）

傳達：國家命令、決定、上級通知、通報、批復、意見

指導：指導下級工作的開展

2、請示、匯報：

請示問題、匯報情況

3、交流、溝通：

不同機關、單位之間

4、依據(jù)、憑證

三、公文的行文規(guī)則：篇二：應用文寫作,應用文寫作大全,應用文寫作格式范文,應用文寫作教案基礎課件

應用文寫作，應用文寫作大全，應用文寫作格式范

文，應用文寫作教案基礎課件 1.應用文的概念：應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務及個人事務時，所使用的具有實用性的文章。應用文寫作就是指實用文寫作。2.應用文的特點：（1）使用的實用性（2）內容的真實性（3）格式的規(guī)范性（4）文字的簡明性

應用文種類：1.公務文書（命令、決定、公告、通知??）2.事務文書（計劃、總結、述職報告??）3.經(jīng)濟文書（意向書、協(xié)議書、合同??）4.規(guī)約文書（條例、規(guī)定、章程??5.司法文書（起訴狀、上訴狀、委托書??）6.信函文書（求職信、邀請函、申請書??）7.交際文書（賀詞、演說詞、歡迎詞??）

8.告白文書（廣告、聲明、啟事??）9.傳播文書（通訊、新聞評論、消息??）

第一講：公務文書 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報 7.議案 8.報告 9.請示 10.批復 11.意見 12.函 13.會議紀要

一、通知的特點1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類1.發(fā)布性通知 2.批轉性通知 3.事項性通知 4.任免通知 5.會議通知

三、1.批轉性通知的寫作格式 1.標題（1）發(fā)文機關+轉發(fā)或批轉+原件標題（通知除外）+通知

（2）轉發(fā)或批轉+原件標題（通知除外）+通知 2.正文（批語）批語+轉發(fā)件 2.事項性通知的寫法（1）.完整的標題（2）.正文 緣由+事項+結語 3.任免通知的寫法（1）.標題（2）.正文 任免機關、任免人員的姓名、任免的職務 4.會議通知（1）.標題(2).正文 緣由、事項和結語 報告

一、報告的種類 1.工作報告 2.情況報告 3.答復報告

二、報告的寫作格式1.標題 2.主送機關 3.正文：概述情況+詳述情況+結束語

三、報告的寫作要領：1.內容要真實 2.報告要不失時機 3.文字要精練，用詞要準確 4.不能越級報告 5.不能把報告與請示混淆在一起

二、事務文書1.【計劃】 2.總結 3.述職報告 4.調查報告 5.簡報 7.會議記錄

計劃

一、計劃的特點：1.時間上的遇見性 2.內容上的目的性 3.執(zhí)行中的約束性

二、計劃的分類 1.規(guī)劃 2.方案、意見 3.工作要點 4.安排、打算 5.設想

三、規(guī)劃的格式：1.標題：單位名稱+適用時限+內容要點+文種 2.正文：前沿+任務與目標+步驟與措施+結語 3.落款

四、計劃的寫作要領：1.要符合方針政策2.要從實際出發(fā)3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結

一、總結的特點 1.回顧性 2.自身性 3.平時性

二、總結的種類 1.綜合性總結 2.專題性總結

三、總結的格式1.標題

公文式標題：單位名稱+時間+總結對象+文中

新聞式標題：概括總結核心內容的文章標題 2.正文：基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓、今后的意見 3.落款

四、總結的寫作要領：1.充分占有材料 2.如實反映情況 3.正確選擇實例 4.找出事物規(guī)律

述職報告：

一、述職報告的特點：1.總結性 2.述評性 3.針對性 4.通俗性 5.藝術性

二、述職報告的作用：1.利于改進工作 2.利于群眾監(jiān)督 3.利于干部使用

三、述職報告的格式：1.標題 2.署名 3.正文：導言+主體+結尾 4.落款

四、述職報告的寫作要領：1.要注意客觀事實 2.要突出個人的能力 3.要突出個性重點4.要用生動的語言

應用文寫作教案

應用文寫作教案

第一講 日常事務類、告啟類文書寫作

教學計劃：

1、了解應用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。

3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等寫作方法。

教學重點：商業(yè)廣告、通知

教學時間：四課時

第一課時 教學目的：了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。

一、導入：

自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用 文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。

二、應用文的概念

1、如何理解文書、應用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書是機關、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產(chǎn)、學習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。應用文又叫實用文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

2、公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應用文大于公文，包含了公文。

三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求篇三：應用文寫作教案之應用文基礎知識教案 篇四：應用文寫作教案范例

