第一篇:項目管理個人總結
項目管理個人工作總結
2011~2012學年第一學期即將結束,項目做完了,但回想剛開始項目時的不知所措,卻好像又過去了很久一樣。在這一學期的時間里,我們經歷了酸甜苦辣,但是,最讓人值得驕傲的是,我學習到了很多項目管理的知識,同時在項目的執行中得到應用,并積累了一些相關經驗。下面是我對過去的項目中工作經驗總結和自認為好的一些實踐。
項目管理分為九大知識領域,分別是:范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人員管理、溝通管理、風險管理、采購管理和綜合管理。
范圍管理最應該關注的是:防止不必要的變更。但是在項目進行的過程中,不能詳細而明確的說明客戶需求,讓客戶在項目進行之前進行需求確認,使得后期發生了一些變更,而實際上也許是我們不能實現客戶的需求。另外,據我的經驗,項目組在制定項目計劃的時候,一定要把項目組所有的任務都包含在進度表里,包括文檔的評審、代碼檢查、上線會議等管理及溝通工作。相對能比較好的執行要求的過程。
我們過去這段時間最重要的工作,就是各項推廣工作,但是作為最重要工作之一的線下推廣,我認為我做的并不好。在過去的一段時間中,線上推廣做得相對較好,而由我負責的線下推廣沒有太大的進展。因為對項目管理的不了解,我起初不知道怎么去工作。當然,隨著項目的進行,慢慢的對項目的了解,項目的執行能力有了很大的提高。提高的方法就是正確的溝通方法。通過與組員的親密交流,了解項目進行的方式方法。
項目到后期的時候,因為人手少,每份工作只有一兩個人做。因為越到后期的工作,越來越緊張,一個項目做完了,人員能力的能力有了很大的提高,滿負荷的工作,效率會高,其他人員也就相對比較輕松,因此,在項目初期進行項目策劃的時候,就應該制定好人員培養等計劃,以滿足后期項目需求。
我認為溝通管理是項目管理九大知識領域中最重要的一個,推廣工作中幾乎所有的工作都是依靠人來完成了,而人和人之間最重要的莫過于溝通。項目管理的時間75%到90%用于溝通,45%左右用于傾聽。項目初期就必須注重與領導及相關方的溝通,獲取他們對項目的期望,從而制定項目目標,越快越早的解決問題,使對項目造成的影響降到最低。溝通最重要的是站在對方的立場分析問題,提出解決方案,需要溝通的雙方如果都不能明白彼此在說些什么,那溝通就沒有意義了,我們要抱著為客戶服務的心態來工作,站在客戶的角度思考,滿足客戶提出的要求,只有客戶滿意了,我們的工作才算是做好了。
通過這個項目的運作,我在其中學到了項目管理各大知識領域是相互關聯,相互影響的。作為項目小組中的一員,首先要了解到自己的職責,我在組中擔任線下推廣的工作,就要首先了解自己的職責和與組員的合作。
綜合所述,這次項目收獲最大的是學到一些與人溝通的方式方法,并把自己學到的項目管理理論運用到了部分實踐中,同時總結了一些經驗教訓。
第二篇:項目管理個人總結
項目管理個人總結
本人做項目經理已經有5年的時間,感到做這個工作最要緊的就是要學會與項目干系人的溝通,項目經理最忌諱的就是完美主義傾向,尤其是做技術人員出身的,喜歡采用先進的技術方案,往往耽誤了工作進度,結果得不到領導和客戶的認可。而這些人最大的缺點就是不擅長溝通。我從一個技術骨干逐漸培養成為一個項目經理,目前已經能夠帶領20人左右的團隊,.這期間感觸最深的也是溝通的重要性。
下面是我的一點體會:作為項目經理我們每天都要面對的項目干系人有領導、組員和客戶。和這些人溝通,讓他們知道你打算怎么做,什么時候做,以及想要的結果是什么,這些都是非常重要的,也是你和他們溝通的主要工作。既然溝通這么重要,就一定要確定好溝通的原則,溝通原則說不清楚,以后肯定要吃虧。溝通的第一個原則是規定信息的流動方式,是推還是拉。
