第一篇:汽車4S店(展廳)接待流程執行標準
汽車4S店(展廳)接待流程執行標準
一、電話接待
1、準備工作
a、電話機旁放置來店顧客登記表及電話記錄表
b、公司內部電話本
c、有關車型資料、按揭資料、庫存信息資料、促銷信息資料 d、售后服務有關信息資料
2、電話
e、電話響鈴三聲內接聽
f、自報家門,(例如:您好,東風風行菏澤利通4S店,我是XXX,有什么可以幫到您)
g、主動詢問來電原因
a)銷售咨詢時使用來店顧客登記表
b)交辦交待業務事項時使用電話記錄表
h、如需轉接,20秒內順利轉接電話
i、銷售咨詢時,主動邀請來店。(歡迎您來店洽談,歡迎您來店試乘試駕)
j、詢問客戶聯系方式與方法
k、給來店者介紹進一步的聯絡方式
l、結束時感謝顧客的來電
m、確認顧客是否還有詢問。在客戶掛線后,方可掛線n、必要時給客戶發短信告知地址、姓名。
二、展廳來店接待
1、接待前準備
①按員工禮儀形象標準和辦公行政規范標準執行
2、銷售工具
① 準備充足的名片
② 隨身攜帶筆和文件夾,隨時準備記錄
文件夾清單:
a、辦公用品計算器,咨詢筆記本,打火機
b、報價單,精品單,按揭一覽表,保險文件
c、競爭對比車型剪輯,產品特性說明
d、訂單,合同等
3、顧客進入展廳時
① 第一順位和第二順位值班人員在展廳門口值班,觀察到達顧
客
② 顧客進店(不限于購車客戶,指所有進店客戶,售后、銷售
及兄弟公司領導)時,主動問好“您好,歡迎光臨,”熱情
迎接。
③ 詢問顧客的來訪目的a、售后維修保養或理賠客戶,指引、帶領到售后前臺
b、精品部客戶則指引至精品超市
c、辦理其他業務如,找指定人員、部門則按客戶需求指引,找
公司領導或集團領導,如未預約的則帶領客戶先到休息區待
侯,電話通知客戶所找的領導。已有預約的請按來訪要求指
引。
d、看車客戶則按執行以下程序
④ 及時遞上名片,簡短自我介紹并請教顧客尊姓。
⑤ 與顧客同行人員一一招呼。
⑥ 引導帶領顧客到需求車型看車。
⑦ 第一順位值班人員離開接待臺時,第二順位值班人員接替第一順位值班,同時通知第三順位派人到接待臺。循環執行上
述1-6程序。
三、顧客自行看車
1、按顧客意愿進行,請顧客隨意參觀
2、明確說明自己的服務意愿和候教的位置,讓顧客知道銷售人員在旁邊隨時恭候。
3、保持一定距離(在視覺和聽覺都關注顧客的距離),在顧客目光所及的范圍內關注顧客的動向和興趣點。
4、顧客表示有疑問時,銷售人員主動趨前詢問。
5、擴大答疑范圍,主動向客戶介紹賣點,和特性,旁引競爭車型說明東風風行汽車的優點。轉入商品說明程序。
四、展廳巡視接待
1、指固定在展廳旁的銷售顧問在展廳旁的巡視,接待非展廳門口進來的客戶。
2、第一順位者(展廳巡視)巡視所轄展車,并檢查展車,確保展車清潔及功能正常,并隨時注意非展廳門口進入的顧客看車。
3、執行上述顧客自行看車流程1-5程序。
4、第一順位者與顧客深入合同洽談或試車時,則第一順位者離開所轄展車區,通知第二順位者接替。循環順位執行上述1-3程序。
5、在展廳巡視的值班人員應站于展廳的前部或中央,站立位置應距展車不超出1米,保證各科組負責的區域均有銷售員在值班巡視,當無客戶看車時,應至少每小時清潔展車一次,隨時清潔車表車里,隨時補充展示架資料;當有客戶看車時,應積極主動招呼,并進一步接待介紹。站立時應將雙手輕松至于身前,左手交握右手挺胸抬頭。
