第一篇：組織會議活動類

組織會議活動類

“凡事預則立，不預則廢”合理的規劃將幫助自己順利完成此類工作，因此

第一要制定方案比如活動主題、方式、時間、地點、參加對象、費用預算、程序安排等。

第二對方案的論證，征求各方意見，向領導匯報，由領導定奪。第三按照計劃實施，人員分組分工，任務的分配等。

第四注意計劃執行過程中及時溝通各方情況進行協調，及時向領導匯報，及時發現原方案中的問題并糾正。

第五對整個活動進行回顧，并總結上報給領導，形成的文件進行存檔。回答完畢

第二篇：組織計劃類(組織會議)

組織會議（活動、旅游、參觀）解題思路

1、不管怎樣的會議或者活動等，都可以把過程分為三個階段，即 準備階段、進行階段、結束階段。

2、準備階段：1）首先要明確會議主題或者活動的宗旨，做到心里 有數。2）確定會議的時間、地點、參加的部門和人員，用電話或者文件形式通知到人。3）做好會議的預算工作（做預算時候要注意幾點：一是會議期間的住宿用餐標準，二是晚會預算則要把握好人數，購買的水果及禮品的價格；三是旅游則要了解車費及食宿、參觀景點的基本費用），報領導審批。4）準備好會議或者活動需要的材料及物品，布置好會常5）安排好與會人員的住宿，用餐地點。6）如果是大型會議，則需要成立會務組、后勤組、接待組、宣傳組等，各司其職，各負其責。7）大型會議中，為了讓與會人員了解會議的議程，需要將會議議程打印成會議議程表，同時將其住宿的房間及聯系電話整理成冊，發放到個人手手中，方便大家交流。

3、進行階段：1）請電視臺、報社的記者做好會議的新聞報道工作（不宜對外報道的會議則不用準備），做好會議的后勤服務工作。2）如果自己是會議主持人，則要和參加會議的人員保持良好的溝通，使會議的內容有利、有理、有節。

4、結束階段，將會議討論的結果總結成文，報領導審核，同時做 好會議簡報和會議信息的編寫工作。

5、組織旅游，要注意擬定一下應急方案，如團友生病，受傷之類 的處理，特殊情況則求助于警察。

6、在回答與單位有關的此類題目時，一定要注意“早請示晚匯報”的原則，即不管你做了什么計劃和安排，一定要把你的計劃和安排向領導請示領導同意了才可以進行，事后的總結也要報領導批準了才可以正式成文。這點是非常重要的，請大家在回答這類問題的時候一定要注意！

例題1：畢業幾年后，有同學提議由你來牽頭組織一次“校友聯誼會”。你準備怎么做？

[出題思路]：考察計劃、組織、協調能力。通過考生對此題目的反應來判斷考生是否具備上述能力。要成功地組織一次“校友聯誼會”，需要有較強的計劃、組織與協調能力。

會前準備：1）聯系在本市的有一定組織策劃能力的校友，成立校友聯誼策劃小組。2）召集小組成員聚會，進行工作分工，成立聯絡組（負責聯系和通知校友及老師），會務組（負責會議當天的接待工作），后勤組（負責聯系會場及吃住安排），預算組（負責募集資金并合理安排預算），做好聯誼會流程安排（要開展的活動）。

會議中：選好聯誼會主持人，并安排好老師或領導講話和校友代 表講話，根據定好的議程開展活動。

會議后：整理校友聯系方式，打印成冊，寄給校友和老師。

例題2：關于組織題：上面來人視察，要你招待。追問：給你兩 個人，怎么樣安排？

回答這道題目，應根據各人的擅長的工作來劃分他們具體負責的工作，例如2人中如果一個是司機一個是秘書，則安排司機負責接待接送領導、招待會水果等物品的采買工作和其他的后勤工作。秘書則做好以下幾項工作：1）歡迎標語、會議橫幅的制作工作以及會場的布置工作。2）領導交代需要準備的有關文字材料。3）要負責好宣傳報道工作。

