第一篇：大型策劃活動注意事項

大型策劃活動注意事項

1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工（具體到人）和需要完成的時間。

2.會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；

3.一般要準備主席臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；

4.一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半 小時開始入場。

5.領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動

正式開始時再引導入會場.6.所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失；如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備（也須調試），并安排專人負責；

7.如果現場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文 件夾，并按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等；

8.大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關 圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有

較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.9.大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；

10.所有大型活動必須聯系研報安排同學攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要

聯系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會后交新聞稿.11.議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現場，以免遺失所帶的物資。

12.活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人,并在BBS研會版上發貼總結并虛心聽取大家意見.附：會議席卡的擺放次序

擺放席卡時，職務最高的領導的名字放在正中，職務或排名次之的領導的名字放在他左邊，再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊，以此類推，以下再按

“左右左右”的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

有關策劃書的寫作注意事項

1、條理一定要清楚，分類要合理，一般包括以下幾部分：

活動目的、可行性分析、活動內容（這個最重要）、分工（含工作推進）、預算

2、活動內容這一塊應包含以下幾個方面的內容：

宣 傳（包含宣傳形式以及宣傳日程）

報 名（又叫參賽方式，含報名時間、報名方式、參賽要求等等）

活動形式（這才是真正意義上的活動內容，包括活動分為哪幾個環節，每個環節都是些什么內容，如果是體育類比賽就應包含賽程賽制規則等等。）

活動流程（這個應從兩方面寫，一是大流程，即整個活動期間各個環節應該干的事，什么時候宣傳，什么時候都是哪個階段的比賽等等；二是小流程，即正式比賽或活動當天的流程，嚴格來講這一部分的流程不應出現工作人員要干的事情，而只出現活動相關的內容，類似于晚會節目單，只出現觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現小流程）評 獎（含獎項設置、評獎辦法、平分細則等等）

注意事項（具體活動具體分析）

3、分工要按照“工種”給工作人員分類，同時著名各項工作完成時限（這一塊一定要細，要責任到人）

4、預算要合理（實地考查）、有周轉空間、同時應學會“該花的不能吝嗇，該省的一定要省”

5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請（這個下次再講^_^）

6、策劃的語言一定要精煉、書面化，不能羅嗦或是出現大白話

7、策劃要講求格式劃一，該空行的地方統一空行，包括行間距、字體大小、縮進度都得保持一樣，這樣才清楚整齊。舉個例子：策劃里面，“活動目的”、“活動內容”、“預賽”等等這樣的大標題肯定要求同號字，同樣字體。然后他們下面的1、2、3都得是一個格式。總之格式很重要，有時候決定了人家遠不愿意看你策劃。

接待工作常識

一、會議主席臺座次的安排

根據中辦掌握的原則：左為上，右為下。當領導同志人數為奇數時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當領導同志人數為偶數時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。

二、關于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

三、關于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，按主客左右排列。

四、關于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

合影：人員排序與主席臺安排相同；當領導同志人數為偶數時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。

二、關于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

三、關于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，按主客左右排列。

四、關于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

合影：人員排序與主席臺安排相同

第二篇：大型會議活動策劃注意事項

策劃大型活動應注意以下事項：

大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工（具體到人）和需要完成的時間。

1．舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。

2．活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發出邀請，寄送項目說明資料。

3.會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；

4.一般要準備主席臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；

5.大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；

6．由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。

7．確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

8.一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。

9.領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.10．開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份（請禮儀小姐擔任主持人除外）。

11．開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面（主辦單位領導是國家領導人的則應先報）；如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前（因其是外國元首的代表）。

12．開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節約起見，應以彩帶代替綢帶。

13．在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

14．講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

15.所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失；如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備（也須調試），并安排專人負責；

16．考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語，如“三改一加強”、“掃黃打非”等）或引用古詩、諺語。

17．對外講話中（含文件、資料），宜用“我國”、“中國政府”等。

18.如果現場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等；

19.大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.20．介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。

21．研討會不同于報告會，領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應片面追求人數規模，而應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問（含出訪時對方介紹情況后提問），要盡量簡明具體，不必多說客套話。

22．介紹招商項目時，不宜以我方預計生產規模及投資數作過于準確的描述，如“生產規模125萬噸，預計投資1650萬元”等。一是實際數字不可能如此精確，二是生產規模和投資額應與投資者商定。

23.重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機，或將其調至靜音狀態。

24．拜訪國外機構時，應提前進行聯系、確認，說明拜訪目的，一經確認，應如約赴會。拜訪（含出席宴請）人數有增減，都應提前通知對方。

25．組織出國展覽應事先進行市場調研，了解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性，避免參展的同類產品互相壓價競爭。

26．嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

27．布展時應聽從當地展覽組織者的統一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。

28．嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。

29．展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。

30.議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現場，以免遺失所帶的物資。

31.活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人,并在BBS研會版上發貼總結并虛心聽取大家意見.

