第一篇：如何組織會議活動

會前準備

在領導確定了會議諸要素以后，頂尖秘書就應著手做準備工作了。會前準備很重要，不允許有絲毫的疏漏差錯。會前準備充分是會議成功的保證。

會議計劃和成本預算

開會需要動用人力、物力、財力，又往往占用一些工作、生產時間。為了使開會與日常工作、生產互相結合、促進，而不是互相沖突、抵耗，會議必須要有計劃。開會也是一種投入與產出，盡管投人往往是有形的，產出往往是無形的，但總是以最少的投人爭取最大的產出。因此，會議應該計算成本，作出預算，包括在會議計劃之中。

(1)會議計劃。

會議計劃首先應明確會議的目的和任務，確定會議的名稱、出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等，即會議六要素的具體化。

其次會議計劃應明確會議應做哪些準備工作，如需用哪些文件，會場怎樣布置，是否需要食宿、車輛，是否安排參觀、文化娛樂等其他活動。’

再次決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

會議計劃由秘書制訂、提出。經領導審核批準后-再由秘書或秘書處組織人員。分頭按計劃執行。

機關、單位內部的小型會議也應有計劃，使組織成員做到心中有數，早作安排。部門的會議至少應提前一星期報至辦公室，由辦公室統籌安排，訂出一周會議安排表，使各部門工作不致相互沖突，領導也可有選擇、有計劃地參加部門會議，有利于全局工作的順利開展。

(2)會議成本預算。

有明顯投入的大中型會議，特別是跨地區的、會期超過一天的會議，必須計算成本，作出預算。會議成本包括兩部分：

①“顯性成本”。

即會議明顯的耗費，如會場租借費、文件材料費、與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務人員的工資等。這些費用是可以明顯計算出來的，又是直接消費的。

②“隱性成本”。

即與會者因參加會議而損失的勞動價值，一般不大為人們所注意的成本。這部分勞動價值以每小時工資的3倍再乘以2計算。它的含義是這樣的：一個生產者的勞動價值至少是他工資的8倍，參加會議前必然要作些準備，會后又有用于思考、回憶的時間，所以還要乘以2。會議成本的計算公式是：會議成本=X+2J×N×T

其中，X表示顯性成本的總和；J代表與會人員每小時平均工資的3倍；N表示人數；T代表時間(小時)。

所以，召開一個百人左右、跨地區的、會期3至5天的中型會議，其會議成本總數將達到幾萬元甚至幾十萬元。有些國家、有些大企業每次開會總把會議成本預算表貼在會議室的門口，讓每個與會者一進門就知道這次會議要花費多少代價，從而共同努力提高會議的效率。因此，一些目標、效果不十分明顯的會議應當少開或不開。頂尖秘書雖無決定權，但應有清醒的頭腦、正確的態度。可以提出自己的意見。

文件準備較重要的會議頂尖秘書都需要事先準備文件

會議文件有兩大類：

一類是供會上學習參考的文件資料。如上級的有關政策、方針、法規、計劃。以及專業、技術性資料等。這類文件有些在會議結束后不能讓與會人員帶走，秘書應做好回收工作。

另一類就是會議本身所產生的文件。如：開幕詞、工作報告、講話稿、會議記錄、會議簡報、會議決定、會議紀要、閉幕詞、會議總結等。其中，開幕詞、工作報告、領導講話稿是必須在會前準備妥當的，其他文件則在會議過程中或會議結束時形成。

這類文件可以讓與會人員帶走，作為進一步學習或傳達、貫徹之用。

(1)開幕詞。

開幕詞是會議開始時會議主席所作的發言稿，一般帶有預告及禮儀性質，比較簡短。內容大體包括三方面：

①對來賓和與會人員表示歡迎。

②對會議的內容、任務、目的作簡要介紹。

③預祝會議成功。

(2)工作報告。

工作報告是會議的主要文件，其中的主要內容往往是會議討論的中心議題。工作報告必須有實質性的內容，既可以是對前階段工作成果、經驗、缺點的回顧與總結，也可以是對后階段工作提出計劃、預算、部署或展望。工作報告既要全面，又要重點突出。篇幅一般較長，幾千字到幾萬字不等，視內容而定。

(3)發言稿。

這里指的是除工作報告之外的其他與會者的發言稿。發言稿也要有具體的內容，但不像工作報告那樣面面俱到，而應是背景介紹，或是財政開支，或是人事管理，或是專業背景，或是會議(出處:中國會展教育網)關心的其他問題。等等。有些會議對發言時間有限定，發言稿一般不宜太長。發言稿有些是由發言人親自撰寫，也有些是由秘書代為起草，冉修訂定稿。

