第一篇:仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院南區(qū)食堂承包經(jīng)營(yíng)招標(biāo)方案
BY20100005
仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院白云校區(qū)學(xué)生食堂(一、二層)承包經(jīng)營(yíng)
招標(biāo)公告
仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院白云校區(qū)學(xué)生食堂(一、二層)實(shí)行對(duì)外承包經(jīng)營(yíng)方式,根據(jù)《廣東省高校食堂對(duì)外承包經(jīng)營(yíng)資格準(zhǔn)入試行辦法》(粵教后勤[2007]15號(hào))的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就該經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo),歡迎符合資格的餐飲企業(yè)參加投標(biāo)。具體事宜公布如下:
一、單位概況
仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院是一所以偉大的愛國(guó)主義者廖仲愷先生名字命名,服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的多科性省屬本科大學(xué)。學(xué)校占地面積78.12萬(wàn)平方米,現(xiàn)有在校普通本科生近萬(wàn)人(其中白云校區(qū)學(xué)生約4000人)。
二、項(xiàng)目名稱:仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院白云校區(qū)學(xué)生食堂(一、二層)
承包經(jīng)營(yíng)
三、招標(biāo)單位:仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院
聯(lián) 系 人:李處,聯(lián)系電話:89003086
雷小姐,聯(lián)系電話:89002690
四、項(xiàng)目地點(diǎn):仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院白云校區(qū)學(xué)生食堂一、二樓。食堂平面圖見附件。
五、招標(biāo)內(nèi)容和規(guī)模:
(一)承包經(jīng)營(yíng)內(nèi)容包括:
1.為全院師生提供優(yōu)質(zhì)飲食服務(wù),根據(jù)需要,為學(xué)院提供接待客 1
餐服務(wù)。
2.開設(shè)獻(xiàn)血、病號(hào)、生日等特殊的餐飲和夜市服務(wù)。
3.開展多層次、多形式的飲食服務(wù),滿足師生不同消費(fèi)層次需求,主副食品種高、中、低檔合理搭配,價(jià)格合理。
(二)規(guī)模:一樓建筑面積1888㎡,餐位446個(gè),二樓建筑面積1919㎡,餐位492個(gè)。提供經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、配置基本廚具,一樓配置廚房排煙系統(tǒng)、冰柜及大件廚具、就餐桌椅,二樓配置排煙系統(tǒng)和就餐桌椅,不配置廚房設(shè)備,經(jīng)營(yíng)者可經(jīng)營(yíng)風(fēng)味小吃。
該食堂主要從事大眾化伙食兼特色餐飲服務(wù),對(duì)象是學(xué)生和部分教職工,就餐人數(shù)約3000人。
(三)經(jīng)營(yíng)期限:2010年9月1日至 2013年 8月31日,共3年。
六、發(fā)布公告時(shí)間與獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)及招標(biāo)文件售價(jià):
(一)發(fā)布公告時(shí)間:2010年7月1日~2010年7月7日
(二)招標(biāo)文件發(fā)售時(shí)間:2010年7月7日上午9∶00~12∶00;下午3∶00~5∶00
(三)獲取招標(biāo)文件的地點(diǎn):仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院綜合樓402室
(四)招標(biāo)文件及圖紙售價(jià):人民幣200元整(售后不退)
七、投標(biāo)人考察現(xiàn)場(chǎng)及答疑時(shí)間:2010年7月8日上午9∶00,在廣從八路廣新路西側(cè)仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院白云校區(qū)學(xué)生食堂門口集中,請(qǐng)各投標(biāo)人自備車輛。
八、投標(biāo)人合格條件:
(一)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)且具有獨(dú)立法人資格,持有工商行政管理部門核發(fā)的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證,具備從事3年(含3年)以上的餐飲經(jīng)營(yíng)資質(zhì),且注冊(cè)資金不低于人民幣100萬(wàn)元,按國(guó)家法律經(jīng)營(yíng)。
(二)投標(biāo)人應(yīng)具備在高校飲食行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)或承包企事業(yè)單位3000人以上規(guī)模食堂的經(jīng)驗(yàn)。(需提供業(yè)績(jī)資料證明及餐飲經(jīng)營(yíng)合同。提供的業(yè)績(jī)資料必須注明:地址,規(guī)模,甲方名稱及聯(lián)系人、聯(lián)系電話等資料,以方便我校對(duì)該業(yè)績(jī)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察)。
(三)投標(biāo)人具有擬擔(dān)任本項(xiàng)目所需的專職管理人員以及根據(jù)各級(jí)崗位需要合理配備相關(guān)從業(yè)人員:
專職管理人員:1人