五、顧客愿意交談時
1、先從禮貌寒暄開始,擴大說話面,給顧客機會引導對話方向。
2、回應顧客提出的話題,傾聽,不打斷顧客談話。
3、第一時間奉上免費飲料,茶水。請顧客入座,顧客入座銷售員方可入座。
4、爭取適當時機請顧客留下顧客信息。
5、主動邀請客戶試乘試駕→轉入試乘試駕流程標準。
6、進入需求分析,促進成交轉入需求分析流程、簽單流程標準。
7、未現場成交,試乘試駕后轉入A卡潛在用戶跟進流程、未試乘試駕則直接轉入A卡潛在用戶跟進流程。
六、顧客離開時
1、放下手中其他事務,送顧客到展廳門外,再次遞上名片,如雨天為客戶打傘。
2、感謝顧客光臨,并誠懇邀請再次惠顧。
3、目送顧客離開,直至顧客走出視線范圍
4、目送顧客時,銷售員站立在顧客車輛后視鏡范圍內,讓顧客體驗到您在目送他(她)。
5、回到展廳門口登記來店顧客信息。
七、其他
1、接待輪值詳見值班圖。
2、展廳經理對展廳接待值班進行現場調配。
第二篇:汽車4S店(展廳)接待流程執行標準
展廳接待流程
一、電話接待
準備工作
a、電話機旁放置來店顧客登記表及電話記錄表 b、公司內部電話本
c、有關車型資料、按揭資料、庫存信息資料、促銷信息資料 d、售后服務有關信息資料 電話接待
e、電話響鈴三聲內接聽 f、自報家門,(例如:您好,我是阿弟汽車XXX,有什么可以幫到您)g、主動詢問來電原因
a 銷售咨詢時使用來店顧客登記表
b 交辦交待業務事項時使用電話記錄表
h、如需轉接,20秒內順利轉接電話(或所在部門回訪)i、銷售咨詢時,主動邀請來店。(歡迎您來店洽談)j、詢問客戶聯系方式與方法
k、給來店者介紹進一步的聯絡方式 l、結束時感謝顧客的來電
m、確認顧客是否還有詢問。在客戶掛線后,方可掛線 n、必要時給客戶發短信告知地址、姓名。
展廳來店接待
1、接待前準備
①按員工禮儀形象標準和辦公行政規范標準執行
2、銷售工具
① 準備充足的名片
② 隨身攜帶筆和文件夾,隨時準備記錄 文件夾清單:
a、辦公用品計算器,咨詢筆記本
b、報價單,精品單,按揭一覽表,保險文件 c、競爭對比車型剪輯,產品特性說明 d、訂單,合同等
3、顧客進入展廳時
① 第一順位和第二順位值班人員在展廳門口值班,觀察到達顧 客
② 顧客進店(不限于購車客戶,指所有進店客戶,售后、銷售
及兄弟公司領導)時,主動問好“您好,歡迎光臨阿弟汽車名車館,”熱情 迎接。
③ 詢問顧客的來訪目的
a、售后維修保養或理賠客戶,指引、帶領到售后前臺 b、精品部客戶則指引至精品超市
c、辦理其他業務如,找指定人員、部門則按客戶需求指引,找 公司領導,如未預約的則帶領客戶先到休息區待
侯,電話通知客戶所找的領導。已有預約的請按來訪要求指 引。d、看車客戶則按執行以下程序
④ 及時遞上名片,簡短自我介紹并請教顧客尊姓。⑤ 與顧客同行人員一一招呼。⑥ 引導帶領顧客到需求車型看車。
⑦ 第一順位值班人員離開接待臺時,第二順位值班人員接替第
一順位值班,同時通知第三順位派人到接待臺。循環執行上述1-6程序。
三、顧客自行看車
1、按顧客意愿進行,請顧客隨意參觀
2、明確說明自己的服務意愿和候教的位置,讓顧客知道銷售人員在旁邊隨時恭候。