(4)其他會議文書。

除此三文件之外，頂尖秘書還必須準備好會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表，等等。

(5)會議文件的準備程序。

一般先由領導根據會議內容、目標的要求確定要點，授意給秘書。頂尖秘書按照領導授意，收集資料，寫成初稿，呈給領導審閱。領導審閱后提出意見，交回給秘書修改，或是自己修改。頂尖。秘書修改后再次呈給領導，由領導審定后簽發。秘書或文員將簽發的文稿打印、裝訂成正式文件。其程序如下：

會議準備

對會場的要求總體上是：整潔、安靜、明亮、空氣流通、大小適宜、一應設備齊全、利于安全和保密。具休要求如下：

(1)會場布置

會場除了整潔、安靜、明亮、通風、安全等要求之外，還應考慮形狀、大小、桌椅安排等布置。小型會議可安排在一般會議室，會議室有方形、長方形、圓形、橢圓形等。會議室的中央放置長方形或長圓形會議桌，桌上正中可以放置一兩盆鮮花，四邊供與傳教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周圍放置靠背椅，數量視人數而定。主席的位置一般在會議桌的兩端，視門的方向而定，通常在門的左側。多邊會議采用正圓形會議(出處:中國會展教育網)桌，或多邊形桌位，因為正圓形或多邊形會議桌的席位無主次之分。大中型會議則安排在會議廳，扇形會議廳比長方形的效果要好。會議廳的前方安排主席臺與講臺。主席臺應用長方形桌，上鋪白色、天藍色或其他顏色桌面。臺上方或后方懸掛會標。會標一般用紅底白字，企業也可用紅底金字。講臺不宜過大過高，應與講話人的身材比例協調。臺前可放置花草盆景，使主席臺整體上顯得色彩和諧，舒心悅目。面對主席臺的是與會者席位，應有桌有席。便于放置文件和做記錄，席位之間不應太擠，便于進出活動。研討會、座談會可將桌椅排成半圓形或小方塊形，席前除文件、資料外，可放置飲料、水果，還應多備話筒，便于與會者原桌發言和多向交流。會場大小應與人數相適應，與其過大，不如偏小。會場過大則顯得松散，容易產生遲到、早退現象，不利于產生好的會議效果；偏小反而顯得緊湊，容易使人思想集中。情緒飽滿。

工作會議或同一系統會議，與會者的席位依職務高低為序，職務越高者離主席席位越近，兩邊入席，左高右低，前高后低。研討會、座談會之類的會議，與會者可隨到隨坐，不指定席位。重要的大中型會議，則應按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，與會者由秘書或服務人員引領入席。

(2)主席臺席位。

重大會議的主席臺席位應講究排列。主席臺席位視人數設一排或數排，第一排席位應為單數。席位的次序應以主席團成員職務高低，對會議的重要程度而定。邀請的貴賓或來賓如安排在主席臺就坐的也按照同樣原則。

第一排的正中為首席．其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低．前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名牌，便于按位入座。

(3)會場設施。

會場一應設施都必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器 的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。

(4）其他準備。

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。遠道而來的應準備接送車輛。會議(出處:中國會展教育網)要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送圖片、資料、紀念品等，都應在會前做好準備。

會議議程、程序的擬定

(1)議程。

會議通常有一個或幾個相關的議題。若有多個議題，頂尖秘書應根據這些議題的內在聯系、主次、先后排列次序，編排議程，印成文字，就是議程表，會前發給與會人員。

(2)程序。

會議內容除了議題之外，還有一些禮儀性、結構性或將議程具體化的內容與項目，如宣布會議開始、奏樂、致開幕詞、小組討論、發言、致閉幕詞、宣布會議結束等。把第一次會議的這些項目和內容有序地排列，即使之程式化，便是程序，制成文書，就是程序表。程序表最好能列上時間安排，具體到幾點幾分。

(3)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

①日程表。

即將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內，以簡短的文字表達，制成表格。

②作息時間表。

即將每天的起居、用餐、參加會議或其他活動、休息等時間安排制成表格。安排作息時間應考慮到勞逸結合、冬夏時令特征等因素。

會議議程、程序、日程表、作息時間表的擬定，體現出會議準備的充分和計劃的嚴密，可以使與會人員和服務人員做到心中有數，使會議有條不紊地進行，這是會議(出處:中國會展教育網)成功的必要保證。

