第一篇:策劃書(shū)步驟
公關(guān)專題活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)主題
活動(dòng)背景
活動(dòng)目的目標(biāo)公眾
活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)效果預(yù)測(cè)
信息傳播策略(前期、中期、后期)工作程序及分工
實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的方案措施
邀請(qǐng)??主辦,??.承辦,??協(xié)辦,政府批準(zhǔn),成立小組 活動(dòng)場(chǎng)地布置(總體構(gòu)想)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(量化)其他有關(guān)事項(xiàng)
公關(guān)專題活動(dòng)實(shí)施方案
活動(dòng)主題
活動(dòng)目標(biāo)
會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)
會(huì)議出席人員
主持人發(fā)言人
主席臺(tái)座位
會(huì)議程序
會(huì)議發(fā)言發(fā)展
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置
視聽(tīng)設(shè)備準(zhǔn)備
簽到處用品準(zhǔn)備
記者資料準(zhǔn)備
邀請(qǐng)媒體單位
活動(dòng)職責(zé)分工
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)工作程序和時(shí)間流程表
一般活動(dòng)所要提供的資料 策劃書(shū)
策劃書(shū)ppt展示
主持人臺(tái)詞
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓發(fā)言稿 活動(dòng)流程表
活動(dòng)預(yù)算表
成本計(jì)算單
節(jié)目單
新聞通稿
完整的活動(dòng)策劃方案所包含的要點(diǎn): 活動(dòng)策劃書(shū)的結(jié)構(gòu): 1.活動(dòng)目的; 2.活動(dòng)對(duì)象; 3.活動(dòng)主題; 4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃; 5.活動(dòng)執(zhí)行流程; 6.活動(dòng)信息傳播計(jì)劃; 7.活動(dòng)預(yù)算;
8.活動(dòng)效果評(píng)估
慶典活動(dòng)策劃書(shū)
目 錄
前言
組織策劃?rùn)C(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介
第一部分:慶典概況
第二部分:宣傳方案
第三部分:有形展示
第四部分:互動(dòng)環(huán)節(jié)
第五部分:促銷方案
第六部分:慶典程序表
第七部分:慶典日程安排表 第八部分:經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
活動(dòng)策劃要點(diǎn)
活動(dòng)主題 活動(dòng)背景 活動(dòng)目的 目標(biāo)公眾 活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn) 活動(dòng)內(nèi)容 效果預(yù)測(cè) 信息傳播策略 工作程序及分工篇二:活動(dòng)策劃步驟
一,策劃書(shū)名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū),置于頁(yè)面中央,也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面.二, 活動(dòng)背景 : 根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介,主要執(zhí)行對(duì)象,近期狀況,組織部門,活動(dòng)開(kāi)展原因,社會(huì)影響,以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī).其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì),弱點(diǎn),機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃.如情況不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充.三, 活動(dòng)目的,意義和目標(biāo): 活動(dòng)的目的,意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益,社會(huì)利益,媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出.活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性,可行性,時(shí)效性
四,資源需要: 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出.可以列為已有資源和需要資源兩部分.五,活動(dòng)開(kāi)展: 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏.在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查.人員的組織配置,活動(dòng)對(duì)象,相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮.這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置,接待室,嘉賓座次,贊助方式,合同協(xié)議,媒體支持,校園宣傳,廣告制作,主持,領(lǐng)導(dǎo)講話,司儀,會(huì)場(chǎng)服務(wù),電子背景,燈光,音響,攝像,信息聯(lián)絡(luò),技術(shù)支持,秩序維持,衣著,指揮中心,現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié),接送車輛,活動(dòng)后清理人員,合影,餐飲招待,后續(xù)聯(lián)絡(luò)等.請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié).六,經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體,周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出.