第一篇:總經(jīng)理工作規(guī)則
XX股份有限公司 總經(jīng)理工作規(guī)則
第一章 總 則
第一條 為完善XX股份有限公司(以下簡稱“公司”)治理結(jié)構(gòu),規(guī)范總經(jīng)理行為,保證其認(rèn)真行使職權(quán)、忠實履行義務(wù),維護(hù)公司、股東及全體員工的合法權(quán)益,特制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則依照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》及《XX股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)的有關(guān)規(guī)定制定。
第二章 總經(jīng)理的任職條件及職權(quán)
第三條 公司總經(jīng)理由董事長提名,董事會聘任或解聘。董事可受聘擔(dān)任公司總經(jīng)理。
第四條 有下列情形之一的不得擔(dān)任公司總經(jīng)理。
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年;
(三)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;
(四)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年;
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(五)個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;
(六)被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者,并且禁入尚未被解除的;
(七)法律、行政法規(guī)或部門規(guī)章規(guī)定的其他內(nèi)容。第五條 總經(jīng)理每屆任期三年,連聘可以連任。第六條 總經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議,并向董事會報告工作;
(二)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
(三)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(四)擬訂公司的基本管理制度;
(五)提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;
(六)決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的管理人員;
(七)擬定公司職工的薪酬政策、福利制度和獎懲條例,決定公司職工的聘用和解聘;
(八)《公司章程》或董事會授予的其他職權(quán)。第七條 總經(jīng)理列席董事會會議。
第八條 根據(jù)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營需要,董事會授權(quán)總經(jīng)理在對外投資、資產(chǎn)和權(quán)益處置運用等交易(公司受贈現(xiàn)金資產(chǎn)除外)方面享有以下權(quán)力,并簽署有關(guān)合同和協(xié)議:
(一)交易涉及的資產(chǎn)總額低于公司最近一期經(jīng)審計確認(rèn)的資產(chǎn)總額的1%。
該交易涉及的資產(chǎn)總額同時存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數(shù)據(jù)。
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(二)交易涉及的營業(yè)收入金額低于公司最近一個會計年度審計確認(rèn)的營業(yè)收入的1%。
(三)交易產(chǎn)生的凈利潤低于公司最近一個會計年度審計確認(rèn)的凈利潤的1%。
(四)交易的成交金額(含承擔(dān)債務(wù)和費用)低于公司最近一期審計確認(rèn)的凈資產(chǎn)的1%。
第九條 總經(jīng)理在擬定有關(guān)職工薪酬政策、福利制度、安全生產(chǎn)以及勞動保險、勞動保護(hù)等涉及職工切身利益的事項,應(yīng)事先聽取公司工會和職工的意見,并邀請工會或職工代表列席有關(guān)會議。
第十條 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,對董事會負(fù)有誠信的義務(wù),《公司章程》關(guān)于董事的忠誠義務(wù)和勤勉義務(wù)的規(guī)定,同樣適用于總經(jīng)理。
第十一條 總經(jīng)理不能履行職權(quán)時,由董事會指定一名高級管理人員代行職權(quán)。
第十二條 總經(jīng)理可以在任期屆滿以前提出辭職。有關(guān)總經(jīng)理辭職的具體辦法和程序在總經(jīng)理聘用合同中規(guī)定。
第三章 總經(jīng)理辦公會議制度
第十三條 公司建立總經(jīng)理辦公會議制度。會議由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因故不能履行召集職責(zé)的,可以委托其他高級管理人員召集總經(jīng)理辦公會議。
第十四條 總經(jīng)理辦公會議的參會人員包括:
(一)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會秘書及其他高級管理人員;
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(二)與會議議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人;
(三)總經(jīng)理辦公室主任、會議記錄員等;
(四)應(yīng)邀參加會議的其他人員。
第十五條 總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,并可根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要隨時召開臨時會議。
第十六條 總經(jīng)理辦公會議議題包括:
(一)傳達(dá)股東大會、董事會、監(jiān)事會決議,制定貫穿落實的措施、辦法;
(二)公司月度經(jīng)營活動分析;
(三)公司經(jīng)營管理和重大投資計劃方案;
(四)公司年度財務(wù)預(yù)算方案、稅后利潤分配方案以及彌補虧損等方案;
(五)公司內(nèi)部經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(六)涉及公司高級管理人員分管范圍的重要事項;
(七)公司各車間、各部門負(fù)責(zé)人及分、子公司負(fù)責(zé)人的任免事項;
(八)公司員工工資方案、獎懲方案、年度招聘和用工計劃;
(九)重要分、子公司負(fù)責(zé)人的述職報告;
(十)擬定公司各部門的基本管理制度;
(十一)總經(jīng)理認(rèn)為需要研究解決的其他事項。
第十七條 根據(jù)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營需要,董事會授權(quán)總經(jīng)理辦公會議在民主集中制的原則下,在對外投資、資產(chǎn)和權(quán)益處置運用等交易(公司受贈現(xiàn)金資產(chǎn)除外)方面享有以下權(quán)力,并授權(quán)總經(jīng)理簽署有關(guān)合同和協(xié)議:
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(一)交易涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計確認(rèn)的總資產(chǎn)的1%~10%。
