第一篇:科研管理辦法2014
肇慶醫學高等專科學校文件
肇醫專[2014]號
科研管理辦法
第一條總則
1.為了加強和完善對科研項目規范化和制度化管理,保證項目研究順利進行,特制定本辦法。
2.學校支持教師、科技人員申請并承擔科研項目,鼓勵跨專業、跨學科、跨部門、跨行業聯合及與國內外研究機構合作申請課題,并開展科學研究。
3、學校教職工申請與承擔的科研項目,必須在科研處備案,科研經費必須進學校財務統一管理、科研成果必須署名“肇慶醫學高等專科學校”的項目,并在科研工作量考核、職稱資格晉升、評優(估)等申報材料中作為指標性有效憑據,享受學校科研成果獎勵及其它學校獎勵。
4、學校學術委員會負責對科研項目申報、中期檢查、結題驗收等環節的學術上把關與技術上的監督。科研項目的日常管理工作,由科研處、項目承擔單位和項目負責人各負其責,協同配合管理。
第二條科研項目種類
根據項目來源不同,科研項目有縱向課題項目、橫向課題項目和國際合作項目及學校立項項目。
5、縱向科研項目
(1)國家(部、委)、省(廳、委、辦)、市(局、委)下達的科研項目;
(2)自然科學基金、人文社會科學基金等各類基金資助的項目;
6、橫向科研項目(指與外單位協作的項目或受外單位委托的技術服務項目)
(1)企、事業單位及其它有關部門委托的項目;
(2)技術開發、技術轉讓、技術服務、技術合作和技術咨詢項目及產學研項目。
7.國際合作項目:受國外委托或合作進行的項目。
8.學校立項項目:經學校審批立項的科研項目。
第三條科研項目申報
9、項目負責人須為學校的在職職工或外聘人員,外聘人員申報項目時必須以肇慶 1
醫學高等專科學校作為第一完成單位;
10、科研項目應成立課題組,課題組應有合理的學術梯隊,由項目負責人擔任組長,提倡并鼓勵吸收行業專家參加課題組;項目負責人具有獨立開展和組織科研工作的能力,能作為項目的實際主持者并擔負實質性的研究工作;
11、申報者按照各類項目申報表填表說明及有關規定,認真填寫申報表,并完成項目查新,報所屬系部。各系部對本部門的申報項目進行初審,擇優向學校推薦。
12、項目申報書、查新報告等材料連同電子文檔由部、系集中送交科研處。附屬醫院申報項目由附屬醫院組織專家評議,經附屬醫院醫教科審核后集中報科研處。
13、科研處對申報材料進行初步的形式審查后送交學校學術委員會。學術委員會對申報材料進行論證和評估,對申報材料提出改進建議。最后由學術委員會專家進行投票,根據投票結果確定入圍項目,主管校長簽發后由科研處統一上報有關部門。
14、對擬立項的校級科研項目,學術委員會須寫出書面意見并提出資助經費建議,由學術委員會主任簽署意見,交科研處存檔。
15、聯合申報的項目,參加各方要事先達成責、權、利方面的書面協議。聯合申報的項目以本校為主持單位時,應有合作單位的合作意見和簽章,本校為參加單位時,申請書、合同等相關資料也要交科研處備案。
16、原則上每次只能申請一個相同來源的課題;
17、有系列情況之一者,不能申報新項目:
(1)主持人的在研項目數超過三項;
(2)學術委員會認為不同意申報的項目;
(3)無正當理由未能按時完成已申報項目的;
(4)正在進行相同來源項目的。
第四條科研計劃實施
18.立項通知一經下達,項目負責人應組織力量,按計劃開展科研工作,確保項目的完成。各系部對本單位項目的實施要進行落實、督促、檢查。科研處負責對項目的執行情況和經費使用情況進行跟蹤檢查。
19.科研項目研究計劃一經確認,就要認真執行,不得擅自變更項目研究內容。如確需調整或改變計劃,項目負責人須提交書面申請,經所在系部及科研處同意,報項目主管部門審批。
21.課題負責人對課題全面負責,具有管理權。全面負責課題的進度、經費、人員調配、物質領取、課題獎金分配等項工作。結合科室工作開展的課題,課題負責人的工作應取得科室負責人同意。
22.課題開始即應建檔,課題結束后三個月內項目負責人將所有資料整理完畢。無
科研技術檔案者或檔案資料不全者,不予申報成果,也不予兌現科研獎勵。
23.項目負責人要積極配合立項部門和科研處的檢查,按立項部門要求上報項目進展情況及階段性研究成果,提交項目研究中期進展和經費使用情況的書面報告。各項目負責人必須每年12月30日將科研項目年度執行情況報科研處,或根據項目下達單位要求做好書面總結,由科研處按要求上報。
第五條 科研項目結項.24.在完成科研計劃規定的任務,達到預期指標時,項目負責人應及時填寫結題報告書,提交工作總結及成果的證明材料等,并提出是否鑒定、申報專利或其它處理意見。橫向科研項目完成后,應根據本項目所簽合同的驗收標準和方式會同合同另一方進行驗收,并辦理結項手續。
25.項目結題分鑒定結題和非鑒定結題兩種形式。鑒定結題的項目,需提交科技成果鑒定申請書、項目合同書、研究報告、技術報告、查新報告、效益分析報告、用戶證明材料等一系列鑒定有關材科。非鑒定結題項目,需提交項目合同書、研究(技術)資料,出版的書籍及發表的論文等材科。
26.科技類的重點和重點扶持項目原則上須以會議鑒定或會議評審的形式結題。基礎理論和人文社科的重點項目原則上以會議評審的形式結題。校級科研項目的成果由學校學術委員會成立成果鑒定小組進行鑒定,鑒定一般采取會議評審的形式。
27.項目的結題,由立項部門和學校科研處審批。獲準結題的項目,由立項部門或學校科研處頒發項目結題證書。
28.申請結項的項目必須符合下列條件:
(1)鑒定符合程序并獲得通過;
(2)經審計或檢查,項目經費使用合理;
(3)項目研究成果未有異議和發生糾紛;
(4)項目檔案材料齊備,管理完善,符合規定要求。
第六條 科研項目的延期和終止
29.因特殊原因需要延期的項目,項目主持人應填寫延期申請書,報科研處和立項部門審批,經項目下達主管部門同意后,方可延期結題,延期時間一般不超過一年,同一課題只能延期一次。在項目延期過程中不得申報新的科研項目。對無正當理由不按計劃完成課題者,經校學術委員會討論后報學校給予相應處理。
30.對拒不接受項目檢查,拒不交檢查報告和成果及按合同規定無法結題或沒有通過結題的項目應終止項目。項目終止后,項目負責人應填寫終止報告,交科研處和立項部門備案。學校根據情況扣除相關人員獎勵經費,該項目負責人在兩年內不得申報新的科研項目。涉及經濟違法行為者將依法追究其責任。
第七條 科研成果報獎
1.成果報獎的主要條件:
(1)應用性成果必須經生產應用性驗證,通過鑒定、驗收或檢驗,生產上推廣應用,并取得了顯著經濟效益或社會效益。
(2)理論性成果、軟科學成果、人文、社會科學成果必須在國家級期刊上公開發表1年以上,或是在全國性學術會議上宣讀,并獲得會議出具的肯定性證明材料,或經2~3名外單位副教授以上職稱的同行專家進行書面評審,或在別人著作中被引用或應用。
具備以上條件后,填寫《科學技術獎勵申請書》、《科技成果獎勵推薦書》及有關的推廣應用證明材料,由課題負責人上報科研處,按規定上報評獎。
2.以下科技成果經有關部門確認后,可按規定直接申報科技成果登記和獎勵。
(1)發明專利、實用新型專利、有較大學術價值或實施后和獲得市場承認并取得經濟、社會效益的,報省專利管理部門確認。
(2)國家法定必須經專門機構審定的新產品、新品種、推廣應用獲得市場承認并取得經濟、社會效益,憑有關證明材料,報有關科技行政部門確認。
(3)經濟技術合同登記后實施有效的科技成果,可由實施單位出具應用情況證明,報有關科技行政部門確認。