會議通知的發送

會前一切準備就緒之后，就應及時發送會議通知。本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請

信。

會議通知上應寫明下列內容：

①會議召開的時間、需用時間或會期，地點(會址)。

②會議名稱和主要議題。

③參加對象。

④須作什么準備。

⑤報到日期、地點、接站辦法等。

⑥召集單位署名、通知發出日期，加蓋公章。

邀請性會議為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附加回執。

回執中需有下列內容：

①受邀請者娃名、性別、年齡、工作單位及地址、職務或職稱。

②是否參加會議。

③預訂住房標準。

④提交論文題目或資料名稱。

⑤回程車船機票登記等。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

附回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘

第二篇：組織會議活動類

組織會議活動類

“凡事預則立，不預則廢”合理的規劃將幫助自己順利完成此類工作，因此

第一要制定方案比如活動主題、方式、時間、地點、參加對象、費用預算、程序安排等。

第二對方案的論證，征求各方意見，向領導匯報，由領導定奪。第三按照計劃實施，人員分組分工，任務的分配等。

第四注意計劃執行過程中及時溝通各方情況進行協調，及時向領導匯報，及時發現原方案中的問題并糾正。

第五對整個活動進行回顧，并總結上報給領導，形成的文件進行存檔。回答完畢

第三篇：組織會議模版

組織會議模版

一、意義（有的會議之前需要有個調查）

二、為了把此次工作組織安排地周密恰當，第一步要做的就是著手制定一個方案，在明確領導的意圖、把握活動目的的基礎上，就活動的時間、地點、參與人員、大概規模和經費預算與領導進行溝通，予以審批。

三、根據這些基本情況，統籌組織單位同事，需劃分為宣傳組、資料組、接待組、后勤保障組（設備管理人員負責現場錄像），明確各小組的負責人及相關職責后，開始行動。

（針對題目的要求，找到特殊點，根據節點，寫出亮點）

1、宣傳組：制定展板、橫幅、宣傳冊，聯系各方媒體，對這次的活動做好充分宣傳，形成良好的社會氛圍。

2、接待組：聯系××、參會領導和機關人員，下達與會通知，全程陪同，引導，負責簽到工作。

3、資料組：事先準備好會上要用到的視頻、數據、幻燈片、發言稿等資料，并詳細記錄代表發言內容和領導指示。

4、我會隨時保持工作小組間的聯系和溝通，一旦出現突發情況，將采取靈活有效的應對措施。

5、后勤保障組：維持會場秩序，確保人員安全。

四、總結。通過此次活動，是否達到×××的目的，進行總結和評價，匯報給領導。

第四篇：如何組織會議

Week 3

Language learning：歡迎怎么譯？

1.“表示歡迎”通常譯為：Welcome/to extend a warm welcome

在美麗的金秋時節，我很高興能在既古老神秘又充滿現代活力的古都北京，歡迎來參加科學與人文論壇的各位嘉賓。

值此第五屆中國投資貿易洽談會召開之際，我謹代表中國政府向來自世界各地的嘉賓表示熱烈歡迎！

In the golden autumn, I am very happy to welcome our distinguished guests to the Forum on Science & the Humanities in the ancient capital of Beijing, an age-old and mysterious city full of modern vitality.On the occasion of the Fifth China International Fair for Investment and Trade, I would like, on behalf of the Chinese government, to extend my warm welcome to all distinguished guests coming from all over the world.2.漢語中常出現“我們歡迎某某做某事”這個句型，但英語里的welcome一詞的搭配卻沒有welcome sb to do sth, 常見的搭配是：

Welcome sb/sth

Be welcome to sth

Be welcome to do sth

我們歡迎更多的英國企業家來中國投資。

歡迎你們到中國去開創新事業.歡迎各成員屆時派代表參加。

We welcome more British investments into China.You are welcome to open new business in China.All members are welcome to send their representatives when the workshop meets.3.歡迎還可以譯作hope…

我們歡迎各國企業家到中國經商、投資，發展自己的事業。在這里，我熱誠歡迎在座的各位能通過這次考察、訪問，促進和推進中國和貴國的經貿關系進一步發展。

I sincerely hope that entrepreneurs from all over the world will do business in China.I also hope that everyone present, who are here on a visit or a field trip, will promote the economic and trade cooperation between China and your country.Watch and interpret

