第一篇:保安禮儀規范
禮儀著裝規范
1保安人員每天早上第一次見到公司中高層領導必須打敬禮,見到政府部門人員車輛必須打敬禮,2每天早上立崗和晚上立崗時間,公司中高層領導進出必須敬禮,立崗期間不得和任何人說話,保證立正姿勢,著裝整齊。
3在電話想起三聲時應拿起電話說“您好,一號門衛”接聽電話時注意自己的語氣,不允許大聲嚷,仔細聽清對方說話的內容,自己可以解決的事情應在對方說完后禮貌的說,“請您放心,我會替您轉達的”如果超出自己的權利范圍內,應對對方說“對不起,我需要向領導請示一下,我會盡快給您答復的”如遇到上級領導來電話,應等領導先掛電話后自己在掛。嚴禁對來電人員語氣粗暴,大嚷大叫。
4在廠內碰到領導對面走來時,應主動問領導“早上好。中午好,下午好”
5在看到領導做什么事情忙不過來的時候,在自己能做到的情況下,應主動的盡自己最大的能力去幫領導分擔一些。
6上崗講究警容,儀表大方,必須著裝統一,穿黑色皮鞋,要求干凈,整潔,夏裝,冬裝不得混穿,值班時佩戴好保安的各種標志,7保安值班時,培訓時,領導給開會議時,必須著裝統一服裝,黑色皮鞋,要求整齊,大方。
聯系業務客戶禮儀事項:
1外來客戶進廠聯系業務的,保安應主動向前問清事由,語氣要客氣禮貌,應說“先生或小姐您好,請問您有什么事情嗎?”嚴禁語言生硬,對人員說話大叫,嚴禁說方言,要說普通話。對方要是說來聯系
業務的,保安人員要問清楚是否有預約,應說“先生或者小姐您和我們公司相關人員有預約嗎?”對方若說有預約,保安應說“請您稍等一下,我給前臺接待聯系一下,如果自己拿不定注意的話,應向行政部或者班長反應,應說“請您稍等一下,我向領導請示一下”如前來聯系業務的客戶沒有預約的,應說“對不起,我們單位有規定,沒有預約人員我們單位不可以隨便進入,您可以把資料留下,我們會替您轉交前臺,請您放心,相關人員會聯系您的”
2保安執勤禮儀,保安人員每天早上第一次見到公司中高層領導必須打敬禮,見到政府部門人員車輛必須打敬禮,見到來訪人員保安應主動向前問清來由,注意語氣禮貌,在看到領導做什么事情忙不過來的時候,在自己能做到的情況下,應主動的盡自己最大的能力去幫領導分擔一些。
在廠內碰到領導對面走來時,應主動問領導“早上好。中午好,下午好。
3有標識的政府車輛進出禮儀。
在有明顯標識的政府車輛進出時,保安應起立、敬禮,無需阻攔,電話告知前臺,做到及時的開關門工作。
4無明顯標識的政府車輛進出禮儀。
保安應主動向前,注意語氣禮貌,應說“您好,請問您找誰”來往人員在說明情況,說明其身份后,保安應立正站好,打敬禮,放行,電話告知前臺。
第二篇:保安門崗禮儀規范
保安門崗禮儀規范
員工門崗工作是一個重要窗口,直接體現著物業管理水平的高低和員工素質的優劣,必須給與高度重視。為進一步提高員工門崗工作質量,特制定以下相關工作用語及行為規范。
1.接電話
文明用語:您好!XXX(工作崗位),XXX(姓名)!撥打電話說:您好!安保部XXX(姓名)。
您好,請講。或:xx不在,有事我幫您轉告。如沒有聽清對方的話,應說:“對不起,我沒有聽清,請您再講一遍?”
如需要詢問對方姓名和公司,應說:“請問您貴姓?請教貴公司名稱?”
如果接到打錯的電話應說:“對不起,這里是XX崗位,您打錯了。”
通完電話后要說:“謝謝、再見”,并應讓對方先掛電話。禁忌用語:喂,找那個!人不在!喂,快點講!2.接到語言粗魯,不禮貌,無休止糾纏的電話 文明用語:請不要講粗話,注意文明禮貌。或:我們這里很忙,請不要妨礙我們工作
禁忌用語:用粗話、臟話進行攻擊。3.接待外人來訪或客戶單位找人
文明用語:請稍等,請問您找誰?我幫您找。或:對不起,我們有規定,必須經過預約或者有員工到門口接您,否則不允許進入,物品您可以寫下字條,我替您轉交,如果您不同意這樣,請您另想辦法?
對未預約來客,應禮貌地問清姓名或單位、來訪事由及拜訪對象,并為其聯系,應熱情引導,若不安排見面,則委婉地告訴來訪者。
禁忌用語:干什么事,找哪個?你是什么人,找他干什么?不在?不知道?