(4)各級政府部門下達的重大科技計劃項目,可按合同要求驗收,由下達部門組織驗收,驗收合格的項目出具驗收合格證書。
二○一四年月日
第二篇:科研管理辦法
科研計劃項目管理辦法
一、項目申報與立項管理
第一條 凡申請科研課題計劃項目,首先要做好調研與文獻檢索工作(最好提前半年時間),充分了解國內外的發展動態,由課題組長系統地進行科研課題設計,編寫好科研計劃,做到科研課題目的明確、設計嚴謹,預期目標可以達到。
第二條 科研課題申請者必須是本院實際主持和從事所申請科研項目工作的在職專業技術人員,且每位申請者在研項目總數不超過3項;科研內容必須是在本院開展,或以本院為主、與外單位協助為輔。
第三條 課題審批程序:①項目申報通知(院內網信息公告)→②申報人準備材料,科室組織立題報告會→③科教科收集課題的申報材料,對申報課題進行形式審查→④確定符合條件的,提交醫院學術委員會評審→⑤組織申報課題答辯評審→⑥確定申報項目,按規定時間上報主管部門。
第四條 科研計劃項目立項:各級各類計劃管理部門對申報項目擇優立項,下達項目通知,科教科負責將本院列入各級各類計劃的項目通知項目負責人,項目負責人需到科教科領取《杭州市第一人民醫院科技計劃項目執行情況報告》。
二、項目實施管理
第五條 根據研究內容和計劃要求,課題組對在研項目進行自查,內容包括:計劃進度、考核指標、完成情況、存在問題及進一步的修正計劃等,并以書面形式報告課題進展情況。
第六條 在自查的基礎上,對照項目負責人填寫的《杭州市第一人民醫院科技計劃項目執行情況報告》,由分管院長帶領有關人員進行每年不少于兩次的現場檢查,核對存在的問題,給予協調解決,促使科研項目沿既定目標按期完成。
第七條 科研項目執行期滿(完成研究任務),由項目負責人向科教科申請結題或驗收,并上報結題總結報告,整理相關研究成果等附件材料(見注一)。科教科對結題或驗收材料進行審查,報分管院長審批,并提出意見反饋課題組。同意結題或驗收后,課題組負責人按相關要求提供正式結題材料交科教科,由科教科報送項目來源主管部門審批。
第八條 逾期項目的管理:對逾期不能完成的課題,科教科根據檢查的情況,報分管院長同意后,予以撤題;如因特殊原因逾期未能完成,需書面向項目主管部門申請延期后,按相關文件辦法處理。無正當理由逾期未完成者,院內公布名單,與年終考核掛鉤,并在兩年內不得申報各類課題。
三、項目驗收管理
第九條 科技成果的表現形式主要有專利、科技論文、專著等。科研計劃項目驗收工作的基本程序為:完成合同內容、整理相關原始資料及科研記錄、研究者提出申請→填寫經費決算表、驗收申請書→準備驗收資料(裝訂成冊)→上報項目主管部門審批→組織驗收。
1.研究者按照項目驗收的管理辦法,填寫:①科技成果驗收申請書一式三份;②科技
成果驗收證書一份。
有關材料裝訂成冊:①科技成果水平檢索證明(應委托醫學科技查新機構);②科技成果技術資料(內容見注二);③醫學科研檔案歸檔證明(醫院檔案保管部門提供)④實驗動物合格證和實驗動物設施合格證。
第十條 項目驗收由項目主管部門成立驗收專家組。驗收專家組應由相關技術領域的業務專家、經濟管理和財務專家、主持驗收科技管理部門行政人員組成,相關技術領域的業務專家應當不少于三分之二。驗收專家組成員一般為5—7人。驗收專家咨詢費按國家和省科學技術行政部門規定的有關標準納入項目經費預算管理支出。
第十一條 驗收結論分為驗收合格、驗收基本合格和驗收不合格。
技術和經濟指標對照合同書規定要求,全面完成合同任務和指標、經費足額到位且使用合理的項目,驗收合格。
技術和經濟指標對照合同書規定要求,主要技術指標完成90%以上,其中僅有少數非重要指標或經濟指標由于市場原因未達到合同規定要求,經費基本到位且使用基本合理的項目,驗收基本合格。
第十二條 凡有下列情況之一的,可申請按結題處置。
1.因不可抗拒因素造成,或因現有水平和條件難以克服或實現的技術,致使項目不能繼續或不能完成項目研究開發內容和目標的;
2.項目研究開發的關鍵技術已由他人公開,致使本研究開發工作成為不必要的; 3.導致項目不能繼續實施的其它原因。
要求申請結題處置的項目,應當由項目承擔單位書面提出申請,同時提交第九條注二(2)、(3)、(4)、(5)規定的相關材料,經項目歸口管理部門簽署意見后,報省科學技術行政部門批準。審計后結余財政經費按原撥付渠道退回。
第十三條 成果登記要求如下。
2008年起申報科技成果獎勵的科技成果必須經省市科技行政部門或省級行業主管部門進行科技成果登記。需提交材料為:
(一)《科技成果登記表(基礎理論、軟科學類成果)》或《科技成果登記表(應用技術類成果)》一份;
(二)相關證明材料一份,具體如下:
1.應用技術成果:科技計劃項目驗收(鑒定、評審)證書、法定檢測機構的檢測報告、行業準許證明等;或者知識產權證明(專利證書、軟件登記證書等)和研究報告、查新報告、用戶證明等。
2.基礎理論成果:提供學術論文、學術專著和論文發表后被引用的證明。3.軟科學研究成果:提供相關的應用證明和研究報告及同行專家評價意見。
(三)《成果登記表》電子版本使用國家科技成果登記系統V4.0版本導出的文件。國家
科技成果登記系統V4.0版本可從國家科技成果網(www.tmdps.cn)登記系統下載區自行下載。
第十四條 科研成果查新需到省級檢索機構:浙江省科技信息研究所、浙江省醫學情報研究所(西醫)、浙江省中醫研究院(中醫)進行查新。
四、科研成果管理
第十五條 申報成果獎必須要有論文、專利等成果,并經上級科技主管部門主持驗收,無科研成果者不予報獎。
第十六條 各類上報成果獎的項目,需提交的項目推薦書的份數要求:浙江省科學技術獎項目推薦書需34份,浙江省醫藥衛生科技創新獎和杭州市醫藥衛生科技創新獎各需22份;同時需送附件材料2套及申報書的軟盤材料1份。
第十七條
認真做好附件材料的包裝工作,附件的目錄應包括:① 成果登記證書;② 驗收證書;③ 課題研究報告;④ 已發表論文;⑤ 成果檢索報告;⑥ 動物實驗合格證明。
第十八條 凡在本院取得的科研成果和專利均屬醫院所有,不歸屬研究者個人。在進行成果推廣、轉讓時應事先征得醫院同意。
五、科研資料的立卷和歸檔管理
第十九條 申請科技成果的項目負責人應按有關科技資料歸檔要求,認真做好科技成果資料的歸檔工作。歸檔資料包括:
1.研究計劃部分:立項申請書或可行性方案;計劃任務書;項目審批文件;合同、協議、委托書;經費申請報告和批件;項目研究計劃和執行報告;項目總結報告、經費決算等;
2.原始記錄部分:包括實驗、調查、分析、測試形成的原始記錄、圖紙、照片、錄音帶以及經過歸納整理的數據等;
3.總結報告部分:包括研究工作的總結報告、論文、論著、專題、報告等; 4.驗收及推廣應用部分:科研成果登記證書;科研成果驗收證書(包括驗收專家組名單和專家驗收意見原稿);科研成果登記表;科技成果水平檢索證明;科研成果技術資料等。
第二十條 項目負責人必須將全部資料的原件上交科教科審查并歸檔。缺乏主要資料的項目,醫院不推薦申請成果驗收和成果報獎。
重點學科建設管理辦法
一、總則
第一條 重點學科建設的指導思想是重點建設一批水平較高的骨干學科和特色學科,促進和帶動我院整體科研水平,促進和帶動醫院的人才培養,增強醫院綜合實力。
第二條 重點學科建設的主要任務是在提高醫療質量和科研學術水平上起示范帶頭作
用;形成學科特色,積極組織科學研究,承擔國家級科研項目和省、市重大科研項目;培養優秀人才,帶動相關學科發展,為申報省級及以上重點學科建立合理的學科梯隊。