1、三階段：計劃、實施（實施前、實施中、實施后）、總結

2、計劃：根據情況確定主題或內容，根據主題或內容制定計劃和預算，匯報后實施。

3、實施：準備：（1）分解計劃，人員分工。或開會，分工，統一思想。（2）物資準備（人，財，物，時，地）。（3）通知和其它。

4、特殊要求（協調單位、領導支持、媒體等）即常規準備＋特殊安 排。進行：動態，及時處理，及時匯報。善后：物資歸位、文件歸檔、座談會、匯報。

4、總結：及時匯報，開座談會，提意見，找差距，改正方案，寫出總結，提交領導。

例題3：下屬單位總結出一個新經驗，你單位讓你下去調查總結，你怎么做？

1）首先是準備階段，這個階段主要是充分了解新經驗的特點以及實施辦法，根據這些確定適宜的方式和內容，列出計劃（包括預算），報領導批準；

2）第二個階段是調研階段，在這個階段我主要是圍繞新經驗的特點進行，調動下屬單位員工的積極性，使大家對新經驗充分發揮自己的意見，群策群力，把新經驗的優點盡量挖掘出來，同時把各種局限性或不足的地方也一一做好記載；

3）第三個階段是總結階段，調研有特定的目的，調研過后的總結才是真正目的。要把新經驗的優點和各種局限性或不足的地方全部向單位匯報，同時指出自己的意見和看法，做到有始有終。

你正在主持一個會議，意見對立的雙方由爭辨發展到惡語相向，你怎么辦？

作為會議的主持人，我會把雙方爭論的據點、爭論的問題記錄下來，然后先建議大家安靜，或干脆休會半小時，等大家能平心靜氣坐下來后，我會再次闡述本次會議的目的，就是要大家心平氣和地商量某一問題，提出解決辦法，而不是斗氣。等局面被我控制后，我再要求雙方各派一名代表將自己方的意見、觀點、計劃總結出來，通過闡述自己的理由，大家舉手表決，少數人服從多數人的意見，并把結果寫進會議記錄中備查。例題4：在一次研究確定本系統勞動模范推薦人選的會議上，與會人員因意見分歧發生激烈爭執，各不相讓，形成僵局，而人選又必須馬上確定上報。作為會議主持人，你怎么處理？

1）強調本次會議的嚴肅性，確定監票人，根據所分配的名額，立即進行投票選舉，得票多者當眩

2）把這次會議的過程和結果寫成報告，上報領導。

例題5：組織上派你到基層協助貫徹十六大精神，如何做？

十六大精神是我國全面建設小康生活的精神指導。要使十六大精神得到真正的貫徹落實，心須從基層抓起，只有做好了基層工作，才能使真正地使十六大精神落到了實處。

1）首先自己認真學習領會十六大精神。

2）根據基層情況擬定相應計劃，報領導審批。

3）依靠群眾、發動群眾，激發群眾學習熱情，把十六大精神落實。

4）在學習過程中注意處理協調好各方面的關系。

5）總結經驗及不足之處向上級匯報，發揚好的，改正自己的不足，爭取進步。

例題6：市里準備在元旦其間舉行市直機關籃球比賽，從現在起直到比賽開始，由你主抓我局球隊組建和訓練工作。你具體應當怎么做？

1）挑選合適的人員，組成一支籃球隊伍，其中既包括本身有籃球底子，還包括身體素質比較好的人。

2）召集這些人員開會，并根據每個人的特點進行比賽位置安排和大家討論固定的訓練時間，最后選出球隊的隊長。如經費許可，經領導同意后可購買統一的比賽服裝。

3）聯系學校的體育老師或者籃球專業運動員、教練，讓他們來給予訓練指導。4）訓練開始后，注意具體的人員發揮情況，然后進行必要的位置調整。

5）多聯系外單位的球隊，通過友誼賽，增加隊員的比賽經驗，以賽代練。并且可以對對方的實力加以觀察，學習對方的優點。

6）訓練時做好后勤工作，準備一些緊急處理的藥品，7）及時總結訓練經驗，向領導和有關部門匯報情況。

例題7：單位里來了批新同事，領導讓你把他們安排一下，盡快熟悉工作，你怎么做？

1）了解他們的專業、特長、興趣、愛好，先帶他們熟悉一下單位的環境，把他們介紹給各位領導和同事，同時說明一下單位的各項制度和辦事程序。

2）根據新同事的基本情況確定擬任用名單，并征求他們及各科室負責人的意見，作出適當的調整。工作中注意以老帶新，定期跟他們談話，盡量解決他們工作的遇到的困難，或糾正他們的缺點。