4.人員進出需查驗證件
文明用語:對不起,請出示證件,謝謝合作。禁忌用語:沒有證件不給進,沒有商量余地。5.遇到來人沒帶證件
文明用語:請您以后注意,下次別忘帶證件,希望您自覺遵守公司制度。
禁忌用語:公司制度你不知道嗎? 6.與領導見面敬禮問候
文明用語:xx領導好,xx領導早。
禁忌用語:裝作沒看見,低頭哈腰,不出聲。7.與單位領導或員工打招呼
文明用語:“您早”、“您好”、“節日好”、“請進”、“再見”、“您慢走”。禁忌用語:不理不睬,只點頭,不招呼。8.遇到有人攜帶物品出公司產生懷疑
文明用語:對不起,請留步,您的包里裝的是什么?能打開看看嘛?對不起,耽誤了您的時間,謝謝您協助我們的工作。
禁忌用語:把包打開,我們要檢查。9.遇到有人咨詢,又不太清楚時
文明用語:對不起,這方面的事情請您與辦公室聯系,電話是XXXXXXX 10.接到有領導或有關人員要求幫助
文明用語:請您不要著急,我們馬上來幫助您。或:對不起,我正在值班,實在走不開,真是不好意思。
禁忌用語:這事不關我們的。或:我忙得很,又不是只為你一個人服務。
11.遇到職工、外來人員對某事處理或辦理不理解 文明用語:別介意,如果您對某事處理有意見,可直接向xx處反映,或我們代您反映,及時給您答復。
禁忌用語:這件事不屬我管,你該到哪去告,到哪里去。12.工作中接待多人
文明用語:對不起,請稍等,我馬上給您辦。禁忌用語:沒看到我忙啊!急什么!等著!13.接待處理糾紛
文明用語:對不起,請冷靜一點,有話好好說,不要爭吵。
禁忌用語:吵什么!要吵到外面吵,吵完再處理。14.接員工或領導報警
文明用語:請您慢慢講,把情況(經過)講清楚。我會立即向領導匯報處理。或:您放心,我們馬上到現場。禁忌用語:現在才來,你早干什么的!我也沒辦法。15.門崗前維持停車秩序
文明用語:對不起,請您靠這邊停,好么?要不然,到時候您開車走也會不方便的。
禁忌用語:喂,你眼睛長哪兒了,看不見這兒不能停車!
保安員儀容儀表規范
1.上班時間必須穿著統一、整潔的制服。紐扣藥全部扣好,不允許敞開外衣,卷起褲腳、衣袖,領帶必須結正,武裝帶扎緊。
2.制服外衣衣袖、衣領、制服襯衣衣領口處,不得顯露個人衣服,制服外不得顯露個人物品,如紀念章、鑰匙扣等,服裝衣袋不得裝過大過厚物品,袋內物品不外露。
3.鞋襪穿戴整潔,鞋帶系好,不允許打赤腳或穿鞋不穿襪。
4.非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋。
5.上班統一佩戴工作牌,工作牌應端正佩戴在左襟處。6.非當值班時間,除因公或經批準外,不準穿著或攜帶制服離開轄區。
4.保安員上崗時舉止應文明、大方。
8.保安人員頭發應保持整潔光鮮,頭發長度不得超過30毫米。
9.保安人員應經常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作弄濕、弄臟后應及時換洗。
10.保安人員上崗前不允許吃有異味的食品,保持口腔清潔,口氣清新。
11.保安人員上崗時應精神振作,姿態良好,抬頭挺胸,不得外腰駝背,不得東倒西歪、前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、叉腰或者將手插入衣袋,不準在執勤時吸煙、吃零食;
12.保安人員在執勤中,不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,不得隨地吐痰、亂丟雜物;
13.保安人員應注意檢查和保持儀表,但不得當眾整理個人衣服;
14.保安人員在執勤中,不得敲桌椅或玩弄其它物品; 15.保安人員不得紋身,不得戴除手表、結婚戒指外的其他飾物。
員工門崗工作標準
1.執行公司門衛制度,檢查監督員工和外單位施工人員出入通道的情況,負責通道進出物品的查驗工作,嚴格控制公司物品外流,保證任何物品外出必須持有效的“攜物出門證,”嚴禁把危險品帶入公司范圍。
2.認真注視進出公司的員工,對非本公司員工應禮貌的問明事由,查驗證件,作好記錄,嚴防閑雜人員混入,嚴禁游客和無關人員進出員工通道。
3.兼顧通道內外人員流動情況和內外交通情況,負責員工門正常秩序的維護,保證出入路口暢通,如發現可疑情況及時報告,并認真做好當班工作記錄。
4.持會客制度,負責來訪人員的接待登記工作。5.負責公司客人及員工摩托車、電動車、自行車的看管工作,另外還要做好員工電動車充電安全管理。
6.負責監督寫字樓人員進出的關注情況。7.完成上級交辦的其他工作任務。
第三篇:保安接待禮儀規范
保安接待禮儀規范
通報規范用語:
您好,XXX部門,我是XXX門崗。門口有位XXX單位的XXX要找XXX領導或XXX部門(或來公司辦XXXX事情),是否給于放行。
1、接待外來單位找人。
文明用語:您好,請問您找哪位?——請您與本人或部門取得聯系!(確認來訪部門或人后)請您在這在里登記一下,請隨我來—— 禁忌用語:干什么事?找哪個?你是什么人?找他干什么?不在,不知道。
2、接待人員或車輛進出。
文明用語:您好!請問您找哪位?有預約嗎?請您稍等—(電話通知確認來訪人后方可入廠)請在這里登記一下——謝謝合作!
請出示您的工作證件。(確認后登記放行)謝謝合作!
禁忌用語:干什么事?找哪個?你是什么人?找他干什么?不在。不知道。沒有證件不給進,沒有商量余地。
3、遇到客戶。
文明用語:您好!請問您找哪位?有預約嗎?(沒有預約)哪您稍等!我幫您聯系一下!(經部門同意后)請在這里登記一下,請隨我來——
禁忌用語:單位制度你不知道嗎?