第三條 我院現有的重點學科分浙江省醫學重點(扶植)學科、省市共建醫學重點扶植學科、杭州市醫學重點(扶植)專科、南京醫科大學重點學科和院級重點科室等層次。重點學科由醫院重點學科建設領導小組領導,科教科負責指導各重點學科的規劃制定、建設管理及考核、驗收的實施。
第四條 建立院級重點科室的目標是打造一批后備局級重點專科,故選拔重點科室時要求學科帶頭人積極性高、有責任感和發展眼光;科室整體具有較大的發展潛力。
二、申報與評定
第五條 省級醫學重點學科的申報執行《浙江省醫學重點學科建設管理辦法》有關規定,市級重點專科的申報執行《杭州市衛生局重點專科專病建設管理辦法》有關規定。
第六條 院級重點學科每年考核一次,每三年為一個周期。第七條 院級重點科室的基本條件
1.符合現代醫學發展的總體趨勢,具有一定的發展潛力,學科或部分主要指標處于省內先進或市內領先水平,具有一定的影響。
2.本學科或學科帶頭人近三年內獲得局級以上科研成果獎。
3.學科帶頭人必須具有副高級專業技術職稱,年齡一般在50周歲以下,具有較高的指導本學科建設的思想素質、業務素質;有后備學科帶頭人和較合理的人才梯隊。
4.近3年承擔過市廳級以上科技計劃項目或科室人員數30%的一級雜志論文發表。5.具有良好的團結協作精神和醫德醫風,近三年來未發生嚴重醫療事故。第八條 院級重點科室的申請程序
1.各科室根據科室實際業務技術水平及申報基本條件提出申請。
2.根據“自愿申報、專家評審、擇優遴選、統籌兼顧”的原則,院學術委員會組織專家對科室申報材料進行答辯、論證,評審結果呈報院務會議審議批準。
三、建設與管理
第九條 重點學科建設實行學科帶頭人負責制。學科帶頭人負責組織制定本學科發展規劃、建設計劃、經費使用計劃并組織實施等;組織申報各級各類科研項目、科研成果獎;組織開展學術交流、成果推廣;負責組織檢查、評估等。
第十條 省級醫學重點(扶植)學科、局級重點專科建設經費由省衛生廳、市衛生局撥款,醫院根據相關文件規定給予配套;院級重點科室的建設經費由醫院安排專項資金予以資助,經考核合格,每年投入建設經費10萬元。
第十一條 醫院重點學科建設領導小組確定評選院級重點學科的條件,審定《杭州市第一人民醫院院級重點科室建設考核驗收標準》;科教科為管理職能部門,指導各重點學科的規劃制定與建設管理,并對其實施情況進行經常性檢查和定期評估,及時發現問題、積極采
取措施加以解決,促進重點學科建設目標的實現。
第十二條 重點學科的學科帶頭人和學科組成員要積極爭取科研項目,多渠道籌措建設經費,增強學科的自身發展能力。
第十三條 重點學科在晉升職務職稱、補充人員、師資進修培訓、科研立項、購置設備、圖書資料、教學科研用房分配、提供后勤服務和學術著作發表與出版等方面,醫院給予優先考慮。
第十四條 重點學科建設專項經費是用于加強學科建設的專項費用,其使用范圍包括:用于從事本重點學科建設規劃中的實驗室建設、擬申報課題的預研費、臨床科研所需的儀器設備購置、人員培養費(含進修學習和學術交流活動)、學科公用的圖書資料費等。
第十五條 重點學科建設專項經費,由院財務科按學科分別設立賬戶,單獨核算,專款專用。經費開支由重點學科的學科帶頭人簽字,經科教科審核后,報科研院長審批。
四、檢查與評估
第十六條 省醫學重點(扶植)學科及省市共建醫學重點扶植學科的評估由省衛生廳組織,科室填報《浙江省醫學重點學科評估檢查表》;局級重點專科由院重點學科領導小組根據《杭州市醫學重點專科建設標準》組織考核,衛生局組織每年抽查及周期考核驗收,科室準備并提供相關材料。
第十七條 院級重點科室的考核分一年考核、二年考核和周期考核。一年考核主要由科室自評,自評結果及總結上交科教科。二年考核由院重點學科建設領導小組組織考核,考核標準根據《杭州市第一人民醫院院級重點科室建設考核驗收標準》。三年周期考核后,組織申報下一輪院級重點科室。
五、獎懲
第十八條 新申請并進入局級重點專科,獎勵科室人民幣2萬元;申請并進入省市共建醫學扶植重點學科或實驗室,獎勵科室人民幣3萬元;申請并進入浙江省醫學扶植重點學科或實驗室,獎勵科室人民幣5萬元;申請并進入浙江省醫學重點學科或實驗室,獎勵科室人民幣10萬元;以上獎勵學科帶頭人不少于30%。
第十九條 確定為院級重點科室,三年進行周期考核,周期考核評估達良好(80分)以上,一次性獎勵科室人民幣2萬元,達優秀(90分)以上獎勵科室3萬元;局級一類重點專科周期考核評估合格并進入下一輪建設周期,一次性獎勵科室6萬元,局級二類重點專科周期考核評估合格并進入下一輪建設周期,一次性獎勵科室4萬元。經市衛生局考核如有局級一類重點專科降為二類者,按二類獎勵標準的1/2發放,周期考核不合格不予發放,并給予一定的經濟處罰。
在局級重點專科周期考核評估合格并進入下一輪建設周期的基礎上:建設期內,省市共建醫學重點扶植學科,每評估平均達良好(80分)以上,三年周期共獎勵科室7.5萬元,每平均評估達優秀(90分)以上,三年周期共獎勵科室12萬元;省醫學重點扶植
學科,每評估平均達良好(或80分),三年周期共獎勵科室9萬元,每評估平均達優秀(或90分)以上,三年周期共獎勵科室15萬元;省醫學重點學科,每評估平均達良好(或80分),三年周期共獎勵科室18萬元,每評估平均達優秀(或90分)以上,三年周期共獎勵科室30萬元。正式掛牌后,仍需在局級重點專科周期考核評估合格并進入下一輪三年周期的基礎上,參照省衛生廳考核分數給予獎勵。
以上獎勵均在市衛生局周期考核后一次性發放,學科帶頭人獎金不少于30%。第二十條 院級重點科室的學科帶頭人,按每月享受津貼200元;列入市衛生局一、二類重點專科的學科帶頭人,每月享受津貼分別為500元、300元;列入省市共建醫學重點扶植學科的學科帶頭人,每月享受津貼800元;列入省衛生廳醫學重點扶植學科的學科帶頭人,每月享受津貼1000元;列入省衛生廳醫學重點學科的學科帶頭人,每月享受津貼1500元;上述學科帶頭人津貼(含上級部門獎勵)一次性發放。
第二十一條 院級重點科室考核不合格或預期無法完成周期目標的科室,提前取消重點科室資格,并停止重點科室經費資助;同時,其他基本符合重點科室考核要求的臨床醫技科室可以申請進入院級重點科室。滿三年周期后,對考核合格的科室兌現獎勵并推薦申報局級重點專科,考核不合格者取消重點科室資格,并給予一定的經濟處罰。
六、附 則
第二十二條 本辦法自下發之日起執行,以往相關規定同時廢止。
第三篇:科研管理辦法
科研管理辦法
第一章總則
第一條為加強醫院各類科研項目管理,保證研究工作的順利進行,努力提高科研效益,促進醫院科技工作快速發展,根據國家、湖南省省有關科研項目管理規定,結合我院實際,特制定本辦法。
第二條科教科為醫院科研項目的具體管理機構,在分管院領導的指導下,具體負責科研項目的申報、組織實施、跟蹤管理、驗收鑒定、經費使用、項目獎勵、檔案管理以及成果推廣應用等全過程管理工作,同時應充分發揮組織協調、督促檢查和評估指導等作用。
第二章科研項目管理
第一節科研項目種類
第三條根據項目來源不同,科研項目分為縱向科研項目、橫向科研項目和院級科研項目。
1、縱向科研項目:指由上級有關部門下達的科研項目或研究任務。主要包括省部級、廳市級、區局級下達的科研項目及各類科學基金資助的科研項目。
2、橫向科研項目:指與外單位協作的項目或受外單位委托的技術服務項目。主要包括來源于企事業單位及其他有關部門的技術開發、技術咨詢、技術服務、技術合作的項目及產學研項目。