3、保持一定距離(在視覺和聽覺都關注顧客的距離),在顧客目光所及的范圍內關注顧客的動向和興趣點。
4、顧客表示有疑問時,銷售人員主動趨前詢問。
5、擴大答疑范圍,主動向客戶介紹賣點,和特性,旁引競爭車型說明汽車的優點。轉入商品說明程序。
四、展廳巡視接待
1、指固定在展廳旁的銷售顧問在展廳旁的巡視,接待非展廳門口進來的客戶。
2、第一順位者(展廳巡視)巡視所轄展車,并檢查展車,確保展車清潔及功能正常,并隨時注意非展廳門口進入的顧客看車。
3、執行上述顧客自行看車流程1-5程序。
4、第一順位者與顧客深入合同洽談或試車時,則第一順位者離開所轄展車區,通知第二順位者接替。循環順位執行上述1-3程序。
5、在展廳巡視的值班人員應站于展廳的前部或中央,站立位置應距展車不超出1米,當有客戶看車時,應積極主動招呼,并進一步接待介紹。站立時應將雙手輕松至于身前,左手交握右手挺胸抬頭。
五、顧客愿意交談時
1、先從禮貌寒暄開始,擴大說話面,給顧客機會引導對話方向。
2、回應顧客提出的話題,傾聽,不打斷顧客談話。
3、第一時間奉上免費飲料,茶水。請顧客入座,顧客入座銷售員方可入座。
4、爭取適當時機請顧客留下顧客信息。
5、進入需求分析,促進成交轉入需求分析流程、簽單流程標準。
六、顧客離開時
1、放下手中其他事務,送顧客到展廳門外,再次遞上名片,如雨天為客戶打傘。
2、感謝顧客光臨,并誠懇邀請再次惠顧。
3、目送顧客離開,直至顧客走出視線范圍
4、目送顧客時,銷售員站立在顧客車輛后視鏡范圍內,讓顧客體驗到您在目送他(她)。
5、回到展廳門口登記來店顧客信息。
七、其他
1、接待輪值。
2、展廳經理對展廳接待值班進行現場調配。
第三篇:4S汽車展廳接待流程
展廳接待流程
目的:通過客戶接待標準,讓銷售顧問更好地完成客戶接待工作,提高展廳整體服務標準,為客戶提供溫馨的服務,提高展廳銷量。意義:
1、通過細化各項指標,提高銷售顧問接待水平。
2、通過標準化工作,做好真實一刻,建立良好印象。
具體內容:
作為一名合格的銷售顧問,不僅要有專業的汽車知識,而且要有敏銳的銷售意識、積極的工作態度、健康向上的團隊及敬業精神。遵照規范的操作流程,把企業文化產品信息傳遞到每一位客戶心中,體現了一名銷售顧問的綜合素質以及能力。
一、客戶接待準備
1、銷售顧問服裝整潔,儀表得體,著公司統一制服,配戴工牌,統一左胸。
2、做好售前準備,每個銷售顧問人手一個工具夾,接待客戶全程攜帶,工具夾中準備好簽字筆、名片、火機、計算器、訂單、全套車型資料、當前優惠活動資料、精品資料、保險貸款資料、上牌服務各項資料及流程等。
二、客戶接待
1、客戶進入公司大門,銷售顧問立即開門迎出去,并主動向客戶打招呼說“您好”,面帶微笑,點頭示意,將客戶迎進。
2、當顧客進入展廳后,銷售顧問第一時間遞上名片,并自我介紹,內容為“您好!歡迎光臨東風菱智煙臺大渝店,我是XXX銷售顧問,請問您怎么稱呼?”。
3、自我介紹之后立刻寒暄。可以通過天氣、地理位置、當前活動、客戶本身的衣著、配飾進行寒暄。“*先生,我們這不好找吧” “*女士,您的包真好看”
“**,您之前來過嗎?”這句話必須問,防止出現客戶沖突。如果客戶之前來過,就說“**,您稍等,我去給您找**顧問。”
現在可以用到的一個話術是“*先生,天挺冷的,您先到這稍微一坐,我給您倒杯熱水去”