4、與單位領導或職工打招呼。
文明用語:您早,您好,節日好,請進,再見,您慢走。
禁忌用語:不理不睬,只點頭,不招呼。
5、遇到有人攜帶物品出廠(公司)產生懷疑。
文明用語:你好,請留步,您的包里帶的是什么?能打開看看嗎?對不起,耽誤了您的時間,謝謝您協助我們的工作。
禁忌用語:把包打開,我們要檢查。
6、遇到群眾問路。
文明用語:請就近坐X路公交車或請往X方向走。這兒我不熟,我來幫你問一下。
禁忌用語:不知道。問別人去。
7、接到群眾或單位員工緊急求助電話。
文明用語:請您不要著急,我們馬上來幫助您。我們馬上聯系有關部門幫您 解決。
禁忌用語:這事不歸我們管。我們忙的很,又不是只為你一個人服務。
8、遇到群眾或客戶對某事辦理或處理不理解。
文明用語:您對某事處理有意見,可直接向單位領導反映,或我們代您反映。
禁忌用語:這件事不屬我管,你說到哪去告,到哪去。
9、執勤中接待多名群眾。
文明用語:對不起,請稍等,我馬上給您辦。禁忌用語:沒看到我忙啊;急什么;等著。
10、接待處理糾紛。
文明用語:請冷靜一點,有話好好說,不要爭吵。禁忌用語:吵什么!要吵到外面吵,吵完再處理。
11、接電話。
文明用語:您好,請問您找哪位?XX不在,有事我幫您轉告。
禁忌用語:喂,找哪個。人不在,快點講。
12、接到語言粗魯,不禮貌,無休止糾纏的電話。
文明用語:請不要講粗話,注意文明禮貌。我們這里很忙,請不要妨礙我們工作。
禁忌用語:用粗語、臟話進行攻擊。
第四篇:保安服務禮儀規范
保安服務禮儀規范
一、各崗位服務禮儀規范 園區入口禮儀崗 A、職責:
(1)園區入口禮儀崗負責對進入園區的車輛或看房客戶進行核實引導。
(2)處理值勤區域內的其它各類違規事件。B、規范動作及服務用語:
(1)值勤中保持跨立,兼顧值勤區域內的各類情況,面向正北。遇有車輛進入應正直向左側轉體45度,左手執停車手勢,待車輛停止,向前齊步走至駕駛座窗約三步遠,立定敬禮,待車窗放下后,保安員禮畢頭部略低(您好,先生,請問您去哪?)。
(2)確認來者身份后,若為訪客或送貨,應正確給予指引。通知崗亭內登記人員給予登記(麻煩您到崗亭內作登記,請慢走),立正后,規范操作車輛左直行放行手勢,并做敬禮;待車輛離開本崗后,正直轉體90度,齊步至值勤崗位,恢復跨立姿勢。
(3)若為看房客戶(歡迎光臨,請問您有預約嗎?),得知有預約情況(好的,慢走,您請)立正規范左直行,敬禮;通知大門崗,待車離開本崗后,正直轉體90度,齊步或跑步至值勤崗位,恢復跨立姿勢。
(4)當保安員發現本值勤區域內有違規事項時,保安員應當即上報,通知巡邏崗或親自上前制止該行為。(上前后距離約三步,立正敬禮,先生/小姐您好,請不要×××)待問題解決完畢后,立即恢復崗位,并通知崗亭登記人員,將該事記錄。
(5)遇有車輛外出,保安員得到通知后,立即正直向右轉體90度,距離車輛大約五至十米時,做左直行手勢。待車輛行至約正前時,敬禮,車輛外出后,禮畢正直左轉體90度,保持值勤跨立姿勢。C、崗位要求:
(1)動作規范,語言表達流利。(2)說話和氣,熱情接待。大門崗 A、職責:
(1)負責園區外來人員盤查工作。(2)負責園區內外出物品的管理工作。(3)負責車輛進出園區核實及登記工作。B、規范動作及服務用語:
(1)大門崗保安員在值勤中保持跨立。遇有業主進出小區,保安員要主動問好(您好,先生/小姐!您慢走;再見)。
(2)遇有業主攜物進入園區需要幫助時,保安員應主動問好,并及時呼叫巡邏崗積極給予幫助(您好,先生/小姐,需要幫忙嗎?);業主道謝時,保安員要回答說(不用客氣,這是我們應該做的)。幫忙后,恢復崗位,保持跨立。
(3)外來人員進入園區,保安員在距三至五步遠時,立正敬禮,面帶微笑(先生/小姐您好!請問您去幾號樓?),在經核實完身份后,將來人指引入崗亭內進行登記,指引后保安員立即恢復崗位,保持跨立。如施工人員持有出入證,保安員在對其核實清楚后,應將證還給施工人員放行,并致謝(謝謝您的配合,耽誤您時間不好意思,請進)。施工人員無證進入園區時,保安員要做好解釋,將其引至崗亭內登記(對不起,先生/小姐,本小區為封閉式小區,所有人員必須憑證出入,請您出示有效證件,做一下登記,并提醒其及時補辦證件)。謝絕推銷等無關人員進入園區。
(4)遇有攜物外出人員時,保安員應主動齊步向前距離三至五步敬禮(您好,先生/小姐,請問您有出門條嗎?如果沒有請麻煩您配合作一下登記!)在向外出人員合理作好解釋后,若其未開具出門條,要將其引入崗亭內,并立即恢復崗位,保持跨立。
(5)若外出人員已開具出門條,待其出具時,保安員收下出門條,依據出門條上明細對人員所攜物品進行檢查,核實無誤后,將出門條收下致謝(謝謝您的配合,先生/小姐,您慢走,再見)。若所檢查與出門條所開具不符,要立即通知相應崗位,并重新開具物品外出條,確保核實無誤后方可放行。