3、院級科研項目:經醫院批準同意立項的項目。
第二節科研項目申報
第四條科研項目申報條件
1、院級以上科研項目按上級部門要求申報。
2、院內科研項目申報條件及要求:
(1)研究目的明確,立題依據充分、有科學、先進、切實可行的研究方法和技術路線、應用性強的課題;
(2)準備申報上級部門立項,已開始做部分研究的課題;
(3)第一申請者申報項目(包括在研項目)不得多于兩項。(4)具體要求見每年申報指南。
第五條 以下人員及科室重點要求并優先資助:
1、35歲以下醫務人員,尤其碩士、博士研究生畢業人員;
2、學科帶頭人及其后備梯隊人員;
3、院級及以上重點專科申報的項目。
第六條以下項目不予立項及資助
1、申請書填寫不符合要求;
2、有在研項目而未按時交項目報告書或未按計劃完成結題者;
3、違反科研項目合同書者。
第七條院級科研項目立項審批
1、申請者填寫《湖南省中醫藥研究院附屬醫院醫藥衛生科研計劃申請書》(以下簡稱《申請書》)一式三份,連同電子稿上交科教科。
2、醫院學術委員聯合院外專家負責院級科研項目的申報立項評審。
3、評審程序:分為初審、返修、復審三個階段,通過復審方可立項,必要時進行答辯。
4、醫院下發立項文件,科研項目正式開始實施。
第三節科研項目執行
第八條各級立項的科研課題,由科教科建立項目專項檔案(包括立項文件、項目申請書、科研項目合同書、科研經費使用登記本等)。科教科根據各個項目進度情況進行動態管理。
第九條項目組應設立專人負責建立項目檔案,定期收集項目有關的資料,如項目申請書,審批文件,項目匯報,實驗原始記錄、數據、圖表,技術指標,技術說明書,撰寫論文,實物、樣品、標本,推廣應用證明,成果申報資料等,以便及時歸檔。
第十條項目組必須按向科教科提交《湖南省中醫藥研究院附屬醫院科研項目報告書》,不按時提交報告的,視情況停止該項目的經費使用直至撤消該項目的執行。
第四節科研項目結題
第十一條科研人員承擔的所有院外縱向項目和院內項目必須按期結題驗收。
第十二條院外課題結題根據主管部門要求進行。院內課題驗收申請:項目負責人應在課題規定完成時間后的二個月內,向科教科提交《湖南省中醫藥研究院附屬醫院科研項目驗收申請表》,并準備好驗收資料。科教科負責組織專家進行驗收。
第十三條凡按照《申請書》的計劃目標和任務按期完成的課題,有發表的論文或專利或成果應用,且課題經費使用合理,為通過驗收。
第十四條申請驗收的院內課題存在下列情況之一者,不能通過驗收:
1、未完成《申請書》規定任務的80%;
2、提供的驗收文件、資料、數據不真實;
3、擅自修改《申請書》中的研究目標、內容、技術路線;
4、超過《申請書》規定期限半年以上未完成任務,事先未作說明。
第三章 科研經費管理
第十五條院外立項項目在不超出總預算經費前提下,醫院給予上級部門撥款1∶3配套資助。院內科研項目醫院給予最高2萬資金資助。
第十六條項目經費須由項目負責人按經費使用計劃負責使用。
第十七條各類科研項目經費,包括下列范圍支出:設備費、能源材料費、試驗外協費、資料印刷費、會議及調研費、租賃費、鑒定驗收費、人員經費、管理費及其他費用。
第十八條項目結題后的結余經費,若無后續研究課題,余額歸入醫院科研經費。
第十九條項目經費審批按照醫院財務管理辦法執行,科教科做好科研經費登記工作。
第四章科研獎勵管理
第二十條科研項目立項獎勵(僅限我院為項目的第一承擔單位)。獲得省部級科研立項一次性獎勵課題組10000元,廳市級4000元,區局級1000元,院級科研立項不獎勵。
第二十一條科研項目驗收獎勵(僅限我院為項目的第一承擔單位)。省部級科研項目驗收通過一次性獎勵課題組10000元,廳市級4000元,區局級2000元,院級1000元。
第二十二條獲各級科研成果獎(僅限我院為項目的第一承擔單位),醫院按獲最高獎金1:1配套獎勵,院內科研項目不評獎。
第二十三條專利獎勵(僅限我院為項目的第一承擔單位)
1、申請國內發明專利被授權后,發明專利獎勵5000元/件;實用新型和外觀設計獎勵1000元/件;
2、申請國外發明專利被授權后獎勵1萬元/件。
第二十四條論文獎勵
1、醫院鼓勵論文投稿到SCI收錄的雜志:凡以第一作者或共第一作者或通訊作者,且第一單位署名為“湖南省中醫藥研究院附屬醫院”的人員,按SCI期刊影響因子的大小給予獎勵:
(1)影響因子≤1,獎勵3000元;
(2)影響因子>1,獎勵5000元。
(3)影響因子>2,獎勵10000元。
2、在中華級雜志上發表的論文,每篇獎勵2000元;
3、在省衛生廳確定的一級雜志上發表的論文,每篇獎勵1000元;
4、在省衛生廳確定的二級雜志上發表的論文,每篇獎勵500元;
5、在其他專業雜志上發表的論文,每篇獎勵300元。
第二十五條著書獎
1、主編,獎5000—10000元;
2、副主編,獎3000—5000元;
3、編委、編寫人員獎1000—3000元。
所出書籍限專業書籍,并依據出版社權威性大小及字數進行獎勵。
以上科研獎勵最終由醫院學術委員會確定。
第六章科研工作日管理
第二十六條為確保我院科研人員有較為集中的時間開展科研工作,保證科研項目如期完成,提高科研項目質量,醫院特設立科研工作日。
第二十七條申請范圍:獲得院外縱向科研項目和院級科研項目的課題負責人。
第二十八條使用范圍:只能用于科研項目的實施,包括完成科研實驗部分、分析數據結果、撰寫論文、準備結題資料、申請新課題。
第四十四條休假時間:符合申請范圍的科研人員在項目規定的時間內,每年可以申請科研工作日,有多個科研項目的取單項最長假期時間,且不累加,課題延期后不再享有科研工作日。
1、院級科研項目的課題負責人,每年可以申請5天科研工作日;
2、院外縱向科研項目的課題負責人,每年可以申請20天科研工作日;
第二十九條申請程序:
1、科研人員要求休科研假時,應首先填寫“科研工作日申請單”和“科研工作日計劃安排表”,經科主任批準同意后,送科教科及人事科審核,報院領導審批。
2、每年的科研工作日可由科主任安排分兩次集中使用,不能跨使用,也不能累計;
3、在科研工作日結束時,需填寫“科研工作日使用情況表”,提交科教科及人事科。
第三十條科研工作日的待遇:在科研假期間,工資、獎金待遇不變。
第三十一條若已經享受科研假,但最終未能完成科研結題,則將已休的科研工作日由個人年休假或其它假沖抵。
第七章制約措施
第三十二條課題一經立項,該課題負責人、科研人員、研究方向、計劃、成果形式、完成日期不得隨意更改。因特殊原因需要延期的項目,項目主持人應填寫延期申請書,報科教科和立項部門審批,延期時間一般不超過一年。在項目延期過程中不得申報新的科研項目。
第三十三條因特殊情況個人申請終止研究的,須由課題負責人提出書面報告,報科教科和立項部門審批。獲準終止的課題不再撥付科研經費,課題負責人兩年內不得申報各級課題。
第三十四條課題實施過程中,經核實有下列情形之一者,醫院將終止資助或撤銷該課題,課題負責人兩年內不得申報各級課題。涉及經濟違法行為者將依法追究其責任。
1、在課題立項、實施過程中,提供虛假材料、采取不正當手段獲取課題的;
2、課題經批準立項后,半年內未開展研究工作的;
3、隨意改變課題名稱、成果形式、技術路線,研究內容的;
4、課題負責人嚴重違反經費使用規定的;
5、未能按計劃完成研究任務的。
第八章附則
第三十五條本辦法由科教科負責解釋。