4、需求分析,銷售顧問跟客戶在洽談區聊天,這時候不要談車,多聊聊客戶的事,但是規避隱私。需求分析是整個銷售過程中最關鍵的一環,并且貫穿整個銷售過程始終,在這不做重點介紹。
5、如果客戶問價格,那么就跟客戶說“*先生,要不我先給您介紹一下車吧”進行六方位繞車。銷售技巧:
(1)使用封閉式和開放式提問。封閉式用于確定客戶信息;開放式提問用于獲得顧客大量信息,以便作出正確判斷。
(2)尋求認同。比如在介紹完車輛一個特性時,緊接著問“您覺得怎么樣”,“您看呢?”加深客戶印象。
(3)運用FBI——產品特點、作用、給客戶帶來的利益,加深客戶印象。(4)真實一刻——感動的瞬間。注意自己接待中的小小細節,給予客戶沖擊,激起客戶最深層的購買欲望。
(5)接待客戶過程中,經過需求分析,了解客戶購車目的,為客戶建立完善的專屬購車標準,在此標準下,進行競品車型的客觀分析,打動客戶。
6、車輛演示完后,可向客戶提出分期付款建議,如果客戶對此有興趣,此時帶客戶到洽談區坐下,為客戶倒好水,列一份詳細的客戶計劃書(分期專用),并詳細介紹分期的優勢,推進客戶在我公司分期購車。
7、鼓勵客戶試乘試駕,建立購買信心。若顧客有試乘試駕要求,步驟如下:(1)檢驗客戶駕駛證,并復印一份。
(2)請顧客簽署保證書,并與客戶駕駛證復印件一并留存。(3)為客戶詳細介紹試乘試駕路線,全程安全行駛。
(4)上車后為客戶將坐椅調整到合適位置,并讓顧客熟悉車輛。
(5)先有試乘試駕專員為客戶講解車輛操作,客戶先試乘,體驗乘坐舒適性,中途安全地段換手,改由客戶試駕。
8、試駕結束后,由客戶填寫《試乘試駕體驗表》,征求客戶對車的直觀體驗。
9、客戶接待完畢后,應送客戶出門口,為客戶將門向外推開,為客戶當頭,并說“歡迎您的下次蒞臨賞車”,揮手目送離開至看不見為止。
三、客戶接待后
1、檢查車輛復位情況,將車門、前機蓋關好,坐椅調整至最佳位置,取出試聽CD、VCD碟及車鑰匙放回總臺處。
2、清理客戶洽談區的衛生,保持展廳整潔、干凈。
3、將客戶信息記錄在客戶登記本上,全部建卡并且定位H級,及時跟蹤。
四、客戶評估和跟進
客戶的記錄做到完全,例如客戶的年齡、性別、電話、單位、車型、長相特征、喜好及所談重點等,以便分析該客戶的類型等級,做出正確評估。
(一)類型分別:
1、O類客戶:當天成交(含交定金)。
2、H類客戶:一周內成交(含交訂金),當日或第二日必須跟進,每隔三天必須打一個電話確定是否訂車。
3、A類客戶:兩周內成交。當日或第二日必須跟進,每隔五天必須打一跟進電話。
4、B類客戶:一個月內成交。當日或第二日必須跟進,十天跟進一次電話。
5、C類客戶:三個月內成交。當日或第二日必須跟進,半個月跟進一次電話。
(二)做好客戶記錄
來店(電)客戶登記表、意向客戶管理卡、保有客戶管理卡(個人、公司)。作為一種科學的客戶關系管理工具,能提升客戶滿意度,提高客戶轉介紹率。
制表人:王冠堯
審核:
2012.12.08
第四篇:4S店展廳標準
4S店展廳標準
一. 接待前準備
1.著裝(1)銷售顧問的服裝應該干凈平整,襯衣袖口、衣領無臟污,并佩戴領帶.男士著深
色襪子,女士著裙裝時應配長筒絲襪;口袋不宜放過多東西。
