第一篇：食品安全監管工作檔案的規范化管理的幾點認識和建議

食品安全監管工作檔案規范化管理的幾點認識和建議

食品生產經營者向社會提供公眾賴以生存的食品，是一個典型的良心產業。在食品行業快速發展的同時,也暴露了該行業中的一些問題,如近年來發生的“三聚氰胺奶粉”、“蘇丹紅咸鴨蛋”、“瘦肉精食物中毒”等食品安全事件。因此，在強調食品生產經營者必須保證食品安全,承擔社會責任的同時,加強對食品生產經營行業的監管,十分重要。食品安全監管工作檔案則是食品監管工作不可缺失的組成部分和重要的輔助工具，對食品生產經營行業監管過程中形成的各種記錄資料進行規范化管理，能為食品安全監管工作正常、有效運行提供有力保障。

一、食品安全監管工作檔案規范化管理的作用

食品安全監管工作檔案，是指過去和現在的食品安全監管部門在從事食品安全監督檢查、監測、許可等活動中直接形成的對監督機關和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。食品安全監管工作檔案規范化管理的作用：

（一）了解食品生產經營狀況

完整、規范的食品安全監管工作檔案包含了食品生產經營者的單位名稱、地址、負責人、經營項目、聯系方式、許可辦理情況、從業人員健康檢查情況以及抽樣檢測情況、日常監督情況、投訴舉報情況、行政處罰情況等等內容。利用這些檔案資料有利于監管者了解食品生產經營者的經營狀況，以便及時、準確發布食品安全相關信息，引導社會公眾進行安全、健康的飲食消費。

（二）掌握食品安全監管概況

食品安全監管工作檔案詳細記載了日常監管工作中的各種信息，是日常監管工作的真實記錄。通過研究食品安全監管工作檔案，可以獲知區域食品安全監督覆蓋率、監督頻率，食品相關產品的抽檢合格率等等指標，有利于掌握區域食品安全監管情況，從而指導食品安全監督機構高效開展食品安全監督。

（三）提供食品安全措施實施依據

隨著社會的發展，科學管理和有效利用工作檔案已成為食品安全監管工作的重要環節。通過分析食品安全監管工作檔案，監管部門能對一些食品安全風險進行預測，從而有目的地開展食品污染以及食品中有害因素的監測，由此制定預警工作計劃，采取有效食品安全防控措施。

二、食品安全監管工作檔案規范化建設存在的問題和困難

（一）制度不健全

食品安全監管檔案制度建設不健全，沒有針對食品安全監管工作檔案的規范制度，使得食品安全監管檔案工作無法做到標準化、規范化，其工作開展也得不到有力保證；

（二）認識不深

一些同志對食品安全監管工作檔案的重要性認識不深，忽視食品安全監管工作檔案資料的收集、整理、歸檔和利用工作，導致食品安全監管工作檔案歸檔的內容不一，歸檔形式多樣，而且檔案遺失、損壞等現象時有發生。

（三）管理水平不高

目前，監督員隊伍的專業素質和工作能力參差不齊，部分人員專業知識老化，對新知識學習能力不強，計算機操作水平跟不上時代發展的需要；加之近年來由于機構改革、人員輪崗等原因，致使食品安全監管工作檔案的管理水平不高，食品安全監管工作檔案的延續性受到了不小影響。許多評先評優、提檔升級、行政處罰等重要檔案材料未能進入食品安全監管工作檔案及時歸檔，使食品生產經營單位的食品安全信息不能全面、準確地顯示出來。

（四）信息化建設不夠

從總體上看，食品安全監管工作檔案信息化建設十分滯后。食品安全監管工作檔案偏重于紙質檔案的收集，對電子檔案、聲像檔案的收集還不夠；其次，由于缺乏現代電子信息管理人才，缺少食品安全監管工作檔案的數據庫，使得檔案利用僅限于目錄檢索，不能把食品安全監管工作的信息及時、全面反饋出來。

（五）資金投入力度不足

加快食品安全監管工作檔案規范化建設，需要資金的保證。要搞規范化，需要檔案室、檔案柜、檔案盒，還需要計算機、路由器、掃描儀、打印機、復印機等設備，開通內部局域網，連接外部因特網，進行信息安全防護等等，這

些建設都需要大量的資金投入。而當前監管單位由于資金投入不足，使得食品安全監管工作檔案的信息資源不能充分利用和發揮作用。

三、食品安全監管工作檔案規范化管理的幾點建議

（一）完善制度，加強管理

健全的食品安全監管工作檔案管理制度是工作檔案規范化管理的重要保障。因此，應建立食品安全監管檔案的管理與收集、整理、保護和利用等方面的制度，加強對工作檔案轉遞、歸檔、存檔、保管等各項工作的規范管理，加快食品安全監管工作檔案現代化步伐。

（二）提高認識，加強領導。

機構負責人及廣大食品監督員都要強化建立食品安全監管工作檔案的責任意識，自覺支持和做好食品安全監管工作檔案規范化管理工作。領導要把建設監管工作檔案納入議事日程，把其當作一項基礎性的工作常抓不懈。同時，要將檔案管理工作納入目標管理，切實落實檔案管理所需的經費、設備等問題，做到經費到位、設備到位。

