第一篇:關于實施重點工作任務項目化和路線圖管理的通知
臨沂馬廠湖小學
關于實施重點工作任務項目化和路線圖管理的通知
各科室:
為進一步落實“工作五法”,貫徹“一件一件抓落實,一項一項求實效”的工作思路,增強工作落實的效率水平,經研究決定,2014年學校將對《工作計劃》確定的各項工作任務實施項目化和路線圖管理。請各科室、單位根據本年度工作計劃要點,填寫好以下兩個表格。
1.2014年度科室(單位)工作項目分解清單。要求:2月28日上午放學前發送到“張西民”內網郵箱。
2.項目工作實施路線圖。要求:3月7日上午放學前,科室打包,發送到“張西民”內網郵箱。
所有科室負責的工作項目,面向全體教師開展項目研究申請。請全體老師積極參加各科室的項目研究工作,爭做項目工作專家、名師。同時,提倡各年級部、學科組、全體教師也能運用工作任務項目化和路線圖管理的方式,做好工作計劃的落實。
2014年2月25日
附表1:2014年度科室(單位)工作項目分解清單
附表2:項目工作實施路線圖
第二篇:公司重點工作項目化管理實施規范
公司重點工作項目化管理實施規范
一、目的。為了進一步有序強化公司重點工作項目化工作實施的效率,規范公司重點工作項目化工作成果應用,將公司重點工作項目化結果高效轉為組織生產力,特擬定本管理規范。
二、適用范圍。本管理規范適用于輸送分揀事業部,其他事業部借鑒使用。
三、公司重點工作項目化組織機構
(一)設立“公司重點工作項目化管理辦公室”,簡稱項目管理辦公室(PMO),分設辦公室主任、組員3人(匯編、督導、評估)。
(二)項目管理辦公室各成員職責 PMO辦公室職責
1、管轄PMO所轄全部的共享資源;
2、識別和開發項目管理方法、最佳實踐和標準;
3、指導、輔導、培訓和監督;
4、通過項目審計,監督對項目管理標準、政策、程序和模版的遵守程度;
5、開發和管理項目政策、程序、模版和其他共享文件(組織過程資產);
6、協調項目之間的溝通。辦公室主任職責
1、核準公司重點工作項目化實施內容中,公司級重點項目、部門級重點項目的項目有效性及優先順序排序;
2、調研、分析和提取各類公司級重點項目、部門級重點項目;
3、為各項目組提供政策、流程及方法等的培訓,并指導具體問題的解決;
4、組織項目審計,協調PMO辦公室及公司資源;
5、組織各類公司級重點項目立項評審會議、階段性成果評審會議等;
6、周期性向總經理匯報公司重點工作項目化實施進展總體狀況。組員(匯編)職責
1、匯編、編制公司重點工作項目化管理報表,動態維護,確保數據的完整性;
2、各類項目實施過程中,所形成資料整理、核準及歸檔;
3、定期將公司重點工作項目化實施進展向組長匯報,向其他組員傳遞特定信息;
4、協助公司重點工作項目化各類會議、活動的組織,并完成會議紀要的編制。組員(督導)職責
1、根據公司重點工作項目化整體計劃,及公司重點工作項目化管理報表,并督促各類項目進度;
2、向組長匯報進度異常項目,并形成一致調整意見;
3、了解各類項目實施過程中存在疑難之處,并向組長進行匯報,并跟蹤問題的解決;
4、定期將督導的結果向組長進行匯報,向其他組員傳遞特定信息。組員(評估)職責
1、對于已經立項的項目,對于整體的項目執行進度的效率與效果,納入績效評估并履行定期的評估;
2、對于實施完成的項目,組織進行項目結果有效性評估;
3、對于被評估通過的項目,督促按照既定的流程,履行成果轉化工作;
4、定期將評估的結果向組長匯報,并向其他組員傳遞特定信息。
(三)公司各類人員職責
項目經理職責(項目經理指各立項項目的負責人,一般由各部門負責人擔當)
1、擬定分管項目的項目計劃書,并按程序提交評審通過;
2、設計項目執行的組織機構及成員,確定分工與職責、聯絡機制、績效標準等;
3、履行項目啟動,布置并落實項目要素;
4、進行項目實施過程管理,有效防范出現的各類異常情況出現,確保項目順利完成;
5、組織進行項目階段性評審,推廣實施經評審通過的各類項目成果;
6、整理和匯編項目實施過程中形成的資料,并按程序進行歸檔;
7、對項目組成員實施定期評估,并反饋給其歸屬部門。一級部門負責人職責
