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總經理工作

時間:2019-05-14 03:14:36下載本文作者:會員上傳
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第一篇:總經理工作

總經理工作

主要職責與工作任務:

1、領導執行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。

2、實施公司的總體戰略:組織實施集團公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。

3、根據董事長下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。

4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。

5、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整、領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統,塑造和強化公司價值觀。

6、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件,并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。

7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。

權力和責任:

權力:

對公司經營方針和重大事項的決策權

對董事會經營目標的建議權

對副總經理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權

對公司各項工作的監控權

對下級之間工作爭議的裁決權

對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權

第二篇:總經理工作

1、負責編制公司整體及中長期發展規劃以及公司的經營、管理方案;

2、負責公司規范化管理體系的建設,領導公司建立各級組織機構,并按公司各階段發展戰略規劃,進行機構調整合;

3、負責組織公司各類日常生產、經營、管理;

4、負責審定、簽發公司各類規章制度、操作規程、技術解決方案及以公司名義發布的相關文件;

5、根據公司各階段工作發展的需要,按照相關規定調整公司各類資源;

6、負責公司中層管理人員的選拔、任用及考核;

7、負責制定并審核公司財務預決算;

8、負責對公司每筆業務以及財務收支進行審批,同時承擔相應的管理責任;并定期向董事會報告業務運行情況及財務收支情況;

9、負責審核各部門呈報的工作計劃及業務報表;

10、代表公司參加各類重大的內外活動;

11、負責審定和簽署各類業務合同、協議;

12、負責公司企業文化建設,定期主持召開員工座談會,了解員工動向;

13、定期組持召開公司質量分析會;

14、負責公司安全生產管理,對公司的安全生產全面負責;

第三篇:總經理工作職責

總經理職責

總經理是公司的業務執行的最高負責人。但實際上,總經理所在的層級,還是會因公司的規模而有所不同。

在一般的中小企業,總經理通常就是整個組織里職務最高的管理者與負責人。而若是在規模較大的組織里(如跨國企業),總經理所扮演的角色,通常是旗下某個事業體或分支機構的最高負責人。

股份公司的總經理是董事會聘任的,對董事會負責,在董事會的授權下,執行董事會的戰略決策,實現董事會制定的經營目標。并通過組建必要的職能部門,組聘管理人員,形成一個以總經理為中心的組織、管理、領導體系,實施對公司的有效管理。總經理的主要職責是負責公司日常業務的經營管理,經董事會授權,對外簽訂合同和處理業務;組織經營管理班子,提出任免副總經理、總經濟師、總工程師及部門經理等高級職員的人選,并報董事會批準;房地產業:薪酬增幅下降 定期向董事會報告業務情況,向董事會提交報告及各種報表、計劃、方案,包括經營計劃、利潤分配方案、彌補虧損方案等。

崗位名稱

總經理 直接上級

總經理辦公會

直接下級

副總經理、總工程師、總經理助理、財務部經理、辦公室主任

管理權限

行使公司經營和發展的指揮權,主持公司的全盤工作 責任范圍

承擔執行公司各項目標實現的責任 總經理實行董事會聘任制;總經理依照公司章程和董事會授權,對董事會負責;公司實行董事會領導下的經理負責制。主要崗位職責:

1、堅持四項基本原則,認真貫徹執行政府機關的方針、政策、法令及規定、公司董事會等上級行政部門的指示、決議,領導整個公司的職工搞好各項工作。

2、總經理全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構設置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人;聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員。對公司發生的重大事情進行獎懲。

3、總經理崗位職責要求確定公司的發展方向和管理目標,組織制訂公司的發展規劃、工作計劃,積極努力完成學院和董事會下達的各類任務。

4、總經理主持召開經理辦公會議、中層干部會議;協調各部門機構的工作,發揮各職能部門的作用。

5、總經理負責組織制訂和健全公司的各項規章制度,積極進行各項改革,推行崗位責任制,不斷全面提高公司管理水平。

6、總經理帶領職工進一步推進后勤服務社會化改革,公司立足行業,面向社會,開拓創新,不斷發展壯大。

7、總經理職責還有加強公司職工隊伍、領導隊伍的建設,不斷提高各類人員的個人品質和業務素質。

8、總經理主持制訂公司預決算、審批公司重大經費開支和公司經費的使用和分配方案。

9、總經理直接領導經理辦公室,負責審批以本公司名義發出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好本公司內外的接待工作。

10、總經理職責還要求加強對當地政府機關部門的聯系,與政府機關部門進行各種形式的溝通、交流,為本公司今后工作的順利開展打好基礎。

11、總經理還應該定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,接受監事會的咨詢和監督,對于提出的問題和建議,積極解決和落實。關心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。