(6)大門禮儀崗在對車輛進行盤問核實過程中,有其它車輛進入園區,大門崗保安員要對此車輛進行檢查。在距車輛約十米遠時,保安員立即執行停車手勢,待車輛停止,并向前齊步行進至車輛駕駛窗約三步遠,立定并向左轉體90度敬禮,頭部略低,對車輛進行核實。(您好,先生/小姐,請問您去哪?)同時,對于經過核實進入園區的車輛或外出車輛,保安員應立定向左/右轉體90度,并執行車輛左直行手勢,在車輛即駛過時,敬禮;禮畢后,正直向左/右轉體,保持跨立。崗亭登記 A、職責:
(1)負責外來人員的登記工作。(2)負責物品外出登記工作。(3)負責車輛進出登記工作。B、規范動作及服務用語:
(1)在未得到園區入口禮儀崗或大門崗通知車輛、人員進出時,應保持良好的座姿。
(2)需登記人員進入崗亭登記時,保安員要馬上起立,距人員約三步遠時,立正敬禮(您好,先生/小姐,請出示您的有效證件)登記完畢,為其指引后,致謝(謝謝您的配合,請慢走。)并通知相應崗位。
(3)得到各崗位的報告和班長的通知時,匯總需報修的事項,填寫日常報修單。
(4)對請假外出保安人員進行登記,整理崗亭內的資料文件。C、崗位要求:
(1)崗亭內的衛生時刻保持整潔。
(2)根據車輛的進出情況,控制好道閘開關。售樓處 A、職責:
(1)負責接待客戶工作。
(2)負責控制閑雜人員進入售樓處。(3)配合銷售人員做好銷售工作。B、規范動作及服務用語:
(1)售樓處保安員在值勤中保持軍姿,對進入售樓處的人員,保安員應主動幫助開門問好;客戶或業主進入售樓處,保安員要立即開門立正敬禮,并問好(您好,先生/小姐,歡迎光臨XXXX售樓處),對得到其它崗位通知看房的客戶,應立刻通知業務員做好接待。(2)客戶外出保安員要主動開門問好告別(您好,先生/小姐,謝謝光臨XXXX售樓處,您慢走,再見!)惡劣天氣下,主動給客戶提供幫助,例如拿傘等。
(3)售樓處保安員每日做好對售樓處物品的清查,發現損壞立即記錄,并通知相關部門;禁止施工人員進入售樓處和在售樓處大聲喧嘩、影響售樓處正常辦公的行為。檢查售樓處的電器、門窗是否關好、鎖好。
(4)在業務員非工作期間,遇有客戶來電,保安員應在電話鈴響三聲前接聽,并說(您好,XXXX售樓處,有什么可以幫您的嗎?)認真清楚地回答對方所提出的問題,對于不解之處,要合理給予解釋,并記錄對方的聯系方式、姓名、所咨詢事項。待業主員上班后,告知業務員。C、崗位要求:(1)精神飽滿,姿態端正。(2)微笑服務,動作規范。樣板區入口 A、職責:
(1)配合銷售人員做好客戶接待工作。(2)控制閑雜人員進入樣板區。B、規范動作及服務用語:
(1)樣板區入口保安員在值勤中保持跨立。遇有業務員帶領客戶或業主進入樣板間,應立即打敬禮并問好(您好,歡迎光臨XXXX樣板間)。客戶或業主離開時,也要打敬禮問好(謝謝光臨XXXX樣板間,您慢走,再見!)。
(2)遇有客戶或業主自行進入樣板間,距業主或客戶約三步時,立正、敬禮,制止該行為,向業主或客戶做好合理解釋,并主動給予業主或客戶幫助(您好,先生/小姐,看房是嗎?不好意思先生/小姐,請留步,您稍等幾分鐘,我馬上通知業務員來接待您。您可以先看一下周圍的環境)。同時,立即通知業務員,業務員到來后,應向業務員介紹(您好,這位先生/小姐是來看房的,您請接待一下),然后向業主致歉(您好先生,這是業務員,您現在可以進去了,耽誤您時間真不好意思,請原諒,您慢走)。客戶或業主離開時,立正敬禮,主動向業主或客戶問好告別(謝謝光臨無雙樣板間,您慢走,再見!)。(3)遇有其它外來或無證施工人員,保安員要拒絕其進入樣板間,有禮貌地做好解釋,發現違規行為通知巡邏崗或上報班長處理。C、崗位要求:
(1)嚴格控制無關人員進入樣板區。(2)姿態端正,文明用語。樣板間 A、職責:
(1)負責接待客戶,并配合銷售人員做好銷售工作。(2)負責看管并檢查樣板間室內物品,防丟失、損壞。(3)控制閑雜人員進入樣板間。B、規范動作及服務用語:
(1)值勤中保持軍姿,遇有業務員帶領客戶或業主進入樣板間,距業主或客戶約三步時,立正敬禮,并問好(您好,歡迎光臨XXXX樣板間)。主動幫助客戶或業主開門、拿鞋套。客戶或業主離開時,也要立正打敬禮問好(謝謝光臨XXXX樣板間,您慢走,再見!)。(2)遇有客戶或業主自行進入樣板間,距業主約三步時,立正、敬禮,制止該行為,向業主做好合理解釋,(您好,你需要看房嗎?真不好意思先生,請您留步,請稍等,我馬上通知業務員來接待您。您可以先看一下樣板區內的環境)。同時,立即通知業務員,業務員到來后,應向業務員介紹(您好,這位先生/小姐是來看房的,您請接待一下),然后向業主致歉,(您好先生,這是業務員,您現在可以進去了,耽誤您時間真不好意思,請原諒,您慢走)。客戶或業主離開時,立正,敬禮,主動向業主或客戶問好告別(謝謝光臨XXXX樣板間,您慢走,再見!)。(3)對樣板間物品,每天必須兩次清查,發現異常立即上報。(4)制止施工人員在樣板區內大聲喧嘩或長時間無故逗留,提醒施工人員照章施工,施工過程中關閉車庫門,維護樣板區整體形象。C、崗位要求:
(1)樣板間各崗位相互協調,隨時聯系。(2)文明用語,態度和藹。園區巡邏崗 A、職責:
(1)負責園區內重點部位的巡邏及各崗位協調工作。(2)負責進一步核實、盤查可疑人員。(3)對園區內裝修人員及裝修房屋的安全管理。B、規范動作及服務用語:
(1)值勤中規定巡邏路線齊步行進,遇見業主約距業主三步遠時,立正敬禮,主動問好,(您好,早上好或晚上好)積極為業主提供幫助。遇有業主或客戶車輛進入園區應齊步行進中敬禮,并主動為業主或客戶指揮車輛。
(2)值勤中做到遇見陌生、可疑人員要進行盤查,核實其身份,遇見違反本小區規定的事應主動上前制止。
(3)負責對園區空臵(未辦理入住或未售出)房屋的不定時清查;加強對園區裝修房屋或人員的管理,對公共區域的損壞及時統計匯總向相關部門報修;惡劣天氣,做好各類防范工作。(4)在來訪客戶集中時間段,圍繞景觀大道定時巡邏。C、崗位要求:
(1)密切配合其它崗位,協助其它崗位做好園區的治安工作。(2)嚴格按照規定的巡邏時間及巡邏路線進行巡邏。
第五篇:物業保安服務禮儀規范
物業保安服務禮儀規范
保安服務禮儀規范
別墅區物業管理有別于普通住宅小區,因此必須在其服務基礎上,有更進一步的提高,以突出別墅區的社會經濟地位。為規范保安服務形象,提高保安服務意識,增進保安服務水平,為社區業主提供優質的保安服務。力保二期樓盤的銷售和贏得業主、客戶對物業公司良好的整體印象,為建設一支素質過硬、作風優良的保安隊伍。特對各崗位保安職責、服務中所涉及的言行舉止規范如下:
一、各崗位服務禮儀規范 甲方工程部
1、園區入口禮儀崗(棟2)A、職責:
(1)園區入口禮儀崗負責對進入園區的車輛或看房客戶進行核實引導。(2)處理值勤區域內的其它各類違規事件。B、規范動作及服務用語:
(1)值勤中保持跨立,兼顧值勤區域內的各類情況,面向正北。遇有車輛進入應正直向左側轉體45度,左手執停車手勢,待車輛停止,向前齊步走至駕駛座窗約三步遠,立定敬禮,待車窗放下后,保安員禮畢頭部略低(您好,先生,請問您去哪?)。
(2)確認來者身份后,若為訪客或送貨,應正確給予指引。通知崗亭內登記人員給予登記(麻煩您到崗亭內作登記,請慢走),立正后,規范操作車輛左直行放行手勢,并做敬禮;待車輛離開本崗后,正直轉體90度,齊步至值勤崗位,恢復跨立姿勢。
(3)若為看房客戶(歡迎光臨,請問您有預約嗎?),得知有預約情況(好的,慢走,您請)立正規范左直行,敬禮;通知大門崗,待車離開本崗后,正直轉體90度,齊步或跑步至值勤崗位,恢復跨立姿勢。
(4)當保安員發現本值勤區域內有違規事項時,保安員應當即上報,通知巡邏崗或親自上前制止該行為。(上前后距離約三步,立正敬禮,先生/小姐您好,請不要×××)待問題解決完畢后,立即恢復崗位,并通知崗亭登記人員,將該事記錄。(5)遇有車輛外出,保安員得到通知后,立即正直向右轉體90度,距離車輛大約五至十米時,做左直行手勢。待車輛行至約正前時,敬禮,車輛外出后,禮畢正直左轉體90度,保持值勤跨立姿勢。C、崗位要求:
(1)動作規范,語言表達流利。(2)說話和氣,熱情接待。
2、大門崗(棟3)A、職責:
(1)負責園區外來人員盤查工作。(2)負責園區內外出物品的管理工作。(3)負責車輛進出園區核實及登記工作。B、規范動作及服務用語:
(1)大門崗保安員在值勤中保持跨立。遇有業主進出小區,保安員要主動問好(您好,先生/小姐!您慢走;再見)。
(2)遇有業主攜物進入園區需要幫助時,保安員應主動問好,并及時呼叫巡邏崗積極給予幫助(您好,先生/小姐,需要幫忙嗎?);業主道謝時,保安員要回答說(不用客氣,這是我們應該做的)。幫忙后,恢復崗位,保持跨立。(3)外來人員進入園區,保安員在距三至五步遠時,立正敬禮,面帶微笑(先生/小姐您好!請問您去幾號樓?),在經核實完身份后,將來人指引入崗亭內進行登記,指引后保安員立即恢復崗位,保持跨立。如施工人員持有出入證,保安員在對其核實清楚后,應將證還給施工人員放行,并致謝(謝謝您的配合,耽誤您時間不好意思,請進)。施工人員無證進入園區時,保安員要做好解釋,將其引至崗亭內登記(對不起,先生/小姐,本小區為封閉式小區,所有人員必須憑證出入,請您出示有效證件,做一下登記,并提醒其及時補辦證件)。謝絕推銷等無關人員進入園區。
(4)遇有攜物外出人員時,保安員應主動齊步向前距離三至五步敬禮(您好,先生/小姐,請問您有出門條嗎?如果沒有請麻煩您配合作一下登記!)在向外出人員合理作好解釋后,若其未開具出門條,要將其引入崗亭內,并立即恢復崗位,保持跨立。
(5)若外出人員已開具出門條,待其出具時,保安員收下出門條,依據出門條上明細對人員所攜物品進行檢查,核實無誤后,將出門條收下致謝(謝謝您的配合,先生/小姐,您慢走,再見)。若所檢查與出門條所開具不符,要立即通知相應崗位,并重新開具物品外出條,確保核實無誤后方可放行。