（三）更新知識，加強培訓

要加強對食品監督員檔案管理相關知識的培訓，使其了解食品安全監管工作檔案是由哪些類型的文件材料組成，日常監管中哪些資料屬于有保存價值的材料，以及如何進行整理、歸檔等等。同時，食品安全監管工作人員要加強對計算機網絡、數據庫等基礎知識的學習，不斷更新知識結構，以適應信息化社會的需要。

（四）引進人才，加快檔案信息化建設

檔案信息化管理以計算機技術為載體, 需要有檔案管理軟件、網絡技術等方面的人才。檔案信息化工作非一般打字員就能勝任，所以要提高待遇，注重吸引既具有計算機應用技術又會檔案管理的復合型人才，改善人才結構，并對骨干人才進行重點培訓和繼續教育。同時，推廣食品安全監督管理系統的運用，推進食品安全監管工作檔案綜合目錄數據庫的建設，實現日常監管工作信息的電子檢索。

第二篇：加強食品安全監管建議

關于理順食品安全監管體制 全面加強食品安全監管的幾點建議

食品安全是人命關天的大事，也是生命和健康的基礎，關系經濟發展和社會穩定和諧。抓好食品安全工作、解決食品安全突出問題、提高食品安全水平是堅持以人為本、實踐科學發展觀的重要內容，是政府義不容辭的責任。最近國內個部分地區頻頻發生“瘦肉精”“染色饅頭”“地溝油”“問題奶粉”等食品安全事件，以及近年來發生的多起食品安全事件，引發社會和公眾高度關注，食品安全事故頻發、嚴重威脅人民群眾生命健康安全，暴露出了部分企業誠信缺失、一些地方和部門安全監管不到位，食品監管體系需進一步健全等問題。由于我國食品安全工作中涉及多個管理部門、產業鏈管理過長，政出多門、基層執法力量不足，部門協調和指導不力現象在部分地區較為嚴重。成為我國食品安全管理的一大障礙，為加強安全監管工作，切實維護人民群眾生命健康安全，促進社會穩定，著力改善民生。為此，筆者提出如下建議供相關部門參考：

一、工作思路和指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹科學發展觀，實現食品安全“科學發展、以人為本”，組建完成新的食品安全監管體系建設，基本在全國鄉鎮和城市普及農產品質量安全檢測機構，農產品專業合作社覆蓋全國近90%城鄉，力爭在三年內全面完成食品監測監管信息四級網絡建設，建成食品安全流通追溯體系。全面落實食品生產大中型企業食品監察派駐制和屬地管理負責制。逐步理順食品安全監管體制。

二，調整涉及部門食品安全工作職能。

1、成立的國家食品安全監管局，在組建的國家市場監督管理總局掛牌，為整合市場監管資源，形成市場監管全力，加強食品安全監管、提高市場監管水平，將國家工商總局、國家質檢總局、食品藥品監管局食品監管職責、國務院食品安全辦公室、商務部市場秩序管理、反壟斷職能合并組建市場監督管理總局。由于我國食品安全涉及部門眾多，涉及工商、質檢、衛生、農業、食品藥監、商務、工信、糧食等部門、政出多門、加之條塊分割，食品安全監管未形成工作全力，監管水平較低，部門協調困難，2009年，我國頒布實行了《食品安全法》，2010年，國務院成立了食品安全協調辦公室，但是就食品安全的監管體制、監管合力機制等方面未取得實質性的突破，食品安全監管工作任務仍然艱巨。一定程度上阻礙了安全監管網絡建設。

組建的國家食品安全監管局主要承擔食品生產、加工、流通和進出口的監督管理工作，承擔食品安全的綜合協調、信息發布、監測評枯，事故調查處理工作。負責食品安全的市場規范、整頓并查處違法行為，牽頭組織制定食品安全實施標準、發展規劃和政策制度等工作。

2、調整各部門食品安全監管職能；一是各級食品藥監部門調整為藥監部門，由衛生部門管理。負責藥品、化妝品和保健品的監督管理工作，工商、質檢部門不再承擔化妝品的監管職責，食品經衛生部門許可并注冊為保健品的，其生產、運輸、流通環節監管由藥監部門負責，二是各級衛生部門不再承擔食品安全綜合協調職責，餐飲環節食品監管職責（含機關、學校、廠礦食堂）的由衛生監督部門調整為市場監管部門負責。各級衛生監督機構主要負責住宿業、保健按摩業、洗浴業和公共場所禁煙等衛生監督管理工作。三是個體食品生產作坊由市場監管部門全程監管負責，四是食品的包裝材料、容器、洗滌劑、消毒劑和用于食品生產經營的工具質量監測、由衛生部門具體監管負責。

三，加強對農產品的全程監管，建立健全農產品質量安全監管機構。

1、加強農業投入品的統一監管，農業生產投入品使用直接關系農產品質量安全，我國現有有農資監管主要涉及農業、工商、質檢、經貿、供銷、公安等部門，管理力量分散，職能交叉，特別中農村地區執法力量薄弱，嚴重影響了農資的日常監管，建議種子、農藥、化肥、農膜、獸藥、飼料等農資產品的生產、運輸和市場流通由農業行政執法部門具體負責，其中，農資生產監管由省、地市農業行政執法部門負責，流通消費環節由縣級農業執法部門監管，工商、質檢等部門不再承擔相應監管職責，2、強化對農產品質量的安全監管，我國現有農產品監管體制中，農業部門負責生產源頭的質量監管，工商負責運輸、市場流通領域的農產品質量監管。質檢部門負責農產品加工生產質量監管，商務流通部門負責流通中的質量體系建設，涉及部門較多，管理環節多，未形成統一的質量安全監管體系。