推式溝通就是項目經理將主動發布信息,不管通過電話、郵件還是書面方式,保證將信息傳達到每個人,這種情況適合小項目;拉式溝通意思就是項目經理利用OA的公共信息交互區發布信息,對方需要什么信息就自己去查,這個方法適用比較大型的項目。另外一個很重要的溝通方式就是確定主動溝通和被動訪問,一般來說,這兩種方式是同時存在的,尤其是你的直接領導,項目經理應該采取主動溝通方式,如果等到領導來問就已經很被動了。溝通的第二個原則就是對溝通的結果多做記錄,很多項目經理怕寫文檔,但是項目經理一定要牢記“口說無憑,立字為證”的道理。有時候項目中經常會遇到一些扯皮的事情,為什么會扯皮呢?就是因為沒有證據。所以項目經理一定要養成寫文檔的習慣,把與領導和客戶達成共識的重要內容寫成文檔,比如通過會議紀要請相關人員簽字,這樣以后扯皮的時候,就能做到有據可查。還有一個比較常見的問題,就是因為領導的某些原因耽誤了我們工作進度,比如你提交的報告,領導一直拖著不批,讓你的工作無法繼續,結果拖延了進度。因此,我的經驗是給領導和客戶提交材料一定要考慮留出時間余量,同時要確定期限,最好能留下記錄,以后好確定是誰的責任;另外,最好能在項目啟動階段就和領導商定:如果提交三天后沒有得到領導答復就算對方同意,這樣你就會主動很多。
第三篇:項目管理經驗交流(個人總結版)
目 錄 1.項目管理..............................2 1.1 項目管理的內容........................2 1.2 項目管理的目標和控制方法..................5 1.2.1 目標 ...........................5 1.2.2 控制方法...........................52.項目經理............................7 2.1 項目經理的工作內容.........................7 2.2 對項目經理的要求 .........................8 2.3 對設計類項目經理的要求 ..................9 3.管理方法.............................10 3.1 項目管理的基本過程........................10 3.2 影響項目成功的因素 .........................11 3.3 項目失敗的原因 .........................11 3.4 項目運行各階段重要關鍵點 TOP 3.................11 3.5 集思廣益法(頭腦風暴法)......................12 4.項目管理建議..............................12 4.1 管理必須強勢,原則問題不容討論.................12 4.2 質量管理問題 ..........................12 4.3 項目計劃很重要 .........................13 4.4 學海無涯 ...........................13 1.項目管理 項目管理就是將相關的知識、技術、工具和技能等應用于項目任務,以滿足項目干系人(指業主、領導等等)對項目的需求和期望的過程。1.1項目管理的內容
項目整體管理 是指為確保項目各自要素之間相互協調而所需要付出的努力。項目管理從其本質上講,是一個不斷整合和平衡的過程。盡管項目管理所包含的各知識點看似相對獨立,但它們對項目執行的影響彼此間是相互作用的。另外,項目的整體管理還體現在如何運用管理技巧、手段將企業文化、公司標準融入到項目組環境中。只有項目組全體成員接受并遵循這些理念,才可能更加容易地彼此溝通、提高決策效率、減少人事沖突,真正依靠團隊合作精神來實現項目的?終目標。項目范圍管理 項目范圍管理是指為保證項目完成并僅僅完成全部要求的工作,以便成功完成項目所需要的工作流程。在項目概念中,“范圍”的概念包含產品范圍和項目范圍兩方面。產品范圍(Product Scope)指的是附屬于產品或服務上的屬性、特征或功能。它的完成依據具體的需求(Requirement)來衡量。項目范圍(Project Scope)指的是為交付項目產品或服務所必須做的工作。它的完成依據事先制定的計劃(Plan)來衡量。