(2)著正式服裝時應該穿黑色正裝皮鞋,女士的鞋跟不宜過高(3厘米)保持皮鞋光亮.2.準備(1)銷售顧問工具夾人手一冊;按公司規定順序擺放工具夾內資料。(包括空白訂單、已簽署訂單,配件價格,竟品對比,保險明細,銷貸流程,試駕路線圖、產品型錄等)
(2)銷售顧問應佩帶工作牌與左胸前,隨身攜帶標準的名片;
3.儀表舉止
(1)銷售顧問舉止言行應大方自然、彬彬有禮,與客戶的言談適合顧客的性格、個性;
(2)頭發保持干凈,整潔, 給人以清爽感,不留奇特少見的發型,女士晨會前要盤起頭,不佩戴首飾。
二.接待
銷售顧問按固定順序站崗值班,每人半小時,在客戶進入展廳時高喊“您好,歡迎光臨 ” 詢問客戶來意,了解途徑,有無銷售顧問接待過,第一時間遞上名片。前臺值班人員即時將客戶信息錄入LSP系統。
按銷售流程要求積極主動為客戶介紹車輛,適時引導客戶落座,遞上飲品。銷售人員在接待中保持良好的形象與情緒,以愉悅的心情與客戶進行交流; 所有人員距所有進店客戶三米時,微笑點頭致意問候“您好”!
主動邀約客戶進行試乘試駕,試駕結束后邀約客戶回到展廳,針對客戶抗拒進行處理適時引入成交環節。
主動留下客戶聯系方式,送客戶要送到展廳門外,目送客戶并揮手致意,待客戶走遠后再進入展廳。
及時建立客戶檔案并錄入LSP系統,及時跟蹤回訪。
收拾洽談桌及展車并恢復原狀。
三.展車
1.展車清潔維護要求
(1)保持車身清潔,展車表面不得有明顯灰塵、指印、劃痕、水漬;MG TF保持軟車蓬表面清潔,無灰塵。
(2)保持車窗玻璃、擋風玻璃清潔明亮,無灰塵、無污漬。
(3)展車全身打蠟、光亮,玻璃干凈透亮,保持輪胎胎面、輪輞表面和可視部位清潔,無灰塵、無污漬,無石子等異物嵌入輪胎胎紋內;車胎需清洗、上光。
(4)需對汽車發動機室內部可見部分、可觸及部位等進行清洗,擦拭干凈;發動機室左右兩道邊槽、排氣管、前擋風玻璃與其下方塑料件結合部應無灰塵。
(5)后備箱保持干燥潔凈,隨車工具等物品擺放整齊,無其他雜物;汽車油箱內需備有一定的汽油(不少于五升),確保汽車可隨時發動。
(6)車廂內部保持清潔,關注車內頂蓬清潔,去除前后座椅、遮陽板、方向盤(包括后車燈)等部件上的塑料保護套。
(7)車內各儲物箱內均不得放有雜物。
(8)車內后視鏡和左右后視鏡配合駕駛位相應地調至合適的位置,并擦拭干凈,不留手印等污跡。
(9)保持展車四周及底部地面的清潔,無煙頭、紙屑、油污。
(10)每天上班前進行一次全面的清潔工作,每隔半小時檢查一次,客戶接待完畢后擦拭一遍展車,座椅歸位。
2.展車展示管理要求
(1)展車右前側放置該車型的技術參數配置立架。
(2)展示車的組合應兼顧車型與車色選擇,根據不同規格展廳適當搭配。
(3)展車輪輞蓋上的MG標志需擺正,與地面平行。
(4)展車前后方牌照區配備有車銘牌并保持清潔。
(5)除特殊要求外,展車車門保持不上鎖狀態,可供客戶隨時進入車內。
(6)
(7)
(8)
(9)MG7四門車窗玻璃上升到頂。MG TF車窗玻璃下降到底,車蓬打開,并用車蓬罩蓋好軟車蓬展車天窗、杯架、后排中央扶手、引擎蓋、行李箱保持閉合狀態,遮陽簾關閉。展車內外不許有價格板、CD及DVD 碟片、產品宣傳資料、報紙雜志等其他雜物。為使客戶能夠順利及完整的了解產品,車內播放的 CD 及 DVD 碟片應隨時備取,以便適時向客戶
演示。
(10)展車拉起手剎,手動擋掛到空擋,自動擋掛到P擋。