由于農產品質量重在抓源頭監管，建議由農業部門承擔農產品生產、運輸、儲備和市場流通質量安全監管工作，農產品生產及鄉鎮農貿市場的農產品質量安全由鄉鎮農業服務中心負責，農產品運輸、物流儲存由縣級出入境農產品檢查機構（在縣級動物防疫檢查機構上組建）負責，其中鄉鎮、城市定點牲畜（生豬）屠宰場由商務部門管理調整為農業部門管理。國家在城市農產品批發市場、農貿市場集中地區增設農產品質量安全監測機構，機構由縣級農業部門統一管理，通過調整并實施統一監管，有效地防止了農產品質量安全監管漏洞。極大提升了農產品監管水平。

3、建立健全農產品質量安全管理制度和標準體系，由于農產品質量體系建設環節多、標準嚴格、社會公眾關注高，受到各地自然和經濟條件限制，很難在全國制定并實施統一的標準體系，其次是農業生產管理不規范，大多生產基地和農戶未建立農作物生產檔案、多數農產品交易網點購銷臺賬，國家未實行水果、蔬菜、副食品產地檢疫制度，導致農產品質量安全體系建設滯后，無法實施動態追溯監測。落實農產品質量安全責任。

為此，建議逐步建立完善農產品質量體系，加強農產品質量規范工作，一是逐步落實農產品生產檔案和生產質量制度。具體由農業部牽頭制定實施細則，首先在大型農業生產基地開展試點、逐步向小型農產品基地和農戶推廣，農戶農產品質量安全規范和管理，可以委托和受權當地農民專業合作社負責，縣級和鄉鎮鎮農業部門要加強指導、協調和監管農產品基地和農戶做好質量規范管理工作。二是建立健初級農產品產地檢疫制度，配合動物產地檢疫制度統籌實施，具體為生產基地（農戶）提供生產檔案—鄉鎮農業部門出具檢疫證—縣級農產品出入境檢查機構檢查—城市農產品監測機構監測，從生產到餐桌全程保障農產品質量安全。

四、加強食品安全中重點產品的監管，確保人民群眾生命健康安全。

1，加強食品生產水源、生活飲用水源和礦泉水監管，現有體制中，環保部門承擔水源保護和污染防治工作，衛生部門承擔飲用水源的水質監測工作，水利部門承擔水源開發管理工作，礦泉水生產、流通質量安全分別由工商、質檢等部門負責，由于食品生產水源及飲用水直接關系人體健康安全，建議將食品生產用水、生活飲用水源保護、礦泉水的生產、運輸和使用監督列入各級衛生部門職責，由衛生疾病控制部門統一監管負責。并向社會公布監測結果。

2、加強對食鹽、煙草、酒類、糧食產品的日常監管，由于體制原因，我國食鹽、煙草等產品質量屬于行業部門管理，各行業部門既是生產經營部門，同時又是質量安全監管部門，由于食鹽、煙草、酒類、糧食產品質量安全直接影響人民群眾的身體健康，建議由市場監管部門統一監管，相關質量標準，由原有涉及部門配合完成。同時，衛生部成立全國禁煙禁酒協調辦公室，會同相關行業主管部門調整酒類、煙草產品的生產結構和產品結構。加快技術研發力度，發展低度酒，降低煙草焦油含量，促進社會公眾健康安全。提高人民群眾生活質量。

五，進一步理順食品安全管理機制，建立責任明確、分工協作、屬地管理的食品安全監管體制。

1、進一步落實食品安全責任制度，實行“上級指導、屬地為主”的食品安全管理體制，逐步將承擔食品安全管理的部門調整為地方各級人民政府管理的工作部門，下放食品安全管理權限，加強地方食品安全監管隊伍特別是鄉鎮級執法隊伍建設，增加鄉鎮農產品質量監測機構人員編制，建立城市農產品監測機構，落實工作經費，夯實工作基礎。實現由食品安全監管“政府主導、部門配合、社會參與”的良好格局。

2、進一步實施食品安全監察員派駐制度，加強食品生產企業的監督和執法，實行督導分級負責制，年產值500萬元以上（含500萬元）5000萬元以下食品生產企業，由縣級食品安全監管部門派駐安全監察員。年產值5000萬元以上1億元以下食品生產企業，由地市級食品安全監管部門派駐安全監察員，年產值1億元以上20億元以下食品生產企業，由省級食品安全監管部門派駐安全監察員。20億元以上的食品生產企業直接由國家食品安全監管部門直接派駐安全監察員，食品安全監察員主要負責食品生產企業的生產投入品監督、產品質量監督、質量體系建設監督，其監督結果每月直接上報派駐部門，由派駐部門直接處理和受理企業違法行為。