項目質量管理 與項目范圍管理圍繞解決做什么的問題相對應,項目質量管理 則為如何做才能保證達到預期的質量要求提供保障。項目質量管理包含: 項目執行質量計劃的編制; 質量保證體系的審查; 監控具體項目執行結果以確定整改案。項目時間管理 項目時間管理是指為保證項目按時完成所必要的過程。它包括: 工序的定義; 工序的排序; 工期估計; 制定進度計劃; 進度控制。其中前三項屬于計劃編制的范疇,最后一項屬于控制范疇 項目成本管理 項目成本管理涉及如何確保在批準的預算內完成項目所需要付諸的努力。項目成本管理包括對資源利用的規劃、費用的估算、費用預算和費用控制四個方面。費用預算的概念是將總費用估算分配到各單項工作上的過程,由此得出費用 基準方案(Cost Baseline),作為費用控制的依據。項目人力資源管理 項目人力資源管理是指為有效地利用涉及項目的各方人員所付諸的努力。它包括: 人員組織責任的界定分配; 人員的招聘; 隊伍開發; 項目溝通管理 項目溝通管理包括保證及時、適當地產生、收集、發布、儲存和最終處理項 目信息所需要付諸的努力。參與項目的每一個人都必須明白他們以個人身份涉及的信息將如何影響整個項目。項目溝通管理涉及對項目利益相關者信息和溝通需求的分析、編制溝通計劃、及時傳遞相關項目信息到各利益相關者手里、收集整理項目執行報告,以及項目收尾時的文檔整理。4 項目風險管理 項目風險管理包括對項目風險的識別、分析和應對所需付諸的努力。它關心 如何將事件正面效果最大化,以及將負面效果最小化。對項目風險的識別與評估,在項目進行的各個階段都要進行。對風險的應對通常采用規避、減緩和接受三種方式。采用投保、項目外采購 和尋找替代方案的方式可以起到規避或減輕風險作用。編制應急計劃則是主動接 受風險的明智舉措。項目采購管理 項目采購管理是指需要從項目執行組織以外獲得所需產品或服務所付諸的努力。項目采購管理是按照一般工程招投標的模式,從編制決定何時采購何物的采 購計劃開始,一直到買賣雙方合同關閉為止。這其中涉及招標文件的起草,投標 商的鱗選,合同執行時的管理,以及最后正式驗收時的合同歸檔。1.2 項目管理的目標和控制方法 1.2.1 目標 勝負在工期,成敗在質量,效益看成本。進度目標 工程項目進度控制的目標就是項目最終動用的計劃時間。(執行項目進度計劃或里程碑計劃的重要性,有一個沒按時完成,后續工作都會延后)質量目標 工程項目的質量目標是指對工程項目實體、功能和使用價值以及參與工程建設的有關各方工作質量的要求或需求的標準和水平,也就是對項目符合有關法律、法規、規范、標準程度和滿足業主要求程度做出的明確規定。(合理、合法、圖紙質量)成本目標 成本目標的控制就是在實現質量、進度目標的前提下盡可能的節約資金。1.2.2 控制方法 工程項目的質量、進度和成本三大目標是一個相互關聯的整體,三大目標之 間既存在著矛盾,又存在著統一。進行項目管理,必須充分考慮項目三大目標之間的對立統一關系,注意統籌兼顧,合理確定三大目標,防止發生盲目追求單一目標而沖擊或干擾其他目標的現象。1.2.2.1 工程項目進度控制 工程項目進度控制是指在實現工程項目總目標的過程中,為使工程實施的實 際進度符合項目進度計劃的要求,使項目按計劃要求的時間動用而開展的有關監 督管理活動。組織措施 更換人手等 管理措施 進度計劃的制定落實 經濟措施 增加投入 技術措施 不同方案的比較 1.2.2.2 工程項目質量控制 事前質量預控 事前質量預控就是要求預先進行周密的質量計劃,包括質量策劃、管理體系、崗位設臵,把各項質量職能活動,包括作業技術和管理活動建立在有充分能力、條件保證和運行機制的基礎上(對于建設工程項目,尤其施工階段的質量預控,就是通過施工質量計劃或施工組織設計或施工項目管理實施規劃的制定過程,運 用目標管理的手段,實施工程質量事前預控,或稱為質量的計劃預控)。事前質量預控必須充分發揮組織的技術和管理方面的整體優勢,把長期形成 的先進技術、管理方法和經驗智慧,創造性地應用于工程項目。事前質量預控要求針對質量控制對象的控制目標、活動條件、影響因素進行周密分析,找出薄弱環節,制定有效的控制措施和對策。