第四篇:2017科研管理辦法 (初稿)
重慶市涪陵區中醫院
科研管理辦法
為實施“科技強院”的發展戰略,充分調動我院職工從事科學研究工作的積極性和創造性,營造良好的科研學術氛圍,全面提高醫院的科技創新能力,實現醫院醫、教、研工作的持續健康發展,根據國家有關政策法規精神,結合國內其他醫院通行做法和我院的實際情況,制定本辦法。
一、科研項目管理組織
(一)由業務院長分管科研工作并由一名副院長具體分管,負責醫院科研工作的規劃和管理。
(二)科教部負責科研工作的主要任務,負責制定醫院科研管理制度、獎懲制度和科研人才培養規劃及每年的科研計劃。
(三)科研規劃、計劃、立項,院內科研成果、新技術新項目的鑒定等的審批機構為醫院學術委員會審批。
(四)日常科研管理工作由科教部負責,科教部安排專人具體負責科研工作的立項、檢查、檔案、經費、獎懲等管理工作。
二、科研項目管理概驗
科研項目管理是指從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研項目實行制度化和科學化管理,保證科研計劃圓滿完成、出成果、出人才、出效益,提高競爭力。
三、科研項目種類
(一)縱向課題:是指通過申報國家、各省部委和我市、區相關主管部門下達的科研規劃中標課題。
(二)橫向課題:是指國際合作、與港澳臺地區合作、與其它單位合作或 參與其它單位合作研究的科研課題、國際國內多中心臨床課題,以及受企事業單位委托的科研開發和智力服務課題。
(三)院內課題:是醫院為了增強廣大員工的科研意識,多渠道參與、開展科研項目,提高申請高層次課題中標率,醫院科研計劃資助的院內項目。
(四)其他項目或課題(相關學會、機構等來源項目)。
四、科研項目實施過程管理(一)立項管理
1、立項計劃:每年初,各學科根據自己專業發展、人才資源和設備情況擬定科研課題,同時根據立項要求填寫《科研項目立項申請書》一式四份并附課題的綜述文章一篇交科教部。《科研項目立項申請書》內容包括:課題研究內容、目的、意義和價值。完成課題的形式,完成期限,資金來源及金額,課題組成員分工等。
2、立項申報:
1)縱向課題申報:按照課題主管部門要求由科教部負責組織申報。上級主管部門有限項要求時,各科室將科研課題申請書交科教部初審,再由我院學術委員會討論決定。同等條件下,重點學科(含扶持學科)、學科帶頭人(含培養對象)和曾經出色完成研究任務的項目負責人申報的課題優先上報。
2)橫向課題申報:橫向課題以及我院參加其他單位牽頭申報縱向課題時,參加人應及時向科教部提交申請,經科教部論證后決定,必要時由科教科組織醫院學術委員會提出建議,并報醫院黨委會討論決定。與外單位合作的科研課題,應明確我方承擔的工作任務,所發生的相關費用由立項方解決。得到經費的合作課題,應將課題相關資料及協議復印件報科教部登記、備案。3.)院內課題申報:院內課題是指醫院根據科研及業務發展需要而設置的項目。申報人按要求填寫《院內科研課題申請書》,申報人所在科室負責人對申請書填報內容進行審核,簽署意見后,報送科教部。科教部對申報材料進行初審,符合條件的項目進入實施階段。院內項目也可從未中標的縱向申報課題中擇優選取,由科教部提交醫院學術委員會提出建議并提交醫院黨委會討論決定。
3、立項審批:課題申請交科教部初審后,交學術委員會決議審批。科教部根據學術委員會審批通過的項目進行申請立項,完善各種申報手續和文件。
4、立項辦理:
4·1縱、橫向等項目的科研立項:經學術委員會審批后擬提請科研主管部門申報立項的項目,由科教部向科研主管部門提請申請立項,課題組需協助科教部完善各種申報手續和文件。
4·2院內科研項目立項:經學術委員會批準為院內立項的科研課題,由課題組負責人與醫院簽訂合同,協助科教部完善各種申報手續和文件,完成院內立項。
(二)項目實施環節管理
1、科研檔案的建立:科教部及時將已確定立項的科研課題名稱建立備案檔案并將每一個課題的專門檔案盒交給課題組,科教部指定專人按規定收集科研檔案。
2、科研項目日常管理:
2.1科研課題組內部管理:實行科研課題負責人負責制,課題負責人在接到相關部門的立項通知后,由課題負責人按照上級部門要求,組織院內外科研課題組成員進行科研課題開題、課題實施、階段總結和匯報、結題和驗收等工作。課題組負責人應該按照中標科研項目主管部門的管理規定和任務書的要求組織和實施科研課題,其間課題組工作人員需按相關主管部門要求認真填寫科研工作日志,課題第一主研人每周必須對科研工作日志進行檢查并簽字,以便接受科教部每月對項目組的例行檢查,同時課題組應按時將階段性小結和評價及工作進程等情況上報科教部,所有在研 項目課題組(包括已申請延期結題的項目)每年年底都應向科教部提交課題進展總結報告。
2.2科教部對項目進程管理:科教部對科研課題實行動態管理。課題承擔科室和聯合學科需協同科教部負責課題實施過程的日常管理工作,科教部組織相關人員完成每月對科研日志的例行檢查和每半年對各在研課題進行的階段性檢查、督導,完成對課題執行情況的檢查和考核,協調解決研究過程中的問題和困難,并將檢查和考核的結果向全院各科進行通報,督促課題按時、保質完成,同時科教部還應將在研項目課題組(包括已申請延期結題的項目)提交的課題進展總結審核后向學術委員會報告,同時報送給相關部門。
2.3科研課題實施進程異常處理:
2.3.1課題任務內容更改: 在課題執行過程中,項目任務書內容原則上不作變更。在研課題如不能按項目任務書進度完成,課題組負責人、課題組成員、研究內容、經濟技術指標等確需進行部分調整的,應先向科教部提交書面申請并經項目來源部門批準。項目任務書內容有變更的,應以補充任務書的形式明確修改、調整內容。
2.3.2項目延期結題:因客觀原因,不能按計劃完成科研課題結題者,課題組負責人要寫出延期申請及情況說明,上交項目來源部門和科教部,經項目來源部門和科教部組織醫院學術委員會評估后批準同意延期者,方能延期結題。(每項課題最多只能申請延期1次且最長只能延期1年)一般情況下,課題未結題之前,不允許再申請其它課題。
2.3.3項目休題:一旦課題因未能按期結題而被終止研究,課題負責人3年內不得再申請新的課題。
3、財務管理:科教部和課題組必須有相應的財務管理人員,負責建立管理專項賬目,督促科研課題經費的合理使用。(三)項目結題與驗收
結題驗收要求:項目驗收以任務書規定的內容和確定的考核目標為基本 依據,對項目完成情況、取得的科技成果、應用效益、對經濟社會的影響及經費使用等做出客觀、實事求是的評價。
1、項目結題:
1.1結題報告:項目負責人在任務書規定的完成時間之前1-2月內,向科教部提出結題申請,填寫結題報告,并提交相關結題資料,包括項目結題申請表、結題報告及有關論文等;科教部初審后提交項目來源部門或項目委托方審核并將相關部門是否同意結題意見反饋給課題組。
1.2課題總結:課題組接到科教部同意結題的反饋通知后,在10個工作日內完成課題的工作總結和科研技術總結,并將書面材料交科教部審核。屬市、區級科研課題,科教部收到書面材料5個工作日內報區衛計委科教科審核。
2、項目驗收管理
2.1項目驗收的先決條件:必須有一篇以上關于該課題研究方面的學術論文發表于省級以上的學術刊物上。
2.2項目驗收日期、地點和辦法:
2·2.1市、區級課題驗收:由市、區級相關部門決定。
2·2.2院內課題鑒定:科教部根據申報項目情況,確定評審時間、評審專家、組織專家進行評審。
2.3項目驗收的主持:
2.3.1市、區級課題鑒定由相應科委主持,衛計委組織。2.3.2院內課題驗收由院內學術委員會主持,科教部組織。2.4、項目驗收鑒定委員會:
2.4.1項目驗收鑒定委員會成員不超過7人,由主持和組織鑒定的相應部門確定,課題組邀請。
2.4.1.1省市級以上的項目驗收鑒定專家組中可以有一名院內專家參加; 2.4.1.2區級項目驗收鑒定委員會成員,院內專家不能超過2名; 2.4.1.3院內項目由醫院學術委員會或聘請同行專家組成結題驗收委員會。結題驗收結論必須由3/4以上到會專家通過.2.5項目驗收不合格處理:
2.5.1未通過結題驗收的項目,項目負責人應在限期內進行整改、完善后再次驗收。項目再次驗收仍未通過的,應進行總結結題。應進行驗收結題而采取總結結題的項目,其項目負責人3年內不得申請同類項目。對于探索性強、失敗風險高的科技項目,原始記錄能夠證明承擔項目的科技人員已經履行了勤勉盡責義務仍不能完成任務而進行總結結題的,不影響其項目負責人繼續申請科技項目。
2.5.2對未按期結題、未通過驗收、完成質量差的項目,將予以院內通報,視情況對項目負責人暫停申報項目和收回課題獎勵。
五、科研項目經費管理
(一)科研項目經費管理總則
1、各項目獲得的科研經費必須匯入醫院賬戶,財務科為每一項目建立專門戶名,項目經費由科教部建卡進行專款專用,納入醫院財務科專用賬戶管理。
2、項目經費嚴格按合同書及經費預算支出,并有詳細的經費使用記錄。
3、項目經費由科教科、財務科、監審科進行監督和檢查。4立項的科研項目,醫院按相關規定給予配套經費支持。
5、凡用課題經費購置的儀器設備,須辦理固定資產登記手續后方可報銷。
6、因科研合作需支付外單位的相關費用,需附相關協議書(科研協議、協作費、設備費、加工費)。
7、項目完成并順利結題,所余經費,可作為新項目的啟動經費。8、被撤消的項目,或被批準同意中止的項目,項目經費按要求退還。
9、項目負責人調離我院的,原則上經費不撥出,可以委托或轉至項目新負責人實施項目工作及經費管理。
10、項目實施管理費主要用于科研管理部門,作為項目申報、管理、結題后的跟蹤服務等的綜合消耗和獎勵費用。管理費用的提取比例:縱向課題資助經費的10%,橫向課題資助經費的20%。
11、科研節余經費由科研課題責任人擬定新的工作計劃或科研實施計劃,按相關程序報批后可轉入其他研究項目。
(二)科研經費分類:
1、資助經費
1.1市、區級科委(衛計委)資助經費 1.2醫院資助經費 1.3企業資助經費
2、醫院配套經費
3、科研啟動經費
(三)科研經費使用范圍
1、配套經費和資助經費的使用范圍:
1.1購置課題研究所需的儀器、設備,按規定辦理入出庫手續。1.2購買試驗用相關動物、試劑。本院不具備條件的試驗,可在外地進行,所需試劑及動物試驗物品經批準后可在當地購買,待試驗結束后憑票據報銷。
1.3外出試驗所需交通費,開放實驗室使用租金。
1.4參加相關學術交流,技術(包括試驗技術)學習、技術指導等。1.5發表課題相關的科技論文、查新、鑒定材料打印及日常辦公等。
2、啟動經費使用范圍:
2.1出版與課題相關的專著或發表與課題相關的學術論文。2.2申報各級基金和區級以上的科研課題開支。2.3課題查新等。2.4參加與課題相關的學術活動。2.5購買課題研究所需的圖書資料等。2.6從事科研工作的其他相關費用。
(四)經費使用方法:
使用原則:嚴格按項目合同書及經費預算支出,并出具相應的支出票據,經科教部審核簽字后由財務科從科研項目專項資金中支出。
1、科研啟動經費在課題研究年限內不受限制,余額接轉下年使用。
2、科研項目各階段經費使用比例:課題組在項目總經費額度范圍內提出預算清單,分三個階段使用。早期經費30~50%;中期經費30~50%,但不超過總額的80%;結題決算經費20%。科教部根據各項目進展情況,書面通知財務科各項目經費使用比例情況。
3、審核報銷;項目科研經費使用由第一主研人負責,課題組負責財務的人員建立帳目,每一筆支出須由第一主研人、經辦人簽字,科教部審核后報分管院長審批報銷。
(五)科研經費配套原則:
1、獲得經費資助的科研項目:凡獲得市、區級相關部門經費資助的科研項目,醫院按與撥付資助經費1:1的比例進行經費配套。
2、未獲得經費資助的科研項目:凡獲得市、區級主管部門批準立項但未獲得經費資助的指導性科研項目,醫院撥給與1萬元的資助經費,用于科研課題日常運行。
六、對外科研合作管理
1.鼓勵與院外單位開展橫向課題研究或其他形成的合作研究。2.所有合作研究開始前應簽署合作研究協議書,且協議書內容和形式需經科教部審核同意,簽署后的協議書和詳細研究方案交科教部存檔備案。嚴禁私自與外單位人員進行任何形成的研究合作或協作,嚴禁私自收集臨床標本贈于院外人員。
3.以本院為主與院外單位合作研究的成果(論文、專利等),署名順 序在論文發表、專利申報或科技成果申報前需經科教科審核同意,嚴禁將本應屬于本院的著作權等權益擅自轉讓給外單位人員。
七、獎勵:作為晉升、晉級、評先、評優的重要加分項
(一)獎勵范圍: 科技獎勵的范圍包括科研項目、科技成果獲獎、專利獎勵及發表論文獎勵等,涉及科研工作的各個方面。
(二)獎金分配原則:凡是獲得各種獎項的科研課題,發放的獎金由課題第一主研人負責分配。按貢獻的大小發放到課題組成員和幫助課題研究的相關人員的手中,主要科研人員所得獎金不低于獎金總額的80%,分配記錄交科教部存檔。
(三)資金獎勵細則
1、科研項目獎勵:
1.1 所有獲得經費資助的科研課題或項目均給予獎勵,獎勵標準為課題或項目資助總金額的10%。獎勵金額分兩次發放,課題獲批時發放50%,另外50%待結題后發放。如果課題未按時結題等原因被撤消或收回,本應結題時發放的50%獎勵將不予發放,且先前發放的50%獎勵也將予以追繳。1.2獎勵由科教部每年統一組織實施。科教部統計當年新中標課題和結題課題,提交院長辦公會通過后,將獎金發放給課題負責人。
2、科技成果(進步)獎勵
2.1 我院作為第一獲獎單位獲得國家、省部級、廳局級科技成果三等獎以上的研究項目,將給予獎勵。國家級科技成果獎指由中央(國務院)頒發的科技獎勵,包括國家科技進步獎、國家自然科學獎和國家技術發明獎等。省部級科技成果獎是指由省(直轄市)人民政府或國務院部委頒發的科技獎勵。廳局級科技成果獎是指廳局級主管機關頒發的科技獎勵。同 一成果在同一年獲得不同層次科技獎勵者,按最高層次獎勵,不重復獎勵。2.2 國家級獎勵獲得者,給予一等獎5萬元,二等獎3萬元,三等獎2萬元;省部級科技進步一等獎獎勵3萬元,二等獎2萬元,三等獎1萬元;獲得廳局級獎勵者,我院按政府獎勵金額1:1配套獎勵給課題組;
3、專利獎勵
作為第一發明人,獲得與醫療相關國家發明專利授權,每項獎勵1萬元;作為第一發明人,獲得與醫療相關國家實用新型專利授權或軟件著作權,每項獎勵5000元;作為第一發明人,獲得與醫療相關國家外觀設計專利授權,每項獎勵2000元。
4、學術著作獎勵
4.1對由國內外正式出版社出版發行,以我院為主編單位的學術專著、編著、譯著實行獎勵。學術專著獎勵標準按著作的字數確定:100萬字以上獎勵3萬元,51-100萬字獎勵2萬元,21-50萬字獎勵1萬元,20萬字以下獎勵5000元。編著、譯著和科普書籍按專著標準的1/2進行獎勵。獎金發放給第一主編,由第一主編按參加編寫人員貢獻大小進行分配。4.2與其他單位合著、我單位人員為第二、第三主編分別按上述獎勵標準的50%、30%予以獎勵,副主編按上述獎勵標準的20%予以獎勵。獎金發放給第二主編,由第二主編按參加編寫人員貢獻大小進行分配;本單位人員為副主編的,獎金發放給副主編,再由其進行分配。