3、加強食品安全監管的部門聯動、形成良好協調會商機制，一是落實主體責任，各級食品安全監管部門要加強食品安全專業協調機構建設，要在各級人民政府組織領導下，代表各級政府覆行好食品安全監管綜合監督職責，二是強化部門職責，農業、衛生、公安、商務等承擔食品安全職能部門要設置專職食品安全聯絡員。并按照職責要求，切實承擔行業監管任，三是加強協調聯動力，務部門要相互反饋食品安全重大信息，同時加強部門執法隊伍的聯動，聯合執法，確保綜合協調和執法聯動工作不走過場、不留形式，四是建立聯席會議會商機制，定期召開食品安全聯席會議、研究和解決食品安全中存在的重大問題，安排部署食品安全監管日常工作，確保工作的正常開展。

第三篇：科學化規范化進行食品安全監管的建議

科學化規范化進行食品安全監管的建議

食品安全是關系到廣大人民群眾身體健康和生命安全的重大問題，黨和政府歷來都十分重視。各級政府和相關職能部門，在完善食品安全監管機制上不斷創新，社會各界人士也不斷獻言獻策。可以說全社會都在為全面提高食品安全保障體系進行著不懈的努力。但由于食品加工行業的特殊性和食品加工行業新技術應用的不斷出現、相關的標準和檢測體系發展滯后、缺少科學規范的食品安全監管體系，直接后果就是在全民都高度重視食品安全的大環境下，還是不斷有染色饅頭、地溝油及近期發生的酒類中含有塑化劑等一系列食品安全事故的發生。我個人覺得只有建立了科學化和規范化的食品安全監管體系、加大執法力度、提高違法者的違法成本，形成食品安全知識普及化、生產經營規范化、執法巡查常態化、綜合治理網格化、舉報有獎社會化和違法必究破產化，才可以將食品安全監管鑄造成保障全社會食品安全的最有力武器，才可以將我區的食品安全控制在安全線內。以下是我個人的一些建議，希望能為進一步提高我區的食品安全工作貢獻一份自己的力量。

一、從科學發展觀著手、規范食品安全監管

眾所周知，食品安全工作難管難抓，但又是國計民生的頭等大事，特別是在黨的十八大提出2020年全面實現建成小康社會的宏偉目標的這個新形勢下，食品安全監管更要有一個質的飛躍。不能向過去那樣，出了問題緊抓一下，風頭過了問題再出現，隱患依然存在。食品安全工作雖然難管，但食品安全監管工作在尊重科學的前提下還是能找到突破口的，就是以《食品安全法》為根本，從食品原料、食品加工、食品售賣、售后服務、投訴受理、執法巡查、綜合治理、責任主體追究、食品安全知識全民普及化、食品安全有獎舉報和輿論監督優先制度等各個環節建立立體的科學化規范化的管理機制，以我區正推行的食品安全網絡化管理為載體，在全區范圍內建立起可持續的科學化規范化食品安全監管網絡。

二、從小抓大，嚴防食品安全的第一道關口

長期以來，人民群眾對城鄉食品小作坊、小賣部、小餐飲店、早點攤既愛又恨。“三 小一早”生存在街頭巷尾，給人民群眾的生活帶來極大的方便，人民群眾喜愛它們，并且離不開它們。但因加工環境達不到食品安全規范要求，從業人員衛生知識貧乏，操作不規范，安全隱患多。據統計，目前發生的食品安全事故“三小一早”占到70%，是多發地區、常發地區。

要想管好“三小一早”就是要科學化、規范化管理。第一，堅決取締無證經營，讓不符合衛生條件的食品加工店不能出現。第二，從業人員培訓認真落實到位。第三，食品安全職能部門檢查到位。第四，發揮區級、街道兩級政府的組織能力，讓食品安全工作不僅僅只是衛生監督部門一家的事情，而是由更多的部門更多人參與進來，共同筑起安全的長城。第五，在我區范圍內先試點“三小一早”美食街。一方面便于統一管理，又解決了環境保護問題，達不到排煙排污要求的地段堅決不允許開店經營。第六，培養忠誠于食品安全事業的執法人員，提高他們的工作主觀能動性和執法能力。

三、政府應加大經費投入，發揮基層食品安全監督人員的作用

目前，我區各個街道都有食品安全協管員、食品安全信息員，但大多都是“兼職”。由于缺少應有的激勵機制，他們的工作積極性不高，沒有發揮出這一級人員的主觀能動性。所以，政府應該設立專項食品安全資金，為建立科學化、規范化食品安全體系打下堅固的基石。

街道食品安全監督人員是綜合治理過程中一支沒有完全發揮作用的一支隊伍，這就要區政府協調好食品安全監督職能部門和街道食品安全監督人員兩者之間角色定位、權利定位，不能讓社會行政資源浪費。