該交易涉及的資產(chǎn)總額同時存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數(shù)據(jù);
(二)交易涉及的營業(yè)收入占公司最近一個會計年度審計確認(rèn)的營業(yè)收入的1%~10%。
(三)交易產(chǎn)生的凈利潤占公司最近一個會計年度審計確認(rèn)的凈利潤的1%~10%。
(四)交易的成交金額(含承擔(dān)債務(wù)和費用)占公司最近一個會計年度審計確認(rèn)的凈資產(chǎn)的1%~10%。
(五)公司與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易金額在30萬元人民幣以下的關(guān)聯(lián)交易,或者公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額在300萬元人民幣以下的,或占公司最近一期經(jīng)審計確認(rèn)的凈資產(chǎn)0.5%以內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易。
第十八條 超過上述第八條、第十七條規(guī)定限額的公司投資、資產(chǎn)處置等事項,須提交公司董事會審議批準(zhǔn);若屬于股東大會審議范疇的事項,還需提交股東大會審議批準(zhǔn)。該等事項的有關(guān)合同和協(xié)議必須由董事長簽署,或由董事長授權(quán)總經(jīng)理簽署。
第十九條 總經(jīng)理辦公會議的召開程序:
(一)總經(jīng)理根據(jù)各方面情況和工作需要確定會議議題、參會人員、時間、地點。
(二)總經(jīng)理辦公室應(yīng)將會議議題、地點、時間提前兩天以電子郵件或電話等方式通知應(yīng)參會人員,并做好會議通知記錄。
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(三)總經(jīng)理辦公會議應(yīng)對研究的問題進(jìn)行表決??偨?jīng)理具有對相關(guān)問題的一票否決權(quán),但應(yīng)在會議紀(jì)要中闡明總經(jīng)理的決策依據(jù)。總經(jīng)理辦公室應(yīng)根據(jù)表決結(jié)果,形成會議紀(jì)要,作為相關(guān)問題的最終決策。
(四)總經(jīng)理辦公會議應(yīng)有會議記錄,會議記錄包括以下內(nèi)容:會議召開的日期、地點、主持人、出席人員姓名、會議議題、參會人員發(fā)言要點、表決方式和結(jié)果。會議記錄經(jīng)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽字確認(rèn)后由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保存,保管期不少于十年。
(五)總經(jīng)理辦公會議決議形成后,總經(jīng)理應(yīng)指定專人落實會議決議。
(六)總經(jīng)理應(yīng)定期對會議決議落實情況進(jìn)行檢查。對出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見。
第二十條 參加、列席會議的人員,應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)的保密規(guī)定,不得泄露會議討論的未公開事項和信息。
第四章 責(zé)任及義務(wù)
第二十一條 總經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真履行董事會賦予的職權(quán),不斷提升公司的核心競爭力和持續(xù)的成長能力,保持公司效益和股東權(quán)益持續(xù)增長。
第二十二條 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,忠實履行職責(zé)、維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己牟取私利。
第二十三條 總經(jīng)理應(yīng)定期向董事會提交公司經(jīng)營管理工作報告;根據(jù)董事會或者監(jiān)事會的要求,總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)向董事會或者監(jiān)事會報告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運用情況和經(jīng)營盈虧情況。
第二十四條 在董事會閉會期間,總經(jīng)理應(yīng)就公司經(jīng)營計劃的實施情況、股東大會及董事會決議的實施情況、公司重大合同的簽訂和執(zhí)行情況、第6頁,共7頁
資金運用情況、重大投資項目進(jìn)展情況向董事長報告。報告可以書面或口頭方式進(jìn)行,并保證其真實性。
第五章 附則
第二十五條 本規(guī)則中,“以上”、“以內(nèi)”包括本數(shù),“超過”、“少于”、“低于”、“以下”不包括本數(shù)。
第二十六條 本規(guī)則由總經(jīng)理組織制定,自董事會審議通過后生效。第二十七條 本規(guī)則如與國家法律、行政法規(guī)或規(guī)范性文件以及《公司章程》相抵觸時,執(zhí)行國家法律、行政法規(guī)或規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定。
第二十八條 本規(guī)則未盡事宜按照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)或規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 本規(guī)則的修改由總經(jīng)理組織擬訂草案,報董事會會議審議并批準(zhǔn)后生效。
第三十條 本規(guī)則由董事會負(fù)責(zé)解釋。
XX股份有限公司
2014.10.22
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第二篇:總經(jīng)理工作
總經(jīng)理工作
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實施董事長的各項決議:全面領(lǐng)會董事長的各項決議內(nèi)容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。
3、根據(jù)董事長下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實施公司經(jīng)營計劃。
4、建立良好的溝通渠道:負(fù)責(zé)與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。
5、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強(qiáng)化公司價值觀。
6、主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長匯報、負(fù)責(zé)辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項。
7、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)
對董事會經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)
對副總經(jīng)理、財務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)
對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)
對下級之間工作爭議的裁決權(quán)
對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)