第三篇：大型會議活動策劃注意事項

大型會議活動策劃注意事項

策劃大型活動應注意以下事項：

大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工和需要完成的時間。

1．舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。

2．活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發出邀請，寄送項目說明資料。

3.會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；

4.一般要準備主席臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發放的文件材料，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；

5.大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；

6．由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。

7．確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

8.一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。

9.領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.10．開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份。

11．開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面；如有外國駐華大使參加的，其位置則應

提前。

12．開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節約起見，應以彩帶代替綢帶。

13．在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

14．講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

15.所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失；如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備，并安排專人負責；

16．考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語，如“三改一加強”、“掃黃打非”等）或引用古詩、諺語。

17．對外講話中，宜用“我國”、“中國政府”等。

18.如果現場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等；

19.大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.20．介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數字堆砌。

21．研討會不同于報告會，領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應片面追求人數規模，而應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問，要盡量簡明具體，不必多說客套話。

22．介紹招商項目時，不宜以我方預計生產規模及投資數作過于準確的描述，如“生產規模125萬噸，預計投資1650萬元”等。一是實際數字不可能如此精確，二是生產規模和投資額應與投資者商定。

23.重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機，或將其調至靜音狀態。

24．拜訪國外機構時，應提前進行聯系、確認，說明拜訪目的，一經確認，應如約赴會。拜訪人數有增減，都應提前通知對方。

25．組織出國展覽應事先進行市場調研，了解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性，避免參展的同類產品互相壓價競爭。

26．嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

27．布展時應聽從當地展覽組織者 的統一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。

28．嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。

29．展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。

30.議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現場，以免遺失所帶的物資。

31.活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人,并在BBS研會版上發貼總結并虛心聽取大家意見.

第四篇：策劃大型文藝晚會注意事項

怎樣策劃好大型的文藝晚會

大型文藝晚會是一項綜合性的活動，既要對晚會的節目、形式等提前策劃安排，還要加強晚會進程的指導，活動組織要求高，難度較大，準備周期較長。具體策劃組織大型文藝晚會要注意以下問題：

1、確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “迎新春文藝晚會”，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題；歡送畢業生的“畢業晚會”，要突出學生順利完成學業而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達對母校的留念之情，可以“再創輝煌”、“一路走好”等為主題；紀念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。

2、積極搞好晚會各項準備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準備工作。具體包括：①多種形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關注和參與到晚會中來；②征集晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多，要組織人員對節目進行初選，確定正式演出節目。若按照節目形式下達的任務，則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導，確保節目質量。在確定正式節目后，要設計制作好節目單；③晚會正式舉行之前，組織節目進行彩排，并請專業老師對節目進行指導。彩排后，要對節目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求；④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監、主持人、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等，演出前要對工作人員進行培訓，提出工作要求；⑤精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創意；⑥做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備；⑦做好安全工作預案，對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。

3、做好正式演出的組織工作 ①安全保衛的落實，緊急情況應急措施的準備情況；②做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序；③確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場；④做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環節，確保按照預定方案演出，若緊急情況要靈活處理。

4、做好演出后的各項工作 大型文藝晚會演出結束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后，要做好以下工作：①好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等；②及時公布演出結果，對演出的優秀節目進行表彰和獎勵；③做好晚會的總結工作，對晚會組織的各工作環節進行加大，總結經驗，發現問題，提高組織類似活動的能力。

第五篇：大型晚會策劃注意事項

大型晚會策劃注意事項

大型晚會活動通常出席的嘉賓、參加活動的工作人員都比較多。所以組織起來不是一件容易的事情。天澤傳媒作為長沙專業活動策劃公司，今天來談談大型晚會策劃注意事項。

大型晚會活動通常出席的嘉賓、參加活動的工作人員都比較多。所以組織起來不是一件容易的事情。天澤傳媒作為長沙專業活動策劃公司，今天來談談大型晚會策劃注意事項。

一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型晚會策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如晚會活動場地確定最后期限、場地由誰負責確定等。

二、大型晚會策劃方案中，必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會，必然有很多的活動物料。在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，并且在活動實施之前一一落實準備情況。

三、預留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中，一般都設計了整場活動的流程。而在晚會活動執行過程中，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進行活動現場布置。

四、活動現場的設備必須要提前調試。大型晚會策劃執行時，活動現場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設備。這些設備能夠正常運轉，是晚會活動效果保證的基本前提條件。在晚會之前，需要將這些設備都打開，確認運行沒有問題。

五、活動要做好預案。做活動，不會是預想的那么順利。在一場活動中，可能會出現各種出乎意料的問題，活動預案準備得越充分，越能保證活動的效果。

天澤傳媒小編總結了五點大型晚會策劃需要注意的事項。在實際操作大型晚會策劃執行的過程中，還有很多方面要注意。天澤傳媒16年專注晚會活動策劃執行，已經幫三一集團、紅星美凱龍等大型公司策劃執行了數場晚會活動。如果您有關于晚會策劃的任何問題，都可以隨時和我們聯系。