四、建立區級綜合協調機制，形成監管合力

在符合全市食品安全工作要求這一大原則下，我區應加大綜合協調機制，讓綜合治理發揮應有威力。歷來都有人認為，食品監管職能部門人手不夠，面對迅速發展的飲食服務行業，力有不逮。但政府不能這么認為，更不能推卸自己的治理責任。綜合治理是一個好辦法，也是填補職能部門人手不夠的立竿見影的好辦法，這就要頒布條例給予非執法人員更大的行政權利。比如，街道食品安全監督人員、市民義務監督人員佩戴政府發放的“食品安全員”袖章，來增加他們的工作威懾力；比如可以給予城管人員巡查轄 區內飲食行業安全狀況的權利等。總而言之，各級行政機構在區政府統一布署下，積極參與、主動參戰，共同為我區食品安全工作做好初級巡查工作，發現隱患及時向職能部門移交處理，做到全局監控和專業監控有機互補的局面。

五、強化責任意識，減少官僚主義

食品安全已成為公共健康面臨的重大社會問題，離不開各級黨委政府的高度重視。要走“主要領導負主要責任，職能部門巡查到位、群防群治、預防為主、違法必究”的食品安全監管新路子。建立食品安全事故等級追究制度，根據危害程度，一查到底，一究到底，并通過各種公共媒體資源報導宣傳，從而形成食品安全長治久安的局面。

食品安全生產經營者是第一責任人，而食品安全管理第一責任那肯定是各級政府領導、職能部門領導及相關行政人員了，強化他們的責任，追究他們的工作失職行為，無疑是推動科學化規范化食品安全監管的最根本保證，其重要意義就不再這里說了。

六、嚴格落實生產經營者主體責任，著力解決違法成本低的問題

生產經營者的責任意識在科學化規范化食品監管體系中占著重要的角色，只要有食品安全事故發生，調查到最后都少不了生產經營者玩忽職守、都少不了責任人違反《食品安全法》相關規定等原因。生產經營者不按照《食品安全法》等國家食品安全條例來組織生產和經營工作，是所有食品安全事故發生的源頭，所以治理源頭，才是治本良方。只有從嚴執法，加大違法成本讓生產經營者不敢以身試法，能夠起到決定性作用。我建議在如今食品安全事故屢禁不止的情況下，就應該用誰拿人民群眾的生命安全當兒戲，誰就要承擔傾家蕩產的后果，讓誰出了食品安全事故就讓誰破產，成為那些不負責任的人不可逾越的雷池，就像酒駕坐牢、世人皆知，酒駕自然少了一樣，最后形成誰也不敢冒著坐牢、傾家蕩產的風險、抱著心存僥幸的態度來違法經營。

七、推行食品安全有獎舉報輿論監管優先制度，群防群治更有保證

“食品安全，人人有責”，這不能是一句空頭口號。總書記說：“空談誤國，實干興邦”，這對我們是一個警告。要想人人有責，就要在建立政府部門科學化規范化執法以外，還要建立起我區食品安全有獎舉報制度。將舉報電話公示，不能只公示在某些報紙、電臺上，應該在每個商場，農貿場所、“三小一早”的店面都有舉報電話。舉報電 話分為三級，職能部門舉報電話、監督部門舉報電話、區級食品安全綜合辦監督電話，形成監督舉報體系。

在我國任何一件事要想辦成功，都離不開人民群眾的參與。同樣道理，食品安全關系千家萬戶、關系每個人的利益，人民群眾是最有權力，也是最有主觀能動性來推進科學化規范化食品安全監管工作的。現在群眾舉報途徑已經方便了許多，可以打“市長熱線”，也可以打“衛生熱線”，但有一點，職能部門受理的熱情和速度都不及我市警察的出警速度，這大大削弱了群眾舉報的熱情。所以，實行舉報有獎制度，可以彌補這方面的缺憾。同時，我們也不能忽視了媒體輿論的力量，媒體具有及時性，連續性的特點，是我們可以借重的一支力量。媒體將食品安全事故進行曝光肯定對相關職能部門和有關領導有一定的影響，但我認為這種影響是正面的，是推動我們工作的催化劑，所以媒體輿論、監督優先是要大力提倡的制度性創新工作。

八、從規范入手，走科學化監管道路

食品安全監管不論是創新還是改革，都不能離開依法治理、依法監管。這就要政府領導、職能部門行政人員、綜合治理相關人員都要自覺遵守國家法律法規，都要規范工作，從日常巡查、食品安全培訓到食品安全事故發生后對事故的調查、追究和反省都要依據各個工作條例進行規范處理，切莫小事不理，大事難理。

綜上所述，政府和職能部門要肩負起食品安全監管工作的核心作用，運用自身掌握的權利和行政資源，從食品安全知識宣傳到食品安全分級控制，從飲食從業人員業務能力到執法巡查力度控制，從飲食網點布局到食品安全全區無事故，都應有科學分析，長遠規劃。只要全區干部群眾萬眾一心、同心同德，就一定能將我區的食品安全監管工作提升到一個新的高度。