第三篇:總經(jīng)理工作
1、負(fù)責(zé)編制公司整體及中長期發(fā)展規(guī)劃以及公司的經(jīng)營、管理方案;
2、負(fù)責(zé)公司規(guī)范化管理體系的建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機(jī)構(gòu),并按公司各階段發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整合;
3、負(fù)責(zé)組織公司各類日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理;
4、負(fù)責(zé)審定、簽發(fā)公司各類規(guī)章制度、操作規(guī)程、技術(shù)解決方案及以公司名義發(fā)布的相關(guān)文件;
5、根據(jù)公司各階段工作發(fā)展的需要,按照相關(guān)規(guī)定調(diào)整公司各類資源;
6、負(fù)責(zé)公司中層管理人員的選拔、任用及考核;
7、負(fù)責(zé)制定并審核公司財務(wù)預(yù)決算;
8、負(fù)責(zé)對公司每筆業(yè)務(wù)以及財務(wù)收支進(jìn)行審批,同時承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任;并定期向董事會報告業(yè)務(wù)運行情況及財務(wù)收支情況;
9、負(fù)責(zé)審核各部門呈報的工作計劃及業(yè)務(wù)報表;
10、代表公司參加各類重大的內(nèi)外活動;
11、負(fù)責(zé)審定和簽署各類業(yè)務(wù)合同、協(xié)議;
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),定期主持召開員工座談會,了解員工動向;
13、定期組持召開公司質(zhì)量分析會;
14、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理,對公司的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé);
第四篇:總經(jīng)理工作職責(zé)
總經(jīng)理職責(zé)
總經(jīng)理是公司的業(yè)務(wù)執(zhí)行的最高負(fù)責(zé)人。但實際上,總經(jīng)理所在的層級,還是會因公司的規(guī)模而有所不同。
在一般的中小企業(yè),總經(jīng)理通常就是整個組織里職務(wù)最高的管理者與負(fù)責(zé)人。而若是在規(guī)模較大的組織里(如跨國企業(yè)),總經(jīng)理所扮演的角色,通常是旗下某個事業(yè)體或分支機(jī)構(gòu)的最高負(fù)責(zé)人。
股份公司的總經(jīng)理是董事會聘任的,對董事會負(fù)責(zé),在董事會的授權(quán)下,執(zhí)行董事會的戰(zhàn)略決策,實現(xiàn)董事會制定的經(jīng)營目標(biāo)。并通過組建必要的職能部門,組聘管理人員,形成一個以總經(jīng)理為中心的組織、管理、領(lǐng)導(dǎo)體系,實施對公司的有效管理??偨?jīng)理的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理,經(jīng)董事會授權(quán),對外簽訂合同和處理業(yè)務(wù);組織經(jīng)營管理班子,提出任免副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師及部門經(jīng)理等高級職員的人選,并報董事會批準(zhǔn);房地產(chǎn)業(yè):薪酬增幅下降 定期向董事會報告業(yè)務(wù)情況,向董事會提交報告及各種報表、計劃、方案,包括經(jīng)營計劃、利潤分配方案、彌補虧損方案等。
崗位名稱
總經(jīng)理 直接上級
總經(jīng)理辦公會
直接下級
副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理、財務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任
管理權(quán)限
行使公司經(jīng)營和發(fā)展的指揮權(quán),主持公司的全盤工作 責(zé)任范圍
承擔(dān)執(zhí)行公司各項目標(biāo)實現(xiàn)的責(zé)任 總經(jīng)理實行董事會聘任制;總經(jīng)理依照公司章程和董事會授權(quán),對董事會負(fù)責(zé);公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制。主要崗位職責(zé):
1、堅持四項基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行政府機(jī)關(guān)的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會等上級行政部門的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個公司的職工搞好各項工作。
2、總經(jīng)理全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎懲。
3、總經(jīng)理崗位職責(zé)要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃,積極努力完成學(xué)院和董事會下達(dá)的各類任務(wù)。
4、總經(jīng)理主持召開經(jīng)理辦公會議、中層干部會議;協(xié)調(diào)各部門機(jī)構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。
5、總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司的各項規(guī)章制度,積極進(jìn)行各項改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司管理水平。
6、總經(jīng)理帶領(lǐng)職工進(jìn)一步推進(jìn)后勤服務(wù)社會化改革,公司立足行業(yè),面向社會,開拓創(chuàng)新,不斷發(fā)展壯大。
7、總經(jīng)理職責(zé)還有加強(qiáng)公司職工隊伍、領(lǐng)導(dǎo)隊伍的建設(shè),不斷提高各類人員的個人品質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、總經(jīng)理主持制訂公司預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費開支和公司經(jīng)費的使用和分配方案。
9、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)審批以本公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好本公司內(nèi)外的接待工作。
10、總經(jīng)理職責(zé)還要求加強(qiáng)對當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)部門的聯(lián)系,與政府機(jī)關(guān)部門進(jìn)行各種形式的溝通、交流,為本公司今后工作的順利開展打好基礎(chǔ)。
11、總經(jīng)理還應(yīng)該定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,接受監(jiān)事會的咨詢和監(jiān)督,對于提出的問題和建議,積極解決和落實。關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