廚師:中級(jí)2人、初級(jí)5人
點(diǎn)心師:中級(jí)2人、初級(jí)3人
營(yíng)養(yǎng)師:1人
員工總?cè)藬?shù)不少于43人
以上人員須提供有效期內(nèi)相關(guān)的資格證書、健康證、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)證及業(yè)績(jī)證明(主要人員未經(jīng)我校同意不得更換)。
(四)餐飲企業(yè)應(yīng)了解高校的管理要求,應(yīng)有立足為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想素質(zhì)和職業(yè)道德,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)高校食堂具有明顯公益性的特點(diǎn)。
(五)餐飲企業(yè)應(yīng)有完整的管理機(jī)構(gòu),承諾遵守國(guó)家勞動(dòng)法規(guī),按規(guī)定給員工辦理相關(guān)保險(xiǎn),保障勞動(dòng)者的權(quán)益和工資、福利待遇等。
建立和健全財(cái)務(wù)管理、人事管理、用工培訓(xùn)、工作規(guī)范、安全防患、衛(wèi)生保障、民主管理、文明服務(wù)、物資采購(gòu)、物流管理、質(zhì)量監(jiān)督和價(jià)格管理等制度。
(六)2007年7月1日至今投標(biāo)人未受到廣東省、廣州市食品衛(wèi)生主管部門及廣東省高校處罰(包括不良行為)的承諾原件。
(七)本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。
(八)投標(biāo)人須出具企業(yè)法定代表人證明書和法定代表人簽名或蓋章的授權(quán)委托證明書原件(工商行政管理局版本)。
(九)具備下列條件之一者,學(xué)校在招標(biāo)時(shí)予以優(yōu)先考慮(綜合評(píng)分時(shí)加分):
1.具有ISO9001—2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證和ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證的。
2.高校自主經(jīng)營(yíng)、信譽(yù)度高的后勤餐飲部門跨校進(jìn)行委托服務(wù)經(jīng)營(yíng)或承包經(jīng)營(yíng)的。
3.具有HACCP(食品安全管理體系)認(rèn)證的。
4.具有三年以上學(xué)校餐飲經(jīng)營(yíng)資歷,所經(jīng)營(yíng)的食堂獲得廣東省教育廳頒發(fā)的“優(yōu)秀食堂”稱號(hào)的。
5.具有廣東省內(nèi)衛(wèi)生防疫管理部門頒發(fā)的食堂食品衛(wèi)生監(jiān)督量化分級(jí)管理A級(jí)資質(zhì)的。
6.獲得了廣東省高校伙食專業(yè)委員會(huì)推薦的企業(yè)。
(以上資料除須提供原件的資料外,其他資料須提供有關(guān)證書、執(zhí)照等原件核對(duì)且提供復(fù)印件并加蓋公章,各證照均在年審有效期
內(nèi))
滿足合格條件(第八條第(一)至
(八)款)的投標(biāo)申請(qǐng)人均為正式投標(biāo)人。當(dāng)滿足合格條件的投標(biāo)申請(qǐng)人不足5名時(shí)為招標(biāo)失敗。招標(biāo)人分析招標(biāo)失敗原因,修正招標(biāo)方案,報(bào)有關(guān)部門核準(zhǔn)后,重新組織招標(biāo)。
九、遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間、開標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn):
(一)專家考察時(shí)間:2010年7月9日~2010年7月28日
(二)遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間: 2010年7月29日9∶00,逾期不予受理。
(三)開標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)間: 2010年7月29日9∶00~12∶00
(四)遞交投標(biāo)文件及開標(biāo)評(píng)標(biāo)地點(diǎn):仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院教學(xué)樓409會(huì)議室。
仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院
二○一○年七月一日
第二篇:仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
單價(jià)(元)
到貨日期
型號(hào)
數(shù)量
安裝日期規(guī)格
總價(jià)(元)
出廠日期
出廠編號(hào)
生產(chǎn)國(guó)別
生產(chǎn)廠家
供貨商
經(jīng)費(fèi)來源
保修期
電話
采購(gòu)方式
合同編號(hào)
附件名稱
驗(yàn)收內(nèi)容:
1,貨物名稱,品牌,型號(hào)規(guī)格及數(shù)量是否與合同一致(是否)
2,貨物配置(包括配件,備件等)是否齊備(是否)
3,貨物內(nèi)外包裝是否完好(是否)
4,貨物表面是否完好(是否)
5,驗(yàn)收運(yùn)行是否達(dá)到指標(biāo)要求(是否)
6,隨機(jī)資料(包括說明書,保修卡,合格證等)是否齊備(是否)
驗(yàn)收結(jié)果:
驗(yàn)收人
保管人
使用單位負(fù)責(zé)人
供方代表
注:1,欄內(nèi)無(wú)內(nèi)容填寫的,請(qǐng)標(biāo)注*號(hào).2,因受驗(yàn)收索賠期限制,設(shè)備驗(yàn)收工作應(yīng)在設(shè)備到位一周內(nèi)完成并到設(shè)備科辦理固定資產(chǎn)登記.3,此表一式三份,原件交設(shè)備科存檔,一份交實(shí)驗(yàn)管理科備案,一份辦理報(bào)賬.4,單價(jià)2萬(wàn)元或總價(jià)5萬(wàn)元以上,驗(yàn)收至少要有3人參加.