12、總經理崗位職責還包括公司章程和董事會授予的其它職權;完成領導交辦的其它任務。

第四篇:總經理工作職責

總經理工作職責

一、嚴格遵守國家法令法規,依據公司《章程》規定,并忠實執行。

二、組織實施公司工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

三、組織實施討論通過的新上項目。

四、組織指揮公司日常經營管理工作,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理相關事宜。

五、決定組織體制和人事編制,決定各職能部門和其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

六、根據經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術顧問并決定其報酬。

七、決定對成績顯著的職員予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

八、審查批準計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

九、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

十、堅持民主集中制的原則,發揮“領導一班人”的作用,充分發揮員工的積極性和創造性。

十一、加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。

十二、加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團組織工作。

十三、主持制定和完善公司的各項規章制度,建立健全內部組織系統,協調各部門關系,建立有效合理的運行機制;

十四、研究并掌握市場發展變化情況,全面負責公司業務的市場拓展、人力資源開發和計劃財務工作;

十五、負責中層以上管理干部的培養、考核、任免、督導;

十六、組織召開高級管理人員工作例會和員工大會;

辦公室管理制度

第一章

總則

一、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

三、切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到有計劃、有總結的工作目標。第二章

職責范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。

四、協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。

五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做

出整理,當好領導參謀。

七、協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發傳真等。第三章

工作規范

一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范,相關規定按照員工守則細則執行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。第四章

辦公室事務管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規定。

(一)文件管理制度 第一條

管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫,統一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內

容等信息;措辭規范,表達無歧義。

4、根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。第二條

制度規范

1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理蓋章,簽發。

4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續,對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經理批準后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。第三條

文件管理流程設計

1、內部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程:提出申請,辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度 第一條

管理要點

1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行,保證公司內部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本內容可根據文書具體內容進行調整。

4、根據文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。第二條

制度規范

1、根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。

2、按照文書管理范圍,行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。

4、按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。

5、根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。

6、辦公室負責人為第一責任人,若發現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。

7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。第三條

流程設計

起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度 第一條

管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。第二條

制度規范

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數齊全,包括附件、批復、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經過初步整理,根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規定,履行保密手續,特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交,必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。第三條

流程設計

根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度 第一條

管理要點

1、為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公

經費,提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。

3、辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。

4、辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支。第二條

制度規范

1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。

3、根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

4、各部門申領的辦公用品需及時發放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。

5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。第三條

管理流程設計

編制《需求計劃表》

審批

采購

入庫登記

發放

編制需求計劃

統計申購情況

月末清算匯總

出庫登記

三、圖書管理制度 第一條

管理要點

1、為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續,規范圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。

3、根據圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。第二條

制度規范

1、各部門可根據實際工作需要,申請申購圖書。

2、按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責采購圖書1-2次。

3、對所有圖書進行分類整理,貼上類別標簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、按照規定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續借手續經通知仍未還書者,按照規定進行懲處。

5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴重損害或丟失圖書,需做出相應的賠償,丟失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。第三條

管理流程設計

1、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

2、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書,再次填寫圖書借閱單

四、會議管理制度 第一條

管理要點

1、為了提高會議質量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規范會議管理。

2、根據公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。

3、清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。

4、會議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。

5、按照制度規定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。第二條

制度規范

1、收集會議議題,根據選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。

3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。第三條

管理流程設計

會前:確定議題、會上所需資料準備、通知→會中:積極參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五、清潔衛生管理制度 第一條

管理要點

1、為了營造一個良好的工作環境,樹立公司形象,保證清潔衛生管理工作順利進行。

2、按照規定,清潔人員完成所有規定項目,并達到相應潔凈標準。

3、辦公室管理人員為第一責任人,管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。第二條

制度規范

1、清潔區域包括:辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。

2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負責衛生檢查工作。

3、清潔衛生實行衛生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有

區域的清潔衛生,當日值日生按時做好所有的清潔,監督者及時做好相應的督察。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。

5、值日生在規定時間內做好所有清潔項目,填寫《清潔衛生值日表》,監督員認真核實,并填寫《清潔衛生監督表》。

6、未按要求清潔者,按照規定予以處罰。第三條

流程設計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理

六、日常事務管理

(一)接待管理

第一條

來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。第二條

以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規范。第三條

接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續工作。

第四條

流程設計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二)報刊收發整理

第一條

辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計

劃預算,負責辦理訂閱的有關手續。

第二條

辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。

第三條

任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。第四條

報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。第五條

流程設計:收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

(三)后勤管理

第一條

為了認真貫徹公司的各種制度,充分發揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格制度。

第二條

后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條

辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護,及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

第四條

根據外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。

第五條

辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計,每兩周進行一次考勤匯總統計,月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