七,活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié): 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明.八,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者: 注明組織者,參與者姓名,嘉賓,單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱,負(fù)責(zé)人).注意: 1, 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡,頁(yè)面美觀;2, 可以專門給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉, 圖文并茂等;3, 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;4, 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;5, 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū).篇三:活動(dòng)策劃流程指導(dǎo)
第三部分 活動(dòng)策劃及執(zhí)行流程指導(dǎo)
一、活動(dòng)策劃
活動(dòng)策劃是負(fù)責(zé)人的工作,在得到一個(gè)活動(dòng)后可以從以下幾個(gè)方面依次進(jìn)行考慮。
注:1.時(shí)間安排要具體全面,要以具體時(shí)間點(diǎn)為截止時(shí)間。2.活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)要匯報(bào)給自己的直接負(fù)責(zé)人聽(tīng)從指示。3.活動(dòng)主題,形式,宣傳的策劃建議通過(guò)5到6人開(kāi)小會(huì)的方式頭腦風(fēng)暴。4.在作出決定前及時(shí)咨詢直接負(fù)責(zé)人的建議,盡量減少失誤。5.報(bào)銷需要以同濟(jì)大學(xué)打頭的發(fā)票。6.活動(dòng)要盡可能節(jié)省人力物力,不能給同學(xué)們?cè)斐蛇^(guò)重的負(fù)擔(dān)。
二、活動(dòng)執(zhí)行
活動(dòng)執(zhí)行時(shí)各成員因權(quán)責(zé)不同,從事工作不同。1.負(fù)責(zé)人在活動(dòng)準(zhǔn)備階段要起到監(jiān)督、督促作用,確保計(jì)劃按時(shí)完成,活動(dòng)進(jìn)行時(shí)負(fù)責(zé)整體調(diào)度,不應(yīng)接管其他事務(wù),保證各成員有條不紊完成自己的工作。2.其他成員在活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)按指令按時(shí)完成工作,活動(dòng)當(dāng)天謹(jǐn)記呆在指定的工作區(qū)域,不要關(guān)心他人的工作,切實(shí)完成好自己的工作。3.主持人自行完成主持詞的編寫,經(jīng)負(fù)責(zé)人審核準(zhǔn)許后務(wù)必練熟,有責(zé)任參與各次大小型的彩排,保證活動(dòng)是順利進(jìn)行。
附:活動(dòng)組織案例——2013年飲食文化節(jié)之砌水果
一、活動(dòng)策劃
活動(dòng)定位:活動(dòng)定于純娛樂(lè)型的游戲,旨在豐富廣大學(xué)生課外生活。活動(dòng)形式:因?yàn)槭秋嬍澄幕?jié),活動(dòng)要與食品有關(guān),因此想到可以進(jìn)行一場(chǎng)圍繞堆砌水果的小型游戲,參與者以5到七人團(tuán)隊(duì)形式參與。
活動(dòng)主題:因?yàn)槭菆F(tuán)隊(duì)參賽,活動(dòng)以促進(jìn)隊(duì)友間關(guān)系為主旨進(jìn)行。(主要還是以其娛樂(lè)性為著重點(diǎn),活動(dòng)主題讓活動(dòng)更豐富,更緊湊,比如以此為宣傳點(diǎn)吸引了更多的參與者,因?yàn)橹黝}的確定,活動(dòng)各方面得以保持一致)
活動(dòng)細(xì)化:根據(jù)活動(dòng)時(shí)間決定砌水果進(jìn)行3輪,每輪控制時(shí)間20分鐘,但此時(shí)觀眾除了觀看沒(méi)有事可做,于是決定在部分人進(jìn)行砌水果同時(shí),其他人進(jìn)行一些小游戲。初次之外還制訂了比賽規(guī)則。
具體工作安排:首先根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)及各方面實(shí)際確定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)(多功能廳)。然后總結(jié)各項(xiàng)工作別定出時(shí)間結(jié)點(diǎn)。工作分為準(zhǔn)備,宣傳,活動(dòng)進(jìn)行三個(gè)方面。并合理將各項(xiàng)工作分予各個(gè)成員。其中宣傳因沒(méi)有具體策劃暫時(shí)不很全面。宣傳策劃:首先根據(jù)主題確定了宣傳口號(hào),又別出心裁提出可以在頭上戴水果飾品進(jìn)行宣傳。宣傳地點(diǎn)選取南大道與學(xué)苑食堂門口。并依此進(jìn)行分工,確定誰(shuí)提前搬桌子,誰(shuí)做道具等。
意外情況及備案:考慮到可能參與者過(guò)多,可以將每組人數(shù)增加。
游戲時(shí)間與效果難以估計(jì),決定試玩等。
二、活動(dòng)執(zhí)行
除了按計(jì)劃執(zhí)行各程序外,這里著重強(qiáng)調(diào)試玩及彩排。
試玩的目的在于衡量游戲的可行性,它是否好玩?有沒(méi)有安全隱患?時(shí)間與所要求時(shí)間是否吻合?注意試玩只要能得出結(jié)論就行,沒(méi)必要話費(fèi)大量時(shí)間經(jīng)歷。彩排保證活動(dòng)能順利進(jìn)行,期間最容易出現(xiàn)的問(wèn)題是現(xiàn)場(chǎng)混亂。建議彩排前先召
集部分人進(jìn)行準(zhǔn)備,到規(guī)定時(shí)間開(kāi)始。要強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)秩序,每個(gè)人要呆在制定位置,不能亂跑,不能隨意聊天。主持人要事先記熟主持稿。整體要求有秩序,高效。以下是砌水果的策劃書(shū)
同濟(jì)大學(xué)第十一屆飲食文化節(jié)