第三篇:仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院白云校區(qū)辦公室
仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院白云校區(qū)辦公室
部門工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)
二○○四年十一月
行政(綜合)部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)
一、部門工作職責(zé) 行政(綜合)部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)的綜合辦事部門,其主要職責(zé)為:
(一)文秘、信息、宣傳、保密工作
1、負(fù)責(zé)公文的收文、擬辦、督辦和發(fā)文審核工作;
2、負(fù)責(zé)白云校區(qū)情況報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等綜合性文稿的起草、修改、核稿工作;
3、負(fù)責(zé)《白云校區(qū)建設(shè)信息》的編輯、白云校區(qū)網(wǎng)頁(yè)管理,校區(qū)重要信息的收集、上報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)對(duì)外宣傳活動(dòng)的組織、策劃、編寫及采訪接待工作;
5、負(fù)責(zé)有關(guān)材料、信息的訂閱、收集,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
6、負(fù)責(zé)本辦印章的使用和管理,負(fù)責(zé)本辦保密工作。
(二)會(huì)務(wù)、接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作
1、負(fù)責(zé)本辦重要會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)安排、與會(huì)人員落實(shí)、簽到、會(huì)議記錄和其它會(huì)務(wù)工作;協(xié)調(diào)、管理和協(xié)助各部門會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、參觀、慰問等公務(wù)活動(dòng)的協(xié)助、協(xié)調(diào)、接送;
3、負(fù)責(zé)有關(guān)外來單位領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的接送、住宿安排、往返車船票訂購(gòu);
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理以本辦名義對(duì)外的各類工作聯(lián)絡(luò);
5、負(fù)責(zé)本辦工作人員出訪、外出公務(wù)、參觀考察的安排;
6、負(fù)責(zé)處理以本辦名義發(fā)送和接收的賀信、賀電、花籃、請(qǐng)柬、禮品;
7、負(fù)責(zé)白云校區(qū)大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)。
(三)行政、內(nèi)勤、安全管理工作
1、負(fù)責(zé)本辦的固定資產(chǎn)、辦公用品的購(gòu)置、保管、調(diào)撥;
2、負(fù)責(zé)司機(jī)的教育管理、車輛的調(diào)派、維護(hù)、年審、保險(xiǎn)及與車輛有關(guān)的開支審核;
3、負(fù)責(zé)電話、傳真機(jī)的申報(bào)、安裝、交費(fèi)、調(diào)整。
(四)其它工作
1、綜合督辦征地拆遷等有關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)文件資料、公文檔案管理的督辦工作;
3、加強(qiáng)部?jī)?nèi)溝通,加強(qiáng)與其它各部的協(xié)調(diào)、配合;
4、完成白云校區(qū)辦公室交辦的其它工作。
二、主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助白云校區(qū)辦公室主任做好日常管理工作,協(xié)調(diào)各部門工作;
2、組織起草白云校區(qū)工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;負(fù)責(zé)白云校區(qū)大事記錄、匯編大事記;
3、組織起草、審核以白云校區(qū)辦公室名義上報(bào)、下發(fā)及通過學(xué)校辦公 室對(duì)外交往的文件、函件;辦理上級(jí)來電來文,做好各種文件、機(jī)要函電的收發(fā)、登記、審核、打印、催辦、傳閱、保管、清退等工作;
4、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、安排本辦召開的各種會(huì)議及有關(guān)活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議通知,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要擬寫會(huì)議決議和紀(jì)要;
5、接受轉(zhuǎn)發(fā)本辦各部門、個(gè)人向白云校區(qū)辦公室的請(qǐng)示、報(bào)告及轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示、意見等;
6、根據(jù)白云校區(qū)的發(fā)展需要及領(lǐng)導(dǎo)的部署,開展白云校區(qū)建設(shè)和管理的調(diào)研工作,負(fù)責(zé)信息的收集、管理與利用;
7、負(fù)責(zé)本辦內(nèi)部事務(wù)管理,包括用車安排、人員出差請(qǐng)款報(bào)銷、往來接待。參加外事活動(dòng)及有關(guān)禮儀、重要會(huì)議場(chǎng)所的安排與調(diào)配等;
8、負(fù)責(zé)管理本辦的印章;
9、負(fù)責(zé)管理本辦的文書檔案;
10、負(fù)責(zé)白云校區(qū)網(wǎng)頁(yè)建設(shè)及管理工作;
11、負(fù)責(zé)考勤管理工作,做好年終考核工作;
12、協(xié)助做好白云校區(qū)的政治、業(yè)務(wù)等方面的學(xué)習(xí)和活動(dòng);
13、完成上級(jí)和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。規(guī)劃基建部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)