第六條

流程設計:監督→如實審核→匯總登記→報表

(四)文化宣傳管理

第一條

負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公

司外部的宣傳維護工作。

第二條

根據需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。

第三條

關注國家政策法規,及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。

第四條

收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。

第五條

流程設計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

(五)其他事務

第一條

名片制作、收發傳真等其他事務。第二條

負責公司文書的打印復印工作。第三條

負責樹木花卉的養護工作。

第四條

協助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。附則

第一條

本制度由行政辦公室制定,解釋權歸辦公室。第二條

本辦法由總經理核準后實施,修改時亦同。

公司財務部工作職責

一、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。

二、根據公司資金運轉情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。

三、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經理報告。

四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業計劃和財務計劃,定期對執行情況進行檢查分析。

五、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。

六、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥,按規定計算折舊的費用,保證資關的資金來源。

七、參與公司及部部門對外經濟合同的簽訂工作。

八、負責公司現有資產的管理工作。

九、原物料進出帳務及成本處理,外協加工料進出帳務處理及成本計算,各產品成本計算及損益決算,預估成本協助作業及差異分析。

十、經營報告資料的編制,單元成本、標準成本協助建立。效率獎金核算、預算資料匯總。

十一、會計意見反應及督促,稅務及稅法研究。

十二、完成領導交辦的其它工作。

采購部工作職責

1.產品供應:根據市場的需求,采購產品與維修配件,并保證及時供應;

2.供應商評估:對供應廠商的價格、品質、交期、交量等作出評估。

3.采購成本控制:掌握公司所采購產品的主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本,尋找核心配件的供應來源,對核心配件的供貨渠道加以調查和掌握。

4.合同管理:建立完成的采購合同,降低企業經營風險。5.訂單管理:做好采購訂單的制定、發放、跟進、保存,并且根據采購合同與采購訂單做好貨款的請款與付款工作。6.庫存管理:呆料與廢料的預防與處理。7.發票管理:做好發票的跟催、保管、核對工作。

8.新供應商的開發:保持對行業的密切關注,尋找、開發更加優秀的供應商,建立供應商的資料。

9.新產品供應:和企劃部接口,推廣新產品。

10.招商與參展:參加專業展會,了解行業動態,推廣公司形象。

生產管理部職責管理制度

一、在公司總經理的領導下,全面負責公司的生產管理、安全、環保和勞動保護等方面的工作

二、對公司生產經營狀況和市場行情進行調查分析,制訂公司生產經營計劃。

三、落實公司的生產經營計劃、核實生產經營指標,協調、督促各部門、車間全面完成公司下達的工作任務。

四、制定生產管理制度和崗位操作規程,進行勞動紀律管理。

五、組織員工進行崗位技術培訓,不斷提高員工的生產技術水平。

六、負責公司安全、環保、勞動保護管理工作,抓好安全環保和勞動保護教育培訓。

七、結合本部門的工作特性,認真做好危險品的運送儲存發放使用,落實安全措施,確保安全生產。

八、落實安全、環保、勞動保護工作措施,組織實施應急預案,及時消除安全隱患,負責對安全環保事故進行調查和處理。

九、建立安全、環保、勞動保護臺帳,及時更新相關資料,負責公司特種設備的檢測和建檔工作。

十、組織完成公司下達的臨時性工作和領導交辦的工作任務。

質量管理部質量工作職責

一、在公司領導指導下開展質量管理工作。

二、根據公司目標方針計劃,分解制訂質量控制方案和質量工作要點,制訂產品質量檢驗計劃、關鍵零部件檢查項點表和驗收規程、質量記錄,會同生產部門、工藝部門對各生間單位質檢人員、操作者進行質量技術交底。

三、代表公司檢查各生產單位的質量工作執行情況,施工工藝落實情況,參與重大產品及設備的試驗及試拼驗收工作,參與供方評審。

四、嚴格執行質量管理制度,檢查各生產單位的質量檢查工作情況,檢查施工工藝的落實情況,負責產品的中間工序關鍵零部件的檢查復檢工作,負責對生產單位的檢查工作進行監督檢驗,督促和檢查質檢工作及檢查項點的記錄情況,發現質量問題應督促生產單位及時上報并按相關流程或程序要求進行處理。

五、處理日常質量問題,收集質量信息,督促和檢查返工返修項的落實,做好對各單位的質量考核工作。

六、收集質量信息及有關質量數據,掌握質量動態,研究控制措施,重大問題及時向公司領導報告。

七、負責產品的最終檢驗與驗收工作,把好質量關,審核各項目的交庫資料,根據要求報公司安全質量管理部審核并出具產品合格證。并保管產品交庫資料。重要產品的質檢資料應存入公司檔案室。

辦公室主任工作職責

一、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

二、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作,真接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。

三、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對其進行績效考核。

四、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班遲到、早退。

五、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、試用、轉正工作,負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

六、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的征訂和分發工作,編制收集各部門有關資料,會議記錄等交檔案室存檔。

七、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄,做好上傳下達,下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

八、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

九、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化,規范化。

十、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。

十一、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工的培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業秘密。

十二、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

十三、負責公司網絡平臺的籌劃、建設及公司形象的設計的推廣實施。

十四、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

十五、完成領導交辦的其它工作。

員工守則

第一章 總則 第二章 員工準則 第三章 勞動紀律 第四章 員工的權利和義務 第五章 勞動時間及考勤 第六章 請假及準假權限 第七章 規章制度 第八章 獎懲 第九章 辭職與辭退 第十章 附則