砌水果大賽策劃案 1 活動(dòng)目的本活動(dòng)是面向全體在校生開(kāi)展,由同濟(jì)大學(xué)學(xué)生會(huì)權(quán)益保障與生活福利部主辦。活動(dòng)旨在提供給同學(xué)們享受水果美味和健康,了解健康飲食之道的機(jī)會(huì)。同時(shí),激發(fā)同學(xué)積極性和創(chuàng)造力的,豐富其課余時(shí)間,讓其度過(guò)一個(gè)繽紛多彩的大學(xué)生活,同時(shí)體會(huì)學(xué)習(xí)之余的快樂(lè)。2 活動(dòng)流程
前期安排:報(bào)名人數(shù)控制在十五組,共三輪(每組人數(shù)現(xiàn)場(chǎng)決定),每輪事先分成五個(gè)隊(duì) ;水果、刀具等及時(shí)準(zhǔn)備就位;桌椅,果盤擺放就位。1·主持人致開(kāi)場(chǎng)詞
介紹評(píng)委,并介紹比賽大概內(nèi)容
規(guī)則:每組三人一同比賽砌水果,讓選手利用桌上的工具將所發(fā)的水果砌疊,堆砌的方法由選手自己決定,除20分鐘限時(shí)外沒(méi)有其他限制。比賽所用的水果有組織者提供。評(píng)委依照外觀和高度將在活動(dòng)結(jié)束時(shí)公布最佳造型獎(jiǎng),最具高度獎(jiǎng)。2·第一隊(duì)進(jìn)行砌水果比賽(約20分鐘)
游戲環(huán)節(jié)1:水果站到底
游戲人數(shù):10人,從現(xiàn)場(chǎng)觀眾中挑選十名觀眾
游戲規(guī)則:請(qǐng)上10名觀眾,主持人會(huì)依次向每位觀眾提1個(gè)問(wèn)題,提問(wèn)后限時(shí)10秒作答。在10秒之內(nèi),問(wèn)答題選手可以隨便回答,有正確答案即可晉級(jí);選擇題只有一次機(jī)會(huì),選錯(cuò)即被淘汰。最后堅(jiān)持下的三名可獲得最終大獎(jiǎng)。【注意哦】每人有一次求助現(xiàn)場(chǎng)觀眾的機(jī)會(huì),若仍然沒(méi)有正確答案即被淘汰,由下一個(gè)挑戰(zhàn)者繼續(xù)他的問(wèn)題,循環(huán)此步驟。
獎(jiǎng)品:淘汰者:蘋果一個(gè)
大獎(jiǎng):一包水果(蘋果,梨,香蕉,柚子,橙子,榴蓮,火龍果各一個(gè))3·第二隊(duì)進(jìn)行砌水果比賽(約20分鐘)
·游戲環(huán)節(jié)2:水果我最大
游戲說(shuō)明:
第一輪游戲規(guī)則: 請(qǐng)上三位觀眾參與。三個(gè)參賽者蒙上眼睛。游戲中工作人員會(huì)在參賽者蒙住眼睛后給觀眾展示水果,當(dāng)場(chǎng)將碎片倒入杯中。參賽者將品嘗面前的酸奶(【注意!】每杯酸奶中只有一種水果),工作人員把酸奶撤掉后摘下眼罩,分別在題板上寫出自己喝到的是什么。猜對(duì)即有大獎(jiǎng),未猜對(duì)會(huì)有參與獎(jiǎng)品。第二輪游戲規(guī)則:
請(qǐng)上三名觀眾參與。參賽者蒙眼,再請(qǐng)三位觀眾上臺(tái),每位觀眾挑選5種水果分別加到三個(gè)參賽者面前的酸奶里,參賽者品嘗面前酸奶里的水果后摘掉眼罩,在自己面前的題板上寫出自己嘗到的水果。寫出水果數(shù)量最多的人獲勝。觀眾會(huì)有參與獎(jiǎng)品。
材料:第一組,柚子 橙子 橘子各一個(gè)+碎片。
第二組,蘋果2 梨2 香蕉2 火龍果1 楊桃2 哈密瓜2塊 芒果1~2 木瓜1 葡萄 山竹2 水蜜桃2 布朗2 荔枝 櫻桃(這些選能買到的買,要是超市有其他的也行 一共九種)道具:紙6+,馬克筆,紅領(lǐng)巾 檸檬片 一張桌子 六個(gè)紙杯+ 原味酸奶6小盒
4·第三輪進(jìn)行砌水果比賽(約20分鐘)
·游戲環(huán)節(jié)3: 水果對(duì)對(duì)碰 1游戲參與人數(shù):4隊(duì)8人
2游戲道具:4個(gè)水果籃,2根4米長(zhǎng)繩子,水果24個(gè)(具體數(shù)目及種類經(jīng)試玩后再定)3游戲規(guī)則:比賽分兩輪進(jìn)行,第一輪四個(gè)隊(duì)伍分成兩組,每組的兩個(gè)隊(duì)伍進(jìn)行pk,每組勝利的隊(duì)伍進(jìn)行第二輪的終極pk。
○1第一輪比賽規(guī)則:每組的兩個(gè)人面對(duì)面用嘴頂住水果,穿過(guò)工作人員用繩子設(shè)立的障礙物,將水果運(yùn)往放置在對(duì)面的籃子中,需要運(yùn)送水果3個(gè),先運(yùn)哪個(gè)水果自定,先完成運(yùn)送3個(gè)水果任務(wù)的一組獲勝。中途所運(yùn)水果不能用手去扶,若水果落地,則此水果需從頭再運(yùn)。
○2第二輪比賽規(guī)則:每組參與運(yùn)水果的兩個(gè)人分兩邊站,中間工作人員會(huì)用繩子設(shè)置障礙,每組2名運(yùn)水果的人中一個(gè)人需要將自己身邊籃子中的6個(gè)水果夾在兩手臂或肩膀和腿之間(該過(guò)程需要工作人員的幫助),然后獨(dú)自一人穿過(guò)障礙運(yùn)往隊(duì)友的籃子中,完成后隊(duì)友需將6個(gè)水果再次運(yùn)回原先的籃子中。中途如果水果掉落的話水果需從頭再運(yùn)。最先完成任務(wù)的那組選手獲得最終勝利。4獎(jiǎng)勵(lì)方案:第一輪比賽輸?shù)舻膬芍ш?duì)伍獎(jiǎng)勵(lì)所搬運(yùn)的水果,每組6個(gè)。第二輪比賽兩支隊(duì)伍除了獎(jiǎng)勵(lì)所運(yùn)水果外,額外獎(jiǎng)品再議。3 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:2013年11月7日 晚間
地點(diǎn):經(jīng)緯樓多功能廳
報(bào)名方式:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或者網(wǎng)絡(luò)報(bào)名篇四:活動(dòng)流程策劃書(shū)
大學(xué)生科協(xié)金點(diǎn)子創(chuàng)意大賽活動(dòng)流程策劃書(shū)
一、整體情況
1.活動(dòng)名稱:金點(diǎn)子創(chuàng)意大賽 2.活動(dòng)背景:新學(xué)期開(kāi)始,“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽”立項(xiàng)在即。以此來(lái)使廣大學(xué)子接觸“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽”,以為今年的立項(xiàng)以及比賽做好充分準(zhǔn)備為目的。同時(shí),許多想要嘗試“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽”的同學(xué)由于缺乏引導(dǎo)和幫助,在大賽的初期便早早被淘汰。他們需要這方面的知識(shí)來(lái)繼續(xù)自己的夢(mèng)想。立項(xiàng)在“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽中”起著決定方向的作用,立好項(xiàng)對(duì)順利比賽至關(guān)重要。
