第一篇：會議活動組織總結8.16

會議活動組織總結

在辦公室領導的正確領導下，在同志們的支持配合下，近期的會議、活動都能緊張有序地開展，尤其縣委工作會議全體會務工作人員都能樹立全辦一盤棋的大局觀念，各負其責，分工不分家，加班加點，對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助，圓滿地完成了領導交辦的各項工作任務。根據會議安排，我把近期的會議、活動組織體會向各位領導、各位同事作個簡單匯報。

一、會前謀劃突出“細”字

“凡事預則立，不預則廢”，這次縣委工作會，x主任6月份就開始謀劃和部署，x主任對會議場地、出席人員人數、會議議程安排等相關事務提前籌劃、及早安排、精心準備，為7月20日縣委工作會議順利召開打下了堅實基礎。

（一）方案擬定全面、細致。這次縣委工作會議方案內容清晰，類別分明，讓領導和會務承辦人員都能一目了然，有較強的操作性和指導性。7月14日x主任召集會務涉及部門及兩辦公室工作人員會議，統一了思想，細化任務分工，明確責任，協調了步調。方案制定注重細節，從小處著眼，從細字入手，將會務方方面考慮在內，例如考慮到縣政府場地實際，在方案上明確交警大隊負責政府入口處交通秩序維持、信訪局負責政府大院的信訪穩定、供電公司負責會場電力保障、衛生局負責緊急醫療救助、公安局負責安全保衛等 等。同時，預測可能出現的問題和紕漏，制訂應對措施，確保會議萬無一失。

（二）準備過程注重細節。一是通知發放及時、準確、高效。7月20日召開會議，我們15日擬好通知、16日上午走完程序立即在商密網上下發通知。由于縣委工作會議比平時會議出席對象要復雜且多得多，涉及到的少數單位如三大農場、消防大隊、江蘇銀行等單位沒有商密網，再加上部分單位商密網簽收不及時，18日上午許力天、高韋、楊旭、崔世杰、徐銘笙等同志反復查看、比對應通知對象和已通知對象，將無商密網和未簽收單位列成清單逐一電話通知，并將《縣委工作會議通知》傳真給他們，確保通知率100%，不漏通知一個單位。二是會場布置井然有序。根據會議內容、參加人數和會議效果等綜合因素，統籌考慮會場布臵。經請示縣委主要領導，主席臺設臵縣委常委和人大、政協主要負責人席卡和發言席，其他四套班子領導和處級以上干部在臺下第一排就座，根據劉主任要求，臺下第一排增加條桌；其他出席人員按會票就座。席位設臵講究順序，力求合理，做到與會人員順序不亂、層次分明。會議通知要求各鎮區、各部門、各單位19日上午九點領取會票，由于18日晚上八點半召開的縣委常委會才討論通過表彰決定，為了不耽誤次日上午的領票工作，楊旭、高韋、崔世杰等同志連夜加班至凌晨兩點多終于將會票分配完畢，并制成座位圖，從而保證了次 日會票的順利發放。三是會議材料發放嚴謹、周到。對縣委工作報告、下半年重點工作目標任務分解表等重要會議材料，陳麗麗、袁濤、喬朕、王先才、張一旦等同志一張一張地翻看過去，以防漏頁、白頁、破損，裝袋后再次核查，防止漏發。

（三）各個環節緊密相扣。為了保證會務準備工作萬無一失，在全面準備的基礎上，反復考慮，仔細檢查。在登臺領獎這個環節，當常委會討論通過表彰決定后，王主任、彭主任、孫科長、陳錦龍、陳堅、夏文豪、楊鋼等同志就領獎人員座位安排、上臺批次反復推敲，以求最合理方案。20日上午7點進行彩排、演練頒獎過程，檢驗頒獎程序是否井井有條、領獎人員座位安排是否合理、禮賓引領是否與主席臺布臵匹配。