第一章 總則

第一條 為維護公司良好的生產經營秩序,確保安全和產品質量,使員工更全面地了解和順公司的管理理念,明確自己可享有的權利和應承的義務。本著以人為本的原則,切實規范員工的管理,提高員工的綜合素質,促進員工的成長和加快公司現代化管理的步伐,根據《勞動法》、《勞動合同法》、《安全生產法》等相關規定,結合本公司實際,制定本《員工守則》(以下簡稱守則)。

第二條 員工守則由公司行政征求職工代表和工會代表意見,并在討論修改的同時,經平等協商一致而制定。

第三條 員工守則所稱員工是指與公司依法建立勞動關系的勞動者,其適用范圍為公司所有員工及臨時聘用的勞務工。

第四條 員工守則自員工入職之日起,必須認真閱讀、學習、領會守則的全部內容。

第五條員工守則為公司專用管理文件,是公司的商業秘密,必須嚴加保管,任何人不準私自翻印或借給他人翻印。第二章 員工準則

第六條 熱愛祖國,熱愛和順,自覺遵守國家的法律法規,嚴格執行公司的勞動紀律和各項規章制度,維護公司利益和聲譽。

第七條 愛崗敬業,忠于職守,盡職盡責,努力完成和超額生間(工作)任務。

第八條 服從領導,聽從指揮,互相尊重,精誠協作,發揮團隊精神,增強公司整體意識。

第九條 勤奮學習,努力提高政治、文技管理和業務水平。第十條 堅持公司“奮斗目標、質量方針、質量目標”,一切為用戶所想所需所急,努力提供優質的產品與滿意的服務,確保安全生產。第十一條 誠實信用,實事求是,謙虛謹慎,戒驕戒躁,勇于批評和自我批評,不掩飾工作的過失或錯誤。

第十二條 愛護公司公物,愛護花草樹木,保持清潔衛生,做到文明生產,文明工作,文明就餐,文明休息,營造良好的工作環境和生活環境。

第十三條 樹立正確的人生觀、價值觀,堅持廉潔自律、勤儉節約,降本節耗,反對貪污盜竊,損公肥私,揮霍浪費。

第三章 勞動紀律

第十四條 員工上下班進出廠門必須“刷卡”,員工相互之間不得代“刷卡”,凡發現或查實有代“刷卡”的,則對代“刷卡”當事人及當班保安員給予處罰。

第十五條 員工應服從工作分配,服從領導管理,認真履行崗位責任,按時按質按量完成工作任務,不得有陽奉陰違,拒絕管理或消極怠工的行為。

第十六條 嚴格遵守公司規定的作息時間和考勤制度,不遲到、不早退,員工因事、因病等原因不能正常上班的,須按規定辦理請假手續,不得無故曠工。

第十七條 員工上班時間應認真緊張地從事生產工作,不得怠慢拖延,不得發生擅自離崗,睡覺、竄崗、看小說,打游戲、聊天等違反勞動紀律的行為。

第十八條 員工應以公司利益為重,自覺維護公司良好的形象和聲譽,不說有損公司的話,不做有損公司的事,不準利用工作之便盜竊、侵占、挪用公司財物,遇有損害公司的行為要予以堅決抵制。第十九條 公司提倡友好、坦誠、平等的人際關系,員工之間應相互尊重,互幫互助,通力合作,不得搬弄是非,破壞團結,擾亂秩序。第二十條公司根據生產經營的實際需要或因勞動者自身原因不能勝任工作,對其進行工作調動時,員工應當服從,并按規定辦好交接手續,完整交出有關文件資料,辦公用品、勞動工具,不得隱瞞不交,影響公司的正常生產經營

第二十一條 員工上班時間不得穿短褲、無袖裝、吊帶裝、透視裝、超短裙、背心、拖鞋或“赤膊”。

第二十二條 員工不得違反安全操作規程和工藝操作規程,嚴禁在生產區內吸煙,不準在廠區內吸“游煙”。

第二十三條 未經領導批準,員工不得在工作時間使用公司的設備、設施從事與工作無關的事。

第二十四條 員工必須堅持“降本節耗,挖潛增效”的原則,不得浪費水、電、煤、油、辦公用品和一切生產原(輔)材料。

第二十五條 必須樹立“質量第一”的思想,員工未經領導批準,不得隨意更改工藝流程等,切實提高與確保工作質量和產品質量。第二十六條 員工必須嚴格保守公司的商業秘密,不得泄露、披露或為他人提供、竊取公司的商業秘密。

第二十七條 員工未經法人授權不得進行下列活動:

一、以公司名義考察談判簽約;

二、以公司名義提供提保或證明:

三、以公司名義對新聞媒體發表意見或信息。第二十八條 員工禁止下列情形的兼職:

一、利用工作時間或公司資源從事兼職工作;

二、兼職工作對公司構成業務競爭;

三、兼職于公司的業務關聯單位或同類業務竟爭對手;