1、提報分管范圍內,預納入公司重點工作項目化的項目,并獲得通過;
2、將已經在公司重點工作項目化中立項的項目,督促項目經理擬訂項目計劃書,提交評審通過;
3、協調并確保分管范圍立項項目有序推進;
4、參與分管范圍內立項項目關鍵成果(文件、流程、標準等)的評審;
5、促進項目成果的應用與轉化,并向公司重點工作項目化小組提供應用轉化的經驗與評估意見。其他各級部門負責人職責
1、向直接上司申報公司重點工作項目化立項項目;
2、承擔其他項目分配到部門的任務,并協調部門人員與資源按項目計劃完成;
3、落實所負責項目成果的應用與轉化。
四、項目小組成員人選
1、辦公室主任:
2、組員(匯編):
3、組員(督導):
4、組員(評估):
五、公司重點工作項目結構形態
1、公司重點工作由PMO辦公室以矩陣結構的方式,組織開展;
2、矩陣結構的形態有弱矩陣、平衡矩陣、強矩陣結構形態;
3、各類組織結構的特性(角色、工作指導、匯報關系、預算控制、過程管理、績效評估)詳見如下所附《公司重點工作項目組織結構形態特點》一表。
六、項目實施管理程序
(一)項目提報
由各級部門負責人提報,經一級部門負責人審核,交由項目管理辦公室(PMO)審核;或者由總經理及公司重點工作項目化小組提出、立項,并派發相關的業務歸口部門負責人執行;
(二)項目立項
1、項目立項由申報者,或指定人員根據公司固定的模版,編制項目實施方案書,并提報給項目管理辦公室(PMO);
2、項目管理辦公室(PMO)組織進行評審,凡經通過了,即由指定項目經理開展立項工作等。
(三)項目實施
1、根據被評審通過的項目方案書,由項目經理組織按進度實施;
2、項目實施過程中,項目支持人員有義務滿足項目經理所提出的合理要求;
3、項目實施過程中,如有異常,歸口業務一級部門負責人有義務第一時間給予協調與解決;
4、凡需經過項目小組協調解決的實施問題,需提前進行申報;
5、項目實施完成的衡量標準為項目方案書規定的任務履行完畢,其成果在規定范圍內得到規范的應用。
(四)階段性評估
1、項目在實施過程中,當出現部分關于文件、流程、標準等成果時,可進行階段性評估和應用推廣;
2、階段性評估由項目經理提報并擔當解釋者,公司級重點項目由項目管理辦公室(PMO)組織進行評審,其他類項目由項目經理組織進行評審;
3、階段性評估的評委,由歸口一級部門負責人、該成果應用相關部門或職位人員擔當;
4、在階段性評審被通過的文件、流程、標準等,由該項目經理組織進行應用推廣與輔導;
5、跨項目,在每年年終時,應執行階段性評估和總結。
(五)項目完案評估
1、當項目完案后應履行總體評估,總體評估內容包含項目成果評估(文件、流程、標準等)、項目效率評估與效果評估、項目組成員績效評估;
2、項目評估的評委,由項目管理辦公室成員、歸口一級部門負責人、該成果應用相關部門或職位人員擔當;
3、項目完案評估一般在項目整體完案后,一周內完成評估。
(六)項目成果應用與實施
1、項目完成評估后,被通過的總體項目成果,尚未交付應用的,由該項目經理組織進行應用推廣與輔導;
2、項目實施中所形成的流程,將以流程管理的形式加以標準化的規范、發文;
3、項目成果在推廣應用的過程中,項目經理應保持繼續優化項目流程和標準等。
(七)歸檔
1、項目在階段性,或整體通過評估后,其實施過程形成的所有資料(項目方案書、溝通紀要、會議紀要、項目成果文件等)均需歸檔;
2、項目資料歸檔由該項目經理執行,在項目整體完成時,其完整資料應交付一份于項目管理辦公室(PMO)歸檔與備案;
3、項目成果是公司的寶貴財產,所有資料管理者,均負有保證資料完整性、安全性等義務。
七、公司重點工作項目化激勵措施
(一)與績效系統的關系
1、但凡經立項通過的公司重點工作項目化范疇的項目,其整體實施的效率與效果,均納入公司績效管理范疇;
2、績效評估的標準與形式,根據公司當年績效管理相關內容執行,其中2013年,各部門負責人所承擔的公司級或部門級立項項目,將作為各部門負責人主要的任務指標之一,納入到績效評估表中;