一、部門工作職責(zé) 規(guī)劃基建部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)過程中項(xiàng)目立項(xiàng)、征地拆遷、規(guī)劃、工程招投標(biāo)及各種報(bào)批等工作的職能部門。其主要職責(zé)為:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)廉政勤政教育,強(qiáng)化法制觀念,增強(qiáng)拒腐防變能力;
2、熟悉各種建設(shè)法規(guī)和建設(shè)程序,加強(qiáng)業(yè)務(wù)、法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦事;
3、根據(jù)校區(qū)建設(shè)的需要,編制、完善規(guī)劃基建的長(zhǎng)期計(jì)劃和工作計(jì)劃;
4、辦理校區(qū)建設(shè)征地手續(xù),合理、合法、快速完成征地拆遷等工作;
5、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)建;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)的報(bào)批手續(xù)、申領(lǐng)各種許可證;
6、負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目建設(shè)過程中的稅費(fèi)減免手續(xù);
7、組織基建工程招投標(biāo)工作;
8、在工程技術(shù)部的配合下,負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收工作;
9、負(fù)責(zé)做好省市有關(guān)部門及工作人員的聯(lián)絡(luò)接待工作;
10、完成白云校區(qū)辦公室交辦的其他工作。
二、主任崗位職責(zé)
1、在本辦分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的全面工作,帶領(lǐng)本部完成各項(xiàng)工作任務(wù);
2、主持部門會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)指示,做好思想工作及廉政建設(shè),負(fù)責(zé)本部工作的計(jì)劃、安排;
3、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及《廣東實(shí)施<中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法>辦法》,負(fù)責(zé)聯(lián)系并參與對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定工作,參與工程招標(biāo)管理及服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)中、小型項(xiàng)目和臨時(shí)項(xiàng)目的招標(biāo)管理組織服務(wù)工作;
5、與紀(jì)檢、監(jiān)察人員一起對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查;
6、負(fù)責(zé)白云校區(qū)征地拆遷工作;
7、負(fù)責(zé)辦理各種稅費(fèi)減免手續(xù);
8、完成上級(jí)和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)
一、部門工作職責(zé) 財(cái)務(wù)部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)及運(yùn)作資金統(tǒng)籌、財(cái)務(wù)管理、合同管理等工作的職能部門。其主要職責(zé)為:
(一)資金統(tǒng)籌管理
1、依據(jù)校區(qū)建設(shè)資金需要,積極主動(dòng)與省計(jì)委、省財(cái)政廳、省教育廳聯(lián)系,爭(zhēng)取“十五”和“十一五”期間政府貼息貸款;組織論證并商學(xué)校財(cái)務(wù)處落實(shí)自籌資金或自籌資金貸款;制定并組織實(shí)施白云校區(qū)接受捐贈(zèng)工作方案,廣開財(cái)路,積極爭(zhēng)取社會(huì)資金辦學(xué);商學(xué)校財(cái)務(wù)處確定貸款經(jīng)辦銀行;
2、依據(jù)工程概預(yù)算及相關(guān)合同等按時(shí)編制基本建設(shè)預(yù)算,按預(yù)算籌措資金,確保項(xiàng)目資金到位;
3、依據(jù)工程概預(yù)算和工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,編制建設(shè)項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃、季度資金使用計(jì)劃、月度資金作業(yè)計(jì)劃;
4、依據(jù)財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(財(cái)建[2002]394號(hào))編制建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)月基建費(fèi)用用款明細(xì)表,包括工程費(fèi)用支出明細(xì)表、工程辦公費(fèi)用及專職基建人員工資、福利等各項(xiàng)費(fèi)用支出明細(xì)表;依據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和學(xué)校財(cái)務(wù)處下達(dá)的預(yù)算編制白云校區(qū)明細(xì)預(yù)算并組織實(shí)施;
5、依據(jù)上述各項(xiàng)資金收支情況,切實(shí)做好資金統(tǒng)籌安排和管理。
(二)財(cái)務(wù)管理
1、校區(qū)基建財(cái)務(wù)管理
(1)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,基本建設(shè)項(xiàng)目按《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《國(guó) 有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,對(duì)白云校區(qū)所有建設(shè)項(xiàng)目資金進(jìn)行規(guī)范的財(cái)務(wù)管理并協(xié)助學(xué)校財(cái)務(wù)處做好基建會(huì)計(jì)核算工作。