二、會中服務突出“活”字

會議召開期間，靈活處臵會中突發事件。一是做好會前檢查。會務組人員按照各自分工，分別對材料發放、音響話筒、電視直播、出席對象一一進行再檢查、再銜接，確保萬無一失；二是做好引導服務。即使發放了會票并印發了會議座位圖，仍有不少參會人員找不到座位前顧后盼、左右尋找，于是崔世杰、楊旭、許力天、徐銘笙等同志將會場分成四個片區，分別對不熟悉會場的參會人員加以指引，主動引導與會人員找到自己的座位。三是實時跟蹤會議進程，緊盯會場 動態。由于發言是最后一個會議議程，有部分與會人員中途離開會場接聽電話或到洗手間，為防止發言人員脫檔，陳德銳同志緊盯發言人員，靈活協調，保證了6個單位發言順暢有序。花科長組織公安、醫療、消防等單位工作人員全程跟蹤，對會議中的電力、話筒、空調、茶水等細節問題密切注意，一旦出現突發事件，立即處理應對，確保會議正常有序地進行。

三、會后反思突出“鑒”字

一是服務領導要更加細致周全。徐書記7月19日收到次日會議安排短信，可能沒太在意，20日上午誤以為9點開會，差點遲到。會議當日徐書記要作長時間的縣委工作報告，為了不讓茶葉影響領導的嗓子，工作人員只準備白開水就行。二是活動銜接要更加全面深入。這次會議縣電視臺現場直播，結果督查時發現有幾個鎮區無法接收信號，影響了收視效果。三是活動組織要更加合理統籌。7月29日到31日期間，徐書記在北京參加鹽城市央企對接活動，在簽約儀式上，某些領導上臺簽約兩次，而有些領導卻一次沒有。因此像類似活動安排時應統籌考慮，均衡分配。四是信息收集要更加用心。7月28日蘇北發展協調小組第九次會議在鹽城召開，這次會務對我們也有所啟發：一是席位安排上，蘇南的市長坐中間，蘇北的書記坐兩側；二是發言順序尊重主客順序，讓東道主先發言。徐書記去北京參加央企對接活動，訂 票時考慮到市委主要領導同行就沒有預訂頭等艙，結果濱海李書記坐的是頭等艙，這讓我們領導多少有點尷尬。

以上是近期重要會議和活動組織的一點體會，今后，我們將根據會務工作實際，根據縣委和辦公室領導的要求，更加注重會務謀劃，更加注重細節，更加注重工作協調，更加注重學習借鑒，不斷提高會務工作水平，努力開創會務服務工作新局面。

第二篇：如何組織會議活動

會前準備

在領導確定了會議諸要素以后，頂尖秘書就應著手做準備工作了。會前準備很重要，不允許有絲毫的疏漏差錯。會前準備充分是會議成功的保證。

會議計劃和成本預算

開會需要動用人力、物力、財力，又往往占用一些工作、生產時間。為了使開會與日常工作、生產互相結合、促進，而不是互相沖突、抵耗，會議必須要有計劃。開會也是一種投入與產出，盡管投人往往是有形的，產出往往是無形的，但總是以最少的投人爭取最大的產出。因此，會議應該計算成本，作出預算，包括在會議計劃之中。

(1)會議計劃。

會議計劃首先應明確會議的目的和任務，確定會議的名稱、出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等，即會議六要素的具體化。

其次會議計劃應明確會議應做哪些準備工作，如需用哪些文件，會場怎樣布置，是否需要食宿、車輛，是否安排參觀、文化娛樂等其他活動。’

再次決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

會議計劃由秘書制訂、提出。經領導審核批準后-再由秘書或秘書處組織人員。分頭按計劃執行。

機關、單位內部的小型會議也應有計劃，使組織成員做到心中有數，早作安排。部門的會議至少應提前一星期報至辦公室，由辦公室統籌安排，訂出一周會議安排表，使各部門工作不致相互沖突，領導也可有選擇、有計劃地參加部門會議，有利于全局工作的順利開展。

(2)會議成本預算。

有明顯投入的大中型會議，特別是跨地區的、會期超過一天的會議，必須計算成本，作出預算。會議成本包括兩部分：

①“顯性成本”。

即會議明顯的耗費，如會場租借費、文件材料費、與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務人員的工資等。這些費用是可以明顯計算出來的，又是直接消費的。

②“隱性成本”。

即與會者因參加會議而損失的勞動價值，一般不大為人們所注意的成本。這部分勞動價值以每小時工資的3倍再乘以2計算。它的含義是這樣的：一個生產者的勞動價值至少是他工資的8倍，參加會議前必然要作些準備，會后又有用于思考、回憶的時間，所以還要乘以2。會議成本的計算公式是：會議成本=X+2J×N×T