例題8：假如在實行政務公開中，收到一些企業的投訴，稱公開的項目不全，一些新的政策規定也沒有及時分開，剝奪了群眾的知情權，領導要你負責處理此事，你如何向群眾解釋？

“政務公開”是中央提出的一種貼近人民的一項民心工程，目的就是 體現群眾的知情權，向服務政府、陽光政府、透明政府轉變，真正做到全心全意為人民服務。

從領導處接到任務后，首先展開調查，根據企業的投訴內容，對照相關政策法規，分清責任。然后通過召開一次聽證會來溝通，如屬有些政務基于保密的要求不可能公開，或是因為其他原因沒法公開的，應向群眾解釋清楚，如果是本單位的工作的確有做得不夠的地方，應勇于認錯，承諾在一定的時間內改進，相信群眾一定會諒解的。最后將調查和處理結果寫成報告，向領導匯報。

例題9：如果公務員考試中存在作弊，有群眾來信舉報，讓你調查，你怎樣做？

1）公務員考試是公開公平公正的，因此一定要對這個來信引起足夠重視。

2）分析來信，掌握具體是哪個單位哪些人在哪些環節上有作弊嫌疑。

3）本著實事求是，講求證據的精神。展開調查，分別談話。為確保公正，建議談話時和同事一起進行。

4）作出調查報告，上報領導等待指示。

例題10：你加入公務員后，現在又錄取了一批公務員，你怎么培訓他們？

我國公務員培訓的基本原則是，理論聯系實際，學用一致，按需施教，講求實效。

1）注重調動學員的創造精神和參與意識。

2）根據培訓的不同對象、不同種類層次采取較適合的方式方法，注重啟發式、討論式教學。比如到先進單位或部門參觀學習，請先進人物講話，模擬辦公測試等方法，使得學員迅速提高各項素質和業務水平。

例題11：如果讓你組織一次清查“三無人員”的行動，你將如何組織？

1）先對轄區內的“三無人員”進行摸底調查，確定轄區內的“三無人員”人數和集中地。掌握第一手資料，然后設計行動計劃（包括參加此次活動的人員，行動時間，預算等），報領導審批。2）進行人員分組和負責地分配，根據準備前期掌握的資料，清查活動開始。按方案進行靈活行動。

3）對此次活動進行工作總結，并寫出詳細的工作報告，向領導匯報。

例題12：有關部門要召開一個“環境保護周”活動，要你為這次活動寫兩條標語，并組織三個活動項目。

兩條標語：“保衛我們共同的家園”、“保護環境，從我做起”。

項目一：組織演講比賽。項目二：召開宣傳會議。活動三：組織一次環保志愿者公益活動。

例題13：學校要組織一個畢業生文明離校活動，你如何組織？

1）召集各班的班干，共同討論，擬定活動的主題和內容，綜合成 具體計劃和預算，報校領導審批。

2）進行人員分工，布置好場地，購置好必要的物品，并邀請有關領導和老師參加。

3）打印好活動的通知，說明活動的地點、時間和活動內容等，分發到各畢業班級。

4）活動正式開始，做好協調、保安等工作。

5）活動結束后，及時向領導匯報。

例題14：組織一次到別的單位取經？

1）聯系好要去取經的單位，確定參觀學習的內容，確定好要去參觀的人員，準備好車輛，確定出發和返程的時間、集合的地點，做出預算，以上事項報領導審批。寫好通知，務必使每個要去參觀的人員能按時到常

2）路途中做好安全措施，保管好錢物。

3）到達參觀地點后，要表現出自己單位的良好風貌，做到文明禮貌，在參觀的同時要作好記錄，認真觀察學習該單位的優點。

4）參觀完后，回單位組織參觀人員討論從該單位學習到的經驗和優點，結合本單位實際情況，寫出總結報告，交領導審查。

第三篇：會議組織類問題

（一）會議組織類問題

（1）準備階段：明確會議注意，擬寫會議方案（會議名稱、時間地點安排、參與人員的范圍與名單、會議議程、會議期目標）、會議預算（場地租金、住宿、或是、培訓、用品、資料、交通以及參與會議人員的接待）、會場布置方案，后勤保障方案等。擬寫出會議文件通知以及分發。

（2）進行階段：會議簽到和相關資料文件的分發，按照會議議程安排會議進行，維持會議會場秩序、做好進退會場的安全保障，做好會議記錄，安排好后勤保障（參與會議人員的食宿、會議用品、交通燈）。處理好突發情況，做好應急措施，做好會議紀要以及會議議程的監督工作。