(2)負(fù)責(zé)向?qū)W校財(cái)務(wù)處報(bào)送、季度、月度基建資金使用計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃及工程建設(shè)進(jìn)度,合理使用資金;負(fù)責(zé)組織工程計(jì)量和大宗設(shè)備物資驗(yàn)收結(jié)算;負(fù)責(zé)辦理工程支付和大宗設(shè)備物資支付手續(xù)。
(3)協(xié)助學(xué)校財(cái)務(wù)處做好基建帳務(wù)的設(shè)置和管理,審核基建資金的收支情況,設(shè)置相關(guān)臺(tái)帳,按時(shí)編制報(bào)送校區(qū)基建財(cái)務(wù)管理分析報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;負(fù)責(zé)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的清查。
(4)做好與財(cái)政、稅務(wù)、銀行、審計(jì)等有關(guān)部門和學(xué)校財(cái)務(wù)處的協(xié)調(diào)工作。
2、校區(qū)運(yùn)作財(cái)務(wù)管理
(1)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》以及學(xué)校的規(guī)定,負(fù)責(zé)白云校區(qū)的會(huì)計(jì)核算、學(xué)生收費(fèi)和財(cái)務(wù)管理工作,核算時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程或磁盤按日或周導(dǎo)入學(xué)校財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。
(2)負(fù)責(zé)按學(xué)校財(cái)務(wù)處下達(dá)的預(yù)算編制白云校區(qū)明細(xì)預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行;編制月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)部分析報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
(三)合同管理
1、負(fù)責(zé)白云校區(qū)各類合同文本的起草、修訂、合同談判、合同簽署的組織工作,凡屬于《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》或?qū)W校規(guī)定須要招標(biāo)的建設(shè)項(xiàng)目,簽訂合同時(shí)須按招標(biāo)文件的要求并憑中標(biāo)通知書簽訂;
2、負(fù)責(zé)組織對(duì)各類合同文稿的審查工作;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)將各類信函、合同、協(xié)議文件正本送交行政(綜合)部建檔,財(cái)務(wù)部預(yù)留副本或復(fù)印件進(jìn)行合同管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類合同實(shí)施的監(jiān)督和工程(含大宗設(shè)備物資)計(jì)量支付的審查工作;
5、負(fù)責(zé)各類合同變更的管理工作,負(fù)責(zé)索賠與反索賠的處理;
6、負(fù)責(zé)按《白云校區(qū)建設(shè)工程計(jì)量支付管理辦法》組織工程造價(jià)和工程結(jié)算的審核管理工作;
7、負(fù)責(zé)與聘請(qǐng)法律顧問單位的聯(lián)系工作。
(四)其它工作
1、加強(qiáng)內(nèi)部溝通,配合本辦其它各部門的相關(guān)工作;
2、完成白云校區(qū)辦公室交辦的其它工作。
二、主任崗位職責(zé)
1、在本辦分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的全面工作,帶領(lǐng)本部完成各項(xiàng)工作任務(wù);
2、組織本部門人員對(duì)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》等法規(guī)的學(xué)習(xí)。做好思想工作及廉政建設(shè);
3、負(fù)責(zé)與省計(jì)委、省財(cái)政廳、省教育廳的聯(lián)系,組織好資金統(tǒng)籌工作;
4、負(fù)責(zé)與銀行聯(lián)系,做好籌資融資工作;
5、負(fù)責(zé)組織本部門人員做好財(cái)務(wù)管理工作;
6、參與各類合同文本的起草、修訂、合同談判、合同審查、合同簽署等工作;
7、完成上級(jí)和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。后勤保衛(wèi)部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)
一、部門工作職責(zé) 后勤保衛(wèi)部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)校區(qū)后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)、資產(chǎn)與設(shè)備管理等工作的職能部門,其主要職責(zé)為:
1、擬定后勤、安全保衛(wèi)、資產(chǎn)與設(shè)備管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和辦事程序,經(jīng)本辦或?qū)W校批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、制定后勤、安全保衛(wèi)、資產(chǎn)與設(shè)備工作計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)本辦批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)后勤工作規(guī)劃、管理、統(tǒng)籌安排,協(xié)調(diào)后勤資源分配,監(jiān)督后勤資源使用情況;
4、組織做好物業(yè)管理、食堂經(jīng)營(yíng)管理、醫(yī)療保健、綠化美化、交通運(yùn)輸、水電設(shè)施維修維護(hù)、物資供應(yīng)等服務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)各類用房調(diào)配管理工作;
6、做好情報(bào)信息收集、安全保衛(wèi)、消防管理、交通管理等工作,維護(hù)校區(qū)治安秩序;
7、做好資產(chǎn)管理,防止校有資產(chǎn)流失;
8、參與物資、設(shè)備等采購(gòu)招標(biāo)工作;
9、完成白云校區(qū)辦公室交辦的其他工作。