(6)大門禮儀崗在對車輛進行盤問核實過程中,有其它車輛進入園區,大門崗保安員要對此車輛進行檢查。在距車輛約十米遠時,保安員立即執行停車手勢,待車輛停止,并向前齊步行進至車輛駕駛窗約三步遠,立定并向左轉體90度敬禮,頭部略低,對車輛進行核實。(您好,先生/小姐,請問您去哪?)同時,對于經過核實進入園區的車輛或外出車輛,保安員應立定向左/右轉體90度,并執行車輛左直行手勢,在車輛即駛過時,敬禮;禮畢后,正直向左/右轉體,保持跨立。
3、崗亭登記(棟4)A、職責:
(1)負責外來人員的登記工作。(2)負責物品外出登記工作。(3)負責車輛進出登記工作。B、規范動作及服務用語:
(1)在未得到園區入口禮儀崗或大門崗通知車輛、人員進出時,應保持良好的座姿。
(2)需登記人員進入崗亭登記時,保安員要馬上起立,距人員約三步遠時,立正敬禮(您好,先生/小姐,請出示您的有效證件)登記完畢,為其指引后,致謝(謝謝您的配合,請慢走。)并通知相應崗位。
(3)得到各崗位的報告和班長的通知時,匯總需報修的事項,填寫日常報修單。(4)對請假外出保安人員進行登記,整理崗亭內的資料文件。C、崗位要求:
(1)崗亭內的衛生時刻保持整潔。
(2)根據車輛的進出情況,控制好道閘開關。
4、瀑布禮儀崗(棟5)A、職責:
(1)正確區分進入園區的車輛和人員,到何處,做好規范引導。(2)配合各崗位做好客戶接待工作。B、規范動作及服務用語:
(1)值勤中保持跨立,得到園區入口禮儀崗大門崗的進車或車輛崗的出車通知后,保安員應在車輛未到本崗位之前,向左/右轉體90度,做車輛左直行手勢,待車輛到達本崗位后,立正敬禮,車輛通過禮畢,向左/右正直行轉體90度,保持跨立,或在本崗位立定執行右直行手勢,將業主或訪客車輛指引入一期園區。(2)遇有客戶車輛停置本崗對保安員詢問時,保安員要齊步向前,行至駕駛座車窗約三步時,轉體面向車窗,立定敬禮;禮畢后,頭部略低(您好,先生/小姐,請問有什么可以幫您的嗎?)為客戶做好合理解答后,立正做車輛指引手勢,并敬禮。禮畢轉體齊步行至本崗位,保持跨立。如有客戶致謝時,應有禮貌地說(不用客氣,您慢走,再見)。
(3)對于步行的業主及時給予所需幫助。惡劣天氣下,提醒尋人,尤其是老人和小孩注意安全。
(4)注意本值勤區域內的其它違規事件,禁止人員隨意在水系邊玩耍。有禮貌地勸其離開,上前距其約三步遠時,立正敬禮(您好,先生/小姐,為了您自身的安全和園區的形象,請您遠離水系,謝謝您的配合)。待行為制止后,立即恢復值勤崗位,保持跨立。C、崗位要求:
(1)執勤中,各種服務動作規范到位。(2)靈活、機動地處理各類問題。
(3)隨時和各崗位保持聯系,告知本崗位的具體情況。
5、景觀道指引崗(棟6)A、職責:
(1)正確指導客戶到樣板間、售樓處的行進路線。
(2)認真區分所來車輛和人員到何處,辦何事,并做好相應的引導。B、規范動作及服務用語:
(1)本崗位在值勤中保持跨立,得到大門崗通知或遇有車輛進入時,應立即立正,做左/右直行手勢敬禮,為客戶做好指引。若客戶去往甲方工程部,保安員要為客戶指明甲方工程部方向。車輛離開后,恢復本崗位,保持跨立。同時通知樣板區入口保安員做好指引;若為看房客戶,保安員(您好,歡迎光臨,請您把車停置車場,您慢走)為客戶指引好方向,待車輛離開,禮畢通知車場崗,并恢復崗位跨立。
(2)本崗在值勤中要注意周圍情況,發現違規和異常行為,應及時采取措施,妥善處理。
(3)值勤中遇有業主或客戶,應敬禮并主動問好。C、崗位要求:
(1)保持良好的站姿,動作規范,文明用語。(2)積極配合車場崗做好各項工作。
6、車場崗(棟7)A、職責:
(1)負責看管停車場內車輛,確保車輛安全無損壞。(2)負責指引車輛按位整齊停放。(3)負責客戶的接待工作。B、規范動作及服務用語:
(1)值勤中面向售樓處保持跨立,得到景觀道指引崗通知或看到車輛即將進入車場時,保安員要立即跑步至車前,打敬禮。并按照規范動作指揮車輛,車 頭朝外,有序停放于車場。如有客戶不配合,應向客戶做好解釋(您好先生/小姐,為方便您進出車,以免您的車輛被剮,請您把車頭朝外停放,謝謝您的配合!)車內如三人時,請先開右后車門,后開左前車門。如司機一人時,輕拉司機左手車門。
(2)客戶下車后,應主動問好(您好,歡迎光臨無雙售樓處)。走在客戶的左前側,左手掌心向上,主動引導客戶進入售樓處。通知售樓處保安員,告知業務員做好客戶的接待。車場崗將客戶送至售樓處門口時,應止步恢復崗位(先生/小姐,您慢走)。客戶進入售樓處后,立即轉體跑步恢復崗位,繼續對其它車輛進行引導工作。
(3)當客戶車輛離開時,保安員要立即跑步或齊步向前立正敬禮,主動向客戶告別(謝謝光臨無雙售樓處,您慢走,再見!)。主動為客戶指揮車輛,車輛指揮動作應規范到位,口令清晰明朗。車輛進入行車道后,保安員要站在正對車輛駕駛座窗口約三步遠處,做左直行手勢,打敬禮,待車輛離開,保安員恢復崗位。C、崗位要求:(1)對車場內所有車輛完好情況,做好心中有數。(2)發現問題及時上報,并做好詳細記錄。