（3）結束階段：安排好參會人員返程交通，做好會議善后工作，如清理會場、統計經費并報銷，整理會議資料并形成簡報。落實會議精神，做好總結工作，寫好工作報告并上報領導審核。

（二）新聞發布類問題

（1）準備階段：確定新聞發布的時間、地點、新聞主題；確定組織者與參與人員，選定合適的主持人和發言人；撰寫新聞發布議程、發言提綱、新聞通稿以及宣傳輔助材料；確定參加新聞發布的領導、嘉賓、記者以及相關人員并進行通知；做好預算，購買禮品以及相關物品；對主持人、禮儀人員和接待人員進行培訓和預演；確定安保人員并做好安全預案；安排好飲食、娛樂等相關事項。

（2）進行階段：組織好來賓接待工作、發放相關資料、引導來賓入座；按議程開始，做好發言的引導以及維持好回憶秩序

（3）結束階段：及時整理記錄材料并記錄在案；搜集各媒體報道材料。追蹤媒體和公眾的反應，對偏差和不良反應作出及時糾正；評測新聞發布會的效果，手機反饋信息。

（三）調查類問題

（1）

第四篇：會議組織類問題

（一）會議組織類問題

1、事前

（1）確定會議主題、名稱、時間、地點、會議議程和會議安排。（2）確定參加會議的范圍或人員，確定工作人員、會議經費預算。（3）安排好場地、住宿、伙食、用品、資料、交通等。（4）做好會場布置，制定好后勤保障方案。（5）發放會議通知。

2、事中

（1）會議簽到及會議文件資料發放。

（2）按會議議程逐步開始，維持會場秩序，做好會議記錄。

（3）安排好會議進行中的后勤保障，處理會議過程中的突發情況等。

3、事后

（1）安排好參會人員離開時乘坐的交通工具。（2）清理會場，統計經費并報銷。（3）整理會議資料并形成簡報。（4）落實會議精神，撰寫工作總結。

（二）調查類問題

1、事前

（1）確定調查題目，明確調查目的。（2）確定調查內容，設計調查方案。（3）確定調查對象，選取調查單位（4）確定調查的調查方式和方法。（5）確定調查表或調查問卷。（6）確定調查時間和調查期限。

（7）確定調查經費，確定調查工作人員并培訓

2、事中

（1）采集調查數據。

（2）指導工作人員工作。

（3）協調調查進度及出現的其他情況。

3、事后

（1）進行數據審核、查詢。（2）進行調查數據處理。（3）確定調查資料分析研究方法，并進行調查分析。

（4）撰寫并提供調查報告，如有必要，還可召開新聞發布會。

（三）參觀接待類問題

1、事前

（1）掌握要接待人員的基本情況：單位、姓名、職務、性別、民族、人數、來訪目的和要求、抵達時間、抵達方式、日程安排、特殊要求等。（2）事前安排好食宿、交通。（3）確定工作人員及經費。

（4）制訂接待計劃，及時報告主管領導，聽取領導對接待工作的意見。（5）通知及協調有關部門落實接待計劃。

2、事中

（1）按原定計劃接站。

（2）根據到訪人員具體情況安排住宿、飲食。（3）根據到訪人員特點協調有關部門做好各項活動安排。（4）隨時征求到訪人員意見，及時調整活動動安排。

3、事后

（1）征求到訪人員對接待工作的意見。（2）協助安排好返程交通，結算住宿費等。（3）落實反程安排及送行車輛并送站。（4）通知到訪人員單位接站。

（5）歸還接待使用物品，結算經費。

（6）清理接待工作文件資料并撰寫報告，向領導匯報。

（四）新聞發布類問題

1、事前

（1）確定新聞發布會日期、地點、新聞主題。

（2）確定組織者與參與人員，選定合適的主持人和發言人。（3）撰寫新聞發布議程、發言提綱、新聞通稿及宣傳輔助材料。（4）確定參加新聞發布的領導、嘉賓、記者及相關人員并進行通知。（5）做好預算，購買禮品及相關物品。