第四篇：DB43T263-2005：檔案工作規范化管理

DB43T263-2005：檔案工作規范化管理

檔案工作規范化管理湖南省地方標準DB43/T263-2005（省質量技術監督局發布 2005年8月1日施行）1范圍本標準規定了湖南省國家綜合檔案館、機關和企事業單位檔案工作規范化管理等級、評估辦法和監督管理的要求。本標準適用于湖南省區域內各級各類國家綜合檔案館、機關和企事業單位的檔案工作規范化管理等級評定。2分類和等級2.1分類檔案工作規范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關和企事業單位三種類型。2.2等級檔案工作規范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設的基本要求。2.3等級劃分依據2.3.1市州縣國家綜合檔案館規范化管理見表A.1；機關檔案工作規范化管理見表A.2；企事業檔案工作規范化管理見表A.3。2.3.2檔案工作規范化管理等級劃分按分數多少和必達項完成情況認定等級。滿分100分，每個大項內都有必須達到的項目。等級分數標準為：在必達項完成的基礎上，省特級為95分以上（含95分）；省一級為80－95分（含80分，不含95分）；省二級為60－80分（含60分，不含80分）。3 等級劃分依據等級認定堅持自愿申報，堅持標準，公正評估，實事求是的原則。4申報程序4.1根據市州縣國家綜合檔案館和機關、企事業單位檔案工作規范化管理評估內容及評分細則（見表A.1、表A.2、表A3.）逐項對照自檢，自檢合格后，再提出相應的申報等級。自檢時，各單位可請專家或省級評估員進行業務指導或咨詢。4.2申報單位按其隸屬關系向當地檔案行政管理部門或上級主管部門提出申請。省直機關、中央在湘和省屬大型企事業單位直接向省檔案局申請。4.3單位在提出申請時，準備如下申報材料：4.3.1檔案工作規范化管理評估申報函，并填寫《檔案工作規范化管理評估申報表》（見附錄B.1）；4.3.2自檢報告，對照市州縣國家綜合檔案館和機關、企事業單位檔案工作規范化管理評估內容及評分細則進行自我評價，并說明扣分原因；4.3.3自檢評分表。5評估組織5.1檔案行政管理部門要按評估權限組織評估對申報單位進行評估。5.2評估組由5－7人組成，其中省級評估員不能少于2/3。5.3評估前，評估組必須仔細研究申報材料，再對照逐項查實。5.4評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應形成評估結論，并向申報單位反饋。評估結論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。5.5檔案行政管理部門要根據管理權限及評估組的評估結論，簽署評估意見。6等級管理6.1檔案工作規范化管理評估工作在省檔案局的統一組織協調下，由縣級以上檔案行政管理部門分級負責組織進行。6.2評估工作可以委托代評。被委托單位收到委托函后負責組織評估工作，并向委托單位報告評估結果。6.3省檔案局負責省直機關、中央在湘和省屬大型企事業單位各個等級、市州直機關和企事業單位特級和市州、縣（市、區）國家綜合檔案館省特級、省一級的評估組織工作。6.4市、州檔案局負責市州直機關、企事業單位省一級、省二級、國家綜合檔案館省二級及縣（市、區）直機關、企事業單位省特級的評估組織工作。6.5縣（市、區）檔案局負責轄區內縣（市、區）直機關、企事業單位省一級、省二級的評估組織工作。6.6市、州檔案局應在12月底前將本轄區內各等級評估結果上報省檔案局，由省檔案局統一發文通報表彰。通報是各單位及其檔案工作評先的依據之一，也是檔案工作者評聘專業技術職務依據之一。6.7等級牌由省檔案局統一制作。7監督管理7.1檔案工作規范化管理等級一般三～五年復查一次，等級不搞終身制，由認定機關負責監督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經過一年的完善和提高后，可繼續申請晉級。7.2省級評估員是參加我省檔案工作規范化管理評估的資質。省級評估員的聘任條件：7.2.1能夠正確理解并執行國家和省關于檔案工作的方針、政策；7.2.2 具有中級（或相當中級）以上專業技術職務并熟悉檔案工作；7.2.3能夠熟練掌握本標準，工作認真負責。7.3 省級評估員由市、州檔案局負責推薦，省檔案局審核聘任，省直機關、中央在湘和省屬大型企事業單位人員直接報省檔案局審核聘任。任期五年，到期可續聘。退休、辭職或調離的被聘人員視為自動解聘（省級評估員推薦表見附錄C表C.1）7.4省級評估員的職責：7.4.1對檔案工作規范化管理工作進行業務指導和提供咨詢；7.4.2參加規范化管理評估和復查工作；7.4.3及時向認定機關反映檔案工作規范化管理工作中的情況和問題。7.5省級評估員如有下列情況之一時，取消其評估員資格：7.5.1不認真履行職責，不遵守職業道德者；7.5.2濫用職權，徇私舞弊，為個人謀取私利者；7.5.3 違法、違規、違紀者。

附錄A（規范性附錄）表A.1～表A.3 給出了條款表述中檔案工作規范化管理的等級劃分依據。表A.1市州縣國家綜合檔案館規范化管理評估內容及評分細則表A.1 市州縣國家綜合檔案館規范化管理評估內容及評分細則項目標準分內

容分值內容解釋與評分細則自評分評估分備注一行政管理221、組織領導10(1)檔案館事業列入本地區國民經濟和社會發展計劃(2分)；(2)檔案信息化建設納入政府信息化建設規劃(2分)；(3)檔案館建設作為創建文明城市的考核指標(2分)；(4)當地黨委、政府明確了分管檔案工作的領導，并為檔案館解決重要問題(2分)；(5)檔案館內部機構健全，能滿足其工作需要(1分)；(6)建立并嚴格執行了檔案收集、保管、整理、編目、保密、利用、統計、鑒定、安全保衛和網站管理等各項規章制度(1分)，缺一項不計分。