3、公司重點工作項目化立項項目的總體評估以為單位,即在每年年終進行總結評估,各項目在各階段評估中所形成的結論和資料,將作為年終評估的重要的依據。
(二)“最佳項目”激勵
1、公司設立“最佳項目”獎項,用于表彰在公司重點工作項目化工作中,表現優異的項目團隊及個人;
2、“最佳項目”的提案由項目管理辦公室(PMO)負責;
3、“最佳項目”的評審以項目實施的效率與效果,及影響范圍與作用作為主要評估依據;
4、獲評“最佳項目”的數量及獎勵方式在每年年終總結評比文件中體現,在年終總結表彰大會兌現;
5、獲評的“最佳項目”,其先進總結與經驗,項目管理辦公室(PMO)視情況組織在集團范圍內進行交流與推廣。
八、附件
1、公司重點工作項目組織結構形態特點
2、公司重點工作項目化項目申報表
3、公司重點工作項目化項目立項評估總結表
4、公司重點工作項目化項項目成果評估表
第三篇:IT項目管理重點
1.項目管理是將知識、技能、工具和技術應用于項目的各項活動中,以實現或超過項目利益相關者的要求和期望。
2.項目是在一定的資源約束下完成的既定目標的一次性任務。
項目三關鍵要素:時間、資源(最終體現是成本)、目標(最終體現是績效)
3.項目管理的四要素:范圍、時間、成本、質量。
? 范圍,也稱工作范圍。
? 時間,也稱為項目進度。
? 成本,也稱為項目費用。
? 質量,指項目滿足明確或隱含需求的程度,與績效和滿意度相關。
4.IT項目的一般特征:
項目目標的明確界定性、項目執行任務的相互關聯性、項目壽命的有限性、項目需要資源的多樣性、項目的一次性、項目具有很強的針對性、項目具有不確定性
5.IT項目的特殊性:
(1)項目目標的不準確性
(2)項目需求的多變性
(3)項目功能的漸進性
(4)項目時間的不準確性
(5)項目風險的不確定性
(6)智力勞動的密集性
6.IT項目管理在這個體系框架中,分為立項、計劃、實施、評估、推廣和維護六個階段。
7.IT項目生命周期四個階段:識別需求、提出解決方案、執行項目、結束項目
8.項目五大過程是指“啟動、計劃、實施、控制、收尾”。
9.一般將IT項目管理過程分為八個部分,即:協商范圍、確定任務、估計任務周期、說明任
務之間的依賴關系、分配資源、指導團隊工作、監督和控制進展、評估項目結果和經驗
10.項目開發周期估算目的:
估算的任務就是使預計的時間盡可能的接近實際所需要的時間,以便于項目的正常實施,避免項目失去控制而造成延期和遲滯。
11.項目開發周期估算方法:
① 甘特圖(Gantt)特點:簡單、直觀,易于控制。十分普及。
② 網絡圖即彼特圖(PERT):
箭線式:箭線式箭頭代表項目活動,節點代表活動的開始或結束
點線式:點線法節點代表活動,箭頭代表順序。
③ 關鍵路徑方法(CPM):
關鍵路徑的兩種尋找方法:
在一條路徑中,每個工作的時間之和等于工程工期,這條路徑就是關鍵路徑。
若在一條路徑中,每個工作的時差都是零,這條路徑就是關鍵路徑。
12.關鍵路徑:從項目開始到項目完成有許多條路徑,在整個網絡圖中最長的路徑就叫關鍵路徑。
13.項目開發周期估算方法選擇---方法選擇考慮的因素分析:
項目的規模大小、項目的復雜程度、項目的緊急性、對項目細節掌握的程度
總進度是否由一兩項關鍵事項所決定、有無相應的技術力量和設備
14.影響項目開發周期內、外因素:
① 參與人員的熟練程度②工作效率③突發事件④誤解和錯誤⑤在大多數項目中,時間管理
是一個軟約束,項目晚幾天完成只會減少收益,不會是項目完全失敗
15.項目利益相關者可以分為五種類型:項目組成員、公司現有業務現有項目的成員、資源提供者、用戶、潛在利益相關者
16.市場預測是指以市場調研所獲得的信息資料為基礎,運用科學的方法對未來一定時期內市場發展的狀況和發展趨勢做出估計和判斷。
17.工作分解結構(Work Breakdown Structure,WBS)是面向提交成果對項目進行結構分解。模擬估算法和參數模型法是兩種自頂向下的估算方法。
18.制定項目計劃是項目經理的一項重要職責,是項目管理的核心。
19.項目計劃的編制主要包括以下內容:項目分解、綜合計劃編制、范圍計劃編制、進度計劃編制、資源計劃編制、成本計劃編制等。