12、總經(jīng)理崗位職責(zé)還包括公司章程和董事會授予的其它職權(quán);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第五篇:總經(jīng)理工作職責(zé)
總經(jīng)理工作職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家法令法規(guī),依據(jù)公司《章程》規(guī)定,并忠實執(zhí)行。
二、組織實施公司工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。
三、組織實施討論通過的新上項目。
四、組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。
五、決定組織體制和人事編制,決定各職能部門和其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
六、根據(jù)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問并決定其報酬。
七、決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
八、審查批準(zhǔn)計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告。
九、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊伍。
十、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
十一、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。
十二、加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作。
十三、主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合理的運行機(jī)制;
十四、研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務(wù)工作;
十五、負(fù)責(zé)中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo);
十六、組織召開高級管理人員工作例會和員工大會;
辦公室管理制度
第一章
總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到有計劃、有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章
職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時做
出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。第三章
工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章
辦公室事務(wù)管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度 第一條
管理要點
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)
容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進(jìn)行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。第二條
制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。第三條
文件管理流程設(shè)計
1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二)文書管理制度 第一條
管理要點
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理,定期對文書進(jìn)行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條
制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第三條
流程設(shè)計
起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三)檔案管理制度 第一條
管理要點
1、為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。第二條
制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條
流程設(shè)計
根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度 第一條
管理要點
1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公
經(jīng)費,提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購,應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。第二條
制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。第三條
管理流程設(shè)計
編制《需求計劃表》
審批
采購
入庫登記
發(fā)放
編制需求計劃
統(tǒng)計申購情況
月末清算匯總
出庫登記
三、圖書管理制度 第一條
管理要點
1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。
3、根據(jù)圖書類別,對圖書進(jìn)行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。第二條
制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實際工作需要,申請申購圖書。
2、按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。
3、對所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號登記,注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。第三條
管理流程設(shè)計
1、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單
四、會議管理制度 第一條
管理要點
1、為了提高會議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動能力,進(jìn)而規(guī)范會議管理。
2、根據(jù)公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。
4、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平,保證會議實效。
5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律。
6、會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準(zhǔn)備工作。第二條
制度規(guī)范
1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。
3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條
管理流程設(shè)計