二、主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主持后勤保衛(wèi)部的全面工作;
2、負(fù)責(zé)制定后勤保衛(wèi)部的工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)后勤資金分配,監(jiān)控后勤資源、資金的使用,采取有力的措施,層層落實(shí),確保后勤管理、安全保衛(wèi)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
3、負(fù)責(zé)建立和健全后勤保衛(wèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,抓好勞動(dòng)紀(jì)律;
4、負(fù)責(zé)做好干部職工的學(xué)習(xí)和教育工作,不斷提高干部職工隊(duì)伍整體素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量,樹立后勤保衛(wèi)部的優(yōu)良形象;
5、主持部門辦公會(huì)議,認(rèn)真貫徹落實(shí)本辦的指示精神,協(xié)調(diào)好各部門及有關(guān)單位之間的關(guān)系,顧全大局,更好地為教學(xué)、科研服務(wù);
6、負(fù)責(zé)對(duì)后勤保衛(wèi)部及干部職工的工作檢查和考核;
7、完成上級(jí)和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。教務(wù)部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)
一、部門工作職責(zé) 教務(wù)部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)校區(qū)教學(xué)設(shè)施的計(jì)劃、規(guī)劃以及教學(xué)管理工作的職能部門,其主要職責(zé)為:
1、在白云校區(qū)辦公室統(tǒng)一部署下,落實(shí)學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的規(guī)定和部署,保障學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。根據(jù)白云校區(qū)的特點(diǎn)提出教學(xué)管理的具體規(guī)定,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋貫徹執(zhí)行的有關(guān)情況;
2、在學(xué)校教務(wù)處的協(xié)調(diào)下,負(fù)責(zé)和組織校區(qū)的日常教學(xué)管理工作,使教學(xué)工作與學(xué)校相關(guān)工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保障教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行;
3、負(fù)責(zé)校區(qū)教學(xué)資源的調(diào)度和教室設(shè)備的管理。協(xié)調(diào)安排計(jì)算機(jī)室、語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室和其它教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用;
4、開展常規(guī)教學(xué)檢查與教學(xué)信息的收集、分析,找出規(guī)律,提出意見;組織開展校區(qū)教學(xué)質(zhì)量的檢查和教學(xué)評(píng)估;
5、會(huì)同有關(guān)部門制訂教學(xué)設(shè)施的計(jì)劃、規(guī)劃,并定期檢查教學(xué)設(shè)施狀況,提出教學(xué)設(shè)施建設(shè)的意見與建議;
6、搞好為教師和學(xué)生服務(wù)工作,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境;
7、做好相關(guān)教學(xué)文件的積累、整理、歸檔工作,做到完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí);
8、完成白云校區(qū)辦公室交辦的其它工作。
二、主任崗位職責(zé)
1、主持教務(wù)部全面工作,負(fù)責(zé)做好本部門工作計(jì)劃、工作總結(jié),主持部門辦公會(huì)議;
2、維護(hù)日常教學(xué)秩序,開展常規(guī)性的教學(xué)檢查并反饋教學(xué)信息;
3、負(fù)責(zé)本部門日常行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)制訂教學(xué)設(shè)施的計(jì)劃、規(guī)劃,提出教學(xué)設(shè)施建設(shè)的意見與建議;
5、組織學(xué)生選課,組織學(xué)生選修、重修課程;
6、統(tǒng)計(jì)和核對(duì)校區(qū)內(nèi)教師教學(xué)工作量;
7、負(fù)責(zé)本部門人員的考核工作;
8、負(fù)責(zé)本部門的財(cái)務(wù)審核與管理;
9、負(fù)責(zé)與學(xué)校教務(wù)處的溝通、協(xié)調(diào)工作;
10、完成上級(jí)和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程技術(shù)部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)
一、部門工作職責(zé) 工程技術(shù)部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)政策、規(guī)章和行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施全面技術(shù)、質(zhì)量管理,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施進(jìn)行總體策劃和組織,對(duì)工程施工質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全生產(chǎn)、文明施工進(jìn)行管理的職能部門,其主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)施工總體組織管理;
2、負(fù)責(zé)工程施工質(zhì)量管理;
3、負(fù)責(zé)施工進(jìn)度管理;
4、負(fù)責(zé)工程施工投資管理;
5、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)施工圖紙及工程技術(shù)檔案信息的管理;