事中質量控制 事中質量控制也稱作業活動過程質量控制,是指質量活動主體6 的自我控制和他人監控的控制方式。自我控制是第一位的,即作業者在作業過程中對自己質量活動行為的約束和技術能力的發揮,以完成預定質量目標的作業任務;他人監控是指作業者的質量活動過程和結果,接受來自企業內部管理者和來自企業外部有關方面的檢查檢驗,如工程監理機構。事中質量控制的目標是確保工序質量合格,杜絕質量事故發生。具體措施:1.工序交接有檢查(抽檢);2.施工分項有方案;3.技術措施有交底;4.設計變更有手續;5.質量處理有復查;6.技術文件有檔案。事后質量控制 質保期的維護保養,經驗總結。1.2.2.3 工程項目成本控制 在確定了項目成本計劃之后,必須定期地進行成本計劃值與實際值的比較,當實際值偏離計劃值時,分析產生偏差的原因,采取適當的糾偏措施,以確保施 工成本控制目標的實現。其步驟如下: ● 比較:按照某種確定的方式將成本計劃值與實際值逐項進行比較,以發 現成本是否已超支?!?分析:在比較的基礎上,對比較的結果進行分析,以確定偏差的嚴重性 及偏差產生的原因。這一步是成本控制工作的核心,其主要目的在于找出產生偏 差的原因,從而采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發生或減少由 此造成的損失. ● 預測:根據項目實施情況估算整個項目完成時的成本。預測的目的在于 為決策提供支持。● 糾偏:當工程項目的實際成本出現了偏差,應當根據工程的具體情況、偏差分析和預測的結果,采取適當的措施,以期達到使成本偏差盡可能小的目的。糾偏是成本控制中最具實質性的一步。只有通過糾偏,才能?終達到有效控制成本的目的?!?檢查:它是指對工程的進展進行跟蹤和檢查,及時了解工程進展狀況以及糾偏措施的執行情況和效果,為今后的工作積累經驗。2.項目經理 項目部是一個項目 指揮中心,項目經理是指揮中心的大腦,項目經理對項目的成敗起決定性作用。項目經理是業主與乙方共同利益的體現者,對項目進行綜合的動態的管理,項目經理應有的職責就是對項目全面控制、管理、協調,對質量、安全、進度、成本等負責。
2.1項目經理的工作內容: √制定工作計劃; √組建項目團隊; √分配工作任務; √評估項目成員業績; √高層與項目組之間的溝通; √為項目成員提供信息和協調資源; √ 培養成員的獻身精神; √ 指導和培訓項目成員。2.2 對項目經理的要求
項目經理辯證法: 既要計劃,又要變 化; 既要冷靜分析,又 相信直覺; 既要有原則性,又 有靈活性。項目經理要有大將的風度,雷厲風行的作風,團結班子的藝術,親和力和威 信,個人的人格魅力,抓主要矛盾的處理問題方法等基本素質要求。項目經理強勢是必須的,謙遜也是必須的。該拿主意的時候拿主意,該定要求的時候定要求,敢于承擔責任和壓力,讓項目組成員感覺有依靠,敢信任你,愿意服從你;隔行如隔山,對于不是自己專業的問題,不能亂下決定,要學會傾聽和尊重,向專業人員請教,弄清來龍去脈,掌握前因后果后再站在項目經理的高度全盤考慮,統籌安排,作出對整個項目運行?合理的決定。3.管理方法探討 3.1 項目管理的基本過程 3.2影響項目成功的因素: ?√項目的目標、范圍是否明確; ?√是否獲得領導的積極支持; 10 √項目的組織是否健全、穩定; √是否建立了有序的、有效的、良好的溝通渠道; ?√是否具有有效、全面的項目管理,嚴格的變更控制; ?√是否建立了良好的、積極地、團結合作的工作氛圍; ?√項目經理的經驗。3.3 項目失敗的原因: ? 缺少必須承擔的義務和方向; ? 沒有項目策略上的一致性; ? 變化中不明確的效益; ? 不明確的目標/目的; ? 組織與項目目標不一致; ? 資源限制; ? 不明確的職責; ? 不規范、低效的溝通。(項目階段交接、溝通協調不是“扔過墻”)3.4 項目運行各階段重要關鍵點 TOP 3 啟動階段(明確干什么)
1、與客戶、高層的溝通,明確需求及獲得相關支持;(要求你考慮:誰是項目干系人?項目干系人的期望是什么?)