四、兼職工作影響本職工作或有損公司形象。

第二十九條 員工對超出正常的業務聯系,應謝絕參加邀請方所安排 的下列交際活動:

一、奢華的宴請和娛樂活動;

二、明顯是為了從我取得不當利益的娛樂活動;

三、具有賭賻性質的活動;

第三十條 員工在對外業務聯系中,凡以各種名義給付“回扣”的,應一律在十日內上繳公司財務部,逾期未上交的,按侵占公司財物處理。

第四章 員工的權利和義務 第三十一條 員工的權利

一、勞動權利:公司按照雙方所簽〈勞動合同〉的約定,為員工提供工作崗位,按排生產(工作)內容與生產(工作)任務。

二、勞動安全衛生權利:公司建立健全安全生產和衛生管理制度,為員工提供勞動安全衛生的條件和必要的勞動保護用品。

第五篇:總經理工作規則

公司總經理工作規則

第一章 總 則

第一條 為進一步完善公司的治理結構,明確總經理的經營管理權限,確保總經理的工作效率和科學決策,制定本規則。

第二條 公司實行董事會領導下的總經理負責制,總經理在董事會授權范圍內,主持公司的日常經營管理,負責組織實施董事會決議,對董事會負責并報告工作。

第三條 總經理與董事會簽訂任期責任書、經營目標責任書,擁有履行職責、承擔義務相應的管理權和代理權。

第四條 總經理及其領導下的工作機構,應接受公司董事會、監事會的監督,定期向董事會、監事會報告工作。

第二章 總經理任免

第五條 公司設總經理1名,副總經理(含總工程師)若干名。統稱公司高級管理人員,組成公司經營管理班子,全面履行公司的日常經營管理職責。

第六條 總經理由董事長按照法定程序提名,董事會聘任;副總經理、總工程師由總經理按照法定程序提名,董事會聘任;公司總經理及其他高級管理人員的聘任,應嚴格按照有關法律法規和公司章程 的規定執行,任何組織和個人不得干預正常的選聘程序。

第七條 總經理每屆任期為三年,連聘可以連任。

第八條 總經理可以在任期屆滿之前提出辭職,辭職程序和辦法按《公司章程》執行。

第九條 公司董事會與總經理簽訂聘任合同,明確雙方的權利義務。總經理的任免履行法定的程序。總經理在聘任期屆滿前,董事會不得無故解除其總經理職務。公司高級管理人員應保持相對穩定,在任期內不應隨意變動,若確需要調整,應履行法定的程序。

第十條 任期未滿而失職的總經理,公司可以召開臨時董事會予以解聘,其他任期未滿而失職的經營班子成員則由總經理提議,由公司董事會予以解聘。

第三章 總經理的任職資格

第十一條 總經理人選必須具有企業高級經營管理人員的素質和本行業專業知識,并取得安全任職資格。

第十二條 有《公司法》第57條、第58條規定的情形之一者,不得擔任公司總經理。

第十三條 被國家有關部門確定為市場禁入者,并且禁入尚未被解除的不得擔任總經理。

第四章 總經理的職權

第十四條 總經理列席公司股東會和董事會會議,可提議召開董事會臨時會議。非董事總經理在董事會上無表決權。

第十五條 總經理負責召集和主持公司總經理會議和總經理辦公會議,有權決定除股東會、董事會決議事項之外的公司事務或由董事長授權處理的有關事項。

第十六條 總經理行使下列職權:

(一)、全面主持公司的日常生產經營與管理工作,依法經營;

(二)、執行董事會決議,并向董事會報告工作;

(三)、組織實施公司的生產經營計劃和投資方案;

(四)、擬訂公司中長期發展規劃、經營目標和重大投資方案;

(五)、擬訂公司總經理工作規則、薪酬制度、經濟責任制度等公司基本管理制度,內部機構設置方案和其他重大方案;

(六)、擬訂公司財務預決算方案,公司稅后利潤分配方案、彌補虧損方案和公司資產用于抵押融資的方案;

(七)、擬訂公司增加或減少注冊資本和發行公司債券的方案;

(八)、擬訂公司用工計劃和工資宏觀方案、獎懲方案;

(九)、制定公司生產、安全、科技、財務、銷售、供應、考核等具體規章制度,并監督執行;

(十)、擁有按法定程序提請董事會聘任或者解聘公司副總經理、總工程師等高級管理人員,并提議其報酬及獎懲事項的權利。提名總經理工作機構中的中層管理人員并經總經理會議研究決定任免。

(十一)、決定聘任或解聘除應由董事會聘任、解聘以外的管理人員;

(十二)、決定包括中層以下管理人員在內的人力資源管理方式;決定員工的聘用、工資及福利、晉級、加薪、培訓、獎懲和辭退;

(十三)、按批準的財務預算審批公司日常生產經營管理的各項費用支出;

(十四)、審批預算內單筆金額在300萬元以內的重大財務款項的支出和結算;