6、協(xié)助做好工程預(yù)、結(jié)算工作;
7、協(xié)助做好工程驗(yàn)收和圖紙竣工備案等技術(shù)資料歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)與文明施工管理;
9、協(xié)助做好工程項(xiàng)目招標(biāo)方案策劃及組織管理工作;
10、協(xié)助做好施工圖設(shè)計(jì)審查與重大技術(shù)方案咨詢論證;
11、完成白云校區(qū)辦公室交辦的其他工作。
二、主任崗位職責(zé)
1、在本辦分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的全面工作,帶領(lǐng)本部門完成各項(xiàng)工作任務(wù);
2、主持部門辦公會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)指示,做好思想工作及廉政建設(shè),負(fù)責(zé)本部門工作的計(jì)劃、安排;
3、負(fù)責(zé)施工總體組織管理;
4、負(fù)責(zé)工程施工質(zhì)量管理;
5、負(fù)責(zé)施工進(jìn)度管理;
6、協(xié)助做好施工圖設(shè)計(jì)審查與重大技術(shù)方案咨詢論證;
7、完成上級(jí)和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院人事檔案管理暫行規(guī)定
仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院人事檔案管理暫行規(guī)定
第一章 總則
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校人事檔案的制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè),有效地保護(hù)和利用檔案,提高工作效率各管理水平。根據(jù)中央組織部、國(guó)家檔案局所發(fā)布的《干部檔案工資條例》及《高等學(xué)校檔案工資規(guī)范》(國(guó)家教委6號(hào)令)有關(guān)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,制定本暫行規(guī)定。
第一條
本規(guī)定所稱的人事干部檔案包括全校教職工(含獲得準(zhǔn)出國(guó)、退休、死亡以及正在商調(diào)的人事檔案)的干部檔案、工人檔案。干部、工人檔案式組織、人事等部門按照黨的有關(guān)政策,在培養(yǎng)、選拔各任用(招聘)干部、工人等工作形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、思想品德、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料。
第二條
在人事干部檔案管理工作鐘,必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保檔案的完整與安全。
第三條
全校教職工的人事檔案由人事處統(tǒng)一管理。人事檔案室的主要職責(zé)包括:
(1)按國(guó)家關(guān)于檔案管理的法規(guī)嚴(yán)格保管人事檔案;(2)收集、鑒別和整理人事檔案材料;
(3)接收新進(jìn)檔案材料并完成人事信息收集和查檔補(bǔ)漏工作;(4)辦理干部檔案的借閱、借用和轉(zhuǎn)遞;
(5)做好庫(kù)存統(tǒng)計(jì),每年全面檢查核對(duì)一次檔案;(6)調(diào)查研究檔案工作的情況,積極開發(fā)檔案的信息資源;(7)辦理其他相關(guān)事宜。
第二章 人事檔案的收集范圍與鑒別歸檔
第四條 人事干部檔案材料具體范圍按中共中央組織部<關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》>的要求執(zhí)行。工人檔案參照此規(guī)定執(zhí)行。我校檔案材料來源按形成部門劃分,主要包括:
1. 組織統(tǒng)戰(zhàn)部工作形成的材料;(1)考察、任免干部工作中形成的有關(guān)材料:民主評(píng)議干部的綜合材料,干部任免審批表(附有組織審定的表現(xiàn)情況、綜合考察材料等)。
(2)黨組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料:入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料;黨員登記表;加入民主黨派的有關(guān)材料。
(3)獎(jiǎng)勵(lì)材料:優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨員等審批(呈報(bào))表。2. 紀(jì)檢委工作形成材料:
(1)紀(jì)檢檢查、監(jiān)察工作中形成的有關(guān)材料:處分決定,免予處分的意見,上級(jí)批復(fù),核實(shí)(調(diào)查)報(bào)告,本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見,撤銷處分的有關(guān)材料,學(xué)校通報(bào)批評(píng)等材料。
(2)審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料:干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見材料,離任審計(jì)考核材料。
3. 科研處工作形成材料:
(1)有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國(guó)家科技獎(jiǎng)(含國(guó)家發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng))、中國(guó)青年科技獎(jiǎng)等材料。
(2)鑒定材料,各種著作、譯著和在重要刊物發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴芍卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>
4. 人事外事工作形成材料:
(1)干部人事管理工作中形成的材料:干部履歷表;考核登記表;退(離)休審批表等材料。
(2)評(píng)審(考試)專業(yè)技術(shù)職稱(資格)和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評(píng)審表,專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表,評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表,套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
