第一篇：【辦公裝修】提升企業形象的辦公區域設計

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【辦公裝修】提升企業形象的辦公區域設計

“眼睛是心靈的窗戶”。那么在辦公室空間中有幾處區域設計絕對能夠體現出一家公司的企業文化、員工氛圍等。以下幾處區域設計出彩、裝修得當一定會對公司的企業形象有所提升。

形象墻設計

首先是形象墻的設計，形象墻一般都是放置在入口處的，讓客戶第一眼就能看得到，讓客戶對我們具有一個初步的了解，因此要求形象的設計要符合一個公司所經營的行業，比如說是設計公司的話形象墻的設計就要以體現設計的創意和設計理念的追求為要原則。

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前臺設計

其次前臺的設計不論是造型的設計還是色彩的搭配等各方面都要以突出企業的正規感、實力感為主要原則，我們知道要想讓一個人對某種事物具有很強的認可度或者記憶深刻，它就要有其不同之處，因此前臺的設計要追求一種沖擊感，可以是色彩和造型上的，也可以是企業內涵和文化精神層面的上。

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辦公室設計

辦公室作為企業用來聚焦人才開展工作的環境，既是一個公共性的場所，同時也因為企業運作的各種需要而力求保持一定的私密性，擁有一個實用、美觀的辦公室內環境，不僅能增強企業自身的良好形象，加強客戶的信任感，同時也可以給員工以舒適的工作條件，甚至是心理上的滿足。

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第二篇：辦公區域管理制度

辦公區域管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司日常辦公秩序的管理，發揚員工的主人翁精神，節能降耗的同時創造一

個安全、整潔和良好的工作環境，樹立優秀的企業形象，特制定本制度。

第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

第二章辦公區域內各項管理的具體規定

第三條 水電使用規定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗；

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（或因故外出）

應將電腦關閉。下班時務必關閉電腦，檢查總電源；下班后不安規定關閉電腦的，將給予

20元的愛心捐款。

3.員工下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應仔

細巡查，關閉辦公場所、走廊等區域電燈；

4.在用完接待室、會議室的情況下，應關閉室內的照明、空調，如發現不按規定執行者，將

給予20元的愛心捐款。

第四條 空調使用規定

1.下班后，各空調區域最后一個離開的員工，應自覺關閉各自辦公區域的空調。以杜絕浪費。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應仔細巡查；

第五條 辦公耗材使用規定

1.復印、打印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二次紙復印或雙面復印；

2.除工作需要的資料可復印打印掃描外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件；一經發現將給予50元的愛心捐款。

3.每位員工均有義務和責任對辦公耗材的合理使用和維護，若發現有異常及時報備行政人

員。

第六條 辦公資產使用規定

1.不允許在公共區域的墻面、桌子椅子上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為；

2.個人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負責，電腦被認為損壞或管理不善丟失，由使

用人按折舊價格賠償。

3.電腦維修工作由網絡管理員負責。違反規定擅自拆機、維修電腦者，對電腦造成的損壞，按折舊價賠償。

4.不得私自移動、挪用辦公區域內的設施設備，如有需要向行政人員報備。

第七條 員工環境衛生規范

1.尊重保潔人員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論；

2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生，不隨地吐痰，保持地毯的清潔無污漬；

3.不在廁所、洗手槽亂扔垃圾、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；

4.各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班后或下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門

人員負責，公共區域由人力資源部負責；

5.杜絕往花卉中倒茶水、扔煙頭，員工有責任愛護和維護我們的綠植。

第八條 保持辦公環境安靜、整潔

1.不在辦公區域內抽煙、化妝、吃飯，不得大聲喧嘩，不準嬉戲打鬧；

2.桌面只可擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，要及時存放于文件架內或擺放有序、整齊美觀；