(11)車內時鐘時間顯示正確,車內所有電器設備均保持關閉;確保音響功能已調至最佳位置,預先搜索
并預存3-6個音樂頻道;各座椅上的安全帶擺放整齊一致。
(12)方向盤調節至最高位置并擺正,MG7 主駕駛座調節至較寬松位置并降至最低點,副駕駛調節至合適
位置空出后排最大乘坐空間(保證正常身高客戶正常進入)。兩座椅靠背向后的傾角保持一致(與B柱對齊);MG TF座椅調節至最后,靠 背角度調節成與地面25°角。車內地板上鋪有腳踏墊,并保持干凈整齊(不得用紙質腳踏墊)。
(13)客戶離開后銷售顧問將車輛恢復上述車輛展示狀態。
3.展車管理其他要求
(1)展車充分充電,每三天著車一次以利展示用電的需要。
(2)重點推薦車型應放在重點推薦區,根據廠家不同時期促銷策略進行相關物料布置和車型調整。
(3)重點推薦車輛需進行重點維護,隨時清潔,關注車輛蓄電池電量可供隨時啟動。
(4)展車鑰匙應統一集中管理,便于隨需隨取、安全使用。
(5)展車不允許占用客戶停車場地進行展示功能。
三.展廳
1.展廳整體
(1)展廳內、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應定期清潔;
(2)展廳的地面、墻面、展臺、燈具、視聽設備等保持干凈整潔;
(3)在展廳信息墻等處整齊擺放與銷售車輛相對應的各種型錄;
(4)展廳內保持適宜、舒適的溫度,依照標準保持在攝氏25度左右;
(5)展廳內的照明要求明亮、令人感覺舒適。
(6)展廳內在營業期間播放舒緩、優雅的輕音樂;
(7)展廳內所有設施應保持完好,并能正常使用,有問題及時上報。
(8)展廳內所有植物葉面保持清潔。
2.車輛展示區
(1)每輛展車駕駛位的右前方設有一個規格架,規格架上有與該展車一致的規格表;并
每天清潔。
(2)展車間相對的空間位置和距離,更換展車要在下班后。
3.室外
(1)專營店展廳室外場地保持整齊清潔;
(2)專營店展廳室外車輛擺放保持整齊;
(3)停車場按指定的客戶停車區,試乘試駕車輛停放區停放。
4.顧客休息區
(1)顧客休息區保持整齊清潔,沙發、茶幾等擺放整齊并保持清潔;
(2)顧客休息區桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內若有3個以上(含3個)煙蒂,應立即清
理;每次在客人走后應立即把用過的煙灰缸清理干凈;
(3)顧客休息區設有雜志架、報紙架,各備有5種以上的報紙、雜志,報紙應每日更新,雜志包括汽車、體育、時尚、兒童類雜志,超過三個月應更新;
5.業務洽談區
業務洽談區的桌椅擺放整齊有序,保持潔凈,桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內若有3個(含3個)以上煙蒂,應立即清理;每次在客人走后應立即把用過的煙灰缸清理干凈。
6.顧客接待臺
(1)接待臺保持干凈,臺面上不可放有任何雜物,各種文件、名片、資料等整齊有序地
擺放在臺面下,不許放置與工作無關的報紙、雜志等雜物;接待臺值班人員不許聊天,打鬧,看報紙。
(2)接待臺處的電話、電腦等設備保持良好的可使用狀態。
7.銷售部辦公室