7、售樓處(棟8)A、職責:
(1)負責接待客戶工作。
(2)負責控制閑雜人員進入售樓處。(3)配合銷售人員做好銷售工作。B、規范動作及服務用語:
(1)售樓處保安員在值勤中保持軍姿,對進入售樓處的人員,保安員應主動幫助開門問好;客戶或業主進入售樓處,保安員要立即開門立正敬禮,并問好(您好,先生/小姐,歡迎光臨無雙售樓處),對得到其它崗位通知看房的客戶,應立刻通知業務員做好接待。
(2)客戶外出保安員要主動開門問好告別(您好,先生/小姐,謝謝光臨無雙售樓處,您慢走,再見!)惡劣天氣下,主動給客戶提供幫助,例如拿傘等。(3)售樓處保安員每日做好對售樓處物品的清查,發現損壞立即記錄,并通知相關部門;禁止施工人員進入售樓處和在售樓處大聲喧嘩、影響售樓處正常辦公的行為。檢查售樓處的電器、門窗是否關好、鎖好。
(4)在業務員非工作期間,遇有客戶來電,保安員應在電話鈴響三聲前接聽,并說(您好,無雙售樓處,有什么可以幫您的嗎?)認真清楚地回答對方所提出的問題,對于不解之處,要合理給予解釋,并記錄對方的聯系方式、姓名、所咨詢事項。待業主員上班后,告知業務員。C、崗位要求:
(1)精神飽滿,姿態端正。(2)微笑服務,動作規范。
8、樣板區入口(棟9)A、職責:
(1)配合銷售人員做好客戶接待工作。(2)控制閑雜人員進入樣板區。B、規范動作及服務用語:
(1)樣板區入口保安員在值勤中保持跨立。遇有業務員帶領客戶或業主進入樣板間,應立即打敬禮并問好(您好,歡迎光臨無雙樣板間)。客戶或業主離開時,也要打敬禮問好(謝謝光臨無雙樣板間,您慢走,再見!)。
(2)遇有客戶或業主自行進入樣板間,距業主或客戶約三步時,立正、敬禮,制止該行為,向業主或客戶做好合理解釋,并主動給予業主或客戶幫助(您好,先生/小姐,看房是嗎?不好意思先生/小姐,請留步,您稍等幾分鐘,我馬上通知業務員來接待您。您可以先看一下周圍的環境)。同時,立即通知業務員,業務員到來后,應向業務員介紹(您好,這位先生/小姐是來看房的,您請接待一下),然后向業主致歉(您好先生,這是業務員,您現在可以進去了,耽誤您時間真不好意思,請原諒,您慢走)。客戶或業主離開時,立正敬禮,主動向業主或客戶問好告別(謝謝光臨無雙樣板間,您慢走,再見!)。
(3)遇有其它外來或無證施工人員,保安員要拒絕其進入樣板間,有禮貌地做好解釋,發現違規行為通知巡邏崗或上報班長處理。C、崗位要求:
(1)嚴格控制無關人員進入樣板區。(2)姿態端正,文明用語。
9、樣板間(棟11、13、14)A、職責:
(1)負責接待客戶,并配合銷售人員做好銷售工作。(2)負責看管并檢查樣板間室內物品,防丟失、損壞。(3)控制閑雜人員進入樣板間。B、規范動作及服務用語:
(1)值勤中保持軍姿,遇有業務員帶領客戶或業主進入樣板間,距業主或客戶約三步時,立正敬禮,并問好(您好,歡迎光臨無雙樣板間)。主動幫助客戶或業主開門、拿鞋套。客戶或業主離開時,也要立正打敬禮問好(謝謝光臨無雙樣板間,您慢走,再見!)。
(2)遇有客戶或業主自行進入樣板間,距業主約三步時,立正、敬禮,制止該行為,向業主做好合理解釋,(您好,你需要看房嗎?真不好意思先生,請您留步,請稍等,我馬上通知業務員來接待您。您可以先看一下樣板區內的環境)。同時,立即通知業務員,業務員到來后,應向業務員介紹(您好,這位先生/小姐是來看房的,您請接待一下),然后向業主致歉,(您好先生,這是業務員,您現在可以進去了,耽誤您時間真不好意思,請原諒,您慢走)。客戶或業主離開時,立正,敬禮,主動向業主或客戶問好告別(謝謝光臨無雙樣板間,您慢走,再見!)。
(3)對樣板間物品,每天必須兩次清查,發現異常立即上報。
(4)制止施工人員在樣板區內大聲喧嘩或長時間無故逗留,提醒施工人員照章施工,施工過程中關閉車庫門,維護樣板區整體形象。C、崗位要求:
(1)樣板間各崗位相互協調,隨時聯系。(2)文明用語,態度和藹。
10、園區巡邏崗(棟15)A、職責:
(1)負責園區內重點部位的巡邏及各崗位協調工作。(2)負責進一步核實、盤查可疑人員。
(3)對園區內裝修人員及裝修房屋的安全管理。B、規范動作及服務用語:
(1)值勤中規定巡邏路線齊步行進,遇見業主約距業主三步遠時,立正敬禮,主動問好,(您好,早上好或晚上好)積極為業主提供幫助。遇有業主或客戶車輛進入園區應齊步行進中敬禮,并主動為業主或客戶指揮車輛。
(2)值勤中做到遇見陌生、可疑人員要進行盤查,核實其身份,遇見違反本小區規定的事應主動上前制止。
(3)負責對園區空置(未辦理入住或未售出)房屋的不定時清查;加強對園區裝修房屋或人員的管理,對公共區域的損壞及時統計匯總向相關部門報修;惡劣天氣,做好各類防范工作。
(4)在來訪客戶集中時間段,圍繞景觀大道定時巡邏。C、崗位要求:
(1)密切配合其它崗位,協助其它崗位做好園區的治安工作。(2)嚴格按照規定的巡邏時間及巡邏路線進行巡邏。