5、論文發表獎勵
5.1以通訊作者或第一作者在SCI/SSCI收錄期刊上發表的論文,按照論文發表當年SCI期刊的“影響因子(IF)”獎勵,每篇論文獎勵經費按公式(1萬元+IF×1萬元)計算。通訊作者或第一作者的論文版面費100%報銷。5.2以通訊作者或第一作者在中國科學引文數據庫(CSCD)或中文社 會科學引文索引(SCSCI)期刊發表論著、述評或綜述,每篇獎勵3000元,其他類型論文按前述標準的50%進行獎勵。通訊作者或第一作者的論文版面費100%報銷。
5.3以通訊作者或第一作者在中文核心期刊、中國科技論文統計源期刊發表論著、述評或綜述,不進行獎勵。通訊作者或第一作者的版面費報銷最高限額為2000元,超出部分可從項目負責人科研項目報銷,沒有科研經費的,需自行負擔。
5.4 以通訊作者或第一作者在其他中文期刊(非中文核心期刊、非中國科技論文統計源期刊)發表論文,不予獎勵。通訊作者或第一作者的版面費可以從項目負責人科研經費報銷,沒有科研經費,需自行負擔。5.5 與其他單位合作發表的論文,我單位人員為共同第一或/和共同通訊作者的,獎勵金額按以上各標準的50%執行;以其他形式共同作者發表的論文,獎勵金額按以上各標準的10%執行。
5.6論文獎勵均發放給通訊作者/共同通訊作者,沒有通訊作者的,發放給第一作者/共同第一作者,以其他共同作者參與署名的,發放給排名靠前者。獎勵領取人根據課題組成員對于論文貢獻大小進行分配。
八、懲處:
1、未完成合同任務或已休題的項目,所有開支由課題組自行承擔,并按合同規定賠償國家的損失,該課題組的第一主研人三年內不能申報新的科研課題;取消當年晉升晉級及評優、評先資格且剩余經費及因課題申報而獲得的獎勵將予以追回
2、凡未經醫院認可審核備案的科研課題,一律不給予獎勵。
3.對違反對外合作項目相關條款規定而進行違規合作研究者,將給予以下 處罰。
(1)責令停止未審批授權的研究項目,給予責任人及其所在科室院內通報批評。
(2)發表論文的版面費將不予報銷,且不對所發表論文等進行獎勵。
(3)責任人3年內不得申請各類科研課題。
4、對違反課題管理規定,弄虛作假,違反學術道德等學術不端行為,對醫院聲譽造成損害的課題負責人,將由科教部進行通報批評,課題負責人5年內將沒有資格再承擔任何科研課題,5年內考核不能為優秀;課題負責人及其所在科室5年內不得參加任何榮譽稱號評選。同時,撤消該研究項目并追回撥款及相關獎勵。
九、成果及檔案管理
(一)任何獲獎或通過鑒定的科研成果均屬于醫院所有,不屬于任何個人。
(二)科技成果檔案的歸檔范圍
1、科研準備階段:科研課題審批文件、計劃、任務書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證、協議書、合同書等文件。
2、研案實驗階段:各種載體的重要原始記錄、實驗報告、進展報告、日志、計算材料、專利申請材料、重要的協作單位或部門來往的技術文件信件等。
3、總結鑒定驗收階段:工作總結、結題報告、論文、專著、參加人員名單、技術鑒定材料、科研投資概況、預算決算材料等。
4、成果和獎勵申報階段:成果和獎勵申報材料、審批材料、推廣應用的經濟效益、社會效益的證明材料等。
(三)歸檔要求
1、實行科研課題(項目)負責人主人文卷歸檔責任制。每項課題完成或某部分結束后,對所形成的科研文件加以系統整理,經審查驗收后移交。
2、科研文件材料應在課題完成后一月內移交歸檔。研究周期長的課題可以分階段歸檔。歸檔的材料必須是原件(定稿),根據需要可復制若干份 由課題組保存。
3、凡歸檔的科研文件材料要做到審查手續完備,制成材料優質,A4紙,格式統一,字跡工整,圖樣清晰,裝訂整齊,用電子考盤。禁止用圓珠筆、鉛筆、簽字筆等字跡不牢固的書寫工具。
4、幾個單位協作的科研課題,其文件材料的歸檔保證課題主持單位保存該課題的完整檔案,協作單位除保存與自已承擔任務有關的原件外,將復印件遞交主持單位保存,并在協議中明確科研課題文件的歸檔和歸屬。
(四)醫院檔案管理人員有權參與
各類科研課題檔案文件材料的全程監督和管理,課題組有義務積極予以協助。
(五)所有科研文件材料,應在通過鑒定后的一月內交信息檔案科綜合檔案室(目前為科教部)存檔,同時獲取檔案文件材料移交憑據。該憑據為醫院發給課題組科研獎勵的依據之一。
本管理辦法從2017年9月1日開始執行,從執行之日起,原“科研管理辦法”自動作廢。
二0一七年八月二十六日
第五篇:收集科研管理辦法
科研項目管理辦法
第一章 總 則
第一條 為發揮我校人才和技術的優勢,鼓勵教師和科技人員承接國家、省(部)級科研任務、企事業單位委托和合作開發的科研任務及開展國際科技合作研究,明確科技人員和管理人員的崗位職責,保證科研任務的順利進行和圓滿完成,不斷提高學校的科研水平,特制定本辦法。
第二條 科研處負責管理學校的科研項目,并實行分類管理。各院、系、研究所(中心)對本單位科研項目的實施負有管理責任。
第三條 學校鼓勵教師和科研人員開展多學科合作,促進各學科間交叉滲透。對于綜合性的重大科研項目,開展學科間的大協作,組織科技力量攻關。
第四條 各院、系和研究所(中心)應制訂科研發展規劃,圍繞主攻方向和總體目標落實科研任務,創造特色,形成優勢,趕超國內外科技先進水平。
第五條 科研項目管理主要內容包括:確定科研選題,制定近期和執行計劃,督促檢查計劃的實施,組織科技成果的鑒定與推廣應用,進行科研項目進展情況的調查,統計與總結等。
第六條 科研項目按計劃形式、合同形式和委托方式的特點分為縱向科研項目和橫向科研項目。縱向科研項目:包括國家、省市、部委各類計劃項目、各類基金項目、國際科技合作項目等。橫向科研項目:包括各類技術服務、開發、咨詢,技術轉讓、專利實施許可項目等。
第二章 立項
第七條 科研處要積極主動地與國家有關部(委)、省市相關管理部門及地方和企業加強聯系,了解、掌握相關科研信息并及時向各院、系傳達通報,組織科研團隊爭取各類科研項目,各院、系和教師、科技人員有義務積極配合。第八條 申請國家、部委和地方的重大科研項目,必須按照有關的規劃、計劃或項目指南和申請辦法認真填寫有關申請材料和表格并報學校科研處,由科研處審查,主管校領導批準后上報有關主管部門。
第九條 各類橫向科研項目由院、系負責技術可行性審查,科研處負責合同的法規審查。重大項目要提供可行性論證報告,經科研處審查,主管校領導批準后方可簽約。
第十條 各類科技合同均需經科研處審核同意按《中華人民共和國合同法》有關規定簽約,統一加蓋“中國礦業大學(北京)技術合同專用章”。各單位和個人私自以學校名義簽訂的合同不得納入計劃,學校不負民事法律責任。
第十一條 項目申請者或申請單位必須嚴格按照有關申請辦法按時申報,對于誤時申報的項目,學校將不予申報審批。凡因主觀因素導致在研項目未按時完成者或因任務完成較差而造成不良影響者,將在一定時間內不得申請新項目。
第三章 管理
第十二條 科研項目的選題、申報、實施、總結、驗收、鑒定、報獎及推廣應用等由科研處和項目所在院共同組織管理。
第十三條 科研項目實行項目負責人負責制,項目負責人既享有項目經費的支配權,也負有項目實施及完成的責任。