我飽了。

不要吃太多。

去吃自助餐。

我想吐。

我拉肚子了。

替他做心肺急救。

半夜送他去急診。

他心臟病發作了。

我有高血壓。

我不吃味精。

你總是吃太撐了。

你們的招牌菜是什么？

我喜歡梨，因為梨又多汁又脆。

我剛剛點了30個鍋貼。

你有沒有牙簽？

你真是個貪吃的女孩。

你的牛排要帶血的、半熟的還是老的？

可不可以給我點番茄醬？

你有沒有付他們小費？

Sight interpreting

我們真誠地希望我們兩校之間繼續密切合作，發展我們的友好關系，確保我們科研、教學和行政管理等領域加強協作以促進兩校的發展。

這所大學已經發展成為師資雄厚、學術聲名遠播的著名學府，并正在向世界知名的高水平大學邁進。

各國之間的競爭，說到底，是人才的競爭，是民族創新能力的競爭。

我一直期待著參觀這所古老的大學，同時我為自己將在這里工作而深感榮幸及愉快。

我感謝李校長，使我有機會來到這所久負盛名的高等學府。

我感謝張校長的盛情邀請，是他讓我有機會在這美好的金秋時節，來到你們這座古老而又現代化的學府。

我高興地得知，校長先生將于明年訪問我校，我期待在北京與你再次見面。我很高興地向各位介紹中國科學院研究生院的歷史、現狀以及今后十年的目標。我的訪問是良好的誠意的象征，我們懷著這種良好的誠意，希望能在友誼的基礎上建立文化和學術交流關系。

王光亞在普林斯頓大學演講開場白

中國常駐聯合國代表permanent representative of China to the United Nations 普林斯頓大學 Princeton University

耳熟能詳 a familiar name

伍德羅威爾遜Woodrow Wilson

愛因斯坦Albert Einstein

T.S 艾略特 T.S.Eliot

杰出人物 outstanding people/celebrities

緊要關頭pivotal/critical moment

發揮了關鍵作用 play a crucial role

相距萬里 be far apart

增進了解 gain a better understanding of/ enhance understanding

錦上添花 make what is good still better

第五篇：會議組織

組織會議

領導交付給自己這項工作任務，是對自己工作能力的信任，也是我鍛煉能力提升自身素質的機會，我一定要認真仔細的完成這項任務。我打算按照以下幾個步驟來完成此項工作。

1根據會議的主題、內容、時間、地點、參加人員、預算等擬定會議通知。

2將通知上報領導，領導批示后，印發會議通知，時間急的可以電話通知。

3召集會議工作人員開協調會，進行分工，布置會場，準備有關會議材料，重要會議材料要請領導審閱。4安排與會人員的食宿車輛等。

5會議開始前，再仔細檢查一遍，防止疏漏。

6會議過程中若有突發事件要冷靜及時處理。

7會后做好收尾工作，有關材料整理歸檔，寫出工作小結報有關領導。

假如由我組織會議，首先我要明確召開這次會議的目的，意義和任務，確定會議主題和議題。

1步要制定周密詳細的會議計劃方案。明確會議舉行的地點。確定會議的開始時間和持續時間，集合的時間地點，以書面或電話的形式通知與會人員，做好會議經費的預算，并準備好相關的會議材料。2作好計劃后，與同事交流修改，報領導審批并聽取領導意見。

3布置會場，貼好標語、橫幅等，按排好座位，落實車輛、吃住等后勤保衛工作，注意安全。

4明確會議的議程，確定會議主持人、發言人、按計劃方案實施。

最后作好會議的新聞報送工作，總結會議，分發會議紀要，監督落實會議精神。

近期校園安全事件頻發

校園安全直接關系到青少年學生能否安全、健康地成長，關系到千千萬萬個家庭的幸福安寧和社會穩定。做好校園安全的培訓工作重在讓大家真正了解到安全防范的基本知識和技能。

在組織這次培訓活動中，我會在得到領導的批示前提下，做好基本培訓方案。

我們會邀請地方派出所民警或者公安人員等分時間段進行培訓。主要是針對我校的門衛保安人員，同時也包括全校的老師和學生。培訓方式我們采取基本安全防范知識的講解然后再組織全員或者分年級場景模擬，現場演練兩種方式進行，讓全校師生真正將安全知識吸收。

作為負責人，協調工作也是很重要的，確保這次培訓的有序進行。協調活動秩序維持組，確保大家在演練中的安全。在培訓活動后，我會將這次活動的基本情況呈報領導，建議日后可以開展定期的培訓檢驗，建立長效的機制，切實保證孩子的安全。

應急應變

你是超市工作人員，你所在超市有個政策，一些人可以免費得到一些超市的東西，有人舉報超市存在假冒產品，而且該領物品的人沒領到，這時你的領導也在場，你怎么辦?