會前:確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中:積極參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五、清潔衛(wèi)生管理制度 第一條
管理要點
1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。
2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。第二條
制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有
區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。第三條
流程設(shè)計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理
六、日常事務(wù)管理
(一)接待管理
第一條
來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。第二條
以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。第三條
接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
第四條
流程設(shè)計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
(二)報刊收發(fā)整理
第一條
辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計
劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條
辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條
任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第四條
報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。第五條
流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條
為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴(yán)格制度。
第二條
后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條
辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條
根據(jù)外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。
第五條
辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計,每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條
流程設(shè)計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,同時負(fù)責(zé)公
司外部的宣傳維護(hù)工作。
第二條
根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條
關(guān)注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學(xué)習(xí)。
第四條
收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條
流程設(shè)計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
(五)其他事務(wù)
第一條
名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。第二條
負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。第三條
負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
第四條
協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。附則
第一條
本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。第二條
本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
公司財務(wù)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。
二、根據(jù)公司資金運轉(zhuǎn)情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。
三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
五、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
六、負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊的費用,保證資關(guān)的資金來源。
七、參與公司及部部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作。
九、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理,外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計算,各產(chǎn)品成本計算及損益決算,預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
十、經(jīng)營報告資料的編制,單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎金核算、預(yù)算資料匯總。
十一、會計意見反應(yīng)及督促,稅務(wù)及稅法研究。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
采購部工作職責(zé)
1.產(chǎn)品供應(yīng):根據(jù)市場的需求,采購產(chǎn)品與維修配件,并保證及時供應(yīng);
2.供應(yīng)商評估:對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
3.采購成本控制:掌握公司所采購產(chǎn)品的主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本,尋找核心配件的供應(yīng)來源,對核心配件的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
4.合同管理:建立完成的采購合同,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。5.訂單管理:做好采購訂單的制定、發(fā)放、跟進(jìn)、保存,并且根據(jù)采購合同與采購訂單做好貨款的請款與付款工作。6.庫存管理:呆料與廢料的預(yù)防與處理。7.發(fā)票管理:做好發(fā)票的跟催、保管、核對工作。
8.新供應(yīng)商的開發(fā):保持對行業(yè)的密切關(guān)注,尋找、開發(fā)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商的資料。
9.新產(chǎn)品供應(yīng):和企劃部接口,推廣新產(chǎn)品。
10.招商與參展:參加專業(yè)展會,了解行業(yè)動態(tài),推廣公司形象。