3.長時間離開辦公桌時，不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面；

4.離開辦公桌，應隨手將椅子推進桌子下面，隨時保持辦公區域的整潔有序。

第九條 鑰匙管理規定

1.獨立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負責人指定專人管理；會議室的鑰匙由人力資源部管理；

2.公司25、26入戶門鑰匙，每日值班人員負責輪流保管，行政人員有鑰匙備留；

3.重要場所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應提交行政人員配置并做好登記；

4.若每日或周末有員工需要加班，人力資源部的值班人員須把鑰匙轉給他人，并在《鑰匙交接表》上予以記錄，否則產生的不良后果，由雙方承擔。

第十條 來訪管理

1.凡是外來人員進入公司，行政前臺在禮貌的詢問來由后指引來賓到等待區靜候，并及時通知相關部門人員；

2.相關部門人員需要接待訪客時，應在制定的洽談室、會客區等場所會談，嚴禁將來訪人員帶入工作區；

3.違反規定擅自將來訪人員帶入辦公區者，將給予50元的愛心捐款，給公司造成不良后果或者經濟損失時，必須做出同等價值賠償。

4.由于行政前臺工作失職，導致外來人員擅自闖入辦公區者，將給予50元的愛心捐款；給公司造成不良后果或者經濟損失時，必須做出同等價值賠償。

第十一條 電話管理

1.各部門均要使用標準的企業電話術語，尤其是前臺總機，無論是內線外線只要電話響起的三聲之內，必須接聽電話，并報以熱情的標準電話術語；即：您好，歡迎致電企商；

2.工作區的座機由使用人管理，共同的座機由共同使用人管理。座機上發生的非正常費用，由使用人或共同使用人負責；

3.禁止使用辦公電話撥打聲訊臺電話和私人電話，違者一經查實，除補交話費外，另給予話費一倍罰款。

第三章其它規定

第十二條 以上行為的檢查者為人力資源部及質量監察部，檢查部門有權依據該制度對不良行為做出相應的處罰。

第十三條 員工需提高節流開源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止；并集思廣益，積極對公司電、暖、資產的管理提出合理的建設性意見。

辦公區域管理制度

一、總則

1、目的為規范工作區管理，確保工作區安全、整潔和良好的工作秩序，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于所有辦公區、前臺接待、大廳等工作區域的管理。

二、分則

3、空調管理

a.空調的適用溫度夏季為：溫度30攝氏度以上；冬季為：溫度5攝氏度以下。在沒達到此

溫度標準時，辦公區不允許開空調（接待重要客戶和來賓期間除外）。違反上述規定將予以責任人50元/次罰款。

b.啟用空調應本著節約的原則，并由啟用人負責空調的關閉。空調啟用人外勤或離開工作區域30分鐘及以上，應關閉空調。屬公共區域的空調，啟用人先離開時應委托另外人員負責空調的關閉。違反上述規定，導致空調未關，對啟用人予以100元/次罰款。

4、門窗管理

員工外勤或下班離開工作區域，應關好辦公室門窗。屬公共辦公區域的崗位，原則上由最后下班的員工負責對公共辦公區域的門、窗關閉鎖好。如果公共辦公區域已指定值勤人員，則由值勤人員負責對該公共辦公區域的門、窗關閉鎖好。違反上述規定未關門的，將予以100元/次罰款；未關窗戶的，將予以50元/次罰款。

5、電腦管理

a.個人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負責。電腦被人為損壞或管理不善丟失，由使用人按折舊價格賠償。

b.電腦使用人員應加密管理好重要的文件和資料，必要時應備份。

c.外勤或離開工作區域30分鐘及以上，應關閉電腦主機和顯示器。違反規定未關主機的或顯示器的，將予以20元/次罰款。

d.電腦維修工作由網絡管理員負責。違反規定擅自拆機、維修電腦的，將予以50元/次罰款；擅自拆機、維修電腦造成電腦損壞的，按折舊價賠償。

6、照明管理

工作、教學期間，應多采用自然光。如工作區光線不足或遇陰雨天氣，應本著節約用電的原則啟用照明電器。啟用人負責照明電器的關閉。啟用人外勤或離開工作區域30分鐘及以上，應關閉照明電器。屬公共區域的照明電器，啟用人先離開時應委托另外人員負責照明電器的關閉。違反上述規定，導致照明電器未關，對啟用人予以20元/次罰款。