緒言 在現(xiàn)代社會里，應用文是人們在日常生活、學習、工作中交流思想、處理事務、解決問題、互通情況所經(jīng)常用運到的工具。應用文寫作是現(xiàn) 代人必備的能力之一。葉圣陶先生 1981 年 8 月同《寫作》雜志編輯人員 談話時指出： “寫作范圍很寬廣，寫調查報告，寫工作計劃，寫經(jīng)驗總結，寫信寫通知等等，都包括在內，當然也包括文學作品。“大學畢業(yè)生不 ” 一定要能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且 非寫得既通順又扎實不可。葉圣陶先生這番語重心長的話，引起了社會 ” 各界的廣泛關注。隨著社會的發(fā)展，應用文寫作的要求也逐步提高，文 體格式也逐步完善。寫好應用文是當今社會人民的基本素質之一。作為 中小學生的我們，自然也需要這樣的素質。寫好應用文，是衡量一個學 生語文實踐能力的重要標準，學以致用，應用文寫作就體現(xiàn)了這一點。第一節(jié)應用寫作概述應用寫作的含義、特點和分類 應用寫作是一種實用性強、使用廣泛、格式 較為固定的書面表達方式，在我國有著悠久的歷 史和豐富的經(jīng)驗。所謂應用寫作，是指各類應用文的寫作。它是指人們 在日常工作、學習和生活中，處理公事和私事經(jīng)常使用的文字表達形式。任何文章都是為時而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆為應用。1但是，人們并不把文學作品、一般論文等叫做應用文，只把日常生活中 的書信、日記、條據(jù)、公約、工作計劃、調查報告、總結、簡報、公文 等列入應用文體。應用文作為一種文章體裁，不是一個寬泛的概念，它 有著自己特定的含義。應用文在我國歷史悠久，從甲骨文起就已存在應用文，《尚書》中就 存在不少應用文體，而我們所學課本中有不少文言文也是屬于應用問題，比如《出師表》。絕大部分史冊也應當屬于應用文體。新中國建立后，這 一問題又進行了規(guī)范和拓展，基本形成現(xiàn)在固定的格式。其實現(xiàn)在書信 中有許多特殊的用詞都是從古文中沿用過來的，這也說明了應用文在中 國已經(jīng)發(fā)展了很長時間并逐步走向了成熟。在應用文漫長的發(fā)育過程中，這樣的問題也逐漸具備了自己鮮明地個性，很容易和一般的文學作品進 行區(qū)別了。其主要特性是實用性、模式性、簡約性。實用可以說是應用 文體最具鮮明個性的特點了，此種文體以“實用”為根本，能直接服務 于我們的工作和學習。而我們一般學習的文章基本都是側重于文學性的，強調去分析文章的語言精妙或者藝術手段高超。應用文不過多考慮問題 的藝術性，就這一點，應用文體就鮮明得呈現(xiàn)在我們眼前了。應用文體 的 格式也是相對固定的，尤其是公務應用文，各種應用文樣式都有式可 依，而一般的文學樣式是不拘泥于格式的。應用文的根本是服務于學習工作，因此對語言表達的準確性和簡約性也有嚴格的要求，試想，要是 學校出一則通知，需要想寫小說那樣，那會耽誤多少事啊？魯迅說過分類有益于揣摩文章。對應用文的分類，從適用范圍和內 容劃分，可以分為“公務文書”“事物文書”“財貿(mào)文書”“司法文書”、、、、“外交文書”“科技應用文”“日常生活應用文”等等。按其形式細分，、、可以分成如下類別：