3.活動(dòng)目的:引導(dǎo)新生進(jìn)行“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽”的立項(xiàng)等先期工作。通過(guò)創(chuàng)意確立“創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽”主題;通過(guò)交流促成團(tuán)隊(duì)組成;最終通過(guò)初賽決賽檢驗(yàn)努力成果。其主要目的是為之后的立項(xiàng)工作以及校賽的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備。4.活動(dòng)時(shí)間:2013年3月23日-4月21日 5.活動(dòng)地點(diǎn):河北農(nóng)業(yè)大學(xué)西校區(qū) 6.參賽對(duì)象:河北農(nóng)業(yè)大學(xué)全體在校生 7.主辦單位:河北農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生科協(xié) 8.協(xié)辦單位:河北農(nóng)業(yè)大學(xué)各學(xué)院科協(xié)、河北農(nóng)業(yè)大學(xué)各學(xué)院學(xué)生會(huì) 9.指導(dǎo)教師:焦昆
10.負(fù)責(zé)人:大學(xué)生科協(xié) 主 席:孫五一
大學(xué)生科協(xié) 副主席:侯寶來(lái)
創(chuàng)業(yè)部 部 長(zhǎng):劉婷
二、活動(dòng)流程
(一)宣傳工作:
1、準(zhǔn)備(準(zhǔn)備工作將在某日晚之前結(jié)束)
(1)向各院科協(xié)發(fā)通知,通知有關(guān)比賽時(shí)間、流程、比賽材料以及其他具體比賽事宜。(4月某晚之前完成)
(2)聯(lián)系辦公室制作展板2個(gè),書(shū)寫海報(bào)多張。
(3)批一餐小廣場(chǎng)場(chǎng)地,聯(lián)系用電事宜。
(4)準(zhǔn)備大學(xué)生科協(xié)條幅、桌布、帳篷、筆6支、膠帶紙
(5)安排值班表,通知各部室值班時(shí)間。(某日晚之前)
(6)通知出桌子、凳子部室及時(shí)間。
2、進(jìn)行(某日進(jìn)行)
(1)支帳篷,擺桌椅,貼條幅,鋪?zhàn)啦肌#?:00前完成)
(2)每班由創(chuàng)業(yè)部以及其他部室人員向詢問(wèn)的學(xué)生解答疑問(wèn)。
(3)辦公室人員負(fù)責(zé)簽到。
(4)重點(diǎn)宣傳時(shí)間11:30-12:30。
3、結(jié)束
(1)合影留念
(2)每天最后一班男生負(fù)責(zé)將物品歸還 時(shí)間:4月某日-某日
(二).復(fù)賽(4月某日14:00開(kāi)始)
1、準(zhǔn)備(3月23日-4月某日)
⑴ 確定比賽評(píng)委(4月某日前)a)評(píng)委老師3-5人
b)大眾評(píng)委:各院科協(xié)執(zhí)委
提前一周進(jìn)行聯(lián)系溝通,確定名單,并保證通知到位。另外還要進(jìn)行溝通是評(píng)委熟知比賽形式與流程
⑵ 批活動(dòng)教室。(西區(qū)新圖書(shū)館1102)
⑶ 取教室鑰匙及多媒體遙控器并完成調(diào)試。
⑷ 準(zhǔn)備音箱、無(wú)線話筒、電池、大學(xué)生科協(xié)條 幅,膠帶,桌布。
⑸ 通知團(tuán)隊(duì)比賽時(shí)間地點(diǎn)
⑹ 聯(lián)系辦公室簽到和書(shū)寫板報(bào)
⑺ 安排創(chuàng)業(yè)部人員工作
⑻ 制作評(píng)分牌5個(gè),準(zhǔn)備夾子10個(gè),評(píng)分紙500張,馬克筆5支,水性筆15支,一次性水杯20個(gè),壺2個(gè),飲料若干瓶。(評(píng)分細(xì)則見(jiàn)附錄三)
⑼ 制作ppt(比賽開(kāi)始前放松氣氛,團(tuán)隊(duì)出場(chǎng)順序,比賽分?jǐn)?shù)公布)
⑽ 確定主持人、禮儀(男若干人,女若干人)⑾ 相機(jī)2臺(tái)
2、進(jìn)行
⑴將展板搬到一教門口
⑵打掃教室,張貼條幅
⑶調(diào)試音箱,調(diào)試多媒體
⑷書(shū)寫板報(bào) 時(shí)間:12:00-13:30 ⑸引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)簽到,入場(chǎng)。
⑹引導(dǎo)評(píng)委就做,告知主持人開(kāi)始。時(shí)間:13:30-14:00 ⑺比賽階段:團(tuán)隊(duì)由主持人介紹入場(chǎng),進(jìn)行5分鐘以 內(nèi)分鐘ppt創(chuàng)意講解介紹,并進(jìn)行可行性論述。由計(jì)時(shí)人員計(jì)時(shí)并提 醒主持人;介紹完畢后評(píng)委對(duì)其進(jìn)行2-3分鐘提問(wèn),由計(jì)時(shí)人員計(jì)時(shí) 并提醒主持人;前兩組不打分,從第三組開(kāi)始打分;分?jǐn)?shù)由統(tǒng)計(jì)人員保管,由專人錄入到電腦中,注意保密,在所有團(tuán)隊(duì)完成介紹后由ppt顯示并且主持人公布比賽結(jié)果。主持 人請(qǐng)xxx作活動(dòng)總結(jié)并宣布比賽結(jié)束。時(shí)間:14:00-18:00
3、結(jié)束
⑴歸還辦公室物品
⑵晉級(jí)選手抽簽決定決賽pk對(duì)手,并要求全體參賽選手決賽交換作品
(三).決賽
1、準(zhǔn)備(4月14日-4月21日)
⑴ 確定比賽評(píng)委 c)評(píng)委老師3-5人
d)大眾評(píng)委:各院科協(xié)執(zhí)委
提前一周進(jìn)行聯(lián)系溝通,反應(yīng)參賽者基本信息,確定名單,并保證通知到位。另外還要進(jìn)行溝通是評(píng)委熟知決賽形式與流程
⑵ 提前將參賽選手ppt收集。
⑶ 批活動(dòng)教室。(西區(qū)新圖書(shū)館1102)。取教室鑰匙及多媒體遙控器并完成調(diào)試。⑷ 準(zhǔn)備音箱、無(wú)線話筒,電池,大學(xué)生科協(xié)條 幅,膠帶,桌布。
⑸ 通知團(tuán)隊(duì)決賽時(shí)間地點(diǎn)
⑹ 聯(lián)系辦公室簽到和書(shū)寫板報(bào)
⑺ 安排創(chuàng)業(yè)部人員工作
⑻ 制作評(píng)分牌5個(gè),準(zhǔn)備夾子10個(gè),評(píng)分紙200張,馬克筆5支,水性筆15支,一次性水杯20個(gè),帶暖壺2個(gè),飲料若干瓶。
⑼ 制作ppt(比賽開(kāi)始前放松氣氛,團(tuán)隊(duì)出場(chǎng)順序,比賽分?jǐn)?shù)公布)⑽ 確定主持人、禮儀(男若干人,女若干人)
⑾ 相機(jī)2臺(tái)
2、進(jìn)行