(3)辦理工資、待遇等工資中形成的材料:轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、定級(jí)定工資材料、各種工資變動(dòng)審批表、登記表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報(bào)表;解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。
(4)聘用干部工作中形成的有關(guān)材料:錄用審批表,事業(yè)單位補(bǔ)充人員審批表和有關(guān)證明材料,考核材料,續(xù)聘解聘和辭退材料,辭職審批材料等。
(5)辦理出國(guó)(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料:因公出國(guó)(出境)審批表、備案表,在國(guó)外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料,因私出國(guó)(出境)審批表等材料。
(6)表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料:先進(jìn)事跡材料。先進(jìn)事跡登記表,立功、受勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。
5. 其他部門工作(個(gè)人)形成的材料;(1)干部更改個(gè)人信息(更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍、參加工作時(shí)間等)工作中形成的有關(guān)材料:個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。
(2)干部培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表。
(3)黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)工作中形成的有關(guān)材料:代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料等。
(4)其他可供組織參考的材料。
第五條 各單位應(yīng)主動(dòng)在一個(gè)月內(nèi)將形成的歸檔材料,送交人事處審定、鑒別歸檔,確保人事檔案材料的完整性、及時(shí)性和便于提供利用。
第六條 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí),文字清楚(不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙?zhí)顚懀?duì)象明確,寫清承辦單位(規(guī)定蓋章需加蓋組織印章)。干部任免審批表必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)、第七條 檔案材料一般不使用復(fù)印件。特殊原因需存入復(fù)印件,須交原件至人事審核,并加蓋公章,才能歸檔。
第三章 檔案的提供各利用
第八條
因工作需要借閱和借用干部檔案,需遵守下列規(guī)定:(1)查閱檔案的人員必須是中共黨員,并攜帶專用的筆記本。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
(2)查(借)閱單位必須填寫《仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院查(借)閱人事檔案審批表》,按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。
(3)凡外單位來函需查閱干部,人事檔案的,須過人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得僅憑調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案。
(4)任何個(gè)人不得查閱或借用本人檔案及其直系親屬檔案。(5)干部、工人檔案一般不外借。因工作特殊情況,需借出使用,應(yīng)嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù),借用不得超過15天,若需延長(zhǎng)使用時(shí)間,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。借用者應(yīng)嚴(yán)守保密制度,不得轉(zhuǎn)借他人或復(fù)制留底。
(6)查閱單位或個(gè)人,不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容。因工作需取證或報(bào)考碩士、博士需提供學(xué)歷材料的,經(jīng)人事處領(lǐng)導(dǎo)審批后才能復(fù)制(拍攝)。
第四章
檔案的轉(zhuǎn)遞
第十條 轉(zhuǎn)遞檔案須遵守以下規(guī)定:
(1)轉(zhuǎn)遞檔案必須經(jīng)過人事處領(lǐng)導(dǎo)同意才能轉(zhuǎn)遞。
(2)轉(zhuǎn)遞檔案必須按規(guī)定認(rèn)真填寫“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目,詳細(xì)登記,嚴(yán)密保封。
(3)人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或檔案管理人員送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
(4)轉(zhuǎn)出的材料必須完整安全,并按規(guī)定經(jīng)過整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
第五章 附則
第十一條 積極開發(fā)檔案現(xiàn)代化建設(shè),加強(qiáng)檔案計(jì)算機(jī)管理,樹立檔案工作的信息意識(shí)。
第十二條 本暫行規(guī)定從公布之日起施行。
第五篇:仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院畢業(yè)論文
仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院 畢業(yè)論文
(論文題目)
姓名院(系)專業(yè)班級(jí)學(xué)號(hào)指導(dǎo)教師職稱論文答辯日期年月日
仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院教務(wù)處制