作為一名超市工作人員，遇到這種情況，首先要沉著應對，不能慌了陣腳。

1我會向領導做好解釋工作，請領導不必擔心，我會處理好。

2我會向舉報人員表示感謝，謝謝他對我們超市的關注和負責，并做好耐心的解釋說

明工作，即我們產品的進貨途徑是安全的，所有產品也都是經過質監部門檢驗的。

3同時，不過本著對產品對群眾負責的態度，我們會迅速核實他所舉報的產品，請質監部門的工作人員來做檢測。及時將檢測工作的結果予以公告：如果沒有任何假冒產品，我們會向他們及時作出澄清，如果確實存在假冒產品，我們會及時將其下架，并且會加強自身進貨渠道的把關，同時配合相關部門做好假冒產品的源頭調查工作。

4對于該領物品的人沒領到的問題，我會向群眾做好解釋工作，由于最近領禮品的群眾眾多，而我們超市工作人員有限，導致禮品不能及時發放，還請群眾們多多諒解。同時我們也會合理調配人手，協調好時間和程序，做好禮品的統籌發放工作。希望群眾們不要著急，沒有領到的我們都會補發給他們。

5這件事情處理完畢之后，我會向我的領導做好匯報工作，同時也會把自己工作中的失誤向領導承認錯誤，需要承擔的責任和彌補的損失我也會盡自己所能把它完善好。希望能夠得到領導的指示和幫助，把以后的工作做得更好。

群眾上訪，領導不在，你如何處理?

首先;熱情的接待者，認真地傾聽的原因。

其次，我會分析的具體情況，如果是相關部門的原因，我會在我的能力范圍之內給與解決。、第三，如果是比較嚴重的問題，我不能做出決定的，我會如實告訴者領導不在，同時告訴他我一定將此事轉達領導。

第四，如果是對有些政策不能理解，我會認真，細心的給與解釋，相信他會理解的。

1熱情接待，請群眾在接待室休息，給者沏茶，穩定其情緒。

2詢問理由，事實。認真做好等級，了解者的姓名、住址、聯絡方式。（對待問題的必須步驟）3將事由向分管領導匯報，由他報主要領導。

4回到接待室解釋主要領導不能接見原因，告之我會請主要領導決定，并保證處理好之后會迅速答復。5在我職權范圍內能馬上辦理的則迅速答復，不能辦理的則說明原因，爭取諒解。如果是人命關天，人的生命權高于一切，我將直接匯報主要領導。

元月份我國普降大雪，內蒙古地區有輛列車中途被雪災困在低洼地區，大雪掩埋了半截車廂，車上的食物、飲用水、藥品都已經嚴重不足。這時，你作為列車長，你會怎么辦?

1遇到這樣的情況，作為列車長，必須保持沉著，及時通報上級領導。同時，組織工作人員有序開展工作，為乘客服務。

2迅速明確事態狀況，向所有工作人員，特別是旅客。及時通報天氣、車況等基本情況。根據職責將列車上的工作人員分成各工作小組，主要包括聯絡組，安撫組，維持秩序組，醫護組等。聯絡組負責與指揮中心保持聯系，隨時了解氣象狀況，并向外界請求支援；安撫組負責將信息及時傳遞給乘客，安撫乘客情緒；維持秩序組負責保持列車上的良好秩序，避免引起騷動；醫護組則負責對部分病患乘客進行醫護。

3等待過程中，作為列車長，要組織協調各小組工作，隨時關注事態發展，對突發狀況及時進行處理。特別是注意盡一切可能就近聯系到相關的食物、飲用水和藥品，以便保證車上的供應。

4此次事件處理完畢后，總結關于類似事件的處理方法，形成應急預案，以備日后工作參考。

校車安全演習，車上的小孩子以為真的出了安全事故，不停的哭喊，還用逃生錘弄碎了玻璃，圍觀的群眾也以為發生了安全事故，紛紛議論，你是這次演習的負責人，該如何處理?

作為一個負責人，對學生進行安全演習發生驚慌失措砸玻璃的情況，我是有不可推卸的責任的。但是現在更重要的是眼前的問題，如何安撫學生的情緒、如何保證學生的安全、如何控制這樣的場面才是最為重要的。所以，我會第一時間啟動本次演習的應急預案。

1依照應急預案，確保演習現場的秩序，并組織人員隔離演習現場。同時，組織老師制止學生砸玻璃的行為，并安撫學生的情緒，告訴他們這只是一次演習，讓他們不要驚慌。如果有學生受傷的話，則由專人負責聯系在場的醫護人員。如果沒有學生受傷，則在盡快的時間內，穩定所有學生的情緒，并清點學生的人數，防止在混亂之中，有學生丟失。

2在確定沒有學生受傷和沒有學生丟失的情況下，我會和家長做好解釋工作，請求他們諒解，并請他們放心，告訴他們所有的學生現在都安然無恙；若有學生受傷，也會和受傷學生的家長做好溝通工作，再次地表示歉意，并把孩子已經送往醫院前去治療的消息告訴他們，讓家長安心；對于公交公司的損失，我們也會承諾賠償，事后會請專人和公交公司溝通，并請司機朋友諒解；對于圍觀群眾，做好疏導和解釋工作。3事后，作為學校負責人，學生的演習發生這種事情，我會主動向上級主管部門匯報相關的情況，請求上級的處分。同時我會總結問題的原因，是平時對學生的安全意識培養不夠還是平時開展相關的安全活動太少?總之，針對問題的原因加以改進，以后更好地開展工作。

單位新上了一套辦公軟件，但使用過程中出現了一些問題，影響了效率，你作為該軟件上馬的負責人，準備如何處理?