⑴將展板搬到一教門口
⑵打掃教室,張貼條幅
⑶調(diào)試音箱,調(diào)試多媒體
⑷書(shū)寫板報(bào) 時(shí)間:12:00-13:30 ⑸引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)簽到,抽簽決定進(jìn)場(chǎng)順序,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)入場(chǎng)。
⑹引導(dǎo)評(píng)委就座,告知主持人開(kāi)始。時(shí)間:13:30-14:00 ⑺比賽階段: a、團(tuán)隊(duì)由主持人介紹入場(chǎng),進(jìn)行短暫講解(2分鐘以內(nèi)分鐘),并進(jìn)行可行性論述。由計(jì)時(shí)人員計(jì)時(shí)并提醒主持人; b、介紹完畢后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)間的對(duì)決,由計(jì)時(shí)人員計(jì)時(shí) 并提醒主持人;c、評(píng)委進(jìn)行提問(wèn)時(shí)間3分鐘;前兩組不打分,從第三組開(kāi)始打分;分?jǐn)?shù)由統(tǒng)計(jì)人員保管,由專人錄入到電腦中,注意保密,在所有團(tuán)隊(duì)完成介紹后由ppt顯示并且主持人公布比賽結(jié)果。主持 人請(qǐng)xxx作活動(dòng)總結(jié)并宣布比賽結(jié)束。時(shí)間:14:00-18:00
3、結(jié)束
⑴歸還辦公室物品篇五:策劃書(shū)步驟
策劃書(shū)步驟
一、策劃書(shū)名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
九、需要注意的事項(xiàng):
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、可以專門給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:
一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而且多半會(huì)成功。
三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)rpg游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;
八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢(shì)。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧
長(zhǎng)沙中南大學(xué)信息物理工程學(xué)院活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)內(nèi)容:國(guó)際志愿者日組織募書(shū) 活動(dòng)時(shí)間: 舉辦單位:中南大學(xué)信息物理工程學(xué)院 青年志愿者協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:信息物理工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì) 信息物理工程學(xué)院 青年志愿者協(xié)會(huì) 2005-11-24 關(guān)于在國(guó)際志愿者日 組織募書(shū)活動(dòng)的策劃書(shū)
志愿服務(wù)是一項(xiàng)高尚的事業(yè)。志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神,是中華民族助人為樂(lè)、扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。中南大學(xué)信息物理工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)準(zhǔn)備在2005年國(guó)際志愿者日到來(lái)之際與海外中國(guó)教育基金會(huì)(overseas china education oundation)合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學(xué)生捐助圖書(shū)的活動(dòng)。
附:海外中國(guó)教育基金會(huì)(ocef)是一個(gè)基于美國(guó)的助學(xué)組織。宗旨是幫助中國(guó)貧困地區(qū)中小學(xué)生的義務(wù)教育。在中國(guó)的主要項(xiàng)目是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書(shū)和建立圖書(shū)室。ocef的所有工作人員都是義工,不從ocef獲得任何報(bào)酬。
一、活動(dòng)背景: 1985年12月17日,聯(lián)合國(guó)大會(huì)通過(guò)40/212號(hào)決議,確定每年12月5日作為國(guó)際志愿者日,其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神,宣傳志愿者在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天,世界各國(guó)都開(kāi)展慶祝活動(dòng),以推動(dòng)志愿者服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。
二、活動(dòng)目的:
弘揚(yáng)志愿者精神,為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
三、活動(dòng)簡(jiǎn)介:
院青協(xié)計(jì)劃于2005年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動(dòng),并借助此次宣傳將募書(shū)活動(dòng)持久開(kāi)展下去(考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書(shū)籍較少,我們計(jì)劃將第一階段的活動(dòng)延續(xù)至下學(xué)期,以保證同學(xué)們能利用放假回家的機(jī)會(huì)帶來(lái)一些合適的書(shū)籍。預(yù)計(jì)第一階段活動(dòng)將持續(xù)到2006年3月)。如果各方面條件成熟,可以考慮將此項(xiàng)募書(shū)活動(dòng)作為信息物理工程學(xué)院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開(kāi)展下去。
四、活動(dòng)地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人:
宣傳活動(dòng)地點(diǎn):校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前 校本部負(fù)責(zé)人:戴海波 南校區(qū)負(fù)責(zé)人:吳可嘉
五、活動(dòng)步驟:(一)前期準(zhǔn)備 1.活動(dòng)申請(qǐng) ; 2.設(shè)計(jì)宣傳板 ocef組織有特制的宣傳板報(bào),可供直接使用; 3.設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單 可參考o(jì)cef組織的特制海報(bào)和宣傳單; 4.在校園網(wǎng)bbs發(fā)表募書(shū)帖 借助科實(shí)部網(wǎng)站的管理權(quán)限,對(duì)募書(shū)活動(dòng)在網(wǎng)上進(jìn)行積極宣傳; 5.大力開(kāi)展本院的內(nèi)部宣傳 通知全院各班青協(xié)負(fù)責(zé)人務(wù)必在班級(jí)內(nèi)作好宣傳工作,讓他們將此次活動(dòng)的精神和意義詳實(shí)地傳達(dá)給班級(jí)每一位同學(xué),爭(zhēng)取在本院同學(xué)中募到更多書(shū)籍;
6.制作書(shū)籍募集明細(xì)表 供集書(shū)負(fù)責(zé)人登記捐書(shū)者個(gè)人以及所捐書(shū)籍的詳細(xì)信息; 7.為捐書(shū)者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干 如ocef組織特制的書(shū)簽等。(二)活動(dòng)實(shí)施: 1.12月4日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄); 2.12月4日(周日)組織大型的宣傳活動(dòng) 宣傳板分別于南校區(qū)七食堂前、本部飲食文化中心前展出,志愿者派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義; 3.確定固定的收書(shū)時(shí)間和收書(shū)地點(diǎn) 由專人負(fù)責(zé)收書(shū)和書(shū)籍信息登記工作,便于該活動(dòng)的長(zhǎng)期開(kāi)展; 4.書(shū)籍的托運(yùn)工作 在募集到一定數(shù)量的圖書(shū)之后,分類整理托運(yùn)到ocef組織的受助學(xué)校。(三)注意事項(xiàng): 1.海報(bào)盡可能持久的保留,避免被覆蓋; 2.南校與本部的協(xié)調(diào); 3.圖書(shū)的管理和保存;
4.由于活動(dòng)規(guī)模較大,歷經(jīng)周期較長(zhǎng),所需人手較多,可考慮讓04或05級(jí)的一個(gè)班級(jí)來(lái)承辦此次活動(dòng); 5.在書(shū)籍質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),以適合農(nóng)村中小學(xué)生閱讀為標(biāo)準(zhǔn)。如果收到一些不合要求的書(shū)籍,我們將作為舊書(shū)變賣,所得現(xiàn)金將購(gòu)買適量適合的圖書(shū)或者作為包裝費(fèi)用;
6、關(guān)于圖書(shū)托運(yùn),要事先找好運(yùn)輸公司; 7.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。
六、活動(dòng)預(yù)算: 橫幅 2條 10元/條 宣傳板 2塊 70元/塊
海報(bào)(a3紙張)80份 0.15元/份 宣傳單(a4紙張)1000份 0.07元/份 書(shū)籍募集明細(xì)表(a4紙張)70份 0.05元/份
紀(jì)念書(shū)簽 200份 由ocef供給
書(shū)籍托運(yùn)費(fèi)用(鐵路慢運(yùn))300公斤 費(fèi)用由ocef供給
合計(jì):10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元)
七、預(yù)計(jì)影響:
1、預(yù)計(jì)募書(shū)500本左右,為農(nóng)村中小學(xué)提供可貴的精神食糧;
2、弘揚(yáng)志愿者精神,擴(kuò)大了我院青協(xié)在全校的影響,達(dá)到“雙贏”的效果。
第二篇:策劃書(shū)步驟
策劃書(shū)步驟
一、策劃書(shū)名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
九、需要注意的事項(xiàng):
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、可以專門給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:
一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而且多半會(huì)成功。
三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;
八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢(shì)。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧
長(zhǎng)沙中南大學(xué)信息物理工程學(xué)院活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)內(nèi)容:國(guó)際志愿者日組織募書(shū) 活動(dòng)時(shí)間:
舉辦單位:中南大學(xué)信息物理工程學(xué)院 青年志愿者協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:信息物理工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì) 信息物理工程學(xué)院 青年志愿者協(xié)會(huì) 2005-11-24
關(guān)于在國(guó)際志愿者日 組織募書(shū)活動(dòng)的策劃書(shū)
志愿服務(wù)是一項(xiàng)高尚的事業(yè)。志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神,是中華民族助人為樂(lè)、扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。中南大學(xué)信息物理工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)準(zhǔn)備在2005年國(guó)際志愿者日到來(lái)之際與海外中國(guó)教育基金會(huì)(Overseas China Education oundation)合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學(xué)生捐助圖書(shū)的活動(dòng)。