銷售部辦公室內保持整潔,銷售顧問各種文件、名片、資料、水杯等整齊有序地擺放在辦公桌上,不許放置與工作無關的報紙、雜志等雜物,不許將客戶的各種資料隨意擺放,工作時間不允許吃東西。
第五篇:汽車4S店服務接待流程
服務接待流程
一. 準備工作
1.前臺接車區5S現場管理,地面、大剪、操作臺、暖氣片、電源箱、卷閘
門、消防栓等,每天下班時清潔。
2.服務顧問接待臺上物品擺放定位,座椅擺放定位,檔案柜內文件、物品擺放符合規定要求,各種工作需要表格的準備,四件套(當日值班服務顧問
準備50套),接交車檢查表(每人要有10份做好前期準備的)、外出救援
登記表、名片、常用工時備件價格表、預約登記表、過夜車輛登記表等。
3.檢查個人的儀表、服裝、工牌等是否符合要求。
4.查看當日是否有自己的預約車輛,預約看板的完善,預約工位及備件是否準備就緒。
5.到8點半開始工作時,要求服務顧問的電腦已打開在接車系統界面,并打開工作聯絡用QQ。
6.周六、日服務顧問按排班規定必須在8點20到崗,接待來店客戶;
二. 接車制單
1.按照當日值班情況,第一接車服務顧問隨時觀察是否有新來車輛。車輛進廠開到接車區時,服務顧問必須及時接待。
2.車輛進入接車區必須首先引導至內部接車工位。(交車結算時停放于最前停車位)
3.打開車門致歡迎詞: 您好!歡迎光臨(感謝您選擇)聯潤美迪。我是服務顧問XXX,很高興為您服務,這是我的名片。以后請多多關照!
4.詢問客戶姓名,有什麼能為您服務的?詢問客戶來店的目的。
5.了解客戶來店的目的后,請客戶出示保養手冊,進行登記,同時另一服
務顧問為車輛鋪好防護用品—四件套。主接車顧問記錄儀表及車內飾的檢查情況。
6.與客戶交談了解上次是多少公里保養的?都做了些什么項目。(客戶資料沒有或是不熟悉客戶)根據了解的情況,確定這次保養的項目及可推薦
增加客單價的維修項目。
7.在接交車檢查表上填好維修項目后。邀請客戶一同進行環車檢查,如不同意(客戶有急事待辦),可放棄當時檢查,登記維修項目后,在另一
顧問把車輛開到車間時進行外觀的檢查,如發現問題及時向客戶反映并
做好記錄,請客戶簽字。
8.服務顧問在前面引領客戶順時針環車檢查,發現有劃傷或別的情況,婉轉的告知客戶是否需要維修,以及所需的費用和時間。不處理的在檢查
表上做好記錄。請客戶簽字。
9.環車檢查以后,根據車輛實際的行駛里程及使用情況,檢查雨刷器、制動液、防凍液及玻璃清洗液的情況,并建議更換。
10.打開前機蓋檢查發動機的使用及各油液的液面。視情況建議保養。
11.對車輛進行舉升并檢查底盤是否有損壞的部件。提醒客戶注意安全!(舉升檢查有半空和全舉升兩個過程,檢查不同的部位)
12.如有問題,請示或建議客戶進行維修,如反對一定要說明,可能會帶來的后果和繼續使用會造成何種損壞現象。(檢查出的故障如客戶不維修
時,必須在委托書上注明并有客戶的簽字確認,并在維修建議項目中列
明)檢查完畢后。合算此次維修項目的費用。
13.向客戶解釋這次的保養項目,保養的工時費用,備件費用,以及總的費用。告知客戶預交車時間。
14.最后詢問客戶是否還有其它未明示項目(使用抱怨或是其它異響情況)并在接車表和委托書上做好標注。
15.如沒有附加的其他維修項目,提醒客戶收好車上的貴重物品,手機、現金、手表等物品,告知客戶如果出去辦事我們可以報銷20元的車租車票。