其中，X表示顯性成本的總和；J代表與會人員每小時平均工資的3倍；N表示人數；T代表時間(小時)。

所以，召開一個百人左右、跨地區的、會期3至5天的中型會議，其會議成本總數將達到幾萬元甚至幾十萬元。有些國家、有些大企業每次開會總把會議成本預算表貼在會議室的門口，讓每個與會者一進門就知道這次會議要花費多少代價，從而共同努力提高會議的效率。因此，一些目標、效果不十分明顯的會議應當少開或不開。頂尖秘書雖無決定權，但應有清醒的頭腦、正確的態度。可以提出自己的意見。

文件準備較重要的會議頂尖秘書都需要事先準備文件

會議文件有兩大類：

一類是供會上學習參考的文件資料。如上級的有關政策、方針、法規、計劃。以及專業、技術性資料等。這類文件有些在會議結束后不能讓與會人員帶走，秘書應做好回收工作。

另一類就是會議本身所產生的文件。如：開幕詞、工作報告、講話稿、會議記錄、會議簡報、會議決定、會議紀要、閉幕詞、會議總結等。其中，開幕詞、工作報告、領導講話稿是必須在會前準備妥當的，其他文件則在會議過程中或會議結束時形成。

這類文件可以讓與會人員帶走，作為進一步學習或傳達、貫徹之用。

(1)開幕詞。

開幕詞是會議開始時會議主席所作的發言稿，一般帶有預告及禮儀性質，比較簡短。內容大體包括三方面：

①對來賓和與會人員表示歡迎。

②對會議的內容、任務、目的作簡要介紹。

③預祝會議成功。

(2)工作報告。

工作報告是會議的主要文件，其中的主要內容往往是會議討論的中心議題。工作報告必須有實質性的內容，既可以是對前階段工作成果、經驗、缺點的回顧與總結，也可以是對后階段工作提出計劃、預算、部署或展望。工作報告既要全面，又要重點突出。篇幅一般較長，幾千字到幾萬字不等，視內容而定。

(3)發言稿。

這里指的是除工作報告之外的其他與會者的發言稿。發言稿也要有具體的內容，但不像工作報告那樣面面俱到，而應是背景介紹，或是財政開支，或是人事管理，或是專業背景，或是會議(出處:中國會展教育網)關心的其他問題。等等。有些會議對發言時間有限定，發言稿一般不宜太長。發言稿有些是由發言人親自撰寫，也有些是由秘書代為起草，冉修訂定稿。

(4)其他會議文書。

除此三文件之外，頂尖秘書還必須準備好會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表，等等。

(5)會議文件的準備程序。

一般先由領導根據會議內容、目標的要求確定要點，授意給秘書。頂尖秘書按照領導授意，收集資料，寫成初稿，呈給領導審閱。領導審閱后提出意見，交回給秘書修改，或是自己修改。頂尖。秘書修改后再次呈給領導，由領導審定后簽發。秘書或文員將簽發的文稿打印、裝訂成正式文件。其程序如下：

會議準備

對會場的要求總體上是：整潔、安靜、明亮、空氣流通、大小適宜、一應設備齊全、利于安全和保密。具休要求如下：

(1)會場布置

會場除了整潔、安靜、明亮、通風、安全等要求之外，還應考慮形狀、大小、桌椅安排等布置。小型會議可安排在一般會議室，會議室有方形、長方形、圓形、橢圓形等。會議室的中央放置長方形或長圓形會議桌，桌上正中可以放置一兩盆鮮花，四邊供與傳教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周圍放置靠背椅，數量視人數而定。主席的位置一般在會議桌的兩端，視門的方向而定，通常在門的左側。多邊會議采用正圓形會議(出處:中國會展教育網)桌，或多邊形桌位，因為正圓形或多邊形會議桌的席位無主次之分。大中型會議則安排在會議廳，扇形會議廳比長方形的效果要好。會議廳的前方安排主席臺與講臺。主席臺應用長方形桌，上鋪白色、天藍色或其他顏色桌面。臺上方或后方懸掛會標。會標一般用紅底白字，企業也可用紅底金字。講臺不宜過大過高，應與講話人的身材比例協調。臺前可放置花草盆景，使主席臺整體上顯得色彩和諧，舒心悅目。面對主席臺的是與會者席位，應有桌有席。便于放置文件和做記錄，席位之間不應太擠，便于進出活動。研討會、座談會可將桌椅排成半圓形或小方塊形，席前除文件、資料外，可放置飲料、水果，還應多備話筒，便于與會者原桌發言和多向交流。會場大小應與人數相適應，與其過大，不如偏小。會場過大則顯得松散，容易產生遲到、早退現象，不利于產生好的會議效果；偏小反而顯得緊湊，容易使人思想集中。情緒飽滿。