附:海外中國(guó)教育基金會(huì)(OCEF)是一個(gè)基于美國(guó)的助學(xué)組織。宗旨是幫助中國(guó)貧困地區(qū)中小學(xué)生的義務(wù)教育。在中國(guó)的主要項(xiàng)目是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書(shū)和建立圖書(shū)室。OCEF的所有工作人員都是義工,不從OCEF獲得任何報(bào)酬。
一、活動(dòng)背景:
1985年12月17日,聯(lián)合國(guó)大會(huì)通過(guò)40/212號(hào)決議,確定每年12月5日作為國(guó)際志愿者日,其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神,宣傳志愿者在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天,世界各國(guó)都開(kāi)展慶祝活動(dòng),以推動(dòng)志愿者服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。
二、活動(dòng)目的:
弘揚(yáng)志愿者精神,為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
三、活動(dòng)簡(jiǎn)介:
院青協(xié)計(jì)劃于2005年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動(dòng),并借助此次宣傳將募書(shū)活動(dòng)持久開(kāi)展下去(考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書(shū)籍較少,我們計(jì)劃將第一階段的活動(dòng)延續(xù)至下學(xué)期,以保證同學(xué)們能利用放假回家的機(jī)會(huì)帶來(lái)一些合適的書(shū)籍。預(yù)計(jì)第一階段活動(dòng)將持續(xù)到2006年3月)。如果各方面條件成熟,可以考慮將此項(xiàng)募書(shū)活動(dòng)作為信息物理工程學(xué)院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開(kāi)展下去。
四、活動(dòng)地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人:
宣傳活動(dòng)地點(diǎn):校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前 校本部負(fù)責(zé)人:戴海波 南校區(qū)負(fù)責(zé)人:吳可嘉
五、活動(dòng)步驟:(一)前期準(zhǔn)備1.活動(dòng)申請(qǐng) ;
2.設(shè)計(jì)宣傳板OCEF組織有特制的宣傳板報(bào),可供直接使用;
3.設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單可參考OCEF組織的特制海報(bào)和宣傳單;
4.在校園網(wǎng)BBS發(fā)表募書(shū)帖借助科實(shí)部網(wǎng)站的管理權(quán)限,對(duì)募書(shū)活動(dòng)在網(wǎng)上進(jìn)行積極宣傳; 5.大力開(kāi)展本院的內(nèi)部宣傳通知全院各班青協(xié)負(fù)責(zé)人務(wù)必在班級(jí)內(nèi)作好宣傳工作,讓他們將此次活動(dòng)的精神和意義詳實(shí)地傳達(dá)給班級(jí)每一位同學(xué),爭(zhēng)取在本院同學(xué)中募到更多書(shū)籍;
6.制作書(shū)籍募集明細(xì)表供集書(shū)負(fù)責(zé)人登記捐書(shū)者個(gè)人以及所捐書(shū)籍的詳細(xì)信息;
7.為捐書(shū)者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干如OCEF組織特制的書(shū)簽等。
(二)活動(dòng)實(shí)施:
1.12月4日前完成前期宣傳工作將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
2.12月4日(周日)組織大型的宣傳活動(dòng)宣傳板分別于南校區(qū)七食堂前、本部飲食文化中心前展出,志愿者派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義;
3.確定固定的收書(shū)時(shí)間和收書(shū)地點(diǎn)由專人負(fù)責(zé)收書(shū)和書(shū)籍信息登記工作,便于該活動(dòng)的長(zhǎng)期開(kāi)展; 4.書(shū)籍的托運(yùn)工作在募集到一定數(shù)量的圖書(shū)之后,分類整理托運(yùn)到OCEF組織的受助學(xué)校。
(三)注意事項(xiàng):
1.海報(bào)盡可能持久的保留,避免被覆蓋; 2.南校與本部的協(xié)調(diào); 3.圖書(shū)的管理和保存;
4.由于活動(dòng)規(guī)模較大,歷經(jīng)周期較長(zhǎng),所需人手較多,可考慮讓04或05級(jí)的一個(gè)班級(jí)來(lái)承辦此次活動(dòng);
5.在書(shū)籍質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),以適合農(nóng)村中小學(xué)生閱讀為標(biāo)準(zhǔn)。如果收到一些不合要求的書(shū)籍,我們將作為舊書(shū)變賣,所得現(xiàn)金將購(gòu)買適量適合的圖書(shū)或者作為包裝費(fèi)用;
6、關(guān)于圖書(shū)托運(yùn),要事先找好運(yùn)輸公司; 7.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。
六、活動(dòng)預(yù)算: 橫幅2條10元/條 宣傳板2塊70元/塊
海報(bào)(A3紙張)80份0.15元/份 宣傳單(A4紙張)1000份0.07元/份 書(shū)籍募集明細(xì)表(A4紙張)70份0.05元/份
紀(jì)念書(shū)簽200份由OCEF供給
書(shū)籍托運(yùn)費(fèi)用(鐵路慢運(yùn))300公斤費(fèi)用由OCEF供給
合計(jì):10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元)
七、預(yù)計(jì)影響:
1、預(yù)計(jì)募書(shū)500本左右,為農(nóng)村中小學(xué)提供可貴的精神食糧;