20.工作分解結構(Work Breakdown StructureWBS)是一種以結果為導向的任務分析方法,用于分析所涉及的工作。
WBS的三個基本要素:WBS的結構、WBS的代碼和WBS的報告
WBS通常是一種面向“成果”的“樹”,其最底層是細化后的“可交付成果”
21.工作包是WBS結構底層,它包含了管理所需的最低層次的信息,是項目的最小可控單元。在這一層次,應能夠滿足用戶對交流或監控的需要。工作包是短期任務。
22.工作包的特點:
① 與上一層相應單元關聯,與同組其他工作包有關系
② 責任可以落實到具體單位或個人
③ 能夠確定工期,時間跨度最短
④ 能夠確定實際預算、人員和資源的需要
23.基于可交付成果劃分WBS分解類型:上層一般為可交付成果的導向,下層一般為可交付成果的工作內容。
基于工作過程劃分WBS分解類型:上層按照工作的流程分解,下層按照工作的內容劃分。
WBS的表示形式:分級的樹型結構、列表形式
WBS設計原則:功能或技術的原則、組織結構、地理位置、系統或子系統原則
24.WBS設計方法主要有:類比法、自上而下法、自下而上法。
工作分解后的任務應該是可管理的、可定量檢查的、可分配任務的和獨立的。
25.項目綜合計劃的交付物可以是文件形式也可以是表格形式。
26.制定項目綜合計劃內容:項目介紹、管理介紹、組織介紹、預算介紹、技術介紹
27.項目進度計劃方法:甘特圖法、里程碑法(里程碑法是最簡單的一種進度計劃方法,僅表示主要可交付成果的計劃開始時間和完成時間及關鍵的外部界面)
28.項目進度計劃編制:①項目描述②項目分解③工作描述④制定工作責任分配表⑤確定工作先后關系⑥繪制網絡圖⑦工作時間估計⑧進度安排
工作代碼:用計算機管理工作時間的唯一標志符,可看出工作之間的父子關系。
29.項目資源按用途分:人力資源、原材料設備資源、工具與場地資源。
30.質量計劃的內容應以系列標準的要求或組織的質量體系文件為依據,并隨項目的進展而隨時更新,應經正是評審并得到與項目執行相關的組織同意。
31.項目進度計劃的編制過程:①項目描述②項目分解③工作描述④制定工作責任分配表⑤
確定工作先后關系⑥繪制網絡圖⑦工作時間估計⑧進度安排
32.IT項目是智力密集、勞動密集型項目,受人力資源影響最大
33.項目質量計劃包括的內容:①質量計劃的目的②領導職能③合同評審④采購⑤設計控制⑥過程控制⑦不合格品處理⑧培訓⑨質量審核
34.項目質量計劃編制:
① 效益/成本分析:質量成本應是適宜的質量成本包括:預防成本、鑒定成本、內部損失成本、外部損失成本
② 基本水平標準
③ 流程圖
④ 因果圖
⑤ 試驗設計
35.質量計劃的輸出包括:質量管理計劃、操作性定義、檢驗單
36.項目風險類型7種:信用風險、完工風險、生產風險、市場風險、金融風險、政治風險、環境風險
37.關于軟件開發項目,按SEI將風險分類:項目風險、技術風險、過程風險、商業風險、外
部風險
38.范圍核實(scopevertification):指利益相關者對項目范圍的正式接收,包括項目最終產
品和評估程序,以及這些產品的滿意程度和評估的正確性。
范圍核實的實質是驗收可交付成果的過程。
39.基線:指已經正式通過復審和批準的某規約或產品,它因此可作為進一步開發的基礎,并且只能通過正式的變化控制過程改變。
基線是軟件生存期各開發階段末尾的特定點、里程碑。
功能基線、分配基線和產品基線是比較常用的三種基線。
40.配置管理過程---基本活動:配置管理計劃、配置項標志、配置項控制、狀態狀況報告、配置項審核
41.IT項目測試方法:
白盒測試:(結構測試或邏輯驅動測試)主要方法—邏輯驅動、基路測試,主要用于軟件測試
黑盒測試:(功能測試或數據驅動測試)主要方法—等價類劃分、邊值分析、因果圖、錯誤推斷等,主要用于軟件確認測試
42.測試類型:功能測試、性能測試、算法測試、正向測試、逆向測試、邊界測試、配置測
試、負載測試
43.IT項目控制階段,經理的作用---解決的真正問題是確定偏差的可接受范圍。
44.范圍變更是必然的、可控的、有益的。