2、明確項目目標和定位;
3、開工會,統一思想,明確團隊運作制度。計劃階段(理清思路,規劃好怎么干)
1、明確項目范圍;
2、全面的風險識別;
3、各關鍵干系人的識別與溝通計劃。(在開始時不可能達成完全的一致意見,但至少要明確他們是誰?他們想得到什么?)實施與監控階段(真刀實槍比劃,開始干活)
1、根據溝通計劃,與項目干系人進行良好的溝通;
2、嚴格監控項目進度,及時協調解決問題;
3、重點跟蹤監控高風險任務,并采取有效的防范措施。收尾階段(干完收工,總結)
1、順利完成項目評估和驗收;(最終你的目標是使每一個人得到合理的滿意,并不必要是“高興”,“合理的滿意”即可。)
2、成功和失敗的經驗總結;
3、完整的項目信息歸檔。3.5集思廣益法(頭腦風暴法)通過創造一個無批評的自由的會議環境,使與會者暢所欲言、充分交流、互 相啟迪,產生出大量創造性的意見。項目管理也是一個不斷創新、不斷完善的過 程,每個項目都有其各自的特點,參與項目的所有人都可以提出自己的見解,這 樣也能鼓勵大家積極的參與進來,把項目做得更好。頭腦風暴的作用: 打破思維定勢,鼓勵開放性的思考;(鼓舞大家的積極性)發揮集體智慧,在他人的看法上建立自己的意見;(項目經理的職責:定奪)打破交流障礙,形成團隊精神;(團隊要有凝聚力,心往一處想,勁往一處使)防止少數人控制會議。(避免一言堂,防止對項目運行方向跑偏)4.項目管理建議 4.1 管理必須強勢,原則問題不容討論: ? 規范是最低要求,而不是選項或議題。4.2 質量管理問題: ? 責任心是關鍵。? 我們所做的項目,大多不存在很大的技術難度與極其復雜的工藝,我們所面對的,大多是質量通病,但小毛病很可能會帶來大損失。質量管理必須從細節著手。? 設計質量體現在每個標注,每個說明,每個符號等這樣的12 細枝末節上,控制設計質量不需要多高的創造性,而是需要嚴格遵守規范、嚴謹刻板、一絲不茍。? 單項質量缺陷并不可怕,可怕的是對缺陷熟視無睹乃至包庇縱容,可怕的是不拿正事當真成為時尚、成為潮流、成為習慣。? 質量控制的關鍵是過程控制,而非事后檢查和修補。4.3 項目計劃很重要 在項目展開前必須加強調研,合理布局,優化設計,擬訂和選擇最佳方案,并預測成本,也就是雙預控。在此基礎上,配臵生產要素,組建項目部,完善管理機制。同時,計劃一經確定就必須堅決執行,方案一經確定就不能輕易更改。4.4 學海無涯 提高自身能力不能只指望著單位組織培訓,干中學,看中學是最佳的培訓方 法。經一事長一智,從自身的痛苦的經驗中學習是最好的學習。見賢思齊,互相 觀摩,取長補短,才能開闊視野,我們要注重在實踐的大課堂上培訓提升項目經理的素質。13
第四篇:項目管理總結
1.項目是為提供某項獨特的產品,服務或成果所做的臨時性努力。
2.項目的特點:臨時性、獨特性、漸進明細
3.項目管理的核心:任務分解;傳統管理的核心:持續改進
4.項目管理的十大知識體系:質量、范圍、時間、成本、進度、溝通、風險、人力資源、采購、項目干系人
傳統管理:計劃、組織、領導、控制
5.項目管理四要素:范圍、成本、進度、質量
6.項目存在優先級,pmo項目管理辦公室負責安排優先級
7.項目管理的核心思想是平衡
8.項目五大過程組:項目啟動,計劃過程,監控過程、執行過程、收尾過程
不同項目階段不同,但五大過程組相同,每個階段都有五大過程組,階段中不可能有監控,監控貫穿整個項目
9.項目管理共有44個階段
10.項目經理要求平衡質量(最重要),范圍、時間和成本,確定清晰能實現的目標,使技術規范、計劃和方法適用于不同的需求與期望
11.產品的生命階段是產品從產生到消亡的全生命階段,包括概念、計劃、開發、驗證、發布、運維標準六階段(構思+研制+使用維護)