工作會議或同一系統會議，與會者的席位依職務高低為序，職務越高者離主席席位越近，兩邊入席，左高右低，前高后低。研討會、座談會之類的會議，與會者可隨到隨坐，不指定席位。重要的大中型會議，則應按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，與會者由秘書或服務人員引領入席。

(2)主席臺席位。

重大會議的主席臺席位應講究排列。主席臺席位視人數設一排或數排，第一排席位應為單數。席位的次序應以主席團成員職務高低，對會議的重要程度而定。邀請的貴賓或來賓如安排在主席臺就坐的也按照同樣原則。

第一排的正中為首席．其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低．前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名牌，便于按位入座。

(3)會場設施。

會場一應設施都必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器 的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。

(4）其他準備。

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。遠道而來的應準備接送車輛。會議(出處:中國會展教育網)要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送圖片、資料、紀念品等，都應在會前做好準備。

會議議程、程序的擬定

(1)議程。

會議通常有一個或幾個相關的議題。若有多個議題，頂尖秘書應根據這些議題的內在聯系、主次、先后排列次序，編排議程，印成文字，就是議程表，會前發給與會人員。

(2)程序。

會議內容除了議題之外，還有一些禮儀性、結構性或將議程具體化的內容與項目，如宣布會議開始、奏樂、致開幕詞、小組討論、發言、致閉幕詞、宣布會議結束等。把第一次會議的這些項目和內容有序地排列，即使之程式化，便是程序，制成文書，就是程序表。程序表最好能列上時間安排，具體到幾點幾分。

(3)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

①日程表。

即將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內，以簡短的文字表達，制成表格。

②作息時間表。

即將每天的起居、用餐、參加會議或其他活動、休息等時間安排制成表格。安排作息時間應考慮到勞逸結合、冬夏時令特征等因素。

會議議程、程序、日程表、作息時間表的擬定，體現出會議準備的充分和計劃的嚴密，可以使與會人員和服務人員做到心中有數，使會議有條不紊地進行，這是會議(出處:中國會展教育網)成功的必要保證。

會議通知的發送

會前一切準備就緒之后，就應及時發送會議通知。本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請

信。

會議通知上應寫明下列內容：

①會議召開的時間、需用時間或會期，地點(會址)。

②會議名稱和主要議題。

③參加對象。

④須作什么準備。

⑤報到日期、地點、接站辦法等。

⑥召集單位署名、通知發出日期，加蓋公章。

邀請性會議為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附加回執。

回執中需有下列內容：

①受邀請者娃名、性別、年齡、工作單位及地址、職務或職稱。

②是否參加會議。

③預訂住房標準。

④提交論文題目或資料名稱。

⑤回程車船機票登記等。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

附回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘

第三篇：組織會議活動類

組織會議活動類

“凡事預則立，不預則廢”合理的規劃將幫助自己順利完成此類工作，因此

第一要制定方案比如活動主題、方式、時間、地點、參加對象、費用預算、程序安排等。

第二對方案的論證，征求各方意見，向領導匯報，由領導定奪。第三按照計劃實施，人員分組分工，任務的分配等。

第四注意計劃執行過程中及時溝通各方情況進行協調，及時向領導匯報，及時發現原方案中的問題并糾正。

第五對整個活動進行回顧，并總結上報給領導，形成的文件進行存檔。回答完畢

第四篇：組織生活會會議總結

XXXXX組織開展“牢記黨史知使命 立足本職促發展”專題組織生活會的總結

根據機關黨委《關于組織開展“XXXXXX”主題組織生活會的通知》的精神，深入慶祝建黨90周年，慶祝黨的90周年華誕，更好的讓我會黨員干部了解和認識黨的光輝歷史、偉大成就、光榮傳統和優良作風，引導和激勵廣大黨員立足本職創先爭優，推進我會各項工作又好又快的發展，我會于2011年7月4日組織召開了專題組織生活會議，現總結如下：