第十四條 科研項目立項后應按項目下達單位的要求編制詳細的研究計劃。研究人員在研究或研制過程中,要保持科學的態度,嚴謹的作風,高水平地完成科研任務。特殊專業的科研項目必須執行有關的技術安全法規,確保科研中的人身財產安全。
第十五條 項目的研究任務應按計劃或合同要求如期完成,若因特殊原因不能按時完成的,項目負責人應及時寫出書面報告報科研處,由學校會同主管部門或合同對方協調處理。項目負責人或成員因故中斷研究工作,應在離開項目組前辦好研究項目、研究經費、儀器設備等移交工作。項目負責人如出國一年以上時間或調離學校則應對科研項目進行調整,經項目下達單位同意后,更換項目負責人,并由所在學院報科研處備案,否則不予批準辦理調離手續。
第十六條 對科研項目進行跟蹤管理,當科研項目不能按照計劃完成,并會造成損失和影響的科研項目,項目所在院、系應及時調整或改組項目組,并報科研處備案。對于綜合性的項目組,由科研處會同有關院、系提出調整或改組項目組意見,并報主管校長批準。對因主觀原因或失職而延誤進度,造成嚴重損失和損害學校信譽者,要追究責任,嚴肅處理。
第十七條 對于科研經費數額較大的國家科技攻關項目、“973”及“863”科技攻關項目、國家重點項目、國家自然科學基金重點重大項目、以及與企業合作的重大項目,學校將作為重點項目進行跟蹤管理,科研處會同有關學院定期檢查,以確保任務完成。
第十八條 科研項目一旦立項或簽約,必須按期按質完成,不能隨意更改計劃。
第四章 檢查與驗收
第十九條 科研項目的執行情況,要定期檢查,年終總結時填寫執行情況表,執行過程中遇有重大問題或取得重大進展,隨時報科研處。
第二十條 對于國家、上級部門和企業的重大科研項目,實行項目跟蹤,并對執行情況進展和存在問題作出評價,寫出書面匯報,上報主管部門或合同對方。
第二十一條 科研項目任務完成后,項目組應及時向科研處提交上級主管部門或合同對方出具的項目結題證明、驗收報告或技術鑒定等。
第二十二條 項目結束后應及時辦理有關結題手續,同時辦理項目經費結算手續。
第二十三條 每年年終,各院、系應對本單位的科研項目進行全面統計、清理,列出科研項目清單及實施進展情況,寫出當科技工作書面總結報科研處匯總,科研處應及時進行總結,填報學校科技統計材料。
第五章 統計與獎勵
第二十四條 學校每年按學院和第一完成人統計并公告科研經費和科研成果。內容包括:科研經費總額、縱向科研經費、橫向科研經費、省部級以上科技進步獎勵、授權的專利(發明、實用新型、外觀)、論文檢索(SCI、EI、ISTP)、公開發表的論文(一級學報和核心期刊、其他)、正式出版著作、標準(國家和行業)等。
第二十五條 學校在每年的9—10月對上一的科研工作進行總結并獎勵有關科技人員,同時部署全學年的科研工作。
第六章 附 則
第二十六條 科研經費、科技成果、科技獎勵的管理,分別參見《中國礦業大學(北京)科研經費管理辦法》、《中國礦業大學(北京)科技成果管理辦法》、《中國礦業大學(北京)科技獎勵管理辦法》。
第二十七條 本辦法由科研處負責解釋,自公布之日起執行。第一章 總則
第一條 為了促進我校科研工作的進一步發展,合理有效地利用科研經費,確保科研項目(課題)計劃按時保質保量完成,鼓勵多渠道爭取科研經費,結合我校實際,特制訂本辦法。
第二條 科研項目經費的申報、使用,應本著勤儉辦事的方針,精打細算、力求節約,充分利用現有的科研條件,不得任意擴大科研經費的使用范圍或隨意突破項目經費預算。
第二章 科研經費的來源
第三條 上級機關、有關部門下達的科研項目(課題)的研究經費。第四條 從政府部門、基金會爭取的且在學校立項的科研項目經費。
第五條 校科研經費:從學校教育事業費中劃撥的科研費。
第六條 委托研究撥款:有關部門或企事業單位委托學校的科研任務,其經費劃撥到學校賬戶上的,由學校代管
第七條 其他來源的科研經費。第三章 科研經費的管理
第八條 凡上級機關或有關部門下達的科研項目(課題),其經費的使用按下達科研任務單位的有關規定執行。
第九條 校外爭取的科研項目(課題)和由學校科研經費支助的項目,其經費的使用按學校科研項目有關規定執行。
第十條 科研經費實行專款專用,任何部門和個人不得挪作他用。
第十一條 科研項目(課題)經費的支出由課題負責人申請,報科研處審核后,由主管科研的副校長和校長審批。
第十二條 用科研經費支付外單位的科研協作費,應提交科研協作合同作為財務審核依據。
第十三條 用科研經費購買的有關科研項目(課題)研究需要的圖書資料,按規定程序審批報銷。
第十四條 凡涉及校內科研項目之間,或單位之間經費的撥出撥入,由財務處負責把關辦理。
第十五條 凡經費不進學校財務處的科研項目(課題),不列入學校科研經費管理,在科研工作量考核、職稱(務)晉升等資格申報時不能作為有效依據。
第十六條 項目完成,結題(鑒定、驗收、評議)合格,即清理賬目。學校鼓勵將剩余科研經費作為新項目的預研與啟動經費,也允許按“3、4、3”的辦法處理(即結余經費的30%作為課題組的福利基金,40%交回學校,30%作為課題組發展建設之用)。
第十七條 沒有按計劃完成的項目,承擔人須向科研主管部門提出書面申述報告,說明其原因,否則將凍結經費;因故無法完成而中止的項目,承擔人須及時提交有說服力的說明報告,做出決算,否則要承擔已發生的費用,并在兩年內不允許申報新項目。
第四章 科研經費的開支范圍
第十八條 科研業務費:科研工作會議費,學術會議費,必需的調研費,圖書資料費(指研究工作所需的專業圖書、報刊、檔案、文獻、復印、打印等費用),計算、測試、分析費,技術咨詢費,項目立項論證費、論文評審費、論文翻譯費、成果鑒定費、專利申請費,臨時勞務費、加班費等等。
第十九條 材料費:如打印紙、軟盤、光盤及軟件等,輔助設施設備、零配件,外協加工費等。
第二十條 協作費:在我校立項但需要外單位協作承擔研究工作所需的經費。
第二十一條 管理費:指在項目申請、報獎、評審、登記組織協調等過程中發生的費用,如在研期和結題后的跟蹤、提供科研條件支持和管理服務以及用于購買各類項目申請書、項目指南等的費用,支付項目申報、評議、評審、登記及其它間接費用等。
第二十二條 勞務費:為鼓勵教職工積極開展科研工作,肯定其付出的科研勞動,凡承擔校外科研任務的個人或課題組根據不同項目所付出的不同勞動可以從立項經費中提取適當的勞務費,勞務費的分配對象僅限于實際參加科研工作的人員。課題組人員的勞務費由課題負責人根據參加人員在工作中的不同貢獻進行分配,校內經費支付的科研課題,一般通過科研評獎的辦法對課題承擔人的勞動予以體現。
第二十三條 特支費:非立項課題發生的其它有關科研活動的必要開支,用于課題有關的公關、接待用餐、外出用車、禮品、專家酬金、培訓進修、電話費、上網費等有關學術方面需要的開支。
第五章 科研經費的使用
第二十四條 無論各級各類科研項目,凡列入學校科研計劃,經過立項審批,均可在本辦法規定的范圍內正常使用科研項目經費,學校保證其科研經費的按時到位。
第二十五條 科研項目(課題)一經立項審批通過,即可獲得項目(課題)經費總額15%的啟動費(學校立項課題除外)。
第二十六條 科研工作會議、學術會議由會議主辦單位(部門)提出經費預算,報主管科研的副校長和校長審批。
第六章 附則
第二十七條 本《辦法》如有與上級有關部門新的經費管理辦法不一致的地方,按上級部門新的經費管理辦法執行。
第二十八條 本《辦法》由科研處負責解釋。
第二十九條 本《辦法》自討論通過之日起實行。
哈爾濱廣播電視大學
二○○二年八月二十八日