12.項目的生命周期是從產生到消亡的全生命過程,由多個項目階段的組合形成,包括CDIT四個階段(項目立、項目啟動、項目發展成熟、項目完成)
13.狀況分析、原因分析、決策分析、風險分析
14.極其復雜的的研究階段稱為系統,即相互作用和相互依賴的若干個組成部分結合成的具有特定功能的游記整體,從屬更大的系統(子系統)(系統—子系統—模塊—單元)
15.系統思維是把觀察、處理的對象看做一個系統,不僅要看到系統的組成要素,更要看到這些要素間的相互關系,從整體的角度把人、物、能量、信息加以處理協調。
16.所有復雜的系統背后是簡單的原理,系統越復雜,原理越簡單。若有沖突則是存在錯誤的假設,是人為錯誤
17.項目范圍強調過程,產品范圍強調結果
18.WBS(工作任務分解)是面向可交付成果的層次化分解,有機組織定義整個項目,將項目分為較小的,易管理的工作,每分解一層表示更詳細的定義。
19.WBS底層必須是有明確責任人的工作包,先基于階段,再基于成果,使用組織管理,滿足80小時原則,大型項目可先分為子項目,再進行階段和產出分解
20.總和最大的為關鍵路徑,從開始到結束差為0,可能存在多條,對關鍵路徑進行工期壓縮要考慮次關鍵路徑的產生,未考慮資源約束。
21.關鍵路徑是有充分資源的情況下,關鍵鏈則是有關鍵資源的情況下
22.關鍵鏈法(1)項目緩沖 非關鍵路徑至少擠掉50%,在最后留緩沖。
(2)接駁緩沖 放置在關鍵鏈末端的稱為項目緩沖,其他的緩沖為接駁緩沖放置在非關鍵鏈和關鍵鏈的結合點,防止關鍵鏈受非關鍵鏈延誤影響。
(3)關鍵路徑 經過需要關鍵資源的所有任務(關鍵鏈)的最長路徑
23關鍵鏈不管理總浮動時間,管理剩余的緩沖持續時間和剩余任務鏈持續時間之間的匹配關系,可以按可能的最晚開始時間和最晚的完成時間來安排活動
24.關鍵鏈法解決三大問題
(1)項目中所有環節的延遲會積累,提前不一定(延遲稱為墨菲襲擊)
(2)每個子環節都有巨大的緩沖,且會被浪費
(3)項目管理一定會延遲是因為不良多功??
25.toc約束理論,業績都受制于它的制約因素、局部改善不意味著整體改善、系統能力受瓶頸制約、進度計劃因考慮資源瓶頸、因考慮改善瓶頸效率
26.我不知道
未知區 隱藏區 我知道 盲區 你知道 杰亨利窗框 開放區
你不知道
27.表揚針對行為、動機、期待,批評針對行為、后果、期待,要對未來提問
28.風險管理分為風險預測、風險預案(確定責任人)、補救性方案(確定啟動機制)
29.項目經理在采購中的作用:必須參與到合同的創立過程中,確立控制地位,參與談判,識別各種風險,通過合同來減少項目的風險,幫助合同適合項目,使采購符合項目進度,維護與賣房的關系。
30.項目經理的提升之路是使其能力與其面臨的挑戰相匹配。
第五篇:項目管理 總結(范文模版)
總結 本學期,通過對于項目管理課程的學習,我們初步了解到項目管理知識體系及其構架,通過老師提供的越獄中的項目管理案例,生動再現了項目管理的九大知識體系及其運作四部曲,使我們從更現實的角度進一步體會到什么是項目管理以及學習項目管理課程的意義。
從定義來看,項目是為創造獨特的產品或服務而進行的一種臨時性工作,項目管理則是將各種知識、技能、工具和技術應用于項目之中,以達到項目的要求。從現實生活中我們發現,如北京的奧運會、上海的世博會、西部大開發、三峽工程等大型的建設項目,還有很多在日常工作當中的事件:包括開發一個新產品、一個市場的運作活動,都被看作是一個一個的項目。項目管理就是用正確的行為方式來保證目標的實現,這里除了要求結果的成功,更強調了方法的合理性。所以除了績效,項目管理還要考慮時間和成本等等因素。整個過程中始終追求著這樣一個終極目標:從成功到成熟,從成熟到卓越。我們在結合老師精彩的授課和自身的理解上,規劃了這次的項目。