7、復印機、打印機和傳真機管理

配置復印機、打印機和傳真機的工作區，由該工作區負責人指定專人對其進行日常管理。管理員下班離開工作區時，除傳真機不關外，復印機和打印機應關閉。對下班離開工作區未關閉復印機、打印機的，將予以每臺20元/次罰款。

8、用水管理

使用飲用水或自來水后，使用人應及時關閉水源，防止水濺到地面或造成不必要的浪費。如廁沖洗應人離開時關閉水源。發現水源設備損壞應及時通知維修人員。

9、鑰匙管理

a.獨立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負責人指定專人管理；會議室的鑰匙由行政部管理。

b.重要場所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應提交行政部統一配置并做好登記。

10、辦公用品管理

公司各級員工可根據工作需要按月向行政助理申領適量的個人辦公用品。辦公用品使用時應擺放整齊，以保持桌面整潔、干凈。

11、環境管理

a.不允許在公共辦公區內吸煙。違反規定的，將予以20元/次罰款。

b.不允許向室外扔垃圾。違反規定的，將予以20元/次罰款。

c.不允許在工作區域的墻面、桌子板凳上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為。違反規定的，除對損壞的財物按折舊價格賠償外，將予以50元/次罰款。

d.不允許在工作區大聲喧嘩、說臟話，影響其他人辦公。違反規定的，將予以50元/次罰款。

e.不允許在工作區隨地吐痰、亂扔垃圾。違反規定的，將予以30元/次罰款。

12、衛生管理

工作區內的公共衛生原則上由保潔員管理，對無保潔員管理的場所或保潔員不能及時發現垃圾的場所，使用人或發現人有責任維護場所衛生，如遇到實在難以處理的清潔問題，應及時通知相關專業人員。

嚴禁將煙頭、煙盒、大件紙團等扔到如廁器具內，違者責令清理并罰款30元/次。

13、來訪管理

來賓接待，統一由行政部負責；工作關聯客戶接待，由關聯人負責；私訪人員接待，由被訪人負責，但工作時間內一般不允許接待私訪人員，應在前臺接待大廳等待。

對工作上的關聯客戶原則上不允許在公共辦公區接待，需要接待時，應在會議室內接待。不允許來訪人員擅自參觀工作區。一經發現應引導其離開，以確保公司安全。

14、電話管理

a.手機須每天8：00至21：30保持開通狀態（含節假日）。授課或參加重要會議期間手機允許暫時關閉，但授課或會議結束后要及時開通手機。因特殊情況不能及時接聽的公司電話，在特殊情況消除后應及時回電話。違反規定，扣10元/次。

b.工作區的座機由使用人管理，共用的座機由共同使用人管理。座機上發生的非正常費用，由使用人或共同使用人負責。

禁止使用辦公電話拔打聲迅臺電話和私人電話，違者一經查實，除補交話費外，另給予話費一倍罰款。

15、安全管理

工作區的日常安全工作由負責人負責該工作區的安全管理工作。

公司各級員工均有責任維護好工作區的安全，一旦發現安全隱患，應及時向有關部門反映。如發現異常情況應及時予以制止，情況嚴重時應通知保安、本部門領導和報警。

16、其它管理

a.除非得到管理部門負責人批準，否則不允許在工作區使用大功率自帶電器。員工外勤或下班離開工作區應關閉自帶的所有電器。違反規定的，將予以50元/次罰款。

b.辦公室內的熱水器等電器，由最后下班的員工關閉。違反規定的，將予以20元/次罰款。

17、本制度自公布之日起施行，本制度由行政部負責解釋。

第三篇：辦公空間設計裝修要點

辦公空間設計裝修要點

對于企業管理人員和行政人員，有關技術人員，辦公室是工作的主要場所。辦公環境，如何布置，自己擠身工作人員從生理到心理有一定的影響，并會在一定程度上，可直接影響決策，管理的效果和效率的企業，那么下面為您介紹下辦公空間設計裝修的方案