2、事業經費5(1)檔案館事業經費列入當地政府財政預算，并逐年增加(2分)；(2)檔案館人員的保健津貼得到落實(1分)；(3)檔案、資料的保管保護費與搶救費年均有2元／卷(冊)(2分)。

3、隊伍建設5(1)按檔案館編制職數配齊，館領導符合“四化”要求(1分)；(2)全員具有大專以上文化(1分)，受過檔案專業知識培訓(1分)，50歲以下人員熟悉計算機操作(1分)，未達此標準按比例扣分；(3)實行專業技術職務評聘制度的檔案館其檔案專業技術職務的結構比例符合人事部門的要求(1分)。

4、科學研究2(1)有計劃、有組織地開展科學研究(1分)；(2)近三年內取得一項省級以上科研或學術研究成果(1分)，獲市縣級獎計0．5分，未獲獎的不記分。

二基礎設施建設235、館庫建設14(1)館庫建設(包括新建、改建和擴建)，符合《檔案館建筑設計規范》(6分)；(2)現行文件服務中心、檔案史料展覽中心、愛國主義教育基地、多功能演示廳等功能性用房占館舍面積的1／3(6分)*，未達到按比例扣分；

(3)各類用房能滿足工作需要，包括接待室、查閱室、計算機房、復印室、裱糊室、消毒室(2分)，缺少按比例扣分。

6、設施設備9(1)安裝了符合統一規范要求的溫濕度自控系統(2分)*；(2)使用了符合統一規范要求的密集架(2分)；(3)有辦公自動化、多媒體與檔案數字化處理設備，主要包括計算機、復印機、照相機、攝像機、高速掃描儀、防磁柜、消毒柜、電視機、音響、功放等(5分)，每少一種扣0.5 分。

三檔案信息資源建設357、接收與征集5(1)接收：應接收的紙質檔案和機讀目錄均已接收進館(2分)，無特殊原因滯后接收的，每少一個全宗扣0.1分，扣完2分為止;(2)征集：館藏有歷史檔案、科技檔案、專門檔案、特色檔案、重大活動(工程、科研、事件)檔案，包括聲像檔案(3分)。

8、整理與編目7(1)館藏檔案已經過系統化、規范化整理，檔案資料排放整齊有序，圖示醒目(2分)；(2)每個全宗有全宗卷或全宗卡片(1分)，少1個扣0.1分，扣完1分為止；(3)編輯出版了《檔案館指南》(2分)；(4)《案卷目錄》、《卷內文件目錄》等檢索工具完整齊全、規范(2分)。

9、保管、鑒定與統計6(1)采取了“九防”措施，沒有丟失、霉變檔案(2分)，發現一處不得分；(2)對破損、褪變檔案搶救，申報省二級達60%，省一級達80%，省特級達90%(2分)，未達到以上要求按比例扣分；(3)成立了檔案鑒定工作組織，并按規定對已超過保管期限的檔案進行了鑒定(1分)；(4)建立了各種統計臺帳，并按規定及時上報了統計數據(1分)。

10、局域網和網站建設6(1)館建立了檔案信息網站并有效管理(2分)，內容不豐富、更新不及時酌情扣分(2)館建立了局域網并與政務網聯通(2分)*，未聯通扣0.5分；(3)采用了符合統一規范要求的軟件(2分)。

11、數據庫建設11(1)目錄數據庫(5分)：建立目錄數據庫，且錄入館藏檔案全部案卷目錄(3分)，錄入重要全宗卷內文件目錄(2分)，沒完成按比例扣分；(2)全文數據庫(4分)：建立了現行文件全文數據庫(2分)，對重要全宗檔案實現全文檢索(2分)；(3)多媒體數據庫(2分)：建立了重大活動多媒體數據庫(2分)。

四開發利用2012、愛國主義教育基地5(1)被當地有關部門正式命名，并已掛牌(1分)*；(2)有展示館藏精品或特色檔案的陳列室(2分)；(3)圍繞黨和政府的中心工作、重大紀念活動和社會需求，開展專題展覽和專題講座(2分)。

13、現行文件服務中心5(1)黨委、政府發文授權檔案館開展現行文件服務，明確規定是政務信息公開場所(1分)*；(2)現行文件服務中心有牌子、有陣地、有專職人員管理，現行文件收集比較齊全(1分)；(3)制定了現行文件移交辦法，并落到實處(1分)；(4)現行文件服務中心對外宣傳影響大，效果好(1分)；(5)按規定使用符合統一規范要求的軟件在線接收文件(1分)。

14、查閱服務5(1)依法對應開放檔案進行了鑒定，并公布了開放檔案目錄(3分)，否則按比例扣分；(2)查閱服務熱情周到(2分)，有服務指南，調卷準確、手續便捷、利用效果好，否則，酌情扣分。

15、編研工作5(1)利用檔案史料拍攝了電視片(2分)；(2)利用網絡、報刊、電臺、電視臺公布檔案(1分)；(3)檔案史料編研(2分)，包括正式出版和內部使用的。