16.接車顧問引領客戶到接待區,詢問客戶是現金、支票還是刷卡結算,在工單上體現。
詢問客戶是等待打印工單還是先去客戶休息區,去休息區的在打印好工單后去找客戶簽字。
17.客戶要求去車間的,解釋我們這里是封閉式管理,去車間會造成維修技師工作的困難,影響修理的質量和速度,為客戶的安全考慮
18.領客戶到一樓或二樓休息區,招呼客服人員或自己給客戶倒杯咖啡或茶。介紹一下休息區的情況和衛生間的位置,致意客戶稍等。
19.第二服務顧問拿一聯接交車檢查表把車輛開到車間派工,鑰匙必須使用掛簽并簽字,維修技師接車簽字后,根據接交車檢查表內容,進行維修前的準備工作。
20.打印好工單后,通知庫房出料,拿工單到休息區請客戶簽字,并再次解釋保養項目工時及備件費用。預估的維修時間。為客戶留下一聯正式工單。作為取車憑證
21.向客戶致意車輛修好以后會及時通知。
22.向客戶宣貫預約服務,我店會對預約客戶有多項優惠政策。比如維修工時費用八折,而且可以避免接待車輛過多時的等待時間。以后歡迎您來預約保養維修。
23.服務顧問正式工單的內容確定后,把工單拿到車間交給維修的班組。
三.工作內容擴展
1.維修技師在維修過程當中發現問題,必須填寫追加項目單,備件價格及維修所需時間后。及時通知服務顧問,把追加項目單交于服務顧問了解后,服務顧問到休息區找客戶溝通
2.告知客戶需要增加的維修項目以及需更換備件的價格費用、需要增加的維修時間。客戶不同意維修的告知可能出現的后果。在附加工作單的注釋欄備注可能出現的后果,要有客戶簽字,在結算單上必須填寫清楚建議維修項目,請客戶簽字確認。
3.如同意維修更換的,服務顧問簽字并在附加工作單上標注,安排維修技師盡快解決問題,請客戶在委托書上簽字確認。
4.通知車間技師開始維修,并在電腦系統上做好記錄,通知庫房出料。
四.交車結算
1.車間維修完成并質檢后,交于洗車部,清洗完畢檢驗后交予服務顧問。
2.服務顧問檢查任務委托書上是否有維修技師簽字和質檢簽字
3.服務顧問必須第一時間到車前做交車前的檢驗工作。
4.檢查車輛外表的狀況,是否有新的損傷,清洗車輛的干凈程度如何。內飾的清理是否整潔干凈,煙灰缸的清潔狀況。
5.打開機蓋檢查各個油液的液面的狀態是否符合要求
6.對照工單再次檢查各個維修項目是否全部高質高量的完成。
7.檢查沒有任何問題后,打印結算清單
8.及時通知客戶車已全部維修完畢。向客戶解釋這次保養維修的明細及結算
單,解釋維修項目和費用。
9.告知客戶下次保養的時間及里程,推薦對車輛維護有利的額外保養項目。
10.交給客戶維修保養手冊并解釋上面的內容。
11.主動邀請客戶到車旁檢查車輛的維修情況。
12.有情況處理。如沒情況。領客戶到財務結算。
13.結算完畢后,服務顧問必須領客戶到車前取車。
14.當著客戶的面把四件套取下。如有舊件的向客戶展示,詢問是否帶走,需
要帶走的包好舊件包裝,放于后行李箱中。請車主上車,并目視客戶離開店里。
15.如客戶抱怨時間長,可以向客戶建議預約服務。解釋預約的流程及店里的要求,以及預約服務能得到的優惠和好處。
五.工作整理
1.堅持"日事日畢”的原則;下班后整理當日接車檔案,按奧迪標準要求歸于檔案夾;交服務經理審核后,次日交于客服部;
2.檢查R3系統所登陸車輛是否一一對應,及時作結算處理;
3.做好次日工作準備。