1，辦公室設計的內容，目標和基本要求

辦公室設計包括出缺的規劃，裝修，室內色彩和燈光音響設計，辦公用品和裝飾品的裝備和裝飾等。

辦公室設計有三個目標層次，第一層次是經濟實用，我們一方面要滿足實用要求，給辦公人員的工作帶來方便，另一方面，我們應該盡量低的成本，追求最佳的功能費用率，第二個層次是美觀大方，能充分滿足生理和心理需要，創造一個良好的工作環境宴，第三個層次是獨具品味，辦公室是企業文化的物質載體，要大力向企業體現了物質文化和精神文化，反映企業和圖像功能，工作產生積極的，和諧的效果他們自己的人員。三個層次的目標雖然由低到高，從易到難，但它們不是孤立的，而是有著密切的關系，良好的辦公室設計應該努力實現的三大目標。

根據目標組合，無論在辦公室人員的辦公型設計，應當符合下列基本條件：（1）與業務慣例。一些企業無視自己的生產經營情況和他們的力量，盲目追求高品位的豪華航空售票處，這種做法是有一些問題。（2）對行業特點。例如，五星級酒店和校辦科技企業由于分屬不同的行業，因此，在裝修，家具，用品，裝飾辦公室等作用，應具有顯著差異，如果校辦企業的辦公室布局和酒店客戶是一樣的，它很有趣。

（三）遵守規定。例如，總經理（廠長）在地板上安排辦公室，實用樓面面積，室內裝修，輔助設備的各個方面和一般職員的辦公室不同，主要不是一般的經理，主任和一般工作人員的地位不同，但他們辦公室有不同的操作要求。

（四）符合工作性質。例如，技術部門的辦公室需要配備電腦，繪圖儀器，書架（柜）技術工作所必需的設備，并在公共關系科顯然更需要電話，傳真機，沙發，茶幾和對外關系和接待工作相應的設備和家具。2，不同人員的辦公室布局

在任何企業，辦公室裝飾，因為它的人員的職責，工作使用功能，使用不同的要求應有所不同。

在企業決策會長，副執行董事，或董事（首相），使黨委和其他主要領導，由于他們的工作對企業的生存和發展局局長有重大影響，能有一個好的日常辦公環境，決定的作用，管理水平有很大的影響，此外，他們在保守的企業機密，傳播企業形象的辦公環境，也有一些特殊的需要。因此，這類人員的辦公室布置一種具有以下特點：第一，相對隔離。一般是一個人單獨的辦公室，許多企業將在頂部或平面結構最深處頂部安排在一辦公大樓辦事處的領導，目的是為了創造一個安靜，安全，少干擾的環境。第二，相對寬敞。除了考慮使用面積稍大外，一般使用較短的辦公家具設計，目的是為了擴大視覺空間，因為過于擁擠的環境結合的思想，把心理焦慮等問題。成都辦公室裝修設計圖片第三，方便工作。在一般到接待室，會議室，秘書辦公室及附近的決策中的許多企業廠長辦公室辦公位置，建公寓其他安排，外安排接待室或秘書辦公室。四，特色鮮明。企業辦公室領導，以反映企業形象，如墻面的顏色用途企業特點，企業標準色，辦公桌上的國旗和企業旗幟，企業標志，墻角安置企業吉祥物等，此外放置，辦公室布局而不是追求豪華高雅，不給任何人留下俗氣的印象。