（6）對主持人、禮儀人員和接待人員進行培訓和預演。（7）確定安全人員并做好安全預案。（8）安排好飲食、娛樂等相關事項。

2、事中

（1）來賓簽到、貴賓接待、發放相關資料、引導就座。（2）按議程開始。

（3）做好發言的引導及維持好會場秩序。

3、事后

（1）及時整理記錄材料并立卷歸檔。

（2）搜集各媒體報道資料，追蹤媒體和公眾的反應，對偏差和不良反應及時糾正。（3）評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

（五）晚會類問題

1、事前

（1）晚會籌備

（2）成立籌備小組，確定人員分工。

（3）編排晚會節目，選定演員、晚會主持人等。

（4）制定晚會策劃書，設計晚會形式，制作節目單。（5）選擇晚會會場，設計晚會舞美。

（6）做好經費預算，購買相關物品，安排音響、燈光等事項。（7）邀請嘉賓，確定觀眾范圍，做好晚會宣傳。

（8）進行晚會彩排、聯排，及時糾正晚會中出現的問題。（9）發放晚會通知，擺放晚會會場中的相關物品。

（10）檢查晚會會場設施，做好晚會安全預案。

2、事中

（1）引領嘉賓就座，組織觀眾入場，演員簽到。

（2）組織好會場秩序，安排好后勤劇務，管理好演員。

（3）依節目單進行演出，前臺、后臺、舞臺監督、音響、燈光等各部門協調一致。（4）及時處理突發的意外情況，確保晚會順利進行。（5）做好晚會攝影、錄像等工作。

3、事后

（1）整理晚會現場，清理歸還各種物品。

（2）結算晚會經費。

（3）整理文字材料，做好宣傳，進行總結。

（六）旅游類問題

1、事前

（1）確定旅游主題，確定旅游方式（單位自己組織還是選旅游團）。（2）確定參加旅游人員，了解參加會員的身體素質，確定組織工作人員。（3）確定旅游目的地，選擇旅游線路，確定旅游時間期限。（4）選擇合適的交通工作，合適的食宿標準。

（5）確定好經費的來源（自出還是單位出或兩者結合）。

（6）了解目的地的景點情況、風土人情、語言交通、天氣變化等情況。

（7）準備好旅游醫療防護、雨具、攝影器材等相關后勤保障工作。（8）擬定線路圖、注意事項、行程安排、安全預案、通知等文字材料。（9）購買好旅游車票或機票，提前通知參加旅游人員相關事項。

2、事中

（1）到事前通知的地點集合，清點人數，講清注意事項。

（2）按事前選種組織旅游，安排好“囑、住、行、游、購、娛”等。（3）確保旅游途中的安全，及時處量意外情況。（4）安排好旅游的后勤保障、攝影等事項。（5）確定反程機票或車票。