21、條據(jù)類：借條、領條、收條、留條、便條等。

2、書信類：慰問信、感謝信、賀信、信件、申請書、決心書、倡議 書、請柬、介紹信等。

3、報告類：工作報告、請示、調查報告、簡報、紀要、通報、總結 匯總等。

4、計劃類：計劃、規(guī)劃、提案、方案、綱要、建議、設想等。

5、告示類：告示、布告、通告、通知、廣告、海報、簡介、預告、啟示、公告等。

6、函件類：公函、便函等。

7、命令類：命令、令、指令、通令等。

8、決議類：決定、決議、協(xié)議、指示、批復等。

9、規(guī)章類：章程、準則、條例、規(guī)定、守則、辦法、公約、須知等。

10、筆記類：筆記、日記、記錄等。

11、其他類：電報、電文、電傳、證書、表格、標語、口號、對聯(lián) 等。應用文問題所包括的范圍廣、種類多，以上所舉，未盡其類。中小學生所學習和掌握的應用文是指常見的日常生活應用文，其格 式并沒有嚴格的要求，但也不是不講任何規(guī)矩的，我們現(xiàn)在給大家 所指出的正是日常 生活應用文應該注意的寫作方法和要求。而正式應用文體在此不作 要求。最為中小學生，掌握一些日常應用文是十分必要的，往往不 經(jīng)意間我們可能就在這小小的字條上犯錯，那就貽笑大方了。第二節(jié) 第一講常見生活應用文范舉 條據(jù)（借條、收條、便條、留言條、請假條）簡單條據(jù)一般是指作為某事的憑證或依據(jù)，是日常生活中經(jīng)常3使用到的一種應用文體，有的正式條據(jù)還具備一定的法律依作用。我們要買東西需要索要發(fā)票或者收據(jù)、向老師請假要寫書面請教條、偶遇突發(fā)事件還會用到便條等，可見正確寫好條據(jù)能幫我們解決生 活中許多的困難。今天和大家介紹的是一些簡單的條據(jù)書寫方法，隨和正式條據(jù)有一定的區(qū)別，但足夠我們平時使用了。簡單條據(jù)一般是有三部分組成，標題、正文和落款，部分還需 要稱呼。根據(jù)條據(jù)陳述和使用范圍不同，對其具體的要求也不盡相 同。但是無論何種條據(jù)，語言都必須簡潔明了，這也是所有應用文 具備 敬禮 學生：張雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。因為請假是向老師 或者領導請假，格式和措辭也就應當規(guī) 格點，以表示誠意和對別人的尊重。標題居中書寫“請假條”字樣。轉行定格書寫稱呼，后面用冒號。另起一行空兩格書寫正文。內容 需寫明請假原因及請假日限。正文書寫 完后另起一行空兩格書寫“此致”，再 另起一行定格書寫“敬禮”，以示尊敬。正文右下方署名日期。條據(jù)是我們日常生活中最為常見的應用文體之一，也是最為便捷的 傳達信息的有效方式。學會寫條據(jù)對于我們中小學生來說是很有實際作6用的。以上概括的也是條據(jù)的一般形式，我們要學會根據(jù)不同種類的條 據(jù)適當進行更改，以適應內容的需要。條據(jù)是私人常用的字條，因此格 式上并沒有過于嚴格的要求，除非以單位名義寫條據(jù)，一般也不需要蓋 章。條據(jù)雖然簡單，但在一定情況下卻起著法律依據(jù)的作用。試一試（1）張瀾打算請王華轉交一張便條給李明，他打算向李明借一本六年 級上語文 《教材解析》 并請王華帶給他。，請您替張瀾寫一張便條。（2）假如你今天因為家中有事，不能參加學校的運動會，請你寫一張 請假條給你的班主任老師，向他請假。大家來找茬 請找出下面條據(jù)中存在的問題，并改正。借 條今借到學校總務處勞動工具，用于班級大掃除。過幾天 歸還。望批準。此致 五（2）班第二講通知、書信通知、書信也是我們日常生活常見應用文體。這兩種文體適用范圍 很廣泛，有公用文書、外交文書、私人信件等，其格式要比條據(jù)要嚴格 一點。我們在此介紹的是生活應用文，因此還是以簡單通知、書信為主，而公用文書則別再多談。通知 “通知”可以分為公用規(guī)范通知和簡易通知，有書面通知和口頭通7知。我們在此介紹的是簡單的書面通知。平時我們在學校公布欄里張貼 的通知實際上是最簡單的書面通知，和口頭通知內容基本相似。如果是 上級下行的通知文件，那格式就相對嚴格一點。比如由學校行政部本下 發(fā)班級通知則就必須又相對嚴格、詳細的通知，他在形式上類似與行政 公文，但要求沒有行政公文那么嚴格。下面我們就簡單介紹兩種學校中常見的通知類型。a：簡要正式通知泰州市漁行實驗學校關于組織 2009 年慶元旦文藝匯演的通知各班班主任： 為迎接新年的到來，弘揚青少年蓬勃朝氣，增添學校文化氛圍，促 進學校素質教育全面發(fā)展，經(jīng)校長室、教導處、團總支研究決定，發(fā)動 全校師生力量，組織“2009 年泰州市漁行實驗學校慶元旦文藝匯演”的 活動。具體活動安排如下：(1)各班需積極準備匯演節(jié)目，各班班主任負責組織監(jiān)督班級上班節(jié)目的 準備工作。(2)各班需準備三個節(jié)目，歌曲、相聲、小品、樂器、舞蹈、朗誦等，形 式不拘，但避免單一形式節(jié)目。節(jié)目內容需體現(xiàn)青春活力，積極向上。(3)各班需保證節(jié)目質量，利用課余時間認真準備排練，相關老師做好積 極配合，并給予最大的幫助。一旦節(jié)目上報，除非特殊情況，節(jié)目一 律不得退出。(4)各班在 11 月 20 日之前將節(jié)目單及表演學生名單上報團總支，學校將 在 12 月 15 日下午進行節(jié)目檢查審核。此次活動是我校建立以來組織的一次大型的師生互動活動，希望各班8認真對待，積極參與，班主任做好活動的宣傳組織工作。活動將作為各 班文明班級考核依據(jù)之一。泰州市漁行實驗學校（蓋章）校長室 教導處 團總支2008 年 11 月 1 日 注意點：標題寫在正中間，文字較多可分行書寫。標題的形式也多種多樣，可以簡單寫“通知”“緊急通知”或者“關于??的、通知”，如果是內容型的題目，內容需要高度概括，只需交代事件即可。通知對象的名稱寫在正文之前，頂格書寫，后面加冒號。另起一行空兩格寫正 文。正式通知的正文內容比較詳細，除了需要明確活動內容、活動對象、活動時間 和地點之外，對活動的具體安排也要做出具體說明。落款寫發(fā)通知的單位和時間。單位名稱、部門在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加蓋單位公章。b：簡要非正式通知通知注意點：簡要非正式通知，正文內容相當簡 單，口頭也能轉述。值得注意的是，正 文內容中明確了說明對象，那么通知開 頭的稱呼就可以省略。今天下午第三、四節(jié)課將在學 校籃球常舉行廣播操會操比賽。請 各班班主任及同學和評委老師在 第二節(jié)課下后迅速到籃球場集中，做好賽前準備工作。體育教研組 2009 年 11 月 13 日9你知道嗎？ 正規(guī)的行政公文是具有權威性的，因此它的格式是有嚴格的要求 的。通知這樣的應用文是屬于下行文體，一般只用于上級對下級 進行工作指示和安排。它除了日常通知所劇本的特點和組成部分 之外，還必須有主送機關、附件及名稱、發(fā)文機關、主題詞、抄送機關等。行政公 文還必須有紅頭標簽，指明發(fā)文單位，同時要交代清楚發(fā)文批號和字號，如果是加 密文件還需要交代清楚保密年限。對印發(fā)紙張、打印格式也有具體要求。所以印發(fā) 類行政公文要比日常使用的應用文要復雜得多了。no。2009055泰 州 市 教 育 局 文 件泰教基?2009?55 號關于印發(fā)泰州市 2010 年初中畢業(yè)、升學考試（考查）方案的通知各市（區(qū)）教育局、篇五：應用文寫作基礎教案