對于一般管理人員和行政人員，許多現代企業往往要使用的大辦公室，集中辦公的方式，辦公室設計其目的是增加溝通，節省空間，便于監督，提高效率。這個大辦公室的缺點是相互干擾較大，因此：一為部門或小部門分區，在一個地區，其他用途低分區同一部門的人員一般濃度，高1.2?1.5米的范圍，為了讓每一位員工建立相對獨立的，獨立的工作空間，減少相互干燥的方法，3，專門接待區，休息區，而不是因為對客戶的訪問，破壞他人安靜的工作。這個大辦公室途中有外商投資企業和一些高科技企業采用創造性的工作主要是技術人員和社會工作的公關人員多，他們的辦公室是不宜使用這種排列方式。

3，辦公室設計和辦公配套設計的關系

辦公室支持住房主要是指會議室，接待室（館），圖書館等

會議室是企業的基本辦公配套的房子一般分為中型，小型和中型會議室的不同類型，其中有些企業已超過一分。大會議室常采用教室或講座式布局，觀眾座位分主席臺，小型和中型會議室常采用圓桌或長桌式布局，與會者圍座，利于開展討論。會議室裝修應簡潔，光線充足，空氣流通。可以使用企業標準色裝飾墻面，內懸掛國旗，或在企業平臺，或者在會議桌上放上（內容），以便突出企業特色。中國企業會議多，效率低，為了解決這個問題，除了企業領導人和會議外，可以在辦公室布置上召集人注意采取一些措施：一個是沒有設立長期坐在沙發家具（軟主席），甚至不設椅子和凳子，提倡站著開會，二是在會議室放置或懸掛時鐘，突出的位置，提醒會議時間，三是減少會議室數量，提高會議的效率都，同時也會議室的利用率提高。

接待室（等待）設計是企業對外交流的窗口，設置的數量，規格，企業根據實際情況，公關活動和決定。接待室應提倡公眾，以提高利用率。接待室裝飾應清潔，美觀，方便，可以把一些企業標志和綠色的植物和花卉，以反映企業形象和內部箔的氣氛