1作為該軟件的負責人，使用過程中出現了一些問題，影響了效率，對于此問題我作為該軟件上馬的負責人負有不可推卸的責任，我必須主動、及時地予以解決，避免對單位的工作產生不利影響。

2對使用過程中出現的情況進行詳細的調查，了解發生的原因。如果是單位人員對使用方法不了解導致的問題，要組織對工作人員在相關知識方面的培訓；如果是設備方面的問題，則安排專業人員對設備進行修整；如果是軟件運行方面的問題，則安排技術人員予以解決。

3如果經過多方努力和一段時間的使用實踐，該軟件的使用仍然有問題并影響工作效率，證明該軟件本身并不適合在單位使用，對此要經過謹慎的驗證，予以更換，并向單位同事進行解釋。

4經過此事件后，總結關于引進新軟件時需要加強的幾方面工作，包括人員培訓、設備調試及后期跟蹤服務等，以便日后能更好地開展工作。

單位舉辦一次會議，臨近開會時，有一些同志缺席，你怎么處理?

臨近開會時，突然出現同志缺席，這在將來的工作中是經常會出現的問題，但是作為會議的負責人或者是主持人，必須保持冷靜從容、處變不驚的態度予以及時處理，從而保證會議的正常進行。

如果我是這次會議的負責人，我會第一時間作出判斷：如果缺席的同志是主要領導，在這次會議上將作出重要講話，我想我會及時與對方取得聯系，看看對方有沒有合適的人員或是看看能否派其秘書代替其前來參加這次會議;如果該缺席的同志雖然很重要，并且有講話，但是他的缺席只是暫時的，在會議的進程中還會到來，我想我可以將其講話的順序做個簡單的調整，等到其到來后在做演講或報告;如果缺席的同志在這次會議中的角色并不是很重要，其缺席并不會影響到該會議的順利進行，我想，我會繼續該會議。

如果我是這次會議的主持人，我會采取以下措施：我首先會來這次會議的負責人或是我的上級領導進行溝通，聽取負責人的意見和看法，并且給他提出合理的意見和建議，供其參考。在整個會議的過程中，做好本職工作的同時，配合好同事和領導的工作。

前事不忘后事之師。人要想成長和發展必須總結過去成功與失敗的經驗教訓。事后，我也會積極的總結，為下一次的應急情況提供借鑒。當前的政府工作，經常會面臨一些新情況、新形勢、新問題，作為一名公務員，一定要不斷的提高自己的應急應變能力，提高自己的業務能力和水平，從而在為人民服務的崗位上、在自己的本職工作中作出一番貢獻。

人際溝通

作為一名公務員。你認為在與熟人交往中應注意些什么?

1人在社會上生活，都會有自己的親戚朋友，有自己的交際圈子，所以在工作中，熟人找上門辦事，這是難免的，也是很正常的，對于一般性的工作，不必躲避，不必上綱上線，讓人覺得沒有人情味；

2在與熟人交往中要注意四個字：“熱情、有度”。“熱情”就是指在政策許可的范圍內，能給熟人方便的就應盡量給予方便。哪怕自己幫他跑腿、貼路費、貼成本，只要感情到位，都可以。“有度”是指感情再好，也不能逾越法律法規和有關政策的界限，不能拿工作中的原則性問題去徇私情。碰到原則性問題幫不了熟人時一定要做好解釋工作，我相信，真正知根知底的熟人是可以理解的。

3在與熟人交往中，平時就要給人一種小事講感情，大事講原則這么一種印象，不能平時胡亂許諾：“凡事包在我身上”。結果到關鍵時刻滿口原則，讓人覺得不真誠，不可信賴。

與領導之間的關系

帽子：假如發生了題目中描述的情況，我會本著從大局出發的原則，采取以下作法：

首先：尊重領導，服從領導安排，理解領導的做法，擺正自己的心態

其次：如果有不同意見，委婉與領導溝通

第三：本著大事講原則，小事講風格，從整體利益出發。或者自我反思總結。

鞋子：總而言之，在這個問題的處理上，我會在尊重領導的前提下，委婉表述自己的意見，使工作順利開展，人際交往氛圍和諧。

與同事之間的關系

帽子：由于每個人的觀點、立場、經驗閱歷、看待和分析問題的方式不同，發生爭執是一種正常現象，我會從大局出發，理智的處理好這件事情。

首先：要取得他人的尊重和理解，就要先尊重和理解他人，換位思考。

其次：我會嘗試與同事進行溝通

第三：一定要以工作為重，盡可能協調與同事之間的關系，采取幽默或委婉的方式進行解決，營造一個和諧的工作氛圍。

鞋子：總而言之，在這個問題的處理上，我會本著大事講原則，小事講風格，不斤斤計較，站在同事的角度去思考。

在單位，有個人來找你大吵大鬧，說你侵犯了他的權利，你怎么辦?