注：標 * 項目表示省一級、省特級必達項

第五篇：檔案工作規范化管理自查報告

檔案工作規范化管理自查報告 5篇

檔案工作規范化管理自查報告 1

我社檔案管理工作近年來在區檔案局的關心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關情況報告如下：

一、檔案基本情況

（一）組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員目標考核內容，加大經費投入，保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓，還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導，為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。

（二）設施設備情況

我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。

（三）業務建設情況

一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。

（四）檔案信息化建設情況

我社機關在加強紙質檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件，對20xx—20xx形成的檔案建立了目錄數據庫。

（五）檔案開發利用情況

一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。

二、存在的問題

按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

三、改進措施

一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設，充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。

檔案工作規范化管理自查報告 2

為使我單位檔案工作實現規范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查，自查得分86分，現將情況報告于后，請予考評、驗收。

一、檔案管理

為適應檔案工作發展的需要，首先落實了檔案管理機構和人員。成立了綜合檔案室，由分管領導許軍倫同志任組長，各股室負責同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、具有大專文化、業務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入目標考核，與獎懲掛鉤、逗硬兌現。三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我單位檔案工作實現規范化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，我們抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量。

二、基礎設施建設

根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了2個檔案柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設施設備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。

三、業務建設

為使我單位檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》實現了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區檔案局審批，并認真對照執行。使文件的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。本單位結構合理，案卷質量符合規范。

四、檔案信息的開發與利用

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時，我們還變被動服務為主動服務，編寫了質量較高的檔案利用效果，積極主動提供給領導和有關部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機構沿革》等，具有一定參考價值。

雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績，都是區檔案局的具體指導，我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。

檔案工作規范化管理自查報告 3

市檔案局：

根據宜檔發[20xx]22號文《關于開展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”

“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局于組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現了檔案工作的歸口管理。

“四個統一”是：檔案工作在局黨組統一領導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。

“四個強化”是：

1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。

2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：①是規定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發生過違反檔案法規的事件。

3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。

4、強化檔案工作的經費保障。為了適應檔案工作的發展需要，從19以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。

“二個監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。

二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規范化、科學化的要求

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

（二）配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯想微機，為檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優先保證檔案工作的需要。

（三）為適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”

（一）“五個制度”。

1. 按——組織機構（問題）分類制度。我局結合業務工作實際，對文書檔案按——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一，有效地防止發生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。

3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。

4.檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的`書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。

5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發文匯集的辦法，實行紙質和光盤雙套制保存。

（二）“三個加強”。

1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。

四、抓好檔案信息的開發利用

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

（四）編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文匯集等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

（一）要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。

（二）要加強本局會計檔案的規范化管理。

特此報告。

檔案工作規范化管理自查報告 4

我鎮檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規，始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核，堅持規范化管理。今年為實現機關檔案工作復查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現檔案管理工作已基本完成。現將自查情況報告于后：

一、機構與組織管理方面

自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議，認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關檔案工作步入了規范化、制度化管理。

為完善檔案管理工作，我鎮建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領導小組，由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導，統一機構，統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規范管理。

二、基礎設施方面

專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現代手段管理各類檔案資料。

三、業務建設方面

對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的規范要求，全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務，做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中：①文書檔案3269件（其中永久907件，長期751件，30年493件、短期808件、310件）；②會計檔案198盒（會計憑證125盒、會計帳簿5冊、會計報表68盒）。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現象發生。

四、檔案信息開發利用方面

綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內容，做到主動、熱情、積極為機關提供檔案信息服務。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題，同時編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮開展兩個文明建設服務發揮了重要作用。

檔案工作規范化管理自查報告 5

為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實現檔案管理規范化、標準化現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》170號文件精神，在州檔案局的指導下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎建設、檔案利用等方面取得了一定的成績，現對照省國家檔案館工作規范化管理標準自查得分為71分。現將自查報告如下：

一、機構與組織管理

我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎上，按照省檔案工作規范化管理辦的要求，結合我縣實際，重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本目標考核重點任務，成立了檔案規范化管理領導小組，對檔案規范化管理工作進行了具體安排部署。

我縣檔案館直1960年成立以來，實行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業單位（正科級）。檔案局、館內設辦公室、財務室、業務指導股、管理股，共有編制13個，占編人員8人，工作人員3人，全部達到大專以上文化程度，業務人員主動與州檔案局聯系，接受業務及工作指導，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業務培訓，使檔案業務工作進一步提升。

二、基礎設施建設

我縣檔案館新館于20xx新建項目，建筑面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統縣級綜合檔案館首批建設項目。項目總投資為608萬元，其中中央預算內投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。

三、業務建設

(2)開發利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外，檔案館實行了節假日檔案查閱利用預約制，通過預約可實現公休日和節假日查檔利用；設立了檔案和已公開現行文件利用大廳，內部設備設施的采購安裝工作正在進行中，11月底將基本完成，投入使用；愛國主義教育基地展廳設計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設計及制作和展廳內容收集工作正在進行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。

四、信息化建設工作

建立了縣檔案局互聯網網站，已投入使用；20xx年7月啟動館藏檔案數字化加工工作，投入22萬余元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷，587541頁檔案數字化處理，完成3000條案卷級目錄著錄，其他機讀目錄著錄工作正在進行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現了有價值館藏照片檔案的數字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實現電子檔案查閱利用。