生產(chǎn)管理部職責(zé)管理制度
一、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)管理、安全、環(huán)保和勞動保護(hù)等方面的工作
二、對公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和市場行情進(jìn)行調(diào)查分析,制訂公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃。
三、落實公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、核實生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),協(xié)調(diào)、督促各部門、車間全面完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。
四、制定生產(chǎn)管理制度和崗位操作規(guī)程,進(jìn)行勞動紀(jì)律管理。
五、組織員工進(jìn)行崗位技術(shù)培訓(xùn),不斷提高員工的生產(chǎn)技術(shù)水平。
六、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)保、勞動保護(hù)管理工作,抓好安全環(huán)保和勞動保護(hù)教育培訓(xùn)。
七、結(jié)合本部門的工作特性,認(rèn)真做好危險品的運送儲存發(fā)放使用,落實安全措施,確保安全生產(chǎn)。
八、落實安全、環(huán)保、勞動保護(hù)工作措施,組織實施應(yīng)急預(yù)案,及時消除安全隱患,負(fù)責(zé)對安全環(huán)保事故進(jìn)行調(diào)查和處理。
九、建立安全、環(huán)保、勞動保護(hù)臺帳,及時更新相關(guān)資料,負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的檢測和建檔工作。
十、組織完成公司下達(dá)的臨時性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
質(zhì)量管理部質(zhì)量工作職責(zé)
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開展質(zhì)量管理工作。
二、根據(jù)公司目標(biāo)方針計劃,分解制訂質(zhì)量控制方案和質(zhì)量工作要點,制訂產(chǎn)品質(zhì)量檢驗計劃、關(guān)鍵零部件檢查項點表和驗收規(guī)程、質(zhì)量記錄,會同生產(chǎn)部門、工藝部門對各生間單位質(zhì)檢人員、操作者進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底。
三、代表公司檢查各生產(chǎn)單位的質(zhì)量工作執(zhí)行情況,施工工藝落實情況,參與重大產(chǎn)品及設(shè)備的試驗及試拼驗收工作,參與供方評審。
四、嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理制度,檢查各生產(chǎn)單位的質(zhì)量檢查工作情況,檢查施工工藝的落實情況,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的中間工序關(guān)鍵零部件的檢查復(fù)檢工作,負(fù)責(zé)對生產(chǎn)單位的檢查工作進(jìn)行監(jiān)督檢驗,督促和檢查質(zhì)檢工作及檢查項點的記錄情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)督促生產(chǎn)單位及時上報并按相關(guān)流程或程序要求進(jìn)行處理。
五、處理日常質(zhì)量問題,收集質(zhì)量信息,督促和檢查返工返修項的落實,做好對各單位的質(zhì)量考核工作。
六、收集質(zhì)量信息及有關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù),掌握質(zhì)量動態(tài),研究控制措施,重大問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
七、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的最終檢驗與驗收工作,把好質(zhì)量關(guān),審核各項目的交庫資料,根據(jù)要求報公司安全質(zhì)量管理部審核并出具產(chǎn)品合格證。并保管產(chǎn)品交庫資料。重要產(chǎn)品的質(zhì)檢資料應(yīng)存入公司檔案室。
辦公室主任工作職責(zé)
一、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
二、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作,真接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
三、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對其進(jìn)行績效考核。
四、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班遲到、早退。
五、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、試用、轉(zhuǎn)正工作,負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
六、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料,會議記錄等交檔案室存檔。
七、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá),下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
八、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
九、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化,規(guī)范化。
十、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
十一、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工的培訓(xùn)和計劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
十二、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
十三、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計的推廣實施。
十四、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
員工守則
第一章 總則 第二章 員工準(zhǔn)則 第三章 勞動紀(jì)律 第四章 員工的權(quán)利和義務(wù) 第五章 勞動時間及考勤 第六章 請假及準(zhǔn)假權(quán)限 第七章 規(guī)章制度 第八章 獎懲 第九章 辭職與辭退 第十章 附則
第一章 總則
第一條 為維護(hù)公司良好的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,確保安全和產(chǎn)品質(zhì)量,使員工更全面地了解和順公司的管理理念,明確自己可享有的權(quán)利和應(yīng)承的義務(wù)。本著以人為本的原則,切實規(guī)范員工的管理,提高員工的綜合素質(zhì),促進(jìn)員工的成長和加快公司現(xiàn)代化管理的步伐,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《安全生產(chǎn)法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際,制定本《員工守則》(以下簡稱守則)。