1作為一名公務員，遇到此類問題，要冷靜對待，積極應對，妥善處理。

2有人來找我大吵大鬧，首先我應克制自己的情緒，非常禮貌的把這位同志請到會客室，給這位同志道歉，穩定好他的情緒。

3真誠和婉地和這位同志溝通。如果是由于我工作的失誤確實侵犯了他的權利，我會主動承認錯誤，再次向當事人道歉，懇切地請求這位同志諒解，并對產生的損失做出補償。

4如果我按照規章制度，依法辦事，并沒有侵犯他的權利，對此我依然要耐心與這位同志溝通，盡力達成諒解；如果這位同志依然堅持己見，我會堅持工作立場和原則，并及時報告領導，向領導說明真實情況。5良好的人際關系是順利開展工作的前提和條件。作為一名公務員，在實際工作中，不但要善于保持良好的人際關系，同時還要堅持工作原則，妥善處理工作中的糾紛。

日前，我國將醉酒駕車納入刑法，司機將為自己的酒后駕車行為付出“罪與罰”的代價。你怎么看的?近年來的成都“孫偉銘案”、南京“張明寶案”、廣東“黎景全案”等因醉駕引發的惡性交通事故頻頻曝光，屢屢引發社會強烈關注。醉酒駕車違法行為面臨的，從過去的行政處罰，上升到更為嚴厲的刑事處罰，是一個值得肯定的嘗試。

酒后駕駛屢禁不止的一個重要原因，就是違法成本太低，缺乏震懾和懲戒作用，駕駛員心存僥幸。刑法的嚴厲性和威懾力，有助于加強社會管理的有效性，如果醉駕有可能蹲大獄，再有“酒量”和“膽量”的駕駛員在以身試法前也會有所顧忌。醉駕入刑提高了駕駛者的違法成本，有效震懾了醉酒駕駛者，無疑將有效治理酒駕。

當然，僅僅靠法律還是不夠的，要從根本上杜絕醉駕，還有待于全社會文明素質的提高。堵的同時輔之以疏，提高國民交通安全法制觀念、安全意識和文明素質，并將打擊酒駕的關口前移至家庭、單位、娛樂場所等，在全社會樹立起“開車不喝酒、喝酒不開車”的思想觀念，才是治本之策。

此外，有關法律法規能否嚴格執行，交管部門的執法水平能否跟上，如何避免“人情關系”的影響，這將是“醉駕入刑”下一步人們關注的重點。醉駕行為之所以刺痛人們的神經，還因為在近年來的一些惡性醉駕事件中，醉駕者往往憑借其在社會資源上的優勢，表現出對受害人的冷漠。“醉駕入刑”落到實處，方可讓違法犯罪者得到應有的懲處，維護人民群眾的根本利益。

科學家是建設創新型國家的中堅力量，可在對高三學生未來期望的職業調查中，科學家沒有進入前五，對此你怎么看?

高中生根據自己的興趣愛好選擇個人理想的職業，這是他們的自由和權利，無可厚非。但結果顯示，受人尊敬的科學家居然排在前五之外，這說明科學家的社會價值在青少年群體中沒有引起廣泛的關注和重視。我國正在實施科教興國、人才強國戰略，科學家是社會經濟發展的中堅力量。科學技術的發展直接關系到國家綜合競爭力的強弱，從某種意義上說，對科學技術和科學家的重視程度，決定了科研人才后備力量的儲備，乃至國家和民族的興衰。因此，調查結果反映的問題需要我們重視和反思。

這個問題的出現有其深刻的社會原因：第一，盡管實施了科教興國戰略，但科技發展體制還存在一些弊端，整體上科學家的社會價值和社會地位還沒有得到足夠的重視和肯定。第二，科研工作比較枯燥，成果考核壓力較大，科研人員的待遇也不是很優厚，很難吸引人才。第三，科學研究行政化使得科研環境欠佳、學風浮躁。第四，社會金錢意識強，當代青少年對科學研究缺乏興趣，沒有樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。第五，學校教育中忽視了科學研究探索精神的培養，教育越來越功利化。