第四篇：辦公區域現場管理辦法

辦公區域現場管理辦法

（討論稿）

第一章 總則

為規范公司現場環境衛生管理，營造良好的辦公環境，規范員工的日常工作行為，提高工作效率，樹立企業形象，特制定本制度。

第二章 適用范圍

本制度適用于所有在集團本部辦公區域內辦公的人員及來辦公區辦事的本公司人員。

第三章 職責

一、本制度由集團辦公室負責制定、完善，并負責組織實施、監督考核。

二、各部室主要領導為執行本辦法第一責任人。

三、公共區域及各部長辦公室衛生由集團辦公室委托實業公司負責，個人辦公區域衛生由各部室員工自行負責。

四、集團辦公室需定期組織人員對各部室的現場管理執行情況進行檢查、抽查。對執行不力、問題突出的處室要給予通報批評并限期整改。

五、各部門設立一名兼職現場管理員，負責本部門現場管理工作，配合辦公室做好辦公區域的現場檢查工作。

第四章 管理規定

一、衛生管理

1、愛護公共衛生，保持現場整潔。辦公用品集中定置擺放整齊，個人物品應放置隱藏處，臺面除辦公用品外，其它物品一律不準放置。

2、辦公人員在不影響正常辦公秩序的情況下，必須每天9:30前對各自的辦公區域進行檢查與保潔。

3、公共走道需做到無積塵、無積水、無雜物。

4、辦公室內要保持整潔，無衛生死角、無雜物，無積塵、無蜘蛛網，物品擺放整齊，辦公室內窗臺不放物件，玻璃明亮。

5、會議室內窗明幾凈，桌椅擺放有序，窗簾、桌椅無污垢。

6、辦公現場不允許堆放抹布、掃帚、鞋類等物品，不允許在辦公區域洗、晾衣服。

二、文明辦公

1、著裝要求：上班期間要求穿工作服，長褲或過膝短裙，保持儀表整潔、得體。

2、員工不得在辦公區域內大聲喧嘩，不得在上班時間隨意串崗閑聊，不得睡覺、打盹。

3、工作期間臨時離開辦公室或外出辦事，需跟辦公室就近人員打招呼以明確去向，便于尋找，不打招呼又聯系不上，視為脫崗。

4、固定電話鈴聲響3聲后，必須接聽，不得出現不接聽電話的情況。各部員工對本部所有的電話均有義務接聽，不得以不是自己辦公桌上的電話為由而不予以接聽。通話要

使用禮貌用語，語言簡潔明了,不得借談工作為由進行電話長聊，以保持線路暢通。

5、工作期間，辦公區域內手機設置在振動或靜音狀態，接電話聲音要小，不得影響其他人員辦公。

6、不準在辦公室吃飯、吃水果及零食。

7、辦公區域內全面禁煙，特殊情況辦理吸煙證。

三、節能管理

1、樹立安全用電意識，不準亂拉、亂接電線，不允許私自使用電爐、電熱水壺等大功率用電設備；應經常對本部門用電設備等進行檢查，發現問題及時報集團辦公室維修；

2、盡量利用自然光線，在不影響正常辦公的情況下，不開啟照明燈具或減少開啟燈具數量。做到隨手關燈、人走燈滅。杜絕長明燈、白晝燈。

3、室內空調運行期間，不得開窗。需要通風換氣時，需關閉空調，禁止使用空調開機取暖，禁止開機過夜。

4、打印機、復印機、掃描儀等用電設備要隨用隨開，禁止長期待機，下班前關閉電腦主機和顯示器。

集團辦公室

二〇一六年八月十二日

第五篇：辦公區域安全管理制度

辦公區域安全管理制度

第一章 總則

第一條：為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政管理部為公司辦公區域安全管理的負責部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理；各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。

第四條：本制度適用于日通國際物流（中國）有限公司廈門分公司。

第二章：消防安全管理

第五條：辦公室不定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條：辦公區域內各類設施安裝、擺放應按照消防法規和消防部門的規定，需同時滿足日常辦公及消防安全的要求，協調物業對消防設施設備的配置情況進行定期檢查，確保消防栓、滅火器具、煙感探頭等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

第八條：辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。第九條：對司內員工進行高層樓宇消防逃生及緊急處置方案培訓。

第三章 防盜安全管理

第十條：公司辦公區域內安裝門禁系統，定期協調物業，確保辦公區域內攝像監控設備正常運轉。

第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室（室內無人）應隨即鎖門。

公司各獨立部室大門鑰匙分別由部門及總裁辦保管，其中個人所持鑰匙如有遺失，應及時報告總裁辦，總裁辦根據具體情況決定是否換鎖或重新配制；同時總裁辦對所有鑰匙進行備案并封存，如遇突發情況領取使用，需經得部門負責人及總裁辦主任批準方可執行。

第十二條：司外人員禁止獨自進入辦公區域，如因工作需要，需由相關業務對接人陪同辦理事宜。

第十三條：財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內。第十四條公司印鑒、證照等物品由總裁辦專人負責，財務專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫用章申請表。

第十五條公司車輛每日停放于地庫后，檢查關窗鎖門，車內不存放貴重物品。

第四章用電安全管理

第十六條：公司公共區域、各部室應根據配電容量配置辦公設施設備。第十七條：

第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修（強電）應聯系物業，公司人員不得擅自維修。第十九條：

第二十條:員工不得在辦公區域拉電線，不得擅自使用阻絲類電熱器具；下班時應切斷辦公設備電源、空調等公共耗電設施。

第五章相關事項

第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日員工下班后，應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如遇加班，應與來司人員做好交接及安全防范提示工作，發現情況應及時向總裁辦報告處理。