第二條 員工守則由公司行政征求職工代表和工會代表意見,并在討論修改的同時,經(jīng)平等協(xié)商一致而制定。
第三條 員工守則所稱員工是指與公司依法建立勞動關(guān)系的勞動者,其適用范圍為公司所有員工及臨時聘用的勞務(wù)工。
第四條 員工守則自員工入職之日起,必須認(rèn)真閱讀、學(xué)習(xí)、領(lǐng)會守則的全部內(nèi)容。
第五條員工守則為公司專用管理文件,是公司的商業(yè)秘密,必須嚴(yán)加保管,任何人不準(zhǔn)私自翻印或借給他人翻印。第二章 員工準(zhǔn)則
第六條 熱愛祖國,熱愛和順,自覺遵守國家的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司的勞動紀(jì)律和各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益和聲譽。
第七條 愛崗敬業(yè),忠于職守,盡職盡責(zé),努力完成和超額生間(工作)任務(wù)。
第八條 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,互相尊重,精誠協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊精神,增強(qiáng)公司整體意識。
第九條 勤奮學(xué)習(xí),努力提高政治、文技管理和業(yè)務(wù)水平。第十條 堅持公司“奮斗目標(biāo)、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)”,一切為用戶所想所需所急,努力提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與滿意的服務(wù),確保安全生產(chǎn)。第十一條 誠實信用,實事求是,謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,勇于批評和自我批評,不掩飾工作的過失或錯誤。
第十二條 愛護(hù)公司公物,愛護(hù)花草樹木,保持清潔衛(wèi)生,做到文明生產(chǎn),文明工作,文明就餐,文明休息,營造良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境。
第十三條 樹立正確的人生觀、價值觀,堅持廉潔自律、勤儉節(jié)約,降本節(jié)耗,反對貪污盜竊,損公肥私,揮霍浪費。
第三章 勞動紀(jì)律
第十四條 員工上下班進(jìn)出廠門必須“刷卡”,員工相互之間不得代“刷卡”,凡發(fā)現(xiàn)或查實有代“刷卡”的,則對代“刷卡”當(dāng)事人及當(dāng)班保安員給予處罰。
第十五條 員工應(yīng)服從工作分配,服從領(lǐng)導(dǎo)管理,認(rèn)真履行崗位責(zé)任,按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù),不得有陽奉陰違,拒絕管理或消極怠工的行為。
第十六條 嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時間和考勤制度,不遲到、不早退,員工因事、因病等原因不能正常上班的,須按規(guī)定辦理請假手續(xù),不得無故曠工。
第十七條 員工上班時間應(yīng)認(rèn)真緊張地從事生產(chǎn)工作,不得怠慢拖延,不得發(fā)生擅自離崗,睡覺、竄崗、看小說,打游戲、聊天等違反勞動紀(jì)律的行為。
第十八條 員工應(yīng)以公司利益為重,自覺維護(hù)公司良好的形象和聲譽,不說有損公司的話,不做有損公司的事,不準(zhǔn)利用工作之便盜竊、侵占、挪用公司財物,遇有損害公司的行為要予以堅決抵制。第十九條 公司提倡友好、坦誠、平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)相互尊重,互幫互助,通力合作,不得搬弄是非,破壞團(tuán)結(jié),擾亂秩序。第二十條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要或因勞動者自身原因不能勝任工作,對其進(jìn)行工作調(diào)動時,員工應(yīng)當(dāng)服從,并按規(guī)定辦好交接手續(xù),完整交出有關(guān)文件資料,辦公用品、勞動工具,不得隱瞞不交,影響公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營
第二十一條 員工上班時間不得穿短褲、無袖裝、吊帶裝、透視裝、超短裙、背心、拖鞋或“赤膊”。
第二十二條 員工不得違反安全操作規(guī)程和工藝操作規(guī)程,嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)吸煙,不準(zhǔn)在廠區(qū)內(nèi)吸“游煙”。
第二十三條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工不得在工作時間使用公司的設(shè)備、設(shè)施從事與工作無關(guān)的事。
第二十四條 員工必須堅持“降本節(jié)耗,挖潛增效”的原則,不得浪費水、電、煤、油、辦公用品和一切生產(chǎn)原(輔)材料。
第二十五條 必須樹立“質(zhì)量第一”的思想,員工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意更改工藝流程等,切實提高與確保工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。第二十六條 員工必須嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密,不得泄露、披露或為他人提供、竊取公司的商業(yè)秘密。
第二十七條 員工未經(jīng)法人授權(quán)不得進(jìn)行下列活動:
一、以公司名義考察談判簽約;
二、以公司名義提供提保或證明:
三、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見或信息。第二十八條 員工禁止下列情形的兼職:
一、利用工作時間或公司資源從事兼職工作;
二、兼職工作對公司構(gòu)成業(yè)務(wù)競爭;
三、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或同類業(yè)務(wù)竟?fàn)帉κ郑?/p>
四、兼職工作影響本職工作或有損公司形象。
第二十九條 員工對超出正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系,應(yīng)謝絕參加邀請方所安排 的下列交際活動:
一、奢華的宴請和娛樂活動;
二、明顯是為了從我取得不當(dāng)利益的娛樂活動;
三、具有賭賻性質(zhì)的活動;
第三十條 員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,凡以各種名義給付“回扣”的,應(yīng)一律在十日內(nèi)上繳公司財務(wù)部,逾期未上交的,按侵占公司財物處理。
第四章 員工的權(quán)利和義務(wù) 第三十一條 員工的權(quán)利
一、勞動權(quán)利:公司按照雙方所簽〈勞動合同〉的約定,為員工提供工作崗位,按排生產(chǎn)(工作)內(nèi)容與生產(chǎn)(工作)任務(wù)。
二、勞動安全衛(wèi)生權(quán)利:公司建立健全安全生產(chǎn)和衛(wèi)生管理制度,為員工提供勞動安全衛(wèi)生的條件和必要的勞動保護(hù)用品。