(十五)、決定超過股東會批準的財務預算外的金額為人民幣或其等值貨幣50萬元以內(一個會計累計)生產性固定資產的購置;

(十六)、根據董事會決定,對公司用于非生產建設的資金調度,實行董事長、總經理與財務總監聯簽制度。

(十七)、簽發公司日常行政、業務等文件。根據董事長的法定授權委托書所授予的權限,代表公司簽署合同和協議、文件以及有關的審批事項。

(十八)、公司章程或董事會授予的其他職權。第十七條 副總經理職權

(一)、副總經理協助總經理工作,按分工負責分管工作,在職責范圍內處理經營業務及相關工作,對總經理負責。

(二)、財務總監按照法律、法規和公司章程的有關規定履行職責。按分工負責分管工作,在職責范圍內處理經營業務及相關工作,對總經理負責。

(三)、公司高管人員的具體工作分工,經總經理會議討論,由總經理決定。

第五章 總經理的責任與義務

第十八條 總經理必須履行下列職責:

(一)、總經理對董事會負責,在工作中堅持誠信、勤勉、敬業、公正原則。

(二)、定期(半年、年終)向董事會報告董事會授權范圍以內的合同簽訂、執行情況,產品銷售、資金運行和盈虧情況,并按照董事會和監事會要求臨時報告工作。

(三)、總經理處理有關職工工資、福利、安全生產及勞動保險,解聘(或開除)公司職工等涉及職工切身利益的問題時,應當以適當方式事先征求工會和職工代表意見。

(四)、與董事長同為公司安全生產第一責任人,在日常生產經營的管理方面承擔安全生產的第一責任。

(五)、為公司廉政建設第一責任人。

(六)、總經理在執行職務時,出現下列情況之一,致使公司遭受損害的,應當承擔責任;造成重大損害的,經董事會或監事會決議,給予處罰或提起法律起訴:

1.玩忽職守,處置不力; 2.超越董事會授權權限; 3.沒有依照董事會決議; 4.違反法律法規和《公司章程》。

(七)、總經理須接受任職中審計和離任審計。第十九條 總經理必須履行下列義務:

(一)、遵守國家法律、法規和《公司章程》;

(二)、切實執行董事會決議;

(三)、切實履行職責,完成預定的經營目標和任務;

(四)、定期或不定期向董事會報告工作;

(五)、接受董事會、監事會的監督;

(六)、不得從事與公司相競爭或損害公司利益的活動;

(七)、不得挪用公司資金或者將公司資金借貸給他人;

(八)、不得將公司資產以其個人名義或者他人名義開立帳戶存儲;

(九)、不得利用職權同公司進行關聯交易;

(十)、不得利用職權收取賄賂或者謀求其他非法報酬;

(十一)、不得泄露公司商業秘密。

第六章 總經理工作機構及工作程序

第一節 總經理工作機構

第二十條 總經理工作機構按照精簡、統一、高效的原則設置。第二十一條 根據公司經營活動的需要,公司設置綜合部、財務部、工程建設部等必要的機構,負責公司日常經營管理工作。

第二十二條 根據公司經營、發展的需要,總經理工作機構可增加部門或作調整。

第二節 經營管理工作程序

第二十三條 投資計劃實施工作程序

(一)、對內固定資產投資,按照董事會審批的計劃和預算,總經理負責組織實施。

(二)、對外投資項目,由董事會、股東會按審批權限批準后,總經理負責組織實施。

(三)、項目竣工后,按照規定進行項目審計。第二十四條 安全生產工作程序

按照董事會審定的安全生產工作計劃,總經理組織實施和負責日常管理。

第二十五條 人事管理工作程序

(一)、副總經理、總工程師由總經理按法定程序提名,由董事會聘任或解聘。

(二)、非董事會聘任的副總工程師、副總經濟師、副總會計師由總經理根據有關程序提名,征求董事長、副董事長意見后由總經理會議研究決定任免。

(三)、公司審計、財務、人事等重要部門負責人由總經理根據 有關程序提名,征求董事長、副董事長意見后由總經理會議研究決定任免。

(四)、總經理工作機構中的其他中層管理人員由總經理提名并任免。

(五)、總經理提出人選前,應與董事長、分管領導先行溝通并形成主導意見后,由公司有關方面進行考評提出意見,由總經理按本規則規定程序任免。

(六)、中級管理人員人選,可以通過股東單位推薦、公平競爭、民主選舉和公開招聘等多種方法擇優選擇,按規定程序考核、研究和任免。

(七)、其他經營管理人員和普通員工的管理,包括選拔、考察、任免、培訓和獎懲,由總經理依照公司章程和董事會授權決定,可以向下授權,逐步全面引入競爭機制。

第二十六條 財務管理工作程序

(一)、公司財務管理按《公司章程》、《公司董事會工作規則》和公司財務管理制度執行,逐級審批。

(二)、財務預算方案須先提交董事會審議后報股東會批準。追加預算應當書面報告董事會,經董事會審議批準后執行。

第二十七條 貸款擔保工作程序

公司每年的銀行信貸計劃,由總經理按有關程序上報董事會,董事會、股東會在審批權限內審議批準后,由總經理或財務總監負責按照規定程序落實銀行信貸和擔保。第二十八條 工程項目工作程序