2、弘揚(yáng)志愿者精神,擴(kuò)大了我院青協(xié)在全校的影響,達(dá)到“雙贏”的效果。
信息物理工程學(xué)院青年志愿者會(huì) 2005-11-24
第三篇:營(yíng)銷策劃書(shū)書(shū)寫步驟
營(yíng)銷策劃書(shū)書(shū)寫步驟
STEP1、構(gòu)建營(yíng)銷策劃書(shū)的框架
在書(shū)寫策劃書(shū)之前,先用因果關(guān)系圖(也稱樹(shù)狀圖)將有關(guān)概念和框架匯集與一張紙上,以描述策劃整體構(gòu)想,其目的在于將核心問(wèn)題、內(nèi)外環(huán)境因素,以及解決問(wèn)題的思路清晰地展示出來(lái)。
STEP2、整理資料
在匯集資料時(shí),應(yīng)先對(duì)資料加以整理、分類,再按照營(yíng)銷策劃書(shū)的框架順序一一列入,絕對(duì)不允許將無(wú)關(guān)緊要的資料硬塞進(jìn)策劃書(shū)中。在進(jìn)行資料整理前要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,把握好市場(chǎng)最新消息,并做到資料的屬實(shí)性,那樣更具說(shuō)服力。STEP3、版面設(shè)計(jì)
確定版面的大小每頁(yè)標(biāo)題的位置在版面中的哪個(gè)位置放置文本,哪個(gè)位置安放圖片確定頁(yè)碼的位置與設(shè)計(jì)目錄的設(shè)計(jì)排列不應(yīng)該一成不變,防止刻板老套多運(yùn)用圖表、圖片、插圖、曲線圖以及統(tǒng)計(jì)圖表等,并輔之以文字說(shuō)明,增加可讀性。版面設(shè)計(jì)盡量做到形象具體,也要有有所創(chuàng)新,有自己的特色。
在標(biāo)題前加上統(tǒng)一的識(shí)別符號(hào)或圖案來(lái)作為策劃內(nèi)容的視覺(jué)識(shí)別
自行設(shè)計(jì)的文字符號(hào)將會(huì)產(chǎn)生一想不到的效果,應(yīng)該適當(dāng)加以應(yīng)用。
標(biāo)題可以分為主標(biāo)題、副標(biāo)題、標(biāo)題解說(shuō)等,通過(guò)這種簡(jiǎn)練的文字,使策劃書(shū)的內(nèi)容與層次一目了然。
版面內(nèi)容:封面目錄前言規(guī)劃目標(biāo)情景分析方案說(shuō)明使用資源、預(yù)期效果及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估策劃摘要策劃背景、動(dòng)機(jī)策劃內(nèi)容實(shí)施的日程計(jì)劃等。
STEP4、營(yíng)銷策劃書(shū)書(shū)寫技巧
前言的撰寫最好采用概括力強(qiáng)的方法,如采用流程圖或系統(tǒng)圖等;
在書(shū)寫之前,先在一張圖紙上反映出計(jì)劃的全貌;
巧妙利用各種圖表;
策劃書(shū)的體系要井然有序,局部也可以用比較輕松的方式來(lái)表述;
在策劃書(shū)的各部分之間要做到承上啟下;
要注意版面的吸引力。
STEP5、營(yíng)銷策劃書(shū)中必備項(xiàng)目
1、封面
呈報(bào)對(duì)象,文件種類,策劃名稱(策劃主題副標(biāo)題)策劃者姓名及簡(jiǎn)介(小組名稱、成員名稱:?jiǎn)挝弧⒙毞Q和姓名)策劃制作年、月、日,編號(hào)及總頁(yè)數(shù)
2、目錄
3、策劃目的(前言)
4、內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明(策劃摘要)
5、策劃內(nèi)容的詳細(xì)說(shuō)明(策劃的背景、動(dòng)機(jī),環(huán)境分析,目標(biāo),營(yíng)銷策略等)
(策劃書(shū)內(nèi)容的正文部分,表現(xiàn)方式為簡(jiǎn)單明了,使人一看就容易理解,形式:文字、照片、圖片、統(tǒng)計(jì)圖或表等)
6、策劃費(fèi)用預(yù)算
7、策劃實(shí)施時(shí)的步驟說(shuō)明以及計(jì)劃書(shū)(時(shí)間、人員、操作等的計(jì)劃表)
8、策劃的預(yù)期效果(使用資源、預(yù)期效果及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)
9、對(duì)本策劃問(wèn)題癥結(jié)的想法
10、可供參考的策劃案、文獻(xiàn)、案例等
11、如果有第二、第三備選方案時(shí),列出其概要
12、實(shí)施中應(yīng)注意的事項(xiàng)。
注意:當(dāng)項(xiàng)目相對(duì)簡(jiǎn)單時(shí),有
1、----
6、項(xiàng)就可以了。如果為了實(shí)施簡(jiǎn)便起見(jiàn),把
7、和
8、加進(jìn)去更好。如果要更詳細(xì)說(shuō)明時(shí),9、至
12、就有必要加進(jìn)去。
第四篇:策劃書(shū)的書(shū)寫步驟
寫策劃書(shū)的步驟
封面:
包括學(xué)院名稱及標(biāo)志、工作部名稱及標(biāo)志、“活動(dòng)主題(宋體二號(hào),加粗)”——活動(dòng)策劃書(shū)(宋體小二,加粗)
內(nèi)容(小標(biāo)題):
一、活動(dòng)背景(字?jǐn)?shù)最好控制在200字以內(nèi)),二、活動(dòng)主題,三、活動(dòng)目的(分點(diǎn)寫),四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn),五、活動(dòng)對(duì)象,六、舉辦單位,七、活動(dòng)流程,八、注意事項(xiàng),九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(小標(biāo)題全用宋體三號(hào),加粗)
正文:
要另起一行,不得與標(biāo)題內(nèi)容同在一行。(用宋體小四號(hào))活動(dòng)流程:
包括前期、中期、后期。必須要詳細(xì)寫,分點(diǎn)寫時(shí),只有最后一點(diǎn)寫完后面才用句號(hào),其他點(diǎn)寫完時(shí)用分號(hào)。
行距:
1.5倍
第五篇:假面舞會(huì)策劃書(shū)的策劃步驟
假面舞會(huì)策劃書(shū)的策劃步驟:
一、活動(dòng)背景
二、活動(dòng)主題
三、活動(dòng)目的四、活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間
五、活動(dòng)宣傳工作與工作
六、活動(dòng)細(xì)節(jié)
七、舞會(huì)流程
八、活動(dòng)可行性分析
九、活動(dòng)道具
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十一、人員安排
十二、注意事項(xiàng)