要解決這一問題需從以下幾方面入手：第一，堅定不移地實施科教興國和人才強國戰略，加強全社會對科學家的重視和尊敬，提高科學家的待遇，切實保障他們的利益需求。第二，加強宣傳，營造尊重知識、尊重科學的良好氛圍，使全社會都關注科學技術、關注科學家。第三，樹立人才培養和激勵機制，熱愛科學的教育要從中小學生抓起，從孩子們抓起。第四，培養學生對科技的興趣，興趣是最好的老師，很多偉大的科學創舉都源自科學家對科學本身的熱愛。

只要我們全社會都切實做到重視科學、尊重科學、發展科學，我們的國家就會永葆活力、我們的民族就會生生不息。

2014年第二屆青年奧運會將在南京舉行，全省團委提出“青年與未來”的活動，你作為某高校的團委負責人，提出一個參賽方案。

首先，開篇破題分析，作為某高校團委負責人，從校團委的角度明確此次活動的重要意義；其次，成立籌備委員會，借鑒相關活動組織經驗，結合本校實際情況制定具體參賽方案，并就可行性進行論證；最后，選拔運動員和志愿者并組織進行活動期間的宣傳工作。

青年是早上八九點鐘的太陽，代表著未來和希望，是社會未來建設和發展的主力軍。而青年奧運會對于弘揚奧運精神、讓青年人從運動中收獲健康的生活方式具有重要意義。省團委提出的“青年與未來”的主題活動正好是將青年奧運會和青年的蓬勃朝氣融為一體。我校團委高度重視該項工作，將積極籌備、廣泛動員，制定出符合我校實際的參賽方案。

首先，成立參賽方案籌備小組，成員要包括團委老師、體育老師和學生，這樣有利于吸納更多方面的意見，形成更完善和符合學校實際的方案。

其次，帶領籌備小組集體學習青年奧運會的參賽方案制定程序和省團委有關的指示文件與方針政策，認真領會其中的精神內涵，就參賽方案制定的整體規劃和相關內容達成共識。

再次，對于學校體育學院的整體情況和我校體育特長生的詳細情況做一個調查，包括能夠參加比賽學生的數量和競技水平、參加的體育項目，尤其是在一些重大賽事獲過獎的學生的近期水平，做到在全覆蓋的基礎上重點突出我校擅長和突出的競技項目。在這個過程中要積極聽取全校師生的建議，對方案進行不斷的修改和完善。

最后，將成熟的參賽方案上交校領導審批，同意后交給省團委。做好這次的工作總結，吸取經驗教訓，時刻關注我校體育生的訓練情況，備戰青年奧運會。

良田千傾不過一日三餐，廣廈萬間只睡臥榻三尺，請問你對公務員廉潔作風有什么看法?

首先，分析這句古語的意思，正確理解其含義；其次，論述公務員廉潔作風的重要性及現在出現的問題；再次，談談公務員應該如何堅持廉潔奉公；最后，聯系自身，表明自己的態度和決心。

“良田千傾不過一日三餐，廣廈萬間只睡臥榻三尺。”這句古語意在勸誡人們不要花費過多的精力去追求物質財富，而應該將精力放在幫助別人、服務社會上。古有楊震的“三知堂”、于謙的兩袖清風，今有模范干部孔繁森、焦裕祿，他們的名聲都為后世所銘記。

“廉”被封建士大夫奉為立身處事之根本，“公生明，廉生威”，為官做事只有廉潔才能使人敬服，才能得到老百姓的擁護和支持。在建設中國特色社會主義的今天，作為公務員需要更加注重自己的廉潔作風。唯廉生威，唯廉民順，只有廉才能真正做到服務社會、服務人民。我國現在大部分的公務員都能做到廉潔奉公，但是仍然有少數的公務員不能堅持原則，陷入了貪污腐敗的漩渦，其中不乏省部級高官落馬，不僅給群眾造成了重大損失，也損壞了公務員隊伍的整體形象，而且對我國的現代化建設、和諧社會的建設造成了極壞的影響。因此，加強公務員的廉潔作風建設十分必要。

我認為，新時期加強公務員的廉潔作風建設，要認真貫徹黨的十六屆四中全會提出的“標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防”的十六字方針，重點從以下五個方面進行廉政建設：1制度建設是前提，進一步加強包括樹立制度意識、制定科學合理的廉政制度、嚴格執行制度三方面內容的制度建設。2發展是根本，在改革和發展中推動廉政建設。3權力監督是關鍵，健全權力配置、制約與監督機制。4利益協調是重點，建立合理的利益分配和獲取機制。5社會環境是基礎，培育廉潔文化，為廉潔建設提供社會支持力。如果我能走上公務員的崗位，我一定要以廉為寶，在自己的崗位上真正做到公正廉潔，認認真真學習，老老實實做人，干干凈凈做事。