45.項目進度偏差是項目進度控制的重要依據。
46.IT項目成本控制方法:
① 分析表法:利用表格的形式調查、分析、研究實施成本的一種方法。
② 掙錢分析法:
3個基本參數:計劃值、實際成本、掙值
4個評價指標:成本偏差、進度偏差、成本執行指數和進度執行指數
第四篇:項目管理重點
項目管理:是在項目管理活動中運用知識、技能、工具和技術,以滿足項目干系人對項目的需求和期望。
--項目管理就是把各種資源用于項目,以實現項目的各種目標。
項目管理就是以項目為對象的系統管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導、和控制,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。
項目組織:是指實施項目的組織,它是由一組個體成員為完成一個具體項目目標而建立起來的協同工作的隊伍。項目組織是為一次性獨特任務設立的,是一種臨時性的組織,在項目結束以后,它的生命就會終結。
項目風險:是指由于項目所處環境和條件的不確定性,項目的最終結果與項目干系人的期望產生背離,并給項目干系人帶來損失的可能性
項目成本估算:是指為實現項目的目標,根據項目資源計劃所確定的資源需求,以及市場價格,對項目所需資源的成本進行的估算。
項目范圍計劃之成本效益分析(Cost Benefit Analysis):就是估算各種項目和產品方案的成本(有形成本和無形成本)與利潤(收益),然后用財務的測量尺度,如投資收益率或投資回收期等方法,來評估這些經確認的方案的相對優勢,從中選出經濟效益最佳的一個方案,再根據此方案的要求制定項目范圍計劃。
項目的特點
?(1)一次性
– 一次性(也被稱為“時限性”)是指每一個項目都有自己明確的時間起點和終點,都是有始有終的,而不是不斷重復、周而復始的。
?(2)獨特性(唯一性)
– 獨特性是指項目所生成的產品或服務與其他產品或服務都有一定的獨特之處。
?(3)目標的明確性
– 項目有一個明確界定的目標——一個期望的結果或產品。一個項目的目標通常依照工作范圍、進度計劃和成本來定義
項目工作分解結構(WBS)的作用
1.明確和準確說明項目的范圍;
2.為各獨立單元分派人員,規定這些人員的相應職責;
3.針對各獨立單元,進行時間、費用和資源需要量的估算,提高時間、費用和資源估算的準確度;
4.為計劃、預算、進度計劃和費用控制奠定共同基礎,確定項目進度測量和控制的基準;
5.將項目工作與項目的財務帳目聯系起來;
6.便于劃分和分派責任;
7.確定工作內容和工作順序;
8.估算項目整體和全過程的費用。
計算
關鍵路徑法(CPM)第六章 A項目時間管理.ppt
帕累托圖魚骨圖——流程圖第八章 BC項目質量管理.ppt5、生日宴會第四章 D項目目標與范圍管理.ppt
6人力資源安排優化第七章 E項目成本管理.ppt
第五篇:xx鄉社會管理網格化工作任務
xx鄉社會管理網格化工作任務
1、做好方針政策的宣傳工作。
2、做好群眾的思想政治工作。
3、做好創業致富的指導工作。
4、做好訪貧幫困的服務工作。
5、做好社情民意的收集工作。
6、做好安全穩定的維護工作。
7、做好鄰里糾紛的調解工作。
8、做好文明新風的傳播工作。
服務中心職責:
1、根據鄉村建設與發展變化,適時提出鄉內網格劃分調整意見,實施動態管理。
2、將培訓合格的網格長配置到村級網格崗位,并根據工作需要和網格長的考核情況適時調整。
3、統一管理鄉內網格長的聘用、人員經費和工作經費。
4、負責網格長的日常管理工作,建立健全工作考勤、服務承諾、工作例會、巡查排查等各項工作制度,并認真組織實施。
5、負責實施網格長的日常培訓工作,著重提高網格長的思想政治素質、工作水平、專業技能和服務群眾的能力。
6、在縣直相關職能部門的指導下,組織網格長綜合履行信息采集等各項職能。
7、指導網格長建立各類工作臺帳,建立網格長工作實績檔案。
8、組織村民和駐鄉單位,開展對網格長民主評議工作。
9、組織實施鄉內網格長的考核工作。
10、其他網格綜合服務管理工作。