第一單元 導論

一、教學要求：讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，為下面的學習奠定良好的基礎。

二、教學重點：

1、理解應用文的基本概念。

2、應用文的特點

三、教學過程：

第一節(jié) 應用文概述

一、應用文的概念

應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務應用文：如計劃、總結、會議記錄

公務文體

法律應用文：如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟應用文：如經(jīng)濟合同

專用類

禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應用文 涉外應用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務文體 條據(jù)類：如借條、請假條 其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應用文的作用

1、規(guī)范和準繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應用文的一般特點

1、實用性

2、程式性

3、時效性

4、樸實性 第二節(jié)應用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結構嚴謹

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應

3、開頭結尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體

2、通俗易懂

3、準確規(guī)范

4、簡明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實踐訓練

作業(yè)：在本單元學習了應用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要

等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行

文關系及其具體的寫作要求和方法。

3、學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。

二、教學重點：公文的格式和寫法。

三、教學過程：

第一節(jié) 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權威性

2、明確的政策性

3、嚴格的時效性

4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據(jù)作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意

見、函、會議紀要，共13種。

（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。《辦法》規(guī)定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數(shù)碼頂格標注，不足七位數(shù)用“0”補齊，如“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級。《辦法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。（3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。

（4）發(fā)文機關標識。一般由發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關聯(lián)合行文，應將主辦機關排列在前。

（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關代字是發(fā)文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。（6）簽發(fā)人。它是代表機關最后核查并批準公文發(fā)出的領導人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號右側，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。

2、主體部分

（1）公文標題。一般包括發(fā)文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關于加強社區(qū)共青團工作的意見》。

（2）主送機關。就是主要受理機關，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。主送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數(shù)字排序。

（5）發(fā)文機關。也稱“落款”。發(fā)文機關是公文的法定作者，在正文右下方標注。

（6）印章。

（7）發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關、印發(fā)說明。

第二節(jié) 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文.2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發(fā)文機關級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標題

公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發(fā)文機關﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告》。《福建省人民代表大會常務委員會關于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。

第一種寫法包括：

（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發(fā)布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內、告知誰、告知何事。

（3）結束語。通告的結束語根據(jù)具體內容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調；也

可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節(jié) 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質和內容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發(fā)布性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉發(fā)性通知，轉發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉發(fā)性通知。領導機關用批轉、轉發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

（5）周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉通知、轉發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應當遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。c、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。d、結尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節(jié) 通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向導性

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。