項目驅動的原因:
從項目從事人的角度來講:從事項目管理活動給大學生創造了一個鍛煉自己的機會。更是一個展現自己的平臺。通過此項活動,不僅豐富了大學生的課余生活,提高大學生的演講技能,充分發揮大學生的潛能,并且能使大學生在實踐中發現自己本身的一些不足。
從項目的對象來講:我們希望通過此次的經驗交流會,能促進在校高中生的學習,提高他們的讀書效率和增加他們的人生閱歷。特別是即將面對高考的同學,希望通過我們自己的有過的親身經歷,與他們交流一些復習的方法和技巧,同時,提前告知他們在接下的高考復習期間可能會遇到的問題,讓他們提前做好準備,特備是心理方面的準備。
項目的計劃過程:
項目管理工作的主要目標就是采取各種手段確保項目成功。在這個過程中就需要用到我們在項目管理課程中學習到的管理思維和PMBOK的知識體系中的工具與技術。在實際工作中,需要通過管理思維來確定每一件事怎么做,每一句話怎么說,采用哪些工具和技術來進行項目管理。
為確保項目小組的工作進行得有條不紊,我們制定了詳細的計劃。組織小組共同協商項目執行過程中可能遇到的不確定因素,并做好相應的對策。
1:明確目標我們做每一件事都是有目標的,項目管理有一個大目標,就是項目成功,我們做的一切事情都是為了這個目標。我們在項目管理過程中做的每件事之前也需要明確做這件事情的目標,要圍繞這個目標進行相應的準備工作。
2、協調利用干系人。項目中有各類干系人,每個人都有自己的利益在項目中。
項目管理者一方面要協調干系人的利益,另一方可以利用干系人來實現自己的目標。
3、爭取獲得足夠的資源。一項重要的任務就爭取資源,人力資源,配套設備,辦公環境,這些都是要去爭取的。只有獲得足夠的資源才能確保項目的成功。特別是人力資源,人是各項項目成功的關鍵因素,一個團隊里面就那么多人,能干的人就更少了,你的項目多一個人,其他人的項目就要少一個人。這就要求項目經理做好人員的合理安排和各個階段人員的協調。
4、具備良好的心理素質。應該利用項目管理課程的學習機會鍛煉形成自己的管理思維,同時利用項目管理課程中形成的管理思維來將PMBOK的理論運用到項目管理的實踐中去;并在實踐中鍛煉自己的管理思維,并對經驗教訓進行總結,結合PMBOK豐富自己的項目管理理論,持續地提高項目管理水平。
項目篩選程序及方法:
管理學“木捅”原理告訴我們,一捅水能否裝得滿,裝多少,關鍵在于最底下一層木頭的結實程度和密封程度;項目管理也是這樣,只有夯實基礎,項目管理平臺才不至于垮掉;只有堵塞漏洞,方能使我們管理成效不至流失。項目管理不是一句口號,更不會流于形式,此次項目,我們全體人員將團結一致、腳踏實地,按照預先既定的工作目標,理清思路,排除干擾,終于使得該項目能圓滿完成。
回顧項目規劃初期,我們用多套的運行程序,小組人員多多出謀劃策。但最后,成堆的程序讓我們無從定奪。最后,項目經理決定結合實際情況,和詢問高年級的學長,學姐。通過一系類的精挑細選,最終才做出定奪。
項目實施:
整個項目的實施嚴格按照我們的預定計劃進行。雖然,中間有點小插曲,但在大家的努力下順利保障了項目的進行,取得了良好的成果,得到了校方領導的肯定和同學們的好評。
項目收尾:
通過此次活動,是我們意識到:大學生的課外生活不能夠只局限于學校里面,而應該走出校園,走進社會,多多實踐,收獲更多的社會閱歷,為今后的職業發展奠定基礎,并可以積極地為社會盡到自己的一份力量。
雖然這是一次小的項目,但是,不論是從前期的策劃到項目結尾后的總結,還是在項目運行過程中,我們都認真思考了老師在課堂上授予我們的知識。該項目讓我們進一步了解和實踐到了項目管理中9大體系的內容。我們相信在今后的學習與實踐中,項目管理知識同樣會給我們帶來更多的幫助。
在此,真誠地感謝老師一學期以來對我們的教導!謝謝!