(一)、公司工程項目一般實行招投標制度。按照董事會授權,在總經理領導下,由分管副總經理組織有關部門依據公司項目建設管理制度規定,按照權限制訂預算方案報董事會審議批準后,實施項目招投標和項目建設管理工作。

(二)、工程項目竣工后,由公司嚴格按照國家規定和項目合同進行驗收,并進行項目審查和決算審計。

第二十九條 物資采購程序

大宗物資采購一般實行招投標制度。按照公司預算、物資采購管理辦法規定的采購范圍和程序,按照董事會授權組織進行物資采購。大宗物資實行公開招投標,招投標嚴格按照公司有關物資采購招投標管理辦法規定的程序進行。

第三十條 業務合同工作程序

對外物資采購、產品銷售、勞務用工和工程項目合同事項,按照董事會授權范圍和數額,以及公司合同管理辦法執行。

第七章 總經理會議制度

第三十一條 議題范圍:

(一)、傳達學習黨中央、國務院、有關主管部門等領導機關的文件、指示、決定以及股東會、董事會決議,制定貫徹落實的措施、辦法;

(二)、研究涉及公司高級管理人員分管范圍的重要事項;

(三)、討論公司財務預決算方案、稅后利潤分配方案、彌補虧損方案和資產抵押融資的方案;

(四)、研究實施經董事會批準的公司發展規劃、生產經營計劃、重大安全技術投入及其它資金投向、財務預算、利潤分配、彌補虧損、重大科技、職工工資分配、職工福利等方案,以及需要解決的有關問題;

(五)、研究制定公司專用資金計劃和流動資金計劃,研究董事會授權限額內的對外借款、還款、擔保、資產處置事項,對外工程及物資采購招投標、產品銷售、勞務用工和有關合同事項;

(六)、研究制訂公司技術創新的方向、目標和規劃;

(七)、研究制訂公司總經理工作機構調整、三項制度改革等重大改革方案;

(八)、研究制訂公司增加或減少注冊資本和發行公司債券的方案;

(九)、研究決定有關市場營銷、外部協作的策略,研究決定應對質量糾紛與貨款回收訴控事項的方案;

(十)、研究決定公司員工工資、福利、保險和獎懲,招聘和用工計劃;

(十一)、研究公司基本管理制度、具體規章;

(十二)、研究公司章程、本規則規定的干部任免事項;按管理權限研究決定公司人力資源管理方式;

(十三)、審議公司日常生產經營管理中的重大費用支出;

(十四)、研究生產經營管理工作中需向董事會請示、報告的重要問題及重大情況通報;

(十五)、通報經理層日常工作,研究解決日常工程建設、安全、生產、銷售等經營管理工作中遇到的問題;

(十六)、研究協調處理涉及公司業務和政府部門、股東單位、地方關系的重要事宜;

(十七)、研究確定公司章程規定和董事會授予的其他職權范圍內的工作。

第三十二條 議事原則:

(一)、堅持依法議事決事的原則;

(二)、堅持權責相統一的原則;

(三)、堅持實行總經理負責制的原則;

(四)、堅持互相協調、科學決策、高效運行的原則。第三十三條 議事方式和程序:

(一)、總經理會議由總經理召集和主持。總經理因特殊原因不能到會時,由總經理指定的副總經理主持。

(二)、參加總經理會議的人員為總經理、副總經理及其他高級管理人員。董事會秘書、總經理工作部經理列席會議。需其他人員列席時,由總經理確定。

(三)、總經理會議分為定期會議和不定期會議。定期會議每月召開一次,不定期會議根據實際情況臨時確定。當遇緊急、特別情況 時可以召開臨時緊急會議。

(四)、總經理會議地點、時間、議事內容等,由總經理確定。分管副總經理及其他領導可提前向總經理或通過總經理工作部申請會議討論決定的議題,重要議題應提交書面材料。

(五)、凡提交總經理會議研究的議題,應事先由分管副總經理、財務總監、總工程師主持專題會議研究,形成可供會議決策的方案。

(六)、總經理會議議事決策應當堅持民主的原則。在程序上應當堅持總經理提出議案后,先由分管的副總經理或其他高級管理人員對議案進行說明,相關部門負責人作補充說明,然后進行充分討論。總經理會議參加人員應明確闡明自己意見,并表明贊成或反對,總經理應當在聽取各方面意見后再作決策。

(七)、總經理會議實行總經理負責制。總經理對會議決議事項擁有最后決定權,并承擔相應的責任。參會人員在總經理就某一決議事項作出決定前,有客觀、準確、真實地向總經理反映情況的義務,可以發表意見和建議。當會上對研究的事項意見不能統一時,一般性問題可緩議,如涉及時效性較強或安全生產等方面的緊迫問題,由總經理裁定。