一、認真做好會前準備工作

1、制定工作流程。按照機關黨委的“通知”要求，我會召開了黨支部會議，會上傳達了機關黨委《關于組織開展“牢記黨史知使命 立足本職促發展”主題組織生活會的通知》的精神，參會人員積極學習和明確了召開組織生活會的重點環節和任務要求。同時，我會結合工作實際，精心組織，制訂了嚴格的工作安排和會議流程，并進行了布置工作。

2、開展談心活動。支部結合在前段時間的部門談心活動中所發現的問題，再次進行討論，認真開展批評與自我批評，提出希望與建議，開誠布公，增進團結，找準問題，形成共識。

二、嚴肅認真開好組織工作會

通過充分的準備，2011年7月4日下午，我會全體黨員干部召開了組織生活會。會議上，全體黨員復讀了《共產黨宣言》，并由我會文秘組組織研讀了建黨歷程相關文獻。會上全體黨員暢所欲言，就個人對 “立足本職工作”提出了具體詳細的整改措施，態度非常坦誠，提出的問題比較中肯，原因分析到位，整改措施具體實在，下一步就是在新的工作實踐中落實工作。真正發揮黨員的先鋒模范帶頭作用，爭取把我會的工作再邁上一個新的臺階。

三、本次組織生活會取得的成效

由于本次會議前期準備充分，內容豐富，嚴肅認真，做到了談思想深入細致，談工作不怕揭短，氣氛熱烈濃厚，從而達到了增進團結、解決問題和促進共同進步、推進工作的目的。

1、全體黨員的學習興趣、積極性、自覺性普遍增強。通過組織生活會，黨員學習黨史的興趣得到了激發，學習的積極性、自覺性大大增強。

2、全體黨員對“牢記黨史知使命 立足本職促發展” 的會議主題有了深刻的理解。每個黨員不僅在思想上做好了帶頭準備，而且進一步準備落實在行動上。

3、在這次組織生活會上，同志們坦率發言、真誠相待、勇于開展批評與自我批評，特別是每個黨員都能夠積極投入到談心活 動中去，及時交流思想，溝通情況，增進團結，互相幫助，從而極大地增強了黨支部班子的整體凝聚力和戰斗力。

4、組織紀律性進一步增強，工作積極性，責任心明顯增強。通過這次組織生活會，大家都以身作則，率先垂范，積極按照廉潔從政的基本要求，以高度的政治責任感查找問題，落實整改措施，努力完成自己負責的各項工作任務，以自己的模范行動帶動其他人員認真開展批評與自我批評，認真進行整改，收到較為明顯的成效。

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2011年7月4日

第五篇：組織會議模版

組織會議模版

一、意義（有的會議之前需要有個調查）

二、為了把此次工作組織安排地周密恰當，第一步要做的就是著手制定一個方案，在明確領導的意圖、把握活動目的的基礎上，就活動的時間、地點、參與人員、大概規模和經費預算與領導進行溝通，予以審批。

三、根據這些基本情況，統籌組織單位同事，需劃分為宣傳組、資料組、接待組、后勤保障組（設備管理人員負責現場錄像），明確各小組的負責人及相關職責后，開始行動。

（針對題目的要求，找到特殊點，根據節點，寫出亮點）

1、宣傳組：制定展板、橫幅、宣傳冊，聯系各方媒體，對這次的活動做好充分宣傳，形成良好的社會氛圍。

2、接待組：聯系××、參會領導和機關人員，下達與會通知，全程陪同，引導，負責簽到工作。

3、資料組：事先準備好會上要用到的視頻、數據、幻燈片、發言稿等資料，并詳細記錄代表發言內容和領導指示。

4、我會隨時保持工作小組間的聯系和溝通，一旦出現突發情況，將采取靈活有效的應對措施。

5、后勤保障組：維持會場秩序，確保人員安全。

四、總結。通過此次活動，是否達到×××的目的，進行總結和評價，匯報給領導。