3、事后

（1）征求參加旅游人員意見并將其安全送回，及時向領導匯報。（2）結算工經費，處理旅游物品，沖洗照片并搜集文字材料。（3）撰寫旅游總結。

（七）培訓類問題

1、事前

（1）確定培訓目的、培訓內容和方式。

（2）確定培訓對象、培訓的工作人員和管理人員。（3）聘請培訓教師、確定授課方式。

（4）確定培訓時間及期限，安排培訓場地。

（5）做好培訓計劃及管理規定，印制購買培訓資料及教材、試卷。

（6）做好經費預算及食宿等其他后勤保障工作。

（7）通知培訓人員培訓時間、地點、注意事項等相關內容。

2、事中

（1）召集培訓人員，明確培訓要求。

（2）（2）按計劃進行培訓，監控培訓進展。（3）加強培訓管理，及時處理培訓突發情況。

3、事后

（1）進行培訓考核，征求培訓意見。

（2）結算培訓經費，將培訓材料進行歸檔。（3）撰寫培訓總結并向領導匯報。

第五篇：公務員面試—會議組織類

【會議組織類問題】

會議管理工作中一種重要手段，通過報告、總結、商討、傳達、溝通等形式，有利于進行思想、經驗的交流與分享，有利于傳達精神，有利于今后工作的達成。

1．會議準備

（1）確定會議主題、名稱、時間、地點、會議規模、議程和會議安排。

（2）確定參加會議的范圍或人員（領導、專家、主持人、學者等代表），成立工作組（資料組、組織組、宣傳組、后勤組、保衛組等）確定工作人員、會議經費預算。

（3）安排好場地、住宿、伙食、用品、資料、交通等。

（4）做好會場布置，制定好后勤保障方案。

（5）發放會議通知。

2．會議實施

（1）會議簽到及會議文件資料發放。

（2）按會議議程逐步開始，維持會場秩序，做好會議記錄。

（3）安排好會議進行中的后勤保障，處理會議過程中的突發情況等：

3．會議結束

（1）安排好參會人員離開的交通。

（2）清理會場，統計經費并報銷。

（3）整理會議資料并形成簡報。

（4）落實會議精神，撰寫工作總結。

例題1：假如你是局機關辦公室工作人員，下周要召開由市各部門主管領導參加的“加強社會治安綜合治理”工作會議，領導要你來安排，怎么做？

【表態】加強社會治安綜合治理，是實現從根本上預防和治理違法犯罪，化解不安定因素，維護社會治安持續穩定的一項系統工程，召開全市會議，意義重大。我會組織好這次會議，我將做好以下主要工作：

【實施】第一，我會認真領會此次會議的精神，圍繞“加強社會治安綜合治理”這一主題擬定一份會議組織實施方案。同時，就會議召開的具體時間、地點、與會領導、會議議程，會議需要的文件材料、資金、設備等事項，制定一份計劃草案，報領導批準。

第二，根據計劃，做好會前準備工作。成立會務組，明確分工，責任到人；準備好會議所需文件與材料；安排好與會領導的食宿等后勤工作，布置好會場，調試設備，安排好引導工作。

第三，準備好會議的主題報告和新聞通稿；下發通知，通知與會部門相關主管領導；并與相關媒體取得聯系。

第四，在會議的過程中，做好會議記錄。要注意與會務組工作人員保持及時的聯系與溝通，防止出現意外情況。

第五，在會議結束后，做好善后工作，整理會議材料，落實會議精神，并及時總結匯報。

【總結】加強社會治安綜合治理，關系到社會的穩定和人民的切實利益，是我們工作的一項基本職責。“人民利益無小事”，我要時刻把人民的利益放在心上，全心全意為人民服務，盡一個公務人員的職責。

例題2：你是某市政府的一名工作人員，你市發生出租車大罷工事件，市領導要和出租車司機代表見面，讓你組織見面會，請問你如何組織？在組織過程中，你認為最應該注意哪些方面？

【答題要點】

以見面會這種柔性化的方式處理出租車司機罷運事件，彰顯了服務型政府的理念，也政府直接地了解輿情，切實聽取社會的呼聲的重大舉措。而精心組織這次見面會就顯得格外重要。

對于這次見面會，我將從以下幾個方面進行組織：

第一，我會事先通過媒體、網絡等多種途徑，對此次事件進行客觀而全面的調查，掌握罷工的基本原因和情況，并收集整理周邊城市出租車運營情況的資料，以便借鑒并更好的解決問題。然后就見面會的內容、規模、目的、意義及形式，地點和時間，參加見面的相關人員制定一個詳細的計劃報領導審批。

第二，我會成立工作小組，分工合作。通過報紙、電視、網絡等媒體手段對此次見面會的內容、目的、意義做充分宣傳，形成良好的社會氛圍，為見面會的順利進行做好準備。聯系出租車司機代表，參會領導和相關人員，下達與會通知。印發發會議所需材料。布置會場，在座位的安排和布置上，要傳達政府公開、平等，執政為民的理念，讓出租車司機代表感受到政府的誠心。可以擺放水果、鮮花。盡可能避免政府官員和出租車司機代表、市民代表分成兩排，盡量讓政府領導穿插在代表中間。

第三，按照計劃，認真組織實施。保持工作小組間的聯系和溝通，維持會場秩序，確保人員安全，為見面會提供良好和諧的環境。邀請媒體工作者對見面會的全過程進行公平、公正的報道。協調現場氣氛，盡量多的為出租車代表創造發言機會，并詳細記錄代表發言內容和領導指示，以便解決問題。

第四，會議結束后，我要對工作作出認真總結。要就見面討論的具體內容、取得的成果通過媒體手段及時向社會公布，讓群眾第一個了解情況。總結會議內容，落實會議精神，形成書面報告向領導匯報。

注意事項如下：一是甄選能合理有效表達出租車司機意見的代表。二是注意會議秩序，避免騷亂和不安全隱患存在。三是會議能公平、公開、公正的進行，并及時向社會公布會議結果。