(八)、總經理會議決定事項須以會議紀要或正式文件的形式作出,經主持會議的總經理或副總經理簽署后生效,由經營班子組織實施,總經理工作部督促有關部門承辦。

(九)、總經理會議應作會議記錄,會議記錄由綜合部負責。有重要決定的會議記錄,參加人員應在會議記錄上簽名。會議記錄應妥 善保管,存檔期限20年。

(十)、會議紀要內容主要包括:會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議的主要內容和議定事項。會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發及發放范圍。會議紀要應妥善保管,存檔期限20年。

(十一)、凡涉及專項資金使用方案、生產經營目標分解、經營考核意見、長期發展規劃方案等重大事項必須經總經理會議集體研究,必須有半數以上會議組成人員參加。

第三十四條 根據各專業工作以及貫徹落實董事會決議、總經理會議決定的需要,可召開總經理辦公會議、安全工作會議等專業會議,會議由總經理或分管專業副總經理主持。

第三十五條 責任和紀律

(一)、經理成員應當根據職責分工,對總經理會議的決定切實組織實施,并對執行情況進行監督、檢查、指導,幫助解決出現的問題,及時向總經理匯報貫徹落實情況,并在下一次總經理會議向出席人員通報;

(二)、總經理對董事會負責,副總經理對總經理負責,并各自承擔相應責任;

(三)、經理成員應當遵守《公司法》的規定,承擔相應的法律責任;

(四)、經理成員應當自覺遵守會議紀律,以確保集中精力開好會議,提高會議質量和效率。因特殊原因不能出席會議時,應向總經 理或委托主持人請假;

(五)、會議人員要嚴格執行保密紀律,除會議決定可以傳達或者公開的以外,出席或者列席總經理會議的全體人員必須嚴格保密,對會議研究決定事項的過程和內容不得隨意向外泄露。

第八章 總經理報告制度

第三十六條 總經理應定期或不定期向董事會或者監事會報告公司日常經營管理有關情況和公司所遇到的重大問題或緊急突發事件。

第三十七條 定期報告主要有二種類型:年中工作報告和工作報告。

(一)、年中工作報告:每年下半年在召開公司董事會時向董事會、監事會報告公司上半年生產經營情況、上半年財務預算執行情況;公司重大合同的簽訂、執行情況,資金、資產運用情況和盈虧情況;以及由總經理擬訂的報股東會、董事會和監事會審議批準的文件、計劃和方案。

(二)、工作報告:每年上半年在公司股東年會召開前向董事會、監事會報告上公司工作完成情況、財務決算情況及利潤分配方案;公司重大合同的簽訂、執行情況,資金、資產運用情況和盈虧情況;總經理擬訂的報股東會、董事會和監事會審議批準的文件、計劃和方案。本公司經營計劃和投資方案,財務預算方 案等。

第三十八條 不定期報告主要指以下情況發生時:

(一)、董事會或者監事會認為必要時,總經理應按照董事會或者監事會的要求報告工作。

(二)、當總經理在執行公司股東會、董事會決議,組織公司日常經營管理中出現重大問題時應及時向董事長、副董事長報告;

(三)、當公司發生重大人身安全事故、設備事故、質量事故等緊急突發事件時,總經理應立即向董事長、副董事長報告;

(四)、重要合同的訂立、變更和終止;

(五)、公司資產受到重大損失;

(六)、公司可能依法負有重大賠償責任;

(七)、重大訴訟、仲裁事項;重大行政處罰等。

(八)、當發生超越總經理權限范圍的重大事項時,總經理應及時報告董事長或副董事長;

(九)、涉及股東單位的關聯交易事項,總經理應事前如實向董事會報告;

(十)、《公司章程》、《公司董事會工作規則》規定或總經理認為有必要及時報告的其他事項。

第三十九條 在董事會、監事會閉會期間,總經理應當向董事長和監事會主席報告公司生產經營情況,包括每季度一次的定期報告和重大事項的臨時性報告。

第九章 考核與報酬

第四十條 總經理工作考核和評價,由董事會和監事會負責。主要以審議通過總經理工作報告的方式進行。

第四十一條 總經理工作考核指標由董事會下達。

第四十二條 總經理、副總經理及其他高級管理人員實行年薪制,其報酬由董事會審議確定。

第四十三條 公司經理層任期內成績顯著,經董事會批準,可給予總經理和其他高級管理人員以現金、實物及其他方式的獎勵。

第十章 附 則

第四十四條 本規則未盡事宜,以及與《公司法》和《公司章程》相抵觸的,依照《公司法》和《公司章程》有關規定辦理。

第四十五條 本規則在法律、行政法規、公司章程變更時以及公司董事會對總經理授權變更時或公司實際情況發生變化時,總經理可提請董事會予以修訂、補充。

第四十六條 本規則所稱“以內”含本數,“以上”不含本數。第四十七條 本規則解釋權屬公司董事會。

第四十八條 本規則自公司董事會批準之日起生效并實施。

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