11、園區東南口(棟16)
值勤中保持跨立。主要做好對裝修垃圾場的管理,監督施工人員照章清運垃圾;遇有業主或客戶經過,應主動立正敬禮問好,為業主提供力所能及的幫助。
12、班長巡邏崗(棟18)
值勤中齊步行進,負責對所有值勤崗位的檢查、監督、指導,不定時巡邏,并抽查一期空置房屋。見到業主或客戶主動敬禮問好,主動為業主或客戶提供幫助,協調值勤中的各崗配合關系,遇事及時反饋,妥善處理各類事件。下達并實施領導交給的各項指令。
二、園區各崗位要求
各保安員在值勤中必須按規定著裝,動作規范、到位,語言熱情、禮貌,靈活、機動。各崗位24小時在崗,如需離崗,必須通知班長,由班長協調替換。各崗位密切配合,確保崗位值勤正常。如有例外情況或突發事件,應沉著、冷靜,及時通知班長,做到處理問題快,反饋信息快,極力做好對各類事件的合理控制。
三、日常服務用語 A、電話禮貌:
電話是公司對外界交流的一個極其重要的形象窗口,為實現物業公司服務宗旨,電話應答構成物業公司形象的一個重要方面。我們必須認識到,盡管只是平常的電話應答,短短的幾分鐘幾句話卻可充分體現物業公司的“真誠”、“微笑”、“熱忱”、“務實”的服務態度。電話應答的規范是獲得外界對物業公司良好印象的基本要求。
(1)電話用語要禮貌、周全、負責。電話鈴響過第三遍必須有人接聽;(2)接電話先問好,說“您好×××”后講“請問能幫您什么?”(3)接電話用語: 您好!太月物業保安部 請問先生(小姐)找哪一位?
請問先生(小姐)有什么事?“請稍候”(4)打電話用語
您好!我是太月物業保安部,請問×××先生(小姐)在嗎? 請幫忙叫×××先生(小姐)接電話,謝謝!(5)通話時聽筒一頭應放在耳朵上,聽筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需他人交談,可用另只手扣著話筒。
(6)必要時要作記錄,通話要點問清,然后向對方復述一遍。(7)對方掛斷后方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒。
(8)在公司內不得打私人電話,家人有急事來電,應從速簡語,結束通話,他人接聽應代為記錄。
(9)電話機旁,應準備便條,以便記錄。
(10)使用電話,必須按規定記錄使用人員、拔號和用途。(11)任何時候嚴禁在電話中與對方爭吵。
B、值勤用語:您好,請,謝謝,對不起,再見,不客氣,請稍等您慢走,您別著急”
四、各崗位動作要領
主要有立正稍息、停止間轉法、齊步行進與立定、敬禮與禮畢、交接班等。立定要領:兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開約60度;兩腿挺直;小腹微收,自然挺胸;上體正直,微向前傾;兩肩要平,稍向后張;兩臂自然下垂,手指并攏自然微屈,拇指尖貼于食指的第二節,中指貼于褲縫;頭要正,頸要直,口要閉,下頜微收,兩眼向前平視。
稍息要領:在立正的基礎上,左腳順腳尖方向伸出約全腳的三分之二,兩腿自然伸直,上體保持立正姿勢,身體重心大部分落于右腳;稍息過久,可自行換腳。停止間轉法:向右(左)轉以右(左)腳跟為軸,右(左)腳跟和右(左)腳掌前部同時用力,使身體和腳一致向右(左)轉90度,體重落在右(左)腳,右(左)腳取捷徑迅速靠攏右(左)腳,成立正姿勢;轉動和靠腳時,兩腿挺直,上體保持立正姿勢。
向后轉半面向右(左)轉,按向右(左)的要領轉45度。
齊步要領:左腳向正前方邁出約75厘米著地,身體重心前移,右腳照此法動作;上體正直,微向前傾;手指輕輕握攏,拇指貼于食指第二節;兩臂前后自然擺動,向前擺臂時,肘部彎屈,小臂自然向里合,手心向內稍向下,拇指根部對正衣扣線,并與最下方衣扣同高(著夏服時,與第四衣扣同高;著冬服時,與第五衣扣同高),離身體約25厘米;向后擺臂時,手臂自然伸直,手腕前側距褲縫線約30厘米,行進速度每分鐘116-122步。立定要領:齊步和正步時,聽到口令,左腳再向前大半步著地,兩腿挺直,右腳取捷徑迅速靠攏左腳,成立正姿勢;跑步時,聽到口令,再跑兩步,然后左腳向前大半步(兩拳收于腰際,停止擺動)著地,右腳靠攏左腳,同時將手放下,成立正姿勢;踏步時,聽到口令,左腳踏一步,右腳靠攏左腳,原地成立正姿勢(跑步的踏步,聽到口令,繼續踏兩步,再按上述要領進行)。
敬禮要領:上體正直,右手取捷徑迅速抬起,五指并攏自然伸直,中指微接帽檐右角前約2厘米處(戴無帽檐時,微接太陽穴上方帽墻下沿),手心向下,微向外張(約20度),手腕不得彎曲,右大臂略平,與兩望略成一線,同時注視受禮者。
禮畢要領:聽到禮畢口令,將手迅速取捷徑放下。
交接班要領:交接班二人距離約三步正對,接班人向交班人敬禮,交班人回敬、禮畢后,接班人方可禮畢;兩人同時右跨一步向前三步走,兩人同時向后轉,右跨一步后兩人對視,交班人向接班人敬禮,接班人回敬禮畢后,交班人方可禮畢。兩人同時向前一步走,進行交接班。